Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Электронная почта в облаке: Cloud Exchange — облачный хостинг корпоративной электронной почты

Содержание

Cloud Exchange — облачный хостинг корпоративной электронной почты

Электронная почта в облаке на базе Microsoft Exchange Server для бизнеса


Cloud Exchange – это готовый облачный SaaS сервис корпоративной электронной почты на базе Microsoft Exchange Server. Хостинг Exchange не требует никаких затрат на развёртывание, обслуживание и администрирование. Все лицензии Microsoft уже включены в стоимость. Облачный сервис MS Exchange обеспечивает полную поддержку Outlook, Online доступа через браузер и мобильных устройств, включая почту, календари, контакты, адресные книги, задачи и общие папки.

Аренда Exchange Server для корпоративной почты от LanCloud это:

  • Размещение данных на территории России в соответствие с требованиями ФЗ-242 в отношении персональных данных.
  • Объём каждого почтового ящика — 100ГБ (10 ГБ в тарифе Basic).
  • Размещение в крупнейшем в РФ ЦОД DataPro, сертифицированном по TIER-III Facility и Operations.
  • Антиспам и антивирусная защита Kaspersky, CISCO ClamAV и Eset.
  • 3-кратное резервирование почтовых ящиков (DAG-кластер).
  • Возможность восстановления любых удалённых писем и ящиков в течение 30 дней после удаления.
  • Финансовая гарантия доступности сервиса SLA – 99,9% в месяц.
  • Web-портал управления SaaS.
  • Бесплатное администрирование и техническая поддержка в режиме 24/7/365.
  • Бесплатная интеграция почты в облаке с Active Directory (по желанию).
  • 1-й месяц использования почтового сервера и миграция в облако предоставляются бесплатно.


Цены на почтовый хостинг Exchange Server


Функции и возможности Cloud Exchange
Basic
Cloud Exchange
Standard
Цена за пользователя в месяц без НДС от
119,00
от
190,40 
Объём ящика 10 ГБ 100 ГБ
Размещение данных на территории России в соответствие с ФЗ-242
3 уровня антивирусной защиты: Kaspersky™ + Eset + CISCO ClamAV
12 антиспам фильтров с самообучением
3 копии каждого ящика на случай отказа сервера или СХД
Хранение удалённых писем и ящиков в течение 30 дней после удаления
Финансовая гарантия SLA — 99,9%
Техническая поддержка 24/7
Интеграция с Active Directory
Поддержка протоколов: IMAP/POP3/SMTP, OWA
Поддержка протоколов: MAPI, ActiveSync



Минимальный заказ услуги хостинга Exchange составляет 10 пользователей.

Кому и зачем нужна корпоративная почта?

Надежность работы электронной почты является абсолютной необходимостью для любого бизнеса. Почтовые сервисы, размещенные на собственных серверах, когда-то были стандартом для многих компаний, но сегодняшние облачные решения предлагают гораздо большую масштабируемость и гибкость. Поэтому за последние несколько лет произошел резкий рост числа пользователей облачной электронной почты. Как и следовало ожидать – переход на почтовый сервис в облаке дает значительные преимущества. В этой статье рассмотрим их подробнее и расскажем, как организовать корпоративную почту.

Зачем нужна корпоративная почта

Это вполне резонный вопрос, учитывая то, что почту можно организовать бесплатно. Но даже такая, казалось бы, незначительная деталь как доменное имя ящика, может сказаться на формировании ценности вашего бренда в умах клиентов. Адрес почты ‘[email protected]’ маловероятно вызовет доверие у потенциальных клиентов при рассмотрении коммерческого предложения. Кроме того, в случае если злоумышленники украдут ваши учётные данные, вернуть доступ к своему почтовому ящику будет проблематично. Решением является подключение домена к почте и создание почтовых ящиков типа ‘[email protected]

Корпоративная почта – это почтовый ящик, который размещен на домене, принадлежащем компании. В их адресах будет присутствовать доменное имя вашей компании, а не названия чужих почтовых сервисов, типа yandex и mail.

Если вы используете свой домен для почты, то сможете легко менять поставщиков почтовых услуг, изменяя настройки forwarding из панели управления доменом, сохраняя при этом адрес. Если учётные данные вашей почты попадут к злоумышленникам, вы сможете спасти ситуацию убрав forwarding, не давая им возможности получить пароли ко всем вашим сайтам через почту. Таким образом, доменная бизнес-почта может одновременно быть конкурентным преимуществом и способом обеспечения безопасности данных.

Преимущества облачной почты

Никакого обслуживания сервера

Никто, кроме самого преданного технофила, никак не заинтересован в обслуживании сервера.

Это сложно, дорого, и кажется, что их нужно обновлять примерно каждую минуту или около того. Переход на облачную почту означает перенос этой части ваших ИТ расходов с переменных на фиксированные. Облачная электронная почта – отличное решение для компаний с ограниченным бюджетом на ИТ:

  • Отказ от «железа» позволяет техническим специалистам сконцентрироваться не на обслуживании, а на новых проектах, которые приносят дополнительную прибыль.

  • ИТ-специалисты не тратят время на работу с электронной почтой – все администрирование берет на себя провайдер.

  • Отказ от физического почтового сервера позволит существенно сэкономить на электроэнергии и вложениях в аппаратное обеспечение.

Доступ всегда и везде

Облачная почта доступна из любого места, с любого устройства. Это особенно удобно, если у вас есть удаленные сотрудники, а такая тенденция сейчас наблюдается во многих отраслях. Такой подход сделает их работу более продуктивной. Все, что нужно, это подключение к Интернету. Учетные записи электронной почты в облаке синхронизируются мгновенно и автоматически, поэтому данные доступны с нескольких устройств.

Совместная работа

Мгновенный доступ к самой свежей информации о текущих проектах имеет огромное значение в современной быстро меняющейся бизнес среде, особенно в сочетании с другими инструментами для совместной работы: видео- и голосовая конференц-связь, редактирование документов, работа над проектами в режиме реального времени.

Объема памяти облачной почты хватит для отправки и хранения мультимедийных сообщений, включая видео-сообщения. А самое главное, пользователи работают с последней версией почты, и всегда имеют актуальные данные.

Простое аварийное восстановление

Если все же случится непредвиденное и ваш внутренний сервер или сеть будут скомпрометированы, то и данные электронной почты также окажутся под угрозой. Задумайтесь на минуту о каждом файле, таблице или контракте, которые находятся в архивах почты, и представьте, насколько сильно скажется на бизнесе потеря всей этой жизненно важной информации.

С электронной почтой, работающей в облаке, проблемы с аппаратным обеспечением действительно не имеют значения. Даже если компьютер не работает, можно зайти с другого устройства и снова заняться своими делами, как обычно. С облачной почтой даже в случае сбоя, все ваши материалы с легкостью восстанавливаются за счет хранения данных в нескольких ЦОДах. Таким образом, время безотказной работы в вашей организации будет больше, чем в тех организациях, которые все еще полагаются на свои локальные решения.

Данные в безопасности

При использовании облачного сервиса ваша корпоративная электронная почта будет находиться в высокозащищенном дата-центре. Это гораздо надежнее сервера внутри офиса. Облачные провайдеры выделяют гораздо больше ресурсов для защиты своих объектов, чем большинство других организаций. Поэтому переход к облачному решению – верный шаг с точки зрения защиты корпоративных данных.

Как организовать корпоративную облачную почту

Одним из лучших и проверенных временем решением является построение бизнес-почты на базе Hosted Exchange Server от Microsoft. В чем его преимущества?

Широкие возможности настройки

. Бесплатная почта не предоставляет системному администратору удобных способов управления всеми ящиками. В корпоративной почте такие возможности есть – можно настраивать списки рассылок, фильтровать письма с нежелательных адресов и на нежелательные адреса, регулировать внесение изменений и удаление. Корпоративная почта является собственностью только вашей компании, поэтому только вы её контролируете. Это означает, что никто не сможет безвозвратно удалить какую-либо информацию, а уволившийся сотрудник не уйдет со всеми собранными контактами.

Дополнительный функционал. Hosted Exchange – больше, чем просто электронная почта. Это единая информационная среда для совместной работы, общие задачи, календари и контакты. Вы получите полный доступ к широким возможностям почтового клиента Microsoft Office Outlook для работы с электронной почтой. В бесплатных почтовых сервисах подобного функционала нет.

Мощный почтовый сервер без капитальных затрат. Решение Hosted Exchange можно арендовать в облаке. Это поможет избежать затрат на покупку и обслуживание собственного почтового сервера, лицензий на ПО Microsoft. Так вы сможете пользоваться всеми преимуществами корпоративно почты без больших капитальных затрат.

Корпоративная почта доступна через Интернет, данные хранятся в облаке, а контролируете их только вы. Вся информация передается по защищенному SSL соединению. Легкая миграция на сервис Hosted Exchange обеспечит быстрое развертывание и моментальное внедрение этого решения в ваши бизнес-процессы.

 

Если вы хотите воспользоваться всеми преимуществами облачной электронной почты, мы рекомендуем начать с малого – протестировать сервис. Так вы сможете определить, подходит ли вашей организации такое решение. После этого вы можете либо продолжить миграцию, либо Cloud4Y поможет это сделать за вас. Свяжитесь с нами по телефону +7 495 268 04 12 для получения дополнительной информации.


Привычная корпоративная почта или электронная почта в облаке?

Облачные почтовые сервисы возникли задолго до появления термина «облако». Однако, всего несколько лет назад, когда пользователи получали доступ к электронной почте только с помощью ПК, облачная почта не была востребована бизнесом.  Сегодня, благодаря мобильным устройствам, бизнес требует доступ к электронной почте 24 часа в сутки в любом месте. Традиционные почтовые серверы — отличное решение  внутри корпоративного периметра, однако в новых условиях облачные почтовые сервисы выглядят все более привлекательно.

Привычная корпоративная электронная почта подразумевает использование  собственного почтового сервера, например Microsoft Exchange, и соответствующего клиента, например, Microsoft Outlook.   Большинство бизнес-пользователей и сисадминов настолько привыкли к такой системе, что не спешат переводить свои организации на другие типы корпоративной почты.

Главный аргумент противников электронной почте в облаке — безопасность. Большинство поставщиков облачных сервисов не гарантируют защиты данных, но разве «полная защита» вообще реальна? Единственный способ 100% защитить почтовый сервис от утечки данных — отключить его от сети. К сожалению, в случае с электронной почтой подобное решение ведет к практически полной утрате функциональности сервиса. (Остается еще возможность коммуникации внутри компании). Впрочем, множество успешных атак на почтовые сервисы обусловлены человеческим фактором: нестойкие пароли, открытие вредоносных вложений, не использование https, передача паролей третьим лицам и т.д.

Давайте теперь рассмотрим плюсы перевода электронной почты в облако, ведь они вполне возможно смогут перевесить минусы.

  • Облако обеспечивает намного более гибкую  работу с электронной почтой — почта действительно становится доступной в любое время, в любом месте, с любого устройства.
  • В основном поставщики облачной почты предоставляют услугу архивного хранения, и, что немаловажно, зачастую, бесплатно. Для пользователей локальных почтовых серверов — объем корпоративного почтового ящика — это проблема. Часто единственное хранилище почтовых архивов — почтовые клиенты на рабочих станциях пользователей.
  • С облаком все еще можно использовать любимый почтовый клиент. Многие пользователи привыкли к почтовым программам. Многие почтовые клиенты предлагают удобную функциональность для планирования, тайм-менеджмента, управления контактами и т.д. Самое привлекательно, что пользователю почтового клиента абсолютно все равно, откуда клиент получает почту — с локального сервера или из облака.
  • Компании не нужны собственные спам фильтры и почтовые антивирусы. Многие провайдеры электронной почты предлагают подобные функции по  умолчанию.
  • Отсутствие капитальных вложений.  Облачная почта, как и все облачные решениея, не требует первоначальных вложений в лицензии и оборудование. Более того, для небольших компаний существует несколько отличных вариантов получить собственную электронную почту бесплатно.

А вы предлагаете своим клиентам облачные почтовые решения?

Дополнительные материалы

Зачем и как переносить безопасность корпоративной электронной почты в облако. Часть 1

Защита электронной почты в облаке позволяет получить целый ряд преимуществ, которые положительно влияют на эффективность работы компании, хотя до сих пор такой подход вызывает целый ряд опасений. Но так ли страшен черт как его малюют? Стоит ли и Вам присмотреться к таким возможностям?


В первой части данной статьи мы рассмотрим основные проблемы и потребности предприятий, связанные с обеспечением безопасности электронной почты, а также общие преимущества и недостатки SaaS-решений по защите корпоративной почты. Собственно говоря, попытаемся ответить на вопрос «зачем».

