Программа для редактирования документов: 7 бесплатных программ для работы c PDF

Лучшие бесплатные программы для создания и редактирования текстовых документов

Опубликовано 05.07.2021

Содержание:

• 1 Создание электронных текстовых документов: Word, Excel, PDF, Notepad
  • 1.1 Текстовые редакторы – бесплатные аналоги Microsoft Word
  • 1.2 Онлайн-аналоги
• 2 Табличные файлы: Microsoft Excel
  • 2.1 Онлайн-аналоги Excel
• 3 Редактирование PDF-файлов
• 4 Редакторы документов после сканирования
• 5 Текстовые редакторы для выполнения специальных задач
  • 5.1 Онлайн-аналоги Notepad

Текстовые редакторы — это инструменты для создания и редактирования документов. С их помощью мы набрасываем простые заметки, пишем красивые тексты, анализируем информацию с графиков, создаем проекты и сценарии.

Почти все редакторы входят в состав офисных пакетов, имея расширенный функционал. Кроме набора текста, мы исправляем в контенте ошибки, вставляем графику, перекодируем документы и совершаем с ними другие действия.

Создание электронных текстовых документов: Word, Excel, PDF, Notepad

Ниже вы найдете популярные бесплатные приложения и онлайн-аналоги популярных программ, предназначенные для удобной работы без привязки к конкретному устройству. Они поддерживают различные форматы — от doc/docs и xml до html, reg, pdf, bat и других. Существуют простейшие блокноты и текстовые процессоры с большим функционалом, которые:

• помогают в оформлении документов;
• позволяют быстро редактировать текст;
• распознают синтаксис языков программирования;
• работают с несколькими вкладками;
• меняют кодировку и совершают другие действия.

Далее вы прочитаете краткую характеристику давно известных и новых программ.

Текстовые редакторы – бесплатные аналоги Microsoft Word

Текстовые ПО из перечня ниже представляют собой бесплатные многофункциональные аналоги Word от Microsoft. Скачивайте дистрибутив на официальных сайтах. Набирайте, редактируйте текст в программах, установленных на компьютер, или онлайн-сервисах.

	СОФТ	ХАРАКТЕРИСТИКА
	RusWord	Обрабатывает все виды текстовых документов, проверяет правописание.
	OpenOffice	Редактирует файлы различного формата, выделяет ошибки, преобразует в pdf.
	WPS Office	Китайский аналог Microsoft Office. Полностью совместим с последним и с Google Docs. Работает с pdf.
	SoftMaker FreeOffice	Немецкая бесплатная альтернатива пакета Microsoft Office. Целиком совместима с ним.
	WordPad	По функционалу занимает место между стандартным блокнотом и полноценным Microsoft Word.
	LibreOffice	Бесплатный офисный пакет, выросший из OpenOffice. Использует odf-формат. Надежно шифрует информацию.

Онлайн-аналоги

	СОФТ	ХАРАКТЕРИСТИКА
	Google Docs	Офис позволяет редактировать и оформлять документы на компьютере и мобильных устройствах.
	Writer Bighugelabs	Быстрая программа не отвлекает пользователя от письма различными шрифтами и другими факторами.
	Zoho Writer	Синхронизирует документы между устройствами, позволяет сотрудничать с членами команды.
	Word Online	Поддерживает базовые функции редактирования, открывает совместный доступ.
	Only Office	Офис работает с различными форматами. Совместим с MS Office. Разрешает совместный доступ.
	Dropbox Paper	Программа для редактирования файлов, сотрудничества с коллегами. Позволяет назначать задания.

Табличные файлы: Microsoft Excel

Ниже представлены программное обеспечение, которое поможет создавать и редактировать таблицы, а также анализировать данные из них и составлять прогнозы. Работайте как в установленных приложениях, так и онлайн-среде.

	СОФТ	ХАРАКТЕРИСТИКА
	WPS Spreadsheets	Программа для работы с электронными таблицами форматов xls, xlsx и csv. Совместима с MS Excel.
	Symphony Spreadsheet	Создает электронные таблицы с помощью сложных формул, построение диаграмм. Поддерживает MS Office.
	PlanMaker	Мощная и быстрая программа для работы с таблицами в различных ОС, включая Android.
	Apache OpenOffice Cal	Приложение рассчитывает и анализирует данные таблицы, строит графики и диаграммы.
	Офисные таблицы WPS	Открывает документы, созданные в других редакторах. Сохраняет документы для удобства пересылки.

Онлайн-аналоги Excel

	СОФТ	ХАРАКТЕРИСТИКА
	Google Sheets	Функциональное приложение для совместной работы. Редактирует даже в оффлайн-режиме.
	MyOffice	Кроме работы с документами, предлагает обмен электронными письмами, аудио- и видеосвязь с коллегами.
	Excel.Online	Решение от Microsoft позволяет работать с таблицами с помощью графических инструментов, проводить расчеты.
	Zoho Sheet	Предлагает совместную работу и доступ с любого устройства.
	Яндекс.Диск	Пользователи хранят все данные в облаке, редактируют скриншоты, создают заметки с любого гаджета.
	Cloud.MailRu	Стабильная высокоскоростная работа в облаке, хранение и передача любых файлов.

Редактирование PDF-файлов

Работайте с pdf легко и быстро — создавайте, редактируйте, конвертируйте в другие форматы.

	СОФТ	ХАРАКТЕРИСТИКА
	PDF24 Creator	Просматривает и редактирует pdf, сохраняет их в различных форматах.
	LibreOffice	Производительное удобное приложение служит для редактирования и совместной работы.
	Sejda PDF Editor	Безопасно загружает файлы и полностью их удаляет после окончания обработки.
	Inkscape	Создает векторные изображения, обладает различными инструментами рисования.
	PDF-XChange Editor	Маленький, но быстрый редактор pdf с набором дополнительных функций.
	PDFelement Pro	Решение содержит множество элементов работы с pdf, в т. ч. с мобильного устройства.

Редакторы документов после сканирования

Обрабатывайте отсканированные изображения, зашифровывайте, отправляйте на печать либо другим пользователям.

	СОФТ	ХАРАКТЕРИСТИКА
	PDFelement	Выполняет различные действия с «пдф» на компьютере либо мобильном гаджете.
	Скан Корректор А4	Удобная и быстрая корректировка отсканированных изображений, сохранение и вывод на печать.
	PDFill PDF Tools	Объединяет, зашифровывает, форматирует и выполняет множество других действий.
	Hamster PDF Reader	Простое, но мощное приложение открывает, просматривает и отправляет на печать PDF, XPS, DjVu.
	FixThePhoto	Агентство, где ретушируют фотографии. Загрузите изображение, обозначьте свои пожелания и ждите результат.

Текстовые редакторы для выполнения специальных задач

• Редакторы с подсветкой синтаксиса
• Для просмотра больших файлов
• Замена и аналог блокнота
• Для проверки орфографии и чистоты текста
• С простым интерфейсом
• Формат XML

	Notepad2	Простой, но функциональный софт для внесения изменений в файлы или разработки полного ПО.
	Notepad++	Поддерживает несколько языков. Удобна для написания команд «с нуля».
	Atom	Позволяет добавить новые функции или создать собственные пакеты редакторов.
	TextEdit	Открывает файлы неограниченного размера в различных вкладках, поддерживает горячие клавиши.
	Aditor Pro	Поддерживает большинство популярных кодировок, перекодируя документы из одной в другую.
	MEdit	Приложение располагает несколькими инструментами для работы с текстом, поддерживает вкладки.
	DPad	Имеет достаточный функционал, позволяет создавать проекты.
	Uniqway Poetic	С множеством функций работает с несколькими документами одновременно.

Онлайн-аналоги Notepad

	СОФТ	ХАРАКТЕРИСТИКА
	JustNotepad. com	Простая программа для создания любых текстовых заметок. Имеет функцию автосохранения.
	Yarny	Простая среда для изложения мыслей, где ничто не отвлекает внимание писателя.
	Markable	Для пользователей, которые используют свои iPad, iPhone, iPod или iTunes

Какие бы задачи вы ни планировали при работе с текстом, в представленном перечне обязательно найдете подходящее приложение. Легким увлекательным занятием станут:

• чтение;
• просмотр;
• изменение;
• отправка на печать или другим пользователям;
• оформление;
• вставка графиков, таблиц и другие действия.

Выбирайте ПО, скачивайте его бесплатно или действуйте в браузере и получайте наслаждение от деятельности.

Есть проблемы при установке программного обеспечения, работе в онлайн-сервисах? Опытные сотрудники компании «АйТи Спектр» помогут установить и настроить нужные программы удаленно либо при личном посещении Заказчика.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 4.3 / 5. Количество оценок: 6

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

бесплатный редактор Word DOC для офиса и дома

• Бесплатное скачивание и использование программы Ворд для Windows

• Проверка правописания, современный дизайн, горячиие клавиши

• Совместимость с документами формата DOC, DOCX, ODT и PDF

Скачать RusWord

Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10
Версия: 2020.10.0 от 21.10.2020
Размер файла: 12.1 Мб.

Windows Word – это программа для работы со всеми форматами текстовых документов, включая даже формат PDF. Практически ни одна современная профессия не обходится без работы с текстовыми файлами. Врачи, продавцы, преподаватели, учителя – все эти люди время от времени сталкиваются с тем, что им приходится обрабатывать те или иные текстовые файлы.

Наверняка и вам не раз приходилось это делать. Поэтому вопрос о том, какой же программой для обработки текстовых документов лучше всего пользоваться, для вас является актуальным. Быстрая, лёгкая и удобная, она с лёгкостью заменит вам все остальные программы для обработки текстов. Главным плюсом является то, что её можно скачать бесплатно! Вам не придётся платить за покупку лицензионных ключей, а потом ещё и доплачивать за продление лицензии. Бесплатно скачать Виндовс Ворд – это значит лишить себя ряда абсолютно бесполезных и не нужных трат. Её функционал превосходит таковой у программ-аналогов, и при этом платить за неё совершенно не нужно!

Как работать с Виндовс Ворд?

Скачать Виндовс Ворд – это значит обеспечить себе стабильно работающую программу для редактирования текстов. На самом деле, работать с данной программой очень просто! Для начала нужно её скачать. Скачать Windows Word бесплатно и без регистрации можно всего в пару кликов! После скачивания программу необходимо установить. Запустите её и следуйте инструкциям по установке, отображающимся на экране. Установка софта не займёт много времени. Теперь… Готово! Запускаете программу, открываете нужный файл и редактируете! Ворд поддерживает все форматы текстовых документов: DOC, TXT, DOCX, RTF, а также PDF и не только. Кроме того, он постоянно обновляется и совершенствуется, так что у вас точно не должно возникнуть никаких проблем при работе с ним. Обновление, так же как и скачивание программы и её использование – совершенно бесплатные услуги! Вам больше не придётся ничего искать! Она станет вашим идеальным решением. Работа с этим текстовым редактором имеет массу плюсов, о которых будет рассказано далее в этой статье.

Функциональный офисный
редактор WindowsWord

Windows Word: плюсы программы

Windows Word – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес. Тяжёлые программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является большим минусом при работе с ними. Эта программа весит достаточно малое количество мегабайт, чтобы загружаться практически мгновенно. То же самое касается и закачки программы. Скачать Ворд для Виндовс можно очень быстро даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что текстовые редакторы имеют свойство очень долго обрабатывать текст при сохранении. Особенно это актуально для тех документов, которые содержат в своём составе не только чистый текст, но и вставленные таблицы, рисунки и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Плюс ко всему, во время обработки программа может «зависнуть» — и вы потеряете свой файл. Но это всё опять-таки не касается нашего Ворда! Данная программа оптимизирована таким образом, что обрабатывает даже самые тяжёлые и сложные документы молниеносно! Вам больше не придётся долго ждать сохранения и бояться потерять данные в случае сбоя программы.

Работать с текстовыми документами теперь легко!

Бесплатная программа Word сделана таким образом, чтобы максимально эффективно наладить работу с текстовыми документами! Текстовый редактор нового поколения! Если вы находитесь в поиске идеальной программы для работы с текстами. Она распространяется бесплатно, что является несомненным плюсом этой программы. Быстрота, функциональность, свобода распространения – и это всё одна программа. Этот офисный софт можно назвать настоящим текстовым редактором нового поколения! Для качественной обработки текстов, так же, как и для качественной обработки фотографий, аудио, видео и других файлов, необходимо хорошее программное обеспечение.. С её помощью вы сможете быстро обрабатывать тексты любой сложности. Все плюсы программы были перечислены в этой же статье выше, и наверняка уже были вами почитаны. Так что не стоит сомневаться в выборе того текстового редактора, который станет вашим верным помощником в деле создания и редактирования текстов. Скачать её легко, нужно сделать всего в пару кликов мышкой! Поверьте, эта программа не вызовет никаких нареканий при работе! Загрузите этот редактор и убедитесь во всём сами! Программа подходит для любой версии операционной системы Windows.

Форматы и расширения файлов офисных документов

Формат файлов DOC	Формат файлов DOTM	Формат файлов HTML	Формат файлов MHTML
Формат файлов XML	Формат файлов DOTX	Формат файлов ODT	Формат файлов HTM
Формат файлов RTF	Формат файлов DOCM	Формат файлов DOCX	Формат файлов OTT

Лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами 2023 года

При покупке по ссылкам на нашем сайте мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.

(Изображение предоставлено: Pixabay)

Лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами может обеспечить простой способ администрирования и организации файлов вашей команды.

Программное обеспечение для редактирования и управления документами становится все более распространенным, поскольку предприятия продолжают продвигать работу из дома (откроется в новой вкладке). Это означает, что сотрудники могут работать удаленно, сохраняя при этом возможность совместной работы и сохранения тех же документов, над которыми они работают.

Несмотря на то, что существует ряд офисных пакетов и вариантов хранения документов, не все из них подходят для совместной работы (открывается в новой вкладке). Дело не только в том, что сотрудники должны иметь возможность обмениваться файлами, а также работать с одними и теми же файлами в режиме реального времени, такими как электронные таблицы и документы.

Это означает, что лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами должно учитывать это, сохраняя при этом надлежащую систему хранения и архивирования, сохраняя при этом такие файлы доступными для группового редактирования по мере необходимости. Часто это будет включать службы облачного хранилища документов (откроется в новой вкладке), встроенные в программное обеспечение или, по крайней мере, доступные в качестве опции.

В результате получилась программная платформа, которая не только упрощает работу команд, но и обеспечивает безопасное и надежное хранение документов.

Поэтому мы предложим лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами, доступное в настоящее время.

Мы также представили лучшее облачное хранилище .

Docuware (открывается в новой вкладке) теперь предлагает бесплатную пробную версию в партнерстве с Techradar. Нажмите здесь сейчас, чтобы подать заявку.

---

Лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами 2023 года полностью:

Почему вам можно доверять — Дико полезные советы по выбору электроники Мы тратим часы на тестирование каждого продукта или услуги, которые мы рассматриваем, поэтому вы можете быть уверены, что покупаете лучшее. Узнайте больше о том, как мы тестируем.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft 365

Оригинальный и лучший офисный пакет

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Лидер рынка 3

43 +

Основные офисные инструменты

+

Облачная платформа

Microsoft Office, вероятно, является платформой, о которой большинство людей думают в первую очередь, когда речь заходит об офисных офисных пакетах. последнее воплощение.

Что обеспечило Office лидерство на рынке, так это всеобъемлющий способ охвата данных различными приложениями и перемещения между ними, что делает работу более эффективной и легкой. С Word (открывается в новой вкладке), Excel (открывается в новой вкладке), PowerPoint (открывается в новой вкладке) и Outlook (открывается в новой вкладке), формируя основные программы, они охватывают все, от документов, электронных таблиц, презентаций и электронных писем. — в действительности покрывая самые основные потребности офиса. В дополнение к этому OneDrive предлагает онлайн-сохранение и резервное копирование для обеспечения безопасности ваших файлов.

Несмотря на то, что существуют альтернативы Microsoft 365 (открывается в новой вкладке), большинство конкурентов пытаются догнать Microsoft, а не предлагать новые инновационные функции, и Microsoft 365 по-прежнему остается офисным пакетом с наиболее полным набором функций. И даже если вы используете одну из этих альтернатив, скорее всего, вы будете работать с форматами документов, созданными специально для MS Office, и обрабатывать данные от клиентов и поставщиков, использующих платформу MS Office.

Хотя у Microsoft 365 есть свои критики, суть в том, что никто не делает офисную работу лучше, чем Microsoft, а основные приложения в Office еще предстоит улучшить.

Прочитайте наш полный обзор Microsoft 365 .

(Изображение предоставлено Evernote)

2.

Evernote

Король заметок

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

900es рукописные заметки

+

Простота совместной работы 

+

Большой выбор приложений для интеграции 

Немного упрощая работу, Evernote, как следует из названия, специализируется на ведении заметок, хранении файлов и совместном использовании и широко используется в работе месте (и отдельными лицами) в течение ряда лет.

Несмотря на свою цифровую структуру, он может обрабатывать рукописные заметки, а также квитанции и аудиофайлы и делает все доступным как на настольных, так и на мобильных устройствах. Он также имеет фактор совместной работы, когда пользователи могут работать с общими блокнотами, которые мгновенно обновляются при редактировании.

Evernote доступен для предприятий с моделями Basic, Plus и Premium. Это расширяет хранилище в бесплатном предложении и позволяет легко обмениваться контентом, оцифровывать важные документы, фиксировать мозговые штурмы, ориентированные на изображения, и отслеживать финансы.

Возможно, вы думаете, что Evernote будет хорошо работать в дополнение, а не вместо ваших текущих инструментов для обработки текста и повышения производительности. Такой спрос был отмечен — игра слов — и сервис может быть полностью интегрирован с Google Диском, Outlook, Slack, Salesforce и другими.

Прочитайте наш полный обзор Evernote .

(Изображение предоставлено WPS)

3. WPS Office

Мощный бесплатный мобильный офисный пакет

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины для покупки 9

2 9 00042 9 Широкий набор функций

+

Поддерживает широкий спектр типов файлов

+

Диспетчер PDF

+

Бесплатное использование

WPS Office — это многофункциональный офисный пакет с полным набором функций редактирования и управления документами.

Хотя он доступен для загрузки на ПК с Windows, он добился особого успеха в качестве мобильного офисного пакета для iOS и Android.

В то время как версия для ПК имеет базовую бесплатную версию и более продвинутую платную версию, мобильная версия WPS Office бесплатна и поддерживается ненавязчивой рекламой, хотя вы можете оплатить подписку, чтобы удалить ее.

Особенностью WPS Office является огромное количество типов различных файлов, которые можно редактировать или управлять ими, от широкого спектра типов документов до дополнительных форматов файлов, таких как PDF и XML, а также ряд программных файлов. типы.

Офисные файлы легко преобразовывать между типами, независимо от того, относятся ли они к документам, электронным таблицам или презентациям, а полнофункциональный PDF-редактор и менеджер включены бесплатно.

Файлы могут автоматически сохраняться в облаке с помощью различных сервисов, в том числе Google Drive, DropBox и OneDrive.

Прочитайте наш полный обзор WPS Office .

(Изображение предоставлено PandaDoc)

4. PandaDoc

Управление документооборотом для увеличения прибыли

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины для покупки

+

Специальные функции для бизнеса и продаж 043 —

Нет возможности совместной работы над документами в режиме реального времени 

Менеджер документов, ориентированный на продажи, PandaDoc описывает себя как «будущее документов» и предоставляет статистику, которая, по-видимому, показывает разницу, которую он оказывает на прибыль вашего бизнеса. По данным службы, благодаря PandaDoc клиенты сообщают о сокращении бумажной работы на 50 %, увеличении количества закрытых сделок на 30 % и увеличении стоимости на 15 % за каждую закрытую ставку.

У вашего отдела продаж слюнки текут, но что именно делает программа? Что ж, функции включают в себя редактор документов, который поставляется с тематическими шаблонами для согласованного брендинга, библиотеки контента и изображений для хранения повторно используемых ресурсов, калькуляторы стоимости и маржи, аналитику документов, чтобы показать, сколько времени люди тратят на каждый элемент, конфигурацию, цену и предложение (CPQ ) инструмент и многое другое.

Хотя рабочие области доступны для совместной работы, несколько пользователей не могут одновременно получать доступ к документу и работать над ним, что кажется недостатком. Тем не менее, бизнес-ориентированность PandaDoc понравится тем, кто хочет специально управлять продажами и финансами с помощью своего менеджера документов, чего не предлагают другие сервисы, которые мы рассмотрели.

(Изображение предоставлено Adobe)

5. Adobe Document Cloud

Для комплексного управления PDF-файлами

Лучшие предложения сегодняшнего дня 03

+

оформление вариант

+

Объединить файлы

Причины, по которым следует избегать

—

Ограничено файлами PDF

Adobe Document Cloud работает с проприетарным файлом PDF, а не с рядом распространенных типов файлов, как некоторые из перечисленных выше программ делает. Однако в бизнесе PDF-файлы используются повсеместно, поэтому имеет смысл иметь специальный программный пакет, который может не только работать с ними, но и обеспечивать широчайший набор функций редактирования.

В то время как многие люди знакомы с файлом PDF, предназначенным только для чтения, Adobe Document Cloud позволяет создавать и редактировать весь спектр файлов даже с существующими файлами PDF. Существуют также дополнительные функции, такие как возможность объединять PDF-файлы, защищать паролем, а также создавать PDF-документы для соглашений о возврате.

Это делает Adobe Document Cloud невероятно универсальной и полезной в качестве платформы для редактирования и управления документами, предоставляя полный контроль над вашими файлами способами, которые не поддерживаются обычными форматами документов.

Кроме того, поскольку многие компании сканируют документы в формат PDF для своих цифровых архивов, это делает Adobe Document Cloud еще более важной частью вашего офисного программного обеспечения, даже если вы также используете другие программы для других задач.

А поскольку документы обычно можно экспортировать в формат PDF с помощью других офисных программ, это может сделать Adobe Document Cloud чем-то вроде основного контроллера для редактирования и хранения всех ваших документов.

Читать полностью Обзор Adobe Document Cloud .

(Изображение предоставлено Google)

6. Google Workspace

Лучший онлайн-инструмент управления документами

$6

/мес.

