Как поставить нумерацию: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Хорошо, хорошо, но что, если мы хотим вставить номер первой страницы на 4-ю, 5-ю или 10-ю страницу?

Начальная нумерация на другой странице

Перед тем, как перейти к этой части, полезно уточнить, что LibreOffice учитывает, если страница левый o право, как в книге. Если мы посмотрим на четные числа, они попадают на «левую» страницу, а нечетные — на «правую».

Собственно для этой части я проводил тесты, используя тот же Левая страница что Правая страница в Редактор стилей и форматов. Другими словами, мы повторяем тот же предыдущий процесс.

Разница в том, что мы должны разместиться на странице перед той, которую хотим иметь под номером 1, и вместо того, чтобы выбирать в Редактор стилей и форматов вариант Primera página, Выберите Правая страница o левый, в зависимости от значения, которое они помещают в данные Ручной прыжок.

Преобразование текста в число с помощью формулы и другими способами

В этом учебном пособии показано множество различных способов преобразования строки в число в Excel: опция проверки ошибок преобразования в число, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в таблицах Excel выглядят как числа, но они не складываются, не умножаются и не приводят к ошибкам в формулах. Распространенной причиной этого являются числа, отформатированные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать числовые строки, импортированные из других программ, в числа. Но иногда числа остаются в формате текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах. Этот учебник научит вас преобразовывать строки в «настоящие» числа.

Как идентифицировать числа, отформатированные как текст в Excel

Excel имеет встроенную функцию проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. скриншот ниже). Наведите указатель мыши на знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: Число в этой ячейке отформатировано как текст или ему предшествует апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, отформатированных как текст. Но есть и другие визуальные индикаторы текста-цифры:

На изображении ниже вы можете видеть текстовое представление чисел справа и фактические числа слева:

Как преобразовать текст в число в Excel

Существует несколько способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их все, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет задачи, которую нельзя было бы преодолеть. Вам просто нужно будет попробовать другие способы.

Преобразование в число в Excel с проверкой ошибок

Если в ваших ячейках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в левом верхнем углу), преобразование текстовых строк в числа осуществляется двумя щелчками мыши:

1. Выберите все ячейки, содержащие числа в текстовом формате.
2. Щелкните предупреждающий знак и выберите Преобразовать в число .

Готово!

Преобразование текста в число путем изменения формата ячейки

Другой быстрый способ преобразования числовых значений, отформатированных как текст, в числа:

1. Выберите ячейки с числами в текстовом формате.
2. На вкладке Домашний в группе Номер выберите Общий или Номер из раскрывающегося списка Формат номера .

Примечание. Этот метод не работает в некоторых сценариях. Например, если применить к ячейке текстовый формат, ввести число, а затем изменить формат ячейки на числовой, ячейка останется в текстовом формате.

Изменить текст на число с помощью специальной вставки

По сравнению с предыдущими методами, этот метод преобразования текста в число требует на несколько шагов больше, но работает почти в 100% случаев.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст, с помощью Специальная вставка , вот что вам нужно сделать:

1. Выберите ячейки с текстом и числом и установите для них формат Общий , как описано выше.
2. Скопируйте пустую ячейку. Для этого либо выделите ячейку и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите
   Копировать из контекстного меню.
3. Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка . Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Значения в разделе Вставить и Добавить в разделе Операция .
5. Нажмите OK .

Если все сделано правильно, ваши значения изменят выравнивание по умолчанию слева направо, то есть Excel теперь воспринимает их как числа.

Преобразование строки в число с текстом в столбцы

Это еще один способ без формул преобразовать текст в число в Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст в столбцы» представляет собой многоэтапный процесс. Чтобы выполнить преобразование текста в число, щелкните значок

1. Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в числа, и убедитесь, что их формат установлен на Общий .
2. Перейдите на вкладку Data , группу Data Tools и нажмите кнопку Text to Columns .
3. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите Разделители в разделе Исходный тип данных и нажмите Готово .

Вот и все!

Преобразование текста в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные функции, которые можно использовать для преобразования текста в числа в Excel. Во многих случаях преобразование можно выполнить еще быстрее, используя формулу.

Формула 1. Преобразование строки в число в Excel

Microsoft Excel имеет специальную функцию для преобразования строки в число — функцию ЗНАЧЕНИЕ. Функция принимает как текстовую строку, заключенную в кавычки, так и ссылку на ячейку, содержащую преобразуемый текст.

Функция ЗНАЧ может даже распознать число, окруженное некоторыми «лишними» символами — это то, что не может сделать ни один из предыдущих методов.

Например, формула ЗНАЧ распознает число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧ("1000$")

=ЗНАЧ(A2)

Чтобы преобразовать столбец текстовых значений, введите формулу в первую ячейку и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу:

Для получения дополнительной информации см. формулу ЗНАЧЕНИЕ для преобразования текста в число.

Формула 2. Преобразование строки в дату

Помимо текстовых чисел, функция ЗНАЧ может также преобразовывать даты, представленные текстовыми строками.

Например:

=ЗНАЧ("1 января 2018")

или

=ЗНАЧ(A2)

Где A2 содержит текстовую дату.

По умолчанию формула ЗНАЧ возвращает порядковый номер, представляющий дату во внутренней системе Excel. Чтобы результат отображался как фактическая дата, вам просто нужно применить формат даты к ячейке формулы.

Тот же результат может быть достигнут с помощью функции ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(A2)

Дополнительные сведения см. в разделе Как преобразовать текст в дату в Excel.

Формула 3. Извлечь число из строки

Функция ЗНАЧ также удобна, когда вы извлекаете число из текстовой строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВЫЙ, ПРАВЫЙ и СРЕДНИЙ.

Например, чтобы получить последние 3 символа из текстовой строки в формате A2 и вернуть результат в виде числа, используйте следующую формулу:

= ЗНАЧЕНИЕ (ПРАВО (A2,3))

На снимке экрана ниже показана наша формула преобразования текста в число в действии:

Если не обернуть функцию ПРАВИЛЬНО в ЗНАЧЕНИЕ, результат будет возвращен в виде текста, точнее числовой строки, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Для получения дополнительной информации см. Как извлечь число из строки в Excel.

Изменить строку Excel на число с помощью математических операций

Еще один простой способ преобразовать текстовое значение в число в Excel — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не изменяет исходное значение. Что это может быть? Например, добавление нуля, умножение или деление на 1.

=А2+0

=А2*1

=А2/1

Если исходные значения отформатированы как текст, Excel может автоматически применить текстовый формат и к результатам. Вы можете заметить это по числам, выровненным по левому краю в ячейках формулы. Чтобы это исправить, обязательно установите Общий формат для ячеек формул.

Совет. Если вы хотите, чтобы результаты отображались в виде значений, а не формул, используйте функцию Специальная вставка , чтобы заменить формулы их значениями.

Вот как вы конвертируете текст в числа в Excel с помощью формул и встроенных функций. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Как автоматически нумеровать абзацы с помощью стиля в Word

Как автоматически нумеровать абзацы с помощью стиля в Word

Если вам нужны пронумерованные абзацы в документе Microsoft Word, не прибегайте к их ручному вводу. Вместо этого создайте собственный стиль. Сьюзен Харкинс покажет вам, как это сделать.

Нумерованные абзацы распространены в некоторых отраслях. Например, юридические контракты полны пронумерованных абзацев. К сожалению, Microsoft Word не предлагает один из вариантов «нажмите здесь» для нумерации абзацев, но это можно сделать с помощью пользовательского стиля. Я знаю, что многие пользователи ненавидят стили Word, но они обеспечивают эффективную работу в Word. В этой статье я покажу вам, как создать собственный стиль, который нумерует абзацы.

СМ.: Политика установки программного обеспечения (TechRepublic Premium)

Обязательная к прочтению информация о Windows

• Microsoft PowerToys 0.69.0: анализ нового приложения Registry Preview
• Обновление Windows 11 переносит Bing Chat на панель задач
• Microsoft предлагает Windows 11 для HoloLens 2
• Как подключить беспроводную клавиатуру Apple к Windows 10

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более раннюю версию. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационные файлы .docx и .doc. Веб-приложение Word не поддерживает пользовательские стили.

Документ Word

При использовании любого стиля вы можете применить стиль при вводе содержимого или применить стиль постфактум. Мы сделаем последнее, используя двухстраничный документ, показанный на Рисунок A . В этом документе используются Заголовок 1, Заголовок 2 и Обычный.

Рисунок А

Мы знаем, что хотим нумеровать абзацы последовательно, не меняя никакого другого формата. Word применяет обычный стиль при вводе текста, поэтому мы начнем с него. Хотя пример немного надуманный, потерпите меня, потому что он простой и не будет отвлекать от техники.

Хотя этот метод требует нескольких шагов, ни один из них не сложен в реализации. Вот чего ожидать:

• Мы скопируем обычный стиль и переименуем его.
• Мы добавим формат нумерации в новый стиль на основе Обычный.
• Мы изменим встроенный стиль Заголовок 2, чтобы копия Обычный следовала за жестким возвратом. Этот последний шаг может быть необходимым, а может и не быть.

Первое, что нам нужно сделать, это создать копию Normal. Мы не меняем форматирование текста; мы только добавляем число в первую строку. В его случае проще скопировать существующий стиль, чем создавать его с нуля.

Как скопировать обычный стиль в Word

Копирование в обычном режиме — это самый быстрый способ создать собственный стиль, потому что мы не хотим менять какой-либо текстовый формат. В нашем случае мы хотим только добавить схему нумерации. Создать копию достаточно просто:

1. Щелкните внутри любого абзаца в обычном стиле.
2. Нажмите кнопку «Дополнительно» для галереи «Быстрые стили» в группе «Стили» на вкладке «Главная».
3. В появившемся списке выберите «Создать стиль».
4. В появившемся диалоговом окне введите значимое имя для нового стиля, например NormalNumberedPara ( Рисунок B ).

Рисунок В

5. Щелкните Изменить.
6. В появившемся диалоговом окне выберите «Абзац» из раскрывающегося списка «Тип стиля» ( Рисунок C ). Прямо сейчас этот новый стиль такой же, как и обычный.

Рисунок С

7. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Нумерация».
8. Выберите формат нумерации — я выбрал формат, показанный на Рисунок D .

Рисунок D

9. Дважды нажмите OK.

Как вы можете видеть на Рисунок E , абзац, который вы щелкнули в самом начале, теперь пронумерован.

Рисунок Е

Чтобы продолжить нумерацию, щелкните абзац и примените новый стиль. (Вы не можете видеть полное имя на миниатюре. ) Если новый стиль не совсем подходит, измените его.

Как настроить новый стиль в Word

Давайте на минутку решим, нравится ли вам левый отступ как есть. Если нет, вы можете изменить его на уровне стиля, прежде чем применять его дальше. Для этого:

1. Выберите числа, щелкнув любой из них. Цифры будут иметь серый фон при правильном выборе.
2. Щелкните выделенное правой кнопкой мыши и в появившемся подменю выберите «Настроить отступы списка».
3. В появившемся диалоговом окне установите для параметра Позиция номера значение 0”.
4. Установите для параметра Отступ текста значение 0 дюймов ( Рисунок F ).

Рисунок F

5. Нажмите OK и подтвердите переход на новый стиль.

Рисунок G

Как вы можете видеть на Рисунок G , абзац теперь переносится на левое поле, но отступ между числом и текстом в первой строке довольно большой. Чтобы исправить это, повторите шаги, описанные выше, и добавьте позицию табуляции. Например, если вы хотите уменьшить пробел до двух символов, установите табуляцию на 0,25.

Как только стиль вас устроит, выберите абзацы в обычном стиле и щелкните новый стиль NormalNumberedPara. Если вы добавляете контент, просто переключитесь на NormalNumberedPara по мере необходимости или вообще не устанавливайте новый стиль.

Как добавить новый стиль к заголовку 2 в Word

Если вы хотите избежать изменения стилей при вводе содержимого, измените стиль Заголовок 2, чтобы новый стиль следовал за ним. Другими словами, когда вы стилизуете заголовок как Заголовок 2, а затем нажимаете Enter для переноса на следующую строку, стиль автоматически вызывает новый стиль и нумерует абзац. Это действительно здорово.

Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши Заголовок 2 в галерее и выберите Изменить.
2. В раскрывающемся списке «Стиль для следующего абзаца» выберите новый стиль, NormalNumberedPara ( Рисунок H ).
3. Нажмите кнопку ОК.

Фигура H

Это изменение не будет работать для существующих заголовков заголовка 2, но будет работать для нового контента. Введите и настройте стиль текста заголовка с помощью Заголовок 2 и нажмите Enter. Следующая строка будет начинаться с цифры! Все, что вам нужно сделать, это ввести текст.

Прямо сейчас номера не перезапускаются в каждом разделе, что вам может понадобиться. Если это так, щелкните правой кнопкой мыши первое число после заголовка. В появившемся подменю выберите «Перезагрузить с 1». Вам придется делать это для каждого нового раздела, что будет немного утомительно в большом документе.

Сьюзен Харкинс

См.

• Microsoft Office: получите пожизненную лицензию и второй экран ноутбука по одной цене (Академия TechRepublic)
• Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (ТехРеспублика)
• Windows PowerToys: шпаргалка (ТехРеспублика)
• Лучшее программное обеспечение для шифрования 2022 года (ТехРеспублика)
• Программное обеспечение EDR: выбор лучших инструментов EDR для вашего бизнеса (ТехРеспублика)
• Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)

• Майкрософт
• Программное обеспечение

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или следующему проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 1 мая 2023, 9:47 утра по восточному поясному времени Изменено: 1 мая 2023 г., 14:24 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: ириска/Adobe Stock Искусственный интеллект

  Шпаргалка ChatGPT: полное руководство на 2023 год

  Приступайте к работе с ChatGPT с помощью этой исчерпывающей памятки. Узнайте все, от бесплатной регистрации до примеров корпоративного использования, и начните быстро и эффективно использовать ChatGPT.

  Меган Краус

  Опубликовано: 25 мая 2023 г. , 13:50 по восточному поясному времени Изменено: 25 мая 2023 г., 13:50 по восточному поясному времени Читать далее Увидеть больше Искусственный интеллект
• Изображение: Каролина Грабовска/Pexels Начисление заработной платы

  8 лучших программ для расчета заработной платы с открытым исходным кодом на 2023 год

  Получите максимальную отдачу от своего бюджета на заработную плату с помощью этих бесплатных вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы с открытым исходным кодом. Мы оценили восемь лучших вариантов и предоставили вам информацию, необходимую для того, чтобы сделать правильный выбор.

  Девин Партида

  Опубликовано: 1 мая 2023 г.