Облачное хранение файлов: Облачное хранилище и хранилище данных

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

Облачное хранение файлов: какой лучше?

Реальная ценность сервиса облачного хранения зависит от того, насколько хорошо он работает для вас. Как вы увидите, некоторые работают с некоторыми операционными системами и бизнес-планами намного лучше, чем другие.

Google Drive раньше был просто хранилищем. Но затем Google взял свой онлайн-пакет документов Google Docs и соединил их вместе. Теперь, просто имея учетную запись Google, вы получаете

Все еще подключены к Microsoft Office, а не к Google Docs? Нет проблем. Расширение Google Chrome позволяет просматривать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint с помощью Документов, листов и слайдов Google.

Нужно больше памяти? Нет проблем. Цены на хранилище Google Диска начинаются с 1,99 долл. США в месяц за 100 ГБ, или за 2,99 долл. США в месяц вы получаете 200 ГБ в месяц. За 1 ТБ вы платите 9,99 долларов в месяц, а 10 ТБ — 99,99 долларов в месяц. Вы можете пройти весь путь до 30 ТБ за $ 299,99 в месяц. Со всеми этими планами вы можете поделиться своим хранилищем со своей семьей.

Кроме того, если вы купите новый Chromebook, вы сможете получить больше места для хранения. С любым Chromebook вы получите бесплатное хранилище объемом 1 ТБ в течение двух лет. Если вы купите высококачественный PixelBook, вы получите бесплатное хранилище на три года.

После истечения срока действия бесплатной сделки вы все равно можете сохранить используемое хранилище. Так, например, если вы используете 500 ГБ вашей бесплатной 1 ТБ, через год и один день у вас все равно будет 500 ГБ бесплатного хранилища.

Если вы хотите построить свой бизнес на Google Диске, вы тоже можете это сделать. Google Drive для работы включает в себя неограниченное хранилище для файлов, папок и резервных копий по 8 долларов США на пользователя в месяц плюс 0,04 доллара США за ГБ. С его помощью вы можете синхронизировать все свои бизнес-файлы, в том числе файлы Microsoft Office, на своем компьютере, смартфоне и планшете, чтобы получать доступ к своей работе в любое время.

Существуют приложения для Google Drive для Android, iOS, Mac OS X и Windows. Досадно, что нет приложения для Linux, хотя Google Drive встроен в Chrome OS, и Google обещал нам приложение для Linux в течение многих лет. Есть стороннее приложение, InSync, которое я очень рекомендую, но я все еще хочу приложение Linux на Google Drive.

Недавно Google обновил и переименовал свое приложение MacOS и Windows в Backup & Sync. Это дает вам возможность синхронизировать или создавать резервные копии практически любого файла или папки на вашем компьютере.

Для пользователей G Suite есть Google Drive Stream. Эта служба хранения передает файлы на компьютер из облака, а не синхронизирует их между устройством и облаком. Этот сервис превращает Google Drive в более жесткую замену жесткого диска, чем дополнение к облачному хранилищу.

Сразу после регистрации каждому пользователю бесплатно предлагается 100 Гбайт места для хранения файлов. При этом размер загружаемого файла не ограничен. Это — в десять раз больше, чем предлагает «Яндекс.Диск» (не говоря уже о Dropbox и прочих).

А потому пройти мимо нового облачного хранилища мы все же не смогли, решив его протестировать.

«Облако Mail.ru» работает в браузере. Клиент предлагается для Windows, Mac, Linux, а также для iOS и Android. В настоящее время идет закрытое тестирование приложения для Windows Phone.

Самый первый вопрос, который интересовал нас (и, уверены, интересует большинство наших читателей), — насколько безопасной для чистоты системы является установка клиента сервиса. Но тут опасения оказались напрасны — никаких спутников, панелей инструментов (тулбаров) и прочей ерунды вместе с приложением для Windows установлено не было. Причем даже если оставлять все настройки инсталлятора как есть, все равно, кроме «Облака Mail.

Если в выбранной папке уже есть какие-нибудь файлы, они незамедлительно начнут загружаться на сервер, о чем можно будет догадаться по анимации иконки клиента. Скорость загрузки не очень высокая — в процессе нашего тестирования за 12 часов было загружено примерно 23 Гбайт фотографий. С другой стороны, если забросить в папку [email protected] пару-тройку не очень больших файлов (например, документов), то они оказываются доступны на другом устройстве или в веб-интерфейсе почти мгновенно.

Несмотря на то, что конкурентов среди сервисов для удаленного хранения и синхронизации файлов у Mail.ru предостаточно, все же главный из них — это «Яндекс.Диск».

Cloud.Yandex.ru – это сервис с публичной облачной платформой, предлагающий девять пакетов IT услуг с масштабируемой инфраструктурой.

Сразу после подключения Диска вам будут доступны 10 ГБ.

В 2018 году российской интернет-компанией в тестовом режиме была запущена специальная облачная платформа, которая, по сути, является неким набором связанных сервисов. Работа с облачной платформой доступна, как корпоративным юзерам, так и частным лицам в предусмотренном формате «as a service».Функционирование обеспечивается за счет использования компанией «Яндекс» собственных дата-центров и программных решений.

Сегодня работа с публичной облачной платформой доступна каждому пользователю. Ее активно используют для развития бизнесов в различных отраслях, поддержания и разработки всевозможных веб-приложений, создания новых продуктов или же сервисов. Разработчики утверждают, что данное средство позволяет с малыми вложениями, в краткие сроки улучшить показатели эффективности и максимально расширить свое дело в надлежащих условиях, не сталкиваясь с проблемой нехватки ресурсов.

Интересно знать! Облачное хранилище позиционируется как международный игрок, который является прямым конкурентом Google Cloud Platform и Microsoft Azure.

Ранее SkyDrive, Microsoft OneDrive — это то, что Apple хочет от iCloud Drive, когда он вырастет. Начиная с Windows 8, OneDrive встроен в операционную систему.

Что касается пользователя Windows, OneDrive — это просто еще один каталог в проводнике файлов. Давайте поговорим о нём! Любой может использовать его в Интернете с настольным приложением для Mac и более ранними версиями Windows, а также с приложениями OneDrive для Android, iOS, Windows Phone и Xbox. Да, Xbox.

OneDrive поставляется с 5 ГБ бесплатного хранилища. Пользователи Office 365 получают дополнительный терабайт за подписку на 6,99 доллара в месяц. Если вы пользователь Office 365, это не сложно. Вы также можете добавить 50 ГБ в OneDrive за $ 1,99 в месяц. Как и Google и Chromebook, Microsoft также предлагает бесплатное хранилище, если вы покупаете устройство Microsoft Surface.

Суть продаж OneDrive заключается в том, что помимо совместной работы с Windows он также тесно работает с программами Microsoft Office. С Office 365 вы также можете сотрудничать с другими в документах и ​​таблицах в режиме реального времени со своими партнерами.

Если вы хотите использовать OneDrive в своем бизнесе, Microsoft готова помочь с OneDrive для бизнеса. Это не план хранения, как таковой. Но, как Google Drive был объединен с Google Docs, OneDrive для бизнеса является объединением OneDrive и Office 365. С тарифными планами Office 365 Business, Business Essentials или Business Premium цены начинаются с 5 долларов в месяц на пользователя с годовым обязательством. С любым из этих пакетов вы получаете 1 ТБ хранилища на пользователя.

Нет сомнений, кто получит больше всего от OneDrive. Это любой, кто связан с Windows и Microsoft Office. Если это вы, начните использовать его уже. Вы будете рады, что сделали.

Какое облачное хранилище лучше для вас?

Это зависит от того, что вы используете и что вы хотите с ним делать. Все эти услуги дают вам более чем достаточно бесплатных или дешевых услуг для разных целей.  Короче говоря, не отвлекайтесь на то, сколько бесплатных гигабайт хранилища вы получаете -это не так важно.

Кто не использует Dropbox? Конечно, его бесплатное хранилище составляет всего 2 ГБ, но вы можете использовать его на любой платформе. Вы можете получить доступ к своим файлам с веб-сайта Dropbox, настольных приложений для Mac, Windows и Linux, их собственных файловых систем, а также мобильных приложений для iOS, Android, BlackBerry и Kindle Fire. Это очень просто, и вам не нужно беспокоиться о синхронизации файлов в течение секунды.

Также легко добавить бесплатное хранилище. Возьмите учебное пособие по началу работы, и у вас будет 250 МБ свободного места. Получите мобильное приложение и включите функцию автоматической загрузки фотографий, и вы получите 3 ГБ дополнительного пространства. Вы также можете заработать 500 МБ за каждого друга, которого вы зарегистрируете в Dropbox, всего до 16 ГБ.

Также: Dropbox поддерживает интеллектуальные возможности поиска с автоматическим текстом

Если вам нужно больше места — намного больше места — бизнес-планы Dropbox начинаются с 3 ТБ по цене 12,50 долларов в месяц. Если вам нужно еще больше, Dropbox предлагает неограниченное хранилище, начиная с $ 20 на пользователя в месяц. Все эти планы идут с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Где Dropbox выделяется больше всего простотой и факт в том, что вы можете использовать его практически на любой платформе, которую. используете.

Если вы цените простой, быстрый и легкий сервис для хранения информации, Dropbox должен быть вашим первым выбором. Мне не нужно вам это говорить. Вы, вероятно, уже используете это.

Вступление Apple в облако неловко. iCloud Drive демонстрирует свои лучшие преимущества, когда вы используете его с новейшим и самым лучшим оборудованием Apple, но даже там это странно.

ICloud от Apple поставляется с 5 ГБ бесплатного хранилища, если вы используете его с Mac или iDevice. Если вы используете его из Windows, вы можете получить 1 ГБ. За 99 центов в месяц iCloud предлагает 50 ГБ. За 2,99 доллара вы получаете 200 ГБ, а 2 ТБ — 9,99 доллара в месяц.

Как и Google Drive, iCloud Drive также интегрирован с офисным пакетом, хотя это только офисные приложения новичка Apple: Pages, Numbers и Keynote.

В отличие от других сервисов, здесь нет бизнес-версии iCloud Drive. Хотя он поддерживает Windows, он также даже сейчас не поддерживает Android.

Возможно, самой раздражающей «особенностью» iCloud является путаница между iCloud и iCloud Drive. Они не одно и то же. Например, контакты, заметки, фотографии и напоминания сохраняются в iCloud, но данные TextEdit, iMovie и Mail хранятся в iCloud Drive.

Кроме того, по моему опыту, iCloud Drive работает медленно и изворотливо. У меня были проблемы с синхронизацией файлов между моими Mac и iDevices. В конце концов, я думаю, что iCloud Drive будет для пользователей Apple тем же, чем OneDrive для Windows, но у него все еще есть проблемы.

iDrive для всех, кто любит сочетать облачный сервис резервного копирования с облачным хранилищем. Хотя его основная задача заключается в резервном копировании персональных данных и малых предприятий, она также хорошо работает для персонального облачного хранилища.

iDrive начинает свои предложения с 5 ГБ бесплатно. Это нормально, но если вы хотите максимально использовать его для резервного копирования, реальная сделка заключается в его предложениях Personal iDrive. Они начинаются с 52,12 долл. США за 2 ТБ в год или, что еще лучше, за 74,62 долл. США 5 ТБ в год. Существуют также бизнес-пакеты с неограниченным числом пользователей, но цена увеличивается за меньший объем памяти. Например, это $ 74,62 за 250 ГБ.

Еще одна приятная особенность, в отличие от многих других облачных сервисов резервного копирования, iDrive не привязывает вас к одному компьютеру. Вы можете использовать одну учетную запись для резервного копирования ваших рабочих столов Windows и MacOS, вашего смартфона Android, а также iPhone, планшетов и сетевых дисков. Также есть опция резервного копирования Linux, но она предназначена для серверов Linux. Там нет личного хранилища Linux.

iDrive также позволяет сохранять удаленные файлы и старые версии файлов для комплексного решения для резервного копирования. Тем не менее, еще одним плюсом является то, что резервное копирование iDrive выполняется непрерывно и в режиме реального времени, поэтому, как только начальная настройка завершена, вы готовы к резервному копированию ваших устройств.

Если вы хотите, чтобы ваша резервная копия или хранилище были защищены от воров, iDrive дает вам возможность использовать закрытый ключ шифрования AES 256. И когда они говорят «частный», они имеют в виду частный. Если вы потеряете ключ, ни они, ни кто-либо другой не смогут получить доступ к вашим файлам. Конечно, это также означает, что любой шпион может получить к ним либо.

Так что, если вы ищете личную или индивидуальную резервную копию, iDrive требует долгого и пристального взгляда. Это простой в использовании и недорогой.

Nextcloud — это вилка ownCloud. Обе программы с открытым исходным кодом, которые позволяют вам настроить свой собственный облачный сервис хранения с использованием существующих жестких дисков.

Короче говоря, если вы не доверяете свои данные Apple, Google, Microsoft или кому-либо еще, это способ сделать это самостоятельно:

Также: Nextcloud 14 выпускается с двумя основными функциями безопасности

Вы можете использовать Nextcloud, чтобы настроить собственное облачное хранилище либо на офисном сервере, либо на своих внешних серверах. NextCloud, хотя его легко настроить для опытных пользователей Linux, для некоторых может оказаться проблемой. Тем не менее, если вы хотите реального контроля, это трудно победить.

Nextcloud выпускается как в бесплатной, так и в деловой версии, Nextcloud Files. Эта версия предлагает базовую поддержку до 50 пользователей за 1900 евро в год. Код полностью с открытым исходным кодом, поэтому, если вы готовы принять вызов, вы можете запустить его самостоятельно.

Сколько памяти вы можете получить с ним? Сколько ты хочешь? У меня в офисе есть накопитель Nextcloud 4 ТБ и еще один терабайт на моей серверной стойке. Существуют настольные клиенты Nextcloud для Linux, macOS и Windows, а также мобильные приложения для Android и iOS. Вы также можете использовать протокол WebDAV для непосредственной интеграции дисков Nextcloud в локальную файловую систему.

Nextcloud — это больше, чем просто способ настроить частное облако инфраструктуры (IaaS). Набор программ Nextcloud также включает Nextcloud Talk для частных веб-конференций и NextCloud Groupware для электронной почты, календаря и контактов.

Это решение для облачного хранилища предназначено для тех, кто хочет получить максимальный контроль над своим облаком и не возражает проделать дополнительную работу, чтобы получить его правильно.

Многофункциональный офис / облако / рабочий процесс: Box, Google Drive или Nextcloud

Пользователи Apple: Amazon, Dropbox или Google Drive (пока не выйдет iCloud Drive)

Резервное копирование: iDrive.

Простота использования и несколько устройств: Dropbox

Пользователи Google: Google Drive

Пользователи Linux: Nextcloud

Пользователи, которые ценят контроль над данными: Box или Nextcloud

Пользователи Windows: OneDrive

Итак, отправляйтесь туда, найдите сервис и начните сохранять и резервировать ваши файлы в облаке. Это сделает вашу жизнь намного проще.

А ранее мы говорили о том, что Microsoft встроит в Windows 10 функцию для «облачного» восстановления.

Подбираем альтернативу для DropBox с шифрованием

Если вы пользуетесь Dropbox, Google Drive или Яндекс.Диском, то наверняка оценили удобство того, что все нужные документы всегда под рукой на любом устройстве, а избранным файлом можно поделиться с друзьями или коллегами за одну секунду. Но как быть тем, кто беспокоится за данные и не хочет, чтобы их видели другие люди, которых вы не хотели бы туда пускать?

Будь то личные фото или зарплатная ведомость, случайно выставить их напоказ, скажем, сотрудникам хостинг-провайдера – перспектива не из приятных. Чтобы свести этот риск к минимуму, данные на сервере должны храниться в зашифрованном виде, а возможность дать к ним доступ должна быть только у вас. Что для этого нужно, и как этого достичь?

Давайте сначала поймем, каких рисков мы стараемся избежать:

1. Вы отправили ссылку на файл другому человеку, но не хотите, чтобы файл бесконтрольно распространялся дальше.
2. Вы потеряли компьютер или телефон и боитесь, что данные на нем будут читать совершенно чужие люди.
3. Вы не хотите, чтобы нечистоплотные сотрудники, чужие правительства или какие-то хакеры смотрели в ваши данные, хранящиеся на серверах выбранного сервиса.

Всего вышеперечисленного хочется избежать, но совсем не хочется жертвовать удобством, стандарты которого задал Dropbox. Поэтому доступ ко всем файлам на компьютере, офлайновый доступ к избранным документам на телефоне, возможность поделиться ссылкой на скачивание с любого устройства, а также минимальную стоимость и максимальный объем хранилища давайте запишем в категорию «необходимо и желательно», хоть это и не про безопасность. Безопаснее всего вообще не иметь файлов, но мы же такой вариант не рассматриваем.

Стандартные сервисы вроде Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диска, Облака Mail.ru и так далее не обещают защиты от рисков, описанных выше, поэтому параноикам они подойдут разве что для хранения исключительно безобидной информации. Поиск чего-то более безопасного при помощи запросов вроде Secure Dropbox alternative или Encrypted Cloud Storage выдает целый букет малоизвестных сайтов и сервисов – некоторые из них мы вкратце рассмотрим и дадим свои рекомендации по их использованию. Спойлер: идеал недостижим, поэтому придется выбирать, что важнее, и чем-то другим жертвовать.

«Шифровальщики» Dropbox и других стандартных облаков

Такие сервисы как Boxcrypt или CloudFogger обещают взять ваш аккаунт Dropbox или аналогичного сервиса и зашифровать в нем файлы так, чтобы доступ к ним был бесполезен без ключа шифрования. Недостатков у такого подхода два – вам придется содержать два сервиса вместо одного (и, возможно, еще и платить за оба), также вряд ли удастся избежать ошибок, когда вы нечаянно будете сохранять файл в «обычное» хранилище вместо зашифрованного. Поэтому подробно рассматривать эту группу мы не будем и перейдем к «чистокровным» зашифрованным облакам.

SpiderOak One

от 59$ в год за 100 Гбайт

Один из старейших сервисов хранения и синхронизации файлов с фокусом на безопасности. Ключевые недостатки – немного мрачное на вид и медленное приложение на компьютере, довольно сложный интерфейс, сочетающий функции резервного копирования и хранения файлов для работы. Среди достоинств отметим «бесконечную» историю версий и гибкие настройки шеринга.

В SpiderOak используется инновационная, а потому немного сомнительная система криптографии. Мобильное приложение не умеет загружать новые файлы в облако, то есть обеспечивает доступ только для чтения. На этом, пожалуй, можно и остановиться – SpiderOak One довольно далек от идеала удобства и универсальности.

pCloud

48 долларов в год за 500 Гбайт, шифрование за 4 доллара в месяц, то есть в сумме 96. Бесплатно предоставляется 20 Гбайт, для шифрования есть пробный период – неделя

Довольно динамично развивающийся сервис облачного хранения данных с платной дополнительной опцией шифрования. На компьютере pCloud создает отдельный виртуальный диск, при сохранении файлов на который отправляет их облако. На этом диске можно создать отдельную «криптопапку», все содержимое которой будет зашифрованным, но при работе с ней доступны далеко не все функции pCloud.

При работе с виртуальным диском pCloud не предполагается, что все файлы обязательно должны быть сохранены физически на компьютере – при обращении к ним pCloud автоматически выкачивает документы из Сети. Достоинство этого подхода в том, что pCloud расширяет доступную емкость диска, что актуально для ноутбуков с маленькими объемами SSD. Недостаток очевиден – в полете или в другой ситуации «вне зоны доступа сети» какие-то файлы могут оказаться недоступными. Так называемые Favorites (файлы, маркированные для обязательного офлайнового хранения) в pCloud, конечно, предусмотрены, но только не для «криптопапки».

У pCloud есть интересное достоинство: данные на виртуальном диске недоступны без ввода пароля. То есть если вы потеряете ноутбук, нашедший его кто-то не сможет посмотреть файлы из облака. Мобильное приложение pCloud лишено изящества Dropbox, но вполне функционально – есть и автозагрузка картинок, и генерация ссылок, чтобы поделиться файлом, и те самые Favorites для офлайнового доступа. Правда, для зашифрованной папки функция «поделиться файлом» вообще не предусмотрена.

Sync.com

От 96 долларов в год за 2 Тбайт хранилища, бесплатно предоставляется 5 Гбайт

Канадский сервис Sync в точности повторяет идеологию Dropbox, в довесок добавляя к ней надёжное шифрование. Папка, выбранная на диске, синхронизируется с облачным хранилищем, любым файлом можно поделиться с другими людьми, не вынуждая их устанавливать дополнительные программы. Для этого используется довольно элегантная схема, в которой ключ шифрования файла передается в специальном параметре веб-адреса (после #). Таким образом, этот ключ остается неизвестным для сервера, но получатель может скачать и просмотреть файл.

Интерфейс Sync.com на компьютере чуть старомоден, но вполне удобен и эффективен. Увы, этого нельзя сказать про мобильное приложение – оно выглядит одинаково чужеродно и на iOS, и на Android, а функций у него, по сути, всего три: скачать файл на устройство по требованию, загрузить фотографию на сервер, удалить файл с сервера. Выбрать файл для офлайн-доступа или поделиться зашифрованной ссылкой, не скачивая сам файл, нельзя.

Тех, кто готов мириться с таким куцым мобильным приложением, ждет довольно приятная новость – даже бесплатная версия Sync довольно щедра, предлагая 5 Гбайт пространства. Не менее щедры канадцы и к платным пользователям – за типовые 96 долларов предлагается аж 2 Тбайт облачного хранилища.

Tresorit

От 100 евро в год за 100 Гбайт хранилища, есть бесплатный тестовый период – 2 недели

Весьма мощная и функциональная система Tresorit ближе всех подошла к идеалу, сочетая удобство с безопасностью. Зашифрованная папка на сервере называется Tresor – рекомендуется завести несколько таких «трезоров» для разных целей и групп пользователей. Каждый «трезор» может быть синхронизирован с произвольной папкой на компьютере, а также выделен для совместного доступа с другими пользователями.

«Трезоры», папки или отдельные файлы легко «пошарить» с друзьями или коллегами, даже если у них нет Tresorit, причем для каждой ссылки можно установить срок годности, максимальное число скачиваний и другие ограничения. Экспериментальный режим Tresorit Drive напоминает систему, описанную выше для pCloud, в этом случае «трезоры» доступны на отдельном виртуальном диске и занимают значительно меньше места на диске настоящем.

Мобильное приложение Tresorit удобно и приятно на вид, в нем можно указать, какие «трезоры» или отдельные файлы следует хранить офлайн, можно генерировать ссылки на файлы, автоматически загружать фото в облако, защищать приложение пин-кодом и так далее.

Единственная весомая ложка дегтя в этой бочке меда – достаточно высокая по сравнению с конкурентами цена подписки. За 100 евро в год пользователь получит всего 100 Гбайт хранилища, а бесплатной версии нет в принципе – доступен только двухнедельный пробный период.

Заключение

Чтобы всю эту информацию можно было окинуть одним взглядом, я свел особенности всех систем в таблицу. Если же попытаться резюмировать, то pCloud обладает уникальным преимуществом в виде защиты информации на самом компьютере, однако по совокупности прочих факторов уступает другому решению, Tresorit, которое в итоге и заслужило приз наших симпатий. Дефицит локального шифрования в Tresorit легко восполнить при помощи других инструментов — от BitLocker до VeraCrypt.

Cloud Storage: 7 обязательных функций для бизнеса

Облачное хранилище — один из лучших способов обеспечить безопасность и доступность важных данных вашего бизнеса.

Все больше и больше малых и средних предприятий обращаются к облачным службам хранения, чтобы сохранять файлы и документы, резервные копии и доступные с любого подключенного к Интернету устройства, даже если эти файлы содержат конфиденциальные данные компании и клиентов.

Принятие платформы облачного хранения позволит вашим файлам всегда быть под рукой, но выбор одной из них может быть непростым.Появилось головокружительное множество сервисов облачных вычислений, каждый из которых обладает уникальным набором функций.

При выборе облачной службы важно, чтобы каждая компания учитывала свои индивидуальные потребности. Вместо того, чтобы рассматривать лучшие общие решения облачного хранения, мы составили список из семи важных функций, которые нужно искать в вашей следующей службе облачного хранения.

1. Управление версиями файлов

С помощью службы, поддерживающей управление версиями файлов, вы можете без проблем редактировать.

Службы с этой функцией не перезаписывают старые файлы при внесении изменений.Вместо этого они сохраняют несколько версий ваших файлов, чтобы вы могли позже восстановить старые копии.

Это может быть спасением для бизнес-пользователей, которым необходимо извлечь важные данные, которые были перезаписаны.

Подавляющее большинство служб облачных вычислений поддерживают управление версиями файлов в той или иной форме, но некоторые из них поддерживают только ограниченное количество версий или даже удаляют старые версии через установленный период времени.

Даже если файл удален, большинство служб позволяют его восстановить.Проверьте, как долго служба сохраняет удаленные файлы, прежде чем они будут стерты навсегда.

2. Автоматическая синхронизация

Возможности автоматической синхронизации необходимы бизнес-пользователям, которые зависят от облака. Службы с этой функцией обновят ваши файлы, чтобы отразить все внесенные вами изменения в режиме реального времени.

Не все службы с функцией синхронизации делают это автоматически. Это может стать серьезной проблемой, если вы забудете синхронизировать файлы перед следующей командировкой.

Благодаря автоматической синхронизации вы можете расслабиться, зная, что ваши данные всегда актуальны. Лучшие сервисы облачного хранилища также позволяют пользователям планировать постоянное резервное копирование на внешний диск через определенные промежутки времени.

3. Инструменты для совместной работы

Когда вам нужно обмениваться файлами и редактировать их с сотрудником или другим членом вашей бизнес-команды, вам понадобятся первоклассные инструменты.

Функции совместной работы зависят от службы. Лучшие сервисы позволяют пользователям обмениваться файлами с авторизованным пользователем на любом устройстве несколькими способами, в том числе с помощью прямой ссылки и электронной почты.

Лучшие службы также обеспечивают безопасность ваших общих данных с помощью тонкой защиты паролем, которую можно включить на уровне папок и подпапок.

Прежде чем выбирать услугу, убедитесь, что у нее есть функции, соответствующие рабочему процессу вашей команды.

4. Просмотр и редактирование файлов из облака

Это основа готовой для бизнеса платформы облачных вычислений. Передача важных файлов с устройства на устройство занимает много времени; владельцы бизнеса должны получить доступ к своим файлам в любой момент, где бы они ни находились.

Подавляющее большинство служб облачных вычислений позволяют пользователям просматривать и редактировать файлы из облака на любом компьютере, смартфоне, планшете или другом устройстве, подключенном к Интернету. Это означает, что вы можете быстро вносить правки на лету и синхронизировать их на всех ваших устройствах.

Но не забудьте перепроверить, прежде чем подписываться. Некоторые сервисы, такие как Amazon Cloud Drive, ориентированный на музыку и мультимедиа, требуют, чтобы вы загрузили файл на жесткий диск, чтобы внести изменения, а затем повторно загрузить его в облако, как только вы закончите.

Когда вы работаете в пути, этот недостаток может серьезно снизить вашу производительность.

5. Безопасность и шифрование файлов

Безопасность — главная забота, когда вы переносите свой бизнес в облако. Личные данные вашей компании могут быть скомпрометированы, если у используемой вами службы отсутствуют нужные функции.

Убедитесь, что ваша служба шифрует ваши данные хотя бы один раз, прежде чем они покинут ваши серверы. Лучшие сервисы также позволяют вам выбрать собственный ключ шифрования, чтобы даже сотрудники этой компании не могли просматривать ваши файлы.

У вас также должна быть возможность защищать свои файлы паролем, особенно при доступе к ним с мобильного устройства, а также возможность устанавливать разные уровни доступа для разных сотрудников.

Первоклассные функции безопасности позволят вам расслабиться при отправке частной информации о ваших клиентах в облако.

6. Гибкие возможности хранения по доступной цене

Ваши потребности в хранении уникальны для вашего бизнеса.Владельцы малого бизнеса, скорее всего, ищут платформу облачного хранения, способную вместить данные от пяти до 10 сотрудников, с достаточным пространством по разумной цене.

Некоторые платформы хранения предлагают ограниченный объем данных по низкой цене и становятся все более дорогими по мере расширения; другие начинаются по более высокой цене, но предлагают более крупные планы хранения по более низкой цене.

Стоимость 1 ТБ хранилища может варьироваться от 250 до тысяч долларов в год, в зависимости от того, какие функции вам нужны.И только некоторые услуги предлагают планы с неограниченным хранилищем данных, хотя у вашего малого бизнеса могут быть более скромные потребности.

Тем не менее, лучшими облачными хранилищами могут быть те, которые могут расти вместе с вашим бизнесом. Возможно, вы начинаете с горстки сотрудников, но подумайте о выборе услуги, которая поможет вашей компании в будущем.

7. Надежная техподдержка

Когда дело касается повседневной работы вашего бизнеса, технические трудности — не шутка.Если вы или ваши сотрудники не можете получить доступ к важным файлам, когда они необходимы, это может серьезно стоить вам.

Услуги справки и технической поддержки различаются от услуги к услуге. Лучшие службы оперативно реагируют, и есть люди, готовые помочь вам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

В дополнение к поддержке по электронной почте и телефону некоторые службы также предлагают текстовый чат в реальном времени, чтобы помочь вам в устранении неполадок. Потратьте несколько минут, чтобы просмотреть возможные варианты, прежде чем выбирать решение для облачного хранилища.

Добавить файлы из облачного хранилища

Что такое облачное хранилище?

Вы можете загружать файлы в веб-приложения, которые работают в «облаке» и не установлены на вашем компьютере, например OneDrive ^® .

Ваши файлы хранятся на безопасных онлайн-серверах, где они защищены от несчастных случаев и вирусов. Если что-то случится с вашим компьютером или телефоном, вам не нужно беспокоиться о потере файла. Вы можете получить доступ к своим файлам в облаке в любое время, когда вы подключены к Интернету, на любом из ваших устройств.

В ходе курса вы можете мгновенно подключаться к нескольким веб-приложениям, в которых храните файлы. Blackboard Learn использует службу облачной интеграции для быстрого доступа ко многим веб-приложениям в одном месте.

Первый доступ к облачному хранилищу

При первом доступе к облачному хранилищу вы выбираете веб-приложение, к которому хотите подключиться:

Затем войдите в систему и разрешите службе облачной интеграции подключиться к вашему веб-приложению.

Вы можете использовать свою учетную запись организации, а также личные учетные записи для входа в службу и загрузки файлов. Однако «сохраненные учетные записи» в Learn больше не поддерживаются.Мы по-прежнему поддерживаем учетные записи OneDrive для бизнеса и Google Workspace (ранее Google GSuite).

Во всплывающем окне облачного хранилища вы видите файлы для выбранного веб-приложения. Вы можете:

• Отмените выбор файлов, Отмена или нажмите верхнюю правую кнопку X, чтобы отменить и вернуться к списку доступных служб.
• Выберите файл из доступных папок.
• Выйти.

Когда вы выбираете файл из списка, устанавливая флажок перед ним, появляется кнопка «Выбрать».Число на кнопке соответствует количеству выбранных файлов. Нажмите эту кнопку, чтобы подтвердить свой выбор.

Выбранный файл будет предварительно просмотрен, и вы можете либо выбрать «Импорт», чтобы подтвердить свой выбор и добавить файл в элемент содержимого, либо нажать кнопку «Отмена», чтобы вернуться к папке с файлом. Вы можете отменить свой выбор, щелкнув значок X в правом верхнем углу файла.

После импорта файла он появится как часть создаваемого или редактируемого элемента содержимого, и вы сможете продолжить процесс создания.

Облачное хранилище и общие компьютеры

Если вы используете компьютер, которым пользуются другие, удалите файлы cookie и данные сайта после выхода из системы. Тогда другие пользователи не смогут получить доступ к вашим файлам в облачном хранилище.

Использование Pega Cloud File Storage

Pega Cloud File Storage — это решение для хранения файлов, которое Pega интегрирует в Платформа Pega для поддержки ваших приложений Pega в качестве репозитория для приложения для приложений Pega Cloud Services, транзакции службы SFTP, бизнес Файлы извлечения Intelligence Exchange (BIX), архивные файлы дел и экспортированных взаимодействий и Решения .

Ключевые преимущества

• Интегрированное начало с платформой Pega 7.3

  Облачное файловое хранилище Pega предварительно настроено для поддержки ваши приложения Pega Cloud. Дисковое пространство заранее выделено отдельным подпапки для ваших облачных сред (разработка, подготовка и производство). Пути по умолчанию настроены для каждой среды, и настройки безопасности, используемые по умолчанию для учетных данных и ключей в вашем Профиль Pega Cloud.

• Экономичное облачное файловое хранилище

  Облачное файловое хранилище Pega — это экономичное решение для хранения архивных дел, приложений кейсов, BIX извлечения данных и данные, загруженные через Pega Cloud Сервис SFTP. Клиенты производственной подписки Pega Cloud получают 500 ГБ файловое хранилище для использования во всех средах подписки. Pega Cloud подписчики на производство могут приобрести дополнительное хранилище файлов Pega Cloud в С шагом 500 ГБ.Облачное файловое хранилище Pega стоит значительно меньше, чем наше облачное хранилище баз данных и по цене намного ниже многих из наших конкуренты.

• Безопасное, частное и надежное решение

  Облачное файловое хранилище Pega — это очень надежный, конфиденциальный и безопасный. Только ваши приложения могут получить доступ к вашему место для хранения, а данные шифруются как при передаче, так и при хранении.

• Один и тот же персонал службы поддержки для вашего приложения и вашего облака файловое хранилище

  Группа поддержки Pega Cloud обеспечивает поддержку Платформа Pega, стратегические прикладные решения и Облачное файловое хранилище Pega. Такой объем знаний позволяет быстрее и быстрее более эффективные ответы, с которыми не могут справиться сторонние поставщики хранилищ. Служба поддержки Pega доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю. неделя.

• Мягкие ограничения на объем хранилища

  Путем обеспечения мягких ограничений на объем хранилища пространство, Pega Cloud File Storage дает вам время очистить свое хранилище место или приобретите дополнительное пространство для хранения, чтобы избежать нехватки места кризис.

• Политика хранения данных

  Для архивных данных дела можно применить данные политика хранения для удаления заархивированных файлов из Pega Cloud File Storage.Для получения дополнительной информации см. Обзор архивирования и очистки обращений.

  После удаления файл в Pega Cloud File Storage, например, с помощью хранения данных policy или REST API, вы можете восстановить файл в течение 30 дней с момента удаления (см. Восстановление удаленного хранилища файлов Pega Cloud файлы ).

  Pega не удаляет никакие данные в вашем Репозиторий Pega Cloud File Storage до тех пор, пока Pega не выведет из эксплуатации окружающая среда по вашему запросу.

  Для получения дополнительной информации об облачном хранилище файлов Pega свяжитесь с менеджером по работе с клиентами Pega.

Доступ и управление файлами в репозитории Pega Cloud File Storage

Для систем Pega Cloud Services компания Pega использует Pega Cloud File Storage в качестве репозиторий по умолчанию, который отображается как pegacloudfilestorage в списке репозиториев в.

Pega Cloud Services не разрешает прямой доступ к файловой системе в репозиторий Pega Cloud File Storage; вместо этого вы управляете своими файлами в репозитории Pega Cloud File Storage следующими способами:

• с использованием API репозитория для взаимодействия с вашими файлами
• с использованием клиента SFTP для добавления или удаления файлов в их выделенном SFTP подпапка
• настройка прослушивателя файлов для обработки ваших файлов

Использование записей репозитория и подпапок Pega Cloud File Storage

Pega Cloud File Storage хранит соответствующие файлы в разных подпапках в зависимости от о функции, которую использует Pega Cloud File Storage.

Каталог по умолчанию в Pega Cloud File Storage с помощью окна обзора

Выберите соответствующую запись для следующей платформы Pega функции и варианты использования:

• Запись pegacloudfilestorage соответствует подпапки / вложения для приложений кейса и \ архив для архивных дел.

  pegacloudfilestorage запись также содержит подпапку / sftp , но не выбирайте и не используйте / sftp подпапка для вложений в дела и комментариев Pulse.

  • Чтобы настроить место для вложений приложений Pega, используйте pegacloudfilestorage запись репозитория и подпапка / attachments .
  • Чтобы ссылаться на архивные данные о делах в Pega Cloud, используйте pegacloudfilestorage запись репозитория и подпапка / архив .

    Pega Platform создает / архив подпапка после запуска начальное архивное задание.

    Для получения дополнительной информации о кейсе архивирование, см. Повышение производительности за счет архивирования дел.

    Каталог по умолчанию в Pega Cloud File Storage после архивации работа

  • Чтобы создать подпапку временного хранилища файлов в pegacloudfilestorage , используйте следующий метод:
    1. На панели навигации Dev Studio перейдите к.
    2. В списке экземпляров страницы данных отфильтруйте страницу Столбец имени для D_pxNewFolder и выберите его.
    3. В списке Действия выберите Бег.
    4. На странице данных цикла: новая папка диалоговом окне укажите новую подпапку, введя следующая информация:
       1. В поле repositoryName, входить pegacloudfilestorage .
       2. В поле folderPath, введите новое имя папки. Например, введите новая_папка для создания pegacloudfilestorage \ новая_папка .
    5. Чтобы создать папку, на странице данных запуска : Создать В диалоговом окне Папка выберите Бег.

       Для получения дополнительной информации о API репозитория Pega, см. API репозитория .

Платформа Pega структурирует каталог облачного хранилища файлов Pega используя логику, показанную на следующем изображении.

Структура каталогов Pega Cloud File Storage

Вы должны выбрать или указать соответствующую запись репозитория для вашего репозитория Pega Cloud File Storage и связанную подпапку при использовании платформы Pega для выполнения следующих действий:

Восстановление файлов Pega Cloud File Storage

Pega Cloud Services выполняет резервное копирование файлов в Pega Cloud File Storage для аварийное восстановление.Вы можете связаться с Pega Cloud Services для восстановления Файлы в Pega Cloud File Storage в течение 30 дней с даты удаления. Pega Cloud Services больше не восстанавливает файлы, которые были удалены. чем 30 дней.

Чтобы запросить у Pega Cloud восстановление файлов в течение 30-дневного периода, выберите Новый запрос в My Support Portal. Включите имя каждый файл и дату, когда каждый файл присутствовал в вашем хранилище файлов Pega Cloud репозиторий.

После того, как Pega Cloud Services выполнит запрос на обслуживание, вы сможете найти ваши восстановленные файлы в соответствующей подпапке.

Что нужно знать перед переходом на облачное хранилище файлов

Несколько лет назад нам пришлось использовать все свои силы убеждения, чтобы убедить организации перенести свои файлы с локальных серверов на облачные решения для хранения файлов. Теперь ассоциации и некоммерческие организации поддерживают этот подход, потому что они хотят, чтобы их ИТ-персонал тратил меньше времени на управление серверами и больше времени на помощь коллегам в достижении стратегических и бизнес-целей.

Если вы планируете заменить традиционный файловый сервер Windows облачным хранилищем файлов, в первую очередь, хороший шаг, а теперь давайте посмотрим на доступные варианты.

Решения для корпоративного обмена файлами включают ShareFile, SmartFile и FileCloud. Вы можете привязать эти решения к существующему файловому серверу, создавая повсеместный доступ к файлам с разными уровнями возможностей. Эти решения обеспечивают легкий доступ к совместному использованию файлов, а это означает более быстрое внедрение и внедрение, поскольку они используют ваши текущие структуры, конфигурации резервного копирования / восстановления и разрешения.

SaaS предложения включают Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint Online (SPO). Прежде чем вы решите пропустить этот абзац, вам следует кое-что знать: эти продукты Microsoft действительно выросли за последние шесть месяцев. У нас были очень успешные развертывания как OneDrive, так и SPO. Новая технология синхронизации OneDrive делает работу с SharePoint надежной и бесперебойной — чего мы не сказали бы пару лет назад. Мы даже наблюдали хорошую производительность с большими наборами медиафайлов.

Вы также можете выбрать частное облако , которое предлагает избыточность корпоративного уровня, непрерывность бизнеса и аварийное восстановление.

Гибридный подход предлагает «расширенные облачные» файловые ресурсы. Приложение находится поверх вашего текущего файлового сервера и структуры разрешений. По сути, это решение для совместного использования, синхронизации и резервного копирования корпоративных файлов, работающее с существующими разрешениями. Он позволяет сотрудникам в офисе получать доступ к файлам через общие файловые ресурсы, а также предоставляет повсеместный доступ к файлам и возможность синхронизации для сотрудников, которые путешествуют и / или работают удаленно, без необходимости подключения к VPN или удаленному рабочему столу.

У всех этих вариантов есть свои плюсы и минусы, но на самом деле все сводится к требованиям и стилю работы вашей ассоциации, например, вашей политике удаленной работы, таксономии файловой структуры и перекрестному обмену между отделами. Если вы уже пользуетесь Office 365, начните с оценки SPO, поскольку он устанавливает большинство флажков и входит в состав Office 365.

Рентабельность инвестиций и скрытые расходы. Вы знаете, что скажет ваш начальник, когда вы порекомендуете новое решение для хранения файлов: сколько оно будет стоить и будет ли оно более выгодным? Другие проблемы могут вырисовываться в вашей голове, но соотношение цены и качества будет иметь значение для высшего руководящего состава.

Следите за скрытыми сборами за считывание данных — этим известны Amazon Web Services (AWS). Узнайте, сколько будет стоить создание избыточности и резервного копирования. Спросите о плате за пропускную способность при перемещении данных туда и обратно — еще одна проблема AWS. Чтобы получить максимальную отдачу от вашего бюджета, обратитесь к партнеру, который поможет вам следить за расходами, например к DelCor, поставщику облачных услуг Microsoft Direct.

Задержка. Стоит ли беспокоиться о задержке? Не с размещенным частным облаком, а благодаря интеграции с OneDrive, Microsoft SPO значительно сократила проблемы с задержками.

Ограничения на файлы большего размера. Медиа-файлы могут создавать проблемы, но партнер по облачным технологиям, такой как DelCor, имеет опыт и инструменты для решения этой проблемы.

«Утечка» или эксфильтрация данных. Как вы собираетесь контролировать поток данных из организации? По сути, пользователям проще получить доступ к файлам через глобальную сеть, но им также легко обмениваться файлами и рисковать тем, что ваша интеллектуальная собственность выйдет из-под вашего контроля. Многие облачные решения для хранения файлов включают журналы аудита (например, отчет о «всех папках или файлах, к которым был предоставлен общий доступ за последние 30 дней») и средства управления совместным использованием (например, «не разрешать общий доступ к этой папке за пределами организации»).

Смена парадигмы. Чтобы полностью реализовать и эффективно использовать облачное решение, такое как SPO, вашей организации может потребоваться смена парадигмы. Вам следует потратить время на обучение персонала, чтобы они могли реализовать потенциал этой технологии. Только тогда они смогут комфортно и эффективно сотрудничать в документах, а также обмениваться контентом и сотрудничать с внешними участниками.

Определите общий набор данных, включая тип и размер файла. Чтобы упростить эту работу, очистите локальный файловый сервер перед переносом.Удалите повторяющиеся и ненужные файлы и папки.

Выберите группу пользователей и отделов, чтобы получить хорошее представление о файлах и их использовании.

Разработайте план управления файлами организации. Как вы собираетесь работать с большими файлами?

Определите ваши потребности в совместной работе как внутри документов, так и для обмена документами за пределами организации.

Определение требований к хранению и защите документов.

Разработка и / или обновление стратегий резервного копирования и аварийного восстановления, включая точки восстановления для аварийного восстановления и обеспечения непрерывности бизнеса, i.е. объект точки восстановления и объект времени восстановления. Задокументируйте эти стратегии. Знайте, каков процесс восстановления у поставщика SaaS, что он сделает для вас и как вам нужно будет его улучшить, чтобы он соответствовал потребностям вашего бизнеса. Однако с SaaS вам нужна вторичная стратегия резервного копирования.

Перенос файлового хранилища в облако — разумная стратегия, но вы должны подходить к ней с широко открытыми глазами. Знайте свои варианты и понимайте возможные проблемы. Опытный партнер, такой как DelCor, поможет вам сделать правильный выбор, выполнить плавную миграцию и получить максимальную отдачу от вашего нового облачного решения для хранения файлов.

—

Прочтите, как одна ассоциация определила, что управляемое частное облако подходит им. Загрузите нашу бесплатную техническую документацию, Out of the Server Closet, Into the Cloud , чтобы узнать, как переход Enterprise Wireless Alliance к частному облаку DelCor начался с оценки сети и как они превратили ИТ из центра затрат в инструмент реализации миссии.

4 простых шага для начала работы с облачным хранилищем: Сеть и хранилище: …: ИТС: Университет Сассекса

Пришло время перейти от старых папок Home Share (N Drive) и Group Share (G Drive) к Box.Некоторые преимущества этого:

• Доступ практически из любой точки мира и практически с любого компьютера или устройства
• Контроль версий (возможность восстановления более старых версий ваших файлов)
• Намного лучшие возможности для совместного использования и совместной работы

Начните использовать облако сегодня, выполнив следующие 4 шага:

1. Установите Box Drive на все свои устройства и войдите в систему, используя свой Sussex ID

Вам следует установить Box Drive на свой рабочий компьютер и любые другие устройства, которые вы используете для работы.

После установки этих двух приложений вы увидите Box как папку на своем компьютере. Переместите все свои файлы в эти папки, чтобы обеспечить их безопасное резервное копирование.

Узнайте, как установить клиент Box.

2. Переместите файлы в облачные папки

Если ваша команда работает с общего диска G Drive, вам следует создать заменяющую папку в Box и назначить всех в вашей команде совладельцами . Начните копирование папок с G-диска в эту новую папку в Box и добавьте «перемещено в Box» к имени старой папки на G-диске.

Узнать больше.

3. Отправляйте ссылки по электронной почте, а не файлы

Как только ваши файлы будут в Box, вам следует прекратить отправку электронных писем с файловыми вложениями. Ссылки на облачное хранилище более безопасны, и вы можете редактировать один и тот же файл (если вы предоставите получателям возможность редактировать). Это конец различных версий файлов, плавающих вокруг, вызывая путаницу и разочарование.

Узнать больше.

4. Общие сведения о совместном использовании и безопасности новых облачных папок

Вы должны понимать, как установить правильный уровень доступа для соавторов к вашим файлам и папкам.Вы должны знать:

• Как поделиться файлом или папкой с box.com или onedrive.live.com с помощью ссылки для общего доступа или предоставив кому-либо доступ к файлу или папке
• Как поделиться файлом или папкой из проводника Windows (Windows) или Finder (Mac)
• Как предоставить общий доступ к файлу или папке из приложения Microsoft Office
• Как проверить, у кого есть доступ к файлу или папке
• Как настроить параметры общего доступа к файлу или папке, предоставив людям соответствующий уровень доступа
• In Box, как создать ссылку для общего доступа, срок действия которой истекает в определенную дату

Узнать больше.

Топ-10 самых безопасных облачных хранилищ 2021 года

С постоянно растущим числом компьютеризированных записей становится все более настоятельной необходимость их безопасного хранения. Получение максимально безопасного облачного хранилища по-прежнему имеет первостепенное значение, поскольку как предприятия, так и потребители придерживаются проверяемой модели прогрессирующих компьютеризированных изменений.

При выборе подходящего поставщика облачного хранилища следует помнить о 5 вещах, например о пространстве, цене, удобстве использования, функциях совместной работы и безопасности.

Крайне важно найти самое безопасное облачное хранилище для ваших данных. Ниже приводится список самых безопасных облачных хранилищ на 2021 год:

1. IDrive
2. pCloud
3. Sync.com
4. Microsoft OneDrive
5. Google Диск
6. Egnyte Connect
7. MEGA
resO
8. Koofr

1.

IDrive обеспечивает постоянный вид ваших записей, даже на сетевых дисках. Веб-интерфейс поддерживает обмен документами через Twitter, Facebook и электронную почту. Внимательные или жизнерадостные пользователи будут удовлетворены, узнав, что записи, стертые с вашего ПК, не удаляются впоследствии с сервера, что снижает риск непреднамеренного извлечения чего-то важного.

Плюсы: Отличные функции безопасности.

Минусы: Нет Двухфакторной аутентификации.

2.

pCloud — одна из относительно немногих безопасных облачных служб, предлагающих пожизненное участие; по сути, вы получаете виртуальный вечный облачный накопитель. Он представляет собой отдельное облачное пространство, в котором вы можете хранить все свои папки и документы. Он имеет простой в использовании интерфейс, который четко показывает, где все находится и что оно делает.

Плюсы: Различные уровни шифрования файлов.

Минусы: Незнание требует надстройки.

3.

Sync.com — одна из наших самых безопасных облачных служб хранения данных, и степень безопасности, которую она предлагает, в значительной степени влияет на то, почему. Для обеспечения максимальной безопасности ваших документов вам понадобится облачное хранилище, которое предлагает шифрование без информации. Это означает, что ваш поставщик не хранит дубликат вашего ключа шифрования. Без ключа организация не сможет получить доступ к вашим документам, точка. Если бы серверы были доставлены неправомерно или с официального ордера, ваши данные в любом случае было бы трудно достать никому, кроме вас.

Плюсы: Шифрование предлагается на бесплатных тарифах.

Минусы: Зашифрованные ссылки не работают в Safari для мобильных устройств.

4.

OneDrive станет надежным партнером для любого человека, который сосредоточен на использовании сервисов Microsoft, предлагая, например, плавную консолидацию с Outlook.com, знаменитой почтовой платформой ассоциации. OneDrive, кроме того, прекрасно сочетается с Windows 10, и есть гарантия наличия разумных мобильных приложений, способствующих расширению доступа.

Плюсы: протокол TLS.

Минусы: Нет шифрования с нулевым разглашением.

5.

Google Drive — это выбор товарного знака для владельцев гаджетов Android в том виде, в котором он организован в настоящее время, однако клиенты на разных стадиях могут также оценить либеральное бесплатное хранилище. Кроме того, вы можете хранить неограниченное количество первоклассных фотографий на своем мобильном телефоне с помощью приложения для друзей Google Фото и использовать офисный пакет Google. Google Диск — одно из самых безопасных облачных хранилищ для фотографий.

Плюсы: Функция автообновления.

Минусы: Просто 128-битное шифрование AES.

6.

Egnyte Connect — одно из самых безопасных облачных хранилищ для бизнеса, и на него, безусловно, стоит обратить внимание, если вам нужно хранить бизнес-записи, особенно потому, что оно превосходит конкурентов в нашем кратком обзоре лучших корпоративных документов для синхронизации и расшарить провайдеров.

Плюсы: Двухфакторная аутентификация.

Минусы: Нет нулевых знаний по большинству планов.

7.

MEGA предлагала огромные 50 ГБ безопасного облачного хранилища бесплатно. Это уже не так, но вы получаете еще одно пользовательское вознаграждение в размере 35 ГБ на первые 30 дней, как и другие вознаграждения за привлеченных пользователей.

Плюсы: Стандарт с нулевым разглашением.

Минусы: Бесплатное хранилище ограничено по времени.

8.

Tresorit — это чрезвычайно безопасная облачная служба хранения, которая может похвастаться одними из самых впечатляющих инструментов зашифрованного облачного хранилища.К сожалению, это самый дорогой отрывок в этом обзоре, и его сложно использовать.

Плюсы: Безопасный обмен файлами.

Минусы: Очень дорого.

9.

SpiderOak стоит особняком, в отличие от других вариантов в этом кратком изложении, как онлайн-сервис резервного копирования, в отличие от настоящего поставщика облачного хранилища. Тем не менее, он дополнительно предлагает совместное использование записей и настройку, поэтому его, как правило, используют как самое безопасное облачное хранилище, даже если вы можете просто синхронизировать и обмениваться документами, которые необходимы для резервного копирования ваших записей.

Плюсы: Включает варианты резервного копирования.

Минусы: Отсутствует двухфакторная аутентификация.

10.

Они предлагают несколько пакетов, обычно подходящих для легкого пользователя. Они также предлагают дополнительные функции, такие как расширение закладок Chrome и возможность связываться с другими самыми безопасными учетными записями облачного хранилища.

Плюсы: Скорость хорошая.

Минусы: Ограниченные возможности синхронизации.

Самое безопасное облачное хранилище для фотографий IDrive, pCloud, Adobe Creative, Dropbox, Google Фото и т. Д. Самое безопасное облачное хранилище для бизнеса Egnyte Connect, Microsoft OneDrive для бизнеса, Dropbox Business, Zoolz BigMind для бизнеса, Google Drive Enterprise и т. Д.

Защита данных в Интернете становится все более важной. Многие киберпреступники могут заполучить скромные программы для взлома ваших записей. Очень важно выбрать безопасное облачное хранилище.По крайней мере, это защищенное виртуальное пространство, в которое вы обычно попадете, используя свою программу или приложение.

Jigsaw Academy по облачным вычислениям приближает соискателей к работе своей мечты. Курс совместной сертификации рассчитан на 6 месяцев и проводится онлайн и поможет вам стать полноценным профессионалом в области облачных вычислений.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ

Enterprise Cloud Storage: полное руководство

Облачное хранилище становится довольно популярным, потому что это мощный инструмент, который позволяет компаниям удовлетворять свои потребности в вычислениях и хранении, сохраняя при этом безопасность бизнеса и данных клиентов.Это руководство по корпоративному облачному хранилищу поможет компаниям, желающим выйти на рынок онлайн-хранилищ, выбрать лучший вариант хранилища для них. В нем также обсуждается онлайн-хранилище, как оно работает, насколько оно безопасно, различные типы облачного хранилища для корпоративных вариантов, а также преимущества и недостатки.

Что такое облачное хранилище?

Относится к файловому хранилищу в сети. Вместо того, чтобы использовать параметры локального хранилища (например, флэш-накопитель, жесткий диск или внешний жесткий диск) для хранения файлов, вы сохраняете их в Интернете.Эта модель облачных вычислений позволяет хранить данные на удаленных серверах и получать к ним доступ через Интернет (облако). Он управляется, обслуживается и эксплуатируется поставщиком услуг на серверах хранения, основанных на методах виртуализации.

Основная предпосылка службы онлайн-хранилища — удобство для пользователя. В современном динамичном деловом мире вашим клиентам и сотрудникам необходим мгновенный доступ к информации и данным. Таким образом, онлайн-хранилище заполняет этот пробел, позволяя вам получить доступ к файлу или приложению на вашем устройстве (ПК, планшете, телефоне или настольном компьютере).Он также предлагает вам повышенную производительность, дополнительное пространство для хранения и безопасную платформу для хранения важных файлов, приложений или журналов данных, если вы не хотите использовать свое локальное хранилище.

Как работает облачное хранилище?

Существует множество различных онлайн-систем хранения. Некоторые из них имеют конкретную направленность, например, хранение цифровых изображений или сообщений электронной почты в Интернете, в то время как другие хранят различные формы цифровых данных. Некоторые системы представляют собой небольшие предприятия, использующие только один сервер данных, в то время как другие (решения для хранения данных предприятия) настолько велики, что их физическое оборудование заполняет хранилище.

Для работы онлайн-системы хранения требуется только один сервер данных, подключенный к Интернету. Здесь вы (клиент) отправляете копию своего файла в центр обработки данных через Интернет, который затем записывает информацию. Если вы хотите получить файл, вы можете получить доступ к серверу данных через веб-интерфейс. Затем сервер разрешает вам доступ к файлу или отправляет его вам.

Облачные системы хранения данных обычно полагаются на множество серверов данных, потому что, поскольку компьютеры иногда требуют ремонта или обслуживания, важно создавать резервные копии данных на нескольких машинах, работающих от разных источников питания.Без этой избыточности онлайн-системы хранения не могли бы гарантировать клиентам мгновенный доступ к их данным в любой момент времени.

Enterprise и резервное копирование имеют важное значение для вашего бизнеса, поскольку оно позволяет восстановить информацию, если что-то случится с вашим локальным хранилищем данных.

Надежные онлайн-хранилища защищают ваши данные с помощью шифрования и требуют пароля для доступа. В других случаях ваш файл может храниться с использованием многофакторной аутентификации, для которой требуется пароль и другой код, сгенерированный независимо от запроса на вход для получения доступа.

Существуют различные методы загрузки файла или приложения в вашу учетную запись в Интернете. Некоторые службы онлайн-хранилища поддерживают загрузку только в браузере, что означает, что вам необходимо войти на веб-сайт службы, чтобы загрузить данные. Другие предоставляют вам настольное приложение, которое упрощает перетаскивание файла в специальную папку службы.

После того, как ваши файлы и данные будут сохранены в сети, вы получите следующие функции: доступ к файлу или приложению с вашего мобильного устройства, потоковая передача музыки и видео, обмен файлами с другими по специальной ссылке, шифрование ваших файлов для предотвращения доступа других доступ к ним, загрузка файлов обратно на компьютер, удаление файлов, чтобы освободить место, и многое другое.

Какая служба корпоративного облачного хранилища является лучшей?

При наличии на рынке множества поставщиков корпоративных облачных услуг (CSP) вам нужно быть мудрым в выборе поставщика, который предложит вам максимальную пропускную способность и недорогое хранилище, сохраняя при этом ваши данные в безопасности. Несмотря на то, что на рынке существует несколько надежных общедоступных CSP, вам необходимо выбрать лучший вариант, который отвечает всем потребностям вашего корпоративного хранилища данных.

Многие компании обращаются к гибридному типу облачных вычислений и хранения или интегрированным платформам управления информацией.Гибридная модель сочетает в себе преимущества инфраструктуры публичных и частных облаков, обеспечивая лучшую гибкость и безопасность при меньших затратах. Эта модель устраняет разрыв между общедоступным облаком с низким уровнем безопасности и частным облаком с высоким уровнем безопасности. Следует отметить, что произвольный сервер, подключенный к общедоступному CSP, не является гибридной сетью. Чтобы считаться гибридной, инфраструктура частного облака должна работать в облачной службе.

Лучшая корпоративная облачная онлайн-система хранения данных должна выполнять следующие задачи:

• Улучшение использования ресурсов
• Снижение капитальных и операционных расходов, связанных с ИТ
• Быстрая и гибкая функциональность
• Усиление возможностей аварийного восстановления
• Повышение скорости реагирования и доставки ИТ-ресурсов конечным пользователям
• Включить балансировку затрат, требований к масштабированию и изоляции
• Помогите предприятиям разработать стратегию выхода
• Развивайте инновации и помогайте строить бизнес, ориентированный на будущее
• Предлагает лучшую оптимизацию сети, поскольку переносит тяжелую работу на внутренние серверы, тем самым повышая надежность соединения за счет инвестиций в сеть, вложенных CSP.

Насколько безопасно корпоративное облачное хранилище?

Безопасность ваших данных, хранящихся в облаке, зависит от используемого вами онлайн-хранилища. Поставщики облачных услуг хранят свои резервные копии в разных местах с разными источниками питания, чтобы предотвратить потерю данных.В этих центрах обработки данных используются сложные системы, обеспечивающие аварийное питание, обнаружение дыма и тушение пожаров. Кроме того, они надежно охраняются, усилены и внутренне защищены, чтобы предотвратить вторжение, кражу программного обеспечения хранилища или физическое разрушение недовольными сотрудниками.

Cloud используют процессы аутентификации, такие как пароли и имена пользователей, для ограничения доступа, тем самым защищая ваши данные и предотвращая несанкционированный доступ. Шифрование данных и многофакторная аутентификация также используются для защиты данных, которые были перехвачены в пути или украдены с сервера.Однако пароли могут быть взломаны, и злоумышленник может получить доступ к ключам шифрования ваших данных. Кроме того, ваши данные не защищены от правительственного обыска и изъятия.

Так ваши данные в безопасности в облаке? Что ж, правда в том, что ни один поставщик облачных услуг не может гарантировать вам стопроцентную безопасность данных. В любом случае, поскольку большинство компаний, занимающихся хранением данных в Интернете, работают на жестком рынке, они в значительной степени полагаются на свою репутацию, и вы можете быть уверены, что они приложат все усилия, чтобы обеспечить самые современные меры безопасности, доступные для защиты клиентов. данные.

Это эпоха, когда правительства были уличены в необоснованном доступе к данным частного облака. Было бы разумно не хранить конфиденциальную личную информацию или информацию о компании в облаке. Однако CSP используют более сложные методы безопасности для защиты данных, чем большинство вариантов локального хранилища.

Хотя все онлайн-системы хранения данных защищают данные от потери, вызванной пожарами, ураганами, наводнениями и авариями компьютеров, ваша информация по-прежнему уязвима, поскольку находится у третьей стороны.Поэтому, прежде чем выбирать поставщика, изучите его.

Более того, онлайн-хранилище более надежно, когда оно используется вместе с другой системой хранения (например, Google Диск). Поскольку самая большая проблема с облачным хранилищем для корпоративных услуг — это потеря данных, а не взлом данных, проблема устраняется, если вы используете облако как платформу для совместного использования, а не как хранилище.

Хотя онлайн-хранилища могут быть не на 100% безопасными, их преимущества намного перевешивают потенциальный риск.Об этом свидетельствует большое количество компаний, активно использующих данные услуги.

Какие бывают типы корпоративного облачного хранилища?

1. Публичное облако

Эта облачная служба позволяет разместить ваше облако в общей инфраструктуре. Здесь провайдер владеет и управляет всей облачной инфраструктурой (аппаратным и программным обеспечением) и доставляет ее через Интернет в виде облачной службы. Представьте себе публичное облако как большой жилой комплекс.CSP является арендодателем, а частные и корпоративные клиенты, использующие эту услугу, являются арендаторами. Принцип общих ресурсов позволяет CSP предлагать более низкие цены.

Вы получаете большую выгоду от совместного использования этих ресурсов, так как соответствие отраслевым нормам является высоким, а инвестиции в инфраструктуру являются высококачественными для привлечения клиентов. Другие преимущества общедоступного облака:

• Высокая масштабируемость
• Экономичный
• Высокая надежность
• Отсутствие затрат на техническое обслуживание предприятий
• Экспертный мониторинг

В отличие от общедоступного облака, основанного на совместном использовании ресурсов, частное облако используется только одной организацией. Это предпочтительное решение для крупных предприятий с критически важными данными, требующими дополнительной безопасности. Финансовые учреждения, государственные учреждения и медицинские организации, скорее всего, предпочтут частное облачное решение.

Инфраструктура может находиться как у стороннего поставщика, так и локально. Несмотря на это, оборудование и услуги остаются выделенными.К его достоинствам можно отнести:

• Позволяет лучше контролировать свои данные
• Эксклюзивный доступ
• Высокая масштабируемость
• Высокоэффективный
• Обеспечьте большую безопасность
• Настраиваемый

Модель частного облака дороже по сравнению с моделью публичного облака, поскольку требует, чтобы вы владели и управляли своим центром обработки данных и ИТ-командой. Аутсорсинг у стороннего поставщика также стоит дорого.

3.Гибридное облако

В гибридной системе используются как частные, так и общедоступные облака, что означает, что, хотя ваша ИТ-группа управляет частью облака внутри компании, остальная часть управляется удаленно. Это облачное решение подробно обсуждается в разделе ниже.

4. Облако сообщества

Эта облачная инфраструктура обеспечивает доступ к данным из разных организаций или отделов. Эти совместные усилия позволяют совместно использовать инфраструктуру между несколькими организациями из определенного сообщества, которое имеет общие проблемы (соответствие, безопасность, юрисдикция и т. Д.)) независимо от того, управляется ли он сторонним или внутренним лицом. Например, разные филиалы одной компании, которые находятся в разных городах. Различные правительственные функции также могут получить доступ к правительственным данным через облачную инфраструктуру сообщества.

5. Мобильное облако

Мобильное онлайн-хранилище позволяет хранить и управлять файлами, фотографиями, видео и музыкой с мобильных устройств (планшетов, ноутбуков и смартфонов). Сегодня многие новые мобильные устройства оснащены предварительно загруженными и настроенными онлайн-хранилищами, которые можно использовать для резервного копирования ваших файлов.Устройства на ОС Android используют Google Диск, устройства Apple iOS используют iCloud, а Samsung Galaxy сотрудничает с Dropbox.

Каковы преимущества службы корпоративного облачного хранилища?

• Стоимость

Ваша компания с большей вероятностью сократит операционные расходы за счет использования облачных сервисов по сравнению с использованием внешних жестких дисков или собственных решений для хостинга. Это также устранило затраты времени на завершение маршрутизации резервных копий вручную. Вам не нужно тратить больше денег на дополнительные серверы, которые дороги в обслуживании.Онлайн-хранилище дает вам много места для хранения ваших данных, часто по низким и доступным ценам.

• Доступность

Локальное хранилище позволяет вам получать доступ к вашим файлам или данным только из определенного места. Однако в онлайн-хранилище устройства, которые вы используете ежедневно, становятся точками доступа. Таким образом, вы можете получить доступ ко всем своим файлам, фотографиям, приложениям, видео и папкам в облаке из любой точки мира. Конечно, у вас должен быть доступ в Интернет и необходимые учетные данные.Это устраняет стресс, связанный с передачей файлов между устройствами каждый раз, когда вы хотите получить к ним доступ, что, честно говоря, раздражает и сложно.

• Восстановление

Возможно, наиболее значительным преимуществом использования онлайн-хранилища является то, что вы гарантированно получите решение для резервного копирования на случай, если что-то пойдет не так и ваши данные будут потеряны или повреждены. Если что-то случится с файлами, хранящимися на вашем компьютере, вы всегда сможете получить к ним доступ и извлечь их из облака с минимальным временем простоя.

• Синхронизация

Вы можете синхронизировать все свои файлы в облаке; поэтому, если вы внесете какие-либо изменения в один файл, облако автоматически синхронизирует ваши изменения на всех связанных устройствах. Это означает, что ваши файлы одинаковы на всех устройствах, и у вас будет последняя версия файла независимо от того, как вы выбрали его получение.

• Повышенная безопасность

Большинство CSP добавляют дополнительные уровни безопасности к своим серверам и протоколам для защиты всех хранящихся на них данных от взлома извне или физических атак.Чтобы получить конкурентное преимущество, CSP используют новейшие меры безопасности корпоративного уровня, которые компании обычно не применяют. Данные зашифрованы в состоянии покоя и в полете, что не позволяет неавторизованным пользователям получить доступ к данным.

• Инструменты для совместной работы

Отправка десятков электронных писем для обмена файлами обременительна. Облако упрощает синхронизацию и передачу одного или нескольких файлов нескольким получателям. Кроме того, службы хранения позволяют вам сотрудничать с коллегами и предоставлять авторизованным пользователям возможности редактирования.Кроме того, такие изменения сохраняются автоматически и легко передаются всем соавторам.

После переноса данных в облако вы освобождаете место на локальных устройствах и оборудовании. Таким образом, он больше не занимает ценного места в вашем помещении, поскольку хранится виртуально на серверах вашего CSP.

Каковы недостатки облачного хранилища?

• Зависит от подключения к Интернету

Для доступа к облаку необходимо подключение к Интернету.Поскольку решения для онлайн-хранилища зависят от скорости загрузки и выгрузки в Интернете, низкая задержка может серьезно помешать вам получить доступ к вашему приложению или данным в реальном времени.

• Резервное копирование может выполняться медленнее

Сетевое хранилище и пропускная способность интернета максимальная скорость приема может быть более ограничена, чем у вашей локальной сети или диска. Это может не быть проблемой для резервных копий файловых серверов и рабочих станций, поскольку они могут работать в фоновом режиме по мере продолжения работы. После завершения первоначального полного резервного копирования инкрементные резервные копии уменьшают размер и время резервного копирования, а также помогают дедупликация и сжатие.

Однако на специализированные приложения, такие как базы данных (например, Microsoft SQL Server), может влиять длительное время резервного копирования. В этом случае вы хотите, чтобы резервные копии этих приложений выполнялись во время окон обслуживания или в периоды низкой активности.

• Восстановление может быть медленнее

Здесь все о номинальной скорости онлайн-хранилища и пропускной способности Интернета. Восстановление всего сервера после сбоя или повреждения может занять больше времени, но восстановление на уровне файлов происходит так же быстро.Вывод состоит в том, чтобы обеспечить достижение целевого времени восстановления. Если это невозможно, вы можете подумать о выполнении гибридного резервного копирования на критически важных серверах и отправить резервные копии как в облачное, так и в локальное хранилище. Две резервные копии обеспечивают быстрое локальное восстановление (без зависимости от поставщика облачных услуг и доступности Интернета), а также преимущества защиты внешнего хранилища для аварийного восстановления.

• Более высокий уровень использования Интернета

Если резервное копирование выполняется в часы пиковой нагрузки, интенсивное использование Интернета влияет на производительность всех операций, связанных с Интернетом.Вам необходимо контролировать пропускную способность Интернета, задав правила использования, чтобы убедиться, что ваше Интернет-соединение не перегружено в то время, когда ваш доступ в Интернет требуется для другой критически важной бизнес-деятельности.

• Высокая стоимость

Для предприятий и корпораций онлайновые устройства хранения данных являются надежным решением; однако частные решения могут быть довольно дорогостоящими для малого бизнеса.

• Неправильная обработка данных для входа в систему

Остерегайтесь неправильного обращения с вашими учетными данными, поскольку, если вы потеряете их и кто-то получит доступ к вашему идентификатору пользователя и паролю, он может получить доступ к вашей учетной записи.Вы должны использовать сложные пароли, которые никто не может угадать, и не хранить их на своих устройствах, таких как жесткий диск или флэш-накопитель. Наконец, если вы забудете свои учетные данные, их восстановление может оказаться обременительным процессом.

• Служба поддержки клиентов

Служба поддержки клиентов — не самая сильная сторона многих поставщиков услуг связи, поэтому вам следует внимательнее изучить условия и соглашения компании, а также ее онлайн-форумы и раздел часто задаваемых вопросов.

• Проблемы конфиденциальности

Даже самые лучшие отношения с CSP страдают от одной проблемы; третья сторона управляет вашими данными.Это означает, что вы имеете ограниченный контроль над данными, если выберете общедоступный CSP. Существует также проблема владения, поскольку после переноса ваших данных на серверы вашего CSP может быть сложно определить, кому (между вами и компанией) принадлежит информация.

Что такое гибридное облачное хранилище?

Как следует из названия, гибридное облако объединяет частные и общедоступные облачные решения в уникальный и настраиваемый тип онлайн-хранилища, которое предлагает вам преимущества обоих.Здесь приложения и данные могут свободно перемещаться между частными и общедоступными облаками при необходимости, обеспечивая повышенную гибкость.

Большинство предприятий могут использовать общедоступное облако для некоторых аспектов своей работы, которые не являются конфиденциальными, например для веб-почты. Тем не менее, этим предприятиям по-прежнему требуется служба частного облака для хранения журналов данных, следовательно, и гибридное облачное решение. К его достоинствам можно отнести:

• Обеспечивает больший контроль
• Рентабельно
• Настраиваемый

Например, банки могут внедрить гибридную облачную систему и хранить свои учетные записи для связи с клиентами в общедоступном облаке, а данные их конфиденциальных учетных записей — в частной облачной службе.

Итог

Корпоративное облачное хранилище стало ведущим и предпочтительным методом хранения цифровых данных, особенно для малых и средних предприятий. Это безопаснее, чем локальное хранилище, поскольку для защиты данных используются отраслевые меры безопасности. Кроме того, он компактный и экономичный, доступен по всему миру, позволяет быстро синхронизировать файлы и обмениваться ими, а также предотвращает потерю данных.