Дневник расходов и доходов: Учёт доходов и расходов. Планирование — наше всё — Финансы на vc.ru

Зачем и как вести финансовый учёт

Ситуация, описанная в примере, называется кассовым разрывом — это отсутствие денежных средств для оплаты обязательств. Отчёт о движении денежных средств помогает предвидеть кассовые разрывы и понять, сколько денег на каждом из счетов предприятия на самом деле. И даёт представление о том, в какой момент и какую сумму от оборота владелец может брать себе без ущерба бизнесу.

Вместе с ОДДС советуем вести платёжный календарь и вносить в него запланированные обязательства — свои и партнёрские.

Этап 2

Отчёт о движении денежных средств покажет, насколько стабильно предприятие может выполнять свои обязательства за счёт внутренних ресурсов. Углубиться в понимание финансовой ситуации помогут документы бухгалтерской отчётности: баланс и отчёт о прибыли и убытках

(ОПиУ).

В ОПиУ вносятся выручка бизнеса и расходы по статьям, включая налоговые отчисления, выплаты по кредитам и т.д. Разница между выручкой и всеми расходами — это чистая прибыль за обозначенный период. Если в данный момент денег в кассе много, а предприятие на самом деле убыточно, ОПиУ покажет это.

В баланс вписываются все активы и пассивы предприятия. Активы — это деньги на счетах, имущество, сырьё и вообще всё, чем обладает компания. А пассивы — деньги, на которые куплены активы, в связи с чем активы всегда равны пассивам. Баланс помогает понять, какое выражение имеет прибыль бизнеса: денежное, имущественное или какое-то другое.

В совокупности ОПиУ, баланс и ОДДС дают объективную финансовую картину бизнеса: что представляют собой основные активы, какие статьи расходов ведут к убыткам, какой срок отсрочки для клиентов безопасен и так далее.

Иначе говоря, за счёт чего бизнес держится на плаву и что может его потопить.

Этап 3

Анализ данных даст понимание текущей ситуации и позволит обнаружить точки роста. Следующий желательный шаг — планирование бюджета и финансовые прогнозы.

Очевидные исходы можно предсказать самостоятельно, если вы хоть как-нибудь разбираетесь в финансах. За более сложными и детальными прогнозами лучше обратиться к финансовому аналитику или хотя бы спросить совета грамотного бухгалтера.

И конечно, для финансового учёта можно использовать умные сервисы вроде «Бизнес Аналитики», который умеет объединять денежные потоки, планировать годовой бюджет расходов и доходов и визуализировать динамику финансов по статьям, клиентам и контрагентам. Подобные программы облегчают жизнь и руководителям бизнеса, и бухгалтерам при подготовке документации.

Сделайте будущее своего бизнеса более предсказуемым с помощью финансового учёта, и в делах не придётся полагаться только на удачу.

Простой учет финансов для уехавших / Хабр

Проблематика

Как и многие айтишники, весной 2022 года я релоцировался из России в другую страну. И тут же столкнулся с тем, что перестал понимать, сколько денег я трачу на жизнь, какие покупки я могу себе позволить, а какие нет. Ситуация усложнялась следующими факторами:

• Непривычная валюта и цены;

• Другая структура расходов;

• И доходы, и расходы в нескольких валютах;

• Постоянно меняющиеся курсы валют.

Для начала попробовал пойти привычным путем и начал вести свои расходы в одной из популярных программ учета домашних финансов. Однако довольно быстро понял, что это несколько не то, что требуется. Дело в том, что подобные программы заточены в первую очередь на то, чтобы понять КУДА уходят деньги, а у меня стояла задача понять СКОЛЬКО их уходит. Причем, понять это не по окончании месяца учета, а как можно скорее.

В результате экспериментов родилось собственное средство учета на основе Google Sheets, которое решало мою задачу, причем с минимальными временными затратами. Средство получилось весьма удачным, и, возможно, окажется полезным кому-то еще.

Идея

Для того, чтобы понять, сколько денег мы тратим, вовсе не обязательно скрупулезно заносить все свои затраты – достаточно просто время от времени вносить остатки по своим счетам и свои денежные поступления. В результате мы получим общую сумму затрат.

Если из этой суммы вычесть регулярные траты, такие как аренда жилья, а также крупные разовые траты (типа покупки мебели или нового ноутбука), то мы узнаем, сколько мы тратим на повседневные нужды (на жизнь): покупку продуктов, одежды, походы в рестораны и прочее. 

Зная свои доходы и обязательные траты, легко можно рассчитать сколько вы можете позволить себе тратить на жизнь в месяц. А поделив это число на 31 день – узнать, сколько можем потратить на жизнь в день. Это очень удобный показатель, так как его фактическое значение можно получить буквально за пару-тройку дней учета, не дожидаясь конца месяца.

Основной подход системы учета – контроль среднедневных трат на повседневные нужды.

Если среднедневные траты соответствуют расчетным – все в порядке, а если нет – то надо либо меньше посещать рестораны, либо начать больше зарабатывать )

Реализация и использование

В качестве средства реализации был выбран Google Sheets и аддон Конвертер валют, обеспечивающий автоматическую конвертацию множества валют, включая криптовалюты:

Hidden text

AED — Дирхам ОАЭ, AUD — австралийский доллар, AZN — азербайджанский манат, BGN — болгарский лев, BRL — бразильский реал, BYN — белорусский рубль, CAD — канадский доллар, CHF — швейцарский франк, CLP — чилийское песо, CNY — китайский юань, CZK — чешская крона, DKK — датская крона , EGP — египетский фунт, EUR — евро, GBP — фунт стерлингов, HKD — гонконгский доллар, HRK — хорватская куна, HUF — венгерский форинт, IDR — индонезийская рупия, ILS — израильский шекель, INR — индийская рупия, ISK — исландский крона, JPY — японская иена, KRW — южнокорейская вона, тенге — казахстанский тенге, MDL — молдавский лей, MXN — мексиканский песо, MYR — малайзийский ринггит, NOK — норвежская крона, NZD — новозеландский доллар, PHP — филиппинский песо, PLN — польский злотый, RON — румынский лей, RUB — российский рубль, SAR — саудовский риал, SEK — шведская крона, SGD — сингапурский доллар, THB — тайский бат, TRY — турецкая лира, TWD — новый тайваньский доллар, UAH — украинская гривна, USD — доллар США, ZAR — южноафриканский рэнд.

Поддерживаемые криптовалюты: ATOM — Космос, BCH — Биткойн наличные, BTC — Биткойн, DASH — Dash, EOS — EOS, ETC — Ethereum Classic, ETH — Ethereum, LINK — Chainlink, LTC — Litecoin, XLM — Stellar, XRP — XRP, XTZ — Тезос, ADA — Cardano, DOGE — Dogecoin, DOT — Polkadot, SOL — Solana.

Перед началом использования указываем, в каких валютах будем вести учет:

Далее идем в меню “Расширение | Конвертер валют” и выбираем “Установить” – это нужно сделать один раз для инициализации данного расширения для вашего аккаунта

Затем указываем дату и вносим остатки по счетам. Они будет пересчитаны и просуммированы в основной валюте по курсу на указанную дату:

Далее, в любой день, когда у вас будет время и настроение – заносите новые значения текущих остатков, а также предшествующие доходы и крупные разовые и регулярные траты. При выборе операции “Остаток” из выпадающего списка и вводе даты, строка автоматически подсвечивается:

Сразу после этого будет рассчитана величина среднедневных затрат на жизнь, а вы сможете сделать вывод: стоит ли затянуть потуже пояса или, наоборот, можно расслабиться. Когда в следующий раз внесете остатки – будет видно, насколько изменились ваши среднедневные траты:

ВАЖНО: траты заносятся со знаком минус!

И, на всякий случай: все затраты и поступления, показанные на скриншотах, – являются вымышленными и не отражают реальный уровень цен.

Отчеты

На листе “Траты по категориям” можно посмотреть сводный отчет ваших трат и поступлений по месяцам:

Отчет собирается при помощи сводной таблицы, вы можете легко его модифицировать или добавить еще несколько.

Настройки

На листе настроек можно отредактировать категории доходов и расходов, именно по ним строится отчет. Первое значение в списке зарезервировано под внесение остатков, тем не менее, вы можете переименовать его как вам больше нравится.

Кроме этого, можно задать корректировку курсов валют вашего банка по сравнению с биржевым курсом. В моем случае различие составило примерно 3% в сторону ухудшения:

Заключение

Если вы давно и успешно пользуетесь одной из популярных программ учета финансов, то скорее всего, данный инструмент вам не пригодится.  

Однако, если вы только думаете, с чего бы начать – данное средство может оказаться хорошим вариантом: требует минимальных затрат времени, не нужно заносить абсолютно все операции, остатки по счетам также можно вносить с любой удобной вам периодичностью.

Скачать шаблон можно по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hMVWdLwGB4ah3seKS_amU4FGYgrgiWA1RmV8hvEXVa8/edit?usp=sharing 

Для того чтобы получить права доступа на редактирование, воспользуйтесь меню “Файл | Создать копию”.

PS. Хочу сказать отдельное спасибо автору мема Февралистки, использованного в качестве обложки.

Дневник расходов — Etsy Турция

Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.

Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.

Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.

( 166 релевантных результатов, с рекламой Продавцы, желающие расширить свой бизнес и привлечь больше заинтересованных покупателей, могут использовать рекламную платформу Etsy для продвижения своих товаров. Вы увидите результаты объявлений, основанные на таких факторах, как релевантность и сумма, которую продавцы платят за клик. Узнать больше. )

‎Money Diary — Учет расходов в App Store

Описание

Money Diary — это помощник по управлению финансами и счетами, разработанный для удобства и эффективности. Идеальный инструмент, чтобы помочь организовать и рассчитать ваши доходы и расходы. Он поставляется с организованным и простым для понимания дизайном, который упрощает его использование. Просмотр ваших финансовых транзакций, счетов, платежей и счетов не может стать проще с помощью Money Diary.

Money Diary гарантирует, что ваши счета и квитанции будут надежно храниться и их можно будет легко найти, когда вы захотите их найти. Давайте сократим скучные и повторяющиеся задачи, связанные с записью ваших ежедневных продаж на бумаге одну за другой, и потратим больше времени на анализ того, как повысить свой доход.

Календарь в Money Diary отображает ежедневные и ежемесячные итоги всех счетов и может быть настроен в соответствии с вашими потребностями.

Денежный дневник вычисляет и компилирует записанные данные и отображает их таким образом, чтобы их можно было легко различить в соответствии с суммой доходов-расходов по каждому счету, периоду времени и различным категориям. Благодаря возможности отслеживать ваши проценты и повторяющиеся транзакции, он позволяет вам контролировать то, что впереди, чтобы вы могли быть более подготовленными к тому, как вы тратите или инвестируете свои деньги.

Защитите данные и используйте их на нескольких устройствах.
Автоматически создавайте резервные копии и сохраняйте свои личные финансовые данные в зарегистрированной учетной записи. Не беспокойтесь о потере данных или необходимости переноса их на новое устройство. Это позволяет вам контролировать свои данные с помощью одной учетной записи.

Более разумное составление бюджета и планирование
Создавайте месячные или еженедельные бюджеты в зависимости от вашего образа жизни, чтобы уведомлять себя о лимите расходов.
Курсы обмена валюты помогут вам в поездках или при торговле иностранной валютой. Денежный дневник, безусловно, является отличным компаньоном, который всегда будет под рукой, где бы вы ни находились, или даже если вы просто хотите быть более организованным в финансовом отношении.

Позвольте Money Diary организовать и управлять вашими финансовыми транзакциями, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно.

— Быстро и легко добавляйте транзакции, отслеживайте доходы и расходы и многое другое. Несколько функций, которые помогут вам сэкономить время при решении финансовых вопросов. Переключайтесь и переводите деньги между счетами, отслеживайте платежи по кредитным картам, рассчитывайте кредиты, активы и собственный капитал.

— Календарь, показывающий остатки на каждый день, включая месячные итоги по всем счетам.
— Поддержка различных типов счетов, таких как кошельки, наличные, сберегательные счета, кредитные карты, счета активов или обязательств
— Расчет и отображение данных, которые легко понять и настроить. Организуйте данные списка по дням, неделям, месяцам или годам с разделенными по времени графиками, категориями и учетными записями.
— Автоматическое резервное копирование и синхронизация всех данных, которые можно синхронизировать между устройствами с помощью вашей учетной записи.
— Добавляйте или изменяйте цветовые темы и категории по своему усмотрению, используя множество красивых значков на выбор.
— Установите бюджет для лучшего планирования. Создайте напоминание, чтобы отслеживать платежные циклы или повторяющиеся транзакции.
— Курсы валют и могут устанавливать счета в разных валютах.
— Расчет лимитов кредитных карт, обязательств, процентных ставок и собственного капитала
— Поддержка экспорта файлов CSV
— Сохранение изображений, добавление заметок и настройка значков в соответствии с вашим стилем.

Условия и политика конфиденциальности: https://monediary.app/policy

13 сентября 2022 г.

Версия 1.43

В этом обновлении исправлены ошибки и улучшена общая производительность.

Рейтинги и обзоры

1 Рейтинг

Разработчик, Dimo ​​Co. ,Ltd., указал, что политика конфиденциальности приложения может включать обработку данных, как описано ниже. Для получения дополнительной информации см. политику конфиденциальности разработчика.

Данные, связанные с вами

Следующие данные могут быть собраны и связаны с вашей личностью:

• Покупки
• Финансовая информация
• Контактная информация
• Пользовательский контент
• Идентификаторы

Данные, не связанные с вами

Могут быть собраны следующие данные, но они не связаны с вашей личностью:

• Данные об использовании
• Диагностика

Методы обеспечения конфиденциальности могут различаться, например, в зависимости от используемых вами функций или вашего возраста.