Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Как отправить документ через облако: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Работа с файлами и папками — Help Mail.ru. Облако


Загрузить файл

  1. Коснитесь  в правом нижнем углу экрана.
  2. Нажмите:
    • «Снять видео» или «Сделать фото», чтобы снять видео или фото и сразу добавить их в Облако;
    • «Из других приложений», чтобы загрузить файл из любого другого приложения, если в нем есть такая возможность.

 

После того как вы загрузите файл в Облако, он будет доступен там, даже если вы удалите или измените исходный файл на телефоне.

Обратите внимание, что файлы, добавленные вручную в загрузку, будут закачиваться по любому доступному в данный момент каналу — Edge, 3G, LTE, WiFi. 

Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.

Получить ссылку на файл или папку

Чтобы получить ссылку на файл (папку):

  1. Нажмите на значок  «Меню» напротив файла (папки), ссылку на который вы хотите отправить.
  2. Нажмите «Получить ссылку» в появившемся списке.
  3. Нажмите «Копировать».

 

Вы также можете сразу выбрать программу, в которую необходимо скопировать ссылку. Для этого вместо «Копировать» нажмите «Отправить». 

Посмотреть, как это работает

Отправить файл

С помощью приложения вы можете отправить не только ссылку на файл в Облаке, но и сам файл из Облака. Для этого:

  1. Нажмите на значок  «Меню» напротив файла, который вы хотите отправить.
  2. Нажмите «Отправить» в появившемся списке.
  3. В возможном списке программ выберите ту, в которой вы хотите открыть файл. 

Если вы выберите приложение Почта Mail.ru, то перед вами откроется страница написания письма, выбранный вами файл уже будет прикреплен к письму.

Удалить файл или папку

  1. Нажмите на значок  «Меню» напротив файла  или папки.
  2. Нажмите «Удалить» в появившемся списке.

Посмотреть, как это работает

Переместить файл (папку)

  1. Нажмите на значок  «Меню» напротив файла или папки.
  2. Нажмите «Переместить» в появившемся списке.
  3. Коснитесь названия папки, в которую вы хотите переместить файл или папку и нажмите «Переместить».

Посмотреть, как это работает

Переименовать файл или папку

  1. Нажмите на значок   «Меню» напротив файла (папки).
  2. Нажмите «Переименовать» в появившемся списке.
  3. Введите новое имя и нажмите ОК.

Массовые действия с файлами или папками

Чтобы выделить несколько файлов или папок для дальнейших действий с ними, нажимайте на иконку рядом с именем файла или папки.

После того как файлы выбраны, вы можете:

  • Скачать — для этого нажмите на иконку «Загрузить», расположенную справа сверху экрана;
  • Выделить все / переместить в другую папку / копировать / сохранить в галерею
    (доступно для изображений) / отправить (не доступно для папок) / удалить — для этого нажмите на значок  «Меню» и выберите необходимую опцию в появившемся списке.

 

Сохранить файл или папку из Облака на телефон (стандартная папка, выбранная папка или SD-карта)

Вы можете сохранять файлы или папки из Облака как в стандартной папке на телефоне, в выбранной вами папке, так и на SD-карту. 

Чтобы сохранить файл или папку из Облака на телефон:

  1. Нажмите на значок  «Меню» напротив файла (папки); 
  2. В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею» (доступно для изображений), чтобы сохранить в стандартной папке, или «Сохранить файл в…», если хотите выбрать папку для сохранения в памяти телефона или на SD-карте;

         
     

  3. Выберите папку для сохранения.

Если вы сохраняете на телефон папку из Облака, то структура данной папки остается неизменной. 
Например, если в сохраняемой папке находятся 4 вложенные папки, то при сохранении на телефон все вложенные папки и файлы будут также перенесены.

Создать папку

  1. Коснитесь значка  «Добавить», который расположен в правом нижнем углу экрана.
  2. Нажмите «Создать папку».
  3. Введите имя новой папки и нажмите «Создать».

Отправка крупных файлов в Outlook

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

Существует множество облачных хранилищ, в которые можно отправить большие файлы, а затем делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Диск. Если файл хранится в облаке, вы можете включить ссылку на него в сообщение электронной почты.

  1. Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

    Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

  2. После добавления файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.

Сжатие файла

Когда вы сжимаете (запаковываете) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:

Уменьшение размера изображения

Если вы отправляете крупные файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размеры.

  1. Вложите изображения в сообщение электронной почты.

  2. Щелкните Файл > Сведения.

  3. В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.

  4. Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы применяете Outlook на работе и пользуетесь SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на него. Инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive.

Если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями слишком большого размера в Outlook 2010 и Outlook 2007, отображается сообщение

«Размервложения превышает допустимое ограничение».

Примечание: Дополнительные сведения об изменении максимально допустимого размера вложений см. в ошибке «Размер вложения превышает допустимое ограничение».

Проблемы с большими вложениями

Даже если размер сообщения не превышает ограничение Outlook или Exchange Server вложения, поставщик услуг электронной почты получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. в этой справке.

Кроме ограничения поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений, отправлять большие вложения по электронной почте не всегда является оптимальным решением.

  • Сообщение может привести к превышению квоты хранилища в почтовом ящике получателей    Если почтовые ящики получателей превышают квоту хранилища, получатели могут получить другие сообщения.

  • Сообщение может привести к превышению квоты хранилища для вашего почтового ящика    Все отправляемые сообщения сохраняются в папке «Отправленные». Отправка больших вложений другим людям также учитывается при подсчете квоты на размер почтового ящика. При превышении квоты хранилища может быть заблокировано получение дополнительных сообщений.

  • Раздутый вложение    Когда файл вложен в сообщение, он должен быть закодирован. В процессе кодиации вложенные файлы становятся в 1,37 раз больше, чем на компьютере. Например, при отправке вложенного файла размером 5 МБ вложение отправляется как данные размером 6,85 МБ.

К началу страницы

Эффективное совместное использование больших файлов

Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.

  • Библиотеки Microsoft SharePoint Server    Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранить в библиотеке. Дополнительные сведения см. в теме «Сохранение файла в библиотеке SharePoint». Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам «Мой сайт», вы можете добавить свои файлы в библиотеку «Общие документы моего сайта», а затем добавить ссылку на файл в сообщение.

Открыв библиотеку документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите «Копировать ярлык», а затем вкопируйте (CTRL+V) ярлык в сообщение.

  • OneDrive     OneDrive — это бесплатная служба Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем интернет-хранилище файлов, которое позволяет сохранять файлы, получать к ним доступ и делиться ими через Интернет с друзьями и сотрудниками практически из любого места. Вы можете сохранять Microsoft Office документы непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в видео «Введение в OneDrive».

  • Общие сетевые расположения    Сохранения файлов в папке, к которую могут получить доступ получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение со ссылкой на общее расположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка. Если путь к общему расположению или имя файла содержит пробелы, см. статью «Добавление ссылок, содержащих пробелы» в сообщение электронной почты.

  • Сайты для обмена фотографиями    Если вы отправляете изображения другому человеку, рассмотрите возможность его размер перед отправкой. Узнайте, как уменьшить размер рисунков и вложений. Современные цифровые камеры могут иметь каждый рисунок (не менее 3 МБ) при передаче с камеры. Если вы не хотите, чтобы фотографии менялись, существует множество веб-сайтов с возможностью отправки изображений и отправки ссылки на них в сообщении.

  • Сайты для обмена видео    Даже короткий видео файл может иметь очень большой размер. Делиться видеоклипами можно с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или на веб-сайте с видео.

Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение определяется предполагаемый получатель. При отправке файла в общее расположение или службу убедитесь, что вы понимаете параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая пользователей, у которых есть доступ к файлу.

К началу страницы

Отправка файлов и папок в OneDrive (на работе или в учебном за учебных заведениях)

Проверьте, как это работает!

От дел дел OneDrive для работы и учебы к ним можно получить практически с любого устройства, где бы вы ни были.

Отправка файлов

  1. Выберите Добавить.

    Примечание: В браузере Google Chrome или Microsoft Edge выберите пункты «Добавить» > «Файлы».

  2. Выберите файлы, которые нужно добавить.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Вы также можете отправить файлы, открыв проводник, выбрав нужные файлы и перетащив их в OneDrive для работы и учебы.

Добавление папок из браузеров Microsoft Edge и Google Chrome

  1. Выберите пункты «Добавить» > «Папка».

  2. Выберите папку.

  3. Выберите Добавить.

Добавление папок из других браузеров

  1. Выберите элементы Создать > Папка, чтобы создать папку.

  2. В папке, которую вы хотите добавить, выберите нужные файлы.

  3. Перетащите файлы в новую папку, созданную в OneDrive.

Хотите узнать больше?

Краткое руководство по работе с OneDrive для бизнеса

Синхронизация файлов и папок SharePoint

Как отправить информацию в облако. Облако Маил ру. Как выложить файл на Облако Маил и отправить ссылку по Скайпу

Облачные сервисы – это новый тренд в интернет-технологиях. Облаком называют любой удалённый ресурс, который помогает сохранять, создавать, передавать файлы. В этой статье мы рассмотрим облако от компании Mail.ru. Итак, что же из себя представляет облачное хранилище и как с ним работать, читайте в статье.

Что такое облако mail.ru

Облако майл.ру – это сервис, на котором можно хранить данные и управлять ими. С помощью майл.ру пользователь может хранить, проверять файлы, скачивать их , передавать другому пользователю. Все действия происходят в интернете. Одним из плюсов такого сервиса является то, что он бесплатный и доступный. То есть, каждый пользователь может получить себе такое дополнительное место для хранения документов в интернете.

По сути – это жёсткий диск, такой же, который установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Отличительным моментом является использование Облака на разных устройствах , главное, чтобы был выход в интернет. Из сервиса пользователь может отправить ссылку своему другу или партнёру на материал, а тот сможет скачать, посмотреть видео, документ.

Подытожим, для чего же нужен сервис:

  • Для хранения файлов, папок.
  • Для работы с документами и файлами на любом гаджете. Главное, чтобы был доступ в интернет.
  • Для быстрой передачи файлов между пользователями.

Вы можете загружать любые файлы в Облако и скачивать из него с любого устройства, также с любого устройства можете их просматривать, передавать или скачивать. Загружать можно все что угодно: книги, документы, видео, картинки.

При этом вы можете настраивать доступ к документам. Можете установить режим, когда файлы можете видеть только вы, на некоторые материалы можете установить публичный доступ, то есть такие файлы могут просматривать пользователи интернета и другой пользователь сможет их скачать. Если доступ открытый, то будет сформирована ссылка, которую можно передать пользователю для просмотра файла или для его скачивания.

Как пользоваться Облаком от mail.ru

Разобрались, что такое Облако, теперь разберёмся с процессом работы в этом сервисе. Для того чтобы начать работу в сервисе необходимо выполнить следующие действия:

Теперь вы можете пользоваться виртуальным диском. Для того чтобы загружать с компьютера файлы более 2 Гб, нужно установить диск Облака на свой компьютер. Он может устанавливаться как на компьютер с windows, IOS, так и на android.

Разберёмся, как установить Облако на компьютер:

  • Заходим в Облако. С левой стороны будет находиться синяя форма «Установить Облако на смартфон». Здесь вы можете выбрать любое устройство из всех предложенных, на которое нужно произвести установку. Мы рассматриваем компьютер.
  • Теперь нажимаем «Приложение для ПК».
  • Появится форма, в которой нужно выбрать свою операционную систему.

После загрузки необходимо открыть файл и произвести настройку:

  • Нажимаем «Запустить».
  • Выбираем язык программы. В нашем случае русский, нажимаем «Ок».
  • Запустится Мастер установки. Нажимаем «Далее».
  • Теперь нужно выбрать папку, в которую произойдёт установка файлов программы. Выбираем «Обзор», кликаем на нужную папку, нажимаем «Далее».
  • Соглашаемся с тем, что будет создан ярлык на рабочем столе. Нажимаем «Далее».
  • После этого нажимаем «Установить».

Облако Mail.ru




После установки Мастер настройки уведомит вас, что процесс установки прошёл успешно. Вам останется только нажать на кнопку «Завершить». После этого можно открывать Облако с компьютера.

Как загружать и скачивать документы с сервиса майл ру

Разобрались с пользованием Облака. Теперь нужно разобраться с процессом загрузки материала на Облако. Для начала попробуете перенести туда только один документ. Перемещать файлы можно через Облако в интернете или использовать установленный диск на компьютере. Если вы решили перенести документы на Облако, установленное на компьютере:

  • Выделяем нужный документ.
  • Нажимаем «Копировать»
  • Переходим в скаченный диск. Нажимаем «Вставить».

Можно и не делать копирование, точнее, сделать это намного быстрее. Цепляем нужный файл и перемещаем его в Облако. Больше ничего делать не нужно, документ скопируется.

Теперь разберём вариант загрузки файла с компьютера на Облако, которое не установлено на компьютере:

Видео будет скачано на компьютер.

Если вам нужно передать видео или документы другому пользователю, вам необходимо выполнить следующие действия:

Удаляются файлы так же просто, как и загружаются. Вам нужно выбрать нужный файл и нажать «Удалить». Не забудьте почистить ещё и Корзину , так как все удалённые файлы перемещаются туда.

Итак, мы рассмотрели такой сервис, как Облако Mail.ru. Здесь можно смотреть, сохранять видео, картинки, документы. Также можете создавать файлы в любом текстовом редакторе. При первой регистрации, вам представится Облако объёмом в 100 Гб. Если нужно больше места, то есть возможность подключить новый тариф. Проверять содержимое диска можно с любого гаджета.

При быстром развитии технологий встает вопрос об увеличении объема данных пользователя. На персональном компьютере хранятся документы и другая информация, представляющая ценность.

И места для этого не всегда хватает на установленных жестких дисках. Приходится приобретать дополнительные внешние или внутренние накопители. Однако, в современном мире качество такой продукции заметно снизилось. Ресурс работы в среднем составляет до 5 лет.

Складывается устойчивое мнение, что делается это для увеличения объема продаж накопителей.

Сегодня весьма актуальна проблема сохранности данных. Разработчики предлагают определенные сервисы , которые решают вопрос с предоставлением свободного места на виртуальных дисках. Познакомимся поближе с Облаком Mail.ru.

Данная программа является моделью хранилища данных, которые предоставляются в сети Интернет. Если говорить проще, то это виртуальный накопитель, где хранится информация, а также осуществляется управление ею.

Кратко опишем функции приложения:


Более детально рассмотрим, как быстро добавить и выложить файл в Облако Mail.ru.

Процедура не такая уж сложная, как может показаться новичку. Предусматривает два способа закачать файл в облачное хранилище.


Более того, после загрузки можно настроить доступ к документу, чтобы пользователи могли его скачать себе на компьютер или иное устройство. Также предусмотрена возможность передать файл при помощи быстрой ссылки в соцсетях или обычным СМС-сообщением.

Как мы видим, процесс довольно простой и удобный. Именно за эти качества и пользуется популярностью ресурс Облако Майл.

Важно! При загрузке документов в облачное хранилище осуществляется проверка на вредоносное ПО, а также осуществляется резервное копирование.

Использование Облака дает преимущество в объеме хранимого материала, а также снижает нагрузку на установленное оборудование.

Между тем, еще не очень уверенным пользователем. У вас бывают замечены трудности при работе на этом облаке. Постараемся разобраться с некоторыми из них.

Отправка файла

Как отправить файлы в облако mail.ru:

На предоставленном ниже видео вы в силах увидеть «Как загрузить документ на облако mail.ru».

Передача файла

Как передать файл через облако mail.ru?


Передача архивов, видео и фотоснимков

Как передать видео и фото через облако mail.ru? Вы пользуетесь аккаунтом на mail.ru, вы закачали на облако видеоматериал, который намерены передать приятелям. Пусть это будет фильм «Иллюзионист». Дальнейшие действия аналогичны тому, какие нам пришлось выполнять при передаче любого другого файла. Передача фотоснимков и архивов через облачную службу выполняется так же, как представлено в случае передачи файлов и видеоматериала.

Подробно посмотреть о том, как поместить и передать фотоснимки с услугами облачного ресурса mail.ru можно на видео ниже.

Теперь вы в курсе как с помощью облачного ресурса mail.ru передавать документы, видеоматериалы, фотоснимки и архивы. А о других особенностях использования сервиса облако@mail.ru можно прочесть . Надеюсь, что вам все было понятно, и вы без особого напряжения сможете реализовать все эти мероприятия своими силами. Радостных депеш!

Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:

Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

Не надо лишний раз загромождать комп.

Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают 8 гб.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:

Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Чтобы перейти к облаку , находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако , используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке .

Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку , выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».

Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов . Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».

Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».

Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .

У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:

Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.

И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке . И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:

Друзья, если вы впервые знакомились с облачным хранилищем Mail.Ru, надеюсь что инструкция получилась для вас понятной. В любом случае, я всегда рада ответить на ваши вопросы в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория

Облако — это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.

Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.

Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.

Итак, облако нужно чтобы:

  • Хранить файлы и папки с файлами
  • Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
  • Легко и быстро передавать файлы другим людям

Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.

То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео — в общем, любые файлы.

Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.

То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.

Где и как получить облако

Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.

Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.

А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!

Самый простой способ получить облако — сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.

То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.

Сайты, которые бесплатно раздают облака

Яндекс.Диск — облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.

Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).

С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.

Лучше сразу этого не делать — ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.

Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.

Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».

А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера — не заходя на сайт yandex.ru

Облако Mail.ru — сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 25 ГБ.

Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.

Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».

Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.

Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера — на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.

Диск Google (Google Drive) — сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.

Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com . Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».

Возможно, после этого Гугл задаст Вам пару вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что ему следует в этом случае ответить.

После этого загрузится Ваше личное облако. На нем уже будет папка с несколькими файлами. Можно эту папку со всем содержимым удалить, а можно и оставить — как хотите.

Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку!

Открывается оно точно таким же образом — через почту. А можно установить специальную программу. Тогда оно будет доступно с Вашего компьютера.

Как мне показалось, это облако гораздо сложнее в использовании, чем все остальные. Не каждый разберется. Но есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.

То есть прямо в Интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.

Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.

Какой сервис лучше

Как показали разнообразные тесты, «почтовые» облака, о которых я только что рассказывал, превосходят по качеству, удобству и бесплатным возможностям все остальные подобные сервисы.

Не буду вдаваться в подробности, но места распределились следующим образом:

Поэтому я Вам рекомендую все-таки пользоваться одним из этих сервисов. Если у Вас нет электронного ящика ни на одном из них, то нужно просто зарегистрироваться. У Вас и почта новая будет (которой, кстати, совсем необязательно пользоваться) и облако.

Конечно, есть и другие сайты, на которых можно бесплатно получить облачный сервис. Но у большинства из них в бесплатных версиях имеются разные неприятные ограничения.

Но есть один, который выгодно отличается от всех остальных (в том числе и от «почтовых»). Он лучше всего подходит для передачи файлов другим людям. Его адрес: mega.co.nz

Mega — этим сервисом имеет смысл пользоваться тем, кто размещает файлы для скачивания. Дело в том, что через специальные программы-загрузчики типа MiPony их очень быстро и легко можно сохранить на компьютер. Гораздо легче и быстрее, чем с других облачных сервисов. Бесплатно выделяется объем 50 ГБ.

Изначально сайт открывается на английском языке. Для перехода на русскую версию щелкните по кнопке Menu (вверху справа), из списка выберите пункт Language, затем нажмите на Русский и на кнопку Save.

На всякий случай, приведу еще два неплохих облачных сервиса:

Dropbox — бесплатно выделяется 2 ГБ.

One Drive — 7 ГБ бесплатно.

Как управлять облаком

Управлять им можно на том самом сайте, где его получили. Заходите туда под своим логином и паролем, переходите в определенный раздел и получаете доступ к облаку.

А можно это делать еще проще, удобнее и, что самое главное, намного быстрее: при помощи небольшого приложения (программы).

У каждого сервиса она своя, то есть загружать ее нужно именно с того сайта, на котором у Вас облако.

Это приложение позволяет быстро и легко загружать, смотреть, скачивать файлы и папки с файлами с Вашего облачного сервиса. Занимает оно совсем немного места, и установить такую программу можно на любой компьютер или смартфон (не только на Ваш).

Как установить приложение . Открываете свое облако и в нем на видном месте будет ссылка или кнопка на скачивание. На картинках ниже показано, где такая кнопка в «почтовых» облачных сервисах.

Загружаете файл программы и открываете его. Начнется установка. Чуть ниже дана иллюстрированная инструкция для каждого «почтового» сервиса. Делайте все так, как на картинках, и приложение установится.

Яндекс.Диск:

Облако Mail.ru:

Как пользоваться приложением

После установки приложения на Рабочем столе появляется ярлык программы. При помощи него мы и будет работать с облаком.

При первом запуске программы Вас попросят ввести данные от облака. Печатаете адрес своей почты и пароль от нее. Затем соглашаетесь с условиями сервиса и нажимаете «Войти».

Теперь при открытии значка программы будет открываться Ваше облако прямо в компьютере — в обычной папке.

Также вместе с открытием приложения в трее появляется его значок.

Это там, где часы компьютера — в правом нижнем углу экрана (на панели задач, там, где остальные значки).

Этот значок может прятаться под маленькой стрелкой рядом с алфавитом.

При помощи него можно управлять приложением. Для этого нужно щелкнуть по нему левой или правой кнопкой мышки.

Синхронизация файлов/папок . Это самая сложная для понимания часть, но с ней обязательно нужно разобраться для успешной работы с приложением.

Смысл синхронизации заключается в том, что компьютер или смартфон, на котором установлено приложение, должен соединиться с Вашим облаком и закачать с него или на него файлы.

Этот процесс должен обязательно завершиться, иначе мы не сможем пользоваться загруженными данными. Происходит синхронизация через Интернет. То есть без Интернета она просто невозможна.

Рассмотрим следующую ситуацию. На моем облаке уже есть загруженные файлы и папки с файлами.

Кстати, изначально, при получении облака, на нем уже есть кое-какая информация. Так что если Вы специально ее не удаляли, то несколько файлов там имеется.

Я установил на компьютер приложение, открыл его, ввел логин и пароль. Открылась папка с облаком. Так вот все данные, которые были на нем изначально, должны в эту папку закачаться. То есть мое облако и компьютер должны синхронизироваться.

Получается все файлы, которые есть на облаке, скачиваются в мой компьютер в эту самую папку. И если их немного и они небольшого размера, то это процесс произойдет быстро — я его могу даже не заметить.

А вот если файлы большого размера, а Интернет у меня не очень-то быстрый, то синхронизация займет какое-то время.

На практике это выглядит так: я открываю ярлык приложения и вижу пустую папку, хотя точно знаю, что на моем облаке есть файлы.

Обычно в этом случае пользователи начинают нервничать — переживают, что их файлы удалились. На самом деле, все они на месте. А не видим мы их потому, что еще не завершена процедура синхронизации.

И это можно проверить. Когда синхронизация в процессе, значок приложения (тот, который в трее) как будто бы двигается.

И если мы по нему щелкнем, то в открывшемся меню будет пункт, свидетельствующий о продвижении процесса.

Фактически в этот момент происходит скачивание файлов из Интернета. То есть сам Интернет может из-за этого работать медленнее.

При необходимости синхронизацию можно выключить. Для этого щелкнуть по значку приложения в трее и выбрать в меню соответствующий пункт. Кстати, там же можно полностью выйти из программы.

В общем, пока идет синхронизация, файлы не будут доступны. То же самое происходит и при переносе информации с компьютера на облако.

Как закачать файл (папку с файлами) на облако . Для этого нужно всего лишь скопировать нужные файлы, а затем вставить их в папку приложения.

Копирование/вставка происходит как обычно, но вот после этого все перенесенные файлы должны синхронизироваться. Иначе они не будут загружены в Интернет на Ваше облако.

В приложении Облако Mail.ru этот процесс происходит мгновенно. Причем, даже для файлов большого размера (от 1 ГБ).

В программе Яндекс.Диск синхронизация занимает какое-то время, но все равно происходит быстро.

У меня при достаточно медленном Интернете файл размером 1 ГБ загрузился всего за несколько минут. При прямой закачке его на облако (без приложения) этот процесс занял бы более часа.

А вот Google Диск в этом плане отстает. Видимо, данное приложение работает по другой технологии, и синхронизация занимает столько же времени, сколько обычная загрузка файла.

Мои результаты могут отличаться от Ваших. Возможно, у Вас процесс синхронизации будет происходить быстрее или наоборот медленнее, чем у меня.

Как скачать файл (папку с файлами) с облака . Все файлы, которые Вы хотите скачать на свой компьютер или телефон с приложения, должны быть полностью синхронизированы.

Перенести их на компьютер можно обычным копированием. То есть открываете приложение, копируете нужные файлы и вставляете их в выбранную Вами папку компьютера. Вот и все! Пару секунд — и файлы скачаны.

Минусы облачных сервисов

У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они также имеются. Перечислю основные:

1. Потребление памяти . Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.

2. Безопасность . Так как облако — это Интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный.

3. Нужен Интернет . Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.

Дополнительная информация

На случай, если Вам недостаточно информации, предоставленной в данном уроке.

У каждого облачного сервиса есть подробная инструкция по использованию. Пользователи ее не особо жалуют, но в ней действительно много полезной и интересной информации.

Как отправить большие файлы по почте, архивация файлов перед отправкой

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо»: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные» или «исходящие».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно.

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив. Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл», а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив.rar». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive.rar».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт. При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить», нажмите «вставить» и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки  и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса.

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл», затем «из почты».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить», чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

Читайте также:

Добавление файлов с рабочего стола и из папки «Документы» в iCloud Drive

Узнайте, как обеспечить доступ к файлам, находящимся на рабочем столе компьютера Mac и в его папке «Документы» со всех ваших устройств с помощью iCloud Drive.

Храните папки «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive и получайте доступ к ним со всех устройств. Это означает, что можно начать работу с документом на рабочем столе, затем продолжить работу с ним на устройстве iPhone, iPad или iPod touch и на веб-сайте iCloud.com. Файлы автоматически обновляются на всех устройствах.

Прежде чем начать, убедитесь в том, что iCloud настроен на вашем iPhone, iPad или iPod touch, а также в том, что iCloud настроен на вашем компьютере Mac. 

Включение папок «Рабочий стол» и «Документы»

Включите папки «Рабочий стол» и «Документы» на каждом компьютере Mac, который необходимо использовать с iCloud Drive.

  1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
  2. Убедитесь, что служба iCloud Drive включена.
  3. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
  4. Выберите «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
  5. Нажмите «Готово».

Если вы хотите сохранить свои файлы в iCloud Drive и в другой облачной службе хранилища, можно хранить копии файла в обоих службах, но папки из сторонней облачной службы нельзя хранить в iCloud Drive. Папки других облачных служб можно разместить в другом месте на компьютере Mac, например в домашней папке пользователя.

Если вы уже используете предоставленную другим провайдером облачных сервисов функцию, которая позволяет синхронизировать или управлять папками «Рабочий стол» и «Документы», эту функцию необходимо отключить, чтобы можно было пользоваться папками «Рабочий стол» и «Документы». 

Доступ к файлам «Рабочий стол» и «Документы» со всех других устройств

При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive все ваши файлы перемещаются в iCloud, а вновь создаваемые файлы автоматически сохраняются в iCloud. Это позволяет находить свои файлы на всех своих устройствах.

Ваши файлы отправляются в iCloud каждый раз при подключении устройства к Интернету. Время, необходимое для отображения файлов на других устройствах, зависит от скорости подключения к Интернету.

На компьютере Mac

Папки «Рабочий стол» и «Документы» отображаются в разделе iCloud на боковой панели Finder. Если добавить второй компьютер Mac, эти файлы будут находиться в папке «Рабочий стол» в iCloud Drive. Найдите папку с именем второго компьютера Mac. Имена файлов можно также искать с помощью Spotlight. 

На устройстве iPhone, iPad и iPod touch

Эти файлы можно найти в приложении «Файлы» в iOS 11 или более поздней версии. Для доступа к файлам и их редактирования непосредственно с устройства iPhone, iPad или iPod touch можно использовать любое совместимое приложение. 

В iOS 9 или iOS 10 возможен доступ к файлам в программе iCloud Drive.

На сайте iCloud.com

  1. С iPad, компьютера Mac или компьютера с ОС Windows войдите на iCloud.com с помощью своего идентификатора Apple ID.
  2. Перейдите в iCloud Drive.
  3. Дважды щелкните папку «Рабочий стол» или «Документы».

Если требуется использовать файл или внести изменения, просто нажмите  и загрузите файл на iPad или компьютер. После завершения редактирования отправьте файл в iCloud Drive, чтобы его последняя версия появилась на всех устройствах.

Хранение файлов в iCloud и экономия места на устройстве

Файлы, которые хранятся в iCloud Drive, занимают место в вашем хранилище iCloud. И пока объем хранилища iCloud позволяет, вы можете хранить столько файлов, сколько хотите.

Если вам требуется больше места, можно удалить некоторые файлы, чтобы освободить место в iCloud. Если вы используете iCloud Drive и удаляете файл на одном из устройств, этот файл будет удален на всех устройствах, на которых выполнялся вход с тем же идентификатором Apple ID. Удаленные файлы находятся в папке «Недавно удаленные» в приложении «Файлы» или на сайте iCloud.com в течение 30 дней. По истечении этого периода они будут удалены. 

Узнайте больше о том, как управлять хранилищем iCloud. 

Выключение папок «Рабочий стол» и «Документы»

  1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
  2. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
  3. Снимите флажок «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
  4. Нажмите «Готово».

Что будет, если отключить «Рабочий стол» и «Документы»

При отключении папок «Рабочий стол» и «Документы» ваши файлы остаются в iCloud Drive, а в папке пользователя на компьютере Mac создаются новые папки «Рабочий стол» и «Документы». Вы можете перемещать файлы из iCloud Drive на компьютер Mac по мере необходимости или выбрать все свои файлы и перетянуть их в необходимое место.

Что будет, если отключить iCloud Drive или выйти из iCloud

Если вы отключите iCloud Drive или выйдете из iCloud, в вашей домашней папке будет создана новая папка «Рабочий стол» и «Документы». Кроме того, вы можете сохранять локальную копию своих файлов, хранящихся в iCloud Drive. Если вы сохраняете локальную копию, ваши файлы из iCloud Drive копируются в папку «iCloud Drive (Архив)» в вашей домашней папке. Вы можете переместить любые файлы, которые были в ваших папках «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud, в новые локальные папки «Рабочий стол» и «Документы».

Дополнительная информация

Дата публикации: 

Отправить документ вложением | Работа в МойОфис Документы Веб-версия

Отправка документов по почте позволяет передавать файлы не только пользователям «МойОфис Документы», но и пользователям других сервисов.

Перед отправкой документы во внутренних форматах (.xodt и .xods) конвертируются по выбору пользователя в другие форматы офисных приложений, включая формат .pdf.

За одну операцию можно отправить по почте только один файл.

Отправка папок в «МойОфис Документы» не предусмотрена.

Способы отправки документов по почте:

•панель инструментов > (Ещё) > команда Отправить по почте;

•контекстное меню, вызываемое правой клавишей мыши на названии объекта > команда Отправить по почте.

Для отправки документов в виде вложения в электронное письмо:

1.Выделите в списке необходимый документ, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов отправки файла.

3.В открывшемся окне выберите формат, в котором файл будет отправлен (настройка доступна для файлов в формате .xodt и .xods).

4.Добавьте пользователей, которым будет отправлен файл: введите электронный адрес или нажмите кнопку (Список контактов), чтобы выбрать контакт из адресной книги.

5.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете документ:

•нажмите кнопку Сообщение для перехода к обсуждению с пользователем в мессенджере Диалог/Логос;

•нажмите кнопку Подробнее для перехода на страницу с информацией о контакте в «МойОфис Контакты» (откроется в новой вкладке веб-браузера).

6.При необходимости добавьте сопроводительное сообщение и установите флажок Отправить мне копию письма.

7.Нажмите кнопку Отправить.

Был ли материал полезным?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

Как поделиться файлами в облачном хранилище

Совместное использование файлов из вашей облачной учетной записи стало очень распространенной функцией. Это может быть совместное использование формы через адреса электронной почты, совместное использование через социальные сети, совместное использование общедоступных URL-адресов или с соавторами с использованием сетевых учетных записей — вот некоторые из способов, которыми люди отправляют файлы друг другу.

Многие люди, которые используют облачное хранилище для совместного использования, находят это полезным. Это связано с тем, что у них уже есть резервные копии своих важных файлов на сервере, и они могут легко поделиться файлом с кем-либо, не прикрепляя его к электронному письму, загружая его на FTP или записывая на CD / DVD.Это значительно ускоряет процесс отправки файла.

Кроме того, пользователям облачных хранилищ нравится совместное использование, поскольку оно обеспечивает большую безопасность и конфиденциальность. Вы можете выборочно выбрать, какие файлы вы хотите отправить, и способ обмена, который соответствует вашим предпочтениям безопасности.

Способы обмена файлами с облачным хранилищем

Общие типы совместного использования

  • Общий доступ к электронной почте — Обмен файлами с использованием адресов электронной почты. Когда получатель получает электронное письмо, он может открыть ссылку на безопасную область, откуда он может загрузить файлы.Некоторые облачные провайдеры требуют, чтобы у получателей была учетная запись.
  • Общий доступ в социальной сети — Размещает ссылку в профиле вашей социальной сети, которая направляет людей обратно к общему файлу. Он зависит от настроек конфиденциальности вашей социальной сети, которые вы хотите установить, и делится с друзьями / подписчиками, которых вы уже одобрили.
  • Общий доступ по URL-адресу — Создает URL-адрес, который ведет непосредственно к вашим общим файлам. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к этим файлам, а это значит, что ответственность за отправку URL-адреса лежит на пользователе.
  • Предварительно зарегистрированный общий доступ пользователей — Требуется, чтобы каждый был зарегистрирован в сети учетных записей, обычно для бизнес-учетных записей. Команды могут сотрудничать с помощью интерфейса поставщиков и упрощают обмен файлами между подключенными пользователями. Конфиденциальность и разрешения могут быть установлены в облачном программном обеспечении.

Обмен электронной почтой

Отправка файлов по электронной почте — очень распространенный способ обмена файлами с другими. Процесс начинается с поиска файлов для совместного использования, добавления адреса электронной почты контакта и нажатия кнопки «Поделиться».Программа отправит вашему контакту ссылку на общие файлы. Иногда получателям нужно будет зарегистрировать учетную запись в облачной службе. Это занимает немного больше времени, но добавляет уровень конфиденциальности и безопасности.

Плюсы

  • Лучшая безопасность
  • Отправить любому или небольшому количеству людей
  • Частный

Минусы

  • Некоторые провайдеры требуют, чтобы у получателей были счета
  • Не так быстро и просто, как поделиться URL

Пример совместного использования электронной почты с использованием SugarSync
В качестве примера, вот как совместное использование файлов работает с SugarSync.Найдите файлы / папки, которыми хотите поделиться, нажмите «Поделиться» рядом с ними, введите сообщения электронной почты, разделенные запятыми, и нажмите «Отправить». Теперь им будет отправлено электронное письмо со ссылкой на общие файлы или папки. Бесплатная учетная запись для просмотра общих элементов.

  1. Войти в личный кабинет
  2. В области «Файлы» нажмите «Поделиться» рядом с файлом или папкой, к которым вы хотите предоставить общий доступ.
  3. Введите адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться файлом (или вы можете импортировать контакты с помощью контактов Gmail, Yahoo или SugarSync)
  4. Нажмите «Отправить»
  5. Получатель получает электронное письмо с инструкциями о том, как получить доступ к общему файлу

Обмен в соцсетях

Социальный обмен — это процесс публикации общего содержимого в вашем профиле социальной сети (например, Facebook или Twitter) для просмотра вашими друзьями и подписчиками.Люди любят делиться в социальных сетях потому, что это быстро и легко. Одним из преимуществ обмена в социальных сетях является то, что у вас уже есть постоянный список друзей и подписчиков. Вам не нужно перебирать длинный список адресов электронной почты, чтобы создать общий список. Кроме того, при совместном использовании в социальных сетях ваши общие файлы являются общедоступными, что означает, что вам не нужно создавать учетную запись пользователя.

Плюсы

  • Легко поделиться установленным списком друзей / последователей
  • Нет получателям не нужно создавать учетные записи (обычно)

Минусы

  • Настройки приватности в каждой социальной сети разные

Пример совместного использования в социальных сетях с использованием IDriveSync
Например, IDriveSync действительно хорошо работает с социальными сетями.У них есть интегрированный инструмент обмена, которым можно поделиться в Facebook в виде публикации. Это может быть полезно для тех, кому нужно безопасное место для хранения файлов и кто хочет поделиться некоторыми из них публично. Поскольку кнопка «Поделиться» встроена в интерфейс, делиться файлами в социальных сетях довольно просто.

  1. Войти в личный кабинет
  2. Найдите файл, которым хотите поделиться
  3. Щелкните стрелку справа от файла
  4. Нажмите «Поделиться»
  5. После того, как вы войдете в систему с помощью диалогового окна, ваш контент будет опубликован на Facebook или где-либо еще.

* Обратите внимание, что вы также можете закреплять на Pinterest, публиковать в LinkedIn и твитнуть в Twitter.

Общий доступ по URL

К файлам, хранящимся в облаке, обычно можно предоставить общий доступ, используя общедоступный URL-адрес. Общедоступные URL-адреса — это прямая ссылка на ваш файл или папку. Обычно у поставщика услуг есть пользовательский интерфейс, к которому любой пользователь может получить доступ на своем веб-сайте. Это позволяет получателям легко получать доступ к файлам, которые вы им отправляете. Имея ссылку, вы можете опубликовать его где угодно, что делает его чрезвычайно универсальным.Он также прост в использовании, и, поскольку он общедоступен, любой может получить к нему доступ.

Плюсы

  • Очень гибкий обмен
  • Простота использования
  • Любой может получить доступ к

Минусы

  • После предоставления доступа любой, у кого есть ссылка, сможет скачать ваши файлы

Пример совместного использования общедоступного URL-адреса Dropbox
Dropbox — один из поставщиков синхронизации, у которого это хорошо получается. Вы можете поделиться любым файлом, который был загружен в вашу учетную запись.При просмотре файлов используйте значок «Поделиться», чтобы начать процесс. В результате получатели могут быстро просматривать и скачивать файлы.

  1. Войдите в свою учетную запись Dropbox
  2. Щелкните, чтобы открыть папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ
  3. Щелкните значок цепочки, чтобы поделиться ссылкой
  4. Откроется диалоговое окно, как показано выше
  5. Нажмите «Скопировать ссылку на эту страницу», чтобы получить URL.
  6. URL-адрес теперь скопирован в буфер обмена, введите CTRL + V, чтобы вставить URL-адрес в любом месте.

* Обратите внимание, что все в этой папке теперь сможет увидеть кто угодно. Отсюда и название Public URL. Если вы не хотите предоставлять общий доступ к папкам, вы можете щелкнуть «Параметры общей папки» на панели инструментов, чтобы предоставить общий доступ с помощью других параметров.

Совместное использование предварительно зарегистрированным пользователем

Совместное использование предварительно зарегистрированных пользователей работает за счет наличия группы пользователей, которые зарегистрированы в системе и управляются администратором. Он в основном используется для предприятий, которым нужны команды для доступа к файлам для совместной работы и легкого обмена туда и обратно.Он используется в основном для совместного использования в группе пользователей.

Плюсы

  • Зарегистрированные пользователи могут легко обмениваться файлами с
  • Вы можете совместно работать над файлами со своей группой пользователей
  • Контроль разрешений на файл

Минусы

  • Требуется время для настройки
  • Вы должны быть зарегистрированы, и ваши соавторы — тоже

Пример совместного использования предварительно зарегистрированного пользователя с использованием ящика
Для предварительно зарегистрированного общего доступа пользователя ящик является хорошим примером.Они предоставляют интерфейс для совместной работы и обмена файлами между пользователями. Это наиболее полезно для команд и групп, которые используют набор файлов, которые постоянно обновляются между пользователями. Совместное использование в этой программе дает вам несколько больше возможностей, чем другое совместное использование, например, редактирование файлов в реальном времени и уровни разрешений.

  1. Войдите в свой аккаунт после создания
  2. Перейти в «Люди» в верхнем меню
  3. Нажмите «Добавить соавторов»
  4. Затем нажмите «Файлы» и найдите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
  5. Нажмите «Поделиться» справа от файла или папки.
  6. Выберите соавторов или группы и нажмите «Пригласить соавторов»

Перенос файлов на виртуальные машины Linux | Документация по Compute Engine

Linux


Для передачи файлов на экземпляры ВМ Compute Engine доступны различные варианты. Доступно в зависимости от ОС вашей рабочей станции и ОС целевого экземпляра виртуальной машины.

Передача файлов через облачное хранилище

сегментов Cloud Storage могут быть удобными промежуточными точка передачи между вами и вашими виртуальными машинами.

Этот метод передачи файлов работает практически во всех операционных системах и типах виртуальных машин, если ваша виртуальная машина имеет доступ к вашей корзине Cloud Storage через учетная запись службы или через ваши личные учетные данные пользователя.

Загрузите файлы со своей рабочей станции в корзину Cloud Storage. Затем загрузите эти файлы из корзины в ваши экземпляры.

  1. Создайте корзину облачного хранилища или определить существующий сегмент, который вы хотите использовать для передачи файлов.
  2. Со своей рабочей станции загрузите файлы в ведро.
  3. Подключитесь к виртуальной машине с помощью SSH.
  4. На своей виртуальной машине загрузите файлы из корзины.

Если вам нужно передать файлы в обратном направлении, выполните процесс в обратном порядке. Загрузите файлы из свою виртуальную машину, а затем загрузите эти файлы на свою рабочую станцию.

Передача файлов по SSH в браузере

Если вы можете установить SSH-соединение с виртуальной машиной, используя SSH из окна браузера , вы можете использовать это соединение для передачи файлов на виртуальную машину.

  1. В облачной консоли перейдите в экземпляров ВМ стр.

    Перейти к экземплярам ВМ

  2. В списке экземпляров виртуальных машин щелкните SSH в строке экземпляр, к которому вы хотите подключиться.

  3. После установки соединения щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу. SSH в окне браузера и выберите Загрузить файл .В качестве альтернативы, выберите Загрузить файл , чтобы загрузить файл с виртуальной машины.
  4. Откроется диалоговое окно передачи. Укажите, какой файл вы хотите передача.

Если вы загрузили файл, он находится в каталоге пользователя / home / $ USER .

Если вы загрузили файл, он находится в папке загрузки по умолчанию на ваша местная рабочая станция.

Передача файлов с помощью средства командной строки

gcloud

Инструмент командной строки gcloud предоставляет утилиту передачи файлов SCP, пара ключей SSH для вас при первом подключении.Ваш закрытый ключ хранится на вашем локальном устройстве и соответствующий открытый ключ копируется в проект или Метаданные экземпляра ВМ.

Для передачи файлов с помощью SCP у вас должно быть правило брандмауэра в сети. что ваша виртуальная машина использует SSH-соединения через порт 22 . Вы можете проверить что эти правила брандмауэра существуют, ища правило брандмауэра, которое разрешает tcp: 22 подключений в Google Cloud Console.

Перейти к правилам межсетевого экрана

Если у вас нет правила брандмауэра, разрешающего SSH-соединения через порт 22 , создать правило брандмауэра.

Можно установить инструмент gcloud и используйте его для копирования файлов и каталогов на свой ВМ с использованием scp команда.

В следующем примере файл копируется с вашей рабочей станции в домашний каталог. ВМ.

gcloud compute scp  LOCAL_FILE_PATH   VM_NAME : ~
 

Заменить следующее:

  • LOCAL_FILE_PATH : путь к файлу на вашем рабочая станция
  • VM_NAME : имя вашей виртуальной машины

Вы также можете копировать файлы и каталоги с виртуальной машины на локальную рабочая станция.В следующем примере рекурсивно копируется каталог из вашего ВМ (источник) на вашу локальную рабочую станцию ​​(место назначения).

gcloud compute scp --recurse  VM_NAME :  REMOTE_DIR   LOCAL_DIR 
 

Заменить следующее:

  • VM_NAME : имя виртуальной машины
  • REMOTE_DIR : путь к каталогу на вашем VM
  • LOCAL_DIR : путь, по которому вы хотите поместить каталог на вашей рабочей станции

Для получения дополнительной информации см. gcloud compute scp справочная документация.

Передача файлов с помощью SCP на рабочие станции Linux и macOS

Инструмент командной строки scp работает аналогично gcloud compute scp команда, но требует от вас вручную управлять своими ключами SSH.

Для передачи файлов с помощью SCP у вас должно быть правило брандмауэра в сети. что ваша виртуальная машина использует SSH-соединения через порт 22 . Вы можете проверить что эти правила брандмауэра существуют, ища правило брандмауэра, которое разрешает tcp: 22 подключений в Google Cloud Console.

Перейти к правилам межсетевого экрана

Если у вас нет правила брандмауэра, разрешающего SSH-соединения через порт 22 , создать правило брандмауэра.

Инструмент scp использует те же ключевые файлы, которые вы используете для подключитесь к своим экземплярам с помощью стандартного SSH.

  1. Если вы еще не применили открытый ключ к своей консоли Google Cloud проект или экземпляр ВМ, создать пару ключей SSH и добавить открытый ключ в метаданные проекта или экземпляра.

  2. Найдите внешний IP-адрес виртуальной машины, на которую вы хотите отправить файлы.в Google Cloud Console, перейдите на страницу экземпляров ВМ .

    Перейти к инстансам ВМ

  3. Используйте инструмент scp , чтобы скопировать файл с рабочей станции в дом каталог целевой ВМ. В этом примере закрытый ключ находится на ~ / .ssh / my-ssh-key .

    scp -i ~ / .ssh / my-ssh-key  LOCAL_FILE_PATH   ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ  @  IP_ADDRESS : ~
     

    Заменить следующее:

    • LOCAL_FILE_PATH : имя локального файла что вы хотите загрузить
    • ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ : ваше имя пользователя
    • IP-ADDRESS : внешний IP-адрес вашей виртуальной машины

Вы также можете копировать файлы с виртуальной машины на локальную рабочую станцию, переменные источника и назначения.В этом примере скопируйте файл со своего ВМ к пути на вашей рабочей станции.

scp -i ~ / .ssh / my-ssh-key  ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ  @  IP_АДРЕС :  REMOTE_FILE_PATH   LOCAL_FILE_PATH 
 

Заменить следующее:

  • ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ : ваше имя пользователя
  • IP_ADDRESS : внешний IP-адрес вашей виртуальной машины
  • REMOTE_FILE_PATH : имя удаленного файла, который вы хотите скачать
  • LOCAL_FILE_PATH : расположение на вашей рабочей станции где вы хотите скачать файл на

Передача файлов с помощью WinSCP на рабочие станции Windows

На рабочих станциях Windows клиент WinSCP позволяет управлять файлами на вашем компьютере. экземпляров через графический интерфейс файлового браузера.

WinSCP использует те же ключевые файлы, которые вы используете для подключитесь к своим экземплярам с помощью PuTTY.

  1. Если вы не настроили SSH-аутентификацию на основе ключей для своего экземпляра, выполните следующие действия:

    1. Создайте пару ключей SSH.

    2. Добавьте свой открытый SSH-ключ в метаданные вашего проекта или в метаданные вашей виртуальной машины. Для получения дополнительной информации см. Добавить ключи SSH в метаданные проекта или Добавьте ключи SSH в метаданные экземпляра.

  2. Найдите внешний IP-адрес виртуальной машины, на которую вы хотите отправить файлы.

    1. В консоли Google Cloud перейдите на страницу экземпляров ВМ .

      Перейти к инстансам ВМ

    2. В списке виртуальных машин найдите внешний IP-адрес в столбце Внешний IP-адрес для вашей виртуальной машины.
  3. Загрузите и установите WinSCP. Параметры установки по умолчанию подходят для большинства пользователей.

  4. Запустите программу WinSCP. Откроется окно входа в систему, в котором вы можете настроить ваши настройки подключения.

  5. В WinSCP настройте параметры подключения.

    1. Выберите SCP в качестве протокола передачи файлов в протоколе файлов поле.

    2. В поле Host Name укажите внешний IP-адрес для ВМ, к которой вы хотите подключиться.

    3. В поле Имя пользователя укажите имя пользователя Google, которое вы используете для получить доступ к вашему проекту. В этом примере пользователь example-user .

  6. Щелкните раскрывающийся список Advanced , чтобы открыть дополнительные настройки, и перейдите к SSH > Аутентификация .

  7. В поле Private key file укажите путь к вашему личному ключу. key из пары ключей SSH, созданной для виртуальной машины.

  8. Щелкните Ok , чтобы сохранить расширенные настройки.

  9. Щелкните Login , чтобы подключиться к вашей виртуальной машине. Если соединение успешно, в окне слева откроется ваша локальная файловая система и файловая система виртуальной машины справа. Вы можете перейти к разным каталоги в этих файловых системах и перетащите файлы, чтобы перенести их в и с вашей виртуальной машины.

  10. Скорее всего, у вас нет разрешения на управление большинством файлов за пределами вашего дома каталог ВМ. Перейдите в домашний каталог виртуальной машины:

    / home /  ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 
     
  11. Используйте интерфейс WinSCP для перемещения файлов между вашей рабочей станцией и ВМ.

  12. После копирования файлов на виртуальную машину подключиться к вашему экземпляру так что вы можете запускать или перемещать файлы с полными разрешениями sudo .

Что дальше

Как отправлять большие вложения электронной почты на iPhone и iPad

При отправке электронного письма с помощью приложения «Почта» вам может потребоваться прикрепить к нему большой файл или документ.По соображениям безопасности вы не можете блуждать по файловой системе, но вы можете прикрепить любой файл к любому электронному письму с помощью вашей системы облачного хранилища, включая приложение «Файлы», Dropbox, Google Диск, OneDrive и другие.

Как отправлять большие вложения электронной почты из приложения «Файлы» на iPhone и iPad

Приложение «Файлы» дает вам доступ ко всем вашим документам, видео, фотографиям и многому другому, сохраненным на вашем iCloud Drive, прямо с вашего iPhone. Это упрощает отправку больших вложений электронной почты, просматривая ваши папки и недавние файлы.Вот как!

  1. Запустите Mail с главного экрана
  2. Нажмите кнопку Написать в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новое электронное письмо.
  3. Нажмите и удерживайте, чтобы открыть меню редактирования на iPhone. (Или используйте горячую клавишу на iPad)
  4. Нажмите кнопку со стрелкой , чтобы получить дополнительные параметры.
  5. Нажмите Добавить документ .

    Источник: iMore
  6. Если файла нет на недавней вкладке, нажмите на вкладку Обзор .Вам может потребоваться Просмотрите еще раз в верхнем левом углу экрана, если ваш файл также не находится в iCloud.

  7. Нажмите на папку , содержащую файл, который вы хотите вложить, если он не на верхнем уровне.
  8. Нажмите на файл , который вы хотите прикрепить.

Добавьте получателя, сообщение, и все готово.

Как прикрепить Dropbox, Google Диск, OneDrive или корпоративные файлы к электронной почте на iPhone и iPad

При желании вы также можете прикреплять и отправлять большие вложения к электронным письмам, используя другие популярные системы облачного хранения.Это благодаря функции расширения поставщика документов. Вот что вам нужно сделать.

Как использовать Dropbox, Google Drive, OneDrive и другие службы хранения данных с приложением «Файлы» на iPhone и iPad

Чтобы расширение поставщика документов было доступно, сначала необходимо загрузить хост-приложение из App Store.

После загрузки приложения запустите его и войдите в свою учетную запись. Затем вы можете приступить к прикреплению.

  1. Запустите Mail с главного экрана
  2. Нажмите Написать , чтобы создать новое электронное письмо.
  3. Нажмите и удерживайте, чтобы открыть меню редактирования на iPhone. (Или используйте горячую клавишу на iPad)
  4. Нажмите кнопку со стрелкой , чтобы получить дополнительные параметры.
  5. Нажмите Добавить документ .

    Источник: iMore
  6. Нажмите Обзор внизу экрана. Возможно, вам придется снова нажать Обзор в верхнем левом углу экрана.

  7. Нажмите на приложение , из которого вы хотите прикрепить файлы.
  8. Нажмите на файлы , которые вы хотите прикрепить к электронной почте.

    Источник: iMore

Добавьте получателя, сообщение, и все готово.

Как использовать ярлык вложения на iPad

У iPad есть сочетания клавиш по обе стороны от клавиатуры с интеллектуальным управлением. В Mail один из этих ключей предназначен для вложений. Вместо того, чтобы использовать меню редактирования, как описано ниже для iPhone, просто используйте кнопку вложения , чтобы сэкономить время.Все остальное остается прежним.

Как сохранить вложения почты

Хотите также сохранить вложения электронной почты? Проверить здесь!

Как сохранить вложения электронной почты в почте для iPhone и iPad

Есть вопросы по навесному оборудованию?

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как отправлять большие вложения электронной почты с вашего iPhone или iPad, или о почте в целом, оставьте их в комментариях!

Обновлено в октябре 2020 г .: Обновлено для iOS 14.

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки.Учить больше.

Deja Vu

Какой римейк покемонов лучший?

Ремейки

должны быть окончательной версией видеоигры, но не все римейки одинаковы. Вот что мы думали о каждом римейке покемонов до сих пор, и какой из них самый лучший (как никто никогда не был).

Как безопасно обмениваться файлами в Интернете: Dropbox, Firefox Send и многое другое возможный.К счастью, этим трем критериям соответствует множество приложений и сервисов.

Будь то использование инструментов, включенных в приложение облачного хранилища, которое вы уже используете, или просто перетаскивание файлов в открытое окно браузера, у вас есть несколько вариантов для взвешивания.

Все эти службы шифруют файлы при передаче и хранении, не позволяя хакерам и третьим лицам получить к ним доступ. Однако только Firefox Send использует сквозное шифрование, что означает, что даже Firefox не может видеть файлы. Остальные сохраняют право доступа к вашим данным, если этого требуют правоохранительные органы или если это необходимо для управления облачными службами самостоятельно.Также важно убедиться, что генерируемые вами ссылки для совместного использования строго охраняются, поскольку они действуют как ключи дешифрования, предоставляющие доступ к вашим файлам.

С учетом сказанного, вот ваши лучшие варианты обмена файлами — и особенности, которые их выделяют.

Firefox Send

Предоставлено Firefox

Известный браузер Mozilla Firefox в последнее время предоставил свое имя ряду дополнительных приложений и служб, включая Firefox Send. Он невероятно прост в использовании — с браузером Firefox или без него — и позволяет вам обмениваться файлами общим размером до 2.5 терабайт, бесплатно.

Здесь также есть множество полезных опций. Для ссылок на скачивание можно настроить истечение срока действия через определенное количество загрузок или количество времени, и, если вам нужен дополнительный уровень безопасности, вы также можете защитить их паролем, чтобы кому-то еще понадобились как ссылка, так и пароль, чтобы получить в файле.

По сути, он позволяет перетаскивать данные прямо в браузере без необходимости установки дополнительного программного обеспечения или подписки на дополнительную услугу. Вы можете следить за доступом к вашим общим файлам, а ссылку можно отозвать в любой момент.

Dropbox

Предоставлено Dropbox

Dropbox предоставляет вам 2 ГБ облачного хранилища бесплатно с платными планами от 12 долларов в месяц за 2 ТБ хранилища. Помимо возможности обмена файлами через Интернет, он поддерживает синхронизацию ваших файлов и папок между вашими устройствами и облаком, позволяет вам демонстрировать файлы в Интернете, совместно работать над файлами с другими и т. Д.

Отправка документа по электронной почте в OneDrive, DropBox или другое облачное хранилище

Вот как добавить файлы в учетную запись OneDrive, отправив их по электронной почте в виде вложений.

Сохранять прямо из писем проще и быстрее, чем загружать. Если вы получили документ Office, PDF-файл или другой файл в виде вложения к электронному письму, просто переслать электронное письмо в OneDrive. Если у вас медленное подключение к Интернету, определенно будет быстрее пересылать электронное письмо из электронной почты на основе браузера (поскольку вложения вообще не загружаются и не выгружаются на компьютер).

Некоторые сканеры и службы имеют возможность автоматически отправлять результаты по электронной почте. Свяжите эту опцию со службой «Электронная почта в облако», чтобы все отсканированные данные автоматически сохранялись в облачном хранилище в качестве резервной копии.

Офис в Интернете

После того, как вложения электронной почты окажутся в вашей учетной записи OneDrive, вы сможете редактировать документы Office в Word Online, Excel Online или PowerPoint Online.

Outlook.com в OneDrive

Еще в 2015 году Microsoft добавила функцию Outlook.com, позволяющую напрямую сохранять вложения электронной почты в вашу связанную учетную запись OneDrive.

Чуть ниже значков вложений находятся варианты: «Загрузить вложение» или «Сохранить в OneDrive».

Вложения сохраняются в папке OneDrive «Вложения электронной почты».Оттуда вы можете открывать документы Office либо с помощью Office в Интернете, либо с помощью программного обеспечения Office.

Это быстро и просто. Он ограничен сохранением в вашей связанной учетной записи OneDrive, а не в другом расположении OneDrive (например, для друга, группы или организации) или в определенной папке.

Outlook для Windows / Mac

В Outlook для Windows или Outlook для Mac вы можете сохранить вложение в OneDrive или другую синхронизируемую папку. Конечно, вам понадобится работающее приложение OneDrive или другое приложение для синхронизации.

Как только вложение будет сохранено в синхронизированной папке, программа начнет загружать его в онлайн-хранилище.

Нет опции Quick Step для сохранения вложений в папку. Это лишь один из многих недостающих элементов в Quick Steps… но мы отвлекаемся….

Чтобы расширить свои возможности, поищите решение IFTTT (IF That Then This). IFTTT — это облачный коннектор, который срабатывает, когда что-то происходит в сети, для выполнения других действий.

EmailItIn

EmailItIn — это бесплатная служба, которая дает вам уникальный адрес электронной почты и возможность сохранять вложения в OneDrive, DropBox, Google Drive, Egnyte и т. Д.Это бесплатно для вложений размером до 5 МБ и не более 100 писем в месяц. Годовой план составляет 30 долларов США.

Настройка очень проста, вы можете войти в систему, используя свои учетные записи OneDrive или Dropbox. Вам будет присвоен уникальный адрес электронной почты. Бесплатные аккаунты могут сохранять текст сообщения, а также вложения. Также отправьте уведомление по электронной почте, когда будет сохранено новое вложение (удобно, если вы дадите особый адрес другим).

вложения сохраняются в папке «Отправить по электронной почте» или в папке «/ Apps / Отправить по электронной почте» для Dropbox.

IFTTT.com

Основной источник облачных коннекторов — IFTTT.com. Существует множество апплетов, которые связывают OneDrive, Dropbox и другие с такими действиями, как вложения электронной почты. Апплеты в основном добавляют добровольцы, думали некоторые компании, добавляющие апплеты для своих продуктов.

Создайте учетную запись на http://IFTTT.com, затем свяжите облачные сервисы, такие как OneDrive, Dropbox, Evernote и т. Д., С вашей учетной записью.

Выберите апплет, который соответствует вашим потребностям. Иногда есть несколько апплетов, которые делают одни и те же или похожие вещи.Описания иногда нечеткие, поэтому внимательно прочтите детали апплета. Мы нашли Отправить файлы в OneDrive.

Щелкните шестеренку в правом верхнем углу, чтобы настроить апплет. Двумя важными настройками для этого апплета являются хэштег для запуска апплета — этот хэштег должен быть в строке темы.

И папку для сохранения в OneDrive, в данном случае IFTTT /, но вы можете выбрать свою.

Есть возможность сделать общедоступную ссылку на новый файл.

Отправить тестовое сообщение с вложением на указанный адрес. Электронное письмо должно быть отправлено с вашего зарегистрированного адреса электронной почты IFTTT. Не забудьте включить #hashtag в строку темы.

Zapier

Zapier.com — это платная версия концепции IFTTT. У них есть ограниченный бесплатный личный выбор, и они, похоже, больше предназначены для бизнеса, чем для частных лиц.

У них есть интеграция. Добавьте файлы в OneDrive, отправив электронное письмо, но, похоже, он сохраняет текст сообщения электронной почты в файл OneDrive, а не какие-либо вложения.Не то, что нам нужно.

Какой?

EmailitIn определенно самый простой в настройке и использовании.

IFTTT в порядке, но, похоже, ограничивается одним вложением в электронном письме.

Zapier, похоже, не имеет опции «вложение электронной почты в облачное хранилище». С их интерфейсом сложно справиться.

Конфиденциальность

Все эти услуги имеют риск для конфиденциальности. Ваши электронные письма и вложения проходят через третье лицо, которое может «прочитать» контент самостоятельно или быть вынужденным передать его государственным органам.Мы не смогли найти никаких формулировок конфиденциальности в службах о том, какие данные они хранят в своих записях (в частности, если электронная почта / вложения сохраняются в их системе).

Как работать с Adobe Document Cloud, Adobe Acrobat Cloud

Узнайте, как использовать Adobe Document Cloud для хранения и обмена большими файлами в Интернете.

By Adobe — 19 октября 2015 г.

Из этого руководства вы узнаете, как использовать Adobe Document Cloud для хранения и обмена большими файлами в Интернете.Легко загружайте файлы в облако документов и управляйте ими со своего компьютера или мобильного устройства.

Войдите в Adobe Document Cloud

  • Перейдите на страницу входа в Document Cloud и войдите со своим Adobe ID.
  • Выберите «Управление файлами» в разделе «Службы PDF». Ваши файлы и папки отображаются на вкладке «Файлы».


    Рабочий процесс приложения Adobe Document Cloud.

  • При выборе файла вы видите доступные команды для файла в зависимости от его типа.Например, когда вы выбираете файл PDF, вы видите все команды, кроме «Создать PDF». Точно так же, когда вы выбираете папку, вы видите только команды, относящиеся к папке, такие как «Переименовать», «Переместить», «Загрузить» и «Удалить».

Загрузить файлы

Есть несколько способов загрузки файлов в Adobe Document Cloud. Чтобы добавить файлы, выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните значок «Загрузить файл» на панели инструментов. Выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, в диалоговом окне «Выгрузка файлов» и нажмите «Открыть».
  • Если вы загружаете файлы в новую или пустую папку, откройте папку и щелкните значок «Выгрузка файла» в центре окна приложения.
  • Перетащите файлы с компьютера в окно приложения.

Отображается индикатор выполнения, когда Document Cloud загружает файлы и сканирует их на наличие вирусов.

Управление файлами

Вы можете изменить способ отображения файлов. Щелкните значок «Сортировка» в правом верхнем углу окна приложения, а затем выберите «Миниатюра», чтобы отобразить предварительный просмотр миниатюр, или выберите «Список», чтобы просмотреть список имен файлов.

  • Для переименования файла
    1. Выберите файл и нажмите «Переименовать» на панели инструментов.
    2. Измените имя и нажмите кнопку «Переименовать».
  • Для скачивания файла
    1. Выберите файл и нажмите «Загрузить» на панели инструментов.
  • Чтобы переместить один или несколько файлов в другую папку
    1. Выберите файлы и нажмите «Переместить» на панели инструментов.
    2. Выберите подходящую папку и нажмите кнопку «Переместить».

Если вы хотите создать папку, щелкните значок «Новая папка» в правом верхнем углу страницы. Введите имя для папки и нажмите кнопку «Создать папку».

  • Для совместного использования одного или нескольких файлов
    1. Выберите файлы и нажмите «Отправить и отслеживать» на панели инструментов.
    2. В диалоговом окне «Общий доступ к файлу» выберите параметр «Создать анонимную ссылку» и нажмите кнопку «Создать ссылку».
    3. Щелкните ссылку «Отправить по электронной почте».Черновик сообщения электронной почты со ссылками на выбранные файлы отображается в клиентском приложении электронной почты по умолчанию. Вы можете добавить адреса электронной почты получателей, а затем отправить сообщение.

Для платных пользователей у вас есть возможность создать частную ссылку, а не анонимную. Дополнительные сведения см. На странице https://helpx.adobe.com/document-cloud/help/using-adobesend.html.

  • Для удаления одного или нескольких файлов
    1. Выберите файлы и нажмите «Удалить» на панели инструментов.
    2. Нажмите кнопку «Удалить».

Вы также можете выбрать папку, чтобы переименовать, переместить или удалить ее.

Сортировка, фильтрация и поиск файлов

Чтобы отсортировать файлы, щелкните значок «Сортировка» в правом верхнем углу окна приложения. Вы можете сортировать файлы по имени файла, типу файла, размеру файла, дате добавления, дате изменения или дате просмотра.

Для поиска файлов, загруженных в Document Cloud, введите ключевое слово в поле поиска в верхнем левом углу окна приложения и нажмите клавишу Enter.Вы видите список всех ваших сохраненных документов, которые соответствуют вашим критериям поиска.

Вы можете уточнить результаты поиска, добавив один или несколько фильтров:

  1. Щелкните значок Фильтр на панели инструментов.
  2. Выберите фильтр во всплывающем меню «Выбрать атрибут».
  3. Введите критерии фильтрации в текстовое поле «Введите значение» или выберите значение во всплывающем меню «Выбрать значение».
  4. При необходимости повторите шаги 1–3, чтобы добавить другие фильтры.

Предварительный просмотр файлов

  • Чтобы просмотреть файл, наведите на него курсор.Небольшой предварительный просмотр появится в центре окна. Если файл, который вы просматриваете, состоит из нескольких страниц, нажимайте стрелки слева или справа от предварительного просмотра, чтобы перемещаться по документу.
  • Чтобы просмотреть файл в увеличенном масштабе, щелкните его или сам файл, чтобы открыть его в режиме полного предварительного просмотра. В режиме полного предварительного просмотра вы можете удалить, загрузить или переименовать файл с помощью инструментов в правом верхнем углу окна приложения.
  • Вы также можете просмотреть информацию о файле, такую ​​как тип, дата изменения и размер.Чтобы отобразить или скрыть информацию о файле, наведите курсор на нижнюю часть области предварительного просмотра, а затем щелкните значок «Показать / скрыть информацию о файле».
  • Вы также можете поделиться документом из режима полного предварительного просмотра, нажав кнопку «Отправить».
  • Heads Up Display появляется все время, если вы не выбрали отсоединение HUD.
  • Чтобы повторно закрепить HUD, наведите указатель мыши на нижнюю часть предварительного просмотра и, когда отобразится HUD, щелкните значок Dock to bottom.

Чтобы закрыть предварительный просмотр и вернуться к просмотру файлов, щелкните стрелку назад в верхнем левом углу окна приложения.




Microsoft OneDrive | Сакраменто Стейт

Итак, флешки! Microsoft OneDrive — это безопасное * облачное решение для хранения документов и обмена в Интернете. Независимо от того, используете ли вы его на своем компьютере, планшете или мобильном приложении, OneDrive позволяет хранить, выгружать / загружать, синхронизировать и обмениваться различными типами файлов на ваших устройствах, а также с другими людьми для упрощения совместной работы.

* Инструменты Microsoft 365, включая OneDrive, не подходят для хранения конфиденциальных данных уровня 1 (номера социального страхования, налоговый идентификатор или информация о кредитной карте) и данных уровня 2 (дата рождения, домашний адрес и т. Д.), Хранящихся в Microsoft 365 должны передаваться только уполномоченным лицам.

Характеристики

  • 1 ТБ облачного хранилища
    Сколько это именно? Представьте 2 000 000 фотографий и около 6,5 миллионов страниц документов. Отлично!
  • Доступ из любого места с любого устройства
    Доступ к файлам и работа с ними на мобильном устройстве, планшете или ноутбуке.
  • Автономный доступ
    Нет интернета? Вы можете получить доступ к выбранным файлам, не находясь в сети.
  • Защитите свои файлы
    Если вы потеряете устройство, вы не потеряете все, что сохранили в OneDrive.
  • Общий доступ и совместная работа
    Обменивайтесь файлами, папками и фотографиями быстро и легко. Больше никаких больших вложений электронной почты или флэш-накопителей — просто отправьте ссылку по электронной почте или с помощью текстового сообщения.

Когда мне следует использовать OneDrive?

  • Вам нужен доступ к файлам из любого места.
    Войдите в Microsoft 365 в любом веб-браузере или загрузите мобильное приложение, чтобы получить доступ к своим файлам из любого места.
  • Ваш файл слишком велик для отправки по электронной почте
    Пропустите сообщение об ошибке отправки электронной почты и вместо этого отправьте ссылку на местоположение вашего файла.
  • Совместная работа в сети
    Вам нужно поделиться документом и отредактировать его с кем-то или даже с несколькими людьми? Поделитесь ссылкой, чтобы пригласить других присоединиться к вам для редактирования / комментирования в режиме реального времени и с соответствующими отслеживаемыми изменениями.
  • Используйте его в качестве места назначения «Сканировать в облако» с PrintSmart.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *