Как настроить номера страниц в ворде: Вставка номеров страниц — Служба поддержки Office

Тонкости простановки нумерации страниц в Ворде в разных версиях

В текстовых документах, в которых имеется больше одной страницы, рекомендуется проставлять нумерацию страниц. Когда документ просматривается в самой программе Word, то отсутствие нумерации не станет особой проблемой, так как информация о текущей активной странице отображается в соответствующей графе. Отсутствие номера страницы станет серьезной проблемой на напечатанном документа. Стоит уронить стопку бумаг или просто перемешать листы, и разобраться в документе будет уже не просто.

Сделать нумерацию страниц в Ворде не сложно, тем более что проставляется она практически одинаково в нескольких последних версиях программы. Есть только небольшие отличия, которые заключаются в отличающемся расположении пунктов меню.

Сделать нумерацию страниц можно как на начальном этапе оформления документа, когда файл был только открыт, так и на уже оформленном документе. Один раз настроенная нумерация в дальнейшем будет автоматически с такими же настройками устанавливаться на всех последующих добавляемых страницах. Далее будет рассмотрена нумерация страниц в используемых на данный момент версиях программы Ворд, а это Ворд 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Инструкции по нумерации страниц в разных версиях Ворд:
Ворд 2019, 2016, 2013
Ворд 2010, 2007
Ворд 2003
Особая нумерация в колонтитуле Ворда
Видеоинструкция – нумерация страниц в Ворде

Краткое руководство по нумерации страниц в Ворде:
1. На вкладке «Вставка» найдите пункт меню «Номер страницы».
2. Выберите подходящий вариант нумерации в меню «Номер страницы».
3. Укажите подходящий стиль оформления нумерации.
4. Измените формат номера странице при такой необходимости.

Нумерация в Ворде 2019, 2016, 2013

Для удобства нумерацию страниц лучше всего настроить сразу же, как только был создан документ. В принципе, номера страниц можно проставить и уже на готовом и оформленном документе, но, если сделать это с самого начала, будет меньше путаницы в документе. При установке нумерации в документе, она будет автоматически применятся для всех следующих листов. Во всех версиях программы нумерация настраивается похожим образом, отличия могут заключаться лишь в расположении пунктов меню. У версий Ворда 2019, 2016, 2013 меню для настройки нумерации страниц ничем не отличается, поэтому все сказанное будет основано на версии Ворд 2019.

Необходимые нам пункты меню для настройки нумерации находятся на вкладке «Вставка». Данная вкладка разбита на подразделы, и нам нужен раздел «Колонтитулы», в котором находится пункт меню «Номер страницы». В этом пункте меню можно увидеть несколько вариантов нумерации, из которые следует выбрать подходящий.

Внимание: Чтобы не загромождать данную инструкцию все представленные скриншоты относятся к версии Ворд 2019. Пункты меню в версия Ворд 2019, 2016, 2013 совпадают и имеют такое же расположение.

Список пунктов меню «Номер страницы»:
— Вверху страницы

— Внизу страницы
— На полях страницы
— Текущее положение
— Формат номеров страниц

Но на этом небольшом списке вариантов установки номера страницы выбор подходящего решения еще не заканчивается, так как каждый из подпунктов содержит в себе еще один внушительный список вариантов оформления и размещения номера на листе. Выбрав один из вариантов в основном списке, мы увидим еще одно окно с большим разнообразием, где уже и предстоит определиться с конкретным вариантом размещения и его оформлением. Выбранный вариант сразу же будет размещен на странице.

Настройки установленного номера страницы сразу будут внедрены на всех листах документа, но это не касается одно из вариантов, а именно размещение номера страницы в текущем положение курсора на странице. Размещенный в текущем положении курсора номер страницы останется только на размещенной странице, и не будет внедрятся на всех листах.

После установки на странице любой номер страницы можно редактировать, менять формат номера и другие настройки. Для этого нужно всего лишь зайти в меню «Номер страницы» и выбрать вариант «Формат номеров страницы». Должно появиться небольшое окошко со всеми доступными настройками.

Все добавленные в настройки изменения после их сохранения автоматически применяются к нумерации на всех листах документа. Такие изменения не затронут только нумерацию, которую установили через пункт меню «Текущее положение». Для такой нумерации придется сделать еще некоторые манипуляции, нужно будет просто удалить и разместить заново нумерацию в месте размещения курсора.

Функционал нумерации страницы позволяет внедрить в номер страницы еще и номер главы, при условии, что в документе применена автоматическая нумерация глав.

к содержанию ↑

Делаем нумерацию страниц в Ворде 2010, 2007

Более ранние версии Ворд 2010 и Ворд 2007 не сильно отличаются в варианте установки нумерации на страницах. Пункты меню называются также, но имеют другое расположение. Нужно все также найти вкладку «Вставка», отыскать раздел «Колонтитулы» и выбрать там пункт меню «Номер страницы».

Внимание: Размещенные далее по тексту скриншоты принадлежат версии программы Ворд 2010. Все пункты меню имеют такие же названия и расположение, как и в Ворде 2007. Подробную инструкцию по данным версиям смотрите в видео ниже.

Все остальные манипуляции делаются точно также, как и для версий, рассмотренных выше, других отличий меню на вкладке «Вставка» нет. Следует выбрать подходящее расположение нумерации в меню «Номер страницы», а затем сделать дополнительную настройку внешнего вида устанавливаемой нумерации.

к содержанию ↑

Простановка нумерации страниц в Ворде 2003

Ворд 2003 существенно отличается от современных последних версий программы, и отличие это заключается в совершенно другом виде меню и меньшей функциональности. Для простановки нумерации страниц в Ворде 2003 необходимо найти пункт меню «Вставка», а затем выбрать из списка вариант «Номера страниц».

После выбора и нажатия данного пункта должно появиться окошко, в котором будут предложены варианты положения и выравнивания добавляемого номера страницы.

Для выбора расположения номера страницы есть два варианта размещения в графе «Положение:
— Вверху страницы;
— Внизу страницы.

Дополнительные настройки расположения нумерации находятся в графе «Выравнивание»:
— Слева;
— От центра;
— Справа;
— Внутри;
— Снаружи.

При необходимости можно поменять формат уже установленной нумерации страниц. Делается это через меню «Номера страницы», где следует выбрать пункт «Формат». В результате откроется окошко «Формат номера страницы», которое совершенно не поменялось во всех последующих версиях. В этом окошке можно будет выбрать вариант установки номера между тире, выбрать большие и маленькие буквы, а также римские числа. А если в документе настроена автоматическая нумерация глав, то ее тоже можно будет добавить к номеру страницы.

к содержанию ↑

Ставим произвольную нумерацию страниц в колонтитуле в Ворде

При нестандартном оформлении документов в колонтитуле могут размещаться рисунки, рамки документа, различные надписи и прочее, причем в колонтитуле также должна размещаться нумерация страниц при добавлении ее через меню.

При установке в заполненный верхний или нижний колонтитул нумерации страниц все содержимое колонтитула может съехать или вообще удалиться, как это происходит в некоторых версиях Ворда. Решить этот вопрос можно с помощью применения специальных полей для переменных данных. Это поле устанавливается с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F9», причем установится оно в том месте, где в колонтитуле в данный момент будет находиться курсор. После применения комбинации клавиш в месте размещения курсора будет установлено серое поле с фигурными скобками «{ }», где и нужно будет указывать код переменной.

При установке нумерации страниц через меню в колонтитуле также устанавливается поле со специальным кодом «PAGE», который отвечает за установку номера страницы, в этом случае код поля будет выглядеть следующим образом {PAGE}. Получается, что нам нужно разместить этот же код в нашем поле для переменных данных. При необходимости в поле для переменных данных допускается использование арифметических операций для изменения текущего значения номера страницы. Записав определенную формулу, можно будет отступить на любое значение в большую или меньшую сторону от текущего значения номера страницы.

Например, можно записать так «{={page}-5}», что приведет к уменьшению текущего номера страницы на пять единиц. На странице будет отображаться уже итоговый результат вычислений.

Применяемая нами ранее комбинация клавиш для установки поля также переключает режим показа поля, и на листе отображается размещенный в поле код. Чтобы отображалась не переменная, а уже результат, нужно повторно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F9». Также переключить режим отображения можно и по-другому, нужно нажать на поле правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать «Коды/значения полей». Таким образом можно посмотреть код любого установленного поля.

Вставить такое поле на страницу можно и через меню, причем в разных версиях по-разному. В самой старой из рассматриваемых версий Ворд 2003 такое поле устанавливается через графу «Поле» в меню «Вставка». В последующих версиях понадобится на вкладке «Вставка» зайти в раздел «Текст», и там уже выбрать вариант «Экспресс-блоки».

к содержанию ↑

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2019

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2016

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2013

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2010

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2007

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2003

к содержанию ↑

Настраиваем нумерацию страниц в Word. Пронумеруйте ваш документ Word для удобства навигации. Автономные разделы документа

В этой статье разберем как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Но так как новые версии ворда имеют идентичный интерфейс, то инструкция сгодиться и для версий 2013 и 2016, даже в 2007 ворде все делается также. При написании многостраничных текстов, возникает необходимость в нумерации страниц. В ворде эта функция реализована достаточно просто. может нам предложить уже готовые варианты расположения номера страницы: сверху, снизу или на боковых полях с разными вариантами выравнивания.

Чтобы проставить номера страниц, пройдите на вкладку Вставка — Номер страницы в ленте инструментов. Вам откроется список команд, далее выбираете нужный вам параметр.

Вставка номера страницы

Как видно из рисунка доступно 4 варианта расположения номера страницы:

• Вверху страницы — здесь можно пронумеровать страницы на верхнем поле документа (в верхнем колонтитуле).
• Внизу страницы — аналогично предыдущему варианту, только на нижнем поле документа (в нижнем колонтитуле).
• На полях страницы — этот нестандартный тип размещения номера страницы подойдет для печати не гостовских документов.
• Текущее положение — кликните в любом месте на странице вашего документа. И страница будет пронумерована именно в указанном месте.

В каждом варианте доступны готовые шаблоны оформления номера страницы. А если они вас не устраивают, то можете изменить на свой вкус.

Как в ворде 2010 изменить нумерацию страниц

Настроить нумерацию можно через Формат номера страниц (Вставка — Номер страницы — Формат номеров страниц)

Здесь можно выбрать варианты отображения номера: арабскими или римскими числами, буквами и т.п. С помощью данного окна можно изменить номер, с которого начинается нумерация страниц.

Например, титульный лист будет пронумерован, как номер один. Если его необходимо исключить из нумерации, то установите начать с 0. Тогда титульник получит номер страницы ноль, следующая за ним – 1.

Чтобы убрать номер страницы на титульнике, на вкладке Работа с колонтитулами — Конструктор в разделе Параметры поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы . Теперь жмем Закрыть окно колонтитулов . Номер с первой страницы исчезнет.

Как правило, номер страницы размещается внутри колонтитулов. И в зависимости от размеров полей вашего документа нумерация может находиться близко к тексту. Исправить это можно уменьшением отступа колонтитула от края листа.

Вкладка Работа с колонтитулами — Конструктор

В ленте инструментов уменьшаем значение для нижнего или верхнего колонтитула. Зависит от того, где находится номер страницы.

При нумерации страниц иногда требуется указать дополнительную информацию, например, общее количество страниц в документе.

Рассмотрим порядок действий:

• Войдите в режим редактирования нужного колонтитула (верхнего или нижнего). Делаем двойной клик на соответствующем поле документа.
• Вписываем текст Стр. __ из __ (или что-то подобное)
• Теперь кликаем в первый пропуск (подчеркивание — место вставки номера текущей страницы)
• Далее в ленте инструментов выбираем Работа с колонтитулами – Конструктор – Сведения о документе – Поле (в Word 2010 Конструктор — Экспресс-блоки -Поле)

• В первый пропуск вставляем функцию Page — номер текущей страницы. Нажимаем ОК.
• Во второй пропуск аналогично вставляем функцию NumPages — количество страниц в документе.
• Выходим из редактирования колонтитула. Кликаем в любом месте страницы за пределами колонтитула.

Ну вот, теперь вы знаете, как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Надеюсь, что данная информация будет для вас полезна. Поделитесь своими методами нумерации в комментариях.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

– это один из основных элементов любого текстового документа. Поэтому необходимость вставить номер страницы возникает очень часто.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить номер страницы в текстовом редакторе Word. Статья будет полезной как для пользователей современных версий Word (например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для старых версий Word (Word 2003).

Вставляем номера страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

В 2007 году компания Майкрософт значительно переработала своего интерфейс текстового редактора. И начиная с 2007 года во всех версиях Microsoft Word используется так называемый ленточный интерфейс. Это интерфейс, в котором все функции и кнопки размещены на разных вкладках, в зависимости от назначения. Основными вкладками в Word являются вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование» и «Вид». Также есть дополнительные вкладки, которые появляются, когда пользователь работает с таблицами, фигурами или изображениями.

Если у вас именно такая версия Microsoft Word, то для того чтобы вставить номер страницы вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Номер страницы».

В результате появится меню, в котором нужно выбрать место для номера страницы. Номер страницы можно разместить вверху, внизу или на полях. При этом для каждого из этих случаев можно выбрать выравнивание номера страницы (по левому/правому краю или по центру).

Удаление ранее вставленных номеров страниц также выполняется при помощи кнопки «Номер страницы» на вкладке «Вставка». Для удаления нужно нажать на эту кнопку и в появившемся меню выбрать вариант «Удалить номера страниц».

Если вам нужно больше информации о вставке номеров страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016, то можете ознакомиться с другими нашими статьями на эту тему:

Вставляем номера страниц в Word 2003

Если же вы все еще пользуетесь текстовым редактором Word 2003, то в вашем случае вставка номера страницы выполняется совершенно по-другому, ведь в Word 2003 еще нет ленточного интерфейса. В Word 2003 нужно открыть меню «Вставка», которое находится в самом верху окна, и выбрать там пункт меню «Номер страницы».

В результате появится небольшое окно с настройками нумерации страниц. В этом окне есть два выпадающих меню: Положение и Выравнивание. В меню «Положение» вам нужно выбрать место, в котором вы хотите вставить номер страницы. Это может быть, например, верх или низ страницы. А в выпадающем меню «Выравнивание» можно выбрать выравнивание, которое вы хотите применить к номеру страницы. Это может быть выравнивание, например, по центру или справа/слева. После того как вы выберите положение номера страницы и его выравнивание, просто нажмите на кнопку «Ок» и на странице появится нумерация страниц.

Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с какого-то другого числа. То в окне с настройками нумерации нужно нажать на кнопку «Формат». В результате откроется окно с настройками формата нумерации. Здесь нужно выбрать вариант «Начать с» и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц.

Если же вы захотите удалить ранее вставленный номер страницы, то в Word 2003 для этого нужно открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После чего нужно будет стереть номер страницы на любом из листов и выйти из режима редактирования колонтитулов.

class=»eliadunit»>

Во время поиска информации в документе (особенно если он достаточно объемный) незаменимым помощником становится нумерация станиц. Благодаря ей запомнить расположение необходимого отрывка, вернуться к нему или сослаться на него можно за считанные мгновения. Простая нумерация страниц в Ворде 2010 производится по аналогии с более ранними версиями программы. В стандартном варианте достаточно будет перейти на вкладку «Вставка», расположенную в основном меню и выбрать пункт «Номер страницы » в разделе «Колонтитулы ».

В выпадающем меню останется лишь выбрать один из имеющихся в наличии вариантов размещения номеров (сверху по левому краю, снизу по центру и т. д).

Аналогичный результат достигается при переходе в режим конструктора. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши дважды по верхней или нижней границе страницы и в открывшемся меню точно также выбрать пункт «Номер страницы ». Если возникла необходимость изменить шрифт, размер цифр, их цвет и т. д, внести все необходимые изменения можно переключившись на вкладку «у » (так же, как при работе с обычным текстом), не выходя при этом из режима конструктора. По завершению всех необходимых настроек закрыть режим можно при помощи кнопки «Закрыть окно колонтитулов», либо двойным щелчком левой кнопки мыши по основному тексту.

Однако иногда нумерация страниц в Ворде 2010 требует некоторых нестандартных решений, для реализации которых потребуются дополнительные действия, например:

class=»eliadunit»>

• Начать нумерацию с определенного номера. Чтобы на том листе, с которого начинается нумерация, стояло число, отличное от единицы, необходимо зайти в раздел «Колонтитулы » и в выпадающем меню «Номер страницы » выбрать пункт «Формат номеров страниц». В появившемся окне в разделе «Начать с » необходимо задать желаемое число и подтвердить свои действия, нажав на «ОК ».

• Изменить формат номера. При помощи меню «Формат номеров страницы» можно изменить привычные арабские цифры на римские, символы, буквы и т. д. Для этого выбирается соответствующий формат в разделе «Формат номера».

• Начать нумерацию со второго листа. Чтобы отделить титульный лист от остальных необходимо в меню колонтитулов выставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Тогда на первой странице номер будет либо отсутствовать, либо выглядеть иначе, а на следующих будут проставлены номера, следующие за тем, с которого была начата нумерация. В стандартном варианте первая страница без нумерации, на второй стоит номер 2.

• Начать нумерацию страниц в Ворде 2010 с определенного места в документе/оставить отдельные листы без нумерации. Реализовать это можно при помощи разделения различных нумераций в различные разделы. Изначально все страницы в документе находятся в одном разделе, для создания второго необходимо поместить курсор на страницу, на которой первый раздел (а соответственно и первая нумерация) должен быть завершен, и в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Следующая страница » в разделе «Разрывы ».

• После этого все идущие ниже страницы будут автоматически перемещены во второй раздел. Чтобы задать в нем новую, нумерацию, достаточно установить курсор в начало нового раздела, в режиме конструктора убрать выделение с пункта «Как в предыдущем разделе» и задать все необходимые параметры (формат, шрифт, положение на странице и т. д).

Дает массу возможностей по работе с текстом. Описанные выше примеры работы с нумерацией позволят значительно упростить навигацию по документу и значительно сократят время поиска нужной информации в нем. Успехов в работе!

Нумерация страниц в программе Word 2007 или версией выше не так сложна. Однако начинающие пользователи ПК часто сталкиваются с данной задачей и допускают ошибки. Поэтому рассмотрим примеры нумерации страниц документа с первого и третьего листа, удаления ненужных номеров.

Как правильно пронумеровать страницы документа в Word 2007 и выше?

Поскольку различия в интерфейсе Word 2007, 2010 и 2013 минимальные, рассмотрим пример нумерации страниц в программе 2010. Данная инструкция будет применима ко всем остальным версиями программы.

• Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка». Нажимаем на функцию «Номера страниц» и выбираем месторасположение цифр: слева, справа, посредине.

• Страницы станут серыми. Появится раздел «Работа с колонтитулами». Нажимаем на «Номер страницы», а далее выбираем «Формат номеров страниц…».

• Откроется небольшое окно. Можно выбрать стиль цифр. Если вы нумеруете статью, то первая страница не нумеруется. Поэтому ставим отметку «Начать с…» и ставим «2».

• Далее нужно нажать на кнопку «Параметры» (для Ворд 2007) или во вкладке «Конструктор» (версия Ворд 2010 и 2013) просто поставить отметку «Особый колонтитул для первой страницы». Это нужно для того, чтобы первая страница не отображалась на листе.

Номера страниц проставлены.

Как пронумеровать листы в Ворде с 3 страницы?

Чтобы пронумеровать листы в Ворде, начиная с 3 страницы (то есть нужно, чтобы первые три листа были без номеров, чистыми) стоит выполнить следующие действия:

• Ставим курсор на последней строке 2 страницы и выбираем «Разметка страницы», «Разрыв страницы» и «Следующая страница».

• Дважды кликаем в нижнем углу страницы (можно в верхнем, если номера страниц будут там), чтобы появились колонтитулы.

• Откроется конструктор колонтитулов. Выбираем «Параметры» или сразу убираем отметку «Особый колонтитул для первой страницы».

• Далее в редакторе выбираем «Нумерация страниц». Указываем место расположения номеров. Кликаем «Формат нумерации страниц» и выставляем «Начать с…». Ставим «3».

• Вот и все. Нумерация с 3 страницы выставлена.

Как удалить нумерацию страниц в документе?

Чтобы удалить нумерацию страниц в документе Ворд достаточно выполнить несколько несложных действий:

• Нажимаем «Вставка», «Номер страницы» и выбираем «Удалить номера страниц».

• Нумерация удалена.

О том, как исправить нумерацию страниц в Ворде смотрите в видео:

В многостраничных документах без нумерации страниц не обойтись. В Microsoft Office Word 2010 сохранились все возможности нумерации, имевшиеся в предыдущих версиях. Конечно, их проще найти, если у вас есть опыт работы в Word 2007.

Как правило, номер страницы размещается в колонтитуле. Дважды щелкните у верхней или нижней границы страницы, чтобы открыть конструктор.

Вы можете выбрать расположение на номера странице на странице и его внешний вид. Множество вариантов должно удовлетворить запросы даже самых привередливых пользователей.

Вы можете задать произвольное расположение номера, а также его форму, если не ограничивать себя простыми номерами. Достаточно щелкнуть по номеру, чтобы выделить его как объект, который можно перемещать и растягивать.

Как и в предыдущих версиях Word, можно изменять формат номера страниц, что пригодится в больших документах. Можно также разбить документ на главы.

Иногда требуется не отображать номер на самой первой странице. Отдельно для номеров страниц такой возможности нет, поскольку она работает на уровне колонтитулов.

В группе Параметры конструктора можно настроить не только отдельный колонтитул для первой страницы, но и различные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как видите, в Word 2010 можно настроить множество параметров нумерации, что упростит навигацию в большом документе и придаст ему профессиональный вид.

Как вручную сделать нумерацию страниц в word?

Рубрика Word

Также статьи о нумерации страниц в Ворде:

• Как перевернуть номер страниц на листах в Ворде?
• Как в Ворде вставить нумерацию для четных и нечетных страниц?
• Как в Ворде продублировать номер страницы вверху?
• Как в Word убрать нумерацию страниц?
• Как пронумеровать страницы в Word не с первого листа?
• Как поставить нумерацию страниц в Ворде?

Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол. Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе. Многим наверно знакома подобная ситуация.

Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет. Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню.

Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но также встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице. Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы. Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей.

Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы. Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.

После подобного разбиения документа на разделы и простановки нумерации листов, можно наблюдать, что нумерация листов каждого раздела начинается с начала.

Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е. в каком-то из них можно вообще убрать нумерацию, а в другом назначить начало нумерации с совершенно любого числа. Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.

Как научиться работать в Ворде самостоятельно?

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

• вверху или внизу;

• текущее положение.

3. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

4. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

5. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

2. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
3. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
   • имя автора;
   • имя файла;
   • путь к файлу;
   • название документа;
   • свойство документа:
     • автор;
     • адрес организации;
     • адрес электронной почты организации;
     • аннотация;
     • дата публикации;
     • ключевые слова;
     • название;
     • организация;
     • примечания;
     • руководитель;
     • состояние;
     • телефон организации;
     • тема;
     • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на интересующий нас пункт.

5. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

6. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

4. Сделайте активным строку с названием.
5. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
6. Выберите вариант для заголовков.

7. В результате этого вы увидите следующее.

8. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

9. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

2. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

3. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
4. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
5. Нажмите на иконку «Оглавление».
6. После этого выберите любой из вариантов.

7. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

5. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.

Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.

С первой страницы документа

Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.

После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.

Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:

1. Откройте вкладку «Вставка», отыщите поле «Колонтитулы».
2. Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите место вставки цифры.

Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.

Произвольное место

Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?

1. Поставьте курсор мыши в конце того листа, который должен остаться БЕЗ номера. Например, это титульный лист.
2. Откройте вкладку «Разметка страницы». Откройте меню «Разрывы» и в списке инструментов выберите пункт «Следующая страница». Между листами появится разрыв, который, по сути, разделит документ на две части, каждая из которых будет иметь собственную разметку. Чтобы увидеть место разрыва, включите отображение непечатаемых символов.

Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.

1. Щелкните дважды по месту, где должна располагаться нумерация. Откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
2. Укажите параметр «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы оставить титульный лист непронумерованным.
3. В области «Переходы» кликните по значку «Как в предыдущем разделе», чтобы убрать связь между колонитулами.
4. Не закрывая конструктор, раскройте меню «Номера страниц» и запустите инструмент «Формат номеров».
5. Поставьте отметку «Начать с…» и укажите цифру, с которой следует начать нумерацию документа.

Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.

Удаление нумерации

Рассказывая, как удалить страницу в Ворде, мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:

1. Откройте вкладку «Вставка», найдите меню «Колонтитулы».
2. Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите опцию «Удалить».

Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.

Текст в колонтитулах

Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.

1. Поставьте курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите поместить номер страницы. Двойным кликом запустите конструктор. На панели быстрого доступа появится одноименная вкладка.
2. В поле «Положение» нажмите кнопку вставки табуляции с выравниванием. Выберите расположение номера – правый край, центр, левый край.
3. Перейдите на быстрой панели на вкладку «Вставка». Раскройте раздел «Экспресс-блоки» и выберите инструмент «Блоки».
4. Отметьте в списке полей пункт «Page» и укажите формат с цифрами.

Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.

Программа Microsoft Word или просто Ворд — одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди программ для набора текста. Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013

Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».

Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров страниц. Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».

Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Кстати, возможно вам будет интересно узнать, как убрать нумерацию страниц.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа

Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа.

Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше. После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице.

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы». Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа.

 В статье «Как пронумеровать страницы в Word со 2 страницы» вы можете узнать о том, как сделать первую страницу без номера, а вторую с номером «1».

Как сделать чтобы печатались номера страниц в word?

Если в документе больше одной страницы, тогда часто есть необходимость проставить нумерацию. Правильное оформление официальных документов, рефератов, курсовых, дипломных работ, распечатка книг и журналов требует нумеровать страницы при печати. В этой статье мы расскажем, как проставить номера страниц в текстовых документах Word и таблицах Excel.

Нумеруем страницы при печати в Word

• Открываем документ, заходим в меню «Вставка» — «Номер страницы».

• Кликаем мышкой по опции и в выпавшем диалоговом окошке выбираем подходящий вариант – вверху, внизу страницы и т.д.

• По стандарту на первой странице номер не ставится, поэтому заходим в «Формат номеров страниц» и здесь в опции «Начать с:» устанавливаем страницу, с которой будет идти нумерация.

В итоге вторая страница документа получит номер 2, а на первой страничке номера не будет.

Если вам необходимо, чтобы титульный лист остался без нумерации, а вторая страница получила номер 1, тогда в окошке «Формат номеров страниц» указываем «Начать с:» цифру 0. Таким образом первый лист станет нулевым, а второй – первым.

Нумеруем страницы при печати таблиц Excel

• Открываем таблицу, заходим в верхнее меню «Вид» — «Разметка страницы».

• Каждая страничка имеет свой верхний и нижний колонтитул, который разделен на три части. Здесь нужно просто щелкнуть и добавить номер страницы.