(открывается в новой вкладке)

Business Starter

(открывается в новой вкладке)

$6

/мес.

(открывается в новой вкладке)

Workspace — Business Standard

(открывается в новой вкладке)

$12

/мес.

(открывается в новой вкладке)

Посетите сайт (открывается в новой вкладке) в Google Workspace (открывается в новой вкладке)3 9004 Причины для покупки

+

Простота использования

+

Поддержка эффективной совместной работы

+

Множество дополнительных функций двигатель. Подписка на Workspace дает вашему предприятию доступ к набору инструментов, включая Google Docs для обработки текстов, Google Sheets для электронных таблиц и Google Drive для хранения и систематизации документов.

Документы Google работают как обычный текстовый редактор. Разница в том, что он работает в основном онлайн; для него нет настольного приложения. Вы можете легко печатать документы, и несколько человек могут работать над одним и тем же документом одновременно. Вы можете создать документ и пригласить других для совместной работы с вами; приглашенные вами люди могут просматривать, редактировать или оставлять комментарии в зависимости от разрешений, которые вы им предоставляете. Вы заметите некоторые специфические функции в Google Docs, такие как голосовой ввод, который, как следует из названия, позволяет вам диктовать текст вместо того, чтобы печатать его или переводить документ в реальном времени.

Google Таблицы — это инструмент для создания и управления электронными таблицами, аналогичный Microsoft Excel, но онлайн. Несколько человек могут работать над одной и той же электронной таблицей одновременно. Вы можете найти специальные функции, такие как Smart Fill, который предлагает варианты заполнения данных.

Когда вы закончите создание документа, Google Диск позволит вам с легкостью хранить и упорядочивать его. Документы хранятся в облаке, поэтому вы можете получить к ним доступ с любого устройства, на котором вы вошли в Google. Вы можете организовать документы в разные папки, чтобы упростить их поиск. Google Диск шифрует ваши папки и активно сканирует их на наличие вредоносных программ, программ-вымогателей или любого другого вредоносного программного обеспечения, чтобы привлечь ваше внимание.

Google Workspace позволяет убить многих зайцев одним выстрелом, поскольку одна подписка дает доступ ко множеству инструментов управления документами. Цены начинаются от 6 долларов за пользователя в месяц.

Прочитайте наш полный обзор Google Workspace .

(Изображение предоставлено DocuWare)

7. DocuWare

Безопасное управление документами в облаке

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Высокая безопасность

+

Доступна бесплатная пробная версия

+

Многочисленные сторонние интеграции

Причины избегать 4 DocuWare — это облачный инструмент управления документами, который позволяет предприятий надежно хранить свои документы. Это идеальное решение для хранения конфиденциальных деловых документов, например счетов-фактур, контрактов, предложений и т. д. Вы можете добавить документ в любое время, классифицировать и проиндексировать его, чтобы его было легко найти. Любой, кому нужно получить документ, может найти и сделать это легко.

Как администратор вы можете решить, кто получит доступ к документу. Вы даже можете пойти дальше и предоставить кому-то доступ только на определенный период времени. Чтобы обеспечить контроль версий, каждый измененный документ может быть автоматически сохранен как новый, что позволяет точно отслеживать изменения в любом документе, просматривая предыдущие версии. Любой, кто подключен к вашей организации, может делиться, комментировать и утверждать документы из любого места, что важно для удаленных сотрудников.

Вы можете установить крайние сроки для определенных документов, например, напоминание перед истечением срока действия договора или сроком выставления счета; это позволяет вам легко оставаться в курсе ваших задач. DocuWare серьезно относится к безопасности, поэтому хранит все документы с 256-битным шифрованием AES. Весь трафик данных также шифруется с помощью технологии Secure Sockets Layer (SSL), стандарта для обеспечения безопасности файлов в Интернете.

DocuWare соответствует юридическим требованиям и требованиям соответствия, таким как HIPAA, GDPR и SOC, поэтому подходит для хранения конфиденциальных документов. Основным недостатком, который мы заметили в этом приложении, является его непрозрачная структура ценообразования. Конкретных тарифных планов нет, поэтому ваша стоимость зависит от выбранных вами функций. Это затрудняет оценку того, сколько вам нужно будет потратить на платформу.

Прочитайте наш полный обзор DocuWare .

(Изображение предоставлено Xait)

7. XaitPorter

Безопасное управление документами в облаке

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины для покупки

+ 30

9 0004

Удобный для пользователя

Причины, по которым следует избегать

—

Дорого

XaitPorter — это инструмент управления документами, предлагаемый Xait, известной компанией-разработчиком программного обеспечения. Он облачный, поэтому вы можете работать с ним из любого места и в любое время. Это программное обеспечение наиболее известно своей склонностью к совместной работе; разные пользователи могут работать над одним и тем же документом одновременно. Они могут вносить изменения или комментарии, и вы можете отвечать на любые комментарии участников.

Как и большинство инструментов управления документами, XaitPorter ценит безопасность, поэтому он шифрует каждый файл, чтобы предотвратить доступ к нему хакеров и других злоумышленников. Платформа хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности и используется тысячами предприятий по всему миру, поэтому вы можете быть уверены в сохранности своих документов.

Вы можете добавлять документы в XaitPorter в любое время. Он поддерживает настраиваемые макеты, поэтому вы можете создавать документы, которые выглядят профессионально и соответствуют вашему фирменному стилю. Закончив редактирование, вы можете экспортировать документы в различные форматы, включая PDF или MS Word.

XaitPorter — удобный инструмент, в котором вам должно быть легко ориентироваться. Он масштабируемый, поэтому у вас не должно возникнуть проблем с его использованием независимо от размера вашей фирмы; вы можете управлять огромным объемом документов, если это то, что вам нужно. Главный недостаток — XaitPorter стоит недешево; стандартных цен нет, поэтому вам нужно будет связаться с отделом продаж компании, чтобы получить расценки.

---

Также рассмотрите эти редакторы документов

Перегрузка документами в вашем бизнесе? eFileCabinet (откроется в новой вкладке) здесь, чтобы помочь, захватывая, сохраняя, управляя и обмениваясь файлами. Он также представляет собой мобильное приложение, позволяющее пользователям щелкать и загружать изображения документов, а затем их можно обрабатывать и хранить.

Microsoft хочет позаботиться о ваших каракулях и более коротких текстах, а также о ваших длинных документах, с OneNote (открывается в новой вкладке), который берет Evernote в мире редактирования и управления заметками. Те, кто уже хорошо интегрирован в экосистему Office, вполне могут выбрать версию Microsoft.

Вы можете подумать, что мы рассмотрели все, что вы можете сделать с документом, но нет. Введите номер специалиста по электронной подписи DocuSign (открывается в новой вкладке), который позволяет предприятиям и их клиентам быстро и легко подписывать полный спектр документов и форм в Интернете без хлопот обучения или установки дополнительного программного обеспечения.

Мы также представили лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами. (открывается в новой вкладке)

Какое программное обеспечение для редактирования и управления документами лучше всего подходит вам?

Важные факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления документами, включают

1. Бюджет : Это основное соображение для любого типа программного обеспечения. Убедитесь, что вы выбрали то, что соответствует вашему бюджету и не повлечет за собой ненужных затрат. Хорошо, что вы можете найти несколько доступных или даже бесплатных вариантов на выбор.

2. Безопасность : Это имеет первостепенное значение, потому что вы не хотите, чтобы хакеры утекли ваши данные или использовали их в злонамеренных целях. Выберите инструмент управления документами с расширенными функциями безопасности, например, двухфакторной аутентификацией, шифрованием AES и т. д.

3. Удобство для пользователя : Некоторые вещи так же разочаровывают, как враждебное пользователю программное обеспечение, поэтому убедитесь, что вы выбрали платформу, на которой будет легко ориентироваться.

Как мы тестировали лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами

Чтобы проверить лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами, мы сначала создали учетную запись на соответствующей программной платформе, будь то в виде загрузки или онлайн-сервиса. Затем мы протестировали сервис, чтобы увидеть, как программное обеспечение можно использовать для разных целей и в разных ситуациях. Цель состояла в том, чтобы подтолкнуть каждую программную платформу для редактирования и управления документами, чтобы увидеть, насколько полезны ее основные инструменты, а также насколько легко было освоить любые более продвинутые инструменты.

Узнайте, как мы тестируем, оцениваем и просматриваем продукты на TechRadar (открывается в новой вкладке).

Обзор лучших предложений сегодняшнего дня

(открывается в новой вкладке)

Workspace — Business Starter

(открывается в новой вкладке)

6 $

/мес.

(открывается в новой вкладке) 90s в новой вкладке)

Подпишитесь на информационный бюллетень TechRadar Pro, чтобы получать все самые важные новости, мнения, функции и рекомендации, необходимые вашему бизнесу для успеха!

Свяжитесь со мной, чтобы сообщить о новостях и предложениях от других брендов Future. Получайте электронные письма от нас от имени наших надежных партнеров или спонсоров.

11 превосходных программ для редактирования документов, которые вы можете использовать уже сейчас

Примечание к статье: Эта статья «11 превосходных программ для редактирования документов, которые вы можете использовать уже сейчас» была впервые опубликована 3 июля 2018 г. Последний раз мы обновляли эту статью свежей информацией 31 января 2023 г. .

В последние десятилетия бизнес-процессы претерпели невероятную цифровую трансформацию, и с этим сдвигом произошел бум решений для управления документами. Microsoft Office остается лучшим выбором для большинства пользователей, желающих создавать или редактировать документы, но есть и много других доступных программ! Бесплатные и платные варианты теперь упрощают поиск идеальной программы, независимо от того, какие потребности в редактировании у вас могут быть. Добро пожаловать в новое поколение программного обеспечения для редактирования документов, разработанного специально для современного пользователя!

Если вам нужно первоклассное редактирование документов, обратите внимание на эти приложения! Таблицы Excel, файлы Pdf, презентации PowerPoint и документы Word играют решающую роль, когда мы работаем как над личными, так и над профессиональными проектами.

Редактирование иногда необходимо нам для достижения совершенства, но вручную это не всегда просто. Вот почему сторонние инструменты могут пригодиться; они позволяют нам лучше контролировать, как наши документы получаются, экономя время на этом пути! Вот список наиболее рекомендуемых в этом году редакторов документов, потому что независимо от того, какой тип проекта у вас есть сейчас или в будущем: наличие опций, которые помогут упростить ваш процесс, является ключевым!

1. PDFelement

PDFelement — идеальная альтернатива Adobe Acrobat, позволяющая выполнять необходимое редактирование PDF-файлов. Получите полный контроль над своими PDF-файлами, поскольку программное обеспечение также предлагает расширенные возможности редактирования, в которых вы можете выполнять обрезку, зеркальное отображение и вращение с помощью некоторых графических инструментов. Программное обеспечение обеспечивает превосходное распознавание текста наряду с распознаванием таблиц. Программное обеспечение поддерживает 9 различных языков и доступно для Android, iOS, Mac и Windows. Итак, продолжайте и преобразуйте свои старые формы в высокоинтерактивные с помощью PDFelement.

Рекомендуется для вас: Обзор PDFelement 7 — что вы получите в новой версии.

2. Microsoft Office

Microsoft Office предлагает комплексный набор инструментов, которые помогут упростить вашу работу. От презентаций и электронных таблиц Excel до документов Access, Publisher и Word — все, что вам нужно, доступно по одной удобной подписке! Кроме того, благодаря лучшему облачному программному обеспечению Microsoft для офиса у вас всегда будет доступ к последним обновлениям, где бы вы ни находились и на каком устройстве оно ни использовалось. Это означает, что все, от студентов до пенсионеров, могут воспользоваться его расширенными возможностями!

Microsoft поразила всех, выпустив бесплатную онлайн-версию платного MS Office. Вам не нужна лицензия MS Office для настольных ПК, чтобы использовать Office Online. Он задуман как дополнительная версия настольного программного обеспечения и имеет ряд функций, аналогичных Google Docs. Делиться документами Office Online очень просто с помощью кнопки «Поделиться» в правом верхнем углу. Поскольку это работает в браузере, вам не нужно беспокоиться о сохранении файла снова и снова. Все изменения сохраняются автоматически. В нем нет функции редактирования файлов PDF.

3. FillHQ

Будь то договор купли-продажи, заказ на поставку, соглашение о неразглашении или любое соглашение, ведение всех документов является огромной задачей. Отправка и подписание любых документов, а также получение таких же документов от других сторон – достаточно трудоемкий процесс. Большинство предприятий изо всех сил пытаются сделать это организованно. Это больше не относится к FillHQ.

FillHQ или просто Fill — это простой в использовании онлайн-инструмент, который поможет вам заполнять, подписывать, отправлять и получать документы в удобное для вас время. Просто откройте приложение Fill и загрузите (или отсканируйте) собственные документы, чтобы начать использовать его. Вы даже можете создавать свои собственные шаблоны в их приложении. Заполнение доступно для macOS, Android и iOS. Вы также можете использовать веб-версию этого приложения в любом браузере.

Сканирование и захват любых документов, заполнение любых форм, электронная подпись и обмен ими с вашей командой — это так просто с Fill. Все ваши документы хранятся и систематизируются онлайн в облаке для легкого доступа. Благодаря безопасному 256-битному шифрованию, реализованному в их приложении, ваши документы останутся в безопасности.

Вы можете начать пользоваться основными и наиболее важными функциями Fill совершенно бесплатно без каких-либо скрытых затрат. Он поставляется с неограниченным количеством загрузок и заполнений документов, а также неограниченным количеством запросов подписи. У них также есть два разных тарифных плана для малого бизнеса и корпоративных пользователей. Планы «PLUS» и «PRO» стоят около 5 долларов в месяц (50 долларов в год) и 15 долларов в месяц (150 долларов в год) соответственно.

4. PDF Agile

С PDF Agile вы можете легко раскрыть истинный потенциал ваших PDF-документов и сделать их выдающимися! Будь то добавление потрясающих визуальных эффектов или изменение шрифтов и размера текста для динамической читаемости — не нужно беспокоиться о потере качества при преобразовании из одного формата в другой. Кроме того, с помощью нескольких щелчков здесь и там вы даже можете персонализировать целые макеты документов! Все это возможно при использовании этого мощного инструмента.

Измените свои впечатления от чтения с помощью PDF Agile и его расширенных функций! С тремя различными режимами на выбор — режим чтения, полноэкранный режим и слайд-шоу — вы можете настроить способ чтения. Кроме того, используйте мощные инструменты оптического распознавания символов (OCR), которые позволяют легко извлекать текст из изображений или отсканированных документов, чтобы они были готовы к редактированию. Другие полезные функции включают добавление предопределенного содержимого, такого как верхние/нижние колонтитулы/водяные знаки, слияние и разделение документов, а также перетаскивание страниц между документами — все это стало возможным благодаря этому сложному программному решению под названием PDF Agile!

PDF Agile также имеет множество полезных функций. Вы можете защитить свои документы паролем, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Вы даже можете навсегда удалить конфиденциальные данные из своих документов. Кроме того, вы можете добавлять электронные подписи к любым документам для электронной подписи. Это весьма полезно для быстрого подписания и отправки любых онлайн-контрактов или форм. Это довольно удобный инструмент, который вы должны рассмотреть, добавив в свой арсенал.

PDF Agile — это совершенный инструмент для чтения и создания аннотаций, адаптированный к вашим потребностям. Попробуйте его возможности в бесплатной версии — читайте PDF-файлы, как никогда раньше! Хочу больше? Обновите версию, чтобы получить премиум-функции, такие как редактирование, преобразование и защита всех ваших документов, — идеальное решение, чтобы придать им особенный вид. Выбирайте между полугодовой или годовой подпиской всего за 39 долларов США.и $59 соответственно сегодня!

5. Evernote

Вы ищете способ оставаться организованным и поднять свои заметки на ступеньку выше? Не ищите ничего, кроме Evernote! Эта мощная платформа предлагает множество функций, которые помогут улучшить способы создания, управления и редактирования всех видов контента.

Благодаря функциям поиска заметок (даже рукописных!), таблицам, контрольным спискам, ссылкам на вложения аудиозаписей и многому другому — вы сможете мастерски фиксировать идеи, оставаясь при этом в курсе повесток дня совещаний или списков задач в кратчайшие сроки. все. Кроме того, с бесплатной пробной версией премиум-класса и возможностями для совместной работы организация становится проще, чем когда-либо! Зарегистрируйтесь и посмотрите, какие удивительные вещи ждут вас при использовании этой удивительной платформы уже сегодня.

Evernote часто рекламируют как приложение для создания заметок для опытных пользователей. Какими бы объемными ни были ваши документы и электронные таблицы, сохранение фрагментов информации в Evernote гарантирует, что вы никогда не пропустите ни одной детали! Кроме того, его возможности интеграции с такими сервисами, как Slack, Google Docs, Outlook и Salesforce, делают его бесценным активом в любом цифровом рабочем процессе.

6. Acrobat DC

Узнайте о возможностях программного обеспечения Acrobat DC и ознакомьтесь с функциями, выходящим за рамки простого редактирования PDF-документов. Независимо от того, находитесь ли вы за своим столом, за ноутбуком или используете свой смартфон, этот инструмент предоставляет все необходимое для удобного управления PDF-файлами — от создания новых документов до подписания форм и многого другого! Благодаря доступным уникальным планам редактируйте текст и изображения в файлах, а также создавайте всевозможные PDF-файлы, которые можно легко экспортировать в документы Word, листы Excel и презентации PowerPoint. Будьте готовы к более плавным рабочим процессам в кратчайшие сроки с Acrobat Pro DC!

Вам может понравиться: Обзор бесплатного видеоредактора VSDC — бесплатное программное обеспечение для редактирования видео.

7. Apache OpenOffice

Как и Microsoft Office, это программное обеспечение позволяет пользователю редактировать презентации, листы Excel, формы и документы. Apache OpenOffice можно бесплатно загружать, распространять и использовать. Программное обеспечение имеет долгую историю, и благодаря этому опыту до сегодняшнего дня у него есть миллионы довольных пользователей. Вы можете использовать его для различных целей, таких как образовательные, частные, правительственные, коммерческие, государственные административные и многое другое. Загрузив это программное обеспечение, вы получите доступ к различным инструментам, таким как Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math и т. д.

8. Google Docs (Таблицы, Слайды, Формы)

В своем профессиональном или образовательном путешествии вы наверняка когда-нибудь сталкивались с Google Docs. Самое приятное в Google Docs и связанных с ним инструментах заключается в том, что они позволяют создавать, редактировать или обмениваться документами прямо из браузера. Отдельного специального программного обеспечения не требуется.

Google Документы, Таблицы, Слайды и Формы позволяют с легкостью создавать полезные документы, таблицы, слайды и формы. Вы можете редактировать и совместно работать над ними бесплатно, где бы вы ни находились. Широкий спектр шаблонов, к которым вы можете получить доступ, позволяет вам эффективно выполнять свою задачу, тем самым достигая высокой производительности. Вы можете получить доступ к своим файлам с компьютера, планшета или смартфона, даже если нет подключения к Интернету. Еще одной важной особенностью этого инструмента является то, что все изменения сохраняются автоматически. История изменений также сохраняется, чтобы вы могли проверить, кто внес изменения и какие изменения были внесены в документ.

Команда Google постоянно добавляет в Документы Google новые функции и инструменты для дальнейшего расширения его возможностей. Итак, если вы использовали Google Docs несколько месяцев или лет назад, проверьте платформу еще раз. Вы будете удивлены, обнаружив в нем новые ценные дополнения. Также легко обмениваться документами и позволяет нескольким пользователям редактировать, общаться в чате и комментировать документ.

9. Apple Pages, Numbers и Keynote

С помощью Apple Pages, Numbers и Keynote вы можете создавать невероятно подробные электронные таблицы, документы и слайд-шоу. Используйте карандаш Apple, чтобы добавить индивидуальности с помощью иллюстраций или диаграмм, которые привлекут внимание — и все это создано с помощью потрясающих инструментов для творчества! Потратьте некоторое время на изучение этого сложного программного обеспечения и удивитесь тому, что оно предлагает; потрясающие визуальные эффекты плюс эффекты, делающие каждый проект по-настоящему уникальным.

10. WPS Office

В последние годы WPS Office добился ошеломительного успеха, предлагая пользователям великолепный бесплатный многофункциональный офисный пакет. Благодаря тому, что версии для ПК и мобильных устройств оснащены мощными функциями для редактирования и управления документами, расширенная версия этого программного обеспечения предлагает еще больше удобства — плюс вы можете удалить рекламу, подписавшись!

WPS Office — идеальное цифровое рабочее пространство! Его можно использовать для внесения разнообразных правок, от программирования файлов до их преобразования в различные форматы. Кроме того, вы получаете доступ к полнофункциональному редактору и менеджеру PDF без дополнительной платы.

Работаете над документами или презентациями? С его впечатляющим набором функций, который конкурирует с MS Word, все будет быстро и гладко, как по маслу! Нужно безопасное, но доступное место для всех ваших документов? Вам повезло: WPS Office также позволяет интегрироваться с популярными облачными платформами, такими как DropBox, Google Drive и OneDrive, поэтому обеспечение безопасности никогда не было таким простым.

11. PandaDoc

PandaDoc занял уникальное место в пространстве управления документами благодаря своим специализированным функциям для продавцов и предприятий. В его удобном редакторе есть все, что вам нужно: от профессионально разработанных тем до библиотек изображений, в которых хранятся ресурсы многократного использования, и инструменты аналитики для отслеживания времени взаимодействия с каждым элементом.

Для тех, кто ищет простой способ следить за финансами или управлять процессом продаж в цифровом виде, PandaDoc предлагает, а также позволяет сотрудничать между рабочими местами! Единственным недостатком является то, что несколько пользователей не могут одновременно получить доступ к файлам, хранящимся на этой платформе.

Вам также может понравиться: WonderFox DVD Ripper Pro Review 2020 — самый простой способ копировать, конвертировать и редактировать DVD.

Практический результат

Управление документооборотом стало непосильной задачей для вашего бизнеса? Измените способ работы с документами с помощью инновационного программного обеспечения для редактирования документов, которое делает управление документами более эффективным и упорядоченным.