Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как сжать пдф файл: Сжать PDF онлайн. Такое же качество PDF с меньшим размером файла

Содержание

6 способов сжать PDF-файлы - бесплатное программное обеспечение

Формат Portable Document Format, широко известный как PDF, широко используется для обмена документами. При совместном использовании PDF-файлов с коллегами или друзьями через Интернет вы можете сжать или уменьшить размер больших PDF-файлов.

Когда дело доходит до сжатия PDF-файлов, очень мало хороших утилит для Windows, а также для операционной системы Mac. Тем не менее, существует множество хороших онлайн-сервисов для быстрой загрузки и сжатия PDF-файлов.

В этом руководстве мы расскажем о шести лучших инструментах и ​​веб-службах, которые можно использовать для сжатия или сжатия PDF-файлов в Windows и Mac.

Метод 1 из 6

Используйте сервис Small PDF для сжатия файлов PDF

Smallpdf.com - это бесплатный веб-сервис, предназначенный для работы с файлами PDF. В дополнение к сжатию smallpdf.com предлагает услуги по конвертации файлов JPG в PDF, Word в PDF, Excel в PDF и PPT в PDF. Также доступен инструмент для разблокировки защищенных паролем PDF-файлов.

Чтобы сжать файл PDF, посетите smallpdf.com, нажмите «Сжать PDF», а затем нажмите «Выбрать файл», чтобы открыть файл PDF. Нажатие на кнопку «Открыть» автоматически загрузит файл, и после завершения работы появится опция загрузки сжатого файла.

Сервис также показывает новый размер сжатого PDF, что означает, что вам не нужно загружать новый файл, чтобы узнать его размер.

Метод 2 из 6

Используйте Microsoft Word для сжатия PDF

Как многие из вас знают, Office 2013 поддерживает создание и редактирование файлов PDF. Однако не все пользователи знают, что Office 2013 можно использовать для сжатия файлов PDF!

Сохраняя документ в формате PDF в Office 2013, обязательно выберите параметр «Минимальный размер», чтобы уменьшить размер нового файла PDF.

Если у вас уже есть файл PDF, вы можете открыть файл PDF в Word 2013, включить редактирование PDF, а затем сохранить его как новый файл PDF с вышеуказанными настройками. Вы можете ознакомиться с нашими инструкциями по редактированию файлов PDF в Word 2013 для получения подробных инструкций.

Метод 3 из 6

Сжатие PDF-файлов с использованием PDF Compressor

PDF Compressor - бесплатная утилита, разработанная для сжатия больших PDF-файлов в автономном режиме. После загрузки и установки запустите инструмент PDF Compressor и просто перетащите файлы PDF в окно приложения. Инструмент позволяет настроить параметры сжатия, но эти параметры недоступны в бесплатной версии.

Скачать PDF Compressor

Метод 4 из 6

Сжатие PDF-файлов на Mac

Встроенный предварительный просмотр, доступный в Mac OS X, можно использовать для сжатия файлов PDF без установки какого-либо дополнительного программного обеспечения на Mac. Чтобы уменьшить размер файла PDF с помощью предварительного просмотра, следуйте приведенным ниже инструкциям:

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, нажмите «Открыть с помощью» и выберите «Предварительный просмотр».

Шаг 2. После открытия PDF-файла в окне «Просмотр» выберите «Файл», а затем - «Экспорт».

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Уменьшить размер файла», щелкнув раскрывающееся меню «Кварцевый фильтр».

Наконец, нажмите на кнопку Сохранить. Проверьте размер экспортируемого файла, чтобы увидеть разницу!

Метод 5 из 6

Сжатие PDF-файлов онлайн с помощью pdfcompress.com

PDF Compress - это еще один бесплатный онлайн-сервис для быстрого сжатия PDF-файлов без установки какого-либо программного обеспечения на ПК или Mac. Просто зайдите на pdfcompress.com и выберите файл на своем компьютере, в своем аккаунте Dropbox или на Google Диске. Максимальный поддерживаемый размер файла составляет 200 МБ, что очень хорошо для файлов PDF, учитывая, что большинство файлов PDF будет меньше 50 МБ.

Метод 6 из 6

Используйте PDFZipper.com, чтобы уменьшить PDF файлы

PDFZipper. com - это бесплатный сервис для сжатия PDF-файлов онлайн. Вы можете загружать файлы PDF либо со своего компьютера, либо использовать URL-адрес файла PDF. Максимальный поддерживаемый размер файла составляет 12 МБ!

Тем не менее, PDFZipper.com позволяет выбирать между двумя уровнями сжатия: печать и экран. Когда вы сжимаете файлы PDF, используя уровень сжатия печати, качество вашего файла будет достаточно для печати. А если вы выберете параметр «Экран», PDF-файл будет оптимизирован для просмотра на экране (72 DPI).

Совет: популярный Adobe Acrobat Professional поставляется с специальным инструментом PDF оптимизатора, который предлагает множество вариантов для уменьшения размера файла. Поскольку это платное программное обеспечение, мы не рассмотрели его подробно.

Как сжать pdf файл. Как сжать PDF-файл: советы и рекомендации

Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.


Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.


Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.


Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).


Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.


Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 - SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.


Далее жмем на «Сжатие PDF ».


Теперь необходимо либо перетащить ваш документ в соответствующую область, либо выбрать его стандартным способом.


Затем ждем несколько секунд пока файл будет загружен на сервер и пройдет сжатие. По окончанию вы получите следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.


Как видите на скриншоте ниже при помощи этого онлайн сервиса удалось уменьшать размер файла с 5.46 Мб до 3.1 Мб. Достаточно неплохое сжатие, к тому же это бесплатно

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.


После чего жмем на кнопку «Start Compression ». После 10-15 секунд мы получим результат.


Результат меня не утешил, поскольку мой документ сжало всего на 1 Кб. Но если вы работаете с файлами более 20 Мб, то уменьшение PDF происходит на 30-40 %.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.


Далее выбираем формат сжатия. Из пяти представленных я рекомендую установить «Printer... ». В этом режиме сжатие происходит с минимальной потерей качества (сугубо моё наблюдение).


Теперь остается просто нажать на кнопку «Compress » и дождаться окончания обработки программой каждой станицы вашего документа.

В данном уроке мы научимся сжимать файла PDF различными способами и с разным качеством (соответственно различным размером файла PDF)

Наша задача: уменьшить размер имеющегося PDF файла, чтобы отправить его по почте или если нам необходимо просто меньший размер документа.

Что мы имеем в наличии: собственно сами PDF файлы или файл, который/е необходимо уменьшить в размере.

Что мы получим в конце:

В нашем случае предлагаю воспользоваться онлайн сервисами по работе с PDF файлами (т.е. все манипуляции с файлами PDF будет происходить на сайтах нужных нам сервисов).

Из большого изобилия сервисов и сайтов я бы порекомендовал 2 из них, с помощью которых мы и уменьшим наши PDF файлы до минимального размера с максимальным сжатием или до «приличного» сжатия но с сохранением нормального качества фотографий в документе PDF.

Итак представляю 2 сервиса по работе с PDF файлами: и . В принципе и одного бы сервиса хватило (SMALLPDF.COM), но в сервисе PDF-DOCS.RU есть то, о чем я расскажу чуть позднее в этом уроке;)

SMALLPDF.COM

Начнем с сервиса SMALLPDF.COM. Перейдя по ссылке выше мы увидим примерно такую картину:

У этого сервиса интуитивно понятный интерфейс на мой взгляд, разобраться не составит большого труда, заблудиться в функциях тоже не получится. Поэтому в нашем случае это отличный вариант решения нашей мини-проблемки.

Допустим у нас есть папка «сжать PDF» и в ней находятся все файлы или один файл PDF, который необходимо уменьшить в размере (у меня в папке находится 1 файл PDF):

Для того, чтобы сжать необходимый файл PDF, кликаем кнопку «Выберите файл»:

После выбора нужного нам файла PDF, окно выбора файлов закроется и сервис начнет манипуляцию с файлом PDF. Следующее что мы увидим, это процесс подготовки и сжатия файла PDF:

После прохождения этапа в «Загрузка 100%» страница обновится и мы увидим блок с результатом сжатия нашего PDF файла «big_file. pdf»:

Из этих данных мы узнаем что наш изначальный файл «big_file.pdf» сжат на 71% (хороший результат) и что теперь он «весит» 2,84 Мб, а был изначально 10,14 Мб. Ниже нам предлагают ссылку на скачивание уже измененного файла:

Нажимаем «Скачать PDF» и начнется скачивание сжатого файла PDF:

В завершении в нашей папке «сжать PDF» находятся 2 файла — не сжатый файл «big_file.pdf» и сжатый файл PDF «small_file.pdf»:

C данным сервисом по сжатию PDF файлов «SMALLPDF.COM» урок завершен, переходим к следующему сервису с его отличительными возможностями «PDF-DOCS.RU».

PDF-DOCS.RU

Итак переходит на . На момент написание данного урока «Сжатие PDF файлов» главная страница этого сервиса выглядела примерно так:

Почему именно этот ресурс выбран мною для решения нашей задачи: в данном сервисе мы сможем добиться большего коэффициента сжатия PDF файла по сравнению с SMALLPDF.COM, но и качество фото и картинок в конечном файле PDF (сжатом) будет заметнее хуже соответственно.

Начнем использовать сервис. Что мы имеем на начальном этапе: 1 файл PDF в «сыром», несжатом виде:

Для начала нам необходимо указать сервису файл PDF, который мы хотим сжать. Нажимаем на кнопку «Выберите файл»:

В результате этого откроется новое окно, в котором мы укажем путь к файлу PDF. В нашем случае это папка «сжать PDF» и файл находящийся в ней «big_file.pdf». Далее нам необходимо задать степень сжатья PDF файла, для этого в сервисе «PDF-DOCS.RU» существует специальное поле:

Кликаем по этому полю (я его выделил на рисунке выше), нам предлагается выбрать из трёх вариантов степень сжатия PDF файла:

В нашем случае (для максимального сжатия PDF) используем пункт «наилучшее сжатие». Теперь все параметры для сжатия настроены, нажимаем кнопку «Вперёд!» и сервис начнет закачку нашего исходного файла и его сжатие:

После нажатия на кнопку сервин начнёт свою работу и нам на время выполнения работы появится сообщение:

Через некоторое время, после того как сервис «PDF-DOCS. RU» выполнит всю необходимую работу над сжатием PDF файла, нас информируют о успешном завершении сжатия:

Исходя из представленных данных мы видим, что наш сжатый файл PDF теперь «весит» всего 1,7 Мб. Это на мой взгляд очень хороший результат в соотношении качества рисунков в PDF файле.

Теперь нам необходимо скачать наш сжатый файл PDF. Для этого нажимаем на ссылку ниже в поле «Скачать файл:». В нашем случае ссылка на файл будет именоваться «new-314_big_file.pdf », нажимаем на эту ссылку для скачивания файла:

После нажатия на эту ссылку начнется процесс скачивания файла PDF. В некоторых случаях, в зависимости от используемого браузера и настроек, после нажатия на ссылку скачивания может начаться его открытие в браузере. Если файл открывается в браузере, просто сохраните его на свой компьютер.

В результате наших манипуляций для сжатия PDF файла мы имеем 2 файла PDF в папке »сжать PDF»:

Как мы видим исходный файл весит всего 1,7 Мб, что очень удобно для отправки по электронной почте или закачки на сервер.

Сжатие ПДФ-файлов — не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд. Существует ряд программ, с помощью которых возможно выполнить эти действия легко и быстро. Именно о них будет рассказано в данной статье.

Advanced PDF Compressor предоставляет пользователю возможность уменьшить размер требуемого PDF-документа. Здесь можно наглядно увидеть, насколько был уменьшен этот файл. Также благодаря Адвансед ПДФ Компрессор можно выполнить конвертирование изображений в один или несколько таких документов либо же сгруппировать любое количество PDF-файлов в один. Существенным отличием от остальных подобных программ является возможность создания профилей с разными настройками, что, в свою очередь, упрощает ее использование несколькими людьми.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor — это бесплатный программный инструмент, который способен только уменьшать размер указанного документа формата ПДФ. Для этих целей здесь присутствует несколько шаблонных настроек, которые можно выбрать, исходя из требуемого качества. Таким образом, пользователь способен придать PDF-файлу качество скриншота, электронной книги, а также подготовить его к цветной или черно-белой печати.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF представляет собой простую и удобную в использовании программу, которая отлично справляется со сжатием ПДФ-файлов. Для этих целей пользователю предлагается четыре шаблонных варианта. Если же ни один из них не подходит, можно воспользоваться настройками и установить свой уровень. Кроме того, это единственный продукт, который предоставляет возможность экспорта сжатого документа прямиком в для последующей отправки по электронной почте.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — это бесплатный драйвер-принтер, который предназначен для конвертирования любого документа в формат PDF. Помимо этого, программа способна выполнять сжатие ПДФ-файлов. Для этого следует перейти в дополнительные настройки принтера и установить качество печати, которое будет ниже такового у оригинала. Таким образом пользователь получит PDF-документ со значительно меньшим размером.

Статья содержит лучшие программные инструменты, с помощью которых можно значительно снизить размер требуемого PDF-документа. К сожалению, ни одна из рассмотренных программ не переведена на русский язык, но несмотря на это, работать с ними очень просто и удобно. Вам же остается только определиться, какое решение использовать, ведь у каждого есть свои уникальные возможности.

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.


Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.


Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.


Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

  1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
  2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.


Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.


Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать .

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

  • Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
  • Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
  • Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

С уважением, Дмитрий Костин.

Как сжать PDF-файл в Windows и Mac.

Если ваш документ в формате PDF, то он, скорее всего, будет в своем окончательном формате – готов удивить вашу аудиторию. Это документ, в котором используется ваша графика самого высокого качества и где представлена окончательная версия вашего текста, готовая к печати или обмену с другими для чтения или распространения. Этот документ может означать большие размеры файлов, особенно если это документ с большим количеством изображений.
Хотя вы можете редактировать PDF-файл, вам придётся уменьшить его качество, чтобы уменьшить общий размер файла. Если вы хотите знать, как сжать PDF-файл, вы можете обойти эту проблему, сжав файл с помощью встроенного или стороннего программного обеспечения на Windows и Mac или с помощью онлайн-службы сжатия.

Как в Windows с помощью PDF-компрессора сжать PDF-файл

В Windows 10 нет встроенного метода сжатия PDF-файлов, если только вы не хотите сначала добавить его в zip-файл. Это означает, что вам нужно будет использовать сторонний инструмент для сжатия вашего PDF-файла.

Хотя существует много инструментов для сжатия, одним из лучших вариантов является бесплатный PDF-компрессор. Это бесплатное приложение существует уже несколько лет, но оно по-прежнему является одним из самых простых и быстрых способов сжатия PDF-файла в Windows.

  • Для начала скачайте, установите и запустите бесплатное программное обеспечение PDF Compressor. В окне Free PDF Compressor нажмите кнопку Обзор –  Browse рядом с параметром PDF File, чтобы выбрать нужный файл. Укажите расположение и имя файла для сжатого файла в поле выходной файл – Output File.

  • В разделе Настройки вы можете установить предпочтительное качество вашего PDF-файла. Screenэто самое низкое качество, в то время как Printer и Prepress – это более качественные варианты. Выберите уровень качества, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Сжать – Compress, чтобы начать сжатие PDF-файла.

  • Когда сжатие файла будет завершено, Free PDF Compressor предупредит вас. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.

Поскольку бесплатный PDF-компрессор сохраняет сжатый файл в виде отдельного файла в оригинале, вы можете повторить процесс с более высоким качеством, если вы недовольны тем, как получается файл.

Как сжать PDF-файл на Mac с помощью предварительного просмотра

В отличие от Windows, macOS включает встроенную функцию сжатия PDF как часть приложения предварительного просмотра для просмотра изображений и документов. Это приложение включено на всех компьютерах Mac, и вы можете найти его в списке приложений Launchpad.

  • Чтобы сжать PDF-файл на компьютере Mac, откройте приложение предварительного просмотра и выберите файл PDF для открытия. После открытия нажмите Файл > Экспорт> в строке меню.

  • В меню Опции экспорта выберите новое имя файла (или оставьте существующее имя файла, чтобы перезаписать существующий файл) и расположение для сохранения файла. В раскрывающемся меню выберите опцию уменьшить размер файла. Нажмите кнопку Сохранить, как только вы будете готовы начать процесс сжатия.

Предварительный просмотр немедленно сохранит обновленную, сжатую версию вашего PDF-документа. После этого Вам нужно будет открыть его в предварительном просмотре, чтобы просмотреть, какие (если таковые имеются) заметные изменения в качестве были сделаны приложением.

Онлайн-сервисы сжатия PDF-файлов

Если вы не хотите загружать дополнительное ПО на ваш ПК для сжатия PDF-файла, вместо этого вы можете использовать различные сервисы онлайн для сжатия PDF-файлов. Но если вы хотите использовать онлайн-сервис, подобный этому, вы должны делать это только с несекретными документами.

Использование этих служб предполагает загрузку файла на удаленный сервер, где он может оставаться на месте в течение определенного периода времени. Это создает серьезную угрозу безопасности для любых документов, которые могут содержать персональные данные, и вы должны использовать только сайты онлайн-сжатия для файлов, которыми вы были бы рады поделиться публично.

В Интернете существуют различные сервисы для сжатия PDF-файлов, такие как I Love PDF. Но большинство сервисов работают аналогичным образом, позволяя вам загрузить файл, выбрать качество и после этого загрузить сжатый файл.

  • Чтобы использовать I Love PDF, нажмите кнопку Select PDF Files, чтобы выбрать PDF-файлы, которые вы хотите сжать. Вы также можете перетащить файлы непосредственно в окно веб-сайта, чтобы загрузить их автоматически.

  • После загрузки файлов в правом меню вы можете выбрать уровень сжатия. Чем выше степень сжатия, тем ниже качество выходного файла (и наоборот). Выберите экстремальное сжатие для максимально возможного сжатия, рекомендуемое сжатие для среднего сжатия, но с разумным качеством, или меньшее сжатие для самого низкого сжатия, но с гораздо более высоким качеством. Как только вы будете готовы, нажмите кнопку Сжать PDF – Compress PDF, чтобы начать сжатие.

  • Процесс сжатия PDF завершится на удаленном сервере. Как только это будет сделано, нажмите кнопку Загрузить сжатый PDF-файл – Download Compressed PDF, чтобы загрузить сжатый файл. Ниже будет показана степень сжатия (с учетом объема сохраненного файлового пространства).

  • Если вы хотите сохранить файл в облачном хранилище или распространить его среди других пользователей с помощью сервиса I Love PDF, вы можете использовать значки общего доступа справа от кнопки загрузки. Они включают в себя опции для совместного использования на Google Диске или Dropbox, а также для создания QR-кода или общей ссылки для распространения среди других пользователей.

  • I Love PDF также предоставляет опцию удаления, позволяющую удалить файл с его серверов. Но, чтобы удалить файл, нажмите на значок Удалить. Хотя это отключит ссылку на удаление на веб-сайте I Love PDF, но это не гарантирует, что с помощью этого метода файл будет полностью удален с серверов сайта.

Как уже упоминалось ранее, вы не должны использовать такие сервисы, как I Love PDF для конфиденциальных документов. Для любого вида конфиденциального документа, содержащего персональные данные, вы должны использовать программное обеспечение для сжатия файла вместо этого, например предварительный просмотр или бесплатные приложения PDF Compressor, показанные выше.

Общий доступ и просмотр сжатых PDF файлов

Сжатие PDF-файла позволяет уменьшить размер файла, не снижая его качества слишком сильно (если вы этого не хотите). Это облегчает обмен информацией в Интернете, отправку файлов по электронной почте или через другие службы обмена файлами. Вы даже можете защитить паролем свои PDF-файлы, чтобы сохранить содержимое конфиденциальных документов в безопасности.

Если вы изо всех сил пытаетесь открыть PDF-файл, вам нужно будет установить хороший PDF-Reader, такой как Adobe Acrobat или Foxit Reader. Если вам нужна онлайн-опция, вы можете конвертировать PDF-файлы в Google Docs, позволяя просматривать, редактировать и обмениваться файлами из вашего веб-браузера без необходимости устанавливать стороннее приложение.

Как уменьшить или сжать pdf файл?


Знание того как сжать pdf-файлы требуется при хранении их большого количества или необходимости их передачи по связующим линиям с невысокой пропускной способностью. Выполнить сжатие можно:

     • используя программное обеспечение, устанавливаемое на ПК,

     • используя онлайн-сервисы. 

Целесообразнее всего использовать ПО торговой марки Adobe, например, Acrobat Pro. Для этого следует:

• открыть в этой программе файл в формате pdf, который требует        уменьшения,

• в меню «Файл» указать пункт «Сохранить как…»,

• из выпадающего списка указать пункт «Файл PDF уменьшенного размера».

Другим способом как уменьшить размер pdf-файла программой Acrobat, является преобразование его в текстовый (MSWord) или табличный (MSExcel) документ. Для этого в меню «Файл» выбирается пункт «Сохранить как другой…» и далее следует выбрать необходимый формат.

Также эффективно использовать для сокращения объема файлов pdf архиваторы, например, WinRAR или 7Zip. Если один из этих архиваторов установлен на ПК, то для сжатия необходимо правой кнопкой мыши на pdf-файле и из появившегося меню выбрать «Добавить в архив…», после указать требуемые параметры сжатия в появившемся окне и нажать «OK».

Среди других программных продуктов, позволяющих изменять объем файлов pdf, можно отметить:

• Reduce PDF Size,

• PrimoPDF,

• CutePDF. 

Принцип действия таких сервисов, позволяющих сжать pdf-файл, очень прост:

• необходимо в браузере перейти на соответствующую интернет-страницу,

• на загрузившейся странице активировать кнопку «Выберите файл»,

• в открывшемся окне выбрать требуемый pdf-файл,

• также на странице будет список параметров сжатия, которые необходимо установить, в соответствии с необходимым результатом,

• нажатие кнопки активации сжатия (например, «Вперед» или «Начать») приводит к работе соответствующей программы на сервере, а результат будет предоставлен пользователю в виде ссылки (по ней можно выполнить загрузку результата на ПК).

Среди онлайн-ресурсов, «знающих» как уменьшать pdf-файл, можно выделить:

• http://pdf-docs.ru,

• https://smallpdf.com,

• http://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf,

• http://pdfcompressor.com/ru/. 

Чтобы не возникало необходимости уменьшить размер pdf, при его создании следует свести к минимуму количество мультимедийных компонентов:

• звука,

• видео,

• картинок. 

В Adobe Acrobat Reader и онлайн

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС — adobe reader.

Преимущества формата:

  • Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
  • Стандартизированность – документ с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
  • Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
  • Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
  • Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro. С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

 

Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:


 

Процесс уменьшения размера в приложении

  • Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
  • На главной панели включить вкладку Файл;
  • Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…»и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

 

Сохранение уменьшенного документа

  • Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
  • После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл»и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
  • Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК». Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:


 

Принудительное уменьшение размера

  • Откройте документ в программе;
  • Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
  • Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.


 

Настройки совместимости

  • В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;
  • Нажмите клавишу «ОК», чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК».

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.


 

Отображение дополнительных атрибутов

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:


 

Включение окна для печати в ридере

  • Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
  • Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

 

Клавиша свойств принтера

  • В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

  • В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
  • Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу «Печать»;
  • Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
  • Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.


 

Процесс открытия файла в браузере

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК».

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.


 

Сохранение файла в качестве объекта Word


 

Конвертирование файла

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

 

Процесс работы сервиса Shrink PDF

 

Страница загрузки сжатого документа

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

 

Внешний вид конвертера

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5—20%.

Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

 

Диалоговое окно после завершения оптимизации

  • Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу. Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

 

Внешний вид сервиса

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии.

Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится.

Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

 

Использование утилиты PDF-docs

Видеоматериалы:

«Как сжать файл формата .

PDF?» – Яндекс.Кью

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

С помощью онлайн-инструментов

В Adobe Acrobat

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

При помощи оптимизатора PDF

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

Архивация файла

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

Скачивание CutePDF для дальнейшего сжатия PDF файлов

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

Печать в Adobe Reader

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

Выбор принтера при печати

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

Установка качества печати

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

Добавление файла в Smallpdf

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Результат сжатия файла PDF

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

Сохранение уменьшенного размера PDF файла в Adobe Acrobat

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

Выбор совместимости с разными версиями Acrobat

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

Значок принтера в Google Диск

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

Выбор принтера Adobe PDF

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

Вкладка "Бумага и качество печати"

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

Выбор качества графики

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

Сохранение PDF файла на компьютере

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

Пункт "Сохранить как" в Adobe Acrobat

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

Установка типа файла docx

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

Сохранение как Adobe PDF

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

Оптимизация файла PDF

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

Оценка использования пространства в файле PDF

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

Установка параметров для оптимизации PDF

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».

В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Сжатие PDF в Mac OS X

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Сжатие PDF с помощью 7Zip

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Как сжать PDF и сделать их меньше

PDF-файлы могут стать довольно большими, особенно если вы добавляете много изображений и объектов. Если вы создали слишком большой PDF-файл - возможно, вы пытаетесь отправить его по электронной почте или, возможно, его загрузка занимает слишком много времени - вот как вы сжимаете PDF-файл до меньшего размера.

Какой бы ни была ваша причина, уменьшение размера PDF - это простая процедура, независимо от того, какую программу вы используете. Ниже мы рассмотрим некоторые способы эффективного уменьшения размера ваших PDF-документов в Windows, macOS и непосредственно через веб-браузер.

Бесплатный PDF Compressor: сжатие PDF в Windows

У пользователей Windows нет программы, которая обрабатывает PDF-файлы по умолчанию, поэтому для открытия и сжатия файла необходимо загрузить программное обеспечение сторонних производителей. Мы рекомендуем бесплатный PDF Compressor. Это супер легкий и предлагает множество качеств сжатия, из которых можно выбирать.

После того, как вы откроете PDF в Free PDF Compressor, выберите степень сжатия, а затем нажмите «Сжать», чтобы начать процесс.

Новый сжатый файл сохраняется как копия в том же месте, что и исходный файл.

Предварительный просмотр: сжатие PDF в macOS

Если вам нужно сжать PDF-файл в macOS, вам повезло. Пользователи Mac могут использовать встроенное приложение Preview для сжатия PDF-файлов без необходимости загрузки каких-либо сторонних приложений. Сначала откройте ваш файл в Preview, выбрав его в Finder, нажав пробел, а затем нажав кнопку «Открыть в Preview».

В окне предварительного просмотра перейдите в «Файл»> «Экспорт».

В окне экспорта выберите опцию «Уменьшить размер файла» в раскрывающемся меню «Кварцевый фильтр», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

У нас есть одно быстрое предупреждение об этой уловке. Новый экспортируемый документ заменяет исходный документ, поэтому вам может понадобиться сначала сделать копию, если что-то не получится.

SmallPDF: сжатие PDF онлайн

Если установка дополнительного программного обеспечения не для вас, тогда лучше использовать онлайн-инструмент сжатия. Мы рекомендуем SmallPDF. Это просто, быстро, и вы единственный, кто может получить доступ к вашему файлу. Ваш файл также удаляется с их серверов через час.

После выбора файла для сжатия процесс сжатия занимает всего несколько секунд. Вы показали, насколько ваш файл был сжат, и получили ссылку для загрузки вашего нового файла.

Независимо от того, имеете ли вы дело с большими электронными книгами, руководствами пользователя или интерактивными PDF-файлами, они могут оказаться больше, чем ожидалось, но с помощью одного из множества приложений сжатия вы сможете уменьшить размер файла, пока сохраняя качество в целости.

Как сжимать файлы PDF на Mac

Когда вам нужно сжать PDF-файлы, варианты, которые у вас есть, могут сбивать с толку. Более того, трудно понять, правильно ли вы делаете это или какой-либо метод, который вы используете для уменьшения размера PDF-файла, может снизить его качество.

Здесь мы покажем вам, как правильно сжать PDF-файл и на что следует обращать внимание при уменьшении размера любого PDF-файла.

Лучший способ сжатия PDF на Mac

Перво-наперво: сжатие PDF-файла на Mac никогда не должно повредить документ.Это также не займет много времени. Если вам нужно сжать PDF-файлы, а это занимает больше нескольких секунд (для большинства файлов), это проблема.

Вполне возможно, что сжатие скомпрометирует файл, что может иметь разрушительные последствия.

Лучше всего найти надежное приложение для сжатия файлов PDF без ущерба для документа. Один из лучших вариантов - PDF Squeezer для Mac. Он может уменьшить размер PDF-файла до 90 процентов. У него также есть возможность ограничить качество изображения PDF-файла, что позволяет целенаправленно снижать качество изображения, чтобы уменьшить размер уменьшенного файла при его сжатии.Это действительно удобно, когда у вас есть что-то вроде текстового документа, который не обязательно должен быть идеальным по пикселям.

Вы также можете выбрать окончательное разрешение PDF-файла, преобразовать его цветовой профиль, удалить аннотации, выбрать частоту дискретизации и при желании преобразовать в растровое изображение. PDF Squeezer просто имеет массу тонких настроек, которые вы можете сделать, чтобы найти оптимальное место для уменьшенного PDF-файла, который сохраняет столько (или мало) качества, сколько вам нужно.

Уменьшить размер файла PDF на Mac

Одной из удобных функций PDF Squeezer является проверка уменьшенных файлов.Если вы пытались уменьшить размер файла ниже определенного порога - скажем, вам нужно, чтобы окончательный размер файла был на 80 процентов меньше, но он уменьшился только до 40 процентов от исходного размера - приложение позволяет вам отменить сжатие и начать заново. Это когда вы можете точно настроить качество изображения файла, чтобы еще больше уменьшить его окончательный размер.

Для тех из вас, кому действительно нужен мощный бесплатный PDF-компрессор, PDF Squeezer также позволяет пакетно сокращать PDF-файлы. Он может занимать несколько файлов, сжимать их по отдельности и предоставлять одинаковые параметры тонкой настройки!

PDF Squeezer даже позволяет сжимать целые папки и подпапки, заполненные файлами PDF.Это действительно самый эффективный способ уменьшить размер файла PDF, который мы нашли.

Ваш Mac имеет встроенную функцию уменьшения размера PDF. Приложение Preview имеет действительно простой способ сжатия PDF-файлов. Мы покажем вам, как

Самый популярный способ: используйте

Adobe для сжатия PDF-файлов

Если вам интересно, как уменьшить размер PDF-файла с помощью самого популярного метода, вам подойдет Adobe Acrobat. Это однозначно ведущее название для PDF-файлов, в том числе для уменьшения размера файлов.

Однако есть веская причина, по которой мы не рекомендуем его. Adobe Acrobat стоит очень дорого. Если все, что вам нужно, - это уменьшить размер файла PDF, нет причин использовать Adobe Acrobat. К тому же это действительно обременительный процесс. Вот как с помощью Adobe Acrobat уменьшить размер файла PDF:

  1. В Adobe Acrobat Pro выберите «Файл» в строке меню.
  2. Выберите «Открыть».
  3. Выберите файл, который нужно открыть.
  4. Выберите «Файл» в строке меню этого документа.
  5. Выберите «Сохранить как другое».
  6. Выберите «PDF с уменьшенным размером».
  7. Во всплывающем окне выберите «Сохранить существующие» в селекторе «Сделать совместимым с».
  8. Выберите место для сохранения файла.
  9. Нажмите "Сохранить".

Сжатие PDF-файлов

онлайн

Существует много-много вариантов уменьшения размера файла PDF в Интернете. Один из лучших вариантов - SmallPDF. Это довольно простой и бесплатный процесс, но с недостатками.

Чтобы загрузить файл, вы должны загрузить его на серверы SmallPDF.Вот как можно сжать файл; у него просто нет возможности сжать файл удаленно. Если вам неудобно, что ваш документ хранится на сервере, не используйте онлайн-сервис. Все они сделают нечто подобное.

SmallPDF.com сообщает, что ваш файл хранится на своем сервере только в течение часа, что похоже на способ сохранить его под рукой на случай, если вы по какой-то причине извлечете его позже.

Вам также необходимо загрузить сжатый PDF-файл с его сервера, что означает, что вы полагаетесь на соединение.Несмотря на то, что размер загружаемого файла невелик, вы можете оказаться не в состоянии загрузить его, если у вас плохое соединение.

Подробнее о поиске в PDF на Mac

Советы по сжатию файлов PDF

При сжатии файлов PDF следует помнить о нескольких вещах, которые могут сэкономить вам много времени:

  • Удалите все лишнее. Если вашему файлу не нужны изображения или графики, которые вы добавили, их удаление может действительно помочь при уменьшении PDF-файла.Изображения и другие визуальные ресурсы занимают много файлового пространства.
  • Удалите ненужные страницы. Подумайте, зачем вы экспортируете файл. Если вам нужно, чтобы кто-то прочитал технический документ, ему, возможно, не нужно просматривать три страницы положительных отзывов клиентов в конце документа. Подумайте, какие страницы можно удалить.
  • Создайте несколько файлов. Если вам нужен кто-то из одной команды для просмотра определенной части вашего PDF-файла, рассмотрите возможность создания отдельного PDF-файла, содержащего только необходимые им ресурсы, которые вы можете отправить только им.Вот для чего было сделано сокращение партии!
  • Попробуйте сначала выполнить экспорт в другие форматы. Иногда открытие файла в Word с последующим сохранением в формате PDF - и , а затем с использованием сжатия файла PDF действительно работает лучше всего.

Заключение

Есть несколько причин, по которым вам может потребоваться уменьшить PDF-файл. Одна из наиболее распространенных причин - отправить его в виде почтового вложения. Почтовые службы могут быть очень требовательными к тому, насколько большим может быть вложение, поэтому уменьшение размера PDF-файла является преимуществом.

Вам также может потребоваться сэкономить место на вашем компьютере. Если вы когда-нибудь позволяли своей «памяти документов» переполняться, уменьшение размеров файлов определенно может помочь.

Какими бы ни были ваши потребности, мы предлагаем PDF Squeezer. Он быстрый, простой в использовании и имеет надежный набор функций, который отлично подходит для всех пользователей. Это просто лучшее приложение для уменьшения размера PDF-файлов, которое мы когда-либо использовали.

Лучше всего то, что PDF Squeezer предоставляется бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp для Mac. Setapp - это служба подписки, которая также предоставляет вам доступ к десяткам других приложений для повышения производительности для Mac.По истечении пробного периода Setapp будет стоить всего 9,99 доллара в месяц, что является огромной экономией по сравнению с покупкой даже небольшой части приложений, к которым вы получите доступ.

Так что не ждите - попробуйте Setapp сегодня!

Сжатие PDF: Как бесплатно уменьшить размер файла PDF на компьютере, телефон

Многие правительственные веб-сайты имеют это ограничение на размер файла PDF, которое не позволяет загружать PDF-файл с размером файла больше определенного предела. Это оставляет человеку только один вариант, т.е.е. сжать PDF-файл и уменьшить его размер; но как ты это делаешь? В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из лучших методов, позволяющих сжимать файлы PDF. Самое приятное то, что эти методы абсолютно бесплатны и поддерживаются во всех основных операционных системах. Продолжайте читать, поскольку мы расскажем вам, как сжимать файлы PDF на вашем компьютере и телефоне.

Сжатие PDF онлайн

Первый метод позволяет сжать PDF онлайн. Он поддерживается в Windows 10, macOS, Android и iOS.Чтобы начать работу, выполните следующие действия.

  1. Посетите ilovepdf.com и нажмите Сжать PDF .
  2. На следующей странице коснитесь Выбрать файл PDF > сделайте свой выбор> коснитесь Выбрать .
  3. После этого выберите уровень сжатия в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите Сжать PDF .
  4. На следующей странице нажмите Загрузить сжатый PDF , чтобы сохранить файл на вашем устройстве.

Сжатие PDF на Mac

Если у вас есть Mac, вам даже не нужен онлайн-сайт или стороннее приложение для сжатия файлов PDF.Вместо этого пользователи Mac могут самостоятельно сжимать PDF-файлы в автономном режиме. Следуй этим шагам.

  1. Откройте PDF-файл, который вы хотите преобразовать в Preview .
  2. После загрузки файла щелкните File > щелкните Export .
  3. Измените Кварцевый фильтр с Нет на Уменьшите размер файла .
  4. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить сжатый файл PDF в вашей системе.

Сжатие PDF в Windows 10

Существует несколько сторонних приложений, которые позволяют сжимать файлы PDF в автономном режиме, однако одно из лучших, с которыми мы столкнулись, называется 4dots Free PDF Compress.Продолжайте и следуйте этим шагам.

  1. Загрузите 4dots Free PDF Compress и установите его на свой компьютер с Windows 10.
  2. Откройте приложение и щелкните Добавить файл , чтобы добавить PDF-файл, который нужно сжать. Найдите и выберите PDF> щелкните Открыть .
  3. Выберите степень сжатия изображения.
  4. После этого нажмите Сжать , и все готово. Ваш сжатый PDF-файл будет сохранен локально на вашем компьютере с Windows 10.

Это были некоторые из методов, которые позволяют бесплатно сжимать файлы PDF на вашем компьютере и телефоне. Мы надеемся, что с этого момента у вас не возникнет проблем с размером файла PDF, и если вы это сделаете, то всегда сможете вернуться сюда. Только не забудьте добавить это руководство в закладки.

Для получения дополнительных руководств посетите наш раздел «Как сделать».


Является ли серия Mi Notebook 14 лучшим доступным ноутбуком для Индии? Мы обсуждали это в Orbital, нашем еженедельном технологическом подкасте, на который вы можете подписаться через Apple Podcasts или RSS, загрузить выпуск или просто нажать кнопку воспроизведения ниже.

Чтобы быть в курсе последних технических новостей и обзоров, подписывайтесь на Gadgets 360 в Twitter, Facebook и Google News. Чтобы смотреть самые свежие видео о гаджетах и ​​технологиях, подпишитесь на наш канал на YouTube.

iPhone SE (2020) скоро будет сделан в Индии: отчет Удалось ли Xiaomi выйти на рынок ноутбуков с Mi Notebook 14 Horizon Edition?
Истории по теме

Лучшие способы сжатия PDF-файлов бесплатно

Вы когда-нибудь замечали, что строгих веб-сайтов относятся к размерам PDF-файлов? Будь то загрузка резюме, отправка школьного проекта или отправка важного файла коллеге, большинство из нас, вероятно, столкнулось с необходимостью сжать PDF-файл, чтобы соответствовать скрытым ограничениям веб-сайта на размер PDF.

Хотя Adobe Acrobat DC - лучший способ сжатия файлов PDF, функция сжатия доступна только в платной версии программного обеспечения. - это , семидневная бесплатная пробная версия доступна, если вы еще не использовали приложение, но вам придется заплатить, когда ваша бесплатная неделя закончится. К счастью, есть несколько бесплатных способов быстро сжать PDF-файл до более удобного размера на ПК и Mac.

Уменьшите свой PDF-файл с помощью Adobe в Интернете (Mac, Windows)


У Adobe есть бесплатный онлайн-компрессор PDF, который может использовать каждый.Хотя он поддерживает только файлы размером до 2 ГБ или меньше, этого должно быть достаточно для большинства пользователей, и есть три уровня сжатия - высокий, средний и низкий - на выбор.

  1. Откройте программу сжатия PDF-файлов Adobe Acrobat Online.
  2. Нажмите «Выбрать» , чтобы загрузить PDF-файл, или перетащите файл со своего компьютера на страницу.
  3. Выберите желаемый уровень сжатия, затем нажмите «Сжать».
  4. Нажмите «Загрузить» , чтобы сохранить файл на вашем устройстве.

Сжимайте PDF-файлы с помощью MacOS Preview (Mac)


Пользователи Mac имеют встроенный инструмент сжатия PDF-файлов в приложении Preview.

  1. Откройте файл PDF в режиме предварительного просмотра.
  2. Перейдите в Файл> Экспорт или Файл> Экспортировать как… , если вы хотите экспортировать сжатую копию с новым именем.
  3. Установите формат «PDF».
  4. Выберите «Уменьшить размер файла» в раскрывающемся меню «Кварцевый фильтр».
  5. Нажмите «Сохранить».

Сжимайте PDF-файлы с помощью Wondershare HiPDF (Mac, Windows)

Wondershare предлагает бесплатный инструмент сжатия PDF-файлов, доступный на веб-сайте HiPDF в виде расширения браузера или автономного настольного приложения.

Как и Adobe Online Compressor, HiPDF позволяет выбирать между тремя уровнями сжатия, но поддерживает только файлы размером до 10 МБ или 50 страниц, а бесплатные пользователи могут конвертировать только два файла в день. Эти ограничения сняты для подписчиков версии Pro (от 6 долларов в месяц для Интернета, 8 долларов в месяц для Интернета и рабочего стола), а версия Pro может даже сжимать несколько файлов одновременно.

G / O Media может получить комиссию

А пока мы расскажем, как работает бесплатная версия:

  1. Откройте страницу сжатия HiDPF.
  2. Нажмите «Загрузить» , чтобы выбрать PDF-файл, сохраненный на вашем компьютере, или нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы загрузить его с облачного диска OneDrive, Dropbox или Box.
  3. Нажмите «Добавить» , чтобы загрузить дополнительные PDF-файлы для сжатия.
  4. Используйте ползунок, чтобы выбрать желаемый уровень сжатия.
  5. Щелкните «Сжать» , чтобы начать процесс сжатия.
  6. Щелкните «Загрузить» , чтобы сохранить сжатый файл.

[TechStory]

3 способа уменьшения или сжатия файлов PDF (бесплатно)

Если вы используете PDF-файлы каждый день, возможно, вам захочется узнать основы редактирования файлов. Хотите узнать , как уменьшить размер файла PDF-документа и сэкономить место на диске? Вы можете уменьшить размер или сжать файл с помощью Smallpdf.com, Preview на Mac или Adobe Acrobat Pro.

Узнайте, как это сделать, с помощью приведенного ниже простого руководства.

СОДЕРЖАНИЕ

Smallpdf.com (PDF Compressor)

Возможно, самый простой способ сжать ваши файлы PDF - это использовать Smallpdf - платформу, которая упрощает преобразование и редактирование всех ваших файлов PDF. Решение всех ваших проблем с PDF, от сжатия до преобразования и объединения файлов PDF в одном месте.

1. Перейдите на https://smallpdf.com/compress-pdf.

Вы также можете установить расширение Smallpdf в браузере Google Chrome.

2.Найдите PDF-файл, который нужно уменьшить.

3. Щелкните и удерживайте файл PDF.

4. Перетащите файл PDF на значок Перетащить сюда PDF на экране. Файл загрузится и начнет сжиматься.

5. Прокрутите вниз и нажмите Загрузить файл сейчас. Он находится в левой части экрана.

6. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.

7. Щелкните Сохранить. PDF-файл меньшего размера будет сохранен на вашем компьютере в указанном вами месте.

2. Предварительный просмотр на Mac

В режиме предварительного просмотра на Mac вы можете создать сжатую версию PDF-файла для экономии места на диске.

1. Откройте документ PDF в приложении «Предварительный просмотр».

Дважды щелкните синий значок предварительного просмотра, который выглядит как перекрывающиеся снимки.
Щелкните «Файл» в строке меню и «Открыть…» в раскрывающемся меню. Выберите файл в диалоговом окне и нажмите «Открыть».
Preview - это приложение Apple для просмотра изображений, которое автоматически включается в большинство версий Mac OS.

2. Щелкните Файл в строке меню вверху экрана.

3. Щелкните «Экспортировать как…». Он находится посередине раскрывающегося меню. Откроется диалоговое окно.

4. Щелкните раскрывающееся меню «Формат:».

5. Щелкните PDF. Он находится в верхней части меню.

6. Щелкните раскрывающееся меню «Кварцевый фильтр:».

7. Щелкните «Уменьшить размер файла».

8. Выберите место для сохранения PDF.

9. Щелкните Сохранить. PDF-файл был сохранен как файл меньшего размера на вашем Mac.

3. Adobe Acrobat Pro

Если вам нужно отправить по электронной почте файл в формате переносимого документа (PDF) коллеге, разместить его на своем веб-сайте или просто сэкономить место на жестком диске, сжатие PDF-файла в Adobe Acrobat обеспечивает большую эффективность когда дело доходит до передачи файлов.

1. Откройте документ PDF в Adobe Acrobat Pro. Для этого откройте белое приложение Adobe Acrobat со стилизованным красным значком A. Затем нажмите «Файл» в строке меню вверху экрана, затем нажмите «Открыть».Затем выберите PDF-документ, размер которого вы хотите уменьшить, и нажмите «Открыть».

2. Щелкните Файл в строке меню вверху экрана.

3. Щелкните Сохранить как. Он находится посередине раскрывающегося меню.

4. Щелкните PDF-файл уменьшенного размера.

5. Щелкните раскрывающийся список «Сделать совместимым с:».

6. Щелкните самую последнюю версию Acrobat. Ограничение совместимости с более новыми версиями Acrobat значительно уменьшает размер файла.

7. Выберите место для сохранения изображения.

8. Щелкните Сохранить. PDF-файл был сохранен на вашем компьютере как PDF-файл меньшего размера.

Считаете ли вы эту статью полезной? Поделитесь этим с вашими друзьями!

Как сжать PDF в Windows и Mac

Если ваш документ в формате PDF, он, скорее всего, будет в его окончательном формате, готовом поразить вашу аудиторию. Здесь используется ваша графика высочайшего качества и где представлена ​​окончательная версия вашего текста, готовая к печати или передаче другим пользователям для чтения или распространения.Это может означать большие размеры файлов, особенно если это документ с большим количеством изображений.

Хотя вы можете редактировать PDF-файл, вам придется снизить качество, чтобы уменьшить общий размер файла. Если вы хотите узнать, как сжать PDF-файл, вы можете обойти эту проблему, сжав файл вместо этого с помощью встроенного или стороннего программного обеспечения в Windows и Mac или с помощью онлайн-службы сжатия.

Как сжать PDF-файл в Windows с помощью PDF Compressor

В Windows 10 нет встроенных методов сжатия PDF-файла, если только вы не хотите сначала добавить его в zip-файл.Это означает, что для сжатия файла PDF вам потребуется сторонний инструмент сжатия.

Хотя существует несколько инструментов, одним из лучших вариантов является Free PDF Compressor . Это бесплатное приложение существует уже несколько лет, но по-прежнему остается одним из самых простых и быстрых способов сжатия PDF-файлов в Windows.

  • Загрузите, установите и запустите программу Free PDF Compressor, чтобы начать работу. В окне Free PDF Compressor нажмите кнопку Browse рядом с опцией PDF File , чтобы выбрать файл.Укажите расположение и имя сжатого файла в поле Выходной файл .
  • В разделе Настройки вы можете установить желаемое качество вашего PDF-файла. Screen - это самое низкое качество, а Printer и Prepress - варианты более высокого качества. Выберите уровень качества, который вы хотите использовать, затем нажмите Сжать , чтобы начать сжатие PDF.
  • Free PDF Compressor предупредит вас, когда сжатие файла будет завершено.Нажмите OK , чтобы закрыть.

Поскольку Free PDF Compressor сохраняет сжатый файл как отдельный файл от оригинала, вы можете повторить процесс с более высоким качеством, если вас не устраивает то, как получается файл.

Как сжать PDF-файл на Mac с помощью предварительного просмотра

В отличие от Windows, macOS включает встроенную функцию сжатия PDF как часть приложения Preview для просмотра изображений и документов. Это приложение есть на всех компьютерах Mac, и вы можете найти его в списке приложений Launchpad .

  • Чтобы сжать файл PDF на Mac, откройте приложение Preview и выберите файл PDF, который нужно открыть. После открытия нажмите Файл> Экспорт в строке меню.
  • В меню опций « Экспорт » выберите новое имя файла (или оставьте существующее имя файла, чтобы перезаписать существующий файл) и место для сохранения файла. В раскрывающемся меню Quartz Filter выберите опцию Reduce File Size . Когда будете готовы начать процесс сжатия, нажмите Сохранить .

Preview немедленно сохранит обновленную сжатую версию вашего PDF-документа. Вам нужно будет открыть это в предварительном просмотре позже, чтобы просмотреть, какие (если есть) заметные изменения качества были внесены приложением.

Использование онлайн-сервисов сжатия PDF

Если вы не хотите загружать дополнительное программное обеспечение для сжатия файла PDF, вы можете вместо этого использовать различные онлайн-сервисы сжатия PDF. Однако, если вы хотите использовать подобную онлайн-службу, вам следует делать это только с несекретными документами.

Использование этих служб включает загрузку файла на удаленный сервер, где файл может оставаться на месте в течение определенного периода времени. Это представляет серьезную угрозу безопасности для любых документов, которые могут содержать личные данные, и вам следует использовать онлайн-сайты сжатия только для файлов, которые вы были бы счастливы опубликовать.

Существуют различные службы для сжатия файлов PDF в Интернете, например I Love PDF. Однако большинство служб работают аналогичным образом, позволяя загрузить файл, выбрать качество и впоследствии загрузить сжатый файл.

  • Чтобы использовать I Love PDF, нажмите кнопку Выбрать файлы PDF , чтобы выбрать файлы PDF, которые вы хотите сжать. Вы также можете перетащить файлы прямо в окно веб-сайта, чтобы загрузить их автоматически.
  • После загрузки файлов вы можете выбрать уровень сжатия в правом меню. Чем выше степень сжатия, тем ниже качество выходного файла (и наоборот). Выберите Extreme Compression для максимально возможного сжатия, Recommended Compression для среднего сжатия, но с приемлемым качеством или Less Compression для минимального сжатия, но для гораздо более высокого качества.Когда будете готовы, нажмите кнопку Сжать PDF , чтобы начать сжатие.
  • Процесс сжатия PDF-файла завершится на удаленном сервере. Нажмите кнопку Загрузить сжатый PDF-файл , чтобы загрузить сжатый файл, как только он будет готов. Степень сжатия (с сохраненным файловым пространством) будет показана внизу.
  • Если вы хотите сохранить файл в облачном хранилище или передать его другим с помощью службы I Love PDF, вы можете использовать значки общего доступа справа от кнопки загрузки.К ним относятся возможности поделиться на Google Диске или Dropbox, а также создать QR-код или ссылку для отправки другим пользователям.
  • I Love PDF также предоставляет возможность удаления, позволяющую удалить файл с его серверов. Однако, чтобы удалить файл, нажмите значок Удалить . Хотя это приведет к отключению ссылки для удаления на веб-сайте I Love PDF, это не гарантирует, что файл будет полностью удален с серверов сайта с помощью этого метода.

Как упоминалось ранее, вам не следует использовать такие службы, как I Love PDF, для конфиденциальных документов.Для любого типа конфиденциального документа, содержащего личные данные, вы должны использовать программную опцию для сжатия файла, например, приложения Preview или Free PDF Compressor, показанные выше.

Совместное использование и просмотр сжатых файлов PDF

Сжатие PDF-файла позволяет уменьшить размер файла без слишком сильного снижения качества (если вы этого не хотите). Это упрощает обмен в Интернете, по электронной почте или в других службах обмена файлами. Вы даже можете защитить паролем свои PDF-файлы, чтобы защитить содержимое конфиденциальных документов от злоумышленников.

Если вам не удается открыть PDF-файл, вам необходимо установить хорошую программу для чтения PDF-файлов, например Adobe Acrobat или Foxit Reader. Если вам нужен онлайн-вариант, вы можете конвертировать PDF-файлы в Google Docs, что позволит вам просматривать, редактировать и делиться файлами из вашего веб-браузера без предварительной установки стороннего приложения.

Как сжать PDF-файл и уменьшить его

Формат переносимого документа (PDF) - идеальный и безопасный формат для совместного использования, редактирования и загрузки файлов, изобретенных Adobe.Основное преимущество использования файлов PDF заключается в том, что они поддерживаются или доступны через большинство программных и аппаратных платформ. Как и любой другой документ, файлы PDF увеличиваются в размере при добавлении графики и изображений, что увеличивает время задержки и буферизацию при их совместном использовании или загрузке.

Однако это не означает, что вы должны удалить какой-либо свой контент; решение для больших файлов PDF заключается в их сжатии. Различные бесплатные и платные программные инструменты позволяют сжимать файлы PDF, сохраняя при этом их высокое качество.Такое программное обеспечение включает CocoDoc, Adobe Acrobat, PDF2GO, PDF Compressor и Preview.

Часть 1: Как бесплатно сжать PDF-файл в Интернете?

С помощью бесплатного программного обеспечения, такого как CocoDoc, вы можете легко бесплатно сжимать файлы PDF размером от нескольких МБ до ГБ. CocoDoc’s использует передовые алгоритмы для сжатия PDF-файла за несколько секунд, сохраняя при этом качество изображений.

Благодаря своим интеллектуальным функциям CocoDoc позволяет выполнять множество функций, включая редактирование файлов, подписание официальных документов, объединение и сжатие файлов.Более того, это приложение с открытым исходным кодом позволяет конвертировать PDF-документы в различные форматы, такие как PPT, JPG, Excel и Word.

1.1 Пошаговое руководство по сжатию PDF-файла с помощью CocoDoc

CocoDoc позволяет эффективно сжимать и редактировать документы PDF в Интернете с помощью любого браузера, выполнив несколько простых шагов:

  1. Откройте CocoDoc в своем браузере и загрузите файл, который вы хотите сжать, с компьютера, Google Диска, Dropbox, Onedrive, прямого URL-адреса или перетаскивания в программное обеспечение.
  2. Используйте все функции редактирования, доступные в CocoDoc, чтобы внести все необходимые изменения в ваш файл PDF.
  3. Нажмите «Сжать», чтобы сжать файл.
  4. Сохраните файл после завершения редактирования и сжатия
  5. Щелкните Загрузить, чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Нажмите здесь и быстро редактируйте документы >>>

1.2 Важные особенности CocoDoc, используемые при редактировании и сжатии файлов

CocoDoc имеет важные функции, которые позволяют быстро отмечать, отслеживать, изменять размер и редактировать файлы PDF в соответствии с вашими требованиями.Откройте для себя широкие возможности максимально эффективно использовать свою работу и творчество с помощью инструмента редактирования CocoDoc. Некоторые из полезных функций CocoDoc включают:

  • Элемент слияния и сжатия

Эта невероятная функция позволяет пользователям организовывать и объединять файлы PDF в одну папку и изменять их размер в соответствии со своими потребностями. Функция слияния и сжатия позволяет с легкостью объединять и систематизировать файлы без установки другого программного обеспечения.

Эта функция позволяет пользователям преобразовывать файлы PDF в другие желаемые форматы, такие как PPT, Word, JPEG, PNG и Excel.Функция PDF-конвертера обеспечивает гибкость работы, позволяя вашим файлам быть доступными в нескольких форматах.

Программное обеспечение

CocoDoc позволяет вам создавать новые формы в любом формате, который вы хотите, и позволяет подписывать документы с помощью электронного устройства. Эта функция освободила предприятия и увеличила преобладание удаленной работы, когда вы делитесь файлом PDF, чтобы подписать его без физического взаимодействия.

Пользователи могут редактировать текст PDF, копировать и вставлять различные тексты, а также заменять тексты с помощью функции редактора PDF.Редактор позволяет вам вносить изменения в текстовые поля и преобразовывать ваш контент так, как вы хотите.

Проверьте обзор CocoDoc, чтобы получить дополнительную информацию >>

Часть 2: Как сжать файл PDF с помощью Adobe Acrobat

Изобретатели Adobe и PDF сочли необходимым разработать свое программное обеспечение, известное как Adobe Acrobat, для проектирования, управления, сжатия, преобразования и редактирования документов PDF.

2.1 Этапы сжатия PDF с помощью Adobe Acrobat
  • Запустите программу и выберите «Открыть файл», чтобы выбрать файл PDF, который вы хотите сжать со своего устройства, или перетащите его.
  • Подтвердите необходимость сжатия или настройки - перейдите в «файл»> «Оптимизировать PDF», чтобы увидеть оптимизированный размер и качество. Затем нажмите «Сохранить», чтобы начать сжатие
  • .
  • Adobe Acrobat автоматически сжимает файл
  • Загрузите сжатый файл на свой компьютер

2.2 Плюсы Adobe Acrobat
  • Легко позволяет объединять и конвертировать файлы в разные форматы
  • Быстрый доступ к смарт-документам, которые можно изменить и подписать для официальных целей.
  • Простое сравнение различных документов
  • Adobe Acrobat обеспечивает защиту документов и конфиденциальность

2.3 Минусы Adobe Acrobat

Adobe Acrobat не является бесплатным и, пожалуй, является одним из самых дорогих компрессоров PDF, предлагающих высококачественные услуги. Пользователи могут приобрести стандартную версию для Windows или версию Pro для macOS и Windows. Adobe Acrobat имеет множество инструментов оптимизации, используемых для управления размером и качеством файла после сжатия.

Часть 3: Как уменьшить размер файла PDF с помощью предварительного просмотра?

Preview - это встроенная программа, доступная в macOS и часто используемая для просмотра документов и изображений. Предварительный просмотр предлагает уменьшение документа только с одним размером, что достаточно при работе с простыми документами. Целевые пользователи Preview определенно являются пользователями MacOS.

Действия по уменьшению размера PDF при предварительном просмотре

1.) Запустите приложение предварительного просмотра и выберите файл PDF для сжатия с вашего устройства

2.) В строке меню нажмите «файл»> «Экспорт»

.

3.) В меню «Экспорт» добавьте новое имя файла к опции «Экспортировать как» или оставьте существующий файл для перезаписи. И выберите для сохранения местоположение

.

4.) В «Кварцевом фильтре» выберите опцию «Уменьшить размер файла»

5.) Нажмите "Сохранить", чтобы начать сжатие

6.) Предварительный просмотр с автоматическим сохранением сжатой версии PDF в выбранном месте

Нажмите здесь и уменьшите размер PDF-файла онлайн бесплатно

Часть 4: Как уменьшить размер PDF-файла с помощью PDF Compressor?

PDF Compressor - это программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое упрощает онлайн-сжатие файлов PDF.Это бесплатное веб-приложение, доступное или ориентированное на всех пользователей Mac или Windows. Функция PDF Compressor позволяет:

  • Загружать до 20 файлов одновременно
  • Делитесь или публикуйте файлы PDF на веб-страницах или в социальных сетях.
  • Преобразование PDF в DOC, текст, PNG, JPG, SVG и DOCX.
  • Разрешить пользователям объединять или объединять файлы PDF

Шаги по уменьшению размера PDF с помощью PDF Compressor

1.) Выберите PDF-файл, который вы хотите сжать, со своего компьютера или перетащите

2.) Файл будет сжат и сохранен в ZIP архиве

.

3.) Скачать файл из zip архива на свой компьютер

Часть 5: Как уменьшить размер PDF-файла с помощью PDF2GO?

PDF2GO - это удобный PDF-компрессор, который предлагает удобство и простоту изменения размера ваших файлов с помощью Mac, Windows или вашего смартфона. Его функции позволяют редактировать, конвертировать, разделять, вращать, защищать и сортировать файлы.Недостатком PDF2GO является то, что для доступа к большему количеству функций нужно платить за премиум-пакет.

Шаги по сжатию файла PDF на PDF2GO
  • Загрузите файл PDF из облака, с жесткого диска или перетащите файл
  • Выберите желаемый метод сжатия (базовое, сильное, предустановленное).
  • Превратите изображения PDF в оттенки серого для дальнейшего сжатия PDF (дополнительно)
  • Нажмите «Пуск», чтобы сжать
  • Скачать сжатый PDF-файл

Заключение

Если вам сложно поделиться своими файлами PDF или загрузить их в Интернет из-за их большого размера, вам следует подумать о программном обеспечении для сжатия PDF-файлов, которое поможет решить эту проблему.Существуют эффективные бесплатные и платные советы по сжатию, которые помогут вам редактировать и изменять размер файлов в Интернете.

В списке указаны качества, атрибуты и шаги, используемые в каждом программном обеспечении для сжатия. Оцените выделенное программное обеспечение для сжатия и выберите наиболее подходящее для ваших нужд и устройства. Эти сайты сжатия имеют обширные функции, которые предоставляют универсальный вариант для решения всех ваших задач редактирования.

Как разделять и сжимать PDF-файлы с помощью pdfDocs

Кейтлин Бернс , Контент-менеджер DocsCorp.

Возможность быстро и легко уменьшить размер файла PDF упрощает обмен файлами. Большие PDF-файлы могут не всегда соответствовать ограничениям на размер вложений электронной почты. Их загрузка в облако или загрузка из облака может занять больше времени и потреблять дорогое пространство для хранения файлов.


pdfDocs предлагает два метода уменьшения размера файла PDF: разделить PDF-файл на более мелкие части или оптимизировать PDF-файл со сжатием.

Разделите PDF-файл, чтобы уменьшить его размер


Разделение PDF-файла на отдельные файлы меньшего размера - один из способов уменьшить размер PDF-файла.Инструмент «Разделить и извлечь» в pdfDocs позволяет разделить PDF-файл четырьмя различными способами:


1. Разделить по определенному номеру страницы
2. Разделить по выбранному количеству страниц
3. Разделить по каждому «x» мегабайт
4. Разделить по закладкам верхнего уровня (при выборе этого параметра pdfDocs сохранит вновь созданные PDF-файлы с тем же именем, что и закладка)


Затем вы можете отправить оптимизированные PDF-файлы по электронной почте или сохранить их в своей системе управления файлами. Если вы разбиваете исходный PDF-файл на рабочие разделы, чтобы облегчить редактирование, вы можете отправить разделенные файлы в отдельные проекты организатора.


Вот как разделить PDF-файл с помощью pdfDocs:


1. Сначала откройте документ в pdfDocs и разверните раскрывающийся список «Разделить и извлечь» в разделе «Сохранить как».

2. Выберите предпочтительный вариант:

  • Разделить на странице x
  • Разделить каждые x страниц
  • Разделить каждые x мегабайт
  • Разделить по закладкам верхнего уровня


Для этого параметра в разделе «Существующие закладки» оставьте «Сохранить релевантным» или выберите «Удалить все».


3. В поле После разделения / извлечения выберите «Ничего не делать» или «Удалить выделенный фрагмент».


4. Выберите настройки именования и маркировки файлов.


5. Найдите место, где вы хотите сохранить разделенные файлы, и нажмите «Сохранить».

pdfDocs сохраняет и переименовывает документы с префиксом / суффиксом _part_X.

Сжать PDF с настройками по умолчанию


Использование инструмента «Оптимизировать PDF» в pdfDocs позволит уменьшить размер файла за счет сжатия.Выбор варианта «Использовать текущие настройки» из раскрывающегося списка означает, что сжатие будет выполняться в соответствии с настройками по умолчанию.

1. На вкладке «Правка» нажмите «Оптимизировать PDF» и «Сохранить как» - «Использовать текущие настройки».

Это оптимизирует ваш PDF-файл с использованием настроек сжатия по умолчанию.

2. В окне «Сохранить как» назовите файл и нажмите «Сохранить».

Вы также можете перейти непосредственно к «Сохранить как» и в разделе «Параметры вывода» выбрать «Оптимизировать».

Сжать и оптимизировать PDF-файл с помощью пользовательских настроек


У вас также есть возможность установить собственные настройки сжатия, включая скользящую шкалу качества и размера файла, а также опции для преобразования цветных изображений в оттенки серого или монохромные.


1. На вкладке «Правка» нажмите «Оптимизировать PDF» и выберите «Пользовательская оптимизация».

Это позволит вам настроить параметры оптимизации, а не использовать значения по умолчанию.


2. В окне «Оптимизация PDF» выполните одно из следующих действий:

a) Примите значения по умолчанию:

  • Включите адаптивное сжатие, чтобы применить предварительно настроенные параметры, управляющие степенью сжатия для цветных, полутоновых и монохромных изображений.
  • Скользящая шкала качества в зависимости от размера файла.
  • Оптимизируйте изображения только при уменьшении размера.

b) Снимите оба флажка, а затем измените настройки по умолчанию для:

  • Цветные изображения, изображения в оттенках серого и / или монохромные изображения.
  • Установите высокое качество, если хотите увеличить разрешение (но уменьшить степень сжатия).

То есть, низкое качество = меньший размер файла. Высокое качество = больший размер файла.

Как правило, если PDF-файл состоит только из текста, в конечном документе будет минимальное изменение сжатия - наибольшее сжатие приводит к отсканированным документам или документам с большим количеством изображений.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *