Как сжать файл pdf для отправки: Сжать PDF — быстрый, онлайн, бесплатный

7 способов как уменьшить объем файла PDF

Рейтинг статьи

3.8 Оценок: 20 (Ваша: )

Автор

Алексей Федоров

на чтение

12 мин.

опубликовано

22.04.2022

обновлено

23.11.2022

Иногда во время работы с ПДФ-документацией требуется уменьшить объем созданного проекта. Это бывает нужно для отправки по электронной почте, если почтовый сервер накладывает лимит на вес, либо для загрузки на Госуслуги, например, при создании отчета для налоговой. В этой статье мы расскажем, как сжать ПДФ файл онлайн бесплатно, а также рассмотрим компьютерные альтернативные решения для ПК.

Нужно сжать пдф файл?

Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика! Скачать бесплатно

Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Содержание

1. Как уменьшить размер файла ПДФ: программы на ПК
   • Как сжать файл в PDF Commander
   • Как изменить размер ПДФ в PDF24 Creator
   • Сжимаем размер в FILEminimizer PDF
   • Программа для сжатия Free PDF Compressor
2. Как сжать ПДФ-файл онлайн бесплатно: 3 способа
   • Smallpdf
   • PDF24 Tools
   • AvePDF. com
3. Заключение
4. Популярные вопросы

Как уменьшить размер файла ПДФ: программы на ПК

Компьютерный софт удобен тем, что не накладывает лимит на количество проводимых задач и количество загружаемых ПДФ-документов. Если вы повседневно сталкиваетесь с задачами по созданию, чтению и редактированию пдф-документации, то вам стоит присмотреться к программам, устанавливаемым на компьютер.

Как сжать файл в PDF Commander

PDF Commander – универсальный редактор, позволяющий решить большинство задач, связанных с ПДФ-форматом. С его помощью можно читать электронные книги, защищать важные данные, создавать проекты с нуля или объединить изображения. Благодаря своей универсальности ПО входит в рейтинг лучших редакторов PDF.

Приложение также включает в себя конвертер и компрессор, которые позволяют уменьшить документ в несколько раз. Снижение веса осуществляется посредством уменьшения DPI (точек на дюйм), т. е. изменения качества фотографий. Так как обычно этот параметр снижается незначительно, существенных изменений изображения не будет заметно.

1. Установите редактор на свой компьютер и в стартовом окне загрузите ПДФ-файл. Для этого воспользуйтесь соответствующей кнопкой либо перетяните объект из папки с файлами.
2. В левом верхнем углу отыщите пункт меню «Файл». Среди перечисленных опций выберите инструмент «Сжать документ».
3. Появится окно с вариантами компрессии. Редактор предлагает полезные подсказки по использованию каждого пресета в зависимости от цели. Также имеется поле для пользовательских настроек.
4. Появится окошко экспорта, в котором требуется ввести название нового ПДФ-файла и выбрать папку для сохранения.

PDF-редактор отличается высокой скоростью работы даже на слабых ноутбуках, поэтому он отлично подойдет для учащихся или личных проектов. Приложение совместимо с любыми версиями Windows и может быть установлено на 32- и 64-битные системы.

Как изменить размер ПДФ в PDF24 Creator

PDF24 Creator – десктопная версия популярного онлайн-инструмента PDF24 Tools. Приложение работает на бесплатной основе и не требует регистрации аккаунта. Среди функций редактирования здесь также можно найти уменьшение веса цифровых бумаг.

В этом ПО используется та же технология, что и в предыдущем способе, но с менее гибкими настройками. Давайте рассмотрим, как уменьшить размер файла ПДФ в этой программе.

1. На стартовой странице отыщите подходящий инструмент. Софт позволяет загружать много файлов одновременно, для этого нужно кликнуть плюс в правом углу окошка импорта.
2. Под списком объектов появится строка с настройками сжатия. По умолчанию выставлены готовые установки, но также есть возможность указать другие параметры. Можно указать количество точек на дюйм, установить снижение качества и преобразование цветовой модели.
3. Когда все будет готово, нажмите «Сжать». После этого приложение отобразит результат сжатия и выведет список вариантов экспорта. Готовые ПДФ-документы можно скачать на жесткий диск или отправить по почте.

PDF24 Creator прост в работе, но в результате взаимодействия с этим инструментом можно заметить снижение четкости при отображении страниц. Особенно это касается проектов, созданных из фотографий или сканов. Также в недостаток можно поставить неудобный поиск и навязчивую рекламу.

Сжимаем размер в FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF – еще одна программа для сжатия ПДФ-файлов для тех, кто ищет софт, способный обработать несколько объектов одновременно. Програмное обеспечение не включает в себя возможности редактирования, зато предлагает готовые пресеты. Также пользователи могут создавать новые профили с подходящими настройками или заархивировать несколько проектов как пакет ЗИП.

1. Щелкните Open Files и импортируйте ПДФ-файл, который требуется уменьшить. Далее для добавления новых пунктов нажмите кнопку Add to list.
2. В нижней части экрана при помощи ползунка настройте исходный результат. Передвигая ползунок вправо, вы повышаете степень пережатия, а в лево, соответственно, понижаете. Доступны Identical Pixels (идентично оригиналу), Visually Lossless (без потери качества) и Visually Lossy (с потерями).
3. Щелкните Optimize Files. Чтобы запустить архиватор, нажмите Pack and Go. По умолчанию обработанные объекты сохраняются в оригинальную папку. Изменить директорию экспорта можно в поле Save optimized files in folder.

Помимо стандартного использования это приложение также встраивается в программы Lotus Notes и Outlook. Минусом становится отсутствие русскоязычного интерфейса.

Программа для сжатия Free PDF Compressor

Free PDF Compressor – минималистичное приложение, направленное только на одну задачу – он позволяет не только быстро узнать, как уменьшить объем файла PDF, но оперативно решить данную задачу. Как и в предыдущих способах, здесь применяется снижение разрешения, при этом пользователям можно выбрать допустимую степень. Удобно сжимать тяжелые многомегабайтные презентации.

Приложение удобно тем, что дает рекомендации относительно метода компрессии. Но из-за того, что оно работает на английском языке, разобраться в функционале может быть сложно.

1. Щелкните кнопку Browse, чтобы импортировать ПДФ-файл. В строке Output File укажите папку для экспорта, нажав Save as. Также можно изменить название проекта.
2. Среди списка вариантов выберите подходящий: чтение на экранах, электронная книга, материал для печати, предпечатная подготовка. Ориентируйтесь на цифру DPI: чем она выше, тем больше вес.
3. Нажмите Compress и дождитесь окончания обработки. Когда процесс будет завершен, появится всплывающее уведомление.

К недостаткам приложения можно отнести отсутствие пакетного режима, ручных настроек и англоязычный интерфейс. Стоит также отметить, что сильно сжать объем здесь получается только при высоком снижении качества.

Как сжать ПДФ-файл онлайн бесплатно: 3 способа

Если вы хотите узнать, как сжать ПДФ-файл для загрузки на сайт без установки софта, воспользуйтесь онлайн-сервисами. Они подойдут в том случае, если у вас нет доступа к личному ПК. Также это хорошее решение для тех, кто не хочет загружать жесткий диск новой программой. Недостатком способа является лимит на количество обрабатываемых элементов и их вес.

Smallpdf

Smallpdf предлагает различные функции для создания и редактирования ПДФ-документации. В том числе сайт включает в себя модуль оптимизации этого формата. Сервис разрешает загружать объекты из DropBox и Google Drive. Сайт предлагает два типа – по максимуму и среднее.

Пережатие проводится за счет изменения разрешения картинок, при этом сохраняется структура и форматирование. Все действия производятся в полуавтоматическом режиме. Вам требуется указать предпочтительный тип работы, а сайт самостоятельно выставит оптимальные установки.

1. Загрузите ПДФ-макет через соответствующую кнопку или перетяните его в окно браузера. Чтобы импортировать элемент из облачного хранилища, кликните по иконке галочки.
2. После загрузки сайт отобразит список способов оптимизации и предварительный результат. Щелкните на подходящий метод и запустите процесс кнопкой Compress.
3. После окончания процесса вам будет предложено несколько вариантов: сохранение на жесткий диск или в онлайн-хранилища, преобразование в другой формат или загрузка в интернет.

Без оплаты лицензии пользователю доступны 3 задачи в день. Что касается недостатков, то продвинутых пользователей может огорчить отсутствие ручных установок.

PDF24 Tools

PDF24 Tools – комплексное решение в режиме online для защиты, компрессии, редактирования, создания. Модуль компрессии здесь действует по тому же алгоритму, что и в десктопном клиенте. В целом функционал и принцип управления также идентичны компьютерной версии. Но в данном случае присутствует возможность добавления медиафайлов из Google Drive и Dropbox. Рассмотрим, как сжать файл PDF до нужного размера онлайн, используя этот инструмент.

1. На стартовой странице сервиса Tools PDF24 отыщите требуемый инструмент. Чтобы импортировать несколько объектов, воспользуйтесь значком плюса в правом углу. Там же находятся кнопки загрузки из облачных хранилищ.
2. Когда файлы появятся в списке для сжатия, отрегулируйте выходные параметры. Если вы работаете с ПДФ-документом, состоящим из текста, можно преобразовать цветовую модель в серый.
3. После завершения сервис отобразит процент уменьшения и опции сохранения – экспорт на ПК, отправка в облачное хранилище. Также есть возможность продолжить работу во внутреннем редакторе.

PDF24 Tools работает без ограничений, но, в отличие от десктопного агента, онлайн-сервис отнимает больше времени для обработки — важный момент, если вам нужна оперативность.

AvePDF.com

AvePDF.com использует инновационную технологию гиперкомпрессии MRC, которая позволяет сильно сжимать медиафайлы с минимальными потерями. Отличием от стандартного метода является то, что объект сжатия разделяется на слои, которые сжимаются отдельным кодеком.

Для текста применяется один тип оптимизации, для картинок – другой. Таким образом документ сохраняет четкое изображение при 4-кратном уменьшении. При этом получается хороший результат даже при компрессии уже измененных объектов. Данной последовательностью шагов вы можете сжать сжатый ПДФ-файл онлайн бесплатно в максимально хорошем качестве.

1. Откройте сайт AvePDF и отыщите модуль гиперсжатия. Загрузите элементы для изменения, перетащив их из папки в окно браузера, либо импортируйте по ссылке или из онлайн-дисков.
2. Подберите степень уменьшения, передвигая ползунок на слайдере. Доступно низкое, среднее, высокое, очень высокое. Когда вы определитесь с выбором, нажмите «Компресс».
3. По завершении процесса PDF-файл станет доступен для скачивания. Другие опции экспорта включают в себя отправку в Dropbox или Google Drive.

Недостатком этого метода является медленная скорость загрузки и обработки.

Заключение

В этой статье мы рассказали, как сжать ПДФ-документ, чтобы он весил меньше. Какой из способов лучше? Если вы работаете на чужом компьютере или с планшета, мы советуем остановить внимание на сервисе AvePDF – он позволяет экстремально сжимать ПДФ-файлы и не снижает разрешение изображения.

Однако мы рекомендуем универсальные решения, которые позволят провести сразу несколько операций. Таким образом, вам не нужно будет устанавливать на ПК несколько программ для разных задач. PDF Commander станет отличным решением – он удобен в работе, подходит для слабых ноутбуков и включает в себя весь набор инструментов для личных и профессиональных проектов.

Актуальные статьи

Как сделать электронную книгу

Как сделать закладки в PDF

Как создать PDF-файл

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Как сжать файл PDF до нужного размера?

Если вам требуется определенный вес файла ПДФ, выбирайте ПО, в котором можно самостоятельно настраивать выходные свойства. Например, в PDF Commander вы можете указать подходящее количество DPI, чтобы добиться определенного размера.

Как максимально сжать размер файла ПДФ для отправки по эл.почте?

При оптимизации ПДФ-документации для отправки на почту используйте параметр 72 DPI – это оптимальный тип для просмотра на мониторах.

Как облегчить ПДФ для загрузки на гос.услуги?

Чтобы быстро оптимизировать цифровые бумаги для Госуслуг, используйте онлайн-компрессор PDF24 Tools или AvePDF. Так вам не потребуется устанавливать стороннее ПО.

Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?

Скачайте 100% рабочую версию! Скачать бесплатно

Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Как бесплатно сжать файл PDF с хорошим качеством

В этом посте мы расскажем, как сжать PDF-документ с помощью приличного средства уменьшения размера PDF. Пожалуйста, продолжайте читать и узнать их.

PDF (Portable Document Format) — универсальный формат файлов, не зависящий от приложения и платформы. Это гарантирует, что разные пользователи могут получать один и тот же контент с одинаковым форматированием и визуальными представлениями в различном программном обеспечении, оборудовании или операционных системах. При необходимости вы также можете подписать PDF-файл электронной подписью. Таким образом, PDF-документы универсальны в академическом и формальном использовании.

Файлы PDF сохраняют форматирование документа, что делает их в первую очередь предназначенными для просмотра, а не для редактирования. Однако дело в том, что файлы PDF могут быстро стать слишком тяжелыми. Как сжать PDF-файл — это непреодолимая проблема с ограничениями размера файла почтовых серверов, IRS, судебной системы управления делами и т. д.

Итак, в этом посте мы расскажем, как сжать PDF-документ с помощью качественного средства уменьшения размера PDF. Поэтому, пожалуйста, продолжайте читать.

Как сжать файл PDF? Как работает сжатие?

О чем мы говорим, когда говорим о том, как сжать PDF? В теории информации существует два типа сжатия: с потерей качества и без него.

Сжатие с потерей качества в основном происходит с изображениями и графикой. Это связано с некоторой потерей информации в обмен на уменьшение размера файла. В зависимости от требуемого качества допустима некоторая потеря данных, если конечный пользователь не заметит ухудшение качества. И на самом деле, хорошо разработанный алгоритм сжатия с потерей качества может значительно уменьшить PDF без появления раздражающих моментов.

Напротив, сжатие без потери качества не приводит к потере информации. Это возможно из-за того, что в большинстве реальных данных существует статистическая избыточность. В основном это происходит в документах, содержащих текст. Сжатие без потерь устраняет лишнее, создает опорные точки, а затем возвращает их в PDF-файл.

Неправильное сжатие может привести к размытому беспорядку текста или даже к повреждению файлов. Итак, как именно сжать PDF-документ? Вам понадобится хороший компрессор PDF, такой как iTop PDF, чтобы справиться со всеми этими проблемами.

Как сжать PDF-файл с помощью трюка «Сохранить как»

Многие PDF-файлы создаются пользователями из документов Word, и в некоторых версиях Microsoft Word есть способы уменьшить размер файла. Вы можете использовать «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы создать новый PDF-документ. Однако опция «Сохранить как» всегда создает новый файл, а опция «Сохранить» добавляет все изменения, которые вы вносите в оригинал. Если это ваш случай, следующие шаги показывают, как сжать файл PDF в Windows.

Шаг 1. Откройте документ Word, который хотите преобразовать.

Шаг 2. Выберите «Файл» > «Сохранить как» в верхней строке меню.

Шаг 3. Выберите PDF в качестве типа файла, затем задайте имя файла и путь для сохранения.

Шаг 4. Выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете)» в разделе «Оптимизировать для».

Как сжать файл PDF, уменьшив размер изображения и удалив ненужное содержимое

Изображения являются важным фактором, влияющим на размер вашего PDF-файла. Редактор PDF позволяет сжимать файл PDF, удаляя ненужное содержимое или изображения. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как сжать размер файла PDF в Windows с помощью надежного редактора iTop PDF.

Шаг 1. Бесплатно скачайте iTop PDF и установите его на свое устройство.

Шаг 2. Запустите iTop PDF и перейдите к модулю «Редактировать PDF» с главного экрана.

Шаг 3. Нажмите «Правка» > «Редактировать содержимое» в верхней строке меню. Выберите контент или изображение, которое хотите удалить, затем щелкните значок удаления.

Шаг 4. Используйте Меню > Сохранить как, чтобы сохранить уменьшенный файл PDF.

Как сжать файл PDF онлайн

Некоторые пользователи предпочитают сжимать PDF онлайн, так как это легко сделать в любом браузере. Пока у вас есть стабильное подключение к Интернету, они действительно являются хорошим решением для сжатия файла PDF на ПК.

С другой стороны, их недостатки также очевидны. Вы должны убедиться, что веб-сайт, который вы используете, является надежным. В противном случае вы можете столкнуться с угрозой вирусов и вредоносных программ. Качество сжатия может быть не таким хорошим, как у программного обеспечения для настольных ПК. И некоторые пользователи могут чувствовать себя некомфортно при загрузке PDF-файла с конфиденциальными данными.

Шаг 1. Посетите онлайн-инструмент iTop PDF для сжатия файла PDF.

Шаг 2. Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите сжать.

Шаг 3. Выберите режим сжатия.

Шаг 4. Нажмите зеленую кнопку «Сжать PDF», чтобы сжать файл PDF онлайн.

Как сжать PDF-файл в iTop PDF одним щелчком мыши

Как было сказано ранее, существует два типа сжатия. Будь то сжатие без потерь или сжатие с потерями, хороший компрессор PDF, такой как iTop PDF, может идеально сжать файл PDF с помощью очень простых шагов.

iTop PDF — это редактор PDF, который можно бесплатно загрузить и использовать на ПК с ОС Windows. Минималистичный дизайн обеспечивает простоту использования и удобство использования. Он легкий, но мощный, поддерживает все типы PDF-файлов с улучшенной читабельностью и улучшенным визуальным присутствием PDF. В дополнение к сжатию PDF-файла, iTop PDF может помочь вам редактировать PDF-файл, например Word, объединять или разделять PDF-файлы без каких-либо ограничений, а также конвертировать PDF-файл в Word за считанные секунды без потери формата и т. д.

Ниже приведены инструкции по сжатию PDF-файла в Windows 10 одним щелчком мыши.

Шаг 1. Загрузите и установите iTop PDF на свое устройство.

Шаг 2. Перейдите к модулю «Сжатие PDF» из основного интерфейса.

Шаг 3. Нажмите кнопку ДОБАВИТЬ ФАЙЛЫ, чтобы просмотреть и добавить файл PDF, который вы хотите сжать. Перетаскивание документа PDF в программу также работает.

Шаг 4. Выберите уровень сжатия в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 5. Нажмите «Сжать», чтобы начать сжатие.

Заключение

Как видите, это все о том, как сжимать PDF-файл в Windows 10. Вы можете сжать PDF-файл онлайн или с помощью настольного PDF-компрессора iTop PDF. Это бесплатное программное обеспечение предлагает легкое универсальное решение для сжатия PDF-файлов для ПК с Windows. Благодаря уникальному алгоритму iTop PDF обеспечивает хороший баланс между размером файла PDF и его качеством. Если вы хотите сжать файл PDF для отправки по электронной почте или архивирования, iTop PDF может удовлетворить ваши потребности.

Как сжать файл PDF для отправки по электронной почте

Узнайте, как с легкостью сжать файл PDF для отправки по электронной почте, используя один из трех бесплатных способов, которые мы рассмотрели в этой статье.

Хотя общение по электронной почте является распространенным форматом формального взаимодействия с коллегами, иногда разочаровывающие ограничения могут стать проблемой. Скажем, если говорить об отправке файлов по электронной почте, то в Gmail и Yahoo ограничение составляет всего 25 МБ на письмо. Для Hotmail, а также для Outlook ограничение составляет всего 10 МБ. Если ваш PDF-файл слишком велик для отправки по электронной почте, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Как сжать PDF для электронной почты онлайн

Это, безусловно, самый простой, быстрый и безопасный способ решить проблему слишком большого размера файла PDF. Просто попробуйте сами — интерфейс очень интуитивно понятен, и весь процесс можно выполнить в 3 клика.

1. Перейдите на страницу инструмента «Сжатие PDF»: нажмите соответствующую кнопку на нашей домашней странице.
2. Загрузить файл в PDF-компрессор: вы можете загрузить документ со своего рабочего стола, с Google Диска или Dropbox.
3. Задать уровень сжатия PDF: выберите нужный.
4. Уменьшить размер PDF : нажмите кнопку «Сжать», чтобы начать процесс.
5. Загрузите новый файл: сохраните документ на свое устройство.

Сжатие PDF для отправки по электронной почте с использованием 2 уровней сжатия

Мы предлагаем два уровня сжатия PDF: максимальное сжатие для получения файла наименьшего возможного размера и рекомендуемое сжатие . Последнее, чтобы достичь идеального баланса между размером и качеством после сжатия PDF.

Независимо от того, какой режим вы выберете, вы заметите большую разницу в размерах. Скорее всего, вы сможете сжимать PDF для отправки по электронной почте без каких-либо неудобств. Если PDF-файл все еще слишком велик для отправки по электронной почте, рекомендуется сжать его, а затем разделить PDF-файл на два документа.

2. Используйте Google Диск или Dropbox

Вторым лучшим способом решения проблемы отправки больших файлов является использование облачного хранилища, такого как Google Диск или Dropbox. Загрузите PDF-файл сюда и отправьте ссылку на него вашему адресату.

3. Сжатие PDF с помощью архиватора

Еще один отличный вариант — заархивировать большой PDF-файл с помощью соответствующего программного обеспечения или службы. Имейте в виду, что на рынке доступны разные архиваторы. Например, люди с разными операционными системами могут столкнуться с проблемой, что их ОС не распознает формат zip. В таком случае они не могут открыть его правильно. Однако, если у вас есть предварительно установленные файловые компрессоры, вы можете сжимать PDF.

В этой статье мы узнали, как сжать PDF для электронной почты онлайн и бесплатно. Теперь вы с легкостью справитесь с любыми большими документами.

Дополнительные инструменты PDF

• Редактируйте PDF — делайте с файлами PDF все, что хотите: редактируйте текст PDF, играйте с масштабированием, рисуйте, добавляйте новый текст, изображения и многое другое.
• Split PDF — очень полезный инструмент, когда вам не нужно кому-то отправлять весь PDF-файл. Разделяйте страницы PDF в кратчайшие сроки!
• Добавить водяной знак в PDF — добавить логотип, чтобы показать право собственности.

Как уменьшить размер файла PDF, чтобы я мог отправить его по электронной почте в Outlook

---

Отправить вложение в Microsoft Office 365 достаточно просто. Но что, если вы не используете Office и хотите подключить что-то большое, не платя за подписку? Если ваш получатель использует другую операционную систему, например Linux или Mac OS X, у вас могут возникнуть проблемы с передачей сообщения из-за различий между разными платформами.

К счастью, есть способы обойти эту проблему. Один из способов — использовать облачное хранилище, такое как Dropbox или Google Drive. Другой вариант — сжать документ перед отправкой по электронной почте. Возможно, вас заинтересует уменьшение размера файла PDF, чтобы вы могли отправить его по электронной почте с помощью Outlook. Хотя сжатие не влияет на качество, иногда меньше не значит лучше, когда нужно быстро поделиться огромным файлом . Давайте посмотрим, как лучше всего достичь этих целей.

Если у вас нет доступа к исходному документу (или вы не хотите открывать полноразмерную версию), вам следует сначала сжать сам PDF-файл в новый файл. Самый простой способ — использовать онлайн-инструменты, но имейте в виду, что они часто добавляют свой собственный водяной знак как часть процесса. Это не должно вызывать особого беспокойства, так как большинство получателей все равно не увидят добавленный текст.

Самый простой из протестированных нами инструментов — Compress PDF Online Tool. Он предлагает несколько вариантов, которые помогут сделать PDF-файл более компактным. Например, вы можете уменьшить изображение, встроенное в документ, настроить такие параметры, как поля номеров страниц, увеличить разрешение по умолчанию и даже преобразовать изображения в оттенки серого. После внесения изменений нажмите «Сжать», затем выберите место для сохранения нового сжатого PDF-файла. Обратите внимание, что некоторые веб-страницы требуют Adobe Flash Player для просмотра итогового файла PDF после преобразования . Однако в наших тестах это не вызвало никаких проблем.

Существует множество бесплатных альтернатив. Мы обнаружили, что онлайн-инструменты TinyPNG предлагают аналогичную функциональность, а также предлагают дополнительные функции, такие как поддержка пакетной обработки. Просто загрузите несколько документов, задайте настройки, а затем загрузите их все вместе в один ZIP-архив. Однако, как и в случае с Compress PDF Online Tool, пользователи должны включить Adobe Flash, чтобы открыть конечный продукт.

Еще одна альтернатива, которую стоит рассмотреть, — Dotsurfing Free File Shrinker. У него меньше опций по сравнению с другими сайтами, но его интерфейс упрощает понимание. Просто перетащите PDF-файл в окно, подождите несколько секунд, и вы получите готовую ссылку. При нажатии на ссылку сразу открывается преобразованный файл. В отличие от других веб-сайтов, Dotsurfing не размещает водяной знак поверх вывода .

Как отправить большой файл PDF через Outlook?

Теперь давайте подробнее рассмотрим, действительно ли сжатие PDF-файла помогает нам обойти ограничения размера файла в Outlook. Чтобы проверить это, мы использовали образец PDF, который включал как фотографии, так и отсканированные строки рукописных заметок. Сначала мы попытались загрузить весь документ напрямую в Gmail, что привело к ошибке, говорящей о том, что вложения размером более 10 МБ заблокированы. Затем мы скачали его отдельно и загрузили только необходимые части. Несмотря на то, что всего 1, 6 МБ, Outlook по-прежнему не позволяет вложению уместиться в пределах почтового ящика .

Однако, как только мы уменьшили размер PDF примерно до 700 КБ, это позволило вложению пройти. Тем не менее, мы не смогли найти другого способа извлечь информацию, содержащуюся в сохраненных PDF-файлах. Поэтому, если кто-то уже точно не знает, что ему нужно, он, вероятно, не получит большой выгоды от сокращения PDF-файла.

Мы провели дополнительные тесты, чтобы определить, влияет ли сжатие на удобочитаемость вообще. Используя MS Word 2016, мы создали две версии каждого PDF-файла, который мы пытались загрузить, одну нетронутую, а другую уменьшенную до 70% от исходного размера. В среднем у читателей не было проблем с расшифровкой любой версии файла, что позволяет предположить, что сжатие действительно влияет только на видимость, а не на понимание.

Наконец, предположим, что вы решили уменьшить PDF-файл самостоятельно, вместо того, чтобы полагаться на сторонний сайт. Существует множество настольных приложений, которые могут справиться с этой задачей, включая IrfanView, SumatraPDF, Foxit Reader и другие.

Некоторые программы включают в себя автоматическое сжатие JPEG с потерями, что означает, что вы можете поставить под угрозу качество в зависимости от того, какие изменения вы внесли. Однако, как правило, чем меньше редактирования вы выполняете, тем лучше для вас будет.

Как я могу отправлять файлы размером более 25 МБ в Outlook?

Допустим, вы предпочитаете отправлять видео высокой четкости вместе со слайд-шоу фотографий, но ваша компания блокирует электронные письма, содержащие что-либо больше 25 МБ. Что бы вы сделали? К счастью, последние обновления Windows Mail теперь позволяют отправлять видео продолжительностью до 100 минут.

Чтобы начать, перейдите в Панель управления «Система и безопасность» «Администрирование» «Параметры папки». Затем дважды щелкните вкладку «Вид», чтобы изменить различные параметры. В разделе «Дополнительные параметры» установите флажок «Отключить ограничение максимальной длины пути» и «Изменить расположение папок на основе профилей пользователей». Наконец, в разделе «Общие» снимите флажок «Ограничить общее дисковое пространство, выделенное для типов контента».0012 Когда закончите, вернитесь сюда снова и снова переключитесь на кнопку «Настроить» в правом нижнем углу . Здесь вы можете настроить поведение определенных папок в соответствии с вашими потребностями. Выберите «Видео» и направьте его в любое место, где вы планируете его хранить. Повторите шаги 5 и 6 для каждого типа медиафайлов, которые вы хотите отправить.

Однако для правильного встраивания изображений и музыки необходимо установить пакеты кодеков. Наш любимый выбор — MP4 Media Encoder [больше не доступен]. После установки просто перетащите фильм или аудиоклип с жесткого диска на значок программы, расположенный на панели задач. Всплывающее меню позволяет настроить все необходимое. Назовите файл, укажите желаемый формат и битрейт, а также решите, хотите ли вы кодировать клипы по отдельности или все вместе . Оттуда вы можете приступить к сохранению проекта в любом месте.

В качестве альтернативы попробуйте VLC. Поскольку он предустановлен почти на каждой современной машине, скорее всего, он у вас уже есть. Откройте левую боковую панель, перейдите в «Инструменты» «Информация о кодеке», затем выберите «Преобразовать/Сохранить фильм»…. Выберите «Сохранить как новый проект» и назовите файл. Нажмите «Обзор» рядом с «Устройство вывода» и перейдите в соответствующий каталог на вашем компьютере . Теперь нажмите «Начать преобразование» и дождитесь завершения. Преобразованное видео появится в той же папке, что и исходный файл.

Вы всегда можете связаться с отправителем напрямую и попросить его разбить большие проекты на отдельные части. Не забывайте, однако, что люди, которые работают удаленно, обычно имеют проблемы с медленным интернет-соединением. Им нужны быстрые ответы, а не длительные загрузки.

Поставщики облачных хранилищ, такие как Dropbox и Google Drive, предоставляют специальные ссылки для загрузки файлов быстрее, чем обычно. Эти ссылки автоматически разбивают большие файлы на небольшие фрагменты, что позволяет упростить передачу.

Это решение хорошо подходит для тех, кто хочет отправлять большие презентации коллегам. К сожалению, если вы заранее не знаете всех участников, разделение больших файлов вручную может стать довольно утомительным. К счастью, есть простой обходной путь. Вместо создания отдельных zip-архивов, почему бы не объединить их вместе? Для этого скопируйте и вставьте содержимое каждой папки, которую вы собираетесь объединить, в одну папку назначения. Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте экрана и выберите «Отправить», а затем «Создать архив». … . Убедитесь, что выбрано Несколько пунктов назначения и установлен флажок Объединить содержимое .

Как упоминалось ранее, некоторые веб-браузеры по умолчанию блокируют определенные типы файлов. К счастью, есть инструменты, разработанные специально для обхода этой проблемы. Например, с помощью Acrobat Reader DC вы можете загрузить любой файл независимо от ограничений браузера. Все, что вам нужно сделать, это ввести URL-адрес предполагаемой цели и нажать OK. Эта функция доступна через «Настройки» «Загрузки и автоматическое открытие» Ссылка Действия .

В крайнем случае свяжитесь с тем, кто прислал вам проблемный файл, и попросите его обрезать материал самостоятельно. Или, возможно, они могут переслать вам файл на CD, DVD, USB-накопителе и т. д., в зависимости от их ситуации.

Если вы похожи на меня, то вы, вероятно, знакомы с одной большой проблемой при попытке отправить вложения по электронной почте — максимальный объем данных, который может пропустить почтовый клиент вашего получателя, ограничен.

Это означает, что если вы хотите поделиться изображением со своего телефона (или любого другого мобильного устройства) или даже просто документом, хранящимся на Google Диске, Dropbox, OneDrive и т. д., у вас не так много прав на ошибку. Вы должны убедиться, что ваше сообщение не превышает этих ограничений. Если это так, попробуйте еще раз позже или вообще используйте другой сервис.

В этой статье мы расскажем, как изменить размер и сжать PDF-файлы, чтобы они не учитывались в вашем дневном лимите. Кроме того, мы также покажем вам, как уменьшить эти PDF-файлы до меньших размеров без потери качества. Таким образом, вы можете легко прикрепить их к электронным письмам и избежать блокировки спам-фильтрами.

Один из вариантов — преобразовать его во что-то другое перед отправкой. Помимо того, что это более удобно, чем изменение размера исходного файла самостоятельно, его преобразование должно позволить вам отправлять документы большего размера, если вы не делаете ничего противозаконного. Например, преобразование изображений в JPG может быть приемлемым, поскольку большинство людей не заботятся о сжатии с потерями. Но преобразование текстовых документов, таких как документы Word, презентации PowerPoint, макеты Photoshop, электронные таблицы Excel и т. п., потенциально может быть помечено как СПАМ. Так что выбирайте с умом!

Преобразование в GIF может работать иногда, но не всегда. Это зависит от исходного формата. Лучше всего использовать специальную программу, специально разработанную для создания GIF-файлов из существующих форматов изображений. Мы рекомендуем GifMayer Pro (19 долларов США), который позволяет пользователям создавать анимированные GIF практически из любого типа носителя, включая jpg, png, pdf, tiff, mp3, wav, avi, mpeg, dvd, divx, xvid, видео mp4, флэш-анимацию, HTML-код и многое другое. Просто выберите «конвертировать в» в разделе «Инструменты» — «Создать галерею анимированных изображений». Вы можете экспериментировать с различными настройками, пока не найдете то, что лучше всего подходит для ваших нужд .

Другой альтернативой является загрузка исходного файла в бесплатное онлайн-хранилище, такое как Amazon S3, где у вас есть бесплатный доступ к неограниченному объему хранилища. Затем просто создайте ссылку на файл из Gmail, используя встроенную функцию облачного хранилища. Однако имейте в виду, что многие компании блокируют исходящий трафик из внешних источников, особенно тот, который, как представляется, исходит с иностранных IP-адресов. Чтобы обойти это ограничение, откройте настройки брандмауэра и включите SMTP-порт 25. В качестве альтернативы настройте правила переадресации на своем маршрутизаторе, чтобы перенаправлять все входящие почтовые запросы на ваш компьютер через порт 80, что блокирует все, кроме соединений HTTPS . Наконец, ознакомьтесь с нашим руководством ниже, чтобы получить несколько советов по сжатию загружаемых файлов без ущерба для качества .

Есть два основных способа выполнить эту задачу: вручную уменьшить его размеры или автоматически уменьшить его после загрузки. Однако оба подхода основаны на сторонних инструментах, поэтому не стесняйтесь выбирать то, что лучше подходит для вашего рабочего процесса. Вот как работает каждый метод.

Изменение размера вложений вручную перед отправкой электронных писем с помощью Microsoft Office Online

Самый простой способ — загрузить инструмент под названием PdfOptimizer Free Edition, который позволяет быстро изменять размеры PDF-документа. Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите «Изменить размер и свойства документа». Появится новое окно с просьбой ввести значения ширины и высоты. Выберите то, что подходит лучше всего в зависимости от содержания, содержащегося в нем. После этого нажмите OK и подождите, пока изменения вступят в силу. Когда закончите, сохраните полученный файл обратно на рабочий стол. Теперь вы готовы прикрепить его к электронному письму.

В качестве альтернативы вы можете позволить вашему браузеру обрабатывать его. Откройте исходный PDF-файл прямо с рабочего стола, нажмите Ctrl + T, чтобы открыть диалоговое окно «Печать», и перейдите к «Файл» — «Сохранить как. ..». Отсюда дайте сохраненному файлу имя и выберите JPEG в качестве предпочтительного вывода. формат . Затем перетащите ползунок рядом с пунктом «Выходные размеры», пока не достигнете желаемой ширины и высоты . Нажмите «Применить» и закройте предварительный просмотр после завершения.

Теперь вернитесь в папку «Входящие» и вставьте URL-адрес только что сгенерированного изображения в пустую строку где-нибудь в теле обычного письма. При необходимости вы можете включить дополнительные сведения о цели вашего сообщения. В противном случае перейдите к шагу 3.

Автоматическое уменьшение размера файла после загрузки с помощью инструмента SendDocOnline

Чтобы автоматизировать этот процесс, загрузите бесплатную версию SendDocOnline [больше не доступна], которая включает в себя небольшую удобную утилиту Content Compressors. При выборе этой опции вам будет предложено найти на жестком диске PDF-файл, который вы хотите изменить. Найдя файл, дважды щелкните его, чтобы активировать параметры по умолчанию. Эти настройки применяются на разных платформах и устройствах, поэтому при необходимости не стесняйтесь настраивать их соответствующим образом. Нажмите «Отправить».

При появлении запроса подтвердите, хотите ли вы извлечь встроенные ресурсы, а затем выберите «Извлечь встроенные ресурсы». Подождите, пока он обработается, затем повторите шаги 4 и 5 выше. Наконец, вернитесь на предыдущую страницу и нажмите «Обзор», чтобы найти и выбрать целевую папку, содержащую сжатый файл. Подтвердите правильность местоположения и нажмите «Загрузить ZIP». В зависимости от скорости вашего интернета этот процесс может занять несколько минут. После завершения разархивируйте архив и переместите содержимое куда хотите.

Наконец, следуйте этим инструкциям, чтобы прикрепить новый сжатый файл к электронному письму в Outlook. Перейдите на вкладку «Вставка» «Изображение» «Управление изображениями / видеобиблиотекой» «Новый элемент»…. Введите описательный заголовок в поле «Имя» и выберите «.PDF» в качестве типа. Дважды щелкните элемент, чтобы просмотреть его свойства. В разделе «Параметры» переключитесь на Дополнительные настройки и прокрутите вниз до Пользовательские фильтры. Установите флажок Показать только поддерживаемые типы фильтров, чтобы скрыть неподдерживаемые элементы. Убедитесь, что сняты флажки Сохранить соотношение сторон и Масштабировать изображения в соответствии с выбором переключателя . Используйте поля Ширина и Высота соответственно, чтобы указать новые размеры.

Как уменьшить размер вложения электронной почты?

Как упоминалось ранее, большинство почтовых клиентов накладывают ограничения на общее количество мегабайт, разрешенное в день/неделю/месяц. Таким образом, внесение корректировок заранее помогает обеспечить соблюдение политик и избежать потенциальных банов. К счастью, существует множество доступных инструментов, предлагающих методы автоматической оптимизации и сокращения. Некоторые примеры включают BatchNorm Converter, TinyPNG, LZO Uncompressed PNG Optimizer и другие. Посмотрите наш список лучших решений, чтобы узнать, какой продукт предлагает наилучшее сочетание функций и цены .

После загрузки запустите соответствующие программы и выполните следующие действия в соответствии с их меню:

Конвертер BatchNorm: перейдите в меню «Инструменты» > «Преобразовать несколько изображений в одно изображение» > «Установите режим преобразования» = «Стандартный», «Разрешение» = «Полноэкранный». Оттуда введите 1-10 для количества страниц. Нажмите «Пуск» и наслаждайтесь полностью автоматизированным преобразованием. Примечание. Имейте в виду, что пакетное преобразование может занять до 30 минут из-за необходимости обработки.

TinyPNG: нажмите WinKey+R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить команду». Введите cmd и нажмите Return. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна командной строки и выберите «Изменить путь». Перейдите в папку C:/Program Files (x86)/tinypng/bin/tinypnm2gif.exe.

LZO Оптимизатор несжатых PNG: Запустите приложение. На левой боковой панели разверните раскрывающееся меню режима выбора и выберите «Все файлы». В главном окне введите путь к файлу, который вы хотите оптимизировать.

Например: c:\Users\Joe Smith\Downloads\Sample_Image.jpg

После этого выберите Сохранить все в место назначения. Измените Формат на .GIF, Уровень качества на Высокий и установите флажок Автоматически определять разрешение и цветовую палитру. Наконец, нажмите Сохранить.

Ваш преобразованный файл теперь должен быть значительно уменьшен в размере! Повторите ту же процедуру с последующими фотографиями, чтобы добиться большего результата.

Как уменьшить размер вложения электронной почты?

Хотя ручное редактирование доказало свою эффективность, оно требует вмешательства человека и поэтому не может гарантировать 100% точность каждый раз. Тем не менее, наличие надежного инструмента под рукой идеально, потому что он высвобождает драгоценное время в напряженные дни. Ниже приведен краткий обзор того, как работают различные приложения. Не стесняйтесь исследовать альтернативы, основанные на личных предпочтениях.

Photo Reducer: это легкое приложение, которое уменьшает размер изображений без ущерба для качества. Пользователи могут загружать пакеты изображений, чтобы свести к минимуму время ожидания. В помощь новичкам включены три предустановки: Small, Medium и Large. Кроме того, пользователи могут настраивать отдельные качества изображения в соответствии со своими предпочтениями. Еще лучше то, что Photo Reducer поставляется совершенно БЕСПЛАТНО!

SmallFileMaker: позволяет пользователям редактировать и экспортировать изображения, видео, аудиоклипы и архивы в распространенные форматы изображений, такие как JPEG, MP3, MPEG, GIF, RAW, PCX и PSD. Он поддерживает пакетное переименование и сохранение. К сожалению, в нем отсутствует поддержка расширенных функций, таких как добавление водяных знаков и подписей. Также обратите внимание, что некоторые задачи требуют регистрации.

Вы хотите поделиться чем-то с кем-то, но знаете, что они не смогут открыть ваше сообщение, потому что на их компьютере недостаточно места для его правильного отображения. Или, может быть, вы отправили им фотографию и теперь понимаете, что она слишком большая, чтобы использовать ее в качестве вложения.

Какой бы ни была ваша проблема, существует множество способов обойти ограничение размера файла в Microsoft Outlook при отправке вложений. Мы собираемся показать вам, как уменьшать изображения и документы, прежде чем прикреплять их к сообщениям, чтобы впоследствии у вас не возникало проблем. Вот что мы рассмотрим:

Как изменить размер вложения в Outlook?

Если вам нужно отправить документ или изображение со своего рабочего стола кому-то еще, кто использует Outlook, это может не сработать для вас. Если вы попытаетесь вставить файл размером более 10 МБ, большинству людей не разрешается просматривать файлы Outlook, если они специально не попросят вас сначала загрузить их. Однако если у вас есть доступ к исходному файлу, предварительное изменение его размера гарантирует, что каждый получит именно то, что ему нужно, и не более того. Это также может дать вам дополнительную передышку, чтобы найти другое решение для загрузки этих изображений в Facebook или Instagram.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите отредактировать, и выберите «Свойства» «Дополнительные параметры». параметры «Встроить изображение/значок» (Windows) и «Вставить изображение/значок» (Mac) Затем просмотрите каждый параметр ниже, пока не найдете параметр «Ограничение размера файла» . Измените это значение в соответствии с тем, какой размер лучше всего подходит для вашей ситуации. Вы можно изменить максимальное количество килобайт в секунду, мегабайт в секунду, байт в секунду или вообще не указывать ограничение .

Если все выглядит хорошо, нажмите OK, а затем снова Отправить как вложение. Ваш получатель получит уменьшенную версию выбранного вами файла. Повторите эти шаги столько раз, сколько вам нужно, чтобы преобразовать несколько разных версий одного и того же файла.

Может наступить день, когда вы решите, что проще просто удалить некоторые старые электронные письма, чем заниматься переносом их куда-то еще. Но если вы все же хотите сохранить их, освободив место в Outlook, вы можете скопировать только выбранные элементы вместо массового удаления. Для этого создайте в Outlook папку с именем «Архив». Как только это будет сделано, вернитесь в «Почта и календарь», «Правила и оповещения», «Мастер управления правилами»…. Выберите «Новое правило»… и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы добавить правило, которое перемещает любую почту, соответствующую определенным критериям, в эту архивную папку . Убедитесь, что вы установили флажок Перемещать сообщения из других папок перед их удалением . Таким образом, вы случайно не сотрете ничего важного.

После создания правила зайдите в его свойства и настройте условия, которые его запускают. В частности, найдите поля заголовка сообщения, строку темы, совпадения имени отправителя, совпадения имени получателя и поля даты получения. Установите значения в соответствии с вашими потребностями. Наконец, нажмите «Создать действие. ..», выберите «Переместить элементы…» в раскрывающемся меню и выберите нужное место назначения. Нажмите «Далее» еще раз и примите параметры по умолчанию. Теперь всякий раз, когда кто-либо отправляет вам электронное письмо, соответствующее упомянутым ранее критериям, оно автоматически перемещается в папку «Архив», не удаляясь при этом .

Помните, что даже если вы копируете отдельные сообщения и папки, а не почтовые ящики целиком, не стоит ожидать значительного увеличения скорости. Метод архива занимает больше времени, так как вы читаете каждый элемент по отдельности. Поэтому, если вам действительно нужно быстро навести порядок, просто очистите корзину и позвольте вашей системе позаботиться обо всем за кулисами.

Когда вы прикрепляете файл по электронной почте, Windows отображает его в теле сообщения. Однако когда вы пересылаете его кому-то другому, он должен либо сохранить его непосредственно на своем жестком диске, либо открыть его вручную. Поскольку вложения электронной почты имеют тенденцию со временем увеличиваться в размерах, иногда пользователи решают эту проблему, разбивая длинные электронные письма на отдельные письма. К сожалению, Outlook не позволяет разбивать вложения на части, как это делает Gmail. Вместо этого Outlook добавляет ссылку на исходный файл и помещает ее в Расширение файла .msg. Любые получатели, которые попытаются открыть этот файл, увидят две ссылки рядом друг с другом вместо одного вложения .

Самое простое решение этой проблемы — предварительно сжать файл. К счастью, современные браузеры поддерживают несколько методов онлайн-конвертации файлов. Одним из наших фаворитов является инструмент сжатия Google Диска. Просто загрузите файл, который вы хотите сжать, подождите, пока он завершит сжатие, а затем перетащите его в раздел «Сжатие файлов». Нажмите «Сохранить», укажите, куда вы хотите поместить сжатую версию, и все готово! Просто отправьте полученный ZIP-файл в качестве вложения электронной почты, и тому, кто его получит, не о чем беспокоиться, кроме как открыть его .

Еще один отличный сервис для сжатия файлов — Gzip Online Tools. Снова загрузите файл, который хотите сжать, введите для него название и нажмите «Начать преобразование». Подождите несколько секунд и закройте вкладку при появлении запроса. Перейдите на страницу «Загрузки», перейдите к файлу и извлеките его в нужное место.

Как отправить файл, который слишком велик для Outlook?

Иногда человек, получивший сообщение электронной почты с вложенным файлом, на самом деле не захочет сразу его читать. Они могут предпочесть держаться за это некоторое время, пока не почувствуют себя достаточно уверенно, чтобы справиться с этим. В качестве альтернативы они могут просто захотеть сохранить контент в другом месте для сохранности. Какой бы ни была причина, вы, вероятно, не захотите заставлять их открывать что-то, что слишком тяжело для их машины. К счастью, существует множество приложений, позволяющих легко передавать файлы между компьютерами . Некоторые распространенные примеры включают Dropbox, ShareFile, Box и т. д.  Но, пожалуй, самым простым способом будет поставить оба устройства рядом и самостоятельно передавать файлы . Позволяет полностью обойти весь процесс.

Для выполнения этой задачи вам необходимо установить приложение на обоих концах. На устройстве отправителя можно использовать любую программу, поддерживающую FTP. Вы можете найти множество инструментов для этой цели, встроенных в саму Windows. Загрузите приложение, такое как WinSCP или FileZilla, войдите в свою учетную запись, перейдите к местоположению файла, который вы хотите отправить, найдите кнопку «Передача» на панели инструментов и выберите SFTP. После подтверждения ваших учетных данных вы заметите, что рядом с адресной строкой появился небольшой значок, указывающий, что передача данных в настоящее время активна .

На стороне получателя вы можете использовать любой веб-браузер, что позволяет использовать популярные сайты, такие как Dropbox, MediaFire и другие. Загрузите файл на любой сайт, который вы обычно используете, а затем посетите веб-сайт, который обрабатывает зашифрованные соединения, например ProConector.