Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Программа для редактирования сканированных документов: Какой программой можно редактировать сканированный документ?

Содержание

Как отсканировать документ для редактирования в word

Сканирование документов в Ворд: инструкция. Как сканированный документ перевести в Ворд для редактирования: программа

Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.

Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?

Сканирование документов в Ворд: инструкция

  • Вполне логично предположить, что для сканирования документов у Вас в наличие должен быть стационарный компьютер или ноутбук, к которому подключен сканер. Подключение сканера осуществляется с помощью специального шнура, один конец которого подсоединяется в специальный разъем на корпусе устройства, а второй в произвольный USB-порт на компьютере. Некоторые сканеры имеют возможность подключаться к ПК с помощью Wi-Fi или Bluetooth, однако самым надежным является тип подключения через кабель.

Изображение 2. Соединение сканера с компьютером через кабель.

  • После подключения кабеля к ПК необходимо установить для него специальное программное обеспечение для корректной работы устройства. Как правило, в комплекте с самим сканером идет CD-диск с набором необходимых драйверов. Если диск утерян, найти подходящий пакет драйверов Вы можете в интернете, указав в поисковике модель Вашего устройства.

Изображение 3. Диск с набором драйверов и утилит для сканера.

  • После того, как Вы установили все необходимые для сканера драйвера и утилиты, откройте на компьютере раздел панели управления с подключенным оборудованием, найдите свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и задайте ему параметр «Использовать по умолчанию». Чтобы изменить другие настройки сканера, снова щелкните по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства» и в открывшемся окошке задайте все необходимые Вам параметры.

Изображение 4. Настройка сканера через панель управления.

  • Чтобы проверить сканер на работоспособность, откройте «Панель управления», найдите там свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите строчку «Начать сканирование». Установите все необходимые Вам параметры сканирования в открывшемся окошке, укажите путь для сохранения отсканированного документа, вложите в сам сканер лист, который хотите отсканировать и запустите на компьютере процесс сканирования. Если все прошло успешно, то ПК уведомит Вас об этом и в указанной папке появится изображение Вашего документа.

ВАЖНО: К сожалению, в связи с большим количеством моделей сканеров и использованием людьми разных операционных систем, какого-то общего пособия по настройке сканера и процессу сканирования документов не существует. Однако все происходит примерно так, как написано выше.

Как сканированный документ перевести в формат PDF?

Временами, офисным работникам требуется переводить отсканированные документы не только в формат Word, но и в формат PDF. Сделать это в значительной степени проще, так как для этого можно обойтись без сторонних программ и воспользоваться сервисами онлайн. К тому же, некоторые новые модели принтеров способны сразу сканировать документ с листа в формат PDF.

Итак, чтобы преобразовать отсканированный документ из изображения в формат PDF, выполните следующие действия:

Шаг 1.

  • Откройте директорию, в которой хранится отсканированный документ, после чего запустите любой браузер и перейдите на сайт онлайн-конвертера SmallPDF.
  • На главной странице перетащите Ваш файл в желтую область при помощи мышки или же щелкните по кнопке «Выбрать файл» и укажите к нему путь.
  • Также Вы можете загрузить сразу несколько файлов на сервер, методом нажатия и удерживания клавиши «Ctrl».

Изображение 5. Загрузка документа на сервер.

Шаг 2.

  • После добавление необходимого количества файлов щелкните по кнопке «Создать PDF прямо сейчас» для преобразования изображений в формат PDF.

Изображение 6. Запуск процесса преобразования изображения в PDF.

Шаг 3.

  • Процесс создания PDF займет некоторое время, напрямую зависящее от объема и количества добавленных изображений. После завершения конвертирования щелкните по кнопке «Сохранить файл» и укажите место на компьютере, куда будет сохранена его копия в формате PDF.
  • Открыв раздел «Все инструменты», Вы можете преобразовать созданный PDF-файл в документ Word.

Изображение 7. Сохранение готового документа на жесткий диск компьютера.

Кроме того, на этом ресурсе Вы можете объединять изображения формата JPG с документами PDF, а также разъединять их и сжимать.

Как сканированный документ PDF перевести в Ворд для редактирования: программа

Метод распознавания изображения и преобразования его в формат PDF с помощью онлайн-сервисов, описанный выше, достаточно простой, однако не очень надежный. Во-первых, для использования онлайн-сервисов требуется Интернет, которого может не оказаться под рукой в нужный момент, а во-вторых, онлайн-конвертеры изображений в текстовые форматы зачастую плохо распознают текст. Для них требуется изображения идеального качества.

Чтобы максимально точно преобразовать отсканированный документ в формат PDF или Word, рекомендуется использовать специальные профессиональные программы. Лучшей на сегодняшний день считается ABBYY FineReader. Данная утилита способна преобразовать текст из отсканированного документа в формат Word или PDF с максимальной точностью. Скачать FineReader можно по этой ссылке.

Процесс преобразования документа осуществляется следующим образом:

Шаг 1.

  • Скачайте программу FineReader себе на компьютер, произведите установку и откройте исполняющий файл.
  • На панели инструментов, расположенной в самом верху основного окна утилиты, кликните на кнопку «Открыть» и загрузите заранее отсканированный документ для преобразования его в формат Word.

Изображение 8. Запуск программы и выбор исходного документа.

Шаг 2.

  • Кликните на кнопку «Распознать» все на той же панели инструментов и спустя некоторое время с правой стороны основного окошка утилиты отобразится поле с текстом, извлеченным из отсканированного документа.
  • Вы можете скопировать его в буфер обмена и вручную вставить в документ Word.

Изображение 9. Преобразование документа и копирование текста.

Шаг 3.

  • В том случае, если в данный момент по ряду причин Вы не можете запустить редактор Microsoft Word, на панели инструментов кликните на кнопку «Сохранить» и в появившемся контекстном меню выберите первую строчку «Сохранить как документ Microsoft Word…».
  • В открывшемся окне выберите папку для сохранения преобразованного документа.

Изображение 10. Сохранение готового документа на компьютер.

Преобразованный документ можно будет открывать для редактирования версиями Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Как редактировать в ворде отсканированный документ

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

  • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
  • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
  • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

  1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
  2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.

Редактирование сканированного текста в Word

В процессе работы с текстовым процессором Ворд, у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде.

Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п.

А в современном мире это достаточно много значит.

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность.

Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Ворд, то, собственно, он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .

tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню.

Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Офис и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом.

Его вы можете скопировать в Ворд для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы.

Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка.

Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

Вообще говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа.

Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном.

Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой.

Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования.

Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается.

Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

  • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
  • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть.

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Преобразованный документ может быть подходящее соответствие страницы на страницу с исходной ячейки. Например строк и страниц может привести к разрыву в разных местах. Дополнительные сведения читайте в статье Открытие PDF-файлов в Word.

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office

в меню Пуск Windows.

В меню Файл

выберите команду
Открыть
.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл

нажмите кнопку
Создать
.

Дважды щелкните элемент Новый документ

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления

или введите
Панель управления
в поле поиска в Windows.

На панели управления

щелкните
Программы
, а затем –
Программы и компоненты
.

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007

(в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку
Изменить
.

Выберите Добавить или удалить компоненты

, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

В разделе Параметры установки

щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом
Средства Office
.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging

, выберите параметр
Запускать все с моего компьютера
, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать

, преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Как отредактировать отсканированный документ в Word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;преимущества программы
  • удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

  • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
  • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;процесс добавления изображения
  • далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

распознавание несложно оформленных документов

  • перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.перенос текста в вордовский формат

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Требуется конвертация PDF в Word? Как сделать, ответ тут.

Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

конвертация в ворд

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

вспомогательные функции программы

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Выпала кнопка, как вставить ее назад в клавиатуру ноутбука? Решение далее.

Как разблокировать планшет от графического ключа? Инструкция по ссылке.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

  • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
  • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
  • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
  • В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

  1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
  2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
  3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Как редактировать сканированный документ в word

На этой странице

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Вы здесь >
Редактирование отсканированных документов PDF
Редактирование текста в документе PDF Редактирование изображений в документе PDF Редактирование защищенного документа PDF Редактирование форм XFA Не удается отредактировать файл PDF

В этой статье приведено описание, как редактировать отсканированные документы PDF в Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать текст, изображения или объекты в документе PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)

Acrobat позволяет быстро преобразовывать отсканированные документы в редактируемые файлы PDF.

Если открыть отсканированный документ для редактирования, Acrobat автоматически в фоновом режиме выполняет распознавание текста и преобразует документ в редактируемое изображение и текст с правильно распознанными шрифтами в документе.

Кроме того, в верхнем правом углу появляется подсказка, показывающая язык текста для распознавания. Она также указывает кнопку настроек, которая позволяет изменить язык текста для распознавания.

По умолчанию за одно действие в редактируемый текст преобразуется текущая страница, а не весь документ. По мере перехода от одной страницы к другой редактируемой становится страница в фокусе.

Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2021. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

руководство «Редактирование отсканированных документов»

Узнайте, как преобразовать отсканированный документ в редактируемый файл PDF за один шаг с помощью Acrobat.

ролик (02:32) | Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

Программы для распознавания текста позволяют конвертировать сфотографированные или отсканированные документы непосредственно в предложения.

Дело в том, что текст на изображении представлен в виде растра, набора точек. Упомянутый софт осуществляет превращение набора точек в полноценный текст, доступный для редактирования и сохранения.

Распознавание букв призвано оптимизировать процесс оцифровки бумажных печатных или рукописных книг, документов.

Такой метод оцифровки на порядки превосходит скорость ручного набора с изображения. Широко применяется при оцифровке библиотек и архивов. Далее рассмотрим пятерку лучших представителей семейства подобных программ.

ABBYY FineReader 10

FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении. В частности, софта, более четко обрабатывающего кириллицу нет. Вообще в активе FineReader 179 языков, текст на которых распознается чрезвычайно успешно.

Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на 15 дней. За этот период разрешено сканирование 50-ти страниц.

Дальше за пользование программой придется платить. FineReader легко «кушает» любое более-менее качественное изображение. Источник при этом совершенно неважен. Будь то фотография, скан страницы или любая картинка с буквами.

  • точное распознавание;
  • огромное количество языков чтения;
  • толерантность к качеству изображения-источника.
  • пробная версия на 15 дней.
OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно!CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.

Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

  • бесплатное распространение;
  • использование словарей для проверки правильности текста;
  • сканирование текста с ксерокопий плохого качества.
  • относительно небольшая точность;
  • небольшое количество поддерживаемых языков.
WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

  • портативность;
  • быстрая работа;
  • простота в использовании.
  • минимальный размер;
  • единственный формат файлов на выходе.
SimpleOCR

Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Беда в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.

Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.

В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.

  • точное распознавание текста;
  • удобный текстовый редактор;
  • удаление шума с изображения.
  • полное отсутствие русского языка.
Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

  • бесплатное распространение;
  • возможность работы с несколькими сканерами;
  • достойна точность распознавания.
  • Отсутствие русского языка в интерфейсе;
  • Необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.

Приветствую всех читателей блога сайт! Полгода назад я рассказывал о программах для редактирования PDF документов , а сегодня мы будем говорить о программах для редактирования отсканированных документов.

Люди, много работающие с печатными материалами, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно перенести текст или изображение из печатного носителя в цифровой — из книги в компьютер. При наличии сканера эту проблему можно решить очень просто, однако помимо сканирования необходимо также распознать текст или изменить картинку.

