Microsoft office почта: Личная электронная почта и календарь Microsoft Outlook

‎App Store: Microsoft Outlook

С Outlook все учетные записи электронной почты и календари у вас под рукой. Контролируйте сообщения и стройте большие планы — здесь есть все для организации работы.

Вот несколько особенностей Outlook для iOS, которые вам понравятся.

— Интеллектуальная папка «Входящие» позволит вам не упустить из виду важную информацию и события — с помощью одного фильтра отсортируйте все сообщения, на которые вам необходимо ответить, и многое другое.

— Движением пальца планируйте свое расписание, удаляйте сообщения и отправляйте их в архив.

— Одним касанием делитесь сведениями о своей доступности и находите подходящее время для собраний.

— Выполняйте поиск важной информации, включая файлы, контакты и запланированные поездки, с помощью новых, усовершенствованных функций.

— Просматривайте и вкладывайте в сообщения любые файлы из почты, OneDrive, Dropbox и других служб, ничего не скачивая на телефон.

— Прямо в Outlook открывайте свои любимые приложения: Facebook, Evernote, Trello и другие.

— Открывайте файлы Word, Excel и другие вложенные документы Office сразу в нужном приложении, а затем без проблем добавляйте их обратно в сообщения.

—

Outlook для iOS поддерживает Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com (включая Hotmail и MSN), Gmail, Yahoo Mail и iCloud.

—

Вы можете купить Office 365 для дома или Office 365 персональный прямо в приложении. Откройте приложение, перейдите в раздел настроек и нажмите «Обновить» рядом с вашей учетной записью Outlook.com или Hotmail.com. Стоимость подписки начинается от 6,99 $ в месяц в США и зависит от региона. С подпиской на Office 365 вы получите 1 ТБ места в хранилище для каждого пользователя, доступ ко всем функциям Word, Excel и PowerPoint на iPad, iPhone или iPod touch и сможете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote на компьютеры с Windows или Mac.

Оплата за приобретенную в приложении подписку на Office 365 будет снята со счета вашей учетной записи iTunes. Подписка будет автоматически продлеваться в последние 24 часа перед окончанием текущего периода, если только вы не отключите заблаговременно эту функцию. Чтобы управлять подписками или отключить автоматическое продление, после покупки зайдите в настройки учетной записи iTunes. Подписку нельзя отменить, пока не закончится активный период ее использования. Все неиспользованное время бесплатного пробного периода (если такой предлагался) будет списано, когда вы приобретете соответствующую подписку.

Конфиденциальность и использование cookie: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839
Условия использования: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=530144

Microsoft Outlook — это… Что такое Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.

Описание

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

Дополнения и надстройки

«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.

Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8)

Версии

Версии на платформе Windows:

• Outlook 97
• Outlook 98
• Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)
• Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)
• Office Outlook 2003
• Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются)
• Office Outlook 2010

Microsoft также выпустила несколько версий Outlook под Mac OS. После выхода Outlook 98, на платформе Mac его заменял Microsoft Entourage. Но теперь Microsoft в Microsoft Office:mac 2011 снова заменяет Entourage на Outlook.

Аналоги

Аналогами Microsoft Outlook являются:

Все программы по функциональности и интерфейсу схожи.

См. также

Литература

• Глеб Архангельский Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007. — С. 236. — ISBN 978-5-902862-38-3
• C. МакГи Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook. Специальное издание. — СПб.: Питер, 2007. — С. 264. — ISBN 978-5-469-01559-8
• Билл Дизель Outlook 2002 для «чайников» = Outlook(r) 2002 For Dummies(r). — М.: «Диалектика», 2003. — С. 288. — ISBN 0-7645-0828-8
• Гордон Падвик Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание = Special Edition Using Microsoft Outlook 2002. — М.: «Вильямс», 2002. — С. 768. — ISBN 0-7897-2514-2
• Джоан Преппернау, Джойс Кокс :: Microsoft Office Outlook 2007. Шаг за шагом :: Москва, Эком, 2007 :: 544 стр. с ил. :: тираж 5000 экз. :: ISBN 978-5-9790-0028-2

Ссылки

Работа с Microsoft Outlook

Работа с Microsoft Outlook

Предполагаемое действие

Карты могут содержат темы, которые связаны и синхронизируются с их аналогами в Outlook. Они называются связанными темами элементов Outlook. Соединенные элементы Outlook можно редактировать непосредственно в MindManager, изменив связанную тему, и все изменения будут синхронизированы с элементов Outlook. Подобным образом, если элемент отредактирован в Outlook, внесенные изменения будут синхронизированы с картой, и тема будет изменена. Прочитать примечание Связанные темы элементов Outlook содержат специальные значки, которые указывают тип элемента, с которым они связаны: Задание Контакт Примечание Почта Встреча Существует несколько способов добавить связанные темы элементов Outlook на карту. В MindManager выполните запрос Outlook, чтобы найти элементы Outlook, которые соответствуют указанным критериям, после чего можно выполнить следующие действия: Добавить запрос и его результаты на карту Добавить выбранные элементы из результатов запроса на карту Отправить тему с карты, чтобы создать задание или встречу Outlook Отправить элементы или папки из Outlook, чтобы создать на карте связанные темы элементов Outlook Перетащить элемент Outlook на карту Прочитать подсказку

См. также:

 

 

Добавление на карту темы запроса Outlook

В комплект приложения MindManager входят предварительно подготовленные запросы Outlook, которые можно использовать в работе. Вы можете использовать эти запросы как есть, изменить их в соответствии со своими потребностями или же создать собственные запросы.

Прочитать примечание

При добавлении на карту темы запроса Outlook он будет содержать все соответствующие элементы Outlook в виде связанных подтем элементов Outlook. Чтобы увидеть обновленные результаты, можно в любой момент времени синхронизировать запрос.

1. Дополнительно Выберите тему (запрос будет добавлен как подтема этой темы).

2. На вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели нажмите Элементы Outlook.
   Прочитать примечание

3. Выберите необходимый запрос или щелкните Новый запрос Outlook, чтобы создать собственный
   Прочитать подсказку

4. Тема запроса Outlook и его результаты (связанные темы элементов Outlook) будут добавлены на карту.

Вы также можете добавить тему запроса с панели задач Outlook. Этот способ позволяет выполнять запрос, чтобы предварительно просмотреть его результаты до добавления тем на карту.

1. На вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели нажмите Элементы Outlook.

2. Щелкните Диспетчер запросов Outlook.

3. На панели задач Outlook выберите необходимый запрос и перетащите его на карту, либо щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите Добавить к карте.
   Нажмите , чтобы сначала запустить запрос, если вам необходимо просмотреть, какие результаты будут получены, перед добавлением на карту.

4. Тема запроса Outlook и его результаты (связанные темы элементов Outlook) будут добавлены на карту.
   Прочитать подсказку

Добавление на карту выбранных результатов запроса Outlook

Вы можете добавить определенные элементы из запроса, выполненного с помощью панели задач, на свою карту.

1. На вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели выполните одно из следующих действий.
   

   Нажмите Outlook и в раскрывшемся списке выберите Диспетчер запросов Outlook.

   Или

   Нажмите кнопку «Панели задач» в нижнем правом углу и выберите Outlook.

2. На панели задач Outlook выберите необходимый запрос и нажмите , чтобы выполнить запрос.

3. Результаты запроса будут отображены в нижней части панели.

4. Перетащите какой-либо элемент из списка результатов на карту. Они станут связанными темами элементов Outlook.
   Прочитать подсказку

Создание, изменение и управление запросами

Для работы с запросами используется панель панель задач «Запросы Outlook». Чтобы открыть эту панель, выполните одно из следующих действий.

На вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели нажмите Элементы Outlook. В раскрывшемся меню установите флажок Диспетчер запросов Outlook.

Или

В нижней строке состояния нажмите кнопку Панели задач , а затем щелкните Outlook.

Прочитать примечание

Изменение порядка запросов в списке

• Чтобы изменить порядок размещения элементов в списке, выберите имена запросов на панели задач «Запросы Outlook» и перетащите их вверх или вниз.

Создание нового запроса

1. На панели задач «Запросы Outlook» щелкните или щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте в списке запросов и выберите Новый запрос Outlook.

2. Укажите информацию в этих полях.

3. Нажмите кнопку ОК.

MindManager автоматически выполнит запрос и отобразит найденные совпадения в списке Результаты в нижней части панели, поэтому вы сможете увидеть, выполнен ли запрос как ожидалось.

Прочитать подсказку

Редактирование существующего запроса

1. Дополнительно Если вы хотите создать новый запрос на основе уже существующего без изменения оригинала, на панели задач «Запросы Outlook» щелкните правой кнопкой мыши запрос и в контекстном меню выберите Дублировать.

2. На панели задач «Запросы Outlook» выберите запрос, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Редактировать запрос Outlook, либо щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите Редактировать.

3. Измените информацию в этих полях.

4. Нажмите кнопку ОК.

MindManager автоматически выполнит запрос и отобразит найденные совпадения в списке Результаты в нижней части панели, поэтому вы сможете увидеть, выполнен ли запрос как ожидалось.

Вы также можете отредактировать запросы, которые уже добавлены на карту.

Удаление запросов

• На панели задач «Запросы Outlook» выберите запрос, который необходимо удалить (нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать отдельные запросы, или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, чтобы выбрать диапазон запросов), а затем нажмите кнопку Удалить запрос Outlook или щелкните правой кнопкой мыши запрос и выберите Удалить.

Прочитать подсказку

Отправка темы с карты для создания задания или встречи Outlook

При отправке темы в Outlook в этом приложении создается новое задание или встреча. Тема становится связанной темой элемента Outlook, которая синхронизируется с соответствующим элементом Outlook.

1. Дополнительно Чтобы отправить в Outlook несколько тем, выберите их.

2. Выполните одно из следующих действий.
   

   Щелкните правой кнопкой мыши одну из тем, выберите Отправить в, а затем щелкните Microsoft Outlook как задание или Microsoft Outlook как встреча.

   Или

   В ленте на вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели нажмите Outlook.

Прочитать примечание

Если вы отправляете одну тему:

• Будет создан элемент Outlook и открыто окно соответствующей формы Outlook, в которой можно указать необходимые данные элемента.

• Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить новый элемент в Outlook.

• Нажмите Отмена, чтобы отменить создание элемента Outlook.

Прочитать примечание

Если вы отправляете несколько тем:

Темы становятся связанными темами элементов Outlook, которые синхронизируется с соответствующими элементами Outlook.

Добавление элементов или папок Outlook на карту

Когда вы отправляете элементы из Outlook на карту, на ней создаются новые темы Outlook. Эти темы связаны с соответствующими элементами Outlook.

1. Откройте целевую карту в MindManager или, если это новая карта, сохраните ее. Выберите тему, если вам необходимо, чтобы новые темы элементов Outlook стали ее подтемами.

2. В Outlook выполните одно из следующих действий.
   

   Выберите один или несколько элементов, затем на ленте щелкните Отправить на карту MindManager  .

   Или

   Щелкните на папке, а затем щелкните Отправить папку на карту MindManager   на ленте или на стандартной панели задач.

Прочитать примечание

Элементы Outlook добавляются в виде тем Outlook: как подтемы под темой, если она выбрана, или как основные темы, если ничего не выбрано.

Перетаскивание элементов Outlook на карту

Когда вы перетаскиваете элементы из Outlook на карту, на ней создаются новые темы Outlook. Эти темы связаны с соответствующими элементами Outlook.

1. Откройте целевую карту в MindManager или, если это новая карта, сохраните ее.

2. В Outlook выберите один или несколько элементов (сообщение, примечание, задание, встречу или контакт) и перетащите их на карту в режиме карты или в режиме структуры.

• При перетаскивании элементов на тему новые темы Outlook становятся подтемами.

• При перетаскивании элементов на фон карты новые темы Outlook становятся основными темами.

Изменение запроса Outlook и связанных тем элементов Outlook

Редактирование запроса на карте

После добавления запроса на карту его можно отредактировать.

Прочитать примечание

1. Щелкните значок темы запроса Outlook и выберите Редактировать запрос.

2. Измените информацию в этих полях.

3. Нажмите кнопку ОК.

MindManager автоматически выполнит измененный запрос и отобразит новые результаты в виде связанных подтем элемента Outlook.

Прочитать подсказку

Редактирование элементов Outlook

При редактировании в Outlook элемента, который связан с темой карты, все изменения на карте будут отображены после следующей синхронизации этого элемента или его родительской темы запроса.

Элементы Outlook также можно редактировать непосредственно с карты, выполнив одно из следующих действий.

Отредактируйте атрибуты и свойства элемента в связанной теме карты элемента Outlook. Внесенные изменения отобразятся в Outlook после следующей синхронизации темы В MindManager некоторая информация доступна только для чтения. Связанные темы элементов Outlook, которые связаны с заданиями Outlook, также будут отображены в режиме Ганта.

Или

Откройте элемент в Outlook, используя MindManager, отредактируйте его. Внесенные изменения сразу же добавляются в Outlook и отобразятся на карте после следующей синхронизации темы

Отредактируйте атрибуты и свойства элемента в связанной теме элемента Outlook.

Связанные темы элементов Outlook можно редактировать таким же способом, как и обычные темы на карте. Например, вы можете изменить текст в теме или информацию о задании, а затем синхронизировать эту тему, чтобы изменить соответствующие свойства элемента Outlook.

Некоторые свойства элементов добавляются как свойства темы. Чтобы отобразить эти свойства:

Чтобы отредактировать эти свойства:

• Выберите тему, затем дважды щелкните значение свойства (правый столбец), чтобы перейти в режим редактирования.
  Прочитать примечание

Внесенные изменения отобразятся в Outlook после следующей синхронизации темы

Открытие элемента Outlook из MindManager

1. Щелкните значок элемента Outlook в теме.

2. Щелкните Открыть элемент Microsoft Outlook.

Выбранный элемент будет открыт в Outlook, и его можно будет отредактировать. Внесенные изменения отобразятся на карте после синхронизации темы.

Отключение запроса Outlook и связанной темы элемента Outlook

1. Щелкните запрос Outlook в теме или значок элемента Outlook.

2. Щелкните Отключиться от Microsoft Outlook.

Если происходит отключение темы с запросом, определение этого запроса удаляется из темы. Значок этой темы изменится с (запрос Outlook) на (тема с обычными свойствами). Существующие для нее темы с результатами остаются связанными и продолжают синхронизироваться с соответствующими элементами Outlook.

При отключении связанной темы элемента Outlook ее значок изменится на (тема с обычными свойствами). Ее свойства будут сохранены как свойства темы, но при этом она больше не будет связываться или синхронизироваться с соответствующим элементом Outlook.

Синхронизация запросов и связанных тем элементов Outlook

Запрос, добавленный на карту, можно синхронизировать, чтобы получить обновленные результаты, или синхронизировать только отдельные результаты запроса. Кроме того, можно синхронизировать отдельные связанные темы элементов Outlook, добавленные непосредственно на карту. При редактировании свойств в какой-либо связанной теме элемента Outlook все изменения будут отправлены в Outlook и наоборот.

Синхронизация запроса

MindManager повторно выполнит запрос, чтобы отобразить наиболее актуальные результаты.

Синхронизация всех элементов Outlook: всех запросов и отдельных связанных тем элементов Outlook

• На вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели нажмите Элементы Outlook и выберите Синхр. все элементы Outlook на карте.

Синхронизация определенных элементов

• Выберите темы, которые необходимо синхронизировать. На вкладке Задание в группе Отправить задания в или на вкладке Дополнительно в группе Информационные панели нажмите Элементы Outlook и выберите Синхр. выбранные элементы Outlook.

• В связанной теме элемента Outlook щелкните значок элемента Outlook и выберите Синхр. с Outlook.

• Нажмите клавишу F5.

Правила синхронизации

В некоторых случаях, если после последней синхронизации элемент был изменен как в Outlook, так и в MindManager, вам будет предложено разрешить конфликт. При синхронизации соблюдаются следующие правила.

Почтовый клиент Microsoft Outlook — обзор

Наиболее популярный почтовый клиент, поставляемый в составе Microsoft Office. Позволяет работать с контактами, задачами и календарем. Интегрируется с большинством корпоративных систем для совместной работы. Есть мобильные версии для смартфонов и планшетов.

2014. Microsoft выпустила Outlook для Android

Microsoft продолжает реализовывать свою новую политику по выпуску приложений для конкурирующих платформ. В прошлом году появилось бесплатное приложение Outlook (точнее Outlook Web App) для iOS, а теперь оно вышло и для платформы Android. OWA для Android позволяет работать с почтой, календарем и контактами на смартфоне, и все это синхронизируется с онлайновой версией Outlook. Правда, на этом позитив заканчивается. Дело в том, что данное приложение работает только с сервисом Office 365, причем только с бизнес версией (даже Premium не катит). Не работает оно ни с Outlook. com, ни даже с корпоративными серверами Exchange. Более того, оно поддерживается лишь небольшим числом смартфонов начиная с версии Android 4.4 и с ограничениями по размеру экрана. И еще, первые пользователи говорят, что оно жутко тормозит.

2013. Microsoft выпустила Outlook для iPhone и iPad

До сих пор пользователи iPhone и iPad в компаниях, использующих почтовый сервер Exchange, имели два варианта — настроить доступ к почтовому серверу в встроенном почтовом клиенте iOS (через Exchange ActiveSync) или открывать веб-интерфейс Outlook Web App в браузере. Конечно, оба варианта накладывали массу ограничений на работу с Outlook, и наконец-то Microsoft решила выпустить нативные приложения OWA для iPhone и iPad. Почему только сейчас? Чтобы смартфоны Windows Phone и планшеты Surface продавались лучше. Почему в Microsoft все же решились пойти на этот шаг? А потому что есть уловка. Хотя Outlook для iOS и бесплатный, его смогут использовать только подписчики Office 365, которые платят от $100/год. Т.е. здесь та же самая история, что и с MS Office для iPhone. Какие же преимущества получат пользователи и компании, которые имеют право использовать Outlook для iOS? ***

2010. Вышел Outlook для Mac

Сегодня Microsoft выпустила финальную версию Office for Mac 2011. В состав пакета входят такие привычные приложения, как Word, Excel, PowerPoint, Messenger for Mac и впервые Outlook for Mac. Напомним, ранее в составе офисного пакета для Mac поставлялась почтовая программа Entourage, которая не поддерживала всех возможностей работы с MS Exchange и Sharepoint. Новый Outlook for Mac кроме работы с Exchange и Sharepoint, установленными на корпоративном сервере, будет поддерживать интеграцию с новым SaaS сервисом Office 365. Кроме того, Outlook for Mac включает календарь, объединение сообщений в дискуссии, поддерживает импорт данных из Outlook для Windows. Отметим также, что обновленные редакторы Word, Excel и PowerPoint смогут работать с новыми облачными сервисами Office Web Apps и Windows Live SkyDrive.

2010. Microsoft добавила Facebook и Windows Live в Outlook

Microsoft обновила социальный плагин к Outlook  — Outlook Social Connector, который теперь может подтягивать данные о контактах из Facebook и Windows Live  Messenger (ранее плагин по-умолчанию поддерживал только LinkedIn, MySpace и Sharepoint). Напомним, назначение Outlook Social Connector — предоставить пользователю актуальную картину о контакте, чтобы лучше понять его настроение и интересы, что бывает неоценимо при работе с клиентами, например. Плагин может отображать только публично-доступную информацию из профайлов социальных сетей. Пока он может работать только на прием данных, т.е. через него нельзя добавлять сообщения или менять статус в социальной сети. Майкрософт заявляет, что следующим шагом будет включение в интеграцию других социальных сетей, имеющих локальную популярность.

2010. Outlook Social Connector — социальный слой для Outlook

В последнее время мы все чаще видим, как вендоры интегрируют свои корпоративные системы с внешними социальными сетями. И Microsoft тоже стремится соответствовать этой тенденции. В прошлом году они выпустили Social Networking Accelerator для MS Dynamics CRM, который позволяет мониторить социальные сети на предмет упоминания там важных для компании тем. А в этом году, вместе с Office 2010 появится социальный плагин Outlook Social Connector, который позволит видеть социальный профайл человека, приславшего вам письмо. Первоначальным партнером Microsoft в этом проекте является деловая социальная сеть LinkedIn. Если вам прислал письмо человек, у которого есть публичный профайл в LinkedIn, то под письмом вы увидите актуальную информацию из его профайла, включая его связи и последние активности. ***

2006. Интеграция Skype и Microsoft Outlook

Компании TRENDnet и Skylook объявили о партнерстве для создания решения, обеспечивающего взаимодействие системы Skype и программного комплекса Microsoft Outlook для платформы Unified Messaging. В процессе проведения совместных работ используется программное обеспечение быстрого доступа к VoIP-сервисам компании Skylook для платформы универсальных коммуникаций. В результате реализации совместного проекта пользователям предоставляется возможность осуществлять VoIP-вызовы, выбирая абонентов из адресной книги Outlook, а также отвечать на входящие VoIP-звонки, пользуясь средствами Outlook.

Microsoft Office OutLook (2019) 16.0.11001.20074 для Windows

Microsoft Outlook (2019) 16.0.11001.20074 — это почтовый клиент, входящий в комплект Microsoft Office, который сочетает в себе надежный почтовый клиент с многофункциональным органайзером. Цель программы — помочь вам поддерживать связь с друзьями или коллегами, планировать важные встречи и намного легче управлять задачами.

Почтовый клиент может обрабатывать несколько учетных записей электронной почты POP3, IMAP или Exchange, подключаясь к почтовым серверам для получения сообщений. Настроить новую учетную запись несложно, поскольку вас сопровождает интуитивно понятный мастер, который точно скажет вам, что делать.

Область просмотра почтовых ящиков организована разумно, предоставляя доступ одним щелчком ко всем почтовым папкам и RSS-каналам, а верхняя ленточная панель инструментов содержит все инструменты, необходимые для управления сообщениями. Благодаря продуманным функциям организации, вы легко можете перемещать электронные письма, создавать правила для автоматического перенаправления сообщений, настраивать оповещения, фильтровать и отмечать сообщения. Кроме того, функция «Быстрые шаги» позволяет вам выполнять более одного действия с элементом. Полученные сообщения автоматически фильтруются Outlook и отправляются в соответствующую папку. Кроме того, папки поиска могут быть созданы, чтобы добавить свои собственные фильтры в список.

Календарь также позволяет отправлять запросы задач членам вашей команды с прикрепленными напоминаниями и флагами приоритетов. Календари Outlook можно разделить на группы, отправить по электронной почте другим, опубликовать в Интернете или опубликовать. В Outlook (2019) 16.0.11001.20074 также имеется встроенная адресная книга, которая запоминает подробную информацию обо всех знакомых вам людях. Книга контактов позволяет создавать визитные карточки и легко управлять всеми вашими контактами.

На данной странице вы можете бесплатно скачать последнюю версию Microsoft Office OutLook для Windows на русском языке.

Разработчик: Microsoft Corpporation (USA)
Операционная система: Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / XP / Vista 32|64-bit

Предыдущие версии:

Это может быть вам интересно

SMS сервис для бизнеса. Отправка SMS из MS Outlook с помощью сервиса sms4b.ru

В версиях Microsoft Office Outlook 2007-2012 появилась возможность отправлять SMS непосредственно из почтового клиента. Причем создание и отправка SMS практически ничем не отличаются от создания и отправки письма.
В MS Outlook 2013 сервис отправки SMS (Outlook Mobile Service) не поддерживается, в MS Office 2013 данный сервис доступен в SharePoint.

Какие преимущества?

1. Полная интеграция c почтовым клиентом MS Outlook для отправки SMS с компьютера.
2. Пересылка непосредственно на мобильный телефон электронных сообщений, напоминаний и сводок календарей.
3. Одновременная отправка электронного и мобильного сообщения.
4. Отдельная мобильная адресная книга.
5. Функция автозаполнения для контактов.

Введение в мобильную связь MS Outlook на сайте Microsoft подробно.

О мобильной связи MS Outlook 2007 на сайте Microsoft подробно.

Создание учетной записи MS Outlook для отправки SMS

Чтобы появилась возможность отправлять SMS через MS Outlook, создайте учетную запись мобильной связи, следуя инструкции ниже. Для примера использовались скриншоты для MS Outlook 2007.

Шаг 1

Выберите меню «Сервис», потом команду «Настройка учетных записей».

Шаг 2

На вкладке «Электронная почта» нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3

Поставьте галочку «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом нажмите «Далее».

Шаг 4

Выберите пункт «Другая», из списка отметьте «Служба Outlook Mobile (текстовые сообщения)», нажмите «Далее».

Шаг 5

В разделе «Сведения о поставщике услуг» укажите в поле «Адрес веб-службы» ссылку https://sms4b.ru/ws/oms.asmx

Шаг 6

В разделе «Сведения о пользователе» введите в поле «Идентификатор пользователя» ваш логин на сервисе sms4b.ru, а в поле «Пароль» — пароль для доступа из внешних программ, если его отдельно не заводили, то пароль для входа в личный кабинет sms4b.ru.

Шаг 7

Если при нажатии на кнопку «Проверка настройки учетной записи» выходит ошибка «Пустой или недопустимый номер телефона…», то нажимаете «ОК», потом кнопку «Другие настройки».

Шаг 8

Если после нажатия кнопки «Другие настройки» в разделе «Прочие сведения о пользователе» в поле «Номер телефона» будет имя, которое было выбрано из имеющихся на сервисе sms4b.ru, то не обращайте внимания на ошибку на шаге 7. От этого имени абоненты будут получать SMS, отправленные вами из MS Outlook. Можете начинать пользоваться сервисом. Это имя заранее заказывается в Личном кабинете sms4b.ru, в разделе «Заказать SMS-имя/номер». Буквенные имена предоставляются бесплатно.

Создание и отправка SMS сообщений из MS Outlook

В меню «Файл» выберите команду «Создать», потом — «Текстовое сообщение».

Введите адрес электронной почты получателя или номер мобильного телефона в поле «Кому». Чтобы найти получателя в адресной книге, нажмите кнопку «Кому». Введите текст сообщения. Нажмите «Отправить»

Обратите внимание

Через MS Outlook нет возможности корректно отслеживать количество частей SMS, на которое будет разбито ваше сообщение. Чтобы узнать заранее количество знаков, можно воспользоваться формой отправки SMS в Личном кабинете sms4b.ru.

С более детальной инструкцией по созданию и отправке текстового сообщения можно ознакомиться на сайте компании Microsoft. Подробно

Настройка Outlook 2010. Инструкция от компании IT-Lite

Настройка Outlook 2010 по IMAP

При первом запуске Microsoft Office 2010, программа предложит пройти начальную настройку:

Если этого не произошло, значит, вы уже запускали Microsoft Office 2010 без создания учетной записи. Следовательно, вам необходимо запустить мастер настройки учетных записей в оснастке «Почта» в «Панели управления»:

В шаге «Автоматическая настройка учетной записи» выберете «Настроить вручную Параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажать «Далее».

На следующем экране настройки выберите пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее».

Заполните Необходимые поля по примеру. И нажмите кнопку «Другие Настройки…»

На вкладке «Сервер исходящей почты» установите галку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и виберете пункт «Аналогично серверу для входящих писем».

На вкладке «Дополнительно» выполните настройку как на скриншоте и нажмите «Готово».

Настройка Microsoft Outlook 2010 окончена.

Настройка Outlook 2010 по MAPI

При первом запуске Microsoft Office 2010, программа предложит пройти начальную настройку:

Если этого не произошло, значит, вы уже запускали Microsoft Office 2010 без создания учетной записи. Следовательно, вам необходимо запустить мастер настройки учетных записей в оснастке «Почта» в «Панели управления»:

В шаге «Учетные записи почты» выберите «Да» и нажмите кнопку «Далее»:

В шаге «Автоматическая настройка учетной записи» выберете «Учетная запись электронной почты» и заполните поля «Ваше имя», «Адрес электронной почты», «Пароль» и «Проверка пароля».

После нажатия кнопки «Далее» программа Microsoft Office 2010 автоматически соединится с сервером и получит настройки для подключения к серверу Exchange:

Настройка Microsoft Outlook 2010 окончена.

Настройка Outlook 2010 по POP3

При первом запуске Microsoft Office 2010, программа предложит пройти начальную настройку:

Если этого не произошло, значит, вы уже запускали Microsoft Office 2010 без создания учетной записи. Следовательно, вам необходимо запустить мастер настройки учетных записей в оснастке «Почта» в «Панели управления»:

В шаге «Автоматическая настройка учетной записи» выберете «Настроить вручную Параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажать «Далее».

На следующем экране настройки выберите пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее».

Заполните Необходимые поля по примеру. И нажмите кнопку «Другие Настройки…»

На вкладке «Сервер исходящей почты» установите галку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и виберете пункт «Анологично серверу для входящих писем».

На вкладке «Дополнительно» выполните настройку как на скриншоте и нажмите «Готово».

Настройка Microsoft Outlook 2010 окончена.

Создавайте больше с помощью шаблонов Microsoft

Найдите тысячи настраиваемых шаблонов Microsoft, чтобы быстро начать работу, учебу и семейные проекты

Microsoft предлагает широкий выбор бесплатных или премиальных шаблонов Office для повседневного использования. Создайте индивидуальную фотокарточку, предложите свою идею на миллион долларов или спланируйте свой следующий семейный отпуск с помощью шаблонов Microsoft Office. Найдите идеальный инструмент для своей задачи или случая с помощью шаблонов PowerPoint, Excel и Word.

Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами для Word для самых разных форматированных документов.Проведение мероприятий? Пригласите гостей с помощью шаблона приглашения или флаера. Покажите свою благодарность тем, кто делает приятные вещи, с помощью распечатанных благодарственных открыток. Когда пришло время сменить профессию, используйте настраиваемый шаблон резюме или шаблон сопроводительного письма, профессионально разработанный, чтобы помочь вам получить работу своей мечты.

Широкий спектр шаблонов PowerPoint обеспечивает идеальную отправную точку для всех ваших потребностей в инфографике и представлении данных , предлагая множество тем, диаграмм и вариантов дизайна.Используйте шаблон презентации для своего следующего школьного проекта или добавьте диаграмму инфографических данных в свою презентацию, чтобы улучшить и оживить вашу презентацию.

Управление данными и отслеживание информации упрощаются с помощью шаблонов Excel. Управляйте своими бизнес-расходами с помощью шаблонов Excel для составления бюджета, отслеживайте активы с помощью шаблона инвентаризации и держите членов команды в курсе с помощью шаблона диаграммы Ганта. Чтобы помочь управлять жизнью вне работы, опубликуйте график семейных дел или скоординируйте свою следующую поездку с помощью шаблона планировщика отпуска.

Изучите обширную коллекцию шаблонов, разработанных для любого события или случая. Воплотите свои проекты и идеи в жизнь с помощью шаблона бизнес-плана или распространите информацию с помощью предварительно отформатированного шаблона визитной карточки. Поздравьте этого особенного человека с днем ​​рождения с помощью персонализированного шаблона поздравительной открытки или продолжайте работу с шаблоном календаря для печати.

Опыт проектирования не требуется. Исследуйте, настраивайте и создавайте больше с помощью шаблонов Microsoft.

Microsoft Outlook в магазине приложений

Outlook позволяет объединить все ваши учетные записи электронной почты и календари в одном удобном месте.Будь то постоянная работа с почтовым ящиком или планирование следующего важного события, мы упрощаем вашу продуктивность, организованность и взаимодействие.

Вот что вам понравится в Outlook для iOS:

— Сосредоточьтесь на правильных вещах с нашим интеллектуальным почтовым ящиком — мы помогаем вам сортировать сообщения, с которыми вам нужно действовать немедленно, и все остальное.

— Проведите пальцем по экрану, чтобы быстро запланировать, удалить и архивировать сообщения.

— Делитесь доступностью встречи одним касанием и легко находите время, чтобы встретиться с другими.

— Найдите все, что вы ищете, с помощью нашего нового поиска, включая файлы, контакты и информацию о предстоящих поездках.

— Просматривайте и прикрепляйте любые файлы из своей электронной почты, OneDrive, Dropbox и других файлов без необходимости загружать их на свой телефон.

— Добавьте в Outlook все свои любимые приложения, включая Facebook, Evernote, Trello и другие.

— Откройте приложения Word, Excel или других документов Office, чтобы редактировать их прямо в соответствующем приложении и снова прикреплять к электронному письму.

–

Outlook для iOS работает с Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com (включая Hotmail и MSN), Gmail, Yahoo Mail и iCloud.

—

Чтобы сделать покупку в приложении для подписки Microsoft 365 Family или Personal, откройте приложение, перейдите в «Настройки» и нажмите «Обновить» рядом с вашей учетной записью Outlook.com или Hotmail.com. Подписка начинается с 6,99 долларов в месяц в США и может варьироваться в зависимости от региона. С подпиской на Microsoft 365 вы получаете 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, доступ ко всем функциям Word, Excel и PowerPoint на iPad, iPhone и iPod touch, а также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote на ПК. или Mac.

Подписки Microsoft 365, приобретенные в приложении, будут списаны с вашей учетной записи iTunes и будут автоматически продлены в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее. Чтобы управлять своими подписками или отключить автоматическое продление после покупки, перейдите в настройки своей учетной записи iTunes. Подписку нельзя отменить в течение активного периода подписки. Любая неиспользованная часть бесплатного пробного периода, если таковой предлагается, будет аннулирована, когда пользователь приобретает подписку на эту публикацию, где это применимо.

Конфиденциальность и файлы cookie: https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839
Условия использования: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=530144
Резюме контракта: https: / /www.microsoft.com/microsoft-365/outlook/contract-summary

Настройка почтового клиента для Office 365

ITS настоятельно рекомендует использовать почтовый клиент Outlook или Outlook Web App (OWA) для доступа к электронной почте USC Office 365. На этой странице представлены ссылки на документацию о том, как настроить почтовый клиент для доступа к Office 365.Вы можете настроить свой почтовый клиент для доступа к своей учетной записи Office 365 с помощью параметров Exchange или протокола доступа к сообщениям в Интернете (IMAP).

Exchange против IMAP

Настройка почтового клиента для использования Exchange, а не IMAP дает несколько преимуществ. Exchange требует только, чтобы вы указали свой адрес электронной почты и пароль для настройки; Однако IMAP требует дополнительной информации о сервере. Exchange также предоставляет прямой доступ к календарю USC, который является частью вашей учетной записи Office 365.

Если вы используете Microsoft Outlook в качестве почтового клиента, вы должны использовать тип подключения Exchange по умолчанию. В настоящее время ITS также поддерживает соединение с другими совместимыми почтовыми клиентами с использованием Exchange и IMAP4 с методами подключения OAuth3, хотя Exchange является весьма предпочтительным.

Настройка учетной записи Office 365 с помощью Exchange

Для получения документации по настройке учетной записи Office 365 в почтовом клиенте с помощью Exchange см. Ссылки в боковой панели навигации справа от этой страницы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перечисленные ниже версии Outlook являются единственными версиями, которые Microsoft поддерживает для использования с Office 365.

Приложения Microsoft 365 для предприятий
Outlook 2019
Outlook 2016

Настройка учетной записи Office 365 с использованием IMAP и SMTP с аутентификацией OAuth3

Ниже вы найдете информацию о настройке почтовых клиентов с поддержкой ITS для доступа к вашей учетной записи Office 365 с использованием IMAP и SMTP с проверкой подлинности OAuth3.Вам нужно будет знать свой адрес электронной почты Office 365 (на основе вашего имени пользователя USC NetID), пароль и параметры сервера Office 365, чтобы успешно настроить свой почтовый клиент. ITS больше не разрешает новым учетным записям подключаться по IMAP и SMTP без OAuth3. Существующие учетные записи, настроенные для подключения с использованием IMAP и SMTP, должны будут обновить свои клиентские и клиентские конфигурации до OAuth3-совместимого клиента, поскольку ITS больше не будет поддерживать базовую аутентификацию, начиная с начала 2021 года.

IMAP и SMTP с настройками сервера OAuth3

Ниже приведены параметры входящего и исходящего сервера IMAP для Office 365.

Настройка	IMAP (входящий)	SMTP (исходящий)
Имя сервера	outlook.office365.com	smtp.office365.com
Номер порта	993	465 или 587
Метод шифрования	SSL / TLS	SSL / TLS
Метод аутентификации	OAuth3	OAuth3
Имя пользователя	NetID @ usc.edu (который может отличаться от вашего предпочтительного адреса электронной почты)	[email protected] (который может отличаться от вашего предпочтительного адреса электронной почты)

На следующих снимках экрана представлена ​​сводная информация о том, как подключить ваш почтовый клиент к Office 365 с помощью протокола Exchange и IMAP / SMTP (почтовые клиенты, отличные от Outlook).

Настройка для Exchange

Найдите элемент «Почта» на панели управления Windows, чтобы добавить или изменить профиль учетной записи Outlook.
ПРИМЕЧАНИЕ. Конфигурация Outlook для Mac аналогична

Настройка IMAP / SMTP с OAuth3

Используйте следующий снимок экрана в качестве руководства по настройке клиента IMAP / SMTP с OAuth3. Пример для Thunderbird V78.4.

Получение помощи

Чтобы получить помощь в настройке вашего почтового клиента для Office 365, обратитесь в центр поддержки клиентов ITS.

Как настроить Outlook для Windows для Office 365

Вы можете настроить Microsoft Outlook для доступа к своей учетной записи Office 365, настроив соединение Exchange.Подключение к Exchange обеспечивает доступ к вашей электронной почте, календарю, контактам и задачам в Outlook.

Вы также можете настроить Outlook для доступа к электронной почте с помощью IMAP. Однако, если вы используете IMAP, вы можете получить доступ только к своей электронной почте из Outlook, а не к календарю, контактам и задачам.

Примечания :

• Office 365 разработан для работы с любой версией Microsoft Office при основной поддержке.
• Также может потребоваться двухэтапная аутентификация.

Получить Outlook для Windows

Outlook входит в состав Microsoft Office 365. Преподаватели, сотрудники и аспиранты с полным набором услуг SUNet ID и студенты бакалавриата с учетной записью Office 365 могут бесплатно загрузить Microsoft Office для Windows через веб-почту. См. Microsoft Office для Windows для получения дополнительной информации.

Настроить Outlook для Windows

1. Откройте Outlook.
2. На экране приветствия щелкните Далее .
3. Когда вас спросят, хотите ли вы настроить Outlook для подключения к учетной записи электронной почты, выберите Да , а затем нажмите Далее .
4. Откроется мастер автоматической настройки учетной записи. Введите свое имя, адрес электронной почты, используя [email protected], и пароль от SUNet ID. Затем нажмите Далее

5. Outlook завершит настройку вашей учетной записи, что может занять несколько минут. Когда вы получите уведомление об успешной настройке вашей учетной записи, нажмите Готово .

6. Возможно, вам потребуется перезапустить Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Изменить настройку автономного доступа

Вы можете использовать Outlook на своем портативном или настольном компьютере, когда вы не подключены к Интернету.Электронная почта, календарь и другие элементы хранятся в файле данных Outlook на вашем компьютере, поэтому вы можете работать в автономном режиме. Вы можете установить продолжительность этого параметра: 1, 3, 6, 12 или 24 месяца или Все.

1. В Outlook щелкните меню Файл .
2. Щелкните Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
3. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» с выбранной вкладкой Электронная почта нажмите Изменить .
4. В разделе «Параметры автономного режима» переместите ползунок, чтобы выбрать, как долго вы хотите хранить почту на своем компьютере для автономного доступа.Вы можете выбрать 1, 3, 6, 12, 24 месяца или Все. Затем нажмите Далее .

5. Нажмите Готово .

Последнее изменение 20 апреля 2020 г.

Outlook 365 | Услуги информационных технологий

Outlook 365 — это облачная почтовая служба Microsoft, входящая в состав Office 365 Suite.Информацию об Outlook 365 см. В приведенных ниже ответах на часто задаваемые вопросы. Если у вас есть какие-либо вопросы об этой услуге, как всегда, обращайтесь в службу поддержки.

Часто задаваемые вопросы

Outlook 365

1. Как получить доступ к своей электронной почте с помощью Outlook?
2. Как настроить телефон для работы с Outlook 365?
3. Как мне получить доступ к своей электронной почте с помощью веб-браузера?
4. Как сбросить пароль?
5. Каков максимальный размер вложения, которое можно отправить или получить с помощью Outlook 365?
6. Почему Outlook на моем ПК так медленно работает?
7.Где я могу найти обучение работе с Office 365, включая обучение работе с Outlook 365?
8. Что такое беспорядок?
9. Как отключить беспорядок?
10. Что делать, если я получаю не все свои сообщения?

---

Outlook 365

1. Как получить доступ к своей электронной почте с помощью Outlook?
Как для Mac, так и для ПК клиенты будут использовать свой полный адрес электронной почты в качестве имени пользователя (а не только Firstname_Lastname). Инструкции по настройке см. На странице Электронная документация .

2. Как настроить телефон для работы с Outlook 365?
Убедитесь, что ваше имя пользователя — , весь ваш электронный адрес . Чтобы проверить это на iPhone, перейдите в «Настройки»> «Почта, контакты, календари»> «ВАША УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ»> «Учетная запись». См. Изображение ниже:
Для телефонов Android см. Изображение ниже:

3. Как мне получить доступ к своей электронной почте с помощью веб-браузера?
Чтобы получить доступ к своей электронной почте с помощью веб-браузера, перейдите на: портал .office.com . Не забудьте использовать весь свой адрес электронной почты в качестве имени пользователя.

4. Как сбросить пароль?
На странице входа в Outlook 365 есть сообщение «Не можете получить доступ к своей учетной записи?» ссылка. Это приведет к сбросу пароля , а не . Вы сбросите свой пароль, посетив страницу myBearID . Нажмите на соответствующую кнопку — пароль работает или пароль не работает.

5. Каков максимальный размер вложений, которые можно отправлять или получать с помощью Outlook 365?
Максимальный размер вложения электронной почты не должен превышать 25 МБ.

6. Почему Outlook на моем компьютере так медленно работает?
Если вы используете Outlook в кэшированном режиме, вы можете захотеть вывести его из кэшированного режима, который рекомендуется Microsoft. Чтобы удалить Outlook из режима кэширования, см. эти инструкции .

7. Где я могу найти обучение работе с Office 365, включая обучение работе с Outlook 365?
Щелкните эту ссылку для обучения по Office 365:
Обучение и учебные пособия

8.Что такое беспорядок?
Беспорядок — это папка, которая используется для электронных писем, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Вы можете узнать больше о Clutter здесь .

9. Как отключить беспорядок?
Беспорядок можно отключить, только войдя в OWA. Для получения дополнительных сведений см. Инструкции .

10. Что делать, если я получаю не все свои сообщения?
Проверьте нежелательную почту. Если вы обнаружите, что действительные сообщения отправляются в вашу нежелательную почту, вам необходимо добавить отправителя в список «Надежные отправители», чтобы аналогичные будущие сообщения попадали в ваш почтовый ящик.Чтобы добавить его в список надежных отправителей, щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите «Нежелательная почта», а затем «Никогда не блокировать отправителя». Возможно, вам придется сделать это несколько раз, прежде чем Outlook узнает, что сообщения от этого отправителя не являются нежелательными.

Для получения дополнительной информации о фильтрации нежелательной почты нажмите здесь .

НАЗАД

Обратитесь в службу поддержки по телефону 254-710-4357, если у вас есть какие-либо вопросы об Outlook 365.

слияние писем в Outlook, Word и Publisher

Mail Merge Toolkit — это мощная надстройка для Microsoft Office, расширяющая возможности слияния почты в Microsoft Outlook, Microsoft Word и Microsoft Publisher.Это приложение позволяет легко и эффективно осуществлять действительно персонализированную массовую рассылку, предоставляя набор запрошенных и уникальных функций:

Диалоговое окно Mail Merge Toolkit очень похоже на стандартное окно Microsoft Office «Слияние с электронной почтой». В этом поле, как и в стандартном, вы можете выбрать поле данных, содержащее адреса получателей, установить тему сообщения (кстати, в Mail Merge Toolkit вы можете использовать автоматическую вставку поля данных, как в тексте документа), установить формат и выбрать файлы, которые при необходимости прикрепляются к каждому сообщению.

Версия 5.0 выпущена 26 мая 2021 г.

• Новое: PDF-вложения, созданные с использованием соответствующего формата сообщения, теперь могут быть защищены паролем. Доступно только в версии PRO.
• Новое: добавлен формат сообщения «DOCX Attachment», а также защита паролем / шифрованием для DOCX-вложений. Доступно только в версии PRO.
• Итоговый отправленный отчет теперь можно настроить: добавлена ​​возможность добавления столбцов и еще несколько параметров генерации сообщений.Доступно только в версии PRO.
• Многочисленные улучшения в диалоге опций:
  • параметр, позволяющий сохранять настройки и выбранные параметры для следующего использования, параметр, позволяющий сохранять настройки и выбранные параметры для следующего использования,
  • возможность использовать текст вложения в качестве тела сообщения,
  • Счетчик дней пробного периода.

Версия 4.3.1 от 7 декабря 2020 г.

Расширены возможности присвоения имен для персонализированных вложений: возможно использование необязательного имени и нескольких полей слияния.

Версия 4.3 от 24 января 2020 г.

• Новое: добавлена ​​поддержка списка исключений: сообщения этим получателям не отправляются, даже если адреса присутствуют в основном списке получателей или источнике данных.
• Новое: добавлена ​​возможность формировать подробный отчет по созданным сообщениям.
• Исправлено: проблема с отсутствием пробелов в именах вложений, полученных из поля файла данных.

Версия 4.2 от 5 сентября 2019 г.

• Новое: опция «Сохранять копии сгенерированных файлов в папку» теперь также доступна для вложений RTF и HTML / MHT.
• Новое: добавлена ​​возможность отправлять логи продукта в службу поддержки MAPILab.
• Исправлено: ошибка могла появляться с форматом сообщения «PDF / RTF / HTML Attachment», если тело сообщения оставалось пустым.
• Исправлено: в параметре «Сохранить копии сгенерированных файлов PDF в папке» проблема с неправильным форматом имени файла решена, если в качестве имени файла выбрано поле источника данных.
• Новое: добавлена ​​опция выбора почтового профиля.

Версия 4.1 выпущена 17 июня 2019 г.

• Новинка: отслеживание результатов электронной рассылки с помощью Google Analytics.
• Добавлена ​​проверка запущенных программ из пакета Microsoft Office при установке надстройки, а также возможность их принудительного закрытия для корректной установки надстройки.
• Добавлена ​​проверка запуска установки надстройки с правами другого пользователя («Запуск от имени администратора») и автоматический выбор правильного способа установки.

Версия 4.0.1 выпущена 4 апреля 2019 г.

• Существенно улучшен механизм встраивания изображений в сообщения в формате HTML.
• Исправлено: устранена ошибка с загрузкой модуля .NET для подключения к SharePoint, известная в системах, где установлены разные версии .NET Framework.

Версия 4.0 от 28 декабря 2018 г.

• Новое: полностью переработан интерфейс программы. Отправка личных писем стала умнее и быстрее.
• Новое: личные сообщения, отправленные в виде файлов в формате PDF, могут быть сохранены в указанной локальной папке или в общей сетевой папке.
• Новое: отображается количество получателей.
• Исправлено: проблема с обработкой масок файлов в именах файлов, полученных из источника данных.
• Новое: добавлены возможности просмотра журналов программы.
• Новое: добавлена ​​пользовательская настройка для задержки начала рассылки.
• Обновлен пункт справки по программе.

Версия 3.0.2 от 9 октября 2018 г.

Добавлена ​​поддержка Microsoft Outlook 2019.

Версия 3.0.1 от 19 апреля 2018 г.

• Журналы диагностики улучшены для расширенного поиска и устранения неисправностей.
• Исправлено: проблема с обработкой больших списков получателей, известная в 32-разрядной версии Office 2016.

Версия 3.0 от 22 февраля 2018 г.

• Доработан механизм формирования персонализированных PDF-документов.
• Новое: списки Microsoft SharePoint теперь поддерживаются в качестве источника данных для слияния почты.
• Выпущена профессиональная версия продукта.

Версия 2.12.3.3 от 18 августа 2017 г.

• Исправлено: проблема с добавлением панели инструментов надстройки на вкладку ленты «Рассылки» в Publisher и Word, известная в некоторых случаях в Microsoft Office 2013-1016.
• Исправлено: ошибка «Недопустимый тип данных реестра», известная по последним обновлениям, примененным к версии 2.6 и ниже устанавливались ранее.

Версия 2.12.1.0 от 17 мая 2017 г.

• Добавлен доработанный и обновленный механизм установки / развертывания надстройки для приложений Microsoft Office:
  • диагностика текущей конфигурации MS Office;
  • надстройка диагностики загрузки в Word, Outlook и Publisher;
  • для устранения проблем с загрузкой, если надстройка отключена в каких-либо приложениях Office.
• Журналы диагностики дополнены новыми подробными данными для упрощения поиска и устранения неисправностей.

Версия 2.12.0.4 от 10 февраля 2017 г.

• Реализовано обновление механизма предотвращения предупреждения системы безопасности из Outlook при попытке доступа к элементам. Это предупреждение появилось в системах с некоторыми языками после установки Outlook 2016.

Версия 2.12.0.3 от 30 января 2017 г.

Улучшена обработка больших списков получателей при нехватке оперативной памяти.

Версия 2.12 от 12 октября 2016 г.

• Добавлена ​​новая функция: имя текущего документа можно использовать для переименования вложенного файла, который содержит основной текст сообщения, когда выбран формат сообщения PDF / HTML / RTF Attachment.
• Исправлено: известная в некоторых конфигурациях ошибка при закрытии публикации в Publisher.

Версия 2.11 выпущена 4 июля 2016 г.

• Новое: для устранения неполадок добавлен параметр уровня ведения журнала: кнопка «Справка по набору средств слияния почты» (стрелка вниз) -> Ведение журнала.
• Новое: добавлено альтернативное действие для сообщений с вложениями: если файл недоступен, вы можете остановить отправку сообщения с ошибочным вложением. Другие доступные альтернативы: Пропустить для этого сообщения, Пропустить для всех сообщений, Прекратить отправку.
• Исправлено: проблема с определением количества записей в источнике данных при использовании определенных фильтров.

Версия 2.10 от 22 марта 2016 г.

Если для основного документа выбраны режимы HTML / RTF / PDF Attachment, теперь поддерживается вставка графики для тела исходящего HTML-сообщения, созданного надстройкой на основе настраиваемой формы.

Версия 2.9 от 7 сентября 2015 г.

• Добавлена ​​поддержка Microsoft Office 2016;
• Добавлена ​​поддержка Windows 10.

Версия 2.8 от 19 января 2015 г.

Формат исходящего сообщения изменяется, если в настройках надстройки в качестве формата сообщения выбраны режимы: Вложение HTML, Вложение RTF или Вложение PDF. Новая версия Mail Merge Toolkit генерирует сообщения в формате HTML вместо ранее использовавшегося RTF.

Версия 2.7 от 25 июня 2014 г.

• Исправлена ​​проблема с некорректным преобразованием публикации в формат GIF с помощью слияния почты в Microsoft Office Publisher 2007-2013.
• В Microsoft Office Publisher добавлена ​​новая функция: экспорт публикации в формат PDF.
• Обновлен способ редактирования в Microsoft Office Publisher: теперь используется встроенный редактор.
• Если вы выбрали форматы сообщений «PDF-вложение» в Publisher, вы можете настроить использование отдельного шаблона в теле сообщения (чтобы он не был пустым, если вы отправляете текст сообщения как вложение).
• Добавлена ​​поддержка Unicode.
• Исправлена ​​ошибка обработки фильтров по номерам записей источника данных.

Версия 2.6.4 от 27 мая 2014 г.

• Добавлена ​​совместимость с Microsoft Office 2013 Service Pack 1 (KB2817430).
• Добавлена ​​новая функция: вы можете использовать отдельный шаблон в теле сообщения при выборе таких форматов сообщения, как: «Вложение HTML», «Вложение RTF», «Вложение PDF» (в предыдущих версиях текст сообщения отправлялся во вложении, и тело сообщения было пустым).
• Исправлена ​​проблема с некорректным отображением определенных локальных символов.
• Оптимизирован способ отправки сообщений с вложениями.

Версия 2.6.3 от 18 октября 2013 г.

• Исправлена ​​проблема, когда регистрационный код не сохранен, известный при запуске Microsoft Office Word без учетных данных администратора.
• Юникод-пути к прикрепленным файлам (определенные национальные символы в именах файлов) теперь поддерживаются.
• Новая функция: теперь в имени прикрепленных файлов поддерживаются маски файлов.
• Проблема с отправкой пустого тела сообщения исправлена; она была известна в нескольких случаях с системами, в которых использовались языковые настройки, отличные от английского.

Версия 2.6.2 от 25 февраля 2013 г.

Добавлена ​​возможность отправлять персонализированные сообщения в виде вложений в формате PDF.

Версия 2.6.1 от 16 ноября 2012 г.

• Добавлена ​​поддержка Windows 8;
• Добавлена ​​поддержка Microsoft Office 2013.

Версия 2.6 от 19 декабря 2011 г.

Добавлена ​​возможность использовать поля источника данных внутри автоматизированных полей Word (например, поле База данных).

Версия 2.5.7 от 14 октября 2010 г.

Исправлена ​​проблема с отображением полного пути к прикрепленным файлам.

Версия 2.5.6 от 19 февраля 2010 г.

Добавлена ​​поддержка

Microsoft Office 2010 Beta (64-битные версии).

Версия 2.5.5 выпущен 10 декабря 2009 г.

Добавлена ​​поддержка бета-версии Microsoft Office 2010 (32-разрядные версии).

Версия 2.5.4 от 22 июля 2009 г.

• Возможность развертывания расширена;
• Незначительные изменения интерфейса.

Версия 2.5.3 от 23 декабря 2008 г.

Добавлена ​​поддержка пакета исправлений Microsoft Outlook 2007 KB958789.

Версия 2.5.2 от 18 декабря 2007 г.

Исправлена ​​проблема с добавлением лишнего символа в конец сообщения.

Версия 2.5.0 от 11 декабря 2006 г.

• Добавлена ​​поддержка Windows Vista;
• Добавлена ​​поддержка Microsoft Office 2007.

Версия 2.4.0 от 20 апреля 2006 г.

• Добавлен диспетчер вложений;
• Мастер установки программы был улучшен;
• Раздел «Справка» был расширен;
• Обновлен список товаров компании и их описание.

Версия 2.3.0 от 17 января 2006 г.

Исправлены некоторые ошибки.

Версия 2.2.0 от 8 июля 2005 г.

• Добавлена ​​возможность отправлять сообщения при заполнении полей «CC» и «BCC».
• Поля и настройки главного окна программы теперь можно сохранять.

Версия 2.1.0 от 11 июня 2005 г.

• Изменен способ выбора учетных записей.
• Теперь вы можете отправлять объединенные сообщения с фоновыми изображениями.

Версия 2.0.0 от 27 мая 2005 г.

Переписан конвертер сообщений и исправлены ошибки форматирования сообщений.

Версия 1.7 от 14 марта 2005 г.

Добавлена ​​возможность отправлять сообщения через указанный аккаунт.

Версия 1.6 от 23 февраля 2005 г.

Добавлен немецкий язык.

Версия 1.5 от 13 января 2005 г.

• Исправлена ​​ошибка с отправкой сообщений источником данных Excel.
• Добавлен русский язык.

Версия 1.4 выпущена 27 августа 2004 г.

• Исправлены проблемы совместимости с Microsoft Windows XP Service Pack 2.
• Продукт протестирован с 64-разрядной версией Windows XP, проблем нет.

Версия 1.3 выпущена 10 августа 2004 г.

• Кнопка «Набор инструментов для слияния писем» была добавлена ​​на панель инструментов «Слияние» в Microsoft Word.
• Теперь вы можете отправлять объединенные сообщения как вложения в формате RTF.
• Добавлена ​​возможность отправлять сообщения получателям из адресной книги сервера обмена.

Версия 1.2 от 14 января 2004 г.

Надстройка
• теперь позволяет пользователю выбирать, сохранять или не сохранять отправленные сообщения (в папку «Отправленные»).
• Исправлены некоторые ошибки.

Версия 1.1 выпущена 24 октября 2003 г.

Исправлена ​​ошибка с распознаванием типа вложенного сообщения.

Версия 1.0 от 9 октября 2003 г.

Первая публичная версия.

Слияние почты в MS Word 2016, 2013
Как сделать слияние почты в ms word
Как слить почту в Microsoft Word (2003, XP)

Вопрос : Каждый раз, когда я пытаюсь отправить слияние с группой CC’d, кажется, что к моему mailmerge добавляется дополнительный CC. Вы знаете, есть ли способ исправить это?

Ответ : Наше программное обеспечение для слияния почты Outlook Toolkit работает следующим образом: в соответствии с количеством адресов электронной почты в поле «Кому:», Mail Merge Toolkit генерирует личные сообщения для каждого отдельного получателя (столько сообщений, сколько получатели в поле «Кому:»), а затем помещает все эти отдельные сообщения в папку «Исходящие» Outlook.Т.е. только поле «Кому:» имеет значение для создания одного личного сообщения. Это означает, что если ваше исходное «исходное» сообщение содержит адреса в поле «CC» или «BCC» — каждое сообщение, созданное для одного «To:» — получателя, будет содержать все эти адреса в этих дополнительных полях, поэтому, следовательно, (слепая) копия каждого сообщения, отправляемого одному «Кому:» — получатель также будет отправлен вторичным получателям (указанным в «CC» и «BCC»). Итак, если вы добавите, например, 100 получателей в поле «TO:» и получатель в CC — ваш CC-получатель получит 100 копий сообщения, адресованных вашим 100 TO-получателям.Это правильное поведение. Поэтому мы обычно настоятельно рекомендуем нашим клиентам избегать использования полей «CC» или «BCC», если используется функция слияния почты.

Вопрос : Позволяет ли Mail Merge Toolkit мне отправлять индивидуализированные вложения в слиянии, чтобы каждое электронное письмо содержало разные вложения?

Ответ : Да, набор инструментов Outlook для слияния почты поможет вам прикрепить к вашим персонализированным сообщениям уникальные вложения для уникальных получателей (или, если необходимо, статические файлы).С помощью надстройки Mail Merge Toolkit вы можете объединять поля из разных источников данных, в т.ч. Файлы данных Excel: все возможности встроенного слияния почты в Word поддерживаются нашим набором инструментов для слияния почты, поскольку он является расширением обычной функции слияния почты в Office. Его опция появляется на последнем 6-м шаге в Word, как альтернатива обычной «электронной почте», если вы следуете пошаговому мастеру слияния почты, и включает там некоторые дополнительные функции. И вы можете отправлять персонализированные вложения с помощью этого инструмента — пример такого использования с базой Excel проиллюстрирован в этом видеоуроке.

Вопрос : Есть ли способ отправки с неосновного адреса электронной почты? Я отправил тестовое электронное письмо, но перед отправкой не было возможности изменить поле «От».

Ответ : Наш инструмент слияния почты не дает возможности редактировать поле От. Но если у вас есть несколько учетных записей в Outlook или если в вашей системе несколько почтовых профилей — Mail Merge Toolkit отобразит диалог выбора профиля или учетной записи: если вы закроете Outlook перед отправкой по почте (и не используете контакты Outlook в качестве источника данных) — вы получите выбор профиля перед выбором учетной записи.Вы можете протестировать с отдельной учетной записью или с отдельным почтовым профилем. Если вы, например, отправить через учетную запись POP3 — Outlook отправит сообщение с адресом, указанным в качестве адреса отправителя в настройках вашей учетной записи POP3. Если вы отправляете с использованием какой-либо конкретной функции Exchange (делегировать доступ, или «отправлять как», или «отправлять от имени»), ваш Exchange Server анализирует данные в поле «От» и обрабатывает их в соответствии с разрешениями отправителя на отправку от имени указанного пользователя. Пожалуйста, свяжитесь с администратором вашего почтового сервера для получения более подробной информации об использовании этих функций.

Электронная почта Microsoft Outlook

Вся электронная почта находится в облаке Microsoft 365 и доступна с любого устройства в любом месте. Преимущества использования Outlook включают увеличенные ограничения на размер почтовых ящиков до 50 ГБ, онлайн-архив для хранения старых сообщений электронной почты до 100 ГБ, возможность отправлять вложения до 25 МБ и неограниченное хранилище в общедоступном облаке.

Microsoft Outlook — единственный поддерживаемый университетом почтовый клиент , который настоятельно рекомендуется для доступа к вашему университету Колорадо Денвер | Электронная почта Медицинского кампуса Аншутц.Кроме того, OIT рекомендует установить приложение O365 Outlook на ваше мобильное устройство из магазина приложений iOS и Android. После того, как вы добавите приложение Outlook на свой телефон, вы можете перейти в настройки и добавить другие личные учетные записи, такие как Gmail.

MFA и Microsoft Outlook

Университет теперь использует Duo Security для обеспечения многофакторной аутентификации перед доступом к Outlook. Используйте настольное или мобильное приложение Microsoft Outlook для удобного доступа к электронной почте. Если вы получаете доступ к Outlook из кампуса, за его пределами или с мобильного телефона , вам будет предлагаться MFA через Duo примерно каждые 90 дней, пока вы используете приложение Outlook.

Обратите внимание: если вы используете веб-браузер, такой как Chrome или Internet Explorer, для доступа к веб-почте, вместо приложения Outlook, вам будет предлагаться MFA каждый раз, когда вы открываете новый сеанс браузера. Для удобства OIT предлагает установить приложение Outlook на ваши мобильные и личные устройства, поэтому вам будет предлагаться пройти аутентификацию примерно каждые 90 дней .

Дальнейшие действия

После установки приложения Outlook на свои вычислительные устройства, включая телефоны, ноутбуки, настольные компьютеры и планшеты:

• Установите приложение Duo на предпочитаемое устройство, если вы еще этого не сделали.OIT настоятельно рекомендует установить приложение Duo на ваш смартфон. Доступны распечатанные инструкции в формате pdf по установке и регистрации в Duo. Чтобы быстро познакомиться с Duo, просмотрите это короткое видео.
  

• Зарегистрируйтесь для получения Duo со своего портативного или настольного компьютера, если вы еще этого не сделали.