Что такое PDF и как его сделать?
Что такое Adobe PDF
Как сделать PDF для печати
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски.
Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).
О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными.
Формат PDF/X-1a (2001 и 2003).
PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.
Формат PDF/X-1a гарантирует, что:
- все шрифты встроены
- изображения встроены
- определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
- цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
- назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.
Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.
PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.
Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».
При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.
MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.
Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т. п.
MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.
CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.
BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки.
TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).
ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.
Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.
Если Ваш макет содержит прозрачности (или пантон с прозрачностью), которые невозможно доработать растрированием с фоном, то выберайте версию PDF не 1.
Если используете PDF версий PDF 1.3, то знайте, что данная версия PDF не поддерживает использование эффектов прозрачности и смешения цветов (blending mode), поэтому при записи PDF 1.3 все эффекты преобразуются в простые объекты.
- Corel Draw (на примере X6, английская версия)
Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати — задан обрезной формат, заложены необходимые вылеты, изображения и векторные объекты не в RGB, качество изображений не ниже 300 dpi, шрифты переведены в кривые, эффекты доработаны. Подробней смотрите
File > Publish to PDF > указать название файла только латинскими символами > PDF preset выбрать настройки Prepress > Settings > Закладка Color выбрать Native (если вы не делали допечатную подготовку) и убрать 2 галочки с оверпринтами (если вы специально их не закладывали) > Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Нажать ОК и сохранить файл.
- Adobe Illustator (на примере CS6, английская версия)
Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати — задан обрезной формат, заложены необходимые вылеты, изображения и векторные объекты не в RGB, качество изображений не ниже 300 dpi, шрифты переведены в кривые, эффекты доработаны. Подробней смотрите тут. Также проверьте установки управления цветом.
File > Save As > указать название файла только латинскими символами. Сохранить > в поле Adobe PDF preset выбрать настройки PDF/X-4:2008 > в закладке Compression выбрать сжатие ZIP > в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > Save PDF
- Adobe Photoshop (на примере CS5, английская версия)
Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати — к обрезному формату добавлены вылеты, изображение не в RGB, качество изображения не ниже Подробней смотрите тут. Также проверьте установки управления цветом.
File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Compression выбрать сжатие ZIP > в закладке Output, в разделе Color Conversion: Convert to Destination, Destination — ISO Coated v2 > Save PDF
- Adobe InDesign (на примере CC, английская версия)
Перед записью PDF убедитесь, что файл готов к печати — задан обрезной формат, заложены необходимые вылеты, изображения и векторные объекты не в RGB, качество изображений не ниже 300 dpi, внизу на панеле Preflight зеленый кружок с надписью No errors — это значит, что все пути к картинкам имеются, текстовые контейнеры не прячут текст и все шрифты программа видит. Подробней смотрите тут. Также проверьте установки управления цветом.
File > Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить > в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) > в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Compression выбрать сжатие ZIP > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) > в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: Convert to Destination, Destination — ISO Coated v2, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile > Export
- QuarkXPress (на примере 8.
0, английская версия)
File > Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options > в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 > в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм > OК > Сохранить.
- MS Office (на примере 2007).
Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как > Adobe PDF > Adobe PDF Conversion Options > поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file > Ok > указать название файла только латинскими символами > Сохранить файл
Как сохранить документ Word в формате PDF
Чтобы ваш документ Word могли открыть все пользователи, конвертируйте его в PDF. Это можно сделать в разных версиях MS Office Word 2010 и 2016 или с помощью отдельных программ.
Word 2010: сохраняем файл в формате PDF
- Откройте нужный документ в Microsoft Word.
- Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как».
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать место сохранения, имя и тип файла. Выберите формат PDF и нажмите «Сохранить». Документ преобразуется и сохранится в выбранном месте.
Word 2016: сохраняем файл в формате PDF
- Откройте нужный документ в Microsoft Word.
- В строке меню перейдите в «Файл» — «Экспорт».
- Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS-документ».
- Откроется новое окно, в котором можно указать имя файла и место его сохранения. Не забудьте убедиться, что в строке «Тип файла» задано значение «PDF».
- Нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы создать новый PDF-файл.
Преобразуем DOC в PDF с помощью конвертера
Word to PDF ConverterPDF-XChange Lite — многофункциональный инструмент для конвертирования документов в формат PDF. Эта утилита работает с файлами DOC, RTF, TXT, XLS и HTML. Если вы собираетесь использовать ее дома, она будет совершенно бесплатна. Чтобы установить программу, скачайте ее по этой ссылке.
- Распакуйте загруженную папку, запустите файл установки и следуйте инструкциям.
- Откройте документ в Microsoft Word.
- Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
- Нажмите кнопку «Печать» — файл будет сконвертирован в PDF. Вам останется только выбрать место, где его сохранить.
- Если у вас возникли проблемы с этим приложением, используйте бесплатную программу WordToPDF.
Если вам нужно, наоборот, конвертировать PDF в Word, ищите самые простые способы в нашей статье.
Читайте также:
Он-лайн PDF конвертер
Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 3.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.
Для платных аккаунтов мы предлагаем:
Премиум-пользователь
- Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 200 файлов на одно конвертирование
- Высокий приоритет и скорость конвертирования
- Полное отсутствие рекламы на странице
- Гарантированный возврат денег
Купить сейчас
Бесплатный пользователь
- До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 5 файлов на одно конвертирование
- Обычный приоритет и скорость конвертирования
- Наличие объявлений
Мы не может загружать видео с Youtube.
Как создать pdf документ: крутая шпаргалка для всех
Тема сегодняшней публикации, как создать pdf документ. В рамках статьи разберем несколько проверенных способов с пошаговыми инструкциями и проработкой каждого момента. Обратите внимание, что сегодня файлы «ПДФ» стали популярными и являются основой множества электронных источников.
Преимущества файлов в формате PDF
В документах, созданных с форматом pdf, можно хранить различную информацию, начиная от текста, заканчивая картинками. Такие файлы отличаются рядом преимуществ:
- поддерживают любые графические изображения;
- являются основой для электронных книг и учебников;
- не занимают много места в хранилище компьютера;
- подходят для использования на разных устройствах (Андроид, Айфон).
Отмечают, что формирование такого файла занимает минимум времени. Готовый документ «пдф» можно передавать с помощью мессенджеров, социальных сетей или через удаленное соединение.
Полезные ссылки: Яндекс Мессенджер что это такое, Создание интерактивной презентации, Геймификация обучения это.
Варианты инструкций по созданию файла
Можно воспользоваться несколькими популярными редакторами, чтобы создать файл с окончательным форматом pdf. Большинство стандартных приложений от Microsoft в состоянии это сделать. Предлагаем вашему вниманию несколько алгоритмов с фото-сопровождением.
С помощью браузера — самый простой и быстрый вариант
Используя браузер, пользователю не нужно иметь специальных навыков в формировании такого вида документов. Следуйте пошаговому алгоритму.
- Откройте любой текст с картинками или без в интернете (подойдет и электронный учебник). Затем сделайте по странице клик правой кнопкой мыши и найдите пункт «Печать».
- В появившемся окне необходимо кликнуть на флажок в поле с выпадающим списком. Здесь кликните на пункт «Сохранить как PDF».
Внизу подтвердите действие кнопкой «Сохранить». После этого файл будет скопирован в папку «Загрузки» или в выбранную вами директиву.
- Убедитесь, что документ был скачан на компьютер в нужном формате. Перейдите к нему, нажмите правую кнопку мыши, затем выберите пункт «Свойства».
- В появившемся окне найдите поле «Тип файла». Напротив него должно быть отображено «пдф». В некоторых операционных системах название формата прописывается непосредственно на иконке файла.
Обратите внимание, что интернет-страницы перед печатью открываются сразу в виде pdf. Также они доступны для вывода на бумагу со всеми картинками, чертежами и ссылками. Структура текста при этом сохраняется.
С использованием документа Word
Если в перечне приложений отсутствует Adobe Reader, необязательно его скачивать. Создать файл соответствующего формата можно непосредственно в текстовом редакторе Microsoft Word. Сейчас расскажем, как это сделать.
Любой написанный текст с таблицами или картинками можно из текстового перевести в ПДФ. Для этого следуйте алгоритму.
- Перейдите к вкладке «Файл».
- Затем найдите пункт «Сохранить как». Здесь необходимо выбрать в какую директиву будет выполнено сохранение, нажимаем кнопку «Этот компьютер».
- Затем выберите место хранения, укажите конкретную папку, следом в списке «Тип файла» выберите формат PDF.
После этого файл будет открываться в виде электронной книги для чтения. Такой файл отлично поддается редактированию и пересохранению в вид Doc или DOX.
С использованием специальных приложений
Чтобы преобразовывать файл в формат PDF на компьютере, пригодится различный софт. Разработано более сотни приложений, которые смогут реализовать одноименный вариант редактируемого документа. Рассмотрим на примере двух популярных редакторов.
Movavi PDF-редактор
Movavi — это удобная программа, которая работает по бесплатному (пробному) и платному тарифу. Следуйте инструкции по созданию документа.
- Запустите программу, в левой части окна, нажмите кнопку «Начало работы».
- После этого придется ознакомиться с рабочими инструментами программы. Далее можно приступать к созданию файлов. Затем нажмите «Файл» и перейдите к пункту «Создать новый файл».
- Затем нажмите на вкладку «Редактирование». В списке инструментов выберите пункт «Редактировать текст и изображения».
- В рабочей панели появится небольшой перечень инструментов. Выберите один из необходимых и начните оформлять чистый лист.
- По окончании оформления, необходимо сохранить документ. Для этого перейдите ко вкладке «Файл», найдите пункт «Сохранить как». После этого система предлагает варианты, куда загрузить готовый документ.
На момент сохранения вам не нужно будет специально выбирать формат. Приложение делает это автоматически.
На заметку! Если вы попытаетесь закрыть программу (нажав на крестик) с открытым файлом, вам будет предложено сохранить документ. Пользователь получит уведомление о завершении и случайно не удалит свою работу.
InFix
Это очень удобная программа для новичка и продвинутого пользователя. Дает возможность формировать файлы PDF и редактировать их всеми удобными инструментами, которые есть внутри приложения.
Рассмотрим на примере, как создается документ нужного формата.
- Запустите приложение, затем кликните по пункту «Файл» в левом углу окна приложения. Следом кликните «Создать».
- Нажмите кнопку «Пустой», затем в следующем окне выберите подходящие параметры, а затем нажмите кнопку «Ок».
- По завершению создания файла, перейдите снова к вкладке «Файл», найдите кнопку «Сохранить как», нажмите на нее.
Программа не предлагает в какое место сделать сохранение. Все варианты файлов, созданные в Infix, сохраняются в одноименную папку, расположенную на системном диске.
На данном этапе мы разобрали несколько вариантов приложений, с помощью которых можно создавать файлы формата PDF прямо на компьютере без использования интернета.
PDF-редакторы онлайн
Многие пользователи склоняются ко мнению, что проще пользоваться сервисами в интернете. Они не занимают свободное пространство на компьютере, помогают быстро составить нужный файл. Рассмотрим работу нескольких из них.
PDF2GO
Сервис создан специально для редактирования уже готовых файлов. Здесь присутствует возможность дополнять или изменять текст, добавлять картинки. Все что вам нужно, это выбрать файл, который подлежит коррекции.
Используйте не только документы с компьютера. Можно просто предоставить ссылки на удаленное облачное хранилище.
После загрузки вы можете добавить примечания, подписать файл, сохранить его под необходимым именем. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как» справа в сервисе. Загрузка документа в заявленном формате произойдет без требований зарегистрироваться на проекте.
SODA PDF онлайн
Удобный сервис, который помогает в считанные минуты загрузить необходимый документ и преобразовать его в формат PDF, здесь есть возможность добавлять текст, различную графику, а также выбирать подходящий стиль шрифта.
По окончании редактирования, файл можно сохранить на компьютер. Скачивается документ с помощью веб-браузера и помещается в папку «Загрузки». По окончании редактирования вы можете поделиться готовым документом в мессенджерах и социальных сетях.
Deft PDF_онлайн
Простой интернет-сервис, который предлагает массу возможностей при редактировании файлов. Он формирует документы автоматически и хранит их после завершения работы в течение 6 часов.
Недавно в инструменте появилась опция прямого перехода по ссылке, которая ведет к вашему файлу. По-прежнему можно загрузить документы с помощью Google Drive, Dropbox.
Данная программа предполагает добавление текста и его редактирование в рамках онлайн-ресурса. Также присутствует возможность добавлять ссылки и изображения в разном формате. Обращаем ваше внимание, что все файлы остаются конфиденциальными и не распространяются по сети.
Создание формата PDF с картинками: на примере программы Microsoft Word
Предположим вам необходимо создать презентацию, стенгазету или текст с яркими картинками img. Для этого не обязательно использовать специальные программы, подойдет стандартный Word с обновленной версией 2016 и выше. Делайте все по нашей инструкции.
- Пишем текст и добавляем к нему необходимые фото, распределяем по листу с помощью стандартных инструментов редактора. Переходим ко вкладке «Файл», а затем нажимаем кнопку «Сохранить как».
- Выбираем необходимое место, куда следует сохранить документ в формате PDF. Желательно это делать на рабочий стол, так проще найти и понять, произошло ли сохранение в нужном формате.
- В списке «Тип файла» в нижней части, открытой директивы переведите значение в «PDF». После нажмите кнопку Сохранить.
Создание фала в формате ПДФ выполняется с разными целями. В большинстве случаев такое форматирование необходимо для загрузки и чтения документа на мобильные устройства. Как правило, все портативные «читалки» предпочитают именно это разрешение документа.
Как конвертировать документ от текстового к PDF в редакторе Word
Рассмотрим краткую инструкцию, не требующую сопровождения скриншотами.
- Запустите Microsoft Word.
- Затем нажмите кнопку «Открыть».
- В списке выбираете файл текстового формата.
- При необходимости пройдите несколько этапов редактирования.
- Далее снова переместитесь ко вкладке «Файл».
- Нажмите кнопку «Сохранить как».
- Подберите подходящее название для файла.
- Привычным способом измените формат.
- В результате документ будет преобразован в PDF из Word.
В этом можете убедиться с помощью «Свойств» файла.
Как вывести файл с форматом PDF на печать
Сделать это можно с помощью любого приложения, который несет в себе функции текстового редактора. Давайте рассмотрим на примере простого стандартного блокнота.
- Запустите приложение «Блокнот», напишите на листе текст или просто скопируйте что-нибудь. Затем перейдите в меню «Файл». Нажмите «Печать».
- В блоке «Выберите принтер» есть графа «Microsoft Print To PDF». Выбрав это значение, жмите «Печать». Не забудьте предварительно выставить необходимые параметры.
Как сделать ссылку на готовый файл
Чтобы документ в формате PDF показать другим людям или разрешить им пользоваться, вам необходимо просто его разместить на любых ресурсах, которые имеют функцию предоставления доступа.
Например, перенесите готовый документ в сервисы Google Drive, Облако.Mail.ru, Яндекс.Диск. После этого просто включите доступ по ссылке. В любой момент его можно закрыть или просто предоставить возможность пользоваться файлом ограниченному кругу лиц.
Полезные лайфхаки: Как пользоваться программой Zoom, Как разархивировать файл на компьютере, Как сделать визитку на компьютере самому.
Можно ли заработать на файлах PDF
Да, можно. Но для этого нужно иметь профессиональный навык графического дизайнера или хотя бы умелого редактора в разных тематических программах. Создавать стенгазеты, листы к журналам с фото и скриншотами можно в любом из редакторов, переведя их в ПДФ можно продать на биржах фриланса.
Много заказчиков интересуются различными уроками и электронными книгами. Для хорошего заработка придется создать широкий ассортимент подходящей документации.
Подведем итоги
Мы разобрали вопрос, как создать файл в формате PDF с помощью различных программ. В конце вы узнали, что на данных проектах можно зарабатывать. Поэтому, если перед вами стоит такая цель, рекомендуем обзавестись платными дескоптными версиями приложений с массой дополнительных инструментов и фильтров.
С уважением, Виктория Чернышенко
специально для проекта proudalenku.ru
Как распечатать документ в формате pdf
Чтобы решить задачу, связанную с тем, как распечатать PDF для начала вам нужно скачать и установить соответствующую программу от Adobe. После этого перетащите PDF документ в главное окно программы или в любой веб-браузер. Затем вам следует открыть меню «Файл» и кликнуть на пункт «Печать». Чтобы распечатать PDF файлы на нескольких листах, к примеру, на 2 выполните следующие действия:
- В открывшемся диалоговом окне выберите мфу или принтер, на котором планируете произвести печать 2, 3 или более файлов с форматов пдф. При этом предварительно убедитесь, что в устройство загружено достаточно количество листов бумаги.
- Теперь вам предстоит определиться со страницами, которые нужны распечатать. Чтобы напечатать только определенные страницы документа или какой-то конкретный диапазон страниц, то обязательно укажите это в разделе под названием «Страницы для печати». Следует отметить, что диапазон страниц нужно указывать через тире.
- Выполните также другие настройки печати, нажав на «Свойства» – это необходимо для того, чтобы распечатанный документ получился таким, как надо. К примеру, произведите настройку макета, качества печати, сделайте выбор между чёрно-белой и цветной печатью. Если вы хотите сэкономить бумагу и произвести печать на 2 стороны листа, то перейдите на вкладке «Макет» в раздел «Тип печати» и отметьте пункт, подразумевающий двустороннюю печать. С помощью такой манипуляции вы сможете распечатать 2 страницы на одном листе бумаги.
- В конце вам следует сохранить внесенные изменения и кликнуть на кнопку, которая запускает процесс печати. Но перед этим не забудьте использовать функцию «Предварительный просмотр». Именно благодаря ей вы сможете научиться распечатывать документы без необходимости их перепечатывания, что позволит вам сэкономить и листы, и чернила/тонер.
Что делать, если файл PDF не распечатывается?
Нередко возникают проблемы, связанные с тем, что не печатает PDF. Чтобы ответить на вопрос о том, почему документ с данным форматом вдруг не распечатывается девайсом, в первую очередь попробуйте отправить на печать другой PDF-файл. Выполните все необходимые настройки, как было описано выше, и кликните на «Print». Если документ будет печататься в нормальном режиме, то это говорит о том, что предыдущий файл повреждён.
В том случае, если даже другой PDF-файл отказывается распечатываться, то попробуйте открыть нужный документ через другую программу, к примеру, Блокнот или Microsoft Word. В этой ситуации вам достаточно поменять расширение файла или просто кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Открыть с помощью». Если печать в этом случае будет выполнена нормально, то значит источником проблемы, являются сами файлы или даже программы (что маловероятно). В противном случае обратите внимание на следующие рекомендации.
Если вы решили распечатать PDF-файл на 1, 2 или более листах, но при этом данный процесс идет очень медленно и долго, то попробуйте проверить USB-кабель. Переподключите его в другой разъём или и вовсе замените на новый. Кроме того, выполните перезагрузку ПК, после чего закройте все программы, которые запускаются автоматическим образом после включения компьютера. Отправьте на печать 1-2 листа любого PDF-документа и если описанные действия не помогли, то возможный источник проблемы заключается в недостаточном объёме памяти на ПК:
- Убедитесь, что на локальных дисках ПК имеется достаточное количество свободного пространства для того, чтобы произвести печать PDF-файла, особенного большого размера.
- Согласно рекомендациям от Adobe, объём свободного места на жёстком диске ПК должен превышать размер файла, отправленного на печать примерно в 3-5 раз.
- Кроме того, запустив процесс печати PDF-файла, обязательно закройте все другие ПО. Процессу печати документов с таким форматом согласно всё тем же рекомендациям должно выделяться не меньше половины системных ресурсов ПК.
Если на листе бумаги вы так и не увидели никакого текста или изображения отправленного на печать файла, то источник проблемы, возможно, кроется в самом девайсе. В этом случае выполните следующий порядок действий:
- Нажмите на кнопку, отвечающую за питание девайса, чтобы выключить его.
- Подождите примерно 15 секунд, после чего снова включите устройство.
- Повторите печать PDF-файла и если задача, связанная с тем, как распечатать документ в формате PDF, решена, то её источником, скорее всего, была переполненная память принтера.
Кроме того, примите во внимание, что во избежание повреждения файлов PDF и появления возможных проблем с их печатью, в соответствии с рекомендациями Adobe их лучше открывать, распечатывать и сохранять непосредственно с жесткого диска ПК. Т.е. источником проблемы может быть само периферийное устройство, к примеру, флешка или компакт-диск.
Если же вы хотите распечатать защищенный PDF, то для этого вам потребуются специальные программы, к примеру, PDF Unlocker, A-PDF Password Security, A-PDFPasswordSecurity и некоторые другие. Некоторые подобные ПО преобразовывают защищённый файл PDF в обычный, после чего их можно открыть и распечатать.
Как отсканировать и создать PDF-документ при помощи Android-смартфона
Что нужно было сделать всего каких-то лет 10 назад для того, чтобы отправить документ по электронной почте? Воспользоваться огромным сканером, который, ясное дело, не так-то просто носить с собой, после чего (если сканер не подключен к сети) требовалось залить изображение на флешку, с нее скопировать на компьютер и затем уже загрузить документ в электронное письмо. Что нужно сделать для этого сегодня? Просто иметь смартфон со специальным приложением на борту.
Создать PDF-документ при помощи Android-смартфона можно в два счета!
Adobe Scan — Самый функциональный инструмент для создания PDF
Adobe Scan позволяет сканировать любые заметки, визитки, документы, квитанции, чеки и изображения, превращая их в PDF-файлы. Adobe Scan прост в использовании и работает довольно шустро. Как только вы наведете камеру телефона на документ, который вы хотите отсканировать, приложение автоматически распознает границы и отсканирует его. Также вы можете сделать серию снимков и составить из них один большой PDF-файл. А еще есть возможность настройки цвета фона страницы. Как говорится, мелочь, а приятно.
Скачать: Adobe Scan
Google Диск — PDF-сканер, о котором вы не знали
Мы готовы поспорить, что сервис для хранения файлов от Google вы никак не ожидали увидеть в этом списке. А между тем Google Диск имеет и функцию создания PDF-файлов, о чем многие пользователи даже не догадываются. Конечно, если вы были в курсе, напишите об этом в нашем чате в Телеграм. будет интересно послушать, какие еще лайфхаки при использовании Google Диска знают наши читатели. Для того, чтобы найти функцию сканера в приложении, нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу. Вы увидите меню с опциями, среди которых будет и пункт «Сканировать». Теперь вам придется предоставить приложению разрешение на использование камеры. Все созданные документы автоматом будут сохраниться на Google Диске. Очень удобно!
Скачать: Google Диск
Clear Scanner — Сканер с функцией печати
Clear Scanner для Android позволяет сканировать любые документы или изображения прямо с вашего телефона. Причем вам не обязательно иметь документ под рукой. Вы можете сфотографировать его на камеру (или просто иметь изображение в вашей Галерее) и на его основе приложение создаст документ. Также имеется возможность перевода формата PDF в JPEG. Отсканированные документы или изображения можно распечатать с помощью функции облачной печати, если смартфон и принтер подключены к одной беспроводной сети.
Скачать: Clear Scanner
Office Lens — Идеальное решение для работы
Office Lens — это продукт компании Microsoft, а значит помимо того, что приложение может без труда создавать PDF-файлы, вы получаете возможность быстро конвертировать изображения и файлы в форматы, которые воспринимают и другие продукты компании. В частности, Word или PowerPoint. Office Lens также позволяет сохранять документы в формате OneNote и в облачном хранилище OneDrive, а также делиться файлами с коллегами по работе посредством сервисов Microsoft.
Скачать: Office Lens
vFlat — Просто и со вкусом
vflat можно по праву назвать самым минималистичным решением для создания PDF-документов. При этом не лишена программа и особенностей, которые отличают ее от конкурентов. Наиболее удобной кажется функция установки 3-секундного таймера. Она будет удобна, если вам нужно отсканировать много страниц за раз. Просто выбираете ее и vFlat каждые 3 секунды будет производить съемку, избавляя вас от обязанности снова и снова нажимать на кнопку затвора камеры. Останется лишь подставлять листы под объектив.
Скачать: vFlat
Как сохранить документы Google в формате PDF на ПК и мобильных устройствах 2021
Когда мы хотим преобразовать документ или файл из одного типа файла в другой, мы обычно пользуемся услугами сторонних служб. Тем не менее, большинство современных приложений пакета, которые показывают в эти дни.
Например, когда вы хотите конвертировать документ Word в PDF. Вы можете легко сделать это в автономном режиме из самого Microsoft Word. Точно так же вы можете конвертировать документ Google Docs в PDF без какой-либо внешней помощи. Эта функция встроена в Документы Google как для настольных, так и для мобильных приложений (Android / iOS).
Без дальнейших церемоний, давайте посмотрим, как сохранить документы в формате PDF.
Конвертировать Google Документы в PDF на рабочем столе
Вот шаги:
Шаг 1. Откройте файл Google Docs на своем ПК с веб-сайта Docs или Drive.
Шаг 2: Нажмите «Файл» в верхней панели и выберите «Загрузить как». Затем выберите документ PDF.
Шаг 3 : Откроется диалоговое окно с просьбой назвать файл. Дайте ему имя и сохраните его.
Примечание. Файл PDF будет сохранен на вашем компьютере. Чтобы сохранить его непосредственно на Google Диске, вам нужно использовать опцию «Печать». Проверьте это ниже.Конвертировать Google Документы в PDF на Android
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1. Запустите приложение «Документы» или «Google Диск» на своем телефоне и откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.
Шаг 2: Нажмите на трехточечное меню в правом верхнем углу и выберите «Поделиться и экспорт».
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как», затем «Документ PDF» и нажмите «ОК».
Файл будет сохранен на Google Диске. Чтобы загрузить его на свой телефон, выполните следующий шаг.
Шаг 4: Вы попадете на новый экран. Нажмите на значок загрузки в верхней части. Теперь на вашем телефоне будет доступен файл PDF, которым вы легко сможете поделиться с другими.
Также на
Лучшие 6 инструментов для извлечения изображений из PDF онлайн
Сохранить документ Документы Google в формате PDF на iPhone и iPad
Шаг 1: Запустите приложение Docs на вашем телефоне.
Шаг 2 : Откройте документ и коснитесь трехточечного значка.
Шаг 3. В меню выберите «Поделиться и экспортировать», а затем «Отправить копию».
Шаг 4. Выберите PDF из всплывающего меню и нажмите «ОК».
Шаг 5. Затем либо воспользуйтесь параметром «Сохранить в файлы», чтобы сохранить его на своем устройстве, либо используйте другие параметры общего доступа.
Исправить Google Docs в PDF не работает
В случае, если файл Docs не сохранен в формате PDF или процесс не работает, вот несколько способов исправить это.
1. Очистите кэш приложения Google Docs
Это исправление работает только на устройствах Android. Вот что вам нужно сделать.
Шаг 1. Откройте настройки на своем телефоне и перейдите в Приложения / Установленные приложения / Диспетчер приложений.
Шаг 2. Найдите приложение Google Docs. Нажмите на него.
Шаг 3: Нажмите на хранилище, затем Очистить кеш. Не нажимайте на Очистить хранилище / данные, так как оно отличается от очистки кэша.
Повторите шаги для Google Drive. Затем перезагрузите телефон и попробуйте сохранить файл Docs в формате PDF.
2. Очистить кеш браузера
Подобно очистке кэша на Android, вы можете попробовать сделать то же самое на ПК. Мы покажем, как это сделать в браузере Chrome.
Шаг 1. Откройте браузер Chrome на вашем компьютере.
Шаг 2 : Нажмите на трехточечный значок и выберите «Настройки» в меню.
Шаг 3: Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительно».
Шаг 4: Нажмите Очистить данные просмотра в разделе Конфиденциальность и безопасность.
Шаг 5: Проверьте кэшированные изображения и файлы. Снимите флажок с других параметров и нажмите Очистить данные.
Шаг 6. Закройте браузер и попробуйте сохранить документы в формате PDF.
Также на
# Как к / Guides
Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей с инструкциями / руководствами3. Попробуйте другой браузер
Если очистка кеша не решает проблему, попробуйте использовать Документы в другом браузере. Иногда это также решает проблему.
4. Сохранить как PDF, используя функцию печати
Будьте готовы, чтобы быть удивленным. Знаете ли вы, что параметр «Печать» в браузере позволяет сохранять веб-страницы в виде документа PDF? Mindblown? Воспользуйтесь помощью той же функции, если обычный метод не работает.
Вот что вам нужно сделать.
Шаг 1 : Откройте документ Docs. Затем либо нажмите «Файл»> «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + P.
Шаг 2: На боковой панели слева нажмите «Место назначения» и выберите «Сохранить как PDF».
Шаг 3: Нажмите на Сохранить. PDF будет загружен на ваш компьютер.
Совет для профессионалов : если вы хотите загрузить его на Google Диск, выберите «Сохранить на Google Диск» в раскрывающемся списке рядом с «Пункт назначения».5. Сохранить как Word Сначала
Еще один обходной путь для преобразования документа Docs в PDF — сначала сохранить его как документ Microsoft Word (.docx), а затем использовать Word для преобразования его в PDF. Этот метод требует, чтобы Word был установлен на вашем устройстве.
Шаг 1. Откройте документ Google Docs на ПК и нажмите «Файл»> «Скачать как». Выберите Microsoft Word.
Шаг 2. Откройте недавно созданный файл Word в Microsoft Word. Нажмите Файл> Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить его.
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выберите «PDF» в разделе «Тип файла».
Также на
5 простых способов редактировать PDF-файлы онлайн
Быстрое Преобразование
Преобразование документов из одного формата в другой имеет несколько преимуществ. Например, файлы PDF сохраняют исходный формат и обычно имеют меньший размер. Они также работают в любой операционной системе, с наименьшей вероятностью подвержены изменениям, и хорошо работают с изображениями, ссылками и т. Д.
Далее: после того, как вы преобразовали документ в файл PDF, вы можете удалить некоторые ненужные страницы. Вот как это сделать.
Сохранение или преобразование в PDF или XPS на рабочем столе Project
Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню Файл щелкните Экспорт или Сохранить как . Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.
Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт щелкните PDF или XPS
В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .
Щелкните Опубликовать .
Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.
Примечание. Вы не можете сохранять листы Power View в виде файлов PDF.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, вам нужно выбрать место и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (* .pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода.Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. В разделе «Дополнительные сведения о параметрах PDF». По завершении щелкните OK .
Щелкните Сохранить .
OneNote 2013 и OneNote 2016
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Экспорт .
В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.
В Выберите Формат , щелкните PDF (*.pdf) , а затем щелкните Экспорт .
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
Щелкните Сохранить .
OneNote 2010
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как , а затем щелкните параметр, который представляет часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.
В Сохранить раздел как щелкните PDF (* .pdf) , а затем щелкните Сохранить как .
В поле Имя файла введите имя записной книжки.
Щелкните Сохранить .
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении щелкните OK .
Щелкните Сохранить .
На вкладке Файл выберите Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип выберите PDF-файлы (*.pdf) или Файлы XPS (* .xps) , а затем выберите Сохранить .
В диалоговом окне Document Export Options выберите Publish Range , нужно ли Включить непечатаемую информацию и Соответствие ISO 19500-1 (только PDF).
Советы по форматированию
Project не поддерживает все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид окончательного документа.
Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из этих параметров:
Даты
Ориентация
Размер бумаги
Параметры страницы
В диалоговом окне Page Setup вы можете изменить параметры на следующих вкладках:
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, вы должны выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, щелкните Изменить . (Щелкните Options в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Щелкните Сохранить .
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Щелкните ОК .
Щелкните Сохранить .
Word 2013 и новее
Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF / XPS .
Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне Опубликовать как PDF или XPS выберите Параметры . Затем выберите Документ и снимите Свойства документа . Установите любые другие параметры, которые вы хотите, и выберите OK .
Дополнительные сведения о свойствах документа см. В разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.
В Publish as PDF или XPS перейдите туда, где вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.
Щелкните Опубликовать .
Подробнее о параметрах PDF
Чтобы создать файл PDF только из некоторых страниц документа, выберите вариант в разделе Диапазон страниц .
Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой . В противном случае убедитесь, что выбран Документ .
Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью .Затем выберите Заголовки или, если вы добавили в документ закладки, Закладки Word .
Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбрано Свойства документа .
Чтобы упростить чтение документа программному обеспечению для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для доступности .
Совместимость с ISO 19005-1 (PDF / A) Этот параметр выводит документ PDF в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF / A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он откроется позже на другом компьютере.
Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ.Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который нельзя встроить, программа чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.
Зашифровать документ паролем Чтобы ограничить доступ, чтобы только люди с паролем могли открывать PDF-файл, выберите этот параметр. Когда вы нажимаете OK , Word открывает поле Encrypt PDF Document , где вы можете ввести и повторно ввести пароль.
Открытие и копирование содержимого из PDF с помощью Word
Вы можете скопировать любое содержимое из PDF-файла, открыв его в Word.
Перейдите к Файл > Откройте и перейдите к файлу PDF. Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любой контент, в том числе изображения и диаграммы.
Word 2010
Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как .
Чтобы увидеть диалоговое окно «Сохранить как » в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
В списке Сохранить как тип щелкните PDF (*.pdf) .
Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
Если документ требует высокого качества печати, щелкните Стандарт (публикация в Интернете и печать) .
Если размер файла важнее качества печати, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете) .
Щелкните Параметры , чтобы настроить страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении щелкните OK .
Щелкните Сохранить .
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые шаги:
Нажмите Файл
Нажмите Сохранить как
Щелкните File Format в нижней части окна
Выберите PDF из списка доступных форматов файлов
Дайте файлу имя, если его еще нет, затем нажмите Экспорт
Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете для преобразования документа в PDF.
Выберите файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF , а затем выберите Сохранить .
Затем в открывшемся меню проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем выберите Сохранить .
Будет создан базовый PDF-файл с сохранением макета и формата исходного документа.
Если вам нужен больший контроль над параметрами вашего PDF, например добавление закладок, используйте настольное приложение для преобразования вашего документа в PDF. Щелкните Открыть в настольном приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать классическое приложение, и в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите Открыть в настольном приложении .
Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.
Есть предложение по этой функции?
Проголосуйте за идею или поделитесь новой в нашем поле для предложений на word.uservoice.com.
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку File в верхнем левом углу, выберите Export , а затем PDF .
Преобразование документов в PDF
Советы по созданию файлов PDF в приложениях Grants.Gov
- PDF — это стандартный формат для обмена данными, и можно преобразовать многие распространенные форматы файлов (Microsoft Word, Corel WordPerfect и т. Д.) В PDF, используя широкий спектр приложений для создания PDF-файлов, иногда называемых дистилляторами. Фактически, преобразование PDF встроено в Microsoft Office с 2007 года.Некоторые сторонние конвертеры PDF бесплатны, многие довольно недороги, а некоторые лучше, чем другие. Если вы используете одно из этих приложений, обязательно проверьте результаты — убедитесь, что вы и другие пользователи можете открывать и просматривать полученные PDF-файлы с помощью бесплатного программного обеспечения Adobe Acrobat Reader.
- Если вы что-то сканируете для создания PDF-файла, не сканируйте его с более высоким разрешением, чем вам нужно. Рецензенты и участники дискуссии обычно читают приложения NEH в режиме онлайн, поэтому изображение или буква, отсканированные с разрешением 100 dpi (точек или пикселей на дюйм), будут четко отображаться на мониторе компьютера или планшете.Изображение, отсканированное с более высоким разрешением (300+ dpi), приведет к гораздо большему размеру файла, но обычно не дает более качественного изображения при просмотре на мониторе или планшете. Кроме того, эти большие файлы могут вызвать проблемы при просмотре или загрузке вашего приложения. Это верно как для фотографий, рисунков и чертежей, так и для писем, резюме и т. Д. Короче говоря, избегайте высокого разрешения при сканировании чего-либо, чтобы преобразовать его в PDF.
- Если сканировать текст — эл.грамм. письмо, резюме или биографию — не сканируйте его как изображение, даже изображение с относительно низким разрешением. Текст следует сканировать как текст с использованием приложения оптического распознавания символов (OCR), поскольку текстовые данные намного компактнее, чем данные изображения. Сканирование текста с помощью программного обеспечения OCR позволяет редактировать текст после того, как он был отсканирован, и позволяет вам (и тем, кто читает ваше приложение) искать текст в документе. Ничего из этого нельзя сделать, если вы отсканируете текст и сохраните его как изображение.
- Если вы конвертируете изображения в PDF (фотографии, архитектурные чертежи, карты и т. Д.), Убедитесь, что они не больше, чем должны быть. Как упоминалось выше, приложения обычно читаются онлайн, поэтому нет необходимости, чтобы ваши изображения были больше, чем они будут отображаться на мониторе компьютера или планшете. А большие изображения могут вызвать проблемы при просмотре или загрузке вашего приложения. Если ваше изображение должно быть просмотрено с очень высоким разрешением, сделайте его доступным в Интернете и вставьте ссылку на него в файл PDF, а не включайте его в свое приложение (см. Следующий маркированный элемент).
- Если вам необходимо включить в приложение большие медиафайлы — изображения с высоким разрешением, видео- или звуковые файлы или яркие многоцветные отчеты — рассмотрите возможность встраивания ссылок на эти ресурсы в свои файлы PDF, а не их включения в свое приложение. . Конечно, это означает, что эти ресурсы должны быть доступны через Интернет — на вашем веб-сайте или в другом месте, доступном с помощью веб-браузера. Тогда ваш PDF-файл будет содержать ссылки на эти ресурсы, а не на сами ресурсы.Поскольку заявки обычно просматриваются в Интернете, ресурсы будут легко доступны для рецензентов и участников группы, когда они прочитают вашу заявку.
- Программное обеспечение, необходимое для просмотра и печати файлов PDF (Adobe Acrobat Reader), находится в свободном доступе, но не у всех есть самая последняя версия этого программного обеспечения. Стандарт PDF с годами развивался — новые функции добавляются с каждой версией. Помните эти факты при создании файлов PDF. Не создавайте файлы PDF, которые можно прочитать только с помощью самых последних версий бесплатного Acrobat Reader.Более совершенные приложения для создания PDF-файлов позволяют указать версию PDF-файла, которую будет создавать программное обеспечение. Текущая версия — 1.7 (поддерживается Acrobat Reader 10.x и выше).
- Не включайте какие-либо средства защиты в ваши файлы PDF. Убедитесь, что файлы не предназначены только для чтения, не зашифрованы и не защищены паролем.
- Не прикрепляйте портфолио в формате PDF к заявке на grants.gov. Это функция, добавленная в стандарт PDF с версии 1.6, и он позволяет вам включать или прикреплять дочерние файлы PDF в родительский файл. Это может быть удобный способ объединения файлов, но портфолио вызывает проблемы у многих программ чтения PDF. Если вы хотите объединить два или более PDF-файлов в один файл, используйте функцию «Объединить файлы в один PDF-файл» в Acrobat и выберите «Один файл PDF», а не «Портфолио» в качестве вывода.
Создание PDF-файлов с расширенными возможностями из Microsoft Word
Первый шаг в создании PDF-файла со специальными возможностями из Microsoft Word — убедиться, что исходный документ Word доступен.Инструкции см. В разделе «Создание документов с расширенным доступом в Microsoft Word».
Начиная с документа Word со специальными возможностями, цель при экспорте в PDF — сделать это таким образом, чтобы сохранить специальные возможности документа Word, включая структуру заголовков, альтернативный текст для изображений и разметку, которая явно определяет списки, таблицы и язык документа. , и другое содержимое, важное для доступности.
Не печатать в PDF . Этот метод создания PDF-файла не сохраняет специальные возможности документа.Правильный метод экспорта в PDF зависит от того, какую версию Microsoft Office вы используете.
Word (Windows)
- Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
- При сохранении выберите Параметры и убедитесь, что установлен флажок «Теги структуры документа для доступности». По умолчанию этот флажок установлен, но при определенных обстоятельствах он может быть отключен.
- Если вы выбрали «Минимизировать размер», чтобы уменьшить размер вашего PDF-файла, не забудьте повторить предыдущий шаг, так как этот параметр может снять флажок «Теги структуры документа для доступности».
Word (Mac)
- Перейдите в меню «Файл»> «Сохранить как…» и выберите PDF из предложенных вариантов. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
- При сохранении убедитесь, что установлен переключатель «Лучшее для электронного распространения и доступности».
Старые версии Word
- В Windows для экспорта в PDF-файл со специальными возможностями в Office 2007 и 2003 требуется подключаемый модуль. Плагин Adobe PDFMaker поставляется с Adobe Acrobat Pro, и этот плагин устанавливается в Office и отображается как панель инструментов Adobe и пункт меню. После установки этого подключаемого модуля используйте панель инструментов Adobe или пункт меню Adobe для сохранения в формате PDF. По умолчанию создается PDF-файл, в котором сохраняются специальные возможности документа.
- На Mac Word не включал специальные возможности до Office 2011 и не поддерживал сохранение в PDF с тегами до Office 2016.В Office 2011 вы можете создать документ Word со специальными возможностями, но для экспорта в PDF с тегами вы должны сделать этот последний шаг в Word для Windows или LibreOffice для Mac.
Как создать файл PDF
2021-08-27 17:03:35 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения
Формат PDF — важный тип документов в бизнесе. Однако как мне создать файл PDF? Часто для этого вам понадобится инструмент PDF, такой как Adobe Acrobat.Или вы можете использовать доступную альтернативу PDFelement. Здесь мы предлагаем много различных методов о , как шаг за шагом создать PDF-файл .
Метод 1. Создание PDF из буфера обмена
Шаг 1. Откройте PDFelement
.Загрузите и запустите PDFelement, а затем щелкните значок «Назад» в левом верхнем углу, чтобы перейти на панель инструментов.
Шаг 2. Создайте файл PDF
Теперь вы можете нажать кнопку «Файл»> «Создать», а затем выбрать опцию «Из буфера обмена» в раскрывающемся списке.После этого из вашего буфера обмена будет создан новый PDF-файл.
Метод 2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы создать файл PDF
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши целевой файл
Найдите на компьютере целевой файл, который вы хотите создать в PDF, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню «Создать в PDF». Целевым файлом может быть слово, excel, ppt, изображение и т. Д.
Шаг 2. Создайте файл PDF
PDFelement запустится автоматически, после чего созданный файл откроется в PDFelement.Вы можете нажать кнопку «Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить его на своем компьютере.
Метод 3. Как создать PDF-файл
Шаг 1. Откройте PDFelement
.Сначала загрузите PDFelement. Затем откройте его и нажмите кнопку «Создать PDF» в главном окне.
Шаг 2. Создайте в PDF
Найдите и выберите файл, который хотите преобразовать в PDF, и нажмите кнопку «Открыть», чтобы начать процесс создания.
- Создание файлов PDF из Word
Если вы хотите создать PDF-файл из текстового документа, выберите текстовый документ на локальном диске и откройте его.Он будет преобразован в файл PDF и открыт напрямую в PDFelement. Вот более подробные сведения о замене слова на PDF.
Изображения также можно создавать в формате PDF. Найдите и выберите файл изображения, который нужно открыть в PDFelement. Он будет преобразован в документ PDF. Более подробные инструкции по преобразованию изображения в PDF можно найти здесь.
- Создание файлов PDF из HTML
PDFelement также можно использовать для создания файла PDF из файла HTML. Узнайте, как создать PDF из файлов HTML.
Шаг 3. Отредактируйте созданный PDF-файл
После создания созданный файл PDF будет открыт в PDFelement, и вы можете нажать кнопку «Редактировать», чтобы легко отредактировать PDF.
Шаг 4. Сохраните созданный документ PDF
Не забудьте сохранить файл, нажав кнопку «Сохранить как», которая появляется при выборе «Файл». Файлы можно переименовывать и сохранять в любом месте на вашем компьютере.
Видео о том, как создать файл PDF
PDFelement оснащен профессиональными инструментами, которые изменили динамику создания файла PDF.Этот инструмент предлагает большую гибкость и легкость при редактировании файлов PDF по сравнению с Adobe. PDFelement отличается производительностью и эффективностью, и вы также можете изучить другие интересные видео о нем в сообществе Wondershare Video Community. Вот этот PDF-редактор, который можно скачать бесплатно.
Альтернативные методы создания файла PDF
1. Создан PDF-файл с помощью Google Chrome
Если вы хотите создать PDF-файл из изображения или веб-страницы, вы можете сначала открыть его в Chrome.Нажмите кнопку «Печать» в Chrome, затем выберите вариант «Сохранить как PDF», чтобы сохранить его на своем компьютере. Таким образом можно создать файл PDF.
2. Файл PDF создан с помощью встроенного принтера PDF
Если вы хотите создать PDF-файл из текстового файла, вы можете сначала открыть его в Блокноте, щелкнув в нем кнопку «Файл»> «Печать». Затем выберите «Microsoft Print to PDF» в качестве принтера для печати и сохраните его как PDF-файл на своем компьютере.
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Что такое файл PDF?
Урок 8: Что такое файл PDF?
/ ru / базовые навыки работы с компьютером / программное обеспечение с открытым исходным кодом и закрытым исходным кодом / содержание /
Что такое файл PDF?
Adobe PDF файлов — сокращенно для формата переносимых документов файлов — сегодня являются одним из наиболее часто используемых типов файлов.Если вы когда-либо загружали форму или документ для печати из Интернета, например налоговую форму IRS, велика вероятность, что это был файл PDF. Всякий раз, когда вы видите файл, который заканчивается на .pdf , это означает, что это файл PDF.
Зачем нужны файлы PDF?
Допустим, вы создаете информационный бюллетень в Microsoft Word и публикуете его в виде файла .docx , который является форматом файлов по умолчанию для документов Word. Если на компьютерах всех не установлено приложение Microsoft Word, нет гарантии, что они смогут открыть и просмотреть информационный бюллетень.А поскольку документы Word предназначены для редактирования, есть вероятность, что некоторые форматирование и текст в вашем документе могут быть смещены.
Напротив, файлы PDF в первую очередь предназначены для просмотра , а не для редактирования . Одна из причин их популярности заключается в том, что PDF-файлы могут сохранять форматирование документов , что делает их более доступными для совместного использования и помогает им выглядеть одинаково на любом устройстве. Распространение информационного бюллетеня в виде файла PDF поможет гарантировать, что каждый сможет просматривать его так, как вы хотели.
Открытие файлов PDF
Открыть и просмотреть файл PDF довольно просто. Большинство современных веб-браузеров открывают файлы PDF прямо в окне браузера , а не загружают их на ваш компьютер. Если ваш браузер не может этого сделать, он должен предложить вам загрузить файл. Попробуйте щелкнуть эту ссылку, чтобы увидеть, как она работает на вашем компьютере.
Если вам нужно просмотреть файл PDF только один раз, обычно проще всего открыть его в веб-браузере. Если вам понадобится доступ к PDF-файлу позже, вы захотите сохранить копию на свой компьютер.Этот процесс будет зависеть от вашего веб-браузера, но в приведенном ниже примере кнопка Сохранить PDF находится в правом верхнем углу.
Если файл PDF уже находится на вашем компьютере, вы можете просто дважды щелкнуть , чтобы открыть его с помощью приложения PDF по умолчанию.
Если на вашем компьютере используется Windows 7 или более ранняя версия, вам может потребоваться загрузить бесплатную программу просмотра PDF (например, Adobe Reader), прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF.
Редактирование файлов PDF
Как мы упоминали ранее, PDF-файлы в первую очередь предназначены для просмотра, а не для редактирования.Однако могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с PDF-файлом, который позволяет вам ввести определенную информацию, например имя и адрес. В этих PDF-файлах используется специальная функция, называемая полями формы , которая позволяет вам вводить новую информацию в документ и сохранять изменения. Например, этот PDF-файл содержит несколько полей формы для ввода вашего имени, адреса и другой информации.
Эта функция поддерживается не всеми веб-браузерами, поэтому вам может потребоваться загрузить PDF-файл, прежде чем вы сможете использовать поля формы для добавления информации.
Также могут быть случаи, когда вы хотите сделать маленькими редактирует файлов PDF, например, добавляя комментарий или выделяя текст. Чтобы узнать больше о редактировании PDF-файлов, ознакомьтесь с нашим уроком о том, как редактировать и объединять PDF-файлы.
Создание файлов PDF
Существует несколько способов создания файлов PDF, но метод во многом зависит от используемого вами устройства. Например, если вы используете Windows 10, вы можете перейти в диалоговое окно Печать , затем выбрать PDF из списка принтеров вверху .Это позволяет вам создавать PDF-файлы из всего, что вы обычно можете распечатать, включая документы, электронные письма и веб-страницы.
Если вы работаете на Mac, в диалоговом окне «Печать» есть меню PDF, которое позволяет сохранить файл в формате PDF.
Если на вашем компьютере установлена Windows 8 или более ранняя версия, у вас есть несколько вариантов. Самый простой способ — использовать программное обеспечение, которое поддерживает экспорт PDF , например Microsoft Office или Google Chrome.
Другой вариант — использовать конвертер PDF , например Smallpdf, бесплатное приложение, которое запускается в вашем веб-браузере.Smallpdf может преобразовывать файлы различных типов, например документы Microsoft Office , в формат PDF.
Хорошо, это основы файлов PDF!
/ ru / basic-computer-skills / how-to-set-up-a-wifi-network / content /
ПреобразованиеPDF в документы Microsoft Word 2007/2010
Этот ресурс предназначен для печати в виде одностраничного файла PDF. Версия HTML также доступна ниже.
Преобразование в PDF
Чтобы создать доступных PDF-файлов для Интернета, должны быть выполнены следующие требования:
- Файл должен соответствовать стандартам доступности, предоставляя альтернативный текст для изображений, собственные заголовки , соответствующий текст ссылки и т. Д.
- Файл должен быть правильно экспортирован. Если файл создается путем печати в PDF, он не будет правильно помечен. У пользователей
- Office 2007 должен быть установлен Acrobat или надстройка Microsoft PDF. Пользователи Office 2010 могут создавать файлы PDF с тегами непосредственно или с помощью надстройки Adobe.
Примечание
Следующие инструкции также можно использовать для преобразования файлов PowerPoint в PDF.
Word 2007
Надстройка Adobe
Надстройка Adobe, также называемая PDF Maker, лучший выбор для создания высококачественных файлов PDF с тегами.
- Чтобы экспортировать PDF-файл, нажмите кнопку «Офис», наведите указатель мыши на Сохранить как, и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, A).
- Или вы можете выбрать Создать PDF на ленте Acrobat.Появится диалоговое окно.
- По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами. В противном случае выберите Параметры преобразования Adobe PDF и выберите параметр Создать доступный (с тегами) PDF-файл .
Надстройка Microsoft
Word 2007 предлагает бесплатную надстройку «Сохранить как PDF» , которая позволяет создавать файлы PDF с тегами без установки Acrobat. Это доступно по адресу http: // www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7.
- Нажмите кнопку «Office», наведите указатель мыши на «Сохранить как», и выберите Adobe PDF (или используйте сочетание клавиш Alt + F, F, P).
- Перед сохранением выберите Параметры и убедитесь, что выбран параметр Теги структуры документа для доступности .
Word 2010
Надстройка Adobe
Обратите внимание, что надстройка Acrobat доступна только пользователям, у которых установлено Acrobat X и установлена 32-разрядная версия Office 2010.
- Чтобы экспортировать PDF, выберите Создать PDF на ленте Acrobat.
- Или вы можете выбрать Файл> Сохранить как Adobe PDF. Появится диалоговое окно.
- По умолчанию программа должна создать файл PDF с тегами.
- Если нет, выберите Настройки на ленте Acrobat и убедитесь, что выбрано Включить специальные возможности и переформатирование с тегами Adobe PDF .
Сохранение PDF в исходном формате
Файлы PDF с тегами можно создавать без установки Acrobat.
- Выберите Файл> Сохранить как.
- В разделе Сохранить как тип, выберите PDF.
- Перед сохранением выберите Параметры и убедитесь, что теги структуры документа для параметра доступности выбраны.
Это стало возможным благодаря гранту Фонда улучшения послесреднего образования (FIPSE) Министерства образования США.Официальное подтверждение не подразумевается.
Как писать в файле PDF
Загрузка ….
Пожалуйста, проявите терпение.
ОТМЕНА
Ваши файлы останутся конфиденциальными. Безопасная загрузка файлов по HTTPS.
Пытаетесь напечатать или написать в PDF-файле? Вот как писать в PDF-файлах с помощью DocFly.
1
Загрузить файл
Перетащите файл в зону перетаскивания вверху или нажмите «Загрузить», чтобы выбрать файл на своем компьютере.
2
Запись в PDF
Перетащите файл в зону перетаскивания вверху или нажмите «Загрузить», чтобы выбрать файл на своем компьютере.
3
Загрузите ваш файл
Получите 3 бесплатных загрузки вашего файла PDF. Подпишитесь на ежемесячную или годовую подписку на неограниченное количество скачиваний.
Как писать в PDF? Это один из наиболее часто задаваемых вопросов, которые мы получаем. Возможно, вам нужно подписать PDF-файл, указать контактную информацию или удалить текст из документа.Эти небольшие правки могут разочаровать, если вы не используете качественный редактор PDF. С нашим онлайн-писателем вы можете выполнять множество задач и легко писать в PDF-файлах.
Самый простой способ написать в PDF-файле онлайн
Легко писать в файле PDF
Если вы когда-нибудь задумывались, как писать в PDF-файле, вы обнаружите, что с DocFly это легко. Загрузите файл и начните редактирование в считанные секунды.
Простой в использовании онлайн-писатель
Используя наш бесплатный онлайн-писатель, вы можете заполнить PDF-форму, подписать PDF-файл или сделать заметки в существующем тексте.
Точные и полезные инструменты для работы с PDF
DocFly’s предлагает полный набор бесплатных онлайн-инструментов для работы с PDF, которые помогут вам преобразовать файлы различных форматов и выполнить широкий спектр задач редактирования. Конвертированные файлы высокого качества, и ими легко поделиться.
Безопасная загрузка и хранение файлов
Все загружаемые файлы зашифрованы через HTTPS для защиты вашего контента. Файлы хранятся в защищенной базе данных, управляемой облачным хостингом Amazon. Вы можете удалить свои файлы из нашей системы в любое время.
Доступ к файлам из любого места
DocFly — это онлайн-сервис, доступный через любое устройство, подключенное к Интернету. Вы можете получить доступ к своему файлу из дома, офиса или где-либо еще.
Всегда в курсе
DocFly находится в облаке, поэтому всякий раз, когда вы заходите на сайт, вы получаете доступ к последней версии программного обеспечения. Никаких длительных обновлений или загрузки программного обеспечения не требуется.
Готовы начать писать в PDF?
DocFly Pro Совет: Использование онлайн-редактора PDF
Писатель PDF разработан, чтобы помочь вам быстро и легко выполнить ряд задач, в том числе:
- Заполнение формы PDF
- Добавление подписи в PDF
- Удаление разделов PDF-файла
- Выделение и разметка текста
- Добавление текста или изображений в PDF
Писатель разработан для удовлетворения основных потребностей большинства пользователей PDF, таких как частные лица или предприятия малого бизнеса.Обратите внимание, что прямое редактирование файла PDF невозможно с помощью онлайн-инструмента и требует программного обеспечения для настольного компьютера.
Ваш комментарий будет первым