• Дальше зайдите в «Конструктор» — «Элементы колонтитулов» — «Номер страницы»:

• В области колонтитула появится &, добавьте слово «из» и нажмите на опцию «Число страниц». У вас получится & из &.
• Щелкните в любом месте листа и увидите результат – фактический номер страницы и общее количество страниц в документе.

Статья о том, как пронумеровать страницы при печати, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

• вверху или внизу;

• текущее положение.

3. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

4. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

5. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

2. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
3. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
   • имя автора;
   • имя файла;
   • путь к файлу;
   • название документа;
   • свойство документа:
     • автор;
     • адрес организации;
     • адрес электронной почты организации;
     • аннотация;
     • дата публикации;
     • ключевые слова;
     • название;
     • организация;
     • примечания;
     • руководитель;
     • состояние;
     • телефон организации;
     • тема;
     • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на интересующий нас пункт.

5. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

6. В результате этого вы увидите следующее.

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

4. Сделайте активным строку с названием.
5. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
6. Выберите вариант для заголовков.

7. В результате этого вы увидите следующее.

8. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

9. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите в начало или конец документа.

2. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

3. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
4. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
5. Нажмите на иконку «Оглавление».
6. После этого выберите любой из вариантов.

7. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

5. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Ворд не ставить номера страниц. Как пронумеровать страницы в Word.

Настало время поведать, как же пронумеровать страницы в ворд документе, ведь без этого нюанса и оглавление-то не нужно.

Пронумерование страниц в документах word 2003, 2007 и 2010 может понадобиться в любой ситуации. Если вы сдаете какой-то либо отчет, реферат или курсовую, то вам безусловно пришлось делать оглавление у документа. Но чтобы человек мог с легкостью найти нужную ему страницу, весь документ нужно пронумеровать.

Поставить номера страниц в word 2007 и других версиях очень просто. Заходим во вкладку Вставка. Примерно посередине экрана вы обнаружите область под название Колонтитулы. А уже в ней есть кнопка Номера страниц.

Нажав на нее мы сможем пронумеровать весь наш ворд документ от начала до конца.

Но что если нам нужно разместить номера страниц не на всем документе, и начать нужно не с первой. Что тогда? Все просто. Это предусмотрено при нумерации страниц в word. Достаточно лишь выбрать вкладку Формат номеров страниц, и уже там выставить значения согласно требованиям в вашем документе.

Кроме настроек номер страниц, во вкладке Номера страниц есть возможность задать место отображения цифр, которые нумируют страницу.

Таким образом, вы узнали как пронумеровать страницы в word 2007 и 2010. А также, где, как и с помощью чего расположить номера страниц и задать это в настройках.

Когда ваш документ полностью пронумерован, то все хорошо. Но что если вдруг вам захочется убрать нумерацию?

Об этом, читайте в следующих статьях, а вопросы оставляйте в комментариях.

Текстовый редактор Word является одной из наиболее популярных программ для набора текста. Трудно найти компьютер, работающий на базе Windows, на котором не установлена данная программа. Популярность данной программы подтверждает и количество вопросов о ней, которые задают пользователи на этом и других сайтах в Интернете.

В этой статье мы рассмотрим одну из наиболее востребованных функций в программе Microsoft . Здесь вы сможете узнать, как поставить номера страниц в Ворде.

Как поставить номера страниц в Word 2007, 2010 или 2013

В 2007 году программа Microsoft Word перешла на так называемый ленточный интерфейс. Главной особенностью данного интерфейса является то, что все функции программы распределены по разным вкладкам. Для того чтобы активировать ту или иную функцию пользователю необходимо перейти на нужную вкладку и найти там кнопку, которая отвечает за нужную пользователю функцию.

Например, для того чтобы поставить номера страниц вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страниці».

После нажатия на кнопку «Номер страницы» появится выпадающее меню, в котором можно выбрать способ размещения номера страницы: вверху страницы, внизу страницы или на полях.

Здесь же можно и . Для этого нужно нажать на кнопку «Номер страницы» и выбрать пункт «Удалить номера страниц».

Как поставить номера страниц в Word 2003

Если вы пользуетесь программой Word 2003-го года выпуска, то для того чтобы поставить номера страниц вам необходимо открыть меню «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц».

После этого откроется небольшое окно под названием «Номера страниц». Здесь можно выбрать место, в котором вы хотите разместить номер страницы (вверху страницы, внизу страницы, справа, слева или по середине).

После выбора подходящего места нажмите на кнопку «OK» и на страницах вашего документа появится нумерация. Если вы хотите начать нумерацию с другого числа или изменить формат номера на странице, то вам нужно нажать на кнопку «Формат» в окне «Номера страниц».

После этого появится небольшое окно под названием «Формат номера страницы». Здесь можно изменить формат номера, включить нумерацию глав, а также выбрать число с которого должна начинаться нумерация.

Для того чтобы убрать нумерацию страниц в Word 2003 необходимо открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После этого нужно вручную стереть номер страницы на любой из страниц документа и закрыть режим редактирования «Колонтитулов».

Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).

Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы

Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.

Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».

Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.

В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.

Нумерацию страниц в ворде 2013

Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.

Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.

В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.

Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:

• Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
• Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
• Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.

Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.

Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.

После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.

Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.

При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.

В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.

Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.

Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».

Добавьте поле для нумерации

В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».

Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).

Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.

Удаление нумерации в опен офисе

Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.

Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как вставить номер страницы в документе Word?

Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку «Вставка» и далее в подразделе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы». В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы» (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).

Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.

Как настроить нумерацию страниц?

Сделать нумерацию не с первой страницы

Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».

Адаптировать для двусторонней печати

Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке «Конструктор» проставить чекбокс «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы — см. описание, как это сделать, выше.

Дополнить информацией об общем числе страниц

Чтобы сделать нумерацию страниц в формате «Страница… из…», необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела «Страница X из Y» (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.

Как удалить номер страницы в документе Word?

Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе «Колонтитулы» необходимо нажать на кнопку «Номер страницы», затем в открывшемся списке выбрать пункт «Удалить номера страниц».

Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.

Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).

: — пошаговая инструкция.

Настраиваем нумерацию страниц

Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля «Вверху страницы «, «Внизу страницы » и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.

Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.

Нумерация с определенного номера страницы

Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером «1 «. Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.

Снова возвращаемся в ленту «Вставка «, затем «Колонтитулы » и щелкаем кнопку «Номер страницы «. Теперь нажимаем на кнопку «Формат номера страницы «.

В блоке «Нумерация страниц «, вам необходимо выбрать пункт «Начать с «, и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.

Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.

Колонтитулы в Word

Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).

Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.

Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.

Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.

Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.

Обратите внимание . создается за пару секунд. делаются ненамного сложнее. Обе инструкции уже опубликованы для вас.

Потренируйтесь, у вас обязательно получится.

Видео к статье :

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Нумерация страниц в Microsoft Word

• Содержание статьи

Практически каждому, кто сталкивается с необходимостью набора или редактирования текста знаком текстовый редактор Microsoft Word. Достаточно удобная и во многом интуитивно понятная программа. Тем не менее, иногда возникают вопросы при решении самых простых и рутинных и задач. Один из таких примеров – нумерация страниц в документе (т.е. простановка номеров страниц в документе), т.к. довольно часто бывает необходимо начать нумеровать страницы не только с 1 страницы, но и со 2 или даже с 3. На первый взгляд ничего сложного в этом нет, но и здесь есть свои тонкости. Их мы и рассмотрим далее на примерах разных версий Microsoft Word.

Нумерация с первой страницы

Здесь все элементарно. Переходим на вкладку Вставка, нажимаем на кнопку Номер страницы и выбираем подходящий вариант размещения номера страницы: вверху, внизу, посередине, с краю и т.п.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация с первого листа с заданного номера страницы

Иногда начать нумерацию требуется не с 1, а с другой цифры. Тоже ничего сложного. В той же вкладке, где находится вставка номера страницы, выбираем Формат номеров страниц, в пункте начать с указываем нужный номер первой страницы, например «5».

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Однако следует иметь ввиду, что нумерацию Word начинает с начала документа.

То есть, заданный номер страницы (в нашем примере «5»)  будет присвоен странице, которая по факту является первой в документе. Способ как начать нумерацию с заданного номера страницы с любой страницы документа будет отдельно рассмотрен ниже.

Нумерация без титульного листа со 2-ой страницы

Часто в документах первый лист является титульным и его нумеровать не нужно. Для того чтобы первый лист не был пронумерован сначала ему необходимо присвоить особый колонтитул. Для этого щелкаем дважды правой кнопкой мыши в области колонтитула первого листа и в появившейся вверху вкладке Работа с колонтитулами Конструктор ставим галочку в пункте Особый колонтитул для первой страницы.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация документа при этом все равно будет производиться с учетом первого титульного листа, но на нем можно будет удалить номер страницы вручную в поле колонтитула. Номера остальных страниц при этом останутся на месте, начиная со второго листа, имеющего номер страницы «2».

Нумерация без титульного листа с 1-ой страницы

Рассмотрим теперь случай, когда, как и в предыдущем варианте, нумерацию необходимо произвести со второго листа документа, но при этом нужно чтобы этот второй лист являлся 1-ой страницей. Для этого производим те же действия, что описаны выше: присваиваем первому листу особый колонтитул, поставив галочку в соответствующем месте на вкладке Конструктор работы с колонтитулами. Удаляем вручную номер страницы на первом листе. А теперь чтобы второй лист документа имел номер страницы «1», переходим во вкладку Вставка ⇒ Номер страницы ⇒ Формат номеров страниц и ставим в пункте нумерация страниц с «0».

Теперь первый лист документа имеет номер страницы «0» (он у нас не отображается на первом листе, так как мы убрали на нем номер страницы), а второй лист имеет номер страницы «1».

Нумерация с произвольного листа с заданного номера страницы

А теперь усложним задачу – представим, что нумерацию документа нужно начать не с 1-го, а, допустим, 3 листа (с 4, 5 или любого другого) и с любого заданного номера страницы. Этот вариант вызывает обычно больше всего вопросов, так как никаких очевидных вариантов для его осуществления на панели инструментов нет. Тем не менее, и эта задача выполнима. Для этого придется прибегнуть к вспомогательным функциям – будем использовать разрывы разделов в документе.

1. Чтобы удобней было работать необходимо включить отображение скрытых символов форматирования. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов во вкладке Главная.
   

   Microsoft Word 2007

   
   

   Microsoft Word 2010

   
   

   Microsoft Word 2016

   
   

   Microsoft Word 2019

2. Ставим курсор в конец страницы последнего листа из тех, что мы нумеровать НЕ собираемся. Переходим  на панели инструментов на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы нажимаем на кнопку Разрывы. В развернувшемся меню выбираем вариант разрыва раздела  Следующая страница.
   

   Microsoft Word 2007

   
   

   Microsoft Word 2010

   
   

   Microsoft Word 2016

   В Word 2016 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет
   
   

   Microsoft Word 2019

   В Word 2019 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет
   
   В конце страницы, где был установлен курсор, появится обозначение разрыва раздела.

   Обратите внимание, что установиться разрыв должен обязательно в конце страницы, а не в середине текста.

   
   Теперь документ разделен на 2 раздела, которые можно редактировать независимо друг от друга, в частности устанавливать разные колонтитулы.

3. Щелкаем дважды правой кнопкой мыши в поле колонтитула на странице, следующей за страницей с разрывом раздела (это будет первая пронумерованная страница в документе). В появившейся на панели инструментов вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в разделе Переходы нажимаем на кнопку Как в предыдущем разделе.
   

   Microsoft Word 2007

   
   

   Microsoft Word 2010

   
   

   Microsoft Word 2016

   
   

   Microsoft Word 2019

   
   По умолчанию эта функция была включена и нажатием кнопки мы ее отключили, что позволяет в новом разделе установить свои колонтитулы, в нашем случае нумерацию страниц.

   Отключать функцию форматирования колонтитулов как в предыдущем разделе следует в поле именно того колонтитула, в котором планируется вставить номер страницы. Если, например, нажмете кнопку Как в предыдущем разделе для верхнего колонтитула, а потом выберите вставку номера страниц на нижнем, то ничего не получится.

4. Для нового раздела делаем вставку номеров страниц, как было описано в начале статьи. Автоматически страницы пронумеруются все равно начиная с первой в документе, и первая страница в новом разделе будет иметь порядковый номер относительно всего документа, но это легко исправить в формате номеров страниц, задав необходимый номер, с которого требуется начать нумерацию (как было описано выше).

Отдельные страницы без нумерации в документе

Также описанное выше отключение связи между разделами удобно использовать, если нужно вставить страницу с другой ориентацией посреди документа, например, чертеж или график в альбомной ориентации, который нумеровать не нужно. На такой странице можно удалить номер страницы в поле колонтитула вручную, а на последующих страницах снова вставить, так как у них будет независимое форматирование колонтитула.

Удаление страниц в документе

Удалить номера страниц в документе можно в том же разделе формата колонтитулов, в котором их вставляют в документ: вкладка Вставка ⇒ раздел Колонтитулы ⇒  нажимаем на Номер страницы и в меню выбираем Удалить номера страниц.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Альтернативный метод: войдя в поле колонтитула, дважды кликнув правой кнопкой мыши, вручную стереть значение номера страницы.

При этом удаляется не только номер конкретной страницы, а все номера страниц в документе.

За исключением выше рассмотренного случая, когда документ разделен на разделы с независимым форматированием колонтитулов. В этом случае удалятся номера страниц, относящиеся непосредственно к разделу, в котором установлен курсор при выборе функции удаления страниц.

Заключение

Мы рассмотрели основные способы нумерации страниц документа в Microsoft Word, надеемся, информация была полезна. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Как сделать нумерацию страниц в Word — Рамблер/новости

Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении – там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер. Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X – Y», где X – номер главы, а Y – номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее: Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».

Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована. Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Читайте также: Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»

Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы

Как добавить комментарии в формулы Excel

Как добавить номера страниц в Word: Пошаговое руководство

Microsoft Word или MS-WORD — это программа для графического редактирования текста. Он разработан Microsoft. Его основная цель — дать пользователям возможность писать и сохранять документы, такие как письма, брошюры, тесты, викторины, задания и другие. На Microsoft Word легко учиться и работать.

Поддерживается MacOS, а также системой Windows. В Microsoft Word вы можете очень легко добавить номер страницы, чтобы отметить их. Вот пошаговое руководство по вставке номеров страниц в Microsoft Word.

Для macOS

Шаг 1: Откройте Microsoft Word на своем Macbook.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставить».

Шаг 3: Затем щелкните значок «номер страницы» в правом верхнем углу.

Шаг 4: Теперь выберите «номер страницы» из раскрывающегося списка.

Шаг 5: Выберите местоположение.

Шаг 6: Выберите стиль выравнивания.

Word автоматически нумерует каждую страницу, кроме обозначенных титульных листов.

Шаг 7: Чтобы изменить стиль нумерации, выберите «формат», а затем выберите форматирование, которое вы хотите использовать.

Шаг 8: Дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Для Windows

Шаг 1: Откройте Microsoft Word в своей системе Windows.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вставить».

Шаг 3: Затем щелкните значок «номер страницы» в правом верхнем углу.

Шаг 4: Выберите местоположение.

Шаг 5: Выберите стиль выравнивания.

Шаг 6: Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, выберите «другую первую страницу».

Шаг 7: Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, тогда

Перейдите к «номеру страницы».

И выберите «форматировать номера страниц», выберите «начать с 0».

Шаг 8: Когда вы закончите, выберите «закрыть верхний и нижний колонтитулы» или нажмите «esc».

(Источник: справка Microsoft Word)

Прочтите: Как добавить водяной знак на ppt: Пошаговое руководство

Прочтите: Как добавить подпись в Gmail с помощью Android и iPhone

Читайте: Как поделиться экраном в видеочате в Facebook Messenger: выполните шаги

Как добавить номера страниц в Word

Если у вас более длинный документ, вы можете добавить автоматическую нумерацию страниц, чтобы было легче определить свое место в документе.

Добавить номера страниц

1. Щелкните вкладку Вставить .
2. Нажмите кнопку Номер страницы .

   Затем выберите, где вы хотите разместить номер страницы. Вы можете выбрать верхний или нижний колонтитул, боковые поля или место, где в данный момент находится текстовый курсор.

3. Выберите часть страницы.

   Доступно множество встроенных дизайнов, от простых чисел до более стилизованных чисел и форм.

4. Выберите стиль нумерации страниц.

   Номер страницы добавляется как верхний или нижний колонтитул новой страницы. Номер страницы будет автоматически увеличиваться для каждой страницы, в то время как остальной текст и оформление останутся прежними.

5. Нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы .

Номер страницы добавлен.

Форматировать номера страниц

После добавления номеров страниц вы можете настроить числовой формат, включить номера глав и настроить начало нумерации.

1. Щелкните вкладку Вставить .
2. Щелкните кнопку Номер страницы .
3. Выберите Форматировать номера страниц .

Откроется диалоговое окно «Формат номера страницы» с несколькими способами настройки отображения номеров страниц.

4. (Необязательно) Выберите числовой формат.

   Помимо цифр, вы также можете использовать буквы или римские цифры.

5. (Необязательно) Включите номера глав.

   Если ваш документ настроен с номерами глав, вы можете сделать так, чтобы они отображались с номерами страниц.

6. (Необязательно) Измените нумерацию страниц.

   Если документ, над которым вы работаете, является продолжением другого документа, вы также можете указать номер, с которого будут начинаться номера страниц.

7. Щелкните ОК .

Формат числа изменился.

Удалить номера страниц

Если вашему документу больше не нужны номера страниц, их легко удалить.

1. Нажмите кнопку Номера страниц .
2. Нажмите кнопку « Номера страниц» .

Номера страниц удалены.

Вы также можете удалить номера страниц вручную, отредактировав верхний или нижний колонтитул, чтобы удалить заполнители номеров страниц.

Как добавить номера страниц в Word (шаг за шагом)

Добавить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы в Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 17 февраля 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете добавлять номера страниц в документах Word вверху или внизу страниц в верхних или нижних колонтитулах.Числа в верхних и нижних колонтитулах следует вставлять как поля, чтобы они автоматически обновлялись при редактировании документа. В этой статье мы рассмотрим нумерацию в простых и более сложных документах Word.

Рекомендуемая статья: Как добавить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word

Примечание. Некоторые вкладки ленты могут иметь несколько другие имена, если вы работаете в Word 365 и у вас экран меньшего размера или другие параметры отображения. Кнопки на ленте могут отображаться только в виде значков, на них также влияют размер экрана и настройки отображения.

Добавление номеров страниц в односекционный документ

По умолчанию документы Microsoft Word содержат один раздел.

Для добавления номеров страниц в односекционный документ:

1. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
2. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
3. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» (хотя вы можете выбрать один из отображаемых строительных блоков, у вас будет больше контроля над своим верхним или нижним колонтитулом, если вы отредактируете его самостоятельно).Word отображает документ в режиме верхнего / нижнего колонтитула. На ленте появится вкладка «Верхний и нижний колонтитулы» или «Дизайн инструментов для верхних и нижних колонтитулов».
4. Щелкните верхний или нижний колонтитул.
5. Если вы хотите, чтобы отображался текст (например, слово «Страница»), введите его.
6. На вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» или «Конструктор инструментов для верхнего и нижнего колонтитула» щелкните «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
7. Выберите «Текущая позиция», а затем «Обычный номер». Поле номера страницы добавляется в верхний или нижний колонтитул.
8. Вы можете выбрать поле номера страницы, перетащив его, а затем применив форматирование, например размер шрифта или выравнивание (на вкладке «Главная» на ленте).
9. Чтобы вернуться к документу, дважды щелкните в любом месте области документа. Вы также можете нажать кнопку «Закрыть» на вкладке «Дизайн» инструментов для верхних и нижних колонтитулов. Чтобы легко вернуться в режим верхнего / нижнего колонтитула, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.

Следующая вкладка Конструктор инструментов для работы с верхним и нижним колонтитулами отображается на ленте, когда вы находитесь в режиме верхнего / нижнего колонтитула:

Вы также можете нажать Alt + Shift + P, чтобы вставить поле номера страницы.

Отключение отображения номеров страниц на первой странице в односекционном документе

Некоторым пользователям может потребоваться отключить отображение номеров страниц на первой странице документа.

Чтобы отключить отображение номеров страниц на первой странице односекционного документа Word:

1. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
2. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул».Кроме того, вы можете дважды щелкнуть в области верхнего или нижнего колонтитула.
4. На вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» или «Дизайн инструментов для верхних и нижних колонтитулов» установите флажок «Другая первая страница» в группе «Параметры». Word создает разные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы документа и обычные верхний и нижний колонтитулы для всех остальных страниц. Теперь вы можете вводить номера страниц, текст или изображения в верхний колонтитул первой страницы и / или нижний колонтитул первой страницы, если хотите.
5. Чтобы вернуться к документу, дважды щелкните в любом месте области документа.Вы также можете нажать «Закрыть» на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» или «Инструменты для верхних и нижних колонтитулов». Чтобы вернуться в режим верхнего / нижнего колонтитула, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.

Ниже установлен флажок «Другая первая страница» на вкладке «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитулов»:

Информация о номерах страниц и разделах

Вы можете добавлять разные номера страниц в разделы документа Word. Каждый раздел может иметь свой номер начальной страницы, другой стиль нумерации (например, римские цифры) или вообще не иметь нумерации.Например, вы можете создать документ с тремя разделами: раздел для титульной страницы без нумерации, раздел для страницы оглавления с римской нумерацией, начинающейся с (i), и другой раздел для основного документа, который начинается с Стр. 1.

Добавление разных номеров страниц с помощью разделов

Если вы хотите иметь другую нумерацию в частях документа (например, возобновить нумерацию после оглавления или использовать нумерацию римскими цифрами), вам сначала нужно создать разделы.

Чтобы создать раздел в документе Word:

1. Щелкните в документе, куда вы хотите вставить разрыв раздела.
2. Щелкните вкладку «Макет» или «Макет страницы» на ленте и нажмите «Разрывы». Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите тип разрыва раздела (обычно «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов»).

В группе параметров страницы появляются разрывы:

Просмотр разрывов разделов

Рекомендуется нажать «Показать / скрыть» ¶ в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте, чтобы увидеть, где в документе были вставлены разрывы разделов:

При включенном «Показать / скрыть» разрывы разделов обычно выглядят следующим образом:

Вы также можете просмотреть разрывы разделов, щелкнув вкладку «Просмотр» на ленте и выбрав «Черновик» в группе «Просмотры».Чтобы вернуться к представлению по умолчанию, щелкните вкладку «Вид» на ленте и выберите «Макет печати» в группе «Представления»:

Добавление номеров страниц в разделе и изменение нумерации

Если вы хотите изменить нумерацию в разных частях документа Word, вам нужно будет разделить документ на разделы и создать в них разные верхние и нижние колонтитулы.

Как правило, вам нужно убедиться, что верхний и нижний колонтитулы в разделе не связаны с верхним и нижним колонтитулами предыдущего раздела.Например, если у вас есть два раздела, один для оглавления и второй для основного документа, щелкните второй раздел и отсоедините верхний и нижний колонтитулы от верхнего и нижнего колонтитулов предыдущего раздела.

Лучше не добавлять текст, изображения или номера страниц в верхние или нижние колонтитулы, пока вы не отключите верхние и нижние колонтитулы.

Для настройки нумерации страниц в разделе и последующего изменения нумерации:

1. При необходимости добавьте разрывы разделов.
2. Щелкните в любом месте раздела, в котором вы хотите добавить номера страниц, и перезапустите нумерацию страниц.
3. Дважды щелкните заголовок или щелкните вкладку «Вставка» и ленту, выберите «Заголовок», а затем «Изменить заголовок».
4. На вкладке «Конструктор инструментов для верхнего и нижнего колонтитула» или «Конструктор инструментов для верхнего и нижнего колонтитула» на ленте нажмите «Связать с предыдущим», чтобы отменить его выбор (чтобы разорвать связь с верхним колонтитулом из предыдущего раздела).
5. Щелкните нижний колонтитул.
6. На вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» или «Дизайн инструментов для верхних и нижних колонтитулов» нажмите «Связать с предыдущим», чтобы отменить выбор (чтобы разорвать связь с нижним колонтитулом из предыдущего раздела).
7. Щелкните верхний или нижний колонтитул и на вкладке «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» или «Работа с верхним и нижним колонтитулами» щелкните «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Появится раскрывающееся меню.
8. Выберите «Текущая позиция», а затем «Обычный номер». Будет вставлено поле номера страницы.
9. Перетащите курсор на поле номера страницы, чтобы выбрать его.
10. Чтобы изменить нумерацию страниц в разделе, нажмите «Номер страницы» на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» или «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» и нажмите «Форматировать номера страниц».Появится диалоговое окно.
11. Введите число в поле «Начать с», если вы хотите возобновить нумерацию (например, 1).
12. Если вам нужен другой стиль нумерации (например, римские цифры), выберите стиль в раскрывающемся меню Числовой формат.
13. Нажмите ОК.
14. Чтобы вернуться к документу, дважды щелкните в центре документа.

Следующее диалоговое окно появляется, когда вы выбираете номер страницы, а затем на вкладке «Дизайн» инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» или «Форматирование номеров страниц»:

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши поле номера страницы и в раскрывающемся меню выбрать «Форматировать номера страниц», чтобы открыть диалоговое окно «Формат номера страницы»:

Подобно односекционному документу, при желании вы можете выбрать другую первую страницу для определенных разделов.Щелкните раздел, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул и выберите Другая первая страница на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» или «Инструменты для верхних и нижних колонтитулов». Вы также можете выбрать разные нечетные и четные страницы.

Будьте очень осторожны при удалении разрывов разделов. Если вы удалите разрыв раздела, текущий раздел принимает настройки раздела из следующего раздела, и ваши верхние и нижние колонтитулы, нумерация страниц, ориентация и поля могут измениться.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Сочетания клавиш для выбора 14+ слов для быстрого выделения текста

Как вставить черновик водяного знака в Word

Как использовать верхний или нижний индекс в Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Как добавить номера страниц в Microsoft Word (шаг за шагом)

В этом руководстве объясняются основы работы с номерами страниц в Microsoft Word.Мы рассмотрим четыре задачи:

1. Как добавить номера страниц
2. Как отформатировать номера страниц
3. Как убрать номер страницы с первой
4. Как начать вторую страницу со страницы 1

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более 100 других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 (ранее Office 365).Эти шаги также будут работать в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.

Как добавить номера страниц в Microsoft Word

Важное примечание: Номера страниц, добавленные вверху или внизу страницы, будут вставлены в верхний или нижний колонтитул. Номера страниц заменят любой существующий текст, помещенный в том же месте в верхнем или нижнем колонтитуле. Поэтому вам следует добавить номера страниц перед добавлением других элементов в верхний или нижний колонтитул.

1. Выберите вкладку Вставить на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Вставить»

2. Нажмите кнопку Номер страницы в группе Верхний и нижний колонтитулы.

Рисунок 2. Кнопка номера страницы

3. Выберите место для вставки номеров страниц из раскрывающегося меню:

• • Начало страницы (в шапке)
  • Внизу страницы (в нижнем колонтитуле)
  • Поля страницы
  • Текущее положение

Параметр «Текущая позиция» — это текущее положение курсора в верхнем, нижнем колонтитуле или основной части текста.Если текущая позиция находится в теле текста, номер страницы будет отображаться только на текущей странице. Он не будет отображаться в том же месте на других страницах.

Рис. 3. Меню номера страницы

4. Выберите дополнительные параметры расположения и стиля из подменю. (Параметры будут зависеть от выбора, сделанного на шаге 3.)

Рисунок 4. Подменю номеров страниц

Номера ваших страниц должны появиться немедленно.

Как форматировать номера страниц в Microsoft Word

В этом разделе показано, как изменить числовой формат, включить номера глав и начать с определенной страницы.

1. Выберите вкладку Insert на ленте (см. Рисунок 1).
2. Нажмите кнопку Номер страницы в группе Верхний и Нижний колонтитулы (см. Рисунок 2).
3. В раскрывающемся меню выберите Форматировать номера страниц .

Рис. 5. Параметр «Формат номера страниц»

4. Выберите нужные параметры в диалоговом окне «Формат номера страницы».

• • Формат чисел (например, цифры, буквы, римские цифры)
  • Включить номер главы (Эта опция работает, только если вы уже установили схему нумерации глав.)
  • Продолжить с предыдущего раздела (Когда выбран этот параметр, ваши разделы будут непрерывно нумероваться. Если вы не хотите, чтобы номера страниц продолжались с предыдущего раздела, выберите Начать с .)
  • Начать с (по умолчанию будет выбрана страница 1. Однако, если вы введете другой номер, например 5, номер страницы 5 появится на первой странице документа или первой странице раздела.)

Рисунок 6. Параметры формата номера страницы

5. Нажмите кнопку OK .

Рис. 7. Кнопка ОК

Форматирование номера страницы должно применяться немедленно.

Как удалить номер страницы с первой страницы в Microsoft Word

Вы можете удалить номер страницы с первой страницы, потому что это титульный лист или титульный лист.

1. Выберите вкладку Insert на ленте (см. Рисунок 1).
2. Нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Верхний и нижний колонтитулы. (Выберите место, где расположены номера ваших страниц.)

Рисунок 8. Кнопки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»

3. В раскрывающемся меню выберите Редактировать верхний колонтитул или Редактировать нижний колонтитул .

Рисунок 9. Параметр «Изменить нижний колонтитул»

4. Выберите Другая первая страница в группе «Параметры» на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы».

Совет для профессионалов: Вкладка «Верхний и нижний колонтитулы» отображается только тогда, когда вы работаете с верхними или нижними колонтитулами.

Рисунок 10. Другой вариант первой страницы

Номер страницы на первой странице должен исчезнуть.Если номер страницы не исчезает, выберите ее и нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить ее вручную.

Как начать вторую страницу со страницы номер 1 в Microsoft Word

После удаления номера страницы с первой страницы, как показано в предыдущем разделе, вы можете принудительно начать вторую страницу со страницы 1.

1. Нажмите кнопку Номер страницы в группе Верхний и нижний колонтитулы.

Рис. 11. Кнопка «Номер страницы» на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы»

2. В раскрывающемся меню выберите Форматировать номера страниц (см. Рис. 5).
3. Введите номер 0 в меню « Начать с » в диалоговом окне «Формат номера страницы».

Рисунок 13. Меню «Начать с»

3. Нажмите кнопку OK (см. Рисунок 7).

Номер страницы на второй странице следует изменить на номер 1.

4. Нажмите кнопку Закрыть верхний и нижний колонтитулы .

Рисунок 14. Кнопка «Закрыть верхний и нижний колонтитулы»

Связанные ресурсы

Как настроить поля страницы в Microsoft Word

Как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word

Как вставить разрывы страниц в Microsoft Word

Как использовать редактор Word для Microsoft 365 (проверка орфографии и грамматики)

Обновлено 2 мая 2021 г.

Номера страниц и содержание

На этой странице рассматриваются следующие темы:

• Номера страниц
• Содержание
• Установка номеров страниц в части документа

В большинстве текстовых редакторов вы можете автоматически добавлять в документ различные части, например номеров страниц, и оглавления, .Эта страница содержит информацию о том, как использовать эти функции. Инструкции предназначены для Microsoft Word, но те же принципы могут быть применены и в других программах обработки текста.

Почти все текстовые редакторы имеют возможность автоматически добавлять номера страниц в документ. Никогда не добавляйте номера страниц вручную!

Добавление номеров страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ, выберите вкладку Вставить на ленте, найдите группу Верхний и нижний колонтитулы и выберите Номер страницы .Отобразится меню (см. Изображение ниже), позволяющее выбрать расположение номеров страниц (верх или низ страницы, поля страницы или текущее положение указателя мыши). Переместите указатель на желаемое место и выберите подходящий стиль из вариантов в подменю.

Если вы не хотите добавлять нумерацию страниц на первую страницу, установите флажок Другая первая страница на вкладке Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула , которая появляется, когда верхний и нижний колонтитулы документа активны.Для получения дополнительной информации о верхних и нижних колонтитулах щелкните здесь.

Удаление номеров страниц

Номера страниц расположены в верхнем или нижнем колонтитуле документа, в зависимости от того, куда вы их выбрали. Если вы хотите удалить номер страницы, добавленный описанным выше способом, следуйте этим инструкциям:

1. Перейти к нужному идентификатору Вы увидите номер страницы в текстовом поле.
2. Щелкните по полю, чтобы активировать его.
3. Удалите его, нажав Удалить.

Чтобы узнать, как начать нумерацию страниц со страницы, отличной от первой, посетите сайт службы поддержки.

Содержание

Настроить оглавление легко, если вы использовали стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.) Для форматирования заголовков в документе. Когда вы создаете оглавление, программа находит заголовки, отформатированные с использованием стилей, и использует их для создания оглавления. В оглавлении будут отображаться заголовки документа в порядке страниц.

Текстовые процессоры

предлагают различные предопределенные форматы таблиц содержания. Вы также можете изменить внешний вид оглавления, отредактировав стиль оглавления. Стили для оглавлений обычно имеют названия от TOC 1 до TOC 9: название стиля происходит от слов T , способных o f C ontents, а числа относятся к уровням заголовков.

Если вы измените внешний вид оглавления, отредактировав его, все внесенные вами изменения исчезнут при обновлении оглавления! Чтобы добиться постоянных изменений, отредактируйте стиль, используемый в оглавлении.

Для создания оглавления в документе должны использоваться стили заголовков. Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить стол. Обычно он создается на пустой странице в начале документа. Вы можете создать новую пустую страницу в документе, поместив указатель в начало документа и выбрав Пустая страница на вкладке «Вставка».

Затем выберите значок Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки .Откроется меню со списком стилей автоматического оглавления, доступных в программе, что позволит вам выбрать один из них для использования в новом оглавлении.

Кроме того, вы можете настроить оглавление документа по своему усмотрению, щелкнув Настраиваемое оглавление . Откроется диалоговое окно (см. Изображение ниже). Теперь вы можете настроить внешний вид оглавления в соответствии с вашими пожеланиями. В окне Preview отображаются различные параметры.Внизу окна вы можете указать настройки номеров страниц, количество уровней заголовков, включенных в оглавление, и используемый символ выноски. Если вы хотите настроить внешний вид оглавления самостоятельно, выберите Из шаблона . Затем щелкните Modify , чтобы открыть диалоговое окно Style . В диалоговом окне вы можете вносить изменения, касающиеся шрифтов и других параметров оглавления. Принимайте каждое изменение, нажимая OK , и подтверждайте настройки, нажимая OK .Программа создаст оглавление в указанном вами месте.

Обратите внимание, что оглавление должно быть создано в документе, где находится фактический текст. В противном случае оглавление не может быть обновлено.

Обновление содержания

Оглавление обычно не обновляется автоматически. Когда вы добавляете или удаляете текст в документе, вам также необходимо обновить оглавление.

В Word вы можете выполнить обновление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле во всплывающем меню.Если вы добавили в документ какие-либо новые заголовки или изменили их, выберите нижнюю опцию, показанную на изображении ниже. В других случаях, вероятно, будет достаточно лучшей альтернативы — обновления только номеров страниц. Подтвердите обновление, нажав ОК .

Установка номеров страниц в части документа

Если вы разделите документ на части , вы можете добавить номера страниц только к одной определенной части документа. Например, для дипломной работы бакалавра или магистра обычно не нужно указывать номера страниц на обложках или в оглавлении, поэтому они должны начинаться с фактического основного текста.

Если вы хотите разделить документ на части, следуйте этим инструкциям:

• Удалите предыдущее оглавление, если оно есть в вашем документе.
• Переместите курсор в конец последней страницы, на которой вы не хотите иметь номер страницы. В этом примере страница будет следующей после оглавления. Вставьте здесь разрыв страницы через меню Layout .
• Выберите параметр, у которого следующий раздел начинается на следующей странице ( разрывов > разрывов раздела > следующей страницы ).

• Переместите указатель на страницу, на которой должны начинаться номера страниц. Активируйте нижний колонтитул, дважды щелкнув нижнее поле страницы. Фактический текст в документе будет отображаться серым, и вы сможете редактировать нижний колонтитул.
• Текст То же, что и предыдущий , означает, что нижний колонтитул остается неизменным по сравнению с предыдущим разделом.
• Щелкните Ссылка на предыдущий в меню.
• Текст То же, что и предыдущий , должен был исчезнуть из нижнего правого угла.Теперь вы можете редактировать номера страниц раздела независимо от номеров в предыдущем разделе.

Если вам нужно добавить такие элементы, как титульный лист, несколько различных систем нумерации страниц или списки, не включенные в нумерацию страниц, разрывы разделов являются ключом к их созданию в вашем документе!

7. Используйте нумерацию страниц и позвольте тексту перетекать со страницы на страницу

Учебник

Плавный текст со страницы на страницу

Word будет перетекать текст со страницы на страницу.Это срабатывает, когда текст больше не помещается на странице и помещает текст на следующую страницу. Word не является пишущей машинкой, поэтому вам не нужно указывать ему, где должен находиться конец каждой страницы. Word определяет, где будет происходить разрыв страницы, в зависимости от способа настройки и форматирования документа.

В общем, пусть Word перетекает текст со страницы на страницу. Word управляет потоком текста, используя следующую информацию.

Какой у вас принтер?

Word знает, как работает ваш принтер. Например, он знает, насколько близко к краю бумаги ваш принтер может печатать.Чтобы изменить принтер, с которым работает Word, выберите «Файл»> «Печать» и выберите принтер в поле «Имя».

Бумагу какого размера вы используете?

Выберите «Файл»> «Параметры страницы» и щелкните вкладку «Бумага». Выберите свой размер бумаги. В поле «Размер бумаги» Word перечислит размеры бумаги, с которыми может работать ваш принтер.

Какие поля вы установили?

Выберите «Файл»> «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Поля». Установите здесь поля страницы, и Word разместит ваш текст внутри полей.

Как отформатированы ваши стили?

Форматирование ваших стилей влияет на то, как текст перетекает от страницы к странице.

При изменении стиля абзаца можно изменить настройки на вкладке «Строка» и «Разрывы страниц». Чтобы перейти на вкладку «Строка и разрывы страниц»:

• в Word 2002: Формат> Стили и форматирование. Щелкните правой кнопкой мыши имя своего стиля и выберите «Изменить». Нажмите «Формат», затем «Абзац
«.
• в более ранних версиях Word: «Формат»> «Стили»> «Изменить»> «Формат»> «Абзац».

На вкладке «Строка и разрывы страниц» вы найдете четыре важных параметра. От тех, с наибольшим до наименьшего эффекта, это:

Наконечник для столов

«Оставить со следующим» работает с абзацами в таблицах. Если таблица не разрывается на странице, где, по вашему мнению, это должно быть, убедитесь, что для всех абзацев не установлено значение «Оставить рядом».

Разрыв страницы до

Сообщает Word, что в этом стиле перед абзацами должен быть разрыв страницы.То есть абзацы в этом стиле всегда будут отображаться вверху страницы. Полезно для стилей заголовков. Избегайте использования «Вставка»> «Разрыв»> «Разрыв страницы».

Оставить рядом

Указывает Word, что абзацы этого стиля должны находиться на той же странице, что и следующий абзац, то есть никогда не будет разрывов страницы сразу после абзацев этого стиля. Полезно для заголовков, но также полезно для того, чтобы подписи склеивались с изображениями, которые они подписывают, а также для строк в таблице.

Контроль вдов / сирот

Запрещает Word иметь только первую строку абзаца внизу страницы или последнюю строку абзаца в верхней части страницы. Полезно практически для всех типов текста.

Держать линии вместе

Указывает Word, что все строки абзацев этого стиля должны быть вместе на одной странице. То есть в этом абзаце никогда не будет разрыва страницы. Полезно для текста, состоящего из множества коротких абзацев, хотя это приводит к неровному нижнему краю страниц.

Не работает с абзацами в таблицах. На мой взгляд, это ошибка.

Как отформатирован каждый отдельный абзац?

К абзацу можно применить прямое форматирование поверх форматирования его стиля. Поместите курсор в абзац, выберите «Формат»> «Абзац» и щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц». Вы найдете те же элементы управления, перечисленные выше, для использования со стилями. Когда эти элементы управления используются для определения стиля, они управляют всеми абзацами, отформатированными в этом стиле.Когда эти элементы управления используются для форматирования отдельного абзаца, они влияют только на этот отдельный абзац.

Элементы управления, которые можно использовать для отдельных абзацев, выбрав «Формат»> «Абзац» и выбрав вкладку «Строка и разрывы страниц»:

• Разрыв страницы до. Избегайте использования «Вставка»> «Разрыв»> «Разрыв страницы».
• Оставить рядом
• Держите линии вместе
• Контроль за вдовами и сиротами

Нумерация страниц

Если вы хотите вставить в документ номера страниц, вы можете разумно предположить, что «Вставка»> «Номера страниц» будет лучшим вариантом.Это сработает, но не даст вам особой гибкости или контроля. Новички используют «Вставка»> «Номера страниц». Это не для взрослых.

Чтобы вставить номер страницы внизу каждой страницы, сделайте следующее:

• «Просмотр»> «Верхний и нижний колонтитулы».
• На панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами».
• Если вы хотите, чтобы номер страницы находился в центре страницы, нажмите клавишу TAB один раз. Если вы хотите, чтобы номер страницы находился в правой части страницы, дважды нажмите клавишу Tab.
• На панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула нажмите кнопку «Вставить номер страницы» (это кнопка с одним #).
• Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа, выполните следующие действия:
  • На панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула нажмите кнопку «Параметры страницы» (кнопка, похожая на книгу).
  • Вы попадете в диалоговое окно «Параметры страницы» на вкладке «Макет». Щелкните Другая первая страница, затем ОК.
• Нажмите «Закрыть».

Использование разделов для управления номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами

Когда-нибудь требовалось иметь возможность изменять номера страниц в середине документа Microsoft Word (например, в кратком изложении)? Например, перейти с римских цифр на арабские или просто не иметь номеров страниц?

Не рви волосы, моя красотка.Помощь здесь!

Секрет этого кроется в функции Word под названием «Разделы». Разделы (среди прочего) позволят вам иметь отдельные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах документа. Итак, используя этот апелляционный бюллетень в качестве примера, вы можете не иметь номеров страниц, отображаемых на титульной странице, этих маленьких римских цифр в нижнем регистре (вы знаете, i, iv, ix и т. Д.) На страницах с таблицей авторитетами и т. д., и начните снова с обычных арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.).) когда начинается основная часть брифа.

Подробнее …

Утомительно даже думать, не правда ли? Но, как я уже сказал, это просто … , когда знаешь, как . И это уловка, которая сослужит вам хорошую службу в других ситуациях. Например, было ли когда-нибудь одно из тех длинных соглашений, где каждый получает свою страницу для подписи, потому что он должен выполнить соглашение в подразделах и отправить страницы обратно? И, конечно же, , кто-то (я не буду называть никаких имен) хочет, чтобы каждая страница подписи имела свой собственный настраиваемый заголовок.Что ж, в следующий раз, когда вас спросят: «Мы можем это сделать?» можно уверенно ответить: «Да, можем!» (Где я раньше слышал эту фразу?)

Хорошо, это такой крутой трюк, что видео делится на две части: одну для правильной настройки разделов, а другую для настройки нижних колонтитулов и номеров страниц.

Уф! Хорошо, кажется, что шагов много, но на самом деле их всего три:

• Раздел вставки разрывает между страницами, на которых изменится стиль разбивки на страницы.В демонстрационном задании был один разрыв раздела между титульной страницей и первой страницей оглавления / полномочий, а другой разрыв раздела между разделом «оглавление / полномочия» и основной частью краткого обзора.
• Разорвите связь между нижним колонтитулом раздела 1 и нижним колонтитулом раздела 2 , отключив кнопку / флажок Как в предыдущем, чтобы можно было вставлять отдельные номера страниц в каждый раздел.
• Вставьте соответствующий стиль номера страницы в каждый отдельный нижний колонтитул, не забывая не только форматировать стиль номера страницы, но и снова начинать нумерацию страниц с «1» (или «i») в начале каждого нового раздела.

Я знаю, что это кажется сложным, но я обещаю, что как только вы освоите это, вы поймете логику использования разделов для управления отдельными верхними и нижними колонтитулами. (И для тех из вас, кому не хватает функций «Подавить верхний / нижний колонтитул» и «Верхний / нижний колонтитул A / B» в WordPerfect, вот ваша компенсация: это позволяет вам иметь бесконечные наборы верхних и нижних колонтитулов в вашем документе, а не только два! )

Примечание: Если номера разделов и т. Д. Не отображаются в строке состояния в нижней части экрана Word, щелкните здесь, чтобы просмотреть руководство по настройке строки состояния.

Этот контент является частью курса

То, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа).