Можно ли редактировать pdf: Как редактировать PDF-файлы на разных устройствах

Можно ли редактировать PDF? — Visual Paradigm Blog Ру́сский

• Posted on October 25, 2022
• /Under PDF Editing

1 Что такое PDF?

2 Можно ли редактировать PDF?

2.1 Трудности при редактировании PDF

2.2 VP Online PDF Editor: лучшее онлайн-управление PDF-файлами

2.2.1 Импорт PDF в VP Online PDF Editor

PDF — один из самых распространенных форматов файлов, и мы используем его в самых разных ситуациях. Если мы обнаружим ошибку в файле или нам потребуется его обновить, сможем ли мы отредактировать PDF-файл?

Portable Document Format (PDF) — это формат файлов, разработанный Adobe в 1992 году и предназначенный для надежного представления документов и обмена ими независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы .

В PDF можно включить любой контент и мультимедиа, включая слои, мультимедиа и даже 3D-объекты определенного формата . Все это сохраняется на языке PostScript , так что полное описание плоского документа с фиксированной версткой содержится внутри него и может быть прочитано различными программами.

Трудности при редактировании PDF

Все больше и больше инструментов разрабатываются для редактирования PDF, это по-прежнему непростая задача, давайте узнаем больше о причинах.

Слои сжаты

Если создатель PDF-файла не ожидает, что файл будет отредактирован при сохранении файла, или если PDF-файл имеет ограниченный размер файла, он может выбрать сжатие слоев, чтобы включить всю страницу. В этом случае инструменту становится трудно различать разные объекты в документе. В этом случае становится сложно редактировать отдельные части страницы.

Издание ограничено

Поскольку объект в дизайне в основном фиксирован, в PDF-файле есть только ограниченное редактирование, такое как редактирование содержимого таблицы, добавление подписи и т. д.

Преобразование между различным программным обеспечением

Части PDF-файлов могут редактироваться создавшим их редактором. Например, мы можем использовать Adobe Illustrator для редактирования создаваемого PDF-файла, если он сохранен как редактируемая версия.  В этом случае, можем ли мы редактировать PDF с помощью других редактируемых форматов, таких как word ? Поскольку в разных программах отображаются разные форматы, мы не можем переместить все элементы в новую программу, потому что некоторые элементы будут потеряны или повреждены. Даже если мы закончим нашу версию на другом программном обеспечении, могут быть другие ошибки при переходе обратно в PDF.

Размер изображения фиксированный

Чтобы сжать размер изображений как можно меньше, размер изображения в PDF может быть сохранен точно в том размере, в котором он показан, тогда мы не сможем изменить его размер или изображение может быть размыто.

VP Online PDF Editor: лучшее онлайн-управление PDF-файлами

Даже если некоторые из вышеперечисленных проблем все еще не решены, существует все больше и больше инструментов, поддерживающих редактирование PDF, чтобы обеспечить читателям лучший пользовательский интерфейс, и VP Online — один из ваших лучших вариантов! Попробуйте VP Online PDF Editor бесплатно

Импорт PDF в VP Online PDF Editor

Щелкните PDF в разделе «Приложения» в рабочей области.

Все импортированные PDF-файлы будут перечислены здесь.
Мы также можем найти простую информацию о PDF-файле в списке, включая количество страниц.

Нажмите « Импорт » , затем загрузите PDF-файл, нажав « Выбрать файл » или перетащите файл прямо на страницу.

Затем вы можете начать редактировать свой PDF-файл через редактор!

Как редактировать PDF-файлы на вашем Mac: руководство для начинающих

На вашем Mac есть PDF-файлы, которые вам нужно изменить. Возможно, вам потребуется выделить их или добавить к ним примечания, объединить несколько из них вместе или выполнить любое количество других правок. Если вы раньше не редактировали PDF-файлы на своем Mac, вам может быть трудно понять, с чего начать. Вот где мы приходим.

В этом руководстве мы рассмотрим распространенные способы редактирования PDF, как это сделать на вашем Mac и лучшие программы для этого. Мы надеемся, что это руководство поможет вам и позволит редактировать PDF-файлы на вашем Mac с уверенностью!

Общие изменения, которые необходимо внести в PDF-файлы

Есть несколько основных правок, которые вам, вероятно, потребуется внести в PDF-файлы, чтобы сделать их более полезными для вас. Давайте рассмотрим, что они из себя представляют и как их делать.

Выделение текста

Выделение текста довольно просто в большинстве программ для чтения и редактирования PDF. Обычно вам просто нужно щелкнуть и перетащить курсор, чтобы выбрать текст, который вы хотите выделить, и нажать кнопку выделения, возможно, в меню разметки или редактирования.

В PDF-файлах, где текст нельзя выделить, может быть доступный инструмент выделения, который позволит вам щелкнуть и нарисовать текст, который вы хотите выделить. Инструменты «Перо» также существуют во многих редакторах PDF, и вы можете использовать их для подчеркивания или зачеркивания текста в документе.

Добавление подписей

Другим важным изменением, которое вам может понадобиться в PDF, является добавление подписи. Вы можете подписывать контракты в формате PDF с помощью пера, но некоторые программы для редактирования PDF позволяют вместо этого использовать отсканированную подпись. Многие также сохраняют вашу подпись, чтобы вы могли применить ее к PDF-файлу в любое время.

Вам также может понадобиться добавить комментарии к PDF-файлу, особенно при совместной работе над документом. Это может включать искусное расположение текстовых полей, но большинство программ для редактирования PDF позволяют вводить комментарии в полях, которые уменьшаются или увеличиваются при нажатии на них.

Просто найдите параметр Добавить комментарий или Примечание в программе PDF, чтобы добавить поле комментария на страницу PDF. Введите свой комментарий, а затем щелкните вне поля, чтобы уменьшить его. Иногда вы можете щелкнуть и перетащить комментарий, чтобы переместить его туда, где вы хотите, чтобы он был на странице!

Объединение и переупорядочивание PDF-файлов

Последними большими изменениями в PDF-файлах, которые необходимо сделать большинству людей, является слияние PDF-файлов вместе и переупорядочивание страниц в PDF-файле.

Переупорядочить страницы часто так же просто, как щелкнуть и перетащить страницы в виде эскизов PDF. Как только страницы расположатся в нужном вам порядке, вы можете нажать 9.0023 Сохранить и укрепить расположение.

Объединение PDF-файлов также может быть таким же простым, как щелчок и перетаскивание страниц из эскизов одного PDF-файла в другой. Другие редакторы PDF требуют, чтобы вы вставляли файлы друг в друга, чтобы объединить их.

Возможно, вам придется экспортировать объединенные или переупорядоченные PDF-файлы как новые PDF-файлы, чтобы внести в них изменения. Но даже с этим дополнительным шагом вы можете видеть, что это легко редактировать на вашем Mac, особенно с правильным программным обеспечением для редактирования PDF.

Лучшие программы для редактирования PDF для macOS

Вам всегда нужно самое лучшее приложение для выполнения задачи на вашем компьютере, и редактирование PDF ничем не отличается. Ниже приведены некоторые из наших любимых приложений для редактирования PDF, когда вы работаете в macOS!

Preview

Что касается бесплатных PDF-редакторов для Mac, то превзойти Preview довольно сложно. Программа Preview предустановлена ​​на компьютерах Mac и позволяет аннотировать PDF-файлы различными способами, а также изменять порядок страниц и объединять PDF-файлы.

Связано: Лучшие бесплатные и платные редакторы PDF для Mac базовая программа для чтения и редактирования PDF-файлов, которую стоит освоить, если вам нужно только время от времени редактировать PDF-файлы.

Adobe Acrobat Pro DC

Если вы хотите создавать интеллектуальные PDF-файлы — PDF-файлы, полученные из графических и текстовых редакторов, которые вы можете настроить с помощью полей для ввода текста и подписи, — вам следует обратить внимание на Adobe Acrobat Pro DC.

С Acrobat Pro DC также легко сотрудничать благодаря облачной системе Adobe, и вы можете отправлять по электронной почте варианты просмотра, которые позволяют людям щелкнуть ссылку и начать добавлять комментарии практически на любом устройстве.

За 14,99 долларов в месяц это может быть слишком дорого, если вы не создаете и не отправляете PDF-файлы постоянно. Но если да, то Adobe Acrobat Pro DC — один из лучших редакторов и создателей PDF-файлов.

Загрузка: Adobe Acrobat Pro DC для macOS (требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)

PDF Candy

PDF Candy, еще один бесплатный вариант, представляет собой редактор PDF, который запускается из вашего веб-браузера. Это замечательно, если вы не хотите загружать тонны программного обеспечения на свой Mac, но это означает, что у PDF Candy есть некоторые ограничения.

Оказавшись на сайте PDF Candy, вы должны выбрать инструмент, который хотите использовать, а затем загрузить свой PDF-файл, чтобы внести изменения. Это означает загрузку PDF-файла более одного раза, если вы хотите изменить его размер, а также аннотировать его.

Но PDF Candy отлично справляется с объединением и перестановкой PDF-файлов, а также с преобразованием PDF-файлов в файлы Word или RTF. Мы думаем, что для некоторых быстрых и специфичных правок PDF PDF Candy — прекрасный инструмент, и он очень интуитивно понятен в использовании.

Посетите: PDF Candy (бесплатно)

PDF Expert

Изменение текста и изображений PDF часто требует преобразования PDF в другой формат. PDF Expert устраняет необходимость во всем этом преобразовании, позволяя изменять текст и изображения прямо в PDF-файле.

Он даже определяет шрифт, размер шрифта и цвет шрифта любого текста, который вы изменяете, чтобы все, что вы добавляете или изменяете, соответствовало тому, что вокруг него. Это намного меньше редактирования для вас!

Чтобы использовать PDF Expert, вам необходимо купить лицензию за 79 долларов США.0,99. Однако эта лицензия действительна для трех компьютеров Mac. Мы думаем, что за все возможности редактирования, которые вы получаете, цена в конечном итоге того стоит.

Загрузить: PDF Expert для macOS (79,99 долл. США)

PDFpenPro

Если вам нужен PDF-редактор, который может аннотировать, изменять порядок и подписывать PDF-файлы, а также выполнять оптическое распознавание символов, которое преобразует текст в изображениях в редактируемый текст, вы может быть заинтересован в PDFpenPro.

PDFpenPro также может автоматически генерировать заполняемые поля форм и помогает вам легко редактировать личную информацию в PDF-файлах, прежде чем делиться ими с другими.

Это дорогая программа за 129,95 долларов. Но из-за невероятных возможностей редактирования PDF и понимания того, что это разовая покупка, это может стоить того при правильных обстоятельствах или сфере деятельности.

Загрузка: PDFpenPro для macOS (129,95 долл. США)

Редактируйте PDF-файлы на вашем Mac как профессионал

Редактирование PDF-файлов может показаться пугающим, но правильные PDF-редакторы делают этот процесс довольно простым. Пока вы можете найти нужные вам инструменты или знать, какие кнопки нажимать, вы можете объединять, комментировать, выделять и изменять PDF-файлы по своему вкусу!

Мы надеемся, что наши рекомендации помогут вам найти лучший PDF-редактор для ваших целей и помогут вам уверенно и комфортно приступить к редактированию PDF-файлов.

Стирание в PDF

PDF стал стандартным файловым форматом для хранения и передачи документов, которые должны 1) выглядеть одинаково на любом компьютере и 2) не изменяться. Именно благодаря этой второй особенности мы получаем банковские выписки, квитанции, официальные письма и т. д. в формате PDF, а не в формате Word.

А вот то что PDF не предполагал, что изменится, не означает, что они не могут изменить . На самом деле, с правильным программным обеспечением стереть PDF-файл очень просто. Вы можете стирать текст и стирать изображения. Здесь мы покажем вам, как это сделать. Существует несколько способов стирания в PDF, в зависимости от того, какой у вас PDF. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Ключевые выводы:

• Получите правильный PDF-редактор
• Проверить безопасность PDF
• Удаление элементов текста или изображения из PDF-файла
• Альтернативные методы стирания в PDF

Чтобы стереть в PDF, начните с правильного редактора PDF

Существует два типа программ PDF: просмотрщики PDF и редакторы PDF . Различие подразумевается именами. Средство просмотра PDF предназначено только для просмотра PDF-файлов, хотя у них обычно есть дополнительные функции для комментирования и т. д. Но средство просмотра PDF не предназначено для внесения глубоких изменений в файлы PDF. Эта функциональность зарезервирована для редакторов PDF. Редактор PDF поддерживает весь спектр функций PDF и позволяет вносить любые изменения в файлы PDF.

Если у вас есть бесплатная версия Adobe Acrobat, у вас просто есть программа для просмотра PDF. Если у вас есть полная платная версия Adobe Acrobat, у вас есть редактор PDF.

На рынке представлен ряд редакторов PDF. Для приведенных ниже инструкций мы используем FileCenter в качестве редактора PDF. Почему? Потому что это легко. FileCenter упрощает организацию файлов и работу с PDF-файлами. Он включает в себя редактор PDF, который не уступает Adobe Acrobat Professional, но без высокой ежемесячной платы. У FileCenter есть полнофункциональная пробная версия, если вы хотите попробовать. Без обязательств. Вы можете делать все, что описано ниже, в пробной версии.

Если у вас уже есть Adobe Acrobat или другой PDF-редактор, инструкции будут очень похожими.

Шаг 1. Проверка безопасности PDF

PDF поддерживает некоторые меры безопасности документов, которые «блокируют» PDF. Другими словами, автор PDF-файла может запретить вам вносить в него какие-либо изменения. Это обычное дело с такими вещами, как банковские выписки (по очевидным причинам). Вот как узнать, заблокирован ли ваш PDF-файл:

1. Перейдите на вкладку Редактор PDF в FileCenter
2. Откройте PDF-файл
3. Перейдите в меню Файл в редакторе PDF > Свойства документа > Безопасность
4. Посмотрите раздел Сведения о правах доступа к документу справа
5. Посмотреть Замена документа
6. Если написано Разрешено , все в порядке; пропустить вперед
7. Если написано Not Allowed , все готово. У вас есть заблокированный PDF. Ничего в нем стереть нельзя.

Стирание элементов текста или изображения в PDF-файле

Здесь мы описываем предпочтительный метод стирания текста и изображений в PDF-файле, но имейте в виду: он не будет работать для каждого PDF-файла . Почему нет?

Этот метод работает только для PDF-файлов, которые содержат

отдельных элементов текста и изображения . Прямо сейчас вы думаете: «Конечно, в моем PDF-файле есть текст и изображения, я их вижу». Но это не значит, что он имеет 90 111 отдельных 90 112 элементов. Вся страница может быть просто одной большой картинкой. Например, в отсканированном документе нет отдельных слов или изображений, а есть снимок всей страницы.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы с этими шагами, это, вероятно, означает, что вы имеете дело с отсканированным документом. Так что сдавайтесь и переходите к Стирание в PDF: альтернативные методы .

1. Открыв файл PDF в FileCenter Редактор PDF , перейдите на страницу, которую хотите отредактировать
2. Нажмите кнопку Редактировать содержимое или перейдите в меню Инструменты > Инструменты редактирования содержимого > Редактировать содержимое > Все содержимое

Теперь вы должны увидеть серые рамки вокруг текста и изображений в PDF-файле. Здесь показаны элементы, которые вы можете редактировать. Если вы нажмете на фрагмент текста или изображение, вы увидите окно редактирования. Если вы не видите этот , перейдите к Альтернативным методам .

Теперь вы можете щелкать элементы, чтобы выбирать их. Чтобы удалить текст или изображение, просто выберите его, затем нажмите Удалить на клавиатуре:

Вы также можете дважды щелкнуть текст, чтобы отредактировать его. Это позволяет вам удалять (или изменять!) отдельные слова:

Удаление в PDF: альтернативные методы

Существует два других способа удаления текста и изображений из PDF. Первый способ проще, но если он выдает какие-то ошибки или предупреждения, есть «безопасный» метод.

Способ 1. Редактирование изображения страницы PDF

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не используете FileCenter, у вас нет этого параметра. Это удивительный инструмент, который предлагает только FileCenter. Такого нет даже у Adobe. Рассмотрите возможность загрузки бесплатной пробной версии…

С помощью этого метода вы собираетесь редактировать всю страницу, как если бы это было изображение. Это дает вам много контроля.

1. Открыв PDF-файл в FileCenter Редактор PDF , перейдите на страницу, которую хотите отредактировать
2. Нажмите кнопку Редактировать страницу на главной панели инструментов

Ошибка!

В этот момент вы можете получить сообщение об ошибке «выбранная страница содержит текст»:

Что это значит? Это означает, что на вашей странице есть настоящий текст , и этот текст будет потерян, если вы продолжите. Что такое настоящий текст? Текст, который можно выделить, скопировать или найти. Другими словами, ваш текст — это не просто картинка, это настоящий текст.

Текст исчезнет, ​​если вы продолжите? Нет, ты все равно увидишь. FileCenter заменит страницу снимком страницы. Это будет выглядеть так же, как и раньше, но фактический текст будет заменен изображением текста. Имеет ли это значение? Это зависит от вас. Если вы хотите скопировать текст со страницы или использовать поисковую систему для поиска содержимого документа, это имеет значение.