Программа для редактирования сканированных документов: Какой программой можно редактировать сканированный документ?

Редактирование сканированного текста в Word

В процессе работы с текстовым процессором Word у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Программа Скан Корректор А4

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Как редактировать сканированный документ?

• Зачем это нужно
• Программы для распознавания документов и их изменения
• Бесплатный офисный пакет LibreOffice
• Сервис PDFescape
• Инструкция по редактированию сканированного документа в Abbyy FineReader

---

Современные технологии существенно упрощают нашу жизнь, и что когда-то казалось невозможным в наше время не представляет какой-либо сложности для исполнения.

Использование техники для сканирования сегодня происходит повсеместно, благодаря чему мы быстро и просто получаем копию текста, фотографии, рисунка в виде цифрового изображения.

Но иногда все-таки требуется выполнить редактирование сканированного документа.

Зачем это нужно?

Довольно часто внести правки в скан нужно для того, чтобы изменить не всю текстовую часть, а лишь несколько слов или абзацев.

Эта необходимость возникает у школьников и студентов при подготовке рефератов или докладов, у офисных работников, разрабатывающих и подписывающих договора, акты, счета и т. д.

Возможность редактирования сканированных документов позволяет существенно сокращать время работы над ними, поэтому данная полезная функция сегодня является весьма востребованной.

Программы для распознавания документов и их изменения

Выбор специальных программ, благодаря которым можно редактировать сканы, сегодня представлен бесплатным и платным софтом.

Первый вариант кажется более интересным, но стоит понимать, что в этом случае функциональность, как правило, ограничена.

Также можно выполнять редактирование сканированного документа онлайн, т. е. установка специальной программы для этого не требуется.

Бесплатный офисный пакет LibreOffice

Разработчики данного софта создали уникальный и абсолютно бесплатный продукт, который может использоваться и в личных, и в коммерческих целях.

В числе его функций представлена возможность отредактировать сканированный документ. Для этого нужно загрузить и установить офисный пакет, открыть скан, который требует корректировки, после чего можно вносить в него изменения так же, как вы бы это делали в документе текстового формата.

Программа LibreOffice имеет портативную версию, но к сожалению, провести ее тестирование с целью узнать, как будет выполнено редактирование сканированного документа онлайн, нам не удалось.

Сервис PDFescape

Несмотря на то, что программа требует выполнить загрузку файла PDF, нам удалось успешно внести изменения в скан, загруженный в формате JPEG.

Данная программа также работает в режиме онлайн, но при желании можно выполнить ее установку на компьютер, чтобы иметь возможность получить доступ к функции редактирования сканированного документа в любое время.

Бесплатная версия сервиса работает в ограниченном режиме, поэтому использовать ее на 100% возможно лишь, оформив подписку за деньги.

Инструкция по редактированию сканированного документа в Abbyy FineReader

Эта программа известна многим, несмотря на то, что она платная, но удобство и функциональность высоко ценится ее пользователями, поэтому они не жалеют денег на ее покупку.

Если вы хотите узнать, как редактируется скан в Abbyy FineReader бесплатно, то разработчики сервиса предлагают всем желающим его протестировать, позволяя выполнять онлайн-редактирование 10 листов сканированного документа в месяц.

Делается это следующим образом:

Переходим по адресу: https://finereaderonline.com/ru-ru/— Нажимаем на Распознавание — Загружаем файл — Указываем язык документа — Выбираем формат сохранения документа — Регистрируемся — Подтверждаем регистрацию переходом по ссылке из письма от Abbyy FineReader — Открываем загруженный сканированный документ — Редактируем.

В том случае, если после тестирования программы вам понравились те функции, которыми она обладает, то при необходимости можно оформить платную подписку.

После этого вам будет также доступно мобильное приложение для сканирования и распознавания, в котором удобно работать в любое время.

Мы будем рады узнать о том, как редактировать сканированный документ другими способами, которые мы могли упустить. Просим поделиться ими в комментариях с нашими читателями.

Просмотров: 5081



Похожие статьи

• Основные виды флеш-карт
• Тестирование Windows 8 — основные возможности системы
• Clipboarder. Удобный гаджет для Windows 7
• Сенсорная клавиатура TransluSense
• Оптимизация панели задач и системного трея Windows 7

Похожие вопросы

• Как уменьшить нагрузку на оперативную память в ОС Windows 7 (реальное ускорение работы системы)
• Как восстановить стертый файл
• Как защитить Wi-Fi дома от взлома?
• Как понизить уровень шума системного блока
• Как сделать перевод текста на страницах сайтов?

Комментарии

Написать комментарий

Ваше имя:

Введите дату добавления коментария

Текст комментария:

Введите код с картинки

Облако тегов

• AdSense
• CMS
• CSS
• Chrome
• Dmoz
• Drupal
• Evernote
• Facebook
• Firefox
• ICQ
• Instagram
• Joomla
• Linux
• Mac OS X
• Microsoft
• Photoshop
• Sape
• Skype
• Telegram
• WebMoney
• WhatsApp
• Windows
• YouTube
• html
• iOS
• iPad
• iPhone iPad
• Антивирусные программы
• Аудит
• Блог
• Видео
• Графика
• Дизайн
• Домен
• Заработок в Интернет
• Игры
• Индексация
• Интернет магазин
• Интернет-реклама
• Конверсия
• Контекстная реклама
• Контент
• Метрика
• Мобильные приложения
• Настройка компьютера
• Облачные сервисы
• Онлайн сервисы
• Перелинковка
• Поведенческие факторы
• Поисковые запросы
• Почта Яндекс
• Роботы
• Семантическое ядро
• Спам
• Ссылки
• Статистика
• Текст
• Траст
• Трафик
• Фильтры Яндекс
• Форматы
• Хостинг
• Электронные книги
• Юзабилити
• Яндекс
• Яндекс. Деньги

Как редактировать отсканированные PDF-файлы, отключить автоматическое распознавание символов, Adobe Acrobat

Руководство пользователя Отмена

Поиск

Последнее обновление: 07 февраля 2023 г., 11:00:20 по Гринвичу | Также относится к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

1. Руководство пользователя Acrobat
   
2. Знакомство с Acrobat
   
   1. Доступ к Acrobat с рабочего стола, мобильного устройства, Интернета
   2. Что нового в Acrobat
   3. Сочетания клавиш
   4. Системные требования
3. Рабочее пространство
   1. Основы рабочего пространства
      
   2. Открытие и просмотр PDF-файлов
      1. Открытие PDF-файлов
      2. Навигация по страницам PDF
      3. Просмотр настроек PDF
      4. Настройка просмотра PDF
      5. Включить предварительный просмотр эскизов PDF-файлов
      6. Отображение PDF в браузере
   3. Работа с учетными записями онлайн-хранилища
      1. Доступ к файлам из ящика
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
         
      4. Доступ к файлам из SharePoint
         
      5. Доступ к файлам с Google Диска
   4. Acrobat и macOS
   5. Уведомления Acrobat
   6. Сетки, направляющие и измерения в PDF-файлах
   7. Азиатский текст, кириллица и текст с письмом справа налево в PDF-файлах
4. Создание PDF-файлов
   1. Обзор создания PDF-файлов
   2. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat
   3. Создание PDF-файлов с помощью PDFMaker
   4. Использование принтера Adobe PDF
   5. Преобразование веб-страниц в PDF
   6. Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller
   7. Настройки преобразования Adobe PDF
   8. PDF-шрифты
5. Редактирование PDF-файлов
   
   1. Редактирование текста в PDF-файлах
   2. Редактирование изображений или объектов в PDF
   3. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   4. Редактировать отсканированные файлы PDF
   5. Улучшение фотографий документов, снятых с помощью мобильной камеры
   6. Оптимизация PDF-файлов
   7. Свойства PDF и метаданные
   8. Ссылки и вложения в PDF-файлах
   9. слоев PDF
   10. Миниатюры страниц и закладки в PDF-файлах
   11. Мастер действий (Acrobat Pro)
   12. PDF-файлы, преобразованные в веб-страницы
   13. Настройка PDF для презентации
   14. Статьи в формате PDF
   15. Геопространственные файлы PDF
   16. Применение действий и сценариев к файлам PDF
   17. Изменить шрифт по умолчанию для добавления текста
   18. Удалить страницы из PDF
6. Сканирование и распознавание символов
   1. Сканирование документов в PDF
   2. Улучшение фотографий документов
   3. Устранение неполадок сканера при сканировании с помощью Acrobat
7. Формы
   1. Основы форм PDF
   2. Создание формы с нуля в Acrobat
   3. Создание и распространение PDF-форм
   4. Заполнение PDF-форм
   5. Свойства поля формы PDF
   6. Заполнение и подписание PDF-форм
   7. Настройка кнопок действий в формах PDF
   8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
   9. Основные сведения о полях формы PDF
   10. Поля формы штрих-кода PDF
   11. Сбор данных форм PDF и управление ими
   12. О трекере форм
   13. Справка по PDF-формам
   14. Отправка PDF-форм получателям по электронной почте или на внутренний сервер
8. Объединение файлов
   1. Объединение или объединение файлов в один PDF-файл
   2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   3. Добавление верхних и нижних колонтитулов и нумерации Бейтса в PDF-файлы
   4. Обрезать страницы PDF
   5. Добавление водяных знаков в PDF-файлы
   6. Добавление фона в PDF-файлы
   7. Работа с файлами компонентов в портфолио PDF
   8. Публикация и совместное использование портфолио PDF
   9. Обзор портфолио PDF
   10. Создание и настройка портфолио PDF
9. Публикация, рецензирование и комментирование
   1. Публикация и отслеживание PDF-файлов в Интернете
   2. Разметка текста с правками
   3. Подготовка к просмотру PDF
   4. Запуск обзора PDF
   5. Размещение общих обзоров на сайтах SharePoint или Office 365
   6. Участие в обзоре PDF
   7. Добавление комментариев к PDF-файлам
   8. Добавление штампа в PDF
   9. Рабочие процессы утверждения
   10. Управление комментариями | посмотреть, ответить, распечатать
   11. Импорт и экспорт комментариев
   12. Отслеживание и управление обзорами PDF
10. Сохранение и экспорт PDF-файлов
    1. Сохранение PDF-файлов
    2. Преобразование PDF в Word
    3. Преобразование PDF в JPG
    4. Преобразование или экспорт PDF-файлов в файлы других форматов
    5. Параметры формата файла для экспорта PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
11. Безопасность
    1. Расширенный параметр безопасности для PDF-файлов
    2. Защита PDF-файлов с помощью паролей
    3. Управление цифровыми идентификаторами
    4. Защита PDF-файлов с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных PDF-файлов
    6. Удаление конфиденциального содержимого из PDF-файлов
    7. Настройка политик безопасности для PDF-файлов
    8. Выбор метода защиты для PDF-файлов
    9. Предупреждения системы безопасности при открытии PDF-файла
    10. Защита PDF-файлов с помощью Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра для PDF-файлов
    12. Обзор безопасности в Acrobat и PDF-файлах
    13. JavaScripts в PDF-файлах как угроза безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
12. Электронные подписи
    1. Подписание PDF-документов
    2. Сохраните свою подпись на мобильном телефоне и используйте ее везде
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. Создать веб-форму
    5. Массовый запрос электронной подписи
    6. Прием онлайн-платежей
    7. Бренд вашей учетной записи
    8. О подписях сертификатов
    9. Подписи на основе сертификата
    10. Проверка цифровых подписей
    11. Утвержденный список доверия Adobe
    12. Управление доверенными удостоверениями
13. Печать
    1. Основные задачи печати PDF
    2. Печатные буклеты и портфолио в формате PDF
    3. Расширенные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных PDF-файлов (Acrobat Pro)
    6. Печать PDF-файлов нестандартных размеров
14. Специальные возможности, теги и переформатирование
    1. Создание и проверка доступности PDF
    2. Специальные возможности в PDF-файлах
    3. Инструмент порядка чтения для PDF-файлов
    4. Чтение PDF-файлов с функциями перекомпоновки и специальных возможностей
    5. Редактирование структуры документа с помощью панелей «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание доступных PDF-файлов
15. Поиск и индексирование
    1. Создание указателей PDF
    2. Поиск PDF-файлов
16. Мультимедийные и 3D-модели
    1. Добавление аудио-, видео- и интерактивных объектов в PDF-файлы
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в PDF-файлах
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в PDF-файлах
    6. Настройка 3D-видов в PDF-файлах
    7. Включить 3D-контент в PDF
    8. Добавление мультимедиа в PDF-файлы
    9. Комментирование 3D-проектов в PDF-файлах
    10. Воспроизведение видео, аудио и мультимедийных форматов в PDF-файлах
    11. Добавить комментарий к видео
17. Инструменты для печати (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для печати
    2. Принтеры и визирные линии
    3. Предварительный просмотр вывода
    4. Сведение прозрачности
    5. Преобразование цвета и управление чернилами
    6. Цвет захвата
18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X, PDF/A и PDF/E
    2. Предполетные профили
    3. Расширенный предполетный осмотр
    4. Предполетные отчеты
    5. Просмотр результатов предварительной проверки, объектов и ресурсов
    6. Цели вывода в PDF-файлах
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента Preflight
    8. Автоматизация анализа документов с помощью дроплетов или предпечатных действий
    9. Анализ документов с помощью инструмента Preflight
    10. Дополнительные проверки в Preflight tool
    11. Предполетные библиотеки
    12. Переменные предварительной проверки
19. Управление цветом
    1. Поддержание согласованности цветов
    2. Настройки цвета
    3. Документы с управлением цветом
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Понимание управления цветом

В этой статье объясняется, как редактировать текст и изображения в отсканированном файле PDF с помощью Acrobat.

Когда вы открываете отсканированный документ для редактирования, Acrobat автоматически запускает OCR (оптическое распознавание символов) в фоновом режиме и преобразует документ в редактируемый текст и изображения. По умолчанию только текущая страница преобразуется в редактируемый текст за один раз. При переходе к другому страница в фокусе становится редактируемой.

Редактирование текста в отсканированном документе

1. Откройте отсканированный PDF-файл в Acrobat.

2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF . Acrobat автоматически применяет распознавание текста к вашему документу и преобразует его в полностью редактируемую копию вашего PDF.

   Примечание:

   В правом верхнем углу появится подсказка, показывающая распознанный язык OCR. Чтобы изменить язык, нажмите «Настройки» в приглашении или на правой панели. Дополнительные сведения о различных параметрах см. в разделе Параметры редактирования отсканированных документов ниже.

3. Щелкните текстовый элемент, который вы хотите отредактировать, и начните печатать. Новый текст соответствует внешнему виду исходных шрифтов на отсканированном изображении. Дополнительные сведения о редактировании текста см. в разделе Редактирование текста в PDF-файлах.
   

4. Выберите Файл > Сохранить как и введите новое имя редактируемого документа.
   

Опции для редактирования отсканированных документов

Когда вы открываете отсканированный документ для редактирования, на правой панели в разделе «Отсканированные документы» отображаются два параметра, относящиеся к сканированию:

Настройки — язык OCR, системные шрифты и редактируемые все страницы

Используйте настройки для изменения OCR языке, выберите, использовать ли системные шрифты, и сделайте все страницы редактируемыми за один раз. На правой панели нажмите Настройки  в разделе Отсканированные документы. В диалоговом окне отображаются следующие три параметра:

Изначально в качестве языка выбрана локаль по умолчанию, а другие параметры отключены. Любые изменения этих параметров сохраняются и применяются при входе в режим редактирования (Инструменты > Редактировать PDF).

Отключить или отключить автоматическое распознавание отсканированных документов

По умолчанию распознавание включено. Поэтому, когда вы открываете отсканированный документ для редактирования, текущая страница преобразуется в редактируемый текст. В зависимости от того, хотите ли вы преобразовать отсканированные документы в редактируемый текст или нет, вы можете включить или отключить функцию автоматического распознавания текста.

Для включения/выключения автоматического распознавания символов:

1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF .
   

2. Чтобы отключить автоматическое распознавание текста, выполните следующие действия:

   • На правой панели снимите флажок Распознать текст . В следующий раз Acrobat не будет автоматически запускать OCR.
   Возможность отключить автоматическое распознавание текста

3. Чтобы включить автоматическое распознавание текста, выполните следующие действия:

   • На правой панели установите флажок  Распознать текст  . В следующий раз Acrobat будет автоматически запускать OCR и преобразовывать отсканированный документ в редактируемый текст.
   Возможность включить автоматическое распознавание текста

Оставьте отзыв об этой статье

Мы ценим ваши отзывы. Расскажите нам о своем опыте редактирования PDF.
Оставить отзыв

Еще

• Сканировать документы в PDF
• Редактировать текст в PDF-файлах
• Редактирование изображений или объектов в PDF
• Онлайн-инструменты PDF: преобразование JPG в PDF
• Используйте онлайн-заполнитель PDF
• Используйте наше мобильное приложение для сканирования в PDF

Войдите в свою учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Войдите в свою учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Способы быстрого редактирования отсканированных PDF-файлов

Элиза Уильямс

13. 04.2023, 17:06:35 • Подано по адресу: Как сделать Windows • Проверенные решения

Отсканированные PDF-документы являются одними из самых сложных типов файлов для работы. Когда вы сканируете документ и сохраняете его непосредственно в формате PDF, весь текст, диаграммы, графика и изображения объединяются в большой файл изображения, который нельзя редактировать. Если вы хотите упростить работу с отсканированным документом, вам потребуется разбить большое изображение на управляемые элементы в документе. Давайте изучим шаги до редактировать отсканированные файлы PDF .

Часть 1. Почему я не могу редактировать отсканированный файл PDF?

Часть 2. Как редактировать отсканированный файл PDF в Windows

Часть 3. Как редактировать отсканированный файл PDF в Интернете

Часть 4. Другие решения для редакторов отсканированных PDF-файлов с OCR

Часто задаваемые вопросы о редактировании отсканированных PDF-файлов

Часть 1.

Почему я не могу редактировать отсканированный файл PDF?

Работая в офисе, вы сталкиваетесь с обстоятельствами, когда вам необходимо отсканировать и отправить документ другому лицу или клиенту. Однако перед отправкой документа требуются определенные правки. В таких случаях мы видели, как люди спрашивали: «Могу ли я редактировать отсканированный документ?» Напоминается функция OCR (оптическое распознавание символов), предоставляющая услуги сканирования и редактирования PDF-документов соответственно.

Если вам случайно не удастся отредактировать отсканированный файл PDF, велика вероятность того, что используемый вами редактор PDF не содержит функции распознавания текста. Это требует перемен. Таким образом, вы можете использовать PDF-редактор, который интегрируется с простым в использовании инструментом OCR , например, Wondershare PDFelement — PDF Editor.

Отлично справляется с сохранением внешнего вида документа при преобразовании отсканированного PDF-файла в читаемый, редактируемый и доступный для поиска PDF-файл . Он поддерживает множество языков (например, английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т. д.). Вы можете загрузить его для бесплатной пробной версии.

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

---

Часть 2. Как редактировать отсканированный PDF-файл в Windows

Технология OCR может показаться пугающей, но ее действительно легко использовать с такой мощной программой, как PDFelement, для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows и Mac. Начните пробовать.

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 1. Импорт PDF в инструмент редактирования PDF

Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть PDF» на главной странице. Выберите файл и нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл в программу.

Шаг 2. Выполните распознавание текста на отсканированном документе

Появится всплывающее сообщение с напоминанием о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном файле PDF. Нажмите кнопку «Выполнить OCR», и программа попросит вас выбрать исходный язык файла PDF, чтобы помочь ему распознать текст.

Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла

После завершения оптического распознавания символов вы сможете соответствующим образом отредактировать PDF-файл. Откройте вкладку « Редактировать », чтобы увидеть диапазон правок, которые вы можете внести в отсканированный PDF-файл.

Редактирование текста в отсканированном PDF-файле : Щелкните в любом месте документа, чтобы добавить, удалить или изменить существующий текст. Добавьте новый набор текстов, нажав на кнопку «Добавить текст».

Редактирование изображений в отсканированном файле PDF : щелкните любой объект в файле PDF, чтобы редактировать изображения и диаграммы. Вы можете удалить объект, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты, используя этот шаг. Выберите объект, чтобы переместить его вокруг документа. Чтобы добавить в документ новый файл изображения, нажмите кнопку «Добавить изображение».

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 4. Сохранить отредактированный отсканированный PDF-файл

В процессе редактирования не забывайте нажимать «Ctrl + S», чтобы сохранить свою работу. Когда вы довольны своим файлом, перейдите в «Файл» и выберите опцию «Сохранить как». Выберите папку назначения и нажмите кнопку «Сохранить».

Полезные советы по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью OCR

• Перед сканированием всей стопки документов протестируйте страницы с различными настройками и примените OCR, чтобы проверить, насколько хорошо оно работает на них. Используйте настройки, при которых OCR дал наилучший результат.
• Высококачественные сканы дают наилучшие результаты оптического распознавания символов. Как правило, убедитесь, что отсканированный документ имеет разрешение от 300 до 600 dpi для достижения наилучших результатов распознавания текста.
• Текст, покрывающий слишком яркую или темную графику в исходном документе, не будет распознан OCR, поскольку контраст между ними недостаточно высок. Если это проблема, отрегулируйте контрастность, чтобы функция OCR могла прочитать текст.
• Для получения наилучших результатов используйте настройку черно-белого изображения.
• Убедитесь, что исходный документ ровно лежит на столе сканера, чтобы избежать искажения текста, что может «сбить с толку» OCR.

Попробуйте бесплатно Попробуйте бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

---

Часть 3. Как редактировать отсканированный PDF-файл в Интернете

Поскольку вы найдете различные автономные инструменты PDF для управления своим портфелем PDF, некоторые онлайн-платформы предлагают расширенные инструменты, такие как функция OCR. HiPDF предоставляет вам онлайн-решение для редактирования отсканированных документов, которое выполняется с помощью функции OCR. Пользователи, которые ищут онлайн-решение для редактирования отсканированных PDF-файлов, должны рассмотреть следующие шаги с использованием HiPDF.

Шаг 1: Зайдите на официальный сайт HiPDF и откройте инструмент «Online OCR». Нажмите «Выбрать файл», чтобы добавить файл для сканирования.

Шаг 2: Проверьте правильность настройки параметров оптического распознавания символов. Настройте язык и формат вывода отсканированного документа. Нажмите «Преобразовать», чтобы извлечь отсканированный PDF-файл.

Шаг 3: Когда вы увидите отсканированный PDF-файл, вы можете загрузить его на свое устройство.

Существуют определенные преимущества и недостатки использования HiPDF для управления файлами PDF, которые представлены ниже.

Плюсы:

• Это онлайн-решение, поэтому к нему можно получить доступ с нескольких платформ, таких как Windows или Mac.
• Предоставляет своим пользователям 256-битное шифрование SSL.
• Пользователи могут выполнять пакетную обработку с помощью этого онлайн-инструмента.

Минусы:

• Пользователи знакомятся с ограниченными функциями пробной версии.
• В бесплатной версии HiPDF много рекламы.

---

Часть 4. Другие решения для редакторов отсканированных PDF-файлов с распознаванием символов

1. Adobe

^® Acrobat ^®

Имя Adobe довольно популярно в мире PDF благодаря большому разнообразию функций. Тем не менее, он содержит множество функций, которые обычному пользователю никогда не понадобятся. Он поставляется с автоматическим распознаванием символов, которое можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe ^® Acrobat ^® XI закончилась в 2017 году. В этом случае вы можете щелкнуть здесь, чтобы узнать о лучших альтернативах Adobe Acrobat.

Плюсы:

• Эффективный и свежий интерфейс
• Облачная служба документов доступна
• Встроенная маршрутизация и подпись PDF

Минусы:

• Нет возможности отменить распознавание после его выполнения
• Модель подписки сложна и запутана
• Цена очень высока

Поддерживаемые ОС: Windows и Mac

Цена: $14,99в месяц

Рейтинги: Мы оцениваем это 4 звезды.

---

2. Apower PDF Editor — бесплатный редактор отсканированных PDF-файлов

Если вам нужен PDF-редактор для изображений и отсканированных файлов, Apower PDF Editor имеет полезную поддержку технологии OCR. Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также функции заполнения или создания форм.

Плюсы:

• Преобразование отсканированных документов и документов на основе изображений в редактируемые PDF-файлы
• Управление страницами файла PDF

Минусы:

• Неинтуитивный интерфейс
• Медленная загрузка при работе с большими документами

Поддерживаемые ОС: Windows

Цена: Бесплатно

Рейтинги: Мы оцениваем это 3. 5.

---

Часто задаваемые вопросы о редактировании отсканированных PDF-файлов

1. Какое программное обеспечение лучше всего подходит для редактирования отсканированных документов?

В этой статье обсуждалось множество различных решений, предназначенных для редактирования отсканированных PDF-файлов. При обзоре этих инструментов было обнаружено, что их инструменты OCR дают сбой при сканировании больших документов, не гибки в использовании или довольно медленны в обработке. По сравнению с этими инструментами, PDFelement отличается удобством сканирования и редактирования PDF-файлов 9.0003

PDFelement предоставляет своим пользователям впечатляющий инструмент OCR с интуитивно понятным интерфейсом. PDFelement не отстает из-за больших документов, благодаря своей исключительной функциональности обеспечивает своевременное выполнение всех процессов. Кроме того, совместимость инструмента с несколькими терминалами позволяет пользователям исключительно легко работать на любом устройстве.