Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Почему принтер не печатает а сохраняет файл: Что такое печать в файл: как убрать и отключить

Содержание

Что такое печать в файл: как убрать и отключить

Одной из частых проблем при работе с офисной техникой на компьютере или ноутбуке под управлением операционной системы Windows 7, 8 или 10 является ситуация, когда принтер производит печать в файл на физический диск, а не выводит результат на бумагу. В этой инструкции мы расскажем, как отключить сохранение результат и устранить появление данной ошибки в будущем.

Содержание статьи:

Установка по умолчанию

Если после нажатия кнопки «Print» Вы видите окно, где пишет «Сохранить файл», то это значит, что скорее всего неправильно установлен принтер по умолчанию. Когда используется ОС Виндовс, то главным установлен Microsoft XPS Document Writer. Он не может распечатать документ на лист бумаги, а только создать файл аналогичный формату PDF, который в дальнейшем изменить никак нельзя.

Чтобы печать проводилась на реальное устройство, которое не предлагает сохранение, а выводит на бумагу, его нужно установить и указать главным по умолчанию. Предположим, что подключение аппарата уже произведено. Если нет, то Вам в помощь наша отдельная статья по этому вопросу.

Ряд шагов ниже поможет сделать физическое устройство главным для печати и убрать окно сохранения:

  1. Зайдите в панель управления, а оттуда в раздел с принтерами.
  2. Найдите свою модель и левой клавишей мышки отметьте ее.
  3. Правой вызовите контекстное меню.
  4. В нем отметьте пункт «Использовать по умолчанию».

Убедитесь, что Вы или кто-то другой не устанавливали на ПК программ или утилит для печати в ПДФ.

Смена порта

А также стоит проверить правильно ли указан сам порт устройства. Возможно он был сменен или установлен не корректно еще при установке.

  1. Откройте раздел с устройствами. Аналогично как в первом способе.
  2. Теперь выберите в меню «Свойства».
  3. Перейдите на вкладку «Порты».
  4. Убедитесь, что напротив порта с названием «Печать в файл» нет отмеченной галочки.
  5. Если она присутствует, то уберите ее.
  6. Если аппарат локальный, то отметьте порт USB001, а если сетевой, то соответствующий ему port.
  7. После этого печатать в файл принтер уже не должен.

Видеоинструкция

 

 

 

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Почему принтер не печатает ПДФ файлы в WINDOWS

Работа, связанная с бумажной документацией, требует своеобразного «сотрудничества» с офисной техникой. Распечатать документ форма . doc достаточно просто, с этим никогда не возникает проблем, если только они не связаны с вышедшей из строя техникой. Проблема возникает с неожиданной стороны, заставляя задаваться вопросом: почему принтер не печатает PDF файлы, а сохраняет.

Многие, столкнувшись с подобной проблемой, совершенно теряются. У таких проблем есть весьма определенные и зачастую распространенные причины. Причем проблема может быть не связана конкретно с отсутствием печати документа. Он может быть пропечатан, однако информацию при этом еле видно. И это плохой результат.

Печать PDF файла

О чём пойдет речь:

Распространенные причины

Нулевая проблема, как бы не было банально, зачастую связана с отошедшей вилкой из розетки. Решается она достаточно просто: нужно поправить провода, и проверить соединение. Именно поэтому она и названа нулевой — она не связана с программными сбоями в WINDOWS 10 или же более ранних версий. Характерно и то, что принтер не печатает документы других форматов, он выключен.

Неправильно выбранный принтер для печати

В WINDOWS 10, 8, 7 может возникнуть весьма своеобразная ошибка. Дело состоит в том, что система «видит» несколько подключенных принтеров. И многие из них попросту не имеют никакого отношения к реальной офисной технике. Поторопившись отправить важный PDF документ на печать, многие могут не сразу понять, что выбрана не та строка.

Выбор принтера для печати

Решение: просто проверить строку принтера.

Системный сбой в Windows: зависшая очередь на печать

Весьма популярная проблема, связанная с тем, что офисный принтер может быть подключен к локальной сети.

Решение: почистить и отменить всю очередь печати. Действия должны быть выполнены в той последовательности, как представлено на фото:

  • выбрать принтер;
  • вызов контекстного меню;
  • выбор пункта «Просмотр очереди печати»;
  • отмена списка документов.

Опять же, это характерно в том случае, если принтер вообще ничего не печатает.

Очередь на печать

Конкретизированные проблемы

Повреждение PDF файла

Выше обозначенные проблемы являются скорее общими, чем связанными именно с PDF. А вот причина того, почему принтер не печатает PDF файлы в WINDOWS 10, может заключаться в совершенно другом.

В первую очередь нужно проверить распространяется ли проблема на именно отправляемый файл или не печатаются все файлы такого форма. Для этого нужно отправить другой документ того же формата на печать. Если печать происходит без каких-либо проблем (информацию четко видно, принтер не «завис» и т.п.), то исходный PDF был поврежден.

Решение: печать всё равно не выполняется, то необходимо открыть его в иной программе: «Word» или «Блокнот», и повторить попытку печати.

Если печать не происходит и в этом случае, то проблема никак не связана с принтером или же документом. Необходимо устранить неполадки в самой системе windows.

Отдельный файл

Если результата всё равно нет, то проблемой может всё равно являться конкретный файл. Для решения нужно выполнить следующие шаги:

Печать PDF как изображения

Нужно открыть дополнительные параметры в контекстном меню принтера. Для этого следует нажать следующую последовательность: Файл >> Печать >> Дополнительно. Следует выполнить действия, как изображено на фото.

Печать PDF как изображения

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Печатать как изображение», проверить все остальные настройки и нажать «сохранить». В основном окне — «ОК». Документ будет отправлен на печать.

 Повторная загрузка

Возможно причина заключается в прерванной загрузке документа: он может быть перенесен неправильно либо не полностью. Поэтому можно попробовать попросту вновь загрузить файл.

Системные неполадки

Зачастую принтер не печатает из-за проблем в самой системе. Для того, чтобы разобраться с этим, достаточно выполнить следующие шаги:

  • перезагрузка компьютера;
  • после того, как система вновь начнет работу, нужно закрыть все программы;
  • отправить на печать проблемный документ PDF.

Документ должен распечататься. Возникает и немного иная проблема: недостаточность памяти. Для этого достаточно проверить объем свободного места.

 Сбой в работе принтера

Когда принтер Сanon не печатает ПДФ файлы, причина может заключаться в сбое системы самой техники.

Решение:

  • нажать кнопку питания, чтобы выключить технику;
  • выждать 20 секунд;
  • подключить устройство;
  • повторить попытку печати документа.

Обычно результат перезагрузки принтера эффективен — документ распечатывается.

Необходимо внимательно проверить: достаточно ли заправлен принтер. Обычные документы DOC могут распечатываться, поскольку требуют меньшей затраты краски. Тогда как PDF зачастую содержат изображения, из-за которых и не хватает краски, поэтому содержимое документа еле видно.

 Отсутствие шрифтов

Причиной тому, почему принтер еле видно печатает ПДФ файл, может стать отсутствие в системе шрифтов, использованных в самом документе. В этом случае решением так же будет попытка распечатать документ как изображение.

Кроме того, следует проверить следующий пункт в окне «Печать»: флажок напротив функции «печать в файл». Она должна отсутствовать. Сравните с фото.

Другое устройство

Иногда бывает так, что содержимое документа отправляется на печать с постороннего носителя, к примеру, с внешнего съемного диска либо флеш-карты.

Печать на другом принтере

Решение простое: скопировать файл и повторить попытку.

Проблема может быть связана с самим компьютером, так называемым «железом». Для диагностики этой проблемы нужно попробовать распечатать документ на другом компьютере. Решить такую проблему может только системный администратор либо производитель.

Приведенные проблемы являются самыми распространенными, поскольку PDF файл более сложен и в создании, и печати. Не всегда следует решать проблемы самостоятельно, некоторые из них таким образом и вовсе не решить, поэтому для подробной диагностики принтера нужно обратиться к специалистам.

Как убрать печать в файл

Здравствуйте, уважаемые посетители нашего сайта. Хочу предложить вашему вниманию небольшой мануал по такой вот проблеме. При печати любого документа word, exel и даже изображения, выходит окно  «Сохранить как…» и далее ничего не происходит, принтер не печатает. Хочу сразу вас успокоить, не переживайте, это не вирус и легко решается 🙂 Это называется «печать в файл», а о том, как убрать печать в файл, вы узнаете из этой статьи. Выполнив всего несколько простых шагов, вы сможете исправить это досадное недоразумение и наконец распечатать ваши документы.

 

Решение:

Панель управления -> Оборудование и звук->Устройства и принтеры-> свойства принтера -> вкладка Порты -> выбрать USB вместо Печати в файл

А теперь немного картинок, где всё пошагово показано.

1. Первый делом идём в Панель управления, выбираем вид по категориям и заходим в «Оборудование и звук»

2. Идём в «Устройства и принтеры»

3. Вот он — наш принтер! Обратите внимание, принтер не виртуальный, а физический. Всё как положено, выбран по умолчанию.

4. Открываем свойства принтера, нажав правую кнопку мыши по значку принтера. В открывшемся окне выбираем вкладку «Порты». Если стоит галочка «Печатать в файл» — это и есть причина того, почему принтер не печатает.

5. Поставьте галочку на USB подключении «Порт виртуального принтера«. Например, у меня это порт USB001.

6. Нажмите ОК. Теперь печать должна заработать, все ваши документы и фото будут успешно напечатаны 🙂 Спасибо за внимание и хорошего дня!

 


На правах автора хочу напомнить, что у нас есть группа вк и телеграм-чат, где можно пообщаться на компьютерную и сетевую тематику.


Устранение неполадок с печатью в Word - Office

  • Чтение занимает 9 мин
  • Применяется к:
    Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007

В этой статье

В этой статье описывается, как диагностировать сбои печати в Microsoft Word. В ней также приводятся способы выявления и устранения неполадок с печатью.

Ниже приведены примеры неполадок печати:

  • При попытке распечатать файл появляются сообщения об ошибке и другие сообщения.
  • Принтер не отвечает.
  • Файл печатается в виде бессмысленного набора знаков.

Важно!

В этой статье не рассматриваются проблемы вывода принтеров, такие как неправильное расположение активной области, отсутствие графики и неправильная нумерация страниц.

Чтобы решить проблему с печатью в Word, необходимо определить ее причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:

  • Поврежденные файлы или поврежденное содержимое в документах
  • Приложение Word
  • Драйвер принтера
  • ОС Windows
  • Подключение или оборудование

Не делайте предположений относительно причины проблемы с печатью. Придерживайтесь вместо этого систематического подхода к поиску и устранению неполадок.

Выполните следующие тесты, чтобы определить причину сбоя при печати.

Шаг 1. Тестовая печать других документов

Ошибки печати в Word могут возникать при попытке распечатать поврежденные файлы или документы, содержащие поврежденную графику или шрифты. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, проверьте, работает ли в Word функция печати. Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией Word.

Применяется к: версии Word 2007-2019

  1. Создайте новый документ в Word.

  2. В первой строке документа введите =rand(10), затем нажмите Enter:

    Примечание

    Команда =rand(10) позволяет вставить 10 абзацев образца текста.

  3. Попробуйте распечатать документ.

  4. Если документ удастся распечатать, измените шрифт или вставьте в документ картинку, таблицу или объект-рисунок.

    • Чтобы изменить шрифт, выполните указанные ниже действия.

      1. Выделите образец текста.
      2. Откройте вкладку Главная.
      3. В группе Шрифт выберите другой шрифт в списке шрифтов.
    • Чтобы вставить в документ картинку, выполните указанные ниже действия.

      1. Откройте вкладку Вставка и нажмите Изображения в Интернете.Word 2010 и Word 2007 выберите вкладку Вставка, затем нажмите Рисунки.)
      2. В области задач Рисунки оставьте поле Поиск текста пустым и нажмите кнопку Поиск. (В Word 2013 введите термин Рисунки Office.com в строке поиска, затем нажмите Поиск.)
      3. Щелкните один из рисунков правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
      4. Закройте область задач Рисунки.
    • Чтобы вставить в документ таблицу, выполните указанные ниже действия.

      1. В меню Вставка выберите пункт Таблица, а затем Вставить таблицу.
      2. Введите число столбцов и строк таблицы и нажмите кнопку ОК.
    • Чтобы вставить в документ объект-рисунок, выполните указанные ниже действия.

      1. Выберите Вставка, затем Фигуры.
      2. Дважды щелкните одну из фигур.
  5. Снова попробуйте распечатать документ.

Описанные тесты позволяют узнать, возможна ли вообще в Word печать документов. Кроме того, они могут подсказать, при использовании каких шрифтов или изображений в Word возникают проблемы с печатью.

Если тестовый документ печатается без ошибок, но оригинальный документ все равно распечатать не удается, возможно, он поврежден. Эта ситуация может повторяться даже если вам удается распечатать один и тот же документ на другом компьютере, потому что симптомы повреждения файлов не обязательно появляются на всех компьютерах.

Для получения дополнительной информации о восстановлении поврежденных документов Word см. раздел Как восстановить поврежденные документы Word.

Если выполнить печать в Word не удается в принципе либо не удается напечатать определенный шрифт или тип рисунка, перейдите к следующему шагу.

Шаг 2. Тестовая печать в других программах

Иногда причину неполадки печати можно выяснить, определив ее масштаб. Например, отдельные проблемы с печатью затрагивают только Word, а другие — некоторые или все программы Windows.

Описанные ниже тесты могут помочь выяснить, распространяется ли проблема еще на какие-нибудь программы, кроме Word.

Тестовая печать в WordPad

Печать простого текстового файла
  1. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, затем Стандартные и WordPad.

    Примечание

    • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите WordPad и щелкните значок WordPad.
    • В Windows 7 выберите пункт Все программы, а затем Стандартные и WordPad.
  2. Наберите в пустом документе WordPad Тест.

  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

  4. Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если в шаге 1 обнаружилось, что проблемы возникают только при попытке напечатать определенные шрифты или графические изображения, попытайтесь воспроизвести проблему в WordPad. Для этого используйте тот же шрифт или вставьте тот же тип графического изображения. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, воспользуйтесь тем же методом, что и в приложении Word.)

Чтобы вставить изображение в документ WordPad, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Вставка выберите пункт Объект.

    Примечание

    В Windows 8 и Windows 7 выберите пункт Вставка объекта на вкладке Главная.

  2. Выполните одно или оба из следующих действий.

    • Чтобы создать новое графическое изображение, нажмите Создать новое и выберите в списке один из типов объектов. Например, выберите Изображение Paintbrush, чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
    • Чтобы вставить графическое изображение из файла, выберите Создать из файла, затем нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл.
  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

  4. Нажмите кнопку OK или Печать.

Печать из других программ

Если вы все еще не можете распечатать в WordPad, проверьте функции печати из вашего веб-браузера или других программ Office.

Печать тестовой страницы с принтера

Вы также можете попытаться распечатать тестовую страницу. Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Пуск, выберите пункт Параметры, затем Принтеры.

    Примечание

    • В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на начальный экран, введите Принтеры, выберите Параметры и затем Устройства и принтеры.
    • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.
    • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Принтеры.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите пункт Свойства.

  3. На вкладке Общие нажмите кнопку Пробная печать.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких или всех программах на базе Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, оборудованием, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема возникает только с определенным шрифтом, возможно, поврежден файл шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как протестировать и переустановить шрифты, см. раздел Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если функция печати работает во всех программах, кроме Word, перейдите к следующему шагу.

Устранить проблему печати, возможно, позволит справка по печати в Windows и средства устранения неполадок.

  1. Нажмите Пуск > Параметры.

  2. Введите Проблемы с принтером, а затем выберите Найти и исправить проблемы с печатью.

    Примечание

    • Чтобы устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10, см. раздел Устранить проблемы подключения принтера и печати в Windows 10.
    • В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер диагностики неполадок печати. Для этого нужно нажать кнопку Пуск, ввести слово «Печать» и выбрать пункт Поиск и устранение проблем печати.
    • В Windows Vista нажмите кнопку Пуск, выберите Справка и поддержка и выполните поиск по ключевому слову «Печать или устранение неисправностей печати».

Шаг 3.

Тестовая печать с другими драйверами принтера

Если выполнить печать не удается только в программе Word, возможно, причина проблемы кроется в самой программе Word. Таким образом, незначительные проблемы с драйвером принтера сказываются на работе Word раньше, чем на работе других программ.

Чтобы узнать, является ли причиной проблемы драйвер принтера, можно протестировать функцию печати с разными драйверами. Если проблема с печатью в Word возникает только при печати документов с определенным шрифтом или типом графического изображения, попытайтесь распечатать документ на другом принтере.

Если такой возможности нет, узнайте у изготовителя принтера, имеется ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, совместимый с моделью вашего принтера.

Если проблема с печатью в Word возникает даже при попытке распечатать документы, содержащие только текст, можно протестировать функцию печати с использованием драйвера принтера «Общий/только текст». Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Microsoft Windows.

Примечание

В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться установочный компакт-диск Windows или доступ к сетевому диску с установочными файлами Windows.

Тестовая печать в Windows 10

  1. В поле поиска Windows введите Принтеры, затем нажмите Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
  3. На вкладке «Принтеры и сканеры» выберите Общие/только текст.
  4. Откройте документ Word, затем попытайтесь выполнить печать с использованием параметра принтера Общий/только текст.
  5. Назовите файл с названием Test.prn и сохраните его в папке Документы.

Тестовая печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

  1. В зависимости от ситуации выполните одно из следующих действий.

    • Для Windows 8 и Windows 7: Нажмите Пуск и выберите Устройства и принтеры.
    • Для Windows Vista: нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Принтеры.
  2. На начальном экране мастера добавления принтеров выберите Добавить принтер.

  3. Выберите пункт Добавить локальный принтер на начальном экране мастера добавления принтеров.

  4. Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт, затем выберите в раскрывающемся списке вариант Файл: (Печать в файл) и нажмите Далее.

  5. В списке Изготовитель выберите пункт Универсальный и нажмите Далее.

  6. Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите кнопку Далее, а затем кнопку Готово.

  7. По окончании установки драйвера откройте документ в Word и выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации.

    • Для Word 2013 и более поздних версий: В меню Файл выберите пункт Печать.
    • В Word 2010: в раскрывающемся меню принтера выберите Печать.
    • Для Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Печать.
    • Для других версий Word: установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку ОК.
  8. Измените местоположение на Мои документы и назовите файл Test.prn.

  9. Нажмите кнопку OK или Печать(в зависимости от версии Word).

Если при печати файлов, содержащих только текст, в Word появляется сообщение об ошибке, но при использовании драйвера принтера «Общий/только текст» это сообщение не появляется, возможно, драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к изготовителю принтера за сведениями о том, как удалить драйвер принтера и установить его обновленную версию.

Если проблема с печатью возникает и при использовании другого драйвера принтера, перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверка файлов и параметров приложения Word

Если проблема с печатью не ограничивается конкретным документом или драйвером принтера и возникает только в Word, проверьте его работоспособность, запустив приложение со сброшенными параметрами пользователя.

Для получения дополнительной информации о том, как сбросить параметры пользователя, см. раздел Как сбросить параметры пользователя и настройки реестра в Word.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает, выполните команду Найти и восстановить и переустановите отсутствующие или поврежденные файлы. Для запуска команды Найти и восстановить выполните описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Word.

Word 2019, 2016, 2013 и 2010

  1. Закройте все программы Office.
  2. Выберите Пуск, затем введите добавить удалить.
  3. Откройте элемент Установка и удаление программ.
  4. Нажмите кнопку Изменение или удаление программ, выберите Microsoft Office (Microsoft Office Word) либо версию Office или Word из списка Установленные программы и нажмите кнопку Изменить.
  5. Выберите Восстановить или Восстановить Word (Восстановить Office), а затем нажмите кнопку Продолжить или Далее.
Word 2007
  1. Запустите Word 2007.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите пункт Параметры Word.
  3. Выберите Ресурсы и нажмите Диагностика, после чего следуйте инструкциям на экране.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает после восстановления программы Word или пакета Office, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Проверка наличия проблем в Windows

Чтобы найти драйверы устройства или размещенные в памяти программы, которые могут мешать нормальному выполнению функции печати в Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем протестируйте печать в файл в приложении Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Windows.

Проверка наличия проблем в Windows 10

Чтобы запустить Windows 10 в безопасном режиме, обратитесь к разделу Загрузка компьютера в безопасном режиме в Windows 10.

Поиск наличия проблем в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

  1. Извлеките из компьютера все DVD-диски, компакт-диски, дискеты и другие внешние носители, затем перезагрузите компьютер.

  2. Нажмите Пуск, щелкните стрелку рядом с кнопкой Блокировка, затем нажмите кнопку Перезагрузка.

    Примечание

    В Windows 8 выберите Параметры в меню «Чудо-кнопки», нажмите кнопку Питание и выберите действие Перезагрузка.

  3. Нажмите и удерживайте клавишу F8 во время перезагрузки компьютера.

    Примечание

    Удерживайте клавишу F8 до появления логотипа Windows. Перезагрузите компьютер после появления логотипа Windows. Для этого дождитесь запроса на вход в систему Windows, завершите работу компьютера и перезагрузите его.

  4. На экране Дополнительные варианты загрузки выберите Безопасный режим с помощью клавиш со стрелками и нажмите клавишу Ввод.

  5. Осуществите вход, используя учетную запись с правами администратора.

Если при запуске Windows в безопасном режиме проблема с печатью в Word не возникает, попытайтесь определить ее причину с помощью «чистой» загрузки.

Дополнительные сведения о том, как выполнить «чистую» загрузку в Windows, см. в разделе Выполнение «чистой» загрузки в Windows.

Связанные статьи

Почему принтер не печатает пдф файлы

В формате PDF хранится множество самых разнообразных проектов, например, текстовые презентации, брошюры, открытки, книги. Время от времени каждый обладатель принтера сталкивается с необходимостью распечатки именно такого типа файлов, однако не всегда эта процедура проходит успешно. В рамках сегодняшней статьи мы бы хотели рассказать о возможных причинах возникновения проблем с отправкой в печать PDF-файлов, а также предоставить методы их решения.

Решаем проблемы с распечаткой PDF-файлов

Обычно распечатка документов любого типа производится успешно, однако никто не застрахован от системных сбоев или получения поврежденных файлов. На самом деле все решения неисправностей достаточно просты, самой сложной операцией является поиск раздражителя. Поэтому мы советуем ознакомиться со всеми приведенными ниже способами, а уже потом, отталкиваясь от имеющейся информации, заняться исправлением проблемы.

Способ 1: Проверка работоспособности принтера

В первую очередь требуется проверить общую работоспособность принтера, убедившись в том, что он печатает документы других форматов. Вы можете взять любой текстовый файл или запустить распечатку тестовой страницы через настройки самого устройства. Детальнее об этом читайте в отдельном нашем материале по следующей ссылке.

Если никакие документы не идут в печать, в первую очередь следует проверить кабель, через который и подключается периферия. Он должен плотно сидеть в разъеме и не иметь видимых физических повреждений, например, сильных сгибов или царапин. Кроме этого, убедитесь в правильности подключения принтера к компьютеру.

Иногда устройство нормально обнаруживается операционной системой, но печать не идет ни при каких обстоятельствах. Связано это бывает с отсутствием соответствующих драйверов. Если вы самостоятельно не скачивали никаких файлов, потребуется сделать это, воспользовавшись любым удобным методом. Развернутые руководства по этой теме вы найдете в статье далее.

Способ 2: Перезапуск печати

Иногда проблемы с печатью связаны с системными или программными сбоями, что в дальнейшем мешает выполнять нормальную печать. Помимо этого, требуется убедиться в корректности самого файла, ведь он может содержать ошибки или скачаться не полностью. Сначала очистите очередь печати и перезагрузите устройство.

Далее попробуйте снова отправить выбранный документ в печать. При возникновении такой же ошибки повторите действие с другим файлом. Если все прошло успешно, выполните повторное скачивание нужного PDF-файла, пересохраните его в другом месте на компьютере или попросите отправителю отослать его повторно. Такие действия помогут избежать различных ошибок в самом программном коде PDF.

Способ 3: Печать файла как изображения

В известных программах по работе с PDF, например, в Adobe Acrobat Pro DC, имеется функция отправки проекта в печать в виде изображения. Иногда такой вариант является действенным в связи с измененным алгоритмом передачи данных. Осуществляется активация этой функции буквально в несколько кликов:

    Запустите имеющуюся программу и откройте необходимый файл.

Через всплывающее меню «Файл» перейдите в раздел «Печать».

Здесь откройте дополнительные параметры, кликнув на соответствующую кнопку.

Установите галочку возле пункта «Печатать как изображение».

Осталось только выбрать активный принтер и запустить печать.

Дождитесь окончания обработки, она занимает некоторое время, завися от мощности компьютера и количества листов.

В разных программах процедура включения рассмотренной функции может немного отличаться, однако практически во всех популярных приложениях она точно имеется, от пользователя требуется только найти ее. К тому же, мы советуем попробовать использовать разные программы, поскольку часто проблемы возникают именно у обладателей Adobe Acrobat, а при этом в Foxit Reader печать проходит успешно даже без установки режима печати как изображения.

Способ 4: Встроенное средство устранения неполадок

В операционной системе Windows имеется встроенное средство диагностики и исправления неполадок. Оно позволяет осуществлять анализ поведения различных приложений и встроенных инструментов, касается это и функционирования принтера. Возможно, возникшая проблема с печатью PDF-файлов была вызвана сбоем в службе или каком-то системном параметре. Тогда стандартное решение позволит быстро исправить ситуацию.

    Откройте «Пуск» и перейдите в раздел «Панель управления».

Там вам потребуется отыскать категорию «Устранение неполадок».

В разделе «Оборудование и звук» кликните по ссылке «Использование принтера».

При отображении Мастера устранения неполадок щелкните на «Далее».

Отметьте маркером принтер, с которым наблюдаются проблемы, а затем переходите далее.

Ожидайте завершения анализа. Во время этой операции лучше не производить никаких других действий.

По окончании отобразится информация с результатами сканирования, найденные проблемы должны быть исправлены.

Если на экране отобразятся дополнительные сведения, внимательно ознакомьтесь с ними и выполните указанные инструкции, чтобы самостоятельно завершить устранение неполадок.

Способ 5: Конвертирование PDF в DOCX или TXT

Если никакие из указанных выше способов не помогли, остается только попытаться конвертировать файл в текстовый формат, но только в случае полной работоспособности принтера. Конечно, делать это рекомендуется тогда, когда исходный документ по большей части состоит из текста и имеет мало изображений. Процедура преобразования осуществляется через специальные программы или онлайн-сервисы. Все инструкции по этой теме вы найдете в представленных ниже статьях.

Выше вы были ознакомлены со всеми доступными методами исправления рассмотренной неполадки. В ситуации нерезультативности каждого из них рекомендуется подключить принтер к другому компьютеру и проверить печать там. Вероятно, ошибка заключается в установленной операционной системе, но не стоит исключать и поломку платы управления принтера, которая решается только в сервисном центре.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Причин, почему принтер не печатает pdf файлы с компьютера или ноутбука может быть большое количество и разного рода. Как показывает практика, не каждый пользователь офисной техники знает, как с этим «бороться» самостоятельно. Ситуация вполне может остановить важную работу целого офиса.

В этой статье мы расскажем, что делать, если не распечатывается pdf файл из популярной программы Adobe Reader или любых других аналогичных. Дадим «рецепты» решения ошибок принтера «Не могу распечатать пдф файл», «Печать документа невозможна не выбраны страницы для печати» и им подобных. Все описанные инструкции применимы к любой из моделей фирм HP, Canon, Epson, Samsung, Brother и других в операционных системах Windows 7, 8, 10.

Подтверждение наличия проблемы

Простые инструкции помогут легко определить «виновника», которым может быть печатающая техника, используемый ПК или ноутбук, программа просмотра pdf документов или сам файл.

    Важно знать, не печатается один определенный или все пдф документы. Попробуйте распечатать другой файл pdf на том же принтере.

Проблемы с «компом»

Разовые неисправности

Простым и быстрым решением будет перезагрузка компьютера, печатающего устройства и сети, если она используется для подключения к принтеру. Желательно выключить все устройство из электросети на несколько минут, а потом включить обратно.

Не тот принтер по умолчанию

Если после нажатия кнопки «Печать» принтер никак не реагирует на такое действие, то, возможно, он не выбран основным для выполнения такой процедуры. Проблема больше актуальна для офисов, где могут использоваться несколько разных аппаратов. Чтобы проверить этот факт, следуйте такой инструкции.

  1. Узнайте точную модель своего аппарата. Это указано на его корпусе спереди или этикетке на обратной стороне.
  2. Через панель управления зайдите в раздел с устройствами.
  3. В списке найдите свою модель и выберите ее левой клавишей мыши.
  4. Откройте контекстное меню правой кнопкой.
  5. Из перечня отметьте «Использовать по умолчанию».

Зависла очередь печати

Много документов, которые ждут своей очереди на распечатывание, могут вызывать ее зависание. По сути, это будет остановка процесса в целом и вывода своего пдф документа на бумагу есть все шансы не дождаться. В таких ситуациях будет уместным проведение принудительной очистки очереди.

По инструкции в разделе выше, зайдите в контекстное меню принтера и выберите ярлык «Просмотр очереди печати». В открывшемся окне в первом меню сверху нажмите на «Очистить». Подробней смотрите на скриншотах ниже.

Неисправности принтера

Печать с флешки

Многие МФУ и даже обычные принтеры могут оснащаться USB разъемом, который позволяет подключать к печатающей технике отдельные носители информации. Самым популярным такого рода «девайсом» является обычная флешка. Она используется для хранения и переноса файлов любого типа и пдф в том числе. Если напрямую подключаете ее к аппарату для печати, то проблема кроется в отсутствии поддержки работы с таким типом файлов программным обеспечением системной платы принтера. Вариант решения — копирование на жесткий диск и распечатка с него.

Обновление драйверов

Производители принтеров часто выпускают обновления программного обеспечения к своей технике. Одной из причини таких мероприятий является конфликт при работе со сторонними программами. Это как раз наш случай. Если процедуру обновления не проводили очень давно, то как раз настало для этого нужное время. Ничего сложно нет просто следуйте инструкции ниже.

  • Через контекстное меню «Компьютер», вызванное правой кнопкой мыши, зайдите в управление, а потом в диспетчер устройств.
  • Справа в списке найдите свой принтер и нажмите кнопку обновления драйверов вверху.
  • Далее выберите один из предложенных вариантов. Сначала произведите автоматическое обновление. Если система сама не сможет найти нужный драйвер, то его придется скачать самостоятельно с сайта производителя техники. Потом снова венуться к обновлению и выбрать второй вариант поиска ПО на этом компьютере.

Поломка аппарата

Не исключаем из возможных неисправностей поломку самого принтера. Если речь идет об отказе печатать определенный тип файлов, то, скорее всего, слетела прошивка системной платы. А также вероятна ситуация выхода ее из строя. Самостоятельная диагностика проблемы невозможна без специального оборудования. Без обращения в сервисный центр не обойтись. Замена или ремонт материнской платы не всегда могут быть оправданы по стоимости.

Виновата программа просмотра pdf документов

Когда Вы точно уверенны, что «виновником» невозможности распечатывания pdf документов является сама программа, то ее нужно обновить до последней версии или заменить на аналогичную.

Обновление и переустановка

Процесс обновления в редакторах Adobe Reader и Acrobat ничем не отличается.

  1. Откройте программу.
  2. Выберите пункт в главном меню «Справка», а из списка «Проверка обновлений».
  3. Дождитесь пока система проверить наличие новых версий и установит их.
  4. После завершения процесса перезагрузите свой компьютер или ноутбук.

А также всегда можете скачать свежий установочный файл на сайте компании «Adobe». Перед его использованием и установкой, стоит удалить старую программу через соответствующий раздел в панели управления. Если вариант с обновлением не помог, то выполните полную переустановку, используя последний свежий дистрибутив программы.

Выбор другого редактора

Кроме вышеупомянутых утилит для работы с пдф форматом, существует еще несколько хороших редакторов. Для просмотра и печати любого фала выберите, который больше всего понравится по функционалу и возможностям. Вот только небольшой перечень бесплатно распространяемых.

  • XChange Viewer
  • Soda
  • Movavi Editor
  • Hamster
  • STDU
  • Foxit
  • Free Reader

Проблемы с самим файлом

Повреждение

Даже если файл pdf открывается корректно без ошибок, но не выводится на печать, то это еще не означает, что с ним все хорошо. Вполне реально наличие системного повреждения кода. Если файл скачивали с Интернета, получили по почте или скопировали с флеш накопителя, то повторите процедуру копирования на свой жесткий диск винчестера повторно. При этом желательно нового экземпляра того же документа. Если, конечно же, такая возможность вообще есть.

Восстановление из первоисточника

Стоит попробовать восстановить проблемный документ к рабочему состоянию. Для таких целей необходимо наличие исходного файла, с которого пдф документ был создан. Откройте исходник в программе, которая позволяет компилировать в файлы pdf и выполните процесс создания повторно.

Пересохранение пдф документа

Откройте свой файл в «Адоб Ридер», «Акробат» или другом редакторе, который используете. Выберите пункт меню «Файл», а дальше «Сохранить как». Измените имя удалив все кроме латинских символов и цифр. Попробуйте распечатать созданный файл, но перед тем очистите очередь печати принтера.

Печать как изображение

Продукты компании «Адобе» позволяют выводить на печать пдф документы в виде изображения. В некоторых случаях это позволяет быстро выполнить распечатывание простых документов. Чтобы воспользоваться такой функцией, нажмите кнопку «Дополнительно» возле названия принтера в окне печати. В новом окошке отметьте галочкой пункт «Печатать как изображение» и подтвердите свое действие нажатием на «ОК».

Неподдерживаемые шрифты

Вышеописанный вариант с печатью в формате рисунка, как раз может быть также и выходом из ситуации. Когда в документе используются нестандартные шрифты или языки, которых нет в системе Вашего компьютера, то вполне могут возникать сложности с распечатыванием. А также важно проверить отсутствие отметки напротив надписи «Печать в файл» в окне на скриншоте выше.

Проверка файла средствами Acrobat

Adobe Acrobat в платной версии позволяет сделать допечатную проверку файла на ошибки. Для проверки файлов инструментарием самой программы выполняйте такие шаги.

  1. Выберите «Инструменты» и «Допечатная подготовка» в версии DC и «Вид», «Инструменты»,"Допечатная подготовка" в версии X, XI.
  2. Потом активируйте выполнение проверки, как указано ниже.

Снятие защиты от распечатывания

Возможность гибкой настройки защиты от копирования, печати, редактирования пдф файлов дает этому формату приоритет при выборе пользователем именно его среди большого перечня других. Но функция запрета печати может стать причиной невозможности вывода документа на принтер. Чтобы проверить факт блокировки, нужно зайти в свойства документа на закладку «Защита», где будет доступна нужная информация.

Работа, связанная с бумажной документацией, требует своеобразного «сотрудничества» с офисной техникой. Распечатать документ форма .doc достаточно просто, с этим никогда не возникает проблем, если только они не связаны с вышедшей из строя техникой. Проблема возникает с неожиданной стороны, заставляя задаваться вопросом: почему принтер не печатает PDF файлы, а сохраняет.

Многие, столкнувшись с подобной проблемой, совершенно теряются. У таких проблем есть весьма определенные и зачастую распространенные причины. Причем проблема может быть не связана конкретно с отсутствием печати документа. Он может быть пропечатан, однако информацию при этом еле видно. И это плохой результат.

О чём пойдет речь:

Распространенные причины

Нулевая проблема, как бы не было банально, зачастую связана с отошедшей вилкой из розетки. Решается она достаточно просто: нужно поправить провода, и проверить соединение. Именно поэтому она и названа нулевой — она не связана с программными сбоями в WINDOWS 10 или же более ранних версий. Характерно и то, что принтер не печатает документы других форматов, он выключен.

Неправильно выбранный принтер для печати

В WINDOWS 10, 8, 7 может возникнуть весьма своеобразная ошибка. Дело состоит в том, что система «видит» несколько подключенных принтеров. И многие из них попросту не имеют никакого отношения к реальной офисной технике. Поторопившись отправить важный PDF документ на печать, многие могут не сразу понять, что выбрана не та строка.

Решение: просто проверить строку принтера.

Системный сбой в Windows: зависшая очередь на печать

Весьма популярная проблема, связанная с тем, что офисный принтер может быть подключен к локальной сети.

Решение: почистить и отменить всю очередь печати. Действия должны быть выполнены в той последовательности, как представлено на фото:

  • выбрать принтер;
  • вызов контекстного меню;
  • выбор пункта «Просмотр очереди печати»;
  • отмена списка документов.

Опять же, это характерно в том случае, если принтер вообще ничего не печатает.

Конкретизированные проблемы

Повреждение PDF файла

Выше обозначенные проблемы являются скорее общими, чем связанными именно с PDF. А вот причина того, почему принтер не печатает PDF файлы в WINDOWS 10, может заключаться в совершенно другом.

В первую очередь нужно проверить распространяется ли проблема на именно отправляемый файл или не печатаются все файлы такого форма. Для этого нужно отправить другой документ того же формата на печать. Если печать происходит без каких-либо проблем (информацию четко видно, принтер не «завис» и т.п.), то исходный PDF был поврежден.

Решение: печать всё равно не выполняется, то необходимо открыть его в иной программе: «Word» или «Блокнот», и повторить попытку печати.

Если печать не происходит и в этом случае, то проблема никак не связана с принтером или же документом. Необходимо устранить неполадки в самой системе windows.

Отдельный файл

Если результата всё равно нет, то проблемой может всё равно являться конкретный файл. Для решения нужно выполнить следующие шаги:

Печать PDF как изображения

Нужно открыть дополнительные параметры в контекстном меню принтера. Для этого следует нажать следующую последовательность: Файл >> Печать >> Дополнительно. Следует выполнить действия, как изображено на фото.

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Печатать как изображение», проверить все остальные настройки и нажать «сохранить». В основном окне — «ОК». Документ будет отправлен на печать.

Повторная загрузка

Возможно причина заключается в прерванной загрузке документа: он может быть перенесен неправильно либо не полностью. Поэтому можно попробовать попросту вновь загрузить файл.

Системные неполадки

Зачастую принтер не печатает из-за проблем в самой системе. Для того, чтобы разобраться с этим, достаточно выполнить следующие шаги:

  • перезагрузка компьютера;
  • после того, как система вновь начнет работу, нужно закрыть все программы;
  • отправить на печать проблемный документ PDF.

Документ должен распечататься. Возникает и немного иная проблема: недостаточность памяти. Для этого достаточно проверить объем свободного места.

Сбой в работе принтера

Когда принтер Сanon не печатает ПДФ файлы, причина может заключаться в сбое системы самой техники.

Решение:

  • нажать кнопку питания, чтобы выключить технику;
  • выждать 20 секунд;
  • подключить устройство;
  • повторить попытку печати документа.

Обычно результат перезагрузки принтера эффективен — документ распечатывается.

Необходимо внимательно проверить: достаточно ли заправлен принтер. Обычные документы DOC могут распечатываться, поскольку требуют меньшей затраты краски. Тогда как PDF зачастую содержат изображения, из-за которых и не хватает краски, поэтому содержимое документа еле видно.

Отсутствие шрифтов

Причиной тому, почему принтер еле видно печатает ПДФ файл, может стать отсутствие в системе шрифтов, использованных в самом документе. В этом случае решением так же будет попытка распечатать документ как изображение.

Кроме того, следует проверить следующий пункт в окне «Печать»: флажок напротив функции «печать в файл». Она должна отсутствовать. Сравните с фото.

Другое устройство

Иногда бывает так, что содержимое документа отправляется на печать с постороннего носителя, к примеру, с внешнего съемного диска либо флеш-карты.

Решение простое: скопировать файл и повторить попытку.

Проблема может быть связана с самим компьютером, так называемым «железом». Для диагностики этой проблемы нужно попробовать распечатать документ на другом компьютере. Решить такую проблему может только системный администратор либо производитель.

Приведенные проблемы являются самыми распространенными, поскольку PDF файл более сложен и в создании, и печати. Не всегда следует решать проблемы самостоятельно, некоторые из них таким образом и вовсе не решить, поэтому для подробной диагностики принтера нужно обратиться к специалистам.

Почему принтер не печатает PDF файлы и что делать для решения проблемы

Проверка принтера

  • Сначала делается проверка, будет ли принтер печатать документы в других форматах. Берется любой текстовый файл или запускается печать теcтовой страницы через опции аппарата. Можно распечатать документ Word или текст через встроенный в Windows блокнот.
  • Если документ не распечатывается, необходимо проверить соединение кабеля с принтером. Сам кабель не может иметь царапин и сильных заломов, он должен плотно прилегать ко всей поверхности разъёма. Также принтер должен быть правильно подключён к системному блоку.
  • Иногда принтер распознаётся операционной системой, но документы не идут на печать. Причина может крыться в отсутствии необходимого драйвера. Достаточно скачать его и установить на компьютер.

Как определить причину

  1. Проверяется, все или один документ формата pdf не печатается. Можно попробовать пустить на печать другой файл с таким же расширением.
  2. Определяется наличие ошибок в программном обеспечении. Если у пользователя установлен Adobe Reader, можно воспользоваться другим редактором, например, Foxit Reader.
  3. Файл открывается через браузер. Запуск на печать делается комбинацией клавиш Ctrl+P.
  4. Используются специальные утилиты. Их разрабатывают производители принтеров. Например, бренд НР предлагает утилиту Smart Print.
  5. Проверяется работоспособность аппарата. Достаточно вывести на печать любой .doc или .docx файл.
  6. Файл переносится на другой компьютер и отправляется на печать уже с нового принтера.
  7. Меняется печатающее устройство для тестирования.

Причины в компьютере и принтере

Сбой в работе устройства

Достаточно перезагрузить принтер:

  • для выключения аппарата зажимается кнопка питания;
  • через 20 с устройство вновь включается;
  • повторяется попытка печати документа.

Сбой может произойти из-за недостаточного количества краски в картридже. Для документов Word (.doc) необходимо меньше краски, поэтому они распечатываются без проблем, но PDF-документы содержат изображения, и при недостаточной заправке печать может не начаться.

По теме: почему .

Принтер не выбран по умолчанию

Проблема часто встречается при одновременном использовании нескольких принтеров.

  1. Выясняете модель принтера. Она отображается на передней части корпуса или на наклейке с обратной стороны.
  2. Заходите в панель управления.
  3. Выбирает раздел «Устройства и принтеры».
  4. Из предоставленного списка выбираете свою модель.
  5. Кликаете на неё правой кнопкой мышки.
  6. В выпавшем меню отмечает строку «Использовать по умолчанию». Теперь принтер сделан главным и каждое задание будет отправляться именно на него. При необходимости использовать другой аппарат, потребуется в параметрах печати конкретной программы в нужной сроке настроек выбрать иной принтер.

На Windows 7, 8, 10 в раздел принтеров можно зайти так:

  • нажмите одновременно на Win+R;
  • введите команду control printers;
  • .

1

2

3

В результате на изображении нужного аппарата появится галочка на зеленом фоне.

Документ стоит в очереди на печать

Большое количество файлов одновременно пущенных на печать приводит к зависанию принтера (документы накапливаются в очереди).

Читайте также: .

Надо принудительно очистить очередь:

  • в пункте «Устройства и принтеры» (как зайти, написано выше) из списка доступных выбираете свой;
  • кликаете на название правой кнопкой мыши;
  • из контекстного меню выбираете «Просмотр очереди печати»;
  • в открывшемся окне в верхней горизонтальной панели выбираете пункт «Принтер»;
  • в выпавшем меню выбираете опцию «Очистить очередь печати».

1

2

Все способы по .

Печать с флеш-накопителя

Если принтер не печатает PDF файлы с подключённой к нему флешки, проблема заключается в ПО системной платы. Не поддерживается работа с таким типом документов. Вариантом решения является перенос файла на жёсткий диск и печать оттуда.

Обновление драйверов

На рабочем столе кликаете ПКМ на ярлык «Компьютер». В меню выбираете «Управление».

В открывшемся окне слева в каталоге «Служебные программы» выбираете раздел «Диспетчер устройств». В появившемся списке выбирается нужный принтер и открывается его контекстное меню через ПКМ. Выбираете опцию «Обновить драйверы…».

Система предложит пользователю два варианта обновления. Сначала можно попробовать автоматическое обновление. В другом случае скачиваете драйвер с официального сайта производителя и устанавливаете.

Возвращаетесь к опции «Обновить драйверы…» и выбираете второй вариант поиска ПО – «Выполнить поиск драйверов на этом компьютере».

Поломка принтера

Иногда отсутствие печати может означать, что слетела прошивка системной платы или она полностью вышла из строя. Обнаружить проблему самому сложно. Обратитесь в сервисный центр.

Не печатает PDF из-за программы

Если не можете распечатать pdf по вине программы, её надо обновить или заменить доступным аналогом.

Обновление софта и переустановка

Редакторы Acrobat и Adobe Reader обновляются одинаково:

  • запускаете программу;
  • в главном меню выбираете раздел «Справка»;
  • из предложенного списка выбираете «Проверка обновлений»;
  • система анализирует наличие новых версий;
  • устанавливается обновление;
  • после завершения компьютер перегружается.

1

2

Для полной переустановки программа сначала удаляется. Новый установочный файл софта скачивается на сайте компании Adobe. Выполняется полная переустановка софта.

Выбор другой программы

Кроме Acrobat и Adobe Reader, распечатать документы в .pdf формате могут бесплатные программы:

  • Soda;
  • XCange Viewer;
  • Free Reader;
  • Foxit;
  • STDU;
  • Movavi Editor;
  • Hamster.

Проблемы в PDF файле

Повреждение документа

Если файл открывается без ошибок, но , проблема может быть в системном повреждении кода. Если документ был скачан из интернета, получен по почте или скопирован с флешки, процедуру копирования на жёсткий диск нужно повторить.

Лучше скопировать новый документ, если есть такая возможность.

Восстановление из первоисточника

Для восстановления необходимо иметь исходный файл, с которого создавался pdf документ. Исходник открывается в программе, позволяющей конвертировать, например, файл .docx в .pdf, и повторяется его создание.

Пересохранение PDF документа

Файл открывается в любом из доступных редакторов наподобие Acrobat. В меню выбирается раздел «Файл» – «Сохранить как». Предложенное для сохранения имя документа нужно изменить, убрав из него все символы, кроме латинских букв и цифр. Перед печатью удаляются все документы с очереди.

Печать файла как изображение

Функция есть у продуктов компании Adobe, она ускоряет распечатку простых документов. Необходимо в окне печати возле названия принтера кликнуть на кнопку «Дополнительно». В новом окне «Дополнительные параметры печати» галочкой отмечается пункт «Печать как изображение». Действие подтверждается нажатием кнопки «Ок».

1

2

Отсутствие шрифтов

Если файл не печатается из-за нестандартных шрифтов или языков, не имеющихся в системе компьютера, можно также попробовать распечатать его в качестве изображения. Также можно проверить не стоит ли галочка возле надписи «Печать в файл» в дополнительных параметрах печати.

Проверка файла программами Acrobat

В платной версии Adobe Acrobat можно проверить документ на ошибки перед печатью.

  1. В меню программы заходите в раздел Print Production.
  2. В выпавшем списке выбираете функцию Preflight.
  3. В открывшемся окне в строке поиска вводится слово «syntax», чтобы найти все синтаксические ошибки.
  4. После, выбирается профиль «Сообщить об ошибке в синтаксисе PDF», а в нижней части окна активируется инструмент внесения правок.

Файл защищён от печати

Для проверки факта блокировки файла от распечатки заходите через меню «Файл» в его свойства и во вкладке «Защита» проверяете сводку ограничений документа.

Возле строки «Печать» должно стоять слово «Разрешить».

1

2

Конвертирование PDF в DOCX или TXT

Если принтер полностью исправен и все предыдущие методы не сработали, можно конвертировать файлы PDF в текстовый формат. Вариант подходит, когда файл содержит в основном текст и минимальный объём изображений. Преобразование делается через специальный софт или онлайн-сервисы.

Диагностика неполадок средствами Windows

С помощью встроенного в Windows средства диагностики и исправления неполадок выявляются проблемы, вызванные сбоем в службе или каком-то параметре системы.

  1. В меню «Пуск» открываете раздел «Панель управления».
  2. Выбираете подраздел «Устранение неполадок».
  3. На открывшейся странице в блоке «Оборудование и звук» выбираете «Использование принтера».
  4. В открывшемся окне кликаете «Далее».
  5. Точкой отмечается неправильно работающий принтер.
  6. Кликаете кнопку «Далее».
  7. Ожидаете, пока система проведёт анализ.

Функция есть и в контекстном меню.

В итогах сканирования будет отображена найденная проблема и результат исправления. В дополнительных сведениях могут даваться рекомендации для самостоятельных действий по решению проблем.

Рекомендации

  1. Перед выводом на печать необходимо узнать размер pdf файла. Объём должен быть в 2-3 раза меньше свободного места, имеющегося на системном диске.
  2. Для освобождения оперативной памяти на момент отправки документа на печать должны быть закрыты все ненужные программы и приложения.
Удалось найти причину и исправить?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
  • Нет, проблема еще актуальна. 82%, 9 голосов

    9 голосов 82%

    9 голосов - 82% из всех голосов

  • Да, ПДФ файл распечатал. 18%, 2 голоса

    2 голоса 18%

    2 голоса - 18% из всех голосов

Всего голосов: 11

19.02.2020

×

Вы или с вашего IP уже голосовали.

Почему принтер не печатает в формате pdf?

Немало пользователей сталкиваются с такой проблемой: принтер хорошо справляется со своими задачами по печати документов, но отказывается распечатывать документы в формате pdf. Это могут быть как отдельные документы, так и абсолютно все в данном формате. Почему возникает такая проблема, и как можно ее решить?

Давайте попробуем разобраться в этих вопросах, но чтобы понять, как решить проблему, для начала нужно понять, в чем именно она заключается.

Не печатает отдельные документы pdf

В некоторых случаях принтер запускает печать практически всех документов, но не печатает отдельные документы, выдавая ту или иную ошибку. В таком случае проблема связана с самим документом, но никак не с компьютером или печатающей техникой.

Возможно, документ был неправильно скачан (произошла ошибка во время скачивания, либо вы скачали заведомо поврежденный документ). Решение проблемы может заключаться как в попытке повторного скачивания, скачивании с другого компьютера или скачивании с другого источника в Интернете. Беспокоиться о работоспособности печатающей техники в таком случае не стоит.

Не печатает ни один документ в формате pdf

Если ваш принтер печатает все документы, но не печатает ни один из них в формате pdf, то проблема заключается, скорее всего, в чтении самого формата. Впрочем, вам нужно для начала убедиться в том, что другие документы все же распечатываются. Для этого нужно скачать один из них или создать собственный и запустить печать.

Если принтер не запускает печать ни одного pdf документа, то вам стоит попробовать переустановить драйвера или программу для чтения pdf файлов (в большинстве случаев это Acrobat Reader). Нередко хорошей альтернативой является скачивание другой программы для чтения pdf файлов. Достаточно открыть документ через нее, и документ будет распечатываться.

Также вы можете изменить настройки Acrobat Reader, чтобы файлы открывались в веб-браузере и запустить их распечатку уже с окна браузера. Также можно перевести pdf файл в картинку jpg и распечатать ее.

Нужен ли ремонт печатающей техники?

Если вы столкнулись с тем, что не можете распечатать исключительно pdf файлы, то в ремонте ваш принтер или МФУ точно не нуждается, поскольку, если бы в работе наблюдались какие-то неполадки, то печать других документов также была бы невозможной или сопровождалась определенными проблемами.

Решить проблему поможет один из вышеизложенных подходов. Но если вам не удается справиться с возникшими трудностями самостоятельно, то вы всегда сможете обратиться к нашим специалистам, которые проверят настройки принтера, смогут переустановить программное обеспечение и провести диагностику работы печатающей техники.

В некоторых случаях неправильная установка программного обеспечения или использование пиратских копий программ также может стать причиной разнообразных ошибок, в том числе, невозможности печати отдельных типов документов или периодических сбоев в работе принтеров или МФУ. Поэтому при частом возникновении ошибок, невозможности печати pdf или других типов файлов, стоит обновить или переустановить драйвера.

Невозможно распечатать файл; Вместо этого он открывается как «Сохранить как» на компьютере с Windows

Компьютеры с Windows 10 поддерживают ряд периферийных устройств. Сюда входит длинный список принтеров. Но некоторые пользователи сообщают о сбое на своем компьютере с Windows 10, когда они получают запрос на сохранение файла PDF, Word и т. Д. При попытке его распечатать. Это необычный сбой на некоторых компьютерах с Windows 10, вызванный разными причинами. Сюда входят неисправные драйверы, неправильная конфигурация принтера и многое другое.

Невозможно распечатать файл; Вместо

он открывается как «Сохранить как». Следующие методы могут помочь вам исправить проблему Не удается распечатать файл для PDF, Word или других файлов в Windows 10:

  1. Запустите средство устранения неполадок принтера.
  2. Исправьте конфигурацию принтера.
  3. Установите последние версии драйверов для вашего принтера.

1] Запустите средство устранения неполадок принтера.

Откройте приложение «Параметры Windows 10».

Перейдите в раздел «Обновление и безопасность»> «Устранение неполадок».

Запустите средство устранения неполадок принтера .

Следуя инструкциям на экране, он автоматически обнаружит и исправит проблемы, связанные с принтерами.

2] Исправить конфигурацию принтера

Иногда неправильная конфигурация настроек принтера также приводит к подобным проблемам.

Откройте панель управления . Найдите Устройства и принтеры и откройте его.

Щелкните правой кнопкой мыши запись о вашем принтере, которую вы хотите использовать для печати документов, и выберите Установить как принтер по умолчанию.

Вы также можете попробовать это. Откройте PDF-файл, перейдите в диалоговое окно «Печать» и снимите флажок « Печатать в файл ».

Посмотрим, поможет ли это.

3] Установите последние версии драйверов для вашего принтера.

Повреждение или несовместимость драйверов также может вызывать подобные проблемы.

Чтобы исправить это, убедитесь, что вы загрузили последние версии драйверов для вашего принтера с веб-сайта его производителя и установили его, как и любой другой драйвер.

Это должно исправить любые повреждения или несовместимость этих драйверов с операционной системой.

Надеюсь, эти методы помогли вам решить проблему.

Принтер по умолчанию сохраняет настройки вместо печати - HP Support Community

@ 1WomanWorkforce Поскольку это проблема, связанная с Windows с удалением и переустановкой драйверов принтера, у меня есть еще несколько предложений, которые могут помочь, хотя шаги могут быть довольно сложными, и если вы не хотите выполнять эти шаги, вы всегда можете связаться с Линия поддержки Samsung по этой ссылке: (Варианты поддержки принтеров Samsung в вашей стране или регионе) www.hp.com/support/samsung

Следуйте пошаговой инструкции:

Снимите принтер

1. Нажмите кнопку «Пуск», введите ПРИНТЕР в поле поиска и нажмите Enter.
2. Найдите значки установленных принтеров и удалите их.
3. Щелкните правой кнопкой мыши пустую часть окна и выберите «Запуск от имени администратора» -> «Свойства сервера».
4. На вкладке «Драйверы» выберите перечисленные принтеры и нажмите кнопку «Удалить».Затем выберите Удалить драйвер и пакет драйверов.
5. Откройте меню «Пуск», введите APPWIZ.CPL в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить «Программы и компоненты».
6. Попробуйте удалить все связанное программное обеспечение принтера.

Если проблема не решена, я предлагаю вам очистить подсистему печати.

Шаг 1
======
Запустите проводник Windows, а затем переименуйте все файлы и папки в следующих двух папках:
c: \ windows \ system32 \ spool \ drivers \ w32x86
Чтобы переименовать файл, мы можем -щелкните файл и выберите «Переименовать».

Шаг 2
======
1. Нажмите «Пуск», введите REGEDIT в строке поиска и нажмите клавишу ВВОД.
2. Найдите и щелкните следующий раздел реестра:
HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ Print \ Environment \ Windows NT x86
Просмотрите список подразделов. Должны быть только следующие подразделы:
Драйверы
Процессоры печати
Если есть какие-либо ключи, кроме перечисленных выше, выполните следующие действия:
a. В меню "Файл" выберите "Экспорт".
г. В поле «Имя файла» введите описательное имя для этого раздела - например, введите WindowsNTx86regkey - и затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить его на локальном рабочем столе.
Мы можем использовать эту резервную копию раздела реестра HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ Print \ Environment \ Windows NT x86 для восстановления ключа, если у вас возникнут какие-либо проблемы после завершения этой процедуры.
г. Удалите все ключи, кроме драйверов и процессоров печати.

Шаг 3
======
Перейдите к разделу реестра HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ Print \ Monitors и щелкните его.Просмотрите список подключей. Должны быть только следующие подразделы:
BJ Language Monitor
Local Port
Microsoft Document Imaging Writer Monitor
Microsoft Shared Fax Monitor
Стандартный порт TCP / IP
USB-монитор
WSD-порт
Если есть какие-либо ключи, кроме перечисленных выше , выполните следующие действия, чтобы удалить их:
a. В меню "Файл" выберите "Экспорт".
г. В поле «Имя файла» введите описательное имя для этого раздела - например, введите Monitorsregkey - и затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить его на локальном рабочем столе.
Мы можем использовать эту резервную копию раздела реестра HKEY_LOCAL_MACHINE \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ Control \ Print \ Monitors для восстановления ключа, если у вас возникнут какие-либо проблемы после завершения этой процедуры.
г. Удалите все ключи, кроме 5 перечисленных выше.


Шаг 4. Отсоедините кабель принтера от компьютера и перезагрузите компьютер.


Шаг 5. Снова подсоедините кабель принтера к компьютеру, установите принтер в соответствии с инструкциями производителя по установке, а затем проверьте, сохраняется ли проблема.

Надеюсь, это поможет.

Держите нас в курсе,

Если вы хотите поблагодарить нас за наши усилия, чтобы помочь вам,

Дайте нам виртуальную пятерку, щелкнув значок «Нравится» ниже, а затем «Принять как решение» в сообщении, которое, по вашему мнению, помогло вам больше всего,

Хорошего дня!

Riddle_Decipher
Я сотрудник HP

Решено: печать невозможна.просит сохранить файл. - Сообщество поддержки HP

Привет @ Yamin2,

Добро пожаловать на форумы HP. Это отличное место для получения поддержки, ответов и советов.


Спасибо за ваш запрос, я буду более чем рад вам помочь.

Я понимаю, что вы не можете печатать, поскольку у вас есть возможность только сохранить при печати с вашего принтера HP LaseJet P1005.

Эта проблема может возникнуть, если драйверы установлены неправильно или правильный принтер не выбран по умолчанию.

Следовательно, я предлагаю вам проверить в папке принтеров, выбран ли рабочий принтер по умолчанию, а также включен ли принтер.

Чтобы выбрать принтер по умолчанию, нажмите кнопку «Пуск», а затем «Настройка». Перейдите в раздел «Устройства»> «Принтеры и сканеры»> выберите принтер HP LaseJet P1005. Затем выберите Установить по умолчанию.

Если проблема не исчезнет, ​​я предлагаю вам удалить и переустановить драйверы.

Давайте рассмотрим несколько шагов, чтобы удалить и переустановить драйверы:

Шаг 1. Удалите драйверы:

.

Следуйте инструкциям по удалению программного обеспечения принтера по ссылке: Удаление программного обеспечения принтера (Windows)

Также выполните следующие действия, чтобы полностью удалить программное обеспечение принтера из свойств принтера.

Действия по удалению файлов драйвера принтера из свойств сервера печати:

1.Откройте диалоговое окно «Свойства сервера печати», выполнив одно из следующих действий:

(а). Нажмите WINDOWS-R на клавиатуре, чтобы открыть окно «Выполнить», введите «printui / s / t2» (без кавычек), а затем нажмите Enter или щелкните OK.

(b) В меню «Пуск» или на начальном экране откройте «Устройства и принтеры». Выберите любой принтер и нажмите «Свойства сервера печати» в верхней части окна. Щелкните вкладку "Драйверы".

2. Выберите драйвер принтера, который вы хотите удалить.

3. Щелкните кнопку Удалить.

3. Выберите «Удалить драйвер и пакет драйверов» и нажмите OK.

Шаг 2: Загрузите и установите драйверы по ссылке: Базовый драйвер

Сообщите мне, как это работает.

У вас впереди хороший день.

Rainbow23
Я сотрудник HP

Если вы нашли этот пост полезным, вы можете сообщить об этом другим, а также выразить свою признательность, нажав кнопку « Принять как решение » , « Недурно » кнопка!

Посмотреть решение в исходном сообщении

Acrobat Reader предлагает сохранить как при печати (проблема решена) • Восстановите Windows ™

На компьютере клиента Adobe Reader ничего не печатает, когда пользователь выбирает команду «Печать», и вместо этого возвращает диалоговое окно « Сохранить как :» для сохранения документа в файл принтера (PRN).Эта странная проблема с «сохранением Adobe Reader как при печати» возникала только тогда, когда пользователь пытался печатать из Adobe Reader. Во всех остальных приложениях функция печати работает нормально.

Как решить проблему Adobe Acrobat Reader «Сохранить как» при «Печать».

Чтобы устранить проблему «Adobe Reader Сохранить как при печати», убедитесь, что параметр « Печатать в файл » в диалоговом окне «Печать» дополнительных настроек не отмечен (отключен). Для этого следуйте подробным инструкциям ниже:

1. Откройте любой документ Adobe PDF на своем компьютере.

2. В главном меню Adobe Reader выберите Файл > Печать .

3. В свойствах диалогового окна Печать убедитесь, что выбран ваш принтер, и нажмите « Advanced ».

4. Снимите флажок « Печатать в файл » и выберите ОК .

5. Готово! *

* Примечание. Если флажок «Печать в файл» уже снят, установите его, нажмите «ОК» и перезапустите Acrobat Reader.Снова перейдите к настройкам «Расширенная настройка печати» и снова снимите флажок «Печать в файл». А теперь попробуйте распечатать. Если проблема не исчезнет, ​​продолжите удаление и переустановку Acrobat Reader на свой компьютер.

Вот и все, ребята! Это сработало для вас?
Пожалуйста, оставьте комментарий в разделе комментариев ниже или даже лучше: поставьте лайк и поделитесь этим сообщением блога в социальных сетях, чтобы помочь распространить информацию об этой досадной проблеме Adobe Reader.

Если эта статья была для вас полезной, поддержите нас, сделав пожертвование.Даже $ 1 может иметь для нас огромное значение.

Не удается распечатать после обновления до Windows 10 сохранить вывод на печать как?

Как мне исправить мой принтер, запрашивающий сохранение вместо печати Windows 10?

Откройте приложение "Настройки Windows 10". Перейдите в Обновление и безопасность> Устранение неполадок. Запустите средство устранения неполадок принтера.

Невозможно распечатать файл; Вместо этого он открывается как «Сохранить как».

  1. Запустите средство устранения неполадок принтера.
  2. Исправьте конфигурацию принтера.
  3. Установите последние версии драйверов для вашего принтера.

31 авг. 2019 г.

Почему я получаю сохраненные отпечатки как?

Недавняя конфигурация системных настроек может быть одним из факторов, по которым вы получаете всплывающее сообщение. Чтобы помочь вам решить проблему печати на вашем ПК с Windows 10, нам нужно установить ваш принтер по умолчанию. … Откройте «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите установить принтер по умолчанию.

При попытке распечатать PDF-файл «Сохранить как» появляется?

После открытия PDF перейдите в диалоговое окно печати.В диалоговом окне «Печать» внизу слева есть флажок «Печать в файл». Снимите этот флажок, и вы сможете печатать со своего физического принтера. В диалоговом окне печати есть поле с надписью «ИЗМЕНИТЬ», откройте его и выберите свой принтер.

Как удалить параметр «Печать в файл»?

С уважением, NeoTeng, Вы можете легко отключить возможность печати из любого приложения. Щелкните «Файл», а затем «Печать» из любого приложения. Снимите флажок «Печать в файл» в диалоговом окне «Печать».

Как изменить настройки печати в Windows 10?

Как настроить «печать в файл» в Windows 10

  1. В меню «Файл» щелкните «Печать».
  2. В поле «Имя» выберите принтер, который будет использоваться для печати файла.
  3. Установите флажок «Печать в файл» и нажмите кнопку «ОК».
  4. В поле «Имя файла» диалогового окна «Печать в файл» введите имя файла.

17 мар. 2015 г.

Почему мой принтер подключен, но не печатает?

Принтер, подключенный к концентратору USB в системе со слишком большим количеством периферийных устройств для прямого подключения, может не работать в таком режиме.… Выключите принтер и перезапустите его, чтобы сбросить настройки на стороне принтера. Если проблема не в этом, проверьте соединение на беспроводном маршрутизаторе и перезагрузите маршрутизатор.

Как мне избавиться от сохранения вывода на печать?

В поле поиска введите и откройте «Устройства и принтеры». 5. В разделе «Устройства и принтеры» найдите свой принтер HP. Если вы видите его в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» или «Удалить устройство».

Как напечатать без предварительного сохранения?

В диалоговом окне печати Chrome нажмите кнопку «Изменить» и измените значение «Сохранить как PDF» на свой принтер, после чего он должен распечатать, а не сохранять файл.Скажите спасибо, щелкнув пальцем Kudos вверх в сообщении.

Как сохранить документ Windows в формате PDF?

Печать в PDF (Windows)

  1. Откройте файл в приложении Windows.
  2. Выберите «Файл»> «Печать».
  3. Выберите Adobe PDF в качестве принтера в диалоговом окне «Печать». Чтобы настроить параметры принтера Adobe PDF, нажмите кнопку «Свойства» (или «Настройки»). …
  4. Щелкните Печать. Введите имя файла и нажмите «Сохранить».

17 мар.2021 г.

Как включить опцию печати в PDF?

Действия по включению кнопки печати PDF

Нажмите кнопку «Добавить файлы / Добавить папку» и выберите файлы PDF. Из «Сохранить» или «Печать» выберите любую желаемую опцию.

Почему мой принтер не может распечатать файл PDF?

Восстановите файл PDF

Если у вас есть исходный исходный файл, из которого был создан PDF-файл, воссоздайте PDF-файл. Откройте файл в исходной программе (например, в текстовом редакторе или программе верстки).Выберите «Файл»> «Печать», а затем выберите вариант сохранения файла в формате PDF. Откройте новый PDF-файл и повторите попытку печати.

Почему Chrome заставляет меня сохранять перед печатью?

При запуске печати из Google Chrome по умолчанию отображается кнопка «Сохранить» для сохранения в файл PDF вместо отправки печати на принтер. … При нажатии на кнопку «Сохранить» страница, которую вы пытаетесь распечатать, будет сохранена в формате PDF; оттуда его можно будет распечатать с помощью ридера, такого как Adobe Acrobat Reader.

Что такое параметр «Печать в файл»?

Печать в файл - это опция во многих старых диалоговых окнах печати, которые отправляют вывод на принтер в файл, а не на принтер. В наши дни его использование крайне ограничено, если оно вообще доступно.

Как изменить настройки печати в файл?

Для печати в файл:

  1. Откройте диалоговое окно печати, нажав Ctrl + P.
  2. Выберите «Печать в файл» в разделе «Принтер» на вкладке «Общие».
  3. Чтобы изменить имя файла по умолчанию и место сохранения файла, щелкните имя файла под выбранным принтером.…
  4. PDF - это тип файла по умолчанию для документа. …
  5. Выберите другие настройки страницы.

Как отменить команду печати?

Отмена печати из Windows

  1. На панели задач Windows в правом нижнем углу экрана щелкните правой кнопкой мыши значок принтера. …
  2. Выберите «Открыть все активные принтеры».
  3. В диалоговом окне «Активные принтеры» выберите нужный принтер.
  4. В диалоговом окне принтера выберите задание печати, которое нужно отменить.…
  5. Щелкните Документ> Отмена.

Что делать, если ваш принтер не печатает

Технологии иногда бывают странными. Я могу управлять своим термостатом с помощью голоса, но почему-то принтеры кажутся такими же сбивающими с толку и ненадежными, как и 10 лет назад. Если ваш принтер выдает ошибку (или просто полностью игнорирует ваши требования), вот как устранить проблему, чтобы вы могли вернуться к работе.


Проверьте индикаторы ошибок принтера

Как ни неприятно, принтеры иногда говорят вам, в чем проблема, чтобы вы могли избежать проб и ошибок в процессе устранения неполадок.Ваш принтер может отображать сообщение об ошибке в виде серии загадочных мигающих цветных индикаторов на самом принтере.

Однако не всегда ясно, какие индикаторы что означают, поэтому вам может потребоваться проверить руководство, чтобы расшифровать то, что говорит ваш принтер. Если вы потеряли руководство, обычно вы можете загрузить копию в формате PDF со страницы поддержки производителя для вашего принтера.

После того, как вы выяснили причину ошибки (например, застревание в принтере или отсутствие чернил), перейдите к соответствующему разделу этого руководства для дальнейшей диагностики.(Если ваш принтер не показывает ошибку, продолжайте читать.)


Очистить очередь принтера

Иногда очередь печати вашего компьютера может быть забита старыми документами, которые не удалось распечатать по той или иной причине, задерживая документ, который вам нужен прямо сейчас.

Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера в области уведомлений Windows, затем выберите Открыть все принтеры , чтобы просмотреть список элементов в очереди. В macOS вы можете увидеть очередь из Системные настройки> Принтеры и сканеры> Открыть очередь печати .Щелкните правой кнопкой мыши любые старые элементы и очистите их, чтобы все снова заработало.

В качестве альтернативы в Windows вы можете перезапустить диспетчер очереди печати, который попытается распечатать эти документы, как если бы они были только что добавлены в очередь (чтобы вам не приходилось их очищать).

Есть несколько способов сделать это, но самый простой, вероятно, из командной строки. Откройте меню «Пуск», найдите «Командная строка», щелкните правой кнопкой мыши появившийся параметр и выберите Запуск от имени администратора . Затем вставьте следующие команды, нажимая Enter после каждой:

net start spooler
del% systemroot% \ System32 \ spool \ PRINTERS \ * / Q / F / S
net start spooler

Если повезет , это вернет к жизни ваш принтер, и вы получите документ, которого так долго ждали.


Укрепление связи

Это может звучать глупо, но если бы у меня был никель за каждый час, который я потратил на устранение неполадок, которые не были подключены, я был бы на полпути к покупке батончика Snickers. Убедитесь, что кабель USB плотно вставлен с обоих концов, а кабель питания подключен к стене. Никогда не угадаешь, когда кто-то отключил его, чтобы зарядить свой телефон, не сказав тебе.

Если вы пытаетесь печатать через Wi-Fi, попробуйте подключить компьютер через USB.Если это сработает, вы знаете, что проблема существует с соединением Wi-Fi, и можете сосредоточить свои усилия на этом.

Достаточно ли хороший сигнал у вашего принтера? Посмотрите, отображается ли принтер в списке сетей вашего маршрутизатора, или попробуйте переместить принтер ближе к маршрутизатору, чтобы проверить, находится ли он вне зоны действия. Шутка ли, принтер моего тестя не работает, если не открыты все двери наверху, потому что они мешают и без того слабому сигналу Wi-Fi.


Убедитесь, что у вас правильный принтер

Опять же, это может показаться простым, но вы уверены, что направили документ на правильный принтер? Если вы использовали свой компьютер с несколькими принтерами - скажем, если вы путешествуете между домом и офисом, или если у вас только что появился новый принтер, - Windows может пытаться отправить документы не на тот принтер.

Попробуйте распечатать документ еще раз и обязательно выберите в меню Файл> Печать , а не используйте ярлык. Затем обратите особое внимание на появляющиеся параметры - если в раскрывающемся меню отображается другой принтер, чем тот, который вам нужен, щелкните его, чтобы выбрать правильный принтер, прежде чем продолжить. В некоторых программах, таких как Google Chrome, вам может потребоваться щелкнуть Подробнее , чтобы просмотреть полный список подключенных принтеров.


Установите драйверы и программное обеспечение

Когда вы подключаете принтер к компьютеру, Windows обычно загружает для вас необходимые драйверы.Но в редких случаях вам может потребоваться перейти на веб-сайт производителя принтера, найти страницу поддержки для своей модели и вручную загрузить драйвер или пакет программного обеспечения, поэтому, если вы еще не сделали этого, попробуйте это сейчас.


Добавить принтер

Если вы используете свой принтер через Wi-Fi, вам может потребоваться добавить его в список доступных принтеров Windows, прежде чем Windows предложит его в качестве опции. В Windows 10 перейдите в Настройки > Устройства> Принтеры и сканеры и нажмите кнопку Добавить принтер или сканер .Если вы все еще используете Windows 7 (а не должна), это находится в Панели управления > Устройства и принтеры .

На Mac перейдите в Системные настройки > Принтеры и сканеры и щелкните значок «плюс». Ваш компьютер должен искать принтеры в сети, и когда он найдет тот, который вы ищете, щелкните по нему, чтобы добавить принтер в свой список. Теперь у вас должна быть возможность распечатать документ.


Убедитесь, что бумага установлена ​​(не замята)

Думаю, вы уже убедились, что бумага в лотке, но на всякий случай: положите бумагу в лоток.Однако иногда принтеры привередливы - там может быть загружена бумага, но если принтер не может схватиться, он будет думать, что он пустой. Попробуйте снять лоток для бумаги, выровнять бумагу и задвинуть ее обратно.

В других случаях в механизме может быть застрявшая бумага. Обычно ваш принтер сообщает вам об этом, и вам просто нужно открыть панель доступа и вытащить смятую бумагу. (Опять же, вам может потребоваться обратиться к руководству, если вы не знаете, где оно открывается.)

Рекомендовано нашими редакторами

В некоторых случаях ваш принтер может сказать, что произошло замятие бумаги, даже если вы не видите, что лист бумаги застрял в механизме.В этом случае внутри роликов могут застрять более мелкие кусочки бумаги или другие остатки, которые вы не видите. Это означает, что вам придется удалить некоторые из этих компонентов, чтобы устранить проблему. Если вам это неудобно, отнесите его в мастерскую по ремонту компьютеров за помощью.


Скрипка с картриджами

Если ваш принтер сообщает вам, что в нем закончились чернила, а вы знаете, что это не так, вы можете сделать несколько вещей. Во-первых, печатающая головка может быть забита или загрязнена, и вы можете очистить ее с помощью встроенной процедуры очистки вашего принтера (подробности которой вы найдете в руководстве).

В качестве альтернативы, если головки вашего принтера лежат на самих картриджах - небольшой медной полоске, из которой выходят чернила, - вы можете промокнуть ее влажным бумажным полотенцем, чтобы очистить. Как только чернила начнут более свободно стекать на полотенце, быстро промокните его сухим бумажным полотенцем, прежде чем снова вставить картридж.

Если у вас есть лазерный принтер, вы можете получить немного больше тонера из картриджа, встряхнув его из стороны в сторону, а затем снова вставив его.

Также возможно, что ваш принтер просто не понимает, что вы вставляете новые картриджи с чернилами.Если он не обнаруживает новые чернила автоматически, возможно, на принтере есть настройка, позволяющая «сбрасывать» уровни заполнения. Обратитесь к руководству по эксплуатации вашего принтера, чтобы узнать, как это сделать для вашей конкретной модели.

Помните, что некоторые картриджи сторонних производителей также могут вызывать проблемы, поэтому попробуйте оригинальные картриджи от производителя принтера, чтобы проверить, работают ли они лучше.


Запустить самотестирование принтера

Если вы все еще не можете определить проблему, может помочь выполнить несколько диагностических тестов.И ваш принтер, и ваш компьютер могут распечатать тестовые страницы, которые могут помочь вам сузить проблему.

Обычно вы можете запустить самотестирование вашего принтера, нажав ряд кнопок во время загрузки принтера, которые вы найдете в руководстве к вашему принтеру. Тестовые страницы Windows можно распечатать, выбрав Настройки> Устройства> Принтеры и сканеры . Выберите свой принтер, затем щелкните Manage> Print a Test Page .

Если тестовая страница вашего принтера выходит нормально, но Windows выдает ошибку, вы можете быть уверены, что у вас проблема с программным обеспечением.Если принтер не может даже распечатать собственную тестовую страницу, вам следует сосредоточиться на ремонте принтера, а не на проблемах с драйверами или программным обеспечением. Если вам повезет, ваш принтер может даже выдать вам тестовую страницу с кодом ошибки или другой информацией, которую вы сможете расшифровать.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Советы и уловки , чтобы получать советы экспертов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

PDF-файлов неправильно печатаются в Windows 10

by Милан Станоевич

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Милан с детства увлекался компьютерами, и это побудило его заинтересоваться всеми технологиями, связанными с ПК.До прихода в WindowsReport он работал интерфейсным веб-разработчиком. Подробнее Обновлено:

Размещено: 2020 апрель

  • Если PDF-файл не печатается правильно в Windows 10, возможно, документ поврежден или шрифты неправильные.
  • Часто при печати PDF-файла отсутствует текст, если программа чтения PDF-файлов устарела.
  • Распространенное решение, когда печать в PDF не работает, - это попробовать разные документы.
  • Есть несколько параметров PDF-документа, которые вы также можете проверить, чтобы исправить проблемы, связанные с тем, что PDF-файл не печатает текст.
Как насчет использования лучшего менеджера документов?
Сделайте все свои документы доступными и безопасными с помощью Adobe Acrobat Reader. Этот инструмент управления документами также позволит вам ставить электронную подпись и создавать официальные формы, чтобы сэкономить ваше время на работе. Получите его для своего ПК, и вы сможете:
  • Открывайте, распечатывайте и редактируйте все ваши PDF-файлы и файлы других типов
  • Заполнять PDF-формы проще
  • Храните важные документы в зашифрованном виде

The World Nr.1 программа для управления документами теперь доступна по отличной цене, так что поторопитесь!

PDF - один из самых популярных форматов файлов для документов благодаря своим функциям. К сожалению, некоторые пользователи сообщили, что файлы PDF не печатаются должным образом в Windows 10, поэтому давайте посмотрим, как решить эту проблему.


Что делать, если файлы PDF печатаются неправильно?

  1. Проверить, не поврежден ли файл PDF
  2. Перезагрузить шрифты
  3. Регулярно обновляйте драйверы принтера
  4. Распечатать PDF как изображение
  5. Попробуйте распечатать другой документ
  6. Создать копию файла PDF
  7. Перезагрузите компьютер
  8. Убедитесь, что ваш PDF-инструмент обновлен
  9. Принудительное использование шрифтов TrueType на принтере
  10. Установить недостающие шрифты
  11. Вставить шрифты в файлы PDF
  12. Использовать стандарт PDF / X
  13. Убедитесь, что параметр No Color не выбран.
  14. Убедитесь, что видимость не установлена ​​на Экран
  15. Включить Показать PDF в браузере
  16. Понизьте версию инструмента PDF
  17. Отключить Опция "Использовать только системный шрифт, не использовать шрифты документа".

Наконечник :

Adobe Acrobat Reader - самая популярная в мире программа для просмотра PDF-файлов.Если эта проблема возникает, когда вы пытаетесь распечатать PDF-файлы с помощью Adobe Reader, убедитесь, что вы используете последнюю версию инструмента.

Иногда устаревшее программное обеспечение может вызывать всевозможные проблемы и ошибки. Простая установка последней версии Adobe Reader избавит вас от головной боли при выполнении сложных шагов по устранению неполадок.

Acrobat Reader

Избегайте ошибок печати PDf, обновляя свои продукты Adobe с помощью новейших функций.

1.Проверьте, не поврежден ли файл PDF
  1. Откройте проблемный файл PDF в редакторе PDF.
  2. Выберите Файл> Печать и выберите вариант сохранения файла в формате PDF.
  3. Откройте новый файл PDF и попробуйте распечатать его еще раз.

Одна из наиболее частых причин проблем с печатью файлов PDF - это повреждение файла PDF. Файлы PDF могут быть повреждены в процессе передачи файлов, и в этом случае вам придется загрузить файл еще раз.

Если файл PDF хранится на вашем ПК, он может быть поврежден из-за плохого сектора на жестком диске. Чтобы решить эту проблему, обязательно воссоздайте файл PDF из исходного источника и сохраните его в другом месте.


2. Перезагрузить шрифты

Иногда файлы PDF не печатаются должным образом из-за проблем со шрифтами. Если вы являетесь создателем PDF-документа, попробуйте перезагрузить шрифты и проверьте, решает ли это проблему с печатью.


3.Регулярно обновляйте драйверы принтера

  1. Нажмите Windows Key + X , чтобы открыть меню Win + X и выберите Device Manager из списка.
  2. Когда откроется Диспетчер устройств , найдите свой принтер.
    • Если вы не видите его в диспетчере устройств, перейдите на вкладку Просмотр и установите флажок Показать скрытые устройства .
  3. Найдите свой принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить .
  4. В следующем окне отметьте Удалить программный драйвер для этого устройства и нажмите ОК .

Ваш принтер в значительной степени зависит от драйверов для правильной работы, но иногда могут возникать проблемы с драйверами.

В таком случае вам следует установить последние версии драйверов для вашего принтера. Для этого просто посетите веб-сайт производителя вашего принтера и загрузите последние версии драйверов для вашей модели.

Очень важно правильно выбрать версию драйвера с сайта производителя.Если вы выберете и установите неправильный, это будет проблемой не только для графического процессора, но и может нанести вред всей вашей системе.

Вот почему мы рекомендуем специальный сторонний инструмент для автоматической загрузки всех устаревших драйверов на ваш компьютер. DriverFix будет лучшим выбором в этом случае.

С помощью этого инструмента вы убедитесь, что ваш компьютер обновлен до последней версии. Программное обеспечение безопасно просканирует ваш компьютер и сообщит вам обо всех устаревших, поврежденных или отсутствующих драйверах устройств.

Некоторые пользователи также предлагают полностью удалить старые драйверы принтера с вашего ПК перед установкой новых.

  1. Нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить инструмент.
  2. Установите и запустите инструмент.
  3. Поиск устаревших и отсутствующих драйверов устройств.
  4. Нажмите кнопку Обновить драйверы сейчас , когда сканирование будет завершено.
  5. Следуйте инструкциям на экране для установки каждого драйвера.

DriverFix

Устраните проблемы с печатью PDF-файлов, мгновенно обновив устаревшие драйверы с помощью этого удобного инструмента.

4. Распечатать PDF-файл как изображение

Если ваши файлы PDF не печатаются должным образом, возможно, возникла проблема с отображением файлов PDF.Чтобы решить эту проблему, вам необходимо установить флажок «Печатать как изображение» . Этот параметр доступен в окне Печать , поэтому обязательно отметьте его.

Если вы не можете найти эту опцию, обязательно поищите ее в меню Advanced . Используя эту опцию, ваш PDF-файл будет преобразован в изображение перед печатью, и все проблемы с рендерингом будут устранены.


5. Попробуйте распечатать другой документ

Иногда эти проблемы могут быть вызваны вашим принтером, и если это так, вам следует проверить, правильно ли работает ваш принтер.Для этого попробуйте распечатать любой другой PDF-документ.

Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте распечатать файл другого типа. Это поможет вам определить, вызвана ли проблема только файлами PDF. Если есть возможность, вы также можете попробовать использовать другой принтер и проверить, решает ли это проблему.


6. Создайте копию файла PDF

По словам пользователей, вы можете решить эту проблему, просто создав копию файла PDF. Для этого откройте редактор PDF и выберите Файл , затем Сохранить как .

Введите новое имя для файла PDF, но не используйте специальные символы или символы. После создания копии файла PDF попробуйте распечатать новый файл и проверьте, появляется ли та же проблема.


7. Перезагрузите компьютер

Некоторые пользователи предположили, что вы можете решить эту проблему, просто перезагрузив компьютер. Эта проблема может быть вызвана вашим кешем, но его следует удалить при перезагрузке компьютера. После перезагрузки компьютера проверьте, решена ли проблема.


8. Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия редактора PDF.

Проблемы с печатью могут возникнуть, если ваш инструмент PDF устарел, поэтому обязательно загрузите и установите последнюю версию.

В более старых версиях могут возникать проблемы с печатью, и чтобы убедиться, что все работает, обязательно обновите инструмент PDF до последней версии. После обновления инструмента попробуйте снова распечатать файл PDF.


9. Заставить принтер использовать шрифты TrueType

Пользователи сообщили, что текст не печатается при печати файла PDF, и вместо писем пользователи получают пустые поля.

По словам пользователей, эта проблема вызвана шрифтами TrueType. Иногда принтеры могут использовать свои собственные шрифты вместо шрифтов TrueType, и это может вызвать появление этой ошибки.

Чтобы решить эту проблему, необходимо заставить принтер загружать шрифты TrueType для печати. Для этого не забудьте изменить параметр шрифта TrueType на Загрузить как Softfont. Сохраните изменения и попробуйте распечатать еще раз.


10. Установите недостающие шрифты

Отсутствие текста при печати файла PDF может быть вызвано отсутствием шрифтов на вашем ПК.При создании PDF-файла пользователи могут встроить в PDF-файл пользовательские шрифты, чтобы он выглядел одинаково на любом ПК.

За счет встраивания шрифтов в файл PDF файл будет больше по размеру, а это не то, чего хотят многие пользователи. Чтобы уменьшить размер файла PDF, пользователи часто не встраивают пользовательские шрифты в документы PDF, что может создать проблемы такого типа.

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо найти шрифты, которые используются в файле PDF, и установить их на свой компьютер, чтобы правильно распечатать файл PDF.


11. Вставьте шрифты в файлы PDF

  1. При печати документа в формате PDF нажмите кнопку Свойства принтера .
  2. Теперь перейдите на вкладку Adobe PDF Settings .
  3. Нажмите кнопку Изменить рядом с раскрывающимся меню «Параметры по умолчанию ».
  4. Щелкните Fonts и отметьте опцию Embed all fonts .

Если вы создали проблемный PDF-файл, вы сможете решить проблему с отсутствующим текстом, просто воссоздав файл и вставив недостающие шрифты.

После этого пользовательские шрифты будут встроены в файл PDF, и проблема должна быть решена. Имейте в виду, что внедрение шрифтов увеличит размер PDF-файла.


12. Используйте стандарт PDF / X

Вы можете избежать большинства проблем с печатью файлов PDF, просто используя стандарт PDF / X. Любой документ можно легко преобразовать в стандарт PDF / X с помощью Adobe Acrobat или стороннего приложения.

Стандарт PDF / X требует, чтобы все шрифты были встроены в документы PDF.Кроме того, необходимо указать ограничивающие рамки. Вам также необходимо определить цвет и отключить всю прозрачность для этого стандарта.

Используя этот стандарт, вы гарантируете, что ваш PDF-файл будет одинаково выглядеть на вашем устройстве и на бумаге. Имейте в виду, что файл PDF будет больше по размеру, поскольку вы встраиваете в него шрифты.


13. Убедитесь, что опция «Нет цвета» не выбрана.

  1. Выбрать поле Свойства .
  2. Перейдите к Внешний вид .
  3. Теперь установите Border Color на любой желаемый цвет.
  4. Установите Цвет заливки на белый.

Пользователи сообщили, что определенные поля видны на их ПК при просмотре документа, но те же поля отсутствуют после печати документа. Это странная проблема, но кажется, что эта проблема вызвана параметром «Нет цвета».

После установки любого цвета заливки и границы, кроме Нет цвета , проблема должна быть полностью решена.


14. Убедитесь, что видимость не установлена ​​на Экран

Если определенные элементы не отображаются при печати документа PDF, необходимо проверить настройки видимости для этого документа. Немногие пользователи сообщили, что определенные элементы не видны, потому что их видимость была установлена ​​на Экран.

При использовании опции «Экран» ваши элементы будут видны только на вашем экране, но не при печати документа. После изменения видимости на что-то другое, кроме экрана, проблема должна быть решена.


15. Включите параметр Отображать PDF в браузере

  1. Откройте файл в Acrobat Reader и выберите Правка> Настройки .
  2. Выберите категорию Интернет .
  3. Найдите Показать PDF в браузере и проверьте его.
  4. Сохраните изменения и попробуйте снова распечатать документ из браузера.

По словам пользователей, иногда документы PDF не печатаются должным образом из браузера, и для решения этой проблемы вам необходимо изменить несколько настроек в Acrobat Reader.


16. Понизьте версию инструмента PDF

Если ваши PDF-документы не печатаются должным образом, вы можете подумать о понижении версии инструмента PDF. В более новых версиях часто появляются новые функции, но могут присутствовать определенные ошибки, вызывающие проблемы с печатью.

Один из предлагаемых способов обхода проблемы - понизить версию инструмента PDF до более старой версии и использовать старую версию до тех пор, пока проблема не будет решена.

Возможно, это не самое эффективное решение, но оно должно позволить вам без проблем печатать документы.


17. Отключить параметр "Использовать только системный шрифт, не использовать шрифты документа"

  1. Откройте «Настройки» и перейдите в «Устройства».
  2. Выберите принтеры и сканеры.
  3. Выберите Adobe PDF, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Параметры принтера.
  4. Снимите флажок. Полагаться только на системный шрифт, не использовать шрифты документа.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *