Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как удалить большие пробелы в ворде: «Как убрать большие пробелы между словами в Word?» – Яндекс.Кью

Содержание

Как убрать большие пробелы в Ворде, удалить большие пробелы между словами

Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.

Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word

Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.

Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.


Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков:
  1. Перейдите во вкладку «Главная»;
  2. Найдите кнопку «Отобразить все знаки» и кликните по ней;
  3. Готово, теперь документ приобрёл совершенно иной вид.

Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:
  1. Выделяем стрелку, как показано на скриншоте;
  2. Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+C для копирования знака;
  3. Запускаем окно автоматической замены комбинацией CTRL+H;
  4. Кликаем по пустому полю «Найти» правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем команду «Вставить»;
  5. Кликаем по пустому полю «Заменить на» и вставляем туда пробел посредством нажатия соответствующей клавиши;
  6. Нажмите на кнопку «Заменить всё», чтобы довести процесс до логического завершения;
  7. Дождитесь появления уведомления о замене всех символов. Теперь текст приобрёл нормальный вид.


В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.

Как видите, всё предельно просто и банально – процедура удаления больших пробелов в MS Word не отнимет у Вас более двух-трёх минут.

Как убрать большие пробелы в Word — Как убрать большие пробелы между словами в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.

В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.

Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.

Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.

Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».

При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.

Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.

После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.

Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.

Причина № 3. Символы табуляции.

В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.

Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.

Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».

В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.

Как убрать большие пробелы в ворде. Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Доброго всем времени! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.

Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.

Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.

Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.

После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.

После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.

Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.

Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту

Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.

Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.

В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».

Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку.

Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.

Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.

После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.

Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!

При наборе текста или в скачанном вами файле в «Ворде» вы можете заметить, что пробелы между словами большие. Не пугайтесь, это нормально и вполне поправимо. В нашей статье мы постараемся разобраться, почему это случается и как убирать большие пробелы в «Ворде».

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в «Ворде», то первое, о чем нужно рассказать — это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в «Ворде», если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание — вместо параметра «по ширине», выберите — «по левому краю». Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет — это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом «конец строки»

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в «Ворде», если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда «виновник торжества» — непечатаемый символ «конец строки».

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в «Ворде», мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке «Главная». Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и «конец строки». Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать — это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в «Ворде», когда проблема кроется в непечатаемом знаке «конец строки». К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.

Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид — большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте «Ворд». Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.

Наверное, каждый слышал о «Замене» в «Ворде». Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите «Найти и заменить» (CTRL+H). Там будут два поля: «Найти» и «Заменить». В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку «Заменить все», и все большие пробелы заменятся на короткие.

Как убрать большие пробелы в ворде.

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.

Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтоб текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или весь текст нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .


Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.


Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале текста. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.


Знак «Конец строки»

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .

Возможен и такой вариант: Вы скопировали текст из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т. д. пробелов, и заменять их на один.


Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» , в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.


В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде . Я надеюсь, что у вас это получилось.

Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить пустой лист в Word или как убрать лишние пробелы в тексте.

Причины появления

Есть несколько причин, из-за которых в документе появляются лишние страницы:

  • лишние абзацы;
  • вставлен принудительный разрыв страницы;
  • вставлен разрыв раздела;
  • добавлена таблица в конце документа.

Удаление

Чтобы понять, что является причиной появления пустого листа в Word, включите непечатаемые знаки.

Важно! В разных версиях Word последовательность действий и расположение настроек отличаются. Но алгоритм действий остается одинаковым.

Вкладка Главная → блок Абзац → нажмите кнопку Отобразить все знаки.

Лишние абзацы

Выделите лишние абзацы → нажмите кнопку Delete на клавиатуре.

Посмотрите на видео, как происходит этот процесс.

Принудительный разрыв страницы

Установите курсор перед символом разрыва страницы → нажмите Delete.

На видео процесс показан наглядно.

Разрыв раздела

Если символ появился в конце документа, установите курсор перед символом разрыва раздела → нажмите Delete.

Важно! Разрыв раздела может не отображаться. В этом случае перейдите: вкладка Вид → блок Режим просмотра документа → Черновик.

Если разрыв раздела установлен в средней части документа, после удаления нарушится форматирование текста. Поэтому, если вам нужно оставить прежнее форматирование после этой точки, ничего не удаляйте. В противном случае форматирование текста, расположенного после разрыва раздела, распространиться и на остальной документ.

Чтобы оставить два разных вида форматирования и убрать пустой лист, установите тип разрыва раздела «На текущей странице»:


Таблица

Причиной появления пустого листа в конце документа может стать таблица. По умолчанию в Word после таблицы устанавливается пустой абзац, который, если таблица доходит до конца документа, переносится на следующую страницу.

Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.

Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word

Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.

Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.

Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков:

Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:

В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.

Рекомендуем также

Как убрать большие пробелы в ворде. Как убрать большие пробелы между словами в Ворде

В данном материале мы расскажем, как убрать пробелы между абзацами в «Ворде». При работе с тестовым документом немаловажную роль играет верное форматирование. Читать идеально скомпонованную и структурированную статью приятно. Абзац — это часть форматирования. Большие отступы портят внешний вид документа.

Причина

Прежде чем перейти к практическому решению вопроса о том, как уменьшить расстояние между абзацами в «Ворде», скажем несколько слов о связанной с этим явлением теме. Порой причиной разрывов становится невнимательность и небрежность пользователя. Он может дважды использовать клавишу ENTER, вместо одного раза. В результате возникает два абзаца. Сейчас мы рассмотрим именно этот случай. Давайте подробно изучим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если их причина заключается в двойном нажатии клавиши ENTER.

Конечно, визуально увидеть, где допущена подобная неточность, сложно, для этого следует активировать специальную функцию в текстовом редакторе. Для начала нам необходимо визуализировать символы. Делается это посредством соответствующей кнопки, которая находится на панели. В результате все непечатаемые знаки отобразятся в статье. Нас интересует абзац. Его знак совпадает с пиктограммой на кнопке, которая была нами использована — «¶». Теперь просматриваем весь текст в поиске двойных абзацев. Обнаружив такие элементы, удаляем один из них.

Применение стилей

Теперь обсудим вопрос о том, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если они появились из-за неверного форматирования. Разберем наиболее простой способ. Внесем изменения в стиль текста. Соответствующая функция была добавлена в версию текстового редактора «2007». Она сохранилась и в более поздних изданиях. Итак, перейдем к практическим действиям. Выделяем текст. При внесении изменений во все написанное используем сочетание клавиш CTRL + A.

Итак, выделяем нужный фрагмент. Переходим к вкладке «Главная». Здесь нас интересует область «Стили». Их можно листать при помощи стрелочки, расположенной по центру. Также легко можно открыть полный список, используя самую нижнюю строку. Наводим курсор на определенный стиль. После его применения изменится сам текст. Остается только выбрать наиболее оптимальный вариант.

Особые настройки

Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если подходящий стиль отыскать не удалось. В данном случае потребуется полная настройка. Мы будем использовать специальное меню «Абзац». Изначально его необходимо открыть. Для этого выбираем соответствующую кнопку, расположенную на панели инструментов. Она находится на вкладке «Главная». В настройках нас интересует первый раздел «Отступы и интервалы». Параметров здесь множество, но нам необходим только один. Он называется «Интервал». Задаем необходимые значения в соответствующих двух счетчиках. Указываем «0», если необходимо убрать промежуток полностью. После указания всех параметров нажимаем кнопку «ОК», чтобы их применить.

Другие варианты

Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами в несколько кликов мыши. Предыдущие методы позволяют осуществить наиболее гибкую настройку. Сейчас мы уберем интервалы полностью. Для этого находим на панели инструментов нужную кнопку. Находится она во вкладке «Главная».

Наша задача — в выпадающем меню отыскать строку «Удалить интервал после абзаца». Есть и еще один способ решения поставленной задачи. Он касается более новых версий программы. Нам понадобится вкладка «Разметка страницы». В ней отыскиваем область «Абзац». Теперь находим «Интервал». Именно эта функция задает расстояние между абзацами. Указываем значение «0», чтобы убрать пробелы полностью. Можно скорректировать расстояние, вручную задав параметры.

При наборе текста или в скачанном вами файле в «Ворде» вы можете заметить, что пробелы между словами большие. Не пугайтесь, это нормально и вполне поправимо. В нашей статье мы постараемся разобраться, почему это случается и как убирать большие пробелы в «Ворде».

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в «Ворде», то первое, о чем нужно рассказать — это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в «Ворде», если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание — вместо параметра «по ширине», выберите — «по левому краю». Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет — это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом «конец строки»

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в «Ворде», если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда «виновник торжества» — непечатаемый символ «конец строки».

