Нумерация страниц в Word
Нумерация страниц в Word
Проблема состоит в том, что когда мы нумеруем страницы документа стандартным способом, вкладка «Вставка«, «Номер страницы«, «Вверху страницы«, то Word начинает нумеровать страницы с самой первой.
Можно, конечно, включить флаг «Особый колонтитул для первой страницы» и тогда все страницы будут нумероваться, начиная со второй.
Но как быть, если нам нужно начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или любой другой?
Видеоурок «Нумерация страниц в Word» вы можете найти на нашем Youtube-канале «Учите компьютер вместе с нами!»
Для этого нам необходимо логически поделить документ на два раздела. В первом разделе мы страницы нумеровать не будем, а будем только во втором.
Итак, устанавливаем курсор мыши в конце второй страницы и добавляем разрыв раздела: вкладка «Разметка страницы«, «Разрывы«, «Разрыв раздела со следующей страницы«.
Чтобы убедиться, что разрыв раздела добавлен, можно вернуться на вкладку «Главная» и нажать кнопку «Непечатаемых символов«.
Как видим, все ОК, разрыв раздела добавлен, начиная с третьей страницы.
А вот теперь попробуем снова пронумеровать документ: вкладка «Вставка«, «Номер страницы«, «Вверху страницы«.
И внимательно посмотрим, что получилось. Документ пронумеровался весь, но!
Первая и вторая страница сверху имеют обозначение «Верхний колонтитул, Раздел 1«.
А вот начиная с третьей страницы — «Верхний колонтитул, Раздел 2«. И дополнительно мы видим, появился параметр «Как в предыдущем«.
Это означает, что нумерация второго раздела идет в продолжение первого, с теми же параметрами.
Теперь щелкнем левой кнопкой мыши на номере страницы из второго раздела. Обратите внимание, на панели инструментов у нас становится активной кнопка « Как в предыдущем разделе«.
Нажимаем ее и отключаем данный режим.
Теперь первый и второй разделы документа имеют независимую нумерацию.
Осталось удалить нумерацию со страниц первого раздела. Поднимаемся к первой странице и удаляем ее номер. При этом, нумерация автоматом удалится со всех страниц первого раздела.
И напоследок закрываем окно колонтитулов.
В результате данных манипуляций, мы получим то, что и хотели: нумерация документа теперь идет с третьей страницы.
Надеюсь, вам было полезно и интересно.
Популярные сообщения из этого блога
Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?
Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент » Формулы «, я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива.
Читать дальше… »
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Каждый когда-либо сталкивался с ситуацией, когда скопированный из Интернета и вставленный в Word текст не удается выровнять по ширине: по левому краю выравнивает, по правому — тоже, а вот по ширине — ни в какую. Еще хуже обстоят дела, если вы захотите увеличить размер шрифта: выравнивание текста окончательно откажется работать. Разбираемся в причинах и ищем способ, как это исправить.
Читать дальше… »
Скопированный в Word текст выходит за границы страницы
Скопировав текст в Word с Интернет-сайта или другого текстового документа, часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда он выходит за границы страницы.
Ситуация осложняется тем, что маркер » Отступ справа » на горизонтальной линейке, с помощью которого можно было бы все исправить, отсутствует. Как быть? Выход есть и он очень простой. Для этого необходимо выполнить несколько действий.
Читать дальше… »
3 совета по написанию книги в Microsoft Word – купите книгу
Истории могут менять лица. Это неуправляемые существа, недисциплинированные, склонные к правонарушениям и бросанию ластиков. Вот почему мы должны закрывать их в толстые, твердые книги, чтобы они не могли вырваться наружу и вызвать проблемы.
Кэтрин Валенте. Девушка, совершившая кругосветное путешествие по сказочной стране на корабле собственного изготовления
Пишете ли вы захватывающий детективный роман, биографию своей двоюродной бабушки или историю производства опилок в Бристоле 1750-х годов, ваша история, скорее всего, началась как идею и провел некоторое время в голове. Когда приходит время печатать вашу книгу, эта дикая неосязаемая идея превращается в нечто прочное, что можно держать в руках.
Первая часть этого преобразования — создание готовых к печати цифровых файлов, и большинство авторов (включая меня) используют программы обработки текста, такие как Microsoft Word или Pages, для создания своего интерьера. Текстовые процессоры отлично подходят для письма, и их использование для создания PDF-файлов очень просто. Тем не менее, ничто не идеально, включая Microsoft Word, и иногда программы, призванные помочь вам, могут мешать вам. Вот три приема, которые помогут перехитрить ваш текстовый процессор и создать идеальный PDF-файл, готовый к печати.
1. Знайте свою нумерацию страниц
Давайте поговорим о лицевой и оборотной сторонах.
Лицевая сторона означает правую страницу, а оборотная сторона означает левую страницу. Это простая концепция, которая сэкономит вам много времени, когда вы будете думать о дизайне книги. Особенно, если в вашей книге есть развороты (страницы, на которых контент расположен на двух отдельных страницах), вам нужно убедиться, что вы знаете, где лицевая, а где обратная сторона.
Это становится критически важным на первой странице вашей книги, потому что Word, Pages и даже Adobe Acrobat, скорее всего, будут показывать эту страницу слева или наоборот. Но все книги, будь они в мягком переплете, на спирали или в твердом переплете, начинаются с первой страницы на 9-й странице.0019 справа или лицевая сторона.
Если вы отформатируете свою книгу так, чтобы она начиналась с левой страницы, остальная часть вашей нумерации страниц будет смещена. Если ваше программное обеспечение не отображает первую страницу справа, вы можете добавить пустую страницу в начало книги и считать ее внутренней обложкой. Просто убедитесь, что вы удалили эту страницу, прежде чем отправить ее в печать!
2. Отцентрируйте номера страниц
Word и Pages делают добавление номеров страниц простым нажатием кнопки «Вставить». К сожалению, эти программы часто помещают номера страниц в правый угол. Это выглядит идеально на экране. Но как только вы разложите этот документ как книгу, вы увидите, что половина номеров страниц скрыта в том, что мы называем краем переплета — они находятся на внутреннем краю страницы, а не на внешнем.
Попытка сделать альтернативные номера страниц Microsoft Word может быть головной болью, если не сказать больше. Избавьте себя от стресса и отцентрируйте номера страниц. Выровненные по центру номера страниц выглядят элегантно, аккуратно, и независимо от того, расположены ли они лицевой или оборотной стороной, они всегда будут в нужном месте.
3. Просмотрите свой PDF-файл
Недавно я напечатал свою собственную книгу здесь, в Gorham Printing. Я создал книгу в Pages, так как использовал компьютер Mac, и установил поля в полдюйма по всему периметру. В конце концов, я изо дня в день говорю людям, что для большинства книг подходят полдюймовые поля. Я проверил, чтобы убедиться, что в моем документе Pages все выглядит хорошо — поля были правильными, шрифт был нужного размера, а интервалы были отличными.
Но потом я открыл свой PDF.
Внезапно у меня появилось однодюймовое поле сверху и снизу. Номера моих страниц были набраны другим шрифтом, чем остальная часть моей книги.
Мои лицевая и оборотная стороны были запутаны, и красивая работа по форматированию, которую я проделал, была не такой уж и первозданной.
Что случилось? Ну, две вещи. Во-первых, когда я экспортировал свой документ в PDF, были настройки экспорта, которые отменяли те, которые были у меня в исходном документе. Во-вторых, экспорт в PDF позволил мне взглянуть на документ свежим взглядом. Вот почему так важно открыть PDF-файл после его экспорта и убедиться, что все выглядит именно так, как задумано. Если что-то выглядит не так, вы всегда можете вернуться к исходному документу, внести изменения и попробовать экспортировать его снова.
Использование Microsoft Word для написания вашей книги
Word, Pages и другие текстовые процессоры — отличные инструменты для написания вашей книги, и благодаря функциям, которые они добавляли с годами, они хорошо подходят для создания готовых к печати PDF-файлов. Как и любой инструмент, важно знать, как им пользоваться, и знать, в чем заключаются его недостатки.
Ваш комментарий будет первым