Выполнить эту задачу поможет программа для редактирования сканированных документов — о таких программах я и расскажу в этой статье.

Ввиду особенностей своей работы, сканер переносит текст из книги, журнала, газеты в компьютер в виде изображения — можно сказать, «фотографирует» его.

Соответственно, внесение изменений в такой текст сразу же после сканирования не представляется возможным — текстовый редактор не сможет распознать символы (данную проблему я рассматривал в статье Бесплатные программы для сканирования документов). Решить проблему, как после сканирования редактировать текст , смогут специальные OCR-приложения.

Наиболее функциональной и распространенной утилитой для выполнения данной задачи является ABBYY FineReader, однако она имеет существенный недостаток — достаточно высокую стоимость. Мы же рассмотрим бесплатный аналог.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

  • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
  • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.

Как изменить отсканированный документ в word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Процесс сканирования

  1. Открываем настройки сканера — Пуск — «Устройства и принтеры» — иконка с подключенным оборудованием.
  2. Кладем документ текстом вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
  3. Крышку сканера закрываем и плотно прижимаем к документу, чтобы исключить попадание света.
  4. Устанавливаем разрешение — чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для текстовых документов вполне хватит 400-500. Цвет — черно-белый. Размер изображения — А4. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «Всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

Сканирование и изменение документа — Word

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Как отсканировать документ и распознать его в MS Word

Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке.

Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.
Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.

Для сканирования вам понадобится:

  • Книга или журнал, который нужно отсканировать
  • Компьютер с установленным FineReader’ом
  • Качественный сканер

Сканер не обязательно покупать. Можно, например, взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.

Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:

1. Непосредственно сканирование документа. На этом этапе сканнер как бы фотографирует поверхность сканируемого документа и сохраняет полученное изображение на компьютер в виде обычного файла .jpg .gif или в другом формате;

2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.

Итак, начнем этап первый – сканирование:

Запускаем драйвер сканера:

Пуск – Все программы – Canon – ScanGear (название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера:

Открываем крышку сканера и кладем книгу. Книгу, журнал или что у вас там есть нужно класть текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:

Очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом.

Выполним необходимые установки в драйвере сканера.

Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Посмотрите скриншот установок моего сканера:

Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”. Источником всегда будет “Планшет” (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый”, ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д. Выходной размер изображения – обязательно “А4”. Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать”. Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.

У вас должны получаться файлы такого типа:

При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.

Второй этапраспознание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программа – FineReader. Скачайте программу по этой ссылке (72Мб). Чтобы скачать нажмите на стрелочку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp найдите файл – ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Двойной клик на этом файле запустит установку программы на вашем компьютере. Эта версия программы достаточно новая. Все скриншоты ниже я делал используя более старую версию, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от скриншотов. Учтите это при изучении данной инструкции.

Окно FineReader имеет следующий вид:

После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.

Чтобы начать распознание нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать – а затем – Открыть изображение:

Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть.

После этого слева в окне FineReader’а появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:

Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками и . Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: . Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:

Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет) и нажмите Ctrl+A (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку и подождите пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно Мастер сохранения результатов. В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы:

После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит в него текст из распознанных страниц в том порядке, в котором они находятся на панели эскизов (Пакет). Полученный документ сразу же сохраните в папку в файловой структуре дипломной работы и можете приступать к редактированию. Как это делается, описано в моем бесплатном курсе.

И последний момент. Эсли Вы сканировали газету или журнал, текст там часто дается в виде колонок (как в рассматриваемом примере выше). Эти колонки в Ворде нужно преобразовать в одну. Выделите текст в виде колонок и выполните команду: Формат – Колонки – Одна – ОК. Только после этого можно ставить Книжную ориентацию в Параметрах страницы, отступы полей, шрифт и т.д.

Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word
Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер
Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

  1. Перейдите в меню «Сканировать», а в нем нажмите на «Сканировать в Ворд».
  2. Укажите сканер и перейдите в настройки операции.
  3. Кликните на кнопку «Просмотр». Через несколько секунд увидите, каким будет результат сканирования.
  4. Если он не устраивает, то переходим к изменению опций сканирования.

Опции, которые можно изменить:

  • Форматирование.
  • Точная копия. Внешнее представление практически не изменяется. Возможности изменений минимальные.
  • Редактируемая копия. Результат сканирования может отличаться от оригинала, но у пользователя есть возможность редактирования.
  • Форматированный текст. Шрифты текста, разбивка на абзацы, размер кегля остаются прежними. Документ может быть отредактирован без проблем.
  • Простой текст. Выбор этой опции подразумевает сохранение только разбиения на абзацы. Текст приводится к одному размеру и шрифту.

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Как отсканированный документ перевести в формат Word

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является ABBY Finereader Online. Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Как сканировать документы напрямую из Word 2016, 2013, 2010

Microsoft по какой-то причине убрала возможность сканировать напрямую из Word еще в версии Office 2010 (убрали вместе с полезной утилитой MODI — Microsoft Office Document). В более новых версиях Word 2013 и Word 2016 также нет кнопки сканирования напрямую из документа Word. Чтобы вставить изображение со сканера в Word приходится отсканированное изображение в графический файл на диск с помощью диалога утилиты сканирования от производителя сканера, а потом вставлять в документ Word сохраненный файл рисунка. Все это очень неудобно, особенно, когда приходится сканировать и вставлять в документы Word десятки изображений в день.

В этой статье мы рассмотрим способ добавления собственной кнопки запуска мастера сканирования в Word и код небольшого VBA макроса, позволяющий автоматически сканировать и вставлять изображения со сканера напрямую в Word. Данная инструкция применима к Word 2016, 2013 и 2010 (учитывайте различия в интерфейсе).

Итак, добавим новый макрос сканирования в наш Word 2016.

  1. Перейдите на вкладку Вид и выберите Макросы ->Макросы.
  2. В выпадающем списке Макросы из выберите Normal.dotm (общего шаблона). Укажите имя макроса WIA_Scan и нажмите кнопку Создать.
  3. В появившемся окне редактора Visual Basic выберите меню Tools ->References. References» srcset=»https://winitpro.ru/wp-content/uploads/2018/09/proekt-vba-tools-greater-references.png 523w, https://winitpro.ru/wp-content/uploads/2018/09/proekt-vba-tools-greater-references-300×122.png 300w» sizes=»(max-width: 523px) 100vw, 523px» />
  4. В списке подключается библиотек выберите Microsoft Windows Image Acquisition Library v2.0. Данная библиотека Windows полволяет получать доступ к сканерам из кода VBA. Поддерживаются только драйвера сканеров с поддержкой WIA (Windows Imaging Architecture). Тем самым мы сможем использовать классы библиотеки сканирования WIA (wiaaut.dll) в VBA коде.
  5. Вставьте в редактор Visual Basic следующий VBA код: Sub WIA_Scan()
    ‘
    ‘ WIA_Scan макрос для MS Office 2016/2013
    ‘
    ‘
    On Error Resume Next
    Dim objWIADialog As WIA.CommonDialog
    Dim objScanImage As WIA.ImageFile
    Dim strDate
    ‘ инициализация объектов WIA
    Set objWIADialog = New WIA.CommonDialog
    Set objScanImage = objWIADialog.ShowAcquireImage
    ‘ путь к временному файлу
    strDate = Environ(«temp») & «Scan.jpg»
    If Not objScanImage Is Nothing Then
    ‘удаляем старый файл
    Kill strDate
    ‘ сохраняем скан во временный файл
    objScanImage.SaveFile strDate
    ‘ вставляем файл Scan.jpg в документ Word
    Selection.InlineShapes.AddPicture strDate
    Set objScanImage = Nothing
    End If
    Set objWIADialog = Nothing
    End Sub

Попробуйте теперь нажать на новую кнопку сканирования.

VBA макрос позволяет вызвать стандартное диалоговое окно интерфейса WIA. Если в системе имеется несколько источников WIA, вам будет предложено выбрать устройство, с которого нужно получить изображение.

После того, как вы выбрали устройство WIA, появится стандартное диалоговое окно сканера с настройками сканирования и окном предпросмотра.

После того, как вы выбрали настройки сканирования, нажмите кнопку Scan и дождитесь окончания сканирования.

Макрос автоматически сохранит отсканированное изображение во временный jpg файл и вставит его в открытый документ Word. В документе Word вы можете изменить размер и положение вставленной сканированной картинки.

Как вы видите, теперь вставлять изображение со сканера в документ Word стало гораздо удобнее.

Можно ли отсканированный тект преобразовать для исправлений. Обработка документов после сканирования. Что потребуется для сканирования

Сканером или МФУ умеют пользоваться многие, но разобраться в настройках — далеко не все. Часто возникает необходимость сохранить отсканированные документы в определенном формате, например, для подачи в Пенсионный фонд, визовый центр или любые другие государственные структуры. Если сохранить скан-копии в неправильном формате, их скорее всего не примут. Мы предлагаем простой способ, как поменять формат сканированного документа быстро и легко.

Что потребуется для сканирования

Естественно нужен сканер. Необходимо установить программное обеспечение и проверить наличие драйвера для функции сканирования. Все это есть на установочном диске, который прилагается к оборудованию. Также есть возможность скачать драйвера на сайте производителя. В результате в закладке «Устройства и принтеры» должна отображаться иконка с изображением подключенного оборудования.

Настраиваем формат

Различные модели сканеров имеют индивидуальные настройки, описывать все подробно не имеет смысла. Чтобы их посмотреть, кликните по иконке сканирующего устройства и выберите функцию «Настройки». Обычное окно с настройками имеет такой вид:

Если такая опция в вашей модели сканера отсутствует, тогда формат документа можно указать в момент сохранения. Нужно просто выбрать формат, который вам требуется, в строке «Тип файла»:

Изменяем формат сканированной копии

Если у вас уже имеются отсканированные файлы и требуется изменить их формат, тогда нужно использовать специальный конвертор. Он конвертирует графические документы в нужный формат. Такое программное обеспечение можно легко найти и скачать в интернете. Достаточно набрать в поисковике «конверторы для графики» и появится список бесплатных и платных программ.

  • Batch Thumbs — ПО для быстрой и удобной работы с графическими документами любого формата.
  • Any DWG легко конвертирует DWG во все доступные форматы. Бесплатная программа.
  • Acme CAD позволяет преображать файлы в пакетном режиме.
  • Graphics2PDF создает документ в PDF-формате из графических скан-копий различного типа.

Возможно ли изменение сканированного текста? Можно ли отредактировать сканированный текст, чтобы потом использовать его с другими целями? Да, дорогие друзья! Сегодня это не только возможно, но и вполне легко делается.

При наличии необходимости, желания, а также некоторых технических возможностей вам легко дастся:

  • сканирование рукописного текста (например, конспекта),
  • сканирование текста с фотографии или картинки,
  • редактирование,
  • распознавание текста после сканирования,
  • преобразование текста в виде картинки в обычный текст, в котором вы можете изменить сканированный текст (например, в документе pdf) документа и др.

В общем, сделать с текстом на картинке сегодня можно все то же самое, что и с обычным текстом в вордовском документе. А делать это жизненно важно и полезно тем, кто постоянно имеет дела с многочисленной документацией и тратит много времени – то есть и для студентов в том числе. Давайте разбираться, как это делается.

Чем отличается сканирование от распознавания?

Как оказалось, сканирование и распознавание текста – это разные вещи. Сканирование листов документа – это его перевод текста в электронный вид. Делается это через сканер или при помощи обычного фотографирования на смартфон или цифровую камеру.

Распознавание – это преобразование сканированного документа (текста) в электронный вид.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Что нам понадобится для сканирования и распознавания текста по фото?

Для сканирования и распознавания текста нам не обойтись без кое-каких вещей:

  1. Сканер . Собственно, роль сканера может выполнять не только этот вид техники, но и фотоаппарат (в смартфоне, например). Если вы пользуетесь сканером, убедитесь, что на компьютере установлены системные драйвера и программы, необходимые для его полноценной работы. Если сканера нет, но вы собираетесь его купить, обратите внимание на скорость обработки одного листа. Некоторые приборы обрабатывают лист за 10 секунд, другим для этого понадобится 30 и более. И если работать вам придется с объемными материалами по 300-400 листов, то этот фактор имеет значение.
  2. Программы для распознавания текста или онлайн-сервисы . Мы уже писали статью по сервисам, которые помогают распознать текст после сканирования документа через сканер. Но сейчас хотели бы посоветовать вам программу ABBYY FineReader. Несмотря на то, что она платная, ее функционал поистине впечатляет. И если вы будете работать с огромными объемами документов, она станет вашим незаменимым помощником. Впрочем, есть и бесплатный ее аналог Cunei Form, которая отлично справляется со сканированием и распознаванием текста онлайн. Правда, ее функционал сильно ограничен по сравнению с предыдущим собратом.
  3. Документы для сканирования . Студентам часто приходиться сталкиваться со сканированием документа в виде журналов, статей, книг, конспектов, распечаток, откуда потом зачастую нужно скопировать текст. И просто так, в виде совета – перед началом сканирования постарайтесь поискать эти документы в сети. Если до вас этими материалами уже пользовались, существует огромная вероятность, что добрый человек уже проделал всю работу за вас. Атк что вам останется только скопировать текст готового сканированного документа и заняться редактированием текста после сканирования.

Параметры сканирования текста

Итак, сканер купили, документы подготовили, программы установили. Что дальше? Дальше нам нужно будет сделать нужные настройки, которые тоже порой помогают существенно облегчить задачу, например, распознать сканированный текст в определенном формате, редактировать текст после сканирования в определенном режиме и так далее.

В общем, от настроек будет зависеть качество и скорость вашей работы. Итак, разбираемся вместе.

DPI-качество

Это разрешение изображения, которое будет важно при редактировании текста в сканированном документе. Ставьте в настройках качество не меньше 300 DPI, а если возможно — то больше. Чем выше эта величина, тем более четким получится изображение после сканирования.

А от четкости будет зависеть скорость обработки. То есть исправить или изменить сканированный текст, текст сканированного листа будет быстрее, а еще программа сделает меньше ошибок (да-да, программы тоже ошибаются, но обо всем по порядку).

Цветность

Благодаря этому параметру можно влиять на скорость сканирования текста. Как правило, в сканерах есть 3 режима: черно-белый (подходит для листов с обычным печатным текстом), серый (подходит для работы с документами с таблицами и простыми картинками), цветной (для журналов, книг и остальных документов, где цвет играет значение). Чем меньше цвета, тем выше скорость обработки документа.

Фото

Как мы уже говорили, для сканирования можно использовать не только сканер, но и фотографирование. Но здесь будьте осторожны – любое смазывание, нечеткость и прочие искажения изображения могут повлиять на дальнейшее распознавание и редактирование текста в сканированном документе.

Распознавание

Итак, отсканировали и получили странички в электронном виде. Затем открываем программу для распознавания (например, FineReader) и начинаем распознавать текст. Некоторые программы (в том числе и наша) делают этот процесс с ошибками. Тогда область с ошибкой нужно будет выделять вручную.

Работа с текстом

В области Текст можно будет выделить текст. Любые таблицы и изображения можно будет удалить. А вот для работы с необычными и редкими символами придется поработать ручками. Вот как это выглядит в программе:

Картинки

Эта область в программе используется для работы с изображениями и с теми областями текста, которые плохо поддались распознаванию.

Таблицы

Кнопка выделения таблиц помогает работать с таблицами. Однако эта функция не очень хорошо развита. Иногда проще использовать редактор Картинка для работы с таблицами. Это сэкономит кучу времени и нервов, а доработать все потом можно в обычном ворде.

Лишние элементы

Если на странице остались элементы, которые вам совершенно не нужны или бесполезны, выделите ненужную область и удалите ее с помощью ластика. Достаточно перейти в режим редактирования и провести работу. Причем чем больше ненужных элементов вы уберете, тем быстрее будет происходить процесс распознавания текста.

Проверка ошибок и сохранение результатов работы

Как мы уже говорили, ошибки могут возникать тогда, когда вы используете некачественные, смазанные, нечеткие изображения или документы с редкими символами. Поэтому всегда проверяйте документ после процесса распознавания.

Нашли? Замечательно – просто введите нужный символ. Кстати, в программе есть режим проверки, который поможет быстро и без вашего участия проверить документ на наличие ошибок программы. И сразу же после окончания проверки можете прямо из программы импортировать документ (сохранить его в формате) в ворд или любую другую программу.

Тип копии

При сохранении документа (в режиме редактирования) вам предложат сохранить его в трех видах копии. Точная копия – это полная копия сканированного документа со всем произведенным форматированием. Если вы потом планируете редактировать текст после сканирования в ворде, то лучше всего выбрать именно этот вариант.

Редактируемая копия помогает сохранить уже отредактированный текст. Хорошо подходит, если вам предстоит обильное последующее редактирование. Простой текст – идеально подходит для тех, кто хочет получить в итоге обычный текст без всех остальных элементов страницы.

Вот, собственно и все. Сложно, долго и нудно, но гораздо быстрее сканировать и распознать текст (даже рукописный) программой, чем переписывать 100500 документов вручную. Ну а если вам и этим некогда заниматься – обращайтесь за помощьюв студенческий сервис . Тут вам быстро, дешево и качественно выполнят все, что нужно.

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

  1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
  2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
  3. Закройте крышку.
  4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
  5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
  6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
  7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
  8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
  9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

  1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
  8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

  1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
  2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
  3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
  4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
  5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
  6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
  7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
  8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Хранить отсканированные документы на жестком диске компьютера или внешнем носителе удобно и безопасно. Однако как внести изменения в страницы, обычно представленные в виде изображения? Нам понадобятся специальные программы, об установке и управлении которыми мы расскажем ниже.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

  • Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
  • Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
  • PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
  • Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
  • Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
  • Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
  • TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition — считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.


Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

  • открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
  • программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
  • щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
  • что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
  • документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
  • в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).


Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

  • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
  • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
  • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
  • В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

  1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
  2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
  3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

  • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
  • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Графический редактор для редактирования сканированных документов. Как отредактировать отсканированный документ. Решение задачи с помощью OCR

Параметр «Со сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007 и Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

После сканирования документа можно с помощью программы Microsoft Office Document Imaging создать его редактируемую версию.

Важно: Прежде всего нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging, которая по умолчанию не установлена.

Помимо анализа извлеченных уроков, статья ставит своей целью, по крайней мере, частично ответить на возникающие проблемы. Одна из них — необходимость своевременного сбора и сохранения продуктов парламентской деятельности, разработанных и распространенных в электронном виде, и определения способов их использования в будущем, когда технические и программные изменения неизбежно меняются. Также важно, чтобы цифровая сохраненная история предоставлялась широкому кругу пользователей как профессиональный исследователь для любознательного ученика.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Установка Microsoft Office Document Imaging

Следуйте инструкциям для операционной системы, которая установлена на вашем компьютере.

Архивы и парламентские библиотеки долгое время служили хранилищем важных документов, учреждений памяти. История парламентаризма тщательно архивируется во всех возможных форматах — бумажном, микрофильмовом, компьютерном. Но мир меняется очень быстро, а методы работы учреждений наследия, его организация должны идти в ногу с ритмом окружающих реалий. Важно не только сохранить физические объекты парламентской истории, но и застраховать их цифровые копии, а также создать систему средств для обеспечения настоящих и будущих виртуальных электронных архивов для обеспечения эффективного доступа к накопленному наследию.

Windows Vista и Windows 7
Windows XP

    Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

    Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления .

    На панели управления выберите раздел Установка и удаление программ и нажмите кнопку Удалить программу .

    Не только СМИ или бизнес, но и власти, активно перемещаются в электронное пространство, оставляя в прошлом бумажное и прессовое оборудование. У нас есть настоящее, самые бедные страны — это будущее, но будущее отделяется от прошлого на мгновение, поэтому пришло время разработать меры и методы для сохранения истории парламентаризма сегодня.

    При рассмотрении публикаций зарубежных исследователей по этой теме следует отметить, что на практике нет универсального характера, всеохватывающих произведений, обычно касающихся конкретного аспекта, выбранного автором. Доклад международного семинара «Оцифровка парламентской информации и архивов» в парламенте Бельгии. Статьи, опубликованные в этой публикации, касаются практически целого ряда проблем — от цифровых копий старых документов до инструментов для общения с избирателями в киберпространстве, опыта стран Западной и Восточной Европы и проблем, с которыми они сталкиваются.

    В списке Установленные программы щелкните установленный выпуск Microsoft Office или приложение Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от способа установки Word: в составе набора Office или отдельно), а затем нажмите кнопку Изменить .

    Откроется мастер настройки.

    Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

    Во многих странах парламентским библиотекам было доверено накопление и гласность истории парламентаризма, в том числе оцифровка. Руководящие принципы для законодательных библиотек Кейта Кунингхама охватывают практически все вопросы деятельности парламентской библиотеки: от сбора средств до общения с парламентариями, но оцифровывание наследия и публикация информации в киберпространстве является одной из наиболее важных тем в этой публикации.

    Эта фраза уже звучала в Сенате Рима, но ее можно повторить и в этой статье. На самом деле — кому он нам нужен и что мы ему дадим? Очевидно, что традиционный аргумент можно упомянуть первым — сделать резервные копии для целей сохранения наследия, особенно если они старые, уязвимые документы. Эта мотивация может быть дополнена научными интересами историков, архивистов и других исследователей из парламентаристов, что даст им лучший доступ к редким или труднодоступным артефактам. Он основан на важных мотивах, но было бы ошибкой их остановить.

    В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office .

    Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Создание редактируемого документа

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Оцифрованные документы смогут вернуться в политическую жизнь, а не просто бросить архивные фонды. Таким образом, оцифровка способна расширять базу знаний не только прошлым исследователям, но и самим парламентариям, их помощникам и другим политически активным аудиториям.

На данный момент оцифровка истории парламентаризма стала обратной — глядя на прошлое, десятилетия или даже многовековые документы. Но сейчас в электронном формате уже создано большое количество документов о парламентской деятельности, и в результате законодательства история сразу же трансформируется. Их надлежащее сохранение и превращение в доступные — новый горизонт деятельности по оцифровке, поскольку неопубликованный, забытый документ не существует для истории. Не только новые технологии, но и расширение сотрудничества между парламентами разных стран будут влиять на то, как разрабатываются и организуются документы для долгосрочного хранения.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Сканирование документов – удобный способ переноса данных с печатных носителей без необходимости повторного набора текста. Сканированный документ сохраняется на компьютере в графическом формате, а затем может быть объединен с другими подобными документами в файл формата *.pdf, для более удобного просмотра на любых устройствах.

