Как сделать изменения в pdf файле: Редактирование или форматирование текста в файле PDF с помощью Adobe Acrobat

Как внести изменения в файл PDF

В файлы PDF можно вносить изменения разными способами. Ниже вы узнаете о каждом из них.

Как внести изменения в файл PDF

Видео — Как отредактировать ПДФ документ

Используем Adobe Acrobat

Adobe Acrobat считается самой популярной программой для того, чтобы создавать файлы PDF. Чтобы внести изменения, следуйте дальнейшей инструкции:

1. Нажмите «Файл» и кликните по кнопке «Открыть».

   Кнопка «Открыть»

2. Зайдите в «Инструменты». После этого используйте всё необходимое для расширенного редактирования.

   Кнопка редактирования текста

3. Кликните по «Объектам». Далее нажмите по изображениям, а после – на «Изменить изображение».

   Редактирование порядка расположения страниц в PDF файле

4. Чтобы отредактировать файл, кликните по «Изменить текст». Отредактируйте всё, что вам нужно.

Пользуемся редактором PDF

Рекомендуется использовать PDFedit (http://pdfedit.cz). Скачайте её и установите. Дальнейшие шаги такие:

1. Откройте файл в редакторе. Нажмите на «Обзор» чтобы выбрать нужный документ.

   Редактирование файла PDF с помощью PDFedit

2. Отредактируйте ваш файл и не забудьте его сохранить.

Редактируем через LibreOffice

Сначала скачайте и установите программу, чтобы появилась возможность работать с файлами PDF. После этого:

1. Нажмите кнопку «Открыть файл».

   Кнопка «Открыть файл»

2. В появившемся окошке выберите нужный вам документ.

   Открытие нужного документа

3. Теперь можно редактировать его как угодно. Допускается изменять не только текст, но также и иллюстрации. Кроме того, разрешается добавлять ссылки.
4. После завершения редактирования сохраните документ в формате PDF.

   Сохранение документа в формате PDF

Редактируем с помощью online сервиса PDFescape

Его рекомендуется использовать, так как в нем нет никаких ограничений и скудного функционала.

Для начала зайдите на официальный сайт сервиса.

1. Чтобы перейти к онлайн редактору, нажмите кнопку Free Online.

   Кнопка Free Online

2. После этого кликните по вкладке «Upload PDF to PDFescape».

   Вкладка «Upload PDF to PDFescape»

3. Откройте нужный вам документ, нажав по кнопке «Выберите файл». Он загрузится за пару секунд, после чего его можно отредактировать.

   Кнопка «Выберите файл»

4. Внеся необходимые изменения, сохраните исходный файл, кликнув по зеленой кнопочке в виде двух стрелочек.

   Кнопка сохранения документа

Редактируем с помощью Microsoft Office

Внимание! Стоит сразу предупредить: редактировать файлы PDF можно только с версии Microsoft Office 2013.

Ниже вы увидите пример на Microsoft Office Word 2016. Итак, алгоритм действий такой:

1. Нажмите в программе на кнопку «Файл».

   Кнопка «Файл»

2. Далее кликните по «Открыть», а после – по «Обзор». PDF можно будет редактировать точно также, как простой текстовый документ.

   «Открыть» и «Обзор»

3. Когда вы всё сделаете, сохраните документ обратно в нужный формат. Потребуется нажать на «Файл», а из него перейти на «Экспорт».

   Кнопка «Экспорт»

4. После вы создаете документ PDF и жмете на нижнюю кнопку с аналогичным названием.

   Кнопка создания документа PDF

5. Чтобы сохранить файл на ПК, кликните по кнопке «Опубликовать».

   Сохранение документа

Заключение

Теперь вам известны основные способы того, как вносить изменения в файлы PDF. Как видите, делать это не трудно.

Узнайте, как можно переформатировать PDF в Word документ, в статье — «Как переформатировать pdf в word».

Видео — Как редактировать файл PDF документ

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как редактировать PDF-файлы | work-zilla.com

Как редактировать PDF-файлы

7 Авг. 2018

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC, основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост  в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой  по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS. На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer, она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Советы, фишки, дополнения

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом в комментариях.

Источник: Edward Mendelson, PCMAG, «How to edit a PDF»

Рубрики: Полезное

Как отредактировать PDF документ

PDF формат на протяжении многих лет остается отличным способом быстрой компиляции и публикации документов. Трудности возникают тогда, когда возникает необходимость внести изменения в текст. В этом случае не обойтись без специального программного обеспечения для настройки содержимого. Ниже собраны программы, позволяющие редактировать PDF файл.

Как отредактировать PDF документ

Вариант 1. Использование Adobe Acrobat

Формат PDF был создан компанией Adobe, поэтому при редактировании PDF-файлов имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Есть множество преимуществ этого метода, поскольку инструменты редактирования Adobe, как правило, являются самым мощным и простым способом быстрого внесения изменений. Тем не менее доступ к этим инструментам со временем усложнился, так как Adobe перешла к своей текущей модели подписки и заблокировала большинство инструментов, получить доступ к которым теперь можно только за отдельную плату.

Чтобы использовать этот метод, вам понадобится доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если у вас только один PDF-документ, который вам действительно нужно изменить, вы можете скачать бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к инструментам, которые вам нужны, не оплачивая пакет инструментов.

1. Шаг 1. Скачайте и установите пробную версию программы. В Adobe Acrobat перейдите в раздел «Файл» и откройте файл PDF, который вы хотите отредактировать. Содержимое должно появиться в окне Acrobat.

   

   Открываем файл PDF

2. Шаг 2. Найдите инструмент «Редактировать PDF». Выберите его, чтобы перейти в интерактивный режим, который позволяет вам изменять PDF-контент.

   

   Внесение изменений

3. Шаг 3. Внесите свои изменения. Вы можете редактировать текст, искать орфографические ошибки, изменять размеры большинства элементов (используйте здесь инструменты Objects) и многое другое. Также стоит отметить, что Adobe имеет версии программного обеспечения для мобильных приложений, если вам нужно работать в дороге.

Вариант 2. PDF 2 Go

Веб-приложения предоставляют множество быстрых возможностей редактирования PDF, как правило, бесплатно. Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложение Adobe, они являются идеальным решением для более простых изменений или редактирования, когда нет других вариантов. Есть много приложений с возможностями редактирования PDF, например PDF 2 Go.

1. Шаг 1. Перейдите на сайт программы. Регистрироваться на нем не нужно. Загрузите свой документ. Как только он загрузится, на экране откроется поле, в котором можно редактировать документ, а именно, «замазывать» ненужные элементы, редактировать текст, вставлять изображения.

   

   Редактирование документа с помощью PDF 2 Go

2. Шаг 2. Отредактируйте файл по своему усмотрению. По окончанию работы нажмите на кнопку «Сохранить изменения» и скачайте измененный документ.

Вариант 3. PDFescape

PDFescape — это веб-приложение, которое поддерживается всеми популярными браузерами: Chrome, Firefox, Safari и Opera. Оно намного удобнее в использовании, чем его аналог, PDFsam, но такое же удобное в использовании.

Оно работает по тому же принципу, что и предыдущая программа. Загрузите файл PDF на сайт (действует ограничение 10 МБ и 100 страниц), есть несколько вариантов для выполнения основных задач. По сути у них отличается только внешний вид.

Редактирование файла с помощью PDFescape

Программа включает в себя редактирование текстовых разделов файла, создание новых PDF-разделов и блоков в файле, аннотирование документа и применение защиты паролем к файлу. Это хороший инструмент для использования, в случае, если файл уже готов, но макет и контент все еще нуждаются в редактировании.

Вариант 4. Конвертирование

Преобразуйте PDF в другой формат и работайте над ним в программном обеспечении, которое более удобно или более подходит для ваших нужд. Разумеется, проблема заключается в том, что конвертация PDF может быть удачной или некорректной: разметка, размещение текста и изображения могут быть разными, все зависит только от качества исходного документа.

Чтобы отредактировать документ, например, статью, преобразуйте документ в Word, отредактируйте текст, и снова преобразуйте его в PDF.

PDF конвертеры:

1. Able2Extract Professional 11 позволяет конвертировать PDF-файлы в форматы CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD и даже в формат Excel, помимо прочего. Он также позволяет конвертировать их обратно в PDF, как только вы закончите с редактированием, — более безопасный процесс, чем первый шаг преобразования.

   

   Программа Able2Extract Professional 11

2. Если вы планируете конвертировать PDF-файлы, вы также можете использовать Adobe Acrobat. Adobe также позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, Excel или PowerPoint в Acrobat.

Вариант 5. Перекомпоновка

Иногда бывает необходимо лишь поменять местами некоторые страницы документа, обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:

1. PDF Joiner позволяет вам объединить несколько документов и изображений PDF в один файл PDF бесплатно. Просто загрузите файлы, которые хотите объединить, распределите их с помощью перетаскивания (если вам нужно) и нажмите кнопку JOIN FILES, чтобы объединить в один документ.

   

   Программа PDF Joiner

2. Слияние файлов PDF онлайн с помощью Sejda. Объедините несколько PDF-файлов и изображений в один. Все происходит онлайн, не требуется установка или регистрация. Сервис бесплатный, быстрый и простой в использовании.

   

   Сервис Sejda

3. Soda PDF позволяет вам объединить несколько файлов PDF за считанные секунды. Установка не требуется.

   

   Soda PDF

Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.

Видео — Как редактировать пдф файл PDF документ бесплатно

Как отредактировать PDF-файл? | KV.by

Определённо, многим пользователям, так или иначе, приходится сталкиваться с файлами в формате PDF. Но как их редактировать? Давайте попробуем найти ответ на этот вопрос вместе.

PDF (Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe Systems как формат представления в электронном виде полиграфической продукции, документации, презентаций — при этом, независимый от платформы (т.е. файл, созданный в этом формате, будет отображаться неизменно вне зависимости от операционной системы и программы, в которой его откроют).

В основном, формат PDF используют для распространения, а не для создания документации. И, несмотря на то, что программ для работы с этим типов файлов довольно много, большинство из них предназначены только для чтения PDF. И если с просмотром проблем не возникает, то вопрос о том, как отредактировать PDF-файл, для многих пользователей остаётся без ответа. В этой статье мы расскажем о редактировании PDF-файлов и о том, какие программы можно для этого использовать.

Программы для просмотра, которые использует большинство пользователей, не умеют изменять структуру или текст документа, добавлять или удалять изображения. Но порой возникает необходимость не только прочитать, но и изменить файл.

Итак, с помощью каких программ можно отредактировать PDF-файл? Благо, и такого софта достаточно; на свой вкус и для своих целей можно выбрать подходящую программу. В основном такие программы повторяют определённые возможности Adobe Acrobat Professional.

Adobe Acrobat Professional позволяет и создавать, и редактировать PDF-документы, конвертировать документы Microsoft Word в PDF и наоборот. Также программа позволяет использовать для создания PDF-файлов аудио, а также видеоконтент, совместимый с Adobe Flash Player.

Основными возможностями программы являются:

• Конвертирование и сканирование в формат PDF
• Сканирование и сохранение документов в формате PDF
• Преобразование HTML в PDF
• Преобразование сообщений электронной почты в PDF
• Экспорт PDF-файлов
• Редактирование PDF-файлов
• Комбинирование разных файлов и разного контента

Adobe Acrobat был и остаётся популярен среди людей, работающих с PDF-форматом. Программа удобна в тех случаях, когда надо использовать по максимуму возможности формата, однако в случае, когда в этом нет необходимости, имеет смысл рассмотреть альтернативные варианты, более быстрые и доступные.

В общем-то, большинство редакторов PDF похожи, и мы рассмотрим редактирование PDF-файла на примере одной из наиболее популярных и распространённых программ на сегодняшний день — это PDF XChange Viewer.

PDF XChange Viewer предназначается непосредственно для редактирования PDF-файлов. Эта бесплатная программа поддерживает возможность изменения текста, графики, добавления или удаления отдельных элементов документа. В программе отсутствуют функции шифрования документов, добавление цифровых подписей и т.д.

Каковы основные возможности программы и как ими пользоваться?

Удаление страниц из редактируемого PDF-файла и добавление страниц из другого PDF-файла.

Найти необходимую команду можно в меню «Документ».

Соответственно, для удаления выбираем графу «Удаление страниц», а для вставки — «Вставка страниц». Такие действия производятся аналогично.

Допустим, необходимо вставить несколько страниц из другого документа.

Выбираем соответствующую команду, далее, в открывшемся окне необходимо указать файл, выбрать страницы, которые вы хотите добавить, а так же расположение этих страниц в редактируемом файле.

Работа с текстом.

В документ можно добавлять текст в виде комментариев: сноски, примечания и т.д.

Это можно сделать в меню «Инструменты», выбрав графу «комментарии и пометки», или же с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов. Можно задавать цвет, тип, размер шрифта, заключать текст в рамки, выбирать цвет фона надписи. Таким образом, можно отредактировать текст так, чтобы он смотрелся либо как изначальный, либо как самостоятельная пометка.

Кроме пометок, можно зачёркивать, подчёркивать, выделять цветом уже существующий текст (всё через то же меню «Инструменты»).

Помимо этого, в документ можно добавлять различные фигуры, линии, окружности, прямоугольники, многоугольники и т.д. Присутствуют такие инструменты как «Карандаш» и «Ластик».

Также имеется возможность вставлять в документ различные графические файлы и работать с ними.

Какими ещё программами можно воспользоваться для редактирования PDF?

Foxit PDF Editor

Коммерческая программа, которая предоставляет возможность просмотра текста с изменением шрифта и размера имеющихся картинок, умеет экспортировать PDF в текстовые файлы, HTML, Microsoft Office или в графические форматы. Также с помощью этой программы можно добавлять в документ свой текст, картинки и штампы. Есть поддержка распознавания отсканированного текста (OCR) и шифрования документов.

Infix PDF Editor

Довольно быстрая, простая и удобная программа (в обращении похожая на обычный текстовый редактор), с помощью которой можно также изменять содержание текста, его шрифт, размер и т.д. Программа имеет достаточно большие возможности работы с текстом, комментариями, закладками, колонтитулами, слоями и изображениями.

Удобно то, что программа не требует инсталляции и может запускаться и с переносных носителей.

Cool PDF Reader

Cool PDF Reader — небольшая бесплатная программка, которая умеет конвертировать PDF-файлы в BMP, JPG, GIF, PNG, WMF, EMF и EPS-форматы, извлекать текст из документов в формат TXT, а также показывать PDF в режиме слайд-шоу.

Помимо вышеприведённых программ, существуют различные веб-приложения для работы с PDF-файлами, что удобно для людей, которые не работают с этим форматом постоянно.

PDFescape

PDFescape — это полноценный онлайн-редактор PDF-документов. Его возможности позволяют добавлять в файл новые страницы, делить документы на несколько файлов, вставлять комментарии, аннотации, изображения и т.д. В общем, если под рукой нет подходящей программы, а надо срочно подправить документ, то вам — сюда.

ILovePDF

Этот ресурс подойдёт вам, если нужно быстро разделить один документ на несколько, или же наоборот — собрать несколько воедино.

PDF-to-Word Converter

Название говорит само за себя. PDF-to-Word Converter не является полноценным редактором. Этот сайт фирма Nitro PDF Software запустила для рекламы своего платного конвертера. Принцип работы сервиса такой: вам нужно загрузить свой PDF-файл и указать e-mail, куда вам через несколько минут вышлют готовый документ в формате DOC.

PDF to Flash Page Flip

И напоследок — довольно забавный сервис, который поможет вам легко создать из PDF-файла (а потом и скачать) виртуальную книгу, страницы которой будут переворачиваться.

Для этого на сайт нужно всего лишь загрузить свой файл, из которого сервис сгенерирует книгу, и задать подходящие опции.

Итак, вопреки мифу о том, что в PDF-файл сложно внести изменения, мы показали, что отредактировать его можно достаточно просто, даже не имея особых навыков.

Приведённый выше перечень программ и сервисов для работы с PDF-документами далеко не полный, и продолжать его можно очень долго. PDF-редакторы очень разнообразны, от продвинутых, возможности которых удовлетворят профессионалов, до элементарных, позволяющих легко выполнять простейшие манипуляции, и не требующих особой подготовки.

Absinthium

Подборка быстрых решений по работе с документами PDF на все случаи жизни

За два с лишним десятка лет своего существования межплатформенный формат файлов PDF из никому не известного пионера превратился в видного партийного деятеля электронного документооборота. Почему? PDF всеобъемлющ! В него можно впихнуть и текст, и векторную/растровую графику, и мультимедийный контент, и интерактивные ссылки, и сценарии JavaScript, и объекты 3D-моделирования.

Пускай большинство из нас и не использует всю мощь PDF на полную катушку, но иметь дело с этим универсальным форматом файлов периодически приходится всем. Посему предлагаю вам ознакомиться и сохранить про запас шпаргалку с быстрыми рецептами по работе с PDF на любом устройстве, имеющем доступ в Сеть.

Как создать PDF без Adobe Acrobat

Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.

Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.

Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome

Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.

Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент — пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.

Окно сохранения файла в формате PDF в Google Docs

Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов. Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение Save as PDF. По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью.

Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах — специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, BullZip PDF Printer распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.

Как быстро создать PDF на мобильном

Многие офисные пакеты для мобильной платформы Android имеют встроенный инструмент сохранения файлов в формате PDF. К примеру, широко известный Kingsoft Office с лёгкостью справляется с этой задачей.

Окно сохранения файла в формате PDF в Kingsoft Office

Если у вас не установлен офисный пакет, а его скачивание затруднительно, на помощь придёт веб-сервис pdfconvert.me. Веб-инструмент умеет перегонять текст сообщения, ссылки на интернет-страницы и прилагаемые файлы в формат PDF. Для этого отправьте сообщение на адрес pdfconvert@pdfconvert.me, напишите текст, укажите ссылку или прикрепите документ Word, Excel или PowerPoint, а сервис через некоторое время отправит вам ответное сообщение, содержащее переработанный PDF-файл.

Как конвертировать PDF в другой формат

Если вам приспичило сделать из PDF-файла текстовый документ, проще всего воспользоваться услугами Zamzar. Этот мощный онлайн-конвертёр форматов файлов умеет в том числе и сохранять PDF в TXT или DOC. Закиньте свой файл PDF через веб-интерфейс на сервер сервиса и получите ссылку на результат по электронной почте.

Как перевести PDF с незнакомого языка

Получили контракт на зулусском? Не беда! Google Translate сумеет переварить для вас столь далёкий от понимания язык. И да, нет нужды перепечатывать текст из присланного PDF-документа: вы можете загрузить файл напрямую и в результате получить готовый перевод.

Как отредактировать PDF-документ онлайн

Если вам необходимо замазать цифру в накладной, выделить фрагмент допсоглашения для согласования с юристом, добавить свои замечания или прикрепить печать — смело отправляйтесь на PDFzen.

Редактирование PDF на pdfzen.com

Веб-сервис имеет лёгкий красивый интерфейс и поможет справиться с простым редактированием PDF-документов.

Как вычленить текст из отсканированного PDF онлайн

Огромное количество офисных тружеников искренне мучаются вопросом: почему в одних PDF-файлах можно выделить текст, а в других — нет? Оставлю вопрос без прямого ответа, лишь укажу на малоизвестную функцию Google Drive.

Перейдите на свой облачный диск, кликните по шестерёнке настроек, выберите пункт «Настройки загрузки» и обратите внимание на второю опцию.

Активируем OCR-движок от Google

За преобразование текста из PDF-файлов и изображений отвечает собственный OCR-движок от Корпорации добра. Этой настройке подвластны все непослушные PDF-документы.

Как объединить несколько PDF-файлов

На просторах Сети можно отыскать множество сервисов, позволяющих скрепить несколько PDF-файлов в один. Но мне нравится PDF Joiner. Чем? Предпросмотром загруженных файлов и возможностью их перетасовывания в свободном порядке.

Объединение нескольких PDF-файлов в PDF Joiner

Причём сделано всё в простой и наглядной форме. С помощью веб-инструмента вам будет легко скрепить до 20 документов, относящихся к одному договору, например.

Как снять ограничения с PDF-файла

Систему ограничений PDF от копирования текста, внесения изменений и распечатки на самом деле очень просто обойти. Интернет кишит узконаправленными сервисами, снимающими такие запреты с PDF-документов. Например, посоветую PDFUnlock. Веб-инструмент убирает ограничения с PDF, расположенных как на вашем компьютере, так и в популярных облачных хранилищах Dropbox и Google Drive.

Как снять защиту с PDF-файла

Более сложная ситуация возникает в том случае, если создатель PDF-файла поставил пароль на открытие файла. Такая защита шифруется, и для её обхода необходимо устанавливать специальные программы. Беда в том, что при должной сложности пароля процесс его подбора (а именно так и устроен механизм разблокировки) может занять огромное количество времени. Вполне может случиться, что овчинка не будет стоить выделки. Но если вы полны уверенности в своих силах (уверены, что пароль использует только цифры или состоит из трёх-четырёх символов, например), попробуйте Appnimi PDF Unlocker.

Как заполнить PDF-форму онлайн

Если вам необходимо заполнить заявление, декларацию или отчёт, предоставленные в PDF-форме, без раздумий отправляйтесь за помощью к PDFfiller.

Дружелюбный интерфейс PDFfiller удобен для заполнения PDF-форм

Веб-сервис преобразует ваш файл в картинку, позволяет напечатать поверх неё текст, а затем выдаёт результат объединения двух слоёв.

Как добавить к PDF рукописную подпись и своё фото

Ваш партнёр требует заверения присланной документации подписью, выполненной от руки? FillanyPDF удовлетворит его желание при минимуме ваших усилий.

Плюс к этому, веб-инструмент позволяет встроить в документ любое фото, например ваше селфи.

Как вычленить отдельные страницы из PDF

Если ваш потенциальный клиент не желает видеть весь многотомник коммерческого предложения, отправьте ему лишь конкретные листы. Для этих целей идеальным вариантом выглядит PDF Split!. Достаточно указать диапазон(ы) вырезаемых страниц, а веб-сервис сохранит указанные страницы в отдельные файлы или объединит их в меньшую, по сравнению с оригиналом, выжимку.

Как защитить PDF паролем

Хотите быть уверенными, что PDF не прочтёт постороннее лицо? Защитите документ паролем на PDF Protect!.

PDF Protect! содержит ряд полезных настроек

Веб-сервис предлагает выбрать тип шифрования, задать пароль на открытие файла, ограничить доступ к некоторым функциям PDF.

 

В этой статье я делал упор именно на сетевые ресурсы, облегчающие те или иные манипуляции с PDF-документами. У каждого предложенного сервиса есть онлайн-конкуренты. Если вы знаете хорошие альтернативы, напишите их в комментариях.

Изменить текст в PDF-файлах с помощью онлайн-инструмента

Инструкции и справка по изменению PDF на Word

Можете ли вы изменить текст в файлах PDF? Конвертер PDF в Word

В настоящее время формат PDF становится все более популярным. Это все благодаря прогрессу, достигнутому в области электронной документации.Всего несколько лет назад большая часть документации, которую мы имели, была в основном ограничена бумажными копиями. Формы, контракты и заявки все еще заполнялись на бумажных бланках. Различные стили рукописных и грамматических ошибок являются распространенной проблемой, когда вы ограничены использованием только бумаги для всех ваших целей подачи. Необходимость перезаписи бланков увеличивает стоимость бумаги, а также увеличивает время ожидания документов, чувствительных ко времени.

Хотя использование бумаги все еще является распространенным способом документирования файлов, оно постепенно меняется.Отдельные лица, а также предприятия устали от различных недостатков чрезмерной зависимости от бумаги. Каждый день все больше людей ищут надежное решение, которое поможет им редактировать свои документы в формате PDF.

У нас есть отличный веб-сайт, который дает каждому возможность легко обрабатывать документы. С помощью этого онлайн-решения вы можете ввести, заменить и добавить все необходимые данные в шаблон. И, самое главное, нет необходимости загружать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.Это решение не будет занимать дополнительную память на вашем устройстве, поскольку все данные и инструменты хранятся в облачном хранилище. В результате вы получите максимальные результаты с минимальными усилиями.

Просто возьмите мобильное устройство или компьютер, подключите его к Интернету и легко изменяйте текст PDF в Интернете. Решение совместимо как с Mac, так и с Windows.

Чтобы изменить текст PDF в вашем документе, выполните следующие действия:

1. Загрузить документ на сайт. Вы можете использовать инструмент перетаскивания.Кроме того, можно использовать облачные хранилища Dropbox, Box или OneDrive. Вы также можете указать ссылку на бланк или прикрепить его к своей электронной почте.
2. Образец будет автоматически открыт в редакторе.
3. Здесь вы сможете заполнить образец, добавить текстовое поле или любые другие дополнительные поля к нему.
4. Чтобы заполнить существующее поле, просто нажмите на него. Введите данные и перейдите к следующему полю. Вы не сможете изменить шрифт или другие подобные свойства.
5. Если вы хотите включить информацию в шаблон, выберите инструмент текстового поля. Поместите прямоугольник в ту часть документа, в которой вы хотите его разместить. Затем вставьте в него данные. На этом этапе вы можете редактировать размер текста, цвет текста или размер шрифта по своему усмотрению. Вы можете выбрать жирный, курсив, подчеркнутый, левосторонний, правосторонний или размещенный в центре поля.
6. Текстовые настройки доступны в верхней части страницы под основной панелью инструментов.
7. Выберите необходимые свойства текста, используя опции, упомянутые выше.
8. Закончив работу с текстовым редактором, сохраните все изменения, нажав кнопку «Готово».
9. Далее вы будете перенаправлены на новую страницу. Вы сможете сохранить документ в исходном формате или оставить его в формате PDF. Кроме того, документ может быть передан в виде ссылки, распечатан или загружен на ваше устройство. Вы можете отправить образец в виде вложения в электронное письмо или по USPS.

Как видите, изменить текст в PDF-файлах легко и быстро.

У нас есть много дополнительных удобных инструментов для вас. Используя редактор, вы можете добавлять подписи, а также изображения или водяные знаки в ваши документы. Предложения также могут быть выделены, затемнены или стерты (в зависимости от ситуации). Это поможет вам сделать аккуратный и удобный для чтения бланк. Кроме того, до пяти образцов могут быть объединены в один. Вы можете отправить свои шаблоны на подпись и добавить к ним дополнительные теги. Эта система разработана, чтобы помочь вам управлять вашими образцами наилучшим образом.

Как изменить текст в PDF

01

Чтобы изменить PDF в Интернете, загрузите документ PDF с помощью загрузчика PDFfiller.

02

Выберите кнопку «Текст» на вкладке «Редактировать» и начните вводить текст. Вы можете разместить текст, перемещая текстовое поле.

03

Нажмите кнопку «Подпись» или «Изображение», чтобы подписать документ или вставить изображение.Вы также можете добавить заметки, комментарии или текстовые поля в любой файл PDF.

04

Перейдите на вкладку «Инструменты» и отредактируйте PDF, выделив, отредактировав или удалив любой текст или изображение.

05

Чтобы изменить PDF-файл, нажмите вкладки «Водяной знак» и «Версии» справа или «Страницы» слева.

06

Закончив редактирование, нажмите кнопку «Готово» и отправьте электронное письмо, распечатайте или сохраните документ.

,

Как изменить настройки загрузки браузера для файлов PDF

Обновлено: 30.06.2020 от Computer Hope

По умолчанию большинство загруженных файлов PDF открываются в используемом в настоящее время интернет-браузере, обычно в новом окне или вкладке. На этой странице будет показано, как заставить браузер автоматически загружать файлы PDF, а не открывать их в новой вкладке. Чтобы продолжить, выберите ваш браузер из списка ниже и следуйте инструкциям.

Наконечник

Чтобы изменить имя PDF-файла, который вы хотите загрузить, щелкните правой кнопкой мыши ссылку для загрузки и выберите Сохранить как .

Microsoft Edge Legacy

Microsoft Edge Legacy не загружает файлы PDF по умолчанию, и этот параметр нельзя изменить. Тем не менее, Edge Legacy дает вам возможность сохранить PDF после его открытия в браузере.

1. Откройте браузер Microsoft Edge Legacy.
2. Перейдите к файлу PDF, который вы хотите просмотреть или загрузить, и щелкните по нему.
3. Файл должен автоматически открыться в окне браузера.
4. Чтобы сохранить (загрузить) PDF, щелкните значок, расположенный в правом верхнем углу окна браузера.

Internet Explorer

Подобно Microsoft Edge Legacy, Internet Explorer по умолчанию отображает PDF-файлы, а не предлагает их скачать для вас. Тем не менее, загрузка PDF все еще возможна. Выполните следующие действия для просмотра или загрузки PDF-файла с помощью Internet Explorer.

1. Откройте браузер Internet Explorer.
2. Перейдите к PDF-документу, который вы хотите просмотреть или загрузить, и щелкните по нему.
3. Файл должен автоматически открыться в окне браузера.
4. Чтобы сохранить (загрузить) PDF-файл, щелкните значок, расположенный в нижней части окна браузера. Если вы не видите значок сохранения, подведите указатель мыши к нижней части окна браузера, и должна появиться черная полоса, где находится значок сохранения.

Google Chrome

По умолчанию Google Chrome открывает файл PDF в окне браузера, а не сохраняет его в папке загрузок. Чтобы изменить способ, которым Google Chrome обрабатывает PDF-файлы в браузере, выполните следующие действия.

1. Откройте браузер Google Chrome.
2. Нажмите значок в правом верхнем углу окна браузера.
3. Выберите Настройки в раскрывающемся меню.
4. В окне Настройки в разделе Конфиденциальность и безопасность выберите параметр Параметры сайта .
5. Прокрутите экран Настройки сайта , чтобы найти и выбрать опцию PDF-документы .
6. Рядом с Загрузите файлы PDF вместо автоматического их открытия в Chrome , нажмите тумблер, чтобы установить положение Вкл. или Выкл. .Chrome загружает PDF, когда тумблер установлен на Вкл. , и отображает PDF в браузере, если для Выкл. .

7. Закройте вкладку Настройки .

Mozilla Firefox

Если вы используете Firefox, выполните следующие действия.

1. Откройте браузер Mozilla Firefox.
2. Нажмите значок в правом верхнем углу окна браузера.
3. Выберите из выпадающего меню, которое появляется.
4. В левой части экрана убедитесь, что выбрана опция General .

5. В разделе Приложения (под заголовком Файлы и приложения ) выберите запись Переносной файл документа (PDF) в столбце Тип содержимого и щелкните значок стрелки вниз справа.
6. Чтобы Firefox автоматически загружал файлы PDF, выберите Сохранить файл в раскрывающемся меню.

Наконечник

Чтобы снова открыть PDF-файлы в браузере, повторите эти шаги и выберите опцию Preview in Firefox или . Используйте другую опцию , чтобы выбрать другую программу.

Опера

По умолчанию Opera открывает файл PDF в окне браузера, а не сохраняет его в папке загрузок. Чтобы изменить отношение Opera к файлам PDF в браузере, выполните следующие действия.

1. Откройте интернет-браузер Opera.
2. Нажмите кнопку Opera меню в верхнем левом углу.
3. Выберите Настройки в раскрывающемся меню.
4. В окне Настройки в разделе Конфиденциальность и безопасность выберите параметр Параметры сайта .

6. Прокрутите вниз до экрана Параметры сайта , чтобы найти и выбрать опцию PDF-документы .
7. Рядом с Загрузите файлы PDF вместо автоматического их открытия в Opera , нажмите тумблер, чтобы установить положение Вкл. или Выкл. .Opera загружает PDF-файл, когда тумблер установлен на Вкл. , и отображает PDF-файл в браузере, если для установлено значение Выкл. .

8. Закройте вкладку Настройки .

,

Как удалить PDF / A информацию из файла

ПРИМЕЧАНИЕ : Эта старая статья относится только к Acrobat X (10).

В Acrobat XI просто удалить информацию PDF / A, просто нажав:

#### Оригинальная статья ниже ####

Как я уже упоминал в предыдущих статьях, PDF / A документ считается архивом, который не должен изменяться.

Обычно режим просмотра PDF / A в Acrobat появляется при открытии документа PDF / A и внесении изменений в документ невозможно:

Иногда, однако, вам может потребоваться пересмотреть документ перед подачей.Например, вы можете создать документ PDF / A из Microsoft Word, а затем вставить несколько отсканированных страниц.

В этом случае имеет смысл удалить информацию PDF / A, внести изменения, а затем согласовать файл с помощью команды «Сохранить как».

В этой статье вы узнаете, как:

• Удалить PDF / A с помощью Preflight
• Используйте мой бесплатный Удалить PDFa Информация Действие

Удаление PDF / A Информация

Лучший способ удалить информацию PDF / A — использовать Preflight в Acrobat Pro.Вот как:

1. Открыть PDF документ
2. В Acrobat 9 Pro:
   Выберите «Дополнения»> «Печать»> «Предварительная проверка» в Acrobat X Pro:
   A) Нажмите кнопку «Параметры», чтобы отобразить панель «Производство печати», если она еще не открыта
   B) Откройте панель «Производство печати» и нажмите «Предпечатная проверка
».
3. Появится окно предпечатной проверки.
   A) Закрутите раздел соответствия PDF / A
   B) Выберите Удалить PDF / A информацию из списка
   C) Нажмите Анализ и исправление
   

Использование действия Acrobat X для удаления информации PDF / A

Acrobat X Actions может автоматизировать многие задачи, такие как удаление информации PDF / A из документа.

Почти все функции предварительной проверки доступны через действия, включая профили, связанные с PDF / A.

Я создал для вас действие «Удалить PDFa Informaiton». Загрузите это ниже. , ,

Удалить PDFa Information Action (106K PDF)

PDF-файл содержит само Действие вместе с инструкциями по установке.

Выполнение операции удаления PDFa Information

После того как вы установите действие, оно появится в верхней части панели мастера действий.Просто нажмите на название действия, чтобы запустить его.

Если у вас открыт документ, действие предложит вам указать местоположение файла и дать имя файлу.

Если у вас нет открытого файла, действие позволит вам выбрать файлы или папку с файлами и запустить действие для всех файлов.

,

Published in Разное