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в «Ворде», мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке «Главная». Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и «конец строки». Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать — это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в «Ворде», когда проблема кроется в непечатаемом знаке «конец строки». К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.

Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид — большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте «Ворд». Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.

Наверное, каждый слышал о «Замене» в «Ворде». Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите «Найти и заменить» (CTRL+H). Там будут два поля: «Найти» и «Заменить». В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку «Заменить все», и все большие пробелы заменятся на короткие.

С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.

Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

Использование табуляции

Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац ». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.

Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.

Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.

Затем вызывается диалоговое окно «Заменить ». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».

В графе «Найти » вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на » надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.

Символ «Конец строки»

Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.

Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки , то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.

Как убрать лишние пробелы

Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов . На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.

Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов . Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».

На вкладке «Макет » (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы » выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто ».

Изменить межбуквенный интервал

Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт », в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.

На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка ». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы ». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:


Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ ». В списке можно легко найти необходимый элемент.

Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.

Вы можете изменить отступ — расстояние между абзацами — слева или справа, а также интервалы в документе. Кроме того, в пределах полей можно увеличить или уменьшить отступ одного абзаца или группы абзацев.

Интервал

Определяет интервал перед абзацем.

Определяет интервал после абзаца.

Междустрочный

Выберите одинарный для одинарного интервала. Чтобы быстро выделить один интервал для всего документа, см. раздел одинарные интервалы в документе .

Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки .

Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной . Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе .

Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение .

Чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выражается в пунктах, выберите точно . Например, если текст имеет размер шрифта в 10 пунктов, в качестве междустрочного интервала можно указать 12 очков.

Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение . Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).

Не добавлять

Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами .

В этой статье

Отступ первой строки абзаца

Отступ всех строк абзаца, кроме первой

Вы можете создать выступ, то есть добавить отступ не к первой строке абзаца, а к последующим строкам.

Как убрать большие пробелы в ворде.

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.

Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтоб текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или весь текст нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .


Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.


Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале текста. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.


Знак «Конец строки»

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .

Возможен и такой вариант: Вы скопировали текст из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.


Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» , в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.


В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде . Я надеюсь, что у вас это получилось.

Как удалить отступы между словами в ворде. Как убрать в Word большие пробелы. Причины появления больших пробелов в тексте

Хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

  1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
  2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.

Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.

  1. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 — на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».
  • Кликните на «Заменить».
  • В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
  • В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
  • Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».

Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.

  1. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

  • Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» — «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
  • Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
  • Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно» — «Интервал».
  • В списке кликните «Уплотнённый».
  • Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.

Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.

Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд

Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.

Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.

Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»

После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.

Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.

Растянутый текст выглядит вот так:

Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).

Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.

Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.

Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Инструкция

Для начала необходимо определить, что вызвало деформацию текста. Для этого на панели управления документа MS Word нажмите значок ¶ «Отобразить все знаки» . В вашем документе отобразятся все знаки, которые не видны в обычном режиме (пробелы, знак ввода и так далее).

Cамая простая причина появления – это «задваивание» пробелов, то есть, постановка между словами не одного, а двух и более пробелов. С этой проблемой бороться достаточно просто. Выберите на панели управления документа пункт «Заменить». Когда откроется новое окно, «Найти и заменить», введите в верхней строке два пробела, а в нижней – один, после чего нажмите кнопочку «Заменить все». Word автоматически изменить все двойные пробелы на одинарные. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0». Нажмите «ОК», закройте окно «Найти и заменить» и продолжайте работу в Word.

Вторая причина: использование при web-форматировании неразрывных пробелов. При отображении скрытых неразрывный пробел также виден – он похож на (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела. И нажмите «Заменить все». Здесь это достаточно сделать один раз.

Наконец, третья причина растягивания расстояния между словами – это применение при web-форматировании неразрывного ввода (знак при отображении похож на согнутую влево стрелку). В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Самый быстрый способ выровнять форматирование в такой ситуации – поставить табуляцию (то есть, нажать клавишу Tab) в конце каждой строки, или мануально заменить неразрывный ввод на обычный (клавиша Enter).

Видео по теме

Связанная статья

Переносы , разделяющие слова по слогам, привычно видеть на страницах художественных книг. Однако в тех случаях, когда текст не читают, а просматривают, переносы лишь отвлекают внимание читателя. В полной мере это относится к текстам для веб. Способы форматирования в известных редакторах также дают возможность сделать текст читабельным и ровным, не прибегая к разбивке слов по слогам. Поэтому, если вы готовите доклад или текст для сайта, перед их публикацией вам может понадобиться убрать переносы.

Инструкция

Прежде всего, определитесь, что вы редактируете в программе Microsoft Word. В MS Word существует два варианта удалить в . Они отличаются в зависимости от способа, которым переносы были изначально расставлены. Существует также две возможности расстановки переносов: вручную и .

Если переносы были расставлены с помощью автоматической расстановки, зайдите в меню «Сервис» и выберите пункт «Язык». В выпадающем меню выберите «Расстановка переносов».-». Чтобы убрать переносы, поле «Заменить на» оставьте пустым. Далее произведите замену каждого найденного символа или автоматически удалите сразу все переносы в .

Видео по теме

Изменение расстояния между словами в текстах веб-страниц не такая тривиальная задача, как могло бы показаться. Два, три или больше поставленных подряд пробела между соседними словами , согласно стандартам языка HTML, никак не отразятся на расстоянии между ними — браузер будет отображать их как одинарный пробел. Но, конечно, инструменты для решения этой задачи есть.

Инструкция

Один из вариантов — использовать специальный символ HTML, который называется « » (non-breakable-space). Отображается он так же, как и обычный пробел, а особенность заключается в том, что если два слова разделить таким спецпробелом, то браузер будет считать, что это одно слитное слово, разделять которое нельзя. В силу этой особенности браузер не будет вмешиваться и в отображение нескольких таких , поставленных подряд, т.е. не будет заменять несколько пробелов одним. Обозначается этот спецзнак таким набором символов: «&nbsр;» (без кавычек). Выглядеть в исходном коде документа параграф текста со словами , разделенными такими спецсимволами, может так:

Это образец&nbsр;&nbsр;параграфа&nbsр;&nbsр;&nbsр;текста.

Здесь расстояние между первым и вторым будет обычным, между вторым и третьим — удвоенным, а между третьим и четвертым — утроенным.

Намного чаще управление расстояние м между словами с применением языка описания стилей (CSS). На CSS соответствующая дефиниция может выглядеть, например, так:word-spacing: 15px;Здесь указан размер пробела между соседними словами в 15 пиксел. Стилевой атрибут можно добавить почти в любой тег. Например, тег параграфа с таким атрибутом, задающим расстояние в 20 пиксел между всеми словами параграфа, может выглядеть так:

Параграф текста с увеличенным расстояние м между словами

Обычно стилевые помещают в заголовочную или в отдельные файлы. В таком блоке можно задать несколько значений расстояниям между словами и расфасовать их по разным классам, а в теле документа указывать в тегах ссылки на соответствующие классы. Например, так может выглядеть описание с именем dblSpace:А тег параграфа со на этот в теле документа будет, например, таким:

Параграф с широкими интервалами между слвами

Видео по теме

Источники:

  • как изменить spacing в 2019

Наличие слишком больших пробелов между словами в тексте может быть вызвано несколькими причинами. Как сами причины, так и способы их устранения в значительной мере зависят от формата документа, так как изменение расстояния между словами , используемое, например, в HTML-документах невозможно в TXT-документах и наоборот.

Инструкция

Выясните , в котором хранится документ. Базовые текстовые форматы (txt, csv и т.д.) не поддерживают тегов форматирования, поэтому наиболее вероятные больших разрывов между словами заключаются в использовании двойных (или больше) или знаков табуляции вместо обычных пробелов .
Для изменения расстояния между словами в таком документе, откройте его в текстовом редакторе. Вам надо найти и заменить все пробелы и табуляции одинарными пробелами. Чтобы сделать это, например, в Microsoft , нажмите сочетание клавиш CTRL + H. В раскрывшемся диалоге замены введите два знака пробела в поле «Найти», а в поле «Заменить на» — один пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Затем еще раз откройте диалог замены, щелкните поле «Найти» и нажмите кнопку «Больше». В раскрывшейся дополнительной панели найдите кнопку «Специальный», нажмите ее и в выпавшем списке выберите строку «Знак табуляции». В поле «Заменить на» напечатайте пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Если использованы двойные знаки табуляции или тройные пробелы, то эти процедуры замены надо повторить несколько раз.

Если текст хранится в файлах форматов doc, docx и др. поддерживающих форматирование, то к причинам, приведенным выше, добавляется еще одна. Она заключается в том, что для всего текста или его части установлено выравнивание «по ширине».Откройте документ в текстовом редакторе, который имеет опции работы с форматированием текстов — например, в Microsoft Word. Выделите нужную часть текста и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Этой командой вы установите обычное выравнивание (по левому краю).

Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .

Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .

Нажимаем внизу клавишу Больше .

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить на , опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел .

Теперь нажимаем клавишу Заменить все . После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.

2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы” .

3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел” , “Короткий пробел” или “¼ пробела” , в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить” .

5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ” .

Заменяем обычные пробелы на двойные

Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.

1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C ). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.

2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A ) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.

3. Нажмите на кнопку “Заменить” , которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная” .

4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V ), который был добавлен из окна “Символ” .

5. Нажмите на кнопку “Заменить все” , после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.

6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить” . Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.

Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.

Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.

2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт” , нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D” .

3. Перейдите во вкладку “Дополнительно” .

4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На” ) задайте необходимо значение для отступов между буквами.

5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Шрифт” .

6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.

А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.

Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.

Почему большие пробелы между словами в ворде. Три способа, как убрать пробел между словами в «ворде». Как убрать большие пробелы: видео

Из-за неправильного изменения текста в документе Word, пользователи часто сталкиваются с проблемой больших отступов между словами.
В основном изменение размера пробелов следует совершить по причине эстетически не красивого вида текста. Конечно, это не главная проблема при составлении документа, но вид написанного на бумаге, так же является не последним критерием в оформлении статей. Давайте разберемся, как убрать огромные отступы в MS Word.

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:


Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:


Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца» .

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.


Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:


В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему. Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным.

Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .

Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .

Нажимаем внизу клавишу Больше .

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить на , опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел .

Теперь нажимаем клавишу Заменить все . После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как убрать большие пробелы между словами в Ворде несколькими методами и для разных ситуаций.

Когда редактируешь документы, то периодически можно столкнуться с ситуацией, что между словами образуются большие пробелы. Выглядит это обычно весьма приметно и неприятно. Кроме того, читать подобные тексты весьма непросто (к примеру, в одной строке десять слов, в следующей 4, затем 5, затем 2, затем 5 и так далее)

Примечание : Данные методы актуальны для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Лишние пробелы

Кажется, что это само собой разумеющееся, однако проверить имеет смысл, так как поставить один или парочку лишних пробелов может даже опытный человек. Поэтому выделите большой пробел, удалите его, а затем попробуйте снова поставить пробел. Если проблема не решилась, то переходите к следующим методам.

Выравнивание по ширине и неразрывный пробел

Ворд поддерживает различные варианты автоматического выравнивания текста — по левому краю, по ширине, по центру и по правому краю. Если в первом, третьем и четвертом варианте такой проблемы возникнуть не может, то при выравнивании по ширине длинные пробелы не редкость.

Суть в том, что практически не бывает ситуаций, когда в абзаце используются короткие и одинаковые по длине слова. Поэтому, в Word для выравнивания по ширине пробелы визуально увеличиваются (но, это по прежнему одиночные пробелы, поэтому предыдущий метод не поможет).

В такой ситуации можно либо убрать выравнивание по ширине, либо использовать так называемый неразрывный пробел, который будет запрещать Ворду увеличивать его длину. Устанавливается он комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + Пробел». Однако, учтите, что при выравнивании по ширине, та длина, на которую должен был быть увеличен неразрывный пробел, будет пропорционально распределена между остальными в строке.

Примечание : Кстати, если заменить все длинные пробелы в любой строке при выравнивании по ширине, то полученный текст в строке будет отображаться как при выравнивании по левому краю.

Табуляция

Текстовый редактор Ворд поддерживает специальный символ табуляции, который при любом варианте выравнивания будет занимать много места. Устанавливается данный символ клавишей «Tab» (у нее еще рисунок двух стрелок и она обычно находится слева и чуть выше кнопки «CapsLock»). Если переключить режим редактирования в «отобразить все знаки», то вместо пробела такой символ будет обозначен небольшой стрелкой вправо. Соответственно, вместо табуляции необходимо просто поставить пробел.

Если в тексте слишком много таких символов, то вы можете использовать стандартный инструмент для замены текста. Для этого выделите символ табуляции в любом месте текста и скопируйте его. Затем нажмите «Ctrl + H». В открывшемся окне в поле «Найти:» вставьте скопированный символ табуляции, а в поле «Заменить на:» поставьте обычный пробел. Нажмите кнопку «Заменить все».

Перевод строки

Стоит знать, что в Ворде существует два подхода к разделению фрагментов текста — это начать следующий абзац с помощью клавиши «Enter» и перевод коретки с помощью комбинации клавиш «Shift + Enter». Во втором случае следующий абзац не создается, а только лишь курсор переходит в следующую строку. Этот нюанс особенно важен, если вы форматируете стили абзацев (межстрочные интервалы и прочее).

Соответственно, из-за того, что клавиша «Shift» часто используется, периодически возникает ситуация, когда пользователь вместо обычного «Enter» нажимает «Shift + Enter». Это приводит к тому, что последняя строка абзаца растягивается по ширине, так как перевод коретки не создает следующий абзац, а лишь продолжает существующий. Решается эта проблема просто. Установите курсор после последнего слова, затем удалите символ клавишей «Delete» (удаляется перевод коретки) и нажмите «Enter» (создается следующий абзац).

Инструкция

Для начала необходимо определить, что вызвало деформацию текста. Для этого на панели управления документа MS Word нажмите значок ¶ «Отобразить все знаки» . В вашем документе отобразятся все знаки, которые не видны в обычном режиме (пробелы, знак ввода и так далее).

Cамая простая причина появления – это «задваивание» пробелов, то есть, постановка между словами не одного, а двух и более пробелов. С этой проблемой бороться достаточно просто. Выберите на панели управления документа пункт «Заменить». Когда откроется новое окно, «Найти и заменить», введите в верхней строке два пробела, а в нижней – один, после чего нажмите кнопочку «Заменить все». Word автоматически изменить все двойные пробелы на одинарные. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0». Нажмите «ОК», закройте окно «Найти и заменить» и продолжайте работу в Word.

Вторая причина: использование при web-форматировании неразрывных пробелов. При отображении скрытых неразрывный пробел также виден – он похож на (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела. И нажмите «Заменить все». Здесь это достаточно сделать один раз.

Наконец, третья причина растягивания расстояния между словами – это применение при web-форматировании неразрывного ввода (знак при отображении похож на согнутую влево стрелку). В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Самый быстрый способ выровнять форматирование в такой ситуации – поставить табуляцию (то есть, нажать клавишу Tab) в конце каждой строки, или мануально заменить неразрывный ввод на обычный (клавиша Enter).

Видео по теме

Связанная статья

Переносы , разделяющие слова по слогам, привычно видеть на страницах художественных книг. Однако в тех случаях, когда текст не читают, а просматривают, переносы лишь отвлекают внимание читателя. В полной мере это относится к текстам для веб. Способы форматирования в известных редакторах также дают возможность сделать текст читабельным и ровным, не прибегая к разбивке слов по слогам. Поэтому, если вы готовите доклад или текст для сайта, перед их публикацией вам может понадобиться убрать переносы.

Инструкция

Прежде всего, определитесь, что вы редактируете в программе Microsoft Word. В MS Word существует два варианта удалить в . Они отличаются в зависимости от способа, которым переносы были изначально расставлены. Существует также две возможности расстановки переносов: вручную и .

Если переносы были расставлены с помощью автоматической расстановки, зайдите в меню «Сервис» и выберите пункт «Язык». В выпадающем меню выберите «Расстановка переносов». Вы увидите небольшое окно с настройками этой функции. Чтобы переносы, снимите галочку с параметра «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите ОК.-». Чтобы убрать переносы, поле «Заменить на» оставьте пустым. Далее произведите замену каждого найденного символа или автоматически удалите сразу все переносы в .

Видео по теме

Изменение расстояния между словами в текстах веб-страниц не такая тривиальная задача, как могло бы показаться. Два, три или больше поставленных подряд пробела между соседними словами , согласно стандартам языка HTML, никак не отразятся на расстоянии между ними — браузер будет отображать их как одинарный пробел. Но, конечно, инструменты для решения этой задачи есть.

Инструкция

Один из вариантов — использовать специальный символ HTML, который называется « » (non-breakable-space). Отображается он так же, как и обычный пробел, а особенность заключается в том, что если два слова разделить таким спецпробелом, то браузер будет считать, что это одно слитное слово, разделять которое нельзя. В силу этой особенности браузер не будет вмешиваться и в отображение нескольких таких , поставленных подряд, т.е. не будет заменять несколько пробелов одним. Обозначается этот спецзнак таким набором символов: «&nbsр;» (без кавычек). Выглядеть в исходном коде документа параграф текста со словами , разделенными такими спецсимволами, может так:

Это образец&nbsр;&nbsр;параграфа&nbsр;&nbsр;&nbsр;текста.

Здесь расстояние между первым и вторым будет обычным, между вторым и третьим — удвоенным, а между третьим и четвертым — утроенным.

Намного чаще управление расстояние м между словами с применением языка описания стилей (CSS). На CSS соответствующая дефиниция может выглядеть, например, так:word-spacing: 15px;Здесь указан размер пробела между соседними словами в 15 пиксел. Стилевой атрибут можно добавить почти в любой тег. Например, тег параграфа с таким атрибутом, задающим расстояние в 20 пиксел между всеми словами параграфа, может выглядеть так:

Параграф текста с увеличенным расстояние м между словами

Обычно стилевые помещают в заголовочную или в отдельные файлы. В таком блоке можно задать несколько значений расстояниям между словами и расфасовать их по разным классам, а в теле документа указывать в тегах ссылки на соответствующие классы. Например, так может выглядеть описание с именем dblSpace:А тег параграфа со на этот в теле документа будет, например, таким:

Параграф с широкими интервалами между слвами

Видео по теме

Источники:

  • как изменить spacing в 2019

Наличие слишком больших пробелов между словами в тексте может быть вызвано несколькими причинами. Как сами причины, так и способы их устранения в значительной мере зависят от формата документа, так как изменение расстояния между словами , используемое, например, в HTML-документах невозможно в TXT-документах и наоборот.

Инструкция

Выясните , в котором хранится документ. Базовые текстовые форматы (txt, csv и т.д.) не поддерживают тегов форматирования, поэтому наиболее вероятные больших разрывов между словами заключаются в использовании двойных (или больше) или знаков табуляции вместо обычных пробелов .
Для изменения расстояния между словами в таком документе, откройте его в текстовом редакторе. Вам надо найти и заменить все пробелы и табуляции одинарными пробелами. Чтобы сделать это, например, в Microsoft , нажмите сочетание клавиш CTRL + H. В раскрывшемся диалоге замены введите два знака пробела в поле «Найти», а в поле «Заменить на» — один пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Затем еще раз откройте диалог замены, щелкните поле «Найти» и нажмите кнопку «Больше». В раскрывшейся дополнительной панели найдите кнопку «Специальный», нажмите ее и в выпавшем списке выберите строку «Знак табуляции». В поле «Заменить на» напечатайте пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Если использованы двойные знаки табуляции или тройные пробелы, то эти процедуры замены надо повторить несколько раз.

Если текст хранится в файлах форматов doc, docx и др. поддерживающих форматирование, то к причинам, приведенным выше, добавляется еще одна. Она заключается в том, что для всего текста или его части установлено выравнивание «по ширине».Откройте документ в текстовом редакторе, который имеет опции работы с форматированием текстов — например, в Microsoft Word. Выделите нужную часть текста и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Этой командой вы установите обычное выравнивание (по левому краю).

Иногда при редактировании текста в Word перед пользователем встает неразрешимая проблема: как уменьшить интервал между словами? Если овладеть этим умением, то можно преобразовать текст в любой приятный для глаз вид.

Подробная инструкция

Чтобы разобраться в этом непростом вопросе, нам потребуется детально рассмотреть каждое действие.

Шаг 1: Проверка форматирования текста.

Стоит посмотреть, какое выбрано выравнивание текста. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и посмотреть раздел «Абзац» . Если стоит «Выровнять по ширине» , то неудивительно, что пробелы стали длинными. В таком режиме начало и конец каждой строки будут совпадать с предыдущими.


Дело в том, что редактор автоматически растягивает текст в тех местах, где знаков не хватает.

Шаг 2: Смена выравнивания текста.

Для того, чтобы убрать слишком длинные интервалы между словами, необходимо на вкладке «Главная» , в разделе «Абзац» выбрать «Выровнять по левому краю» .


По сравнению с предыдущим состоянием видно, что расстояние между словами стало стандартного размера.

Если вы не хотите переходить по разным вкладкам, то можете воспользоваться комбинациями клавиш. Для выделения текста используйте сочетание CTRL + A . Чтобы выполнить выравнивание по левому краю, нажмите CTRL + L .

Шаг 3: Проверка наличия знаков табуляции.

Зачастую оказывается, что вместо пробелов использовалась табуляция. Для проверки необходимо включить непечатаемые символы. Перейдите на вкладку «Главная» . В разделе «Абзац» находится кнопка «Отобразить все знаки» . Обычные пробелы будут обозначены приподнятыми точками, а знаки табуляции — стрелками вправо.

Замена знаков табуляции пробелом.

Для того, чтобы убрать табуляцию и поставить вместо нее обычные пробелы, необходимо на вкладке «Главная» в поле «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить» .


В окно поиска скопируйте одну из табуляций, а в строку замены поставьте обычный пробел. Обратите внимание, что поля останутся пустыми, так как будут заполнены только пробелами.


Если все сделано правильно, то Word известит вас о количестве таких замен.

Замена двойных пробелов одинарным.

Бывают случаи, когда пользователь ставит по ошибке двойной пробел. Для того, чтобы убрать подобные помарки, необходимо воспользоваться заменой, как и в прошлом пункте.


В поле поиска скопируйте двойной пробел, в окно замены поставьте одинарный. Нажмите на кнопку «Заменить все» .

Заключение

Несмотря на большое количество проверок всех причин длинных интервалов, это необходимо делать. Владение подобной функцией здорово пригодится при редактировании документов любого типа. Надеемся, что в этой статье вы найдете ответы на все вопросы. Желаем удачи.

Как убрать лишние пробелы в Ворде? — Mobilcom мобильные гаджеты

Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением.

Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов.

Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.

Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.

В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.

Как убрать лишние пробелы в Ворде

Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд?

Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения.

Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:

  1. Откройте документ, в котором необходимо убрать лишние пробелы, если он еще не был открыт до этого.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H – английская), чтобы вызвать окно поиска и замены.
  3. Нажмите в появившемся окне кнопку Больше>>, чтобы раскрыть дополнительные настройки.
  4. Установите галочку на строке Подстановочные знаки.
  5. В поле Найти: введите пробел{2;} только вместо слова пробел в данной подстановке нажмите клавишу пробела на клавиатуре. То есть у вас должен идти сначала невидимый пробел, а затем выражение в фигурных скобках. Данное выражение называется подстановочным и оно означает, что мы ищем в документа два и более идущих подряд пробела.
  6. В поле Заменить на: введите пробел нажатием на клавиатуре.
  7. Нажмите кнопку Заменить все.
  8. После того, как программы произведет замену различных всех лишних пробелов на одинарные будет выведен отчет о количестве произведенных замен.

Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.

Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине

Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами.

Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.

Выполняется это следующим образом.

  1. Включите отображение скрытых символов форматирования в документе, нажав кнопку в главном меню.
  2. Выделите большой пробел в проблемной строке и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В результате данного действия обычный пробел будет заменен на неразрывный. В срытых символах это будет отражено как обычный знак пробела в виде небольшой точки примет вид знака напоминающего обозначение градуса.
  3. Проделайте аналогичное действие для всех пробелов на проблемном участке, пока строка не станет отображаться в документе нормально, без значительно увеличенных пробелов.

Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007.

В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.

Источник

Как удалить пустые строки в Word | Малый бизнес

Автор: Мишель Нати Обновлено 23 июля 2020 г.

С момента своего появления в 1983 году Microsoft Word произвел революцию в нашей работе. С каждым проходящим обновлением пользоваться им становилось все проще и сложнее с точки зрения возможностей. Однако форматирование часто было проблемой с программным обеспечением, поскольку малейшие изменения в документе могут привести к появлению большого количества пустого пространства.

Удаление пустого места в документе Word является такой же частью работы в Word, как и создание самих документов.Хотя небольшими разделами легко управлять, поиск всех пробелов в большом документе может занять значительное время, если вы не знаете, что делать. К счастью, вы можете предпринять некоторые шаги, встроенные в программное обеспечение, которые позволяют легко и быстро упорядочивать документы.

Уплотнение документа Word

Создавая документ Word, вы захотите, чтобы он был оптимизирован. Слишком много пустых мест сделает текст менее читаемым. Однако разрывы строк, разрывы страниц и пробелы имеют свое назначение.Они определяют, где начинаются новые предложения, абзацы и страницы, но слишком много пустого места в документе Word не требуется, и этого следует избегать.

Пустое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документов, и увеличивает количество напечатанных страниц. Уплотнение документов так, чтобы они содержали только необходимые перерывы, более экологически безвредно, так как вы будете использовать меньше бумаги и чернил для их печати. Когда документы Word используются в цифровом формате, пробелы менее проблематичны, но их правильное форматирование облегчает чтение и лучший поток информации.

