Как в формате пдф редактировать текст: Как конвертировать PDF-файл в редактируемый текстовый документ

Важные моменты

При работе с файлом необходимо учитывать, что в PDF-файле, подготовленном к печати, печатный разворот воспринимается как отдельная страница, при этом страницы идут по технологической схеме, не по очереди. Это зависит от того, производился ли монтаж печатных листов при создании PDF.

• Если после внесения правок файл пойдет на печать, следует работать с ним, не нарушая технологическую расстановку страниц.
• Также нужно обратить внимание на единообразие шрифта. Если сохранение изначального дизайна (в частности, шрифта) является принципиальной проблемой, следует узнать название его заранее, а лучше запросить гарнитуру.
• Если такой возможности нет, можно оставить шрифт, который автоматически подберет компьютер, либо заменить его вручную.
• Придется учитывать, что PDF используется для вывода уже законченной работы (книги, буклета и т.д.) на печать. Поэтому безусловно лучше будет иметь для внесения изменений копию исходного файла, тогда можно будет его менять, не рискуя допустить ошибку.
• После редактирования в Word придется отдать файл на вычитку, а также тщательно сверить с оригиналом во избежание возможной ошибки, которая могла быть допущена при автоматическом распознавании текста.

Когда файл будет полностью готов, его можно снова конвертировать в PDF.

Для этого следует снова открыть Acrobat и выбрать опцию «Создать PDF».

После выбора исправленного файла будет создан новый файл.

Таким образом, можно быть внести изменения и исправления в файл, уже подготовленный к печати.

Как отредактировать файл PDF, возможны варианты

Для файла со сложной версткой и большим количеством графических элементов можно посоветовать делать работу в «Иллюстраторе».

При этом имеет большое значение, были ли переведены шрифты в кривые. Если шрифты распознались как графика, то для внесения текстовых изменений можно воспользоваться Word, а расположение графических элементов, фото, эффектов дорабатывать в графической программе.

Если нет нужных программ на компьютере, и не хочется их устанавливать, можно конвертировать PDF в Word на специализированных сайтах. Предлагаются также небольшие программы для доработки файлов. Однако работа с ними позволяет выполнять лишь ограниченный набор действий, хотя дает представление, как отредактировать файл PDF онлайн.

Грамотная доработка файла, подготовленного к печати, требует определенных знаний и софта, установленного на компьютере. С помощью этой инструкции можно сделать шаг к профессиональному решению проблемы.

Как редактировать PDF-документы без Adobe

PDF-файлы — очевидный выбор, если вы хотите безопасно обмениваться информацией через Интернет. Компании и правительства в значительной степени полагаются на них, и большинство людей имеют общее представление о том, что такое PDF-файлы. Эта статья не о том, почему вам следует использовать PDF-файлы, мы покажем вам, как редактировать PDF-документы.

Редактирование PDF-файла означает внесение изменений в документ.Это может быть изменение существующего содержимого страницы или добавление чего-то совершенно нового. Поскольку PDF-страницы являются открытыми шаблонами, зная, как редактировать PDF-документы, вы сможете добавить свой собственный стиль в любой файл.

Каждый формат файла требует программного обеспечения для обработки задач редактирования. Примером является использование Microsoft Word для создания файлов DOC и работы с ними. Точно так же Soda PDF можно использовать, чтобы легко научиться редактировать документы PDF.

Познакомьтесь со своим Режимы: переключатель управления для редактирования документов PDF

Прежде чем рассказывать о том, как работает редактирование, важно взглянуть на режимы, которые определяют, как вы используете редактор PDF.У всех приложений будут свои особенности организации своей функциональности, Soda PDF 12 имеет три режима удобства использования:

1. Режим редактирования — Используйте режим редактирования, если хотите внести изменения в свой PDF-файл. Думайте об этом как о режиме создания документа.
2. Режим просмотра — Здесь вы можете получить доступ к своему PDF-файлу, как любой читатель. Он используется для тестирования вашего документа, взаимодействует с каждой страницей, чтобы убедиться, что он настроен правильно.
3. Выбрать текстовый режим — При работе с PDF-файлами некоторые части, составляющие ваш документ, могут блокировать текст.Этот режим обходит все, позволяя вам выделить текст.

Каждый режим всегда доступен в верхнем левом углу Soda PDF.

1. Щелкните режим для переключения между ними.

Чтобы лучше проиллюстрировать, как работает каждый режим, в используемом образце документа есть ссылка с черной рамкой, помещенная поверх текста.

В режиме редактирования нажатие на ссылку выберет саму ссылку, а не текст за ней.

1. Вы можете изменить размер ссылки, щелкнув в любом углу рамки:

1. Или вы можете переместить ссылку в другую область документа, просто перетащив:

1. Вы также можете открыть вкладку Свойства справа от приложения, чтобы настроить ссылку:

При использовании View Mode , когда вы нажимаете на ссылку, вы запускаете действие открытия Google (ссылка будет выполнять запрограммированное действие).

В

1. Удерживайте левую кнопку мыши рядом с текстом.
2. Перетащите курсор, пока не выделите текст, к которому хотите получить доступ.
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите наиболее подходящее действие.

2- Функция редактирования. Используйте эти инструменты редактирования для настройки PDF-файла.

Отличным примером элемента документа является ссылка, используемая в примерах снимков экрана выше.

Текст, который вы видите за ссылкой, помещается внутри другого типа элемента документа, текстового поля. Все, что вы видите в PDF-файле, но не является фоном страницы, является элементом, добавленным в ваш документ.

Используя вкладку функций EDIT , вы можете вносить изменения в любые элементы страницы, найденные в вашем PDF-файле. Взгляните на инструменты, включенные в EDIT :

Текстовые поля синего цвета в Soda PDF.После добавления текстового поля в документ этот раздел страницы будет вести себя как стандартный текстовый редактор.

Чтобы использовать инструмент Тип текста , просто:

1. Щелкните любое текстовое поле.
2. Введите прочь!

Вы также можете вставить изображение прямо в PDF-файл с помощью инструмента Insert Image .

Изображения всегда будут иметь красную рамку, чтобы помочь вам отличить их от других элементов.Это специально разработано, чтобы помочь вам идентифицировать текст, являющийся частью изображения.

Есть еще несколько видов элементов. Каждый из них будет иметь пурпурный контур, как показано выше при использовании инструмента Link в EDIT . это наша «другая» категория. Сюда входят поля формы, аннотации и поля подписи.

Вы можете перемещать любой элемент, независимо от типа, с теми же инструкциями.

1. Удерживайте левую кнопку мыши на границе вашего элемента.
2. Перетащите курсор.

Как вы можете видеть выше, синяя рамка будет следовать за курсором при выборе нового места размещения текста в документе.

1. Когда вы отпустите кнопку мыши, ваш элемент переместится.

Вы также можете легко изменить размер элемента.Удерживайте левую кнопку мыши над одним из кружков на границе элемента, затем:

1. Перетащите курсор, и контур обновится для предварительного просмотра нового размера.
2. Отпустите кнопку мыши, чтобы установить новый размер.

Каждый элемент будет иметь свои собственные свойства в зависимости от типа элемента. Поскольку размер элемента, размер которого изменяется на скриншоте выше, является изображением, рамка границы красного цвета.

3- Целые страницы — Последний шаг в редактировании PDF-документов

Что делать, если вы хотите изменить порядок страниц в документе? Возможно, вам нужно удалить страницу из вашего документа.В Soda PDF есть центр управления страницами, который объединяет большую часть функций в одном месте — панели предварительного просмотра Page .

1. Щелкните значок ниже, чтобы открыть его.
   1. Панель предварительного просмотра страницы будет оставаться открытой, пока вы не щелкните значок еще раз.

Пока он открыт, вы можете изменить порядок страниц.

1. Удерживайте левую кнопку мыши над страницей.
   1. Вы также можете выбрать несколько страниц.
2. Перетащите курсор, чтобы разместить страницу в новом месте.
3. Отпустите кнопку мыши, и ваша страница переместится.

Щелкнув правой кнопкой мыши на своей странице (ах), вы можете применить различные действия.

1. Выберите действие из списка.

Вы можете найти все эти инструменты на новой вкладке PAGE . СТРАНИЦА — это функция, которая была специально добавлена ​​в Soda 12, чтобы предоставить пользователям более удобный способ организации страниц в вашем документе.(OCR будет на его вкладке).

Мы почти все затронули! При объяснении того, как редактировать PDF-документы, есть еще одна вещь. Мы покажем вам, как вставлять новые страницы в ваш документ.

Вставить новую страницу, используя СТРАНИЦУ

Чтобы вставить новую страницу или диапазон страниц в PDF:

1. Открыть вкладку СТРАНИЦА
2. Выберите инструмент Вставка

Здесь будут отображаться только новые пустые страницы.Щелкните здесь, чтобы узнать больше о добавлении страниц в ваш PDF-файл.

1. Выберите с пустой страницы .
2. Введите количество страниц, которые вы хотите добавить.
3. Выберите, какой размер страницы вы хотите добавить.
4. Выберите место в документе для вставки страницы (страниц).

Затем нажмите «Вставить». Ваша недавно добавленная пустая страница появится с синей рамкой вокруг нее. Вы также увидите зеленый баннер внизу приложения, сообщающий о добавлении страницы:

После добавления новых страниц в документ вы можете сразу же их редактировать.Следуйте инструкциям по редактированию, которые мы показали выше, и наслаждайтесь!

Существует множество других способов редактирования файла PDF. Наша база знаний содержит инструкции по большинству функций Soda PDF. Не сомневайтесь, скачайте приложение и опробуйте его.

Как редактировать PDF-документы с помощью Photoshop и Illustrator в качестве подключаемых модулей Acrobat.

Незнание, как редактировать PDF-файлы в дизайн-студии, будет большим недостатком.Студиям часто приходится редактировать PDF-документы, чтобы изменить документ, созданный кем-то другим, или внести изменения в последний момент без необходимости возвращаться к исходным файлам. На этой странице объясняется, как вносить более сложные изменения в текст и объекты с помощью Adobe Creative Suite.

Наилучший способ редактировать файл PDF (без фактического воссоздания его из исходных файлов) — это использовать комбинацию Acrobat, Illustrator и Photoshop, в зависимости от того, что вам нужно сделать. Если у вас есть только Adobe Acrobat, ваши возможности будут ограничены, но вы все равно сможете вносить простые изменения в текст и макет.Чтобы узнать больше, перейдите к руководству по Как редактировать документы PDF Часть первая: Использование Adobe Acrobat для редактирования файлов PDF.

Как объяснялось в предыдущей статье, ниже приведен пример простой визитной карточки, созданной (и открытой) в InDesign. Все элементы на странице были выбраны, чтобы дать вам представление о том, как она устроена. Логотип (вверху слева) представляет собой EPS-файл Illustrator с текстом, преобразованным в контуры. Изображение справа — это файл CMYK TIFF с разрешением 300 точек на дюйм, сохраненный в Photoshop, а оставшийся текст помещен в два отдельных текстовых поля.Красные и желтые блоки фона и белые линии созданы и размещены в InDesign. Короче говоря, это довольно типичная простая планировка.

Если вы хотите узнать, как редактировать файлы PDF с помощью расширенных инструментов редактирования Acrobat (до Acrobat X, для Advanced , прочтите Simple ), ознакомьтесь с Как редактировать файлы PDF Part One : Использование Adobe Acrobat для редактирования файлов PDF. Остальная часть этой страницы будет посвящена тому, как редактировать файлы PDF в Photoshop и с помощью остальной части Creative Suite.Acrobat получает доступ к Illustrator и Photoshop и использует их как сверхсовременные надстройки. Когда вы редактируете элемент в файле PDF, Acrobat определяет, какую программу лучше всего использовать в качестве редактора, и вызывает ее.

Как редактировать PDF в Illustrator
Использование Adobe Illustrator для редактирования текста напрямую из Acrobat (9 или более ранней версии)

Если вам нужно изменить более одного слова или строки текста в файле PDF, у вас возникнут проблемы, если вы просто используете встроенные в Acrobat расширенные инструменты редактирования ( TOOLS / ADVANCED EDITING ), если вы не используете Adobe Acrobat X Pro.В противном случае лучше всего отредактировать элементы с помощью Illustrator, доступного из Acrobat (9 или более ранней версии). Для этого откройте ваш PDF-файл. На палитре Advanced Tools выберите TOUCHUP OBJECT TOOL . Не выбирая какой-либо отдельный элемент, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы (или на доске для вставки). Появится раскрывающееся меню. Выберите РЕДАКТИРОВАТЬ СТРАНИЦУ … Если этот параметр не отображается, убедитесь, что вы случайно ничего не выбрали на странице — и повторите попытку.

При выборе РЕДАКТИРОВАТЬ СТРАНИЦУ все элементы будут выбраны автоматически, и новый временный файл будет открыт в Adobe Illustrator.Прежде чем вносить какие-либо изменения, посмотрите, как все устроено. Воспользуйтесь инструментом прямого выбора Illustrator и перетащите все на странице. Прежде всего следует отметить, что текст не удобно размещен в блоках текстовых полей. Целые слова (а часто и отдельные буквы) были изолированы, что сделало невозможным «выделить все» с помощью инструмента ввода:

Это означает, что лучший способ заменить текст — удалить старый и добавить новый в текстовое поле переноса.Но вам нужно убедиться, что вы используете тот же шрифт и атрибуты. Например, предположим, что вы хотите отредактировать адрес (внизу справа). Для этого выберите инструмент «Текст» в Illustrator и выделите текст в первой строке (в данном случае «сливово-зеленый»).

Скопируйте текст, перетащите / создайте новое пустое текстовое поле на доске для вставки и вставьте в него текст. Это просто для сохранения стиля. Теперь введите (или вставьте, используя обычный текст) исправленный адрес сверху. Используйте инструмент «Прямое выделение», чтобы удалить старый текст.Обратите внимание, что если вы вместо этого используете черный инструмент выделения, вы в конечном итоге удалите все на странице, а не отдельные элементы.

Расположите новое текстовое поле соответствующим образом:

Теперь вы можете выбрать FILE / SAVE и закрыть временный файл. Когда вы вернетесь в Acrobat, вы увидите, что изменения были приняты. Вы также можете изменить шрифт, и когда вы вернетесь в Acrobat, новое начертание появится в списке встроенных шрифтов (вкладка FILE / PROPERTIES / Fonts ).Очевидно, что в Illustrator вы можете редактировать любые другие элементы в том же сеансе, если вам нужно.

Если у вас есть какие-либо сомнения в целостности шрифтов, преобразуйте их в контуры перед сохранением временного файла и возвратом в Acrobat ( TYPE / CREATE OUTLINES ). Обратите внимание, однако, что если вы хотите внести дополнительные изменения в текст, это будет невозможно, если они были преобразованы в пути таким образом. Убедитесь, что вы сделали копию исходного PDF-файла, прежде чем изменять его.

Если вы хотите отредактировать фотографию в файле PDF, вам понадобится Photoshop.

Как редактировать PDF в Photoshop
Использование Adobe Photoshop для редактирования изображений непосредственно из Acrobat (9 или более ранней версии)

Чтобы редактировать изображения в Acrobat, откройте файл PDF. Выберите инструмент TOUCHUP OBJECT TOOL и щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое хотите изменить. Выберите РЕДАКТИРОВАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ … Появится предупреждение о сглаживании изображений:

И тогда изображение откроется в фотошопе:

Не меняйте размер или форму изображения — просто внесите изменения, используя существующие настройки.Скажем, например, я хочу преобразовать изображение в оттенки серого из CMYK. Чтобы получить хорошие результаты, лучший способ сделать это в CS3 — использовать параметр «Черно-белое» в разделе ИЗОБРАЖЕНИЕ / НАСТРОЙКИ . Это доступно только для ИЗОБРАЖЕНИЕ / НАСТРОЙКИ / ЧЕРНО-БЕЛЫЙ и играйте с ползунками, пока я не буду доволен. Затем я конвертирую его в оттенки серого ( ИЗОБРАЖЕНИЕ / РЕЖИМ / ЦВЕТ RGB ). Тем не менее, цветовой режим RGB, поэтому сначала мне нужно преобразовать изображение в RGB ( IMAGE / MODE / RGB COLOR ).Потом выберу

Теперь выберите FILE / SAVE (не SAVE AS …) и закройте изображение. Изменения принимаются PDF-файлом в Acrobat, который теперь можно сохранить и закрыть.

Это наиболее распространенные и полезные методы редактирования файла PDF, кроме фактического воссоздания документа с нуля. Для более простого редактирования в Adobe Acrobat см. Как редактировать документы PDF Часть первая: Редактировать файлы PDF с помощью Adobe Acrobat.

Ресурсы и дополнительная информация

Редактирование текста в PDF с помощью Acrobat XI — Урок

Редактирование текста в PDF с помощью Acrobat XI: обзор

Если это позволяют настройки безопасности документа, вы можете легко редактировать текст в PDF с помощью Acrobat XI.Вы можете изменить как содержимое, так и внешний вид при редактировании текста на странице PDF. Обратите внимание, что редактирование текста в Acrobat Pro XI отличается от редактирования текста в более новой версии Acrobat Pro DC. Чтобы узнать, как редактировать текст при использовании Acrobat Pro DC, прочтите нашу новую запись в блоге под названием «Редактировать текст в Acrobat Pro DC — инструкции».

Чтобы отредактировать текст в PDF-файле с помощью Acrobat XI, сначала откройте PDF-файл, содержащий текст. Затем выберите инструмент «Редактировать текст и изображения» на панели редактирования содержимого панели «Инструменты» на панели задач.Указатель мыши превращается в инструмент для редактирования текста. Щелкните, чтобы выделить текст, который хотите отредактировать. Вокруг текста появляется ограничивающая рамка, указывающая на то, что текст можно редактировать. Если вы не можете выделить текст в PDF-файле, который вы не создавали, возможно, текст является частью изображения и не может быть отредактирован.

После того, как вы выбрали текст для редактирования, вы можете изменить его так же, как и добавленный текст. Просто используйте клавиши клавиатуры, чтобы вносить изменения при редактировании содержимого.Чтобы отформатировать текст, щелкните и перетащите, чтобы выбрать текст, который нужно изменить, в ограничивающей рамке, а затем используйте инструменты «Форматировать», находящиеся на панели «Редактирование содержимого» панели «Инструменты» на панели задач. Вы также можете изменять размер, вращать и перемещать текстовое поле во время его редактирования, как и при первоначальном создании текстового поля.

Как редактировать текст в PDF с помощью Acrobat XI: изображение редактирования текста в PDF с помощью Adobe Acrobat XI Pro.

Редактирование текста в PDF с помощью Acrobat XI: инструкции

1. Чтобы отредактировать текст в PDF с помощью Acrobat XI , откройте PDF, содержащий текст, в Acrobat XI.
2. Выберите инструмент «Редактировать текст и изображения» на панели редактирования содержимого панели «Инструменты» на панели задач.
3. Щелкните, чтобы выбрать текст, который нужно отредактировать.
4. Вокруг текста появляется ограничивающая рамка, указывающая, что текст можно редактировать. Если вы не можете выделить текст в PDF-файле, который вы не создавали, возможно, текст является частью изображения и не может быть отредактирован.
5. Чтобы изменить содержимое текста , используйте клавиши клавиатуры для редактирования содержимого.
6. Чтобы отформатировать текст , щелкните и перетащите, чтобы выбрать текст, который нужно изменить, в ограничивающей рамке, а затем используйте инструменты «Форматировать», находящиеся на панели «Редактирование содержимого» панели «Инструменты» на панели задач.

Редактирование текста в PDF с помощью Acrobat XI: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Редактирование текста» показано, как редактировать текст в PDF с помощью Adobe Acrobat XI Pro. Этот урок взят из нашего полного курса обучения работе с Acrobat под названием «Освоение Acrobat Made Easy v.