Как сохранить файл на облако: Sorry, this page can’t be found.

Сохранение документов в Интернете — Служба поддержки Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сохранив файлы в облаке, вы можете открывать их где угодно и легко делиться ими с друзьями и родными. Чтобы сохранить документы в Интернете с помощью OneDrive, войдите в Office.

Файлы сохраняются в Интернете на сайте OneDrive.

com, а также в папке OneDrive на вашем компьютере. Хранение файлов в папке OneDrive позволяет работать в автономном режиме, в дополнение к сети, а изменения синхронизируются при повторном подключении к Интернет. Дополнительные сведения о OneDrive см. на сайте OneDrive.com.

Сохранение файла в OneDrive

1. Открыв документ в программе Office, выберите команды Файл > Сохранить как > OneDrive.

2. Если вы еще не вошли в систему, сделайте это сейчас, нажав кнопку

   Вход.

   Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, щелкните Регистрация.

3. Зарегистрировавшись или войдя в систему, сохраните документ в OneDrive.

Совет: Чтобы найти нужный файл позже, просто откройте приложение Office, в котором его создали, и проверьте список Последние. Такая возможность доступна как в классических, так и в мобильных версиях приложений.

Доступ к файлам на сайте OneDrive.com

Если файлы хранятся в OneDrive, вы можете получать к ним доступ с любого компьютера, планшета или телефона через веб-сайт OneDrive. Просто перейдите в OneDrive.com и войдите в свою учетную запись.

Доступ к файлам с телефона или планшета

Для более удобной работы скачайте приложение OneDrive для своего устройства.

Кроме того, можно использовать приложения Office Mobile. Если вы используете Windows Phone, эти приложения уже установлены. Чтобы просмотреть сведения о том, как установить и настроить приложения Word, Excel, PowerPoint или OneNote, используя учетную запись, связанную с вашей подпиской на Microsoft 365, выберите свое устройство для iOS или Android из приведенного ниже списка.

Запись в облако – Zoom Центр справки и поддержки

Видео

Опубликовано в ноябре 2016 г.

Обзор

Запись в облако доступна автоматически для всех платных абонентов. При использовании вами записи конференции с выбором функции «Запись в облако» видео, звук и текст чата записываются в облако Zoom. Файлы записи затем можно загрузить на компьютер или транслировать из браузера с использованием HTML5 или Flash. Для управления вашими файлами записи или их совместного использования с другими пользователями войдите в вашу учетную запись и перейдите на страницу «Мои записи».

Zoom также предлагает второй вариант ведения записи – локальную запись. При локальной записи файлы записи сохраняются на ваш компьютер. Подробнее о локальной записи.

В этой статье рассматривается:

Примечание:  С 4 ноября 2017 года при включении функций Zoom используются многоуровневые настройки. Ранее установленные настройки для функции записи в облако продолжают работать без изменений. Изменения, внесенные администратором, могут затрагивать конференции и веб-семинары, для которых используется эта настройка.

Необходимые условия

• План дополнительной подписки на запись в облако
• Лицензированный лицензия
• Настольный клиент Zoom для Mac, ПК или Linux версии 3. 5 или выше
• Мобильное приложение Zoom для iOS или Android версии 3.5 или выше

Хранение и воспроизведение/загрузка

• Ниже приведено приведен объем бесплатного хранилища, предоставляемый для различных учетных записей

Тип плана	Бесплатный объем для учетной записи
Профессиональная	1 Гб на профессионального пользователя
Бизнес	1 Гб на профессионального пользователя
Обучение	0,5 Гб на профессионального пользователя
Zoom Rooms	1 Гб на зал Zoom Room

• После заполнения хранилища по подписке на 80% от предельного размера владельцу учетной записи направляется уведомление по электронной почте.
• Цены за дополнительное пространство для хранения приведены ниже:

План	Хранилище	Дополнительный 1 Гб
40 долл. в месяц.	100 Гб	1,5 долл./Гб
100 долл. в месяц.	500 Гб	0,5 долл./Гб
500 долл. в месяц.	3 Тб	0,1 долл./Гб

 

Включение записи в облако

Типы файлов облачных записей

Вы можете настраивать типы файлов, которые хотите сохранять при записи в облако, когда включаете ее на уровне учетной записи, группы или пользователя.

• Активный докладчик – файл MP4 со звуком и видео, отображающий вид активного докладчика. Подробнее о виде активного докладчика.
• Вид галереи – файл MP4 со звуком и видео, отображающий вид галереи. Подробнее о виде галереи.
• Только звук – файл M4A с записью звука
• Текст чата – файл txt с расшифровкой сообщений чата во время конференции

Дополнительные параметры записи в облако

• Добавить временную метку к записи: Установите этот флажок, чтобы добавлять временную метку к облачным записям.
  Время отображается в часовом поясе, настроенном в профиле Zoom. 
• Записывать миниатюры при демонстрации: Установите этот флажок, чтобы включить миниатюру активного докладчика при демонстрации экрана. В записи вида галереи будет включена только миниатюра активного докладчика при демонстрации экрана. В ней не будет отображаться несколько участников во время демонстрации экрана. 
• Оптимизировать запись для стороннего видеоредактора: Установите этот флажок, чтобы создавать видеофайлы локальных записей в стандартном формате, совместимом со сторонними видеоредакторами. Это может привести к увеличению размера файла. 
• Расшифровка аудиосвязи: Установите этот флажок, чтобы автоматически расшифровывать ваши облачные записи. Подробнее.

Чтобы включить функцию записи в облако для всех членов вашей организации:

1. Войдите в вашу учетную запись администратора на веб-портале Zoom с привилегией редактирования настроек учетной записи и нажмите «Настройки учетной записи».
2. Перейдите во вкладку «Запись» и убедитесь, что настройка «Запись в облако» включена.
   Если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите «Включить», чтобы подтвердить изменение.
   
3. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в вашей учетной записи, нажмите на значок замка, а затем нажмите «Заблокировать» для подтверждения настройки.
   

Это позволит профессиональным пользователям включать запись в облако для своих конференций.
*Примечание: администраторы и владельцы учетных записей могут отключать функцию загрузки для записей в учетной записи путем выбора «Отключить загрузку облачных записей» на странице «Управление учетными записями».

Чтобы включить запись в облако для всех членов вашей конкретной группы:

1. Войдите в вашу учетную запись администратора на веб-портале Zoom с привилегией редактирования групп пользователей и нажмите «Управление группами».
2. Нажмите на имя группы, а затем нажмите вкладку «Настройки».
3. Перейдите во вкладку «Запись» и убедитесь, что настройка «Запись в облако» включена.
   Если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите «Включить», чтобы подтвердить изменение.
   (добавить снимок экрана с включенной настройкой)
   Примечание: Если настройка отображается серым цветом,  она заблокирована на уровне учетной записи, и ее необходимо изменить на этом уровне.
   
4. (Дополнительно) Если вы хотите сделать эту настройку обязательной для всех пользователей в этой группе, нажмите на значок замка, а затем нажмите «Заблокировать» для подтверждения настройки.

Чтобы включить запись в облако для личного пользования:

1. Войдите в систему веб-портала Zoom и нажмите «Мои настройки конференции» (если вы являетесь администратором учетной записи) или «Настройки конференции» (если вы являетесь членом учетной записи).
2. Перейдите во вкладку «Запись»  и убедитесь, что настройка «Запись в облако» включена.
   Если настройка отключена, нажмите переключатель «Состояние», чтобы ее включить. При появлении диалогового окна подтверждения нажмите «Включить», чтобы подтвердить изменение.
   Примечание: Если настройка отображается серым цветом, она заблокирована на уровне группы или учетной записи, и вам необходимо обратиться к администратору Zoom.

Запуск записи в облако

Для записи конференции в облако:

1. Начните конференцию
2. Нажмите кнопку «Запись» на панели инструментов Zoom
3. Выберите «Начать запись в облако»
4. Чтобы остановить запись, нажмите «Остановить запись» или завершите конференцию

После завершения записи она должна пройти обработку перед просмотром. Zoom отправит письмо по адресу электронной почты организатора после завершения обработки.

Для записи на мобильное устройство см. «Как вести запись на мобильное устройство»?

Просмотр облачных записей

Для просмотра облачных записей нужно войти в учетную запись и перейти на страницу «Мои записи».

• Если преобразование вашей конференции не завершено, запись будет отображаться в списке, но с сообщением «Обработка записи…», показывающим, что она все еще обрабатывается

После завершения процесса вы сможете воспроизвести, поделиться, загрузить или удалить вашу облачную запись.

Нажмите на заголовок темы конференции для просмотра файлов загруженных данных. Доступны следующие файлы в зависимости от включенных вами настроек:

• Запись – файл MP4 со звуком и видео, отображающий вид активного докладчика
• Вид галереи – файл MP4 со звуком и видео, отображающий вид галереи
• Только звук – файл M4A с записью звука
• Текст чата – файл txt с расшифровкой сообщений чата во время конференции

Нажмите по файлу для воспроизведения записи или просмотра текста чата. Вы также можете загрузить файл на свой компьютер, поделиться ссылкой на запись с другими пользователями или удалить файл. Если вы хотите обрезать запись 

Если вы хотите обрезать запись демонстрируемого видео таким образом, чтобы оно начиналось и заканчивалось в установленные вами моменты, вы можете задать диапазон воспроизведения. См. подробнее в разделе «Воспроизведение облачных записей».

Защита облачных записей

Если вы хотите ограничить доступ к загрузке/просмотру вашей облачной записи, вы можете защитить запись паролем.

1. Выберите ссылку «Тема» на странице «Мои записи»
2. Выберите ссылку «Демонстрация» для записи, которую вы хотите защитить паролем

3. Установите флажок «Включить пароль доступа», введите пароль, который вы хотите использовать, и нажмите «Сохранить»

Диск-О: — Синхронизация

Между облаком и Диск-О: — двусторонняя синхронизация. Если вы удаляете файл из облака в веб-версии, файл удаляется в папке на компьютере — и наоборот. То же самое с загрузкой, новыми папками и остальными действиями.

Временные файлы

Когда вы копируете файлы на диск, созданный приложением Диск-О:, сначала они загружаются во временную папку на системном диске. Пока идёт синхронизация с облачным сервисом, файлы находятся во временной папке, а после загрузки временные файлы удаляются.

Как изменить место хранения данных, смотрите в разделе «Расположение данных приложения».

Скорость синхронизации

Скорость синхронизации с разными облачными сервисами — разная. Это ограничение самих сервисов. Поэтому время загрузки одного и того же файла в разные облачные хранилища различается.

Доступ без интернета

Вы можете настроить работу с файлами и папками в офлайн-режиме. Эти файлы будут доступны в Диск-О:, даже когда нет интернета. Подробнее об офлайн-режиме смотрите в статье «Настройки приложения». Как изменить место хранения данных, смотрите в разделе «Расположение данных приложения».

Обозначение иконок

Когда крутится иконка приложения в панели задач, это значит, что файлы синхронизируются. Когда иконка становится белой и перестает крутиться — файлы синхронизировались. Не выключайте интернет и компьютер, пока не закончится синхронизация, иначе некоторые файлы могут не загрузиться в облачный сервис.

Файлы синхронизированыСинхронизация приостановленаОшибка синхронизации—файлы не синхронизированы. Скорее всего у файлов есть спецсимволы в названии или их длина превышает ограничение.Ошибка сети — нет интернета

Ограничения

Максимальная длина имени папки

255 символов UTF-8

Максимальная длина имени файла

255 символов UTF-8

Максимальная длина пути к файлу (включает в себя путь к папке + имя файла)

1024 байта

Символы для названия папок и файлов

Любые символы юникода в кодировке UTF-8, кроме «*/:<>?\|\0

Также не синхронизируются файлы, у которых в конце названия стоит точка или пробел.

Как удалить локальные файлы OneDrive, не удаляя их

OneDrive предлагает огромные преимущества для пользователей. Вы можете получить доступ к своим файлам из любой точки мира, синхронизировать документы на всех своих устройствах и сэкономить место на жестком диске, сохранив свой контент в облаке.

Это последнее из этих трех преимуществ — экономия места на жестком диске — на котором мы хотим сосредоточиться сегодня. В частности, мы объясним,

1. Как удалить локальные файлы OneDrive с ПК, не удаляя их из самого OneDrive.
2. Как удалить файлы из OneDrive, но не с вашего компьютера.

Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Классификация файлов OneDrive

Файлы в вашей учетной записи OneDrive попадают в одну из трех категорий при просмотре через призму проводника:

• Файлы только в сети — эти файлы не занимают места на вашем компьютере. Вы можете получить к нему доступ, только если у вас есть подключение к Интернету. Они отмечены значком облака.
• Локально Доступные файлы: Эти старые онлайн-только файлы , загруженные на машину. Они отмечены зеленой галочкой в ​​белом кружке.
• Всегда доступные файлы : эти файлы загружаются на ваш компьютер сразу после создания и всегда доступны. Они используют белую галочку в зеленом кружке.

Если вы хотите удалить файлы OneDrive с локального компьютера, не удаляя их из облачного хранилища, у вас есть два варианта. Это зависит от того, используете ли вы всегда доступные файлы или локально доступные файлы .

Как сделать файлы OneDrive доступными локально

Если вы хотите быть уверены, что всегда можете получить доступ к файлам OneDrive на локальном компьютере, даже когда вы не в сети, вам необходимо убедиться, что локальная копия всегда доступна.

Выполните следующие действия, чтобы внести необходимые изменения:

1. Откройте проводник .
2. Щелкните OneDrive в левом столбце.
3. Перейдите к нужному файлу или папке.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл / папку.
5. Щелкните Всегда сохранять на этом устройстве .

Значок изменится на белую галочку в зеленом кружке, и выбранные файлы будут синхронизированы с вашим ПК. Это может занять несколько минут, в зависимости от размера файлов. После завершения процесса любые изменения, внесенные в файлы на других компьютерах, будут автоматически отражены в локальной копии.

Как удалить локальные копии файлов OneDrive

Возможно, вы закончили работу над проектом и теперь счастливы, что старые файлы находятся в облаке и не занимают место на вашем жестком диске. В случаях, когда вы хотите удалить файлы OneDrive со своего компьютера, выполните следующие действия:

1. Откройте проводник.
2. Щелкните OneDrive в левом столбце.
3. Перейдите к нужному файлу или папке.
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл / папку.
5. Щелкните Освободить место .

Зеленый кружок превратится в значок облака, OneDrive удалит локальные копии файла / папки, и место на жестком диске станет свободным.

Как удалить файлы OneDrive, не удаляя их с компьютера

Если у вас есть файл / папка в OneDrive, который вы больше не хотите хранить в облаке, но для которого вы хотите сохранить локальную копию на своем ПК, вам нужно будет переместить его из папки OneDrive, прежде чем удалять.

1. Откройте проводник .
2. Щелкните OneDrive в левом столбце.
3. Перейдите к нужному файлу или папке.
4. Щелкните левой кнопкой мыши файл / папку, чтобы выделить их.
5. Нажмите CTRL + C, чтобы сделать копию.
6. Перейдите в то место, где вы хотите сохранить локальную копию. Помните, убедитесь, что вы больше не смотрите на иерархию файлов OneDrive на левой панели.
7. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить файл в новый дом.
8. Вернитесь в OneDrive на левой панели проводника и удалите исходный файл.

Если вы бизнес-пользователь, а не частный пользователь, не волнуйтесь. Функция «Файлы по запросу» также работает с OneDrive для бизнеса; Прочтите наше сравнение OneDrive и OneDrive для бизнеса, если вы не знаете, чем они отличаются друг от друга.

И если у вас возникли проблемы с синхронизацией с OneDrive и Windows 10 при выполнении описанных нами шагов, ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы узнать о некоторых способах их устранения.

Связанный

Как сохранить файлы из LibreOffice напрямую в Google Drive

Google Диск – это популярный сервис хранения файлов, который ежедневно используется миллионами людей для хранения файлов на серверах, синхронизации документов между устройствами и обмена документами из любого места. Инструменты GSuite включают Google Drive для хранения. Эта облачная служба подключена к офисному пакету Google, который позволяет пользователям сохранять файлы в различных форматах в облаке, а затем получать доступ к службе с различных устройств и служб на основе браузера для открытия, редактирования и создания нового файла.

Google Drive позволяет хранить универсальные форматы файлов на своих серверах, а LibreOffice является одним из популярных офисных пакетов, которые можно напрямую подключать к серверам Google Drive для совместного редактирования файлов.

При этом LibreOffice и Google Drive – это два популярных офисных пакета с открытым исходным кодом, которые доступны бесплатно и совместимы друг с другом. Эти два набора производительности предназначены для эффективной работы в Windows и поддерживают основные браузеры, такие как Chrome, Firefox, Explorer и Edge. Оба пакета Office совместно используют большинство основных базовых приложений, и поэтому легко обмениваться документами между двумя пакетами Office.

Пользователи LibreOffice могут напрямую сохранять файлы, такие как электронные таблицы, рисунки, текстовые редакторы и презентации, из пакетов приложений на Google Drive для удобства доступа. В этой статье мы расскажем, как подключить LibreOffice напрямую к облачному сервису Google Drive.

Сохраняйте файлы из LibreOffice прямо на Google Drive

Настройка Google Диска и сохранение файла на Google Диске

Запустите LibreOffice и откройте один из инструментов LibreOffice.

Создать новый документ или открыть существующий документ

Перейдите в Файл и выберите вариант Открыть удаленный файл в раскрывающемся меню.

В открывшемся окне «Удаленные файлы» нажмите Добавить службу.

В диалоговом окне «Файловые службы» выберите Google Диск в раскрывающемся меню и выберите Тип.

В поле Пользователь введите адрес электронной почты своей учетной записи Google и введите пароль Google в поле Пароль . поле.

Укажите название для своей учетной записи в поле Метка .

Нажмите ОК , чтобы установить соединение.

Когда соединение установлено, открывается диалоговое окно Сохранить как для удаленных файлов.

Выберите каталог, в котором вы хотите сохранить документ, дайте имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

Теперь файл будет сохранен на вашем Google Диске.

Сохранение файла непосредственно на Google Drive

Установив соединение с Google Диском, вы можете сохранить документ непосредственно в аккаунте Google Диска следующим образом.

Откройте документ и перейдите в раздел Файлы.

Нажмите Сохранить удаленный в раскрывающемся меню.

В раскрывающемся меню выберите службу Google Диск и введите главный пароль.

Обратите внимание, что если вы добавили несколько облачных сервисов в инструмент «Удаленный файл», выберите соответствующий сервис в разделе «Сервис» в окне Удаленные файлы .

Введите название документа и нажмите кнопку Сохранить .

Войдите в свой аккаунт и откройте документ с сервера Google Диска

Документы в формате LibreOffice не могут быть прочитаны Google Диском. Диск преобразует документ в формат Google, прежде чем вы сможете редактировать документ или делиться им с другими. Чтобы открыть файл, сохраненный на Google Диске, выполните следующие действия

1. Запустите LibreOffice и перейдите в Файл.
2. Нажмите Открыть удаленный файл в раскрывающемся меню.
3. Введите пароль в поле приглашения и нажмите кнопку «ОК».
4. Найдите и выберите файл, который хотите открыть, и нажмите кнопку Открыть .

Чтобы вышеперечисленные шаги работали, убедитесь, что вы используете версию LibreOffice, работающую на Windows и Mac. Облачная служба не может быть подключена к версии LibreOffice, которая работает в Linux или другой операционной системе.

Надеюсь, это работает для вас.

Как сохранить презентацию в PowerPoint?

Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?

Сохранения презентации на локальном диске компьютера

1. Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
2. Выберите пункт «Компьютер».
3. Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
4. Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».

 

 

 

Сохранение презентации в облачном хранилище

В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.

1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».
2. Кликните «Добавление места» > «OneDrive».
3. Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
4. Выберите «Сохранить как», а затем <ваше имя> в OneDrive.
5. Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
6. Нажмите «Открыть».

 

 

Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.

 

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:

• для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
• для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».

3. Выберите папку для сохранения.
4. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

 

 

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

1. Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
2. Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
3. В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
4. Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016  также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

 

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Как сделать общий доступ к файлу excel через облако?

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».
2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо .

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле. При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении. В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.

Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь. Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами. Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.

Как создать общий доступ Excel?

Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы. Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями. Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.

Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

В появившимся окне настройте что и как выводить

Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

Если отметите такие галочки:

То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

Разберем содержание окна поподробнее:

Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

Так же нельзя делать:

• Управление и изменение макросов
• Добавлять рисунки и другие объекты
• Группировать или скрывать столбца или строки
• Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
• Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
• Делать защиту листа
• Невозможна работа с формулами массива

В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 10 531 times, 1 visits today)

В одной из статей мы изучали техники преобразования листов Excel в HTML. Сегодня, кажется, все переезжают в облачные хранилища, так чем мы хуже? Новые технологии предоставления общего доступа к данным Excel через интернет – это простой способ, дающий множество возможностей и преимуществ, которые Вы можете использовать.

С появлением Excel Online Вам больше не нужен громоздкий код HTML, чтобы разместить электронные таблицы в сети интернет. Просто сохраните рабочую книгу онлайн и получайте доступ к ней буквально из любого места, откройте к ней доступ другим пользователям и работайте вместе над одной и той же таблицей. Используя Excel Online, Вы можете вставить лист Excel в веб-сайт или в блог и позволить посетителям взаимодействовать с ней, чтобы получить именно ту информацию, которую они хотят найти.

Далее в этой статье мы рассмотрим эти и многие другие возможности, которые предоставляет Excel Online.

• Отправляем книги Excel 2013 (локальные) в интернет
• Создаём онлайн-листы в Excel Online
• Как редактировать книги в Excel Online
• Открываем общий доступ к листам Excel Online
• Как заблокировать редактирование избранных ячеек на листах Excel с общим доступом
• Встраиваем Excel Web App в веб-сайт или в блог
• Мэшапы Excel Web App

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

Если Вы только начинаете знакомиться с облачными сервисами в целом и с Excel Online в частности, то лёгким стартом будет поделиться уже существующей рабочей книгой, используя привычный интерфейс Excel 2013 на Вашем компьютере.

Все листы Excel Online хранятся в веб-сервисе OneDrive (бывший SkyDrive). Как Вы, вероятно, знаете, это онлайн-хранилище появилось уже некоторое время назад, а теперь оно интегрировано в Microsoft Excel, как доступная в один клик команда интерфейса. Кроме того, гостям, т.е. другим пользователям, с которыми Вы делитесь своими таблицами, теперь не нужна собственная учётная запись Microsoft для того, чтобы просматривать и редактировать те файлы Excel, которыми Вы с ними поделились.

Если у Вас до сих пор нет учётной записи OneDrive, Вы можете создать её прямо сейчас. Этот сервис прост, бесплатен и определённо заслуживает Вашего внимания, поскольку большинство приложений пакета Microsoft Office 2013 (не только Excel), поддерживают OneDrive. После регистрации, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

Убедитесь, что Вы вошли в учётную запись Microsoft из Excel 2013. Откройте рабочую книгу Excel и посмотрите в её правый верхний угол. Если увидите там свое имя и фото, то переходите к следующему шагу, иначе нажмите Sign in (Вход).

Excel покажет окно с предложением подтвердить, что Вы действительно хотите позволить Office соединиться с интернетом. Нажмите Yes (Да) и затем введите данные учётной записи Windows Live.

2. Сохраните лист Excel в облаке

Убедитесь, для Вашего же спокойствия, что открыта нужная рабочая книга, то есть именно та, к которой требуется открыть общий доступ в интернете. Я хочу открыть общий доступ к книге Holiday Gift List, чтобы члены моей семьи и мои друзья могли посмотреть её и посодействовать

Открыв нужную рабочую книгу, перейдите на вкладку File (Файл) и нажмите Share (Общий доступ) в левой части окна. По умолчанию будет выбран вариант Invite People (Пригласить других людей), далее Вам нужно нажать Save To Cloud (Сохранить в облаке) в правой части окна.

После этого выберите место для сохранения файла Excel. Первым в списке слева стоит OneDrive, и он выбран по умолчанию. Вам остаётся только указать папку для сохранения файла в правой части окна.

Замечание: Если Вы не видите пункт меню OneDrive, значит у Вас нет учётной записи OneDrive, либо Вы не вошли в свою учётную запись.

У меня уже создана специальная папка Gift Planner, и она показана в списке последних папок. Вы можете выбрать любую другую папку, нажав кнопку Browse (Обзор) ниже области Recent Folders (Последние папки), или создать новую папку, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню New (Создать) > Folder (Папку). Когда нужная папка будет выбрана, нажмите Save (Сохранить).

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

Ваша рабочая книга Excel уже в интернете, и Вы можете просматривать её в своём OneDrive. Если необходимо открыть общий доступ к сохранённым в интернете листам Excel, то Вам осталось сделать всего лишь один шаг – выбрать один из предлагаемых Excel 2013 способов предоставления общего доступа:

• Invite People (Пригласить других людей). Этот вариант выбран по умолчанию. Просто укажите адрес электронной почты контакта (контактов), которому нужно предоставить доступ к листу Excel. Когда Вы начнёте вводить его, автозаполнение Excel будет сравнивать введённые Вами данные с именами и адресами из Вашей адресной книги и покажет список подходящих вариантов на выбор. Если Вы хотите добавить несколько контактов, вводите их через точку с запятой. Кроме того, Вы можете воспользоваться поиском контактов в адресной книге, для этого нажмите иконку Search Address Book (Искать в адресной книге).Вы можете настроить права доступа для просмотра или редактирования, выбрав соответствующий вариант из выпадающего списка справа. Если Вы указываете несколько контактов, то разрешения будут установлены для всех одинаковые, но позже Вы сможете изменить разрешения для каждого человека по-отдельности.Вы также можете добавить личное сообщение к приглашению. Если Вы ничего не введёте, то Excel добавит общее приглашение за Вас.

  Наконец, Вам нужно выбрать, должен ли пользователь войти в свою учётную запись Windows Live, чтобы получить доступ к Вашему онлайн-листу Excel. Я не вижу какой-то определённой причины заставлять их делать это, но решать Вам.

  Когда всё готово, жмите кнопку Share (Общий доступ). Каждый приглашённый получит письмо на электронную почту, содержащее ссылку на файл, к которому Вы открыли общий доступ. Чтобы открыть Ваш лист Excel онлайн, пользователю достаточно просто кликнуть по ссылке

  После нажатия кнопки Share (Общий доступ), Excel покажет список контактов, которым Вы предоставили доступ к файлу. Если Вы хотите удалить из списка какой-то контакт или изменить разрешения, кликните правой кнопкой мыши по имени этого контакта и выберите соответствующий вариант в контекстном меню.

• Get a Sharing Link (Получить ссылку). Если Вы хотите предоставить доступ к онлайн-листу Excel большому количеству людей, то более быстрый способ – отправить им ссылку на файл, например, через список рассылки Outlook. Выберите вариант Get a Sharing Link (Получить ссылку) в левой части окна, в правой части окна появятся две ссылки: View Link (Ссылка для Просмотра) и Edit Link (Ссылка для Редактирования). Вы можете отправить какую-то одну из них или обе.
• Post to Social Networks (Опубликовать в Социальных сетях). Название этого варианта говорит само за себя и вряд ли требует дополнительных разъяснений, разве что одно замечание. Если Вы выберите этот способ, то не обнаружите в правой части окна список доступных социальных сетей. Нажмите ссылку Click here to connect social networks (Добавить социальные сети), чтобы добавить Ваши учётные записи в Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т.д.
• Email (Отправить по электронной почте). Если Вы захотите отправить книгу Excel как вложение (как обычный файл Excel, PDF или XPS) или через интернет-факс, выберите этот способ в левой части окна и подходящий вариант в правой части.

Совет: Если Вы хотите ограничить область рабочей книги Excel, которая доступна для просмотра другими пользователями, откройте на вкладке File (Файл) раздел Info (Сведения) и нажмите Browser View Options (Параметры просмотра в браузере). Здесь Вы сможете настроить, какие листы и какие именованные элементы можно отображать в интернете.

Вот и всё! Ваша рабочая книга Excel 2013 теперь в сети и доступ для выбранных пользователей к ней открыт. И даже, если Вы не любите работать совместно с кем-нибудь, этот способ позволит получить доступ к файлам Excel откуда угодно, не важно, находитесь Вы в офисе, работаете дома или где-то путешествуете.

Работа с книгами в Excel Online

Если Вы – уверенный обитатель Облачной Вселенной, то без проблем освоите Excel Online за время обеденного перерыва.

Как в Excel Online создать книгу

Чтобы создать новую книгу, нажмите маленькую стрелочку рядом с кнопкой Create (Создать) и в выпадающем списке выберите Excel workbook (Книга Excel).

Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу, кликните имя, заданное по умолчанию, и введите новое.

Чтобы загрузить существующую книгу в Excel Online, нажмите кнопку Upload (Загрузить) на панели инструментов OneDrive и укажите нужный файл, сохранённый на компьютере.

Как редактировать книги в Excel Online

После того, как Вы открыли книгу в Excel Online, с ней можно работать при помощи Excel Web App (так же, как и с Excel, установленном на персональном компьютере), т.е. вводить данные, сортировать и фильтровать, вычислять, используя формулы, и наглядно представлять данные при помощи диаграмм.

Существует только одно существенное различие между веб-версией и локальной версией Excel. Excel Online не имеет кнопки Save (Сохранить), потому что он сохраняет книгу автоматически. Если Вы передумали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, и Ctrl+Y, чтобы заново выполнить отменённое действие. Для той же цели Вы можете использовать кнопки Undo (Отменить) / Redo (Вернуть) на вкладке Home (Главная) в разделе Undo (Отменить).

Если Вы пытаетесь редактировать какие-то данные, но ничего не происходит, то, скорее всего, книга открыта в режиме только для чтения. Чтобы включить режим редактирования, кликните Edit Workbook (Редактировать книгу) > Edit in Excel Web App (Изменить в Excel Online) и вносите быстрые изменения прямо в веб-браузере. Чтобы получить доступ к возможностям более продвинутого анализа данных, например, к сводным таблицам, спарклайнам или для связи с внешним источником данных, нажмите Edit in Excel (Открыть в Excel), чтобы переключиться к Microsoft Excel на Вашем компьютере.

Когда Вы сохраните лист в Excel, он будет сохранён там, где Вы его изначально создали, то есть в облачном хранилище OneDrive.

Совет: Если Вы хотите сделать быстрые изменения в нескольких книгах, то самым оптимальным способом будет открыть список файлов в Вашем OneDrive, найти нужную книгу, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

Чтобы открыть общий доступ к Вашему листу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Share with People (Поделиться) …

… а затем выберите один из вариантов:

• Invite People (Отправить ссылку для доступа) – и введите адрес электронной почты людей, которым Вы хотите предоставить доступ к книге.
• Get a link (Получить ссылку) – и вложите эту ссылку в электронное письмо, разместите на сайте или в социальных сетях.

Также Вы можете установить права доступа для контактов: право только просматривать или дать разрешение на редактирование документа.

Когда лист редактируют одновременно несколько человек, Excel Online сразу показывает их присутствие и сделанные обновления, при условии, что все редактируют документ в Excel Online, а не в локальном Excel на компьютере. Если Вы нажмёте небольшую стрелку рядом с именем человека в верхнем правом углу листа Excel, то сможете увидеть, какую именно ячейку в данный момент редактирует этот человек.

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

Если Вы открываете доступ к онлайн-листам для Вашей команды, то, возможно, захотите дать им права на редактирование только определённых ячеек, строк или столбцов документа Excel. Для этого в Excel на локальном компьютере нужно выбрать диапазон (диапазоны), которые Вы разрешаете редактировать, а затем защитить лист.

