Как заблокировать дневник ру: Как заблокировать электронный дневник

Как заблокировать электронный дневник

Приветствую, мученик школьной скамьи, сегодня сайт Sovetbati расскажет как заблокировать электронный дневник от родителей, делается это для чтобы родители не узнали о ваших плохих оценках в школе в первый же день и вы успели их исправить. Способы очень простые, но эффективные.

Так же через электронный дневник ваши предки узнают о том, когда вы прогуляли уроки и за что конкретно вам поставлена двойка или пятёрка в журнал. У нас есть масса способов как не пойти в школу и куча легальных отмазок если вам надоело сидеть на уроках.

Как заблокировать электронный дневник для родителей

Внимание! Все перечисленные ниже способы ограничат доступ к сайту электродневника только на вашем компьютере. У всех остальных он как работал, так и будет работать дальше.

Блокировка через hosts

1. Садимся за родительский компьютер
2. Открываем файл C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts , отвечающий за сопоставление ip адресов доменным именам, с помощью блокнота и вносим в него строку без кавычек:
3. «217. 169.139.201 dnevnik.ru» — данная строка означает что сайт dnevnik.ru (сайт электронного дневника) будет сопоставлен с IP адресом 217.169.139.201, принадлежащим сайту  mail.ru. Иными словами, когда ваша мама или папа захотят из дома зайти на сайт dnevnik они будут перенаправлены на главную страницу mail и будут весьма удивлены. 

Блокировка через роутер

1. В зависимости от модели вашего роутера, зайдите в админку по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1 , адрес может быть другой если его изменили
2. Введите логин и пароль от роутера
3. Заблокируйте домен dnevnik.ru или его ip адрес 178.248.232.13 . В зависимости от марки вашего роутера и его локализации, блокировка может находится в таких разделах как:
   • Access control
   • Контроль доступа
   •  Контроль -> URL-фильтр
   •  Фильтр сетевых служб
   • IP filtres
   • URL filtering
   • Parental Control
   • Родительский контроль
4. А также вы можете заблокировать упоминание слов «дневник, dnevnik, оценки», тогда все url, содержащие данные слова будут заблокированы. Данная возможность есть не у всех роутеров.

Дополнительно в зависимости от вашего региона блокируйте и региональный портал, например, для Москвы это «Школьный портал Московской области, находящийся по адресу school.mosreg.ru».

Как видите заблокировать доступ к электронную дневнику очень просто. Однако не забывайте что родители могут зайти и посмотреть ваши оценки в нём с работы или мобильного интернета, во всех местах вы не сможете поставить редиректы. А так же они могут узнать ваши оценки на школьном собрании или из телефонного звонка от учителя.

Как изменить оценки электронном дневнике

Можно ли изменить оценку в электронном дневнике через код элемента? Нет, так как страница загружается в вашем браузере и изменяя код, вы меняете код страницы на локальном компьютере, на сервере всё остаётся как было. Реальный выход — это прийти в школу и закрыть свои двойки пятёрками или переписать контрольную работу если учитель позволил.

 

Как отказаться от электронного дневника / журнала и потребовать бумажные?

Поддержите ОУЗС если вам был полезен наш материал Поддержать

         Чаще всего этот отказ образовательные организации мотивируют тем, что они вынуждены вести двойную работу, которая не подлежит оплате, а также – просто удобством ведения журнала учета успеваемости в электронном виде.

         Мы считаем, что данные мотивы отказа абсолютно не основаны на законе.

         Прежде всего, обратите внимание на то, что понятие «учет успеваемости» включает в себя и ведение журнала успеваемости, и ведение дневника.

         Дневник предназначен для информирования ребенка/родителя, а также —  для подтверждения результатов успеваемости

         Журнал является обязательным документом для школ для фиксации результатов успеваемости.

         Электронный журнал является комплексным документом и совмещает все: и статистику, и документооборот по льготам, по расходам/доходам школы, по отчетам и т.п. При этом электронный журнал интегрирован в  ГИС районный, затем — городской, региональный и т.п.     

         Электронный дневник — является на данный момент, услугой для родителей, то есть услугой по информированию родителей об успеваемости ребенка, о его посещаемости и о том, что проходит ребенок в школе.

         У самих детей нет прямого доступа к электронному дневнику, они осуществляют вход в систему с помощью родителей.

         Указанное обстоятельство является существенным отличием от бумажного дневника.

         При этом необходимо иметь ввиду, что электронный дневник интегрирован в общую систему/базу данных и неразрывно связан не только с оценками, но и с учетом посещаемости, потому что если оформлены карты проход/питание, то посещаемость ребенка в школу ведется автоматически: при проходе ребенка в школу по карте идет фиксация о том, что ребенок в школе, но не на конкретном уроке.

         Таким образом, электронный дневник перекладывает всю ответственность по обеспечению информирования и контроля за успеваемостью на родителей.

         Бумажный дневник — это документ учета успеваемости и информирование, прежде всего, самого ребенка, у которого всегда есть доступ к своему дневнику.

         Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» не содержит обязательного требования о ведении учета успеваемости в электронном виде (электронного журнала и электронного дневника), исходя из буквального толкования положений об учете успеваемости.

         Так, пункт 10 части статьи 28 ФЗ «Об образовании в РФ» прямо предусматривает, что обязанностью образовательной организации является  осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, установление их форм, периодичности и порядка проведения.

         Как именно школа будет осуществлять этот контроль – закон, как видите, не предписывает.

         А тем более закон не обязывает вести учет успеваемости в двойной форме – электронной и бумажной.

         Поэтому утверждения об обязательном ведении электронного дневника и ведении двойной работы – это всего лишь лукавство, направленное на унифицирование работы по ведению учета успеваемости в классе.

         Таким образом, если в отношении ребенка заявлено о ведении дневника в бумажном виде, то учитель осуществляет учет успеваемости в избранном родителями виде, а не в двойном.

         Указанная позиция также выражена в официальном ответе Департамента цифровой трансформации и больших данных Министерства просвещения РФ на один из запросов ОУЗС. С текстом данного документа можно ознакомиться ниже.

         Департамент цифровой трансформации и больших данных Министерства просвещения РФ разъясняет, что поскольку в соответствии с пунктом 10 статьи 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»  обязанностью образовательной организации является осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, но обязательной формы учета (электронной или бумажной) закон не предписывает и не обязывает по каждому из учеников вести одновременно и электронный, и бумажный учет успеваемости, то в отношении тех учеников, чьи родители подали заявление на ведение учета успеваемости в электронном виде, учитель обязан вести электронный журнал и дневник, а в отношении тех учеников, чьи родители не подали или отозвали заявление на ведение учета в электронном формате, учитель обязан вести бумажный журнал и дневник.

         В вышеуказанном письме Департамент цифровой трансформации и больших данных Министерства просвещения РФ разъясняет, что ведение журнала успеваемости входит в перечень услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг в электронной форме, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 729-р.

Законом прямо предусмотрено право граждан выбрать для себя форму той или иной госуслуги, при этом несмотря на то, что положениями распоряжения Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 729-р регулируется именно электронная форма госуслуги по ведению учета успеваемости, эта электронная форма не установлена в качестве единственной для осуществления услуги по ведению учета успеваемости.

         Согласно п. 6 ст. 4 ФЗ РФ от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» принципом предоставления государственных и муниципальных услуг является «возможность получения заявителем государственной или муниципальной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя, за исключением случая, если на основании федерального закона предоставление государственной или муниципальной услуги осуществляется исключительно в электронной форме».

         Поэтому не допускается ограничение права родителей (законных представителей) выбрать традиционную, а не электронную форму учета успеваемости.

Таким образом, ведение учета успеваемости, в т.ч. – в части электронного дневника, это госуслуга, связанная с получением основного общего образования (и начального тоже), а навязывание электронной формы оказания госуслуг недопустимо, поскольку законом прямо предусмотрено право граждан выбрать для себя форму госуслуги.

          При этом ФЗ «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, как уже было сказано, не содержит требований о том, что учет успеваемости и ведение дневника возможны только в электронной форме.

         Поэтому Вы вправе настаивать, чтобы госуслуга по осуществлению учета успеваемости Вам была предоставлена в традиционной, а не электронной, форме.

         Кроме того, целью этой госуслуги является получение информации любым способом, поскольку у ребенка и родителя есть право получать информацию, при этом— любым способом. Поэтому запретить получать информацию в традиционном виде образовательные организации не могут.

Отказ от получения государственной услуги Электронный дневник является правом родителей несовершеннолетних обучающихся. Отказ от услуги, также, как и согласие на нее производится на основании заявления родителя на имя руководителя образовательной организации.

         Соответственно, для отказа от ведения учета успеваемости, рекомендуем также подать заявление Об отказе от электронных госуслуг (ниже представлен бланк заявления для скачивания и пошаговый алгоритм действий).

         Теперь рассмотрим часто встречающуюся ситуацию: родителям разрешают ведение дневника в бумажном виде, но настаивают на ведении журнала учета успеваемости в электронном виде, предлагая обезличить персональные данные ребенка.

           Как уже было указано выше: ведение дневника – это всего лишь часть учета успеваемости, представляющая собой информирование, а не самостоятельная сфера.

         Поэтому когда Вы отказываетесь от электронного дневника, то отказываетесь от получения информации в электронной форме об успеваемости ребенка. Подав заявление на ведение бумажного дневника, родители требуют получать информацию, узнавать оценки и т.п., защищая таким образом законные интересы ребенка на получение информации о результатах обучения, информировании о текущей и прочих успеваемостях, о темах уроков и тп.

         Учитывая, что электронный журнал – это комплексный документ, содержащий в себе массу разнообразных функций и персональных данных, то ведение электронного журнала при наличии бумажного дневника совершенно не отвечает цели отказа от госуслуги, в т. ч. по информированию, в электронной форме, потому что в данном случае учет успеваемости будет производиться именно в электронной форме, а бумажный дневник в этом случае– просто аксессуар, в силу вышеперечисленных особенностей электронного журнала.

         В настоящее время мы, совместно с родителями- активистами, работаем над тем, чтобы Департамент цифровой трансформации и больших данных Министерства просвещения РФ подготовил официальные разъяснения или методические рекомендации для  школ России, целью которых было бы урегулирование порядка действий образовательной организации в вопросе выбора формы учета успеваемости и безопасной обработки персональных данных ребенка, при осуществлении которой персональные данные ребенка не доступны для дальнейшей обработки, межведомственное взаимодействие исключено, риски хищения и использования данных не в интересах ребенка сведены к маловероятным.

         Что касается обезличивания персональных данных, то, на наш взгляд, обезличивание теоретически может стать более безопасным только в одном случае: когда в электронной базе данных вообще не содержится никаких сведений о ребенке, максимум – только статистическая единица, «цифровое выражение» без привязки к ФИО, адресу, номеру СНИЛС, телефону, то есть без какой-либо идентификации личности, чтобы сопоставить фактическое количество учеников в классе с количеством учеников в электронном журнале.

         Но в настоящее время, учитывая отсутствие гарантий безопасности и соблюдения прав и законных интересов детей при обезличивании персональных данных, мы не рекомендуем соглашаться на этот вид обработки персональных данных в силу указанных причин.

         Кроме того, с помощью обезличивания образовательная организация может снять с себя всю ответственность за соблюдение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».   При ненадлежащем учете успеваемости в бумажном виде, или полном отказе от его ведения, может возникнуть опасная ситуация, когда родители не смогут доказать ничего: ни выставления оценок, ни количества посещений, затем могут возникнуть существенные проблемы с выдачей аттестата, поскольку образовательная организация сможет сослаться на то, что не знает кому выдавать документ, так как родители обезличили персональные данные ребенка.

        

         Что делать сейчас, если Вы хотите, чтобы учет успеваемости в отношении Вашего ребенка был осуществлен в традиционной форме на бумажном носителе? Ниже размещен пошаговый алгоритм с разъяснением каждого шага, открытым указаниям на те трудности и нюансы, с которыми родителями могут столкнуться. А могут и не столкнуться, поскольку работники образования и руководители образовательных организаций — люди разные, кто-то отнесется с пониманием, кто-то, возможно, уже хорошо изучил этот вопрос, а кто-то будет противостоять и не понимать суть Ваших требований. В наших разъяснениях мы аккумулировали опыт активных родителей, собрали все возможные возражения и перечислили вероятные затруднения, с которыми могут столкнуться родители. Однако сам алгоритм нужен именно для успешного преодоления этих трудностей. Кроме того, мы разместили в нем для свободного скачивания официальные письма госорганов, полученные в ответ на наши запросы и запросы родителей -активистов, для наиболее эффективного отстаивания и укрепления Вашей правовой позиции перед школой. Опыт родителей-активистов оказался весьма успешным, поэтому нет оснований полагать, что алгоритм не сработает.

Кроме того, относительно неправомерности позиции образовательных организаций о том, что якобы они могут осуществлять ОПД в части ведения успеваемости без согласия субъекта ПД (его законных представителей), нам пояснили, что «в соответствии с п. 6 ст. 4 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» основными принципами предоставления государственных и муниципальных услуг являются, в том числе возможность получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору заявителя, за исключением случая, если на основании федерального закона предоставление государственной или муниципальной услуги осуществляется исключительно в электронной форме.

Необходимо отметить, что законодательством Российской Федерации не установлен способ ведения текущего контроля успеваемости только в электронной форме, что обязывает образовательные учреждения по заявлению законных представителей учащихся обеспечить альтернативный способ ведения журнала успеваемости (в бумажной форме).»

То есть образовательная организация может осуществлять ОПД исключительно с учетом выбранной родителями формы госуслуги. Если выбрали традиционную форму, на бумажном носителе, то даже осуществляя ОПД без согласия, образовательные организации обязаны это делать в выбранной родителями форме оказания госуслуги! СКАЧАТЬ ЭТО ПИСЬМО => ЗДЕСЬ

 

ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ

        

1)  Сначала нужно подготовить заявление об отказе от автоматизированной обработки персональных данных ребенка. 

Это необходимо для производства учета успеваемости именно в бумажном виде. Получение основного общего образования в государственной школе – это комплексная госуслуга, поэтому отказываясь от ее получения в электронной форме, Вы, подавая данное заявление, требуете обеспечить традиционный способ обработки персональных данных без средств автоматизации в части электронных платформ и баз данных типа АИС или ГИС. Для наилучшего понимания того, что из себя представляет корректный отказ от автоматизированного способа ОПД, предлагаем ознакомиться с нашими подробными разъяснениями «КАК ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ОПД АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СПОСОБОМ? ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ».

2)  Одновременно с пунктом 1, рекомендуем подать заявление об отказе от электронного дневника. СКАЧАТЬ => Образец.

Тем самым Вы выражаете свое непосредственное намерение – заявить о ведении учета успеваемости в традиционном виде на бумажном носителе.

Для предотвращения отказа, который может последовать со стороны школы по мотивам «в нашей школе принят именно такой порядок» или «это двойная работа», или «законом предусмотрен только электронный вид учета успеваемости», предлагаем к данному заявлению СКАЧАТЬ письмо 1. Это те самые разъяснения Департамента цифровой трансформации и больших данных Министерства просвещения РФ о праве родителей выбрать ведение учета успеваемости на бумажном носителе и исключении двойного учета.

3) Одновременно с пунктами 1 и 2 рекомендуем подать заявление об отказе от госуслуг в электронной форме в части учета успеваемости СКАЧАТЬ Образец 1

Оно фактически дублирует пункт 2, однако исходя из опыта родителей-активистов, подача данного заявления конкретизирует и уточняет Ваше намерение выбрать госуслуги в сфере учета школьной успеваемости именно в традиционной, а не электронной форме. Это подтверждает, что Вы не отказываетесь от учета успеваемости, аттестаций и тп, что нередко вменяют родителям работники образования, не разобравшись в сути заявления об отказе от электронного дневника и полагая, что родители вообще отказываются от учета успеваемости. Кроме того, это заявление избавит Вас от необоснованных требований писать еще какие-то дополнительные объяснения или заявления, например, об отказе от электронного журнала, поскольку этим заявлением Вы подтверждаете свое намерение получать госуслугу в виде ведения учета успеваемости, но в традиционной, а не электронной форме.

На основании официального письма от 29.10.2021 г. № 04-ПГ-МП-56472 Министерства просвещения: если законный представитель обучающегося не дал согласия на автоматизированную обработку персональных данных ребенка, либо отозвал его, то это не является основанием для отказа в ведении учета успеваемости учащегося.

В подкрепление своей позиции о праве отказаться от электронной формы госуслуги по ведению учета успеваемости и отказа от автоматизированного способа ОПД, можете представить данное официальное письмо – ответ Минпросвещения РФ на обращение родителей.  СКАЧАТЬ письмо от 29.10.2021 г. № 04-ПГ-МП-56472 (письмо 2)

4) Если несмотря на Ваш отказ от автоматизированной ОПД, персональные данные Вашего ребенка все же будут занесены в информационные системы в обезличенном виде в ПРОИЗВОЛЬНОЙ форме на основании СНИЛС или иных личных документов ребенка, которые будут являться «ключом» для обезличивания, то рекомендуем требовать удалить данные ребенка. СКАЧАТЬ => Образец

ВНИМАНИЕ! Инструкция о том, как корректно и безопасно обезличить персональные данные ребенка будет опубликована отдельно! До опубликования указанных разъяснений рекомендуем не соглашаться на обезличивание ПД.

5) Если Вам отказано в удалении персональных данных из электронных баз АИС и ГИС, ведение учета успеваемости продолжено в электронном виде, то рекомендуем обжаловать отказ удалить ПД в прокуратуру. СКАЧАТЬ => Образец

6) Одновременно с заявлениями из пунктов 1,2 и 3 рекомендуем подать заявление о проведении проведения проверки удаления ПД из электронных баз данных. Оно необходимо для обеспечения защиты персональных данных в электронном журнале, в связи с тем, что обработка ПД детей в электронном журнале осуществляется школой на платформе, предоставляемой ООО «Дневник.ру», но правовая природа отношений «Дневник.ру» и родителей не раскрыта и не ясна, а права и законные интересы обучающихся в таких правоотношениях остаются незащищенными, как законодательно так и технически.

СКАЧАТЬ заявление о проведении проведения проверки обеспечения защиты персональных данных в электронном журнале __ОБРАЗЕЦ 2

7) Если Вам угрожают, что к сожалению, не редкость, отсутствием аттестации за 9 класс или за все года обучения, а также невозможностью сдать экзамены без электронной госуслуги, Вы вправе возразить на эти доводы, представив ВОТ ЭТО ОФИЦИАЛЬНОЕ ПИСЬМО __скачать письмо 3 «Ответ по вопросу обработки персональных данных – Управление организации и проведения государственной итоговой аттестации г № Да-1114710-3396 от 28. 10.2019_1»

Аналогичное разъяснение закрепляется письмом от Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 15 марта 2017 г. №10-134. По тексту разъяснения: отказавшимся от предоставления персональных данных для внесения в федеральную информационную систему обеспечения государственной итоговой аттестации обучающимся, освоившим основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в случае отказа от обработки персональных данных при проведении ГИА и ЕГЭ, аттестация может быть организована без внесения персональных данных в информационные системы РИС и ФИС.

ВНИМАНИЕ! ЕСТЬ ДОПОЛНЕНИЕ (по состоянию на 14.06.2022)!

Общественное движение «Родители Москвы» направляли похожие запросы по вопросу учета успеваемости, на которые получили, в целом, аналогичный ответ, что и представленные нами в настоящей инструкции о том, что одновременное ведение учета успеваемости в электронном и в бумажном не допускается и что образовательные учреждения при получении отзыва согласия на ОПД в электронном виде в рамках оказания услуг по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведении дневника и журнала успеваемости обязаны обеспечить альтернативный способ ведения журнала успеваемости (в бумажной форме),

однако есть и важное дополнение:

Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по результатам рассмотрения обращений от 26. 05.2022 № 91021 и от 26.05.2022 № 91019 сообщила, что: «…в адрес Департамента образования и науки города Москвы направлено письмо об оказании содействия в информировании образовательных учреждений о необходимости принятия мер по обеспечению, в случае поступления соответствующего заявления, права законного представителя несовершеннолетнего на получение услуги по ведению журнала успеваемости альтернативным способом (в бумажном виде).»

Таким образом, Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций не просто сформулировала вышеизложенную в настоящей инструкции позицию о недопустимости ведения двойного (электронного и бумажного) учета успеваемости и недопустимости отказа в ведении учета успеваемости в бумажном виде, но и направила разъяснения об этом в адрес Департамента образования и науки города Москвы.

Скачать данный ответ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 09. 06.2022 можно =>>> ЗДЕСЬ

Подписывайтесь на наши ресурсы:

Полное руководство по распределению времени

«По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с фиксированным временем дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя без какой-либо структуры».

— Кэл Ньюпорт, автор книги Deep Work

Если и можно что-то сказать о современном рабочем месте, так это то, что если вы не контролируете свой график, он будет контролировать вас.

Как вы совмещаете необходимое зло совещаний, электронной почты, командного чата и «занятой работы» с уделением времени тому, что вас действительно волнует? Поскольку стать цифровым отшельником для большинства из нас не вариант, нам нужны конкретные стратегии, которые помогут нам сосредоточиться в мире, созданном для того, чтобы нас отвлекать.

Вот тут-то и приходит на помощь блокировка времени.

Блокировка времени (и ее близкие родственники: тайм-боксинг, группирование задач и тематика дня) — это простой, но эффективный способ вернуть контроль над своим рабочим днем.

Попробуйте блокировать время, если вы… отвечать на электронную почту и сообщения

Найти свой день, разбитый встречами

Борьба с постоянными помехами в течение дня

Борьба за то, чтобы найти время и место в уме для масштабного мышления

90 003 Это руководство даст вам обзор что такое блокировка по времени, группировка задач и дневная тематика; как комбинация этих стратегий может помочь вам восстановить свой график; и лучший способ использовать свой календарь и диспетчер задач, чтобы начать блокировать время.

Что такое блокировка времени?

Блокировка времени — это метод тайм-менеджмента, который предлагает вам разделить свой день на блоки времени. Каждый блок предназначен для выполнения определенной задачи или группы задач, и только этих конкретных задач. Вместо того, чтобы вести открытый список дел, которые вы будете выполнять по мере возможности, вы будете начинать каждый день с конкретного расписания, в котором указано, над чем вы будете работать и когда.

Суть этого метода заключается в том, чтобы заранее расставить приоритеты в списке задач. Обязательным условием является специальный еженедельный обзор. Подведите итоги предстоящей недели и сделайте приблизительный набросок своих временных блоков на каждый день. В конце каждого рабочего дня просматривайте все задачи, которые вы не закончили, а также любые новые задачи, которые появились, и соответствующим образом корректируйте свои временные блоки на оставшуюся часть недели.

Когда дни расписаны заранее, вам не придется постоянно выбирать, на чем сосредоточиться. Все, что вам нужно сделать, это следовать расписанию, заблокированному по времени. Если вы отвлекаетесь или отвлекаетесь, просто посмотрите на свое расписание и вернитесь к той задаче, для которой вы выделили время.

Копать глубже

Мы написали отдельное подробное руководство по еженедельным обзорам, которое поможет вам создать распорядок дня, который будет работать на вас.

Варианты блокировки времени

Блокировка по времени имеет несколько близких, но отличных родственников, о которых стоит подумать: группирование задач, тематика дня и разделение времени.

Метод	Что это?	Пример
Блокировка по времени	Разделение дня на блоки времени, каждый из которых посвящен выполнению определенной задачи или действия и только этой конкретной задачи или действия.	«Я буду писать каждый день с 9 до 11 утра.»
Пакетная обработка задач		«Я отвечу на все мои электронные письма в 15:00.»
Тема дня		«Каждый понедельник я буду заниматься созданием контента. Каждый вторник я буду заниматься продвижением контента. Каждую среду я буду заниматься исследованиями и идеями. И так далее.»
Таймбоксинг		«Я напишу 1000 слов завтра с 9 до 11 утра».

Пакетирование задач

Пакетирование задач — это когда вы группируете похожие (обычно меньшие) задачи вместе и планируете определенные временные блоки для выполнения всех сразу. Выполняя аналогичные задачи в группе, вы ограничите количество переключений контекста, которые вам приходится делать в течение дня, экономя драгоценное время и умственную энергию. Например, планирование двух 20-минутных блоков для обработки электронной почты в течение дня более эффективно, чем проверка папки «Входящие» каждые 15 минут.

Блокировка по времени хорошо сочетается с группировкой задач, поскольку избавляет вас от планирования каждой отдельной задачи в вашем календаре. Просто выделяйте отрезки времени каждый день или неделю, когда вы хотите выполнить определенный набор действий, например, электронная почта, выставление счетов, тренировки, встречи, письмо, программирование, глубокая работа, поручения, приготовление еды.

Тема дня

Тематика дня — это более экстремальная версия группирования задач для людей, у которых много областей ответственности, конкурирующих за их внимание. Например, предпринимателю часто приходится одновременно уделять внимание маркетингу, продажам, разработке продуктов, поддержке клиентов и управлению персоналом. Вместо того, чтобы каждый день выделять временные блоки для каждой сферы ответственности, тематика дня каждую неделю посвящает целый день каждой сфере ответственности.

Майк Варди, основатель Productivityist, использует дневную тематику, чтобы расставлять приоритеты на каждый день. Вот как он определяет темы своей недели:

Посвящение каждого дня одной теме создает надежную схему работы и еще больше ограничивает когнитивную нагрузку переключения контекста. Варди объясняет, что создание тем обеспечивает ясность ума, что позволяет ему сосредоточиться на своей семье:

«Знание того, что день «значит» для меня, позволяет мне делать то, что мне нужно, и чего я хочу достичь, не видя неопределенных вещей, которые я должен сделать». в списке дел. В результате я меньше устаю от принятия решений и у меня даже больше энергии, когда я провожу время со своими детьми».

Таймбоксинг

Таймбоксинг и таймбоксинг часто путают как синонимы, но между ними есть важное различие. Блокировка времени просит вас выделить определенные отрезки времени, чтобы сосредоточиться на заданной задаче или деятельности. Например: «Я буду работать над первым черновиком своего сообщения в блоге с 9 до 11 утра завтра».

В отличие от этого, тайм-боксинг просит вас установить ограничение на то, сколько времени вы посвятите конкретной задаче. Вот ограниченная по времени версия приведенного выше примера с временной блокировкой: «Я закончу первый черновик своего поста в блоге завтра между 9утра и 11 утра».

Этот созданный вами «ящик времени» заставляет вас работать эффективно, потому что у вас есть ограниченное количество времени для выполнения задачи. Это может быть забавным способом бросить себе вызов и геймифицировать свою продуктивность.

Почему блокирование времени так эффективно? за сфокусированный успех в отвлеченном мире, является большим сторонником блокировки времени Он посвящает 20 минут каждый вечер планированию следующего рабочего дня:

«Иногда люди спрашивают, зачем мне такое детальное планирование. Мой ответ прост: это создает огромную производительность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с ограниченным временем дает такой же объем продукции, как и 60-часовая рабочая неделя без какой-либо структуры».

Когда вы выделяете часть времени для работы над одним проектом, проблемой или задачей, вы направляете все свои умственные ресурсы на одно дело, а не распыляете свое внимание на несколько задач. Чем больше вы занимаетесь «одной задачей», тем больше вы развиваете умственные мышцы, необходимые для глубокой работы, и тем легче становится оставаться сосредоточенным.

Копайте глубже

Узнайте больше о подходе Newport к значимой производительности и о том, как сделать свою жизнь более сосредоточенной, из «Полного руководства по глубокой работе».

Помогает более эффективно выполнять «мелкую работу»

Мелкая работа — это срочная работа, которая не важна для достижения ваших долгосрочных целей, например бумажная работа или ответы на (большинство) электронных писем. Когда вы ограничиваете время мелкой работой, вы устанавливаете четкие ограничения на то, сколько времени вы посвятите ей. Кроме того, объединение похожих задач снижает затраты на переключение контекста. Объединив все неглубокие задачи в один или два выделенных временных блока, вы сможете более эффективно справляться с ними и защитить остаток рабочего дня для более эффективной работы.

Это поможет вам понять, как вы проводите свое время.

Большинство людей плохо владеют тайм-менеджментом. Мы ужасно оцениваем, сколько времени займут задачи, и у нас есть склонность переусердствовать с собой в будущем. Блокирование времени заставляет вас противостоять вашим текущим приоритетам и обязательствам и целенаправленно относиться к тому, как вы проводите свое ограниченное время. Для каждого нового обязательства, которое вы впускаете в свою жизнь, вы вынуждены находить физическое место в своем календаре. В результате альтернативная стоимость слова «да» становится более конкретной, и становится намного проще сказать «нет».

Противодействует перфекционизму

Нечеткие временные рамки — злейший враг перфекциониста. Всегда есть что доработать и улучшить. Может быть трудно понять, когда закончен открытый проект, особенно если вы стремитесь к совершенству. В какой-то момент вы должны быть в состоянии сказать «достаточно хорошо» и двигаться дальше. Тайм-боксинг может помочь, налагая временные ограничения на ваши проекты. Если вы часто продлеваете задачи, пытаясь сделать все как надо, установите строгий временной интервал для завершения задачи и придерживайтесь его.

Это помогает вам добиваться поставленных целей

В статье «Помимо добрых намерений: побуждение людей к составлению планов улучшает выполнение важных задач» исследователи д-р Тодд Роджерс и д-р Кэтрин Л. Милкман рассматривают несколько исследований, поддерживающих идея о том, что «конкретные планы помогают людям следовать своим намерениям».

От соблюдения режима упражнений до планирования прививки от гриппа люди с большей вероятностью действовали в соответствии со своими намерениями, когда записывали конкретное место, дату и время для мероприятия. Тем не менее, большинство людей полагаются на расплывчатые намерения, а не на конкретные планы:

«Как ни парадоксально, люди часто не планируют, когда начинают с сильными намерениями. Они ошибочно полагают, что их сильных намерений достаточно, чтобы побудить их к желаемому поведению, и эта вера удерживает их от использования стратегий, которые могли бы помочь воплотить намерения в действия».

Вывод: когда вы планируете свои задачи и цели, у вас больше шансов их выполнить. Блокирование времени заставляет вас строить конкретные планы, которые гарантируют, что вы работаете над достижением своих целей каждый день. Как однажды заметил Уильям Фолкнер:

«Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, он бьет в девять каждое утро.

Но будет ли блокировка по времени работать с моей работой?

Одно из самых больших критических замечаний по поводу блокировки времени заключается в том, что она не учитывает реактивные задания, когда невозможно предвидеть, что произойдет в любой момент. Является ли временная блокировка реалистичной стратегией для специалиста службы поддержки, чья работа состоит в том, чтобы отвечать на запросы? Или менеджер по работе с клиентами, который должен быть доступен для ответа на запросы клиентов?

Мы бы поспорили, что да, даже небольшой контроль над своим графиком может быть полезен независимо от того, чем вы занимаетесь. Кэл Ньюпорт выразился так:

«Периоды бессрочной реактивности могут быть заблокированы, как и любые другие обязательства. Даже если вы выделяете большую часть своего дня, например, на реактивную работу, тот факт, что вы контролируете свое расписание, позволит вам посвятить несколько небольших блоков (возможно, на периферии расписания) более глубоким занятиям».

Когда ваш рабочий день управляется внешними силами, легко упустить из виду собственные цели. Блокировка времени может помочь вам лучше контролировать даже самые непредсказуемые графики.

Некоторые распространенные ошибки блокировки по времени и как их избежать

Хотя блокировка по времени довольно проста в теории, на практике ее придерживаться может быть сложно. Вот несколько советов, которые помогут вам успешно применить этот метод (и не стать в процессе рабом своего календаря):

Недооценка своего времени

Вы научитесь лучше оценивать, сколько времени занимают задачи, но пока вы не отточите свои инстинкты, ошибайтесь, выделяя слишком много времени для задач, а не слишком мало. Добавьте в свое расписание дополнительное время для выполнения и перехода между задачами. Вы даже можете создавать «условные блоки» времени, которые вы можете использовать, если отстаете.

Попробуйте эти инструменты

Улучшите свое представление о том, сколько времени вы на самом деле тратите на задачи с помощью таких счетчиков времени, как RescueTime или Toggl.

Быть слишком жестким

Что-то случится и разрушит ваши планы. Но имейте в виду, что ваш план — это руководство, которое поможет сосредоточить ваше внимание на том, что важно, а не обязывающий договор.

Даже эксперт по продуктивности Кэл Ньюпорт редактирует свои планы в течение дня, вычеркивая первоначальные блоки времени и заполняя их обновленными планами по мере необходимости:

Ньюпорт реагирует на изменения в своем расписании, рассматривая их как игру:

«Это Тип планирования для меня подобен игре в шахматы, где блоки работы распределяются и сортируются таким образом, что большие и малые проекты, кажется, завершаются с (достаточно) свободным временем».

Относитесь к временным блокам как к гибкому способу бросить себе вызов, а не как к строгому инструменту для наказания себя, когда вы не успеваете.

Чрезмерное планирование своего свободного времени

Хотя Илон Маск и Билл Гейтс, как говорят, планируют свой день с шагом в 5 минут, чрезмерное планирование вашего свободного времени может быть саморазрушительным упражнением. Исследования показали, что планирование досуга оказывает «уникальный демпфирующий эффект» на общее удовольствие от деятельности.

Вместо этого вы можете запланировать время, чтобы отключиться и расслабиться без четкого плана того, как вы проведете это время. Это даст вам возможность более спонтанно решать, что вы хотите сделать — позвонить друзьям, чтобы выпить? Зацените эту новую игру для Xbox? Читать? Что бы вы ни решили, просто не забывайте оставлять хотя бы часть своего свободного времени свободным.

Блокировка времени с помощью Todoist

Вы можете реализовать блокировку времени с помощью любого инструмента, но в этом разделе мы сосредоточимся на том, как использовать Todoist вместе с вашим любимым приложением-календарем или даже старой доброй ручкой и бумагой. Мы рассмотрим, как реализовать три различных варианта блокировки времени: группирование задач, тематика дня и планирование отдельных задач.

Вариант группирования задач

Строгая временная блокировка — выделение временного блока для каждой отдельной задачи — может быть утомительной и трудной в поддержании с течением времени. Мы рекомендуем комбинировать временную блокировку и пакетную обработку задач для более упорядоченной системы. Вместо одного временного блока для каждой отдельной задачи вы назначите временной блок для каждой категории задач, которые вы группируете вместе. Вот как это выглядит на практике:

Во-первых, решите, какие общие категории работы должны быть отражены в вашем ежедневном или еженедельном расписании. Например, у внештатного писателя может быть следующий список категорий:

Теперь возьмите свое любимое приложение-календарь или бумажный планировщик и создайте временные блоки на предстоящую неделю, отражающие время, которое вы будете работать над каждой категорией. Убедитесь, что всем вашим приоритетам и обязательствам отведено достаточно места в вашем календаре. Если вы обнаружите, что изо всех сил пытаетесь найти место, вам, возможно, придется начать сокращать свои обязательства. Конечный результат будет выглядеть примерно так:

Если вам трудно придерживаться электронного расписания, мы рекомендуем планировать свой день на бумаге. Бумажный график заставляет вас начинать каждый день с чистого листа и позволяет легко набрасывать вещи и адаптироваться в течение дня. Кроме того, вам также будет проще держать свой рабочий график открытым на столе в качестве наглядного напоминания о том, на чем вы планировали сосредоточиться.

Если вы работаете в компании с общими календарями, вам может быть полезно публично заблокировать время для «глубокой работы», чтобы освободить достаточное количество дневных встреч. Хой Винь, главный дизайнер Adobe, использует эту стратегию в своем офисе:

«Я ищу в своем календаре периоды времени, которые могу выделить для «глубокой работы». Иногда я перемещаю встречи, чтобы создать более длинные непрерывные блоки, а затем создаю встречу под названием «Не бронировать» или, если я подозреваю, что кто-то проигнорирует это, я назову ее как-то вроде «Совместная сессия» или « Обзор исследований». Ты должен стать хитрым».

Теперь у вас есть временные блоки для каждой категории, но вам по-прежнему нужно знать, над какой конкретной задачей — или группой задач — работать, когда придет время. Вот тут и приходит на помощь диспетчер задач, такой как Todoist.

Создайте метку Todoist для каждой групповой категории, созданной на первом этапе, затем просмотрите все свои текущие задачи и назначьте каждой соответствующую метку.

Теперь, когда вы подходите к временному блоку, все, что вам нужно сделать, это открыть соответствующий список меток и выбрать из соответствующих задач. Задачи с датами будут автоматически отсортированы вверху, чтобы вы знали, когда что-то должно быть выполнено в ближайшее время и требует вашего внимания в первую очередь.

Совет Todoist

Вы также можете создать новый фильтр с запросом типа «@personal_admin и следующие 7 дней», чтобы увидеть только задачи, которые нужно выполнить на следующей неделе с этим конкретным ярлыком.

Чтобы ничего не ускользнуло, у каждой задачи должна быть метка. Однако вы, вероятно, обнаружите, что не все категории нужно отслеживать в Todoist. Например, вы можете захотеть отслеживать свои встречи или занятия в календаре, а не в диспетчере задач. И, как мы уже говорили ранее, вы не хотите перепрограммировать свое свободное время. Поэкспериментируйте со своей настройкой, чтобы выяснить, что имеет смысл для ваших конкретных обстоятельств.

Тематический вариант дня

Если вы пытаетесь заблокировать время и по-прежнему чувствуете себя слишком рассеянным и не сосредоточенным, вы можете попробовать дневную тематику. Мы рекомендуем этот бесплатный курс Skillshare Майка Варди. Он проведет вас через настройку системы тематики дня, включая подробные примеры использования как бумаги, так и Todoist.

Планирование временных блоков для отдельных задач

Конечно, если вы хотите сохранить более детальное расписание, вы всегда можете создать отдельные временные блоки для каждой задачи. Самый простой способ сделать это с Todoist — через двустороннюю интеграцию с Календарем Google.

При настройке интеграции:

• Создайте новый календарь только для своих задач Todoist, чтобы вы могли включать и выключать их внутри своего календаря по мере необходимости.

• Выберите синхронизацию всей учетной записи Todoist или создайте отдельные календари для каждого из ваших проектов Todoist.

• Выберите синхронизацию задач только со сроком выполнения в дополнение к задачам со сроком и временем выполнения.

Любая задача Todoist с датой и временем автоматически отображается как событие в вашем новом календаре Todoist. Любая задача с датой, но без времени будет отображаться как однодневное событие.

Во время еженедельного обзора укажите для каждой задачи, которую вы хотите выполнить, дату и/или время начала, введя что-то вроде «Понедельник в полдень» или «Каждую пятницу в 9 утра» в поле задачи. Todoist автоматически распознает и выделит дату и установит ее при сохранении задачи.

Теперь, когда вы открываете ежедневное или еженедельное представление в своем календаре, вы увидите, что каждая из ваших задач запланирована как отдельные события (также известные как ваши временные блоки). Вы можете расширять, сокращать, редактировать и перемещать временные блоки внутри календаря. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, автоматически синхронизируются с вашим Todoist (и наоборот).

---

Планирование дней и недель наперед может показаться пустой тратой драгоценного времени, которое вы могли бы использовать для выполнения дел. Но когда вы не контролируете свой календарь, легко отвлечься. Загрузив процесс принятия решений о том, над чем работать в течение дня или недели, вы сэкономите время и умственную энергию, когда дело дойдет до работы.

Попробуйте блокировку времени и группировку задач в течение недели и посмотрите, каково это — вернуть себе контроль над своим временем и вниманием.

Блокировка времени для команд

Блокировка времени также является мощным инструментом для повышения производительности команды. Узнайте, как мы применили принципы распределения времени и группировки задач на уровне команды, чтобы сбалансировать долгосрочные проекты с краткосрочными потребностями.

Пошаговое руководство по составлению своего ежедневного расписания Пошаговое руководство для получения максимальной отдачи от вашего ежедневного расписания

Вероятно, вы можете пересчитать по пальцам, сколько раз вы выполняли 8 часов работы за 8-часовой рабочий день. Будь то бесконечные встречи, постоянные электронные письма или коллеги, заглядывающие для «быстрой беседы», ваша продуктивность редко сохраняется в течение дня.

Проблема в том, что когда вы составляете список дел для 8-часового рабочего дня, но в итоге у вас остается всего 1-2 часа продуктивного времени, у вас будут проблемы.

Но списки дел — не единственный способ организовать свой распорядок дня. Некоторые из самых продуктивных людей в мире, от Илона Маска до Билла Гейтса и Глубокая работа Автор Кэл Ньюпорт отказался от списков дел в пользу чего-то другого: Блокировка времени .

Вот как вы можете использовать блокировку времени, чтобы максимально использовать время, которое у вас есть каждый день.

Нужна дополнительная помощь в управлении своим временем? RescueTime показывает, как вы проводите свой день, чтобы вы могли оптимизировать свое расписание для концентрации внимания и продуктивности. Попробуйте бесплатно.

Блокировка времени — это практика планирования каждого момента вашего дня заранее и выделения определенных временных «блоков» для определенных задач и обязанностей.

В то время как стандартный список дел говорит вам, что вам нужно сделать, блокировка времени сообщает вам, когда вы собираетесь это сделать. Нажмите, чтобы твитнуть

Может показаться, что вы превращаете свой календарь в хаотический беспорядок. Однако на самом деле это может иметь обратный эффект. Когда вы заполняете свой календарь задачами и делами, которые вы хотите, чтобы сделал, другим будет труднее украсть ваше время.

Как поведенческий дизайнер Нир Эяль сказал нам:

«В наши дни вы не можете назвать что-то отвлекающим, если не знаете, от чего оно вас отвлекает».

Как (и почему) работает блокировка по времени?

Блокировка по времени работает по той простой причине, что она предназначена для фокусировки.

Человеческому мозгу нужны ограждения для работы. В противном случае мы попадаем в так называемый закон Паркинсона:

.

«Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения»

Планируя каждую минуту своего дня, вы не только не отвлекаетесь, но и увеличиваете свою концентрацию.

Однозадачность — сосредоточение внимания на одной задаче за раз — может повысить вашу продуктивность на 80 % по сравнению с разделением вашего внимания на несколько задач. Кроме того, когда вы знаете, что у вас есть время, отведенное позже для проверки электронной почты или ответа на сообщения Slack, вы с меньшей вероятностью уступите FOMO, создаваемому этими инструментами.

Как Глубокая работа автор Кэл Ньюпорт пишет:

«Иногда люди спрашивают, почему я заморачиваюсь с таким подробным планированием. Мой ответ прост: это создает огромную производительность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой по времени производит такое же количество продукции, что и 60+ часовая рабочая неделя без какой-либо структуры».

Однако это не означает, что блокировка по времени — идеальное решение. На самом деле причин, по которым вы не стал бы блокировать ваш ежедневный график:

• Это требует много времени и усилий. Планирование каждой минуты вашего дня означает… планирование каждой минуты вашего дня. Это гораздо более трудоемкая система, чем простое написание 4 или 5 задач, которые необходимо выполнить.
• Мало у кого из нас (если вообще есть) каждый день одно и то же расписание. Блокировка времени намного проще, когда у вас есть четкий набор задач. Однако большинству из нас необходимо постоянно адаптироваться к запросам и требованиям.
• Мы плохо оцениваем, сколько времени займет выполнение задачи. У всех нас есть склонность к чрезмерному оптимизму в отношении того, сколько мы можем сделать за день (психологи называют это ошибкой планирования). Это может быть обескураживающим (и стрессовым), когда вы чувствуете, что постоянно отстаете от графика.
• Постоянные перерывы и «срочные» задачи могут разрушить вашу систему. Заблаговременное планирование означает, что если что-то пойдет не так, вся система выйдет из строя.
• Гибкость является ключевым фактором на большинстве рабочих мест. Вы не можете сказать своему начальнику, что не сможете получить это срочное решение сегодня, потому что его нет в вашем календаре. Такой строгий график не всегда соответствует требованиям вашего рабочего места.
• Вы можете упустить из виду общую картину. Сосредоточение внимания только на каждом дне иногда может затруднить мысли о достижении ваших долгосрочных целей.

Как включить блокировку времени в расписании за 5 шагов

Как может выглядеть полностью заблокированный календарь. через http://bradfrost.com/blog/post/scheduling-every-minute-of-my-day/

Помимо потенциальных проблем, блокировка времени по-прежнему остается мощной стратегией тайм-менеджмента. Особенно, когда вы видите в этом основу для размышлений о своем дне, а не набор законов, которые вы не можете нарушить.

Как пишет Эбби Лоусон в Forbes:

«[Мой день] редко проходит точно так, как я планировала, но это… помогает мне сосредоточиться на задаче, и гораздо меньше шансов провалиться в кроличью нору Facebook или отвлечься на что-то еще, потому что я знаю, что если я потрачу слишком много времени на эту задачу, это отодвинет остальную часть моего графика назад».

Давайте рассмотрим простой пошаговый процесс настройки собственной системы блокировки времени.

1. Начните с приоритетов высокого уровня

Первый вопрос, на который вам нужно ответить: Почему вы хотите использовать временную блокировку?

Это потому, что вам нужно больше времени для целенаправленной работы? Или сократить время, затрачиваемое на электронные письма или встречи? Или просто уйти с работы в разумное время и провести время с семьей?

Что бы вы ни выбрали, знание ваших высокоуровневых приоритетов и целей сформирует что входит в ваше расписание и как вы планируете свой день.

2. Создайте «шаблон подставки для книг» на день

Теперь пришло время приступить к созданию ваших «блоков». Однако вместо того, чтобы прыгать прямо в свой рабочий день, начните с ограждений для вашего времени вне работы.

Каков твой утренний распорядок? Как вы будете отключаться от работы и находить время для друзей, семьи и хобби? Эти задачи так же, если не более важны, чем то, что вы делаете в течение дня.

Вот несколько примеров того, как это может выглядеть.

Если вы хотите найти время для содержательной работы, вы можете попробовать этот метод от основателя и академика Кевина Тейлора. Каждое утро у Кевина есть повторяющийся двухчасовой блок, отведенный для письма.

С другой стороны, ваше расписание может выглядеть примерно так, как показано в этом примере от автора Atomic Design Брэда Фроста. В конце каждого дня Брэд назначает период «отдыха», за которым следует семейное время, вечерняя рутина, а затем личное время.

Опять же, то, как Брэд заблокировал свое время, основано на его приоритете проводить время со своей семьей. Как сказал нам Брэд:

«До того, как родить ребенка, мы с женой работали допоздна, в основном потому, что могли, и нас ничего не останавливало! Конечно, это нездорово на разных уровнях. Поэтому было здорово спросить себя: «Как я могу максимально увеличить свой рабочий день, чтобы я мог играть со своим ребенком?»

3.

Выделите время как для глубоких, так и для поверхностных задач

Позаботившись о своих личных приоритетах, пришло время применить такой же подход к своему рабочему дню. Для большинства людей привлекательность блокировки времени заключается в том, чтобы выделять длительные отрезки времени для сосредоточенной работы.

Это то, что основатель Y Combinator Пол Грэм называет «Время творца» — сеансы, когда вы работаете над глубокой работой, такой как написание, проектирование или программирование. Тем не менее, вы не можете тратить весь день на Maker Time. Напротив, все дело в поиске баланса.

Вот несколько примеров.

Во-первых, дизайнер Дэн Молл (явный жаворонок) начинает каждый день с часа содержательной работы, за которой следует несколько простых задач, прежде чем заняться семьей и погрузиться в работу. Он даже выделяет час на электронную почту, Slack, Twitter и почту.

Почему это работает так хорошо, так это то, что Дэн запланировал свою наиболее значимую работу на то время, когда его внимание и энергия естественным образом достигают пика, а электронная почта/Твиттер — на то время, когда он естественным образом снизится.

Мы все в течение дня следуем так называемому циклу продуктивности. И чем больше вы можете заблокировать свои лучшее время для продуктивной и содержательной работы, тем лучше.

4. Добавляйте блоки для реактивных задач каждый день

Блокировка по времени никогда не сработает, если вы слишком оптимистично смотрите на свое время. У вас все еще есть электронные письма, на которые нужно ответить, звонки, которые нужно принять, и встречи, которые нужно посетить. Тем не менее, сила временной блокировки заключается в выборе , когда вы выполняете эти задачи вместо того, чтобы позволить им проникать в каждый момент вашего дня.

Вот краткое описание того, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультратрасписанием».

Вы можете видеть, как она каждый день выделяет час для ответа на реактивные вещи, такие как электронная почта.

Это работает по двум причинам:

1. Она знает, что в ее расписании есть специальное время для электронной почты, и ей не нужно постоянно держать свою папку входящих сообщений открытой (основное отвлечение)
2. Она разделяет свое время на электронную почту на «взрывы», чтобы не портить остальное время.

Как мы уже писали ранее, все мы добиваемся большего успеха, когда общаемся и сотрудничаем «вспышками», а не постоянно. Если можете, постарайтесь найти несколько раз в день, когда вы можете посвятить часть времени электронной почте, звонкам или даже встречам.

Говоря о встречах, в вашем расписании должны быть специальные блоки, куда люди могут записать вас. А все остальное должно быть запрещено (насколько это возможно). Если вы используете Календарь Google в своей компании, вы даже можете создать «ячейки для встреч», где вы доступны для встреч в течение дня.  

5. Запишите список дел на день (для работы, дома и семьи/общения) и заполните его. пришло время посмотреть, как/если это работает.

Запишите свои задачи на день и поместите их в соответствующие слоты. Достаточно ли у вас слотов как для глубоких, так и для поверхностных рабочих задач?

Помните, что это основа и не обязательно высеченная в камне. Некоторое время уйдет на то, чтобы подобрать удобный для вас график.

Краткие советы от экспертов по блокировке времени

Никогда не бывает легко изменить способ работы. Если вы хотите максимально эффективно использовать блокировку времени, следуйте этим советам.

• Поместите буферы между задачами.  У всех нас есть так называемый «остаток внимания» после выполнения задачи, на выполнение которой может уйти от 10 до 15 минут. Если вы предполагаете, что можете переключать передачи на месте, вы в конечном итоге будете разочарованы и отстанете от графика.
• Запланируйте перерывы (не только обед). Мы не машины. Обязательно выделяйте время в течение дня для быстрой растяжки или прогулки, чтобы дать мозгу (и глазам) отдохнуть.
• Используйте правильные ежедневные стратегии управления временем, чтобы не сбиться с пути. Блокировка по времени означает соблюдение расписания. Используйте ежедневные стратегии тайм-менеджмента, такие как метод Pomodoro или правило 2-х минут, чтобы двигаться по графику и достигать своих целей.
• Переоцените, сколько времени это займет (по крайней мере, чтобы начать). Помните ошибку планирования? Не относитесь к своему дню слишком оптимистично, пока у вас не будет четкого понимания того, что вы можете сделать. Некоторые эксперты говорят, что вы должны уделять себе в 2–3 раза больше времени, чем, по вашему мнению, займет задача.
• Найдите время для отдыха, отдыха и обучения. Самые продуктивные люди совмещают работу с отдыхом. Дайте себе время, необходимое, чтобы расслабиться, расслабиться и даже освоить новые навыки. Вам не нужно быть на 100% продуктивным 100% времени.
• Расскажите людям, что вы делаете. Никто не является островом. Убедитесь, что люди вокруг вас понимают, над чем вы работаете, когда вы доступны, и установите реалистичные ожидания в отношении общения и сотрудничества.
• Установите «день переполнения», чтобы не чувствовать себя перегруженным. Если вы постоянно отстаете в выполнении задач, вам следует выделить дополнительный день, посвященный отставанию.
• Измените при необходимости. Никто не работает хорошо в жесткой системе. Старайтесь быть как можно более реалистичным, когда вы устанавливаете свой график, но будьте готовы передвинуть дела или отказаться от него на один день, если развернется кризис.

Хотите увидеть несколько реальных примеров расписаний, разработанных для фокусировки? Ознакомьтесь с нашим руководством по настройке графика работы, рассчитанного на постоянное внимание.

Лучшие приложения для блокировки времени, которые помогут вам получить больше от вашего дня

Одна из замечательных особенностей блокировки времени заключается в том, что ее можно очень просто начать. Все, что вам действительно нужно, это лист бумаги и ручка. Тем не менее, есть несколько простых и бесплатных инструментов, которые помогут сделать это намного проще.

Приложение-календарь для организации блоков

Подойдет любое приложение-календарь (бонусные баллы, если вы можете поделиться с товарищами по команде). Однако, если вы хотите использовать Календарь Google, мы составили этот список мощных функций и рекомендаций, чтобы максимально использовать его.

Дневной таймер, позволяющий не отвлекаться от задачи.

Блокировка времени — это фокус. Чтобы оставаться на задаче во время каждого блока, я люблю использовать простой таймер Pomodoro (сейчас я использую Be Focused). Наличие видимого оставшегося времени может быть огромным мотиватором, а также помочь вам оценить в будущем.

Инструмент учета времени для выявления отвлекающих факторов и улучшения расписания. Используя такой инструмент, как RescueTime, вы можете быстро увидеть, где вы больше всего отвлекаетесь, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и даже ставить цели в отношении времени, потраченного на электронную почту, социальные сети или развлечения в течение рабочего дня.

Либо вы контролируете свой календарь, либо он контролирует вас. Тем не менее, он является одним из самых популярных не просто так.