Word изменить нумерацию страниц: Как поменять нумерацию страниц в Ворде

Содержание

Как работать с номерами страниц в Microsoft Word

В этом руководстве вы узнаете все советы и приемы, необходимые для работы с номерами страниц в Microsoft Word на профессиональном уровне.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Казалось бы, работа с номерами страниц в Microsoft Word будет простой и понятной. Если вы собираетесь использовать стандартную схему нумерации, это действительно так.

Но если вы надеетесь сделать что-то немного другое, например, альтернативную нумерацию или пропуск страниц, все может быть сложно.

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Есть несколько способов добавить числа в документ Word. Стандартный способ — использовать меню «Вставка».

Выберите Вставить меню, затем выберите Номер страницы в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» ленты. Вы увидите раскрывающееся меню с различными параметрами. Под каждой из этих опций есть дополнительные варианты выбора, чтобы определить, где именно на странице будут идти числа.

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Выбрать Верх страницы из списка.

В этом списке у вас есть все следующие параметры (все слева, в центре или справа от верхнего поля):

Обычный номер: Вставить простой номер страницы «1»
Акцент Бар: «| Страница» или «Страница |» слева или справа
Жирные числа: «Страница x из y», где x — номер текущей страницы
Кронштейны: Номера страниц в скобках
Точки: Три точки над номером страницы по центру
Большой курсив и римский шрифт: Номера страниц выделены курсивом или римским шрифтом.
Тильды: Номер страницы с тильдами на каждой стороне «~ 1 ~»
Вертикальная линия: Номер страницы слева от вертикальной линии
Вертикальный контур: Номер страницы с горизонтальной линией над ним справа или слева
Очень большой: Увеличенный номер справа
Круг: Номера страниц по центру круга
Прямоугольник с закругленными углами: Номера страниц внутри прямоугольника

Вы можете выбрать все эти же параметры при выборе Внизу страницы (в нижнем колонтитуле), Поля страницы (на полях страницы) или Текущая позиция (где находится текущий курсор).

Выберите любой из перечисленных вариантов, и Word пронумерует каждую страницу документа в любом выбранном вами стиле.

Это откроет верхний или нижний колонтитул, в котором вы разместили нумерацию, а также меню верхнего и нижнего колонтитула.

Изменение номеров страниц в Word

В меню «Верхний и нижний колонтитулы» вы можете изменять нумерацию страниц во всем документе.

Обычно люди должны избегать нумерации на титульном листе документа. Вы можете заставить Word пропустить печать номера страницы на первой странице, выбрав Другая первая страница Установите флажок в меню «Верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Параметры» на ленте.

Это сделает первую страницу пустой, но вы увидите, что нумерация продолжается на второй странице документа.

Если вы действительно хотите, чтобы вторая страница начиналась со страницы номер 1, вам нужно сделать первую страницу другим разделом. Нумерация страниц всегда начинается с 1 в начале следующего раздела.

Мы рассмотрим создание разделов позже в этой статье.

Вы также можете сделать нумерацию страниц чередующейся (по стилю) на нечетных и четных страницах. Это обычно используется при печати страниц печатной книги или брошюры, чтобы номер страницы всегда отображался в верхнем внешнем углу каждой страницы, когда вы листаете книгу.

Для этого выберите Различные нечетные и четные страницы Установите флажок в меню «Верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Параметры» на ленте.

Вы увидите, что первая страница сохраняет исходный формат нумерации страниц, но если вы прокрутите вниз до второй страницы, она будет пустой.

Поместив курсор в этот заголовок, вы можете повторить процесс, описанный в первом разделе этой статьи, чтобы вставить номера страниц на противоположной стороне страницы (или в любом другом стиле, который вы предпочитаете).

Используйте разделы для компоновки нумерации страниц

Хотя вы можете использовать описанные выше подходы, чтобы Word автоматически обрабатывал нумерацию ваших страниц, есть и другой подход. Если вам нужен больший контроль над тем, где начинается и заканчивается нумерация страниц в разделах документа, вы можете создать разделы в своем документе для этого.

Для этого после того, как вы создали нумерацию для своего документа, прокрутите вниз до страницы, где вы хотите, чтобы нумерация возобновилась с 1. Поместите курсор в любое место на этой странице.

Выберите Макет меню и выберите Перерывы из группы Параметры страницы на ленте. Выбрать Следующая Страница в раскрывающемся меню в разделе Разрывы разделов.

Это создает новый раздел, начинающийся на следующей странице.

Теперь вы захотите перезапустить нумерацию в этом новом разделе. Для этого выберите Вставить меню выберите Номер страницы, и выберите Форматирование номеров страниц из раскрывающегося меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите Начать с: в разделе «Нумерация страниц» и установите для поля любой номер, с которого вы хотите начать нумерацию нового раздела (обычно «1»).

Выбрать хорошо чтобы инициировать новую нумерацию страниц в вашем новом разделе.

Вы можете повторять этот секционный подход сколько угодно раз на протяжении всего документа. Настраивайте нумерацию страниц так часто, как хотите, в любом количестве разделов.

С помощью разделов вы также можете выполнять другие трюки с форматированием, такие как создание только одной страницы в альбомном формате или перестановка страниц в Word.

Исправление номеров страниц

Если вы заметили, что разделы испортили нумерацию вашей страницы, вы можете исправить их, переделав эти разделы.

Выберите Домой и выберите значок отображать символы форматирования в разделе «Абзац» на ленте.

Это покажет вам специальные строки форматирования, в которые вы вставили разрывы разделов в документе. Если вы хотите отменить перезапуск нумерации страниц с последнего раздела на следующий, просто выделите эту строку разрыва раздела и удалите ее.

После этого вы заметите, что номера страниц продолжаются последовательно с последней страницы до следующей, вплоть до следующего разрыва раздела или конца документа.

Нумерация страниц с использованием полей

Что, если вы хотите пронумеровать только определенные страницы, а остальные оставить нетронутыми? Вы можете сделать это в Microsoft Word с помощью полей.

Вы можете делать много интересных вещей с полями в Word. Поля — это специальные «команды», которые вы можете вставить в любой документ, и Word заполнит эти поля соответствующей информацией, которую вы определили. «{PAGE]» — это особый вид поля, который не нужно настраивать, потому что это предварительно созданное поле в Word.

Чтобы использовать его, просто поместите курсор в любое место на странице, куда вы хотите вставить текущий номер страницы. Нажмите Ctrl-F9, чтобы активировать поле. Вы увидите фигурные скобки «{}» там, где находится курсор.

В скобках введите слово «СТРАНИЦА». Вот и все! Теперь вам просто нужно обновить поле, чтобы ввести правильную информацию. Для этого просто щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле.

Номер страницы появится там, где вы разместили и обновили поле. Вы можете выделить номер страницы и отформатировать его любым способом, как и любой другой текст на странице.

Как видите, существует множество способов нумерации страниц в Microsoft Word и множество способов их форматирования. Просто помните, что всякий раз, когда вам нужно изменить свою нумерацию или числовое форматирование с одного раздела документа на другой, создание нового раздела всегда лучший способ добиться этого.

Как изменить нумерацию страниц в ворде

Если документ готовится как печатный, в нем могут быть колонтитулы. Колонтитулы — это автоматические элементы оформления страницы. Так к ним и надо подходить. Ручной ввод данных в поля колонтитулов — не правило, а исключение. Чтобы создать в документе колонтитул (или два: верхний и нижний), откройте соответствующую инструментальную панель командой Вставка > Группа Колонтитулы. (Для увеличения изображения, нажмите левой кнопкой мышки).

При этом верхний и нижний колонтитулы не создаются автоматически, и пока они пустые (Вам нужно выбрать необходимый в панели инструментов и нажать, после чего откроется меню «конструктор», в котором в дальнейшем будет происходить всевозможное редактирование колонтитулов). Заполнить колонтитулы можно разными готовыми элементами:

номер страницы;
название раздела;
дата;
имя файла и т. п

За исключением названия раздела все прочие элементы вставляются автоматически после выбора, на панели инструментов раздела «Конструктор». Начнем рассмотрение колонтитулов с нумерации страниц.

Нумерация страниц в Word 2007

Находясь в меню конструктор — нажмите кнопку Номер страницы — и выберите необходимое месторасположение и формат нумерации страниц. (Для увеличения изображения, нажмите левой кнопкой мышки).

Один колонтитул может содержать до трех элементов: слева, по центру и справа.

Для перемещения этих элементов пользуются клавишей TAB, либо выбираем мышкой — необходимый. Например, если вас не устраивает положение номера страницы в левом верхнем углу, установите курсор перед ним и нажмите клавишу TAB — номер страницы будет отбит по центру. Повторное нажатие отобьет номер страницы по правому полю. Если требуется, чтобы в колонтитуле отображалось название раздела (главы, части, параграфа и т. п.), установите курсор в поле колонтитула и введите текст. Клавишей табуляции разместите его в нужном месте.

Чтобы заполнить нижний колонтитул, если он нужен, воспользуйтесь кнопкой Верхний/нижний колонтитулы. Она действует, как переключатель.

В работе с колонтитулами могут возникнуть несколько мелких распространенных проблем. Их решение приводится ниже в виде списка вопросов и ответов.

Меня не устраивает тот шрифт, которым набраны элементы колонтитула. Как я могу его изменить?

Обратите внимание на то, что как только вы открыли панель инструментов Колонтитулы, в список стилей

вашего документа автоматически добавились три стиля: два стиля абзаца (Верхний колонтитул и Нижний колонтитул) и один символьный стиль Номер страницы.

Вид символов, определяет символьный стиль. Поэтому измените его по своему вкусу командой: Формат > Стиль > Номер страницы > Изменить и так далее.

В порядке эксперимента я создал колонтитул, но потом решил от него отказаться, а удалить колонтитул уже не могу. Он не выделяется как объект.

Так и должно быть. Пока колонтитул не пуст, он не удалится. Откройте панель Вставка > Колонтитулы. Либо войдите в колонтитул, двойным щелчком левой кнопки мыши. Выделите и удалите все его элементы. Закройте панель Колонтитулы (в правом верхнем углу) — и колонтитулы исчезнут сами собой. После этого не забудьте удалить из списка стилей все три стиля, образовавшиеся при создании колонтитула. Их удаляют командой Формат > Стиль > Выбор стиля > Удалить.

У меня в реферате пять глав. Я хочу, чтобы в колонтитуле стояло название главы.

Но когда я ввожу название первой главы, оно отображается и на тех страницах, на которых набрана вторая и последующие главы. Как сделать, чтобы у разных глав были разные колонтитулы?

Получается это вы знаете, что у вас пять глав, а программе об этом ничего не известно Надо каким-то образом ее об этом оповестить. С точки зрения программы документ может состоять из нескольких разделов, но для этого между ними должен стоять специальный код «конец раздела», а вы его пока не поставили. В конце каждой главы (перед тем, как поставить колонтитулы) дайте команду Вставка > Разрыв страницы.

Страшное слово «разрыв страницы» и обозначает « конец раздела». При вставке этого специального символа откроется меню, в котором можно указать, каким образом следует начать следующий раздел (главу) — с новой страницы или продолжить с этой же. Решайте сами, как вам удобнее.

Когда в документе появится несколько разделов (по числу глав), у вас откроется возможность создавать для каждой главы свои колонтитулы. В этом случае на панели инструментов Колонтитулы активируются кнопки для перемещения между колонтитулами разных разделов: Переход к предыдущему и Переход к следующему.

Поделитесь информацией с друзьями:

Источник: abisab.com

Категория: Программное обеспечение

Как добавить номера страниц в Word и изменить их при необходимости

Содержание

1 Как добавить номера страниц в Word
2 Как отформатировать номера страниц в Word
3 Как начать нумерацию страниц в Word (перезапустить Нумерация)
4 Как пропустить номер первой страницы в Word
5 Как изменить типы нумерации страниц в Word
6 Как оставить верхний и нижний колонтитулы или панель дизайна
7 Дополнительно: Как добавить номера строк в Слово
8 Дополнительно: Как добавить границу страницы в Microsoft Word

Нумерация страниц Microsoft Word

Нумерация страниц в Word — ценный инструмент, помогающий упорядочивать страницы после печати или быстро обращаться к информации для других читателей. Сегодня мы собираемся показать вам, как добавлять номера страниц в Word, форматировать их и при необходимости пропускать номер первой страницы.

Вставить номера страниц в Word легко, изменить их не так уж и сложно

Хотя вставить номера страниц в Word в базовую форму довольно просто, это становится более сложным, когда вы начинаете изменять их в соответствии со своими потребностями. Microsoft Word имеет множество стилей, вариантов размещения и форматирования, которые могут показаться немного ошеломляющими.

Не беспокойтесь — мы разберем все основные параметры, чтобы вы могли быстро настроить нумерацию страниц в Word именно так, как вам нужно. Давайте начнем:

Как добавить номера страниц в Word

Если вам интересно, как вставить номера страниц в Word, первое место, которое вы можете подумать, это инструмент «Номер страницы». К счастью, вы были бы правы. Это делает весь процесс очень простым:

Откройте вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Номер страницы > Нижняя часть страницы > Номер плана 2» 9. 0024
Естественно, вы можете выбрать другой стиль для номера страницы, если хотите, например, акцентную полосу. Вы также можете выбрать номер в верхней части страницы, если хотите.

Как форматировать номера страниц в Word

После вставки номеров страниц в Word вы можете отформатировать их, чтобы они соответствовали стилю остальной части документа. Вы можете быстро изменить такие аспекты, как шрифт, цвет текста, размер, выравнивание по центру/справа/слева и многое другое. Вот как:

Дважды щелкните номер страницы и настройте параметры форматирования во всплывающем меню.
Вы уже должны быть знакомы с этими параметрами — они такие же, как и для любого другого текста. После того, как вы закончите изменение номера, вы можете дважды щелкнуть в любом месте, кроме нижнего колонтитула, чтобы вернуться к документу.

Как начать нумерацию страниц заново в Word (перезапустить нумерацию)

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц возобновлялась в определенный момент, вам нужно использовать функцию разрывов разделов Word. Это полезный инструмент во многих ситуациях, поэтому стоит ознакомиться с:

Поместите курсор в начало страницы, на которой вы хотите перезапустить нумерацию страниц, и вставьте разрыв «Следующая страница». Разрывы» под ним, затем нажмите «Следующая страница» под заголовком «Разрывы раздела» .
Дважды щелкните номер страницы, затем нажмите «Номер страницы > Форматировать номера страниц…» на ленте. номера страниц дальше.
Отметьте «Начать с» под заголовком нумерации страниц, выберите «1» и нажмите «ОК». номера страниц в Word, вы можете пропустить первый номер страницы. Чаще всего это происходит, когда у вас есть обложка или титульный лист. Вот как сделать так, чтобы номера страниц начинались со страницы 2:
Дважды щелкните номер первой страницы и установите флажок «Другая первая страница» на ленте 9.0024
Параметр «Другая первая страница» можно найти в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте, который должен автоматически появиться после двойного щелчка по номеру страницы.
Удалить номер первой страницы
Благодаря опции «Другая первая страница» удаление номера первой страницы теперь не приведет к удалению номеров страниц из остальной части документа.
Как изменить типы нумерации страниц в Word
Помимо стиля, позиции и начальной позиции номеров страниц, вы можете изменить тип номера страницы. Например, независимо от того, имеют ли числа форму цифр, букв или римских цифр, а также используют ли они точки или тире:
Дважды щелкните свой номер и нажмите «Номер страницы > Форматировать номера страниц…» на ленте

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Числовой формат», выберите вариант и нажмите «ОК»
Изменения будут автоматически применены ко всем номерам страниц в документе Word.
Как выйти из верхнего и нижнего колонтитула или панели дизайна
Если вы застряли в верхнем и нижнем колонтитуле или на панели дизайна и не можете редактировать остальную часть документа, вы можете использовать следующий прием:
Нажмите кнопку «Esc» на клавиатуре

Это мгновенно закроет панель верхнего и нижнего колонтитула и вернет вас к обычному просмотру документа.
Дополнительно: как добавить номера строк в Word
Помимо номеров страниц, вы можете добавлять в документ отдельные номера строк, чтобы вам было еще проще ссылаться на его часть. Просто следуйте нашему связанному руководству, чтобы сделать это.
Дополнительно: как добавить границу страницы в Microsoft Word
Пока вы это делаете, вы можете добавить границу страницы в документ Word, чтобы обеспечить четкое поле для аннотаций после его печати. Вы можете прочитать наше специальное руководство здесь, чтобы узнать, как это сделать.
Как добавить номера страниц в Microsoft Word
Миллионы людей ежедневно используют Microsoft Word для работы с документами. Программа предлагает множество функций, которые могут оказаться полезными. Одним из таких компонентов, который делает его более доступным с точки зрения навигации, являются номера страниц, которые особенно удобны для более длинных документов Word.

Мы рассмотрим, как добавлять номера страниц в Microsoft Word.
Содержание
Добавление номеров страниц
Другие параметры настройки
Начальные номера страниц со страницы 2
Начальные номера страниц на определенной странице
Сложность
Легкость
Продолжительность
5 минут
Что вам нужно
Microsoft Word
ПК
Добавление номеров страниц
Номера страниц могут быть добавлены либо в верхний колонтитул (сверху), либо в нижний колонтитул (снизу), что дополняется возможностью применения различных стилей, а также возможностью настройки внешнего вида самого номера страницы.
Шаг 1: Нажмите вкладку Вставить , расположенную в верхнем ряду рядом с Главная .
Шаг 2: Нажмите кнопку Номер страницы и выберите, где именно вы хотите, чтобы он отображался в документе. Вы можете выбрать один из следующих вариантов: Вверху страницы и Внизу страницы являются наиболее распространенными вариантами. Параметр Поля страницы поместит его на выбранную вами сторону, а Текущая позиция реализует его везде, где находится указатель мыши.
Шаг 3: После того, как вы выбрали расположение номера страницы, выберите стиль по своему вкусу. Теперь нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы вверху или дважды щелкните в любом месте основной части документа Word.
Теперь номер страницы будет автоматически добавляться к каждой странице вашего документа Microsoft Word.

Другие параметры настройки
Шаг 1: Форматирование номеров страниц: выберите вкладку Вставить и откройте меню Формат номера страницы . Вас поприветствуют различные варианты форматирования, включая числовой формат, номера глав, а также нумерацию страниц.
Шаг 2: Настройте внешний вид номеров страниц: Дважды щелкните везде, где был добавлен номер вашей страницы. Выделите номер страницы, дважды щелкнув по ней. Теперь перейдите на вкладку Home , после чего вы сможете изменить шрифт, стиль, размер и цвет. Вы также можете применить другое позиционирование для номера страницы.
Шаг 3: Удаление номеров страниц: щелкните вкладку Номер страницы в Вставка . Под полем Форматировать номера страниц
щелкните Удалить номера страниц .
Номера начальных страниц со страницы 2
Вы можете удалить номер страницы, чтобы он не отображался на первой странице, поскольку он может содержать предметный указатель, вступительное изображение, обложку и т. д.
Шаг 1: Дважды щелкните область, где вы разместили номер страницы (верхний или нижний колонтитул) на первой странице, или щелкните Вставить > Верхний или нижний колонтитул > Редактировать верхний или нижний колонтитул . На вкладке Дизайн , которая теперь отображается в Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , нажмите кнопку Другая первая страница . Нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы .
Шаг 2: Щелкните мышью вторую страницу. Перейдите на вкладку Вставить , выберите Номер страницы
и Формат номеров страниц . В пределах Начните с поля , введите 0. Нажмите OK.
Шаг 3: Вкладка Вставка все еще должна быть открыта. Щелкните меню Номер страницы . Наконец, выберите, где вы хотите разместить номер страницы и стиль.
Начальные номера страниц на определенной странице
Если вы не хотите, чтобы номер страницы начинался с первой страницы в вашем документе, вы можете начать нумерацию страниц на определенной странице в Word с помощью следующего процесса.
Шаг 1: Если вы хотите, чтобы номер вашей страницы начинался, скажем, со страницы 4, щелкните мышью в любом месте на странице 3. Теперь щелкните вкладку Разметка страницы , выберите Разрывы и нажмите кнопку Следующая страница .
Шаг 2: Поле ввода должно автоматически переместиться на четвертую страницу. Если нет, нажмите на эту страницу вручную. Теперь перейдите на вкладку Вставка , нажмите Номера страниц и добавьте туда, где вы хотите ввести номер страницы.
Шаг 3: По умолчанию номер страницы будет выделен. Поле Link to Previous уже будет выбрано на верхней панели. Нажмите эту кнопку, чтобы отменить выбор.
Шаг 4: Номер страницы по-прежнему будет выделен по умолчанию. Теперь перейдите в меню Номер страницы в Вставить и нажмите Формат номеров страниц . В поле Нумерация страниц щелкните Начать с . Это должно автоматически ввести 1 в поле. Если это не так, введите в него цифру 1 самостоятельно. Нажмите ОК .
Теперь вы увидите, что страница, которую вы выбрали для начала нумерации страниц, будет иметь номер 1. В этом случае на четвертой странице будет установлен номер страницы как 1.