1. Выберите диапазон ячеек, который могут редактировать Ваши пользователи, откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Changes (Изменения) нажмите Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов).
2. В диалоговом окне Allow Users to Edit Ranges (Разрешить изменение диапазонов) нажмите кнопку New (Создать), убедитесь, что диапазон указан правильно и нажмите Protect Sheet (Защитить лист). Если Вы хотите позволить Вашим пользователям редактировать несколько диапазонов, то снова нажмите кнопку New (Создать).
3. Дважды введите пароль и загрузите защищённый лист в OneDrive.

Подробнее об этом, пожалуйста, читайте в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

Если Вы хотите опубликовать книгу Excel на веб-сайте или в блоге, сделайте для этого в Excel Web App следующие 3 простых действия:

1. Откройте книгу в Excel Online, нажмите Share (Общий доступ) > Embed (Внедрить), затем нажмите кнопку Generate (Создать).
2. На следующем шаге Вы определяете, как именно должен выглядеть лист в интернете. Вам доступны следующие параметры:
   • What to show (Что нужно показывать). В этом разделе Вы можете указать, нужно ли внедрять книгу полностью или только её часть, например, диапазон ячеек, сводную таблицу и так далее.
   • Appearance (Внешний вид). Здесь Вы можете настроить внешний вид книги (показать или скрыть линии сетки, заголовки столбцов и строк, включить ссылку для скачивания).
   • Interaction (Взаимодействие). Разрешить или не разрешить пользователям взаимодействовать с Вашей таблицей – сортировать, фильтровать и вводить данные в ячейки. Если Вы разрешите ввод данных, то изменения, сделанные другими людьми в ячейках в интернете, не будут сохранены в исходной рабочей книге. Если Вы хотите, чтобы при открытии веб-страницы была открыта определённая ячейка, поставьте галочку Always start with this cell selected (Всегда начинать с этой ячейки) и кликните нужную ячейку в области Preview (Предварительный просмотр), которая находится в правой части диалогового окна.
   • Dimensions (Размеры). Введите здесь ширину и высоту окна таблицы в пикселях. Чтобы увидеть фактические размеры окна, нажмите View actual size (Фактический размер представления) над окном Preview (Предварительный просмотр). Помните, что Вы можете задать размер не менее 200 х 100 пикселей и не более 640 х 655 пикселей. Если необходимо получить другой размер, выходящий за рамки этих ограничений, то позже Вы сможете изменить код в любом HTML-редакторе, непосредственно у себя на сайте или в блоге.
3. Всё, что Вам осталось сделать, это нажать Copy (Копировать) ниже раздела Embed code (Код внедрения) и вставить код HTML (или JavaScript) в Ваш блог или веб-сайт.

Замечание: Код внедрения – это iframe, поэтому убедитесь, что Ваш сайт поддерживает этот тег, а блог разрешает использовать его в постах.

Внедрённый Excel Web App

То, что Вы видите ниже, это интерактивный лист Excel, который демонстрирует описанную технику в действии. Эта таблица рассчитывает, сколько дней осталось до Вашего следующего дня рождения, годовщины или какого-то другого события и окрашивает промежутки в различные оттенки зелёного, жёлтого и красного. В Excel Web App Вам нужно просто ввести Ваши события в первом столбце, затем попробуйте изменить соответствующие даты и посмотрите на результаты.

Если Вам любопытно, какая здесь использована формула, то, пожалуйста, посмотрите статью Как в Excel настроить условное форматирование дат.

Примечание переводчика: В некоторых браузерах данный iframe может отображаться некорректно или вовсе не отображаться.

Мэшапы в Excel Web App

Если Вы хотите создать более тесное взаимодействие между Вашими веб-листами Excel и другими веб-приложениями или сервисами, то можете использовать JavaScript API, доступный на OneDrive, чтобы создавать интерактивные мэшапы из своих данных.

Ниже Вы видите мэшап Destination Explorer, созданный командой Excel Web App как пример того, что разработчики могут создать для Вашего сайта или блога. Этот мэшап использует API Excel Services JavaScript и Bing Maps, и его задача – помочь посетителям сайта выбрать маршрут для путешествия. Вы можете выбрать место на карте, а мэшап покажет Вам погоду в этом месте или количество туристов, посещающих эти места. На снимке экрана ниже показано наше местоположение

Как видите, работа в Excel Online предельно проста. Теперь, когда мы познакомились с основами, Вы можете продолжить исследование его возможностей и работать со своими листами легко и уверенно!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy):

  Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — :

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

• Создание резервных копий ценных файлов
• Статья про Автосохранение на сайте MSDN

Лучшее облачное хранилище документов 2021 года

Лучшее облачное хранилище документов упрощает и упрощает надежную синхронизацию и сохранение файлов и папок в Интернете.

Лучшее облачное хранилище документов

Это особенно важно в современном мире, где облачные решения для хранения документов предлагают простой способ сохранения всех ваших файлов, папок, таких как документы и изображения. Это не только для защиты от сбоя жесткого диска или других подобных проблем, но также позволяет пользователям получать доступ к тем же файлам на ходу с мобильного устройства.

Кроме того, рост числа инструментов для совместной работы означает, что документам, хранящимся в облаке, могут быть предоставлены права доступа для совместного использования файлов с членами команды, что помогает повысить эффективность работы в офисе. Это может быть особенно актуально для внесения и редактирования офисных документов, программного обеспечения для управления проектами, CRM или платформ повышения производительности сотрудников.

1. IDrive — лучший поставщик облачных хранилищ.
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромное количество хранилищ онлайн с невероятно небольшими затратами. 5 ТБ за 3,48 доллара США на первый год не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и обширная система управления версиями файлов.
View Deal

Некоторые программные приложения сохранят ваши данные в облаке в любом случае, но предоставляют возможность использовать свои собственные услуги или интеграцию с поставщиком облачного хранилища. Google Chromebook продается по принципу сохранения всей вашей работы и документов в облаке.

Тот факт, что так много людей сейчас работают из дома, подчеркивает важность облачного хранилища документов для современного бизнеса как ключевого, даже необходимого нового метода работы.

Вот лучшие из доступных на данный момент поставщиков облачных хранилищ документов.

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft OneDrive

Лучшая облачная платформа для хранения документов

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ бесплатное хранилище 5 ГБ + кроссплатформенность + интеграция с Microsoft 365

Microsoft OneDrive, ранее известный как SkyDrive, был запущен в 2007 году как собственная облачная платформа хранения данных Microsoft.Он работает как часть Microsoft Office Suite и предоставляет пользователям 5 ГБ свободного места для хранения. Зарегистрированным студентам и тем, кто работает в академических кругах, предоставляется 1 ТБ бесплатного хранилища.

OneDrive доступен для всех платформ. У вас должна быть учетная запись Microsoft, но ее очень легко настроить. Пользователи могут совместно работать над документами, обмениваться ими и хранить их.

OneDrive также обеспечивает автономный доступ к документам, поэтому самые важные документы всегда под рукой. Он предустановлен на всех компьютерах с Windows 10 и может быть легко доступен или загружен на другие платформы.

Платные подписки предлагают очень большое облачное хранилище с Microsoft OneDrive, причем как Microsoft 365 Personal, так и Microsoft 365 Family предлагают 1 ТБ хранилища на человека.

В целом OneDrive предлагает превосходное и очень простое решение, которое хорошо работает не только с офисными документами, но и со всеми типами файлов.

(Изображение предоставлено Google)

2. Google One

Лучшее доступное облачное хранилище документов

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Дешевые цены + Доступный сервис + Встроенный G Sutie

Google недавно занялся ребрендингом своих частей, и его знаменитый Google Диск ничем не отличается.В то время как название было сохранено для бесплатной версии с лимитом хранения 15 ГБ, платные планы Google Диска теперь были переименованы в Google One, а Google Drive теперь возглавляет «Google Cloud».

Google Диск сам по себе предлагает 15 ГБ облачного хранилища, хотя это включает не только документы в вашей учетной записи Google Drive, но и все остальное, сохраненное в вашей учетной записи Google, не в последнюю очередь Gmail и любые изображения с высоким разрешением, которые вы могли загрузить в Google Фото. .

Google One, с другой стороны, предлагает не только дополнительное место для хранения, но и дополнительные функции.В отношении емкости хранилища для отдельных лиц существуют разные планы, из которых три основных — 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ. При необходимости доступны дополнительные планы с большим объемом хранилища.

В этих индивидуальных планах есть дополнительные возможности, такие как настройка общей семейной учетной записи для использования вашего хранилища, а также рекламные акции для других сервисов Google.

Однако для деловых целей с несколькими сотрудниками вам почти наверняка потребуется использовать Google Drive / Google One как часть Google Workspace, которая является ребрендингом G Suite.

(Изображение предоставлено Dropbox)

3. Dropbox

Упрощенное облачное хранилище документов

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ 2 ГБ бесплатно + Интегрируется с большинством приложений

Причины, чтобы избежать

-Относительно дорого

Dropbox — один из старейших поставщиков облачных хранилищ. Он предлагает довольно крохотные 2 ГБ дискового пространства для бесплатных пользователей, но его можно увеличить до 16 ГБ за счет рефералов, а также путем привязки вашей учетной записи Dropbox к учетным записям социальных сетей.

На сегодняшний день это один из самых простых в использовании поставщиков хранилищ. Dropbox можно установить на большинстве компьютеров или устройств и легко синхронизировать между приложениями. Приложение может хранить практически любые файлы без проблем с совместимостью. Вы можете легко перетаскивать файлы в настольное приложение.

Вы также можете легко обмениваться файлами с другими пользователями с помощью ссылок, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Поскольку Dropbox существует уже давно, он интегрируется с большинством других приложений, таких как MS Office и Slack.

Обратной стороной Dropbox является то, что он может быть дорогим, если вам нужно больше 2 ГБ места и у вас закончились друзья, которых можно порекомендовать. Цена варьируется в зависимости от того, нужен ли вам индивидуальный или бизнес-план.

(Изображение предоставлено Egnyte)

4. Egnyte

Гибкая облачная платформа для хранения документов

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯШНИЙ ВИД

Причины для покупки

+ 15-дневная бесплатная пробная версия + Отличная интеграция + Хорошо для команд

Egnyte была основана в 2007 году и предлагает программное обеспечение для синхронизации и обмена корпоративными файлами.

Egnyte позволяет предприятиям хранить свои данные локально и в облаке. Все типы данных могут храниться в облаке, в то время как данные более конфиденциального характера могут храниться на серверах локально. Это обеспечивает лучшую безопасность.

Бизнес-команды могут работать как и где они хотят с помощью простой в использовании системы совместной работы через платформу контентных сервисов. Egnyte интегрируется с более популярными отраслевыми приложениями, такими как Microsoft 365. Это позволяет удаленным и внутренним сотрудникам получать доступ ко всем необходимым им файлам.

Планы и цены зависят от количества обслуживаемых сотрудников, и Egnyte предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пакетов.

(Изображение предоставлено Adobe)

5. Adobe Document Cloud

Для использования архивов документов PDF

САМЫЕ ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Сотрудничество в команде + Редактирование документов + Esign документы

Причины чтобы избежать

-Дорогой

Adobe Document Cloud стоит добавить в этот список по той простой причине, что большинству предприятий необходимо активно обрабатывать документы PDF.Это означает, что нужно не просто хранить эти PDF-файлы в облаке, но и при необходимости управлять ими и редактировать их.

Adobe Document Cloud в основном работает на базе Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, которые вместе означают, что вы можете делать с документами PDF практически все, что вам нужно. Будь то редактирование, импорт или экспорт данных, а также сканирование, это не просто пассивное хранилище, но и способ активного использования PDF-документов, а также встроенные функции совместной работы.

Еще одно преимущество Adobe Document Cloud заключается в том, что оно имеет ряд интеграций, например, для программного обеспечения CRM, ERP и HR, включая Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различные продукты IBM и Oracle.

Однако, как и в случае с приложениями Adobe в целом, модель подписки может быть дорогостоящей для частных лиц и малых предприятий, и, возможно, ее лучше рассматривать в качестве корпоративного решения.

Обзор лучших предложений на сегодня

Как сохранить рабочий стол и папку с документами на iCloud Drive

В рамках усилий по экономии места на компьютере и одновременной связи со всем важным для вас компьютеры Mac поддерживают синхронизацию папок рабочего стола и документов в iCloud Drive.

При включенной синхронизации с iCloud Drive на рабочем столе и в папках с документами каждая фотография, файл и папка, которые вы сохраняете на рабочем столе, будут автоматически сохраняться в iCloud. Вы можете получить к нему доступ со своего iPhone, iPad, другого Mac и даже ПК с Windows через iCloud Drive, приложение «Файлы» или iCloud.com.

Это также означает, что каждый файл, папка или документ, который обычно хранится в папке «Документы» вашего Mac, также автоматически сохраняется в iCloud.

Независимо от того, где вы находитесь и чем занимаетесь, ваши самые важные файлы могут храниться в облаке, что дает вам возможность получать к ним доступ из любого места.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Ищете новый ноутбук? Ознакомьтесь с нашим списком лучших MacBook года.

Следует ли использовать синхронизацию рабочего стола и папок с документами на Mac?

При первой настройке Mac вам будет предложено включить синхронизацию рабочего стола и папок с документами. Однако вы можете отложить включение функции и вручную включить ее позже, если захотите. Почему вы решили ждать? В основном, пространство для хранения iCloud.

Вы не можете выбрать «Рабочий стол» ИЛИ «Папки с документами» , поэтому подумайте, сколько места они будут использовать в вашем хранилище iCloud.

Если вы пользуетесь бесплатным тарифным планом Apple iCloud Storage на 5 ГБ и не собираетесь обновляться, вам, вероятно, не следует включать синхронизацию рабочего стола и папок с документами в iCloud. Это учитывается в вашем хранилище и потенциально может съесть его много. Даже если у вас не так много файлов или папок на рабочем столе, папка «Документы» обычно является тем местом, где ваш Mac автоматически сохраняет файлы из сторонних приложений и программ, и это может быть очень много.

Вы также можете обновить хранилище iCloud, выбрав пакет, соответствующий вашим потребностям.

Если вы приближаетесь к пределу хранилища iCloud на любом уровне и не планируете обновление, возможно, лучше воздержаться от использования папок рабочего стола и документов в iCloud, пока вы не освободите место в хранилище. Он может занимать от нескольких ГБ до нескольких десятков ГБ, в зависимости от того, что у вас есть в папке «Документы» и что вы храните на рабочем столе.

Вот как сохранить рабочий стол и папку с документами в iCloud Drive:

Как вручную добавить рабочий стол и папки с документами в iCloud на Mac

Если вы не включили синхронизацию рабочего стола и папок с документами в iCloud при первой настройке Mac, но позже решили, что хотите использовать эту функцию, вы все равно можете добавить их в хранилище iCloud вручную.

1. Запустите Системные настройки на вашем Mac.
2. Выберите Apple ID в правом верхнем углу.

3. Нажмите кнопку Options рядом с iCloud Drive .

   Источник: iMore
4. Установите флажок для рабочего стола и папок для документов .

5. Щелкните Готово в правом нижнем углу окна.

   Источник: iMore

Ваши файлы и папки будут добавлены в iCloud, где вы сможете получить к ним доступ со своего iPhone или iPad с помощью приложения «Файлы», другого Mac или даже ПК через iCloud Drive или iCloud.com.

Как получить доступ к рабочему столу и папке с документами на iPhone и iPad в приложении «Файлы»

После того, как ваш рабочий стол и папки с документами будут сохранены в iCloud, вы сможете получить к ним доступ и даже редактировать их на своем iPhone или iPad.

1. Откройте приложение «Файлы» на своем iPhone или iPad.
2. Нажмите iCloud Drive .

3. Выберите папку Desktop или Documents , затем файл, который хотите открыть.

   Источник: iMore

Вы даже можете редактировать некоторые документы прямо в приложении «Файлы», не открывая другое приложение.

Как удалить файлы рабочего стола из iCloud Drive

Каждый раз, когда вы перемещаете файл со своего рабочего стола в другое место на вашем Mac, например, в папку, хранящуюся на вашем компьютере или в Dropbox, он будет перемещен в новое место и удален из iCloud Drive. Он больше не будет доступен с других ваших устройств.

Все, что вам нужно сделать, это перетащить его со своего рабочего стола в новое место, отличное от iCloud. Вы увидите всплывающее окно с просьбой подтвердить изменения. Щелкните , переместите , чтобы продолжить.

Как остановить синхронизацию папок рабочего стола и документов с iCloud Drive на Mac

Если вы решите, что синхронизация рабочего стола и папки «Документы» не для вас, вы всегда можете вернуться к старому способу, отключив функцию синхронизации.

1. Запустите Системные настройки на вашем Mac.
2. Выберите Apple ID в правом верхнем углу.

3. Нажмите кнопку Options рядом с iCloud Drive .

   Источник: iMore
4. Установите флажок для рабочего стола и папок для документов .
5. Выберите Отключить во всплывающем окне.

6. Выберите Готово в правом нижнем углу окна.

   Источник: iMore

Имейте в виду, что отключение синхронизации рабочего стола и документов с iCloud не означает, что ваши файлы автоматически вернутся в исходное расположение. Они останутся доступными на вашем iCloud Drive в папках Documents и Desktop . Вам придется вручную переместить содержимое обратно на локальный диск вашего Mac из iCloud, чтобы вернуться к тому, что было до включения синхронизации рабочего стола и документов.

Сохраните рабочий стол и папку с документами в iCloud Drive: Вопросы?

У вас есть вопросы по синхронизации рабочего стола и папки документов в iCloud? Напишите их в комментариях, и я вам помогу.

Обновлено в феврале 2021 г .: Обновлено для macOS Big Sur.

Сохранение файлов в облачных сервисах

Файлы выгружаются и сохраняются в облачных хранилищах. Загруженные файлы можно просматривать в любое время и в любом месте, и ими можно легко поделиться с другими.

В этом разделе объясняется, как установить связь с облачной службой с помощью ScanSnap Cloud.

Перед использованием ScanSnap Cloud вам необходимо согласиться с Условиями обслуживания ScanSnap Cloud и настроить параметры. Для получения подробной информации, смотрите Сохранение отсканированного изображения в облачной службе с помощью ScanSnap Cloud.

Сведения о регионах, в которых можно использовать ScanSnap Cloud, см. Здесь.

В этом разделе объясняется, как сканировать основные документы и сохранять отсканированные изображения в облачной службе.

Для получения подробной информации о том, как сканировать различные документы, см. Сканирование документа.

Для получения подробной информации о том, как сканировать различные документы, см. Сканирование документа.

1. Подготовьте документы для сканирования с помощью ScanSnap.

   Подготовьте документы, которые вы хотите сохранить в облачной службе.

2. Откройте лоток бумаги АПД (крышку) ScanSnap, чтобы включить питание. Откройте направляющую подачи ScanSnap, чтобы включить питание.
3. Подготовьте профиль в ScanSnap Home.
   1. Нажмите кнопку [Сканировать] в верхнем левом углу главного окна ScanSnap Home, чтобы отобразить Окно сканирования.

      Окна

      Если главное окно еще не отображается, см. Отображение главного окна.

      Mac OS

      Если главное окно еще не отображается, щелкните значок [ScanSnap Home] в списке приложений, который появляется при нажатии Launchpad в Dock.

   2. Щелкните для отображения окна [Добавить новый профиль] (При использовании ScanSnap Cloud).
   3. Выберите [Загрузить файлы в облако] из списка шаблонов в левой части окна.
   4. В списке, который отображается при нажатии кнопки [Выбрать] для [Облачная служба] в [Место сохранения], выберите облачную службу, чтобы указать ее в качестве места назначения для сохранения.

      При необходимости измените другие параметры сканирования.

   5. Нажмите кнопку [Добавить], чтобы добавить этот профиль в список профилей в окне сканирования.
4. На главном экране сенсорной панели выберите профиль, добавленный на шаге 3, из списка профилей.
5. Отсканируйте документы с помощью ScanSnap.
   1. Вытяните удлинитель и укладчик на лотке бумаги АПД (крышка).

   2. Загрузите документы в лоток бумаги АПД (крышка).

      Загрузите документ лицевой стороной вниз и лицевой стороной вперед, обратной стороной к себе (при загрузке нескольких документов последняя страница находится вверху).

      Отрегулируйте количество документов, чтобы они не выходили за пределы боковых направляющих при загрузке.

   3. Совместите боковые направляющие с обоими краями документов.

      Удерживайте каждую боковую направляющую посередине, чтобы отрегулировать их. В противном случае документы могут быть поданы с перекосом во время сканирования.

   4. Нажмите кнопку [Сканировать].

Изображение отсканированного документа сохраняется в облачной службе, указанной вами в качестве места сохранения.

Чтобы проверить, сохранено ли отсканированное изображение в облачной службе, которую вы указали в качестве места сохранения, обратитесь к руководству этой облачной службы.

Где мне сохранять файлы?

Обновлено: 02.06.2020 компанией Computer Hope

В зависимости от типа файла и от того, хотите ли вы предоставить общий доступ, определяет, где он должен быть сохранен на вашем компьютере. Ниже приведены несколько примеров расположения и дополнительная информация о том, где можно сохранять файлы.

Примечание

Все варианты, указанные ниже, являются рекомендациями. Вы можете сохранять файлы на любой диск, в любую папку или в общую папку, к которой у вас есть доступ на вашем компьютере. Если вы используете рабочий или учебный компьютер, у вас может быть разрешение на сохранение только в месте, указанном вашим администратором.

Настольный

На компьютерах с Windows вы можете сохранять файлы на рабочем столе, что дает вам быстрый доступ к часто используемым файлам. Чтобы сохранить на рабочий стол, выберите параметр «Сохранить как» и в окне «Сохранить» щелкните значок на рабочем столе в левой части окна.

Кончик

Если вам нужно несколько файлов на рабочем столе, проще создать папку на рабочем столе для хранения файлов. Для получения справки по созданию папки см .: Как создать каталог или папку.

Драйв

На компьютерах с Windows большинство файлов, с которыми вы работаете, сохраняются на диске C :, который является диском по умолчанию.Чтобы сохранить на другой диск (например, флешку), вам нужно знать букву диска и указать эту букву диска при сохранении файла.

Кончик

Если у вас возникли проблемы с определением, какой диск связан с флешкой или другим внешним диском, откройте «Мой компьютер» и просмотрите доступные диски.

Мои документы

На компьютерах с Windows все файлы, связанные с документами (например, текстовый редактор и файлы электронных таблиц), по умолчанию автоматически сохраняются в папке «Мои документы».Мы рекомендуем хранить все документы в этой папке, чтобы упростить резервное копирование всех ваших важных файлов.

Мои Фотографии

Как и в папке «Мои документы», изображения по умолчанию автоматически сохраняются в папке «Мои изображения».

Облако

Вы можете сохранить практически любой файл в Интернете в облачном хранилище. Многие компании предлагают варианты хранения файлов в облаке, что делает файлы доступными с любого компьютера и других вычислительных устройств, таких как смартфоны и планшеты. Файлы в облачном хранилище могут быть доступны другим пользователям, что позволяет им просматривать файлы и редактировать их при наличии разрешения.

Ниже приведены несколько примеров вариантов облачного хранилища.

Эскизное облако

Облако эскиза

Узнайте, как работать со Sketch Cloud из Lunacy

Обзор

Lunacy обеспечивает полную поддержку Sketch Cloud. Это позволяет загружать документы в Sketch Cloud и:

• Храните свои документы конфиденциально в облаке.
• Доступ к вашим документам из любого места или с компьютера.
• Делитесь своими документами с другими людьми и собирайте отзывы.
• Просмотрите разные версии документов.
• Сотрудничайте со своей командой в командной зоне.
• Посмотрите на прототипы в действии.

За исключением некоторых операций (таких как создание команды и комментарии), большая часть функций Sketch Cloud доступна непосредственно из Lunacy.

Эта статья посвящена тому, как использовать функции Sketch Cloud в Lunacy. Общие сведения о Sketch Cloud, а также подробности и сведения о лицензировании см. В документации по Sketch.

Основные термины

Прежде чем мы поговорим о том, как работать с облачными файлами в Lunacy, давайте рассмотрим основные термины, которые мы будем использовать.

Облачная панель

Облачная панель — это то место, где вы найдете свои облачные документы и выполните почти все операции, связанные с облаком, в Lunacy. Чтобы открыть панель «Облако», щелкните значок «Облако» на верхней панели инструментов. Щелкните стрелку назад, чтобы вернуться в Инспектор.

Документы

Документы ар.файлы эскизов, хранящиеся в облаке. В Lunacy ваши облачные документы отображаются на панели Cloud под вашим именем пользователя Cloud. Сначала идут самые свежие документы. Для вашего удобства есть фильтр, позволяющий быстро переключаться между:

• Документы (только документы без проектов)
• Все документы (включая документы проектов)
• Файлы, к которым вам предоставили доступ
• Библиотеки

Проектов

Проекты — это способ организовать документов , хранящихся в облаке.Вы можете думать о проектах как о папках в Windows. Проекты отображаются под списком документов в порядке от А до Я. Когда вы добавляете новый проект, он имеет имя Project . Вы можете переименовать его как хотите. В демонстрации ниже показано, как создавать и переименовывать проекты, а также как перемещать документы в проекты.

Примечание: При удалении проекта документы из проекта перемещаются в общий список документов.

Документы команды

Документы команды — это документы, хранящиеся в области группы.Все члены команды могут просматривать документы группы. Пользователи с ролями участника и администратора могут редактировать документы группы. Для получения подробной информации щелкните здесь.

Общие документы

Общие документы — это файлы .sketch, которыми вы делитесь с другими людьми, или файлы, которыми другие люди делятся с вами. В зависимости от настроек, определенных владельцем файла, пользователи с доступом к общим файлам могут:

• Откройте и просмотрите файл в Sketch Cloud или в Sketch / Lunacy.
• Оставьте свои комментарии к документу в Облаке.
• Загрузите файл и работайте с ним локально на своих компьютерах.
• Используйте файл как библиотеку.

Вы не можете редактировать облачные версии документов, которыми с вами поделились.

Библиотеки

Библиотеки — это общих документа , которые вы можете использовать аналогично тому, что мы в Lunacy называем наборами пользовательского интерфейса. Когда владелец файла обновляет его в облаке, обновления становятся доступны всем, у кого есть доступ к файлу. Для получения подробной информации щелкните здесь.

Вход в Sketch Cloud

Чтобы войти в Sketch Cloud из Lunacy, щелкните значок Cloud на верхней панели инструментов и введите свои учетные данные Sketch Cloud в отображаемой форме (см. Рисунок ниже). Вы также можете использовать эту форму для создания новой учетной записи в облаке и даже для сброса пароля.

Примечание: Длина вашего логина / пароля не должна превышать 60 символов.

Пользовательские настройки

После успешного входа вы увидите свое имя пользователя и аватар в облаке, а также список ваших документов и проектов, если они у вас уже были в облаке.

Почти все действия, связанные с облаком, выполняются через контекстные меню, вызываемые щелчком правой кнопкой мыши или кнопкой с тремя точками рядом с соответствующим элементом пользовательского интерфейса. Меню, вызываемое из панели пользователя, содержит следующие параметры:

• Настройки : переход на страницу настроек облака.
• Редактировать имя : Позволяет изменить имя пользователя, не покидая Lunacy.
• Create New Team : переносит вас на страницу создания облачной команды (см. Также настройки группы).
• Создать проект : добавляет новый проект в список документов и проектов.
• Выйти : выполняет выход из облака.

Вы также можете настроить свой аватар, если у вас его еще нет. Для этого просто щелкните аватар, автоматически установленный облаком, и перейдите к файлу изображения. Чтобы удалить или обновить изображение, щелкните аватар правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду в отображаемом меню, см. Рисунок ниже.

Список настроек команды, доступных вам в Lunacy, зависит от вашего типа доступа и роли в команде.Как администратор группы, вы будете иметь доступ к следующему:

Как администратор группы вы также можете настроить аватар своей команды. Для этого просто щелкните аватар, автоматически установленный облаком, и перейдите к файлу изображения. Чтобы удалить или обновить изображение, щелкните аватар правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду в отображаемом меню.

Если у вас нет прав администратора, вы можете только просматривать список членов команды (нажмите Настройки в контекстном меню) и создавать новые проекты.

Сохранение документа в Sketch Cloud

Чтобы сохранить документ в Sketch Cloud:

1. Нажмите кнопку «Облако» на верхней панели инструментов. Панель Cloud появится справа.
2. На панели Cloud щелкните Загрузить документ .

Если вы работали с файлом, который уже был на вашем компьютере, локальный файл закроется, и после завершения загрузки появится новая вкладка файла с облачным документом. Облачные документы отображаются в интерфейсе Безумия со значком Облака перед их именами (см. Демонстрацию ниже).Имейте в виду, что локальный файл и облачный файл — это два независимых файла. Изменения в локальном файле не повлияют на облачный и наоборот.

Обновление документа в облаке

Если вы вносите изменения в облачный документ, вы можете отправить изменения или сохранить их в новом облачном документе. Для этого используйте кнопки « Обновить документ » или « Новая загрузка » на панели «Облако».

Работа с собственными документами

Как уже было сказано, практически все действия с облачными документами выполняются через контекстные меню.

Владельцу документа доступны следующие команды:

• Открыть : открывает документ как облачный документ.
• Загрузить : загружает документ на ваш компьютер и открывает его локальную копию.
• Переименовать : позволяет переименовать документ.
• Параметры : открывает диалоговое окно, в котором можно настроить параметры общего доступа к документу. Для получения подробной информации щелкните здесь.
• Версии : открывает панель, из которой вы можете загрузить требуемую версию документа (см. Рисунок ниже).

• Просмотр в облаке : открывает веб-страницу документа Sketch Cloud.
• Копировать ссылку : Копирует ссылку на документ в буфер обмена. Перед отправкой ссылки убедитесь, что для документа заданы правильные настройки общего доступа. Ссылка на документ также появляется в верхней части облачной панели, и вы можете скопировать ее оттуда.

• Переместить в группу : позволяет перемещать личные документы в область группы.
• Перейти в проект : позволяет организовывать документы в проекты.
• Удалить : Удаляет документ из облака.

Если вы хотите предоставить общий доступ к документу, вам следует сначала настроить его параметры общего доступа. Эти настройки аналогичны тем, которые доступны пользователям в Sketch Cloud. На рисунке ниже показаны настройки по умолчанию.

Настройки следующие:

• Кто может просматривать этот документ? Вы можете выбрать один из двух вариантов:

  • Только люди, которых вы пригласили — чтобы отправить приглашение, вы должны ввести адрес электронной почты человека в поле редактирования ниже и нажать Добавить .
  • Все, у кого есть ссылка, и приглашенные вами люди — не забудьте выбрать этот вариант, если вы решили поделиться документом, отправив ссылку.

• Что они умеют? Выберите необходимые опции:

  • Комментарий — комментирование доступно только через веб-страницу документа. Пользователь должен открыть ссылку на документ в браузере.
  • Скачать — те, у кого есть доступ к документу, смогут сохранить документ на своем компьютере.
  • Использовать как библиотеку — если этот параметр выбран, те, у кого есть доступ к документу, смогут использовать его как библиотеку. Для получения подробной информации нажмите здесь
  • Осмотреть — при выборе этого параметра те, у кого есть доступ к документу, будут иметь доступ к Cloud Inspector.

Когда вы закончите настройку параметров общего доступа, нажмите Сохранить в нижней части диалогового окна.

Чтобы стать членом команды, вы должны принять приглашение в команду, отправленное вам по электронной почте.Только после этого вы получите доступ в командную зону. Чтобы переключаться между личной и командной областью, щелкните стрелку вниз рядом со своим именем пользователя и выберите нужную область.

То, что вы можете делать в командной зоне, зависит от вашей роли пользователя:

• Зрители могут только просматривать документы, хранящиеся в области коллектива.
• Участники могут редактировать, удалять и загружать новые документы в область коллектива. Порядок действий такой же, как и в личном кабинете.
• Администраторы имеют все права участников, а также могут управлять настройками команды.

Примечание. Помните, что Sketch Cloud не поддерживает многопользовательское редактирование. По этой причине несколько членов команды не должны работать над одним и тем же документом одновременно.

Работа с общими документами

Есть два способа поделиться документом: с помощью ссылок и с помощью приглашений.

Если кто-то поделился с вами документом по ссылке, вы сможете получить доступ к документу только через браузер.

Если владелец документа пришлет вас и пригласит:

1. Откройте сообщение электронной почты с приглашением.
2. Щелкните значок Примите приглашение в теле сообщения. В вашем браузере откроется страница Sketch Cloud.
3. На открывшейся странице еще раз примите приглашение. После этого документ появится в списке ваших облачных документов в Lunacy. При необходимости используйте фильтр Shared with me , чтобы найти его.

На снимке экрана ниже показано контекстное меню общего документа с максимальными правами.

Доступные опции:

• Открыть : открывает документ в Lunacy (только просмотр).
• Добавить в комплекты пользовательского интерфейса : Доступно только для библиотек. Добавляет библиотеку в список наборов пользовательского интерфейса. Для получения подробной информации щелкните здесь.
• Загрузить : загрузка документа на ваш компьютер.
• Просмотр в облаке : открывает веб-страницу документа Sketch Cloud. Здесь вы можете оставить свои комментарии к документу
• Копировать ссылку : Копирует ссылку на документ в буфер обмена.
• Перейти в проект : позволяет организовывать документы в проекты.
• Оставить : Удаляет общий документ из вашего списка документов.

Библиотеки — это общие документы, которые можно использовать как наборы пользовательского интерфейса. Для этого владелец документа должен включить опцию Использовать как библиотеку в настройках документа.

Примечание : Вы должны понимать, что для использования библиотек в соответствии с их назначением элементы библиотеки должны быть сохранены как компоненты.

Как и другие облачные документы, библиотеки отображаются в списке документов на панели «Облако». Вы можете быстро найти их, применив фильтр Библиотеки . Чтобы добавить библиотеку в комплекты пользовательского интерфейса, щелкните соответствующую команду в контекстном меню.

Кроме того, доступные вам библиотеки отображаются на панели наборов пользовательского интерфейса ( Библиотеки > Наборы пользовательского интерфейса > Импорт облачных наборов пользовательского интерфейса ). Щелкните нужную библиотеку, чтобы добавить ее в список наборов пользовательского интерфейса.

Просмотр прототипов в облаке

Если вы работаете над прототипом, вы можете увидеть его в действии в Sketch Cloud.Для этого:

1. Обновите документ в облаке, чтобы применить последние изменения.
2. Убедитесь, что облачная обработка завершена.
3. Выберите монтажную область, с которой вы хотите начать предварительный просмотр. Обратите внимание, что на монтажной области должна быть точка доступа и настроенная цель.
4. Щелкните кнопку воспроизведения, которая появится на верхней панели.

Если у вас открыт облачный документ в Lunacy без выбранных объектов на холсте, в Инспекторе появится раздел Cloud .В нем есть кнопки Settings , Versions и Update Document . Аналогичные параметры доступны в меню Файл (см. Рисунок ниже).

← Экспорт Прототипирование →

Руководство по облачному хранилищу Microsoft

Onedrive — это инструмент, с помощью которого, как только вы начнете его использовать, резервное копирование станет проще без особого вмешательства.Приложение — это простой способ сделать ваши файлы доступными на любом устройстве Windows, как для отправки данных между устройствами, так и для резервного копирования этих файлов на случай, если вы потеряете их в своей локальной системе.

Вы можете сделать снимок на телефоне за одну минуту, открыть его на планшете в следующую, чтобы отредактировать, а затем получить доступ к нему на своем компьютере, чтобы опубликовать его в Интернете. Вы также можете постоянно и мгновенно обмениваться файлами с друзьями, чтобы они могли работать над тем же проектом, что и вы. Вы даже можете просматривать предыдущие версии своих ценных данных.Это бесценный инструмент.

Любой, у кого есть учетная запись Microsoft, может сразу получить к ней доступ и пользоваться 5 ГБ свободного места, которое можно увеличить с помощью платных ежемесячных или годовых планов. Создать учетную запись Microsoft легко, если у вас ее нет. Затем вы можете получить доступ к OneDrive на сайте onedrive.live.com, где вы можете перетаскивать файлы на рабочий стол или в браузер и оставлять их.

Однако, чтобы получить от него максимальную отдачу, лучше правильно установить OneDrive на свой компьютер, смартфон или планшет, чтобы вы всегда могли быстро и легко находить свои файлы.Чтобы узнать, как это и многое другое, просто читайте дальше.

Настройка и использование OneDrive в Windows 10

Шаг № 1: Зарегистрируйтесь или войдите в OneDrive

Лучшее в использовании OneDrive в Windows 10 — это то, что он предустановлен, поэтому вам не нужно скачать вещь. Если вы вошли в Windows с учетной записью Microsoft, вам даже не нужно входить в OneDrive — он делает это автоматически. Однако синхронизация OneDrive с другими облаками, такими как Google Диск и Dropbox, требует дополнительных процедур.В любом случае, вот как настроить OneDrive на ПК с Windows.

1. Нажмите «, стрелка вверх, », чтобы развернуть область уведомлений на панели задач, и нажмите серо-белый значок « облако ».
   
2. Если вы не вошли в систему, OneDrive предлагает вам сделать это.
   
3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс установки.
   
4. Если вы зарегистрированы, вместо этого появится всплывающее окно, показывающее все недавно синхронизированные файлы.
   

Шаг № 2:

Выбор папок для синхронизации

Если вы уже вошли в OneDrive, вы можете изменить папки, которые будут синхронизироваться с вашим ПК.

1. Щелкните OneDrive правой кнопкой мыши в области уведомлений.
   
2. Выберите « Settings » на вкладке «Account».
   
3. Нажмите « Выберите папки » и выберите, какие папки OneDrive доступны на вашем компьютере.
   

После этого откройте проводник, нажмите OneDrive на боковой панели, и вы увидите все папки, которые вы выбрали для синхронизации. Вы можете просматривать и открывать эти файлы на своем компьютере в любое время (даже в автономном режиме). Когда вы удаляете что-то из OneDrive в проводнике, изменения синхронизируются, и файлы исчезают с других ваших устройств .

Шаг № 3:

Резервное копирование ваших локальных файлов в OneDrive

Если вы хотите, чтобы ваши папки рабочего стола Windows, документов и изображений автоматически копировались в облако, этот процесс относительно прост.

1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.
   
2. Выберите « Settings ».
   
3. Щелкните вкладку « Backup ».
   
4. Необязательно: Установите флажки под «Фото и видео» и «Снимки экрана», чтобы автоматически сохранить их в OneDrive.
   
5. Выберите « Управление резервным копированием ».
   
6. Используйте всплывающие параметры, чтобы выбрать папки для резервного копирования в OneDrive.
   

Параметр автосохранения в OneDrive для папок фотографий, видео и снимков экрана позволяет мгновенно создавать резервные копии файлов из этих папок, например снимка активного окна или вкладки браузера. Эта функция также будет выполнять резервное копирование данных при подключении устройства, например смартфона с изображениями или видео, при условии, что они еще не были скопированы через OneDrive на смартфоне.Чтобы создать резервную копию любой другой папки или файла, перетащите их в OneDrive из проводника, при условии, что у вас достаточно свободного места — многие видео переберут ваше бесплатное разрешение.

Шаг № 4: Общий доступ к файлам из OneDrive

Общий доступ — еще одно преимущество OneDrive, и его легко настроить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл в проводнике и выберите синее облако с надписью « Share ».
   
2. По умолчанию установлен флажок « Разрешить редактирование ».Чтобы отключить разрешения на редактирование, щелкните поле « Все, у кого есть ссылка, могут редактировать », чтобы открыть параметры.
   
3. Снимите флажок рядом с « Разрешить редактирование » и нажмите « Применить ».
   
   
4. Введите адрес электронной почты получателя для отправки файла.
   

Шаг №

5: Восстановление удаленных файлов или предыдущих версий файлов

Вариант № 1: Восстановление удаленных файлов OneDrive

Если вы удалили файл или папку, вы сможете восстановить его только из веб-приложение OneDrive.Вот как это сделать.

1. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive в области уведомлений.
   
2. Выберите « Просмотреть в Интернете ».
   
3. Щелкните « Корзина » на левой боковой панели.
   
4. Выберите элементы, которые вы хотите восстановить, и нажмите « Восстановить ».
   

Файлы автоматически удаляются из корзины через 30 дней, если вы не используете учебную или рабочую учетную запись, в которой они сохраняются в течение 93 дней. дней. Если ваша корзина заполнена, самые старые элементы удаляются через три дня.

Вариант № 2: Восстановить предыдущие версии файла

Иногда вам нужно восстановить старую версию файла, независимо от того, не нравится ли вам текущая версия или вы все испортили. Чтобы восстановить предыдущую версию файла, выполните следующие действия:

1. Щелкните файл правой кнопкой мыши в проводнике и выберите « Просмотреть в Интернете».
   
2. Войдите в OneDrive из браузера , если будет предложено.Используйте поле « Sign In », как показано ниже. «Вход» вверху предназначен для всей вашей учетной записи Microsoft.
   
3. Найдите и щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем выберите в опции « История версий ».
   
4. Вы увидите все различные версии файла, включая информацию о том, когда вы его редактировали, и о его размере.
   
5. Нажмите кнопку с тремя точками рядом с именем автора, и вы можете выбрать « Восстановить » или « Открыть файл ».Если у файла нет предыдущих версий, будет отображаться только «Открыть файл». После этого другие версии ваших данных останутся , так что у вас будет возможность вернуться назад или вперед, если необходимо.
   

Удалите OneDrive с вашего компьютера

Если у вас нет причин использовать OneDrive или вы предпочитаете Google Drive или Dropbox, проще всего отменить связь с вашей учетной записью, но вы также можете удалить ее. OneDrive полностью.

Вариант 1. Выйти / отсоединить OneDrive от ПК с Windows 10

1. Щелкните приложение правой кнопкой мыши в области уведомлений.
   
2. Выберите « Settings »
   
3. Выберите « Отключить этот компьютер ».
   
4. После того, как вы нажмете «Отключить этот компьютер», локальная копия файлов OneDrive все еще будет сохранена, поэтому вам потребуется удалите их вручную из папки OneDrive в проводнике , если хотите.
   

Вариант 2. Полное удаление OneDrive с ПК с Windows 10

Поскольку он поставляется с операционной системой, только некоторые версии Windows 10 позволяют удалить приложение.

1. Щелкните « Start Menu », щелкните правой кнопкой мыши « OneDrive » и выберите « Uninstall ».
   
2. Если шаг 1 не работает, попробуйте перейти в « Settings -> Apps» и функции . ‘
   
3. Щелкните « Microsoft OneDrive » и выберите « Удалить ».
   

Как установить и использовать OneDrive на вашем телефоне

Установка приложения OneDrive на Android или iOS

1. Посетите страницу загрузки OneDrive на своем смартфоне Android или iOS.URL-адрес: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Нажмите « Скачать ». Ссылка направит вас в соответствующий магазин (Play Store или iOS App Store) для загрузки и установки файла.

   Android OneDrive:
   

   iOS OneDrive:
   

Или посетите Google Play Store или iOS App Store напрямую. и выполните поиск Microsoft OneDrive . Оттуда установите приложение и следуйте инструкциям на экране , чтобы войти в свою учетную запись Microsoft.

Общий доступ к файлам из OneDrive на IOS и Android

Общий доступ с мобильного устройства — это быстрый и простой способ поделиться файлами с другими, особенно в пути и вдали от ПК. Вот что ты делаешь.

1. Откройте приложение OneDrive для Android или iOS и найдите файл, которым хотите поделиться.
   
2. Нажмите значок параметров файла « трехточечный », чтобы открыть меню параметров.
   
3. Выберите « Поделиться ».
   
4. Вы можете выбрать, может ли получатель редактировать файл или нет.Кроме того, существует несколько различных способов обмена, включая копирование ссылки для совместного использования в буфер обмена, приглашение нескольких людей по электронной почте или использование « Отправить файлы », что позволяет отправлять файл напрямую через другое приложение.
   

Хранить файлы OneDrive в автономном режиме в iOS и Android

Вкладка «Файлы» позволяет просматривать папки и файлы OneDrive. Чтобы сохранить на смартфоне папку или файл в автономном режиме, нажмите его кнопку с тремя точками и выберите « Не отключать ».Или вы можете загрузить текущую версию файла на свое устройство, нажав « Сохранить ».

Примечание: Любые изменения, внесенные в текущую версию файла, не будут синхронизироваться с другими устройствами в автономном режиме. Однако данные будут синхронизированы при повторном подключении к Интернету.

Резервное копирование фотографий с телефона в OneDrive

Фотографии являются ценными активами в вашем арсенале данных. Их защита крайне важна, поэтому резервные копии необходимы. Даже если вы используете Google Фото, рекомендуется делать вторичные резервные копии.Вот как сделать резервную копию ваших ценных фотографий с вашего устройства Windows.

1. Коснитесь вкладки «Фото» в OneDrive.
   
2. Выберите « Turn On », чтобы активировать функцию загрузки камеры.
   

После активации инструмента резервного копирования вы можете сортировать фотографии по альбомам и просматривать их с помощью автоматических тегов приложения. Чтобы изменить настройки инструмента загрузки камеры, нажмите « Me -> Настройки -> Загрузка камеры ». Оттуда вы можете нажать « Загрузить с использованием », чтобы выбрать между использованием « Wi-Fi только » или « Wi -Fi и мобильная сеть ‘, а также есть возможность выбрать, будут ли сохраняться видео .

Проверить место в хранилище в OneDrive на Android и iOS

И последнее, на что следует обратить внимание: всегда важно знать, сколько места в OneDrive вы израсходовали и осталось. Как упоминалось ранее, обычно он быстро заполняется. Вот как можно проверить свое пространство OneDrive.

1. Нажмите кнопку « Me » в нижней части приложения OneDrive.
   
2. Необязательно: откройте «Корзину », чтобы управлять доступным пространством и просматривать все автономные файлы в одном месте.
   

Если вы хотите увеличить объем хранилища, нажмите « Go Premium » и следуйте инструкциям на экране.

Как сохранить файлы в iCloud Drive на Mac

iCloud — это облачное хранилище и сервис облачных вычислений, запущенный Apple в 2011 году. iCloud не только надежно хранит ваш контент, но также обеспечивает синхронизацию ваших приложений и данных на всех ваших устройствах, таких как Mac, iPad и iPhone.

iCloud Drive является частью iCloud. Сохраняйте фотографии, документы, данные приложений и многое другое в репозиторий iCloud Drive, а затем получайте доступ к этим файлам на всех своих устройствах, как и в таких сервисах, как Dropbox.

С iCloud и iCloud Drive легко сохранять файлы с Mac, а затем получать к ним доступ с iPhone, iPad или iCloud.com. Вот посмотрите, как настроить iCloud Drive и сохранить файлы с рабочего стола Mac.

Информация в этой статье относится к iCloud Drive на компьютерах Mac (OS X 10.10 или новее). Убедитесь, что вы вошли в iCloud со своим Apple ID на всех своих компьютерах и устройствах.

Настройка iCloud Drive

Если вы еще не настроили iCloud Drive, процесс будет быстрым и простым.Вам нужно будет включить iCloud Drive на всех ваших устройствах iOS, таких как iPhone и iPad, а также на Mac.

Прежде чем начать, обновите свои устройства до последней версии iOS или iPadOS и обновите Mac до последней версии macOS, которую он может поддерживать.

На вашем iPhone, iPad и iPod Touch

1. Откройте Настройки на вашем устройстве, а затем нажмите свое имя.

2. Коснитесь iCloud .

3. Прокрутите вниз и включите iCloud Drive .

На вашем Mac

1. В меню Apple выберите Системные настройки .

2. Если вы используете macOS Catalina, выберите Apple ID . Если вы используете macOS Mojave или более раннюю версию, вам не нужно выбирать Apple ID.

3. Выберите iCloud .

4. При появлении запроса войдите в систему, используя свой Apple ID.

5. Включите iCloud Drive, установив флажок рядом с ним.

Использование файлов с iCloud Drive

После того, как вы настроили iCloud Drive и включили его на всех своих устройствах, любые документы, которые вы уже сохранили в iCloud, автоматически перемещаются в iCloud Drive. На своих устройствах iOS, таких как iPhone и iPad, вы увидите свои файлы в приложении «Файлы», а также в приложениях Pages, Numbers и Keynote.

По умолчанию в iCloud Drive есть папки для каждого из ваших приложений Apple iWork (Keynote, Pages и Numbers), а также папки для Automator, Preview, QuickTime Player, Script Editor и TextEdit.Также добавьте свои собственные папки и храните любые документы, которые захотите. (Подробнее об этом ниже.)

Как вы храните документы и другие файлы в iCloud Drive, зависит от того, какая у вас версия OS X или macOS. Для macOS Sierra и более поздних версий это легко. Просто включите автоматическую синхронизацию папок «Рабочий стол» и «Документы» с iCloud Drive. Для более ранних версий OS X или macOS вам необходимо вручную переместить файлы и документы рабочего стола в iCloud Drive.

Когда вы регистрируетесь в iCloud, вы автоматически получаете 5 ГБ бесплатного хранилища.Если вам нужно больше места в iCloud, вы можете перейти на тарифный план большего размера.

Сохранение файлов в iCloud Drive с помощью Sierra и более поздних версий

Начиная с macOS Sierra, у вас есть возможность хранить свой рабочий стол и папку с документами в iCloud Drive и получать к ним доступ на всех ваших устройствах. Например, начните работу над документом на рабочем столе Mac, а затем поработайте над ним со своего iPhone, iPad или iPod touch и на iCloud.com. Все автоматически везде обновляется.

Чтобы добавить рабочий стол и папку с документами в iCloud Drive:

1. В меню Apple выберите Системные настройки .

2. Выберите Apple ID. (В macOS Mojave, High Sierra или Sierra выбирать Apple ID необязательно.)

3. Щелкните iCloud .

4. Убедитесь, что iCloud Drive включен, установив флажок рядом с ним.

5. Рядом с iCloud Drive выберите Параметры .

6. Установите флажок рядом с Папки рабочего стола и документов .

7. Выберите Готово .В Finder вы увидите папки Desktop и Documents в разделе iCloud на боковой панели. Эти файлы будут автоматически синхронизироваться на всех ваших устройствах.

Сохранение файлов в iCloud Drive с более ранними версиями ОС

В более ранних версиях OS X и macOS у вас нет возможности разрешить сохранение папок рабочего стола и документов в iCloud Drive. Однако вы можете вручную создавать папки на iCloud Drive и перемещать или копировать туда файлы, чтобы иметь к ним доступ на своих устройствах iOS или iCloud.com.

1. Чтобы получить доступ к iCloud Drive, выберите значок Finder в доке Mac.

2. Выберите iCloud Drive на боковой панели Favorites .

3. Щелкните правой кнопкой мыши в окне и выберите Новая папка . Назовите папку как хотите, например, Рабочие документы .

4. Щелкните правой кнопкой мыши iCloud Drive и выберите Открыть в новой вкладке .

5. Перейдите в папку с файлами, которые вы хотите сохранить в новой папке Work Documents в iCloud Drive.

6. Выберите нужные файлы на iCloud Drive. Чтобы переместить файл или файлы, перетащите их на вкладку iCloud Drive в верхней части окна Finder.

   Чтобы скопировать файл или файлы, удерживайте нажатой клавишу Option и перетащите файл или файлы на вкладку iCloud Drive в верхней части окна Finder.

   Метод перетаскивания по умолчанию: перемещение ваших файлов, при удержании клавиши Option копия файла сохраняется в исходном месте.

7. Удерживайте, пока не откроется окно iCloud Drive, затем перетащите в папку Work Documents (или как вы ее назвали). При копировании отпустите кнопку Option .

8. Создавайте столько папок, сколько хотите, и перемещайте или копируйте любые файлы, которые хотите, при условии, что размер файла не превышает 50 ГБ и не превышает выделенный вам объем хранилища iCloud.

Сохранение файлов в iCloud Drive при сохранении документа

Самый простой способ сохранить копию файла на iCloud Drive — это сохранить новый документ.

1. Откройте файл или документ, который вы хотите сохранить в iCloud Drive, например, документ Word.

2. Выберите Сохранить или Сохранить как .