В конце концов, парламентаризм немыслим без борьбы за симпатию и общение с ним. Давайте не будем рассматривать конкретное техническое оборудование — сканеры, спецификации цифровых камер или программное обеспечение, используемое ими. Конечно, ведущие центры оцифровки работают с уникальными специальными технологиями, используя специально разработанное программное обеспечение, но самый точный повторный комментирование их параметров и возможностей не сделает их более доступными для нас.

Накопленный в нем опыт публично объявляется в виде различных руководящих принципов для оцифровки и фактически становится неофициальным стандартом для большинства других подобных центров. Можно с уверенностью сказать, что в Литве эти стандарты хорошо известны заинтересованным исследователям и специалистам и используются в практической работе.

Для того чтобы изменить текст в отсканированном документе, его нужно преобразовать из графического формата в текстовый. В комплекте со многими современными сканерами поставляются программы для распознавания текста, однако используемый в них алгоритм действий не всегда понятен пользователю и может вызвать затруднения. Для преобразования графических документов в печатные можно воспользоваться сторонним программным обеспечением или онлайн-сервисами для распознавания текста, широко распространенными в интернете.

Цифровая визуализация неподвижной визуализации — создание файлов для долгосрочного хранения, параметров изображения, инструментов и сред для оцифровки. Управление цветом, разрешение и цветовая температура. Представлены примеры рабочих процессов — как обрабатывать изображение, обрезать его, выделить его.

Описание оцифрованных объектов с сопутствующими данными — метаданные, чтобы найти и использовать накопленный материал удобным и эффективным способом в будущем. Обсуждает форматы файлов, рекомендует конкретные решения для хранения определенных типов информации.

Быстрая навигация по статье

Онлайн-сервис

Для того чтобы распознать текст на сканированном документе с помощью сервисов интернета, необходимо:

  • Открыть бразуер.
  • Перейти на страницу сервиса OnlineOCR (onlineocr.ru).
  • Нажать кнопку «Обзор».
  • Выбрать в проводнике Windows графический файл, содержащий текст.
  • Нажать кнопку «Загрузить» и дождаться открытия следующей страницы.
  • Указать язык распознаваемого текста.
  • Выбрать формат файла, в который будет записн результат.
  • Ввести проверочный код с картинки.
  • Нажать кнопку «Распознать текст!».
  • Прочитать получившийся текст в соответствующем окне.
  • Нажать кнопку «Скачать выходной файл» и подтвердить сохранение документа на компьютер.

Adobe Acrobat

Для того чтобы конвертировать изображение в формат *.pdf с последующей возможностью экспорта в формат программы Microsoft Word с помощью Adobe Acrobat, необходимо:

Предоставляет рекомендации о том, как назвать сохраненные файлы, а также советы по долгосрочным методам хранения. Фактически, основы работы и изобилие информации могут легко ввести в заблуждение менее опытного пользователя. Более сложные советы по оцифровке изложены в руководящих принципах оцифровки Национального архива и управления документацией.

Рекомендуется использовать 3 разных файла качества и использования для одного и того же блока хранения. Затем он может использоваться для релизов, ретуширования и других файлов производных. Из-за несжатых данных он точно сохраняет сохраненную информацию, но занимает много места на компьютерных носителях, требует большого количества ресурсов ЦП, манипулируя им.

  • Установить программу Adobe Acrobat, скачав её с официального сайта Adobe (adobe.com/ru/products/acrobat.html).
  • Запустить установленную программу.
  • Выбрать пункт меню «Файл» -> «Создать» -> «PDF из файла».
  • Выбрать в открывшемся окне графический файл с текстом.
  • Открыть меню «Просмотр» -> «Инструменты» -> «Распознавание текста».
  • Выбрать параметр «В этом файле» в открывшейся панели справа.
  • Указать нужные параметры и нажать «ОК».
  • Использовать инструмент «Неуверенно распознанные символы», чтобы найти опечатки и ошибки распознавания текста.
  • Выбрать пункт «Инструменты» -> «Редактирование контента» -> «Экспортировать файл в документ Microsoft Word».
  • Задать имя файла и подтвердить сохранение.
Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Возможно, выбрана установка некоторых дополнительных программ. В следующей таблице приведен обзор различных программ с описанием выполняемых ими функций.

Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки, снова вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу установки, а затем нажмите Дополнительные параметры > Установить дополнительное программное обеспечение.

Программное обеспечение принтера

Начальный экран принтера LexmarkTM

(далее называется «Начальный экран принтера»)

  • Запуск приложений или программ.

  • Сканирование или отправка по электронной почте фотографии или документа.

  • Редактирование сканированных документов.

  • Сканирование документов в файл PDF.

  • Настройка параметров принтера.

  • Заказ расходных материалов.

  • Обслуживание картриджей.

  • Регистрация принтера.

  • Обращение в службу технической поддержки.

  • Доступ к Руководству пользователя.

Телефонный справочник Lexmark

(далее называется «Телефонный справочник»)

Управление факс-контактами.

Программа оптического распознавания символов Abbyy Sprint OCR

Сканирование документа и получение текста, доступного для редактирования с помощью программы текстового редактора.

Программа настройки беспроводной сети Lexmark

(далее называется «Программа настройки беспроводной сети»)

  • Настройка беспроводного принтера в беспроводной сети.

  • Изменение параметров беспроводной связи принтера.

Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, эта программа устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Средства Lexmark для MS Office

(далее называется «Средства для MS Office»)

Доступ к избранным настройкам в Microsoft Office 2007.

Программа установки принтера

Настройка параметров факса и электронной почты принтера.

Программа вывода сообщений о состоянии принтера

Дополнительные сведения о встречающихся проблемах печати.

Центр контроля состояния

Обновление продукта

Получение автоматических уведомлений об обновлении программного обеспечения принтера при наличии новых обновлений.

Параметры печати

Если при открытом документе выбрать Файл > Печать > Свойства, откроется диалоговое окно «Параметры печати». В этом диалоговом окне можно выбрать следующие параметры задания на печать:

  • Выбор числа копий для печати.

  • Печать двусторонних копий.

  • Выбор типа бумаги.

  • Добавление водяного знака.

  • Улучшение изображений.

  • Сохранение настроек.

Примечание. Функция «Параметры печати» устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.


Примечание. В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

распознавание документов еще быстрее и точнее

 

 

 

Компания ABBYY, ведущий мировой разработчик программного обеспечения и поставщик услуг в области лингвистики, распознавания документов и ввода данных, объявляет о выпуске ABBYY FineReader 11 — новой версии программы для распознавания документов. Программа предлагает ряд возможностей, которые значительно упрощают обработку и распознавание документов.

В 11-ой версии до 45% увеличена скорость обработки документов. Новый черно-белый режим для обработки деловых документов и книг позволяет получить электронный документ до 30% быстрее по сравнению с обработкой изображений в полноцветном режиме. Кроме того, в программе улучшены возможности по сохранению оформления многостраничных документов. Также в ABBYY FineReader 11 расширен список распознаваемых языков, в том числе добавлена поддержка арабского, и повышено качество распознавания документов, снятых цифровой камерой или мобильным телефоном.

Теперь пользователи ABBYY FineReader 11 могут быстро создавать электронные книги для чтения на портативных устройствах, добавлять их в электронную библиотеку или архив. Программа поддерживает сохранение в такие популярные форматы как ePub, fb2 и другие.

В корпоративную версию программы добавлены возможность удаления конфиденциальной информации и приложение для распознавания визитных карточек ABBYY Business Card Reader.

«ABBYY FineReader 11 сокращает усилия и время при работе с документами, независимо от того, используется ли он для постоянной обработки офисной документации или для эпизодического преобразования книг и PDF-файлов, — говорит Сергей Попов, директор департамента продуктов для распознавания текста компании ABBYY. — Благодаря поддержке новых форматов, языков распознавания и технологическим улучшениям, программа с легкостью справляется с такими задачами, как, например, создание электронных книг и распознавание документов на 189 языках, включая арабский».

Программа ABBYY FineReader 11 доступна в двух версиях: Professional Edition и Corporate Edition. Профессиональная версия выпускается в коробке и в виде загружаемой версии. Корпоративная версия доступна в виде лицензий и загружаемых версий. ABBYY FineReader 11 Corporate Edition с поддержкой арабского языка поставляется отдельно.

Коробочная версия доступна для покупки в ритейл-сетях партнеров компании ABBYY.

 

 

Подробная информация о новых возможностях ABBYY FineReader 11

 

Увеличенная скорость распознавания и новые инструменты для повышения производительности работы

В новой версии ABBYY FineReader скорость обработки увеличена до 25%* для документов на русском и других европейских языках и до 40%* для документов на китайском, японском и корейском. При этом пользователи могут повысить скорость обработки, используя специальные режимы:

Новый черно-белый режим обеспечивает быстрое и точное распознавание документов, для которых не важно сохранять цвет (например, для деловых и финансовых документов или книг). Черно-белый режим позволяет до 30%* быстрее получить электронный документ по сравнению со стандартным полноцветным режимом.

Улучшенный режим быстрого распознавания до 70%* быстрее выдает результат по сравнению с используемым по умолчанию стандартным режимом. Этот режим оптимален для задач, где скорость распознавания имеет решающее значение, например, при создании архивов или обработке больших объемов документов с несложным оформлением.

 

Возможность создания электронных книг

Новая версия программы позволяет пользователям преобразовывать бумажные книги, статьи в формате PDF, руководства и текстовые изображения в популярные электронные форматы для чтения на портативных устройствах. Теперь сохранять тексты можно в  ePub® (Electronic Publication), FB2 (FictionBook) и других форматах, поддерживаемых устройствами для чтения электронных книг, а также смартфонами и планшетными компьютерами (в частности, iPad). Электронные книги, созданные с помощью ABBYY FineReader 11, можно отправлять прямо из приложения на аккаунт пользователя устройства Amazon® KindleTM.

 

Сохранение исходного оформления в Microsoft® Word, PDF, OpenOffice.org® Writer и DjVu

Благодаря улучшенной технологии адаптивного распознавания ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) новая версия программы более точно воссоздает исходную структуру многостраничного документа, включая оглавление, верхние и нижние колонтитулы и другие элементы. Улучшено определение вертикальных колонтитулов (до 70% более точные результаты), текста на полях, диаграмм, таблиц и стилей, что сокращает время на ручную корректировку документа. В программе усовершенствованы возможности сохранения результатов распознавания в формате OpenOffice и добавлена поддержка записи результатов распознавания в формате DjVu, который часто используется при архивировании документов, когда необходимо сохранить все нюансы оформления (например, при работе с историческими документами).

При сохранении текста в ODT-файле ABBYY FineReader 11 теперь более точно воссоздает колонтитулы, нумерацию страниц и оглавление. При записи результатов распознавания в формате PDF программа стала поддерживать создание закладок, что делает удобнее навигацию по сохраненному документу.

 

Разделение потока отсканированных страниц на отдельные документы

Этот новый инструмент будет полезен при сканировании в едином потоке сразу нескольких документов, например, при использовании сетевых МФУ и сканеров в офисе. Разделение потока разнородных документов на отдельные в соответствии с их типами позволяет добиться не только повышения качества анализа структуры каждого из документов, но и, при  необходимости, разнести во времени работу с большими объемами документации или распределить ее между несколькими сотрудниками.

 

Новый редактор стилей

Позволяет более удобно и быстро вносить изменения в оформление распознанного документа непосредственно в программе, без использования текстового процессора. Пользователи могут просматривать использующиеся в документе стили и при необходимости изменять их или объединять. Изменения автоматически применяются ко всему документу, что освобождает от редактирования каждой страницы вручную.

 

Новые инструменты для обработки изображений документов

Улучшенный редактор изображений включает в себя полный набор инструментов для предобработки фотографий документов. Пользователи могут настраивать оптимальные значения яркости и контрастности изображений, уровни интенсивности света и тени, а также устранять возможные недочеты качества изображения, возникшие при съемке цифровой камерой или мобильным телефоном. Например, устранять трапецевидные искажения, выравнивать искривленные строки после съемки разворота книг и журналов, обрезать лишние края изображения.

 

Улучшенная поддержка формата PDF

Пользователю доступны три режима сохранения в формат PDF: высокое качество (сохранение качества исходного изображения), минимальный размер (для архивирования) и сбалансированный режим (для публикации в интернете). В новой версии улучшена технология сжатия (MRC — Mixed Raster Content), благодаря чему размер файла при сохранении в PDF уменьшается до 80%. Это происходит благодаря послойному анализу исходного изображения и применению разных методик сжатия информации для иллюстраций, текста, фоновых изображений.

 

Поддержка новых языков

В новой версии приложения добавлена поддержка арабского, вьетнамского и туркменского (латиница). Общее число поддерживаемых языков теперь составляет 189, для 45 языков также обеспечивается словарная поддержка, что обеспечивает более высокое качество распознавания.

 

Новые возможности корпоративной версии ABBYY FineReader 11:

Программа ABBYY FineReader 11 Corporate Edition разработана для предприятий среднего бизнеса и подразделений в крупных компаниях. Корпоративная версия поддерживает все основные способы сетевой установки, делает возможной распределенную обработку документов с разделением рабочих процессов в сети, а также предлагает гибкую схему лицензирования.

 

Улучшенная автоматическая обработка документов при помощи HotFolder

Позволяет пользователям настраивать задания и расписание для автоматической обработки документов в свое отсутствие за компьютером. Это дает возможность эффективно балансировать нагрузку и повышать производительность работы при выполнении повторяющихся задач по сканированию и распознаванию документов.

 

Настраиваемые сценарии

При  выполнении однотипных задач преобразования документов теперь можно добавить в стартовое окно со сценариями работы собственный сценарий, задать языки распознавания, форматы сохранения данных и папки для их хранения. 

 

Удаление конфиденциальной информации из документов

Эта функция позволяет удалять конфиденциальную информацию с распознанных документов, убирая ее параллельно и с текста и с изображения. Текст заменяется черной полосой или черными точками во всех слоях документа.

 

ABBYY Business Card Reader

Дополнительное приложение для пользователей корпоративной версии ABBYY FineReader, позволяющее извлекать контактную информацию из отсканированных визитных карточек и переводить ее в электронный формат vCard или сохранять данные непосредственно в контакты Microsoft Outlook®. Приложение поддерживает 25 языков распознавания (включая китайский, японский и корейский). 

*По результатам тестов, проведенных компанией ABBYY. Результаты текстов зависят от выбранного типа документа. Полученные сравнительные цифры могут отличаться в зависимости от выбранного для распознавания типа документа.

 

 

 

С Уважением, 
Представительство фирмы «1С» в Казахстане


Возврат к списку

Способ быстрого редактирования отсканированных PDF-файлов

Связанные статьи
  • Знание оптического распознавания символов

  • Преобразовать отсканированный PDF

  • Сканировать в PDF

  • Преобразование изображения в текст

  • Преобразовать образ в Office

  • Преобразовать изображение в другое

  • Лучшее программное обеспечение для оптического распознавания символов

  • Язык оптического распознавания символов

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно

Отсканированные PDF-документы являются одними из самых сложных типов файлов для работы.Когда вы сканируете документ и сохраняете его непосредственно в формате PDF, весь текст, диаграммы, графика и изображения объединяются в большой файл изображения, который нельзя редактировать. Если вы хотите упростить работу с отсканированным документом, вам потребуется разбить большое изображение на управляемые элементы в документе. Давайте изучим шаги по редактированию отсканированных файлов PDF .

Часть 1. Почему я не могу редактировать отсканированный файл PDF?

Работая в офисе, вы сталкиваетесь с обстоятельствами, когда вам необходимо отсканировать и отправить документ другому лицу или клиенту.Однако перед отправкой документа требуются определенные правки. В таких случаях мы видели, как люди спрашивали: «Могу ли я редактировать отсканированный документ?» Напоминается функция OCR (оптическое распознавание символов), предоставляющая услуги сканирования и редактирования PDF-документов соответственно.

Если вам случайно не удастся отредактировать отсканированный PDF-файл, велика вероятность того, что используемый вами редактор не содержит функции OCR. Это требует перемен. Таким образом, вы можете использовать редактор PDF, который интегрируется с простым в использовании инструментом OCR, таким как PDFelement.Он отлично справляется с сохранением внешнего вида документа при преобразовании его в читаемый, редактируемый и доступный для поиска файл PDF. Он поддерживает множество языков (например, английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т. д.). Вы можете загрузить его для бесплатной пробной версии.


Часть 2. Как редактировать отсканированный файл PDF в Windows

Технология OCR может показаться пугающей, но ее действительно легко использовать с такой мощной программой, как PDFelement, для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows.Начните пробовать.

Шаг 1. Импорт PDF в инструмент редактирования PDF

Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файлы» на домашней странице. Выберите файл и нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл в программу.

Шаг 2. Выполните распознавание текста на отсканированном документе

Появится всплывающее сообщение с напоминанием о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном файле PDF. Нажмите кнопку «Выполнить OCR», и программа попросит вас выбрать исходный язык файла PDF, чтобы помочь ему распознать текст.

Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла

После завершения OCR вы сможете соответствующим образом отредактировать PDF-файл. Откройте вкладку «Редактировать», чтобы увидеть, какие изменения вы можете внести в отсканированный PDF-файл.

Измените текст в PDF-файле, щелкнув значок «Редактировать» на правой верхней панели инструментов. Щелкните в любом месте документа, чтобы добавить, удалить или изменить существующий текст. Добавьте новый набор текстов, нажав на кнопку «Добавить текст».

Щелкните любой объект в файле PDF для редактирования изображений и диаграмм.Вы можете удалить объект, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты, используя этот шаг. Выберите объект, чтобы переместить его вокруг документа. Чтобы добавить в документ новый файл изображения, нажмите кнопку «Добавить изображение».

Шаг 4. Сохраните отредактированный отсканированный файл PDF

В процессе редактирования не забывайте нажимать «Ctrl + S», чтобы сохранить свою работу. Когда вы довольны своим файлом, перейдите в «Файл» и выберите опцию «Сохранить как». Выберите папку назначения и нажмите кнопку «Сохранить».

Полезные советы по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью OCR

  • Перед сканированием всей стопки документов протестируйте страницы с различными настройками и примените OCR, чтобы проверить, насколько хорошо оно на них работает. Используйте настройки, при которых OCR дал наилучший результат.
  • Высококачественные сканы дают наилучшие результаты оптического распознавания символов. Как правило, убедитесь, что отсканированный документ имеет разрешение от 300 до 600 dpi для достижения наилучших результатов распознавания текста.
  • Текст, покрывающий слишком яркую или темную графику в исходном документе, не будет распознан OCR, поскольку контраст между ними недостаточно высок.Если это проблема, отрегулируйте контрастность, чтобы функция OCR могла прочитать текст.
  • Для достижения наилучших результатов используйте настройку черно-белого изображения.
  • Убедитесь, что исходный документ ровно лежит на столе сканера, чтобы избежать искажения текста, что может «сбить с толку» OCR.

Часть 3. Как редактировать отсканированный файл PDF в Интернете

Поскольку вы найдете различные автономные инструменты PDF для управления своим портфолио PDF, некоторые онлайн-платформы предлагают расширенные инструменты, такие как функция OCR.HiPDF предоставляет вам онлайн-решение для редактирования отсканированных документов, которое выполняется с помощью функции OCR. Пользователи, которые ищут онлайн-решение для редактирования отсканированных PDF-файлов, должны рассмотреть следующие шаги с использованием HiPDF.

Шаг 1: Зайдите на официальный веб-сайт HiPDF и откройте инструмент «Online OCR». Нажмите «Выбрать файл», чтобы добавить файл для сканирования.

Шаг 2: Проверьте правильность настройки параметров OCR. Настройте язык и формат вывода отсканированного документа.Нажмите «Преобразовать», чтобы извлечь отсканированный PDF-файл.

Шаг 3: Когда вы увидите отсканированный PDF-файл, вы можете загрузить его на свое устройство.

Существуют определенные преимущества и недостатки использования HiPDF для управления файлами PDF, которые представлены ниже.

Плюсы:

  • Это онлайн-решение, доступ к которому можно получить с нескольких платформ, таких как Windows или Mac.
  • Предоставляет своим пользователям 256-битное шифрование SSL.
  • Пользователи могут выполнять пакетную обработку с помощью этого онлайн-инструмента.

Минусы:

  • Пользователи знакомятся с ограниченными функциями пробной версии.
  • В бесплатной версии HiPDF много рекламы.

Часть 4. Другие решения для редакторов отсканированных PDF-файлов с OCR

1. Редактор Nitro PDF (Nitro Pro)

Nitro PDF editor — это программа, обладающая широкими функциональными возможностями для редактирования всех типов PDF-документов, включая отсканированные документы.Вы можете упорядочивать и очищать свои документы, используя функцию назначенного номера страницы. Вы можете добавить водяные знаки, закладки или логотипы по своему усмотрению.

Плюсы:

  • Добавление, редактирование или удаление бейтов PDF с номером
  • Предлагает функцию OCR
  • Вставка, поворот или извлечение отдельных страниц

Минусы:

  • Цена довольно высокая
  • Отсутствует поддержка индексации PDF
  • OCR аварийно завершает работу при работе с большими документами

Поддерживаемые ОС: Windows

Цена: 159 долларов.99

Оценки: Мы оцениваем это 3 звезды.


2. Adobe

® Acrobat ®

Adobe — это имя, которое довольно популярно в мире PDF из-за его большого разнообразия функций. Тем не менее, он содержит множество функций, которые обычному пользователю никогда не понадобятся. Он поставляется с автоматическим распознаванием символов, которое можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe ® Acrobat ® XI закончилась в 2017 году. В этом случае вы можете щелкнуть здесь, чтобы узнать о лучших альтернативах Adobe Acrobat.

Плюсы:

  • Эффективный и свежий интерфейс
  • Облачная служба документов доступна
  • Встроенная маршрутизация и подпись PDF

Минусы:

  • Нет возможности отменить распознавание текста после его выполнения
  • Модель подписки сложна и запутана
  • Цена очень высока

Поддерживаемые ОС: Windows и Mac

Цена: 14 долларов.99 в месяц

Оценки: Мы оцениваем это 4 звезды.


3. Apower PDF Editor — бесплатный редактор отсканированных PDF-файлов

Если вам нужен PDF-редактор для изображений и отсканированных файлов, Apower PDF-редактор имеет полезную поддержку технологии OCR. Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также функции заполнения или создания форм.

Плюсы:

  • Преобразование отсканированных документов и документов на основе изображений в редактируемые PDF-файлы
  • Управление страницами файла PDF

Минусы:

  • Неинтуитивный интерфейс
  • Медленная загрузка при работе с большими документами

Поддерживаемые ОС: Windows

Цена: Бесплатно

Оценки: Мы оцениваем это 3.5.


Часть 5. Какое программное обеспечение лучше всего подходит для редактирования отсканированных документов?

В этой статье обсуждалось множество различных решений, предназначенных для редактирования отсканированных PDF-файлов. При обзоре этих инструментов было обнаружено, что их инструменты OCR дают сбой при сканировании больших документов, не гибки в использовании или довольно медленны в обработке. По сравнению с этими инструментами PDFelement предлагает беспрепятственный процесс сканирования и редактирования PDF-файлов.

PDFelement предоставляет своим пользователям впечатляющий инструмент OCR с интуитивно понятным интерфейсом.PDFelement не отстает из-за больших документов, благодаря своей исключительной функциональности обеспечивает своевременное выполнение всех процессов. Кроме того, совместимость инструмента с несколькими терминалами позволяет пользователям исключительно легко работать на любом устройстве. Будь то настольный компьютер или мобильный телефон, пользователи больше не испытывают стресса при управлении своими PDF-документами.

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Скачать бесплатно или Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!

Купить PDFelement Сейчас!


3 метода редактирования отсканированного документа в MacOS и Windows

По мере того, как все больше и больше людей осознают необходимость создания безбумажного офиса, отсканированные документы (в основном отсканированные PDF-файлы и изображения) стали важной частью нашей бумажной работы в офисе.Тем не менее, очень часто нам нужно отредактировать отсканированный документ, чтобы внести изменения. Вот несколько решений для редактирования отсканированного документа PDF или изображения в MacOS и Windows соответственно.

Самое простое — редактируйте отсканированный документ с помощью PDF Converter

Редактор PDF кажется единственным решением этой проблемы. Но на самом деле большинство пользователей, в конце концов, предпочитают редактировать отсканированный PDF-документ или документ с изображением, не платя за редактор PDF, цена которого довольно высока. Для многих пользователей самым простым способом редактирования отсканированного PDF-документа или документа с изображением является экспорт отсканированного файла в редактируемом формате, а затем редактирование файла в соответствующем редакторе документов.

Так что, если у вас нет редактора PDF или вы не хотите вкладывать слишком много денег в редактирование отсканированного документа. Вы можете с умом использовать конвертеры PDF, чтобы сделать отсканированные документы редактируемыми для дальнейших изменений.

Для пользователей Mac

Cisdem PDF Converter OCR — специальный конвертер PDF для Mac с возможностью распознавания текста, который позволяет преобразовывать исходные отсканированные PDF-файлы и изображения в 16 форматов с сохранением исходного качества файла (макет, формат, качество изображения и т. д.). В отличие от этих PDF-редакторов, Cisdem PDF Converter OCR может сделать отсканированные документы редактируемыми в пакетном режиме и в различных выходных форматах.Даже его встроенный редактор позволяет пользователям создавать PDF из других файлов и настраивать размер и качество PDF по мере необходимости.

Почему Cisdem PDF Converter OCR?

  • Сделать PDF и изображение редактируемым
  • Преобразование защищенных PDF-файлов в редактируемые форматы
  • Преобразование PDF в 16 форматов (Word, Excel, PowerPoint, Keynote, Pages и т. д.)
  • Пакетное распознавание символов и преобразование
  • Точный результат преобразования PDF
  • Создать PDF из других документов
Скачать бесплатно

 

шага по редактированию отсканированного документа PDF или изображения на Mac

Шаг 1 Загрузите и установите Cisdem PDF Converter OCR.

Скачать бесплатно

Шаг 2. Импортируйте отсканированный документ PDF или изображение в программу.

После того, как вы установили и запустили конвертер PDF на своем Mac, перейдите в «Конвертер», перетащите отсканированные документы в PDF или нажмите «+», чтобы добавить один или несколько отсканированных файлов в программу.

Шаг 3. Сделайте отсканированный документ PDF или изображение доступным для редактирования на Mac.

Включите функцию OCR, выберите диапазон страниц и язык.Выберите вывод как Word или любой другой поддерживаемый редактируемый формат. Наконец, нажмите «Преобразовать», чтобы сделать отсканированный документ редактируемым.

Шаг 4. Редактируйте отсканированный документ на Mac.

Если вы экспортировали отсканированный файл в формате Word, откройте его в Office и отредактируйте отсканированный документ на своем Mac прямо сейчас.

Для пользователей Windows

Существует также несколько конвертеров PDF для Windows, и здесь мы рекомендуем PDFMate PDF Converter Professional, комплексный инструмент преобразования PDF для преобразования исходных и отсканированных PDF-файлов в Excel, Word, текст, ePub, изображение и т. д.Он также может работать как разделитель и слияние PDF, менеджер.

шага по редактированию отсканированного документа в Windows
  1. Добавьте отсканированный PDF-документ в PDFMate.
    После того, как отсканированный документ будет загружен в PDFMate, появится следующее приглашение, чтобы вы могли включить OCR для преобразования отсканированных PDF-файлов. Просто поставьте галочку и нажмите ОК.
  2. Преобразование отсканированного PDF-документа для редактирования.
    Выберите выходной формат и нажмите «Преобразовать», чтобы отсканированные документы можно было редактировать. При необходимости включите функцию объединения, чтобы объединить все эти отсканированные документы.
  3. Редактировать отсканированный документ в Windows.
    После завершения преобразования откройте файл в поддерживаемом редакторе, чтобы отредактировать отсканированный документ.

Редактирование отсканированного документа с помощью редактора PDF

Как мы все знаем, почти все отсканированные документы сохраняются в формате PDF из-за его способности сохранять и представлять исходные элементы файла, а также легко доступны на разных платформах. Предполагая, что вы регулярно работаете с PDF, у вас, вероятно, установлен PDF-редактор.И большинство редакторов PDF имеют встроенные функции OCR для непосредственного редактирования отсканированного PDF-документа. Здесь мы рекомендовали 2 инструмента.

Редактирование отсканированного PDF-документа на Mac

Когда вы говорите о редакторе PDF, вам первым приходит в голову продукт Adobe? Затем вы можете полностью редактировать отсканированный документ на Mac с помощью Adobe. Здесь мы используем подписку Adobe Acrobat DC (цена 14,99 долларов в месяц), последнюю версию Adobe Acrobat, чтобы продемонстрировать, как редактировать отсканированный документ на Mac.

шага по редактированию отсканированного PDF-документа на Mac с помощью Adobe
  1. Открытие PDF с помощью Acrobat Acrobat DC
  2. Перейдите к «Редактировать PDF» на правой панели.
    Adobe автоматически выполнит распознавание текста для отсканированного документа. Отсканированный документ теперь доступен для редактирования. Перейдите к панелям инструментов, чтобы добавить текст или изображение или выполнить любые другие действия по редактированию. Чтобы отредактировать указанную часть, щелкните ее, и появится текстовое поле для редактирования.
  3. После того, как все изменения в отсканированном документе будут выполнены, перейдите к файлу и сохраните его.

Редактирование отсканированного PDF-документа в Windows

Adobe Acrobat DC также предоставляет пользователям версию для Windows. Но здесь мы рекомендуем другой PDF-редактор для редактирования отсканированного документа в Windows, ABLE2EXTRACT PROFESSIONAL 11 (цена $149.95).

Это универсальный PDF-редактор, позволяющий пользователям преобразовывать исходные и отсканированные документы в форматы Word, Excel, CSV, AutoCAD и т. д., а также комментировать, редактировать и редактировать содержимое PDF-файлов.

шага по редактированию отсканированного PDF-документа в Windows
  1. Откройте отсканированный файл PDF с помощью ABLE2EXTRACT PROFESSIONAL 11.
  2.  Перейти к «Редактировать». Панель редактирования находится справа. Нажмите на текст, чтобы отредактировать его по своему усмотрению.
  3.  После завершения редактирования нажмите «Преобразовать», чтобы вернуться в обычный режим, и перейдите в «Файл», чтобы сохранить или экспортировать PDF-файл.

    Редактирование отсканированного документа онлайн бесплатно

    Если вы не так часто работаете с отсканированными документами, вы можете использовать бесплатное онлайн-программное обеспечение для распознавания текста, чтобы сэкономить деньги. Принцип использования бесплатного онлайн-сервиса аналогичен принципу конвертера PDF: выполните распознавание отсканированного документа, чтобы сделать его редактируемым. Самым большим преимуществом использования онлайн-сервиса является то, что вы можете использовать этот метод как в MacOS, так и в Windows.

    Здесь мы рекомендовали OnlineOCR, платформу, позволяющую пользователям создавать отсканированные документы PDF и изображений в редактируемых форматах Word, Excel, Text.Он прост в использовании и хорошо сохраняет исходное форматирование PDF.

    Шаги по редактированию отсканированного документа на Mac или Windows Online Бесплатно
    1. Перейти к OnlineOCR.
    2. Следуйте инструкциям на сайте.
    3. Загрузите редактируемый файл и отредактируйте исходный отсканированный документ в поддерживаемом редакторе файлов.

    Внимание:

    • Не загружать файл с высокой степенью конфиденциальности для конвертации, в случае утечки информации
    • Не загружать файл размером более 5 МБ
    • Вручную отредактируйте файл из-за предполагаемых ошибок OCR

    Заключение

    Что касается меня, я хотел бы обратиться за помощью к PDF Converter.Редактор PDF всегда стоит дорого, по-прежнему имеет ограниченные форматы вывода, в то время как онлайн-сервис OCR может ничего не дать из-за нестабильного качества преобразования. Однако OCR PDF Converter для Mac или Windows позволит отсканированным документам быть в разных редактируемых форматах, и вы сможете редактировать отсканированный документ по своему усмотрению.

    Как редактировать отсканированный документ на ПК

    Если у вас есть отсканированный документ и вы хотите внести в него изменения, Microsoft Word предлагает простой обходной путь, который может справиться с этой задачей для всех, кто не хочет вкладывать средства в Adobe Acrobat.Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как редактировать отсканированный документ в Word.

    Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016 и Word в Microsoft 365.

    Как редактировать PDF-файл в Word

    Вы можете редактировать отсканированные документы в Word, если они в формате PDF. Однако, если документ был отсканирован как изображение, вам необходимо сначала преобразовать изображение в PDF. Затем вы можете использовать Word для редактирования преобразованного PDF.

    1. Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF.Каждый сканер немного отличается, но все сканеры предлагают эту опцию.

      Если у вас уже есть PDF-файл, вы можете пропустить этот шаг.

    2. Откройте Word, а затем найдите и откройте PDF-файл. Возможно, вам придется выбрать раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла», а затем выбрать PDF-файлы , чтобы Word искал PDF-файлы вместо файлов Word.

    3. Word предупреждает вас о том, что он собирается преобразовать документ PDF в редактируемый файл Word. Это именно то, что вам нужно, поэтому выберите OK .

    4. Word преобразует документ, превращая его в редактируемый файл. Вы можете использовать маркер, добавлять комментарии, изменять текст, добавлять фотографии или таблицы или изменять поля. Вы можете делать с этим файлом все, что вы можете делать с любым файлом Word.

    Какие типы содержимого PDF можно редактировать в Word?

    Несмотря на предупреждения Word о том, что файл может не выглядеть как оригинал, он обычно хорошо справляется с преобразованием текста и формата.Он понимает заголовки и создает отступы табуляции.

    Он также удивительно хорош в преобразовании сложных документов. Он преобразует формы в таблицы Word, которые вы можете легко редактировать, вставляет изображения и делает хорошее предположение о цветах и ​​​​других сложных элементах. Однако, как правило, чем сложнее документ, тем больше вам придется его редактировать, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

    Как преобразовать отредактированный файл PDF обратно в PDF с помощью Word

    Если все, что вам нужно, — это иметь возможность редактировать отсканированный документ, все готово, но Word также может сохранить ваш документ в формате PDF.Итак, если вы пытаетесь редактировать PDF-файл и хотите получить PDF-файл, но не хотите платить за полнофункциональную версию Acrobat от Adobe, Word отлично подойдет в качестве замены, особенно для простых документов. .

    1. Внесите необходимые изменения в документ в Word. Вы можете добавлять таблицы, изменять шрифты, вносить изменения в текст, добавлять изображения и делать все, что вы можете делать с файлом Word.

    2. Сохраните документ Word.

    3. Когда вы будете готовы создать новый PDF-файл из этого отредактированного файла, выберите Файл > Сохранить копию и решите, где сохранить файл.Затем выберите PDF в раскрывающемся меню Тип файла и выберите Сохранить .

      Word может занять несколько минут, чтобы создать PDF-версию отредактированного файла.

    Преобразование отредактированного PDF-файла обратно в PDF-файл с помощью более ранних версий Word

    Если у вас старая версия Word, этот процесс не так прост. Вы должны использовать программное обеспечение OCR, чтобы сделать преобразование из PDF в текст для вас. Однако результаты не будут такими красивыми, процесс не будет таким плавным, и ваши результаты — особенно если ваша распечатка грязная или ваш шрифт необычный — не будут такими четкими и удобными для работы.

    Спасибо, что сообщили нам!

    Расскажите нам, почему!

    Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

    Преобразование отсканированных документов в редактируемый текст

    Вы можете отсканировать документ и преобразовать текст в данные, которые можно редактировать с помощью программы обработки текстов. Этот процесс называется OCR (оптическое распознавание символов). Чтобы сканировать и использовать OCR, вам нужно использовать программу OCR, такую ​​как программа ABBYY FineReader.

    Программное обеспечение OCR не может распознавать рукописные символы, а некоторые типы документов или текста трудно распознать программным обеспечением OCR, например:

    Элементы, которые были скопированы из других копий

    Факсы

    Текст с близко расположенными символами или шагом строки

    Текст в таблицах или подчеркнутый

    Курсив или курсив, размер шрифта менее 8 пунктов

    Выполните следующие действия, чтобы отсканировать и преобразовать текст с помощью ABBYY FineReader.

    Чтобы запустить ABBYY FineReader, выполните одно из следующих действий.

    Windows : Выберите или Пуск > Все программы или Программы > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint .

    Mac OS X : Откройте папки Applications > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Launch FineReader 5 Sprint .

    Вы видите окно ABBYY FineReader.

    Щелкните значок Scan&Read в верхней части окна. Epson Scan запускается в последнем использовавшемся режиме.

    Примечание для пользователей Mac OS X:

    Если значок «Сканировать и прочитать» не отображается, выберите Выберите «Сканер » в меню «Сканировать и прочитать», выберите EPSON Perfection V500 и нажмите OK .Затем выберите Scan&Read в меню Scan&Read, чтобы запустить Epson Scan.

    В полностью автоматическом режиме нажмите Сканировать . Epson Scan предварительно сканирует, сканирует и преобразует текст в редактируемый формат, а затем отображает его в окне FineReader.

    В простом режиме выберите Magazine , Newspaper или Text/Line Art в качестве типа документа. Затем выберите Black&White или Color в качестве типа изображения и выберите Printer или Other в качестве настройки назначения.Предварительно просмотрите и выберите область сканирования, как описано в разделе Предварительный просмотр и настройка области сканирования. Затем нажмите Сканировать . Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

    В офисном режиме выберите Color , Grayscale или Black&White в качестве типа изображения и Document Table в качестве источника документа. Выберите размер исходного документа в качестве настройки размера и 90 115 300 90 116 точек на дюйм в качестве разрешения.Предварительно просмотрите и выберите область сканирования (нажмите кнопку Help в окне Epson Scan для получения инструкций). Затем нажмите Сканировать . Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

    В профессиональном режиме выберите Reflective в качестве типа документа, Document Table в качестве источника документа и Document в качестве типа автоматической экспозиции. Затем выберите Black & White или 24-bit Color в качестве типа изображения и 300 dpi в качестве разрешения.Предварительно просмотрите и выберите область сканирования, как описано в разделе Предварительный просмотр и настройка области сканирования. Затем нажмите Сканировать . Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader. Примечание:
    В Домашнем, Офисном или Профессиональном режимах, если символы в вашем тексте распознаются не очень хорошо, вы можете улучшить распознавание, настроив параметр Threshold . Если вы используете домашний или профессиональный режим, инструкции см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения.Если вы используете офисный режим, нажмите кнопку Help в окне Epson Scan для получения инструкций.

    Следуйте инструкциям в справке ABBYY FineReader, чтобы отредактировать и сохранить документ.

    Можно ли редактировать отсканированный документ?

    Автор вопроса: Зельда Катч
    Оценка: 4,1/5 (40 голосов)

    Редактировать текст в отсканированном документе

    Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat .Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF». Acrobat автоматически применяет распознавание текста к вашему документу и преобразует его в полностью редактируемую копию вашего PDF. … Щелкните текстовый элемент, который вы хотите отредактировать, и начните печатать.

    Можно ли отсканировать документ и отредактировать текст?

    Вы можете отсканировать документ и преобразовать текст в данные, которые можно редактировать с помощью программы обработки текстов. Этот процесс называется OCR (оптическое распознавание символов) .Чтобы сканировать и использовать OCR, вам нужно использовать программу OCR, такую ​​как программа ABBYY FineReader.

    Как преобразовать отсканированный документ в Word?

    Сканировать текст в Word

    1. В Word щелкните Файл > Открыть.
    2. Перейдите к месту хранения вашего PDF-файла и откройте его.
    3. Word откроет диалоговое окно, подтверждающее попытку импорта текста файла PDF. Нажмите OK для подтверждения, и Word импортирует текст.

    Можно ли редактировать отсканированный документ в Документах Google?

    Google Диск теперь позволяет редактировать отсканированные документы на более чем 200 языках с помощью функции распознавания текста…. Загрузите отсканированный документ в его текущей форме (изображение или PDF) Щелкните правой кнопкой мыши документ в интерфейсе Диска и выберите «Открыть с помощью» -> «Документы Google». Готово!

    Как я могу редактировать отсканированный документ PDF в Word?

    Как редактировать отсканированный PDF-документ

    1. Открыть PDF. Откройте отсканированный файл формата PDF в программе с помощью кнопки «Открыть файл…». …
    2. Выполнить распознавание текста. Нажмите «Редактировать»> «Распознавание текста», выберите «Редактируемый текст», чтобы продолжить процесс.
    3. Редактировать PDF.
    Найдено 32 похожих вопроса

    Как перенести PDF в документ Word?

    Нажмите кнопку «Выбрать файл» выше или перетащите PDF-файл в зону перетаскивания. Выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать в формат файла DOCX. Посмотрите, как Acrobat автоматически преобразует файл. Загрузите преобразованный документ Word или войдите, чтобы поделиться им.

    Можем ли мы конвертировать CamScanner PDF в Word?

    Пользователи основной учетной записи CamScanner APP также могут конвертировать PDF-файлы, нажав кнопку «Камера» в приложении и выбрав «В текст/слово » перед сканированием или импортом файлов для преобразования в редактируемые версии.

    Где я могу редактировать отсканированные документы?

    Редактирование текста в отсканированном документе

    1. Откройте отсканированный PDF-файл в Acrobat.
    2. Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF». …
    3. Щелкните текстовый элемент, который вы хотите отредактировать, и начните печатать. …
    4. Выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя редактируемого документа.

    Могут ли учащиеся редактировать PDF-файлы в Google Classroom?

    @Susan: Учащиеся могут редактировать PDF-файлы, которые добавляются к заданиям в Google Classroom.При создании заданий вы можете выбрать параметр «Учащиеся могут редактировать файл — все учащиеся совместно используют один и тот же файл и могут вносить в него изменения».

    Как я могу отсканировать документ и сохранить его в формате PDF?

    Нажмите кнопку «Сканировать», а затем в Windows выберите Adobe Acrobat из списка зарегистрированных приложений. Затем в интерфейсе сканирования Acrobat выберите сканер и предустановку документа или пользовательское сканирование.Чтобы отсканировать бумажный документ в PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF .

    Как извлечь текст из отсканированного файла PDF?

    Откройте файл PDF, содержащий отсканированное изображение, в Acrobat для Mac или ПК. Щелкните инструмент «Редактировать PDF» на правой панели. Acrobat автоматически применяет к документу оптическое распознавание символов (OCR) и преобразует его в полностью редактируемую копию PDF-файла.Щелкните текстовый элемент, который вы хотите отредактировать, и начните печатать.

    Как преобразовать PDF в Word без Интернета?

    Как конвертировать PDF в Word в автономном режиме

    1. Откройте приложение Smallpdf Desktop и нажмите «PDF в Office».
    2. Перетащите PDF-файл на панель инструментов.
    3. Убедитесь, что Word установлен в качестве желаемого вывода.
    4. Нажмите «Преобразовать файл» внизу.

    Можно ли отсканировать документ и отредактировать текст на Iphone?

    Просто откройте любую существующую заметку или начните новую.Если клавиатура скрыта, коснитесь значка «+» в нижнем меню. Если клавиатура видна, нажмите «+» на панели инструментов форматирования над клавиатурой (возможно, вам придется сначала нажать «+», чтобы развернуть панель инструментов форматирования). Наконец, нажмите «Сканировать документы ».

    Какое приложение позволяет редактировать документы?

    Вы можете создавать, просматривать и редактировать документы Google, а также файлы Microsoft Word® с помощью приложения Google Docs для Android.

    Какую программу можно использовать для сканирования и редактирования документов?

    Acrobat может легко преобразовывать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы. Когда вы открываете отсканированный документ для редактирования, Acrobat запускает OCR (оптическое распознавание символов) в фоновом режиме, преобразуя документ в редактируемое изображение и текст, используя правильно распознанные шрифты документа.

    Как я могу редактировать отсканированный документ на своем iPhone?

    Как редактировать изображения в PDF-файлах на iPhone и iPad

    1. Открыть файл.
    2. На верхней панели инструментов выберите Редактировать PDF.
    3. Коснитесь изображения, которое хотите отредактировать.
    4. Выберите нужную опцию во всплывающем меню. Вы можете повернуть, заменить, обрезать или удалить изображение.
    5. Чтобы переместить изображение или изменить его размер, коснитесь его и удерживайте.

    Как редактировать отсканированный файл JPEG?

    Хотя невозможно преобразовать изображение JPEG непосредственно в документ Word, который вы можете редактировать, вы можете использовать бесплатную службу оптического распознавания символов (OCR) для сканирования JPEG в файл документа Word или преобразовать JPEG-файл в PDF-файл, а затем используйте Word для преобразования PDF-файла в редактируемый документ Word.

    Как я могу отредактировать печатный файл?

    Microsoft — один из таких производителей программного обеспечения. Если у вас есть печатная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word . Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word.

    Как открыть отсканированный документ в Документах Google?

    Шаг 1: Запустите приложение Google Docs на своем телефоне.Затем откройте документ, в который вы хотите добавить отсканированное изображение. Шаг 2: Оказавшись в документе, коснитесь того места, где вы хотите добавить отсканированное изображение, и нажмите значок добавления вверху. Шаг 3: В меню выберите «Изображение», а затем «Из фотографий».

    Есть ли у Google приложение для сканирования?

    Приложение Google Диск для Android теперь включает функцию сканирования , и она работает очень хорошо. Вы просто нажимаете знак «+» в правом верхнем углу экрана приложения, выбираете «Сканировать» и наводите камеру своего Android-устройства на документ.

    Как я могу редактировать текст в PDF?

    Редактировать текст — изменить, заменить или удалить текст

    Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать . Пунктирные контуры обозначают текст и изображения, которые вы можете редактировать. Выделите текст, который хотите отредактировать. При выборе текстовое поле становится синим, а в верхней части выбранного текстового поля появляется ручка поворота.

    Как скопировать изображение из PDF в Word?

    Скопируйте изображение:

    1. Выберите «Правка» > «Копировать», затем выберите «Правка» > «Вставить», чтобы вставить изображение в открытый документ в другом приложении.
    2. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите вариант копирования изображения в буфер обмена или в новый файл.
    3. Перетащите изображение в открытый документ в другом приложении.

    Как ввести текст в PDF-документ?

    Добавить новый текст в PDF.

    1. Откройте файл в редакторе Acrobat PDF.
    2. Выберите «Заполнить и подписать» в правой части экрана.
    3. Выберите инструмент «Добавить текст», который выглядит как буква «А» в верхнем регистре рядом с буквой «b» в нижнем регистре.
    4. Щелкните в любом месте PDF-файла, куда вы хотите добавить текст, и начните печатать.

    Как редактировать отсканированный документ? (Шаг за шагом)

    Редактировать отсканированный документ очень сложно. Когда вы сканируете документ и сохраняете его в формате PDF, он превращается в длинный документ, который нельзя редактировать. Чтобы внести какие-либо дополнения в такой отсканированный документ, вам необходимо снова деконструировать его в файл PDF.

    Вот как отредактировать отсканированный документ без особых усилий.

    Как редактировать отсканированный PDF-файл онлайн?

    Существует несколько способов редактирования отсканированных документов в Интернете. Наиболее распространенным решением является использование технологии оптического распознавания символов. Однако еще проще использовать CocoDoc.

    Вот пошаговое руководство по сканированию и редактированию документов с помощью CocoDoc.

    • Откройте PDF-редактор CocoDoc.
    • Перетащите отсканированный документ PDF в нужное место.
    • Ваш отсканированный документ PDF будет доступен для внесения изменений с помощью инструментов редактирования PDF.Щелкните Текст и начните редактирование.
    • После этого сохраните изменения и загрузите окончательный PDF-документ.

    Другие решения для редактирования отсканированных документов

    OCR или оптическое распознавание символов — еще одно решение для редактирования отсканированного документа, если вы не хотите редактировать его онлайн. OCR — это технология, которая сканирует документы и превращает их в редактируемые документы, которые вы можете редактировать.

    На рынке имеется множество программ, использующих эту технологию.Существует два способа редактирования отсканированных документов:

    Использование Acrobat
    • На устройстве с Windows 10 откройте Acrobat
    • Откройте отсканированный документ в Acrobat
    • Выберите Инструменты > Редактировать PDF. Это автоматически позволит Acrobat выполнять распознавание текста и преобразовывать отсканированный PDF-файл в редактируемую форму.
    • Выполните желаемое действие, чтобы изменить язык OCR, перейдя в «Настройки».
    • Теперь внесите все изменения, набрав и отредактировав.
    • Чтобы сохранить файл и изменения, перейдите в «Файл» и выберите «Сохранить как».

    Использование Microsoft OneNote
    • На устройстве с Windows 10 откройте Microsoft OneNote.
    • Создайте новую заметку, нажав кнопку «Новая страница» в правом верхнем углу.
    • Выберите «Вставка»> «Изображение»> «Вставить изображение».
    • Появится окно вставки изображения. Вставьте отсканированное изображение документа, выполнив поиск, и, наконец, нажмите «Вставить».
    • Щелкните правой кнопкой мыши вставленное изображение и выберите «Копировать текст с изображения».
    • Запустите Microsoft Word отдельно и откройте «Новый документ».
    • Щелкните правой кнопкой мыши пустой новый документ и выберите значок «Сохранить исходное форматирование» в разделе «Вставить».
    • Ваш отсканированный документ будет открыт и готов к редактированию.

    Полезные советы по редактированию отсканированных форм
    • Прежде чем вносить изменения в выполненные OCR отсканированные документы, примените OCR к нескольким страницам, чтобы увидеть, как это работает. Распознанный OCR язык работает иначе. Внесите соответствующие изменения, используя языковые настройки OCR.
    • Чем выше качество отсканированного документа, тем лучше будут результаты распознавания. Как правило, отсканированный документ должен иметь разрешение от 300 до 600 dpin.
    • Убедитесь, что отсканированные документы не имеют слишком высокой контрастности. Если он содержит графику или изображения с высокой яркостью по сравнению с текстовой частью, сбалансируйте ее, отрегулировав контрастность изображений. OCR сможет лучше читать ваш текст.
    • Для достижения наилучших результатов используйте настройку черно-белого изображения.
    • Исходный документ должен быть идеально отсканирован, положив его на ровную поверхность, чтобы избежать некачественных результатов оптического распознавания символов.

    Использование технологии OCR для редактирования отсканированных документов может оказаться сложной задачей. Редактирование отсканированного документа онлайн через CocoDoc с помощью нашего PDF-редактора упрощает задачу. Попробуйте прямо сейчас.

    Как редактировать отсканированные PDF-документы с помощью OCR

    Работа с отсканированным PDF-файлом, который необходимо изменить, очень проблематична. Будут случаи, когда вы напрямую редактируете отсканированный PDF-файл, но текст, изображения, формы по-прежнему недоступны для редактирования.

    Таким образом, чтобы это произошло, вам необходимо иметь мощный инструмент с функцией распознавания текста для обработки вашего файла с сохранением исходного макета страницы.Здесь, в этом блоге, вы узнаете, как редактировать отсканированные PDF-документы с помощью этих лучших программ OCR, которые мы подготовили для вас.

    Что такое OCR?

    OCR — это сокращение от «Оптическое распознавание символов». Эта технология обеспечивает полное буквенно-цифровое распознавание печатных или рукописных символов путем простого сканирования бумажных документов. Она также позволяет преобразовывать отсканированные документы в формат, доступный для редактирования и поиска. В этом случае мы можем сэкономить время, вручную перепечатывая содержимое PDF-файлов, особенно изображений и элементов, содержащих текст.

    Как редактировать отсканированный PDF?

    Использование LightPDF (настольный)

    Если вы ищете идеальное решение, отвечающее всем стандартам и необходимым функциям, связанным с PDF, LightPDF для вас. Благодаря всеобъемлющему интерфейсу он позволяет без проблем выполнять задачи в формате PDF. Он имеет функцию оптического распознавания символов, которая отвечает за преобразование отсканированных и основанных на изображениях PDF-файлов в доступные для поиска, заполнения и редактирования формы. Узнайте больше об этой программе OCR, выполнив указанные действия.

    Загрузить

    • Загрузите и установите редактор LightPDF. Запустите приложение и откройте отсканированный PDF-файл.
    • В верхней части интерфейса нажмите Инструменты > OCR. Появится всплывающее диалоговое окно, которое позволит вам установить диапазон страниц и язык документа. После этого сразу начнется процесс распознавания.

    • Подождите, пока технология преобразует ваши отсканированные документы в редактируемые формы.
    • Наконец, теперь вы можете изменять, заполнять, удалять и исправлять содержимое вашего PDF-файла.Вы также можете выполнять другие функции, такие как комментарии, подписи, защита паролем и объединение документов PDF.

    Использование ApowerPDF

    Еще один инструмент, интегрированный с мощной функцией OCR, — ApowerPDF. Это решение позволяет преобразовывать ваши отсканированные PDF-документы в редактируемые формы, сохраняя при этом их полный контекст. И чтобы дать вам краткое представление о том, как это работает при редактировании отсканированного файла, см. руководство ниже.

    Загрузить

    • Загрузите и установите ApowerPDF.Импортируйте отсканированный PDF-документ, нажав кнопку «Открыть файлы».
    •  Нажмите на функцию OCR, и откроется окно «Выбрать модуль OCR». Это позволит вам настроить диапазон страниц и языковые настройки. После этого нажмите «ОК», чтобы начать процесс распознавания.

    • Эта технология автоматически преобразует отсканированный файл PDF в редактируемый формат за несколько секунд.

    • Если программа распознала документ, вы, наконец, можете изменить свой документ.Выберите «Изменить» на панели задач интерфейса. На этот раз вы можете редактировать текст, изображения, объекты и другие элементы в PDF. Сохраните изменения, внесенные в документ, после его редактирования.

    Другие решения OCR для настольных ПК

    PDFelement

    Одним из многообещающих программ, специально разработанных с использованием технологии OCR, является PDFelement. Это позволяет вам искать и копировать текст из извлеченных отсканированных и основанных на изображениях PDF-файлов. Кстати, вам может понадобиться загрузить его функцию OCR для обработки ваших файлов.Это определенно отличное приложение, но единственная загвоздка в том, что оно оставляет водяные знаки для бесплатной версии.

    Adobe Acrobat

    Adobe Acrobat хорошо известен разработкой формата Portable Document Format, который мы называем PDF. Он также оснащен функциями, необходимыми для управления документами. Он также автоматически запускает функцию OCR для преобразования отсканированных PDF-файлов в редактируемый текст и изображения. Единственным недостатком этого решения является то, что оно не может отменить OCR после того, как документ уже обработан.

    Nitro Pro

    Узнайте, как извлекать текст из отсканированных PDF-файлов с помощью Nitro Pro. Эта программа позволяет искать и редактировать отсканированный файл, сохраняя его исходное форматирование. Кроме того, он может быстро преобразовывать документы на основе изображений, чтобы вы могли копировать текст и вставлять его в Microsoft Word или Excel. Однако, если вы имеете дело с большими файлами, это решение вам не рекомендуется.

    Различные функции OCR

    • Распознавание более 20 языков
    • Безбумажная среда и редактируемые отсканированные PDF-файлы
    • Экономия времени за счет повторного ввода всего документа
    Заключение

    Экономьте время, затрачиваемое на повторный ввод документов, с помощью программ, оснащенных функциями распознавания текста.Они будут напрямую преобразовывать отсканированные PDF-файлы и файлы PDF в редактируемые формы.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.