Обзор программ для учета расходов и доходов организации
Программа учета расходов и доходов поможет бухгалтеру автоматизировать учетные процессы, что сэкономит время и поможет избежать ошибок. При помощи автоматизированных программ учета расходов и доходов очень легко посчитать прибыль предприятия и вычислить налог к уплате.
Скачать бесплатно программу для учета доходов и расходов или купить?
В зависимости от количества и объема операций предприятием может быть выбрана более простая или усложненная модулями программа для учета расходов и доходов. При этом бесплатные (или условно-бесплатные) программы подойдут небольшим организациям с малым количеством операций по счетам.
Программа учета доходов и расходов (скачать бесплатно которую сможет даже начинающий пользователь) доступна в сети. Также ее можно будет периодически бесплатно обновлять. Существенным недостатком бесплатного программного обеспечения является его несвоевременное обновление, которое зачастую необходимо из-за постоянных изменений в законодательных актах.
См. также статью «Нормативы, предусмотренные НК РФ».
В любой программе важно своевременно и правильно отображать хозяйственные операции в учете. Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Полный пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Если вы на ОСНО, вам поможет Путеводитель по налогу на прибыль, если на УСН — тогда вам в это практическое пособие.
Рейтинг бухгалтерских программ
Самая рейтинговая программа учета расходов и доходов на сегодняшний день – это 1С:Предприятие, причем 8-я версия является наиболее доработанной и отлаженной. Недостатком является то, что программа платная. К тому же, потребуется оплачивать услуги по ее обслуживанию, которое включает в себя обновление и проведение необходимых настроек.
См. также материал «Использование «1С Бухгалтерия и при УСН».
Бесплатным аналогом программы 1С является платформа «Ананас». Данная программа учета доходов и расходов идеально подойдет для небольших торговых предприятий.
ПО бесплатно для копирования, а также для создания нескольких рабочих мест.
Сетевая платформа для осуществления управленческого учета «Своя технология» – это бесплатная программа для учета расходов, продаж, движения денежных средств, ведения складского учета, взаиморасчета с контрагентами и выписки первичных документов. Профессиональная версия программы снабжена дополнительными отчетами и функцией выгрузки данных в 1С (конфигурации 8). Данное программное обеспечение идеально подойдет как для малого, так и для среднего бизнеса.
Особое модульное строение имеет программа «GrossBee», которая подойдет как для торговых, так и для производственных предприятий любого масштаба деятельности. Программа бесплатна (однопользовательская версия) и очень многогранна.
До недавнего времени платформа ВС:Бухгалтерия была идеальная для предприятий, работающих на любой системе налогообложения. Эта программа учета расходов и доходов может использоваться и дальше, но, к сожалению, начиная с 2015 года, разработчики прекратили выпускать обновления.
Поэтому бухгалтерам, использовавшим ее ранее, придется переводить учет на другие платформы, так как при принятии изменений в налоговом законодательстве и изменении нормативов в бухучете они не будут учтены в имеющемся ПО.
См. также:
- «Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН»;
- «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн»;
- «Программы для бухгалтерского учета — сравнение».
Итоги
На сегодняшний день существует довольно обширный выбор бухгалтерского программного обеспечения, которое автоматизирует труд бухгалтера. Благодаря такой автоматизации сокращаются расходы работодателя на оплату труда и уменьшается риск допуска ошибок при расчетах – ведь в программах уже все настроено для удобного ведения как налогового, так и бухгалтерского учета.
Какую программу выбрать – платную или бесплатную, решает каждое предприятие самостоятельно.
Такой выбор продиктован уровнем сложности учета и объемом операций на предприятии, а также необходимым функционалом автоматизированных действий, который необходим бухгалтеру. При этом учет доходов и расходов можно вести практически в любой бухгалтерской программе.
Программа для учета расходов и доходов бизнеса – RemOnline Украина
Автоматизируйте финансовую деятельность предприятия вместе с RemOnline
Удобный учет долгов, платежей, доходов и расходов
Автоматизация расчета
зарплат и налогов
Взаиморасчеты
с клиентами и поставщиками
Финансовая отчетность
в несколько кликов
Тестируйте все возможности автоматизированного учета денежных средств предприятия
бесплатно в течение 7 дней
Вести учет финансов в RemOnline — это удобно
Создавайте неограниченное количество касс
Регистрируйте приход и расход денег в локальных кассах. Разделяйте поток денежных средств, используя несколько локальных касс в одной мастерской.
Создавайте и глобальные кассы, которые будут доступны во всех мастерских одновременно. Отслеживайте движение денег по конкретным кассам и за разные промежутки времени и всю нужную информацию по платежам.
Оплачивайте товары в несколько кликов
Выплачивайте деньги за товары, оприходованные на склад, и регистрируйте расход денег в кассе. С легкостью находите оплаты, ведь они регистрируются в кассе при помощи отдельной статьи ДДС “Оплата поставщикам товаров, запчастей”.
Проводите платежи и оформляйте возвраты
Присваивайте выполненным заказам статус “Закрыт”, и сразу же проводите оплаты клиентов по кассе. Продавайте товары в магазине, и регистрируйте платежи покупателей в кассе. Находите оплаты клиентов по заказам и продажам, не испытывая особых трудностей.
Также программа позволяет возвращать денежные средства клиентам в несколько кликов. Регистрируйте возвраты по продажам и заказам в кассе, используя отдельную статью ДДС — “Возврат денег покупателю”.
Выставляйте счета на оплату
Автоматизируйте выставление счетов клиентам:
- Находите клиентов по именам, телефонам, номерам скидочных карт, и добавляйте их реквизиты в счета.
- Вводите наименования установленных запчастей / выполненных работ, и добавляйте их в счета.
- Вводите в поле поиска фрагменты комментариев к счетам, имена / телефоны клиентов, и находите соответствующие счета.
- Отслеживайте актуальные состояния счетов при помощи следующих статусов: “Черновик”, “Выставлен”, “Оплачен” и “Отменён”.
Просматривайте отчет по движению денежных средств
Дифференцируйте доходы и расходы компании:
- Указывайте статьи ДДС при оформлении кассовых операций.
- Создавайте отчёт о движении денежных средств за различные промежутки времени.
- Просматривайте детали кассовых операций: даты оформления; имена и комментарии кассиров; суммы прихода или затрат.
Финансовая отчетность предприятия за любой период доступна для руководителей в несколько кликов.
Рассчитывайте зарплаты автоматически
RemOnline позволяет настроить фиксированную ставку, процентные вознаграждения и коэффициент в зависимости от опыта, отработанного времени и выполненных задач каждого сотрудника. Благодаря автоматизации расчета зарплаты в программе по 8+ сценариям вы сэкономите время на расчете конечной суммы выплаты в конце каждого месяца.
Определяйте прибыль от заказов и продаж
Создавайте отчёты о прибыли по заказам. Определяйте себестоимость и цену каждой выполненной работы или услуги. Просматривайте начисления исполнителей и менеджеров, а также прибыль по конкретным заказам.
Формируйте отчёты о прибыли от продаж за любые промежутки времени. Изучайте подробности каждой продажи: начиная с её номера и даты оформления, и заканчивая оплаченной покупателем суммой и прибылью компании.
Автоматизируйте расчет налогов
RemOnline позволяет гибко управлять налогообложением предприятия:
- Занесите в программу все налоговые ставки, которые применяются к вашей компании на товары, работы и услуги,
- Установите порядок их применения для документов заказов, продаж и оприходований.
Благодаря этому конечная сумма налогов будет рассчитываться автоматически, а вы избавитесь от ошибок в налоговом учете для бухгалтерии.
Просматривайте финансовые показатели откуда угодно
С мобильным приложением RemOnline Boss руководитель предприятия сможет легко и удобно контролировать важные показатели компании на своем смартфоне:
- Просматривайте баланс касс
- Отслеживайте данные продаж, прибыль и средний чек
- Формируйте сводки за день или любой период
RemOnline — это не только удобный учет доходов и расходов организации
Бесплатная
служба поддержки
Быстрый старт
без установки и скачивания
Обширная База знаний
с ответами на все вопросы
Простая настройка
доступа к данным
Популярные вопросы и ответы
Читайте также5 причин того, что ваш бизнес не развивается
12 мая 2020
0
Новые показатели в Дашборде руководителя и другие .
..20 октября 2019
0
«Звонки» в боковом меню, работа с товарами, имя …
22 июля 2019
0
Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов
Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.
(Изображение предоставлено Пикавуд/Unsplash)Лучшие приложения для отслеживания расходов, позволяющие легко и просто отслеживать свои расходы, независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в дороге.
Если вы занимаетесь бизнесом, одной из самых сложных проблем может быть эффективное управление вашими учетными записями. Тем не менее, использование возможностей лучших средств отслеживания расходов на рынке может упростить учет ваших доходов, расходов и многого другого.
Даже при использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета (открывается в новой вкладке) одно дело следить за выставлением счетов и выставлением счетов (открывается в новой вкладке), а другое — управлять нерегулярными расходами, такими как чеки из магазинов и проездные билеты.
Еще хуже то, что эти небольшие квитанции о расходах могут быть легко потеряны, не в последнюю очередь из-за того, что они перепутаны с вашими файлами обычных счетов-фактур и окажутся в неправильном диапазоне дат или даже будут выброшены в мусорное ведро.
Почему вы можете доверять TechRadar Мы тратим часы на тестирование каждого продукта или услуги, которые мы рассматриваем, поэтому вы можете быть уверены, что покупаете лучшее. Узнайте больше о том, как мы тестируем.
К счастью, существует ряд программ и приложений для управления вашими расходами, и мы выбрали здесь лучшие приложения для отслеживания расходов.
Некоторые из них основаны на облаке и позволяют использовать приложение на смартфоне (откроется в новой вкладке) или другом мобильном устройстве, чтобы не только ввести сумму, но и отсканировать чек для создания цифрового изображения. Это значительно упрощает хранение копии и хранение ее на случай, если она понадобится вашему бухгалтеру или даже кому-то из вашей налоговой инспекции, плюс, просто используя свой телефон, вы можете делать это на ходу.
Кроме того, простота сканирования документов (открывается в новой вкладке) теперь может выполняться приложением, что означает, что вы можете контролировать вычитаемые расходы, помогая вам получать причитающуюся вам прибыль и платить меньше налогов.
Это становится серьезной проблемой, чем больше сотрудников в бизнесе, поскольку потерянные квитанции буквально выброшены на ветер. Программное обеспечение, позволяющее предприятиям вести надлежащий учет расходов, не только более эффективно, но и более выгодно.
Итак, читайте дальше, чтобы увидеть наш список лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов, которые помогут управлять вашими расходами.
Мы также выделили лучшее налоговое программное обеспечение .
(открывается в новой вкладке)
Rippling — все расходы сотрудников в одном месте (открывается в новой вкладке)
Корпоративные карты.
затраты. счетов и заработной платы, Rippling объединяет все четыре типа расходов в одном месте. Rippling предлагает самый быстрый способ возмещения сотрудникам и подрядчикам корпоративных расходов, где бы они ни находились, и во всех валютах.
Начиная с 8 долларов США на пользователя в месяц (открывается в новой вкладке)
Прочтите наш обзор Rippling
(открывается в новой вкладке)
Zoho Expenses — лучшее приложение для удобного отслеживания расходов (открывается в новой вкладке)
Zoho Expense — бесценный инструмент для отслеживания расходов, который хорошо работает как для сотрудников, так и для администраторов компании. Он предоставляет солидный набор функций, предназначенных только для выполнения работы, в сочетании с отличными возможностями настройки. Приемлемая цена делает это решение идеальным для малого бизнеса.
Бесплатный план | Начиная с 3 долларов США на пользователя в месяц (открывается в новой вкладке)
Прочитайте наш обзор расходов Zoho
(открывается в новой вкладке)
Payhawk — контроль управления расходами для глобальных компаний (открывается в новой вкладке)
Payhawk предлагает глобальное решение, сочетающее управление расходами, корпоративные карты, кредиторскую задолженность и бесшовную интеграцию с ERP.
С отличными настраиваемыми инструментами политики расходов, которые позволяют отслеживать и ограничивать расходы, настраивать потоки утверждения и оставаться гибкими.
Начиная с 199 долларов США в месяц (до 200 карт, неограниченное количество пользователей и транзакций) (открывается в новой вкладке)
(Изображение предоставлено QuickBooks)1. QuickBooks
Лучший доступный учет расходов
Сегодняшние Лучшие предложения
Причины купить
+
Мобильная поддержка
+
Не навредит вашему кошельку
Причины, по которым следует избегать
—
Основной учет 90 003
—
Есть чему поучиться
QuickBooks — одно из самых популярных и эффективных бухгалтерских приложений для предприятий любого размера. Приложение, доступное на различных платформах, призвано обеспечить бесперебойную работу всех аспектов вашего бухгалтерского процесса.
Здесь большое внимание уделяется отслеживанию расходов.
Существуют информационные панели в режиме реального времени, так что вы можете быть в курсе всех ваших финансовых транзакций по мере их совершения, и вы можете автоматически загружать данные банковского счета. Таким образом, вам не придется тратить время на ввод информации в электронные таблицы.
Вы также можете отслеживать счета-фактуры, чтобы гарантировать своевременную оплату и отслеживать их, когда платеж клиента просрочен. Приложение даже обеспечивает отслеживание налога с продаж в соответствии с налоговыми стандартами, и вы можете фиксировать все свои квитанции на своем мобильном устройстве. Возможно, лучше всего подходит для небольших фирм, это одно решение, которое не обойдется в кругленькую сумму.
И с каждым разом все лучше. Вы также можете получить QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) и QuickBooks Assistant.
Прочтите наш полный онлайн-обзор Quickbooks.
(открывается в новой вкладке)
(открывается в новой вкладке)
QuickBooks — скидка 50% (открывается в новой вкладке)
Экономьте время, отслеживайте деньги и получайте важную информацию с помощью одного из лучших пакетов отслеживания расходов в продаже. Более того, в настоящее время вы можете изучить возможности QuickBooks с помощью бесплатной 30-дневной пробной версии. Оттуда вы можете сэкономить до со скидкой 50% на (откроется в новой вкладке) по обычной цене.
2. Rydoo
Лучшее простое приложение для отслеживания расходов
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины купить
+
Мобильная поддержка
+
Удобные интеграции
Причины, по которым следует избегать
—
Некоторым будет недостаточно мощности
—
Базовое отслеживание расходов
Rydoo, ранее известное как Xpenditure, позиционирует себя как приложение для безбумажной отчетности о расходах для растущего бизнеса и предприятий.
Он направлен на то, чтобы упростить способ отслеживания расходов и позволить вам делать это без необходимости тратить деньги на бухгалтера.
Приложение сэкономит вам много времени в этом отношении, избегая ручного ввода и бумажных отчетов о расходах. Что касается возможностей, вы можете загружать квитанции через приложение или электронную почту. Как только вы это сделаете, он извлечет самые важные данные и упорядочит все это на основе проектов и категорий.
В приложении есть возможность регистрировать денежные авансы и пробеги, а также создавать офисы, филиалы и группы, чтобы организовать использование программного обеспечения и улучшить свою финансовую политику. Для ваших записей вы можете создавать отчеты в виде файлов XML, PDF, CSV и XLS.
Прочитайте наш полный обзор Rydoo (откроется в новой вкладке) .
(открывается в новой вкладке)
Rydoo — предложения для любого бизнеса до роста за 9 долларов на пользователя в месяц и далее до мощного корпоративного пакета.
Существуют пакеты Rydoo, подходящие для любого размера бизнеса, и вы можете начать с подробной демонстрации, чтобы увидеть, как все это работает. Начните бесплатную пробную версию (откроется в новой вкладке) сегодня.
3. Expensify
Лучшее автоматизированное приложение для отслеживания расходов
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины купить
9 0033 +Автоматизированные функции
+
Интеллектуальные отчеты и интеграции
+
Бесплатный индивидуальный план
Причины, по которым следует избегать
—
Некоторые могут предпочесть ручное отслеживание
—
Функция автоматического возмещения расходов
—
Сканирование чеков
Expensify — это автоматизированное бизнес-приложение, предназначенное для управления вашими расходами в режиме реального времени.
Приложение хочет избавиться от всех хлопот в бухгалтерском учете и обеспечить актуальность ваших книг, позволяя вам беспокоиться о других вещах.
Через приложение вы можете сканировать квитанции и регистрировать свои расходы. Затем он будет генерировать отчеты и отправлять их вам на утверждение. А поскольку Expensify анализирует политику вашей компании, он точно знает, что отправлять.
Что еще полезно, так это то, что программа поддерживает автоматическую систему возмещения расходов. Последний быстро доставит деньги на банковские счета сотрудников на основании ваших бухгалтерских отчетов. Поскольку приложение основано на облаке и работает в режиме реального времени, все изменения запоминаются. Вам не нужно беспокоиться о потере важных финансовых данных.
Прочитайте наш полный обзор Expensify (откроется в новой вкладке) .
(открывается в новой вкладке)
Expensify — экономия до 50% (открывается в новой вкладке)
Получите скидку до 50% на Expensify, одного из лидеров на рынке программного обеспечения для отслеживания расходов.
Компании найдут, как вариант сбора, который стоит от 5 долларов США за пользователя в месяц, или пакет управления от 9 долларов США за пользователя в месяц, когда вы регистрируетесь для карты Expensify Card, настоящим благом.
4. Concur Expense
Лучшее приложение для отслеживания расходов корпоративного уровня
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины для покупки
+
Оптимизация процесса расходов
+
Соответствие требованиям налогового законодательства
Причины, по которым следует избегать
—
Может быть слишком сложным для МСП
—
Отсутствие интеграции
Concur Expense by SAP — это приложение для финансирования бизнеса, которое охватывает ряд областей, от выставления счетов до управления расходами.
Приложение, позиционируемое как экосистема и открытая платформа, поможет вам соблюдать нормативные требования и оптимизировать расходы.
Имея в виду именно расходы, существует приложение, которое позволяет вам фотографировать квитанции и отправлять их для подачи заявления о возмещении расходов. Боссы могут быстро управлять и утверждать их с помощью программного обеспечения, и все четко организовано.
Вы можете добавить столько бизнес-карт, сколько хотите, а также интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP), чтобы дать вам полное представление о вашем бюджете и прогнозах. Программное обеспечение анализирует все ваши данные и обеспечивает их полное соответствие налоговым правилам и нормам, а также Concur защищен корпоративной системой безопасности.
Прочтите наш полный обзор Concur Expense (откроется в новой вкладке) .
(открывается в новой вкладке)
SAP Concur Expense — мощная отчетность одним касанием
(открывается в новой вкладке) Попрощайтесь с ручной отчетностью о расходах и утерянными квитанциями с помощью мощной и точной учетной записи SAP Concur Expense.
Бесплатно протестируйте программное обеспечение (открывается в новой вкладке) или закажите демонстрацию, чтобы увидеть, как оно работает, а затем адаптируйте пакет в соответствии с размером вашего бизнеса.
5. Hurdlr
Лучшее интегрированное приложение для отслеживания
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины купить
90 033 +Автоматическое отслеживание
+
Интеграция со счетами
+
Налоговая декларация включена
+
Уровень бесплатного пользования
Причины, по которым следует избегать
—
Вариант бесплатного уровня ограничен
—
Довольно сложный в места
Hurdlr — это приложение для отслеживания расходов, цель которого — сделать весь процесс простым, автоматизированным и более эффективным, помогая увеличить ваши налоговые отчисления.
Специально разработанное для фрилансеров, риелторов, хозяев, водителей и курьеров, Hurdlr предлагает автоматическое отслеживание пробега, а также всех расходов, так что вы можете потребовать все причитающиеся вам вычеты.
Программное обеспечение также может предоставлять обновления статуса вашей прибыли до и после налогообложения в режиме реального времени, а также отслеживать потоки доходов и расходов в одном месте.
Вы также можете связать приложение со своими финансовыми счетами, и приложение даже можно использовать для автоматической отправки налоговых деклараций вашему бухгалтеру.
В целом, Hurdlr предлагает широкий спектр функций, а также отслеживание расходов, и их недавнее приобретение Deductr может только помочь увеличить их список.
Еще лучше то, что доступен уровень бесплатного пользования.
Прочитайте наш полный обзор Hurdlr (откроется в новой вкладке) .
(открывается в новой вкладке)
Hurdlr — Попробуйте бесплатно (открывается в новой вкладке)
Hurdlr автоматически отслеживает все ваши пробеги, расходы, потоки доходов и налоговые вычеты в режиме реального времени.
Существуют планы, отвечающие всем потребностям бизнеса: Premium от 8,34 долларов в месяц до (открывается в новой вкладке) и Pro за 16,67 долларов в месяц (открывается в новой вкладке). Кроме того, есть полностью бесплатная версия или пакет Enterprise с множеством дополнительных функций.
6. Zoho Расход
Лучшее приложение для удобного отслеживания расходов
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины для покупки
+
Специальные функции для Великобритании 3
Причины, по которым следует избегать
—
Тяжелый текст
—
Небольшая визуализация данных
Zoho Expense разработана специалистом по бизнес-программному обеспечению Zoho и представляет собой приложение для отслеживания расходов, предназначенное для малого и среднего бизнеса (SMB).
Приложение может автоматически превращать квитанции в записи расходов, а некоторые из них могут быть сгруппированы вместе в один отчет. Существует также возможность импортировать транзакции по картам и пересылать расходы из вашего почтового ящика.
Чеки хранятся в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что чеки потеряются или потеряются.
В организациях можно установить политики в отношении лимитов расходов и отслеживать расходы сотрудников или любое нарушение политики. Добавление мгновенного одобрения облегчает жизнь как бизнесу, так и сотруднику.
Наконец, есть особенности для Великобритании. НДС рассчитывается автоматически, а расходы по пробегу рассчитываются по ставкам HMRC.
Прочитайте наш полный обзор Zoho Expense (откроется в новой вкладке) .
(открывается в новой вкладке)
Zoho Expense — Комплексное управление расходами (открывается в новой вкладке)
На протяжении более 5 лет Zoho Expense помогает десяткам тысяч предприятий оптимизировать корпоративные поездки, автоматизировать отчетность о расходах и получить полный контроль над расходами и получайте важную финансовую информацию, чтобы оставаться на два шага впереди.
Наслаждайтесь бесплатной пробной версией (откроется в новой вкладке) или получите демоверсию, чтобы увидеть, как все это работает.
7. Pocketguard
Самый простой способ отслеживания расходов
Лучшие предложения сегодняшнего дня
Причины купить
9003 3 +Безделушка для мастера
+
Отлично Приложения для Mac и Android
Причины, по которым следует избегать
—
Только для более простых денежных вопросов
—
Издание Plus добавляет стоимость
Pocketguard идеален Вы часто находитесь в положении, когда чувствуете себя немного нервным о том, сколько вы тратите. Это приложение для управления финансами как для Mac OS, так и для Android, а также версия для настольных компьютеров.
Однако, если вы ищете удобный краткий справочник по своим финансам в любое время дня и ночи, то мобильная версия этого пакета, безусловно, стоит попробовать.
Он доступен как для рынков США, так и для Канады и позволяет вам собрать все свои входящие и исходящие платежи в одном удобном месте и впоследствии гораздо более эффективно планировать бюджет благодаря центральной звездочке In My Pocket.
Pocketguard поставляется в базовой версии, которая по-прежнему довольно хорошо укомплектована и поставляется бесплатно. Если вы должным образом поражены тем, что он делает, вы можете повысить удобство использования, выбрав модель Pocketguard Plus.
Прочитайте наш полный обзор Pocketguard (откроется в новой вкладке) .
(открывается в новой вкладке)
Pocketguard — простое отслеживание расходов
(открывается в новой вкладке) PocketGuard позволяет легко управлять своими деньгами, оптимизировать расходы и автоматически увеличивать свои сбережения. А еще лучше, легко зарегистрироваться и попробовать программное обеспечение для себя.
Даже в своем самом простом виде пакет имеет множество функций, но вы можете получить лучшее от Pocketguard, выбрав 9-ю версию.0036 Плюс редакция (откроется в новой вкладке).
Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов: как мы выбирали?
Мы использовали лучшие приложения для отслеживания расходов и коллекцию программного обеспечения, собранную здесь, чтобы увидеть, насколько хорошо они подходят для использования в бизнесе.
Программное обеспечение было проверено на мощность, производительность и надежность. Тем не менее, мы также следим за тем, насколько легко использовать пакеты расходов в повседневных сценариях на рабочем месте.
Возможно, вы ищете систему отслеживания расходов, которую будут использовать многие сотрудники, а это означает, что удобство использования является важной частью пакета.
Кроме того, мы также рассмотрели, какие уровни поддержки доступны с программным обеспечением для отслеживания расходов.
Обеспечение того, чтобы у вас был кто-то под рукой, чтобы помочь вам с любыми проблемами в дальнейшем, всегда является бонусом и во многих отношениях одним из самых важных аспектов, о которых следует подумать.
Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов: как мы тестируем?
При тестировании лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов мы попробуем каждый выбранный пакет на совместимом мобильном устройстве или ноутбуке, в зависимости от платформы, для которой он был разработан.
Прежде всего, мы стремимся к простоте использования, потому что упрощение процесса управления вашими финансами — это основная цель трекера расходов. Мы ищем универсальность, гибкость и то, насколько хорошо пакет интегрируется с такими вещами, как лучшее налоговое программное обеспечение (открывается в новой вкладке).
Кроме того, очень важно иметь возможность использовать одни и те же данные из лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов с лучшим программным обеспечением для учета (открывается в новой вкладке).
Знание того, что вы можете быстро и легко объединить все свои фигуры, является большой частью привлекательности программного обеспечения, подобного этому.
Мы также оцениваем соотношение цены и качества лучших приложений для отслеживания расходов и проверяем, что каждый пакет обеспечивает все, как ожидалось. То же самое касается любых настольных версий того же программного обеспечения.
Узнайте больше о том, как мы тестируем, оцениваем и просматриваем продукты на TechRadar. (открывается в новой вкладке)
Также рассмотрите
Рынок средств отслеживания расходов значительно вырос за последние годы, и в зависимости от ваших требований доступно множество других вариантов. Посмотрите наши обзоры:
- Chrome River
- SalesTrip
- Yordex
- Webexpenses
- Spendesk
- Declaree
- Pleo 9050 4 ExpensePoint
- Abacus
- ReceiptBank
- ExpensePath
- Certify
- Divvy
- Swep
9000 4 Получить ваши проекты под контролем с помощью этих специальных инструментов управления проектами.
Подпишитесь на информационный бюллетень TechRadar Pro, чтобы получать все самые важные новости, мнения, функции и рекомендации, необходимые вашему бизнесу для успеха!
Свяжитесь со мной, чтобы сообщить о новостях и предложениях от других брендов Future. Получайте от нас электронные письма от имени наших надежных партнеров или спонсоров.Стив Маккаскилл (Steve McCaskill) — постоянный эксперт TechRadar Pro в области мобильной связи, освещающий все аспекты британских и мировых новостей, от операторов до поставщиков услуг и всего, что между ними. Он бывший редактор Silicon UK и журналист с более чем десятилетним опытом работы в технологической отрасли, пишет о технологиях, в частности о телекоммуникациях, мобильных и спортивных технологиях, спорте, видеоиграх и медиа.
5 лучших приложений для отслеживания бизнес-расходов
Вы наш главный приоритет.
Каждый раз.
Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения.
И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.
Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.
Рассмотрите все функции, которые вам нужны в приложении для отслеживания бизнес-расходов, особенно по мере роста и добавления сотрудников.
By
Хиллари Кроуфорд
Хиллари Кроуфорд
Ведущий писатель | Программное обеспечение для бизнеса
Хиллари Кроуфорд (Hillary Crawford) пишет в NerdWallet о малом бизнесе, уделяя особое внимание программным продуктам для бизнеса.
Ее предыдущие должности включают журналиста новостей и помощника редактора Западного побережья в Bustle Digital Group, где она помогала формировать новости и техническое освещение. Она появлялась в Cheddar News, а также работала политическим консультантом GenFKD. Она живет в Траверс-Сити, штат Мичиган.
Подробнее
Обновлено
Под редакцией Кристин Эбишер
Кристин Эбишер
Ассистент ответственного редактора | Финансы малого бизнеса, личные финансы
Кристин Эбишер (Christine Aebischer) — помощник главного редактора в команде NerdWallet, посвященной малому бизнесу. Она занимается бизнесом и личными финансами почти десять лет. Ранее она была редактором в Fundera, где разрабатывала сервисный контент по таким темам, как кредитование бизнеса, программное обеспечение и страхование.
Она также занимала должности редактора в LearnVest, стартапе в области личных финансов, и его материнской компании Northwestern Mutual. Она живет в Санта-Монике, Калифорния.
Узнать больше
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это влияет на то, о каких продуктах мы пишем, где и как продукт появляется на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.
Использование программного обеспечения для отслеживания ваших расходов может сэкономить ваше время и деньги и помочь вашим сотрудникам работать более эффективно. Кроме того, он дает представление о привычках расходов вашего бизнеса, делая вашу жизнь (и вашего бухгалтера) намного проще в налоговый сезон.
Рассмотрите возможность отслеживания деловых расходов, которые созданы специально для вашего наиболее распространенного типа расходов.
Например, если ваши сотрудники много ездят по работе, сузьте свой выбор до программных продуктов, которые в основном отслеживают пробег. Кроме того, убедитесь, что трекер интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы свести к минимуму ручной ввод данных.
Вот некоторые из лучших трекеров для малого бизнеса.
Краткий обзор лучших инструментов для отслеживания расходов
Best for | ||
|---|---|---|
Expensify | 906 04Бесплатно и выше. | |
Сертификация | Предприятиям, которым требуется многофункциональное средство отслеживания расходов. | Начиная с 12 долларов США за пользователя в месяц. |
MileIQ | Транспортные предприятия. | От 59,99 долларов США в год за учет личных расходов; 50 долларов США за пользователя в год для компаний с сотрудниками. |
Zoho Expense | Бюджетные предприятия. | Бесплатно и выше. |
Concur Travel | Компании с расходами, в основном связанными с поездками. | На основе котировок. |
Затраты
Лучший трекер общих расходов
Цена: бесплатно и выше.
Почему нам это нравится: Expensify предлагает хороший универсальный вариант для большинства малых и средних предприятий. Среди функций, которые вы можете ожидать, — неограниченное сканирование чеков, возможность импорта транзакций по личным и деловым кредитным картам и возмещение на следующий день по утвержденным отчетам о расходах. Владельцы бизнеса должны перейти на платный план, чтобы получить доступ к разрешениям на утверждение расходов и интеграции учета.
Expensify интегрируется с рядом других приложений, таких как Uber и Lyft для автоматического импорта квитанций, QuickBooks и Xero для бухгалтерского учета, а также Zenefits и Gusto для управления персоналом.
Чтобы получить доступ к более низким ценам на платные планы, владельцы бизнеса могут использовать бизнес-кредитную карту Expensify и оплачивать подписку ежегодно, а не ежемесячно. Компания также предлагает планы для индивидуальных предпринимателей.
Сертификация
Лучшее многофункциональное средство отслеживания расходов на бизнес
Цена: 12 долларов США за пользователя в месяц и выше.
Почему нам это нравится: Certify может похвастаться множеством основных функций, которые автоматизируют большинство процессов, связанных с расходами. Например, функция ReportExecutive продукта автоматически создает отчеты о расходах, устанавливая расписание отчетов и отправляя напоминания сотрудникам и менеджерам.
Другие функции включают интеграцию с QuickBooks, набор отчетов и возможность настраивать разрешения.
Существует три тарифных плана Certify. Certify Now стоит 12 долларов США за пользователя в месяц, предоставляет доступ до 25 пользователей и включает все вышеупомянутые функции. Профессиональный план основан на расценках и может вместить до 200 сотрудников. План Enterprise также основан на расценках и предназначен для предприятий с более чем 200 сотрудниками.
Планы Professional и Enterprise включают доступ к дополнительным функциям, включая резервное копирование чеков и интеграцию с кредитными картами.
MileIQ
Лучшее средство отслеживания деловых расходов для транспортных предприятий
Цена: от 59,99 долларов США в год за средство для отслеживания личных расходов; 50 долларов США за пользователя в год для компаний с сотрудниками.
Почему нам это нравится: Если вы управляете бизнесом, где вашим сотрудникам приходится много ездить, MileIQ — отличный вариант для отслеживания ваших расходов.
После установки приложение будет работать в фоновом режиме во время вождения, автоматически рассчитывая пройденное расстояние. Позже вы можете классифицировать диск как деловой или личный.
Владельцы учетных записей могут настраивать свою платформу, добавляя водителей, называя местоположения и устанавливая тарифы на пробег. Программное обеспечение также может помочь независимым подрядчикам рассчитать количество миль, пройденных за время работы, которые они затем могут списать в своих налоговых декларациях.
MileIQ предлагает бесплатную пробную версию на 40 дисков для индивидуальных пользователей. Цены для команд варьируются от 50 долларов США за пользователя в год до 100 долларов США за пользователя в год, в зависимости от необходимых вам функций.
Zoho Expense
Лучший недорогой трекер расходов для бизнеса
Цена: Бесплатно и выше.
Почему нам это нравится: Zoho Expense предлагает солидный набор функций, включая отслеживание пробега, подключение личных карт, отслеживание клиентов и проектов, а также интеграцию учета в своем бесплатном плане.
Этот план рассчитан на трех пользователей, а стандартный план, который стоит 3 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно), рассчитан на неограниченное количество пользователей.
Планы Premium и Enterprise более высокого уровня включают неограниченное количество автоматических сканирований чеков, запросы на командировки, запросы на покупку, суточные ставки, расширенную настройку и многое другое. Пользователи также могут применять теги, местоположения и центры затрат к расходам и управлять маршрутами.
Zoho Expense интегрируется с другими продуктами, включая QuickBooks, Xero, G Suite, Slack и Lyft.
Concur Travel
Лучший инструмент для отслеживания расходов на командировки
Цена: на основе котировок.
Почему нам это нравится: Concur предлагает различные продукты для отслеживания расходов, но Concur Travel идеально подходит для компаний, сотрудники которых регулярно бронируют поездки и проживание.
Сотрудники могут использовать программное обеспечение для самостоятельного бронирования поездок, в то время как работодатели собирают данные о поездках. Concur предлагает набор других продуктов, которые можно использовать вместе с компонентом поездок, таких как приложение для управления квитанциями и возможность устанавливать бюджеты и обеспечивать соблюдение сотрудниками политики.
Как работают средства отслеживания деловых расходов?
Трекеры деловых расходов обычно доступны через Интернет или через приложение на вашем мобильном устройстве. Когда вы зарегистрируетесь у провайдера, вы получите учетную запись и доступ для определенного количества сотрудников.
Процессы регистрации различаются от продукта к продукту, но большинству трекеров требуется некоторая базовая деловая и банковская информация. Чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения, вы должны связать его с расчетным счетом или бизнес-кредитной картой.
У ваших сотрудников также будет возможность связать свои личные банковские счета, чтобы они могли возмещать утвержденные расходы, связанные с бизнесом, после отправки квитанций.
Трекеры деловых расходов систематизируют ваши расходы и выделяют, где вы тратите больше всего денег. Они также могут помочь вам избежать перерасхода средств. Например, вы можете сгруппировать все расходы, связанные с запасами или маркетингом, чтобы увидеть, поддерживаете ли вы свой бюджет для каждой позиции. Эти идеи облегчают поддержание денежного потока.
Как выбрать средство для отслеживания деловых расходов
Большинство средств для отслеживания деловых расходов содержат как минимум несколько следующих функций. Определите, какие трекеры имеют лучшие версии функций, которые вы планируете использовать чаще всего.
Соответствие
Все программное обеспечение для отслеживания расходов должно соответствовать Закону Сарбейнса-Оксли (SOX), также известному как «Закон о реформе бухгалтерского учета и защите инвесторов в государственных компаниях».
Целью SOX является защита инвесторов путем повышения точности и надежности раскрытия корпоративной информации.
Кроме того, все приложения для отслеживания бизнес-расходов должны обеспечивать хранение данных на срок до семи лет. Это требуется Службой внутренних доходов, если когда-либо будет сделан запрос на аудит.
Интеграция
Ваш трекер бизнес-расходов должен интегрироваться с вашим бухгалтерским программным обеспечением для беспрепятственной передачи информации между заинтересованными сторонами внутри компании. Большинство приложений будут интегрироваться с основными поставщиками, такими как QuickBooks и Xero.
Пользовательский интерфейс
Если сотрудники будут представлять расходы от имени компании, им должно быть легко настроить и использовать программное обеспечение. Поиск простой и доступной платформы может избавить вас от логистических головных болей в будущем. Если у вас есть сотрудники за пределами страны, вы должны убедиться, что они могут получить доступ к программному обеспечению на своем родном языке и представить расходы в своей местной валюте (программное обеспечение должно сделать конвертацию для вас).
Мобильный доступ
Удобство для пользователя отчасти означает наличие надежного мобильного приложения. В конце концов, лучший способ отслеживать расходы — как можно скорее вводить их в свою систему.
Для этого ваше приложение должно иметь технологию захвата изображения квитанции. Это позволяет делать снимки чеков на телефон и загружать их прямо в приложение. Лучшие трекеры бизнес-расходов имеют оптическое распознавание символов, которое автоматически преобразует рукописный или печатный текст в текст, закодированный компьютером, что позволяет вам получить как можно больше конкретной информации из квитанций, не вводя ее вручную.
Аналитика
Ваш трекер бизнес-расходов должен уметь упорядочивать данные о расходах, чтобы помочь вам лучше понять, куда уходят ваши деньги. Например, вы должны увидеть разницу в расходах от недели к неделе, от месяца к месяцу и от года к году. Вы также должны иметь возможность создавать бюджеты и назначать расходы на конкретный проект, чтобы увидеть, тратите ли вы средства.
Ваш комментарий будет первым