А вот уже вторая часть статьи будет посвящена ответу на вопрос «как»: здесь мы сможем показать основные шаги по предварительной настройке SaaS-решения на примере Panda Email Protection.

Почта – основной коммуникационный канал

Ни для кого не секрет, что электронная почта – это основной коммуникационный канал предприятий и организаций. По электронной почте передаются проекты договоров, коммерческие предложения, описания продуктов и услуг, счета и другие финансовые и бухгалтерские документы, различная документация, задания и предложения, на ней завязана работа различных клиентских сервисов и многое другое. Таким образом, хорошая работа электронной почты обеспечивает нормальное функционирование компании, прямо влияя на ее производительность (соответственно, ее доходы и конкурентоспособность).

Очевидно, что электронную почту необходимо качественно защищать от различных видов ИТ-угроз (вирусы, спам, шифровальщики, фишинг и многое другое). Ведь недостаточный уровень защиты может привести к задержкам в работе, сбоям и простоям почтовых серверов, потере производительности труда и проблемам в работе компании.

Основные вопросы, которые приходится решать в связи с электронной почтой:

1. ИТ-риски
Согласно внутренним оценкам компании Panda Security, до 85% всей электронной почты, поступающей в компании и организации, заражено или является спамом. Соответственно, присутствует постоянный риск заражения или атаки со стороны кибер-преступников.

2. Производительность
Электронная почта – это критическое средство производства. Простой почты – это потери производительности. Поэтому всегда необходим доступ к электронной почте в любое время с любого устройства, даже если произошел сбой с почтовым сервером.

3. ROI
Почта – часто используемый канал для осуществления атак, а потому важно защищать ее самыми совершенными технологиями защиты. Но это несет в себе достаточно высокие первоначальные инвестиции в программное и аппаратное обеспечение, а также операционные расходы и затраты на обслуживание почтовой системы и средств ее защиты. Кроме того, любая инфраструктура имеет привычку устаревать, а, следовательно, ее регулярно надо обновлять.

Если же говорить непосредственно про потребности, связанные с системами безопасности электронной почты, то они у большинства компаний таковы:

• Постоянный доступ к корпоративной электронной почте
• Гибкость системы безопасности и возможности для роста
• Сокращение расходов и первоначальных инвестиций
• Отсутствие нежелательного трафика в корпоративной сети
• Безопасная почта без спама и вирусов
• Простое администрирование

Все это становится тем более актуально, чем больше сотрудников в компании и чем более распределена ее инфраструктура (удаленные офисы, филиалы, мобильные сотрудники).

SaaS-модель для защиты почты

Для доставки безопасной электронной почты и организации ее беспрерывной работы прекрасно может использоваться облачная модель, известная как SaaS (Software as a Service, хотя в нашем контексте мы часто расшифровываем эту аббревиатуру как Security as a Service, т.е. Безопасность как услуга).

Большинство микро- и малых предприятий используют бесплатные (а иногда и платные) почтовые сервисы, что позволяет полностью снять с себя все вопросы организации работы корпоративной электронной почты. Очень удобно. Но не всегда подходит, особенно если мы говорим о средних и крупных предприятиях.

Последние, как правило, имеют свои почтовые серверы (иногда распределенные географически), на которых установлено специальное ПО безопасности. И вроде бы все работает. Иногда даже кажется, что и не так дорого. Но есть ли смысл таким предприятиям и организациям обратить внимание на облачные сервисы? Какого рода? Какие преимущества это может дать?

SaaS-решения безопасности электронной почты

Использование локальных почтовых серверов в средних и крупных компаниях вполне обоснованно по многим соображениям. Но при таком «локальном» подходе предполагаются существенные расходы (временные, финансовые, кадровые и пр.) на решение вопросов, связанных с обеспечением безопасности электронной почты.

Помочь оптимизировать такие расходы (а от некоторых даже избавиться полностью) призваны SaaS-решения безопасности электронной почты. Их принцип работы прост: весь почтовый трафик проходит через специальные защищенные серверы провайдера, где он фильтруется на вирусы, спам, опасный контент и пр. На выходе получается «чистый» почтовый трафик, который либо доставляется в компанию (входящая почта), либо, наоборот, контрагентам компании (исходящая почта).

Безусловно, при таком облачном подходе есть свои плюсы и минусы. Давайте попробуем разобраться с ними.

Преимущества облаков

Большинство преимуществ SaaS-модели связаны с показателями возврата инвестиций ROI и другими показателями эффективности. Но не только.

Экономия на инфраструктуре
Вся инфраструктура SaaS-решения расположена в облаке. Такой подход позволяет достичь значительной экономии, ведь пользователи данного сервиса могут использовать более производительную инфраструктуру и ресурсы, нежели они могут себе это позволить локально. Кроме того, все ресурсоемкие процессы, связанные с обеспечением безопасности электронной почты, также вынесены в облако. Следовательно, нагрузка на почтовые серверы значительно сокращается. Как результат: снижаются требования к «железу».

Экономия на обслуживании и сопровождении
Т. к. вся инфраструктура находится в облаке, то в этом случае отпадает необходимость во внедрении системы безопасности «на местах» и ее дальнейшем обслуживании (обновления, апгрейды, дополнительное администрирование и пр.). Это позволяет ИТ-отделам с ограниченными ресурсами сэкономить средства и высвободить ИТ-персонал для решения других, более важных задач.

Граница обнаружения угроз выносится за пределы сети
А это весьма существенное преимущество, потому что непосредственным образом влияет на два момента:

• угрозы фильтруются в облаке, не доходя до корпоративной сети, что существенно снижает риски безопасности со стороны электронной почты. Это особенно важно в новом мире Web 2.0, где существенные объемы бизнес-транзакций осуществляются через Интернет.

• т.к. вредоносный и нежелательный почтовый трафик не достигает корпоративной сети (помните про 85%?), то и в целом существенно сокращается входящий почтовый трафик. Это существенно снижает нагрузку как на канал связи, так и непосредственно на почтовые серверы. В результате, быстрее работает Интернет и значительно быстрее работают почтовые серверы.

Кстати, тут тоже есть поле для оптимизации: вполне может оказаться так, что сэкономить можно и на канале связи (достаточно будет менее широкий канал), и на почтовых серверах (раз нагрузка на них сократится в разы, то высвободившиеся ресурсы можно направить на решение других задач).

Резервное копирование
Подобные SaaS-решения, как правило, предлагают функции резервного копирования почты за определенный период времени (например, до 1-2 недель). Это также полезная опция, потому что можно не хранить резервные копии локально и выделять для этого ресурсы, а также в непредвиденных случаях всегда можно восстановить почту за последнее время.

Непрерывность работы почты
Существенное преимущество SaaS-решений, которое прямо влияет на эффективность работы компании и ее конкурентоспособность. Ведь даже если произойдет какой-либо сбой на почтовом сервере (на час, на сутки, на пару дней) и он станет недоступным, то вся входящая почта не пропадет и не будет отправлена назад. Она будет доступна через опцию онлайн-почты. В этом случае сотрудники предприятия смогут работать через онлайн-почту, получая и отправляя письма. Потом, после решения проблем с почтовым сервером, вся почта будет на него доставлена.

Независимость от платформы
Еще один существенный плюс от использования SaaS-решений для фильтрации почты – это их независимость от платформы Вашего почтового сервера. Действительно, для фильтрации почты сервис использует собственную инфраструктуру, а на выходе получаются обычные почтовые сообщения, которые уже доставляются на почтовый сервер. Поэтому Вы можете менять платформу Вашей почты и не думать о том, что придется еще менять защиту, снова настраивать ее и т.д.

Есть и другие менее значимые преимущества SaaS-решений, характерные как в целом для всех предприятий и организаций, так и проявляющиеся в различных специфических случаях.

Недостатки SaaS-решений

По большому счету единственный существенный аспект, который в силу целого ряда мифов большинством компаний рассматривается как недостаток, — это конфиденциальность.

Когда говорят про подобные SaaS-решения, то у многих возникает естественное опасение: как же так, почта моей компании будет проходить через чьи-то серверы, значит, кто-то ее будет читать? Что будет с моей почтой? Как это скажется на конфиденциальности моей компании?

Такие опасения вполне закономерны, т.к. вопросы конфиденциальности достаточно чувствительные. Тем не менее, есть ряд доводов, опровергающих, на наш взгляд, подобные опасения:

• вопросы конфиденциальности регулируются не только SLA-соглашениями самих SaaS-провайдеров, но и законодательством. Учитывая тот факт, что предоставление SaaS-сервисов является основным бизнесом у таких провайдеров, то они максимально заинтересованы в соблюдении вопросов конфиденциальности;

• дата-центры таких SaaS-провайдеров обладают более высокими уровнями информационной и физической безопасности, что позволяет безопасно хранить данные;

• если кто-то действительно захочет читать Ваши письма, то это можно будет сделать и в том случае, если Вы не используете SaaS-сервисы.

Задержка в доставке почты
Если дата-центры SaaS-провайдера не обладают соответствующими мощностями, то возможна задержка в доставке почты. Однако у серьезных SaaS-провайдеров такой сценарий маловероятен.

Отказ сервиса
В том случае, если SaaS-сервис перестал работать или доступ к нему стал ограничен в силу окончания срока действия лицензий, то почта перестанет доставляться. Впрочем, администратор всегда может оперативно перенастроить MX-записи в домене, направив почтовый трафик непосредственно на свой почтовый сервер, чтобы почта вновь начала нормально циркулировать.

Panda Email Protection: почтовый файервол

Одним из SaaS-решений безопасности электронной почты, доступный на рынке уже более 8 лет и хорошо зарекомендовавший себя среди многочисленных клиентов во всем мире, является Panda Email Protection.

Panda Email Protection включает в себя многоуровневую систему, которая сочетает фильтры и механизмы защиты, использующих как собственные (Panda Email Protection PROACTIVE, доверительные списки. ..), так и стандартные технологии (репутация IP, Байесовские сети, белые и черные списки, серые списки, трафик-шейпинг и пр.) для обеспечения максимального уровня безопасности. Удаляя спам, вирусы и фишинг с помощью более десятка фильтров, решение не только снижает нагрузку на почтовый сервер, но также устраняет проблемы снижения производительности сотрудников, вынужденных тратить свое время на удаление спама.

В рамках одного аккаунта можно осуществлять управление безопасностью различными почтовыми доменами и алиасами.

Схема фильтрации

Схема фильтрации входящего трафика:


Схема фильтрации исходящего трафика:

Основные функции

Panda Email Protection предоставляет доступ к веб-консоли централизованного управления с интуитивно понятным и простым интерфейсом (включая поддержку русского языка), который позволяет администраторам достаточно быстро настроить защиту корпоративной электронной почты.

Основные ключевые функции:
• Мощная антивирусная защита
• Многоуровневый антиспам
• Контент-фильтрация
• Резервное копирование входящей почты
• Простое централизованное администрирование политик безопасности электронной почты
• Различные механизмы регистрации пользователей (вручную, импорт из списков, интеграция с LDAP, SMTP и т. д.)
• Централизованный карантин (вирусный с доступом только для администратора и спамовый с возможностью доступа конечными пользователями)
• Мощная настраиваемая система статистики, отчетности и уведомлений, включая персональный локальный уведомитель
• Возможность настройки фильтров и списков как на уровне домена, так и на уровне конечных пользователей
• Логи электронной почты с возможностью открытия электронных писем, добавления отправителей и IP-адресов в белый или черный списки, классификации писем как валидных или спамовых
• Делегирование администрирования по домену
• Доступ к почте с различных мобильных устройств и платформ (iOS, Android, Windows)

Режим фильтрации

Panda Email Protection предоставляет два режима фильтрации:

Автоматический режим
В автоматическом режиме сервис анализирует и классифицирует входящие сообщения в соответствии с определенным рейтингом, который присваивается каждому почтовому сообщению по результатам его проверки с помощью более чем 600 различных правил. Чем выше этот рейтинг, тем больше вероятность того, что сообщение является спамом.

Возможные значения рейтинга: от 0 до 10. Значение рейтинга по умолчанию для стандартного пользователя – 5.

Администратор имеет возможность настройки порогового значения рейтинга, при превышении которого сообщения будут фильтроваться. Но здесь важно не переборщить, чтобы не допускать необоснованных ложных срабатываний.

Гарантированный режим
В этом режиме сервис проверяет, находится ли отправитель в белом списке пользователя. В том случае, если он там не настроен, то отправитель автоматически получает письмо, в котором расположена ссылка для подтверждения доставки письма. Только после нажатия на эту ссылку письмо доставляется получателю.

Основные компоненты системы фильтрации


Белые/черные списки

Списки могут содержать адреса электронной почты, домены или IP-адреса. Списки можно настраивать как на уровне домена, так и на уровне пользователей или групп пользователей вручную или с помощью опции импорта.

Антивирус
Антивирусная защита может быть настроена для входящей и исходящей почты как на уровне домена, так и на уровне пользователей. По умолчанию данная защита включена. При этом необходимо помнить, что для антивирусной проверки исходящей почты домен должен быть настроен так, чтобы исходящий почтовый трафик проходил через Panda Email Protection.
Все отфильтрованные сообщения помещаются в вирусный карантин, доступный только для администратора.

Антиспам
Антиспамовая защита также может быть настроена для входящей и исходящей почты как на уровне домена, так и на уровне пользователей. По умолчанию данная защита включена. При этом необходимо помнить, что для антиспамовой проверки исходящей почты домен должен быть настроен так, чтобы исходящий почтовый трафик проходил через Panda Email Protection.
Доступны различные сценарии обработки отфильтрованных сообщений: перенаправление на определенный адрес, доставка с соответствующей пометкой или помещение спамовых писем в спамовый карантин, доступный как для администратора, так и для конечных пользователей при соответствующих настройках.

Доверительные списки
Доверительные списки – это автоматические белые списки, настраиваемые для каждого домена и/или пользователя. Таким образом, фильтрация не применяется к тем людям, с которыми осуществляется соответствующая переписка. Данный механизм позволяет значительно снизить уровень ложных срабатываний. Эти списки автоматически наполняются адресами электронной почты, которые Panda Email Protection подтверждает как безопасные.

Движок правил
Движок правил можно настроить как для входящей, так и для исходящей почты. Эти настраиваемые администраторами правила позволяют управлять потоком сообщений.

Например, для входящей почты можно:

• удалять вложенные файлы в зависимости от различных опций (MIME-тип, размер, архив, и т.д.)
• помечать сообщения как спам или валидное письмо
• перенаправлять копию или отправлять письмо одному или нескольким получателям
• удалять сообщения
• выполнять различные действия в зависимости от размера письма (включая вложение), его содержимого и т. д.
• не выполнять никаких действий

NDR-валидация
Данная валидация может быть настроена на уровне домена и пользователей. NDR-валидация предполагает, что цифровая подпись (SRS) будет добавлена во все сообщения, проходящие через Panda Email Protection. При включении этой опции возможны следующие сценарии:

• Если письмо приходит с валидным SRS, то далее к нему применяются все остальные механизмы фильтрации
• Если письмо приходит с неверным SRS или без него, то такое письмо отклоняется

Anti Email Spoofing
Данный механизм по умолчанию выключен, но он может быть включен как для доменов, так и для конкретных пользователей. Он позволяет защититься от почтовых атак, осуществляемых с техниками подмены IP-адресов для обхода соответствующих фильтров защиты.

Другие
В числе прочих компонентов присутствуют и байесовский классификатор, репутационные черные списки (RBL), эвристика, система обнаружения повторяющихся шаблонов (RPDS), которые в совокупности призваны более точно классифицировать каждое почтовое сообщение.

Персонализация

Возможности Panda Email Protection позволяют персонализировать различные стандартные уведомления и сообщения сервиса, название компании и ее логотип, выбрать соответствующий язык интерфейса. Например, среди стандартных уведомлений можно персонализировать:

• пригласительное письмо для каждого нового пользователя
• отчет о блокировке писем
• подтверждающее письмо для гарантированного режима фильтрации
• различные отчеты для администраторов

Локальный уведомитель

Panda Email Protection предлагает пользователям установить на свой компьютер локальный уведомитель (Notifier) – небольшую утилиту с иконкой в системном трее, которая позволяет осуществлять управление работой SaaS-сервиса в отношении своей почты.

Она способна уведомлять пользователя о доставке новых писем, сообщать о вирусных предупреждениях и недоставленных письмах. Кроме того, она позволяет управлять сообщениями, режимами работы системы фильтрации, содержимым спамового карантина и т. д. Т.е. она предлагает пользователям иметь под рукой самые востребованные опции управления из числа тех, что представлены в пользовательской веб-консоли управления.

Разные виды облаков

Как правило, SaaS-решения по фильтрации электронной почты предлагают сервис в публичном облаке, когда вся работа сервиса осуществляется во внешних дата-центрах, а на почтовый сервер доставляется уже «чистая почта».

Panda Email Protection в этом плане идет чуть дальше, предлагая следующие виды использования облаков:

• гибридное облако: в данном случае облачный сервис имеет локальную утилиту Notifier для более удобного и оперативного управления

• частное облако: в некоторых случаях крупные организации вынуждены обеспечивать безопасность электронной почты за счет внутренней инфраструктуры. В таком случае вся облачная платформа Panda Email Protection может быть установлена в дата-центре пользователя, позволяя ему получать все преимущества масштабируемого и полнофункционального решения мирового уровня, но при этом использовать его как внутреннее (локальное) решение полностью под своим контролем.

Заключение

Борьба за повышение конкурентоспособности, особенно на фоне мобильности, географической распределенности и BYOD заставляет предприятия фокусироваться на основном бизнесе, выводя все остальное на аутсорсинг: транспортные услуги, бухгалтерия, колл-центр, охрана помещений и многое другое. ИТ в целом и безопасность электронной почты в частности – не исключение.

SaaS-решения безопасности электронной почты предлагают целый ряд преимуществ для средних и крупных предприятий, которые позволяют не только сократить расходы и оптимизировать использование ресурсов, но и повысить общий уровень безопасности (вынеся границу обнаружения угроз за пределы сети) и высокой доступности электронной почты. Все это непосредственно влияет на эффективность работы предприятия и его конкурентоспособность.

Более того, SaaS-решение Panda Email Protection, например, может легко использоваться сервис-провайдерами и ИТ-аутсорсинговыми компаниями для предоставления своим клиентам персонализированных и управляемых сервисов безопасности почты с различными моделями лицензирования. А это позволяет сократить операционные расходы и значительно расширить как собственное портфолио, так и географию предоставления услуг.

К сожалению, подобные решения в России и странах СНГ используются не часто, в связи с чем некоторые производители даже перестали их выпускать и предлагать на нашем рынке. Но те компании, которые преодолели по большому счету надуманные страхи, успешно используют подобные решения на протяжении уже многих лет.

Установка Exchange Server: настройка, администрирование и управление

Электронной почте уже более полувека, но она остается одним из самых актуальных способов обмена информацией и коллективной работы. Почтовые сервисы не только стали неотъемлемым элементом бизнес-процессов: практически каждый человек имеет сегодня личный электронный адрес, и не один, а Интернет предлагает множество бесплатных сервисов электронной почты. Не удивительно, что это средство коммуникаций привлекает разного рода злоумышленников.

Спам и фишинг – типичные проблемы. Кроме прочих неприятностей, они могут стать источником проникновения в корпоративную сеть вредоносного кода. Результатом внешней атаки на корпоративный почтовый сервер может стать отказ почтовой службы (Denial of Email Service, DoES) и остановка завязанных на нее рабочих процессов. Для атак разного типа могут использоваться и содержащие уязвимости клиентские почтовые программы.

Если электронная почта вашей компании подверглась DDoS-атаке, то следствием может стать недоступность самой почты. Для многих интернет-компаний недоступность почты это прямые убытки и потеря репутации и, как следствие, возможный уход с рынка. Последствия нападения вируса-шифровальщика, который лишит компанию важной корпоративной информации, не менее серьезны. Это может привести не только к простою, но и к остановке бизнес-процессов, серьезным финансовым убыткам.

Чтобы с вами этого не произошло, и начальник был доволен своей ИТ-службой, мы расскажем о самых актуальных способах защиты почты вашей организации.

Правила для пользователей

Прежде всего, ваши пользователи должны усвоить и соблюдать при работе с электронными письмами определенные правила:

1. Никогда не запускать полученные по электронной почте программы, даже если письмо пришло от известного лица.

2. Никому не давать свой пароль, даже хорошо знакомым коллегам, сотрудникам из ИТ-подразделений и службе безопасности. Не делиться данными об аккаунте с другими.

3. Открывая полученные документы, не стоит разрешать использование макросов.

4. По возможности пользоваться почтовыми клиентами последних версий.

5. Использовать только корпоративные почтовые ящики.

6. Не просматривать на работе свою личную почту на бесплатных почтовых сервисах и не посещать сайты, не связанные с работой.

7. Не доверять даже «известным» адресам. Адрес отправителя очень легко подделать и кибермошенники этим пользуются. Всегда стоит проверять отправителя, в случае подозрений – лучше позвонить ему, если использован адрес вашего знакомого или коллеги. Не спешите открывать вложенные файлы и переходить по ссылкам, даже если письмо выглядит как сообщение от известного лица.

8. Если почтовое сообщение запрашивает ваш пароль, или требует пароль взамен на получение какой-либо услуги, то не стоит вводить его. Скорее всего, это проделки злоумышленников.

9. Не использовать и не устанавливать не разрешенные к использованию в вашей компании программы и программы, не предназначенные для выполнения должностных обязанностей.

Электронная почта давно стала представлять собой среду для распространения вирусов, троянских программ и т.п. Если не обеспечен надлежащий контроль над ее использованием, это может привести к крайне серьезным последствиям.

Отсутствие правил, регламентирующих работу с электронной почтой, не только повышает риски информационной безопасности, но и ведет к непродуктивному использованию почтового сервиса в компании. Последствиями становятся снижение производительности труда, излишние финансовые затраты.

Простые правила, которые пользователям почтового сервиса настоятельно рекомендуется соблюдать при работе с электронными письмами, — мера полезная и необходимая, но недостаточная. Даже самый современный почтовый сервер может содержать уязвимости, которыми пользуются злоумышленники, реализуя свои атаки. Вот несколько простых советов как сделать почтовый сервис более безопасным и защищенным.

Актуальные угрозы и защита электронной почты

Электронная почта при всех своих преимуществах несет с собой множество рисков и угроз, которые могут повлечь серьезные последствия для компании: привести к потере эффективности ее работы, утечке конфиденциальной информации, нарушениям в функционировании критичных ИТ-систем. Недостаточное внимание к данной проблеме грозит ощутимыми потерями в бизнесе – финансовыми, репутационными или юридическими. Начнем с основных угроз, характерных для электронной почты, которым обычно подвергаются сотрудники компаний.

Утечка информации

Наряду с потерей коммерческой информации одной из самых серьезных угроз является ее утечка. А отсутствие контроля исходящих сообщений способно привести к случайной или преднамеренной утечке важных коммерческих данных. Конфиденциальная информация может случайно или намеренно пересылаться за пределы организации и оказаться в руках конкурентов или злоумышленников. Электронную почту очень легко неумышленно отправить по неверному адресу или ненароком включить рассылку конфиденциального сообщения большой группе получателей.

Защита

Препятствием утечкам данных призваны стать DLP-системы, контролирующие исходящую информацию. Они дополняют принятые в компании правила работы с почтовыми сервисами.

Перехват почтовых сообщений

Перехват электронной почты (атаки типа «man in the middle») – не столь уж редкое явление, и ценная информация нуждается в защите от тех, кому она не предназначается.

Защита

В качестве дополнительной меры, когда защита электронной почты требует, чтобы пересылаемая информация была недоступной для посторонних лиц, можно использовать шифрование сообщений. Например, можно применять шифрование при мобильном доступе к вашей электронной почте. Конкретное решение зависит от степени важности передаваемой информации, принятых в организации политик безопасности и других факторов.

Спам и фишинг

Каждая система электронной почты подвергается такой безобидной на вид атаке как спам. Между тем спам – это избыточный трафик, потребность в дополнительных ресурсах хранения, а главное — рабочее время сотрудников, которые вынуждены отвлекаться на эту корреспонденцию. Зачастую спам выливается в серьезные финансовые потери. Так называемые бот-сети могут рассылать большое количество спама. Так называемые бот-сети могут рассылать большое количество спама.

В числе примеров распространенных способов атак — использование методов социальной инженерии или фишинга. Например, пользователь по фишинговой ссылке в сообщении переправляется на сайт злоумышленника, обычно копию оригинального, заполняет предложенные формы и оставляет свою информацию (например, пароль от учетной записи при заполнении интерактивных форм фишингового сайта) киберпреступникам. Либо с помощью ссылки на сайт злоумышленник может провести атаку на браузер пользователя, загрузив на его ПК эксплоиты.

С помощью шпионских программ, устанавливаемых при переходе по фишинговой ссылке или при открытии вложения, злоумышленники могут получить доступ к информации, имеющей ценность для компании

Защита

Для защиты от спама применяют фильтры и антиспам-системы и сервисы. Почтовые сервисы, такие как Mail.ru или «Яндекс.Почта», часто используют фильтры, предназначенные для защиты против нежелательной рекламы. Они выделяют те письма, которые могут быть отмечены, как спам. Критериями для этого являются такие характеристики, как: нахождение почтового адреса отправителя в списке спамеров, наличие слов и оборотов, типичных для спама и пр.

Не забывайте, что публикация на общедоступных сайтах корпоративных адресов электронной почты способствует спаму и фишингу. Для обратной связи лучше использовать контактную веб-форму.

Вредоносные программы

Почтовые сообщения могут также содержать вредоносные программы, которые способны нанести ущерб корпоративной ИТ-инфраструктуре, блокировать работу критичных приложений и систем, нарушить доступ к данным, стереть, исказить или зашифровать информацию.

Защита

Снизить риски можно путем блокировки писем с опасными вложениями, антивирусной проверки прикрепленных файлов. Часто прибегают к блокировке определенных типов файлов, как правило, это исполняемые файлы и файлы, содержащие макросы.

Любое вложение, прежде чем оно попадет в корпоративную сеть, должно быть просканировано. Даже документы, файлы PDF, архивы и изображения могут содержать вредоносный код.

Для сканирования сообщений на вирусы и контроля фишинговых ссылок нужно использовать надежные антивирусные приложения. Антивирусная проверка может быть активирована и на стороне почтового сервера. Все рабочие ПК также должны быть оснащены антивирусным программным обеспечением, осуществляющим антивирусную проверку входящей электронной почты. Для проверки сообщений и вложений можно использовать шлюзы безопасности (Security Gateway).

Двухфакторная аутентификация

Широко распространенным способом, помогающим обезопасить аккаунты пользователей от взлома и кражи конфиденциальных данных в дополнение к сложному паролю из букв, цифр и спецсимволов, стала двухфакторная аутентификация. Она предназначена для повышения уровня информационной безопасности: при авторизации пользователя добавляется еще один этап проверки. Данный метод применятся не только в почтовых сервисах, но и в банковских приложениях, в соцсетях.

При двухфакторной аутентификации кроме пароля понадобится указать еще один фактор подтверждения подлинности пользователя. Таким фактором может быть, например код, который высылают по SMS на мобильный телефон пользователя. Если активировать данную опцию, то злоумышленник, сумевший подобрать пароль, столкнется с проблемой – потребуется одноразовый код. А законный пользователь при попытке взлома аккаунта получит SMS и сможет сменить скомпрометированный пароль.

Таким образом, двухфакторная аутентификация основана на двух «ключах»: одним пользователь владеет (телефон, на который приходит SMS с кодом), а другой он запоминает (логин и пароль). Такую аутентификацию используют, например, сервисы «Яндекса» и Google, соцсети Facebook и «ВКонтакте».

Однако у пользователей данный способ защиты аккаунта нередко вызывает раздражение, так как кроме логина и пароля требует регулярного ввода секретного кода. На такой случай есть возможность отключения двухфакторной аутентификации.

Это не лучший выход, ведь введение дополнительного уровня безопасности обеспечивает эффективную защиту аккаунта от несанкционированного доступа. Есть более удобные способы двухфакторной аутентификации.

Аутентификация на основе цифровых сертификатов также служит разумной альтернативой. Цифровые сертификаты, подтверждающие подлинность пользователя, выдаются центрами сертификации. Сертифицирующая организация после проверки подлинности пользователя сохраняет свою цифровую подпись в файл, содержащий открытый ключ и сведения о пользователе, и выдает ему сертификат, подтверждая принадлежность данного открытого ключа конкретному лицу. Сертификат является средством аутентификации пользователя, при этом роль проверяющей стороны играют серверы аутентификации корпоративной сети.

Очень надежным вариантом считается также USB-ключ или токен. Он используется в качестве второго фактора и вставляется в порт ПК. Токен обеспечивает строгую аутентификацию пользователей, безопасное хранение ключей шифрования, а также закрытых ключей цифровых сертификатов для доступа к почтовой системе. USB-ключ предоставляет возможность безопасной работы с конфиденциальными данными в недоверенной среде (например, на чужом компьютере). Токены могут предусматривать реализацию зарубежных и российских стандартов на шифрование, сертифицированных ФАПСИ (ФСБ).

Пользователю для входа в аккаунт нужно подключить USB-ключ к своему ПК. Правда, такой способ проблематично использовать при работе с почтой на мобильном устройстве без портов USB.

Шифрование

Шифрование почтовых сообщений гарантирует, что передаваемая адресату информация не будет скомпрометирована в случае перехвата. Существует множество программ, предназначенных для шифрования сообщений, различных как по своей функциональности, так и по стойкости шифрования.

Разумнее всего шифровать всю переписку, однако популярные почтовые сервисы, такие как Mail.ru, Gmail, «Яндекс.Почта» не шифруют исходящие сообщения. Для этого и потребуются онлайн-сервисы или специальные утилиты (многие из которых бесплатны).

Вот лишь несколько приложений и сервисов, предназначенных для шифрования почты.

Название

Описание

HotCrypt

Коммерческая программа для шифрования сообщений или текстовых фрагментов – достаточно нажать комбинацию клавиш и ввести пароль. HotCrypt использует алгоритм Blowfish с 448-разрядным ключом и работает со всеми популярными почтовыми системами.

Safe Express

Бесплатный почтовый клиент с шифрованием исходящей почты и защитой от спама и вирусов.

CryptoMailer Lite

Бесплатная утилита, которая использует алгоритмы AES и 3DES, работает практически со всеми популярными почтовыми клиентами. Кроме шифрования она сжимает сообщение и создает самораспаковывающиеся файлы.

Enigmail

Утилита для почтовых клиентов Mozilla Thunderbird и Seamonkey, поддерживает стандарты OpenPGP — открытого ключа шифрования и подписи почтовых сообщений. Она использует GNU Privacy Guard (криптографическое ПО с открытым исходным кодом). Шифрует вложения.

Hushmail

Сервис электронной почты с шифрованием. Сообщения автоматически шифруются и расшифровываются, так как открытые ключи аккаунтов пользователей известны программному обеспечению. Использует OpenPGP для шифрования с 2048-разрядным ключом.

Comodo Free Email Certificate

Сервис, который позволяет зашифровать и подписать почту, создает сертификат безопасности. Работает как плагин для почтового клиента (Outlook, Thunderbird и др.).

Gpg4win

Набор бесплатных программ с открытым исходным кодом, которые следуют стандартам OpenPGP. Входящая в пакет утилита Kleopatra служит для управления сертификатами. Есть плагин для Outlook

С этими утилитами и сервисами можно быть уверенным, что ваше письмо прочитает только его адресат.

Почтовые сервисы: выбираем правильно

Почтовые сервисы, остающиеся предпочитаемым инструментом деловых коммуникаций, продолжают развиваться и совершенствоваться, дополняются функциями поддержки совместной работы, коммуникаций, обеспечения безопасности. А электронная почта в облаке – почтовая система, которую поддерживает и обслуживает облачный провайдер, – стала самым популярным облачным сервисом и за рубежом, и в России.

Многие считают также, что облачный почтовый сервис безопаснее и удобнее, чем большинство инсталляций на собственной площадке. Во многом потому, что последнее требует наличия штата квалифицированных специалистов по ИТ и по информационной безопасности для поддержки аппаратной и программной платформы, регулярного обновления ПО, администрирования средств защиты информации, системы резервного копирования и пр.

На что обращать внимание при выборе подрядчика по подключению почтового сервиса? Конечно, важны возможности почтового сервиса, предоставляемого провайдером. Его функциональность должна отвечать всем требованиям вашей организации, и все функции почты должны быть защищены. Например, у MS Exchange 2016, помимо всех известных преимуществ, есть возможность объединения всех почтовых ящиков сотрудников, включая личные, в одном клиенте, при этом все функции защиты почты распространяются на письма с этих ящиков.

Нужно также учитывать следующее:

▪ Есть ли защита от спама?

▪ Предоставляет ли провайдер решение по защите почты от вирусов?

▪ Как он осуществляет резервирование оборудования и каналов связи (должно быть минимум два интернет-провайдера), сколько почтовых серверов использует, как и куда осуществляется резервное копирование данных?

▪ Где провайдер хранит данные? Вы будете чувствовать себя спокойнее, если данные находятся в РФ, а не за рубежом. Не стоит забывать и про выполнение требований 242-ФЗ о хранении персональных данных граждан РФ.

▪ Провайдер должен предусмотреть защиту от DDoS-атак, наличие которой напрямую влияет на доступность почтового сервиса.

▪ Какая репутация у провайдера? Не поленитесь и потратьте время на изучение истории вашего потенциального поставщика услуги почты: сколько лет на рынке, каким обладает опытом в сфере ИТ, насколько стабильный бизнес у компании, какой штат ИТ-специалистов и каково количество сертифицированных специалистов по работе с почтовыми сервисами.

▪ Наконец, убедитесь в наличии круглосуточной русскоязычной службы технической поддержки.

На последний фактор обычно обращают мало внимания, но он оказывается очень важным при дальнейшем использовании сервиса. У «импортных» сервисов обычно нет поддержки на русском языке, и никто вам не ответит в любое время дня и ночи в случае проблем с почтовым сервисом. Лучше все-таки проверить, если ли у провайдера круглосуточная поддержка и желательно, чтобы это был российский провайдер.

И напоследок: просвещайте своих коллег, инструктируйте на предмет информационной безопасности. Когда-то правила ИБ считались привилегией гиков, но в наш информационный век это актуальный вопрос, который касается каждого и знать это надо всем «как дважды два». Поскольку это касается и обычных пользователей, разошлите по своей компании письмо с элементарными инструкциями, подобными приведенным выше. Это повысит их бдительность и снизит риск потери конфиденциальности, целостности, доступности информации из-за «человеческого фактора».

Также необходимо разработать политику использования электронной почты, которая должна отвечать определенным критериям.

▪ Быть понятной всем сотрудникам, однако простота изложения не должна привести к потере юридического статуса документа.

▪ Иметь законную силу, т.е. должна быть одобрена и подписана должностными лицами, а ее выполнение должно быть продумано.

▪ Исходить из требований защиты информации в процессе деятельности компании.

▪ Быть согласованной с другими организационными политиками компании.

▪ Не противоречить законодательству.

▪ Определять меры воздействия на нарушителей.

▪ Сохранять баланс между степенью защищенности информации и продуктивностью деятельности компании, между ИБ и удобством работы.

Таким образом, политика использования корпоративной электронной почты – это закрепленные в письменном виде и доведенные до сотрудников инструкции, которые регламентируют их деятельность и процессы, связанные с использованием системы электронной почты. Данные документы и инструкции обладают юридическим статусом и, как правило, предоставляются для ознакомления сотрудникам организации. Применение всех указанных выше советов и рекомендаций в совокупности поможет сократить вероятность взлома. 

Электронная почта. Light | Услуги

Основные услуги
1.1 Электронная почта 1 1 почтовый ящик, 1 основной адрес электронной почты, объем почтового ящика 1 ГБ. 3.00 3.60
1.2 Электронная почта 5 5 почтовых ящиков, по одному основному адресу электронной почты, объем каждого почтового ящика 1 ГБ. 14.70 17.64
1.3 Электронная почта 10 10 почтовых ящиков, по одному основному адресу электронной почты, объем каждого почтового ящика 1 ГБ. 28.80 34.56
1.4 Электронная почта 25 25 почтовых ящиков, по одному основному адресу электронной почты, объем каждого почтового ящика 1 ГБ. 70.60 84.72
1.5 Электронная почта 50 50 почтовых ящиков, по одному основному адресу электронной почты, объем каждого почтового ящика 1 ГБ. 138.40 166.08
Дополняющие услуги
2.1 Дополнительный объем Увеличение объема существующего почтового ящика на 1 ГБ. 0.90 1.08
2.2 Дополнительный адрес 1 дополнительный адрес электронной почты для существующего почтового ящика. 1. 90 2.28
2.3 Ресурсный ящик 1 учетная запись, для работы устройства. 1.90 2.28
Вспомогательные услуги
3.1 Обработка данных пользователя Перенос и настройка 1 почтового ящика в новую систему электронной почты 5.00 6.00

Настройка электронной почты на iOS-устройствах

Настройка электронной почты на iOS-устройствах Пожалуйста, включите JavaScript в браузере!

Настройка электронной почты на iOS-устройствах

Чтобы настроить корпоративную электронную почту на iOS-устройстве, выполните следующие действия:

  1. Запустите Консоль Управления Kaspersky Endpoint Security Cloud.
  2. Выберите раздел Управление безопасностью → Профили безопасности.

    В разделе Профили безопасности содержится список профилей безопасности, настроенных в Kaspersky Endpoint Security Cloud.

  3. Выберите в списке профиль безопасности для устройств, на которых вы хотите настроить корпоративную электронную почту.
  4. По ссылке с именем профиля откройте окно свойств профиля безопасности.

    В окне свойств профиля безопасности отобразятся параметры, доступные для всех устройств.

  5. В группе iOS выберите раздел Параметры сети.
  6. В разделе Электронная почта не настроена нажмите на кнопку Параметры.

    Откроется страница со списком учетных записей электронной почты.

  7. Нажмите на кнопку Добавить.

    Откроется окно настройки учетной записи электронной почты.

  8. В поле Описание введите описание учетной записи электронной почты.
  9. В списке Протокол выберите протокол электронной почты: POP (Post Office Protocol v3) или IMAP (Internet Message Access Protocol v4). Если вы не уверены, какой протокол выбрать, обратитесь к вашему поставщику услуг электронной почты.
  10. Если вы выбрали протокол IMAP, при необходимости, укажите префикс пути IMAP в поле Префикс пути IMAP.

    Префикс пути IMAP нужно указывать прописными буквами (например, GMAIL для Google Mail).

  11. В поле Имя пользователя для отображения в сообщениях введите имя пользователя, которое будет отображаться в поле От для всех исходящих сообщений.
  12. В поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты пользователя.
  13. Настройте дополнительные параметры учетной записи электронной почты:
    • Перемещение сообщений между учетными записями электронной почты пользователя.
    • Синхронизацию используемых адресов между учетными записями электронной почты пользователя.
    • Использование только стандартного почтового клиента.
    • Шифрование исходящей почты по протоколу S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions).
  14. В разделах Сервер входящей почты и Сервер исходящей почты настройте параметры подключения к серверам по кнопке Параметры:
    1. В поле Адрес и порт сервера введите имя хоста или IP-адрес и номер порта почтового сервера.
    2. В поле Имя учетной записи задайте имя учетной записи пользователя для аутентификации на почтовом сервере.

      Имя учетной записи пользователя обычно совпадает с первой частью адреса электронной почты (до символа «@»).

    3. В списке Тип аутентификации выберите схему защиты почтового сервера. В поле Пароль задайте пароль учетной записи электронной почты для аутентификации на сервере.
    4. Чтобы использовать протокол передачи данных SSL для защиты передачи данных между почтовым сервером и мобильным устройством, установите флажок Использовать SSL-соединение.
    5. Нажмите на кнопку OK.
  15. Нажмите на кнопку Сохранить.

    Новая учетная запись электронной почты отобразится в списке.

После применения профиля безопасности на устройстве Kaspersky Endpoint Security Cloud настроит корпоративную электронную почту.

В начало

6 преимуществ переноса электронной почты в облако: понимание электронной почты в облаке

Приняли ли вы электронную почту на основе облака в своей организации? Еще в 2016 году сообщалось, что почти 90% опрошенных компаний по всему миру все еще использовали локальную электронную почту (или какой-либо другой устаревший вариант). Для большинства предприятий электронная почта — одна из основных компонентных услуг, предоставляемых ИТ. Хотя традиционно это локальная почтовая среда или стороннее почтовое решение, в последние несколько лет наблюдается рост числа организаций, переходящих на облачную электронную почту.Как и должно быть — переход на облачную почтовую службу дает серьезные преимущества!

В этом блоге мы расскажем о шести преимуществах, которые дает внедрение облачной электронной почты в вашей организации. Прочтите, чтобы узнать больше, а также увидеть плюсы и минусы этого.

6 главных преимуществ облачной электронной почты

Как и в случае с другими услугами в облаке, преимущества использования электронной почты в облаке чаще всего проявляются в снижении затрат и повышении операционной эффективности.Однако есть несколько других преимуществ использования электронной почты в облаке.

Преимущество №1: экономия затрат

Электронная почта на основе облака — это модель обслуживания по подписке, которая обеспечивает значительную экономию затрат на внедрение и обслуживание среды. Переходя на облачную электронную почту, вы избавляетесь от больших капитальных затрат и конвертируете свою электронную почту в ежемесячные или годовые операционные расходы.

Преимущество № 2: гибкая масштабируемость

Масштабируемость электронной почты на основе облака позволяет в будущем увеличить емкость электронной почты без необходимости внесения каких-либо серьезных изменений в саму среду.Благодаря повышенной масштабируемости, которую предлагает облачная электронная почта, ваша организация может ощутить простоту возможности настраивать количество пользовательских лицензий, емкость хранилища и вычислительную мощность в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Преимущество № 3: Повышение времени безотказной работы

Третье преимущество облачной электронной почты — это улучшение времени безотказной работы, что позволяет более оптимально использовать электронную почту. Поскольку многие облачные провайдеры электронной почты используют несколько избыточных сайтов, а ваши данные будут храниться в облаке, ваша организация получит лучшее время безотказной работы и время отклика при аварийном восстановлении, чем те организации, которые по-прежнему полагаются на свои локальные решения.


Технологическая дорожная карта Lite для генеральных директоров

Technology Roadmap Lite для руководителей — это мозговой штурм, который мы разработали специально для руководителей высшего звена. Посмотрите демонстрацию ниже и закажите бесплатную консультацию здесь.


Преимущество № 4: Упрощенное администрирование

Электронная почта на основе облака упрощает администрирование вашей системы электронной почты. Переключившись на облачную систему электронной почты, вам не придется беспокоиться о проблемах с контролем версий или обслуживании, которые могут возникнуть.Как и все веб-приложения, облачная электронная почта упрощает ваши административные потребности.

Преимущество № 5: Повышенная безопасность

Когда вы используете облачную систему электронной почты, ваша корпоративная электронная почта будет храниться за пределами сайта, в хорошо защищенном месте, что делает его более безопасным, чем если бы он был локальным. Облачный поставщик электронной почты, такой как Microsoft, может выделить гораздо больше ресурсов на обеспечение безопасности своих объектов, чем большинство других организаций. Таким образом, организации, которые переходят на облачные решения для электронной почты, делают шаг в правильном направлении для дальнейшей защиты своих данных.

Преимущество № 6: Удаленный доступ

Переключившись на облачную электронную почту, вы можете предоставить удаленным сотрудникам доступ к своей электронной почте, где бы они ни находились, что повысит их продуктивность. Основная тенденция, которая наблюдается сейчас во многих отраслях, — это потребность в более мобильной / удаленной рабочей силе. Доступ к электронной почте в облаке можно получить из любого места и в любое время. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету. Многие удаленные сотрудники ценят удобный удаленный доступ к своей электронной почте.

Плюсы и минусы облачной электронной почты

Можете ли вы представить себе, как ваша организация использует шесть основных преимуществ облачной электронной почты? Хотите узнать больше? Вот список плюсов и минусов переноса среды электронной почты вашей организации в облако:

Плюсы:

📧 Нет необходимости нанимать выделенный ИТ-персонал для управления внутренними почтовыми серверами, что дает огромную экономию средств для вашей организации.


☁️ Электронная почта на основе облака полностью масштабируется под вашу текущую ситуацию. Нужно нанять больше сотрудников? Получите дополнительные лицензии одним щелчком мыши. Вам нужно сократить штат сотрудников? Несколькими щелчками мыши отключите эти учетные записи пользователей, чтобы с вас больше не взималась плата.


📅 Электронная почта в облаке всегда актуальна с последними исправлениями безопасности и функциями.

🖥️ Не нужно покупать программное обеспечение , если только вы не ищете резервирование внешнего интерфейса.Электронная почта живет в облаке; если одна из ваших систем выйдет из строя, резервная копия останется там.


➡️ Интегрировать мобильные устройства на рабочее место стало проще.


✔️ Сервис-ориентированная модель на создает лучшие отношения обслуживания , чем типичное программное обеспечение «продать и забыть».


Минусы:

💳 Текущие расходы на пользователя могут со временем увеличиваться.


🔓 Облачный провайдер несет ответственность не только за безопасность ваших услуг, но и за предоставление вам информации о том, как они их защищают — если вы не обратитесь к надежному поставщику облачных услуг, вы можете в конечном итоге не получить доступ к информации, которую вы имеют право.


❌ Облачные решения для электронной почты означают, что вы теряете определенную степень физического контроля над своей электронной почтой (и тем фактом, что она не хранится локально), поэтому важно выбрать поставщика услуг, которому вы можете доверять.

Заинтересованы в электронной почте в облаке?

Если вы хотите воспользоваться всеми преимуществами облачной электронной почты, которые мы обсуждали в этом блоге, мы рекомендуем начать с малого и протестировать ее. Лучший способ сделать это — провести пилотную программу, чтобы увидеть, подходит ли она для вашей организации.Воспользуйтесь нашей программой пилотной миграции электронной почты, чтобы переместить пилотную группу из 50 ваших пользователей в Office 365 (т. Е. Переместить первые 50 почтовых ящиков из существующей среды в облако). Это поможет вам определить, подходит ли облачная электронная почта. Как только это будет сделано, вы можете продолжить миграцию или попросить ProServeIT сделать это за вас! Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации или для начала пилотного переноса электронной почты.


Aldo Group: переход для экономии средств и возможностей глобального сотрудничества

Aldo Group нуждалась в помощи по переходу с Google Suite (G Suite) на Office 365, чтобы улучшить глобальное сотрудничество и обеспечить экономию средств.

Поддерживаемое решение в масштабе предприятия : Aldo Group требовалось решение в масштабе предприятия, которое будет поддерживаться во всех регионах мира.

Экономия затрат : Они смогли в полной мере воспользоваться уже приобретенными лицензиями на Office 365 и перестать платить за два отдельных решения.

Доверие к миграции : Из-за графика продления лицензии Aldo Group потребовала сокращенного графика миграции.

Подробнее Примеры использования >>

Лучшие почтовые службы 2021 года: облачная почта для всех

Вам не придется проводить слишком много времени в Интернете, прежде чем вас встретят на странице входа или в большом окне с запросом электронной почты.Почти каждый веб-сайт, на который вы входите, потребует ваш адрес электронной почты при регистрации.

Электронная почта — это также то, как с вами связываются компании, друзья, учебные заведения и рабочие места. Несмотря на то, что вариантов много, получение почтового сервиса с хорошей безопасностью и управлением почтовыми ящиками может быть затруднено.

Поскольку вся информация проходит через ваш почтовый ящик за день, важно, чтобы у вас была максимальная безопасность и чтобы в вашем почтовом ящике было легко ориентироваться. Хотя безопасность и навигация важны, мы также рассмотрели возможности расширяемого хранилища, чтобы у вас было место для роста, если вам это нужно.Мы также рассмотрели любые функции, которые добавляли к общему опыту.

В этом руководстве мы рассмотрим основные почтовые службы. В конце мы также рассмотрим некоторые варианты, которых следует избегать и почему.

Лучшая электронная почта: Tutanota

Tutanota занимает первое место среди наших любимых почтовых сервисов. Он прост в использовании, включает бесплатную функцию поиска и имеет место для расширения. Какие функции у него есть, работают хорошо, хотя мы бы хотели, чтобы Тутанота включал что-то вроде надстроек Gmail.Однако, учитывая безопасный характер Тутаноты, мы можем понять, почему она не пошла по этому пути.

Электронная почта между учетными записями Tutanota автоматически шифруется с помощью ключа, который создается локально на вашем устройстве, поэтому даже Tutanota — а тем более кто-либо другой — не имеет доступа к вашим электронным письмам в пути.

В вашем почтовом ящике используется несколько различных видов безопасности для защиты вашей информации, включая двухфакторную аутентификацию. Вы можете узнать больше о безопасности Тутаноты здесь.

Помимо бесплатного тарифного плана, Tutanota — лучший платный почтовый сервис с двумя вариантами: премиум и профессиональный.План «Премиум» позволяет использовать пользовательские домены, правила для входящих сообщений, расширенный поиск и поддержку по электронной почте.

Он также позволяет создавать до пяти псевдонимов электронной почты, которые представляют собой временные адреса электронной почты, которые можно включать и выключать. Если вы подписываетесь на то, от чего не хотите получать спам, псевдоним не позволит компаниям получить вашу настоящую информацию.

План «pro» предлагает все, что входит в план «премиум», а также приоритетную поддержку, пользовательские цвета и логотипы, вход в пользовательский домен и контактные формы.Вы также увеличены с пяти псевдонимов до 20, все за 75,60 долларов в год.

Между этими двумя мы рекомендуем план «премиум», потому что при цене 15 долларов в год он предлагает более выгодную стоимость, с пятью функциями псевдонима и настраиваемого домена.

Есть два дополнительных плана, которые, по словам Тутаноты, нацелены на бизнес-клиентов. Эти планы имеют ту же стоимость и функции, что и планы «премиум» и «профи» для обычных пользователей.

План: Бесплатно Премиум Pro
Цена: Бесплатно 15 долларов в год 75 долларов.60 в год
Хранение: 1 ГБ 10 ГБ 10 ГБ
Псевдонимы электронной почты: 0 5 20

Вы можете узнать больше о Tutanota и увидеть, как она отличается от других провайдеров, в нашем самом безопасном руководстве по электронной почте.

Лучшая бесплатная электронная почта: Gmail

Gmail — это почтовый клиент Google. Занимая второе место после Тутаноты, Gmail предлагает несколько функций, которые позволяют вам настраивать свой почтовый ящик так, как вы хотите.Наша любимая функция — это возможность устанавливать надстройки, которые изменяют работу вашего почтового ящика.

Надстройки

— это подключаемые модули, которые позволяют вам включать функции, которые изначально не включены в ваш почтовый ящик Gmail. В Gmail есть десятки надстроек, которые могут добавить дополнительную безопасность, бизнес-функции и многое другое. Вы также можете связать с Gmail популярные сервисы, такие как Evernote и Dropbox.

Gmail имеет некоторые плюсы и минусы в отношении безопасности. Google признает, что собирает информацию из отправляемых и получаемых вами электронных писем, поэтому мы не поставили Gmail на первое место.У Google также нет встроенной опции для сквозного шифрования между пользователями Gmail, хотя у него есть двухфакторная аутентификация.

Gmail бесплатен с учетной записью Google и дает вам 15 ГБ пространства для хранения данных, которое можно разделить между вашими службами Google. Однако, если он заполнится, будет доступно пять дополнительных планов: от 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц до 20 ТБ за 199,99 доллара в месяц. Вы можете узнать больше о дополнительных тарифных планах Google и вашей учетной записи Google в нашем обзоре Google Диска. Также прочтите наше руководство о том, как сделать Gmail вашим почтовым клиентом по умолчанию.

Zoho, как и Google, предлагает целый набор приложений, которые одинаково подходят как компаниям, так и отдельным пользователям. Создание учетной записи дает вам ограниченный доступ к его приложениям, включая Zoho Writer, его редактор документов, Zoho Books, его бухгалтерское программное обеспечение и Zoho Cliq, его приложение для обмена мгновенными сообщениями.

Zoho также имеет несколько встроенных полностью бесплатных приложений, таких как Zoho Notebook. Вы можете узнать больше о приложениях Zoho в нашем обзоре Zoho Notebook и нашем обзоре Zoho Books.

В почтовом ящике

Zoho легко ориентироваться.Он разделен на три раздела для отображения боковой панели, почтового ящика и открытого сообщения электронной почты. Zoho также поддерживает расширения в вашем почтовом ящике для таких вещей, как счета, заметки и подписки для «премиальных» пользователей. Ночной режим также помогает, если вечером вы подолгу смотрите на экран.

Zoho использует несколько мер безопасности для защиты вашей электронной почты и другой информации. Ваш почтовый ящик зашифрован, поэтому доступ к нему есть только у вас.

Когда почта пересылается между серверами, Zoho использует сквозное шифрование и даже сообщает вам, не будет ли отправленное письмо зашифровано.Не все планы Zoho включают в себя все меры безопасности, поэтому убедитесь, что вам нравится ваш план.

Бесплатная учетная запись электронной почты включает только веб-доступ к почтовому ящику, а также 5 ГБ на пользователя и ограничение на вложения 25 МБ. Вы также можете создать до пяти пользователей, и Zoho также разместит один пользовательский домен. Чтобы получить дополнительные функции и безопасность, воспользуйтесь двумя платными индивидуальными тарифными планами Zoho: облегченным и премиальным.

Mail Lite стоит всего 1 доллар в месяц и, как и бесплатный тарифный план, поставляется с 5 ГБ памяти, а также 25 МБ для вложений.Это также дает вам доступ к псевдонимам электронной почты и доступу IMAP / POP в сторонних почтовых клиентах. Все «премиальные» планы также включают доступ к приложениям для iOS и Android.

Mail Premium стоит всего 4 доллара в месяц и обладает всеми теми же преимуществами, что и «облегченная» версия, плюс 50 ГБ хранилища, размер вложений до 250 МБ и повышенная безопасность, а также возможность резервного копирования и восстановления электронной почты. Вы можете подробно ознакомиться со всеми планами Zoho здесь.

Тарифный план: Mail Lite Mail Premium Standard (Business) Professional (Business)
Цена: 1 доллар в месяц (оплата ежегодно) 4 доллара в месяц (оплата ежегодно) 3 доллара в месяц (оплата ежегодно) 6 долларов в месяц (оплата ежегодно)
Хранение: 5GB 50GB 30GB 100GB
Размер вложения: 25 МБ от 40 МБ до 250 МБ 30 МБ от 40 МБ до 250 МБ

Есть два дополнительных плана, которые добавляют расширенные бизнес-функции, с которыми вы можете ознакомиться здесь.Эти планы предоставляют вам расширенный или полный доступ к набору приложений Zoho, а также возможность восстановления файлов и возможность поиска файлов и документов по всей вашей организации.

iCloud — это набор приложений и функций, которые обеспечивают работу ваших продуктов Apple. Одна из предоставляемых услуг — это iCloud Mail, интерфейс которого очень прост в навигации благодаря чистой боковой панели и тому факту, что у вас всегда есть немедленный доступ ко всему. Как бы то ни было, в iCloud Mail есть несколько удивительных функций.

Подобно Tutanota и Zoho, iCloud Mail использует трехсторонний раздел для отображения боковой панели, почтового ящика и открытого сообщения электронной почты. На компьютере это означает, что вам не нужно покидать главную страницу, чтобы прочитать электронную почту.

iCloud Mail позволяет бесплатно создавать до трех псевдонимов. Это позволяет вам лучше контролировать свой почтовый ящик, так что веб-сайты, на которые вы регистрируетесь, не имеют доступа к вашему реальному адресу электронной почты.

Вы также можете создать правила для папки «Входящие», чтобы, например, если вы уезжаете в отпуск, вы могли автоматически ответить сообщением, отправка которого прекращается, когда ваш отпуск закончится.

Безопасность с iCloud в прошлом была неустойчивой. В 2014 году в свет просочились обнаженные изображения нескольких знаменитостей. Похоже, что хакеры смогли получить доступ к определенным учетным записям iCloud через подключенную пользователями службу Find My iPhone, в которой не было ограничений на запросы паролей.

По сути, это позволяет злоумышленникам запускать программу для угадывания паролей до тех пор, пока они не найдут правильный. В результате Apple реализовала несколько мер безопасности, включая добавление двухфакторной аутентификации.Вы можете узнать больше об утечке и безопасности iCloud в нашем обзоре облака и безопасности Apple.

iCloud поставляется с 5 ГБ бесплатного хранилища, которое вы можете использовать, среди прочего, для резервного копирования, почты, фотографий и iCloud Drive. Если вы заметили, что ваши 5 ГБ заполняются, вы можете обновить его до 50 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ за 0,99, 2,99 и 9,99 долларов США соответственно. Чтобы узнать больше о других функциях iCloud, ознакомьтесь с нашим обзором iCloud Drive.

Mail.com — это простая служба электронной почты и облачного хранилища, которую легко освоить и которая обладает некоторыми уникальными функциями и безопасностью.Наша любимая функция — Сборщик писем, который позволяет управлять несколькими адресами электронной почты. У вас также есть 2 ГБ облачного хранилища для загрузки файлов и документов, которое можно расширить.

Mail.com использует тот же трехсторонний раздел, что и некоторые другие почтовые службы. Его бесплатная версия отображает рекламу в стиле электронной почты в вашем почтовом ящике, а также более крупную рекламу, которая занимает правую часть экрана, оставляя меньше места для чтения вашей электронной почты. Рекламу можно удалить с помощью «премиум-аккаунта».

Почта.com включает Mail Collector в свой бесплатный план, позволяющий вам входить в свои альтернативные учетные записи электронной почты, чтобы вы могли читать, отвечать и удалять электронные письма из других своих почтовых ящиков, даже не покидая Mail.com. Он получает доступ к другим вашим почтовым ящикам с помощью протокола безопасности SSL.

Еще одна замечательная функция Mail.com — это возможность бесплатно создать до 10 псевдонимов электронной почты. Вы также можете выбрать адрес для отправки электронной почты по умолчанию, поэтому, если вы хотите отправлять большую часть своих писем со своего псевдонима, вы можете легко настроить это.

В целях безопасности Mail.com использует комбинацию протокола SSL и собственного антивируса, который сканирует входящие электронные письма на наличие вирусов, что поможет защитить вас от случайной установки чего-либо, что может нанести вред вашему устройству.

Mail.com можно использовать бесплатно, но если вы обнаружите, что хотите большего, вы можете выбрать один из двух «премиальных» планов или план с расширенным хранилищем.

За $ 29,99 в год план «премиум» удаляет рекламу, дает вам 10 ГБ хранилища и позволяет получать доступ к электронной почте с нескольких устройств, а также пересылать и планировать электронные письма.Вы также можете позвонить в их службу поддержки по телефону за помощью.

Если вам нужно более 10 ГБ хранилища, вы можете обновить свой тарифный план «Премиум», включив в него 100 ГБ, за 47,87 долларов в год, хотя эта комбинация не дает вам никаких дополнительных функций.

Тарифный план: Премиум Премиум + 100 ГБ
Цена: 29,99 долларов в год 47,87 долларов в год
Хранение: 10 ГБ 100 ГБ
Объявления: Нет Нет

Бесчестные упоминания

Существует множество хороших почтовых сервисов, которые ценят вашу безопасность и предоставляют множество замечательных функций.К сожалению, есть несколько почтовых сервисов, которые в прошлом были в критической ситуации либо из-за серьезных нарушений безопасности, либо из-за множества мелких проблем, таких как исчезновение электронных писем.

Outlook.com — ранее Live.com, ранее Hotmail.com — это служба электронной почты Microsoft. Кроме того, жалобы на исчезновение электронных писем, отправленные письма, автоматически фильтруемые как нежелательные, и многое другое делают Outlook чем-то, от чего следует избегать — хотя у нас есть руководство о том, как сделать резервную копию ваших писем Outlook, если вы решите его использовать.

Yahoo — еще одна почтовая служба, которую мы не можем рекомендовать из-за отсутствия безопасности. Еще в 2013 году Yahoo тоже стала жертвой довольно серьезного взлома.

Хотя пользователи iCloud стали жертвами целевого фишинга, Yahoo исключен из этого списка, потому что взлом потенциально затронул все его учетные записи. Это и неопределенное будущее Yahoo делают его тем, что мы не можем рекомендовать.

Последние мысли

Хотя любой из почтовых сервисов в этом списке позволяет отправлять и получать электронную почту, Tutanota занимает первое место из-за его приверженности безопасности, а также своих полезных функций.Tutanota проста в навигации и предлагает доступные премиальные планы, так что у вас есть место для роста.

Пользуетесь ли вы какой-либо из почтовых служб из этого списка? Мы будем рады услышать от вас, и вы можете поделиться с нами своим опытом в комментариях ниже. Спасибо за чтение.

Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.

да Нет

Cloud Email | Mimecast

Упростите электронную почту с помощью облачного управления электронной почтой

По мере того, как вы работаете над более эффективным и экономичным управлением электронной почтой, облачные решения для управления электронной почтой от Mimecast предлагают огромные преимущества.Традиционная инфраструктура электронной почты обычно включает в себя одноцелевые решения, предназначенные для защиты от спама, шифрования конфиденциальных материалов, предотвращения утечки данных, обработки стандартных заявлений об отказе от ответственности и управления архивами и резервными копиями электронной почты. Тем не менее, со всем этим сложным оборудованием и программным обеспечением — и людьми, необходимыми для управления им, — достижение 100% времени безотказной работы по-прежнему является непомерно дорогостоящим.

Облачная технология электронной почты

Mimecast предоставляет облачную платформу с универсальными решениями для защиты, архивирования и непрерывности электронной почты.Разгрузив большую часть своей инфраструктуры электронной почты на облачное решение электронной почты Mimecast, вы можете снизить стоимость и сложность управления электронной почтой и упростить защиту своего бизнеса в сегодняшней быстро меняющейся среде безопасности и рисков.

Управлять растущим объемом данных электронной почты в вашей организации становится все труднее. Облачное решение для электронной почты от Mimecast помогает обеспечить безопасность, доступность и непрерывность электронной почты при минимизации затрат и сложности.

Деловая электронная почта — один из важнейших источников деловых знаний, корпоративной истории и общения сотрудников.Когда ваша электронная почта не работает, вы тоже не работаете. Однако традиционные решения для защиты, архивирования и резервного копирования электронной почты дороже в развертывании и сложнее в управлении, чем Mimecast.

Облачное почтовое решение

Mimecast сводит к минимуму затраты, сложность и пропускную способность, перемещая практически всю вашу почтовую инфраструктуру в облако. Благодаря облачной технологии электронной почты от Mimecast вы получаете единую облачную платформу и комплексное решение для архивирования электронной почты, обеспечения безопасности электронной почты и непрерывности работы с ней.Обладая высоконадежной и масштабируемой облачной архитектурой, облачные сервисы Mimecast’semail позволяют управлять электронной почтой намного эффективнее и экономичнее, чем традиционные решения для электронной почты.

Облачная служба электронной почты

Mimecast предоставляет комплексное решение для решения задач по управлению и защите деловой электронной почты.

Традиционные локальные решения для управления электронной почтой и управления мобильной электронной почтой часто требуют от организаций развертывания разрозненного набора точечных решений для обеспечения безопасности, архивирования и непрерывности электронной почты.Облачная служба электронной почты Mimecast устраняет сложность управления электронной почтой с помощью полностью интегрированной службы подписки, которая защищает электронную почту от угроз, упрощает хранение и архивирование и обеспечивает непрерывность почтового ящика — за небольшую часть стоимости локальных решений.

Роль электронной почты в современном бизнесе критически важна. Вашей организации нужны решения для защиты электронной почты в сочетании с вашей почтовой платформой. Вам нужны решения для архивирования электронной почты, чтобы сотрудники могли быстро находить электронную почту, а администраторы могли легко выполнять запросы, связанные с обнаружением электронных писем и судебными разбирательствами.И вам нужны возможности аварийного восстановления, так как любой простой быстро приводит к потере производительности, прибыли и доверия клиентов. Таким образом, облачные сервисы электронной почты предлагают значительные преимущества по сравнению с локальными решениями для электронной почты.

По мере роста объема электронной почты и вложений локальная инфраструктура электронной почты становится все более громоздкой и сложной. С другой стороны, облачные решения для электронной почты устраняют необходимость в оборудовании, программном обеспечении и специализированных решениях, составляющих большую часть локальной архитектуры электронной почты.Облачная служба электронной почты значительно сокращает расходы, упрощает управление и упрощает масштабирование по мере необходимости. Благодаря облачной технологии электронной почты совокупная стоимость владения снижается за счет использования только необходимых вам облачных сервисов электронной почты, а также повышается доступность электронной почты, делая ее доступной в любой точке мира.

Сегодня все больше предприятий выбирают облачную платформу электронной почты от Mimecast, когда ищут облачные решения электронной почты, предлагающие большую ценность и более мощные инструменты.

Перенос электронной почты в облако: понимание электронной почты в облаке

Прежде чем ответить на вопрос: «Что такое облачная система для электронной почты?» сначала необходимо немного разобраться в облачных вычислениях в целом.Облачные вычисления позволяют компаниям арендовать доступ к компьютерным услугам в формате «по требованию», поэтому им не нужно владеть и поддерживать центр обработки данных или какие-либо крупные вычислительные инфраструктуры. Компьютерные услуги, арендованные или приобретаемые компанией, могут быть как небольшими и простыми, как несколько приложений, так и большими и включать в себя крупномасштабные возможности обработки и хранения.

Преимущества перехода в облако

Все владельцы бизнеса понимают важность надежной службы электронной почты для повседневных функций своего бизнеса.В течение многих лет единственным выбором для владельца бизнеса электронной почты был внутренний почтовый сервер, в котором использовались независимые серверы. Но сегодня все больше и больше владельцев бизнеса осознают многие преимущества, которые они получают при переходе на облачную службу электронной почты.

Стоимость и обслуживание облачной службы электронной почты

Первое преимущество почтовых сервисов, основанных на облаке, — это экономия. Сервер представляет собой дорогую и сложную технологию, которая требует регулярных обновлений для поддержания нормальной работы.Переход на облачную систему устраняет переменные в стоимости обслуживания системы электронной почты.

Электронная почта на основе облака также приносит пользу компаниям:

  1. Высвободив время для технических специалистов, которым больше не нужно беспокоиться об электронной почте.
  2. Удаление оборудования, которое техническим специалистам пришлось бы обслуживать на регулярной основе.
  3. Экономия на расходах на электроэнергию, связанных с обслуживанием внутреннего сервера.

Доступность электронной почты

Многие деловые люди и офисные работники знают, каково это — покинуть офис, и осознают, что только на полпути домой они оставили свой ноутбук на работе.Отсутствие ноутбука может стать настоящей проблемой, если это единственный способ получить доступ к электронным письмам, которые они планировали получить на выходных.

Владельцы и сотрудники компаний, которые пользуются преимуществами облачной службы электронной почты, могут получить доступ к своей электронной почте из любого места с помощью любого цифрового устройства. Такая доступность увеличивает производительность и позволяет работникам выполнять рабочие обязанности из удаленных мест.

Масштабируемость почтовых служб

Фактор масштабируемости с электронной почтой, размещенной в облаке, позволяет компаниям увеличить использование электронной почты и емкость без необходимости обновлять или вносить какие-либо серьезные изменения в свою систему.Компании, использующие электронную почту в облаке, обнаруживают, что это простой процесс увеличения количества пользовательских лицензий, доступных для сотрудников и руководства. Это также становится простым процессом для компаний, использующих облачные технологии для систем электронной почты, чтобы обеспечить более высокую емкость хранилища и либо увеличить, либо уменьшить свои вычислительные мощности в соответствии с конкретными потребностями бизнеса.

Надежность почтовых услуг

Улучшение времени безотказной работы, которым пользуются пользователи облака, обеспечивает более эффективную работу с электронной почтой, чем сотрудники компаний, которые все еще используют внутренние почтовые серверы.Когда электронные письма отправляются и принимаются через облако, они более доступны и надежны, чем внутренние почтовые серверы. Нередко облачная служба электронной почты работает 99% времени и более.

Безопасность электронной почты

Хранение электронной почты в облачных системах размещается вне рабочего места и имеет высокую степень защиты. Это означает, что электронные письма более безопасны, чем при хранении на внутренних серверах. Компании, предоставляющие облачные почтовые программы, могут выделить на безопасность больше ресурсов, чем компании, которые предпочитают размещать свои собственные серверы.Это связано с тем, что у внутренних технических специалистов есть много других задач, о которых нужно беспокоиться, помимо безопасности электронной почты, поэтому их время для этого ограничено. Однако компания, которая занимается защитой электронной почты, занимается этой задачей и обеспечивает безопасность информации вашей компании.

Аварийное восстановление

Бывают случаи, когда даже самых больших усилий по обеспечению безопасности или техническому обслуживанию недостаточно для предотвращения взлома системы. Когда происходят эти компромиссы, под угрозой оказывается вся информация, хранящаяся в архивах электронной почты рабочих или руководителей компании.Легко понять, какое сильное влияние это может оказать на бизнес.

Переход в облако для удовлетворения потребностей электронной почты устраняет риск потери любой информации, хранящейся в вашей электронной почте. Если устройство, которое работник использует для доступа к электронной почте, выдает сбой, он может немедленно продолжить работу на другом устройстве, поскольку хранение информации происходит в облаке.

Недостатки электронной почты в облаке

При ответе на вопрос «Что такое облачная система?» также важно обратить внимание на недостатки.Как и во всем остальном, есть некоторые опасения у владельцев бизнеса, которые рассматривают возможность перехода в облако для обслуживания своей электронной почты.

Служба поддержки

Компании, которые размещают свои почтовые серверы в своих офисах, точно знают, кому они будут звонить, если возникнут проблемы с управлением и поддержкой среды электронной почты. Когда используется облачный почтовый сервер, поставщик услуг полностью контролирует усилия по поддержке. У некоторых владельцев бизнеса есть проблема с отсутствием контроля над тем, кто обслуживает их почтовую систему.

Время в автономном режиме с облачной электронной почтой

Хотя надежный поставщик услуг электронной почты в подавляющем большинстве случаев поддерживает работу служб в сети, важно понимать, что время автономной работы полностью недоступно. Отправка и получение электронных писем как внутри, так и извне прекратятся, пока проблема не будет исправлена. Хорошая новость заключается в том, что найти другое подключение к Интернету, пока основное подключение не подключено, не так уж сложно.

Административные функции

Большинство владельцев бизнеса не захотят тратить свое время на управление почтовыми ящиками, пользователями и разрешениями.Этот факт заставляет их полагаться на своего поставщика услуг, который позаботится о запрошенных изменениях.

Плата за электронную почту Cloud

Хотя сборы, связанные с услугами электронной почты в облаке, не являются непомерными, они могут увеличиваться для предприятий, которым не уделяется пристального внимания. Необходимость уделять внимание использованию электронной почты особенно актуальна для растущего бизнеса, который может наблюдать рост своих комиссий по мере того, как они начинают расширять операции.

The Takeaway

Перед тем, как переходить на облачную почтовую программу, необходимо учесть множество факторов.Соображения относительно стоимости этих услуг зависят от нескольких факторов, включая количество сотрудников, которые будут использовать систему, конфиденциальность данных, отправляемых и получаемых через систему, а также любые особые требования к безопасности, которыми обладает компания, заинтересованная в облачных услугах.

Многие компании считают, что, взвесив плюсы и минусы использования облака для электронной почты, удобство, надежность и безопасность, предлагаемые облаком, значительно перевешивают любые потенциальные недостатки.Если вы думаете, что вы и ваша компания готовы воспользоваться преимуществами, которые предоставляют наши решения для электронной почты, позвоните в Frontier Business Products сегодня и получите бесплатную консультацию со специалистом по решениям.

Электронная почта, электронная почта, в облаке

Поскольку моя компания продолжает перемещать корпоративные приложения в облако, последние разработки открывают новые возможности для обеспечения безопасности. Мы отказываемся от локальной электронной почты Microsoft Exchange в пользу службы Microsoft Office 365.С переходом мы сможем сократить обычную практику сотрудников по передаче и хранению конфиденциальных бизнес-данных в электронной почте.

Я призываю ИТ-организацию усилить безопасность, внедрив элементы управления, которые либо не были доступны в нашем локальном развертывании, либо никогда не реализовывались. Первым делом нужно очистить учетные записи и списки рассылки. У нас есть сотни списков рассылки с поддержкой электронной почты, и слишком многие из них доступны всему миру.Мы должны иметь возможность сократить количество списков и установить правила о том, кто может их использовать.

Например, один список, включающий всех членов группы поддержки клиентов, был доступен любому, хотя в нем нуждаются только внутренние сотрудники. Клиенты будут иметь доступ к отдельному списку рассылки поддержки, который будет интегрирован с Salesforce для автоматического создания заявки в службу поддержки.

Мы также ограничим для менеджеров возможность отправки «всем». Слишком много людей используют псевдоним «все» для отправки сообщений, которые большинство сотрудников воспринимают как спам.Это проблема растущей компании.

Тогда есть автоматическая переадресация. Одно дело делать это внутри компании (например, отправлять почту коллеге, когда вы в отпуске), но автоматическая пересылка на личные учетные записи электронной почты просто увеличивает вероятность потери данных. Теперь мы можем отключить автоматическую пересылку для некоторых сотрудников или ограничить домены, на которые они могут автоматически пересылать почту.

Другая проблема связана с устройствами, с которых пользователи получают доступ к электронной почте. Я не хочу, чтобы они устанавливали клиент Outlook на компьютерах, не являющихся корпоративными.Это может быть особенно опасно на общедоступных компьютерах, например в вестибюлях отелей, поскольку почта останется на устройстве после выхода из системы. Мы постараемся обойти этот риск, потребовав от сотрудников использовать нашу корпоративную систему единого входа (SSO) для входа в Outlook. Одним из плюсов является то, что наша система единого входа использует многофакторную аутентификацию, но ее также можно настроить для ограничения доступа к Outlook одним устройством (предположительно корпоративным устройством). Другой способ ограничить доступ — выдать сертификат компьютера на корпоративный компьютер и настроить Office 365 так, чтобы соединения разрешались только с компьютеров с действующими сертификатами.

Со временем мы развернем надежное стороннее приложение для управления мобильными устройствами для сотрудников, которые используют свои телефоны в деловых целях. До тех пор мы будем использовать встроенные политики для мобильных устройств, которые поставляются с Office 365. К ним относятся требования к паролю, тайм-аут устройства, шифрование, защита от перебора, ограничения для взломанных устройств и возможность выборочной очистки телефонов (только корпоративная почта). когда пользователь покидает компанию.

Мы будем использовать то, что Microsoft называет «почтовыми подсказками», для предотвращения потери данных.Например, если пользователь создает электронное письмо, содержащее конфиденциальные данные, такие как номер кредитной карты, MailTips отправит предупреждение, что это плохая практика. Подобные предупреждения будут выдаваться, когда пользователи попытаются отправить электронные письма в список рассылки, содержащий внешнего пользователя.

Мы также запретим пользователям загружать веб-почту в Outlook. Лучше всего полностью запретить это действие, потому что мы просто не можем поручиться за целостность этих личных сообщений, а также не хотим хранить их на корпоративных устройствах.

Наконец, мы (конечно же) включим все без исключения вредоносные программы и защиту от спама. Я всегда говорил, что если мою компанию собираются взломать, это, скорее всего, произойдет в результате того, что кто-то нажмет на что-то в электронном письме. Все, что я могу сделать, чтобы заблокировать вредоносные электронные письма, стоит затраченных усилий. Это включает блокировку определенных вложений электронной почты, таких как исполняемые файлы и сценарии, которые обычно связаны с вредоносным ПО. Мы также продолжим применять платформу политики отправителей (SPF), которая проверяет IP-адрес отправителя электронной почты.

Есть и другие более сложные параметры конфигурации, которые предлагает Microsoft, которые мы оценим и развернем, если они не влияют на нашу способность вести бизнес. Меньше всего я хочу ввести столько ограничений, чтобы законная электронная почта не могла достичь места назначения. Как всегда в этой работе, главное — найти баланс между безопасностью и удобством использования.

Дневник на этой неделе ведет настоящий менеджер по безопасности, «Матиас Турман», , имя и работодатель которого скрываются по очевидным причинам.Свяжитесь с ним по адресу [email protected]

Щелкните здесь, чтобы увидеть больше статей по безопасности.

Этот рассказ «Электронная почта, электронная почта в облаке» был первоначально опубликован Компьютерный мир.

Copyright © 2017 IDG Communications, Inc.

Переходите на облачную электронную почту? Три причины дважды подумать

Есть веская причина, по которой многие компании переходят на облачные почтовые сервисы, такие как Gmail и Microsoft Office 365.Это знакомые поставщики, обещающие исключительную производительность и простоту использования с, казалось бы, нулевыми компромиссами. В отличие от головной боли, связанной с управлением локальными системами электронной почты, поставщики облачных услуг заботятся об оборудовании, обновлениях, доступности и многом другом. Электронная почта вашей компании «просто работает», и все, что вам нужно делать, это ежемесячно оплачивать счет. Верно?

К сожалению, все не так просто.

Давайте рассмотрим три основных проблемы — и способы их устранения.

1. Безопасность .Microsoft, Google и их конкуренты устроили грандиозное шоу о том, насколько безопасны их решения. И они, безусловно, серьезно относятся к безопасности; Такие решения, как Gmail и Office 365, развертывают новые функции безопасности с каждым выпуском. Однако хакеры работают быстрее. Сегодняшние угрозы кибербезопасности стали более изощренными, многочисленными и менее дискриминационными, чем когда-либо прежде. Плохие парни нацелены только на организации определенного размера, отрасли или репутации, но в наши дни ни один бизнес не является безопасным.

Некоторые компании по-прежнему ставят перед собой более заманчивые цели, и мировые Microsoft и Google находятся в верхней части этого списка. Атака на крупного поставщика одним махом доставит почти непостижимый объем данных. Это в значительной степени возможно, потому что Gmail, Office 365 и т.п. работают как монокультуры безопасности: монополия на решение для работы с электронной почтой с несколькими арендаторами, поддерживаемая единой базой кода безопасности, предназначенной для защиты каждого клиента. Это означает, что каждый пользователь кладет свои защитные яйца в одну очень большую корзину — всегда опасное предложение.

Вы не можете контролировать эти макро-угрозы (хотя полезно знать контекст), но вы можете контролировать, какие защитные меры прилагаются к вашему облачному тарифному плану электронной почты. Почти наверняка будут включены базовые функции защиты от спама, вредоносных программ и вирусов, и это хорошее начало. Но защита от более сложных векторов часто предлагается в виде серии надстроек. Некоторые из них широко рекламируются, а некоторые нет, поэтому важно спросить своего поставщика, что доступно, уровень безопасности, который они предлагают, какое-либо влияние на производительность и как надстройки повысят общую стоимость владения.

Для некоторых компаний, особенно с особыми и / или серьезными потребностями в безопасности, базовых функций и дополнений будет недостаточно — эти яйца просто слишком важны и деликатны, чтобы хранить их в одной общей корзине. Это не значит, что облачная электронная почта не работает; для этого могут просто потребоваться дополнительные инструменты от стороннего поставщика. Хотя это снижает привлекательность облачных почтовых сервисов по принципу «единого окна», это позволяет организациям создавать более целостное решение с независимыми резервными копиями.

2. Архивирование. Архивирование не так важно или срочно, как безопасность, но оно превратилось в серьезную потребность для организаций всех форм и размеров. От юридических фирм до медицинских организаций и малых предприятий, по юридическим, нормативным или нормативным причинам, услуги архивирования электронной почты превратились из простых вещей в необходимость. К сожалению, функции архивирования в облачных решениях для электронной почты не поспевают за этим сдвигом.

И локальная, и облачная версии Microsoft Exchange полагаются на сторонние решения для архивирования данных корпоративного уровня.Встроенная функция архивирования слаба, и хотя надстройки доступны (конечно, за дополнительную плату и с понижением производительности), они все еще не отвечают потребностям современного предприятия. В частности, ни Microsoft, ни Google не предлагают восстановление на определенный момент времени. Это означает, что, если они столкнутся с ситуацией потери данных в своих центрах обработки данных, они не могут гарантировать доступность и целостность ваших заархивированных данных до момента взлома включительно. Если вам грозит судебный процесс или аудит, вы не можете себе позволить пойти на такой риск.

Организации устраняют эту уязвимость аналогично проблемам безопасности с помощью облачной электронной почты, добавляя специализированный продукт поверх своей службы электронной почты для удовлетворения своих потребностей в архивировании. Для компаний с серьезными потребностями в архивировании восстановление на определенный момент времени не подлежит обсуждению.

3. Непрерывность бизнеса . Доступность — это своего рода безопасность: что бы вы ни делали, сколько бы девяток в гарантированном времени безотказной работы вашего поставщика, это вопрос «когда», а не «если», услуга выйдет из строя.У крупных провайдеров есть существенные стратегии избыточности, но это не означает, что вам не нужно создавать резервные копии собственных данных и процессов

Когда ваша облачная электронная почта и все ее сопутствующие функции внезапно становятся недоступны , как это повлияет на ваш бизнес? Для большинства компаний автономная электронная почта — это гораздо больше, чем неудобство — это убийца производительности и прибыльности. Примите во внимание:

● 72 процента компаний столкнутся с незапланированными отключениями электронной почты в течение года.
● Простой ИТ снижает способность компаний получать доход более чем на 22 процента ежегодно
● Компании теряют около 300 000 часов ежегодно из-за незапланированных простоев
● 54 процентов компаний испытали простои из-за одного события, продолжавшегося более восьми часов
● Простой информационно-коммуникационных технологий обходится североамериканским организациям в 700 миллиардов долларов в год, в основном из-за потери производительности сотрудников

Эти статистические данные особенно сильно пострадали с учетом нынешней природной атмосферы. бедствия, политическая неопределенность, терроризм и кибератаки.Коммуникации — это жизненная сила вашего бизнеса. Без стратегии резервного копирования, гарантирующей доступность электронной почты, вы зависите от гораздо большей машины.

Как и в предыдущих двух случаях использования, стратегия резервного копирования обычно представляет собой систему резервного копирования. Решения для обеспечения непрерывности бизнеса электронной почты автоматически шифруют и сохраняют ваши сообщения электронной почты и обеспечивают мгновенный и надежный доступ к прошлым и текущим сообщениям электронной почты, если / когда ваша основная система выйдет из строя. Некоторые также поставляются с дополнительными функциями, такими как безопасность и архивирование, чтобы заполнить другие пробелы с помощью облачной службы электронной почты.

Облачные решения для электронной почты, такие как Gmail и Office 365, дают предприятиям большую гибкость и маневренность с гораздо меньшими хлопотами, чем традиционные решения. Однако важно понимать, что облачные сервисы электронной почты, как и их локальные аналоги, не являются всеобъемлющими. Перед тем, как переключаться, покопайтесь в трех общих пробелах, описанных выше. Убедитесь, что ваши конкретные требования к безопасности, архивированию и непрерывности бизнеса выполнены — не только в соответствии с минимальными стандартами, но и с учетом того, в каком направлении движется ваш бизнес и технологии в целом.

Рэйчел Коллинз, генеральный директор и старший вице-президент, Aurea Software
Источник изображения: Shutterstock / kpatyhka

Три причины, почему вы должны инвестировать в облачную электронную почту

Посмотрите на пандемию COVID-19 и глобальное движение к удаленной работе, чтобы проиллюстрировать важность облачных вычислений и возможности доступа к вашим сообщениям и важной информации из любого места.

Нам не нужно рассказывать вам о важности электронной почты и общения, потому что большая часть развитого мира использует электронную почту для общения с коллегами, клиентами, клиентами, поставщиками и другими людьми для выполнения своих обязанностей и управления компанией.

Теперь возникает вопрос, где развернуть это важное бизнес-приложение.

Облачные почтовые службы, в отличие от внутренних почтовых серверов, позволяют организациям быстро развертывать критически важные приложения для бизнес-коммуникации с минимальной технической поддержкой и без обременительных начальных капитальных затрат.

Масштабируемость и удобство

Если ваша организация инвестирует в локальный почтовый сервер, но быстро растет и нуждается в увеличении емкости, вам придется потратиться на обновление этого оборудования и управление им.

Благодаря облачной почтовой службе, такой как Microsoft 365 от Microsoft или Google Workspace, вашей организации не нужно беспокоиться о надлежащем масштабировании своего центра обработки данных.

Вместо этого эта работа выполняется провайдером электронной почты, что дает вашей организации больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно — прибыльности и обслуживании клиентов.

«Облачная электронная почта позволяет организации быстро развертывать необходимое приложение для обмена сообщениями, с минимальной технической поддержкой и без предварительных капитальных затрат», — говорит Томми Маллинс, старший вице-президент по продажам ИТ-провайдера 1Path.

По словам Маллинза, поскольку вам не нужно вводить дополнительное оборудование или устанавливать локальный сервер, развертывание облачного решения происходит намного быстрее и дешевле.

Облачный сервер управляется поставщиком, поэтому ваша внутренняя ИТ-группа может заняться другими проектами и передать обслуживание поставщику.

Безопасность

Большинство облачных провайдеров электронной почты, таких как Microsoft и Google, интегрировали современные функции кибербезопасности, такие как фильтры безопасности, сканирование на вирусы и защиту от фишинга.

Облачные вычисления сейчас более продвинуты, чем когда-либо, и поставщики теперь следуют набору стандартов кибербезопасности, а исправления и обновления безопасности развертываются регулярно, снимая с вашего собственного внутреннего ИТ-персонала бремя безопасности электронной почты вашей организации.

И, по словам Маллинза, облачные решения для электронной почты помогут вашей организации восстанавливаться после простоя или компрометации системы быстрее, чем локальные решения.

«Изначально он включает некоторые ключевые преимущества для резервного копирования или данных электронной почты, поскольку они уже находятся в облаке», — говорит Маллинс.

Облачные почтовые платформы

имеют встроенную избыточность, поэтому пользователи могут восстанавливать свои данные, хранящиеся в почтовой системе, намного быстрее, чем при использовании локального решения. В некоторых случаях восстановление локальных решений вообще невозможно.

Читать дальше: Советы по покупке облачной электронной почты

Доступность и надежность Электронная почта

Cloud также может дать вашей организации удобство доступа к учетным записям электронной почты из любого места, а не только из офиса.

По мере того, как мир начинает осознавать, что удаленная работа, вызванная пандемией COVID-19, никуда не денется в ближайшее время, большему количеству организаций потребуется инвестировать в облачную электронную почту для поддержки своих удаленных сотрудников.

Чтобы получить доступ к своей облачной учетной записи электронной почты, все, что вам нужно, — это готовое к Интернету устройство и подключение к Интернету.

Это означает, что ваши сотрудники могут наверстать упущенное на выходных или в нерабочее время, что сделает их более продуктивными.

Из-за вышеупомянутой избыточности облачные почтовые серверы по своей сути более надежны, чем локальные решения.

Если конечная точка сотрудника переходит в режим BSOD, ему нужно только войти в систему с взятого напрокат устройства или, возможно, даже со своего мобильного устройства, и он сразу же вернется к работе.

Cloud Email: разумное решение в 2020 г. и далее

В наши дни любые перебои в работе вашего бизнеса могут иметь пагубные последствия для всей организации и для средств к существованию ваших сотрудников и клиентов.

Стоимость ведения бизнеса становится дороже с каждым днем, количество кибератак растет, и все больше и больше сотрудников хотят гибкости работы из дома в качестве опции.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *