Как правильно подключить системный блок компьютера: Как правильно подключить компьютер — инструкция с фото

1. Введение

В этом документе приведены основные рекомендации по устранению неполадок в системе персонального компьютера. Это не предназначено, чтобы быть полным руководством ко всем возможным проблемам. Тем не менее, даже если вы не технический специалист, есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы попытаться диагностировать проблему. Даже если вам не удастся решить проблему самостоятельно, поставщики оборудования и программного обеспечения и сотрудники службы поддержки будут в гораздо лучшем положении, чтобы помочь вам, если вам удалось выполнить некоторые основные процедуры по устранению неполадок, прежде чем обращаться к ним.

2. Шаг 1 — не забывайте очевидное!

Многие компьютерные проблемы имеют очень простые и простые причины. Всегда проверяйте очевидное, прежде чем предположить, что это сложная и неясная проблема. Вот некоторые примеры:

2.1. Кабели

Некоторые из наиболее распространенных проблем вызваны незакрепленными, неисправными кабелями, которые были натянуты / отсоединены уборщиками или заняты человеком в соседней комнате, когда вы были в отпуске. Это может привести к тому, что оборудование окажется мертвым, пустые или странные цвета экранов или рабочие станции, которые не смогут связаться с сетью.Например:

• Силовой кабель (-ы) отсоединен от сети или недостаточно плотно вставлен в заднюю часть устройства.

• Кабель данных между дисплеем и компьютером не закреплен или отсоединен.

• Кабель между компьютером и сетевой розеткой ослаблен или отсоединен.

• Кабель между модемом и телефонной розеткой неисправен или имеет неправильный тип для Великобритании.

• Жизненно важный кабель отсутствует или подключен к неправильной розетке.

Если возможен неисправный кабель, попробуйте заменить его, если таковой имеется — в идеале тот, который, как известно, работает.

2.2. Управление

Различные элементы управления на компьютере, дисплее, звуковой системе и т. Д. Могли быть изменены другим пользователем. Например, ваш экран может включиться, и все кабели в порядке, но на экране все еще ничего нет. Причиной может быть то, что управление яркостью и / или контрастностью монитора было выключено, и его просто нужно перенастроить.

Другой (реальный!) Пример: многие компьютеры обеспечивают электропитание для сопровождающего их дисплея — это означает, что собственный выключатель питания дисплея обычно можно оставить в положении «включено», а собственный выключатель питания компьютера используется для включения обоих компьютеров. и отображать вкл или выкл. Кто-то еще, использующий такой компьютер, может «услужливо» выключить выключатель питания дисплея, чтобы при следующем включении системы дисплей казался мертвым, пока кто-то не заметит, что дисплей должен быть включен.

3. Шаг 2 — сузить проблему

Следующим шагом в диагностике проблемы является попытка определить местонахождение проблемы и контекст, в котором она возникает. Например, это может произойти только с определенной программой, или с конкретным пользователем, или при обработке определенного документа, или в определенном месте, или в определенное время суток. Примеры сужения проблемы в некоторых распространенных сценариях показаны ниже.

3.1. Сценарий A — проблема печати

Вы не можете получить доступ к вашему принтеру — ошибка кроется в компьютере, принтере или кабеле между ними?

• Устраняет ли проблема другой кабель (желательно, чтобы он работал в другом месте)?

• Работает ли принтер с другим компьютером?

• Работает ли аналогичный принтер с вашим собственным компьютером (с использованием того же драйвера принтера)?

Если проблема в компьютере:

• Проблема ограничена только одним приложением?

• В системе Windows ПК возможна печать из командной строки MS-DOS (e.грамм. с помощью такой команды, как: COPY C: \ AUTOEXEC.BAT LPT1: )?

• • ДА — с оборудованием все в порядке, и проблема может быть в установке / настройке драйвера принтера Windows.

  • НЕТ — может быть проблема с портом принтера компьютера.

Если проблема с принтером:

3.2. Сценарий B — проблема связи

Вы запускаете Netscape Communicator на рабочей станции, подключенной к сетевому сокету колледжа.Вы не можете получить доступ к определенной веб-странице, например, на сайте в Соединенных Штатах. Проблема может быть в:

• Netscape Communicator установка / настройка

• Установка / настройка программного обеспечения для связи с рабочей станцией

• Аппаратные средства связи рабочей станции

• Кабельная проводка между рабочей станцией и точкой локальной сети

• Кабели между локальной точкой сети и сетевым концентратором

• Линия связи между локальной сетью колледжа / ведомства и локальной центральной сетью

• Линия связи между локальной центральной сетью и внешней национальной сетью Великобритании

• Линия связи между национальной сетью Великобритании и национальной сетью США

• Линия связи между национальной сетью США и удаленным сайтом США

• Сервер на удаленном американском сайте

Хотя некоторые из этих факторов явно находятся вне вашего контроля, все же можно сузить проблему.Например:

• Можете ли вы получить доступ к другим сайтам США успешно, например, http://lcweb.loc.gov/

• Можете ли вы получить доступ к любым сайтам в Великобритании, например, http://www.bbc.co.uk/

• Можете ли вы получить доступ к любым местным сайтам, например, http://www.ox.ac.uk

• Можете ли вы получить доступ к любым сайтам в вашем отделе, например, ведомственный веб-сервер? Если у вас Windows 95/98 / NT, можете ли вы просмотреть сетевое окружение и увидеть список других локальных компьютеров?

• Можете ли вы успешно использовать другие средства связи, такие как Telnet, FTP или другой веб-браузер.

• Ваша машина работает, если вы используете другой кабель или сетевую розетку, которая, как известно, в порядке?

• • ДА — у вас неисправный кабель или сетевая розетка.

  • НЕТ — возможно, проблема в установке или настройке вашего коммуникационного программного обеспечения. Как вы будете действовать дальше, зависит от того, какая у вас система. Например …

• Если у вас Windows 95/98 / NT, сообщает ли в диспетчере устройств панели управления системой о вашем сетевом адаптере проблема?

• Есть ли в панели управления сетью запись протокола TCPIP и правильно ли настроены ее свойства?

• Используйте опцию «Пуск / Выполнить» и введите команду: WINIPCFG — правильно ли отображается вся информация об адресе?

3.3. Сценарий C — проблема с электронной почтой

Если у вас возникли проблемы с использованием вашего почтового клиента, возможно, сбой произошел в конфигурации почтового клиента вашей рабочей станции, или в его общих настройках связи, или в вашей учетной записи на удаленном почтовом хосте, или даже в общей проблеме с самим почтовым хостом.

• Работают ли другие коммуникационные программы, такие как Netscape или Internet Explorer?

• Проблема только с отправкой почты?

• • ДА — тогда…

  • • проверьте SMTP-хост на экранах конфигурации вашего почтового клиента — установите для него smtp.ox.ac.uk

    • проверьте свой адрес электронной почты на экране конфигурации вашего почтового клиента. Он должен быть в форме: [email protected] , например. [email protected] — он не должен содержать пробелов, акцентированных символов и т. Д. Если ваш клиент позволяет вам определить «Обратный адрес», его обычно следует оставить пустым.

    • Внимательно проверьте адрес электронной почты получателя.Попробуйте отправить сообщение себе.

    • Проверьте, правильно ли установлен ваш часовой пояс — на Mac используйте панель управления картой; в Windows 3.x добавьте строку SET TZ = GMT0BST в файл AUTOEXEC.BAT.

  • НЕТ — тогда …

• Есть ли проблемы с отправкой и получением почты?

• • ДА — тогда …

  • НЕТ — тогда …

• Проблема только с получением почты?

• Правильно ли введено имя вашей учетной записи электронной почты на экранах конфигурации вашего почтового клиента? Ваша учетная запись (эл.грамм. cher0123) сильно отличается от вашего адреса электронной почты (например, [email protected]).

• У вашей учетной записи электронной почты есть новый или недавно измененный пароль?

• Ваша учетная запись превышает квоту? Возможно, вы получили сообщение электронной почты от ИТ-служб, информирующее вас об этом.

• Ваш почтовый хост работает нормально? (Проверьте веб-страницу ИТ-услуг «Состояние системы».)

3.4. Сценарий D — Неустойчивое замораживание, зависание, сбой и бомбардировка

Замораживание, зависание, сбой и бомбежка — все это термины, которые люди используют для описания компьютера, который внезапно перестает работать во время использования. Эти термины не полностью соответствуют тому, как они используются, но в широком смысле:

• Замораживание

  — обычно описывает систему, которая внезапно стала полностью неактивной во время работы. На экране нет сообщений об ошибках, указатель мыши не двигается, а нажатие клавиш не оказывает никакого влияния — даже не издается звуковой сигнал и т. Д.

• Подвес

  — обычно описывает менее серьезную форму замерзания. Вещи застопорились, сообщений об ошибках нет, но машина не совсем мертва. Указатель мыши все еще может двигаться, и в системе ПК нажатие комбинации клавиш Ctrl / Alt / Del вызывает ответ.

• Грохот

  — обычно описывает ситуацию, когда программа завершилась ненормально, часто с каким-то сообщением об ошибке. Машина все еще может быть пригодна для использования.

• Бомбардировка

  — эквивалент зависания / сбоя Macintosh. Появится сообщение (сопровождаемое изображением бомбы!). Обычно система требует перезагрузки.

Замораживание обычно является симптомом аппаратного сбоя или устройства, не поддерживающего технологию Plug-and-Play, которое имеет внутреннюю неверную конфигурацию. Если это происходит непредсказуемо, проблема может быть связана с компонентом, который выходит из строя, когда он нагревается после того, как машина некоторое время использовалась. Если вы выключите аппарат и дадите ему остыть, какое-то время он может нормально работать.Ведите журнал своего поведения и того, как скоро после включения он плохо себя ведет.

У повешения, падения и взрыва, как правило, могут быть другие причины, которые могут быть исследованы дополнительно. Если вы страдаете от этого, обратите внимание, всегда ли проблема возникает в одной и той же точке, или только с определенными документами, или только после запуска определенного другого программного обеспечения и т. Д.

4. Шаг 3 — Системные диагностические инструменты и методы

4.1. Устранение неполадок в системе Windows 95/98

Оценка потребностей компьютера в вашем бизнесе

Возможно, вы смогли обойтись при использовании персонального компьютера для бизнес-задач, но обнаружили, что по мере роста вашего бизнеса вам нужно настроить компьютер для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Или, может быть, вы добавили сотрудников в свой бизнес и хотели бы настроить сеть компьютеров на своем рабочем месте.

Первым делом вы должны определить, как конкретно вы собираетесь использовать компьютер для поддержки своего бизнеса. В противном случае вы можете обнаружить, что вы связали избыточный капитал в системе, которая делает гораздо больше, чем вам действительно нужно, или, что еще хуже, вы приобрели систему, которая не выполняет то, что вы ожидали.

Вы захотите указать, какие задачи, по вашему мнению, будут более эффективными при компьютеризации. Трудоемкие задачи, такие как ведение записей, расчет заработной платы, выставление счетов, анализ финансовых прогнозов, написание писем и подготовка рекламных материалов и рекламных материалов, являются главными кандидатами. Рекомендуется поговорить с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, как они используют компьютеры, чтобы помочь своему бизнесу и использовать свое время. Вы также можете иметь конкретные отраслевые требования для рассмотрения.

Какие шаги вы должны предпринять дальше?

• Выберите компьютерное программное обеспечение: Задачи, которые вы планируете компьютеризировать, должны определять ваши общие потребности в программном обеспечении.
• Выберите компьютерное оборудование: После того, как вы определили типы программ, которые вы хотели бы использовать, вы можете принять обоснованное решение о том, что вам потребуется с точки зрения компьютерного оборудования для правильной работы программ.
• Сравнительный магазин: Проверка цен будет более осмысленной, если вы сможете сравнить между различными розничными торговцами стоимость вашей желаемой системы, а не стоимость каждой ее части.
• Защита вашей компьютерной системы: Одним из аспектов компьютеризации многих ваших деловых записей и операций является то, что вы склонны концентрировать много ценной информации в потенциально хрупком формате. Поэтому вы должны предпринять адекватные меры для защиты ваших данных и оборудования.

Выбор компьютерного программного обеспечения

Чтобы компьютер мог выполнять желаемые задачи, вы должны снабдить его соответствующим прикладным программным обеспечением. Прикладные программы — это компьютерные программы, которые инструктируют компьютер о том, как выполнять определенные функции.

Вы можете приобрести самый дорогой из доступных бизнес-компьютеров, но для вашего бизнеса это мало что даст, если запущенное программное обеспечение не будет работать так, как вы хотите. Вы можете столкнуться с подобной проблемой, если компьютер, который вы приобретаете, не способен эффективно запустить желаемое программное обеспечение. Соответственно, зачастую лучше определить, какие программные приложения вы будете использовать, прежде чем решить, какое компьютерное оборудование приобретать.

Программное обеспечение операционной системы. Наиболее основным видом программного обеспечения является программное обеспечение операционной системы, которое представляет собой такую ​​программу, как одна из итераций Microsoft для Windows — Vista, 7 и т. Д.- который управляет монитором компьютера, дисководами, принтером и другими компонентами, а также контролирует работу компонентов с программным обеспечением вашего приложения. Большинство компьютеров поставляются с самой последней версией этого программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение. Помимо программного обеспечения операционной системы, основные типы прикладного программного обеспечения, которые могут оказаться полезными, включают:

• Программы обработки текста. Они эффективно превращают ваш компьютер в сложную пишущую машинку и позволяют вам писать и быстро редактировать письма, отчеты и другие документы.Возможно, самая большая полезность этих программ в том, что вам не нужно перепечатывать весь документ, чтобы вносить исправления или изменения в несколько слов или строк.
• Программы для работы с электронными таблицами. Эти программы особенно полезны при создании бюджетов, бизнес-планов, финансовых отчетов и других отчетов, требующих математических расчетов. Прелесть этих программ в том, что если вы измените одно или несколько чисел в отчете электронной таблицы, все связанные числа будут автоматически скорректированы.По этой причине программы для работы с электронными таблицами значительно экономят время при выполнении сценариев «что если» с вашими финансовыми прогнозами.
• Программы управления базами данных. Вы можете хранить, организовывать, манипулировать и обновлять большие объемы деловой информации с помощью программ управления базами данных. Например, вы можете использовать эти программы для отслеживания ваших клиентов, поставщиков или уровня запасов.
• Бухгалтерские и бухгалтерские программы. Эти программы охватывают все те, которые просто помогают вам в ведении вашей финансовой отчетности, и те, которые помогают вам управлять вашей заработной платой или дебиторской или кредиторской задолженностью, тем, кто помогает вам в заполнении налоговых деклараций.
• Настольные издательские программы. Вы можете использовать эти типы программ, чтобы помочь вам создавать макеты профессионального качества для ваших собственных каталогов, информационных бюллетеней, брошюр, форм и других документов.

Полные пакеты программного обеспечения. Если вы ожидаете, что будете использовать более одной из этих программ, вы можете рассмотреть следующие варианты:

• Найдите комплексный программный пакет, который иногда называют «офисным пакетом».« Интегрированные пакеты эффективно объединяют несколько инструментов в одну программу. Например, на рынке есть несколько продуктов, которые сочетают в себе функции обработки текстов, электронных таблиц и управления базами данных.
• Есть программа на заказ. Еще один вариант получения приложений, которые будут хорошо работать вместе, — это нанять консультанта по программному обеспечению для создания индивидуальной программы для вашего бизнеса. Это дороже, чем покупка готового программного обеспечения с полки, но вполне может стоить инвестиций, если вы не можете найти существующие программы, отвечающие вашим конкретным потребностям.
• Приобретение отраслевого программного обеспечения. Возможно, вы сможете приобрести пакет, разработанный специально для вашей отрасли. Например, одной отраслью, для которой это может быть особенно важно, являются розничные продавцы, которые, как правило, имеют очень большие и специфические информационные потребности.

При поиске ответов на ваши вопросы о программном обеспечении вашим лучшим источником могут быть другие бизнес-операторы. (Это не означает, что компетентные продавцы и представители компании не являются ценными источниками информации, только то, что они не занимаются бизнесом, подобным вашему, и могут иметь финансовую заинтересованность для влияния на ваше решение о покупке.)

Зайдите в Интернет за информацией из таких источников, как промышленные и технологические веб-сайты и блоги. Проконсультируйтесь с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, какие задачи они эффективно компьютеризировали и какое программное обеспечение они используют. Довольны ли они своим программным обеспечением? Что им нравится и не нравится в программном обеспечении? Насколько легко было заставить программное обеспечение работать? Сколько нужно было тренироваться?

Определение и удовлетворение потребностей в компьютерном оборудовании

Физическое оборудование, которое состоит из компьютерной системы, представляет собой аппаратное обеспечение системы.«Основными компонентами оборудования любого компьютера являются центральный процессор, монитор, клавиатура, жесткий диск и принтер. Другие общие бизнес-компоненты включают в себя DVD-приводы, модемы и сканеры.

Помимо обязательных компонентов, то, что из следующего вам понадобится, во многом будет зависеть от типов программ, которые вы выбираете для запуска, и типов задач, которые вы хотите выполнить.

• Центральный процессор (CPU). ЦПУ управляет скоростью, с которой компьютер обрабатывает информацию.Основным фактором в этой скорости является чип процессора. Другим важным фактором, влияющим на скорость компьютера, является объем его оперативной памяти (RAM) . ОЗУ — это место, где ваш компьютер временно хранит информацию, используемую программами, в которых он работает.
• Монитор . Это экран, на котором вы будете смотреть бесчисленное количество часов, пока вы делаете свою работу. Когда вы сравниваете мониторы, главное найти монитор, который вы можете читать без чрезмерного напряжения зрения.Размер монитора также важен. Как правило, чем больше монитор, тем легче его читать.
• Клавиатура. Как и в случае с монитором, ключевым моментом при сравнении клавиатур является удобство их использования. Доступны эргономичные клавиатуры, которые помещают клавиши в то, что считается более естественным выравниванием для ваших пальцев. Дополнением к клавиатуре для ввода работы и выполнения команд является мышь. Они также бывают разных стилей, поэтому вы должны выбрать тот, который удобен и прост в использовании.Вы можете выбрать беспроводную клавиатуру и мышь и избегать всех этих шнуров и кабелей.
• Жесткие диски. Жесткий диск — это место, где ваш компьютер хранит программы и другую информацию на постоянной основе. Поскольку программные приложения продолжают увеличиваться в размерах, вам лучше всего получить настолько большой жесткий диск, насколько вы можете себе позволить.
• Принтеры. Возможности вашего принтера варьируются от довольно медленных и недорогих (струйные принтеры) до быстрых и более дорогих (лазерные принтеры).При сравнении стоимости разных принтеров важно не ограничиваться только начальной покупной ценой. Например, если конкретный принтер требует специальной бумаги, выясните, сколько стоит эта бумага. Также подумайте, сколько будет стоить замена чернил принтера и как часто вы будете нести эти расходы.

  Помимо стоимости и функций (включая возможность цветной печати; возможность печати на бумаге разных размеров; возможность печати чеков, этикеток, конвертов, фотографий и других специальных документов и т. Д.), важным фактором при принятии решения о том, какой тип принтера нужен вашему бизнесу, является то, кто будет видеть документы, которые вы распечатываете. Например, если ваша компания требует отправки сгенерированных компьютером материалов клиентам, поставщикам или кредиторам, вам, вероятно, понадобится цветной принтер высокого качества.

• CD-ROM и DVD приводы. Привод CD-ROM запускает приложения и извлекает информацию, хранящуюся на компакт-дисках, которые способны хранить данные. Дисководы CD-ROM также могут хранить информацию на компакт-дисках.CD-ROMы теперь часто имеют возможности RW (чтение и запись). Если вы будете вести финансовые или другие записи, которые должны храниться в электронном формате, для защиты вашей информации следует использовать какую-либо резервную копию. Вы можете использовать свой привод CD-ROM в качестве инструмента для резервного копирования жесткого диска компьютера. (Для резервного копирования больших объемов данных лучше выбрать внешний жесткий диск). DVD-диски также хранят информацию и особенно полезны для хранения фотографий и тому подобного.
• Флешки. Эти очень маленькие устройства, также называемые перемычками, вставляются в порт (стандартная функция) на вашем компьютере для хранения данных с вашего компьютера. Их удобный небольшой размер, возможность перезаписи, надежность и способность хранить очень большие объемы данных привели к тому, что флэш-накопители узурпировали использование дисков для хранения данных.
• Внешние жесткие диски. Внешние жесткие диски позволяют дублировать информацию, хранящуюся на жестком диске вашего компьютера. Они легко подключаются к вашему компьютеру, и их размер варьируется от более крупных (более дорогих) моделей, которые работают быстрее и содержат больше данных (обычно используются для регулярного резервного копирования данных на настольном компьютере), до более компактных и портативных версий, которые легче перемещаются.Что вам нужно, будет зависеть от вашей личной ситуации.
• Модемы, широкополосная и беспроводная связь. Коммутируемый модем позволяет вашему компьютеру обмениваться данными с другими компьютерами по телефонным линиям, но ваша телефонная линия связана. Для модема основной функцией является его скорость передачи, поскольку она определяет, как быстро можно передать файл и как долго будет связана ваша телефонная линия. Сегодня модем коммутируемой линии — динозавр выбора.

  Телефонные компании предлагают альтернативы с более высокой скоростью передачи, чем обычные телефонные линии, через компании цифровых абонентских линий (DSL) и кабельных модемов.Эти «широкополосные» альтернативы стали довольно распространенными.

  Беспроводные подключения к Интернету работают через беспроводные маршрутизаторы. Маршрутизатор (электронное устройство в виде коробки) подключается к вашему модему или кабельному интернет-соединению и передает сигнал. Ваш компьютер, будь то настольный компьютер или ноутбук, должен иметь возможность принимать беспроводной сигнал (например, с помощью карты WiFi или другой встроенной функции), чтобы выходить в интернет.

  В настоящее время на рынке имеется большинство модемов, вы также можете использовать свой компьютер для отправки и получения компьютерных документов по факсу.

• Сканеры. Сканер используется для быстрого ввода существующего письменного документа или фотографии на ваш компьютер. Сканер преобразует элемент в цифровой файл, который затем можно редактировать или изменять.
• Ноутбуки / Ноутбуки. Современные ноутбуки почти так же мощны, как настольные компьютеры, поэтому вы можете найти, что лучше выбрать этот вариант. Некоторые ноутбуки могут функционировать как рабочие столы, добавляя отдельные экраны и клавиатуры.

  Нетбуки и планшеты (например, iPad) выполняют такие функции, как серфинг в сети и чтение электронной почты.Однако они не выполняют все функции настольных компьютеров и ноутбуков, поэтому их лучше всего использовать в качестве дополнительной технологии, а не в качестве основного компьютерного оборудования для владельцев бизнеса.

• Смартфоны. Хотя «умные» телефоны (например, iPhone или Blackberry) совершают и принимают телефонные звонки, они имеют больше общего с компьютерами, чем с телефонами. Используя беспроводные сети (например, сеть 4G), эти телефоны могут предложить практически неограниченные возможности подключения для владельцев бизнеса и их работников.Их можно использовать для доступа к учетным записям электронной почты, загрузки приложений, работы в Интернете и настройки доступа к компьютерам и устройствам, таким как принтеры, в физическом офисе. Доступно множество вариантов, поэтому убедитесь, что вы выбрали план обслуживания телефона и беспроводной связи, который наилучшим образом соответствует вашим ежедневным требованиям мобильности. Кроме того, как нетбуки и планшеты, смартфон не является полной заменой компьютера.
• Сети. Даже те, кто работает в одиночку, могут извлечь выгоду из компьютерных сетей — в основном, подключая два или более компьютеров через маршрутизатор (проводной или беспроводной), чтобы они могли совместно использовать задачи и приложения.Для рабочих целей доступ к файлам на других компьютерах в сети и использование одного принтера для всех компьютеров являются основными целями создания компьютерной сети. Беспроводная сеть отлично подходит, когда вам нужен доступ к файлам вашего настольного компьютера на ноутбуке и наоборот. Если у вас есть сотрудники, вы все можете быть в сети, и у вас есть возможность поделиться только той информацией, которую вы выбираете — это не выбор «все или ничего». Сложность ваших потребностей, скорее всего, будет определять, настроите ли вы свою компьютерную компьютерную сеть или обратитесь за помощью.

Все еще не уверены, что вам нужно? Один специалист по технологиям для небольших офисов с многолетним опытом работы предлагает такой общий совет: если вы не планируете работать с большими презентациями или манипулировать графикой, высокопроизводительный компьютер действительно не нужен. Что нужно для , так это компьютер среднего класса с пакетом автоматизации для офиса (рабочий процессор, электронная таблица, презентация, почтовый клиент). Поскольку перебои в работе компьютера часто означают остановку производительности (в зависимости, конечно, от вашего конкретного бизнеса), в ваших интересах приобрести компьютер с расширенной гарантией в комплекте с ремонтом на месте.

Вам также понадобится подключение к Интернету, и основные доступные сегодня варианты — это кабельный или DSL-доступ. Скорость должна быть не менее 768 килобит в секунду (кбит / с) на входе в ваш офис и 265 кбит / с на входе.

Наконец, имейте в виду, что подключение к Интернету, телефонная связь и даже беспроводные услуги доступны в виде «набора» от некоторых поставщиков услуг, которые могут сэкономить вам серьезные деньги!

Покупки для вашей компьютерной системы

Как и в случае с почти всем, что вы покупаете, ключом к тому, чтобы получить лучшую компьютерную сделку за ваши деньги, является сначала определить, чего вы хотите и сколько вы готовы потратить, а затем потратить некоторое время на сравнение покупок.У вас, вероятно, не будет проблем с поиском мест для покупок. Посетите электронные супермаркеты в вашем районе (включая магазины, специализирующиеся только на компьютерах), универмаги и дисконтные магазины, а также местные магазины, которые собирают свои собственные системы. Откройте компьютерный журнал или зайдите в Интернет, и вы найдете множество производителей и розничных продавцов, которые будут продавать вам по почте.

Когда вы ходите по магазинам, запрашивайте спецификации для систем, которые вам нравятся. Эти листы должны указывать цену, компоненты, а также политики обслуживания и поддержки для систем.Когда вы сравниваете системы, примите предположение, что вы получите то, за что платите. Если одна система значительно дешевле другой, попытайтесь выяснить, почему это так. Используются ли менее надежные детали? Это подкреплено короткой гарантией или неблагоприятной политикой обслуживания и поддержки? Есть поговорка о том, что «компьютер хорош настолько, насколько слаб его компонент». Попробуйте определить, что это может быть для каждой системы, которую вы сравниваете. В редких случаях система с самыми низкими ценами будет лучшей общей стоимостью.

Другие моменты, которые следует иметь в виду, когда вы ходите по магазинам, включают следующее:

• Попробуйте найти систему, которую можно легко обновить новыми компонентами по мере изменения ваших потребностей.
• Будьте готовы принять компромисс между желаемыми компонентами. Идея здесь состоит в том, чтобы быть готовым пойти на уступки в отношении тех элементов, которые могут быть легко обновлены или добавлены позже, если это позволит вам улучшить общую систему в соответствии с первоначальными ценовыми ограничениями.
• Если вы решили использовать локально собранную систему, попробуйте найти магазин, который работает в течение нескольких лет и зарекомендовал себя с точки зрения надежности и обслуживания.
• Если вы планируете покупку по почте, действуйте осторожно. Система, которая появляется у вашей двери, по сути, прибудет «незаметно для глаз», поэтому вы должны быть уверены, что имеете дело с уважаемой компанией.
• Внимательно прочитайте политику возврата каждого продавца. Лучшие политики — это те, которые позволят вам вернуть систему в течение определенного периода без каких-либо вопросов и пополнения счета или других сборов.
• Сравните сервисные и гарантийные соглашения.Если у вас возникнут проблемы, придется ли вам вводить систему в эксплуатацию или кто-то придет в ваш бизнес для ремонта на месте? Есть ли бесплатный номер, по которому вы можете позвонить в любое время, включая выходные и вечера, за помощью или советом? Как долго действует гарантийное соглашение? Доступен ли расширенный контракт на обслуживание и, если да, стоит ли его стоимость дополнительной защиты?
• Подумайте об использовании своей кредитной карты, даже если это означает потерю скидки наличными. Ваша компания, выпускающая кредитные карты, может быть неоценимым союзником, помогая вам решить проблемы с продавцом после продажи и вернуть вам деньги, если система не выполнит обещанное.
• Не откладывайте настройку системы после ее покупки. Убедитесь, что вы получили все, на что рассчитывали, и что система работает правильно. Если поставщик предлагает услугу доставки и настройки, воспользуйтесь этим и не позволяйте специалисту по обслуживанию покинуть ваше помещение, пока ваша система не будет запущена и работает.

Защита вашей компьютерной системы

Итак, вы приобрели свою компьютерную систему, и она, вероятно, стала неотъемлемой частью вашей бизнес-деятельности.Где бы вы были, если бы вы потеряли использование вашего компьютера или содержащейся в нем информации?

Как и в случае с любым из ваших ценных бизнес-активов, вам необходимо заботиться о защите вашей компьютерной системы от кражи и ущерба от естественных причин (наводнения, пожары, землетрясения, торнадо и т. Д.). Несчастные случаи, от разливов кофе до случайного уничтожения компьютерных файлов, представляют собой еще одну угрозу для вашей системы, равно как и преднамеренные акты уничтожения и повреждения.

Помимо страхования вашей компьютерной системы, вы можете предпринять следующие шаги для защиты вашей системы:

• Проведите все свое компьютерное оборудование через ограничитель перенапряжения, а не через настенную розетку.Резкие изменения электрического тока могут мгновенно повредить чувствительные компоненты и испортить файлы. Ограничители перенапряжения обеспечивают постоянный электрический поток в вашей системе. Если вы находитесь в области, где часто происходят отключения электроэнергии или отключения, вам, вероятно, стоит подумать о приобретении устройства, которое обеспечивает подавление перенапряжений, а также резервное питание от батареи.
• Пыль — еще один враг. Когда это возможно, держите компьютер и принтер закрытыми, когда они не используются, и храните компакт-диски и DVD-диски в закрытых футлярах.Избегайте скопления пыли на открытом и открытом оборудовании.
• Сделайте две резервные копии всего вашего программного обеспечения и важных рабочих файлов. Храните один комплект копий на рабочем месте (где они будут легко доступны при необходимости) и безопасно храните другой комплект вне сайта.
• Если вы хотите ограничить доступ к компьютеру, поищите систему, которая оснащена блокировкой для предотвращения ее включения без ключа. Другим вариантом является установка защиты паролем, которая может быть настроена для предоставления конкретным лицам различной степени доступа к данным, находящимся на компьютере.Это позволяет хранить конфиденциальную информацию на компьютере, не опасаясь, что кто-то посторонний прочитает ее.
• Получить программу, которая обнаруживает и удаляет компьютерные вирусы. Будьте внимательны с тем, что вы загружаете из Интернета, и проверяйте все компакт-диски, DVD-диски и т. Д., Которые вы получаете от других, на наличие вирусов, прежде чем передавать информацию на свой компьютер. Также приобретите привычку регулярно проверять вирус на жестком диске. Помните, что достаточно одного неконтролируемого вируса, который может привести к разрушительной потере как информации, так и использования вашего ценного компьютерного оборудования.
• Установите программу брандмауэра. Брандмауэр — это программное или аппаратное обеспечение, которое предотвращает несанкционированный доступ из Интернета к вашему компьютеру. Шпионское ПО представляет собой растущую угрозу, с которой необходимо бороться, поскольку она угрожает безопасности информации на вашем компьютере, а также другим лицам, если вы находитесь в компьютерной сети. Брандмауэр следует использовать вместе с программой антивирусной защиты на случай, если что-то опасное действительно пройдет через брандмауэр (например, вы нажимаете на ссылку, которая заражает ваш компьютер).

Мы не можем не подчеркнуть, что данные на вашем компьютере имеют жизненно важное значение для вашего бизнеса, и должны быть защищены . Не становитесь слабыми в этом отношении. Еженедельное резервное копирование данных на внешний жесткий диск или другие устройства хранения данных является обязательным.

Кроме того, если у вас есть офисная компьютерная сеть, Ethernet-маршрутизатор (распространенный тип подключения к компьютеру в локальной сети (LAN)) со встроенным брандмауэром позволит работникам вашего офиса безопасно выходить в Интернет, не позволяя никому в интернете доступ к вашей офисной сети.

Соответствие бизнес-требованиям от CT Corporation — Партнер с отраслевым лидером

Свяжитесь с представителем сервисной службы CT сейчас!