Как создать редактируемый pdf документ: Как сделать редактируемый pdf?

Как сделать PDF недоступным для редактирования

Как сделать PDF не редактируемый. Вы должны отправить PDF документы очень важно. Поскольку вы не хотите, чтобы содержимое этих файлов изменялось, а только для просмотра, вы решили найти какое-то решение, которое может помочь вам в этом деле.

В сегодняшнем руководстве я покажу вам как сделать PDF редактируемым с помощью некоторых инструментов, которые можно использовать на своем ПК, будь то ПК с Windows или Мак. Кроме того, если этого было недостаточно, я также покажу вам некоторые решения для использования непосредственно из браузера (следовательно, из онлайн-сервисов) и приложения для телефонов и планшетов.

Как сделать PDF-файл недоступным для редактирования — просто

На ПК

Если у вас есть PDF документ в которых вы хотите применить пароль, чтобы избежать каких-либо изменений, я предлагаю вам прочитать следующие главы, в которых я покажу вам некоторые решения для Windows и MacOS.

Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)

Первое решение, которое я рекомендую для защиты ваших PDF-документов от любых изменений, — это решение, предлагаемое Adobe через свое программное обеспечение. Акробат Про.

Он доступен в 7-дневной бесплатной пробной версии, которая стоит 18,29 евро в месяц в течение Acrobat Pro, в котором можно управлять документами PDF на 360 градусов, иметь возможность изменять, подписывать, преобразовывать их в модули, защищать паролем и многое другое.

Если вы хотите узнать больше о возможностях Acrobat Pro, я предлагаю вам посетить официальный сайт программы, с которого вы можете скачать ее бесплатную пробную версию, нажав на кнопки Активировать пробную версию.

На этом этапе вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты, через который вы будете получать информацию для завершения регистрации вашей учетной записи Adobe. Если электронная почта уже использовалась для создания учетной записи Adobe, вам будет предложено ввести пароль для входа. По окончании этих процедур будет загружен установочный файл.

Загрузите файл, дважды щелкните по нему и выше Windows, и щелкните окно Контроль учетных записей пользователей. На появившемся экране выполните Логин с новой учетной записью Adobe и в следующем разделе установите уровень владения Acrobat Pro, выбирая между Начальный, средний y передовой, Как только это будет сделано, нажмите кнопку Начать установку и дождаться окончания процесса.

En MacOS, На экране установки программного обеспечения дважды щелкните текст Установщик Acrobat DC

а затем нажмите кнопку открытый.

Введите пароль macOS, а затем нажмите на принять.  Войдите в свою учетную запись Adobe, чтобы автоматически запустить установку программы, и дождитесь окончания процесса, когда откроется главный экран программного обеспечения.

После завершения установки, чтобы защитить PDF-файл от изменений, запустите программу и перейдите в меню учет  > открытый (см. выше) и выберите PDF-документ для защиты.

После этого на правой боковой панели выберите элемент protección и на верхней панели инструментов выберите параметры Другие варианты > Защитные свойства.

На появившемся экране выберите опцию protección с пароль из контекстного меню рядом с

Метод защиты, Теперь установите флажок Ограничьте печать и редактирование документа и установите опцию нет > Изменения разрешены.

На этом этапе введите пароль, который вы хотите использовать для защиты файла в текстовом поле рядом с записью Изменить пароль для авторизации и нажмите кнопку OK.

Введите пароль еще раз и нажмите принимать два раза подряд.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку экономить (значок дискеты) находится в строке меню вверху, чтобы сохранить пароль в документе PDF.

PDFMate Бесплатное объединение PDF (Windows)

Si VAS сделать не редактируемый PDF но у вас нет Acrobat, другое решение, которое я могу порекомендовать,

PDFMate Free PDF Merger, доступный бесплатно для Windows на официальном сайте.

Это программное обеспечение, которое позволяет конвертировать документы в формат PDF и устанавливать защиту от несанкционированных изменений. Он также доступен в версии для MacOS, но в этой версии нет функций защиты PDF.

Если вы заинтересованы в PDFMate Free PDF Merger, скачайте программу в вашей версии Windows по ссылке, которую я вам предоставил, нажав на кнопку Скачать бесплатно.

Когда загрузка будет завершена, дважды щелкните .exe файл Получил и нажми на кнопку дав окне контроля учетных записей. На экране установки нажмите кнопку принять, Siguiente пять раз подряд, устанавливать и наконец, завершать.

Как только это будет сделано, вам будет показан стартовый экран PDFMate Free PDF Merger, Затем нажмите кнопку Добавить файлы (выше) и выберите PDF-файл где вы хотите применить защиту от изменений.

Теперь в нижнем разделе включите Пароль доступа и хотя бы убедитесь, что Издание разрешено выключен.

Затем напишите пароль в текстовое поле справа и нажмите кнопку Строить.

Если вы выполнили процедуры, которые я дал вам в письме, вы увидите папку Windows, содержащую файл Защищенный PDF с паролем.

Рабочий стол Soda PDF (Windows)

Еще одна программа, которую я рекомендую использовать для защиты PDF файлы издания SODA PDF Desk.

Стоимость этого программного обеспечения составляет 84 евро в год за его версию.

премия, который позволяет просматривать файлы PDF и выполнять более сложные операции, такие как создание, редактировать и защитить документ.

Однако можно проверить его работоспособность с помощью 14-дневной пробной версии, которая активируется при установке программного обеспечения на ваш компьютер.

Если вы заинтересованы в этой программе, присоединитесь к официальному сайту и нажмите кнопку Скачать бесплатно>   На столе, чтобы скачать файл .exe.

После загрузки дважды щелкните по нему и нажмите дав окне контроля учетных записей. Теперь на появившемся экране нажмите Siguiente дважды подряд и дождитесь окончания процесса установки.

После завершения установки Soda PDF Desktop

Он запустится автоматически, показывая вам экран регистрации учетной записи, который вы можете пропустить на этом этапе, если вы просто хотите проверить его работоспособность.

Его интерфейс похож на Microsoft Office, поэтому разобраться, как это исправить, не составит труда, если вы привыкли использовать набор приложений Microsoft.

Чтобы открыть PDF-файл, щелкните учет > открытый > компьютер (выше) и найдите PDF-файл, к которому вы хотите применить защиту от изменений.

После открытия нажмите на вкладку Защита и подпись и нажмите кнопку Разрешения безопасности, В появившемся окне установите флажок слева, чтобы разрешить ввод пароля, выберите параметр никто >  Изменения разрешены и выберите, хотите ли вы включить печать документа, через раскрывающееся меню, соответствующее редактированию

Печать разрешена.

Теперь введите пароль в поля пароль y Подтвердите пароль и нажмите кнопку применять, чтобы подтвердить добавление пароля к документу PDF, что позволит избежать несанкционированных изменений.

Предварительный просмотр (macOS)

Если вы используете Маквы можете использовать предварительный просмотр для просмотра файлов PDF и установки пароля с помощью виртуальный принтер.

Выполнить эту операцию действительно просто: сначала откройте файл PDF с помощью предварительный просмотр  (или любую другую подходящую программу для этой цели с функциями печати), а затем нажмите на элементы учет  > печать в верхнем меню.

На этом этапе нажмите на выпадающее меню в левом нижнем углу и выберите опцию Сохранить как PDF.

Теперь на открывшемся экране нажмите кнопку Варианты безопасности и из вариантов, которые вы видите на экране, выберите тот Требовать пароль для копирования текста, изображений и другого контента.

Как только это будет сделано, остается только ввести пароль в поля ниже и нажать кнопку принимать, Затем нажмите на экономить сохранить документ в PDF с паролем, который предотвращает изменения.

Сделать PDF недоступным для редактирования через онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер, вы можете доверять онлайн инструменты применить пароль для защиты от несанкционированных изменений PDF.

PDF2GO.com

PDF2GO.com это бесплатный онлайн-сервис, который позволяет выполнять множество операций с файлами PDF, например объединять несколько файлов, конвертировать документы в PDF и наоборот, сжатие и защиту. Защитите конфиденциальность пользователей, удалив файлы, которые загружаются на ваши серверы через 24 часа.

Если вас интересует эта услуга, перейдите на ее главную страницу и перетащите PDF-документ, который вы хотите защитить, в цветную рамку, расположенную в центре экрана.

Или нажмите кнопку Выберите файл, чтобы просмотреть папки на ПК или использовать кнопки справа, чтобы импортировать файл из Интернета ( Войти URL ) из Dropbox или Google Drive.

Как только это будет сделано, документ будет загружен, который будет указан чуть ниже поля загрузки. В нижней части, называемой настройкиВы можете установить параметры защиты: определить область Установите пароль, чтобы ограничить разрешения и установите флажок Избегайте модификаций.

После этого напишите пароль в соответствующем текстовом поле и повторите его в поле ниже. Затем нажмите на Сохранить изменения и дождитесь завершения процесса.

На данный момент все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку скачать чтобы скачать защищенный PDF-документ.

Или вы можете нажать кнопку скачать ZIP архив, чтобы скачать файл ЗИП содержащий файл PDF, или нажмите кнопку с значок речи пузырь загрузить защищенный документ в сервис облачного хранения ( Dropbox o Google Привод ).

FoxyUtils.com

Еще один полезный онлайн-сервис для установки пароля на файлы PDF, чтобы избежать изменений, FoxyUtils.com. Этот онлайн-сервис является бесплатным (только для 5 ежедневных операций) и позволяет вам установить пароль ограничения для некоторых действий, которые могут быть выполнены с файлами PDF, например, примечания о его изменении.

Этот сервис также защищает конфиденциальность пользователей, автоматически удаляя файлы, которые загружаются на его серверы через определенный период времени.

Для использования FoxyUtils необходима бесплатная учетная запись. Затем зайдите на официальный сайт сервиса и нажмите кнопку Реестр расположен в правом верхнем углу.

Затем заполните регистрационную форму, указав свой адрес электронной почты и пароль по вашему выбору. После этого нажмите кнопку Активировать начать пользоваться услугами, предлагаемыми FoxyUtils.com.

Теперь перейдите в раздел по защите PDF документов ( Защитить PDF ) и перетащите файл PDF на панель экрана, расположенную в центре экрана, или нажмите кнопку проводить, чтобы «вручную» выбрать файл из папок ПК. Вы также можете использовать значки справа, чтобы импортировать документ из Dropbox o Google Drive.

После загрузки файла введите пароль в текстовом поле вы найдете в поле opciones и отметьте все поля, связанные с функциями, которые вы не хотите защищать. Поэтому будьте осторожны, чтобы не поставить галочку Разрешить изменения а затем нажмите кнопку Защитить PDF.

Подождите несколько секунд, а затем нажмите кнопку скачать скачать PDF документ, который будет защищен паролем.

Как сделать PDF-файл недоступным для редактирования на мобильных телефонах и планшетах

Если вы хотите установить пароль для PDF-документов в памяти вашего мобильного телефона или планшета, лучшим надежным решением будет то, что предлагается. Foxit MobilePDF, доступно в обоих Android Play Маркет как в iOS App Store.

Это приложение позволяет не только просматривать и редактировать PDF файлы, но также добавьте пароль, чтобы открывать, редактировать и распечатывать их.

Если вас интересует это приложение, я должен вас предупредить, что приложение бесплатное, но функции защиты документов платные: они стоят 10,99 евро в год. Однако вы можете воспользоваться 7-дневным пробным периодом, чтобы оценить все функции.

На главном экране Foxit MobilePDF, выполните серию проведений справа налево для прокрутки презентации приложения, а затем нажмите кнопку начало, Теперь коснитесь значка ☰, расположенный в верхнем левом углу, и выберите элементы документация o последний, чтобы выбрать файл PDF в памяти устройства.

После этого, открыв PDF-файл, коснитесь значка ⋮ Вы находите в правом верхнем углу и прокручиваете различные элементы, пока не найдете тот, который называется Защитить паролем (на Android) или Шифрование файлов (на iOS). Вы получите уведомление о том, что опция платная, но вы можете включить 7-дневную пробную версию. Затем подтвердите операцию, чтобы начать использовать эту функцию.

На отображаемом экране активируйте элемент Добавить ограничения документа и решите, какие параметры оставить активными, а какие отключить.

Если вы не хотите, чтобы документ изменялся, необходимо убедиться, что ввод отключен. Редактировать документ. Прокрутите экран вниз и введите пароль в поле пароль и нажмите кнопку подтверждения. Теперь вы получите подтверждающее сообщение.

Пока что запись о том, как сделать PDF-файл недоступным для редактирования.

Как создать интерактивный PDF

Мультимедиа привлекает читателей в Интернете, превращая веб-страницы в нечто большее, чем статический текст и пару картинок. Видео и музыка используются не только для улучшения контента, но и как часть рекламы. YouTube видео содержат гиперссылки

на другие сайты и видео, подчеркивая интерактивный аспект Интернета.

И тогда у нас есть документы.

Истории, отчеты, возможно, информационные бюллетени и электронные журналы, сидящие на настольных компьютерах, статичные, возможно, дополненные прочным дизайном, но в конечном итоге довольно простые и не более, чем цифровая версия печатной страницы. Конечно, может быть возможно добавить некоторые гиперссылки и изображения в документы (например, приложения Microsoft Office поддерживают добавление видео

содержание), но в целом эти функции игнорируются.

Но как насчет PDF? Стандарт де-факто для переносимых документов имеет множество хитростей, а с Adobe Indesign можно создать PDF-файл, содержащий множество мультимедийных элементов. После добавления файл можно упаковать и распространить как в любом стандартном PDF-документе.

Что такое Adobe InDesign?

Adobe Indesign, вероятно, самый популярный пакет настольных издательских систем, который в настоящее время используется, — это комплексное решение, способное обрабатывать все — от газет до листовок, от плакатов до книг и от всех ожидаемых промежуточных проектов. Опубликованный контент можно упаковать для планшетных устройств, а также экспортировать в форматы SWF и EPUB для цифровых публикаций и электронных книг.

Adobe InDesign CC доступен как отдельное приложение или как полноценное приложение с подпиской на Adobe Creative Cloud для физических лиц за 19,99 долл. США в месяц или в составе более широкого пакета, который можно более точно определить при посещении Adobe Creative. Облачный сайт.

Однако если вы только начинаете работу с Adobe InDesign в первый раз, мы рекомендуем использовать бесплатную 30-дневную пробную версию и зарегистрировать имя пользователя Adobe, если вы еще этого не сделали. Не волнуйтесь, они улучшили безопасность после массовой утечки пользовательских данных в 2013 году

,

Создание интерактивного PDF

Создать интерактивный документ, который будет распространяться в формате PDF

Вы можете начать с существующего проекта (поддерживаются файлы Adobe InDesign и QuarkExpress). Кроме того, начать новый документ с нуля.

Возможно, вы даже захотите начать с PDF-файла, хотя InDesign не открывает их изначально. К счастью, вы можете конвертировать PDF в формат InDesign, используя PDF2ID ​​от Recosoft, который доступен для Windows и Mac OS X. (Конверсии с пробной версией PDF2ID ​​ограничены 6 страницами и отображаются с разрешением 96 DPI).

Открыв PDF-файл, вам необходимо подготовить его к использованию мультимедийных интерактивных элементов. Сделайте это, переключив раскрывающееся меню рядом с окном поиска со значения по умолчанию на Интерактив для PDF. Это представит новую коллекцию инструментов, которую вы увидите в правом нижнем углу окна InDesign.

Убедитесь, что вы сохранили свой файл, прежде чем продолжить. Идти к Файл> Сохранить как и дайте документу имя, затем перейдите к добавлению интерактивных элементов.

Добавление гиперссылок в интерактивный PDF

Начнем с чего-то простого. Хотя вы можете легко устанавливать текстовые ссылки в стандартных редакторах PDF, InDesign позволяет связывать практически любые элементы. Заголовки и изображения заголовков являются хорошим вариантом. Текст можно связать, выделив, но обратите внимание, что URL-адреса в тексте (все начинается Http: // или же WWW.) будет преобразован автоматически.

В окне InDesign выберите изображение заголовка или сопровождающее изображение и щелкните Гиперссылки Кнопка в правом столбце. Нажмите Новая гиперссылка (вторая кнопка справа внизу окна) и введите желаемое Место назначения URL. Если вы не хотите, чтобы ссылка переходила по URL-адресу (скорее, вы предпочитаете файл или адрес электронной почты), измените Ссылка на коробка в верхней части окна.

Другие варианты включают в себя ссылки на страницу в документе (полезно для создания интерактивной страницы содержимого!) Или привязку текста или общее назначение. это Общая гиперссылка флажок следует устанавливать только в том случае, если вы собираетесь повторно использовать URL в другом месте документа; это хороший способ сэкономить время, который вы можете использовать, выбрав Общее назначение в Место назначения окно при создании последующих ссылок.

URL-адреса могут быть перечислены в окне «Гиперссылки», где вы можете добавить соответствующее имя к ссылке, открыв Переименовать гиперссылку в поле введите название (которое должно быть значимым) и нажмите Хорошо сохранить.

Обратите внимание Внешность раздел в нижней части коробки. Это функции настройки, которые определяют, как ссылки появляются. Для получения наилучших результатов с изображениями сохраняйте Тип установить как Невидимый прямоугольник и основной момент возможность Никто.

Навигация по вашей публикации с помощью кнопок

Чтобы помочь вашим читателям пролистывать страницы вашего интерактивного PDF-документа вместо прокрутки, вы можете добавить интерактивные кнопки. Они должны быть сначала импортированы в виде графики в проект, предпочтительно на уровне шаблона, что можно сделать с помощью страницы панель.

После добавления выберите изображение и откройте Кнопки и формы и нажмите Кнопка конвертации, в нижнем углу окна. Убедитесь, что Тип установлен в кнопка, и назовите кнопку (например, «предыдущая» или «следующая»).

Нажмите действие установить действие, соответствующее типу вашей кнопки (чтобы при нажатии электронный журнал перемещался на предыдущую или следующую страницу), а затем нажмите Событие выпадающий, чтобы установить соответствующее действие (например, На выпуске или нажмите, По щелчку, так далее.)

Доволен своими кнопками? Их можно скопировать на другие страницы, тем самым сэкономив много времени. Обратите внимание, что вы можете удалить предыдущие и следующие кнопки с первой и последней страниц вашего документа; сделать это, удерживая Shift + CTRL (Shift + CMD в Mac OS X) и нажмите, чтобы выделить, затем нажмите удалять.

Отображение видео Средства массовой информации

Видео и другие материалы делают интерактивные PDF-файлы незабываемыми, а добавлять их на удивление легко. InDesign поддерживает кодирование MP4 в формате FLV и h.264

файлы, а также MP3.

Для работы этих мультимедийных элементов необходимо, чтобы в программе чтения готового экспортированного интерактивного PDF-файла был установлен Adobe Flash Player.

Самый простой способ сделать это — нажать Медиа> Разместить видео или аудио файл и найдите файл, который вы планируете включить. С этим выбранным, перетащите файл на страницу, где вы хотите, чтобы он появился, при необходимости изменив размер. Если вы обнаружите, что содержание видео было обрезано, щелкните правой кнопкой мыши и используйте Подгонка> Подогнать содержимое к фрейму опция меню.

Затем решите, хотите ли вы воспроизводить мультимедиа при загрузке страницы. Это лучше всего подходит для видеоклипов без аудиосигналов, хотя для них также могут быть полезны клипы, которые обращаются непосредственно к читателю. Нажмите Воспроизвести на странице загрузки для автоматического воспроизведения клипа, в противном случае оставьте флажок пустым.

Чтобы установить плакат изображение, то есть изображение из видео, которое будет отображаться на странице, переместите стрелку прогресса воспроизведения в нужное положение и выберите Из текущего кадра, тогда циркуляр обновление кнопка. Вы также можете нажать на кнопку параметров видео в нижнем левом углу, чтобы установить такие параметры, как размер видео и необходимость его отображения в плавающем окне.

Обратите внимание, что мультимедийные клипы из Интернета также могут быть включены в ваш интерактивный PDF, но они требуют, чтобы читатель был в сети, когда они читают готовый документ. Чтобы добавить их, откройте Поместить медиа из URL Нажмите кнопку в верхнем правом углу окна «Медиа» и введите URL-адрес. Это должно быть видео с поддержкой Flash Player, которое исключает содержание YouTube.

Для достижения наилучших результатов включайте только клипы, хранящиеся на вашем компьютере.

Сохранение вашего интерактивного файла PDF

Если у вас есть интерактивный журнал, брошюра или даже книга, как вы хотите, пришло время упаковать его в виде интерактивного PDF. Сделайте это, открыв Файл> Экспорт и выбрав Adobe PDF (Интерактивный) в Формат: выпадающее меню.

Откроется окно «Экспорт в интерактивный PDF». Это дает возможность настроить переходы страниц и параметры презентации — вы можете поиграть с этими и другими параметрами, чтобы увидеть, какие результаты вам нравятся больше всего. Просто убедитесь, что вы установили Формы и СМИ возможность Включить все включить каждый интерактивный элемент, который вы настроили.

Потратьте немного времени на решение между спреды а также страницы тоже; первый выводит файл в виде интерактивного журнала с разворотами на две страницы, второй — на отдельные страницы.

Когда вы будете довольны вариантами, нажмите Хорошо экспортировать интерактивный PDF. Вы увидите предупреждение о переходе из CMYK в RGB, если вы не установили опцию Document RGB в Правка> Прозрачность наложения пространства меню. Если выходной электронный журнал имеет проблемы с цветом, просто повторите экспорт с включенной этой опцией.

Ваш экспортированный файл готов. Потратьте некоторое время, проверяя, работают ли элементы на вашем компьютере, и, возможно, на любых смартфонах или планшетах, к которым у вас есть доступ, прежде чем распространять их.

Помог ли InDesign создать потрясающий интерактивный PDF? Вы нашли альтернативное решение для создания привлекательных интерактивных электронных журналов? Расскажите нам об этом в комментариях.

Как создать заполняемую форму PDF в LibreOffice

PDF в настоящее время используется всеми, потому что его удобно открывать, создавать, читать, просматривать и распечатывать документ независимо от используемого аппаратного устройства, операционной системы или программного обеспечения. PDF чаще всего используется в качестве постоянного документа, который является полным, который не требует дальнейших изменений и читается только на стороне получателя. Однако менее известно, что PDF можно использовать в качестве заполняемого PDF-файла, который позволяет создавать форму с пустыми полями, такими как текстовые области, флажки и варианты множественного выбора, что позволяет пользователю на принимающей стороне заполнять пустые поля и отправлять.

Заполняемый PDF – это вывод на принтер, помещенный в файл. Пустые поля являются редактируемыми и позволяют заполнять поля редактируемой формы с помощью клавиатуры на любых цифровых устройствах и отправлять онлайн. Проще говоря, вы можете создать интерактивную форму PDF, которая может быть заполнена пользователем на клавиатуре, а не обычным способом публикации форм, при котором пользователю приходилось печатать документ, чтобы заполнить поля формы на бумаге, и отсканировать заполненный документ. отправить его онлайн. Простой способ создать заполняемую PDF-форму – использовать бесплатное офисное программное обеспечение LibreOffice .

LibreOffice – это популярный офисный пакет с открытым исходным кодом, используемый миллионами людей для создания профессионально выглядящих документов, таких как брошюры, маркетинговые отчеты, информационные бюллетени, тезисы, технические чертежи и многое другое. Libre Office – бесплатное приложение, которое служит наиболее подходящей платформой для создания заполняемых PDF-форм. В этой статье мы расскажем, как создать настраиваемую форму PDF с возможностью заполнения, используя инструмент редактирования документов из пакета Libre Office, который называется Libre Write, который можно использовать где угодно, независимо от операционной системы или аппаратного устройства.

Создать заполняемую форму PDF в LibreOffice

Создать документ в Libre Office Libre Write

Загрузите и установите пакет LibreOffice, затем запустите Libre Write и нажмите Создать , чтобы создать документ.

На панели инструментов LibreWriter перейдите на вкладку Вид и выберите Панель инструментов в раскрывающемся меню.

В подменю «Панель инструментов» выберите Контроль формы. . В интерфейсе документа отобразится Панель инструментов управления формой , через которую можно перетаскивать различные поля формы и перетаскивать их в документ. Выполните следующие шаги, чтобы создать форму с пустыми полями, такими как текстовая метка, текстовое поле, список и варианты множественного выбора в Libre Office.

Добавить поля формы

Добавить текстовую метку

Метка – это текст, отображаемый в вашем документе. Выполните следующие шаги, чтобы добавить поле метки в ваш документ.

Перетащите Метку с панели инструментов «Управление формой» и перетащите ее в документ.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле метки.

Нажмите правой кнопкой мыши на текстовую метку и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать мету текстовой метки, такую ​​как имя, метка, ширина видимости, положение и т. Д. Вы также можете добавить События к текстовой метке.

Добавить текстовое поле

Перетащите Текстовое поле с панели инструментов «Управление формой» и поместите его рядом с полем текстовая метка в своем документе.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле «Текстовое поле».

Нажмите правой кнопкой мыши на текстовом поле и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные текстового поля, такие как имя, метка, длина текста и т. Д. Вы также можете добавить События в текстовое поле.

Добавить список

Добавьте текстовую метку, как упоминалось ранее.

Перетащите Список из панели инструментов управления формой и поместите его рядом с полем текстовая метка в своем документе.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле списка.

Нажмите правой кнопкой мыши Список и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные поля «Список», такие как Имя, поле «Метка» и т. Д. Вы также можете добавить события в поле «Список».

Чтобы добавить записи в список, прокрутите меню свойств списка и вручную введите имена списков в поле Записи списка .

Добавить дополнительные кнопки

Перетащите кнопку Параметры на панель инструментов управления формой и перетащите ее в документ.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле кнопки параметров и поместите его в документ.

Нажмите правой кнопкой мыши на кнопку Параметры и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные кнопки «Параметры», такие как имя, поле «Метка», имя группы и т. Д. Вы также можете добавить События к кнопкам параметров.

Вы можете добавить столько опциональных кнопок, сколько хотите, повторив вышеописанные шаги.

Добавить флажок

Перетащите Флажок с панели инструментов управления формой и перетащите его в документ.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы нарисовать поле «Флажок» и поместить его в документ.

Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите Управление , чтобы открыть окно управления.

В окне «Свойства» вы можете редактировать метаданные флажка, такие как Имя, поле «Метка», метка и т. Д. Вы также можете добавить События к флажку.

Вы можете добавить столько флажков, сколько хотите, повторив вышеописанные шаги.

Экспортировать документ в формате PDF

Как только вы закончите с добавлением различных полей формы, следующим шагом будет экспорт документа в виде PDF. Выполните следующие шаги, чтобы создать форму PDF

Перейдите в Файл и нажмите Экспортировать как PDF в раскрывающемся меню.

Выберите вариант Создать PDF-форму.

В форме отправки выберите формат среди вариантов FDF, PDF, HTML или XML из раскрывающегося списка.

Выберите Экспорт закладок и нажмите кнопку Экспорт , чтобы создать форму PDF.

После этого вы можете открыть файл в программе просмотра PDF. Чтобы проверить функциональность, вы можете заполнить все пустые поля и сохранить. Если все в порядке, вы сможете увидеть полные данные после повторного открытия файла.

Это все.

ABBYY FineReader PDF — Бенефит

ABBYY FINEREADER PDF

Благодаря внутренним разработкам ABBYY в области искусственного интеллекта и современных методов машинного обучения, новый ABBYY FineReader PDF 15 превратился в многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами. Программа позволяет офисным сотрудникам работать с PDF и сканами так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами – вне зависимости от источника, размера и способа создания файла.

Вы можете редактировать любые PDF-документы – от исправления опечатки до изменения содержания целого абзаца и страницы, перемещать текстовые блоки, добавлять строки или параграфы, изменять форматирование текста и структуру документа, автоматизировать повторяющиеся задачи и сравнивать документы в различных форматах.

