Как сделать презентацию в Powerpoint: пошаговая инструкция
- 1. Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации
- 2. Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
- 3. 10 хитростей для стильного оформления
- 4. Где искать идеи и вдохновение?
Наша пошаговая инструкция поможет создать стильную презентацию в Powerpoint, но вы также узнаете, как сделать красивые слайды с помощью онлайн-сервисов и сохранить их для дальнейшей презентации на компьютере или печати в виде PDF-файлов.
Powerpoint: пошаговое руководство по созданию презентации
Чтобы начать работу, достаточно кликнуть на иконку программы Powerpoint на рабочем столе или в меню «Пуск».
Шаг 1. Слайды
Есть два варианта создать презентацию: воспользоваться шаблоном или начать с нуля. Рекомендован второй вариант: проще разобраться с настойками, удобнее добавлять основные элементы. Выберите раздел «Пустая презентация» – на экране откроется состоящий из одного слайда документ.
Любая презентация не может состоять из одного слайда, поэтому их количество увеличиваем. Перейдите в меню «Главная», выберите «Создать слайд». Перед вами откроется список возможных вариантов.
Если вы хотите изменить компоновку уже имеющегося слайда, нажмите на него, выберите пункт «Макет» и установите новое расположение элементов. Для добавления пустых слайдов в программе Powerpoint можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+M и через инструмент «Макет» редактировать их.
Шаг 2. Тема
Презентация должна выглядеть стильно, привлекать внимание. Поэтому над оформлением нужно поработать — в PowerPoint много инструментов, позволяющих настроить тему и цветовую гамму.
Чтобы установить новый дизайн, перейдите в раздел «Конструктор», где можно выбрать подходящую тему.
Шаг 3. Добавление основных элементов
Текст
Работа с текстом в Повер пойнт мало чем отличается от программы Microsoft Word: выберите слайд, блок, который будете изменять, занесите туда нужную информацию. Если контент подготовлен заранее, скопируйте его и вставьте через Ctrl+C и Ctrl+V.
Текст в блоке можно менять: писать вертикально, поворачивать под определённым углом. Просто выберите блок и потяните за появившуюся на экране стрелку.
Медиа (видео или иллюстрации)
Для управления медиаконтентом в программе Powerpoint предназначен раздел «Вставка»:
- Через «Рисунки» добавляйте картинки. Их можно вставлять в любом участке слайда и редактировать размер и положение.
- В этом же разделе можно добавлять видео — выберите инструмент «Мультимедиа/Звук» и вставляйте нужный контент.
Диаграммы и графики
Чтобы вставить на слайд один из этот элементов, используйте раздел «Вставка» и пункт «Диаграмма». В Powerpoint может делать разные по оформлению элементы: точечные, лепестковые. После выбора дизайна внесите информацию, вернитесь к диаграмме и настройте её расположение, размеры.
Таблицы
В PowerPoint есть возможность работы с этим элементом несколькими способами:
- создать новую с нуля;
- перенести заполненную таблицу из Excel.
Выберите инструмент «Таблица» в разделе «Вставка», внесите данные и после сохранения настройте внешний в разделе «Таблица», инструмент — «Стили».
Анимация и переходы
В разделе «Переходы» задаётся эффект смены слайдов — в Powerpoint можно выбрать среди более чем 20 эффектов. Здесь же задаются звуки, метод перехода и время для смены слайдов. Чтобы применить правки в целом для всей презентации, выберите инструмент «Применить ко всем».
Во вкладке «Анимация» настраивается способ и время появления элементов на слайде. Выделите нужный блок, выберите стиль, задайте время.
Шаг 4. Сохранение и предварительный просмотр
Последний шаг — сохранение, чтобы не потерять все наработки. Для этого перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сохранить как», указав название и папку.
Осталось просмотреть, как будет выглядеть финишный вариант:
- Перейдите в раздел «Слайд-шоу», выберите «С начала» или «С текущего слайда», на котором находитесь.
- С помощью комбинации клавиш F5 и Shift + F5.
Для выхода из режима просмотра нажмите «Escape».
Как сделать презентацию онлайн: 3 сервиса
Если возможности программы Powerpoint вам кажутся недостаточным, можно воспользоваться и другими инструментами и сервисами.
Google Презентации
Напоминает Powerpoint. Здесь также можно создавать файл с нуля, встраивать такие элементы, как текст, фото, фигуры и т.д.
Над презентацией можно работать как самостоятельно, так и вместе с коллегами — достаточно отправить им ссылку и предоставить доступ.
Позволяет загружать файлы в формате PPTX и PDF, а отдельные слайды в JPEG, PNG и SVG. Основное преимущество — он совершенно бесплатный, есть мобильные версии для IOS и Android. Так что если под рукой нет компьютера, это один из самых удобных вариантов.
Сайт: Google Презентации
Canva
Здесь можно создавать презентации, составлять коллажи из фото, редактировать иллюстрации.
Зарегистрируйтесь на сайте, выберите «Презентация» в разделе «Шаблоны» – «Canva для бизнеса».
На странице выберите либо пустой файл, либо уже готовый макет.
Все настройки в левом меню: здесь устанавливается фон, добавляются изображения (как имеющееся на сайте, так и своё собственное, нужно просто перейти в раздел «Загрузки»), видео, музыку. Если используете готовый шаблон, его также можно править: достаточно нажать на блок и заменить на нужный элемент.
После создания презентации скачайте её. Доступны следующие форматы: PNG, JPEG, PDF, MP4, GIF.
Особенности:
- Большинство шрифтов поддерживают только латиницу. На русском — только Open Sans и Roboto.
- Все фотографии на сервисе платные, но эта проблема легко решается путём загрузки собственной картинки через кнопку «Загрузка».
Минус в том, что для использования фишек Канвы придётся покупать платный аккаунт, оплата — 9,95 $ ежемесячно. Но если требуется быстро создать презентацию и вы не собираетесь делать их на постоянной основе, воспользуйтесь пробной PRO-версией, она действует в течение 30 дней после активации.
Сайт: canva.com
Crello
Ещё один популярный сервис, который напоминает Canva по возможностям и функциям. Здесь можно подготавливать контент для социальных сетей, делать обложки разного формата, короткие видео, письма и документы.
Пошаговая инструкция: для создания презентации авторизуйтесь, подтвердите свой email-адрес, перейдите на главную страницу, нажмите кнопку «Выбрать всё» под первым экраном и раздел «Маркетинг». Здесь можно взять для редактуры один из макетов формата 16:9 или 4:3.
Перед вами откроется меню. По центру — пустой слайд, слева сбоку меню редактирования и шаблоны. Вы можете работать с готовым проектом или создать его с нуля. Среди функциональных возможностей: вставка фото, видео, анимаций, объектов.
После редактуры останется скачать готовый файл. Доступны PNG (в том числе с прозрачным фоном), JPEG, PDF, MP4, GIF.
После регистрации пользователю присваивают план «Starter», который позволяет скачивать 10 файлов в месяц. Если этого недостаточно, можно перейти на план «PRO», в который входит безлимитное скачивание дизайнов, приоритетная онлайн-поддержка, удаление фона у иллюстраций.
Сайт: crello.com
10 хитростей для стильного оформления
Независимо от того, используете вы Пауэр пойнт или любой онлайн-сервис, есть некоторые нюансы по созданию презентаций. С помощью наших рекомендаций вы сделаете действительно крутой проект, даже не имея специальных навыков.
Никаких готовых шаблонов
Да, они могут сократить время, затраченное на создание документа, но большинство бесплатных макетов уже приелись: они достаточно просты, без «изюминки». Лучше создайте с нуля.
Правильно выбирайте цвета
Одна из ошибок — выбор не сочетающихся между собой цветов (например, горчичного, синего, тёмно-коричневого). А если ещё заполнить слайд неподходящими шрифтами, презентация будет казаться сделанной в «90-х годах». Самый быстрый метод подбора — перейти на сайт flatuicolorpicker.com, на котором представлены модные оттенки. Достаточно скопировать нужный цвет и «залить» им фон вашей презентации.
Ещё одно важное правило — в любом проекте не использовать более 5 цветов. Не стоит делать из презентации радугу — это мешает нормальному восприятию текста, теряется и смысл написанного. На одном слайде используйте до трёх цветов (включая фон), во всей презентации — максимум пять.
Не забывайте про контрастность: если используете светлый фон, выбирайте тёмный шрифт и наоборот.
Важно, чтобы контент на слайдах хорошо читался, иначе вы быстро утратите внимание аудитории — люди будут тратить время на разбор написанного вместо того, чтобы слушать выступающего.
Иконки для улучшения восприятия информации
Иконки и графика помогут улучшить восприятие контента, поэтому при возможности их можно вставлять в презентации. Главное, выбирать одинаковые по стилю элементы, чтобы документ выглядел аккуратно.
На сайте flaticon.com можно скачать иконки бесплатно.
Современные шрифты
Начинающие дизайнеры часто не думают про шрифты, хотя они имеют важное значение при создании презентаций. Так, откажитесь от привычных Calibri, Comic Sans, Times New Roman — они визуально очень скучные, не притягивают внимания. Выберите Helvetica, Open Sans или Roboto — несмотря на простоту, такие шрифты подойдут для любого проекта.
Если вы выбираете какой-то другой шрифт, помните главное правило — он должен быть читаемым. Не выбирайте необычные витиеватые с засечками — смотрятся они интересно, ново, но могут с трудом восприниматься.
В каждой презентации — не более трёх шрифтов:
- для заголовка;
- для текста;
- для дополнительных врезок.
Использование большого количества шрифтов сделает презентацию неаккуратной, будет отвлекать внимание аудитории.
Качественные фотографии
Некачественные стоковые фото — ещё одна частая ошибка тех, кто делает презентации. Не выбирайте первые попавшиеся — потратьте больше времени, но найдите действительно качественные изображения по теме, на которые будет приятно смотреть.
В статье «Фотостоки: подбор изображений» подробно расписано, как подбирать иллюстрации в зависимости от их дальнейшего применения.
Соблюдение основных правил вёрстки
Следующие правила помогут вам сделать презентацию визуально стильной:
- текст не выравнивайте по ширине, ведь в этом случае между буквами будет большое расстояние, информация становится нечитабельной;
- идеальный размер строки на экране — максимум 100 знаков, если делать их слишком широкими, текст перестаёт восприниматься;
- пользуйтесь списками, выделением текста жирным, курсивом для его лучшего восприятия;
- не используйте дополнительные эффекты для картинок и текста, выравнивайте их относительно друг друга — так презентация будет выглядеть аккуратно.
Один слайд — одна мысль
Старайтесь придерживаться этого правила, чтобы ваша презентация действительно была привлекательной для аудитории. И не используйте более одного изображения — выбирайте иллюстрацию, которая подходит по смыслу и усиливает заложенную в данный слайд мысль.
«Воздух» на слайдах
Не вставляйте много контента — в презентации должны быть выделены важные моменты, всю остальную речь продумайте и перескажите в аудитории, не зачитывая со слайдов. И выдерживайте между элементами расстояние — это позволит нормально воспринимать подаваемую информацию.
Никаких ненужных логотипов и полей
На презентациях услуг или товаров компаний часто можно обнаружить логотипы, информацию о компании, иконки социальных сетей на каждом слайде. Это не лучший вариант привлечь внимание к бренду: такие элементы заполняют свободное пространство, не несут смысловой нагрузки и не запоминаются. Разместите их в конце на последнем слайде.
Вычитка презентации
Несмотря на то что это правило косвенно относится к оформлению, про него не стоит забывать. Прежде чем показывать презентацию, её нужно внимательно прочитать, проверить на ошибки и исправить их. Одну или несколько мелких опечаток могут и не заметить, но если будут грамматические ошибки, это покажет несерьёзное отношение к своему делу. А если это презентация нового товара или услуги, то ошибки действительно могут быть губительными.
Где искать идеи и вдохновение?
Чтобы делать действительно красивые презентации, можно посмотреть, как другие создают их – найдёте немало идей для вдохновения.
Behance
Это сообщество, где можно изучать работы иллюстраторов, дизайнеров, найдя для себя отличный источник вдохновения.
Чтобы использовать все возможности ресурса, зарегистрируйтесь на сайте, выберите основные темы для изучения — персональная лента будет формироваться на основе ваших интересов.
Сайт: behance. net
Отличная социальная сеть для тех, кому не хватает вдохновения: здесь появляются работы с разных сайтов, информация обновляется постоянно. А если сохранять понравившиеся примеры к себе на доску, как и на Behance, будет формироваться персональная лента.
Сайт: pinterest.ru
Graphicriver
На этом сайте можно найти огромное разнообразие шаблонов презентаций, причём список пополняется новыми вариантами постоянно. Сервис платный, но все пользователи могут изучать понравившиеся слайды: дизайн, расположение элементов на экране, используемые инструменты для привлечения внимания. А затем переносить понравившиеся идеи в свой проект.
Сайт: graphicriver.net
как создать презентацию бесплатно [Гайд]
В этой статье мы поговорим про PowerPoint (Повер Поинт) онлайн. Подробно рассмотрим облачную версию популярной программы для создания презентаций. Подскажем, что нужно для работы с онлайн-сервисом в 2023 году.
Покажем, как сделать презентацию бесплатно — в формате пошаговой инструкции. Ответим на частые вопросы.
Содержание (развернуть ↴)
Что нужно для работы с онлайн-версией PowerPoint
Чтобы начать работу с облачной версией PowerPoint — и другими инструментами из Micorosft 365, — вам нужно создать учетную запись «Майкрософт».
Для этого зайдите на сайт login.microsoftonline.com → нажмите кнопку «Создайте ее!».
После этого пройдите процесс регистрации в системе: укажите почту или номер телефона (это будет ваш логин), придумайте логин, заполните информацию о себе.
Как создать презентацию в Повер Поинт онлайн: пошаговая инструкция
Чтобы создать свою первую презентацию в онлайн-версии (облачной) PowerPoint — как с компьютера, так и телефона, — зайдите на официальный сайт инструмента → https://www.office.com/launch/powerpoint.
Откроется окно входа в учетную запись Microsoft — введите логин (электронную почту, телефон или Skype) и пароль.
Входим в системуПосле успешной авторизации вы попадете в личный кабинет PowerPoint. Помимо этого, в левой части интерфейса есть другие продукты Microsoft Office, которые работают в облачном режиме: Excel, Word, Outlook, OneDrive.
Но вернемся к «Повер Поинту». Есть 2 варианта создания презентации и слайдов: с нуля или с помощью готовых шаблонов (тем).
Выбираем шаблон для презентацииЕсли вы хотите создать презентацию с нуля, то нажмите «Новая пустая презентация». Либо выберите готовую тему — шаблоны расположены справа от кнопки создания пустой презентации.
Откроется онлайн-конструктор презентации.
Добавляем новый слайд
Сначала в презентации будет только один слайд. Вы можете добавить еще несколько слайдов — в зависимости от планируемого объема вашей презентации.
Добавить новый слайд очень просто: переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню → нажмите «Создать слайд».
Добавляем новый слайдРабота с текстом
Текстовые элементы — важная часть презентации, созданной в онлайн-версии «Повер Поинт».
Вы можете добавить:
- Заголовок.
- Подзаголовок.
- Обычный текст.
Чтобы добавить текст на слайд, перейдите во вкладку «Вставка» → выберите опцию «Текстовое поле».
Текстовое поле в PPПосле этого вы сможете напечатать текст в любой области вашего слайда.
Оформление презентации
Очень важный этап при создании презентации — визуальное оформление слайдов. Определитесь со стилистикой документа.
В PowerPoint Online есть отдельный раздел «Оформление» — зайдите в него.
Оформляем презентациюЗдесь вы можете:
- Поменять цветовую схему.
- Изменить шаблон.
- Сделать цветной фон.
- Настроить размер слайдов.
Добавляем изображение
Еще вы можете загрузить в презентацию свою картинку — например, фотографию.
Сделать это очень просто: перейдите во вкладку «Вставка» → выберите инструмент «Рисунки» → нажмите «Это устройство».
Загружаем изображениеПосле этого выберите нужное изображение со своего компьютера.
Как сохранить презентацию, сделанную в онлайн-версии PowerPoint
После того, как вы создали презентацию в онлайн-версии PowerPoint — добавили текст, сделали красивое оформление — можно сохранить готовый документ на компьютере.
Для этого выберите пункт «Файл» в верхнем меню → нажмите «Сохранить как» → выберите опцию «Скачать копию».
Сохраняем презентациюПрезентация будет загружена на ваше устройство — в формате pptx.
Ограничения бесплатной версии PowePoint Online
Продукты, которые входят в подписку Microsoft 365, — платные. И онлайн-версия PowerPoint не исключение.
Но, как вы уже поняли, базовые функции доступны бесплатны. Но с некоторыми ограничениями.
Какие есть ограничения у бесплатной версии «Повер Поинт»:
- Нельзя загружать видео с компьютера.
- Ограниченное количество шрифтов.
- и многое другое.
Мини-FAQ: ответы на частые вопросы
В завершении статьи — ответы на частые вопросы на тему онлайн-версии PowerPoint.
Можно ли сделать презентацию в онлайн-версии PowerPoint с телефона или планшета?
Да, сервис доступен и для мобильных устройств.
Обязательно ли покупать подписку?
Если вам нужно сделать простую презентацию из 10-20 слайдов, то достаточно базовой (бесплатной) версии.
Можно ли сделать презентацию без регистрации?
Нет, так не получится. Вам нужно создать учетную запись «Майкрософт».
Как создать онлайн-презентацию!
С момента запуска Office 365 корпорация Майкрософт прилагала усилия по оптимизации своего пакета Office для удаленной работы. С помощью бесплатной версии PowerPoint Online вы можете легко создавать презентации и делиться ими со своей аудиторией. В этой статье мы покажем вам, какие функции, преимущества и недостатки вы можете ожидать от PowerPoint Online.
Это PowerPoint Online
Пользователи PowerPoint обычно обращаются к классической программе, установленной на их компьютере. Но знаете ли вы, что есть еще онлайн-версия самого популярного в мире программного обеспечения для презентаций? Добро пожаловать в PowerPoint Online .
Хотя в версии нет некоторых привычных инструментов из настольной версии (см. Версия для настольных ПК и PowerPoint Online: преимущества и недостатки ), онлайн-версия предлагает множество функций для создания профессиональных презентаций .
С 2010 года Microsoft предлагает свои известные приложения Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. д.) в виде бесплатных онлайн-версий. Все, что вам нужно, это веб-браузер (см. Требования к PowerPoint Online ). Обработка данных веб-приложения выполняется через веб-сервер Microsoft. Ваши данные также хранятся онлайн в облаке Microsoft (OneDrive).
PowerPoint Online: где его найти
PowerPoint Online и веб-приложение являются бесплатными службами. Вы не можете загрузить само веб-приложение — сервер Microsoft собирает ваши данные. Но вы можете загрузить созданные вами слайды презентации и сохранить их на своем ПК.
Здесь вы можете найти ссылку на версию PowerPoint Online. Войдите в систему со своим Microsoft ID и выберите PowerPoint. Если вы решите использовать веб-приложение, вы можете найти его здесь .
Если у вас еще нет учетной записи Microsoft , создайте бесплатную учетную запись и войдите в PowerPoint онлайн здесь .
Требования к PowerPoint Online
PowerPoint Online прост и не требует каких-либо сложных требований . Все, что вам нужно, это:- Доступ в Интернет
- Веб-браузер (Mozilla Firefox, Edge, Chrome, Safari и т. д.)
- Идентификатор Microsoft для входа в систему (вы можете найти его в программе Office на своем ПК, если вы используете программы Office)
- Достаточно места для хранения OneDrive, облака, в котором будут храниться ваши презентации (вы получаете бесплатное хранилище OneDrive с вашим Microsoft ID)
PowerPoint Online сначала требует регистрации (входа) . Логин гарантирует, что ваши презентации будут сохранены на веб-сервере и будут доступны в следующий раз, когда они вам понадобятся.
Преимущества использования PowerPoint Online
Работает ли PowerPoint Online так же, как и полная версия PowerPoint на вашем ПК? Возможности PowerPoint Online обширны, и их более чем достаточно для создания профессиональной презентации .
В онлайн-версии есть функции, без которых вам не обойтись. Это связано с тем, что некоторые из них технически невозможны в сети . Чтобы пользоваться всеми функциями PowerPoint, вам придется использовать платную версию для ПК.
Мы собрали для вас наиболее важные преимущества и недостатки PowerPoint Online здесь:
Преимущества | Недостатки | 90 098|
Любую презентацию можно открыть, даже без полной версии PowerPoint | Требуется подключение к Интернету Невозможно использовать в автономном режиме | |
PowerPoint Online является бесплатным и предлагает достаточно возможностей для создания впечатляющей презентации | Иногда медленнее, чем настольная версия | |
Большое преимущество перед полной настольной версией: PowerPoint Online всегда актуален | Функции ограничены, но основные функции, используемые для презентаций, доступны в любом месте и на любом устройстве | Режим докладчика не включен |
Режим слайд-шоу доступен для совместного использования презентаций с аудиторией | Выбор слайдов SmartArt ограничен. | |
Доступно стандартное форматирование текста и изображений. 0 Диаграммы не может быть создана непосредственно в PowerPoint Online, но должна быть вставлена с помощью Excel и копирования + вставки | ||
Автоматическое сохранение: презентация сохраняется в OneDrive, поэтому дополнительное устройство хранения (USB-накопитель и т. д.) не требуется | Если презентация была изменена в автономном режиме, могут возникнуть проблемы во время следующей синхронизации OneDrive | |
Презентацией можно легко поделиться через облако, и поддерживается одновременная совместная работа над презентацией (функция чата также доступна для обсуждений) | Только 5 ГБ бесплатного хранения; дополнительное пространство можно приобрести через OneDrive или платную полную версию PowerPoint для ПК | |
Облачное хранилище Microsoft может вызвать проблемы, если корпоративные правила конфиденциальности строгие |
Как создать презентацию с помощью PowerPoint Online
1. Откройте веб-браузер и перейдите в PowerPoint Online (ссылка указана выше). Войдите в систему, используя свой Microsoft ID.
2. Теперь у вас есть выбор: (а) продолжить редактирование существующей презентации, (б) создать новую презентацию или (в) открыть презентацию на внешнем запоминающем устройстве .
а. Уже созданные презентации отображаются на внизу по центру домашней страницы.
б. Чтобы создать новую презентацию, выберите Создать > Пустая презентация или выберите один из предложенных шаблонов. в. Презентации, сохраненные на внешних носителях (например, на USB-накопителе), можно загружать, открывать и редактировать, нажав Загрузить презентацию .
3. Чтобы (пере)назвать презентацию, выберите поле имени презентации вверху и введите желаемое имя.
4. Теперь вы можете создавать и редактировать презентацию как обычно, используя различные кнопки (новые слайды, макеты, дизайны, контент, анимация, переходы и т. д.).
5. Программа автоматически сохраняет ваш прогресс в OneDrive, при условии, что ваше интернет-соединение работает . Если вы потеряете подключение к Интернету, программа синхронизируется при повторном подключении .
6. Вы хотите загрузить презентацию или сохранить ее на внешнем устройстве ? Затем нажмите Файл и выберите Сохранить как . Вы также можете сохранить его в формате PDF или распечатать в файле .
7. Чтобы показать готовую презентацию аудитории, выберите вкладку Презентация слайд-шоу .
Вы можете найти видеоурок здесь .
Альтернативы PowerPoint Online
Microsoft — лишь одна из нескольких компаний, предлагающих онлайн-решения для презентаций. Ниже мы суммировали наиболее важные приложения, их преимущества и недостатки.
Онлайн-презентации с Google Slides
Google предлагает бесплатную альтернативу PowerPoint для презентаций: Google Slides. Как и Microsoft, вам нужна только учетная запись Google, чтобы использовать программу. Хотя Google Slides не предлагает столько функций для эффектов и визуальных настроек, вы можете создавать диаграммы и редактировать образец слайдов. Это также позволяет легко создавать бизнес-презентации.
Совместная работа с Google Slides упрощается. Всего одним щелчком мыши вы можете поделиться презентациями по электронной почте или по ссылке. Вы решаете, могут ли другие видеть, комментировать или редактировать вашу презентацию. Как и в PowerPoint 365, можно одновременно работать над одной и той же презентацией. Независимо от того, где вы находитесь, вы можете создавать свои презентации в Интернете, делиться ими и получать к ним доступ в любом месте — совершенно бесплатно.
Google Slides позволяет открывать и редактировать презентации PowerPoint . Вы можете добавить надстройки Google Slides, которые включают дополнительные функции, такие как специальные диаграммы, шаблоны и многое другое. Но учтите : эти дополнения созданы третьими лицами, и некоторые из них требуют оплаты.
Для использования Google Slides в больших командах Google предлагает вариант для бизнеса и G Suite Essentials . Они не изменяют саму программу и не открывают никаких дополнительных функций. Что они действительно предлагают, так это повышенные функции безопасности и возможности совместной работы в команде. Клиентам Google Business предоставляются широкие возможности для обмена. Вы решаете, кто может загружать презентации, распечатывать их и просматривать комментарии. В настоящее время Google предлагает бизнес-сервис G Suite в качестве бесплатной пробной версии.
Нажмите здесь , чтобы перейти к Google Slides.
Microsoft SwayMicrosoft Sway — это веб-приложение для создания профессиональных презентаций . Microsoft Sway существует только с 2017 года и представляет собой новый подход к презентациям: презентации больше не основаны на страницах (слайдах), как в PowerPoint Online, а могут прокручиваться горизонтально, как электронная книга, или вертикально, как веб-сайт. .
Нажмите здесь для перехода в Microsoft Sway.
Презентация онлайн с PreziPrezi — еще один поставщик программного обеспечения для онлайн-презентаций. Что делает Prezi уникальным, так это то, что он не использует наборы слайдов. Вместо этого все слайды являются частью одного большого слайда, по которому вы перемещаетесь во время презентации.
Как и Google Slides, Prezi в первую очередь позиционируется как онлайн-сервис ; автономные версии презентаций доступны только в рамках плана подписки. Вы можете создавать презентации онлайн через Prezi, а также делиться ими по ссылке. Над слайдом одновременно могут работать до десяти человек, и вы можете видеть, кто над чем работает, в обзорном окне. Prezi позволяет удаленно управлять презентациями — если кто-то начинает презентацию, вы можете провести его через нее, где бы вы ни находились. Это особенно удобно, когда международные команды представляют тему вместе. Это также означает, что любой мобильный телефон можно использовать в качестве пульта дистанционного управления, что делает вас полностью независимым от технических возможностей на месте.
Нажмите здесь для Prezi.
Adobe ExpressAdobe Express позволяет создавать презентации бесплатно — дизайнерские навыки не требуются . Adobe использует генератор презентаций с инструментами дизайна для создания профессиональных диаграмм и презентаций . В дополнение к предварительно разработанным макетам вы можете добавлять видео и мультимедиа на свои слайды и выбирать из шаблонов с бесплатными изображениями, видеоклипами и значками.
Нажмите здесь для получения дополнительной информации об Adobe Express.
Дополнительные параметры онлайн-презентацийСуществует множество вариантов создания онлайн-презентаций. Такие сайты, как Zoho , Visme , Pitch и Slides предоставляют функции, аналогичные PowerPoint Online, Google Slides и Prezi.
PowerPoint отличается от остальных программным обеспечением, которое можно полностью и надежно использовать в автономном режиме. Вы можете работать или представлять свои презентации без подключения к Интернету. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться эта опция.
Совет для профессионалов: совместная работа в Интернете
Наконец, мы хотели бы упомянуть несколько приложений, разработанных для облегчения совместной работы в Интернете. Работа становится все более мобильной, а команды все более интернациональными, что увеличивает спрос на такие решения. Эти программы также являются отличным решением для малых и средних компаний, работающих внутри страны. Командная работа и эффективный обмен знаниями важны для каждой компании!
Microsoft Teams
Microsoft Teams — это платформа чата в Office 365, предназначенная для облегчения и улучшения совместной работы и общения . Сообщения можно отправлять отдельным пользователям, группам и членам команды. Обмен в режиме реального времени делает общение намного более эффективным. Помимо чата, Microsoft Teams предлагает широкий спектр возможностей видео- и аудиосвязи .
Встречи с внешними сторонами и даже целые веб-семинары можно настроить с помощью Microsoft Teams. Программа идеально подходит для улучшения сотрудничества между малыми и средними командами и повышения эффективности групповой работы. Более крупные компании могут обнаружить, что сотрудничество в Интернете представляет собой логистическую проблему. Teams постепенно превратилась в надежное решение и для них.
Нажмите здесь для Microsoft Teams.
Microsoft SharePoint
SharePoint — еще одна веб-платформа для управления документами и совместной работы , разработанная Microsoft. Программа ориентирована на большие группы или компании, которым нужна надежная структура обмена данными . SharePoint отлично подходит для хранения данных и документов и их совместного редактирования в режиме реального времени.
SharePoint 365, облачная версия SharePoint, была представлена с запуском Office 365. Дополняет приложения Office 365, а упрощает обмен данными для совместной работы . В зависимости от ваших потребностей Microsoft Teams и SharePoint могут стать отличными инструментами для совместной работы в сети. Вы также можете использовать эти платформы для упрощения как краткосрочного, так и долгосрочного сотрудничества.
Щелкните здесь для Microsoft SharePoint.
Быстро и легко создавайте высококачественные презентации с помощью PowerPoint Online!
PowerPoint Online предлагает пользователям бесплатную альтернативу платной полной версии для ПК. Онлайн-версия позволяет создавать профессиональные презентации и получать доступ ко многим функциям PowerPoint. PowerPoint Online предлагает
Простой пользовательский интерфейс позволяет быстро создавать презентации. Благодаря опции «Слайд-шоу» вы можете поделиться своими презентациями и быть готовыми к 9 часам.0003 удаленные деловые встречи , которые станут обычным явлением в 2022 году.
У вас есть вопросы о PowerPoint Online или общие вопросы о PowerPoint? Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону [email protected] Мы будем рады помочь вам! Вы ищете профессионально разработанных шаблона для презентации ? Не стесняйтесь осмотреть наши интернет-магазин . Вы найдете современные и актуальные шаблоны для широкого круга тем и сфер бизнеса.
Эти статьи также могут вас заинтересовать:
- Онлайн-презентации
- Виртуальные презентации
- Режим докладчика PowerPoint
Советы и рекомендации по PowerPoint Online для создания более качественных презентаций
Microsoft PowerPoint — отличный инструмент для создания презентаций. Всякий раз, когда вам нужно создать презентацию для проекта школы или колледжа или для офисной работы, вы можете выбрать Microsoft PowerPoint, который поставляется с красивыми темами и шаблонами. Настольная версия стоит денег. Если вы не хотите тратить деньги, веб-версия PowerPoint может сделать ту же работу за вас бесплатно! Возможно, вы не получите столько функций, сколько предоставляет настольная версия, но вы все равно можете обойтись без них. Давайте посмотрим на некоторые Microsoft PowerPoint Online советы и рекомендации , которые помогут вам создавать более качественные презентации.
1] Преобразование презентации в PDF
Несмотря на то, что люди используют PowerPoint, чтобы сделать презентацию визуально впечатляющей, иногда вы не сможете воспроизвести свои презентации. Однако вы можете показать одну и ту же презентацию без анимации всем, преобразовав ее в формат PDF или Portable Document Format. После завершения презентации перейдите к файлу 9. 0019 > Печать > Печать в PDF. Преобразование презентации займет несколько минут, после чего вам будет предложено загрузить ее.
2] Пусть другие создадут вашу презентацию
Если у вас возникли проблемы с созданием PPT или вы хотите поработать с кем-то над созданием специальной презентации PowerPoint, вы можете пригласить этого человека или поделиться ссылкой, чтобы позволить ему / ей отредактируйте свою презентацию. Как и в случае с другими инструментами Microsoft Office Online, для редактирования не требуется учетная запись Microsoft. Человек с другого конца также может загрузить или встроить презентацию. Используйте кнопку «Поделиться», видимую в правом верхнем углу. Вы сможете создать ссылку для просмотра или редактирования презентации.
3] Вставка изображений без авторских прав из Bing
Иногда вам может понадобиться вставить изображения в презентацию, чтобы сделать ее более привлекательной или пояснить. У вас есть два варианта. Во-первых, вы можете искать изображения без авторских прав и загружать их. Во-вторых, вы можете использовать поиск изображений прямо из Microsoft Office Online. Нет необходимости загружать изображения, и самое приятное то, что вам не нужно беспокоиться об авторских правах, поскольку все изображения не защищены авторскими правами. Для этого перейдите на вкладку «Вставка»> выберите «Изображения из Интернета»> найдите изображение и выберите одно из результатов поиска> нажмите кнопку «Вставить».
4] Вставьте видео с YouTube в презентацию
Если вы хотите вставить видео с YouTube в презентацию PowerPoint, вот хитрость. Перейдите к «Вставка»> «Онлайн-видео»> найдите видео и выберите его в результатах поиска> нажмите кнопку «Вставить».
5] Встроить презентацию в веб-страницу
У вас есть веб-сайт и вы хотите встроить презентацию PPT? Microsoft PowerPoint Online отлично справляется с этой задачей. Вы можете разработать презентацию со всеми слайдами и подготовить ее. Сделав это, перейдите в «Файл» > «Поделиться» > «Встроить» > нажмите «Создать» > «Выбрать измерение» > скопируйте код и вставьте его на HTML-страницу.
Ваш комментарий будет первым