Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как удалить двойные пробелы в word: Удаление лишних пробелов в Word

Содержание

Как удалить лишние пробелы из word. Как убрать лишние пробелы между словами в ворд? Удаляем широкие большие пробелы. Наличие ненужных пробелов

Описание способов сокращения лишних расстояний между словами – больших пробелов – в документах Microsoft Word с учетом особенностей выполнения этих действий для версий 2003, 2007, 2010.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2010 и 2007

1. Большие расстояния между словами документа могут быть вызваны примененным выравниванием текста по ширине страницы. Если оно необязательно, нужно нажать на панели форматирования кнопку «По левому краю» для смены выравнивания.

2. Для удаления повторяющихся пробелов нужно воспользоваться пунктом меню «Заменить» на панели управления. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» в первое поле следует ввести два пробела, а во второе – один. После этого нужно поместить текстовый курсор на начало редактируемого текста и нажать в диалоговом окне кнопку «Заменить все».

В результате двойные пробелы в тексте преобразуются в одинарные, а программа сообщит, сколько таких замен было произведено.

Нажимайте кнопку «Заменить все» до тех пор, пока количество произведенных замен не станет равно 0, ведь между словами текста могут быть не только два, но три, четыре и более пробелов.

3. Иногда большие расстояния между словами могут быть обусловлены использованием других знаков (например, табуляции, неразрывного пробела). Выявить символы, не видимые в обычном режиме, позволит кнопка «Отобразить все знаки», имеющая вид значка «Пи» и расположенная на панели управления над группой «Абзац». После её нажатия нужно повторить операцию замены, введя в первое поле не двойной пробел, а скопированный разделяющий знак.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2003

Операция устранения лишних пробелов в Ворд 2003 также производится через диалог поиска и замены, работа с которым описана выше для программ Ворд более новых версий. Отличия минимальны.

Здесь это диалоговое окно можно вызвать следующим образом: воспользовавшись пунктом меню «Правка», выбрать команду «Найти…» и перейти в появившемся диалоговом окне на закладку «Заменить»; или просто нажать Ctrl+H.

Для поиска прочих увеличивающих интервалы символов нужно включить кнопку «Отобразить все знаки», которая помещена в версии 2003 на панели инструментов «Стандартная» перед окном изменения масштаба (эта кнопка часто скрыта, и для того, чтобы ее увидеть, нужно нажать на панели стрелку вниз). Найденные символы также следует через поиск и замену преобразовать в одиночные пробелы.

Неопытные пользователи программы Word часто ставят в документах лишние пробелы, например, чтобы сделать отступ в начале абзаца или чтобы сокращение «г.» не отделялось от года/города. Это сильно мешает в дальнейшем редактировании текста и сказывается на общем впечатлении, особенно если это касается официальных бумаг.

Большая ошибка в такой ситуации – удалять пробелы вручную. Даже если у вас небольшой текст, убрать из него все лишние отступы займет много времени, которое можно легко сэкономить, используя автоматизированные способы. Сегодня мы рассмотрим самый простой метод, который позволит вам справиться с проблемой в 100% случаев.

Сразу отметим, что мы будем рассматривать все на примере Word 2016, но этот же принцип актуален и для более ранних версий, например, 2010 или 2007.

Итак, если у вас уже открыт нужный документ, то мы можем начинать.

Шаг 1. Открываем инструмент «Заменить»

В разделе «Главная» находим блок «Редактирование» (самый крайний справа), где выбираем функцию «Заменить». Должно открыться небольшое окошко с двумя пустыми полями.

На наш взгляд, это одна из самых удобных функций Верда, позволяющая быстро заменять любые фрагменты по всему тексту всего за несколько кликов

Совет: если лишние пробелы встречаются только в начале или конце строк, просто выделите весь текст и сделайте выравнивание содержимого по центру, а потом по левому краю. Вы увидите, как все лишние отступы исчезли.

Шаг 2. Задаем параметры замены

Нажимаем кнопку «Больше». Там ставим галочку напротив «Подстановочные знаки».


Обратите внимание на то, чтобы в графе «Направление» было указано «Везде»

Ставим курсор в верхнюю пустую строчку напротив «Найти». Нажимаем на клавишу пробела, после чего вводим комбинацию {2;} . Это означает, что в вашем документе будут найдены все пробелы, количество которых превышает 2.

Нажимаем «Заменить все».


Ждем, пока выполнится автоматическая замена символов

Как только процесс будет завершен, программа отчитается о том, сколько замен было выполнено. Просто нажмите «Ок» и возвращайтесь к редактированию своего текста.

Если поиск был запущен не с первой страницы документа, программа предложит вам произвести замену с самого начала текста. Согласитесь, чтобы быть уверенными в том, что нигде не остались лишние отступы.

Инструмент «Заменить» вы также можете использовать немного в другом формате: поочередно убирая по два, три, четыре и т.д. пробелов. Но, как вы понимаете, это будет дольше, чем если сразу ввести формулу, позволяющую удалить все отступы в местах, где их больше двух.

Однако такой метод может быть актуален, если вы знаете точное количество лишних пробелов в тексте – например, их везде по 3. Тогда в окошке функции «Заменить» введите три пробела в верхнюю строку и один – в нижнюю.

Кстати, эта же функция помогает удалить одну и ту же ошибку во всем документе или убрать другие лишние знаки, так что рекомендуем запомнить ее и использовать в дальнейшей работе.

Выводы

А если хотите узнать больше лайфхаков о программе Word, напишите об этом в комментариях.

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.

Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтобы текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или все напечатанное нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .

Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.

Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале нужного фрагмена. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.

Знак Конец строки

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» .

Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .

Пробелы

Возможен и такой вариант: Вы скопировали что-то из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.

Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» . в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.

В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде. Я надеюсь, что у вас это получилось.

После загрузки очередного документа «Ворд» из Интернета или же при самостоятельном вводе текста, вы можете обнаружить, что пробелы между словами довольно широкие. Порою это расстояние настолько большое, что просто режет глаз. Данная проблема не редкость, и путей решения ее достаточное количество.

В нашей статье мы приведем четыре наипростейших варианта. Мы поговорим, как убрать пробел между словами в «Ворде» с помощью выравнивания по левому краю, с помощью неразрывного пробела и устранения непечатаемых символов, таких как «Конец строки» и табуляции. Дочитайте статью до конца, чтобы определить тот способ, который подойдет именно вам. Рассматривать мы будем то, как убрать пробел между словами в «Ворде» 2010 года, но вполне вероятно, что все способы могут подойти и для других версий программы.

Используем неразрывный пробел

Чтобы это сделать, сначала откройте соответствующее окно, нажатием CTRL+H. Перед вами будет два поля: «Найти» и «Заменить». Как несложно догадаться, в поле «Найти» нужно ввести знак табуляции. Сделать это можно методом копирования. Ну а во второе поле поставьте обычный пробел. Далее жмите «Заменить все», и все большие пробелы из текста пропадут.

Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.

Форматирование пробелов в тексте
  • Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.
  • Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.
  • Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.

Как убрать большие пробелы: видео

КАК: Удаление дополнительных промежутков между предложениями и параграфами

В связи с часто обсуждаемой темой одного пробела или двух пробелов после пунктуации читатель пишет: Все, что я хочу знать, — это превратить двойное пространство в единое пространство в документе, как того требует издатель. Вы можете помочь? «Наиболее часто предлагаемым решением является поиск и замена — также называется поиском и заменой. Это легко и может занять от нескольких секунд до нескольких минут (в зависимости от длины документа)

Использовать поиск и замену

Найдите свой документ для два пробела и заменить их одно пространство , В зависимости от вашего программного обеспечения вам может потребоваться найти специальные символы для использования в поле поиска / замены. Другое программное обеспечение просто позволит вам ввести пробел, как если бы вы вводили какой-либо другой символ или слово. Хотя это может быть сделано в некоторых программах для настольных издательских систем, программное обеспечение для обработки текстов может предлагать больше возможностей для операции поиска и замены.

Некоторые параметры (используйте символы, а не слова):

  • Поиск пространства. Замените место.
  • Поиск пространства пространства. Замените период времени.
  • Найдите пробел вопросительного знака. Замените пространство вопросительного знака.
  • Найдите восклицательный знак пространства. Замените восклицательным знаком.
  • Поиск эллиптического пространства. Замените эллипсисом.

Узнайте, как выполнять поиск и замену

Эти учебные пособия предназначены для WordPerfect, Microsoft Word и Adobe InDesign. Проверьте файлы справки вашего программного обеспечения. Вся хорошая обработка текста и программное обеспечение для компоновки страниц предлагают некоторые функции поиска и замены.

  • WordPerfect — найти и заменить коды
  • Как найти и заменить текст в Microsoft Word
  • Использование расширенного поиска и замены Word (замена пробелов и многое другое)
  • Удаление лишних абзацев в Word
  • Замена специальных символов в InDesign (прокрутка вниз)

Удаление лишних пробелов в веб-страницах

Обычно лишние пробелы не отображаются на веб-страницах, даже если HTML набирается двумя или более пробелами. Однако, если вы получили HTML-кодированный текст, который включает в себя неразрывный символ пробела (который будет отображаться как дополнительные пробелы на веб-страницах), вам нужно будет удалить эти символы, если вы хотите иметь только одно пространство после периодов и другие знаки препинания. Используйте поиск и замену, но вам нужно указать нераспадающийся символ пробела как пространство для удаления. Будьте осторожны. Неразрывные символы пробела могут использоваться в других местах, где вы делать хотите дополнительное пространство.

Создать макрос

Если удаление лишних пробелов — это то, что вам нужно делать регулярно, создайте макрос для автоматизации процесса. Этот метод также работает для устранения дополнительных возвратов между абзацами.

читать корректуру

Независимо от того, выполняете ли вы поиск / замену вручную или с помощью макроса, всегда проверяйте текст снова после удаления пробелов, чтобы убедиться, что вы не удалите слишком много пробелов, стираете пунктуацию или пропущенные пятна, где возможно было три дополнительных пространства вместо двух , например. Всегда проверяйте текст после любых действий, особенно автоматизированных действий, в тексте.

подсказки

  • Следуйте руководству по стилю:Проверьте руководство по стилю, которое используется для организации, в которой вы готовите материал, перед удалением или добавлением лишних пробелов после окончания пунктуации или других мест. В некоторых стильных руководствах, редакторах или преподавателях могут потребоваться дополнительные пробелы в типизированных рукописях
  • Научите своего типиста:Если материал, который вы готовите к публикации, всегда использует отдельные пробелы после пунктуации, но вы регулярно получаете напечатанный материал, который включает два пробела, обратитесь к тем копирайтерам или машинистам, поставляющим материал, и попросите их использовать только одно пространство между предложениями

Как удалить пробелы между словами в ворде. Как убрать лишние пробелы между словами в ворд? Удаляем широкие большие пробелы

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.


В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.


Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

Вы можете изменить отступ — расстояние между абзацами — слева или справа, а также интервалы в документе. Кроме того, в пределах полей можно увеличить или уменьшить отступ одного абзаца или группы абзацев.

Интервал

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Междустрочный

Выберите одинарный для одинарного интервала. Чтобы быстро выделить один интервал для всего документа, см. раздел одинарные интервалы в документе .

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки .

Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной . Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе .

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение .

Чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выражается в пунктах, выберите точно . Например, если текст имеет размер шрифта в 10 пунктов, в качестве междустрочного интервала можно указать 12 очков.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение . Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Не добавлять

Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами .

В этой статье

Отступ первой строки абзаца

Отступ всех строк абзаца, кроме первой

Вы можете создать выступ, то есть добавить отступ не к первой строке абзаца, а к последующим строкам.

Аккуратно отформатированный и сверстанный текст выглядит ровно прежде всего из-за того, что расстояние между словами приблизительно одинаковое. Именно за счет этого достигается баланс «белого и черного» в документе. Однако при выравнивании текста по ширине в нем часто образуются настолько большие расстояния между словами, что он смотрится «дырявым». Пустоты могут быть заметны на глаз, и часто ширина пробела в «Ворде» так велика, что это мешает не только эстетическому восприятию, но и чтению.

Возможные причины больших пробелов

Это происходит обычно из-за того, что «Ворд» использует пробелы как резерв для выравнивания строки.

Есть и другие причины. Например, между словами может быть не один, а два или более пробелов.

Как с этим бороться? Как убирать большие пробелы в «Ворде»? Для этого есть несколько путей. Пробелы между словами в «Ворде» можно выровнять и сделать текст более аккуратным, и для этого нужно знать причину появления «пустот».

Расстановка переносов

Первый способ того, как убирать большие пробелы в «Ворде», заключается в расстановке переносов. Программа может неаккуратно распределять слова, оставляя между ними длинные пустоты, из-за того, что для нее это единственная возможность выравнивания строки. Значит, нужно позволить ей регулировать

Если в вашем тексте нет автоматической расстановки переносов, активируйте эту функцию. Для этого нужно сделать следующее. Пройдите на вкладку «Разметка страницы». В ней нужно найти кнопку «Расстановка переносов». (Она находится в разделе «Параметры страницы».) Нажмите на нее. В поставьте галочку напротив «Авто».

Программа расставит переносы, длина слов будет отрегулирована, и большие пробелы исчезнут.

Лишние пробелы

Как уже говорилось, большие пробелы в тексте «Ворда» могут возникать из-за того, что часть из них просто лишняя. Для того чтобы убедиться в этом, активируйте функцию «Отобразить все знаки». Для этого можно нажать клавиши Ctrl и *. Знаки пробела будут отражаться как точки между словами по вертикальному центру строки. Если они и правда повторяются, двойные пробелы нужно убрать.

Для этих целей воспользуйтесь функцией поиска и замены.

Нажмите клавиши Ctrl и F. В появившемся окне выберите закладку «Заменить». В поле «Найти» напечатайте два пробела. В строке «Заменить» — один. Таким образом вы сможете удалить все двойные пробелы автоматически. Далее нажмите кнопку «Заменить все». Программа выдаст отчет о количестве произведенных операций. Однако это еще не все. Ведь изначально в тексте могут быть не только двойные, но и тройные, и т. д. пробелы. Снова нажмите «Заменить все» и дождитесь отчета программы. Повторяйте процедуру то тех пор, пока программа не сообщит вам, что она произвела 0 замен.

Двойные пробелы из текста устранены.

Уменьшение пробелов при профессиональной верстке

Текстовый редактор, в принципе, не совсем предназначен для профессиональной верстки, но иногда необходимо, чтобы текст выглядел аккуратно, а использование специального приложения либо избыточно, либо нерационально, либо это просто недоступно.

В этом случае возникает закономерный вопрос о том, как убирать большие пробелы в «Ворде». Ведь для профессиональной верстки мало того, чтобы текст был аккуратно отформатирован. Нужно, например, сжать абзац так, чтобы исчезла его последняя строка в виде одного небольшого слова.

В этом и многих других случаях можно искусственно уменьшить величину пробела. Для этого потребуется функция поиска и параметры окна «Шрифт».

Выделите текст (например, абзац), в котором нужно уменьшить пробелы. Вызовите окно поиска. В поле «Найти» напечатайте пробел. Нажмите кнопку «Найти в» и в выпадающем списке выберите «Текущий фрагмент». Все пробелы вашего абзаца окажутся выделенными.

Вызовите окно «Шрифт» (Ctrl и D), выберите закладку «Интервал» и в одноименном поле выберите параметр «Уплотненный». Уменьшать величину пробела рекомендуется не более, чем до -0,4 (в идеале — до -0,2). Нажмите кнопку «ОК». Все выделенные ранее знаки окажутся уплотненными, и текст будет занимать меньшее пространство. Величина пробелов уменьшена.

Таким образом, существует как минимум три способа того, как убирать большие пробелы в «Ворде». Альтернативой всем им иногда может быть выравнивание по левому или правому краю, но лишь в том случае, если это уместно с точки зрения эстетики и графики текста.

После загрузки очередного документа «Ворд» из Интернета или же при самостоятельном вводе текста, вы можете обнаружить, что пробелы между словами довольно широкие. Порою это расстояние настолько большое, что просто режет глаз. Данная проблема не редкость, и путей решения ее достаточное количество.

В нашей статье мы приведем четыре наипростейших варианта. Мы поговорим, как убрать пробел между словами в «Ворде» с помощью выравнивания по левому краю, с помощью неразрывного пробела и устранения непечатаемых символов, таких как «Конец строки» и табуляции. Дочитайте статью до конца, чтобы определить тот способ, который подойдет именно вам. Рассматривать мы будем то, как убрать пробел между словами в «Ворде» 2010 года, но вполне вероятно, что все способы могут подойти и для других версий программы.

Используем неразрывный пробел

Сейчас поговорим про то, путем использования Однако перед этим уделим небольшое внимание наипростейшему способу — выравниванию по левому краю.

Дело в том, что огромные разрывы могут появляться из-за некорректно заданных настроек форматирования текста, и порой может помочь обычное выравнивание по левому краю. Чтобы его осуществить, можно воспользоваться одноименной кнопкой на панели задач или же сочетанием CTRL+L. Но, конечно же, данный способ не подходит в тех случаях, когда необходимо сохранить выравнивание по ширине.

Сейчас поговорим о том, как убрать пробел между словами в «Ворде» при выравнивании по ширине. Использовать для этого мы будем неразрывный пробел. Делается он очень просто, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Зная нужную комбинацию, вам следует всего лишь заменить все широкие пробелы на неразрывные, после этого проблема исчезнет.

Убираем «Конец строки»

Теперь пришло время коснуться непечатаемых символов. А именно такого как «Конец строки». Он ставится в том случае, когда вы нажмете ENTER в сочетании с SHIFT. В этом случае, вы сделаете не абзац, а начнете писать текст с новой строки. Если же стоит то предыдущая строка просто растянется по всей ширине листа, тем самым создав излишние пробелы.

Чтобы визуализировать нужно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. Ее местонахождение можно увидеть на картинке в статье.

Нажмите эту кнопку, и вы сможете увидеть «Конец строки». Выглядит он, как стрелочка, изогнутая в левую сторону. Она схожа с той, что нарисована на клавише ENTER. Чтобы устранить проблему с широкими пробелами, вам необходимо все эти символы стереть.

Убираем табуляцию

Среди непечатаемых символов есть еще один — табуляция. Данный знак ставится в том случае, когда вы нажали клавишу TAB. К счастью, эту проблему устранить также просто, как и предыдущую. Даже более того, пути ее устранения практически одинаковы.

Сейчас рассмотрим способ, как убрать пробел между если их создания послужила табуляция. Для начала, визуализируйте все непечатаемые знаки. Как это сделать, вы уже знаете, а если забыли, то прочитайте про то, как убрать «Конец строки». Знак табуляции выглядит, как стрелочка, направленная вправо. Метод ее устранения аналогичен предыдущему способу. Вам следует просто удалить все ненужные стрелочки.

Быстрое удаление табуляции

Вот мы и разобрались, как убрать пробел между Но хочется затронуть еще одну тематику — что делать, если знаков табуляции очень много в тексте? Не удалять же каждый вручную — это займет уйму времени.

На самом деле, выход очень прост — можно воспользоваться заменой в «Ворде».

Чтобы это сделать, сначала откройте соответствующее окно, нажатием CTRL+H. Перед вами будет два поля: «Найти» и «Заменить». Как несложно догадаться, в поле «Найти» нужно ввести знак табуляции. Сделать это можно методом копирования. Ну а во второе поле поставьте обычный пробел. Далее жмите «Заменить все», и все большие пробелы из текста пропадут.

С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.

Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

Использование табуляции

Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац ». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.

Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.

Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.

Затем вызывается диалоговое окно «Заменить ». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».

В графе «Найти » вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на » надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.

Символ «Конец строки»

Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.

Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки , то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.

Как убрать лишние пробелы

Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов . На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.

Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов . Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».

На вкладке «Макет » (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы » выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто ».

Изменить межбуквенный интервал

Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт », в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.

На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка ». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы ». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:


Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ ». В списке можно легко найти необходимый элемент.

Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.

Рекомендуем также

Word большие пробелы между словами. Как автоматически удалить лишние пробелы в ворде

Инструкция

Для начала необходимо определить, что вызвало деформацию текста. Для этого на панели управления документа MS Word нажмите значок ¶ «Отобразить все знаки» . В вашем документе отобразятся все знаки, которые не видны в обычном режиме (пробелы, знак ввода и так далее).

Cамая простая причина появления – это «задваивание» пробелов, то есть, постановка между словами не одного, а двух и более пробелов. С этой проблемой бороться достаточно просто. Выберите на панели управления документа пункт «Заменить». Когда откроется новое окно, «Найти и заменить», введите в верхней строке два пробела, а в нижней – один, после чего нажмите кнопочку «Заменить все». Word автоматически изменить все двойные пробелы на одинарные. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0». Нажмите «ОК», закройте окно «Найти и заменить» и продолжайте работу в Word.

Вторая причина: использование при web-форматировании неразрывных пробелов. При отображении скрытых неразрывный пробел также виден – он похож на (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела. И нажмите «Заменить все». Здесь это достаточно сделать один раз.

Наконец, третья причина растягивания расстояния между словами – это применение при web-форматировании неразрывного ввода (знак при отображении похож на согнутую влево стрелку). В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Самый быстрый способ выровнять форматирование в такой ситуации – поставить табуляцию (то есть, нажать клавишу Tab) в конце каждой строки, или мануально заменить неразрывный ввод на обычный (клавиша Enter).

Видео по теме

Связанная статья

Переносы , разделяющие слова по слогам, привычно видеть на страницах художественных книг. Однако в тех случаях, когда текст не читают, а просматривают, переносы лишь отвлекают внимание читателя. В полной мере это относится к текстам для веб. Способы форматирования в известных редакторах также дают возможность сделать текст читабельным и ровным, не прибегая к разбивке слов по слогам. Поэтому, если вы готовите доклад или текст для сайта, перед их публикацией вам может понадобиться убрать переносы.

Инструкция

Прежде всего, определитесь, что вы редактируете в программе Microsoft Word. В MS Word существует два варианта удалить в . Они отличаются в зависимости от способа, которым переносы были изначально расставлены.-». Чтобы убрать переносы, поле «Заменить на» оставьте пустым. Далее произведите замену каждого найденного символа или автоматически удалите сразу все переносы в .

Видео по теме

Изменение расстояния между словами в текстах веб-страниц не такая тривиальная задача, как могло бы показаться. Два, три или больше поставленных подряд пробела между соседними словами , согласно стандартам языка HTML, никак не отразятся на расстоянии между ними — браузер будет отображать их как одинарный пробел. Но, конечно, инструменты для решения этой задачи есть.

Инструкция

Один из вариантов — использовать специальный символ HTML, который называется « » (non-breakable-space). Отображается он так же, как и обычный пробел, а особенность заключается в том, что если два слова разделить таким спецпробелом, то браузер будет считать, что это одно слитное слово, разделять которое нельзя. В силу этой особенности браузер не будет вмешиваться и в отображение нескольких таких , поставленных подряд, т.е. не будет заменять несколько пробелов одним. Обозначается этот спецзнак таким набором символов: «&nbsр;» (без кавычек). Выглядеть в исходном коде документа параграф текста со словами , разделенными такими спецсимволами, может так:

Это образец&nbsр;&nbsр;параграфа&nbsр;&nbsр;&nbsр;текста.

Здесь расстояние между первым и вторым будет обычным, между вторым и третьим — удвоенным, а между третьим и четвертым — утроенным.

Намного чаще управление расстояние м между словами с применением языка описания стилей (CSS). На CSS соответствующая дефиниция может выглядеть, например, так:word-spacing: 15px;Здесь указан размер пробела между соседними словами в 15 пиксел. Стилевой атрибут можно добавить почти в любой тег. Например, тег параграфа с таким атрибутом, задающим расстояние в 20 пиксел между всеми словами параграфа, может выглядеть так:

Параграф текста с увеличенным расстояние м между словами

Обычно стилевые помещают в заголовочную или в отдельные файлы. В таком блоке можно задать несколько значений расстояниям между словами и расфасовать их по разным классам, а в теле документа указывать в тегах ссылки на соответствующие классы. Например, так может выглядеть описание с именем dblSpace:А тег параграфа со на этот в теле документа будет, например, таким:

Параграф с широкими интервалами между слвами

Видео по теме

Источники:

  • как изменить spacing в 2019

Наличие слишком больших пробелов между словами в тексте может быть вызвано несколькими причинами. Как сами причины, так и способы их устранения в значительной мере зависят от формата документа, так как изменение расстояния между словами , используемое, например, в HTML-документах невозможно в TXT-документах и наоборот.

Инструкция

Выясните , в котором хранится документ. Базовые текстовые форматы (txt, csv и т.д.) не поддерживают тегов форматирования, поэтому наиболее вероятные больших разрывов между словами заключаются в использовании двойных (или больше) или знаков табуляции вместо обычных пробелов .
Для изменения расстояния между словами в таком документе, откройте его в текстовом редакторе. Вам надо найти и заменить все пробелы и табуляции одинарными пробелами. Чтобы сделать это, например, в Microsoft , нажмите сочетание клавиш CTRL + H. В раскрывшемся диалоге замены введите два знака пробела в поле «Найти», а в поле «Заменить на» — один пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Затем еще раз откройте диалог замены, щелкните поле «Найти» и нажмите кнопку «Больше». В раскрывшейся дополнительной панели найдите кнопку «Специальный», нажмите ее и в выпавшем списке выберите строку «Знак табуляции». В поле «Заменить на» напечатайте пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Если использованы двойные знаки табуляции или тройные пробелы, то эти процедуры замены надо повторить несколько раз.

Если текст хранится в файлах форматов doc, docx и др. поддерживающих форматирование, то к причинам, приведенным выше, добавляется еще одна. Она заключается в том, что для всего текста или его части установлено выравнивание «по ширине».Откройте документ в текстовом редакторе, который имеет опции работы с форматированием текстов — например, в Microsoft Word. Выделите нужную часть текста и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Этой командой вы установите обычное выравнивание (по левому краю).

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.


В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.


Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

Стоит затронуть такой вопрос, как убрать разрыв между словами в Word. Нужно заметить, что большие интервалы способны возникать по различным причинам. Сюда относится неправильное выполнение форматирования, а также использование специальных символов.


Зачастую такая проблема возникает в отдельных частях текста, но может наблюдаться и по всему документу.

Проверка форматирования

Сначала рекомендуется убедиться в активности выравнивания по ширине. При включенном параметре редактор должен осуществлять форматирование документа в автоматическом режиме. При помощи выравнивания по ширине первые и последние буквы строк размещаются на общей вертикали. Как известно, это невозможно при равных интервалах между словами, поэтому они возрастают. Как правило, зрительное восприятие такого текста усложняется.

По одной стороне

Чтобы решить вопрос о том, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», предлагается воспользоваться функцией «Выравнивание влево». Это дает возможность установить равное расстояние. Таким образом, выполняются следующие действия:

1. Выделяется текст, требующий обработки (можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A, если нужно изменить форматирование по всему документу).
2. Совершается переход на вкладку «Главная», размещенную в панели управления редактором.
3. Открывается раздел «Абзац».
4. Используется специальная функция для выравнивания или задействуется соответствующая комбинация клавиш Ctrl+L.

Удаление специальных символов и табуляции

Чтобы решить вопрос, как убрать большой интервал между словами в «Ворде», стоит удостовериться, не использовалась ли кнопка Tab в тексте. Для этого необходимо активировать указание непечатаемых символов. Потребуется посетить раздел «Абзац». При использовании данной возможности можно увидеть, как небольшие точки появятся на месте пробелов. Там, где используется табуляция, находится стрелка. Для устранения проблемы в нескольких фрагментах текста применяется клавиша BackSpace. Если речь идет о массовом форматировании, потребуется воспользоваться другими способами.

Инструкция

Для устранения разрыва между словами в «Ворде» необходимо скопировать любой из символов табуляции. Затем нужно активировать функцию поиска и замены путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+H. После этого в новом окне следует перейти на вкладку «Заменить». Далее понадобится в графе «Найти» вставить символ, который был скопирован ранее и в пункте «Заменить на» ввести один пробел.

На следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Заменить все». После того как требуемое действие будет выполнено, нужно снова активировать режим непечатаемых знаков. Если наблюдается указание, что причина больших разрывов состоит в лишних пробелах, стоит действовать аналогичным способом. В данном случае используется функция поиска и замены. Необходимо ввести два пробела в графе «Найти» и выполнить поиск. Затем нужно указать три пробела и осуществить такие же действия. В дальнейшем следует продолжать увеличивать число отступов, пока решение проблемы не будет получено.

При использовании файлов типа DOC или DOCX можно использовать расширенное редактирование. Для этого открывается документ в «Ворде» и выполняются требуемые настройки. Стоит отметить, что осуществление аналогичной операции в веб-документах не вызывает сложностей. В их коде существует специальная функция word-spacing. Она позволяет установить нужный интервал между словами в документе. Кроме того, предлагается внести изменения в межбуквенный интервал, если существует такая необходимость.

Описание способов сокращения лишних расстояний между словами – больших пробелов – в документах Microsoft Word с учетом особенностей выполнения этих действий для версий 2003, 2007, 2010.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2010 и 2007

1. Большие расстояния между словами документа могут быть вызваны примененным выравниванием текста по ширине страницы. Если оно необязательно, нужно нажать на панели форматирования кнопку «По левому краю» для смены выравнивания.

2. Для удаления повторяющихся пробелов нужно воспользоваться пунктом меню «Заменить» на панели управления. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» в первое поле следует ввести два пробела, а во второе – один. После этого нужно поместить текстовый курсор на начало редактируемого текста и нажать в диалоговом окне кнопку «Заменить все».

В результате двойные пробелы в тексте преобразуются в одинарные, а программа сообщит, сколько таких замен было произведено. Нажимайте кнопку «Заменить все» до тех пор, пока количество произведенных замен не станет равно 0, ведь между словами текста могут быть не только два, но три, четыре и более пробелов.

3. Иногда большие расстояния между словами могут быть обусловлены использованием других знаков (например, табуляции, неразрывного пробела). Выявить символы, не видимые в обычном режиме, позволит кнопка «Отобразить все знаки», имеющая вид значка «Пи» и расположенная на панели управления над группой «Абзац». После её нажатия нужно повторить операцию замены, введя в первое поле не двойной пробел, а скопированный разделяющий знак.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2003

Операция устранения лишних пробелов в Ворд 2003 также производится через диалог поиска и замены, работа с которым описана выше для программ Ворд более новых версий. Отличия минимальны.

Здесь это диалоговое окно можно вызвать следующим образом: воспользовавшись пунктом меню «Правка», выбрать команду «Найти…» и перейти в появившемся диалоговом окне на закладку «Заменить»; или просто нажать Ctrl+H.

Для поиска прочих увеличивающих интервалы символов нужно включить кнопку «Отобразить все знаки», которая помещена в версии 2003 на панели инструментов «Стандартная» перед окном изменения масштаба (эта кнопка часто скрыта, и для того, чтобы ее увидеть, нужно нажать на панели стрелку вниз). Найденные символы также следует через поиск и замену преобразовать в одиночные пробелы.

Удаление двойного междустрочного интервала

  1. Вы выберите абзац, который вы хотите изменить, или нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь текст.

  2. Перейдите в >междустрок и абзацев.

  3. Выберите подходящие междустрочные интервалы.

    Интервал по умолчанию составляет 1,15 строк, что позволяет уместить интервал между строками и 10 точек интервала после каждого абзаца для лучшей читаемости.

  4. Чтобы точнее выбрать интервал, выберите Параметры междустроки внести изменения в соответствии с параметром Интервал. Дополнительные сведения см. в теме Настройка отступов и интервалов.

Чтобы установить новое значение по умолчанию, см. изменение междустрок по умолчанию в Word.

  1. Вы выберите абзац, который вы хотите изменить, или нажмите ⌘) +A, чтобы выбрать весь текст.

  2. Перейдите в >междустрок и абзацев.

  3. Выберите подходящие междустрочные интервалы.

    Интервал по умолчанию составляет 1,15 строк, что позволяет уместить интервал между строками и 10 точек интервала после каждого абзаца для лучшей читаемости.

  4. Чтобы точнее выбрать интервал, выберите Параметры междустроки внести изменения в соответствии с параметром Интервал.

  5. Дополнительные сведения см. в теме Настройка отступов и интервалов.

Чтобы установить новое значение по умолчанию, см. изменение междустрок по умолчанию в Word.

Как автоматически удалить лишние пробелы в ворде. Как убрать большие пробелы в ворде

Если вы в силу специфики своей работы часто получаете документы Word, подготовленные кем-то другим, то наверняка встречали в текстах помимо орфографических ошибок, проблемы иного рода — лишние пробелы между словами или перед знаками препинания. Удалять их вручную утомительно и требует много времени.

Но можно значительно облегчить себе жизнь, если создать два макроса, которые самостоятельно и в мгновение ока избавят документ от этой напасти.

Макросы не оригинальны и созданы по мотивам советов авторов книги «Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов».

Для начала откройте какой-нибудь документ, который вы предполагаете проверить, или же сами создайте такой документ, намеренно добавив в текст лишние пробелы между словами и перед знаками препинания. Первым мы создадим макрос, который будет удалять лишние пробелы между словами.

Для тех читателей, которые знают, как работать со встроенным в Microsoft Word редактором Visual Basic, я просто приведу готовый код макроса:

Sub DeleteSpace() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = » {2;}» .Replacement.Text = » » .Forward = True .Wrap = wdFindAsk .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Второй созданный нами макрос будет находить и удалять все лишние пробелы перед знаками препинания. Повторите шаги с 1 по 6 включительно. Назовите макрос как DeleteSpacePunctuationMark.

Дальнейшие шаги:

  1. Введите в поле Найти сначала пробел, а потом введите следующее выражение:

    {1;}([.,:;\!\?])

    Это выражение буквально означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания.

  2. Перейдите в поле Заменить на и введите \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки).
  3. Нажмите кнопку Заменить все .
  4. После окончания поиска и замены закройте диалоговое окно Найти и заменить . Снимите выделение текста, нажав на клавиатуре на клавишу стрелки.
  5. Нажмите на кнопку с квадратиком в управляющей панели, чтобы остановить запись.

Для знатоков VB — код для вставки в редактор VisualBasic:

Sub DelSpacePunktMark() Selection.WholeStory Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = » {1;}([.,:;\!\?])» .Replacement.Text = «\1» .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = True End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1 End Sub

Так вы избавитесь от рутины ручных действий, которые, увы, неизбежны при редактировании любых документов Word, особенно при поиске лишних пробелов в тексте.

При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.

Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.

Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд

Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.

Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.

Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»

После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.

Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.

Растянутый текст выглядит вот так:

Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).

Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.

Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.

Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L” .

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.


Символ

“Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” . Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац” .

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete” .

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная” ) нажмите кнопку “Заменить” .

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все” .

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A” .

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов” .

3. Установите параметр “Авто” .

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Способ 1 – самый простой

Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац …, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.

Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.

Способ 2 – более корректный

Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел).p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.


Как убрать лишние пробелы в тексте

Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте

Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .
Способ 1 – самый простой

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню

Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.

Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.


Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)

Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:

{2;}

Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

  • выравнивание текста по ширине;
  • лишние пробелы;
  • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:


Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:


Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:


В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

  4. Затем – «Специальный».

  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

  7. Нажать «Заменить все».

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.


Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:


Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

  5. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

 

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы в Word

Как и говорил в посте Как найти и заменить текст в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office, сегодня попробуем поработать с большим количеством информации. Бывает, что из массива текста нужно удалить повторяющиеся строки и абзацы. Будем оставлять самое главное и удалять лишнее в очень большом тексте в Word.

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы Word

Текст, который мы будем «чистить»:

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Как записать макрос

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете.  

Ctrl+X

вырезать выделенный контент (текст, графика, вложения)

Ctrl+C

скопировать выделенный контент

Ctrl+A

выделить всё в документе

Ctrl+Z

отменить последнее действие

Ctrl+Y

повторить последнее действие (обратно сочетанию Ctrl+Z)

Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов. 

Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей «Delete» удалить строку. Полная последовательность представлена ниже в таблице.

Записываем макрос

Включили запись макроса

1

Стрелка вниз

пропускаем строку и переходим к следующей

2

Ctrl+Shift+стрелка вниз

выделяем 2 строку

3

Del

удаляем строку

4

Ctrl+Shift+стрелка вниз

выделяем 3 строку

5

Del

удаляем строку

6

Ctrl+Shift+стрелка вниз

выделяем 4 строку

7

Del

удаляем строку

8

Backspace

переносим строку 5 к строке 1

9

Home

переводим курсор в начало строки

10

Стрелка вниз

Переходим в начало следующего повторяющегося блока

Выключаем запись макроса

Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.

Замечательно! Устанавливаем курсор в начальное положение. Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?

Обработка макросов в цикле

Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов – найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl+F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог Lassimarket.ru». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24». 

Запомнили число и нажали Ctrl+Z – отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+F11. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

и

Next

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Пример макроса для удаления трёх строк

Sub Удаляем3строки()

‘ Удаляем3строки Макрос

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Next

End Sub

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно. 

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме. 

Команды управления для макросов

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы в Word

Выделение текста с помощью клавиатуры.Выделение элементов в основном тексте документа

Выделяемый элементДействие
Один знак вправоНажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Один знак влевоНажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Слово от начала к концуУстановите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началуУстановите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концуНажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началуНажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка внизНажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверхНажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концуУстановите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началуУстановите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началуУстановите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концуУстановите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окнаУстановите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документНажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текстаНажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знакНажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документНажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов таблицы

Выделяемый элементДействие
Содержимое следующей ячейкиНажмите клавишу TAB.
Содержимое предыдущей ячейкиНажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое нескольких смежных ячеекПри нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбцаВыделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет выделено содержимое столбца.
Содержимое таблицы целикомЩелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

В следующих постах расскажу ещё о простых, но важных навыках работы с офисными приложениями.

Читайте нас в Telegram или Facebook

Поделиться в сетях:

Как быстро добавить двойные пробелы в Word

Хотя написать большой документ непросто, это лишь часть работы. Когда вы пишете, важно отформатировать этот текст, чтобы другие могли его легко прочитать. К счастью, в Microsoft Word есть целый арсенал инструментов, которые могут в этом помочь.

Один из способов сделать ваш документ максимально читаемым — это добавить пробелы между строками текста. И если вы не знаете, как это сделать в Word, эта статья поможет вам узнать, как это сделать.

Двойной интервал в Microsoft Word

Благодаря сотням опций форматирования и автоматическим настройкам очень легко придать документу Word аккуратный вид. Это чрезвычайно полезно в формальной деловой среде, где четкое и краткое изложение — практически половина дела.

Как упоминалось выше, двойной интервал повышает удобочитаемость документа. Если абзацы не выглядят слишком сжатыми, текст становится желанным взглядом для читателя.Они не будут ошеломлены, столкнувшись с кирпичной стеной слов и предложений.

Еще одна практичная вещь с двойным интервалом — это то, что он оставляет пробелы между строками текста. Это позволяет читателям, просматривающим печатную копию, добавлять комментарии или мысли прямо над текстовыми строками.

Хотя это правда, что добавление двойных пробелов к вашему тексту определенно увеличит количество страниц, сделать ваш текст как можно более читаемым должно быть вашим приоритетом номер один. Конечно, прежде чем вы начнете форматировать текст, вам сначала нужно знать, где найти опцию двойного интервала.

Добавление двойного интервала ко всему документу

В последних версиях Microsoft Word добавить двойной интервал в документы довольно просто. Просто следуйте процедуре, описанной ниже.

  1. Откройте Word и создайте новый документ.
  2. Щелкните вкладку «Дизайн» в верхнем меню.
  3. Щелкните параметр «Интервал между абзацами» в левой части меню ленты.
  4. В раскрывающемся меню щелкните «Двойной» в разделе «Встроенные».
  5. Теперь весь документ должен перейти на двойной интервал.

Если вы используете Word 2007–2010, то этот процесс немного отличается. Вы можете сделать это, изменив существующий стиль или создав новый. В первом примере вы увидите, как можно изменить один из стилей.

  1. Щелкните вкладку «Главная» в верхнем меню.
  2. В группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль «Обычный».
  3. Теперь нажмите «Изменить».
  4. В разделе «Форматирование» щелкните значок «Двойной интервал».Вы можете найти его в средней части строки со значками абзацев. Это седьмой значок слева.
  5. Когда вы щелкаете значок «Двойной интервал», образец текста в середине окна меню «Изменить стиль» должен это отражать. Чтобы убедиться, что вы выбрали правильный, проверьте объяснение под образцом текста. Значение «Межстрочный интервал:» должно читаться как «Двойное».
  6. Если все в порядке, нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения.

Люди нередко хотят сохранить свой «нормальный» стиль таким, какой он есть.В этом случае вы можете создать совершенно новый стиль, в котором в абзацах будет использоваться двойной интервал.

  1. В верхнем меню щелкните вкладку «Главная».
  2. В группе «Стили» нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Это маленькая кнопка в правом нижнем углу группы «Стили». Это похоже на стрелку, указывающую вниз, с небольшой горизонтальной линией вверху.
  3. Щелкните «Новый стиль».
  4. Теперь введите имя для вашего нового стиля. Когда закончите, нажмите ОК.
  5. В разделе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши созданный стиль.
  6. Нажмите «Изменить».
  7. Как объяснялось в шагах с четвертого по шестой из предыдущей части этого раздела, щелкните значок с двойным интервалом и подтвердите изменения, нажав «ОК».

Добавление двойного интервала к частям вашего текста

После изучения того, как добавить двойной интервал ко всему документу, пора узнать, как добавить это форматирование к частям вашего документа.

  1. Выделите текст, который нужно сделать двойным интервалом.
  2. Щелкните правой кнопкой по этому выбору.
  3. В контекстном меню щелкните «Абзац».
  4. Щелкните вкладку «Отступы и интервалы».
  5. В разделе «Интервал» щелкните раскрывающееся меню «Межстрочный интервал:».
  6. Выберите «Двойной».
  7. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

Теперь ваш выбор должен содержать этот двойной интервал. Чтобы сделать это еще быстрее, вы также можете выполнить следующие несколько шагов. Важно отметить, что этот процесс работает и в более старых версиях Word 2007–2010 гг.

  1. Выделите текст, для которого требуется двойной интервал.
  2. На вкладке «Главная» найдите группу «Абзац».
  3. Щелкните значок «Межстрочный интервал и интервал между абзацами». Это тот, который выглядит как текст с двумя синими стрелками, указывающими вверх и вниз.
  4. Появится раскрывающееся меню. Выберите «2.0», чтобы добавить двойной интервал к выделенному тексту.

Двойной интервал, как в Pro

Теперь, когда вы знаете, как добавить двойной интервал в документы Word, надеюсь, с этого момента это будет проще простого.Это упростит чтение ваших документов и сделает их более профессиональными. Разобравшись с этим, пришло время сосредоточиться на написании текста как можно лучше.

Удалось ли вам применить к документам двойной интервал? Как часто вы используете эту опцию? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Как остановить двойной межстрочный интервал в Word 2007/2010/2013

Как остановить двойной межстрочный интервал в Word 2007/2010/2013

Введение

Каждая версия слова использует «нормальный» стиль для установки шрифтов по умолчанию. размеры, поля страницы, интервалы между абзацами и многое другое.После установки Word 2007 интервал между абзацами по умолчанию установлен на 10 пунктов после абзаца, что означает что когда вы печатаете в любом документе Word, у вас будет двойной интервал.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить обычный стиль и изменить интервал между абзацами равен 0, чтобы вы не видели двойной межстрочный интервал.

Чтобы запретить Word 2007 добавлять пробелы в строках в абзацах:

  1. Загрузите Microsoft Word 2007.

  2. Дом вкладка выбрана по умолчанию. В разделе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши значок Нормальный стиль.

  3. В раскрывающемся меню выберите «Изменить».

  4. The Modify отображается экран стиля. Щелкните Форматировать и выберите Абзац.

  5. В разделе интервалов измените после значения быть «0» и установите для строки значение «Single» затем щелкните ОК.

  6. Выбрать ‘Новый документы, основанные на этом шаблоне »и нажмите ОК.Расстояние возвращается к нормальному.

Внесение этого изменения будет означать:

  • Интервал будет изменен автоматически на всех остальных шаблонах на вашем компьютере.

  • Вам нужно будет повторить этот процесс на других компьютерах, если вы хотите остановить появление двойного межстрочного интервала на других компьютерах.



Связанные темы

Как для настройки пользовательских шаблонов AutoMail

  • IRIS AutoMail / Fees использует интерфейс Microsoft Word для создания корреспонденции.Чтобы создать свой собственный Bespoke Шаблоны AutoMail / Fees, вам потребуется знание Microsoft Word до уровня сложности, требуемого вашим индивидуальным шаблоном.

    Группа поддержки IRIS не является экспертом по Microsoft Word и не может предоставить поддержка, консультации или обслуживание в отношении Microsoft Слово. Однако мы предоставили некоторую документацию, которая поможет вам с некоторые особенности программы.

Двойной пробел после точки неверно, говорит Microsoft Word

Вы используете один или два пробела после точки?

Извините за то, что сорвали ваш день и день бедных не писателей в вашем доме.Я знаю, что вы, как мастер слова, обязаны участвовать в яростных дебатах о расстоянии между предложениями теперь, когда я поднял этот вопрос.

Может быть, это погасит пламя этого пожара на мусорном контейнере, который существует уже несколько десятилетий: Microsoft Word, мощный инструмент в области обработки текстов, наконец-то повлиял на великие космические дебаты. Вердикт? Два пробела после точки отсутствуют.

Word теперь будет отмечать два пробела после точки с этой ужасной волнистой линией в стиле проверки орфографии и предлагать один пробел для ее замены, сообщает The Verge.

Обновление включено в премиум-версию нового редактора компании, расширение для браузера и новую функцию Word, которая делает предложения по орфографии, грамматике и стилю схожими с такими инструментами, как Grammarly и ProWritingAid.

Действительно ли двойной пробел после точки неверен?

Два пробела после точки не являются неправильными и неверными. (Извините ..?)

Большинство руководств по стилю, в которых излагаются нормы того, как пишут в различных отраслях, включая книжные издатели, газеты и ученых, сделали переход на использование одного пробела между предложениями.

Это один из сотен крохотных стилей, которые издатели, писатели, редакторы и руководства по стилю делают для своего контента. Но ни одна богиня грамматики никогда не высекала это или какое-либо правило в камне.

Писатели и редакторы склонны серьезно относиться к грамматике, стилю и использованию — например, к тому, нужна ли оксфордская запятая — но любой достойный редактор не признает ни одного правила о том, как мы пишем, является универсально правильным или неправильным.

Из основных руководств APA Style, который руководит некоторыми академическими работами, был единственным, кто продержался в лагере двух пространств до 2018 года, когда его седьмое издание, наконец, рекомендовало одно место.

Некоторые юристы по-прежнему настаивают на двух пробелах, но Американская ассоциация юристов рекомендует использовать только пробелы.

Почему мы удваиваем пробел после точки?

Большинство современных преданий ссылаются на пишущие машинки как на практическое объяснение привычки двойного пробела.

Логика такова: дополнительный пробел после точки помог отличить одно предложение от другого в шрифте фиксированной ширины пишущей машинки (аналогично шрифту Courier New). Текстовые процессоры цифровой эры и системы управления контентом используют шрифты переменной ширины (то, что вы сейчас читаете), поэтому точки плотно прижимаются к концу предложения, а одно место оставляет достаточно места для передышки, прежде чем начнется следующее.

Но дебаты начались задолго до того, как появились текстовые процессоры, — подробно рассказал журналист и редактор Джеймс Феличи в эссе. Двойной интервал — и другие несуществующие интервалы между предложениями — существовали до пишущей машинки, а некоторые наборщики еще в 18 веке использовали одинарный интервал.

Еще один забавный факт от Феличи: в 1960-х годах электронные системы фотонабора получили развитие в Microsoft Editor и автоматически свернули двойные пробелы в одиночные.

Вы, возможно, читали об исследовании 2018 года, опубликованном в журнале «Внимание, восприятие и психофизика» и опубликованном в Atlantic, которое увенчало два места победителем за то, что помогло участникам читать немного быстрее.

Это исследование достоверно, но, как сообщает Washington Post, многолетние исследования дали противоречивые результаты.

Итак, в итоге, мы не знаем, почему мы удваиваем пробелы после точки — или когда-либо делали это. Однако вы можете быть уверены, что где-то в 1700-х годах на какой-то городской площади, вероятно, были какие-то самоуверенные издатели.

Когда изменился двойной интервал после точки?

Никакая четкая эра двойного пространства никогда не уступала эре одного космоса — отсюда продолжающиеся дебаты.

Как ни странно, большинство людей моего возраста (миллениалы, родившиеся в 1986 году) помнят, как учились удваивать пробелы после периода в начальной школе, хотя мы работали в текстовых редакторах. Затем в какой-то момент в конце 90-х или начале августа мы просто… перестали.

Руководства по стилю, поскольку они следуют, а не руководят использованием, в основном опаздывали с внесением изменений. Первое издание AP Stylebook, которое рекомендует использовать один интервал после определенного периода, было опубликовано в 2009 году. Чикагское руководство по стилю не рекомендовало одно пространство до 2003 года, но негласно одобряло стиль в 1993 году, говорит редактор CMOS Рассел Харпер.

Как удвоить пробел в Word без этой судорожной волнистости

Похоже, что редактор помечает двойной пробел как проблему стиля, часть своей премиальной функции уточнений, которая вносит предложения, выходящие за рамки привычной орфографии и грамматики. Вы увидите предложение, только если у вас есть подписка на Microsoft 365.

Решительные двойные прокладки, вы не обречены на жизнь суждения под бдительным оком редактора. Вы можете изменить свои настройки, чтобы не отмечать двойные пробелы.

Самый простой способ — щелкнуть проблемное место в документе после того, как редактор подчеркнет его, и выбрать «Всегда игнорировать».

Или вы можете проявить инициативу и покопаться в настройках Word.

После обновления версии Word и включения редактора вы увидите значок редактора с синим карандашом в верхней части окна, когда вы работаете с документом. Чтобы настроить параметры цветопробы, согласно PCWorld:

  1. Щелкните значок, чтобы открыть меню «Редактор».
  2. Щелкните «Настройки» в нижней части этого меню.
  3. Щелкните «Проверка» в левой части настроек.
  4. Прокрутите вниз до раздела с надписью «Выберите проверки, которые редактор будет выполнять для грамматики и уточнений». Нажмите кнопку «Настройки» рядом с ним.
  5. В появившемся окне прокрутите вниз до раздела «Правила пунктуации» и выберите «не проверять» рядом с пробелом между предложениями. (Вы заметите, что вы также можете настроить редактор так, чтобы он предпочитал или нет оксфордскую запятую.)

Любой может легко удалить двойной пробел через точку

У вас нет доступа к редактору Word Premium? Если вы используете Word без подписки 365 или другой текстовый редактор, например Google Docs, вы можете обнаружить и удалить двойные пробелы с помощью «найти и заменить».”

  1. В своем документе выберите «Найти и заменить» из раскрывающегося меню «Правка» или ⌘ + shift + H.
  2. В поле «Найти» введите точку и два пробела.
  3. В поле «Заменить на» введите точку и один пробел.
  4. Нажмите «Заменить все».

Писатели, ваш редактор почти наверняка внесет это изменение в вашу копию. А потом они закатят глаза и задаются вопросом, из какого века вы вышли.

Если вы предпочитаете двойные пробелы или просто не можете переучить свой зудящий большой палец на кнопке пробела останавливаться на одном пробеле после точки, сделайте себе и своему редактору услугу удаления двойных пробелов перед отправкой.

Итак … сколько пробелов после точки правильно?

Интервал между предложениями — это постоянно меняющийся элемент грамматики и стиля, зависящий от стилистических прихотей, технологических изменений и редакционного принуждения.

Большинство издателей и редакторов, с которыми вы будете работать, прибегают к одинарному интервалу, поэтому придерживайтесь этого стиля, если вы пишете для публикации практически любой третьей стороной.

Для всего, что вы пишете для публикации, или для вещей, которые не предназначены для публикации, например, электронных писем, вы можете свободно следовать любым правилам стиля, которые вы выберете.

Но давайте будем честными: два пробела после точки — это, очевидно, неправильный выбор.

Теперь можно поговорить о том, почему вы все еще используете Microsoft Word, а не буквально какой-либо другой инструмент для письма? Кроме того, думаем ли мы, что Google Docs последует этому примеру? Мы очень на это надеемся!

Фотография через Алекса из Rock / Shutterstock

Об авторе: Дана Ситар

Дана Ситар (@danasitar) пишет и редактирует с 2011 года, освещая личные финансы, карьеру и цифровые медиа.Она обучает журналистов, писателей и редакторов писать для Интернета и писала о работе и деньгах для таких изданий, как Forbes, The New York Times, CNBC, The Motley Fool, The Penny Hoarder и колонку для журнала Inc. Magazine.

Веб-сайт | @danasitar

Microsoft Word теперь помечает два пробела после точки как ошибку

Microsoft разрешила большие споры о космосе и встала на сторону всех, кто считает правильным один пробел после точки, а не два. Софтверный гигант начал обновлять Microsoft Word, чтобы выделить два пробела после точки (точка для вас, британцы) как ошибку и предложить исправление одного пробела.Microsoft недавно начала тестирование этого изменения с настольной версией Word, предлагая предложения через возможности редактора приложения.

Если вы по-прежнему (как ни странно) на стороне с двумя разделителями, вы можете проигнорировать это предложение. Функция «Редактор» в Word позволяет пользователям один раз проигнорировать предложение, изменить один пробел или отключить предложенный стиль письма. Мы понимаем, что Microsoft недавно тестировала это изменение функции, и вскоре оно будет доступно всем, кто использует версию Word для настольных ПК.Отзывы об изменении были в основном положительными.

Предложение может быть проигнорировано двумя распорками

«Как суть большой дискуссии о промежутках, мы знаем, что это стилистический выбор, который не может быть предпочтительным для всех авторов, поэтому мы продолжаем тестировать с пользователями и позволяем легко принимать, игнорировать или игнорировать эти предложения. «уволен в редакцию», — говорит Кирк Грегерсен, партнерский директор по управлению программами Microsoft, в заявлении для The Verge .

Большая часть споров вокруг одного или двух мест вызвана безмятежными днями пишущей машинки. Пишущие машинки использовали моноширинные шрифты, чтобы выделить одинаковый интервал по горизонтали для каждого символа. Узкие символы, такие как «i», имеют такое же количество пробелов, что и «m», поэтому дополнительный пробел после «.» было необходимо, чтобы было более очевидно, что предложения закончились. Word и многие другие подобные приложения делают шрифты пропорциональными, поэтому два пробела больше не нужны.

Однако это не мешало битве за одно или два места на протяжении десятилетий.Исследование по горячо обсуждаемому вопросу якобы принесло победу двум спейсерам еще в 2018 году, но многие поставили под сомнение результаты исследования, и этого явно было недостаточно, чтобы убедить Microsoft. Ожидайте, что новые изменения в Word будут доступны всем в ближайшие месяцы. Поздравляю, товарищи одноразовые.

Удалить лишние пробелы Слово

Опубликовать комментарии?

Как удалить лишние пробелы между словами в Word

2 часа назад Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции «Найти и заменить».Если вы хотите применить функцию «Найти и заменить» к , чтобы удалить лишние пробелы , вы можете сделать это следующим образом :. 1. Нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить». 2. Нажмите кнопку «Еще», чтобы отобразить дополнительные параметры. Установите флажок «Использовать подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска», затем введите () {2,} в поле «Найти» и \ 1 в поле «Заменить на».

Веб-сайт: Extendoffice.com