ПРЕИМУЩЕСТВА

1. Удобство работы с документами

Оцифровка, поиск, редактирование, защита документов, обмен файлами и совместная работа над ними – все доступно в едином интерфейсе программы.

2. Максимум возможностей PDF-файлов

С легкостью редактируйте любые PDF-документы вне зависимости от их объема и источника: исправляйте целые предложения, абзацы, фрагменты текста, меняйте содержание и структуру документа.

3. Оцифровка документооборота

С помощью OCR-технологий с элементами искусственного интеллекта превращайте бумажные документы в электронные, чтобы проще решать ежедневные задачи сотрудников и бизнеса.

4. Уменьшение затрат, связанных с IT

Единовременный платеж и прогрессивные скидки позволят вашей организации получить наибольшую выгоду от использования программы.

5. Стандартизация ПО в компании

Универсальная программа для работы с PDF подойдет для решения задач офисных сотрудников во всей организации, что позволит участникам разных бизнес-процессов эффективнее взаимодействовать друг с другом.

6. Простое управление лицензиями

Автоматическое развертывание программного обеспечения и простое управления лицензиями уменьшит нагрузку на IT-специалистов.

ВОЗМОЖНОСТИ

ОТКРЫТИЕ И ПРОСМОТР PDF-ДОКУМЕНТОВ

• Открывайте PDF-документы с ABBYY FineReader PDF 15 на 40% быстрее, чем раньше.
• Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Например, в одном окне можно открыть одну страницу PDF-документа или две рядом. Простые и удобные средства навигации помогут быстро перейти от одной страницы к другой, увеличить/уменьшить масштаб или настроить его по ширине окна.
• Добавляйте закладки на страницы или разделы, чтобы создать удобную навигацию по документу и быстрее найти нужную информацию. Все закладки видны на отдельной панели, где их можно редактировать или удалять.
• Работайте с вложенными файлами: просматривайте, переименовывайте, удаляйте и сохраняйте себе на компьютер прикрепленные файлы или добавляйте новые вложения.

РАБОТА С PDF-ДОКУМЕНТАМИ

Сделайте работу с PDF-документами (как цифровыми, созданными из других приложений, так и сканами) удобнее и сразу получайте результат. Редактируйте текст, таблицы, а также структуру документа прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.

• Редактирование текста в PDF-документе. Вносите правки напрямую в текст PDF так же легко, как в документы в редактируемых форматах. Исправляйте опечатки или полностью заменяйте содержание абзаца и страницы. Текст будет автоматически перераспределяться по строкам по мере добавления или удаления слов и предложений внутри абзаца. Вы можете перемещать текстовые блоки и изображения, добавлять новые строки или абзацы текста, редактировать содержимое таблиц, изменять порядок элементов и разметку страницы прямо в PDF, без дополнительной конвертации документа в редактируемый формат.
• Поиск по тексту PDF-документов. Быстро и легко находите информацию даже в отсканированных PDF-документах – с помощью закладок и поиска по ключевым словам. Когда вы открываете документ, ABBYY FineReader PDF 15 автоматически определяет, доступен ли поиск по тексту. Если нет – программа запускает распознавание текста (ABBYY OCR), чтобы открыть доступ к информации, содержащейся в документе.
• Использование данных из других PDF-файлов. Копируйте текст, таблицы и изображения с сохранением форматирования из любого, даже отсканированного PDF-файла и в несколько кликов вставляйте их в другое приложение в несколько кликов.
• Управление PDF-документами. Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.
• Операции со страницами. Добавляйте, удаляйте, заменяйте и поворачивайте страницы в документе. Вы также можете вставить чистые страницы, чтобы добавить дополнительную информацию.
• Заполнение PDF-форм. Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных документах. Программа подсветит поля для заполнения и проверит, корректно ли вы ввели информацию, если это предусмотрено формой.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА И СОГЛАСОВАНИЕ

Делитесь идеями, получайте комментарии от вашей команды и согласовывайте документы. Используйте готовые инструменты для комментирования и согласования внутри PDF-документа: пометки, комментарии и рисунки.

• Пометки и аннотации. Выбирайте удобные инструменты для добавления аннотаций к любому элементу документа (тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д.) – заметки, комментарии, а также широкий набор инструментов для разметки и рисования.
• Комментарии и обсуждение. Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы и рисуйте пометки в любом месте документа. Присваивайте комментариям различные статусы, чтобы лучше понимать направление обсуждений.
• Управление комментариями для ускорения принятия решений. Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.
• Согласование документов. Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.

ЗАЩИТА И ПОДПИСЬ PDF-ДОКУМЕНТОВ

В целях безопасности защищайте содержимое PDF-документов. Ставьте и проверяйте цифровые подписи, удаляйте конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управляйте доступом к вашим PDF-документам.

• Удаление конфиденциальных данных. Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию в специальном режиме. Используйте поиск по ключевым словам, чтобы выбрать нужные данные и удалить их сразу со всех страниц. Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.
• Удаление скрытых данных. Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши – с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т.д.
• Защита с помощью пароля. С помощью пароля можно запретить доступ к документу или ограничить отдельные действия – просмотр, печать, редактирование и извлечение информации.
• Цифровая подпись. Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Программа позволяет не только подписать документ, но и показать изменения, которые произошли после подписания. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ в удобное место и без создания электронной цифровой подписи.

СОЗДАНИЕ PDF-ДОКУМЕНТОВ

Переводите документацию в PDF и пользуйтесь преимуществами этого формата. Конвертируйте бумажные документы или файлы другого формата в PDF с возможностью поиска.

• Создание PDF. Создавайте PDF-документы любым удобным способом – через главное окно программы, через Проводник Windows^® или напрямую из приложений Microsoft^® Office. Можно быстро создать новый PDF-файл из отдельных страниц открытого документа. С помощью ABBYY FineReader PDF 15 можно создавать PDF-файлы из более чем 25-ти различных форматов файлов.
• Объединение несколько документов в один PDF. Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft^® Word или Excel^®, презентации PowerPoint^® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.
• Создавайте PDF с возможностью поиска. С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ABBYY FineReader PDF 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.
• Уменьшение размера. Программа позволяет уменьшить размер PDF-документов, в том числе с помощью технологии MRC-сжатия для хранения, удобной передачи по сети или публикации.

СОЗДАНИЕ ИНТЕРАКТИВНЫХ ФОРМ В PDF

Создавайте и редактируйте свои собственные заполняемые формы в PDF для эффективного сбора информации и создания шаблонов документов. Составляйте свои формы из интерактивных полей различных типов, изменяйте параметры форм, задавайте действия, редактируйте существующие PDF-формы или добавляйте формы в обычный документ PDF.

• Создавайте PDF-формы как в новых, так и в существующих PDF-документах
• Добавляйте действия
• Настраивайте внешний вид и параметры форм
• Редактируйте интерактивные PDF-формы, созданные в других приложениях

РАСПОЗНАВАНИЕ И КОНВЕРТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Конвертируйте бумажные (сканы, фотографии) и PDF-документы любого типа в редактируемые форматы с помощью лидирующих технологий оптического распознавания символов ABBYY OCR. После конвертирования структура документа останется прежней.

• Быстрое конвертирование в редактируемые форматы.ABBYY FineReader PDF 15 позволяет быстро конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы – Microsoft^® Word, Excel^®, PowerPoint^®, OpenOffice^™ Writer, форматы электронных книг и многие другие. Интеллектуальные технологии обеспечивают превосходную точность распознавания и сохраняют разметку и структуру документа для удобного и легкого редактирования. ABBYY FineReader PDF 15 воспроизводит исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, нумерацию страниц, содержания, оглавления и др. При необходимости вы можете вручную задать типы областей – «Текст», «Картинка», «Таблица» и др. Инструмент верификации позволит быстро и точно проверить только те символы в распознанном тексте, которые могли быть распознаны неверно.
• Профессиональные инструменты для распознавания текста. OCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для контроля и исключительной точности конвертирования PDF-документов в редактируемые форматы.
• Предобработка изображений. ABBYY FineReader PDF 15 автоматически обрабатывает изображения с фотоаппарата или камеры мобильного устройства. Это позволяет улучшить качество фотографий, а значит, и результат распознавания. Вы можете вручную обработать снимки документов в Редакторе изображений. Настройте значения яркости и контрастности, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы и многое другое.

СРАВНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ РАЗНОГО ФОРМАТА

Доступно только в редакции ABBYY FineReader PDF 15 Corporate.

Быстро и точно находите различия в двух версиях документа в различных форматах, включая сканы, чтобы предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. Вам понадобится всего несколько секунд, чтобы обнаружить различия в двух версиях одного документа, проверить соответствие внесенных изменений договоренностям или подтвердить отсутствие исправлений. ABBYY FineReader 15 может сравнивать документы как в текстовых форматах, так и в графических (сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т.д.).

• Быстрое, точное и простое сравнение документов
• Акцент на значимых различиях
• Экспортируйте и делитесь результатами сравнения
• Сравнение документов, написанных на разных языках

АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАДАЧ ПО ОЦИФРОВКЕ И КОНВЕРТАЦИИ

Доступно только в ABBYY FineReader PDF 15 Corporate.

Воспользуйтесь специальными инструментами, чтобы автоматически оцифровывать сразу большое количество документов или конвертировать их в редактируемые форматы – Microsoft ^® Word, Excel и другие. Упростите поиск по вашим бумажным и PDF-документам, приведите архивы в соответствие с отраслевыми стандартами (например, храните файлы в формате PDF/A), чтобы сделать хранение более безопасным.

• Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. ABBYY Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.

ABBYY PDF Transformer

ABBYY PDF Transformer 3.0 – универсальная и легкая в использовании программа для работы с PDF-файлами. Конвертируйте любые PDF-документы в редактируемые форматы, создавайте свои PDF из приложений Microsoft® Office или объединяйте несколько разных документов в один PDF-файл. PDF – универсальный формат для обмена данными. Каждый десятый документ, опубликованный в Интернете, сохранен именно в формате PDF. И это неудивительно, ведь PDF-файлы одинаково отображаются на всех компьютерах, их можно защищать паролями, их удобно хранить в электронных архивах.

Основные преимущества

ABBYY PDF Transformer 3.0 позволяет быстро преобразовывать любые PDF-файлы в редактируемые форматы, а также легко создавать PDF-файлы из различных приложений или объединять несколько PDF-документов в единый файл.

Преобразование PDF-файлов

ABBYY PDF Transformer 3.0 позволяет преобразовывать в редактируемые форматы любые PDF-файлы, в том числе файлы без текстового слоя*.

Такие файлы чаще всего получаются из отсканированных документов и представляют собой изображение текста. Такой текст невозможно выделить и скопировать в другое приложение. Благодаря использованию в ABBYY PDF Transformer 3.0 уникальной технологии распознавания, программа корректно преобразует в редактируемый вид даже такие PDF-файлы.

Статьи, руководства пользователя, договоры, отчеты – переводите все это из PDF в редактируемый формат одним щелчком мыши.

При конвертировании из PDF программа делает текст редактируемым и сохраняет при этом внешний вид документа, в том числе таблицы. Вам не придется тратить время на восстановление исходного оформления.

*Текстовый слой – это область PDF-файла, содержащая (полностью или частично) находящийся в документе текст. Присутствует не во всех PDF-файлах.

Точное сохранение оформления документа

ABBYY PDF Transformer 3.0 точно сохраняет оформление документа. В программе предусмотрена специальная панель инструментов для выделения текстовых областей, картинок и таблиц. Эти инструменты пригодятся для точного воспроизведения в редактируемом формате PDF-файлов со сложным оформлением.

Преобразование многоязычных PDF-файлов

Программа конвертирует тексты на 184 языках на основе кириллицы, латиницы, греческого и армянского алфавитов, а также языки на основе иероглифического письма.

ABBYY PDF Transformer 3.0 корректно работает с документами, содержащими любые комбинации поддерживаемых языков.

Выборочное конвертирование страниц

Выберите в PDF-документе только те страницы, которые хотите конвертировать. Для быстрого поиска воспользуйтесь специальным окном для просмотра страниц документа.

Создание PDF-файлов

Создание напрямую из приложений Microsoft Office: при создании PDF-файлов из приложений Microsoft® Office (Word, Excel, PowerPoint®, Visio®) программа полностью сохраняет оформление и внутреннюю структуру документа: переходы по ссылкам содержания, сноскам, неявным ссылкам на веб-сайты и т.п.

Необходимые кнопки и команды меню появятся в этих программах после установки ABBYY PDF Transformer.

Создание из любых приложений, поддерживающих вывод документов на печать

Можно создать PDF-файл из любого приложения, отличного от Microsoft Office, с помощью виртуального принтера PDF-XChange 4.0 for ABBYY.

Создание PDF из проводника Windows одним щелчком мыши

Вы можете создать PDF-файл из проводника Windows одним щелчком мыши.

Управление размером создаваемых PDF-документов

ABBYY PDF Transformer 3.0 позволяет задать размер создаваемого PDF-файла. Рекомендуем небольшой размер для отправки по электронной почте и для публикации в Интернете, средний – для просмотра на экране и печати, максимальный – для печати с высоким качеством.

Объединение нескольких файлов различного формата в один PDF

В новой версии программы можно легко объединить несколько файлов различного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel, презентации PowerPoint®) в один PDF-документ.

Объединение напрямую из проводника Windows

Вы можете объединить необходимые документы разного формата в один PDF напрямую в окне проводника Windows.

Работа с паролями

ABBYY PDF Transformer 3.0 может конвертировать PDF-файлы, защищенные паролем (если, конечно, пароль известен). При создании PDF также можно установить пароль на открытие файла, его печать, редактирование, добавление/удаление страниц и др.

Сохранение ссылок

ABBYY PDF Transformer 3.0 автоматически находит в обрабатываемых документах ссылки и воспроизводит их в итоговых файлах. Ссылки могут быть как внутренними, на страницы того же документа, так и внешними, на Интернет-сайты. Например, если в исходном PDF-документе есть оглавление со ссылками, то после преобразования в Мicrosoft Word оно будет полностью сохранено.

Системные требования

Форматы файлов

Конвертирование PDF в форматы:

• Microsoft Word 2007/2003/XP DOC, DOCX)
• Microsoft Excel 2007/2003/XP XLS, XLSX)
• Rich Text Format (RTF)
• HTML
• TXT
• PDF/A
• PDF с возможностью поиска по тексту (текст под изображением)

Создание PDF из файлов:

• Microsoft Word (DOCX/DOC/RTF)
• Microsoft Excel (XLSX/XLS)
• Microsoft PowerPoint (PPTX/PPT)
• Microsoft Visio (VSDX/VSD)
• HTML
• TXT

Используйте виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY для создания PDF-документов из любых приложений, поддерживающих вывод документов на печать (через меню Файл > Печать). Создавать PDF возможно из документов на любых языках.

Объединение PDF из файлов

• PDF, PDF/A
• Microsoft Word (DOCX/DOC/RTF)
• Microsoft Excel (XLSX/XLS)
• Microsoft PowerPoint (PPTX/PPT)
• Microsoft Visio (VSDX/VSD)
• HTML
• TXT

Системные требования

• Компьютер с процессором Intel® Core™2/Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Turion™/Athlon™/Duron™/Sempron™ или совместимым с ними процессором; тактовая частота процессора 1 ГГЦ и выше.
• Операционная система: Microsoft® Windows® 8, Microsoft Windows 7®, Microsoft Windows Vista®, Microsoft Windows Server® 2003, Microsoft Windows Server® 2008 и 2008 R2, Microsoft Windows XP. Для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку;
• Объем оперативной памяти: не менее 512 МБ;
• Свободное место на диске: 500 МБ для обычной установки и 512 МБ для работы программы;
• Видеокарта и монитор с разрешением не менее 1024×768 точек;
• Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.

Для создания PDF-документов из файлов в формате Microsoft Word®, Excel®, PowerPoint® и Visio® соответствующие приложения Microsoft Office должны быть установлены на компьютере. 

Для операционной системы Windows 7 (64-бит) интеграция с MS Explorer не поддерживается;

Как легко создать форму PDF на Mac

Пользователи Mac могут просматривать и редактировать PDF-файлы с помощью предустановленных инструментов PDF, таких как Preview (предварительный просмотр). Однако, эти PDF-инструменты не дают вам возможности создавать форму PDF на Mac. Особенно в том случае, если вы обновили ваш Mac до новой macOS Mojave, и все стало куда сложнее. В то время как конструктор PDF-форм для Mac (включая mac OS 10.14) может стать лучшим помощником для вас. Эта инструкция покажет вам как без хлопот создавать формы PDF на Mac (Mojave).

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Лучший конструктор PDF форм дл

При поиске в интернете, вы ,вероятно, найдете такие программы для создания PDF-форм, как Cute PDF Form Filler и Blueberry PDF Form Filler, но эти программы работают только на базе ОС Windows. К счасть PDFelement ProPDFelement Pro предоставляют возможность делать PDF-формы на базе Mac (macOS 10.14 включительно), как если бы вы просто использовали обычные офисные программы или текстовые процессоры. Вы можете создать PDF-форму с помощью таких удобных инструментов формы, как текстовое поле, флажок, список, переключатель и многого другого. Кроме того, вам предоставляется множество шаблонов PDF-форм, которые вы можете скачать и настроить лично, как вам нужно. Для Windows, вы можете скачать PDFelement ProPDFelement Pro ОС.

Как создавать формы PDF на базе Mac OS X

Шаг 1. Откройте конструктор форм PDF и настройте файл

Во-первых, запустите конструктор форм PDF для Mac El Capitan. Перейдите в «File» > «Create», а затем нажмите на «Blank Document», чтобы открыть пустую страницу.

Затем перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку «Form», чтобы начать создание PDF формы. К форме можно применить текстовое поле, список, переключатель, флажок, кнопку или раскрывающееся меню.

Шаг 2. Настройте поля формы PDF

Дважды щелкнув на любое поле формы, можно изменить ее свойства. Вы можете указать имя или название, изменить общие свойства, изменить параметры, настроить внешний вид и многое другое.

Примечание: После чего вы также можете настроить файл посредством изменения страницы или размера бумаги для документа, а также стиля шрифта, который будет использоваться.

По умолчанию, конструктор PDF использует такие параметры: формат бумаги 8.5″ x 11″ (письмо) и стиль шрифта Times New Roman в размере 12. Несмотря на это, вы можете легко изменить эти настройки.

Шаг 3. Заполнение формы PDF данными и информацией

После настройки файла, следует добавление специальных фрагментов информации, которые должны появится в документе. Вы можете использовать такие инструменты, как изменение текстового поля, создание фигуры, а также другие для создания форм PDF конструктора для macOS Mojave.Эти инструменты очень эффективны для пользователей, которые хотят создать формы, которые легко использовать и заполнять. Для введения информации и данных — просто нажмите на «Edit» > «Add Text».

Шаг 4. Опубликовать или сохранить форму

Наконец, сохраните форму PDF, которую вы создали. Этот процесс должен быть легким с конструктором форм PDF iSkysoft для Mac (10.14 Mojave), так как форматом файла этих приложений по умолчанию — PDF. После сохранения, вы можете легко и просто редактировать или обмениваться этой формой PDF.

Почему выбрать PDFelement Pro для создания PDF-форм

При выполнении преобразования файлов Word и Excel в форму PDF, PDFelement ProPDFelement Pro станет вам отличным помощником. Этот PDF-конструктор даст вам возможность конвертировать Word, Excel и PPT форматы в PDF, используя оригинальный макет.

Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Почему именно этот конструктор PDF-форм на базе Mac:

• С легкостью создавайте PDF из любых форматов, а также PDF-формы.
• Простое заполнение и правильная печать форм PDF.
• Редактируйте, добавляйте или удаляйте тексты, изображения, ссылки и другое в PDF.
• Объединяйте или разделяйте файлы PDF. Поддержка печати PDF-файлов в пакетном режиме.
• Размещайте пометки или комментарии и печатайте PDF с ними.

Как сделать PDF нередактируемым?

Существует масса способов информационного сокрытия одних данных внутри других данных. Самое частое, что обычно вспоминают – это стеганографию в изображениях, аудио и видео информации.
Однако контейнеры этим не исчерпываются. Совместно с двумя разгильдяями очень талантливыми студентами (а именно с lancerx и с PavelBatusov) мы решили разработать простенький just4fun-проектик информационного сокрытия в электронных документах.
Ссылка на то, что получилось (не судите строго): pdf.stego.su
(примеры PDF можно )
Интерфейс довольного пользователя представлен на кавайной картинке:

О чем все это?

Как-то раз за чашкой кофе, рассуждая о стеганографии, мы задались вопросом: «Можно ли в электронные текстовые документы вкраплять какую-нибудь дополнительную стороннюю информацию таким образом, чтобы визуально сами документы никак не изменились?». Так появился наш маленький «стеганографический кружок».
Оказывается можно.
Вот далеко не полный список.

1. OpenDocument Format (ODT) — он же ISO/IEC 26300-1:2015, он же, кстати, не много не мало государственный стандарт (sic!) ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. Если говорить на пальцах, то протокол представляет собой zip-архив из xml’ек. Кто не верит может установить LibreOffice, создать произвольный документ «example.odt», переименовать его в «пример.zip» и убедиться что так оно и есть. Пространство для творчества с вкраплением посторонней информации — масса.
2. Office Open XML (OOXL, он же DOCX, он же ISO/IEC IS 29500:2008) — ответ Чемберлену от Microsoft. C точки зрения информационного сокрытия те же яйца, только в профиль. DOCX представляет собой тоже zip архив с xml’ками, только по другому организованные.
3. DjVu (от французского «дежавю») — очень интересный протокол для сокрытия. В DjVu используется алгоритм JB2, который ищет повторяющиеся символы и сохраняет их изображение только один раз. Соотвественно есть ряд идей:
   • Выбрать множество всех похожих символов и выбрать один с помощью хеш-стеганографии.
   • Выбирать два символа вместо одного. Первый символ считать передающим 0, а второй символ считать передающим 1. С помощью «чередования» можно передавать сокрытую информцию.
   • Скрывать данные внутри самой картинки, обозначающей символ в DjVU, с помощью LSB.
4. FictionBook (fb2) — это xml. Однако может содержать binary тег, внутри которого — картинка. Далее сокрытие в самой картинке. Можно так же попытаться вставлять пробелы и иные символы за пределами тегов или внутри самих тегов.

Продолжать можно долго, т.к. форматов хранения текстовой информции человечество навыдумывало немало.
Для наших опытов с сокрытием мы выбрали PDF, т.к. он обладает следующими «преимуществами»:

1. этот формат не редактируем — следовательно нет проблем при перезаписи (Ну… на самом деле тоже редактируем, но все же чаще PDF используют как «нередактируемый» формат)
2. этот формат достаточно просто устроен — об этом чуть ниже
3. этот формат достаточно популярен

Как это работает?

Наколеночную приблуду мы назвали SHP, что расшифровывается как Simple Hide to Pdf. Simple – потому что простое; Hide – потому что скрывает; и «to PDF” – потому что работает только с PDF документами.

Для ликбеза пару абзацев про протоколISO 32000:2008, который и есть PDF.
Документ состоит из объектов (так называемые obj) в конце документа есть xref-таблица, которая перечисляет все необходимые объекты. Каждый объект имеет номер и ревизию… Да, именно так, pdf поддерживает различные ревизии! На самом деле PDF — это мини-система управления версиями! ;)) Вот только в жизни что-то не прижилось…
PDF-документ образуется объектами разных типов:

• логические переменные
• числа (целые и дробные)
• строки
• массивы
• словари
• потоки

Если говорить грубо, то структура PDF следующая:

• заголовок
• объекты (obj данные)
• xref-таблица
• трейлер (содержит информацию об объектах, с которых нужно начать чтение файлов)

Немного изучив PDF стандарт навскидку можно предложить следующие методы сокрытия.

1. Каждый объект чередовать определенным способом, тем самым меняя структуру документа. Мы с ребятами называли это «структурной стеганографией», так как вы меняете структуру документа, не меняя содержимое. Если у вас n объектов, то у вас в итоге возможно n! различных упорядочиваний, следовательно вы можете передать не более log2(n!) бит данных. Идея интересная, но мы отложили её до лучших времен.
2. Можно поиграться с версиями самих файлов. В старые (не используемые) версии вносить сокрытую информацию. Одноко мы посмотрели 1000 различных pdf’ок и во всех не было ни одного файла с ревизией больше 0…
3. Можно найти различные способы внесения данных, предусмотренные протоколом, которые не отображаются для пользователя.

Самым простым способом пункта 3 являются… комментарии. Вот уж не знаю для кого это оставили; может быть это наследие PostScript, который «юридически» является языком программирования (как, LaTeX) и, соответственно, в его синтаксисе предусмотренны строки комментариев, как в любом ЯП. С точки зрения «рафинированной» стеганографии — это, конечно, не секьюрно. Однако предполагаемому противнику нужно знать о факте сокрытия…
Тем не менее, есть случаи, когда при сокрытии не имеет смысл скрывать сам факт наличия сообщения. Это будет информационным сокрытием, но уже не стеганографией.
Вкрапление данных:

1. пользователь подает на вход SHP системы сам PDF документ, сообщение для сокрытия и некий пароль;
2. SHP по паролю вычисляет стегоключ и криптоключ. Информация в сообщении сжимается и шифруется с помощью криптоключа;
3. с помощью стегоключа информация вкрапляется в pdf документ;
4. на выходе из SHP системы пользователь получает pdf документ с вкраплеными данными.

Извлечение данных:

1. пользователь подает на вход системы pdf и пароль;
2. система аналогичным образом по паролю вычисляет стегоключ и криптоключ;
3. система извлекает данные по стегоключу;
4. расшифровывает данные с помощью криптоключа и разжимает их;
5. выдает сообщение пользователю.

Вот, собственно, и все.
Если пользователь введет некорректный пароль, SHP некорректно вычислит стегоключ и криптоключ. Поэтому пользователь может быть уверен, что не зная пароля никто другой саму информацию из pdf не получит.
Тем, кто не заметил в начале долгочита, даю ещё раз ссылку на нашу наколенную web-платформочку: pdf.stego.su
(Как видите вместо стандартного черного цвета в Django мы выбрали влюбленных жаб. Да, мы просто гении дизайна!)

Для чего это нужно?

Сначала это был просто just4fun для меня и приобритение навыков и опыта для моих паддаванов-студентов. Однако в последствии у нас появились ряд идей. Именно поэтому мы публикуем этот пост, так как хотим знать мнение профессионального IT-сообщества, особенно безопасников.
Возможно все что мы пишем — бред. В этом случае, если читатель еще не бросил чтения этого поста, то просим его потратить еще 5-10 минуть времени на критику в комментах.
В одном из своих прошлых постов я рассказал о 15 практических целей стеганографии (и информационного сокрытия).
По сути стеганография в документах (и в частности в PDF документах) в той или иной мере может быть применима для всех задач.
Однако наиболее интересных всего 4.5 задачи.

0.5 Незаметная передача информации & Скрытое хранение информации.

Как уже писали — не секьюрно! Однако против киберблондинок точно сработает. Для более серьезной стеганографии требуется придумать хороший алгоритм стеганографического вкрапления как такового. Поэтому эту задачу мы засчитываем за 0.5, а не за 1.
К тому же использование электронных документов нельзя считать робастной стеганографией потому, что при преобразовании (например: pdf -> odt) информация теряется.
Единственное, где идея незаметной передачи может быть востребована, это в закрытых протоколах. Своего рода «security through obscurity», только в стеганографии.

1.5 Защита исключительного права

Все больше набирает оборот продажа электронных журналов; различной аналитики и прочих платных подписок. Возникает вопрос: можно ли как-то защитить продаваемый контент? Чтобы публикующим в сети персонажам неповадно было?..
Можно попробовать в рассылаемый документ вкраплять информацию о получателе. Например: e-mail и номер платежной карты, IP, логин при регистрации в интернет-магазине, мобильный телефон и т.д. Для секьюрности и соблюдения законодательства можно вкраплять это в виде хешей (+соль) или просто вкраплять какой-либо номер (ID’шник в системе),
таким образом этот номер что-то скажет только владельцу системы.
В случае публикации защищаемого документа вы можете определить, кто именно слил данную информацию.
Разумеется возникает ряд вопросов.

1. Можно ли извлечь метку?
2. Можно ли подделать метку и «подставить» другого пользователя?

Если использовать SHP то эту задачу следовало бы так же засчитать за 0.5, а не за 1.0…
Однако можно попытаться найти более хорошие и надежные алгоритмы сокрытия данных.
Например применение нескольких алгоритмов сокрытия «не мешающих друг другу» позволяет построить единую стеганографическую конструкцию, так сказать «многофакторную стеганографию» (тоже отсебячный термин).
Суть «многофакторной стеганографии» в следующем: если хотя бы одна метка сохраниться мы можем взять персонажа за яйца, мы можем определить, кто именно опубликовал данный платный контент. В Японии это актуально.

2.5 Защита подлинности документа.

Идея очень простая. Мы подписываем документ, удостоверяя свое авторство. Отличие от огромного зоопарка аналогичных систем заключена в том, что наша подпись неотчуждаема от самого файла.

Однако, есть штатный механизм, который делает то же самое! (по крайней мере и в рамках протокола PDF)
Поэтому мы опоздали >__<
Но можно аналогичные рассуждения применить к другим форматам?

3.5 Децентрализированная СЭДО.

В принципе «неотчуждаемость» сокрытых данных можно использовать
для децентрализированных систем электронного документооборота (СЭДО).
Вот только нужно ли?
Понятно, что это очень удобно; peer-2-peer и вообще — модно!
Самый главный цимес — неотчуждаемость от документа.
В современных СЭДО подписанный документ подписан только если он внутри СЭДО.
Если вы его извлечете и передатите по почте сторонней организации у которой не стоит решение вашего СЭДО, то вы просто передадите файл.
Современный рынок СЭДО напоминают месседжеры. Если вы на Skype, а Вася на Telegram, то либо вам нужно установить Telegram, либо Васе Skype… А вот представте себе протокол вкрапления информации (или совокупность протоколов вкрапления для каждого протокола электронных документов).
Единый для всех! Общий!
Если бы этот протокол вкрапления и извлечения подписей был бы един, так же как едины SMTP и IMAP для всех почтовиков, это было бы гораздо удобнее.
Хотя я — не специалист по СЭДО. Если здесь есть спецы, то прошу уделить время и написать в комментах, что вы думаете по этому поводу.
Востребована ли данная идея?

4.5 Водяной знак в DLP-системах.

Представте, что у вас есть режимный или «полурежимный» объект (да, бывают и такие). У вас есть информация, которую вы бы не хотели пускать во вне, например внутренняя документация какого-либо продукта.Вы вкрапляете определенную метку (или метку из определенного множества). Если документ идет «во вне» системы, то DLP (Data Leak Prevention) проверяет наличие метки. Если метки нет – документ проходит; если есть – система поднимает alert.
Конечно, это не является панацеей. Но если польза от информационного сокрытия будет гораздо больше, чем цена на разработку этой системы, то почему бы не ввести в качестве факультативной (то есть дополнительной) меры?
К тому же от одного типа «утечки» это однозначно поможет – от непреднамеренной. Бывают случаи, когда нечаянно пересылаются такие документы, которые лучше бы не пересылать (надеюсь, это печальное свойство присуще только «полурежимным», а не режимным объектам…)

Подводим итоги

.
Мы убедились, что сокрытие данных в документах – это вполне реальная штука.
… Ну и узнали много нового, так как много где поковырялись…
Конечно, есть ряд вопросов.
Возможно ли сделать это сокрытие стеганографически стойким? Что будет, если пользователь переведет все из pdf, скажем, в jpeg?.. Удалится ли сокрытая информация? Насколько это критично? Решит ли эту проблему многофакторная стеганография?
Применим ли статистический подход для анализа качества системы? То есть если система защищает в 90% случаях, а в 10% не защищает, то разумно ли (как в криптографии) говорить, что система не защищает совсем? Или, может быть, есть бизнес-кейсы, когда и 90% будет достаточно для получения определенной пользы?..

Возможно, у вас когда-то возникала необходимость создать свой PDF документ с какой-либо информацией, откуда ничего нельзя было бы скопировать?

В данной статье я расскажу вам, как можно при помощи простой бесплатной программы создать файл PDF из документа Word и включить защиту от выполнения различных действий, например: копирование любой информации из документа, внесение изменений в документ, возможность печати документа, редактирование и добавление комментариев.

На всякий случай, для новичков сразу поясню. PDF – это универсальный формат, предназначенный для наиболее удобного отображения текстовой и графической информации. Например, в PDF очень удобно читать электронные книги, причем даже на смартфонах и планшетах.

У меня необходимость в создании PDF документа возникала уже несколько раз. Когда я преподавал в техникуме, необходимо было делать для студентов хорошие практические задания («методички», как мы их называли) для обучения программированию. И в таком случае лучше всего если студент не сможет просто брать и копировать целые примеры программного кода, а будет набирать его вручную. В таком случае приходит лучшее понимание материала, а не просто бездумное копирование. И тогда стали преобразовывать документы из Word в формат PDF с защитой.

Также необходимо было создавать книгу для последующей её раздачи в интернете, которую я также защищал от копирования, редактирования.

Вы, наверное, скажите: «Да, а какой смысл то? Кому надо, тот найдёт способ сломать защиту и всёё!». В том то и дело, что будут так делать только те, кому это действительно очень хочется сделать, а большая часть будет работать с документом в том виде, в котором его получили…

Создать PDF документ с защитой от копирования позволяют множество различных программ, как платных, так и бесплатных. Я даже встречал онлайн сервисы, где можно преобразовать готовый документ Word в PDF. Но такие сайты не позволяют защитить документ так, как хотелось бы. Как правило, они не предоставляют такой возможности вообще. Программ я тоже перепробовал несколько и во многих нельзя было гибко настроить защиту, либо функция защиты вовсе отсутствовала.

Я остановился на программе PDF24 Creator, которая меня полностью устроила своим функционалом и при этом является бесплатной! Именно на примере этой программы в связке с MicrosoftWord я хочу вам показать, как можно создать и защитить PDF документ!

Программа очень проста, интуитивно понятна и вы сможете защитить документ вообще без проблем за минут 5 🙂

Начинаем с установки…

Установка программы для создания и защиты PDF документов – PDF24 Creator.

Для загрузки программы переходим по ссылке:

На открывшейся странице выбираем вариант для частного использования, нажав «PDF24 Creator–Частный»:

Начнётся скачивание установочного файла программы. Файл имеет размер около 16 Мб, поэтому загрузится быстро. Запускаем его и начинаем установку:

Установка до боли проста, но вкратце её рассмотрим.

Нажимаем «Далее» в первом окне:

В следующем окне принимаем лицензионное соглашение, отметив соответствующий пункт и нажимаем «Далее»:

Далее нам нужно указать папку на компьютере для установки программы. Но я рекомендую ничего не менять и оставить всё по умолчанию. Нажимаем «Далее»:

Теперь нам дают возможность поменять папку в меню «Пуск», где будут храниться ярлыки для запуска программы. Название PDF24, заданное по умолчанию итак понятно на мой взгляд, поэтому можно ничего не менять. Снова нажимаем «Далее»:

Теперь нажимаем «Установить» и запустится процесс копирования файлов в папку установки:

И, наконец, в последнем окне нажимаем «Завершить»:

Всё, установка программы полностью выполнена и можно приступать к работе!

Создаём PDF из Word и включаем защиту от копирования и редактирования информации!

После установки программы на рабочем столе появится 2 ярлыка: PDF24 Creator и PDF24 Fax:

Ярлык «PDF24 Fax» нам не нужен, он служит для отправки факса, поэтому его можете сразу удалить, чтобы не мешался. А вторым ярлыком («PDF24 Creator»), как раз будем запускать программу.

При запуске программы, увидим вот такое окно:

Предположим, у нас имеется уже готовый документ Word, который нам нужно преобразовать в удобный для чтения формат PDF и запретить возможность изменять и копировать информацию.

В первую очередь, нам нужно открыть в программе наш готовый документ Word и сделать это можно 3 способами: просто перетащить его в правую (выделил жёлтым ни скриншоте ниже) часть экрана; в окне проводника по центру программы (выделил синим) и через меню «Файл» >»Открыть» (выделил красным):

Быстрее всего, конечно, взять и перетащить нужный файл Word в правую часть окна.

Через несколько секунд документ загрузится в программу и отобразится в правой части окна:

Если документ будет очень большим (например, страниц 100 и более), то подгружаться он может около минуты или более.

Теперь, для преобразования документа в формат PDF, нажимаем кнопку с изображением одной дискеты:

Похожая кнопка справа (значок двух дискет) преобразует сразу все документы, которые вы перенесли в программу.

Появится окно с настройками создаваемого PDF файла:

Для реализации наших целей достаточно задать параметры всего в нескольих разделах.

Начнём с раздела «Главные».

Здесь очень важно задать общее качество создаваемого PDF документа. Чем ниже качество, тем меньше будет в итоге размер файла. Но я считаю, что из-за лишней пары десятков мегабайт нельзя никак экономить на качестве документа! Читать должно быть всегда максимально приятно! Ну а выбор уже, конечно, за вами 🙂 Для себя ставлю всегда наилучшее качество.

Также в этом же разделе лучше поменять стандарт PDF на значение «PDF1.5». Тогда ваш документ будет поддерживаться всеми версиями программы для чтения – AcrobatReader. Другие, более поздние форматы, которые предлагает PDF24Creator, почему-то не создаются. Возможно, проблема встречается не на всех операционных системах и поправится в будущем.

Следующий раздел – «Инфо». Эти настройки могут вам пригодиться. Здесь мы можем задать автора документа, его заголовок, ключевые слова. Все эти данные будут защиты в создаваемый файл без возможности их кем-либо отредактировать.

Но для того чтобы эти данные было видно в файле, не забудьте включить пункт «Список источников».

Раздел «Безопасность». Вот мы и добрались до самого важного для нас раздела. Именно здесь настраивается защита документа.

Для того, чтобы включить защиту, в первую очередь нужно отметить пункт «Использовать безоп. настройки».

Далее придумываем и вводим пароль в поле «Пароль для шифрования». Этот пароль служит для разблокировки PDFдокумента, если возникнет необходимость.

Тип шифрования программа предлагает только один.

Далее настраиваются конкретные права для тех, кто получит ваш PDF документ. Вам нужно снять галочки с тех действий, которые пользователю, имеющему доступ к вашему документу, запрещено будет делать. Например, в своём примере (см. изображение выше), я разрешил только печать документа.

И последняя функция в этом разделе, которая для кого-то может быть полезной – «Требовать пароль для открытия». Если вы включите эту функцию, то для того чтобы прочесть содержимое документа, необходимо будет ввести пароль, который вы указали.

Раздел «Водяные знаки». Здесь вы можете включить отображение текстового водяного знака в создаваемом документе.

Текст, указанный вами будет расположен под текстом, либо над текстом (в зависимости от того, что вы выберите в строке «Mode») в одной из восьми частей каждой страницы (пункт «Расположение»):

Обратите внимание, что сам текст может быть написан только латинскими буквами. Кириллические символы будут в итоге отображены в виде иероглифов!

Также в этом же разделе можно настроить шрифт, цвет, угол наклона и отступ водяного знака.

На этом основные настройки мы рассмотрели, и пришло время сохранить документ в формате PDF. Для этого в самом низу окна настроек нажимаем кнопку «Продолжить»:

Откроется окно проводника Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения документа. Также укажите имя сохраняемого документа, после чего нажмите «Сохранить»:

Через несколько секунд файл будет сохранён и можно проверять результат!

Проверка созданного документа PDF.

Находим наш созданный документ на компьютере и открываем его:

Новичкам следует знать, что для открытия файлов в формате PDF нужно иметь на компьютере одну из специальных программ. Например, вы не откроете PDF файл так как нужно через обычный Word, блокнот и другие редакторы. Лучшим бесплатным просмотрщиком документов PDF является известная программа Adobe Acrobat Reader. Она бесплатная и скачать её можно с официального сайта вот здесь.

Открыв документ, пролистайте его, посмотрите, всё ли отображается так, как хотелось бы:

Попробуйте выделить текст и изображения, после чего попытайтесь их скопировать клавишами Ctrl + C. Если вы всё настроили верно, то ничего скопировать не удастся, а при щелчке правой кнопкой мыши по содержимому, вообще не будет пункта «Копировать». Значит, всё в порядке 🙂

Также вы можете открыть свойства документа и проверить информацию об авторстве, если вы внесли её в настройках. Для этого открываем «Файл» и пункт «Свойства»:

На первой же вкладке увидите все данные автора, которые внесли в настройках:

Если всё везде в порядке, то отлично, вы создали документ, защищённый от копирования и редактирования!

Что делать, если в созданном PDF документе ссылки стали некликабельными?

Бывает такое, что в созданном PDF документе становятся некликабельными ссылки и навигация, т.е. – содержание документа. Я с такой проблемой сталкивался, но её очень просто решить и вот что нужно сделать.

Для решения проблемы нам для начала понадобится сам MicrosoftWord последних версий (я использую 2013-й). Наша задача – сделать экспорт в PDF формат прямо из Word, а потом уже доделать все, что нужно через PDF24 Creator.

А вы спросите: «А чего же тогда нельзя сразу через Word и защитить заодно PDF файл, раз можно в него преобразовать?». Дело в том, что Wordне позволяет выполнить настройку защиты PDF документа, поэтому и прибегаем к помощи сторонних программ 🙂

Вот что конкретно нужно сделать (показываю на примере Word 2013):

• Открыть документ в Word, который нужно преобразовать в PDF;

• Открываем меню «Файл»:

• Открываем вкладку «Экспорт»:

• Откроется окно экспорта, где нажимаем кнопку «Создать PDF/XPS»:

• Откроется окно проводника Windows, где выбираем папку для сохранения PDF файла, но перед тем как сохранять, нажимаем кнопку «Параметры» чтобы проверить настройки:

  Проверьте, чтобы всё было настроено так, как на изображении ниже:

  Подобные настройки оптимальны и с ними у вас в документе будет нормальная рабочая навигация, а также кликабельны любые ссылки. Подтверждаем настройки, нажав «ОК».

• Ну и теперь нажимаем о окне проводника Windows кнопку «Опубликовать»:

• Теперь экспортированный через Word в формат PDF документ необходимо открыть в программе PDF24 Creator:

• Настройте PDF формат так, как я показывал выше, включив нужную вам защиту и другие параметры, после чего, сохраните его снова!

Готово! После этих манипуляций, если в документе не работали ссылки и оглавление, всё теперь будет работать! Не забудьте снова проверить созданный документ 🙂

На этом всё. Надеюсь данная информация кому-то пойдёт на пользу 🙂
Всего Вам хорошего, отличного настроения! До связи 😉

Как из Word сделать PDF. Конвертация из формата docx в pdf

Формат PDF (Portable Document Format) пользуется среди пользователей различных информационных систем огромной популярностью. Можно смело назвать его одним из стандартов представления документов в сети. А как же получить этот формат, если мы работаем в MS Word (2007 и выше) и не собираемся от него отказываться?

Оказывается, отказываться и не нужно вовсе. Просто перед тем, как отсылать документ туда, где просят представить его в формате PDF, проделать несложную операцию: не просто сохранить документ, а «Сохранить как». И уточнить, в каком именно формате.

Выбор типа формата для сохраняемого документа

Если в выпадающем списке «Тип файла» нет пункта PDF, то следует скачать надстройку Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS (для восьми программ пакета Microsoft Office 2007) и установить её.

Так просто? Да, спасибо разработчикам. Остается только непонятным, почему вопрос перевода (конвертации) в формат PDF по-прежнему так популярен среди пользователей (Яндекс свидетель) — ведь чего проще?

Вадим Петриченко

Довольно часто могут попадаться pdf файлы, в которых невозможно выделить и скопировать текст, производить поиск по тексту, т.е. созданные из картинок. Такими файлами не всегда удобно пользоваться, особенно, если их нужно еще и подкорректировать. В некотором смысле исправить эту ситуацию можно, и далее мы рассмотрим, как сделать редактируемый pdf документ из подобных файлов.

Под понятием «редактируемый» мы будем понимать возможность открытия такого pdf в редакторе и его дальнейшее редактирование. Если Вы знакомы с возможностью распознавания текста с картинки, то делать мы дальше будем именно это.

В большинство современных pdf редакторов имеется функция распознавания текста с картинки, и как правило подобный пункт называется «OCR». Для примера возьмем изображение, указанное ниже, из которого был создан pdf.

Использовать мы будем pdf редактор Nitro Pro 9. После открытия нашего файла программа сразу предлагает нам «Включить возможность поиска/редактирования», т.е. нам сразу предлагается сделать то, что мы собственно планировали сделать изначально. При самостоятельном включении данной функции необходимо на вкладке «Редактировать» выбрать пункт «Оптическое распознавание».

Далее появляется окошко, в котором необходимо указать вариант оптического распознавания. Если выбрать «Включить возможность поиска», то документ будет распознан, будет выделяться текст, но это все еще будет картинка, которую нельзя будет исправить в редакторе.

В результате мы получим новый файл, который возможно и не будет идеальным дубликатом, но в итоге будет редактируемым. При выборе пункта меню «Редактировать» на вкладке «Редактировать», можно приступать к редактированию документа и сохранить результат в новом pdf.

Это конечно же не лучший вариант, позволяющий создать редактируемый pdf. Для получения лучшего качества распознавания следует использовать профессиональные программы, например, АВВУУ PDF Transformer+.

Возможно Вас это заинтересует:

Создание заполняемых форм pdfКак сделать цветной pdf черно белым?

Как в фотошопе сделать pdf?
Защита файла pdf от копирования

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы… Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье — вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Прямая ссылка для загрузки последней на сегодняшний день (август 2016 г.) версии программы с официального сайта:

Cкачать программу

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье — .

Нажмите «Далее» в первых двух окнах установки:

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

Чтобы сохранить в PDF, выберите меню «Файл» (1), затем «Экспорт в PDF» (2).

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Откройте сайт pdfescape.com:

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать — удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Для того чтобы сохранить отредактированный PDF файл, нажмите кнопку в виде стрелок (Save & Download PDF):

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Далее нажмите «Создать документ PDF/XPS» (1) и ещё раз эту же кнопку (2).

Нажав кнопку Опубликовать чтобы сохранить готовый PDF документ на компьютер.

Вот и весь процесс.

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Хорошего вам дня и отличного настроения! 😉

Как бесплатно конвертировать заполняемую форму PDF

Многие цифровые форматы теперь повышают эффективность и удобство. Вы можете напрямую вводить данные в заполняемые формы. Заполняемые формы — это в основном формы PDF, которые можно легко заполнить и отправить клиентам или деловым контактам в виде вложений электронной почты. С помощью этих заполняемых форм вы сможете сэкономить на бумажной волоките. Вы можете публиковать информацию о своем бизнесе быстрее, чем вы думаете.

Однако многие файлы PDF не редактируются.В этой ситуации нам нужно преобразовать PDF в заполняемую форму. С помощью этого поста вы можете легко конвертировать PDF-документы в заполняемые формы. На макет, структуру и графику ваших PDF-файлов это не повлияет.

1. JotForm

JotForm — это простой в использовании конструктор онлайн-форм для любого бизнеса. Он может создавать онлайн-формы и публиковать их, а затем получать электронное письмо для каждого ответа и собирать данные. С JotForm мы можем не только создавать профессиональные формы, но и преобразовывать нередактируемые PDF-документы в заполняемые формы.

Шаг 1. Щелкните на его веб-сайте и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Google или Facebook. Вы также можете подписаться по электронной почте. Если у вас нет учетной записи, просто создайте учетную запись. Процесс регистрации JotForm довольно прост и не займет много времени.

Шаг 2. Щелкните «Заполняемые формы PDF»> «Преобразовать PDF в заполняемую форму».

Шаг 3. Загрузите PDF-файл, который вы хотите преобразовать в заполняемую форму. Через несколько секунд вы можете ввести информацию в заполняемую форму.Здесь вы можете настроить его внешний вид, добавить или удалить поля формы и многое другое.

Шаг 4. На этом шаге вы можете настроить форму для заполнения. На этой странице разрешено вводить заголовок. Нажмите соответствующую кнопку, чтобы настроить заполняемую форму по своему усмотрению.

Шаг 5. Нажмите кнопку «ОПУБЛИКОВАТЬ», а затем нажмите кнопку «PDF», чтобы загрузить файл. Загрузите копию заполняемого PDF-файла или отправьте его в виде вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.

2. PDFfiller

PDFfiller — отличный редактор PDF, доступный через веб-браузер. Вам не нужно скачивать никаких программ. Он разбил 150 000 самых популярных заполняемых документов по 20 категориям. Вы можете использовать заполняемую форму прямо в этом редакторе. Больше никаких баз данных или кодирования для создания заполняемых форм, которые нужно отправлять или размещать на веб-сайте. Если у вас есть собственная PDF-форма, вы можете преобразовать ее в заполняемую форму с помощью PDFfiller.

Шаг 1. Перетащите документы PDF, чтобы начать работу. Также разрешен поиск документа на вашем компьютере.

Шаг 2. Затем редактор PDFfiller может мгновенно преобразовать любой документ PDF в заполняемый формат онлайн. Вы можете использовать различные инструменты и функции для заполнения формы PDF.

Шаг 3. Нажмите кнопку «ДОБАВИТЬ ЗАПолняемые поля», которая отображается на правой панели инструментов. Нажмите кнопку «Текст», чтобы заполнить документ текстом. Вы можете добавить заполняемые поля для текста, чисел, дат, подписей и изображений с помощью соответствующих кнопок.

Шаг 4. По завершении нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ», чтобы сохранить заполняемую форму.

3. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC — это настольный редактор, который может превращать существующие формы в заполняемые формы PDF. Когда вы конвертируете отсканированные бумажные формы или цифровые файлы, он может автоматически распознавать статические поля формы и преобразовывать их в заполняемые текстовые поля. Кроме того, вы можете легко отправлять формы электронной почты с заполняемыми полями, используя общую ссылку, так что вы можете просматривать статус ответов и отправлять напоминания людям, которые не ответили.

Шаг 1. Adobe Acrobat Pro DC — это настольное приложение, поэтому вам необходимо сначала загрузить и установить его.

Шаг 2. Откройте программное обеспечение Adobe Acrobat Pro DC и щелкните «Инструменты»> «Подготовить форму».

Шаг 3. Для начала вам необходимо загрузить файл или отсканировать документ. Затем нажмите кнопку «Пуск».

Шаг 4. Добавьте новые поля формы. Используйте верхнюю панель инструментов и настройте макет с помощью инструментов на правой панели.

Шаг 5. Сохранение заполняемого PDF-файла, нажав кнопку «Сохранить как». Вы также можете поделиться им с другими или нажать кнопку «Распространить» для автоматического сбора ответов.

4. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement — это быстрый, простой и продвинутый редактор PDF. Вы можете использовать его для создания, преобразования, редактирования, распознавания текста, объединения и заполнения документов из любого места. С помощью этого редактора вы можете преобразовывать PDF-файлы в или из Microsoft Word, Excel, PowerPoint, заполняемых форм и т. Д. Без потери шрифтов и форматирования.Он может конвертировать более 500 файлов PDF за один раз. Кроме того, PDFelement позволяет создавать и заполнять формы PDF. Редактировать, подписывать и выполнять OCR в формах PDF также поддерживаются в этом редакторе.

Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение.

Шаг 2. Откройте программу и нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить PDF-файл.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Форма», после чего вы увидите некоторые инструменты редактирования. Вы можете использовать «Добавить текстовое поле», «Добавить флажок» или другие инструменты, чтобы вручную преобразовать документ PDF в заполняемую форму.

Шаг 4. Дважды щелкните текстовое поле, чтобы открыть всплывающее окно «Свойства». На этом шаге вы можете настроить внешний вид, положение, параметры и т. Д. По своему усмотрению.

Шаг 5. После изменения всех настроек перейдите в «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить файл напрямую.

5. Заполнитель форм PDF Blueberry

Blueberry PDF Form Filler — бесплатная настольная программа, которая может заполнять формы PDF. Это небольшая, простая в использовании настольная программа, которую можно бесплатно загрузить и использовать для заполнения любой PDF-формы, которую вам могут отправить.Между тем, эта команда фокусируется на истинном понимании потребностей и проблем клиентов, чтобы они могли разработать лучшие решения для повышения прибыльности своего бизнеса.

Шаг 1. Загрузите и установите настольную программу.

Шаг 2. Запустите программу Blueberry PDF Form Filler.

Шаг 3. Щелкните «Файл»> «Открыть», чтобы выбрать файл PDF, который необходимо преобразовать в заполняемую форму.

Шаг 4. Затем вы можете редактировать заполняемую форму с помощью инструментов в левой панели инструментов.Вы можете использовать инструмент «Редактирование текста» для ввода текста в PDF-файл. Щелкните соответствующие инструменты на панели инструментов, если вам нужно заполнить форму.

Шаг 5. После заполнения всех частей формы ее можно сохранить с помощью «Файл»> «Сохранить как».

Заключение

Выше представлены 5 способов преобразования PDF в заполняемую форму. Wondershare PDFelement и Adobe Acrobat Pro DC подходят для пользователей Mac. Если вам нужно легко конвертировать заполняемую форму, вы можете использовать онлайн-инструменты, которые мы упомянули выше.Сообщите нам, если у вас появятся новые идеи, связавшись с нами.

Самый простой способ конвертировать PDF в заполняемую форму

13-03-2020 15:33:50 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Вы можете спросить, как преобразовать PDF в интерактивный PDF? Ответ — PDFelement, который может помочь вам преобразовать PDF в заполняемую форму с помощью простых шагов.Вы можете ввести данные прямо в заполняемые поля, а затем немедленно отправить файл клиенту или бизнес-контакту, не теряя времени.

PDFelement помогает вам создавать или редактировать PDF-файл, аналогично тому, как вы бы это делали с файлом Word. Вы также можете легко преобразовать свой PDF-файл в заполняемую форму. Вам не нужно быть экспертом, чтобы использовать этот инструмент. Просто скачайте пробную версию и протестируйте ее. Эта удобная платформа обеспечивает желаемые результаты.

Решение 1. Преобразование PDF в заполняемую форму вручную

Шаг 1. Откройте PDF-файл

После запуска программы перетащите нужный файл PDF в окно программы или нажмите кнопку «Открыть файлы», чтобы загрузить файл PDF.

Шаг 2: Создание заполняемой формы

Перейдите на вкладку «Форма» и воспользуйтесь кнопками «Добавить текст», «Добавить флажок» или другими инструментами для преобразования документа PDF в заполняемую форму вручную.

Щелкните правой кнопкой мыши каждое поле или кнопку, чтобы изменить свойства. Вы можете установить такие атрибуты, как внешний вид, цвет, имя и т. Д. Для заполняемых полей.

• Изменить свойства текстовых полей

Чтобы открыть всплывающее окно «Свойства», необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши или дважды щелкнуть текстовое поле.PDFelement не только позволяет вам установить внешний вид текстовых полей, но вы также можете перейти на вкладку «Параметры» и установить выравнивание текста поля, независимо от того, хотите ли вы иметь несколько строк, ограничения символов или другие параметры.

• Изменить свойства флажков

В окне свойств флажка вы можете перейти на вкладку «Параметры», чтобы изменить стиль. Стиль по умолчанию — это галочка, но вы можете изменить его на «Круг», «Фуркация», «Бриллиант», «Квадрат» и «Звезда».

• Изменить свойства радиокнопок

В окне свойств переключателя вы также можете изменить стиль на вкладке «Параметры», а также при необходимости изменить другие настройки.

• Создать кнопку для отправки формы или очистки формы

В окне свойств кнопки вы можете перейти на вкладку «Действия» и выбрать «Отправить форму». В разделе «Выбрать действие» нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать формат файла, который вы хотите отправить.Вы можете выбрать отправку на «HTTP-адрес» или «Электронный адрес», а затем ввести свой HTTP-адрес или адрес электронной почты в поле «URL-адрес».

Если вы выбрали «Сбросить форму» в опции «Выбрать действие» на вкладке «Действия», нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать поля или поля, которые вы хотите очистить после нажатия кнопки.

• Установить расчет полей

Если вы хотите выполнить вычисление нескольких полей в PDFelement, вы также можете сделать это в окне свойств.Откройте окно «Свойства», затем на вкладке «Вычислить» выберите второй вариант для получения суммы, умножения, среднего, минимума и максимума. Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы выбрать поля, которые вы хотите вычислить.

Шаг 3. Сохраните заполняемую форму

После изменения всех необходимых настроек переключитесь на кнопку «Предварительный просмотр» в правом верхнем углу. Теперь вы можете приступить к заполнению заполняемой формы. Затем перейдите в меню «Файл», чтобы «сохранить» файл напрямую. Следуя этим инструкциям, вы легко сможете преобразовать PDF в заполняемую форму.

---

Решение 2. Автоматическое преобразование PDF в заполняемую форму

Если у вас есть PDF-файл с уже существующими таблицами или формами, которые нельзя заполнить, вы можете попробовать использовать функцию автоматического распознавания полей формы в PDFelement, чтобы преобразовать Adobe PDF в заполняемую форму.

Шаг 1. Загрузите файл PDF

Откройте существующую PDF-форму в PDFelement или вы можете открыть существующий шаблон формы.

Шаг 2. Автоматическое распознавание полей формы

Перейдите на вкладку «Форма» и нажмите кнопку «Дополнительно»> «Распознать форму», чтобы автоматически определить поля формы и создать заполняемые поля.

Шаг 3. Заполните и сохраните форму

После использования функции автоматического распознавания полей формы вы можете изменить свойства полей описанными выше способами. Переключитесь на «Предварительный просмотр», чтобы начать заполнение формы или отправку формы другим пользователям для заполнения. Если у других есть программа для чтения PDF-файлов, которая позволяет им открывать PDF-документы, они смогут заполнить форму.

---

Видео о преобразовании PDF в заполняемую форму

Два вышеуказанных метода помогут преобразовать PDF-файлы в заполняемую форму без использования Acrobat.PDFelement — это очень рекомендуемая программа для преобразования PDF в интерактивные формы. Он известен как одно из лучших программ для преобразования PDF в заполняемую форму и эффективно повысит вашу продуктивность. Помимо создания заполняемых форм из документов PDF, вы также можете создать заполняемые формы в Word. Просмотрите это видео, чтобы узнать, как преобразовать PDF в заполняемую форму, а также дополнительные видеоролики о PDFelement от сообщества Wondershare Video Community.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

---

3 удобных для клиента способа создания текстовых редактируемых файлов

Когда ваш клиент запрашивает текстовые редактируемые файлы в конце проекта графического дизайна, это всегда может быть немного сложно.Вы по-прежнему хотите, чтобы дизайн вашего документа выглядел профессионально после того, как клиент обработал файл, но большинство клиентов не имеют практических знаний о профессиональном программном обеспечении, таком как Adobe Illustrator или InDesign.

Клиентам просто не имеет смысла покупать дорогие программы, которые они вообще не умеют использовать. Программное обеспечение, которое они делают, умеют использовать — например, MS Word или Powerpoint — часто недостаточно продвинуто для создания профессионально выглядящих файлов дизайна.

Вот 3 различных решения, в зависимости от типа используемого документа и программного обеспечения, доступного у вашего клиента:

1. Воссоздать дизайн как шаблон Microsoft Word
2. Создание редактируемого текста PDF в Adobe Reader
3. Создание редактируемого текста PDF в Adobe Acrobat (наиболее рекомендуется)

Давайте рассмотрим, как работает каждое решение:

1. Повторно создайте документ как шаблон Microsoft Word

Большинство клиентов знакомы с Microsoft Word и владеют им.При этом приложение не предназначено для создания профессиональных файлов, готовых к печати. Он лучше подходит для повседневных документов и отчетов. Можно полностью воссоздать графику в Microsoft Word, но это может занять много времени.

Если вы создали дизайн документа в Adobe InDesign, Illustrator или Photoshop, быстрое решение — экспортировать графику как файл PNG с высоким разрешением, вставить изображения в верхний и нижний колонтитулы текстового документа и сохранить его как шаблон.Приведенный выше пример представляет собой фирменный бланк, но Word может работать с документами разных типов и размеров.

Прочтите наше пошаговое руководство «Преобразование оригинального дизайна в шаблон бланка Microsoft Word» для получения более подробных инструкций.

2. Создание редактируемого текста PDF в Adobe Reader

Adobe Reader — отличный вариант для ваших клиентов редактировать текст в ваших файлах дизайна. Его можно бесплатно загрузить и очень просто использовать. Вы можете создать дизайн в Illustrator или InDesign, сохранить его как PDF-файл и добавить редактируемые текстовые поля в PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.Ваш клиент может открыть этот PDF-файл с помощью Adobe Reader и редактировать текстовые поля, которые вы для него создали.

Важно отметить, что Adobe Reader имеет очень ограниченные возможности стилизации текста, поэтому после того, как вы настроите PDF-документ со шрифтом и размером текста для вашего клиента, они не смогут изменить внешний вид текста. Поручить им редактировать текст в Adobe Reader — отличный вариант, потому что они могут только редактировать текст и случайно не изменит внешний вид документа.

Чтобы получить более подробное объяснение, ознакомьтесь с нашим руководством «Создайте редактируемый шаблон визитной карточки PDF за 7 шагов с помощью Adobe Acrobat».

3. Создание редактируемого текста PDF в Adobe Acrobat

Чтобы создать редактируемые текстовые документы PDF, которые ваш клиент может использовать в Acrobat, просто создайте дизайн документа в Adobe Illustrator или InDesign и экспортируйте его как файл PDF.

На изображении выше мы видим тот же документ PDF, который был открыт в Adobe Acrobat. Как видите, по сравнению с Adobe Reader есть гораздо более совершенные инструменты для редактирования и стилизации. Ваш клиент может изменить шрифт, расположить графику, добавить изображения и многое другое — вот почему мы настоятельно рекомендуем это решение.

Adobe Acrobat прост в использовании, дает клиентам максимальный контроль над макетом и дает профессиональные результаты. Файлы PDF, отредактированные в Adobe Reader и Adobe Acrobat, также подходят для печати. Хотя приложение необходимо приобрести, многие клиенты уже владеют Acrobat и знают, как его использовать.

Заключение

Чтобы создавать редактируемые тексты PDF-файлов для клиента в Adobe Reader или Acrobat, мы рекомендуем вам создавать эскизы своих первоначальных дизайнов в Illustrator или InDesign, а не в Photoshop.При сохранении PDF-файлов в Photoshop информация о тексте и шрифте часто теряется, в результате чего изображение текста невозможно отредактировать.

В зависимости от типа документа, который нужен вашему клиенту — особенно готового к печати файла — вам, дизайнеру, может быть лучше отредактировать текст самостоятельно. Однако, если документ предназначен для повседневного использования, убедитесь, что текстовый редактируемый документ настроен правильно.

Прежде всего, всегда убедитесь, что ваш клиент владеет или приобретает лицензию на шрифты, используемые в дизайне ваших документов.

Хотите начать свою карьеру графического дизайнера?

Узнайте, как фриланс на 99designs может помочь вам найти больше работы.

Как создать заполняемый PDF-файл за 3 простых шага

Создание шаблонов — важный способ максимально использовать возможности WebMerge. Мы подготовили для вас множество вариантов, которые можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями. Но у вас наверняка уже есть много готовых документов. Возможность автоматически заполнять документы, которые вы используете каждый день, меняет правила игры.

Чтобы использовать WebMerge для автоматического заполнения ваших документов, вам необходимо создать заполняемые PDF-документы. Итак, мы собираемся показать вам, как сделать ваши документы Word и стандартные PDF-файлы заполняемыми. Для начала вам понадобится программа для редактирования PDF-файлов, например Nitro Pro или Adobe. В этом примере мы будем использовать Adobe Acrobat Pro.

Шаг 1: Подготовьте форму.
В правой части экрана вы увидите опцию «Подготовить форму.»(Если этого параметра нет, нажмите« Инструменты »в верхней части навигации. Вы найдете инструмент« Подготовить форму »в разделе« Формы и подписи ».)

В нашей форме Adobe распознает поля и автоматически вставляет текстовые поля для нас. Однако имена полей случайны и неточны.

Чтобы сделать процесс интеграции WebMerge как можно более гладким, нам потребуется некоторое время, чтобы лучше определить поля нашего документа. Вы можете редактировать названия своих полей, дважды щелкнув внутри каждого текстового поля.Вот несколько советов по соглашению об именах полей:

• Убедитесь, что вы используете уникальные имена для каждого поля.
• Используйте понятные имена полей.
• Не используйте отдельные числа (например, «123»), а также не включайте пробелы, знаки препинания, специальные символы или дефисы.

ПРИМЕЧАНИЕ : Можно использовать символы подчеркивания, чтобы имена полей были легко читаемы.

Шаг 2: Обновите отсутствующие поля.
Adobe, возможно, не распознала автоматически все поля в вашем документе.В этом случае вы можете вручную добавить текстовые поля, нажав кнопку «Добавить текстовое поле» на верхней панели навигации.

Шаг 3: Добавьте специальные поля.
В нашем документе Adobe не распознала флажки автоматически. Нам нужно будет добавить их вручную.

Добавить флажки в заполняемый PDF-файл немного сложнее, чем просто обновить имя поля. Каждый флажок в вашем PDF-файле имеет значение «Экспортное значение». Это что-то вроде «этот флажок установлен, когда X — истина».”Когда значение, которое вы передаете в PDF-файл, совпадает с вашим значением экспорта, флажок будет установлен.

В нашем документе W-9 мы хотим собрать информацию о федеральном налоговом разъяснении лица или организации. После того, как мы использовали инструмент флажка для обновления имени поля, мы готовы обновить ExportValue. В разделе «Параметры» мы обновили значение экспорта, чтобы оно соответствовало тексту в нашей форме.

ПРИМЕЧАНИЕ : Экспортные значения для флажков ограничены 125 символами.

Готово! Создав заполняемый PDF-файл, просто загрузите его в свою учетную запись WebMerge, и мы возьмем его оттуда. Если вам интересно узнать, как создать заполняемый PDF-файл с помощью Nitro Pro, ознакомьтесь с этой статьей поддержки.

WebMerge упрощает автоматизацию создания документов. Убедитесь в этом сами, начав бесплатную пробную версию сегодня!

Как легко создать заполняемый PDF-файл

Хотите создать онлайн-заполняемый PDF-файл? То есть PDF-файл, в котором вы берете некоторый контент со своего веб-сайта, добавляете его в предварительно отформатированный PDF-файл и можете загрузить или отправить заполненный PDF-документ по электронной почте? У нас есть ответ!

Заполняемые PDF-файлы могут быть полезны во всех ситуациях, включая приложения, контракты и другие юридические документы.Они идеально подходят для замены бумажных документов и бумажных форм. Вы можете получить информацию из формы WordPress, а затем вывести все эти данные в загружаемый файл PDF.

В этом посте вы узнаете, как создать заполняемый онлайн-файл PDF с помощью готовых решений — без программирования или технических знаний.

Здесь мы будем использовать WordPress. WordPress — это бесплатное программное обеспечение, на котором работает более 37% Интернета, от блогов до крупнейших веб-сайтов в мире.

Вы сможете создать на своем сайте WordPress такую ​​заполняемую интерфейсную форму:

Затем, когда кто-то отправит эту форму, вы можете автоматически ввести эти данные в заполняемые поля PDF и создать готовый документ PDF, подобный этому ( с сохранением стиля вашего PDF ):

Готовы научиться настраивать интерактивные формы? Приступим…

Что нужно для создания заполняемого PDF-файла на WordPress

Для создания заполняемого PDF-файла WordPress вам понадобится существующий сайт WordPress, а затем два плагина WordPress.Если у вас еще нет WordPress, начать работу легко и быстро. Здесь вы найдете информацию. Тогда вот необходимые плагины:

• Gravity Forms — популярный и гибкий плагин форм WordPress.
• Fillable PDFs — расширение для Gravity Forms, которое позволяет создавать заполненные PDF-файлы, когда пользователи отправляют форму.

Вы будете использовать Gravity Forms для создания интерфейсной веб-формы, с которой взаимодействуют люди. В зависимости от ваших потребностей вы можете либо сделать эту форму общедоступной, либо ограничить ее, чтобы доступ имели только авторизованные пользователи.

Затем, как только кто-то отправит эту форму, плагин Fillable PDFs будет работать на бэкэнде, чтобы ввести данные формы в соответствующие поля в вашем заполняемом PDF-файле.

Вы сможете сделать это без HTML, PHP, CSS, JavaScript и т. Д.

И что самое интересное, ваш заполняемый PDF-файл сохранит свой первоначальный дизайн. Таким образом, вы можете создавать фирменные, стильные заполняемые PDF-файлы, сохраняя при этом возможность динамически заполнять их информацией из WordPress.

Вы также можете использовать множество расширений Gravity Forms и по-прежнему включать эту информацию в свой заполняемый PDF-файл. Например, если вы используете надстройку Gravity Forms Signature, вы можете включить настоящую подпись человека в свой заполняемый файл PDF, что особенно полезно, если вы хотите заключать контракты.

Далее, давайте подробно рассмотрим, как настроить Gravity Forms и Fillable PDF-файлы, чтобы помочь вам создать заполняемый PDF-файл WordPress.

Как создать заполняемый PDF-файл WordPress с помощью Gravity Forms

Вот пошаговое руководство по созданию заполняемого PDF-файла на WordPress…

1.Создайте свой заполняемый шаблон PDF

На этом этапе у вас может быть или нет заполняемый PDF-документ, который вы хотите использовать с WordPress. Если у вас до , щелкните здесь, чтобы перейти прямо к следующему шагу.

Если вы не , вот краткое руководство по некоторым простым способам создания заполняемого PDF-документа.

Во-первых, если вы заботитесь о стиле и макете документа, лучше всего, вероятно, использовать Adobe Acrobat, так как это даст вам максимальную гибкость.Вы можете создать свой PDF-файл, используя множество функций Acrobat, а затем создать заполняемые поля PDF, следуя этим инструкциям.

Если вам просто нужен простой заполняемый PDF-документ и вас больше интересует информация, чем стиль, есть две более простые альтернативы Adobe Acrobat на основе браузера:

• PDFescape — простой, но простой в использовании редактор PDF, не имеющий брендов и водяных знаков.
• JotForm — очень удобный инструмент для создания заполняемых PDF-файлов, но с водяными знаками JotForm внизу, если вы не платите за премиальный план.Он также поддерживает цифровые подписи.

Вы также можете использовать Microsoft Word или Microsoft Excel для создания простого заполняемого текстового документа и использовать опцию преобразования PDF для сохранения в формате PDF.

Например, вот как выглядит создание шаблонов PDF с помощью бесплатного инструмента браузера JotForm. Мы включили в форму логотип, чтобы вы могли видеть, как ваш стиль по-прежнему будет отображаться в окончательной форме.

2. Установите Gravity Forms и заполняемые PDF-файлы

Затем вам необходимо приобрести, установить и активировать как основной плагин Gravity Forms, так и плагин Fillable PDFs.

Для Gravity Forms все, что вам нужно, это лицензия Basic , если вам не нужен доступ к более продвинутым надстройкам, таким как надстройка Signature.

3. Создайте заполняемый шаблон PDF для WordPress

Для начала вам необходимо загрузить PDF-файл, созданный на шаге № 1, в качестве заполняемого шаблона PDF для вашей формы WordPress.

Для этого…

• Перейдите к Формы → Заполняемые PDF-файлы .
• Щелкните вкладку Шаблоны в интерфейсе заполняемых PDF-файлов для Gravity Forms .
• Щелкните Добавить новый .

Тогда…

• Дайте вашему шаблону имя — это чисто внутреннее имя, поэтому вам будет проще его запомнить.
• Используйте кнопку Select a Template File , чтобы выбрать PDF-документ.
• Нажмите Создать шаблон .

4. Создайте свою внешнюю форму

Затем вам нужно создать интерфейсную форму, которую ваши посетители будут использовать для ввода данных в заполняемый PDF-файл WordPress.

У вас есть два варианта. Вы можете ..

1. Вручную создайте форму в Gravity Forms, выбрав Forms → New Form или используя существующую форму.
2. Позвольте подключаемому модулю Fillable PDFs автоматически создавать для вас форму на основе полей в вашем заполняемом PDF-файле. Это доступно только в плане Business и выше .

В этом руководстве мы воспользуемся вторым подходом, потому что он сэкономит вам время, но оба подхода подходят.

Чтобы плагин Fillable PDFs автоматически создавал форму для вас…

• Перейдите к Формы → Заполняемые PDF-файлы .
• Щелкните вкладку Импорт PDF-файлов в интерфейсе заполняемых PDF-файлов для Gravity Forms .
• Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать шаблон, созданный на предыдущем шаге.

Затем плагин поможет вам создать интерфейсную форму, автоматически создав новую форму в Gravity Forms и сопоставив заполняемые поля из вашего PDF-файла с этой формой:

При необходимости вы можете пройти и изменить тип поля формы, соответствующий вашему заполняемому полю PDF.Вы также можете изменить метки на полях, чтобы сделать их более удобными для пользователя.

Например, если у вас есть поле «Электронная почта» в заполняемом PDF-файле, вы также можете изменить связь, чтобы использовать поле «Электронная почта» в Gravity Forms. Сделайте то же самое для всех заполняемых полей формы в вашей форме, таких как флажки, имена текстовых полей, раскрывающиеся меню, переключатели и поля подписи.

После того, как вы сделали свой выбор, нажмите Импортировать форму внизу, чтобы завершить процесс.

Теперь, когда вы переходите на вкладку Forms на своей панели инструментов, вы должны увидеть новую форму.

Щелкните, чтобы изменить эту форму:

При необходимости вы можете использовать редактор Gravity Forms с перетаскиванием, чтобы удалить лишние поля или добавить новые поля, которые вы хотите включить в свою веб-форму, но не в заполняемый PDF-файл:

5. Сопоставьте поля веб-формы с заполняемым PDF-документом

Когда вы будете довольны внешним видом и макетом своей интерфейсной веб-формы, перейдите в Настройки → Заполняемые PDF-файлы , чтобы завершить процесс настройки:

Затем нажмите Добавить новый , чтобы создать заполняемый канал PDF . «Канал» в Gravity Forms — это в основном обработка, которая происходит после того, как кто-то отправил форму. В данном случае эта обработка загружает данные формы в ваш заполняемый PDF-файл :

.

Дайте ему имя и используйте раскрывающийся список Шаблон , чтобы выбрать шаблон, созданный на шаге № 3.

После выбора шаблона нажмите кнопку Open Mapper , чтобы сопоставить поля веб-формы с полями в заполняемой форме PDF:

Отображение полей легко и наглядно.Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть одно из заполняемых полей в вашем PDF-файле. Затем вы можете использовать раскрывающийся список, чтобы выбрать соответствующее поле в заполняемой PDF-форме внешнего интерфейса.

Например:

• Щелкните заполняемое поле Имя в вашем PDF-файле.
• В раскрывающемся списке Gravity Forms выберите поле First Name .
• Повторите эти действия для всех полей в PDF-файле.

После того, как вы нанесли на карту все свои поля, вы можете закрыть инструмент визуального картографирования.Затем нажмите кнопку Обновить настройки , чтобы сохранить изменения.

6. Прикрепите PDF-файл к уведомлениям по электронной почте или добавьте ограничения (необязательно)

Если вы хотите автоматически прикреплять заполненный PDF-документ к уведомлениям по электронной почте, которые вы отправляете администраторам и / или людям, отправляющим заполняемую PDF-форму, вы можете использовать параметр Уведомления в интерфейсе Настройки канала :

Вы можете создавать новые электронные уведомления Gravity Forms на вкладке Уведомления .

Вы также можете перейти на вкладку Advanced интерфейса Feed Settings , чтобы добавить ограничения к вашему PDF-файлу, например пароль или ограничения загрузки:

7. Отображение формы во внешнем интерфейсе

Наконец, чтобы сделать вашу интерфейсную веб-форму доступной, вы можете создать новую страницу WordPress и добавить блок Gravity Forms или шорткод:

Если вы хотите привлечь внимание к своей форме и оценить ее в Google, вы можете рассмотреть возможность добавления некоторых дополнительных текстовых элементов вокруг формы.

После отправки формы вы можете загрузить свой PDF-файл из записи Gravity Forms на панели инструментов WordPress, и Gravity Forms также будет прикреплять ваш PDF-файл к любым указанным вами электронным письмам с уведомлениями.

При необходимости вы можете загрузить файл PDF в свою медиатеку для быстрого доступа. Существуют также плагины WordPress PDF, которые могут помочь вам добавить средство для встраивания PDF или средство просмотра PDF во внешнюю часть вашего сайта, если это необходимо.

Преимущества использования WordPress

Хотя существует множество продуктов, которые позволяют создавать заполняемые формы, такие как Adobe Acrobat, Microsoft Word или Excel, Google Forms или даже бумажные документы, WordPress дает вам больше контроля над общим макетом формы и собираемой информацией.

Вы сможете применять стили страниц ко всему на вашей заполняемой форме, включая флажки, текстовые поля, переключатели, поля подписи и раскрывающиеся меню. Если вы хотите создавать заполняемые PDF-файлы, которые можно отправлять клиентам в Интернете, вы можете использовать существующие формы, которые вы сохраняете как новую интерактивную форму.

Используя плагин Fillable PDFs, вы можете расширить его функциональность с помощью других плагинов, которые позволяют вам готовить формы с использованием цифровой подписи, включать редактор PDF на страницу или преобразовывать документ Word, Adobe PDF или бумажную форму в заполняемые поля формы. .

Когда вы создаете заполняемые формы PDF в WordPress, вы можете использовать те же свойства полей и имена полей в флажках, текстовых полях и переключателях для любых новых полей, которые вы добавляете в существующие формы или новые формы, и это автоматически отражается на вашем веб-сайте.

Начните работу с заполняемым PDF-файлом WordPress сегодня

Использование заполняемого PDF-файла WordPress — отличное решение для приложений, контрактов и других юридических документов.

Это проще и для вас, и для ваших посетителей.

Для них это проще, потому что они могут вводить все свои данные через удобную веб-форму. И это проще для вас, потому что вы можете автоматически превратить эти данные в готовый документ PDF, не отрывая пальца.

С помощью Gravity Forms и плагина Fillable PDFs легко превратить записи формы в готовые PDF-документы, сохранив при этом все оригинальные стили в PDF-документе.

Чтобы начать работу с вашим первым заполняемым PDF-документом WordPress, приобретите плагин Fillable PDFs сегодня.

Как преобразовать бумажные формы в заполняемые PDF-формы

Время чтения: 2 минуты

Представьте себе этот сценарий…

Ваш босс представил вам старую бумажную анкету и попросил вас разослать ее большей команде по электронной почте, а затем вернуть ему ответы. Что вы делаете?

У вас есть несколько вариантов:

1. Вы можете перепечатать форму с нуля
2. Вы можете отсканировать и отправить документ «как есть» и позволить товарищам по команде выяснить, как его заполнить, вы можете уволиться с работы, потому что это слишком много работы
3. Вы можете превратить его в PDF

Мы рекомендуем вариант №4.Вам может быть интересно, как превратить бумажные документы в PDF. Читайте дальше, мы обещаем!

Почти каждая программа для редактирования PDF-файлов, представленная сегодня на рынке, использует оптическое распознавание текста для распознавания текста на отсканированном бумажном документе. Теперь вы можете предоставить своей команде цифровые формы, которые можно заполнять, не выходя из собственного рабочего стола, что устраняет ошибки, нечитаемый текст и необходимость для отдельных лиц распечатывать, заполнять и повторно сканировать форму в целом.

Как преобразовать бумажную форму в заполняемый PDF

Nitro Pro ™ позволяет легко создавать заполняемые формы на отсканированном документе, чтобы пользователи могли их заполнять и отправлять обратно.

Вот как работает преобразование бумажной формы в заполняемый PDF:

1. Загрузите исходный документ в планшет сканера или в устройство автоматической подачи документов вашего принтера.
2. После сканирования Nitro Pro автоматически обнаружит ваш отсканированный документ, создаст новый PDF-файл и предложит выполнить оптическое распознавание текста, чтобы сделать его доступным для поиска и редактирования.
3. Щелкните вкладку Forms и выберите Text Field.
4. Щелкните и перетащите PDF-файл, чтобы вручную создать текстовое поле на месте, где уже были созданы бумажные поля.
5. Вы можете дополнительно настроить поле, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Свойства . Здесь вы можете изменить форматирование, подтвердить значения и даже выполнить вычисления.

Создав заполняемые формы в Nitro Pro, обязательно сделайте дополнительный шаг и защитите файл паролем, если он содержит конфиденциальную информацию о вашей компании или клиентах.

Вы только что выполнили задание, сохранили свою работу и впечатлили начальника своими навыками работы с PDF.Отличная работа.

Все еще пользуетесь бумажным документооборотом? Повысьте продуктивность работы с PDF-файлами, загрузив бесплатную пробную версию Nitro Pro ™ прямо сейчас.

724301cookie-checkPDF Хаки: преобразование бумажной формы в заполняемую форму PDF: да

Как создать заполняемую форму PDF

Узнайте, как создать заполняемую форму PDF с помощью DocuSign eSignature

Необходимо создать заполняемую форму PDF? Это легко сделать с помощью DocuSign eSignature. DocuSign eSignature интуитивно понятен и упрощает создание заполняемых PDF-файлов.DocuSign eSignature — это способ №1 подписать и отправить документ.

Как создать заполняемую форму PDF с помощью DocuSign eSignature?

Начните создавать заполняемые формы всего за несколько простых шагов:

1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии DocuSign eSignature.

2. Загрузите документ Word или PDF. DocuSign eSignature автоматически конвертирует любую форму в PDF.

3. Если в вашей форме уже есть поля, DocuSign eSignature заменяет их цифровыми заполняемыми полями; если в вашей форме нет полей, добавьте их сейчас вручную.

4. Добавьте комментарии, перетащите настраиваемые теги, затем добавьте свою подпись.

5. Создавайте PDF-файлы и сохраняйте шаблоны для часто используемых форм.

6. Отправляйте получателям — печать, сканирование, отправка по факсу или почте не требуется.

Это так просто. DocuSign eSignature автоматически надежно сохраняет все в облаке, откуда вы можете получить к нему доступ в любое время.

Зачем использовать DocuSign eSignature для создания заполняемых форм PDF?

Это удобно.

Вы можете подписывать документы практически из любого места на большинстве устройств.

Широкие возможности настройки.

Добавьте в соглашение стандартные поля, такие как подпись или дата, или создайте и сохраните настраиваемые поля.

Строгие стандарты безопасности.

DocuSign eSignature соответствует некоторым из самых строгих стандартов безопасности США, ЕС и мира и использует самые надежные технологии шифрования данных.