Как сохранить файлы в облаке: 7 лучших сервисов для хранения ваших фото в облаке

Как загрузить файлы в облако и сохранить место на HDD

Если вы исчерпали место на жестком диске, то не торопитесь бежать в магазин за новым — в этой статье мы расскажем, как быстро выгрузить ваши файлы в облако и освободить свободное место.

Облачные хранилища бесплатны, а расширение доступного пространства очень дешево и со временем делается все дешевле и дешевле. На данный момент одни из самых распространенных западных облачных провайдеров предлагают 1ТБ места меньше чем за 10$ в месяц. Цены у Яндекс Диска и Облака Mail.ru еще ниже — Яндекс Диск предлагает бесплатно 250 Гб , а Mail.ru совсем недавно раздавал 1ТБ.

В этом обзоре рассмотрим Google Drive, DropBox и Microsoft OneDrive, т.к. они наименее известны в русскоязычном секторе интернета.

Отключим синхронизацию

Обычно, когда вы используете облачный сервис, вы используете программу-клиент на компьютере, которая создает папку и использует ее для автоматической синхронизации с сервером облачного сервиса.

Это очень удобно, т.к. все что вы делаете в этой папке (копируете, удаляете, перемещаете) моментально фиксируется в облаке.

Но нам это на нужно для нашей задачи экономии места. Дублирование данных с облака на компьютере не входит в наши планы. В этой статье мы не будем использовать клиенты ни к одному облачному сервису, а передача данных в облако будет осуществляться с помощью обычного браузера.

Важно понимать, что после передачи ваших файлов в облако и удаления их с локального компьютера, доступ к ним будет осуществляться только через браузер. Будьте внимательны с выбором перемещаемых файлов.

Dropbox

На Dropbox первое, что необходимо сделать — выделить папку для синхронизации. Назовем эту папку как-нибудь очевиднее, например «Big Files».

Потом переместите (не копируйте) файлы, которые вы ходите перенести в облако. Теперь проявите терпение и подождите, пока файлы будут перенесены в облачное хранилище. Синхронизация больших файлов занимает продолжительное время даже с хорошим интернетом.

Процедура может затянуться на несколько часов, так что можно идти пить чай, и даже, наверное, из самовара. ?

Когда ваши файлы загружены в облако — самое время отключить синхронизацию в вашем клиенте Dropbox. Для этого нужно посмотреть в трей и найти там иконку клиента. Кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт настроек.

После попадания в настройки Dropbox перейдите в настройки выборочной синхронизации и снимите галочки со всех папок.

Dropbox предупредит, что папки все равно будут доступны другим устройствам, подключенным к этому акаунту. Поэтому не забудьте на всех таких устройствах снять галочку синхронизации, иначе папка с большими файлами свалится на другое вашу устройство (смартфон может лопнуть от такого количества информации ? ).

После сохранения всех настроек папку с файлами можно удалить и пользоваться освободившимся местом.

Google Drive

Процедура настройки Google Drive идентична таковой в случае с Dropbox, т.к. для начала нам нужно указать папку для синхронизации.

Потом, по правому клику на значке в трее переходим в настройки Google Drive

Окно настроек откроется автоматически на вкладке «Настройки синхронизации». Убедитесь, что настройка «Синхронизировать только определенные папки» включена, а со всех папок галочки сняты.

Нажмите «Принять изменения» и вы увидите подтверждающее окошко от Google Drive, о том, что ваши папки будут удалены с локального хранилища, но будут сохранены в облаке Google Drive.

Вот и все, ваши файлы загружены в облако, а место на жестком диске освобождено.

Microsoft OneDrive

Наконец мы добрались до Microsoft OneDrive, который предустановлен на компьютерах с Windows 8.1 (в Windows 8 его нет). Давайте разберемся как загрузить файлы в облако OneDrive в Windows 8.1, поосмотрим, чем нас удивит клиент для Windows 7 и проведем то-же самое с Windows 8.

OneDrive в Windows 8.1

В Windows 8.1 папку OneDrive можно увидеть в проводнике. Как уже упоминалось, он поставляется совместно с системой и установка отдельного клиента не требуется. Как и в случае с другими облачными сервисами мы создадим отдельную папку и назовем ее «Big Files». Копируем в нее наши файлы.

У OneDrive для Windows 8.1 есть функция, которую вы не увидите ни у одного другого облачного сервиса. С OneDrive вы можете сделать файлы доступными только из онлайна, что означает, что вы так и будете продолжать видеть файлы локально, но перед каждым открытием файлы будут предварительно скачиваться с интернета.

Для того, чтобы сделать нашу папку «Big Files» доступной только из онлайна, кликните на нее правой кнопкой мыши и выделите «Make available online-only» из контекстного меню.

Как только папка будет отмечена доступной только из онлайна, каждый папавший в нее файл будет загружаться в облако и физически удаляться с локального жесткого диска.

Сделать доступной только из онлайна можно не только целую папку, но и каждый отдельный файл, или группу файлов, аналогично по клику правой кнопки мыши.

OneDrive для Windows 7 и Windows 8

Если вы используете Windows 7 или Windows 8, то вы должны сначала скачать и установить клиент OneDrive.

Вы должны авторизоваться со своим аккаунтом Microsoft для получения доступа к вашим файлам и папкам.

Если вы уже создавали папку Big Files, вы можете указать папку для синхронизации.

После установки повторите процедуру аналогично процедуре с другими сервисами для загрузки ваших файлов в облако.

После этого кликайте правой кнопкой по иконке клиента в трее и выбирайте «Settings» для открытия меню настроек.

Когда настройки откроются — перейдите во вкладку «Выбрать папки» и нажмите кнопку «Выбор папок».

В следующем окне снимите галочки со всех папок и нажмите ОК. Как и в случае с Google Drive и Dropbox ваши файлы останутся загруженными в облако, а с жесткого диска будут удалены.

Все! Мы загрузили наши файлы в облако, освободили жесткий диск, осталось только малое — понять. как же пользоваться этими файлами. Да просто — как было написано в начале статьи, нужно зайти на сайт облачного сервиса хранения данных с помощью браузера.

 

Как сохранить файлы в облаке не сохраняя их на компьютере

Как сохранить файлы в облачном хранилище, минуя жесткий диск?

Если я правильно понимаю, то вам нужно освободить место на жёстком диске вашего компьютера и сохранить файлы в “облачном хранилище”? Как-бы на “внешнем” или на “сетевом” жёстком диске?

В принципе всё достаточно просто.

Я пользуюсь только двумя “облачными” сервисами – Облако.Майл.ру и Яндекс.Диск. Поэтому приведу примеры работы именно с этими “облачными хранилищами”.

Но в принципе будет логично предположить, что и в “облачных клиентах” других подобных сервисов есть такие-же, или идентичные настройки, которые позволяют осуществлять выборочную синхронизацию и сохранять файлы в “облаке” без их дублирования на жёстком диске. Но обо всём по порядку.

Итак, задача – сохранить файлы в “облаке” и освободить место на жёстком диске. Как это можно сделать на Яндекс.Диске?

Обратите внимание

Первое, что нужно сделать – открыть локальную папку Яндекс.Диска на вашем компьютере. Это та самая системная папка, которая создаётся при установке “облачного клиента” Я.Диск. В общем – открываете эту папку, и создаёте в ней новую папку с любым нужным вам названием. Я создам папку с названием “Audio”.

При создании новой папки в папке Яндекс.Диск, её синхронизация включается автоматически, по “умолчанию”, о чём можно судить по значку – “галочка в зелёном кружочке” на иконке папки.

Точно такая-же папка (дубль) автоматически появится и в “облачном хранилище”.

Теперь нужно переместить в эту папку (которая на компьютере) любой файл, или несколько файлов, которые вы хотите сохранить в “облаке”. Перемещение осуществляется простым “перетаскиванием” мышкой. Для наглядности я возьму четыре небольших аудио-файла, которые при перемещении исчезнут из исходной папки.

После перемещения всех файлов нужно обязательно дождаться их полной “синхронизации”. Об успешном окончании “синхронизации” можно судить по значку – “галочка в зелёном кружочке” который появится на иконках перемещённых файлов.

Эти-же самые файлы продублируются и в папке “Audio” в “облаке”.

Теперь нужно найти в системном “трее”, на “панели задач”, значок Янднкс.Диска и кликнуть по нему правой клавишей мыши.

В открывшемся окошке кликнуть на вкладку “настройки”.

В открывшемся окошке “настройки Яндекс.Диска” нужно выбрать вкладку “синхронизация” и снять “галочку” в “чекбоксе” напротив папки “Audio”, чтобы отключить её дальнейшую синхронизацию с локальной папкой Яндекс. Диска на компьютере. Нажать кнопку “применить”, в открывшемся новом окошке “применить настройки” также нажать “применить” и не забыть в окне “настройки” нажать “ок”.

Вот в принципе и “все дела”. Папка с файлами останется в “облачном хранилище”, а папка-дубль автоматически будет удалена с компьютера. Файлы сохранены на “облачном диске”, а место на жёстком диске освобождено.

Нужно помнить – эту папку (“Audio”), которая осталась в “облаке”, больше синхронизировать не нужно, иначе все файлы автоматически снова продублируются на жёстком диске.

Новые файлы в эту папку можно добавлять через “веб-интерфейс”. Но не забывайте, что при добавлении через браузер существует ограничение по размеру добавляемых файлов – не более 2 Гигабайт. Также есть и ограничения по максимальному размеру любых файлов, которые хранятся на Яндекс.Диске – не более 10 Гигабайт.

Но можно добавлять файлы более 2 Гигабайт размером, в любую папку, синхронизация которой отключена, и через программу Яндекс. Диск не компьютере.

Важно

Для этого нужно опять-же вызвать из системного трея меню “настройки”, вышеуказанным способом, выбрать вкладку “синхронизация” и просто перетащить нужный вам файл на иконку нужной вам папки. Эта “манипуляция” запустит процесс копирования нужного вам файла в “облачное хранилище”.

Нужно дождаться окончания копирования, и удалить исходный файл. Результат тот-же самый – файл сохранён в “облаке”, а место на жёстком диске освобождено.

Практически те=же самые действия нужно произвести и для того, чтобы сохранить любые файлы без дублирования на компьютере и для “облачного хранилища” на сервисе Облако.Майл.ру.

Открываем локальную папку, созданную при установке программы – Mail.Ru Cloud и создаём в ней новую папку с любым нужным вам названием. Пусть будет так-же “Audio”.

Эта папка автоматически продублируется и в “облаке”.

Точно так-же, простым перетаскиванием, перемещаете в эту папку (на компьютере) любые нужные вам файлы.

Эти файлы так-же автоматически продублируются и в “облачном хранилище”.

Окончание синхронизации отражается в меню программы Mail.Ru Cloud, которое вызывается правым кликом по значку в системном трее на панели задачь – “синхронизировано”.

После окончания синхронизации, из этого-же меню нужно открыть вкладку “выбор папки”.

В открывшемся окошке нужно снять “галочку” в “чекбоксе” напротив нужной папки, чтобы отменить её синхронизацию, нажать “выбрать”, в новом окошке “выборочная синхронизация” нажать “принять”.

И в принципе всё. Желаемый результат достигнут. Папка “Audio” автоматически удаляется с жёсткого диска, а файлы остаются в “облаке”.

Чтобы добавлять новые файлы в папку в “Облаке.Майл.ру”, можно использовать веб-интерфейс. Но ограничения по размеру файлов те-же, что и на Яндекс.Диске. Лучше всего создавать в локальной папке новые “подпапки”, перемещать туда новые файлы и также отключать их синхронизацию.

В общем как-то так, по моему. Если что-то будет не совсем понятно – спрашивайте в комментариях.

Удачи вам.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/562786-kak-sohranit-fajly-v-oblachnom-hranilische-minuja-zhestkij-disk.html

Облако

Облако – это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.

Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.

Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.

Итак, облако нужно чтобы:

• Хранить файлы и папки с файлами
• Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
• Легко и быстро передавать файлы другим людям

Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.

То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео – в общем, любые файлы.

Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.

Совет

То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.

Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.

Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.

А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!

Самый простой способ получить облако – сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.

То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.

Сайты, которые бесплатно раздают облака

Яндекс.Диск – облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.

Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).

С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.

Обратите внимание

Лучше сразу этого не делать – ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.

Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.

Эти файлы всегда можно удалить. Но рекомендую сначала немного с ними поработать. То есть использовать их в качестве учебных материалов.

Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».

А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера – не заходя на сайт yandex. ru

Облако Mail.ru – сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 25 ГБ.

Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.

Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».

Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.

Важно

Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера – на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.

Источник: http://www.neumeka.ru/oblako.html

Как пользоваться облаком Mail.Ru? Инструкция для новичков

Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:

• Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них; • Как создавать папки и настраивать к ним доступ; • Как перемещать, переименовывать и удалять файлы. • Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.

• И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

Не надо лишний раз загромождать комп.

Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

До недавнего времени я пользовалась больше Яндекс-диском (на Яндексе мой основной почтовый ящик, да привыкла к нему).

Храню там различные обучающие материалы, копии своих видеоуроков (один случай с Ютуб-каналом этому меня научил), ну и все то, что рано или поздно может мне пригодиться… И конечно, загружаю на диск материалы, которыми хочу поделиться с другими людьми. Как, например, мой бесплатный курс по партнеркам.

А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают  8 гб.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:

Или читайте статью дальше>>>

Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Совет

Чтобы перейти к облаку, находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако, используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке.

Save To Drive — сохраняем файлы прямо в облако, минуя локальное устройство

Мобильный интернет тем хорош, что позволяет пользоваться глобальной сетью во всех местах, где только есть покрытие оператора, плох же он тем, что дорог, медлен по сравнению с Wi-Fi и нередко имеет ограничения на объем доступного трафика. Понятно, что скачивать при таких условиях большие файлы невыгодно с точки зрения экономии и средств, и времени. Вместо этого можно сохранить ссылку на файл, например, в Pocket, но есть и другой путь. 

Save To Drive — сохраняем файлы прямо в облако, минуя локальное устройство

Вы можете сохранить файл прямо в свое облачное хранилище, при условии, что ссылка на скачиваемый контент прямая. Для этих целей мы предлагаем использовать веб-приложение Save To Drive (https://savetodrive.net/), аналог некогда востребованного, а ныне, похоже, заброшенного онлайнового сервиса Save Web Files. В настоящее время Save To Drive работает с семью ресурсами: облачными хранилищами Google Drive, Box, Dropbox, iCloud, Яндекс Диск и видеохостингами Dailymotion и YouTube.  

Принцип работы с сервисом прост: сначала вам нужно связать свое облачное хранилище с веб-приложением, кликнув по иконке последнего и предоставив сервису соответствующие разрешения. После этого можно приступать к работе. Скопированную ссылку на файл вставляем в поле загрузки, рядом в выпадающем меню выбираем подключенное облако, вводим каптчу и жмем кнопку «Upload».

При желании можно переименовать загружаемый файл на лету и отправить уведомление о его загрузке на email.

Если ссылка будет распознана удачно, а соединение установлено, чуть ниже появится область с прогрессом загрузки, 

если что-то пойдет не так, приложение уведомит вас сообщением в правом нижнем углу окна браузера. При тестировании Save To Drive показал превосходную скорость загрузки — дистрибутив Linux Ubuntu размером 800 Мб загрузился в Google Drive менее чем за 10 секунд. Впрочем, всё зависит от сервера, на котором расположен скачиваемый файл и зависимость это такова, что скачать удается далеко не все файлы даже при наличии на них прямой ссылки.  

Пока что это самый большой недостаток Save Web Files, в остальном особых претензий к его работе нет, особенно если учитывать, что он совершенно бесплатен и не требует регистрации. И еще один нюанс. Если вы используете Adblock или другой блокировщик рекламы, добавьте адрес сервиса в исключения, иначе корректная работа Save To Drive не гарантируется. 

Метки к статье: Облако Программы

Что такое «Облако». Как сохранить данные в интернет.

Сохраняя на компьютере фото из отпуска, реферат, отчет по работе, электронные книги, мы желаем сохранить их для последующего использования. Но если вдруг с техникой что-то произойдет — проникнет особо опасный вирус, сгорит электроника в результате скачка напряжения и т. д., мы останемся без нужных файлов. Спасти их могло бы создание резервных копий для хранения в «Облаке».

«Облако» представляет собой удаленный сервер с повышенной системой защиты данных. С помощью специальных программ вы сможете синхронизировать данные у себя на ПК и информацию в вашей личной папке в «Облаке». Доступ к ней имеет лишь пользователь, знающий пароль или получивший от вас особую ссылку.

Функции облачного хранения:

• помогает уберечь данные от потери в случае проблем с ПК, телефоном, планшетом и т. д.;
• позволит просматривать информацию с любого компьютера, а не только с того, на котором она хранилась до закачки на сервер.

Разберем 2 сервиса хранения данных. Прочие работают по сходному принципу, поэтому описывать их все смысла нет.

GoogleДиск

Сервис разработан известной поисковой системой Google. Для доступа требуется лишь создать учетную запись. Она является единой для всех продуктов Гугла — почты, Диска, браузера и других. Зарегистрировавшись, мы получаем место для хранения любых файлов — при этом большую их часть (фото, видео, текстовые документы) можно будет просмотреть даже не скачивая на компьютер.

Чтобы закачать данные, нужно либо перетащить их мышкой в сам Диск, открыв вкладку с ним в браузере, либо установить на компьютер программу. Ссылку на нее вы увидите среди иконок сервиса. С ней вам не нужно будет тратить время на пересохранение информации. Просто устанавливаете ее на компьютер и работаете со своими файлами в созданной ею папке. Если у вас работает wi-fi интернет, то все изменения станут мгновенно копироваться на удаленный сервер Google.

Другие особенности:

• Хранилище является бесплатным, предоставляя 15 гигабайт места. Оно может быть увеличено за доп. плату.
• Можно легко подключиться к сервису с телефона, планшета или компьютера, закачав или посмотрев интересующие файлы.
• Присутствует встроенный поиск — даже если данных у вас много, вы легко найдете нужную папку.
• Работать с документами можно непосредственно на диске — редактировать, удалять, создавать новые. Вам даже не потребуется устанавливать на компьютер Word.

Яндекс.Диск

Яндекс.Диск — бесплатный облачный сервис от компании Яндекс. Является, по сути, аналогом Google Диск. Данные также хранятся бесплатно и неограниченное время, а просматривать их можно и без скачивания на ПК. Есть и несколько отличий, некритичных для обычного пользователя:

• Бесплатно пользователю предоставляется лишь 3 гигабайта памяти. Максимум Диск «расширяется» до 20 Гб. Для обычного хранения фото и документов этого достаточно.
• Редкие форматы данных можно просматривать лишь после скачивания. Версия от Гугла поддерживает большее количество видов файлов.

Чтобы начать пользоваться диском, просто заведите себе почту на Яндексе. Затем авторизуйтесь в ней и в верхнем меню выберите «Яндекс.Диск». Также ссылка на него присутствует в разделе «Все сервисы».

Какой сервис выбрать

Помимо перечисленных имеются и другие возможности для хранения файлов —например, Dropbox со своим клиентом (программой) для ПК и смартфонов. Даже если вам мало места, вы всегда сможете купить платную подписку или зарегистрироваться под несколькими профилями. Основные критерии выбора сервиса:

• предоставляемый объем;
• возможности по работе с файлами.

Если вы собираетесь лишь хранить фото, книги или текстовые заметки любого размера — выбирайте любое «Облако». Коренные различия важны лишь для тех, кто работает с редко встречающимися форматами или хочет сохранить на Диске что-то вроде 20 часов видеозаписей в хорошем качестве.

Как обмениваться файлами между облачными хранилищами, не скачивая их на компьютер

Облачные технологии настолько прочно вошли в нашу жизнь, настолько стали привычными и обыденными, что, наверное, уже не встретишь человека, который в том или ином виде не пользовался их услугами. Наряду с синхронизацией, облачные сервисы предлагают также возможность хранения личных файлов, как на платной, так и на бесплатной основе. Ограничения на объем выделяемого облачного дискового пространства в бесплатном режиме не особо смущает пользователей.

Нередко они создают несколько отдельных аккаунтов в одном или нескольких сервисах.

Остается только открытым вопрос, как организовать максимально удобный доступ к аккаунтам разных облачных хранилищ, чтобы иметь к ним доступ из единого общего интерфейса и передавать файлы с одного хранилища в другое. В действительности, для их целей разработано уже немало средств, и для мобильных, и для десктопных платформ. А еще существуют интернет-сервисы, которые сами не предлагают услуги по хранению данных, а связывают облачные хранилища, обеспечивая к ним централизованный доступ.

С некоторыми из этих инструментов мы сегодня предлагаем познакомиться.

Odrive

Онлайн-сервис, а также десктопный клиент, позволяющий получать доступ к файлам, хранящимся в Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диск, Dropbox, Box, Cloud Storage, Amazon Cloud Drive и еще нескольких популярных облачных хранилищах. Приложением поддерживается работа с протоколами FTP, SFTP и WebDAV, синхронизация данных между подключенными облаками, а также папками на локальном компьютере через контекстное меню Проводника.

В поддержку включены расшаривание, шифрование, использование нескольких учетных записей. Распространяется на бесплатной основе, но есть и коммерческая версия с большим количеством функций. Недостатки — отсутствие русского языка и не до конца продуманное юзабилити клиента.

www.odrive.com

Mover

Веб-приложение, позволяющее перекидывать файлы с одного облачного хранилища на другое, причем перемещать данные оно позволяет напрямую без использования промежуточного звена – диска на локальном компьютере. Поддерживает работу с большинством популярных облачных хранилищ и сервисов, включая Google Drive, Яндекс.Диск, Amazon, Dropbox, Box, SugarSync, OneDrive, Picasa, Copy и др. Поддерживаются протоколы FTP и WebDAV.

Веб-интерфейс приложения разделен на три части. В первых двух колонках можно располагаются облачные хранилища (слева источник, справа — место назначения), в третьей колонке— кнопка запуска операции. Помимо переноса файлов по команде, Mover поддерживает копирование по расписанию, перемещение только измененных файлов, отправку уведомлений на email, ведение журнала операций и архивирование.

app.mover.io

MultCloud

Пожалуй, самый лучший из облачных файловых менеджеров, выгодно отличающийся доступностью широкого спектра функций в бесплатном режиме. Помимо всех основных операций с файлами, MultCloud позволяет передавать контент с одного облачного хранилища в другое, минуя компьютер, причем отправив файл, вы можете смело закрыть браузер — данные будут переданы в фоновом режиме. Кстати, в премиум-версии присутствует планировщик, позволяющий запускать задачи по копированию данных в определенное время без участия пользователя.

Среди поддерживаемых сервисом облачных хранилищ — Google Drive, MEGA, Box, Flickr, MediaFire, OneDrive, HubiC, SugarSync, Alfresco, Яндекс. Диск и еще десяток других, имеется поддержка протоколов WebDAV и FTP. MultCloud укомплектован удобным интерфейсом в виде Проводника, дополнительно поддерживается предпросмотр некоторых типов файлов.

www.multcloud.com

Otixo

Очень даже неплохой сервис, объединяющий в себе функции облачного хранилища и файлового менеджера. Предоставляя 5 Гб бесплатно в собственном хранилище, Otixo позволяет подключать более 30 облачных ресурсов, поддерживает протоколы обмена FTP, SFTP и WebDAV. Дополнительно стоит отметить функцию Space, предназначенную для организации совместного доступа к файлам, независимо от того, в каком облачном хранилище они находятся.

Работать с Otixo так же легко, как и с Проводником Windows, например, чтобы скопировать файлы с одного облака в другое, достаточно перетащить их в соответствующую папку на панели переходов. Есть десктопные и мобильные клиенты, среди недостатков – ограничения на размер загружаемых в «родное» облако файлов.

www.otixo.com

NetDrive

Если вам нужно только десктопное приложение, обратите внимание на NetDrive. Эта программа позволяет подключать облачные хранилища как сетевые диски и таким образом обмениваться между ними данными через интерфейс Проводника Windows. NetDrive проста, удобна, лишена сложных настроек, поддерживает работу с популярными облачными хранилищами, имеется возможность подключения по протоколам FTP, SFTP и WebDAV. Минус — данные частично кэшируются на локальном диске, программа платная, в бесплатном режиме работает с существенными ограничениями.

Air Explorer

Удобный инструмент для управления и обмена файлами между разными облачными хранилищами. Программа работает с двумя десятками популярных сервисов, среди которых есть Google Drive, Dropbox, One Drive, Mega, Amazon, Mail. ru и Яндекс.Диск, реализована поддержка протоколов FTP, SFTP и WebDAV. Внешне Air Explorer представляет собой двухпанельный файловый менеджер, при подключении облачных хранилищ их содержимое отображается в правой и левой колонке.

Управление привычное для большинства обычных файловых менеджеров: копирование, перемещение, удаление, переименование и т.д. выполняется с помощью контекстного меню, копировать данные из одного облака в другое можно также простым перетаскиванием. Среди дополнительных возможностей Air Explorer хотелось бы отметить синхронизацию, встроенный поиск и выполнение операций по расписанию.

www.airexplorer.net/ru

Вместо итога

Связывая разные облачные хранилища в единую структуру, описанные выше программы и сервисы оказывают тем самым пользователю неоценимую услугу, существенно упрощая обмен данными и экономя его время. Но за такое удобство приходится платить, и речь в данном случае идет вовсе не о деньгах. Прибегая к помощи посредников, вы так или иначе предоставляете им потенциальный доступ к своим файлам, а значит и снижаете уровень безопасности и конфиденциальности. Так что доверять или не доверять третьей стороне, это уже решать вам.

Экономьте место на диске с помощью OneDrive Files On-Demand для Mac

OneDrive Files On-Demand помогает вам получить доступ ко всем вашим файлам в OneDrive без необходимости загружать их все и использовать место для хранения на вашем устройстве.

Когда вы включите «Файлы по запросу», вы увидите все свои файлы в Mac Finder и получите новую информацию о каждом файле. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, отображаются как файлы, доступные только в Интернете, и не занимают места на вашем устройстве. Когда вы подключены к Интернету, вы сможете использовать файлы, доступные только в Интернете, как и любой другой файл на вашем устройстве.

Экономия места с OneDrive

С помощью файлов OneDrive по запросу вы можете:

• Экономьте место на вашем устройстве, создавая файлы только в Интернете

• Сделать файлы и папки всегда доступными на вашем устройстве

• Просмотр важной информации о файлах, например о том, являются ли они общими

• Просматривайте эскизы более 300 различных типов файлов, даже если у вас не установлено приложение, необходимое для его открытия

Ваши файлы будут иметь следующие статусы в Finder:

	Файлы только в Интернете не занимают место на вашем компьютере. Вы видите значок облака для каждого файла, доступного только в Интернете, в Finder, но файл не загружается на ваше устройство, пока вы его не откроете. Вы не можете открывать файлы только в Интернете, если ваше устройство не подключено к Интернету.
	Когда вы открываете файл, доступный только в Интернете, он загружается на ваше устройство и становится локально доступным файлом . Вы можете открыть локально доступный файл в любое время, даже без доступа в Интернет.Если вам нужно больше места, вы можете вернуть файл только в оперативный режим. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Освободить место .
	Только файлы, помеченные как Всегда хранить на этом устройстве отмечены зеленым кружком с белой галочкой. Эти всегда доступны файлы загружаются на ваше устройство и занимают место, но они всегда под рукой, даже когда вы не в сети.

Скачивание и настройка файлов OneDrive по запросу

Загрузите и установите файлы OneDrive по запросу для Mac.

Для новых учетных записей OneDrive в Mac OS Mojave функция «Файлы по запросу» включена по умолчанию при настройке OneDrive. Существующим пользователям необходимо включить файлы по запросу в настройках OneDrive.

Примечания:

• OneDrive Files On-Demand требует отформатированного тома Apple File System (APFS) для синхронизации файлов.Если вы использовали предыдущую файловую систему, она будет автоматически обновлена ​​при обновлении до Mac OS Mojave.

• Настройки

  Files On-Demand уникальны для каждого устройства, поэтому убедитесь, что вы включили его для каждого устройства, на котором хотите его использовать.

• Чтобы узнать, как администратор может включить файлы по запросу, см. Раздел Настройка файлов по запросу для Mac (ИТ-администраторы).

Отметить файл или папку для автономного использования или только для онлайн-доступа

После включения «Файлы по запросу» вы увидите следующие новые параметры при выборе файлов или папок в Finder.

Если вы не видите параметры выше, вам необходимо перезапустить Finder:

org/ItemList»>

1. Нажмите и удерживайте клавиши Control и Option .

2. Щелкните Finder в Dock.

3. Щелкните Перезапустите .

Вы также можете перезапустить Finder из диалогового окна принудительного выхода:

1. org/ListItem»>

   Запустить Принудительно выйти из из меню Apple (или нажать option + command + escape).

2. Выберите Finder и нажмите Перезапустить .

Примечания:

• Новые файлы или папки, созданные в сети или на другом устройстве, отображаются как доступные только в сети для экономии места. Однако если вы отметите папку как «Всегда хранить на этом устройстве», новые файлы в этой папке будут загружаться на ваше устройство как всегда доступные файлы.

• Если папка доступна только в интерактивном режиме, вы все равно можете пометить отдельные файлы в этой папке как всегда доступные.

• Finder может искать файлы, доступные только в Интернете, по имени, но не может выполнять поиск содержимого в файлах, доступных только в Интернете, поскольку они не хранятся на устройстве.

Выберите папку на устройстве, которую хотите скрыть

Иногда может потребоваться убедиться, что папка не отображается на устройстве из соображений конфиденциальности.Например, вы можете захотеть скрыть личную папку на рабочем компьютере. Вот как это сделать.

1. Щелкните значок облака OneDrive вверху в строке меню, щелкните три точки, чтобы открыть меню, и выберите Настройки .

2. Щелкните вкладку Учетная запись , а затем выберите Выбрать папки .

3. Снимите флажок рядом с папкой, которую вы хотите сохранить на этом устройстве.

Важно: Параметры файлов по запросу уникальны для каждого устройства, поэтому вам может потребоваться сделать это на каждом устройстве, на котором вы хотите скрыть папку.

Файлы по запросу и удаление файлов

Могу ли я перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive для этой учетной записи OneDrive. Когда вы перемещаете файлы за пределы этой папки OneDrive, файлы загружаются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive. Если вы случайно что-то удалили, вы можете восстановить файлы или папки, перейдя в корзину OneDrive.

Что произойдет, если я удалю файл или перемещу его в корзину?

Когда вы удаляете файл, доступный только в Интернете, со своего устройства, вы удаляете его из OneDrive на всех устройствах и в Интернете. Вы можете восстановить удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете на срок до 30 дней.Если вы удалите локально доступный файл, он также появится в корзине вашего устройства.

Если вы хотите скрыть папку на вашем устройстве, см. Выбор папки, которую нужно скрыть на вашем устройстве.

Удаляет ли файл из моего OneDrive при изменении режима доступа только к сети?

Нет, изменение файла на доступ только к сети не удаляет его из OneDrive. Файл больше не занимает места на вашем устройстве, и вы по-прежнему сможете просматривать его в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Узнать больше

План хранения OneDrive и вопросы по выставлению счетов

Нужна дополнительная помощь?

Как сохранить документы Office 2016 в облаке

Microsoft Office используют более 1,2 миллиарда человек во всем мире.

Скидка 80% компаний из списка Fortune 500, которые используют Microsoft с облачными корпоративными решениями. Даже в этом случае оставшееся население представляет собой огромную межгалактическую сеть пользователей. Некоторые могут по-прежнему придерживаться однопользовательской привычки сохранять файлы на рабочий стол, но больший сегмент должен использовать преимущества облачного подключения, предоставляемого Office 2016.

Объем рынка облака, объем которого, по прогнозам, к 2016 году составит 204 миллиарда долларов, можно продвинуть вперед в повышении производительности офиса. Microsoft опоздала с игрой, но теперь она — часть того стада, которое меняет способ нашего сотрудничества и роста. Office 365 вывел Microsoft на вершину рейтингов популярности.

Где у вас есть навыки совместной работы в облаке?

Давайте начнем с малого с понимания различных способов сохранения файлов Office 2016 в облаке. Совместная работа начинается с команды Сохранить .

Перейти к Backstage View

Сохраните документ в первый раз, нажав кнопку Сохранить на панели инструментов быстрого доступа или открыв представление Backstage, нажав Файл> Сохранить или Сохранить как . Любое из действий открывает страницу «Сохранить как» и дает вам места для сохранения файла.

Вы можете сохранить документ в определенной папке на рабочем столе или в облаке OneDrive.Вы также можете добавить место хранения SharePoint, если ваша компания использует платформу. Нажмите Добавить место , чтобы добавить места.

По умолчанию Microsoft Office только предоставляет OneDrive в качестве облачного хранилища для обычного пользователя.

Другие варианты облака (т. е.е. Конкуренты Microsoft) недоступны на приведенном выше экране. Вы можете перейти к локальным папкам (т. Е. К клиентам синхронизации) Dropbox и Google Drive из диалогового окна Открыть или Сохранить как , но нет способа получить прямой доступ к облачным папкам с экрана выше.

Это пробел, который мы восполним с помощью нескольких инструментов и советов.

Преимущества использования других облачных хранилищ

Включение двух других доминирующих вариантов облачного хранилища дает несколько преимуществ:

• Это поможет вам добавить избыточности и избежать сбоев данных.
• Это расширяет сферу вашего сотрудничества, поскольку другие пользователи могут не работать на платформе Microsoft.
• Это помогает вам быстро распространять документы в соответствии с вашими рабочими или творческими потребностями.
• Это быстрее, чем вручную просматривать расположение облачных служб на рабочем столе.
• К нему можно легко получить доступ и отредактировать из мобильных приложений.

Сохранение файлов Office 2016 в Dropbox

Microsoft Office Online поддерживает Dropbox как место для сохранения в Word, Excel и PowerPoint. Интеграция, представленная в 2014 году, позволяет команде совместно работать над одним и тем же файлом Word, Excel или PowerPoint в общей папке с Office Online. Файлы, хранящиеся в Dropbox, также можно отправлять напрямую через Outlook, не беспокоясь об ограничениях на размер вложений.

Войдите в Office.com и запустите Word, Excel или PowerPoint

В левом нижнем углу страницы нажмите Добавить место и установите флажок рядом с Dropbox. Dropbox добавлен в качестве нового места для сохранения.

Сделать местом сохранения по умолчанию

Добавление Dropbox в Office 2016 на рабочем столе — более сложный процесс. Вы можете использовать локальную папку Dropbox в качестве места для сохранения файлов Office по умолчанию.

Нажмите Файл> Параметры> Сохранить .

Нажмите кнопку Обзор и перейдите в локальную папку синхронизации для Dropbox. Нажмите ОК .

Работают ли командные файлы настройки реестра?

Доступен пакетный файл [больше не доступен], который изменяет реестр в Windows 7 или 8, чтобы добавить Dropbox в качестве службы в Office 2013. Но это не работает с Office 2016, хотя вы можете перейти в представление Backstage и добавить Dropbox в качестве подключенной службы.

Но опция Сохранить в Dropbox на странице «Сохранить как» ничем не лучше, чем вручную перейти в локальную папку синхронизации на вашем компьютере.

Вот форум Dropbox, где обсуждается эта проблема.Комментатор Эндрю С. также обновил пакетный файл для Office 2016 на случай, если исходный файл вам не подходит. Но я не мог заставить его работать в моей установке, и обсуждение показывает, что другие пользователи тоже не могли заставить его работать.

Сохранить файлы Office 2016 на Google Диск

Microsoft Office может вести войну с Google Диском, но они прекрасно ладят друг с другом. Официальный подключаемый модуль Google Диска для Microsoft Office — это мост между двумя офисными пакетами, который упрощает редактирование, отправку электронной почты и обмен файлами Office, хранящимися на Google Диске. Подключаемый модуль Google Drive позволяет вам получать доступ к файлам прямо из программ Microsoft Office, независимо от клиента синхронизации Google Drive на вашем рабочем столе или в браузере.

Плагин работает с Word, Excel, PowerPoint и Outlook (с версии 2007 до версии 2016). Установщик driveforoffice.exe имеет размер более 900 КБ для загрузки.

После установки плагина дайте ему необходимые права для доступа к вашей учетной записи на Диске. Откройте Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Плагин получает специальное место на ленте.

Нажмите Файл> Google Диск> Открыть с Google Диска .

В диалоговом окне щелкните файл, который хотите открыть.

Если вы выберете файл, сохраненный как Документы, Таблицы или Презентации Google, он откроется в соответствующем приложении в отдельном окне.Вы, конечно же, можете загрузить файл на свой рабочий стол в правильном формате Microsoft Office.

Вы можете сохранить файл Office на Google Диске в любую папку, а затем поделиться им как любым файлом на Диске. Но благодаря подключаемому модулю это можно сделать из самого Office.

Выйдите из аккаунта Google Drive> Настройки> Учетная запись .

Использование подключаемого модуля Google Диска с Microsoft Outlook

Подключаемый модуль Google Диска удобен для прикрепления файлов, хранящихся на Диске, к любому электронному письму, отправляемому через Outlook. Чтобы прикрепить файл с Диска к электронному письму…

В верхней части приложения нажмите Новый адрес электронной почты .

Нажмите Вставить файлы с помощью диска .

• Чтобы отправить ссылку, нажмите Вставить как ссылку на диск .
• Чтобы прикрепить файл, нажмите Вставить как вложение .

Выберите файл, который хотите отправить.

Щелкните Выберите .

Вместо того, чтобы отправлять большой файл по электронной почте, вы можете отправить ссылку на файл на Google Диске.Вы также можете использовать плагин для сохранения вложений Outlook на Google Диск ( Сохранить вложения на Диске ).

Сохранение файлов Office 2016 в iCloud

Естественно, что каждый офисный пакет значительно упрощает хранение файлов в соответствующем облачном сервисе, а не в сервисе его конкурента.Но Microsoft делает менее болезненным использование iCloud Drive для синхронизации файлов Office, созданных на Mac или ПК, с iPad или iPhone. Благодаря приложениям Microsoft Office для iOS вы можете работать с файлами Microsoft Word, Excel или PowerPoint на Mac или ПК с Windows, а затем открывать их на iPad или iPhone через iCloud.

Обратите внимание, что поддержка ограничена, потому что вы не можете создать новый документ и сохранить его в iCloud .Вы можете получить доступ только к документам, уже созданным и хранящимся в iCloud. Кроме того, возможность использовать iCloud сначала неочевидна.

Вот как вы можете найти iCloud в приложениях Office на iOS после запуска любого из приложений Office.

Коснитесь значка Открыть (в правом нижнем углу интерфейса приложения).

Нажмите на Подробнее .Откроется iCloud Drive с интерфейсом выбора документов по умолчанию. Открывайте, редактируйте и сохраняйте любые файлы Office в своей учетной записи iCloud Drive.

Невозможно сохранить iCloud в качестве постоянного места в опциях, как для Box и Dropbox.Но что-то лучше, чем ничего для всех нас, кто предпочел бы использовать iCloud, а не OneDrive или Dropbox.

Приложения Office также поддерживают Google Диск как место, откуда вы можете открывать файлы.Функциональности «Сохранить на Google Диск» пока нет.

Работа с Outlook и Evernote

Два инструмента повышения производительности сочетаются с надстройкой Evernote для Outlook .Сохраняйте сообщения электронной почты и вложения из Outlook прямо в Evernote. Вы можете настроить свои параметры. Например, вы можете обрезать все вложения в Evernote одним щелчком мыши, а также можете сохранить всю цепочку писем, а не обрезать содержимое выбранного письма. Вы также можете прикреплять заметки из своей учетной записи Evernote к любому электронному письму, которое вы пишете в Outlook.

Начните сохранять свои электронные письма с помощью Краткого руководства.

Evernote для Outlook доступен пользователям нового Outlook.com и Office 365, использующие Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook в Интернете.

Попробуйте автоматизацию с помощью Flow и IFTTT

Взяв более одного листа из IFTTT, Microsoft создала собственную службу автоматизации под названием Microsoft Flow .У Microsoft Flow есть специальный веб-сайт с готовыми шаблонами для упрощения вашей работы. Прямо сейчас Microsoft подключила 41 веб-сервис к вашим основным операциям Office.

Попробуйте категорию «Синхронизировать файлы», чтобы изучить различные бизнес-сценарии, к которым можно применить «Потоки».Например, скопируйте новые файлы из Box в определенную папку в OneDrive.

Flow находится на ранней стадии предварительного просмотра, и нам предстоит следовать новым рецептам и интеграции.

IFTTT сегодня не нуждается в представлении.Гэвин уже провел нас через множество задач Office, которые можно автоматизировать с помощью умных рецептов IFTTT. В прошлом году были запущены каналы Office 365. Вы найдете сотни рецептов продуктивности, но для начала позвольте нам сосредоточиться на специальном канале IFTTT OneDrive.

Чтобы получить быстрое представление, ознакомьтесь с тремя рецептами, которые помогут вам перемещать файлы Office в облаке.

Ваш офис находится в облаке?

Сегодня вы можете получить доступ к своим файлам откуда угодно.Совместная работа — одна из главных причин, по которой вам следует перейти на Microsoft Office 2016. Но вы можете развить совместную работу еще дальше, не только полагаясь на собственные инструменты совместной работы Office, но и используя преимущества других приложений облачного хранилища.

Вам больше не нужно выбирать между установленной версией Microsoft Office или облачной.Используйте оба варианта, сохранив документы в облаке. А ты?

Расскажите нам.Вы активно пользуетесь OneDrive или любой другой облачной службой хранения? Как вы сохраняете документы Office в облаке?

Кредиты изображений: Облачное хранилище от dencg через Shutterstock

Twitch присоединяется к кампании по запрету Трампа

Twitch заблокировал аккаунт Трампа на неопределенное время.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1539 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Больше От Сайката Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Присоединяйтесь к нашему информационному бюллетеню, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.

Лучшее облачное хранилище документов 2021 года: синхронизируйте и сохраняйте файлы и папки в Интернете

Лучшее облачное хранилище документов позволяет легко и просто синхронизировать и сохранять файлы и папки в Интернете.

Лучшее облачное хранилище документов

Это особенно полезно, поскольку облачное хранилище предлагает множество преимуществ для частных лиц и предприятий, но иногда вам не нужно крупное корпоративное решение для больших данных, а просто центральное хранилище для ключевых бизнес-файлов и документов.

Облачное хранилище документов также может служить интегрированной резервной копией для аварийного восстановления всех ваших файлов и папок, таких как документы и изображения, так что в случае сбоя жесткого диска вы можете легко восстановить их с другого ПК или другого устройства. Это также может помочь освободить место в загруженных офисах, где сохранение данных на нескольких машинах может оказаться непрактичным.

Еще одним преимуществом является то, что он позволяет синхронизировать файлы между несколькими устройствами, поэтому вы можете работать с файлом на домашнем или офисном ПК, а затем работать с теми же файлами на телефоне в пути.Это позволяет легко ссылаться на файлы и обновлять их по мере необходимости.

Компании также, вероятно, найдут особенно полезной возможность совместной работы с файлами между несколькими пользователями и в разных местах. Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами, CRM или платформ повышения производительности сотрудников.

Некоторые программные приложения все равно сохранят ваши данные в облаке, но предоставляют возможность использовать свои собственные услуги или интеграцию с поставщиком облачного хранилища.Google Chromebook продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.

Вот лучшие облачные решения для хранения документов.

• Хотите, чтобы ваша компания или услуги были рассмотрены в этом руководстве покупателя? Отправьте свой запрос по адресу [email protected], указав URL-адрес руководства по покупке в строке темы.

Краткий обзор лучших поставщиков облачных хранилищ документов:

1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud

(Изображение предоставлено Microsoft)

1.Microsoft OneDrive

Лучшая облачная платформа для хранения документов

Причины для покупки

+ Бесплатное хранилище 5 ГБ + Кросс-платформа + интеграция с Microsoft 365

Microsoft OneDrive, ранее известный как SkyDrive, был развернут в 2007 году как собственное облачное хранилище Microsoft Платформа. Он работает как часть Microsoft Office Suite и предоставляет пользователям 5 ГБ свободного места для хранения. Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.

OneDrive доступен для всех платформ.У вас должна быть учетная запись Hotmail или Microsoft, но ее очень легко настроить. Пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.

OneDrive также обеспечивает автономный доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда будут у вас под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10 и может быть легко доступен или загружен на другие платформы.

Платные подписки предлагают очень обширное облачное хранилище с Microsoft OneDrive, причем Microsoft 365 Personal и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека.

В целом OneDrive предлагает превосходное и очень простое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.

(Изображение предоставлено Google)

2. Google One

Лучшее доступное облачное хранилище документов

Причины для покупки

+ Дешевые цены + Доступный сервис + Встроенный G Sutie

Google недавно был занят ребрендинг части себя, и его знаменитый Google Drive ничем не отличается.В то время как название было сохранено для бесплатной версии с лимитом хранения 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Drive теперь возглавляет «Google Cloud».

Google Диск сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Drive, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь GMail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото. .

Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное место для хранения, но и дополнительные функции.В отношении емкости хранилища для отдельных лиц существуют разные планы, из которых три основных — 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ. При необходимости доступны дополнительные планы с большим объемом хранилища.

В этих индивидуальных планах есть дополнительные возможности, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других служб Google.

Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Диск / Google One как часть Google Workspace, которая является ребрендингом G Suite.

(Изображение предоставлено Dropbox)

3. Dropbox

Упрощенное облачное хранилище документов

Причины для покупки

+ 2 ГБ бесплатно + Интегрируется с большинством приложений

Причины, по которым следует избегать

— Относительно дорого

Dropbox — один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно крошечные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ за счет рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям социальных сетей.

На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилищ. Dropbox можно установить на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизировать между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.

Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями с помощью ссылок, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.

Обратной стороной Dropbox является то, что он может быть дорогостоящим, если вам нужно больше 2 ГБ места и у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать. Цена варьируется в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.

(Изображение предоставлено Egnyte)

4. Egnyte

Гибкая облачная платформа для хранения документов

Причины для покупки

+ 15-дневная бесплатная пробная версия + Отличная интеграция + Хорошо для команд

Egnyte была основана в 2007 году компания предоставляет программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.

Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных могут храниться в облаке, в то время как данные более конфиденциального характера могут храниться на серверах локально. Это обеспечивает лучшую безопасность.

Бизнес-команды могут работать как и где они хотят с помощью простой в использовании системы совместной работы через платформу контентных сервисов. Egnyte интегрируется с наиболее популярными отраслевыми приложениями, такими как Office 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым файлам.

Планы и цены зависят от количества обслуживаемых сотрудников, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.

(Изображение предоставлено Adobe)

5. Adobe Document Cloud

Для использования архивов документов PDF

Лучшие способы обмена большими файлами в 2021 году

Другие статьи об облачном хранилище и резервном копировании в Интернете

Если вы только что записали домашнее видео или создали идеальную микс-ленту — цифровую версию этого старого каштана, конечно, — без сомнения, вы захотите поделиться ею со своими друзьями и семья.

В зависимости от размера и количества файлов, которые необходимо отправить, это может быть проблемой. Например, Gmail позволяет прикреплять к сообщениям электронной почты только файлы размером до 25 МБ. Не говоря уже о том, что большие файлы быстро съедают квоту вашего хранилища, скрываясь в папке «Отправленные»!

Если вам нужно отправить большие файлы в Интернет, существует множество хороших способов сделать это без проблем — и мы выделили 12 лучших из них, подавляющее большинство из которых бесплатны (хотя они, как правило, имеют премиум-доступ). уровни, если вы хотите платить за улучшенный сервис).

Изображение предоставлено: ExpressVPN

1. Используйте VPN

«Что?» Я слышу, как вы говорите. Какое отношение имеет VPN к обмену большими файлами? Что ж, без ведома многих, некоторые поставщики интернет-услуг (например, Virgin Media) используют управление широкополосным трафиком для уменьшения пропускной способности загрузки (а не загрузки).

Использование VPN, такой как наш выбор номер один, ExpressVPN, означает, что ваш интернет-провайдер не может определить тип загружаемых вами файлов и, следовательно, не может — теоретически — применить формирование трафика к вашей учетной записи.

P2P (одноранговая сеть), один из самых популярных и надежных методов перемещения больших объемов данных, является одним из типов контента, который, скорее всего, будет помечен и перемещен вниз по приоритетным линиям. Мы составили список лучших доступных VPN-сервисов. Просто имейте в виду, что ваш пробег может отличаться, и использование VPN также может замедлить ваше соединение.

Изображение предоставлено: TechRadar

2. Использование специализированной службы

Существует новое поколение служб передачи файлов, основанных на браузере и имеющих встроенную запатентованную технологию для ускорения загрузки больших файлов.Masv — один из них (другими крупными игроками являются Aspera и Signiant), специализирующийся на передаче огромных (более 20 ГБ) файлов через облако.

Он предлагает модель ценообразования с оплатой по мере использования со стоимостью 0,25 доллара США за загруженный ГБ. Нет никаких абонентских сборов, никаких контрактов, никаких ограничений на поддержку пользователей или ограничений по размеру файла / пропускной способности.

Хотя Masv и аналогичные службы дороже традиционных служб передачи файлов, они намного быстрее Dropbox или Google Drive и более устойчивы, чем более поздние версии.

Одним из самых простых способов решения проблемы отправки больших файлов является использование программного обеспечения для сжатия файлов, такого как кроссплатформенная программа 7-Zip. Это особенно удобно, если у вас несколько файлов, так как вы можете поместить их в одну папку и сжать их все за один раз. Как показывает практика, большой файл передается быстрее, чем папка, содержащая файлы меньшего размера того же размера.

7-Zip доступен для Windows, Mac и Linux и может сжимать файлы в обычный формат ZIP, а также в собственный, немного более эффективный 7ZIP.Большинство основных операционных систем могут извлекать файлы ZIP без какого-либо дополнительного программного обеспечения. 7-Zip также позволяет установить пароль для защиты файлов, чтобы вы могли безопасно делиться ими. Однако имейте в виду, что загрузка очень больших файлов может истекать.

Изображение предоставлено: WD

Самый быстрый способ передать большое количество больших файлов — не через Интернет, а с помощью жесткого диска и курьера. Все крупные облачные провайдеры (Microsoft, Google и Amazon) имеют возможность передавать большие объемы данных с помощью жестких дисков.

Microsoft Azure взимает номинальную фиксированную плату в размере около 75 долларов за каждое обслуживаемое устройство хранения, но вы должны быть готовы предоставить свой собственный диск. Это похоже на диск импорта / экспорта Amazon Web Services, тогда как Google использует сторонние ресурсы.

Внешний жесткий диск WD My Book Duo по цене 649,99 долларов США и емкостью 20 ТБ (существует также версия на 24 и 28 ТБ) является самым большим и наиболее экономичным устройством в своей категории.

Передача содержимого внешнего жесткого диска 20 ТБ по выделенной линии 100 Мб займет более 500 часов (или около 20 дней), по широкополосным линиям потребительского уровня, ожидается, что это продлится более одного месяца, и это для загрузки только.Просто не забудьте сохранить копию своих файлов и зашифровать отправляемый вами жесткий диск.

Изображение предоставлено: Google

Хотя сообщения Gmail могут иметь вложения только размером до 25 МБ, если файлы слишком велики, Google дает вам возможность разместить их на вашем Google Диске и отправить ссылку для обмена. Пользователи Gmail могут обмениваться файлами и папками размером до 10 ГБ. Учитывая, что уровень бесплатного пользования Google дает вам 15 ГБ хранилища, вы можете постоянно делиться большими файлами совершенно бесплатно (при условии, что вы удалите, промойте и повторите).

Google позволяет вам выбрать, создавать ли ссылку, которой можно поделиться с кем угодно, или ссылку, доступную только людям, которым вы отправляете электронное письмо со ссылкой. Премиум-планы начинаются с 1,99 доллара США (1,55 фунта стерлингов) в месяц за 100 ГБ хранилища.

Изображение предоставлено: FireFTP

Хотя FTP (протокол передачи файлов) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это по-прежнему один из самых надежных способов загрузки и скачивания файлов.

Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например FireFTP.Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный настольный FTP-клиент Cyberduck.

Единственным недостатком этого является то, что вам необходимо иметь доступ к удаленному серверу (например, к службе веб-хостинга). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают бесплатное место для хранения (5 ГБ), и цены могут быть очень выгодными по сравнению с поставщиками облачных хранилищ.

Изображение предоставлено: MediaFire

В соответствии со своим названием MediaFire является первопроходцем. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, и вы получите 10 ГБ хранилища. Подключите свои учетные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы заработать до 40 ГБ бонусного места.Вы можете загружать файлы прямо со своего компьютера или из Интернета и генерировать ссылку, которая позволит другим загружать ваши файлы с веб-сайта MediaFire.

Платные подписки начинаются от 3,75 доллара в месяц (около 3 фунтов стерлингов) и включают 1 ТБ дискового пространства, внушительный лимит в 20 ГБ на размер файлов, а также устранение надоедливых капч и рекламы. Еще одна удобная премиальная функция — это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что после того, как получатель загрузит ваши файлы, они станут недоступны.

Как сохранять файлы на мой локальный компьютер (из облака) — ESHA Research

Если вы хотите сохранить этикетку, отчет, экспортированные файлы или другой документ (ы) из-за пределов облачной среды на локальный компьютер, действия немного отличаются от ожидаемых.

См. Документы ниже для объяснения каждого диска, который вы увидите на своем «Хостинговом компьютере» с облачной средой. Вы можете сохранить на локальном диске вашего компьютера, а не на жестком диске размещенного сервера.

На экране «Сохранить» вы обычно видите путь к файлу, общий для Windows. В размещенной среде у вас есть доступ к некоторому пространству жесткого диска на облачном компьютере (обычно обозначается как p: \ и s: \), а также к вашему локальному компьютеру и любым расположениям во внутренней сети.

Жесткие диски вашего локального компьютера и внутренние сетевые диски (если таковые имеются) будут названы чем-то вроде ‘C на [YourComputerName]’ (или другой буквой диска). Это соответствует вашему диску C: \ вашего компьютера.

• Обратите внимание: Ваш локальный диск C: будет отображаться как «C на [YourComputerName] » в размещенной среде.

или

Обычно есть 2 подключенных диска, которые указывают на жесткий диск облачного сервера:

• Диск P: называется вашим личным размещенным рабочим столом.Этот каталог начинается с вашего логина и доступен только конкретному пользователю. Это диск на размещенном компьютере в облаке, а не локальный диск.
• Диск S: называется общим диском вашей компании; любые данные / файлы, размещенные на этом диске, будут доступны всем сотрудникам вашей компании, имеющим доступ к размещенному рабочему столу. Это диск на размещенном компьютере в облаке, а не локальный диск.
• Еще одна статья в базе знаний об использовании дисков P: \ и / или S: \:
  https: // esha.zendesk.com/hc/en-us/articles/360051811532

Учитывая это, если вы хотите сохранить на рабочем столе (или, возможно, в папке Documents) на локальном компьютере, вам нужно будет выбрать список «C на [YourComputerName]», чтобы перейти на локальный диск c: \. Оказавшись там, чтобы попасть в «специальные» места, встроенные в Windows, перейдите по адресу:

• откройте папку «Пользователи» на диске «C на [YourComputerName]».
• откройте папку с именем вашего профиля
• здесь, вы увидите свой рабочий стол, документы, изображения и т. Д.папки.

Важное примечание: Любые локальные диски (опять же, обозначенные как «[DriveLetter] на [YourComputerName]]» являются частью вашей локальной среды, и для НЕ выполняется резервное копирование как часть размещенной среды.

Как работает облачное хранилище | HowStuffWorks

У комика Джорджа Карлина есть рутина, в которой он рассказывает о том, как люди, кажется, проводят свою жизнь, накапливая «вещи». Как только они накопят достаточно вещей, им нужно будет найти места для их хранения.Если бы Карлин обновил этот распорядок сегодня, он мог бы сделать то же наблюдение относительно компьютерной информации. Кажется, что каждый, у кого есть компьютер, тратит много времени на сбор данных, а затем пытается найти способ их сохранить.

Для некоторых владельцев компьютеров найти достаточно места для хранения всех полученных данных — настоящая проблема. Некоторые люди вкладывают средства в большие жесткие диски. Другие предпочитают внешние устройства хранения, такие как флэш-накопители или компакт-диски. В отчаянии владельцы компьютеров могут удалить целые папки со старыми файлами, чтобы освободить место для новой информации.Но некоторые предпочитают полагаться на растущую тенденцию: облачное хранилище .

Хотя звучит так, будто облачное хранилище имеет какое-то отношение к погодным фронтам и штормовым системам, на самом деле оно относится к сохранению данных во внешней системе хранения, поддерживаемой третьей стороной. Вместо того, чтобы хранить информацию на жестком диске вашего компьютера или другом локальном запоминающем устройстве, вы сохраняете ее в удаленной базе данных. Интернет обеспечивает соединение между вашим компьютером и базой данных.

На первый взгляд, облачное хранилище имеет несколько преимуществ перед традиционным хранилищем данных. Например, если вы храните свои данные в облачной системе хранения, вы сможете получить к ним доступ из любого места, где есть доступ в Интернет. Вам не нужно носить с собой физическое запоминающее устройство или использовать тот же компьютер для сохранения и извлечения информации. С правильной системой хранения вы даже можете позволить другим людям получать доступ к данным, превратив личный проект в совместную работу.

Итак, облачное хранилище удобно и предлагает большую гибкость, но как оно работает? Узнайте в следующем разделе.

.