Программа для счетов: Программы и сервисы для выставления счетов

Содержание

Программы и сервисы для выставления счетов

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.

Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров.

Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.

Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.

Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.

Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

Программы для выставления счетов — обзор на LiveBusiness

Программы для выставления счетов позволяют быстро создать и отправить красивый счет и проконтролировать его оплату. Примеры программ для выставления счетов даны ниже.

2021. Мобильное приложение Контур. Эльбы теперь умеет распознавать входящие счета

В приложении Эльбы на iOS и Android появились новые возможности. Теперь можно просмотреть и оплатить бюджетные платёжки (на уплату пеней и штрафов), создать платёжки для контрагентов. Платежку можно подготовить с нуля и оплатить, прочитать письма и требования от ФНС и ПФР (для расшифровки писем больше не придется переходить в браузер — они откроются в приложении), распознать PDF, DOCX и DOC файлы. Эльба научилась распознавать входящие счета, акты и накладные не только по фотографии, но и из документов.

2021. КУБ24 добавил возможность выставлять счета из amoCRM, акты, накладные, счета-фактуры и УПД

Сервис КУБ разработал виджет выставления счетов в amoCRM с отслеживанием статуса оплаты в режиме онлайн. А также созданием актов, накладных, счёт-фактур и УПД из CRM. Для установки войдите в свой аккаунт амоCRM и установите виджет КУБ24. После установки виджета КУБ24, в вашем аккаунте amoCRM появится вкладка «КУБ24» в сделках.

Все действия формирования документов будет происходить в соответствующей сделке. Все созданные документы будут синхронизированы с аккаунтом в КУБ24. Это позволит соответствующему пользователю выгружать документы в 1С и видеть финансовую аналитику по компании, проектам и маркетингу. Также пользователь получит «Контроль статуса оплаты и дебиторки по сделкам» и «Формирование закрывающих документов»

2020. В сервисе учета финансов ПланФакт реализовано выставление счетов

В сервисе финансово-управленческого учета ПланФакт появился раздел «Счета».Теперь внутри программы можно выставлять счета своим клиентам и автоматизировать учет оплат по ним. Кроме суммы оплат можно отслеживать объем оказанных услуг или отгруженных товаров.

2020. 1С:БизнесСтарт позволяет выставлять счета покупателю на основании счетов от поставщиков

Если вы заказали товар у поставщика, и хотите сразу выставить на них счёт покупателю — теперь это легко и удобно сделать в программе 1С:БизнесСтарт благодаря функции, создающей счёт покупателю на основании счёта от поставщика. Если в счёте от поставщика товары отличаются от поступивших, тогда счёт покупателю можно создать на основании поступления товаров. Заполнять счёт покупателю можно, как добавив новые товары из поступления, реализации или счёта поставщика к товарам, уже находящимся в счёте, так и заменив товары в счёте новыми товарами из документов.

2018. Анализ счетов для покупателей в Бизнес.Ру

Разработчики Бизнес.Ру доработали таблицу Счетов для покупателей и добавили возможность выводить в таблицу поле Автор, показывающее Автора документа. По полю Автор также можно осуществлять поиск счетов, делать группировку счетов и задавать фильтр. Поле Автор в системе Бизнес.Ру показывает пользователя системы, который создал документ и, в отличие от поля Владелец, не может быть изменено. Таким образом, по полю Автор всегда можно однозначно определить пользователя, создавшего документ. Если системой Бизнес.Ру пользуются несколько человек в рамках одного аккаунта, то, как правило, каждый человек заведен в систему как отдельный пользователь. Например, это могут быть менеджеры отдела продаж какой-либо организации. И когда возникнет необходимость проанализировать какой менеджер сколько счетов выставил заказчикам, то это будет легко сделать из таблицы Счетов…

2018. Сервис выставления счетов КУБ добавил элементы CRM

Проанализировав запросы клиентов, разработчики онлайн сервиса для выставления счетов КУБ выпустили весеннее обновление, в котором добавили элементы CRM. На странице покупателей и странице счетов теперь можно вывести столбцы с телефоном и контактным лицом вашего клиента. Если в вашей команде несколько сотрудников, то столбец с ответственным за клиента, будет вам полезен. Также, разработчики автоматизировали выставление актов и счетов, сделали автоматическое выставление счетов более гибким, добавили товарам критерий «не для продажи», т.е. для собственных нужд, добавили возможность выставлять счета из списка товаров, добавили комментарий в счет.

2015. Feeby — сервис для выставления счетов от имени юридического лица

Сервис Feeby будет интересен тем предпринимателям, которые пока не хотят официально регистрировать ИП, но клиенты которых хотят оплачивать услуги официально по безналу. Feeby позволяет провести такие сделки легально (выставить счет, заключить договор, предоставить закрывающие документы), правда за это вы заплатите около 30% от суммы сделки. Сервис выставляет клиенту счет от своего лица, а с вами он заключает договор на выполнение работ, как с физическим лицом. Соответственно, он платит за вас подоходный налог и пенсионные отчисления. Feeby также позиционирует себя, как гарант сделки, поэтому оплату вы получите только после выполнения работ. Оплата переводится на карточку.

2015. Яндекс запустил сервис выставления счетов

Яндекс.Деньги запустили сервис, который позволяет выставлять счета по e-mail прямо из кошелька. Получатель может оплатить счет банковской картой или со счёта в Яндекс.Деньгах. Чтобы выставить счёт, выберите в левом меню «Приём платежей» — «Интернет-проектам и частным лицам» — «Выставить счёт». В форме выставления платежа нужно указывать назначение платежа, сумму к оплате, адрес получателя и, если нужно, добавьте личное сообщение в поле «комментарий». Получателю придёт письмо — из него он может сразу же оплатить счёт банковской картой или деньгами из своего кошелька. Комиссия взимается с вас, получателя: 0,5% за перевод с кошелька или 2% за перевод с карты. У каждого счёта есть свой уникальный номер — он, вместе с назначением платежа, отобразится в истории пополнений у вас в кошельке, поэтому вы точно будете знать, от кого и за что пришли деньги.

2014. В WireCRM появились возможности загрузки файлов и выставления счетов

В онлайн систему для работы с клиентами WireCRM была добавлена возможность загрузки любых файлов к объектам. Например, можно загрузить документы и изображения к задачам, прикрепить файлы к сделкам и все это на данный момент бесплатно. Для использования функционала загрузки файлов потребуется установить приложение «Прикрепление файлов». Также, новая версия WireCRM позволяет выставлять счета на оплату контрагентам вашей организации, выставленные счета можно прикрепить к организации, редактировать, скачивать в PDF формате, а также отправлять на Email.

2014. В SalesMan появилась возможность выставления счетов и актов

Обновилась облачная система управления продажами SalesMan. В новой версии добавлена возможность выставления счетов и актов от нескольких компаний с отправкой в виде PDF по email, улучшен генератор документов по шаблонам Word, добавлена поддержка сервисных сделок (например, аренда или тех.обслуживание с период. оплатой) с созданием счетов и актов одним кликом, улучшен модуль управления планами продаж с загрузкой данных из Excel. Кроме того добавлены новые отчеты и улучшены существующие. SalesMan охватывает большинство функций, необходимых для работы отдела продаж — от ведения базы клиентов до фин.учета. В состав входит интеграция с IP-телефонией Asterisk, рассылками, более 50 отчетов. SalesMan поставляется для установки в приватном облаке, т.е. установка производится на сервер компании. Возможна аренда.

2009. Oracle представил модуль выставления счетов для CRM On Demand Release 16

Компания Oracle представила пять продуктов для последней версии платформы управления взаимодействием с клиентами CRM On Demand R16, которые дополнят уже имеющиеся в системе инструменты для отделов продаж, маркетинговых кампаний, анализа бизнес-процессов, а также поддержки многоязычных сред и средств составления отчетов. Компонент Oracle Self-Service E-Billing On Demand предназначен для интеграции с серверными СУБД других производителей и прямого выставления счетов клиентам. Oracle CRM On Demand Deal Management позволяет в реальном времени отслеживать предлагаемую компанией продукцию, наличие товаров, их стоимость, а также информацию по продажам.

2007. index.CRM для рынка наружной рекламы

Решение по автоматизации бизнеса на основе index.CRM для рынка наружной рекламы запущено в эксплуатацию в компании «Интуитивные коммуникации». На основе index.CRM создано специализированное решение для рынка наружной рекламы. Разработанная нами система позволяет вести каталог рекламных носителей (щиты, растяжки и др.), формировать и отслеживать заказы на размещение рекламы на этих носителях при помощи удобного интерфейса — сетки занятости, выставлять клиентам счета на оплату услуг. Особенностью проекта стала интеграция CRM-системы с веб-сайтом, на котором рекламодатели могут просматривать каталог носителей, сетку их занятости. Другая уникальная особенность данной CRM системы — интерактивная карта г. Екатеринбурга, на которой отображаются места расположения всех носителей. Карта реализована на технологии Flash и позволяет пользователю просматривать местоположение интересующего его носителя, угол поворота, расположение близлежащих носителей.

Программа для выставления счетов – РемОнлайн

Желаете упростить работу со счетами? Необходимо автоматизировать их создание? Нужен инструмент для печати, экспортирования и рассылки счетов?

РемОнлайн — удобный и функциональный сервис, способный реально помочь вам.

Попробовать бесплатно

Забудьте о поиске реквизитов клиента в отдельной базе. Забудьте о поиске цен товаров и сопутствующей информации в длинных таблицах. Забудьте о текстовых редакторах, где вы ежедневно создавали счета. Используйте РемОнлайн для автоматизации документооборота!

Добавляйте клиентскую информацию в счета

Находите клиентов в диалоге счёта, вводя имя / телефон в поле поиска. Используйте карточку клиента для добавления его реквизитов в счёт. Указывайте форму оплаты: наличная или безналичная. Выбирайте необходимую дату выставления счёта. Укажите проданные товары / услуги в счёте, а затем редактируйте следующие параметры: количество, гарантийный срок, цену и значение скидки.

Выставляйте счета на оплату запчастей, работ и заказов

Создавайте счета по заказам, вводя их ID или штрихкоды в диалоге счёта. Формируйте счета на оплату работ или запчастей, вводя их наименования в диалоге счёта.

Устанавливайте статусы счетов

Отслеживайте текущее состояние счёта с помощью статусов:

установите статус “Черновик”, если счёт окончательно не сформирован;
измените статус на “Выставлен”, если счёт отправлен плательщику;
переведите счёт в статус “Оплачен” после получения денег;
используйте статус “Отменён”, если, к примеру, счёт не был оплачен.

Находите счета быстрее

Находите счета с помощью умного поиска. Используйте имена / телефонные номера клиентов, а также фрагменты комментариев для поиска счетов.

Попробовать бесплатно

Формируйте шаблоны счетов

РемОнлайн имеет переменные, соответствующие многим полям в самом сервисе. Создавайте с их помощью шаблоны документов, в том числе и счетов.

Используйте шаблоны счетов для печати реальных документов и создания PDF-файлов, которые будут отправлены клиентам по e-mail.

Управляйте созданными счетами

Создавайте и печатайте счета с помощью шаблонов документов.
Скачивайте счета в формате PDF.
Отправляйте счета по электронной почте, используя возможности сервиса РемОнлайн.
Удаляйте ненужные счета из базы.

РемОнлайн — не такой, как остальные

РемОнлайн ежедневно используют более 2000 сервисных центров из России, Украины, Казахстана и некоторых других стран. Это число продолжает расти, ведь руководители компаний делают свой выбор осознанно. Они принимают во внимание отзывы пользователей и отмечают преимущества нашего софта.

Первые можно прочесть на официальном сайте, но вот о преимуществах сервиса расскажем прямо сейчас:

Используйте РемОнлайн из любой точки планеты и в любое удобное время. Для работы SaaS-сервиса необходимы только стабильное Интернет-соединение и устройство, способное выходить в Сеть.

Контролируйте выполнение заказов, управляйте клиентской базой, ведите учёт товаров на складе, осуществляйте продажи в магазине, создавайте отчёты, а также выставляйте счета.
Организуйте полноценную телефонию, используя РемОнлайн и обычный Android-смартфон. Просматривайте информацию о входящих звонках на экране своего устройства, ведите учёт входящих / исходящих, а также записывайте разговоры.
Используйте базовые возможности документооборота. Создавайте счета, товарные чеки, акты выполненных работ и множество других документов.
Анализируйте деятельность компании с помощью финансовых отчётов, отчётов по заказам и отчётов по складу.
Сохраняйте конфиденциальность с помощью РемОнлайн. Трафик нашего сервиса шифруется и передаётся по защищённому HTTPS-каналу. Данные пользователей хранятся на высоконадёжных серверах и ежедневно проходят процедуру бэкапа.

Если вы заинтересованы в нашем продукте, звоните на телефоны горячей линии, указанные на сайте РемОнлайн. Менеджеры предоставят ответы на все интересующие вас вопросы, а специалисты поддержки расскажут об основных возможностях программы.

Попробовать бесплатно

Программа подготовки данных сообщений банков об открытии (закрытии) и изменении реквизитов счета «БАНКСЧЕТА»

Программа предназначена для формирования кредитными организациями документов, предоставляемых в налоговые органы в соответствии с Положением Банка России от 07.09.2007 № 311-П О порядке сообщения банком в электронном виде налоговому органу об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета» в редакции Указания Банка России от 29. 04.2014 № 3251-У и Приказом ФНС России от 28.05.2020 № ЕД-7-14/354@ «Об утверждении форм и формата сообщений банка налоговому органу, предусмотренных пунктом 11 статьи 86 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронной форме».

Подробнее

В программе реализованы следующие функциональные возможности:

ввод данных по счетам, вкладам (депозитам), ЭСП, КЭСП и контроль их правильности;
формирование файлов сообщений, на основе введенных данных в соответствии с требованиями XML-формата версии 5.12;
проверка подготовленных в автоматизированной банковской системе файлов сообщений банка на соответствие требованиям XML-формата версии 5.12;
прием квитанций налогового органа;
ведение журнала подготовки и отправки сообщений банка;
хранение подготовленных сообщений банков и принятых квитанций;
просмотр, редактирование и печать сообщений банка.

Системные требования

Операционная система: Windows 10/ 8/ 7/ XP(SP3).

Требуемый объем дискового пространства: 40 Мб.
«БАНКСЧЕТА» — версия 3.0.30 от 19.01.2021

Техническая документация

Контакты:

Печать счета | Управление учетными записями

Сообщение о подтверждении заказа является квитанцией о покупке или счетом. Сохраните или распечатайте это сообщение. Его также можно распечатать повторно из учетной записи. Если покупка совершена через агента, найдите счет на странице поиска для своей страны. Сообщение с подтверждением (квитанция) отправляется при каждом выставлении счета, если включено автоматическое продление подписки.

Печать счета из учетной записи на портале Autodesk Account

Примечание. Для просмотра истории заказов войдите в систему под той учетной записью, с помощью которой была совершена покупка.

Если после входа отсутствует раздел «Выставление счетов и заказы», у вас нет прав администратора.

Клиенты в Корее: печать счета осуществляется согласно инструкциям из раздела Просмотр истории заказов и квитанций.

Войдите в учетную запись и нажмите «Выставление счетов и заказы» > «Журнал заказов».
Найдите нужную программу и выполните следующие действия.
- Для США: выберите Просмотр заказа.
- Для Европы: выберите Счет-фактура.
На экране сведений о счете выберите Печать.

Наверх

Печать счета для программ, приобретенных через агента

Перейдите на страницу поиска веб-сайта Digital River для страны приобретения.
Введите номер заказа (можно найти в сообщении с подтверждением) и пароль, а затем нажмите кнопку Search или Find Order.

Для просмотра счета следуйте указаниям в зависимости от страны, в которой совершена покупка.

Поиск счета: США

Прокрутите страницу вниз и щелкните Просмотр счета.

Поиск счета: Европа и Великобритания

Прокрутите страницу вниз и щелкните Просмотр счета.
С правой стороны в нижней части страницы щелкните Загрузить счет-фактуру.

Поиск счета — Австралия и Новая Зеландия

Прокрутите страницу вниз и щелкните Просмотр счета.
С правой стороны в нижней части страницы щелкните Загрузить счет-фактуру.

Поиск счета: Япония

Прокрутите страницу вниз и щелкните Просмотр счета.

Наверх

Программа учета клиентов

Учет клиентов, учет продаж товаров, учет договоров, выставление счетов

Скачать программу учета клиентов и договоров: Цены

— Учет продаж для клиентов юридических и физических лиц.
— Учет контактных лиц клиентов. Учет контактов с клиентами.
— Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет
— Ведение журнала событий и запланированных дел с автоматическим напоминанием.
— Учет договоров и сделок. Учет сроков окончания договоров. Формирование печатной формы договора.
— Выставление счета по договору или напрямую клиенту. Формирование печатной формы счета на оплату и счет-фактуры.
— Прием платежей по счетам. Частичная оплата счета. Оплата счета несколькими платежами.
— Ведение справочника товаров и услуг с разделением по категориям. Прайс-листы.
— Многопользовательская работа с программой. Единая база данных.
— Изменение структуры таблиц базы данных. Добавление новых свойств и удаление ненужных. Переименование свойств.
— Редактор дизайна форм. Перетаскивание полей в любое место, создание своего вида формы.
— Редактор печатных форм. Создание своих печатных форм.
— Получение изображения с WEB камеры.

Учет клиентов и взаимоотношений с ними является обязательным условием для любой современной компании. Развитие фирмы во много зависит от того, вернутся ли к Вам прежние посетители и покупатели, и будет ли у Ваших сотрудников вся история предыдущего взаимодействия с клиентом. Необходимо вести учет всех аспектов взаимодействия с клиентами, пытаться улучшить работу своего персонала, планировать новые задачи которые помогут привлечь новых клиентов. Решить эти вопросы поможет программа реализающая учету клиентов.

Программа учета клиентов представляет собой электронную базу данных, в которой фиксируются все этапы взаимодействия с клиентами. На каждого клиента заводится отдельная учетная карточка с полной информацией о контрагенте: контактная информация, реквизиты юридического лица, источник обращения, контактные лица, текущий статус работы, лояльность и т. д. С клиентом связаны различные объекты учета: события, договоры, счета, платежи. В программе реализован удобный механизм поиска информации по контрагенту и его документам. Например, используя номер телефона можно быстро найти клиента и сразу отследить всю историю взаимодействия с ним, текущий статус предоставляемых услуг и заключенных договоров.

Программа позволяет не просто вести учет клиентов, но и прикреплять к любому контрагенту или документу файлы и изображения. К договору можно прикрепить pdf файл со сканом договора, к клиенту различные фотографии, к платежу копию платёжки и т.д. Такая возможность позволяет организовать систему электронного документооборота и навсегда забыть и путанице в папках и файлах на разных компьютерах. Все прикреплённые файлы находятся непосредственно в файле базы данных. Программа позволяет вести учет и печатать большой количество стандартных документов: счет на оплату, накладная, счет-фактура, текст договора и многое другое. При этом все печатные формы можно редактировать, а так же создавать свои собственные на основе существующих шаблонов. Данные из любых таблиц можно выгрузить в Excel или XML файлы для дальнейшего анализа или перегрузки в другие системы для учета.

Программа для учета продаж прекрасно подходит для выставления счетов клиентам, для составления договоров и отслеживания сроков их выполнения и продления.

В программе можно изменить внешний вид таблиц и карточных форм, добавить новые колонки, справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д. Учет клиентов это просто если есть удобный инструмент в виде специальной программы.

Скриншоты

Карточка клиента. С клиентом связаны контакты, события, договоры и счета. Счета можно выставлять как по договору так и клиенту напрямую без договора.

Карточка контакта клиента.

Карточка договора. К договору можно привязывать товары и услуги, а так же выставлять счета. В меню «Печать» можно автоматически сформировать печатную форму договора с реквизитами сторон.

Карточка счета. К счету можно привязывать товары и услуги, а так же принимать платежи. По одному счету может быть несколько платежей. В меню «Печать» можно автоматически сформировать печатную форму счета на оплату и счет-фактуры.

Печатная форма счета на оплату формируемая на основе данных карточки счета.

Печатная форма счет-фактуры.

Карточка компании.

Цены

Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.

Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.

Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей — т.е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике «Пользователи».

Просмотр учетных записей выставления счетов на портале Azure

11/04/2021
Чтение занимает 4 мин

В этой статье

Учетная запись выставления счетов создается при регистрации в Azure. Вы используете свою учетную запись выставления счетов для управления счетами, платежами и отслеживания расходов. Вы можете иметь доступ к нескольким учетным записям выставления счетов. Например, вы могли зарегистрироваться в Azure для своих личных проектов. Вы также могли получить доступ через Соглашение Enterprise Agreement вашей организации или Клиентское соглашение Майкрософт. Для каждого из этих сценариев у вас будет отдельная учетная запись выставления счетов.

Портал Azure поддерживает следующие типы учетных записей выставления счетов.

Программа Microsoft Online Services: Учетная запись выставления счетов для программы Microsoft Online Services создается при регистрации в Azure с помощью веб-сайта Azure. Например, при регистрации с бесплатной учетной записи Azure, учетной записью с оплатой по мере использования или как подписчик Visual Studio.
Соглашение Enterprise. Учетная запись выставления счетов для Соглашения Enterprise создается когда ваша организация подписывает Соглашение Enterprise (EA) для использования Azure. В Соглашении Enterprise может быть не более 2000 подписок.
Клиентское соглашение Майкрософт: Учетная запись выставления счетов для Клиентского соглашения Майкрософт создается, когда ваша организация работает с представителем корпорации Майкрософт для подписания Клиентского соглашения Майкрософт. В некоторых регионах клиенты, которые зарегистрировались на веб-сайте Azure для получения учетной записи с оплатой по мере использования или бесплатной учетной записи Azure, могут также использовать учетную запись выставления счетов для Клиентского соглашения Майкрософт. В Клиентском соглашении Майкрософт может быть не более 20 подписок на лицо. Клиентское соглашение Майкрософт для предприятий не имеет ограничения на число подписок. Дополнительные сведения см. в статье Get started with your billing account for Microsoft Customer Agreement (Учетные записи выставления счетов для клиентского соглашения Майкрософт).
Соглашение с партнером Майкрософт. Учетная запись выставления счетов для Соглашения с партнером Майкрософт создается для того, чтобы поставщики облачных решений могли управлять выставлением счетов для своих клиентов по новой коммерческой программе. Чтобы управлять учетной записью выставления счетов на портале Azure, у партнера должен быть хотя бы один клиент, использующий план Azure. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с учетной записью выставления счетов клиентского соглашения Майкрософт.

Чтобы определить тип учетной записи выставления счетов, см. раздел Проверка типа учетной записи для выставления счетов.

Области для учетных записей выставления счетов

Областью называется узел в учетной записи выставления счетов, который используется для просмотра счетов и управления их выставлением. Именно здесь вы управляете данными для выставления счетов, платежами, счетами и учетными записями в целом.

Если у вас нет доступа на просмотр или администрирование учетных записей выставления счетов, возможно, у вас нет разрешения на доступ. Попросите администратора учетной записи предоставить вам такой доступ. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Программа Microsoft Online Services

Область	Определение
учетная запись выставления счетов;	Представляет собой соглашение, которое клиент должен принять для использования Azure. В нее входит одна или несколько подписок.
Подписка	Представляет группирование ресурсов Azure. В этой области создается счет. С этой областью связаны другие сведения о выставлении счетов, такие как способы оплаты и адрес использования.

Соглашение Enterprise

Область	Определение
учетная запись выставления счетов;	Представляет регистрацию на Соглашение Enterprise. Содержит одно или несколько подразделений и учетных записей. В этой области создается счет.
отдел;	Необязательное группирование учетных записей для распределения затрат по логическим группам и установки бюджетных ограничений.
Учетная запись	Представляет одного владельца учетной записи. Владельцы учетных записей имеют права на создание подписок Azure, включенных в Соглашение о регистрации, и управление ими.

Клиентское соглашение Майкрософт

Область	Задания
учетная запись выставления счетов;	Представляет собой соглашение, которое клиент должен принять для использования продуктов и служб корпорации Майкрософт. Она содержит один или несколько профилей выставления счетов.
Профиль выставления счетов	Представляет собой счет и связанные с ним сведения о выставлении счетов, в том числе методы оплаты и адрес для выставления счетов. Он содержит один или несколько разделов счета.
Раздел счета	Представляет собой группировку затрат в счете. С этой областью связаны подписки Azure и другие покупки, например в Azure Marketplace и AppSource.

Соглашение с партнером Майкрософт

Область	Задания
учетная запись выставления счетов;	Представляет собой партнерское соглашение для управления продуктами и службами корпорации Майкрософт для клиентов по новой коммерческой программе. Она содержит один или несколько профилей выставления счетов и клиентов.
Профиль выставления счетов	Представляет собой счет в определенной валюте.
Customer	Представляет собой клиента для партнера-поставщика облачных решений (CSP). С этой областью связаны подписки Azure и другие покупки, например в Azure Marketplace и AppSource.
Reseller	Торговый посредник, который предоставляет службы клиенту. Это необязательное поле подписки, которое применимо только к непрямым поставщикам в двухуровневой модели CSP.

Переключение области выставления счетов на портал Azure

Войдите на портал Azure.
Выполните поиск по фразе Управление затратами + выставление счетов.
На странице обзорных сведений выберите Переключите область.
Примечание
Если у вас есть доступ только к одной области, элемент «Переключите область» не будет отображаться.
Выберите область для просмотра сведений.

Проверка типа учетной записи

Войдите на портал Azure.
Выполните поиск по Управление затратами + выставление счетов.
Если у вас есть доступ только к одной области выставления счетов, выберите Свойства слева.
Тип учетной записи для выставления счетов на странице свойств определяет тип вашей учетной записи. Это может быть программа Microsoft Online Service, Соглашение Enterprise, Клиентское соглашение Майкрософт или Соглашение с партнером Майкрософт. См. сведения о типах учетных записей для выставления счетов в руководстве по просмотру учетных записей для выставления счетов на портале Azure.
При наличии доступа к нескольким областям выставления счетов проверьте тип в столбце учетной записи выставления счетов.

Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, создайте запрос в службу поддержки.

Дальнейшие действия

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

Более простые способы оплаты

Клише о том, что мир не прокладывает себе путь к вашей двери, кажется вдвойне верным, когда речь идет о людях, которые должны вам деньги. Реальность такова, что если вы не отследите предоплату за услугу или продукт, то ваши клиенты, скорее всего, не поспешат раскошелиться самостоятельно. Это особенно верно в отношении владельцев малого бизнеса или внештатных операторов. К счастью, отличные решения для выставления счетов и выставления счетов могут значительно облегчить процесс выставления счетов, предоставляя вам больше возможностей для получения платежей и ускорения ваших задач.Этот тип программного обеспечения поможет вам добавить больше каналов электронных платежей и сетей мобильных платежей, которые могут ускорить и упростить оплату для ваших клиентов. Другие продукты специализируются на помощи в выполнении задач по выставлению счетов и выставлению счетов.

Тип бизнеса, которым вы управляете, а также клиенты, которые у вас есть, будут влиять на ваш выбор биллинга и решения для выставления счетов. Розничные операции осуществляются за счет наличных и кредитных платежей, в то время как компании, предоставляющие услуги, и фрилансеры имеют особые потребности и могут работать с решениями для онлайн-платежей.Для предприятий малого и среднего бизнеса (SMB) возможность профессионально сформулировать предоставляемые услуги, а также варианты оплаты и время их выполнения имеет решающее значение для более быстрого получения оплаты. Возможность манипулировать налоговой информацией, создавать квитанции, счета расходов, а также автоматизировать последующие уведомления — ценные функции для малого и среднего бизнеса.

Здесь на помощь приходит программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов. Это программное обеспечение дает вам возможность отслеживать ваши продажи или предоставленные услуги, кому был выставлен счет, взимаемые сборы или сборы и когда платеж был получен (или когда он должен был быть получен, но не было).Это также дает вам путь к данным для записи всех этих данных в других ваших бухгалтерских и бухгалтерских системах. С точки зрения бухгалтерского учета, этот рабочий процесс является частью дебиторской задолженности. И хотя многие малые предприятия по-прежнему ведут такие записи и готовят счета с помощью электронных таблиц или текстовых редакторов, существует множество специализированных программных приложений, которые позволяют выполнять задачу быстрее, проще и с гораздо меньшими усилиями. Лучше всего то, что многие из них недорогие или даже бесплатные.

В наших обзорах мы рассмотрели автономные системы выставления счетов и биллинга. Мы также более глубоко изучили возможности выставления счетов в некоторых более всеобъемлющих системах бухгалтерского учета, в которых процесс выставления счетов является лишь частью. Эти системы также включают данные для коммерческих закупок, управления запасами и бухгалтерского учета. Все рассмотренные нами системы биллинга и учета поставляются как приложения типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которые размещаются в облаке, а не устанавливаются локально.Поэтому все, что вам нужно, это веб-браузер, и вы в деле.

Больше, чем просто отправка счета

Многие из рассмотренных нами биллинговых систем позволяют вводить и записывать начальную транзакцию продажи, что является хорошим местом для начала процесса выставления счетов. С точки зрения бухгалтерского учета это называется «Ввод заказа на продажу» или просто Ввод заказа. Даже если вы просто хотите отправить счет и получить оплату, вам все равно нужно взглянуть на часть системы «Ввод заказов» и определить, как она будет работать с вашим бизнесом.

Большинство полноценных систем бухгалтерского учета и ряд систем выставления счетов имеют интерфейс «Ввод заказов на продажу», где вы можете ввести товары или услуги, за которые вы хотите выставить счет. По большей части эти товары или услуги необходимо определить до того, как вы сможете использовать внешний интерфейс продаж. В большинстве систем бухгалтерского учета Sales интегрируется с Inventory, так что это будет точка, в которой будут определяться товары и цены. В более простой биллинговой системе вам придется создавать эти товары, описания и цены как отдельный процесс.Налоги, такие как налог с продаж или налог на добавленную стоимость (НДС), — еще одно место, в котором системы, ориентированные на биллинг, отличаются от более надежных систем бухгалтерского учета. Многие системы бухгалтерского учета предоставляют налоговые таблицы, которые будут автоматически рассчитывать необходимый налог с продаж, или они будут интегрированы с приложением налоговой службы, таким как AvaTax от Avalara. Однако многие биллинговые системы пропускают такие тонкости и требуют, чтобы вы вводили ставку налога с продаж для каждой отдельной транзакции продажи.

Собственно создание счета — еще одно соображение.Многие из рассмотренных нами биллинговых приложений и подсистем позволяют создавать счета на лету с помощью мобильного приложения. Это отличная функция, если вы хотите иметь возможность выставлять счет во время продажи или сразу после оказания услуги, пока вы находитесь у клиента. Возможность отправлять этот счет или счет-фактуру по электронной почте — еще одна желательная функция для многих пользователей, так же как и автоматическое создание счетов для регулярных платежей каждый месяц или в соответствии с каким-либо другим регулярным периодом времени.

Многие из рассмотренных нами приложений также включают более продвинутые возможности, которые могут применяться к вашей конкретной операции.К ним относятся возможность обработки нескольких валют для тех предприятий, которые работают более чем в одной стране, или таймеры всплывающих окон, если вы выставляете счет по часам. Однако имейте в виду, что мы рассматривали приложения для выставления счетов и выставления счетов, а не программное обеспечение для отслеживания времени или расходов, каждое из которых имеет свою целевую аудиторию.

Еще нужно иметь в виду, что, хотя термины «счет-фактура» и «выписка» иногда используются как синонимы, на самом деле это не одно и то же. В счете-фактуре может быть указано несколько подробных сборов и услуг, но это относится к одной продаже.В выписке, с другой стороны, перечисляются непогашенные, текущие и исторические расходы по счетам-фактурам и платежные операции. Выписка показывает статус учетной записи клиента в конце расчетного периода или, в некоторых приложениях для выставления счетов и учета, по запросу.

Отслеживание движения денежных средств

Еще одна область, которую важно учитывать при выборе программного обеспечения для выставления счетов, — это способ получения оплаты. В течение многих лет прием наличных или чеков был вашей единственной альтернативой, особенно для малого бизнеса.В наши дни это далеко не так. Кредитные карты считаются обязательным вариантом оплаты даже для малого бизнеса. К счастью, биллинговые платформы включают возможность приема кредитных карт. За это всегда взимается плата, которая обычно представляет собой процент от транзакции, а также плату за транзакцию или ежемесячную плату. Вам необходимо внимательно прочитать этот мелкий шрифт, так как эта сумма может превышать процентную плату, взимаемую фактическим обработчиком кредитной карты. Вам нужно решить, стоит ли такая зарядка.Во многих случаях более или менее немедленный доступ к платежу стоит затрат, которые в любом случае вычитаются из дохода как коммерческие расходы. Некоторые поставщики программного обеспечения также могут предоставить клиентский портал, где ваши клиенты могут оплачивать свои счета в электронном виде с помощью банковского перевода или транзакции Автоматизированной клиринговой палаты (ACH). Опять же, за это часто взимается плата. Но, как и в случае с кредитной картой, эта комиссия является коммерческими расходами и может оказаться полезной для уменьшения или устранения дебиторской задолженности.

Наконец, есть отчеты. Хорошие возможности отчетности — это всегда то, к чему вы должны стремиться, и программное обеспечение для выставления счетов не исключение. Большинству пользователей, особенно малых предприятий, не нужны десятки отчетов. Но вы захотите узнать, какие счета просрочены и как долго они просрочены. Вы также захотите иметь возможность видеть свой поток доходов в любой момент времени. При необходимости вы захотите иметь возможность отправлять клиентам уведомления о просроченных платежах и напоминания. Эффективное управление денежным потоком — основная причина использования приложения для выставления счетов.

И последнее, но не менее важное, связанное с отчетностью, — это возможность интеграции вашей биллинговой системы с вашей внутренней системой бухгалтерского учета. В наши дни существует большая конкуренция с Intuit Quickbooks (12 фунтов стерлингов в месяц в Intuit QuickBooks UK), поэтому даже малые предприятия должны убедиться, что их биллинговая система и система бухгалтерского учета могут эффективно взаимодействовать друг с другом. Если они этого не сделают, то эти предприятия могут в конечном итоге выполнять много ненужного ручного ввода.

Приложения, которые мы протестировали, могут предоставлять несколько вариантов шаблонов счетов.Кастомизация осуществляется путем добавления журнала вашей компании, определенного шрифта или фирменного оформления, а также определения полей, соответствующих вашей компании и потребностям ваших клиентов.

19 Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для беспроблемного выставления счетов

Давайте посмотрим правде в глаза — выставление счетов может быть проблемой. Создание счетов, их отправка и отслеживание неоплаченных счетов может занять много времени. Более того, регулярные счета-фактуры могут стоить вам денег, даже если вы этого не заметите.Программа для онлайн-выставления счетов — отличная альтернатива старым учетным системам.

С помощью программного обеспечения для выставления счетов-фактур вы можете более эффективно управлять всеми процессами и, как следствие, сэкономить массу времени и денег. Доступно множество опций, позволяющих легко отправлять персонализированные счета. Также убедитесь, что вам платят вовремя, не теряя причитающихся платежей.

Но с таким обилием доступного программного обеспечения для онлайн-счетов, какое из них выбрать? Мы протестировали множество бесплатных и платных решений и выбрали 19 лучших рекомендаций, чтобы облегчить вам выбор.

1. Скоро

Scoro — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом и выставления счетов, которое помогает оптимизировать весь процесс выставления счетов. Создавайте красивые счета, автоматически отправляйте напоминания об оплате — и получайте оплату быстрее.

Основные характеристики:

Простое создание и отправка индивидуальных счетов-фактур и предложений по продаже, предоплате и кредитованию.
Настройте регулярные платежи и тратьте меньше времени на ежемесячное выставление счетов.
Установите автоматические напоминания о просрочке и получайте оплату вовремя.
Получите полный обзор прибыльности каждого клиента или проекта.
Просматривайте всю важную информацию на панели управления в реальном времени: отправленные счета, ежемесячный расчетный доход и т. Д.

Что интересного в этом инструменте: Scoro дает вам инструменты для управления всеми аспектами вашего бизнеса — проектами, клиентами и выставлением счетов. Вместо того чтобы переключаться между электронными таблицами и электронными письмами, вы сэкономите бесчисленные часы, управляя всем в рамках одного решения.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц.

Попробуйте Scoro бесплатно в течение 14 дней

2. QuickBooks

QuickBooks — это простое программное обеспечение для облачного учета, которое поможет вам организовать свои финансы в одном месте. Вы можете создавать и отправлять индивидуальные онлайн-счета с любого устройства.

Основные характеристики:

Создание и отправка индивидуальных счетов-фактур, товарных чеков и оценок
Запланируйте регулярные платежи, чтобы сэкономить время
Отслеживание продаж, расходов и прибыли
Отслеживание и управление налогом с продаж
Сделка в нескольких валютах
Создание заказов на поставку
Отслеживание прибыльности проекта или работы

Что интересного в этом инструменте: Мобильное приложение QuickBooks Online автоматически сохраняет ваши данные в облаке и синхронизируется между вашими устройствами, что упрощает управление бизнесом на ходу.

Стоимость: От 10,36 $ за пользователя в месяц.

3. Freshbooks

FreshBooks — это программа для выставления счетов, учета рабочего времени и расходов, предназначенная для малого бизнеса и фрилансеров.

Основные характеристики:

Настройте и отправьте неограниченное количество счетов, включая автоматические повторяющиеся счета.
Узнайте, когда клиент получил, просмотрел и оплатил счет.
Настроить автоматические напоминания и комиссии за просрочку платежа.
С легкостью принимайте платежи по кредитным картам в Интернете.
Создавайте и отправляйте профессиональные оценки.
Получайте бизнес-информацию с помощью простых отчетов и информационных панелей.
Работайте на любом устройстве — компьютере, планшете или мобильном телефоне.

Что интересного в этом инструменте: FreshBooks позволяет отслеживать и регистрировать время по проектам и клиентам, а также легко сотрудничать со своей командой.

Стоимость: От 15 долларов США за пользователя в месяц.

4. Zoho Books

Zoho Books — это простое программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета, которое охватывает все основы: создание и отправку счетов, отслеживание расходов, синхронизацию банковских счетов, создание отчетов и ведение бухгалтерского учета на ходу на всех устройствах. Но он также предлагает полный набор инструментов бухгалтерского учета, который растет вместе с вашим бизнесом.

Основные характеристики:

Отправляйте профессиональные счета, настраивайте автоматические повторяющиеся счета и принимайте онлайн-платежи простым, быстрым и удобным способом.
Отслеживайте и классифицируйте расходы и выставляйте счета своим клиентам из одного места.
Подключите Zoho Books к своему банковскому счету и получайте в режиме реального времени обновленную информацию о движении денежных средств. Отслеживайте транзакции и мгновенно классифицируйте их.
Будьте в курсе своих финансов с помощью мощных бухгалтерских отчетов, таких как P&L, Balance Sheet и Cash Flow Statement.
Включите отслеживание запасов и управляйте товарами при их поступлении и уходе.

Что интересного в этом инструменте: Для большинства бухгалтерских решений требуются бухгалтерские или бухгалтерские знания для измерения и анализа финансовых показателей.Но не в случае счетов-фактур Zoho. Для быстрого просмотра состояния вашего бизнеса в режиме реального времени достаточно взглянуть на панель управления.

Ценовая политика: От 10 $ организация / мес. Бесплатная пробная версия на 14 дней.

Оцените эту альтернативу Zoho!

5. Xero

Xero — это бухгалтерское программное обеспечение со всеми инструментами для экономии времени, необходимыми для развития вашего бизнеса с неограниченным количеством пользователей и круглосуточной поддержкой. Xero также гордится своей безопасностью и надежностью.

Основные характеристики:

Простое выставление счетов: создавайте профессиональные счета-фактуры по индивидуальному заказу.
Настроить повторяющиеся счета.
Автоматизируйте напоминания об оплате счетов и получайте оплату быстрее благодаря индивидуальным электронным письмам для ваших клиентов.
Принимайте платежи в Интернете с помощью дебетовой или кредитной карты или с помощью PayPal прямо со счета, чтобы обеспечить непрерывный поток денежных средств.
Счет-фактура на мобильном телефоне: создавайте и отправляйте счета-фактуры прямо со своего телефона или планшета сразу после завершения работы.
Позвольте вашим клиентам платить вам онлайн с помощью дебетовой или кредитной карты. Или со своей учетной записью PayPal.

Что интересного в этом инструменте: С Xero вы также можете выставлять массовые счета клиентам, что экономит ваше время. Что еще интересно, вы получаете уведомление, когда открываются счета!

Стоимость: От 20 долларов за пользователя в месяц.

Узнайте больше об интеграции Scoro с Xero.

6. Шалфей 50c

Sage , ведущий поставщик программного обеспечения и услуг для управления бизнесом для малого и среднего бизнеса, существует уже более 25 лет.Sage 50c был выпущен в 2016 году. Это бухгалтерское программное обеспечение, которое сочетает в себе привычный опыт использования настольного продукта с доступом в любое время и в любом месте к данным, предоставляемым облачным решением.

Основные характеристики:

Создавайте, редактируйте и отправляйте счета прямо из вашего программного обеспечения.
Отслеживайте свой денежный поток, напрямую связываясь с вашим банковским счетом, регистрируйте продажи и квитанции в режиме реального времени.
Создавайте профессиональные цитаты.
См. Мощные отчеты и информационные панели.
Отслеживание доходов, расходов и прибыли проекта.
Торговля в нескольких валютах.

Что интересного в этом инструменте: Sage 50c сочетает в себе мощность и производительность надежного настольного решения с безопасным онлайн-доступом и интеграцией с Microsoft Office 365.

Цена: От 192 долларов за пользователя в год. Бесплатная пробная версия на 60 дней.

7. Волна

Wave — это бесплатное облачное программное обеспечение для выставления счетов, в котором вы можете отслеживать все свои платежи, счета и расходы в одном месте.Лучше всего подходит для малого бизнеса (от 1 до 9 сотрудников).

Основные характеристики:

Создавайте и отправляйте профессиональные индивидуальные счета, оценки и квитанции за секунды.
Запланируйте повторяющиеся счета для автоматизации выставления счетов.
Автоматические напоминания об оплате, чтобы побудить вашего клиента заплатить вовремя.
Отслеживайте статус своих счетов-фактур и платежей, чтобы знать, когда ожидать денег на своем банковском счете.
Принимайте кредитные карты, чтобы получать выплаты быстрее.Большинство счетов, оплачиваемых кредитной картой, оплачиваются в течение 2 дней или раньше.
Отслеживайте доходы и расходы с помощью инструментов сканирования чеков и банковских подключений.

Что интересного в этом инструменте: С бесплатными приложениями для iOS и Android вы можете отправлять счета сразу после завершения работы, где бы вы ни находились. Счета-фактуры, бухгалтерский учет, платежи по кредитным картам и начисление заработной платы — все эти инструменты «общаются» друг с другом, поэтому все мгновенно обновляется.

Стоимость: Бесплатно

8.Invoice2go

Invoice2go — еще одно простое, но эффективное программное обеспечение для онлайн-биллинга. Отличный выбор, если вам нужно простое и удобное программное обеспечение для выставления счетов без дополнительных функций.

Основные характеристики:

Создайте индивидуальный счет-фактуру с помощью нашего набора шаблонов.
Отслеживание счетов: узнавайте, когда ваши клиенты просматривают ваши счета.
Напоминания об оплате: тратьте меньше времени на отслеживание неоплаченных счетов.
Диаграммы и отчеты: узнайте, как работает ваш бизнес и кто вам должен деньги.
Учет расходов.
Принимаем дебетовые и кредитные карты.

Что интересного в этом инструменте: С помощью Invoice2go на вашем смартфоне вы можете мгновенно создавать и отправлять счета. Вся ваша информация синхронизируется между вашими устройствами, поэтому у вас всегда будет то, что вам нужно.

Стоимость: От 21 доллара за пользователя в год. Бесплатная пробная версия на 14 дней.

9.OneUp

OneUp — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета / выставления счетов для среднего и крупного бизнеса, а также для небольших предприятий, где финансовую сторону выполняет кто-то с хорошими практическими знаниями в области бухгалтерского учета. Это позволяет вам заботиться о бухгалтерском учете, выставлении счетов, инвентаризации и CRM прямо со своего мобильного телефона или ноутбука.

Основные характеристики:

Создавайте, настраивайте и отправляйте счета одним щелчком мыши.
OneUp синхронизируется с вашим банком и автоматизирует 95% вашего бухгалтерского учета.
Когда счет будет готов, используйте встроенную систему электронной почты OneUp, чтобы поместить его прямо в почтовый ящик клиента.
Платежи клиентов» показано, какие счета подлежат оплате в ближайшее время.
Получайте автоматические уведомления по электронной почте непосредственно перед наступлением срока платежа клиентов.
Для каждого клиента вы можете проверить обзоры «Клиент 360 °», чтобы получить мгновенное представление об их деятельности.

Что интересного в этом инструменте: С помощью OneUp вы также можете создать предложение, преобразовать его в счет-фактуру и отправить его своему клиенту всего за несколько щелчков мышью.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц. Бесплатная пробная версия на 30 дней.

10. SliQ Выставление счетов

SliQ — это программное обеспечение для выставления счетов и расценок, предназначенное для создания, отправки и отслеживания профессиональных счетов-фактур, кредитовых авизо, заказов на покупку, накладных, котировок и заявлений клиентов, помогая вам получать точную и своевременную оплату.

Основные характеристики:

Автоматизация выставления счетов с помощью повторяющихся счетов.
Автоматизация нумерации счетов и предложений.
Отправляйте счета клиентам по электронной почте.
Включите кнопки PayPal для более быстрой оплаты.
Отслеживайте платежи и отправляйте квитанции и напоминания.
Управление запасами / база данных продуктов.
Создавайте собственные отчеты.

Что интересного в этом инструменте: Если вы предпочитаете настольное программное обеспечение онлайн-сервисам, SliQ — хороший выбор для выставления счетов и выставления счетов. Обратите внимание, что SliQ предназначен только для пользователей Windows.

Цена: Разовый платеж от $ 27,50 без регулярных комиссий.

11. BillQuick Online

BillQuick Online разработан для профессионалов в дороге. Независимо от того, работаете ли вы удаленно в офисе клиента, на объекте проекта или в домашнем офисе, вы можете указать время и расходы, управляя своими проектами и выставляя счета в любое время и в любом месте.

Основные характеристики:

Многофункциональное выставление счетов: 180 шаблонов, пакетная обработка, автоматическое создание PDF-файлов и возможность редактировать обработанные счета-фактуры
Создавайте много типов счетов: процент выполнения, фиксированный, повторяющийся, фиксированный, почасовой, поэтапный, совместный и т. Д.
Автоматическое выставление счетов следует стандартным правилам выставления счетов и автоматически создает счет проекта для проверки с любой периодичностью.
Отправляйте по электронной почте и распечатывайте счета одним щелчком мыши, по одному или партиями, и связывайте вложения, такие как квитанции и изображения, с любым счетом-фактурой.

Что интересного в этом инструменте: Помимо выставления счетов, BillQuick имеет функции управления проектами и отслеживания времени. BillQuick Online совместим со всеми основными браузерами для ПК, Mac и смартфонов.

Стоимость: От $ 19,95 за пользователя в месяц

12. FinancialForce Billing

FinancialForce billing генерирует счета непосредственно на основе данных, которые вы уже подготовили на платформе Salesforce, и превращает процесс выставления счетов в оптимизированный, эффективный и безошибочный процесс, повышая удовлетворенность клиентов и улучшая ваш денежный поток.

Основные характеристики:

Создавайте счета-фактуры на основе возможностей, предложений или настраиваемых объектов.

Предоставьте отделам финансов, продаж и обслуживания полный обзор любого клиента.

Что интересного в этом инструменте: Биллинг FinancialForce обеспечивает эффективный способ подключения ваших CRM, биллинговых и ERP систем. Поскольку счета создаются непосредственно из CRM, расхождений между CRM и биллингом нет.

Стоимость: По запросу

Подробнее: 29 финансовых KPI для вашей онлайн-панели

13.Chargebee

Chargebee в первую очередь обслуживает компании, предлагающие услуги по подписке. Он предоставляет все необходимое для управления подписками, регулярными платежами, выставлением счетов и многим другим с помощью одного элегантного уровня API.

Основные характеристики:

Создавайте красивые и подробные счета-фактуры.
Chargebee упростит налогообложение.
Встроенная поддержка выставления счетов по счетчику позволяет взимать с клиентов плату за то, что они используют.
Побалуйте своих клиентов вариантами оплаты — картами, чеками, прямым дебетом, онлайн-кошельками.
Также получите функции управления подписками, отчетности и аналитики.

Что интересного в этом инструменте: Chargebee поддерживает несколько клиентских библиотек, с которыми могут работать ваши разработчики: Net, Ruby, Python, PHP, Node.js, Java.

Стоимость: От 249 $ в месяц

14. РАБОТА и т. Д.

Благодаря интегрированной CRM, проектам, выставлению счетов, службе поддержки, отчетности и совместной работе, WORKetc представляет собой единую платформу облачных вычислений.

Основные характеристики:

Автоматически фиксировать каждое оплачиваемое событие.
Создавайте профессиональные счета и расценки с помощью настраиваемых шаблонов.
Учет рабочего времени и выставление счетов.
Отслеживание платежей.

Что интересного в этом инструменте: WORKetc — это интегрированный инструмент управления бизнесом. Выставление счетов поддерживает ваш бизнес, но интегрированное программное обеспечение для управления бизнесом также может способствовать росту вашего бизнеса.

Стоимость: От 78 долларов США за двух пользователей в месяц

15. Урожай

Harvest — это, прежде всего, программа для учета рабочего времени и учета рабочего времени, которая позволяет вам превращать ваши рабочие часы в счета. Вы можете автоматически включать оплачиваемое время и отслеживаемые вами расходы в счета. Вы также можете вручную создать счет в произвольной форме.

Основные характеристики:

Универсальное решение для выставления счетов, учета рабочего времени, расходов и проектов.
Отправляйте счета всего несколькими щелчками мыши и узнавайте, когда клиенты их просматривают.
Интеграция Stripe и PayPal позволяет вашим клиентам оплачивать счета всего за несколько секунд.
Автоматические напоминания о платеже для клиентов.

Что интересного в этом инструменте: Вы можете увидеть все созданные счета с высоты птичьего полета и сосредоточить внимание на всех открытых счетах, которые необходимо отслеживать. График счетов дает вам обзор ваших доходов за год, а фильтры позволяют вам составлять отчеты по конкретному клиенту или временным рамкам.

Стоимость: От 10,80 $ за пользователя в месяц

16. PaySimple

PaySimple предоставляет набор облачного программного обеспечения, которое поможет вам принимать платежи, выставлять счета клиентам, отслеживать информацию о клиентах и настраивать системы повторяющихся платежей — все это полностью настраивается и не требует каких-либо специальных знаний с вашей стороны.

Основные характеристики:

Легко создавайте и отправляйте индивидуальные и повторяющиеся счета.
Включите онлайн-формы оплаты прямо в свой шаблон электронного письма с кнопками оплаты нажатием кнопки.
Биллинг подписки.
Панель мониторинга в реальном времени для отслеживания счетов.
Автоматические напоминания и квитанции по неоплаченным счетам.

Что интересного в этом инструменте: С PaySimple вы можете анализировать денежные потоки и тенденции — электронные счета и онлайн-платежи автоматически привязываются к профилям клиентов, поэтому вы можете легко получать отчеты клиентов и анализировать тенденции в покупательском поведении.

Стоимость: По запросу

17. Зервант

Zervant — это программа для выставления счетов, специально предназначенная для малых предприятий, фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. Это программное обеспечение разработано так, чтобы быть максимально удобным для пользователя, и для ознакомления с системой не требуется предварительного опыта управления финансами или счетами. Создание счетов занимает менее 30 секунд, и вы можете отправлять их сколько угодно, это совершенно бесплатно.

Основные характеристики:

Простое создание и отправка счетов-фактур, предложений и оценок
Вы можете отправлять счета любым способом: на бумаге, по электронной почте или в виде вложения в формате PDF.
Периодические счета
Кредитовые и накладные
Напоминания об оплате
Квитанции

Что интересного в этом инструменте:
В 2016 году финтех-стартап Zervant был выбран как самый многообещающий финтех-стартап в странах Северной Европы.

Стоимость: Доступны бесплатные планы, платные планы от 8 долларов в месяц

18. KashFlow

KashFlow — это инструмент для бухгалтерского учета и выставления счетов, который прост в использовании и не содержит жаргона. KashFlow интуитивно понятен и прост в освоении, быстро и легко настраивается.

Основные характеристики:

Настройте, отредактируйте, отправьте по электронной почте или распечатайте свои счета и настройте повторяющиеся счета.
Ценовое предложение для выставления счета в один клик.
Настроить автоматическое выставление счетов и напоминания.
Вы можете привязать свои счета к одному из наших партнеров (например, PayPal), и ваши клиенты смогут оплатить вам сразу же одним щелчком мыши.
Автоматические напоминания о неоплаченных счетах через интервалы по вашему выбору.

Что интересного в этом инструменте: KashFlow разработан, чтобы помочь малому бизнесу (и более крупным компаниям) легко управлять без каких-либо знаний в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.

Цена: От 22 долларов США за пользователя в месяц для предприятий

19.Bill.com

Bill.com предоставляет малым и средним предприятиям простую оплату счетов через Интернет, услуги индивидуального выставления счетов, неограниченное хранилище документов, совместную работу в рабочем процессе и возможность доступа к бэк-офису из любого места с любого мобильного устройства.

Основные характеристики:

Выберите способ быстрой электронной оплаты, который вы предпочитаете — ACH или кредитную карту.
Отправьте счет в электронном виде с Bill.com или отправьте бумажный счет по почте.
Клиенты могут просматривать и оплачивать счета онлайн.
Клиенты получают электронное письмо за несколько дней до срока оплаты.
Онлайн-платежи поступают прямо на ваш банковский счет.
Периодические счета-фактуры и просроченные уведомления погашаются автоматически.
Настройте автоматические переводы для повторяющихся счетов.
Неограниченное хранение документов

Что интересного в этом инструменте: Bill.com имеет функцию календаря, которая показывает, когда поступают депозиты и когда наступает срок выплаты.Вы можете сразу увидеть, что входит, а что уходит.

Стоимость: От $ 39 за пользователя в месяц

Подробнее: Как работать с просроченными счетами и быстрее получать деньги

Изучив более 30 различных программ для выставления счетов онлайн, вот наши ТОП-5 вариантов:

Скоро
QuickBooks
FreshBooks
Урожай
OneUp

Естественно, выбор программного обеспечения для выставления счетов действительно зависит от рабочего процесса и бухгалтерских процессов вашей компании.Продолжайте тестировать новые решения, пока не найдете идеальное!

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Программное обеспечение для выставления счетов

— лучшее бесплатное выставление счетов для малого бизнеса

Что такое программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов?

Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов — это онлайн-инструмент, который автоматически создает счет за любые проданные продукты или оказанные услуги.Использование программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов дает вам возможность легко отправлять профессиональные счета вашим клиентам.

Различное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов предложит вам различные варианты выставления счетов вашим клиентам. Определенное программное обеспечение будет иметь готовые шаблоны под рукой, чтобы вы могли заполнить любую необходимую информацию для отправки своим клиентам. Другое программное обеспечение может предлагать вам возможность полностью настраивать ваши счета с вашим логотипом, сообщениями и любым другим брендом, имеющим отношение к вашему бизнесу.

Программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса обычно используется малыми предприятиями, у которых нет финансового отдела. Это позволяет предприятиям автоматизировать процесс выставления счетов и платежей и сохранять свои финансы в высшей степени организованными. Программное обеспечение разработано, чтобы свести к минимуму утомительный процесс получения оплаты за ваш тяжелый труд.

Преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Программа для выставления счетов и выставления счетов

предлагает ряд преимуществ для любого бизнеса.Одним из преимуществ этого биллингового программного обеспечения является экономия времени. Программное обеспечение для выставления счетов — это простой в использовании инструмент, который предлагает вам возможность мгновенно дополнить ваш счет любой необходимой информацией, а не использовать электронные таблицы или составлять счета от руки, как это делалось в прошлом.

Вторым преимуществом этого программного обеспечения для выставления счетов является профессионализм, который вы демонстрируете своим клиентам. Настройка вашего собственного выставления счетов и выставления счетов с вашим брендом или использованием готового шаблона, безусловно, произведет впечатление на ваших клиентов, а не на получение непрофессионального счета, выставленного через электронные таблицы.

Программа выставления счетов и выставления счетов также поможет вам быстрее получать деньги. Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают возможность обрабатывать платежи напрямую через них, что означает, что вы можете отправить свой счет и получить оплату всего за несколько простых шагов на одной платформе. Ваши клиенты будут готовы платить вам гораздо быстрее, поскольку им будет проще платить.

Типичные особенности программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Регулярное выставление счетов — это функция, которая присутствует в программном обеспечении для выставления счетов и выставления счетов.Если у вас есть постоянные клиенты, система регулярного выставления счетов автоматически отправляет им счет через регулярные промежутки времени. Это сэкономит вам время на создание счета каждый раз для клиента, который пользуется вашими услугами на регулярной основе.

Программное обеспечение для выставления счетов, которое вы используете, может иметь встроенную систему обработки платежей, которая позволяет вашим клиентам оплачивать вам напрямую через программное обеспечение. Программное обеспечение для выставления счетов с возможностью оплаты часто приводит к тому, что продавец получает платеж быстрее, чем если бы покупатель должен был платить через вторую систему.

Многие программы для выставления счетов и выставления счетов предлагают профессиональные готовые шаблоны, которые позволят вам ввести свою информацию и отправить счет за считанные минуты. Другое программное обеспечение предложит подробные варианты настройки ваших счетов, включая возможность изменять цвета, логотипы и любую настраиваемую информацию о вашем бизнесе.

Определенное программное обеспечение для выставления счетов имеет встроенные возможности бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям отправлять счета-фактуры и автоматически синхронизировать их друг с другом, экономя ваше время и усилия, когда приходит время привести ваши книги в порядок.

Лучшие программные решения для выставления счетов также будут включать функции выставления счетов, такие как напоминания об оплате, повторяющиеся счета, интеграция банковских счетов, безопасные платежные шлюзы и т. Д.

Стоимость биллинга и программного обеспечения для выставления счетов

Выбирая программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов для своего бизнеса, вы заметите, что многие из них имеют разные модели ценообразования. Некоторое программное обеспечение может взимать плату за каждый отдельный счет, который вы отправляете своим клиентам.

Еще одна распространенная модель ценообразования для этого программного обеспечения — ежемесячная плата, при которой вам придется платить установленную ставку для отправки счетов. Эти ежемесячные платежи часто бывают разными, в зависимости от того, сколько счетов вы можете отправить, сколько функций у вас будет доступ, и будут иметь ограничения на параметры настройки.

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие возможности

Производительность и надежность

Создание выходного документа

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие черты

Управление пользователями, ролями и доступом

7.Sage Business Cloud Accounting

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

Кол-во сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие возможности

Управление пользователями, ролями и доступом

Наши оценки и анализ функций:

Наши оценки и анализ функций:

Создание выходного документа

Худшие черты

Инструменты импорта и экспорта данных

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие возможности

Инструменты импорта и экспорта данных

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие возможности

Производительность и надежность

Управление пользователями, ролями и доступом

Худшие черты

Инструменты импорта и экспорта данных

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие возможности

Производительность и надежность

Худшие черты

Создание выходного документа

Инструменты импорта и экспорта данных

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие черты

Создание выходного документа

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие возможности

Производительность и надежность

Худшие черты

Производительность и надежность

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие возможности

Производительность и надежность

Управление пользователями, ролями и доступом

Худшие черты

Создание выходного документа

В нашем отчете 25 самых популярных продуктов из категории Программное обеспечение для биллинга и выставления счетов.Мы проанализировали их функции, производительность, интеграцию, поддержку клиентов, цены и несколько других ключевых факторов покупки и объединили их с отзывами пользователей, чтобы составить текущий список лучших решений:

2021 Лидеры по выставлению счетов и выставлению счетов: FreshBooks, NetSuite ERP, Sage 50cloud, QuickBooks Online, Xero, Sage Business Cloud Accounting
2021 Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов. Претенденты: Zoho Invoice, Scoro, vcita, Wave, FreeAgent, Bill.com, HoneyBook, Invoice Ninja, AND CO, Tipalti, Chargify
2021 Восходящие звезды программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов: Invoice, AvidXchange, Invoicely, Invoice2go, Zervant, Deltek Vision, MYOB Essentials, Elorus

FreshBooks — это отмеченная наградами бухгалтерская программа, разработанная канадской компанией. Это программное обеспечение предлагает множество функций для удовлетворения потребностей вашего бизнеса в области бухгалтерского учета, ERP, выставления счетов и выставления счетов и в настоящее время имеет самый высокий рейтинг удовлетворенности клиентов среди приложений в категории бухгалтерского учета.Кроме того, FreshBooks стал победителем конкурса FinancesOnline’s Best Accounting Software Award за 2019 год. Что еще более важно, FreshBooks занял первое место как лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов, доступное в настоящее время на рынке.

Программное обеспечение было первоначально выпущено 16 лет назад и работало как программа электронного выставления счетов для ИТ-специалистов компанией 2ndSite Incorporated, основанной Майклом МакДерментом. С тех пор он непрерывно развивался и расширялся, чтобы обслуживать другие отрасли, помимо ИТ.В 2015 году McDerment учредила вторую компанию, призванную работать над разработкой нового продукта. Однако в следующем году его откатили на FreshBooks как обновленный интерфейс. В настоящее время FreshBooks доступен на 12 языках с подписчиками в более чем 120 странах.

Большинство пользователей программных решений для выставления счетов и выставления счетов подтверждают, что в большинстве случаев эти инструменты позволяют им достичь следующих бизнес-целей:

Он автоматизирует и оптимизирует вычисления и рабочие процессы. [85,0% пользователей]
Обеспечивает беспрепятственный обмен данными для выставления счетов. [79,9% пользователей]
Это помогает соблюдать государственные стандарты и правила. [88,0% пользователей]
Помогает в организации и доступности данных. [82,0% пользователей]
Это улучшило точность данных за счет исключения фактора человеческой ошибки в расчетах. [89,0% пользователей]
Он предлагает доступ и анализ отчетов о выставлении счетов. [82,0% пользователей]

Как мы выбирали продукты для этого отчета по программному обеспечению для выставления счетов и выставления счетов?

Версия отчета для лета 2021 года включает в себя в общей сложности 25 программных продуктов для выставления счетов и выставления счетов, которые были сравнены и проанализированы нашей командой. Мы выбрали их исходя из следующих факторов:

Популярность данного бренда на рынке SaaS (на основе собственного исследования рынка)
Насколько популярен данный бренд среди пользователей FinancesOnline (на основе количества ежемесячных читателей для каждой страницы обзора)
Доступность статистических данных, полученных на основе отзывов пользователей о конкретном продукте (мы исключили продукты, по которым данных недостаточно, чтобы сделать значимые выводы)
Текущий список отражает состояние нашей базы данных и исследований по состоянию на июнь 2021 года.Обновленная версия отчета будет выпускаться ежеквартально, чтобы поддерживать актуальность данных и включать информацию о сдвигах и меняющихся тенденциях на рынке.

Каковы текущие тенденции в области программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов?

Торговые операции — это большая часть повседневной деятельности множества предприятий. Эта огромная задача включает выставление счетов и выставление счетов, что может отнимать у вашей команды много времени. Для предприятий, которые решают множество задач по выставлению счетов и выставлению счетов, основанных на повседневных операциях, ручная обработка может быть дорогостоящей и неэффективной.К счастью, существует широкий спектр программного обеспечения, которое отслеживает текущие тенденции, чтобы помочь вам организовать выставление счетов и выставление счетов вашему бизнесу.

Облачное программное обеспечение

Владельцы и менеджеры бизнеса должны всегда быть в курсе дел, чтобы их бизнес работал как часы. Это означает, что к услугам, особенно к программному обеспечению для выставления счетов и выставления счетов, необходимо обращаться либо через собственные приложения, либо через облако. Согласно недавнему исследованию, более 65% новых продуктовых инициатив были отложены или были вынуждены сузить объем своих программ из-за негибких устаревших систем выставления счетов, привязанных к устаревшим системам ERP.Кроме того, доказано, что облачное программное обеспечение повышает рентабельность и ускоряет бизнес-процессы, которые благоприятны для выставления счетов и выставления счетов. Имея подключение к Интернету, владельцы и менеджеры могут управлять счетами и счетами на ходу, экономя время и повышая производительность.

Действительно, по прогнозам, к 2023 году доля мирового рынка облачного бухгалтерского учета увеличится до 4,25 миллиарда долларов.

Функции автоматизации

Automation постепенно захватывает отрасль SaaS, и многие разработчики все больше склоняются к переосмыслению своих продуктов, чтобы приспособить эту функцию.По данным экспертов Manifesto Growth Architects, 70% предприятий считают, что модели членства и подписки являются ключом к будущему коммерческому росту и расширению. Благодаря автоматизации в программном обеспечении для выставления счетов и выставления счетов пользователи могут легко управлять различными сложными задачами, не прилагая особых усилий, таких как отправка нескольких счетов и обработка платежей. Кроме того, автоматические функции ускоряют CPQ и легко создают отчеты для вашего бизнеса в режиме реального времени. Наконец, автоматизация большинства процессов, связанных с созданием и отправкой счетов-фактур, может привести к тому, что ваша команда сэкономит больше времени

Удобные веб-порталы

По мере увеличения числа ваших клиентов растет и потребность в поддержке клиентов.Однако не многие разработчики могут позволить себе платить нескольким командам, которые помогают и отвечают на запросы своих пользователей. По этой причине удобные веб-порталы могут помочь решить вашу проблему в отделе обслуживания клиентов, в котором пользователи могут продвигать самообслуживание. Эти порталы могут способствовать притоку отзывов клиентов, которые разработчики могут использовать для улучшения методов выставления счетов и выставления счетов.

Более широкий диапазон интеграции

Выставление счетов и выставление счетов — это лишь небольшая часть сложного процесса продаж, с которым каждый бизнес сталкивается ежедневно.В зависимости от характера вашего бизнеса вы, скорее всего, будете использовать две или более платформ и услуг для удовлетворения своих потребностей. Помимо платформ платежных шлюзов, компании с большей вероятностью будут использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета и продаж, которое поможет завершить процесс продаж. Это означает, что текущее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов на рынке будет склонно интегрироваться с этими платформами и услугами, чтобы иметь возможность увеличить свою пользовательскую базу.

Кроме того, ожидается, что интеграция таких технологий, как ИИ, будет расширяться для таких бухгалтерских процессов, как выставление счетов и выставление счетов.

Лучшее онлайн-программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

FreshBooks делает малый бизнес выставлением счетов и выставлением счетов настолько простым, что вы будете поражены, когда вам нужно сосредоточиться на том, что вы любите, и насколько быстрее вам будут платить. Кто бы мог подумать, что программа-генератор счетов может это сделать?

Создайте свой первый счет

Кредитная карта не требуется.Отменить в любое время.

Отлично

Создавайте профессиональные счета за секунды

Вы настоящая, обязательно посмотрите. FreshBooks упрощает создание профессиональных счетов-фактур для вашего бизнеса. С помощью нашего генератора счетов легко создать и настроить счет, добавить свой логотип и персонализировать письмо с благодарностью. Ваши клиенты будут в восторге.

Принимайте кредитные карты и ACH и получайте выплаты быстрее

Больше не нужно гоняться за чеками или стоять в очереди в банке. Позвольте вашим клиентам платить предпочитаемым способом, онлайн, и получать выплаты до 11 дней быстрее.

_{* ACH только для США}

Переведите свой бизнес на автопилот

От отправки напоминаний до безопасного списания средств с кредитной карты клиента — с FreshBooks вы можете автоматизировать как можно большую (или небольшую) часть своего бизнеса.Позвольте FreshBooks связаться с клиентами, чтобы вы могли сосредоточить свое время на самом важном.

Получите предоплату депозитами

Больше не нужно платить из кармана или ждать окончания проекта, чтобы получить деньги. Запросите депозит на счет-фактуру, и вы будете спать спокойно, зная, что с самого начала получите нужные деньги.

Счет

ровно столько, сколько вы стоите

Вы всегда будете платить за всю проделанную работу и понесенные расходы. С помощью генератора счетов FreshBooks вы можете легко добавить к своим счетам отслеживаемое время и расходы, чтобы больше никогда не оставлять деньги на столе.

Обеспечьте стабильный денежный поток с помощью ретейнеров

Обсудите с клиентами фиксированную цену заранее. Будь то конкретный график или проект, обеспечьте стабильный денежный поток и упростите прогнозирование предстоящей рабочей нагрузки и доходов.

Эффективное управление сроками

Выделите определенное количество часов для гонорара вашего клиента и запланируйте работу в соответствии с этим количеством в темпе, который удобен как для вас, так и для вашего клиента.

Создание профессиональных отчетов

Создавайте и отправляйте сводные отчеты о постоянных клиентах в любой момент в течение периода удержания, чтобы ваши клиенты были довольны и информированы.

Tame Scope Creep

Приручение прицела

Когда результаты проекта меняются, легко выделить, что нового, и обсудить, как повлияет на размер вашего гонорара и сроки.

Оптимизируйте рабочий процесс

Регулярное выставление счетов, учет времени, управление проектами и отчетность — все это безупречно работает вместе с этим одним простым в использовании инструментом.

Еще более мощные функции выставления счетов

Добавить сроки оплаты счета
Настроить срок оплаты счета
Легко предлагать скидки
Автоматически рассчитывать налоги
Предварительный просмотр счетов перед отправкой
Выберите желаемую валюту
Мгновенное обновление, когда счет был просмотрен и оплачен
Счет от в любом месте с помощью мобильного приложения
Автоматически отслеживать запасы, выставленные по счетам

Узнайте обо всех преимуществах онлайн-генератора счетов FreshBooks >

Знаете ли вы…

Что, переходя на FreshBooks, средний владелец малого бизнеса экономит 192 часа * каждый год…

* на основе опроса клиентов более 2000 респондентов

Попробуйте бесплатно

Кредитная карта не требуется.Отменить в любое время.

Часто задаваемые вопросы

Поддерживает ли FreshBooks регулярное выставление счетов?

Совершенно верно. Если вы выставляете счет на ту же сумму по установленному графику, FreshBooks автоматизирует все, от выставления счетов до сбора платежей и даже (мягко) напоминаний любым просроченным клиентам. Наш генератор счетов может помочь.

Совместимы ли FreshBooks с Mac?

Отличные новости! Программа для генерации счетов FreshBooks доступна на любом устройстве — настольном, мобильном или планшете и прекрасно работает как с Mac, так и с ПК.

Безопасны ли мои счета в облаке?

Безопасность ваших личных данных является нашим главным приоритетом, поэтому они защищены 256-битным шифрованием SSL — золотым стандартом безопасности в Интернете. Биллинговая система FreshBooks основана на облаке и использует лучшие в отрасли защищенные серверы.

Счета-фактуры FreshBooks выглядят профессионально?

Безусловно, наш генератор счетов FreshBooks создает продукт, который является намного более профессиональным, чем шаблон счета.Кроме того, вы можете настроить внешний вид счетов-фактур в соответствии с брендом вашей компании, включая макет, шрифт, цвет, изображения и даже взимать штрафы за просрочку платежа.

Могу ли я выставлять и отправлять счета, находясь вне офиса?

Конечно, можно. Приложения FreshBooks для iOS и Android позволяют безболезненно получить доступ к нашему генератору счетов, чтобы быстро выставлять счета своим клиентам в любом месте и в любое время.

Как мне рассчитать налоги в моих счетах?

Ошибки расчетов — обычная проблема при выставлении счетов в Word, Excel или других собственных решениях для выставления счетов и бухгалтерского учета. FreshBooks избавляет от беспокойства об ошибках, так как все расчеты, включая налоги, делаются за вас.

С FreshBooks не нужно строить догадок при выставлении счетов.
Узнайте, как легко организовать свои расходы с FreshBooks, или узнайте больше о нас

Начните бесплатно сегодня

Попробуйте бесплатно

Кредитная карта не требуется.
Отменить в любое время.

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

Рынок программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов сильно варьируется, особенно с учетом того, как разные организации управляют своим рабочим процессом бухгалтерского учета и процессами выставления счетов.Некоторые организации используют модель оплачиваемых часов, в то время как другие выставляют счет по проценту выполнения проекта. Кроме того, процесс выставления счетов и выставления счетов связан с тем, как компания представляет свой имидж клиентам, поэтому здесь также присутствует определенная степень управления взаимоотношениями.

Но это только начало различий между приложениями для выставления счетов. Другие факторы, влияющие на потребности компании в выставлении счетов и выставлении счетов, включают:

Размер клиентской базы
Способ передачи счета
Продолжительность расчетного цикла
Срок обработки платежа

На рынке доступен широкий спектр программных инструментов для выставления счетов и выставления счетов, но нелегко найти биллинговую систему, идеально подходящую для всех этих категорий.Это руководство поможет вам понять различные факторы, которые необходимо учитывать при составлении короткого списка программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов.

Вот что мы расскажем:

Что такое программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов?

Биллинговое программное обеспечение организует и автоматизирует процесс выставления счетов и выставления счетов. Он обеспечивает своевременный сбор платежей, отслеживает несколько счетов-фактур, помечает все неоплаченные счета-фактуры и сокращает количество ошибок ручного ввода данных.

Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов используется в различных отраслях промышленности, включая коммунальные услуги, телекоммуникации и фирмы, оказывающие профессиональные услуги, такие как юридические и медицинские услуги выставления счетов.

Из-за множества обслуживаемых отраслей большинство поставщиков предлагают настраиваемые системы, которые могут поддерживать различные бизнес-модели, структуры ценообразования и типы платежей (например, платежи ACH, регулярные платежи). Возможности также могут существенно различаться в зависимости от организации, для которой предназначено программное обеспечение.

Например, юридические фирмы обычно выставляют счет за время, потраченное на работу над проектом. С другой стороны, производственная компания может взимать с клиентов плату за доставку товаров или материальных ценностей.

Если вы используете время как основную меру при выставлении счетов, ищите программное обеспечение, которое отслеживает время выполнения ваших задач, чтобы вам не приходилось угадывать общее количество часов, затраченных членами вашей команды на проект. А если вы выставляете счет клиентам при доставке продуктов или предметов, выберите программный инструмент, который может отслеживать статус продукта по мере его продвижения от цеха до доставки.

Создание новых оплачиваемых записей в Bill4Time (Источник)

Общие особенности программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Различные поставщики предлагают различные функции в составе своего программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов.Выбирать программное обеспечение с правильными функциями проще, если вы знаете, каковы общие функции и для чего они нужны. Вот некоторые из них:

Учет времени	Назначьте ставки на основе проекта, типа сотрудника или платежного цикла. Отслеживайте оплачиваемое время и экспортируйте табели учета рабочего времени для создания счетов клиентов.
Создание счетов	Настройте счета с логотипом вашей компании, условиями оплаты, информацией о клиенте и т. Д.
Отправка счетов	Настройте одноразовые или повторяющиеся счета. Некоторые системы отправят вам уведомление, когда счет будет просмотрен получателем.
Онлайн-платеж	Отправляйте напоминания об оплате и добавляйте пеню к просроченным счетам. Принимайте онлайн-платежи с помощью кредитных карт, автоматических банковских переводов или платежных шлюзов (например, PayPal, Stripe).
Отчетность	Создавайте финансовые отчеты и отчеты, включая отчеты о расходах, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о сборе платежей и отчеты о старении счетов.
Сторонняя интеграция	Интегрируйте свое программное обеспечение для выставления счетов с другими программными инструментами, такими как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и программное обеспечение для управления проектами.

Какой вы покупатель?

Прежде чем приступить к оценке вариантов программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов, вы захотите узнать, к какой категории покупателей вы принадлежите. Большинство покупателей относятся к одной из следующих категорий.

Покупатели автономных систем: Некоторым покупателям требуется высокий уровень настройки и гибкость их биллингового решения.Эти покупатели часто больше сосредоточены на выставлении счетов, чем на других бизнес-процессах, и им может просто потребоваться отдельная система. С помощью автономного инструмента они могут сосредоточиться на своих уникальных потребностях в выставлении счетов и по-другому управлять другими бизнес-процессами.
Покупатели интегрированной системы: Некоторым покупателям нужен модуль выставления счетов и выставления счетов, который является частью более крупной системы бухгалтерского учета. Эти покупатели предпочитают целостное программное обеспечение, в котором модули выставления счетов и выставления счетов могут автоматически регистрировать собранные платежи в разделе дебиторской задолженности главной книги.Эти покупатели обычно ценят определенные функции биллинга над интеграцией с другими системами.
Покупатели с уникальными требованиями к выставлению счетов: У этих покупателей настолько уникальные процессы выставления счетов, что им необходимы программные инструменты, разработанные исключительно для их отраслей или направлений деятельности. В самых крайних случаях им необходимо создавать собственные системы или передавать процесс разработки программного обеспечения третьей стороне для выполнения заказных работ.

Преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Хотя некоторые преимущества систем биллинга и выставления счетов могут быть очевидны из нашего обсуждения выше, мы перечислили наиболее заметные из них в этом разделе.

Как избежать пропущенных или просроченных платежей: Оптимизируя свои потребности в выставлении счетов и выставлении счетов с помощью правильной программной системы, вы обнаружите, что вовремя собирать платежи намного проще. Хранение вашей информации в порядке дает вам возможность не пропустить или отложить сбор, тем самым оставаясь прибыльным в процессе.
Предоставьте сводку счетов и счетов-фактур: Программное решение для выставления счетов и выставления счетов предлагает централизованную панель инструментов, которая показывает в реальном времени статус ваших счетов, счетов-фактур и ежемесячный расчетный доход.Некоторые системы программного обеспечения для выставления счетов также отслеживают, когда ваши клиенты открывают свои счета, которые вы можете просматривать в режиме реального времени на панели управления.
Избавьтесь от бумажной работы: Ручное выставление счетов и обработка платежей требует большого количества документов. Если вы перенесете свой биллинг, платеж и выставление счетов в онлайн, вам не придется ничего распечатывать, потому что вся документация индексируется, архивируется и хранится в электронном виде. Это поможет вашему бизнесу сократить бумажную работу, а также ручной труд.

Основные соображения

Ниже перечислены некоторые факторы, которые следует учитывать при покупке системы выставления счетов и выставления счетов.

Доступность мобильного приложения: Проверьте, предлагает ли программное обеспечение для выставления счетов и счетов, которое вы планируете приобрести, мобильные приложения для устройств iOS и Android. Мобильное приложение позволит вам создавать и отправлять счета своим клиентам, даже если вы не в сети или у вас ограниченный доступ к Интернету. Данные, собранные в автономном режиме, будут автоматически синхронизироваться после восстановления подключения к Интернету.
Служба поддержки клиентов: Спросите о типе поддержки, предоставляемой вашими поставщиками, включенными в короткий список: 24/7, 24/5 или только в рабочее время.Также проверьте, предлагают ли они ваши предпочтительные каналы поддержки, такие как электронная почта, телефон или чат. Служба поддержки поможет исправить любые проблемы с программным обеспечением, которые могут привести к задержкам в получении платежей от клиентов.

Тенденции рынка для понимания

Компании, желающие инвестировать в систему выставления счетов и выставления счетов, должны учитывать следующие рыночные тенденции при оценке решений:

Биллинговые системы на основе программного обеспечения как услуги (SaaS) набирают популярность.Системы биллинга на основе SaaS получают широкое распространение среди предприятий благодаря таким преимуществам, как низкие первоначальные затраты и простота внедрения. Если эти преимущества важны для вас, подумайте об использовании решения Sa aS.
Ожидается рост использования искусственного интеллекта (AI) в системах выставления счетов и выставления счетов. Ожидается, что технология AI будет играть важную роль в автоматизации процессов выставления счетов и выставления счетов. ИИ может помочь выявить случаи мошенничества при выставлении счетов, уменьшить количество ошибок и автоматизировать процесс выставления счетов.Благодаря этим преимуществам использование программного обеспечения для выставления счетов и учета на основе искусственного интеллекта в будущем будет расти.

Примечание. Приложение, выбранное в этой статье, является примером для демонстрации функции в контексте и не предназначено для одобрения или рекомендации. Он был получен из источников, которые на момент публикации считались надежными.

10 бесплатных программных решений для выставления счетов для малого бизнеса

Вы владелец бизнеса или предприниматель, ищущий удобное и бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для вашего малого бизнеса? В наши дни бизнес ведется онлайн, поэтому имеет смысл отправлять счета онлайн и быстро получать оплату.Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов помогает сократить количество вводимых вручную записей, повысить точность учета и сэкономить вашему бизнесу много времени и денег.

Что такое программа для выставления счетов? Программа для выставления счетов

— это инструмент, который может автоматизировать операции по выставлению счетов вашему бизнесу. Этот инструмент генерирует список услуг и продуктов вместе с соответствующими затратами и отправляет их вашим клиентам или покупателям в виде счета-фактуры. При выставлении счетов вручную возможны ошибки. Простая ошибка в счете-фактуре может привести к большим убыткам.С помощью лучшего программного обеспечения для выставления счетов для малого бизнеса вы можете создавать и настраивать свои счета, управлять и обрабатывать платежи в электронном виде, а также создавать отчеты, которые помогут вам отслеживать свои финансы и отслеживать счета без проблем. Вы даже можете отправить клиенту напоминание об оплате, чтобы улучшить его память.

Каковы преимущества программного обеспечения для выставления счетов?

Отслеживает счета и статус платежей
Уменьшает количество пропущенных платежей
Повышает репутацию вашей компании
Упрощает бухгалтерские и финансовые процессы
Защищает конфиденциальную информацию от взломов

FreshBooks

FreshBooks — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, которое помогает создавать и отправлять счета в Интернете и быстрее получать оплату.FreshBooks позволяет узнать, когда клиенты просматривают ваши счета, отслеживать просроченные счета, автоматически планировать платежи, взимать плату за просрочку платежа по счетам и многое другое. Вы даже можете настроить счета, чтобы произвести впечатление на своих клиентов — выбрать шаблон счета, добавить логотип своей компании и изменить цвета и шрифты. Что интересно в этом инструменте, так это то, что он позволяет отправлять счета на предпочтительном для вашего клиента языке!

Волна

Wave — лучшее бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса.Это программное обеспечение для выставления счетов позволяет вам отслеживать свои платежи, счета и расходы. Вы можете разработать профессиональный шаблон счета-фактуры, чтобы дать своему бизнесу преимущество. С помощью Wave вы можете создавать и отправлять счета клиентам за считанные секунды, настраивать регулярное выставление счетов для постоянных клиентов, принимать платежи в Интернете, просматривать историю транзакций клиентов, получать информацию о движении денежных средств и многое другое!

Paypal

Paypal — это бесплатная программа для выставления счетов, удобная для мобильных устройств. Вы можете создавать и отправлять счета за считанные минуты на любом цифровом устройстве, сохранять онлайн-шаблоны счетов для быстрого ввода и автоматизировать напоминания об оплате.Paypal также известен как платежный шлюз, который обрабатывает карточные и банковские платежи и принимает платежи от клиентов по всему миру. Благодаря множеству несложных инструментов, с помощью Paypal можно легко отправить профессиональный счет. Это бесплатное мобильное приложение для выставления счетов существует уже более 20 лет!

Zoho Счет-фактура

Zoho Invoice — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов для малых предприятий, которым нужно выставлять счета менее пяти клиентам. Zoho Invoice эффективно управляет и контролирует ваши счета, пока вы расслабляетесь.Этот инструмент идеально подходит для отслеживания времени, расходов, отслеживания счетов, отправки напоминаний и, что наиболее важно, позволяет клиентам оплачивать с помощью кредитной карты или дебетовой карты и банковских переводов. Наряду с бесплатным генератором счетов-фактур Zoho Invoice поставляется с другими бесплатными генераторами, такими как генератор оценок, калькулятор подоходного налога, генератор отчетов о расходах, прогнозист доходов и генератор SKU. Zoho Invoice легко интегрируется с их собственным набором продуктов, а также с Stripe, Paypal, Google Drive и Dropbox.

Nutcache

Идеально подходящее для малого бизнеса, Nutcache объединяет в себе программное обеспечение для выставления счетов и отслеживания проектов. Вы можете создавать, настраивать и отслеживать неограниченное количество счетов-фактур, выставлять счета для своего проекта, отслеживать задержанные платежи и получать оплату быстрее. Если у вас есть повторяющийся счет, просто автоматизируйте его, чтобы получать оплату вовремя. Их бесплатный план включает в себя максимум 20 пользователей и 1 ГБ хранилища.

Счет-фактура

Invoicera — это программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и выставления счетов, которое можно настроить в соответствии с потребностями вашего малого бизнеса.Это бесплатное облачное программное обеспечение для выставления счетов автоматизирует ваши счета, чтобы вы могли сосредоточиться на других важных задачах вашего бизнеса. Вы можете отправлять напоминания об оплате, управлять своими поставщиками, настраивать макеты счетов, чтобы они выглядели более профессионально, и управлять удаленными командами с помощью централизованного управления данными.

QuickBooks

QuickBooks — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, которое позволяет вам получать оплату быстрее. Это универсальное решение для бизнеса и банкинга автоматически заполняет счета информацией о клиентах и заранее планирует их.Вы можете без проблем создавать, отправлять и отслеживать счета с любого цифрового устройства. Вы даже можете подключить Quickbooks к своему банку, чтобы проверять ежедневные транзакции. Если вы занимаетесь розничной торговлей, это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов идеально вам подойдет.

Brightbook

Brightbook — это полностью бесплатная программа для выставления счетов, которая делает выставление счетов чрезвычайно простым. Он также выполняет функции бухгалтерского программного обеспечения, которое дает вам мгновенную информацию и позволяет импортировать банковские отчеты для проверки ваших ежедневных транзакций.Brightbook имеет многопользовательскую функцию, которая обеспечивает выборочный доступ для дополнительной безопасности и конфиденциальности.

Счет-фактура

Генератор

Если у вас не так много счетов для отправки, Генератор счетов идеально подходит для вас. Вы можете создавать и отправлять счета клиентам и принимать платежи в Интернете без необходимости создания учетной записи и входа в это программное обеспечение для выставления счетов. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию о счете, разместить свой логотип и выбрать демонстрацию налогов, стоимости доставки и скидок.Вы даже можете добавлять ссылки на различные варианты оплаты.

Площадь

Square может быть наиболее известен тем, что принимает POS-терминалы и онлайн-платежи. Это программное обеспечение для выставления счетов работает практически с любой платформой электронной коммерции. Вы можете бесплатно отправить счет Square и оценки, которые вы можете легко преобразовать в счета. Вы также сможете делиться шаблонами контрактов вместе со своими счетами. Где бы вы ни находились, с помощью бесплатного мобильного приложения Square Invoices вы отслеживаете неоплаченные и оплаченные счета с любого цифрового устройства.

Хотите отправлять счета на подпись в Google Таблицах? С SignEasy это легко сделать.

Программы и сервисы для выставления счетов

Программы для выставления счетов — обзор на LiveBusiness

Программа для выставления счетов – РемОнлайн

Добавляйте клиентскую информацию в счета

Выставляйте счета на оплату запчастей, работ и заказов

Устанавливайте статусы счетов

Находите счета быстрее

Формируйте шаблоны счетов

Управляйте созданными счетами

РемОнлайн — не такой, как остальные

Программа подготовки данных сообщений банков об открытии (закрытии) и изменении реквизитов счета «БАНКСЧЕТА»

Программа подготовки данных сообщений банков об открытии (закрытии) и изменении реквизитов счета «БАНКСЧЕТА»

Печать счета | Управление учетными записями

Печать счета из учетной записи на портале Autodesk Account

Печать счета для программ, приобретенных через агента

Программа учета клиентов

Учет клиентов, учет продаж товаров, учет договоров, выставление счетов

Просмотр учетных записей выставления счетов на портале Azure

В этой статье

Области для учетных записей выставления счетов

Программа Microsoft Online Services

Соглашение Enterprise

Клиентское соглашение Майкрософт

Соглашение с партнером Майкрософт

Переключение области выставления счетов на портал Azure

Проверка типа учетной записи

Дальнейшие действия

Лучшее программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов

Более простые способы оплаты

Больше, чем просто отправка счета

Отслеживание движения денежных средств

19 Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для беспроблемного выставления счетов

1. Скоро

2. QuickBooks

3. Freshbooks

4. Zoho Books

5. Xero

6. Шалфей 50c

7. Волна

8.Invoice2go

9.OneUp

10. SliQ Выставление счетов

11. BillQuick Online

12. FinancialForce Billing

13.Chargebee

14. РАБОТА и т. Д.

15. Урожай

16. PaySimple

17. Зервант

18. KashFlow

19.Bill.com

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

— лучшее бесплатное выставление счетов для малого бизнеса

Что такое программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов?

Преимущества программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Типичные особенности программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Стоимость биллинга и программного обеспечения для выставления счетов

Рекомендации при покупке программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

Обзоры лучшего программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов

25 самых популярных программ для выставления счетов и выставления счетов

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

Худшие черты

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

Лучшие возможности

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

Худшие черты

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

Лучшие возможности

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

Лучшие возможности

Наши оценки и анализ функций:

Размер компании заказчика

Худшие черты

7.Sage Business Cloud Accounting