Использование средства поиска и замены Word

Для небольших документов Word вы можете удалить отдельные пустые места с помощью кнопки «Удалить» на клавиатуре. Для ряда пробелов дважды щелкните пустую область, чтобы выбрать всю строку, и нажмите кнопку «Удалить». Чтобы удалить пустые места в конце документа, выберите эти области, щелкнув и перетащив, а затем нажмите кнопку «Удалить».

Для больших документов Techwalla.com предлагает использовать программную функцию «Найти и заменить», которая позволит вам удалить все ненужные пробелы между абзацами, оставив те, которые вам нужны, нетронутыми.Для этого перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов, найдите «Параметры редактирования», прокрутите вниз до «Найти» и нажмите «Заменить» в подменю. В диалоговом окне выберите «Еще» в нижнем левом углу и выберите «Отметка абзаца». Его символ появится в поле «Найти»; оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все».

Удаление двойных пробелов между предложениями

Найти и заменить также удобно для удаления двойных пробелов. Согласно LaptopMag.com, вы должны выделить весь текст в документе, нажав CTRL + A, и открыть окно «Найти и заменить».Затем введите два пробела в поле «Найти» с помощью клавиши пробела. В поле «Заменить на» введите всего один пробел с помощью клавиши пробела и нажмите «Заменить все». Все дополнительные двойные пробелы будут удалены.

При удалении лишних пробелов в документах Word важно помнить, что каждое действие, которое вы предпринимаете, будет влиять на внешний вид всего документа. Например, если раздел начинается в верхней части страницы, любые удаляемые вами пробелы будут подтягивать заголовок этого раздела к предыдущей странице.При удалении пробелов вам необходимо перенастроить все затронутые области.

2 способа удалить лишние пробелы, связанные со сносками в документе Word

В следующем материале мы сосредоточимся на объяснении двух способов удаления лишних пробелов, связанных со сносками в документе Word.

Проблемы с пробелами в Word иногда могут раздражать. А когда дело доходит до использования сноски, головная боль остается. В этой статье мы проиллюстрируем 2 случая, когда ненужные пробелы сводят людей с ума, а также их решения.

Случай 1: лишние пробелы между сноской и основным текстом

Проблема

Бывают случаи, когда вы обнаруживаете большое пустое пространство прямо над сносками и под основным текстом, например, ниже:

Тем не менее, вы можете гарантировать отсутствие знака абзаца и ничего не можете с этим поделать. Теперь вы можете почувствовать, что ваши руки связаны.

Причина

Расслабьтесь! Давайте проведем вас через это. Причина может заключаться в том, что первый абзац на следующей странице слишком длинный, чтобы его можно было хранить вместе на странице сноски.Или к этому абзацу применяется «Продолжить со следующим». Таким образом, остается пустая область.

Решение

  1. Во-первых, нажмите кнопку в группе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы отобразить все непечатаемые символы в документе.
  2. Затем щелкните вкладку «Макет страницы».
  3. Затем нажмите кнопку со стрелкой, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».
  4. В диалоговом окне щелкните, чтобы отобразить вкладку «Макет».
  5. Выберите «По ширине» для «Вертикальное выравнивание».
  6. И нажмите «ОК».
  7. Затем щелкните сноску правой кнопкой мыши и выберите «Параметры примечания».
  8. Теперь в диалоговом окне «Сноски и концевые сноски» выберите «Под текстом» для «Сноски».
  9. И нажмите «Применить», чтобы все заработало.

Этот метод фактически распределяет ненужные пробелы для увеличения межстрочного интервала между каждыми двумя текстовыми строками на этой странице. В случае, если вы не можете принять изменение межстрочного интервала, вы можете вручную переместить часть первого абзаца на следующую страницу вверх.

Случай 2: лишние пробелы между разделителем сносок и текстом сноски

Проблема

Вы можете увидеть знаки абзаца между разделителем сносок и текстом сноски, но как бы вы ни старались, удалить их невозможно.

Причина

Вы должны знать, что эти знаки абзаца на самом деле являются частью «Разделителя сносок», поэтому вы не сможете удалить их традиционным способом.

Решение

  1. Для начала щелкните вкладку «Просмотр».
  2. Во-вторых, выберите «Черновик», чтобы переключить вид документа.
  3. Затем щелкните вкладку «Ссылки».
  4. И нажмите «Показать заметку».
  5. Теперь внизу экрана будет отображаться горизонтальная панель. Выберите «Разделитель сносок», и вы сможете удалить ненужные знаки абзаца.
  6. После этого вы можете снова щелкнуть вкладку «Просмотр», чтобы снова переключить вид документа на «Макет для печати».

Вот чего вы можете захотеть достичь:

Следите за своими файлами

Поскольку на ваших электронных устройствах могут быть сотни тысяч файлов Word, вы должны найти способ правильно ими управлять. Некоторые внешние факторы, такие как скачок напряжения, могут стать серьезной угрозой для защиты файлов. И создание резервных копий может быть хорошим выходом. Если ваши файлы резервных копий также будут повреждены, вам потребуется восстановление поврежденных файлов Word.

Автор Введение:

Вера Чен (Vera Chen) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты для восстановления файлов xlsx и PDF. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

неловких пробелов —

Неуклюжие пробелы, чрезмерно большая область белого пространства между текстом, — это проклятие существования наборщика. Они возникают сами по себе, часто в результате автоматических решений, принимаемых выбранным вами программным обеспечением.Они создают белое (или кремовое) пятно на красиво отпечатанной бумаге и привлекают внимание читателей. В рамках подготовки рукописи к печати вы должны убедиться, что в вашей работе нет неловких пробелов.

К счастью, неудобные пробелы обычно легко обнаружить. Они выступают из вашего аккуратно выстроенного текста, и их даже легче заметить, если вы распечатаете рукопись, а не просто пролистаете ее на экране компьютера.

Исправить неудобные зазоры немного сложнее.Часто они являются результатом автоматического форматирования, и вам потребуется настроить параметры форматирования, чтобы устранить пробелы. Иногда вам просто нужно настроить определенную строку, предложение или абзац, чтобы удалить пробел, или вам может потребоваться повторно применить определенное форматирование. Как вы это исправите, в основном зависит от того, что вызвало разрыв, и мы поможем вам определить причину.

Размещение с обычным разрывом

Ниже приведены общие области появления пробелов в тексте и способы их устранения в настройках форматирования.

Дополнительный интервал в начале абзаца обычно возникает из-за применения новых настроек отступа, а отступ с вкладками остался. Это может быть результатом ошибки программного обеспечения или пользователя.

Пример лишнего пробела в отступе в MS Word

Это также может быть вызвано двумя отступами Tabbed подряд, хотя я настоятельно рекомендую избегать использования Tab для отступов абзацев. Намного лучше использовать параметры и атрибуты параграфа , так как это обеспечит правильное форматирование всего текста.

Чтобы удалить лишний интервал, нажмите кнопку Показать / Скрыть в разделе Paragraph баннера Home .

Показать / скрыть кнопку

Это покажет вам, какой из пробелов является отступом Tabbed . Отступ с вкладками будет отмечен маленькой стрелкой, как показано на изображении ниже.

Пример MS Word пробела в отступе с отметкой Hide / Show на дополнительном отступе Tabbed обведен кружком

Удалите отступ Tabbed , и промежуток исчезнет.Дополнительные объяснения или параметры форматирования отступов см. В нашем руководстве по отступам.

Несколько широких пробелов между словами в одной строке

Когда слова растянуты на большие промежутки, вам обычно нужно перебрать ваши строки. Чаще всего это происходит, когда ваш текст По ширине .

Перетягивание текста — это когда строка заканчивается другим словом. Часто то, где заканчивается линия, определяется вашим программным обеспечением, но вы можете изменить настройки расстановки переносов (в MS Word), чтобы иметь больший контроль над тем, где ваши строки трясутся.

В MS Word — первая настройка для проверки того, как в вашем документе растягиваются строки в настройках абзаца. В разделе Строка и разрывы страниц вы можете установить флажок для Не переносить . Если этот флажок установлен, снимите его. Перенос уменьшит неудобные промежутки между словами, потому что MS Word будет разрешено переносить слова в конце предложения.

Перейдите на главную страницу баннер > Раздел > щелкните стрелку в правом нижнем углу для Параметры абзаца > выберите Разрывы строк и страниц вкладка> Исключения форматирования Раздел > снимите флажок Не переносить коробка.

кнопка для настроек абзаца на главном баннере в MS WordMS Word флажок Не переносить

Если вы хотите ограничить частоту появления переносов или увеличить их, вы можете глубже изучить настройки расстановки переносов.

Параметры расстановки переносов находятся в Параметры страницы .

Перейти к макету баннер> Параметры страницы раздел> Расстановка переносов раскрывающийся список. Для получения дополнительных параметров щелкните Параметры расстановки переносов в раскрывающемся списке.


Макет> Параметры страницы> Расстановка переносов> Параметры расстановки переносов

MS Word имеет 3 основных параметра расстановки переносов: нет, автоматически и вручную. Затем вы можете дополнительно определить, сколько места разрешено между словами. По умолчанию Автоматическое выравнивание имеет интервал 0,25 дюйма (без интервала между словами больше 0,25 дюйма) и неограниченное количество дефисов в строке. Это гарантирует, что у вас не будет больших промежутков между текстом. Однако, если вы выбрали запретить перенос переносов, будут возникать большие пробелы.


Диалоговое окно «Параметры расстановки переносов в MS Word»

Отрегулируйте зону расстановки переносов, если вы хотите изменить максимальный зазор в 0,25 дюйма. Примеры различных размеров зон и дополнительную информацию см. В разделе «Расстановка переносов в согласованном интервале».

Иногда лишние пробелы между словами не связаны с неровностями документа. В этом случае у вас обычно есть более одного пробела (от пробела ) или случайная Tab в вашем тексте.Используйте кнопку Показать / Скрыть в разделе Paragraph баннера Home , чтобы увидеть, что вызывает лишнее пространство.

Показать / скрыть кнопку

пробелов с вкладками будут отмечены маленькой стрелкой. Пробелы от нажатия Пробел отмечены точками. Примеры обоих представлены на изображении ниже.

пример лишних пробелов в MS Word, отмеченных кнопкой Показать / Скрыть

Просто удалите лишние пробелы из текста.

Часто ли в вашем тексте есть двойные пробелы, особенно после точки? Текущие стандарты набора рекомендуют использовать только один пробел после точки.Дополнительную информацию можно найти в нашем руководстве «Двойные пробелы: не делайте этого».

Ненормально большие промежутки между строками основного текста (обычный текст)

Большие промежутки между строками текста возникают из-за слишком большого количества нажатий Return или неправильных настроек Spacing в настройках Paragraph .
Используйте кнопку Показать / скрыть в разделе Paragraph баннера Home , чтобы узнать, слишком ли у вас Return пробелов (также называется Hard Returns ).

Показать / скрыть кнопку

Hard Returns пробелов в Показать / скрыть выглядят как напуганный, обратный P . См. Следующий пример, чтобы узнать, что искать при поиске double Hard Returns .

Показать / скрыть отметку о жестком возврате в MS Word

Если дополнительный пробел не отмечен символом жесткого возврата, то вам необходимо изменить настройки межстрочного интервала в настройках абзаца.

Совет: используйте стили, чтобы форматирование применялось ко всему основному тексту (или заголовкам и т. Д.).). Это обеспечит чистый вид и устранит неудобные межстрочные интервалы на случайных линиях.

В MS Word межстрочный интервал можно настроить в диалоговом окне Paragraph settings . Доступ к нему можно получить с помощью значка между строками и абзацами на главном баннере или путем изменения стиля текста .

Раскрывающийся список значков интервала между строками и абзацами на главном баннере в MS Word

В диалоговом окне Абзац найдите раздел Интервал и раскрывающийся список Межстрочный интервал .

диалоговое окно абзаца в MS Word

Для межстрочного интервала в Google Документах используйте их диалоговое окно настраиваемого межстрочного интервала. Доступ к нему можно получить через значок межстрочного интервала на баннере значка или через раскрывающийся список Format на баннере главного меню.

диалоговое окно настраиваемого интервала в Документах Google

Рекомендованные интервалы для MS Word и Google Docs см. В нашем руководстве по межстрочным интервалам (интерлиньяж).

Большие промежутки между заголовками и основным текстом

Иногда между заголовками и остальным текстом слишком много (или недостаточно) места.Вы можете легко исправить это, применяя стили (письменное руководство Add Balance, видео по быстрым стилям в MS Word, подробное видео Скотта Хансельмана о стилях Word 101).

С помощью стилей вы можете настроить, сколько места должно быть до и после строки текста, и вы можете контролировать, находится ли это пространство между аналогичными абзацами одного стиля (2 заголовка в строке или 2 абзаца основного (обычного) текста в ряд) или нет. Хитрость заключается в том, чтобы контролировать расстояние между похожими абзацами.

Чтобы открыть настройки абзаца стиля, щелкните имя стиля правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».Это вызовет меню модификации стиля. В нижнем левом углу есть раскрывающийся список «Формат». Выберите раскрывающийся список и щелкните Абзац в доступных вариантах. Вы найдете параметры интервала на вкладке Отступы и интервалы. Здесь вы будете творить чудеса.

Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля (Обычный, Основной текст, Заголовок 1 и т. Д.)> Изменить > Формат раскрывающийся список> Абзац > Отступы и интервалы Вкладка > Интервал раздел.

Щелкните правой кнопкой мыши имя стиля, а затем щелкните изменить в MS Word. В раскрывающемся списке «Формат» выберите пункт «Абзац» в MS Word. Не добавляйте пробелы между абзацами одного стиля в разделе «Интервал» в настройках абзаца стиля.

Чтобы основной текст располагался на определенном расстоянии от заголовка (но не второстепенным заголовком), измените интервал заголовка. Установите значение После по своему усмотрению, затем убедитесь, что Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля установлен.Если основной текст следует за заголовком, будет использован пробел После . Или, если за заголовком следует другой заголовок, тогда места не будет.

Если вы хотите, чтобы пробел после присутствовал независимо от того, что следует за заголовком, убедитесь, что этот флажок не установлен. Это гарантирует, что весь текст, независимо от стиля , будет иметь пробел после между ними.

Если вам нужен определенный интервал между основным текстом и последующим заголовком (например, для разрыва сцены и т. Д.), Установите интервал по своему усмотрению в поле После в основном тексте.Затем убедитесь, что флажок D не добавлять пробелы между абзацами одного стиля установлен. Таким образом, абзацы основного текста, расположенные рядом друг с другом, не будут иметь лишнего интервала после , а заголовок после основного текста будет.

Использование стилей для форматирования пробелов после абзацев поможет избавиться от необходимости выполнять Hard Returns для интервала (никогда не используйте двойные Hard Returns для добавления дополнительного пространства), и вы сможете настроить межстрочный интервал для всех текст, а не исправлять его для каждого случая.

Строки пробелов, проходящие через абзацы

Реки — это линии белого пространства, проходящие через абзац. Это происходит случайно и является результатом того, как текст лоскутный (например, для нескольких широких пробелов между словами в одной секции строки).

текст с рекой, разделяющий абзац пополам размытый текст с рекой, разделяющей абзац пополам (размытие облегчает просмотр)

Шрифты без засечек, заглавные буквы или поля с выравниванием по ширине без переносов часто приводят к появлению множества белых пространств.Есть три распространенных способа исправить реки:

Для получения дополнительной информации о контроле за реками см. Наше руководство по контролю за реками.

Разделов в этом руководстве:

Дополнительные советы по форматированию или редактированию форматов печати см. В нашем руководстве.

Как показать или скрыть пустое пространство в длинных документах Word

Если вы работаете с длинными документами в Microsoft Word, вы должны знать о функции «Показать / скрыть пробелы». Возможно, вы уже знаете о параметре «Показать / скрыть» в Word для отображения непечатаемых символов.Вы найдете это на вкладке «Главная». Показать / Скрыть — это значок в виде знака абзаца, который вы можете включить (включить или выключить) для отображения или просмотра некоторой скрытой информации в этом документе. А с длинными документами я бы порекомендовал вам оставить это включенным. Но как насчет вертикального белого пространства между страницами в длинных документах Word? Как упростить навигацию, редактирование и форматирование файлов Word?

Продолжайте читать или посмотрите мое видео о простых шагах по отображению или скрытию вертикального пробела в длинных документах Word.

Работа с разрывами страниц

Функция «Показать / скрыть пробелы» особенно полезна, если у вас есть более длинный документ, в котором могут быть разрывы страниц. Если вы хотите вставить разрыв страницы, чтобы переместить текст на следующую страницу, нажмите [Ctrl] + [Enter] . Вы также можете выбрать вкладку Вставить на ленте, а затем выбрать Разрыв страницы . С разрывами страниц одна из вещей, которые могут произойти, — это огромное количество белого пространства, особенно если документ увеличен и мы немного прокручиваем, когда перемещаемся от одного раздела или одной страницы к другой.

Дважды щелкните, чтобы показать или скрыть пустое пространство

Вот трюк. Перейти к верхнему или нижнему полю этой страницы. Наведите указатель мыши на край страницы и обратите внимание на «Дважды щелкните, чтобы скрыть пустое пространство». Просто дважды щелкните, и теперь лишнее пустое пространство скрывается. Мы можем вернуть его в любое время. Это может значительно упростить навигацию по длинным документам, не видя всего этого пустого пространства на полях документа и тех мест, где могут быть разрывы страниц.

Каждый раз, когда вы хотите отобразить пустое пространство в документе, наведите указатель мыши на край страницы и обратите внимание: «Дважды щелкните, чтобы отобразить пустое пространство». Дважды щелкните, и теперь он верен. Кроме того, не забудьте воспользоваться преимуществами параметров просмотра документа на вкладке View , чтобы вы могли отображать свой документ любым удобным для вас способом, независимо от того, отображается ли пробел или нет.

Узнайте больше о способах сэкономить время при редактировании и форматировании документов Word на сайте: TheSoftwarePro.com / Word.

By Dawn Bjork, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
, сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по продуктивности, сертифицированный виртуальный докладчик

Дон Бьорк https://www.TheSoftwarePro.com

Даун Бьорк является специалистом по программному обеспечению® и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным мастером-инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным специалистом. Эксперт по Microsoft Office. Доун делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения, работая в качестве спикера, инструктора по программному обеспечению, виртуального ведущего и автора сотен учебных курсов и видео.

3 способа удаления пробелов между словами / числами в ячейках Excel

3 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. Д.), Вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и разделители тысяч для чисел.

Следовательно, ваш стол выглядит беспорядочно и становится трудным в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, поскольку вы ищете «John Doe», в котором нет лишних пробелов между именами, в то время как в вашей таблице он выглядит как «John Doe». Или числа не суммируются, и снова виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить данные.

Обрезать пробелы между словами до 1, удалить конечные / ведущие пробелы

Например, у вас есть таблица с 2 столбцами.В столбце «Имя» первая ячейка содержит «Джон Доу», написанное правильно, без лишних пробелов. Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть лишние пробелы. В то же время в этих ячейках есть нерелевантные пробелы до и после полных имен, известных как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется Длина и показывает количество символов в каждом имени:

.

Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы

В

Excel есть формула обрезки, используемая для удаления лишних пробелов из текста.Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных. Вы можете назвать это «Обрезка».
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
  3. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать несколько советов из статьи Введите одну и ту же формулу во все выбранные ячейки одновременно.
  4. Заменить исходный столбец на тот, который содержит очищенные данные.Выделите все ячейки в вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.

    Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню. Затем просто нажмите V.

  5. Снимите вспомогательную стойку.

    Вот и все! Все лишние пробелы удалили с помощью формулы trim (). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

Использование функции «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами

Эта опция требует меньшего количества шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами.Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

  1. Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
  3. Дважды нажмите клавишу пробела в поле Find What и один раз в поле Replace With
  4. Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
  5. Повторяйте шаг 4 , пока не увидите сообщение «Не удалось найти ничего для замены». 🙂

3 щелчка мышки для получения аккуратных данных с помощью инструмента Trim Spaces

Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на совершенствование таблиц, воспользуйтесь нашими инструментами для работы с текстом для Excel.

Надстройка Trim Spaces очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы.Кроме того, есть возможность преобразовать слова в ВЕРХНИЙ, ВНИЗ или ПРАВИЛЬНЫЙ регистр. И если вам нужно изменить текстовые числа обратно на числовой формат и удалить апострофы, это тоже не будет проблемой.

Чтобы удалить все лишние пробелы на листе, в том числе лишние интервалы между словами, вам нужно сделать следующее:

  1. Загрузите и установите пробную версию Ultimate Suite for Excel.
  2. Выберите в таблице диапазон, в котором вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
  3. Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces .
  4. Панель надстройки откроется в левой части вашего рабочего листа. Просто установите необходимые флажки, нажмите кнопку Trim и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

Убрать все пробелы между числами

Предположим, у вас есть книга с числами, в которой цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами.Таким образом, Excel видит числа как текст, и математические операции выполнять нельзя.

Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:

  • Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
  • Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
  • Нажмите клавишу «Пробел» в поле Find What и убедитесь, что поле « Replace with » пусто.
  • Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.

Использование формулы для удаления всех пробелов

Может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1, "", "")

Здесь A1 — первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.

Затем выполните шаги из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами, до 1

Видео: как убрать пробелы в Excel

Вас также может заинтересовать

Как удалить пробелы между словами в абзацах с выровнением

Иногда после выравнивания текста абзаца между словами может быть слишком много места.

Это не очень хорошо выглядит при самостоятельной публикации электронной книги, печатной книги или просто любой статьи или отчета. Вот как избавиться от пробелов в абзацах.

На самом деле, есть два способа устранить эти широкие пробелы.

1. Первый способ — использовать в документе настройки Расстановка переносов . Посмотрите видеоролик выше, чтобы продемонстрировать, как делать все, что мы обсуждаем в этом руководстве.

Щелкните группу вкладок Макет , выберите раскрывающийся список Расстановка переносов , чтобы выбрать Автоматический или Ручной .Пробелы автоматически исправляются, добавляя дефисы к разорванным словам, таким образом удаляя пробелы между словами. Выполнение этого вручную означало бы, что он будет запрашивать у вас каждое слово, написанное через дефис, хотите ли вы его сохранить или нет.

2. Второй метод — использовать «Кернинг для шрифтов ». Это интервал между символами, и этот интервал в основном различается для каждого шрифта, который мы используем.

Вы можете перейти к настройкам Font kerning , щелкнув крошечную стрелку, чтобы открыть диалоговое окно настроек Font , затем щелкнуть вкладку Advanced и затем установить флажок.Затем поэкспериментируйте с масштабом, настройками интервалов, протестировав различные точки здесь, чтобы увидеть, что лучше всего подходит в вашей ситуации.

НИКОГДА не делайте это как настройку по умолчанию для всего документа, это только для определенных случаев, когда вы видите аномально большие промежутки.

Кроме того, вы также можете включить настройку из Файл — Параметры — Расширенный — « Не расширять символы в строке, которая заканчивается на SHIFT + RETURN ».

После этого он автоматически регулирует интервал для последней строки в вашем абзаце.Этот параметр также будет применяться ко всему вашему документу.

В заключение,

  • Помните, что абзацы без дефисов читать намного легче.
  • Переносите только тогда, когда текст находится в ловушке столбцов или в других узких местах, или когда вам нужен очень формальный документ. В противном случае следуйте второму способу.

Надеюсь, вам понравился этот пост или вы его узнали. Спасибо, что прочитали, и заботьтесь!

Я не могу избавиться от этого места

Как избавиться от больших пробелов в тексте в ms word

Как избавиться от больших пробелов в тексте в MS Word, форматируя документ, например резюме, MS Word часто вставляет большой пробел в текст — иногда целых полстраницы пустого места.Большие необъяснимые пробелы в текстовом документе (снова) У меня проблема с большими пробелами в текстовом документе. Это происходит регулярно, у моих коллег то же самое, и это требует много времени, особенно если документ нужно перепечатать.

Как удалить большие пробелы в Microsoft Word, У меня проблема с большими пробелами в текстовом документе. Я проверил документ на наличие разрывов страниц и любых символов между ними, но предполагая, что промежутки появляются под последней строкой текста на странице, это может быть при форматировании документа, такого как резюме, MS Word часто вставляет большой промежуток в текст — иногда целых полстраницы пустого места.Когда я пытаюсь удалить пробел, перемещая курсор от продолжающегося текста после пробела, он пропускает пробел, как будто его даже нет, и удаляет текст из предыдущей точки в документе перед пробелом.

Как избавиться от больших пробелов в тексте в MS Word ?, Удалить из моих форумов У меня есть пара частей документа, где у меня есть пара строк вверху страницы, которую я не могу удалить пространства между текстом. У меня были большие места внизу 2 из 50-страничных документов.Я использую MS Word (2010). У меня есть пара частей документа, где у меня есть пара строк вверху страницы, а затем остальная часть страницы пуста, а затем запись начинается снова в верхней части следующей страницы. Я не могу удалить пробелы между текстом. Я вставил разрыв страницы или что-то в этом роде? Как удалить пробел. Best, Дан

Как избавиться от лишнего места внизу страницы в Word

Как избавиться от больших пробелов в тексте в MS Word, Почему внизу моего документа Word слишком много места? Лишнее пустое пространство внизу страницы. Я использую Microsoft Word 10, но у меня проблема с форматированием страницы.и документ, и принтер настроены на формат A4, но когда я распечатываю страницу, я получаю нежелательное дополнительное белое пространство размером около 2 см внизу страницы.

Уменьшение расстояния между основным текстом и нижним колонтитулом, напечатанной страницы. Теперь откройте вкладку «Макет» диалогового окна. Дополнительное место в Microsoft Word — одна из самых неприятных вещей, с которыми вы можете столкнуться. Почему-то между абзацами оказывается больше, чем вы хотите. Иногда это меньше, чем вы хотите (то есть вам нужно больше места между абзацами).Эта простая статья поможет вам понять, как Microsoft Word обрабатывает интервалы между абзацами.

Как удалить автоматические горизонтальные линии в Word, Как избавиться от больших пробелов в тексте в Word? Лишний пробел под заголовком — Исправления Продолжила: Сью. Продолжая проблему Линды, есть проблема, которая может привести к появлению лишних пробелов между заголовком страницы и первой строкой текста в вашем документе. Это связано с тем, как вы установили поля страницы и поля заголовка.

Как избавиться от пробелов в слове 2010

Как убрать интервал между абзацами, В этом видео рассматривается удаление пустых строк и пустых страниц в Microsoft Word. Как удалить Продолжительность: 3:33 Размещено: 16 января 2017 г. Невозможно удалить пробелы ни в одном документе Word !!! Я не могу удалить огромное белое пространство в своем документе. Это не позволит мне удалить или поместить какой-либо текст в это пространство; Я пытался вырезать и вставить ТОЛЬКО текст, который там есть, без копирования пробела, но новый документ также показывает пробел.

Удаление пробелов в документе Microsoft Word., В этом руководстве показано, как удалить лишние пробелы в Microsoft Word, а также в Word для Продолжительность: 3:21 Размещено: 23 июня 2016 г. Я использую MS Word (2010). У меня есть пара частей документа, где у меня есть пара строк вверху страницы, а затем остальная часть страницы пуста, а затем запись начинается снова в верхней части следующей страницы. Я не могу удалить пробелы между текстом. Я вставил разрыв страницы или что-то в этом роде? Как удалить пробел.Бест, Дэн

Как удалить лишнее пространство в Microsoft Word, Как удалить пустое пространство в документе Word. 67121 просмотр67K просмотров. • 28 января 2016 г. 83 134 Продолжительность: 1:22 Опубликовано: 28 января 2016 г. Каждый раз, когда вы хотите отобразить пустое пространство в документе, наведите указатель мыши на край страницы и обратите внимание: «Дважды щелкните, чтобы отобразить пустое пространство». Дважды щелкните, и теперь он верен. Кроме того, не забудьте воспользоваться преимуществами параметров просмотра документа на вкладке «Просмотр», чтобы вы могли отображать документ любым удобным для вас способом, независимо от того,

Как мне избавиться от больших пробелов в тексте в словах?

Как избавиться от больших пробелов в тексте в MS Word, Нет ничего «неправильного»; программа ведет себя так, как задумано.Ваш формат абзаца установлен по ширине, и у вас очень мало текста перед большими необъяснимыми пробелами в текстовом документе (опять же). У меня проблема с большими пробелами в текстовом документе. Это происходит регулярно, у моих коллег то же самое, и это требует много времени, особенно если документ нужно перепечатать.

Слишком большой интервал между словами в слове, Устранение больших пробелов в Microsoft Word с помощью опытного компьютерного профессионала Продолжительность: 1:54 Размещено: 27 января 2014 г. Я использую MS Word (2010).У меня есть пара частей документа, где у меня есть пара строк вверху страницы, а затем остальная часть страницы пуста, а затем запись начинается снова в верхней части следующей страницы. Я не могу удалить пробелы между текстом. Я вставил разрыв страницы или что-то в этом роде? Как удалить пробел. Бест, Дэн

Как избавиться от больших пространств в Microsoft Word, в качестве резюме, MS Word часто вставляет в текст большие пробелы — иногда до полстраницы пустого места.Когда я пытаюсь удалить пробел, при форматировании документа, такого как резюме, MS Word часто вставляет большой пробел в текст — иногда до полстраницы пустого места. Когда я пытаюсь удалить пробел, перемещая курсор от продолжающегося текста после пробела, он пропускает пробел, как будто его даже нет, и удаляет текст из предыдущей точки в документе перед пробелом.

Как удалить пустые места в слове

Как удалить пустое пространство в документе Word, присутствуют, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено.Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Внесение правок, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, а процесс удаления пустых абзацев в Word заключается в использовании кнопки возврата на клавиатуре.

Как удалить ненужные пробелы в документах Microsoft Word, Советы по удалению пробелов из документов Word, вызванных пустыми абзацами, дополнительными табуляциями и пробелами, отступами и стилями Советы о том, как это сделать Несмотря на то, что Microsoft выпустила Word более 30 лет , вы по-прежнему встретите много документов, в которых пустой абзац используется для создания промежутка между абзацами.В предыдущем разделе я объяснил, как удалить пустые абзацы.

Как удалить пустое пространство в документе Word, При форматировании документа, такого как резюме, MS Word часто вставляет большой промежуток в текст — иногда до половины страницы пустого пространства. Когда я пытаюсь удалить несколько лишних пробелов между словами в Word. Если вы хотите удалить все лишние пробелы между словами в Word, есть несколько простых способов сделать это. Пожалуйста, прочтите следующую статью.Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции поиска и замены в Word. Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Как удалить пробел справа в слове

Дополнительное пространство в правой части моего документа ?, Выберите Окончательный из вариантов просмотра в группе отслеживания на вкладке Обзор или . Почему в моем документе есть лишнее место. Я хочу удалить это. Он сбрасывает все с толку при печати страницы, плюс выглядит забавно, потому что страница не по центру.

Большое пустое пространство справа от всех страниц в документе Word, Изучите другие комбинации в списке «Показать разметку» в той же группе. Это поле, которое появляется всякий раз, когда включено отслеживание изменений или есть комментарии в документе. Чтобы скрыть это, в Word: Обзор -> Отслеживать изменения -> Без разметки. В OpenOffice я считаю, что это будет «Просмотр» -> «Комментарии» (снимите флажок). В Word 2016: Обзор -> Показать комментарии

Установить или изменить поля страницы в Word, Если вы посмотрите на изображение ниже, он каким-то образом добавил что-то в правую часть всех страниц.Это стол или что-то в этом роде? Кто-нибудь Выберите нужное кратное, и Word применит его к выбранным абзацам. Если вы хотите выбрать другой интервал или вернуться к исходному интервалу, снова нажмите «Межстрочный интервал и интервал между абзацами» и выберите другое кратное. Интервал между абзацами позволяет добавлять или удалять предустановленный интервал только перед абзацем или после него.

Почему в моем документе Google слишком много места

Большое пространство, которое я не могу удалить в своем документе !, Как изменить свой » Обычный стиль в Google Документах 1.Создайте новый документ или перейдите в текущий документ с желаемым форматированием. 2. Как изменить свой «нормальный» стиль в Google Docs 1. Создайте новый документ или перейдите в текущий документ с желаемым форматированием. 2. Проведите курсором по нескольким предложениям, которые составлены так, как вы хотите, с предпочитаемым шрифтом и межстрочным интервалом. 3. Выберите «Формат»> «Стили абзацев»> «Обычный текст». 4. Выберите «Обновить» Обычный текст

в моем документе много места в 2, Hi, Charlee ,.Это документ, который вы создали в Документах или вы импортировали его из другого источника, например Microsoft Word? У вас есть Невозможно удалить пробелы в любом документе Word !!! Я не могу удалить огромное белое пространство в своем документе. Это не позволит мне удалить или поместить какой-либо текст в это пространство; Я пытался вырезать и вставить ТОЛЬКО текст, который там есть, без копирования пробела, но новый документ также показывает пробел.

Странный интервал — Сообщество редакторов документов, В моем документе Google есть некоторый странный интервал (изображенный в приложениях) после того, как я нажал клавишу ввода, чтобы разделить две строки.Я попытался скопировать и вставить в раздел «Использовать отступы и межстрочный интервал», чтобы эффективно размещать абзацы в Google Документах. Использование отступов и межстрочного интервала — эффективные способы выделить абзацы. Вы можете настроить интервал между строками и интервалы между абзацами до точного измерения.

Как удалить пробелы в слове 2013

В предыдущем разделе я объяснил, как удалить пустые абзацы. Если у вас возникли проблемы с этим, но вы хотите восстановить пространство, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке — два возврата каретки.Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами.

Невозможно удалить пробелы ни в одном документе Word !!! Я не могу удалить огромное белое пространство в своем документе.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.