Программы для бухгалтерского учета бесплатно: 10 лучших программ для бухучета

1. FreshBooks

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Удобный интерфейс + Множество возможностей и возможностей + Интегрируется со многими популярными сервисами

FreshBooks — популярный облачный бухгалтерский сервис, разработанный специально для владельцев малого бизнеса.

Пакет имеет множество функций — выставление счетов, отслеживание расходов, учет рабочего времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитным картам — и простой интерфейс, предназначенный для не бухгалтеров, гарантирует, что вы будете в курсе событий. убегает сразу.

Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, установив флажок, и даже автоматически выставлять счет по своей кредитной карте, чтобы упростить жизнь для всех.

Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, включая PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другими.

Управленческие хлопоты сведены к минимуму. Вы можете получить доступ к системе и использовать ее со своего рабочего стола или из бесплатных приложений для iOS и Android, а поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании.

Если это звучит привлекательно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты.

2.QuickBooks

Облачное бухгалтерское программное обеспечение для всех потребностей малого бизнеса

Причины для покупки

+ Даже базовый план хорошо наделен бухгалтерский учет и бухгалтерия. Он принадлежит Intuit, у которой также есть другие варианты для малого и крупного бизнеса, с разнообразным портфелем, включающим Turbotax, Mint и Proconnect. QuickBooks также существует во множестве различных разновидностей, от настольных до чрезвычайно популярных онлайн-изданий.

В зависимости от ваших требований вы можете выбрать QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop для Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise. Однако можно создать собственный пакет с помощью команды QuickBooks, если вам нужен более индивидуальный вариант.

Из-за огромного количества продуктов на основе QuickBooks лучше всего зайти на веб-сайт, чтобы получить последнюю информацию о ценах, доступных версиях, а также о любых сделках, которые Intuit имеет по этому обширному спектру бухгалтерских решений.Основные различия между основными пакетами описаны в наших обзорах ниже.

3. Xero

Мощное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Заманчиво дешевый Стартовый план + Отличные мобильные приложения

Причины, по которым следует избегать

-Базовый план имеет ограничения

Xero может привлечь ваше внимание своей недорогой учетной записью с ранним планом, но присмотритесь внимательно, и вскоре станут очевидными ограничения — например, ограничение на отправку не более пяти счетов, ввод пяти счетов или согласование только 20 банковских транзакций.

Тем не менее, если вы можете жить с этими ограничениями, здесь есть свои плюсы. Эта услуга предлагает интеллектуальное отслеживание и управление расходами, опционально на вашем мобильном телефоне с помощью отличного приложения Xero для Android и iOS. Существуют десятки настраиваемых отчетов, простое составление бюджета и никаких ограничений на дополнительных пользователей или бухгалтеров, которым вы, возможно, захотите получить доступ к данным.

Если проблема связана со счетом, банком или счетом, то план Xero Growing выглядит более выгодным. Это намного больше денег, но вы можете выставить столько счетов-фактур и ввести столько счетов, сколько захотите.

Xero предлагает множество функций для любого малого бизнеса, в том числе удобную услугу «преобразование файлов QuickBooks», которая поможет вам начать работу, и она, безусловно, проста в использовании. Но если вам совсем не нужна вся эта сила, лучше найти ее где-нибудь еще.

4. Sage Accounting

Ветеранское бухгалтерское решение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Хорошее ценовое предложение + Аккуратно представленное и простое в использовании + Впечатляющее обслуживание клиентов

Sage Accounting производит хорошее первое впечатление своей ясной и простой ценой.Лучший план Sage Accounting предлагает достойную стоимость, а также есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и отправки НДС онлайн, интеллектуальные банковские каналы и сверка, прогнозирование денежных потоков, некоторые подробные отчеты, поддержка нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего рабочего стола или через мобильное приложение.

Все это хорошо представлено и, как правило, легко использовать. Если у вас возникнут проблемы, вы найдете подробную веб-справку и видеоуроки на расстоянии одного или двух щелчков мышью, с предложением «бесплатной неограниченной круглосуточной поддержки по телефону и электронной почте», которая должна помочь любому новичку чувствовать себя комфортно.

Sage также предлагает более простое предложение под названием «Начало учета». Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков и не имеет прогнозов денежных потоков, но этого может быть достаточно для стартапов, а также для малого бизнеса.

5. Kashoo

Беспроблемное бухгалтерское программное обеспечение для пользователей малого бизнеса

Причины для покупки

+ Мультивалютная поддержка + Аккуратно разработанная панель инструментов

Причины, чтобы избежать

-Нет мобильного приложения для Android

Выбор пакета учета часто включает в себя просмотр сложной сравнительной таблицы, поиск скрытых уловок и попытку выяснить, какой продукт лучше всего подходит для вас.Kashoo избегает всего этого и предоставляет практически все, что вам может понадобиться.

Kashoo выделяется, когда речь идет о поддержке мультивалютности, что является важной особенностью современной глобальной экономики. Он также поддерживает транзакции по кредитным картам для всех основных операторов связи, таких как Amex, Visa и Mastercard, по конкурентоспособной цене.

Вы также получаете неограниченное количество счетов и подключений к более чем 5000 финансовых учреждений для согласования счетов в режиме онлайн. Нам понравился лаконичный интерфейс этого продукта и панель инструментов, которая дает хорошее представление о вашем текущем финансовом положении с первого взгляда.

Kashoo также предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону, в чате и в социальных сетях — эта компания даже ответит на старомодное письмо! Однако следует отметить один текущий недостаток: существует только мобильное приложение для iOS, поэтому пользователи Android пока что не знают, что делать. Kashoo предлагает 14-дневную пробную версию для тех, кто хочет протестировать сервис.

6. Zoho Books

Zoho Books — это облачная бухгалтерская программа для всех

Причины для покупки

+ Простота использования + Множество функций и возможностей

Причины для избегайте

-Нехватка заработной платы

Zoho Books — это лишь небольшая часть гораздо более крупного предприятия, базирующегося в Индии, которое предлагает всевозможные решения для всех и каждого.Благодаря понятному и простому облачному интерфейсу Zoho Books станет отличным рентабельным вариантом, если вы фрилансер, индивидуальный предприниматель или кто-либо из сотрудников малого бизнеса.

Несмотря на то, что настольный компьютер является надежным, Zoho Books также имеет впечатляющее присутствие приложений, что делает его также хорошей мобильной ставкой. Базовый план предлагает ограниченное количество контактов (максимальное количество клиентов или поставщиков, для которых вы можете создавать транзакции), 2 пользователей (как у вас, так и у вашего бухгалтера) и 5 ​​автоматизированных рабочих процессов.

Самый популярный пакет — Standard, который включает до 500 контактов, 3 пользователей и 10 автоматизированных рабочих процессов. Между тем, Professional — это полный набор функций, который предлагает 500 контактов, 10 пользователей и 10 автоматизированных рабочих процессов.

Между прочим, подпишитесь на годовой пакет, и вы получите 2 месяца отдыха. Zoho предлагает дополнительные надстройки, больше о которых вы можете почерпнуть на его веб-сайте. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

7.KashFlow

Онлайн-бухгалтерский учет стал проще с KashFlow

Причины для покупки

+ Надежная поддержка НДС в Великобритании + Полезный вариант расчета заработной платы

Причины, чтобы избежать

-Платные видеоуроки-Сложная структура

KashFlow гордится тем, что умеет хранить вещи просто, что всегда является хорошей новостью, когда вы имеете дело со своими счетами и всем, что связано с налогами. Это облачное программное решение можно использовать из любого места и в любое время, пока вы можете подключиться.

Служба оснащена полным набором инструментов, которые могут не только позволить вам выполнять свои обязанности по бухгалтерскому учету, но также могут использоваться для расчета заработной платы и управления персоналом.

Стартовый пакет предназначен для индивидуальных предпринимателей, подрядчиков и малых предприятий. Вы можете отправлять неограниченное количество котировок и 10 счетов, а также согласовывать 25 банковских транзакций. Хотя это всего лишь учетная запись одного пользователя, она работает с банковскими фидами, имеет мобильное приложение и настраиваемую панель управления.

Бизнес-версия предназначена для растущих предприятий и компаний с ограниченной ответственностью.Это дает возможность неограниченного количества котировок и счетов-фактур, а также вы можете согласовывать неограниченное количество банковских транзакций. Он многопользовательский и позволяет управлять и подавать декларации по НДС в Интернете.

Наконец, KashFlow предлагает пакет Business and Payroll, который имеет все вышеупомянутые функции, а также дополнительные функции расчета заработной платы. На момент написания KashFlow также имел более конкурентоспособные цены, основанные на годовом плане выплат, а не на ежемесячных расходах, указанных выше. Если вы готовы принять на себя обязательства, это может дать вам экономию.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

1. ZipBooks

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета около …

Причины для покупки

+ Современный интерфейс + Неограниченное выставление счетов

Причины, по которым избегайте

-Расширенные функции, объединенные в платные уровни

ZipBooks предлагает бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет современный интерфейс и надежный набор функций. Он обещает упростить бухгалтерский учет, чтобы пользователь мог сэкономить время и заняться другими задачами.

Стартовый уровень доступен бесплатно. Он предоставляет неограниченное количество счетов-фактур неограниченному количеству клиентов, что делает его менее строгим, чем некоторые другие бесплатные предложения по бухгалтерскому учету. Он также может использоваться для неограниченного бухгалтерского учета и может принимать платежи с кредитных карт и PayPal.

Платные уровни включают в себя большинство функций, которые вам когда-либо понадобятся, в том числе расширенные, такие как смарт-теги, с расширенной отчетностью и аналитикой.

2.Money Manager Ex

Простое бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ Впечатляющее удобство в использовании + Множество функций + Может использоваться прямо с USB-накопителя

Еще один превосходный инструмент с открытым исходным кодом, Money Manager Ex хорошо разработан и обладает достаточным количеством функций, чтобы конкурировать с программным обеспечением премиум-класса. Это легко понять, и вы сможете настроить свои учетные записи и транзакции в кратчайшие сроки. Простота Money Manager Ex делает его особенно хорошим выбором для индивидуальных предпринимателей или лиц, занимающихся вашими домашними финансами.

Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета представляет собой портативное приложение, поэтому вы можете сохранять и использовать его прямо с USB-накопителя, даже не устанавливая его. Также есть приложение для Android для обновления ваших учетных записей на ходу.

3. GnuCash

Простой подход к бухгалтерскому учету

Причины для покупки

+ Очень гибкое программное обеспечение + Обладает некоторыми функциями начисления заработной платы + Поддерживает несколько валют

GnuCash разработан для частных лиц и малого бизнеса и изначально задумывался как альтернатива с открытым исходным кодом таким приложениям, как Quicken от Intuit.

Это приложение существует с конца 1990-х годов и доступно для Linux, GNU, OpenBSD, Android, macOS и Windows.

Он обрабатывает счета-фактуры и кредитовые авизо, кредиторскую и дебиторскую задолженность, расходы на сотрудников и некоторые функции расчета заработной платы, и он вполне доволен несколькими валютами, картами и счетами. Его абсолютная гибкость делает его нашим лучшим выбором, когда речь идет о бухгалтерском программном обеспечении для предприятий, производящих кухонные столы.

4.TurboCASH

Бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Работает с несколькими компаниями + Большое интернет-сообщество

Причины, по которым следует избегать

-Не для индивидуальных предпринимателей

TurboCASH — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое было в непрерывно развивается с апреля 1985 года и пользуется огромной популярностью в Европе, США, Канаде и Австралии. Он доступен на 23 языках и может похвастаться онлайн-сообществом, насчитывающим более 100 000 пользователей.

Предназначен для малого и среднего бизнеса (SMB), это, вероятно, многовато для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей, но если вам нужно что-то более полезное, чем кассовая книга, TurboCASH может обрабатывать НДС, дебиторов и кредиторов, заказы на покупку, несколько компаний и несколько пользователей.

Хотя TurboCASH является бесплатным и охватывает большую часть основ, необходимых для бухгалтерского программного обеспечения, существует платная версия, доступная в качестве обновления, которая обеспечивает более продвинутые функции. Эта платная версия позволяет запускать ее из облака, а также предоставляет, помимо прочего, бюджеты, платежную ведомость, отчеты в формате PDF и анализатор бухгалтерской книги.

5. Wave

Бесплатное облачное бухгалтерское программное обеспечение

Причины для покупки

+ Очень популярная услуга + Красиво спроектированная и собранная

Причины, чтобы избежать

— Будет слишком просто для средних фирм

Имея более двух миллионов пользователей, Wave является одной из самых успешных бухгалтерских онлайн-сервисов — и она полностью бесплатна для бухгалтерского учета, выставления счетов и квитанций, хотя, если вам нужна личная техническая поддержка, вы можете за это нужно платить.Заработная плата также не включена в бесплатную услугу, и вы иногда получаете рекламу — как и почти любую бесплатную онлайн-службу.

Это очень хорошо разработанное и тщательно продуманное приложение, и хотя оно, вероятно, немного базовое для среднего бизнеса, это хороший вариант для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и небольших фирм.

Однако имейте в виду, что, хотя Wave можно использовать бесплатно, вы все равно платите за транзакцию. Для стартапов и предприятий с низким объемом продаж это может не иметь значения, но для предприятий со значительным объемом продаж они могут найти более конкурентоспособную модель ценообразования.

6. NCH Express Invoice

Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для счетов

Причины для покупки

+ Поддержка различных платформ + Полезный диапазон отчетов

Причины для избегать

-Только бесплатно для фирм с числом сотрудников менее 5

С версиями для ПК, Mac, iPad и Android, NCH Express Invoice обслуживает большинство видов бизнеса — и если у вас меньше пяти сотрудников, вы можете это бесплатно без ограничений по времени или других ограничений.

Он предназначен для простого создания счетов-фактур, ценовых предложений и заказов, автоматизации повторяющихся и отправки их по электронной почте или факсу, и есть приличный набор отчетов, которые можно изучить. Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета на самом деле является всего лишь интерфейсом для веб-службы, но это неплохо, если ваш бизнес не пытается получить приличное подключение к Интернету.

7. VT Cash Book

Бесплатное бухгалтерское программное обеспечение для счетов

Причины для покупки

+ Бухгалтерский учет без суеты + Может использоваться для подготовки декларации по НДС

Причины, по которым следует избегать

— Графика «без излишеств»

Она не получит никаких наград за эстетику, но VT Cash Book не для того, чтобы хорошо выглядеть: ее приоритет — записывать повседневные операции с наличными с наименьшей суммой суеты.Он использует автозаполнение для ускорения ввода данных, поддерживает несколько банковских счетов и выверку банковских счетов, может использоваться для подготовки деклараций по НДС и позволяет создавать отчеты о прибылях и убытках, балансы и бухгалтерские книги.

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета устанавливается вместе с сопутствующей программой, платной VT Transaction +, но вам не нужно покупать последнее, чтобы использовать первое.

8. Invoice Expert Lite Edition

Хорошее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ Управление запасами и клиентами + Выполняет выставление счетов и расценки

Причины для избегайте

-Бесплатная версия имеет ограничения

Бесплатная (Lite) версия Invoice Expert ограничена 100 клиентами / продуктами, но сохраняет функции платной Advanced Edition, включая управление запасами и клиентами, выставление счетов и расценки, заказы на закупку и управление запасами.

Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета на первый взгляд немного пугает, особенно на экранах редактирования шаблонов, но оно достаточно простое. Это американская программа, но она использует ваше местоположение в Windows для установки валюты, поэтому она должна соответствующим образом адаптироваться для пользователей за пределами США.

9. Adminsoft Accounts

Полное бухгалтерское программное обеспечение для владельцев малого бизнеса

Причины для покупки

+ Бесплатно без каких-либо условий + Управляет запасами и многое другое + Даже есть некоторые Возможности отдела кадров

Adminsoft Accounts — это программный пакет для бухгалтерского учета, основанный на рекламе для получения дохода, что делает его бесплатным для загрузки и использования.Он предлагает удивительно полную бесплатную систему бухгалтерского учета (и очень честный набор условий).

Он может обрабатывать не только счета-фактуры и выписки, но и рекомендации по денежным переводам, контроль запасов, заказы на закупку, составление бюджета и некоторые функции управления персоналом. Это британская программа, поэтому по умолчанию используются фунты стерлингов, но она успешно работает и в других валютах.

Существует платная версия, которую вы можете купить для запуска программного обеспечения без рекламы, с немного большей стоимостью, если вы также хотите включить AutoManager или Shop / Cafe Manager.

10. QuickFile

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса в облаке

Причины для покупки

+ Предназначен для не бухгалтеров + Поддерживает несколько валют

Причины, чтобы избежать

-Должен быть в сети, чтобы использовать

Разработанный специально для не бухгалтеров, QuickFile предлагает несколько уровней бесплатного пользования для малого бизнеса, при этом обеспечивая автоматическое выставление счетов, управление покупками / квитанциями, расценки и мультивалютную поддержку.Добавьте к этому полностью брендированную клиентскую зону, и вы получите профессиональное решение по невысокой цене.

Это облачная версия, а не загрузка программного обеспечения, и если вам нравится бесплатная версия, вы можете перейти на более продвинутую версию без рекламы с массовым выставлением счетов, историей изменений и множеством функций для опытных пользователей за умеренную плату.

Больше вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Certify — это решение для отслеживания расходов, а не полных счетов, но может быть очень полезно иметь в дополнение к некоторым из вышеперечисленных платформ, не в последнюю очередь потому, что не все из них могут отслеживать расходы с такими преданность.Это особенно актуально для малых предприятий с большим количеством сотрудников, где расходы не всегда могут быть отражены или представлены должным образом, даже если это потенциально позволяет компании сэкономить на налоговых вычетах.

Financial Force специально разработан для предоставления облачного решения для бухгалтерского учета и финансов для Salesforce. Это означает полное отслеживание учетных записей клиентов в нескольких книгах, а также учет активов, кредиторской задолженности, сборов и т. Д. Это делает Financial Force менее простой бухгалтерской платформой и переносит ее в сферу планирования ресурсов предприятия (ERP), и это потенциально очень полезно для тех предприятий, которые уже используют программное обеспечение Salesforce.

Holded — еще одна программная платформа, ориентированная в большей степени на малый и средний бизнес, предлагающая ERP, которая объединяет продажи, бухгалтерский учет, инвентаризацию, управление проектами и временем в единой информационной панели. Однако, несмотря на эти разнообразные элементы, функция учета полностью разработана и включает в себя автоматическое выставление счетов, а также мгновенные отчеты о прибылях и убытках и баланс.

Tipalti — еще одна крупная платформа ERM, которая позиционирует себя как единственное комплексное решение для автоматизации всей глобальной операции с кредиторской задолженностью на единой облачной платформе.На данный момент мы говорим о платформе, которая выходит далеко за рамки бухгалтерского учета и обеспечивает прямое соблюдение налоговых требований и оценку финансовых рисков, явно предназначенную для компаний из списка Fortune 500, которым требуется полный контрольный журнал в глобальном масштабе, поэтому, вероятно, Amazon рекламируется как покупатель.

Также стоит обратить внимание на Connected Accounting, ZarMoney, Avanquest Bookkeeper и Finsync.

Обзор лучших предложений на сегодня

10 лучших бесплатных пакетов программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса

Имея один миллион дел каждый день, бухгалтерский учет не всегда является приоритетом для владельцев малого бизнеса.Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может помочь малым предприятиям управлять счетами-фактурами и платежными ведомостями с большей легкостью и эффективностью. А бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, не требующее дополнительных затрат, становится еще лучше!

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Взгляните на следующие десять лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.

ZipBooks

ZipBooks — это мощное и простое в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета, предназначенное для того, чтобы помочь малым предприятиям перейти на новый уровень.Бесплатная начальная опция ZipBooks включает неограниченное выставление счетов, неограниченное количество поставщиков и клиентов, неограниченную бухгалтерию, возможность подключения и управления одним банковским счетом, а также оценку состояния бизнеса и качества счетов.

xTuple PostBoks

xTuple PostBooks — это программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP), которое означает, что в дополнение к бухгалтерскому учету малые предприятия могут отслеживать продажи, интегрировать запасы и пользоваться преимуществами системы управления клиентами. Программа с бесплатными лицензиями не предоставляет никакой специализированной поддержки.

SlickPie

SlickPie обеспечивает базовое управление расходами для стартапов и малых предприятий. Это простое в использовании программное обеспечение для управления расходами предоставляет все необходимое малому бизнесу для качественного и своевременного учета, включая простое выставление счетов и подробные отчеты, которые помогут поддерживать здоровье бизнеса.

Wave

Wave обеспечивает полностью бесплатный учет, что позволяет малому бизнесу отслеживать расходы, отправлять счета, получать оплату и балансировать свои бухгалтерские книги.Компании могут отправлять профессиональные счета-фактуры и отслеживать статус счетов-фактур и платежей, чтобы знать, когда ожидать денег на своем банковском счете. Компании также могут принимать кредитные карты и быстрее получать оплату с помощью Wave.

Inv24

Inv24 — это бесплатное программное обеспечение для управления запасами и выставления счетов, которое позволяет малым предприятиям автоматически организовывать и выставлять счета своим клиентам. С Inv24 владельцы бизнеса могут загружать версии счетов в формате PDF или отправлять их по электронной почте.

Brightbook

Brightbook — это бесплатная онлайновая бухгалтерская система, предназначенная для того, чтобы облегчить ведение своего бизнеса малым предприятиям, испытывающим нехватку времени и средств без опыта ведения бухгалтерского учета.Предприятия могут отправлять профессиональные счета в любой валюте, отслеживать счета и мгновенно узнавать, кто им должен деньги, с помощью простой в использовании системы Brightbook.

TurboCash

TurboCash 4 предоставляет бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое рекомендуется для людей, зарабатывающих менее 10 долларов в час. TurboCash 5 рекомендуется для малого бизнеса с функциями кассовой книги, главной книги, акций, дебиторов, кредиторов и выставления счетов. TurboCash 5 теперь доступен как облачный сервис. В отличие от TurboCash, который является бесплатным, TurboCash 5 стоит 60 долларов в год.

Inveezy

Inveezy — это бесплатный инструмент для выставления счетов для малого бизнеса. Пользователи могут добавлять в свои счета собственные логотипы и использовать службу для отправки повторных счетов. Компании могут получать оплату с помощью PayPal или кредитных карт с помощью системы Inveezy. У компаний также есть возможность отправить счет-фактуру в качестве предложения, а не фактического счета.

GnuCash

GnuCash обеспечивает простой подход к ведению бухгалтерского учета и отчетности для малых предприятий. Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета доступно для Android, Linux, Windows, OS X, FreeBSDm GNU и OpenBSD.Программное обеспечение управляет счетами-фактурами, кредиторской и дебиторской задолженностью, а также расходами сотрудников и некоторыми функциями расчета заработной платы.

CloudBooks

CloudBooks предоставляет предприятиям эффективный инструмент для выставления счетов, предназначенный для создания эффективных и своевременных счетов. Free Forever CloudBooks — это бесплатный инструмент для одного клиента. Компании могут воспользоваться преимуществами специальной команды CloudBooks, которая может предоставить комплексную помощь и приоритетную поддержку для удовлетворения потребностей их бизнеса.

Фото через Shutterstock

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета 2021

Покупка подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета похожа на покупку нового костюма.Вам нужно уникальное решение, отвечающее вашим потребностям и потребностям вашей компании. Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета может показаться древним сокровищем, спрятанным в пирамиде, но оно существует. Этот тип программного обеспечения обладает инструментами для улучшения вашей бухгалтерской практики с помощью автоматической обработки, отчетности, выставления счетов и многого другого. Но стоит ли того бесплатное или дешевое программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Сравните ведущих производителей программного обеспечения для бухгалтерского учета

Благодаря первоклассной исследовательской группе SelectHub мы разработали полный список бесплатных инструментов бухгалтерского учета.Прежде чем просматривать наш список, давайте определим этот тип программного обеспечения, изучим его стандартные функции и преимущества.

Бесплатно против

Как следует из названия, бесплатное бухгалтерское программное обеспечение — это программа, которая выполняет бухгалтерские задачи без указания цены. Это немного отличается от программного обеспечения с открытым исходным кодом.

Бесплатные бухгалтерские решения с открытым исходным кодом похожи на CD и виниловые пластинки — они оба выполняют бухгалтерские задачи, но имеют разные форматы. Существенная разница в том, что открытый исходный код позволяет вам или вашей ИТ-команде получить решение, обычно без лицензионных сборов, и адаптировать исходные коды в соответствии с требованиями вашего бизнеса и исправить потенциальные ошибки.Хотя многие решения с открытым исходным кодом бесплатны, не все бесплатное программное обеспечение является открытым, поэтому важно четко понимать различия, если вы планируете реализовать одно из этих решений.

Выбирая между бесплатными платформами и платформами с открытым исходным кодом, обязательно уточняйте у поставщиков, какой у вас доступ к исходному коду программы и есть ли какие-либо скрытые платежи, чтобы избежать путаницы и получить правильное решение для своей организации.

Рекомендуемые функции

Софт, как снежинка, уникален.Но есть общие черты, которыми обладают бесплатные программные решения для бухгалтерского учета. Помните: то, что модуль является стандартным или типичным, не обязательно означает, что он лучше всего подходит для вашего бизнеса.

• Общая бухгалтерия: Записывайте, анализируйте и систематизируйте все свои транзакции в одном централизованном месте. Эта особенность дана как данность.
• Управление квитанциями: Сканируйте и систематизируйте квитанции для отслеживания покупок на любом устройстве.
• Счета-фактуры: Создавайте собственные счета-фактуры и получайте оповещения, когда клиенты получают или оплачивают их.
• Биллинг: Наблюдение за сроками оплаты счетов.

Вы не знаете, с чего начать разработку списка покупок с функциями учета для вашего программного обеспечения? Без проблем. Наш подробный список требований может помочь вам.

Ключевые преимущества

Наличие бухгалтерского решения имеет множество преимуществ. К самым популярным перкам относятся:

• Повышенная точность данных: Устранение ошибок, вызванных человеческим фактором, путем поиска и выявления их после ввода данных или предоставления вашему решению возможности выполнять автоматический ввод данных, вычисления или проверки.
• Соответствие налоговому законодательству: Убедитесь, что вы соблюдаете местные, государственные и даже международные налоговые нормы с помощью соответствующего модуля соответствия.
• Организация и безопасность данных: Складские операции, данные счетов, бюджетная информация и другие важные ключевые показатели эффективности в одном безопасном централизованном месте.
• Углубленная отчетность: Извлекайте стандартные или настраиваемые финансовые отчеты, такие как прибыли и убытки, балансы, отчеты о движении денежных средств, старение дебиторской задолженности, старение кредиторской задолженности и многое другое.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Теперь, когда ваш список возможностей и требований соответствует нормам, пришло время просмотреть нашу подборку лучших доступных и бесплатных программных инструментов для бухгалтерского учета.

Сравните ведущих производителей программного обеспечения для бухгалтерского учета

Волновой учет

Wave — это бухгалтерская программа для малого бизнеса, оснащенная приборной панелью, на которой отображаются доходы, расходы, платежи и счета. Решение является облачным, и некоторые из его возможностей включают регулярные платежи, контроль счетов и налоговые формы.Бесплатная версия этого программного обеспечения включает функции учета, выставления счетов и получения.

Предварительный просмотр инструмента выставления счетов Wave Accounting.

Ключевые преимущества

Wave Accounting обладает рядом преимуществ, которые выделяют его среди конкурентов.

• Free Forever: Волновой учет с выставлением счетов и квитанциями всегда бесплатен.
• Настройка: Настройка категорий расходов и доходов с помощью плана счетов и идентификаторов счетов.
• Неограниченное количество подключений к банку: Подключение к неограниченному количеству банков и кредитных карт.
• Покрытие компенсаций: Управляйте компенсациями работников через расширение AP Intego.
• Собственные мобильные приложения: Доступ к волновому учету в собственных приложениях для iOS и Android, чтобы разрабатывать, изменять, распределять и отмечать счета как оплаченные во время движения. Предупреждения информируют вас, когда наступают крайние сроки и когда клиенты просматривают или оплачивают счет.
• Прямой депозит: Беспрепятственное распределение заработной платы по банковским счетам всех сотрудников с помощью Wave Payroll.
• Печать чеков: С легкостью выполняйте самостоятельную печать чеков.
• Налог с продаж: Автоматическое шифрование налогов с продаж через волновое выставление счетов.
• Перетаскивание: Перетаскивание элементов строк для сортировки содержимого счетов-фактур с помощью Wave Invoicing.

Двойная бухгалтерия

Инструмент бухгалтерского учета имеет двойную запись, что означает, что при выполнении кредитовых и дебетовых транзакций задействованы два счета. Этот модуль также автоматически рассчитывает обменные курсы и обрабатывает массовые транзакции.

Контролировать и упорядочивать поступления

Вы можете быстро фотографировать чеки с помощью приложения для чеков и сканирования. Когда вы делаете снимок на свой телефон, он мгновенно синхронизируется с вашей учетной записью Wave. Приложение также работает в автономном режиме.

Будьте в курсе счетов

Инструмент биллинга позволяет добавлять в счета различные валюты и соответствующую информацию о продавце. На панели инструментов Wave отображаются счета и суммы задолженности. Этот аксессуар также уведомляет вас о сроках оплаты.

Следите за счетами

Вы и ваши клиенты автоматически получаете уведомление о просмотре, оплате или оплате счетов через функцию выставления счетов. Этот модуль также позволяет создавать и персонализировать счета-фактуры с помощью готовых шаблонов. Вы можете управлять частичными платежами и автоматизировать платежи по кредитным картам. Опция онлайн-оплаты платежного модуля позволяет отправлять счета по электронной почте с помощью безопасной кнопки «Оплатить сейчас».

Другие упоминаемые особенности

В дополнение к типичным дешевым аксессуарам для бухгалтерского программного обеспечения, Wave предоставляет другие бухгалтерские инструменты для оптимизации ваших финансов.Эти функции включают в себя:

• Администрирование различных валют: Доставлять счета, утверждать платежи в различных валютах и ​​выполнять расчет обменных курсов.
• Сдвиг оценок в счета-фактуры: Отправляйте оценки клиентам и преобразуйте их в счета-фактуры после утверждения.
• Заполните и подайте налоги: Подайте налоговые декларации штата и федеральные налоги в нескольких штатах, включая Аризону, Калифорнию, Флориду, Джорджию, Иллинойс, Индиану, Миннесоту, Нью-Йорк, Теннесси, Техас, Вирджинию, Вашингтон и Висконсин.
• Наблюдение за квитанциями о заработной плате и налоговыми формами: Безопасно войдите в систему и получите квитанции о заработной плате и формы W2. Пользователи также могут обновлять свою контактную и банковскую информацию.
• Гладкая интеграция: Интегрируйтесь с другими популярными платформами, такими как Shopify, PayPal, Shoebox и Etsy.

Ограничения

Как и все ERP, волновой учет имеет несколько недостатков. Эти ограничения включают:

• Не позволяет создавать заказы на покупку или продажу
• Не отслеживает время

Лучшее бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета — Solution Scout

Как владелец бизнеса, вам необходимо отслеживать, организовывать и записывать свои бизнес-операции.Наличие точной финансовой отчетности поможет вам эффективно использовать свои ресурсы и принимать более эффективные краткосрочные и долгосрочные бизнес-решения.

К сожалению, у многих новых или малых предприятий нет бюджета для оплаты бухгалтерских услуг или даже бухгалтерского программного обеспечения. В электронных таблицах редко бывают возможности синтезировать финансовые данные в полезную и легко усваиваемую информацию. А для занятых предпринимателей, которые уже носят много шляп, отслеживание и категоризация каждой транзакции в электронной таблице — пустая трата времени, учитывая альтернативы.

Вот наши лучшие варианты для бесплатного бухгалтерского программного обеспечения. Это программное обеспечение позволяет даже занятым индивидуальным предпринимателям отслеживать финансовую информацию.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета

На что обращать внимание в бесплатном программном обеспечении для бухгалтерского учета

минимум, бухгалтерия так ftware должен собирать ваши финансовые данные в основные финансовые отчеты, такие как отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств и балансы.

Он также должен позволить вам настроить план счетов, по которому вы можете классифицировать свои расходы. Ваши сгруппированные по категориям расходы и финансовые отчеты содержат информацию, которая понадобится вашему CPA для заполнения ваших налогов.

Хотя многие из вариантов бесплатного программного обеспечения в этом руководстве предлагают дополнения, которые будут стоить вам дополнительных затрат, все базовые услуги бесплатны, поэтому вы можете решить, хотите ли вы выполнить обновление после начала работы. Выбирая бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, обратите внимание на то, насколько легко обновить услуги или перенести данные на новые программные услуги, если вы решите перейти на него.

Когда пора переходить на бухгалтерскую службу

По мере роста требований или бюджета вашего бизнеса может потребоваться обновление программного обеспечения. В зависимости от вашего типа бизнеса бесплатное программное обеспечение может не включать в себя необходимых функций, таких как возможность вести расчет заработной платы или отслеживать дебиторскую задолженность. Когда ручная работа становится непосильной для функций, которых нет в вашем бесплатном программном обеспечении, перейдите на бухгалтерскую службу онлайн.

Некоторые компании могут захотеть вообще отказаться от бесплатного программного обеспечения, особенно те, которые имеют особые требования.Например, предприятиям, получающим доход от различных проектов, вероятно, потребуется функция отслеживания классов, которая редко доступна в бесплатном программном обеспечении. Если ваш бизнес часто выставляет счета-фактуры, воспользуйтесь услугами бухгалтерского учета, которые позволяют вашим клиентам оплачивать услуги на той же платформе.

Лучше всего подходит для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и очень малых предприятий, которым необходимо отслеживать финансовые данные с более чем одной учетной записи.

Wave занял первое место в этом списке благодаря своим обширным функциям, которые доступны совершенно бесплатно.Wave использует облачное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета онлайн, которое имеет четкую и удобную структуру.

Функциональность Wave очень похожа на базовую подписку QuickBooks, которая является отраслевым стандартом бухгалтерского программного обеспечения. Wave создает финансовые отчеты в режиме реального времени, которые всегда доступны в вашем аккаунте.

Wave

Wave предлагает программное обеспечение для бухгалтерского учета, выставление счетов и сканирование квитанций без платы за установку, скрытых платежей и ежемесячных платежей. Чтобы избежать ручного ввода транзакций, вы можете синхронизировать проприетарное программное обеспечение с неограниченным количеством банковских и кредитных счетов.Wave выходит за рамки базовой бухгалтерской отчетности, отправляя напоминания, когда у вас есть счет или когда вам нужно получить платеж.

Wave Highlights

• Основная изюминка Wave заключается в том, что можно использовать в качестве поставщика платежных услуг . Прием платежей через Wave имеет относительно высокую стоимость транзакции — 2,9% плюс 30 долларов США, но это по-прежнему хороший вариант для предприятий, у которых недостаточно продаж для традиционного торгового счета.
• Wave имеет два приложения: одно для выставления счетов и одно для сканирования квитанций (оба доступны для iOS и Android).Эти приложения автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Wave. Прикрепление квитанций непосредственно к транзакциям упрощает налоговую подготовку и спасает вас в случае проверки.

Обновления Wave

Если у вас есть сотрудники, полезно знать, что у Wave есть услуга расчета заработной платы, доступная либо за 20, либо за 35 долларов в месяц, в зависимости от штата, в котором работает ваш бизнес. Вы платите дополнительно 6 долларов за каждого активного сотрудника и независимого подрядчика.

Wave также предлагает услуги бухгалтерского учета (129 долларов в месяц), налоговые услуги (129 долларов в месяц) и обучение бухгалтерскому учету (разовая оплата 199 долларов).Это очень удобно (и доступно), если вы решите передать бухгалтерию на аутсорсинг и использовать то же программное обеспечение.

Wave Downsides

Wave предназначена для фрилансеров и очень малых предприятий. В некоторых онлайн-обзорах говорится, что Wave заблокирует вашу учетную запись, если вы будете делать большие или частые депозиты. Если ваш бизнес-доход составляет 200 тыс. Долларов или больше, вам следует перейти на программное обеспечение, способное обрабатывать более крупные транзакции.

Wave не может отслеживать неоплаченные счета.Когда ваш бизнес будет расти и у вас будет больше счетов к получению, вам придется перейти на новое программное обеспечение.

Лучше всего подходит для малых предприятий, чьи расходы и доходы связаны с различными проектами, которые необходимо классифицировать.

Как и Wave, ZipBooks — это веб-платформа, которая синхронизируется с вашим банковским счетом и автоматически импортирует ваши транзакции в программное обеспечение. План ZipBooks Starter полностью бесплатный и покрывает основные бухгалтерские операции, включая выставление счетов клиентам и категоризацию расходов.

ZipBooks Features

Автоматическая синхронизация с банковским счетом поможет вам не отставать от ежедневных транзакций. ZipBooks уникален, потому что предлагает отслеживание проектов, что бесценно для тех предприятий, которые хотят знать, какие проекты приносят больше всего убытков или дохода. ZipBooks даже позволяет добавлять настраиваемые теги к каждой транзакции для облегчения поиска по ключевым словам.

Программное обеспечение ZipBooks интегрируется с другим популярным программным обеспечением, включая PayPal, Square и Asana (обратите внимание, что вы будете платить стандартные ставки за транзакции PayPal и Square).В отличие от Wave, с помощью ZipBooks вы можете вручную отслеживать кредиторскую задолженность и другие неоплаченные счета.

Основные моменты ZipBooks

• План ZipBooks Starter включает инструмент учета рабочего времени, который полезен для выставления счетов за отработанные часы.
• ZipBooks позволяет переключаться между кассовым и начислением. Учет по методу начисления — редкая функция даже среди платных бухгалтерских программ.

ZipBooks Upgrades

ZipBooks предлагает три платных плана: ZipBooks Smarter (15 долларов в месяц), Zipbooks Sophisticated (35 долларов в месяц) и ZipBooks Accountant (индивидуальная цена).Все платные планы позволяют подключаться к нескольким банковским и кредитным счетам, а план Smarter позволяет использовать до пяти пользователей.

Программное обеспечение ZipBooks можно интегрировать с Gusto, если вы хотите передать расчет заработной платы сторонним сотрудникам. Заработная плата Gusto начинается с 39 долларов в месяц с дополнительными 6 долларами за оплачиваемого сотрудника и подрядчика.

ZipBooks Downsides

Основным недостатком ZipBooks Starter является то, что он ограничивает вас только одним счетом в банке или кредитной карте и только одним пользователем. Вам нужно будет перейти на учетную запись ZipBooks Smarter, если вы хотите синхронизировать дополнительные данные.ZipBooks также не может составить отчет о движении денежных средств.

Лучше всего подходит для владельцев бизнеса и предпринимателей, которым необходимо работать в автономном режиме или которым необходимо назначать роли пользователей.

Akaunting — это бухгалтерская система с открытым исходным кодом, которая отличается от Wave, ZipBooks и SlickPie тем, что размещается на сервере и в облаке. Это означает, что вы можете установить Akaunting на свой ноутбук и работать в автономном режиме, а затем он будет обновляться, когда у вас будет доступ в Интернет.

У Akaunting есть только бесплатный план, хотя сторонние приложения доступны для покупки.Это программное обеспечение не так автоматизировано, как другое бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, рассмотренное в этой статье.

Возможности Akaunting

Akaunting обладает впечатляющим набором функций, доступных совершенно бесплатно. Примечательно, что как настольная, так и онлайн-версия допускают однократный учет. Как и в случае с другим бухгалтерским программным обеспечением, Akaunting будет генерировать финансовые отчеты, создавать счета-фактуры, отслеживать доходы и классифицировать расходы.

Вместо того, чтобы создавать три стандартных финансовых отчета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств), Akaunting генерирует полезные доходы, расходы, доходы vs.расходы и налоговые сводки. Панель управления также легко настраивается.

Основные характеристики Akaunting

• Поддержка нескольких пользователей.
• Пользователям могут быть назначены настраиваемые роли и разрешения.
• Функция рабочего стола отлично подходит для тех, у кого не всегда есть доступ в Интернет и которым необходимо работать в автономном режиме.
• Поскольку Akaunting имеет открытый исходный код, обновления всегда бесплатны.
• Добавьте несколько налогов при создании счетов-фактур или счетов-фактур.

Недостатки Akaunting

В Akaunting отсутствует автоматизация другого программного обеспечения для бухгалтерского учета.Он не извлекает данные с банковских и кредитных счетов. Вместо этого пользователи должны загрузить свою банковскую выписку через файлы OFX и импортировать ее на свой рабочий стол. Также нет специальной поддержки клиентов бесплатно. Если пользователю нужна помощь, он должен обратиться в библиотеку документов и форум клиентов.

Обновления Akaunting

Хотя платных планов для Akaunting нет, существует более 65 сторонних приложений, которые можно использовать для увеличения функциональности. Большинство приложений имеют единовременную плату, и вы можете нести текущую абонентскую плату в зависимости от служб, к которым вы подключаетесь.Некоторые из этих приложений включают Nexmo для выставления счетов (29 долларов США), Slack для совместной работы (29 долларов США) и Документы для хранения счетов и квитанций (39 долларов США). Однако существует гораздо больше приложений Akaunting, доступных практически для любых требований.

Лучше всего подходит для владельцев малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей со значительными запасами, а также для начинающих бухгалтеров.

ProfitBooks — это облачная бухгалтерская платформа, которая гордится своим удобством в использовании. Благодаря понятному и простому пользовательскому интерфейсу он идеально подходит для предпринимателей, которые менее осведомлены о бухгалтерском учете и хотят оптимизировать работу, которая позволит вам меньше сосредотачиваться на вычислении цифр и больше на ведении бизнеса.

Возможности ProfitBooks

ProfitBooks предлагает надежный набор бесплатных функций, особенно для инвентаризации. Делая упор на автоматизацию, ProfitBooks помогает оптимизировать управление запасами с помощью таких функций, как преобразование заказов на покупку в один клик. Он даже может автоматически контролировать ваш инвентарь и предупреждать вас, если какие-либо запасы заканчиваются.

Их программное обеспечение для выставления счетов намного мощнее других бесплатных программ, одним из основных преимуществ которого является автоматический расчет налогов.Это может уберечь вас от того, чтобы вас не ошеломил огромный счет или налоговая ревизия.

Счета ProfitBooks легко настраиваются, что позволяет добавлять логотип и отраслевые категории. Они также быстро отображают сроки оплаты счетов и их статус оплаты, чтобы вы могли иметь более точное представление о движении денежных средств вашей компании.

Основные характеристики ProfitBooks

ProfitBooks предлагает приложения для iOS и Android, так что вы можете получить доступ к своему инвентарю с любого устройства и выставлять счета на ходу.ProfitBooks имеет функциональность практически во всех странах мира, с поддержкой GST и НДС, а также настраиваемыми вариантами налогообложения.

ProfitBooks Downsides

Бесплатная версия ProfitBooks имеет ограничение в 50 счетов в месяц, что может быть недостаточно для некоторых компаний. ProfitBooks не предлагает услуги по расчету заработной платы, поэтому существует определенный потолок функциональности, если ваш бизнес расширяется.

Обновления ProfitBooks

За 15 долларов в месяц ProfitBooks предлагает ProfitBooks SMB, который позволяет отправлять неограниченное количество счетов и добавлять неограниченное количество пользователей.Вы также можете назначать пользователям разные роли с разным доступом, что обеспечивает более безопасный пользовательский интерфейс.

Лучше всего подходит для пользователей, обладающих знаниями в области разработки программного обеспечения и двойной бухгалтерии, которым требуются индивидуализированные отчеты.

Как и Akaunting, GnuCash — это бухгалтерская программа с открытым исходным кодом, работающая в операционных системах Windows, macOS и Linux. Чтобы использовать это программное обеспечение, вы должны установить его на свой компьютер. Макет GnuCash больше всего похож на традиционные бумажные книги, потому что он использует двойной ввод данных в стиле чековой книжки.

GnuCash был первоначально выпущен в 1998 году, и хотя некоторые пользователи могут обнаружить, что его компоненты устарели, он оказался надежным вариантом.

Возможности GnuCash

Хотя GnuCash не является облачным, он автоматически выполняет резервное копирование всех ваших данных при каждом использовании программы. У него лучшие возможности создания отчетов, чем у другого бесплатного бухгалтерского программного обеспечения.

Помимо способности составлять базовую финансовую отчетность, хорошо разбирающиеся в компьютерах пользователи могут создавать финансовые отчеты с широкими возможностями настройки.Эта программа очень эффективна для тех, кто знает, как ею пользоваться.

Основные особенности GnuCash

• GnuCash обладает лучшими возможностями отслеживания кредиторской задолженности среди всех программ в этом списке. Пользователи могут назначать сроки и запускать отчеты о старении A / P.
• Отслеживание банковских счетов, запасов, доходов и расходов.
• Все основные финансовые отчеты могут быть созданы с помощью GnuCash.
• Создавайте настраиваемые отчеты с нуля.

GnuCash Downsides

GnuCash не имеет серверной платформы, поэтому пользователям всегда потребуется доступ к своему рабочему столу, чтобы использовать программу.Автоматическая синхронизация из банка отсутствует, поэтому выписки необходимо вручную загружать в программное обеспечение в виде файлов типов HBCI, OFX или QIF. У GnuCash нет специальной службы поддержки клиентов, но есть обширные онлайн-форумы, которые пользователи могут найти полезными.

Обновления GnuCash

Для GnuCash нет доступных обновлений, хотя пользователи могут нанять разработчика для создания настраиваемых отчетов.

Последние мысли о бесплатном программном обеспечении для ведения бухгалтерского учета

Вам нечего терять, когда речь идет о бесплатном программном обеспечении для ведения бухгалтерского учета в Интернете.