Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Не вставляется видео в презентацию powerpoint 2019: Как встроить видео в PowerPoint

Содержание

PowerPoint не будет воспроизводить аудио или видео в Windows 10 [ИСПРАВЛЕНО]

Автор Белов Олег На чтение 4 мин. Просмотров 7.1k. Опубликовано

Презентации PowerPoint объединяют различные медиа в слайд-шоу. Большинство пользователей PowerPoint, вероятно, добавят хотя бы немного аудио и видео, чтобы сделать презентации более интересными.

Однако PowerPoint поддерживает не все форматы мультимедиа. Поэтому, если приложение не воспроизводит аудио и видео в презентации, это может быть связано с несовместимыми форматами мультимедиа или отсутствием необходимых для них кодеков.

Что делать, если вы не можете воспроизводить аудио или видео в PowerPoint


Содержание .

  1. Установите совместимость мультимедиа
  2. Проверьте кодеки
  3. Убедитесь, что видео поддерживается
  4. Конвертируйте аудио или видео файл
  5. Установите значение ссылки
  6. Очистить папку TEMP

Исправлено: невозможно воспроизвести аудио или видео в PowerPoint


Решение 1. Установите совместимость носителя .

Первое, что мы собираемся попробовать, это установить правильные параметры совместимости мультимедиа в PowerPoint. Эта опция установит все на месте, что позволит вам без проблем воспроизводить встроенный носитель.

Вот как оптимизировать совместимость мультимедиа в PowerPoint:

  1. Перейдите в меню Файл и выберите Информация.
  2. PowerPoint определит, несовместимы ли ваши медиафайлы с программой, и появится параметр Оптимизировать совместимость медиафайлов
    . Итак, выберите эту опцию, и PowerPoint оптимизирует вставку мультимедиа.
  3. Пусть мастер отсканирует вставленный носитель. Если доступно немедленное решение, мастер автоматически решит проблему.

Если параметр Оптимизировать совместимость мультимедиа не может решить проблему, он, по крайней мере, покажет вам виновника. Используя эту информацию, вы будете знать, что делать дальше. Что подводит нас к нашим следующим трем решениям …

Решение 2. Проверьте кодеки

Если на вашем компьютере не установлены нужные мультимедийные кодеки, у вас возникнут всевозможные проблемы с воспроизведением аудио/видео. Включая проблему PowerPoint, о которой мы говорим здесь.

Итак, проверьте свои кодеки, если они у вас уже установлены, обязательно обновите их. Если нет, установите их.

Если вы не уверены, какой набор кодеков выбрать, ознакомьтесь с нашим списком лучших аудио- и видео-кодеков для Windows.

Решение 3. Убедитесь, что формат аудио/видео поддерживается .

Мы подошли к вероятной сути проблемы. На самом деле, если вы не можете воспроизвести видео или аудио в презентации PowerPoint, есть большой шанс, что вы используете неподдерживаемый формат мультимедиа.

Что касается аудио, PowerPoint 2010 в основном использует файлы WAV ! Поэтому, если вы используете файл MP3 в своей презентации, у вас могут возникнуть некоторые проблемы. В PowerPoint 2016 все немного лучше. Помимо файлов .wav, эта версия также поддерживает файлы .m4a , закодированные с использованием аудио AAC. Любой другой формат не гарантированно работает.

Что касается видео, диапазон совместимых форматов также довольно ограничен. Microsoft рекомендует файлы

.wmv для PowerPoint 2010, а в версии 2016 года добавляются файлы .mp4 , закодированные с использованием видео H.264 и аудио AAC. Microsoft также отмечает, что Flash-видео могут не работать в более новых версиях PowerPoint (2013 и 2016).

Решение 4. Преобразуйте аудио- или видеофайл .

Как мы уже говорили, даже несмотря на то, что PowerPoint может поддерживать текущий формат вашего видео или аудио, всегда лучше всего просто конвертировать его в .wmv/.wma.

К счастью, существуют десятки инструментов, которые могут мгновенно скрыть ваши медиа. А так как выбор довольно широк, мы составили список лучших аудио/видео конвертеров для Windows. Итак, не забудьте проверить это.

Решение 5. Установите значение ссылки

Хотя рекомендуется использовать файлы .wma, это может быть нецелесообразно. В основном потому, что файлы .wma больше других форматов. А поскольку в PowerPoint есть небольшая вещь, называемая ограниченным значением ссылки.

Эта опция не позволяет вам включать большие файлы в вашу презентацию. Таким образом, если ваш файл превышает лимит, вы не сможете его вставить.

Очевидное решение этой проблемы – просто увеличить лимит. Вот как это сделать:

  1. Перейдите на страницу Инструменты> Параметры .
  2. Выберите вкладку Общие .
  3. Установите для Связи звуков с размером файла больше, чем значение 500000 КБ (или любой другой размер больше, чем файл, который вы пытаетесь внедрить).
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Решение 6.

Очистите папку TEMP

Тонны временных файлов хранятся в папке TEMP , и это может повлиять на PowerPoint. Итак, если вы уверены, что используете правильные форматы и все необходимые кодеки установлены, попробуйте очистить эту папку. Вот как можно очистить папку TEMP в Windows 10:

  1. Нажмите клавишу Win + R .
  2. В окне Выполнить введите следующий путь: % temp%
  3. Выберите все файлы с расширением TMP .
  4. Удалить файлы.
  5. Перезагрузите компьютер.

Итак, ваша папка TEMP теперь чистая, как новая. Надеюсь, это решит проблемы с дублированием в PowerPoint.

Так что это несколько способов исправить презентации PowerPoint, которые не воспроизводят видео и аудио. Убедитесь, что форматы файлов мультимедиа совместимы с PowerPoint и имеют необходимые кодеки.

Примечание редактора

. Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2016 года и с тех пор был полностью переработан и обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

Создать интересную презентацию не так просто, как может показаться. Чтобы привлечь внимание слушателей, презентация должна содержать не только текст, но и списки, таблицы, картинки, а также видео.

В данной статье мы расскажем о том, как вставить видео в презентацию PowerPoint. В статье будет рассмотрено два способа вставки, с помощью HTML-кода YouTube и с помощь файла. Оба способа можно использовать на всех современных версиях PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как вставить онлайн видео из Youtube


Для того чтобы вставить видео из Интернета в презентацию PowerPoint, вам необходимо сначала зайти на сайт где опубликовано это видео и найти там HTML-код для его внедрения.

Такой код предоставляется всеми популярными видео сайтами, например, такой код есть на Youtube, Vimeo и других видео платформах.

На сайте Youtube.com для того чтобы получить HTML-код нужно сделать следующее:

  1. Открыть страницу с видео на Youtube.com;
  2. Нажать на кнопку «Поделиться» под видео;
  3. Выбрать «HTML-код»;
  4. Скопировать строку с появившимся HTML-кодом;

После того как HTML-код скопирован переходим в PowerPoint. Здесь для вставки видео нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть вкладку «Вставка»;
  2. Нажать на кнопку «Видео»;
  3. Выбрать пункт «Видео с видео-сайта»;
  4. Вставить скопированный HTML-код с Youtube;
  5. Нажимаем на кнопку «Вставка»;

В результате в презентации PowerPoint появится нужное вам видео из Интернета и вы сможете воспроизводить его во время презентации.

Нужно отметить, что данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint имеет ряд недостатков. Во-первых, такое видео нельзя запускать автоматически, воспроизведение данного видео будет начинаться только после нажатия на кнопку «Play», а во-вторых, для воспроизведения видео нужен доступ к Интернету.

Если во время показа презентации у вас пропадет Интернет или скорость соединения будет слишком низкой, то запустить показ видео не получится. В общем, данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint достаточно рискованный и его следует использовать только в том случае, если вы уверены, что подключение к Интернету будет стабильным.

Как вставить видео из файла


Второй способ вставки видео в презентацию PowerPoint это вставка из файла. Для того чтобы вставить видео из файла нужно сделать следующее:

  1. Открыть вкладку «Вставка»;
  2. Нажать на кнопку «Видео»;
  3. Выбрать вариант «Видео из файла»;
  4. Выбрать на компьютере файл с видео;

Нужно отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint.

Список поддерживаемых форматов видео для разных версий PowerPoint:

  • PowerPoint 2003:
  • PowerPoint 2007:
  • PowerPoint 2010:
    • AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Компания Майкрософт рекомендует использовать следующие форматы:

  • PowerPoint 2010:
  • PowerPoint 2013 и новее:
    • MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC;

Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам нужно кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в «Свойства». Здесь на вкладке «Общие» будет указан тип выбранного файла.

Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке «Подробно».

Настройка вставленного в презентацию видео

После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить.  Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.

Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого нужно нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в нужном направлении.

Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.

Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:

  • По щелчку. Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
  • Автоматически. Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.

Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:

  • Непрерывно. Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
  • Во весь экран. Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
  • Скрывать, пока не воспроизводится. Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.

Посмотрите также:

Настройка гиперссылок при конвертировании презентаций PowerPoint

Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

  1. Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:\).
  2. Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
  3. Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Содержание статьи

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки

Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Для чего можно использовать внутренние ссылки:

  • Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
  • Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
  • Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
  • Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки

Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Для чего можно использовать внешние ссылки:

  • Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
  • Открыть файл, размещенный онлайн или локально.

Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне, поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.

Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта, не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

  • /
  • /elearning-insights/hr-and-trainings-2015/

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

  • index.html (файл находится в той же папке)
  • /data/img01.png (файл находится в подпапке)
  • ../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида: <a href=“iSpring.pdf“>

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring. pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс ..\ (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта /.

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

                                                             Гиперссылки к объектам в презентации PowerPoint
  КартинкаКомментарий
Выделите текст внутри надписи, и примените к нему гиперссылку. Получится подчеркнутый текст синего цвета.
Выделите рамку надписи, чтобы добавить гиперссылку на весь текстовый блок. Текст не будет подчеркнут, поскольку гиперссылка применится ко всей надписи, включая текст и пустое пространство между текстом и рамкой.
Выделите фигуру для добавления гиперссылки. Гиперссылку можно применить к любой фигуре, добавленной при помощи стандартного функционала PowerPoint Вставка. Таким образом можно создать кнопку с переходом по клику.
Выделите текст внутри фигуры и добавьте гиперссылку. Текст внутри формы будет подчеркнут, но остальная часть фигуры не будет работать как гиперссылка.

Описанные выше два подхода можно объединить. Примените ссылку к фигуре к вставленному в фигуру тексту, чтобы обеспечить более четкую навигацию по клику на фигуру.

Выделите изображение и примените к нему гиперссылку.
Применив гиперссылку к изображению, можно создать кнопку с уникальным дизайном для перехода на другой слайд или на веб-сайт. Для этого предварительно создайте кнопку в графическом редакторе (например, Adobe Photoshop), сохраните ее в формате .png, вставьте получившееся изображение в PowerPoint и добавьте гиперссылку.

Если вы присваиваете гиперссылку к тексту с примененными к нему эффектами (тень, отражение, и т. п.), при конвертации iSpring сохранит такой текст как растровое изображение, и, следовательно, гиперссылка не будет работать в вашей презентации в формате Flash или HTML5.

После публикации мы видим, что текст отображается как картинка, и гиперссылка не сохранилась. При наведении курсора мыши на текст, курсор мыши не меняется, по клику гиперссылка не срабатывает.

Решение №1: Сохраните текст как рисунок

  • Кликните правой кнопкой мыши по рамке надписи со стилизованным текстом и выберите Сохранить как рисунок.
  • Сохраните его на компьютер, например, на рабочий стол. По умолчанию, надпись будет сохранена в формате .png.
  • Вставьте получившийся рисунок на тот же слайд, используя стандартный функционал PowerPoint Вставка -> Рисунки.
  • Поместите картинку туда, где изначально размещался текст. Если Вы хотите сохранить текст на случай, если захотите внести в него изменения, просто перетащите надпись за границы слайда.
  • Примените гиперссылку к картинке.

Решение №2: Добавьте активную область поверх текста

Вы можете применить гиперссылки к объектам SmartArt, а также их элементам. Однако iSpring сохраняет SmartArt объект со всеми его составляющими элементами как одно растровое изображение, поэтому ссылки не будут работать в сконвертированной презентации в формате Flash или HTML5.

Решение №1: Преобразуйте в фигуры

Кликните правой кнопкой мыши на рамку объекта SmartArt и выберите Преобразовать в фигуры. Таким образом объект будет сконвертирован в обычную фигуру. Затем примените гиперссылки к фигурам по отдельности.

Обратите внимание: Если вы примените анимации к объектам SmartArt, они также не будут воспроизводиться в опубликованной версии презентации. Для того, чтобы анимации работали, сконвертируйте SmartArt в фигуры и добавьте анимации для каждой фигуры.

Решение №2: Создайте прозрачную область для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки. Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты). Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Все описанные ситуации можно решить, добавив на слайды прозрачные активные области, которые будут перекрывать объекты и в то же время являться гиперссылками.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

  1. Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
  2. Кликните на Фигуры.

  3. Выберите прямоугольник или любую другую фигуру, которая подходит для объекта, к которому требуется применить гиперссылку.
  4. Добавьте фигуру поверх нужной области (например, поверх видео).

  5. Кликните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Гиперссылка.
  6. Добавьте гиперссылку и кликните OK.
  7. Теперь необходимо сделать фигуру прозрачной, чтобы объект по-прежнему был виден на слайде: кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите Заливка -> Нет заливки.

  8. Повторите то же для контура фигуры: Контур -> Нет контура.

Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…

…или на боковой панели Формат фигуры, которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры.

Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими. Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера. По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало.

Как найти прозрачный объект на слайде

Если вам не удается найти прозрачный объект на слайде, перейдите во вкладку ГЛАВНАЯ на панели инструментов PowerPoint > Выделить > Область выделения. Любой объект, который вы выбираете из списка объектов, будет автоматически выделен на слайде. Таким образом, вы легко найдете на слайде прозрачный объект.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте. Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее. Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив, и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры (Восстановить фигуру) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения.

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы. В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Советы по Windows 10: как добавить 3D-объект в презентацию PowerPoint за 5 шагов

Знаете ли вы, что в Windows 10 Fall Creators Update можно быстро добавлять трехмерные объекты в презентации PowerPoint, документы Word и таблицы Excel?

С выходом Fall Creators Update пользователям Windows с подпиской на Office 365 стало гораздо проще использовать 3D-объекты в PowerPoint, Word и Excel. В результате документы и презентации становятся эффектнее и отлично запоминаются. Новые средства для работы с трехмерными моделями позволяют добавлять их в презентации легко и быстро — за 5 простых шагов. Сегодня мы покажем, как сделать презентацию PowerPoint более интересной!

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.

Вам не понадобятся никакие сложные программы и плагины. Все необходимое уже есть в последней версии Office 365.

  1. Вставьте 3D-модель. Это так же легко, как вставить фото или видео.

На вкладке «Вставка» (Insert) вы найдете раскрывающееся меню «Трехмерные модели» (3D Models). В этом меню можно выбрать модель, созданную в Paint 3D, или любую из множества моделей, предлагаемых онлайн-сообществом Remix3D.

  1. Рассмотрите ваш трехмерный объект. Поворачивайте его, меняйте размер.

Перетащите объект на слайд и придайте ему желаемый вид, используя элементы управления для вращения, изменения размера и положения. На ленте появится новая контекстная вкладка 3D Model Tools с коллекцией 3D Model Views. Здесь можно выбрать то положение объекта, которое увидят ваши зрители.

  1. Дублируйте слайд и измените положение объекта, чтобы показать его с другой стороны.

Чтобы изменить угол зрения, не нужно искать дополнительные изображения, можно просто изменить положение трехмерного объекта!

  1. Используйте новый тип перехода «Трансформация» (Morph) для кинематографических переходов между слайдами.

Последний шаг — добавьте переход, который автоматически анимирует трехмерный объект для плавного перехода от слайда к слайду.

Подробнее о Fall Creators Update и о новых возможностях, появившихся в этом обновлении, читайте в нашем блоге.

Как сделать из Google Slides видео презентацию

Когда речь заходит о создании презентации, многие из нас собираются использовать для этого PowerPoint или Keynote, которые уже давно популярны во всем мире. И это неудивительно — эти две программы сочетают в себе все возможности визуальной платформы и большое пространство для текста, что позволяет максимально четко донести бизнес-идею. Вот почему они оба являются первыми в списке наиболее часто используемых бизнес-инструментов, призванных облегчить вашу жизнь.

Между тем конкуренты готовы предложить более универсальные и дешевые способы донести бизнес-идеи до аудитории. Здесь Google Slides входит в игру. Он принадлежит к группе нового программного обеспечения для презентаций, которое быстро набирает популярность. И хотя он работает аналогично PowerPoint, в Google Slides еще есть функции, которые выделяют его среди конкурентов.

Это не только мощный инструмент, но и возможность совместной работы и обмена. Несколько пользователей могут работать над презентацией одновременно, независимо от того, находятся ли они в одной комнате или в разных частях света. В целом, это отличный вариант для владельцев бизнеса, которые хотят более эффективно управлять своими командами и выполнять работу быстрее.

Если вам это кажется довольно привлекательным, то настало время попробовать Google Slides в вашей следующей презентации.

Как превратить Google Slides в видео

Превращение Google Slides в видео принесет вам множество преимуществ. Вы сможете представить свою презентацию не только аудитории на собрании, но и также сможете поделиться Google видео презентацией в соцсетях медиа, таких как YouTube, Vimeo и тому подобных.

Таким образом, вы сможете охватить более широкую аудиторию и получить дополнительные источники для рекламы вашего бизнеса.

В этом руководстве, мы покажем вам, как сохранять презентацию Google Slides как видео файл. В отличие от PowerPoint, Google Slides не предлагает возможность сохранять слайды как видео. Поэтому, разработчики решили восполнить пробел и создали определенные дополнения, которые сделали бы процесс конвертирования несложным делом. Вы сами можете выбрать какие расширения использовать. В их число входят Screencast-O-Matic, Creator Studio, Screencastify и другие.

В этом туториале мы будем использовать бесплатное расширение от Google Chrome — Screencastify. Так что начнем.

Установка SCREENCASTIFY

Когда установка завершена, вы увидите соответствующую иконку в правом углу вашего браузера. Кликните по ней или нажмите Alt+Shift+S.

Кроме того, вам придется разрешить доступ к камере в Chrome и выбрать, хотите ли вы сохранить запись на Google Диске или локально на определенном устройстве.


Продолжаем записывать презентацию Google Slides

Откройте свою презентацию Google Slides в браузере Chrome. Запустите презентацию и кликните по иконке Screencastify, чтобы вызвать выпадающее меню.

В этом меню вы найдете три функции: Browser Tab, Desktop, Wеbcam only, которые позволят вам записывать выбранную вкладку в Chrome, весь экран или использовать веб-камеру. Если вы хотите сохранить звук в записи, оставьте все настройки как есть. В случаях, когда звук не нужен, просто выключите опцию «Микрофон и звук».

Нажмите «Record», как только будете готовы начать запись.Во время съемки, покажите свою презентацию.

Сохранение записи

Когда вы закончите, зайдите ещё раз в расширение и остановите запись. 

После сохранения вы увидите конечный файл, в который вы можете вставить заголовок и проверить данные записи.

На этом этапе у вас есть возможность сохранить видеопрезентацию Google на Google Диске и поделиться ею напрямую по ссылке в интернете или добавить её в любые социальные сети, такие как YouTube, Vimeo и другие.


Как наложить звук поверх видео в Google Slides

Аудио способно оживить любую презентацию. Хотя, если вы только что перешли с PowerPoint или Keynote на Google Slides, вы должны знать о неё одну вещь —эта программа ​​не поддерживает аудио. Но даже в этом случае у вас все еще есть возможность добавлять видеофайлы внутри отдельных слайдов. Короче говоря, все, что вам нужно сделать, это вставить видео на слайд, спрятать его и включить режим автозапуска. Давайте рассмотрим процесс подробнее.

Подготовьте аудио файл

Начните с конвертации аудио файлов в видео. Для этого вы можете использовать различные инструменты для конвертации, такие как FFmpeg или Audacity. Когда вы закончите конвертацию, загрузите видео на Google Диск.

Наложение звука в Google Slides

Откройте свою презентацию в Google Slides. Найдите функцию «Вставка» на панели и выберите Видео из выпадающего списка. Выберите файл с Google Drive или вставьте ссылку из любого YouTube видео переключившись на вкладку «Вставить URL».

Включаем режим автопроигрывания

После того, как вы вставили видео файл в один из слайдов, кликните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню «Параметры форматирования» .

Откройте вкладку «Воспроизведение видео» и поставьте галочку возле «Автоматически воспроизводить при показе презентации».

Делаем видео плеер невидимым

Чтобы звук воспроизводился в фоновом режиме, попробуйте скрыть видеофайл со слайда. Либо измените размер воспроизводимого видео, чтобы сделать его очень маленьким, чтобы его можно было заметить, либо полностью вынесите его за слайд, чтобы оно не было видно во время слайд-шоу (см. нииже).

Как проигрывать видео в Google Slides

Добавление видео в презентацию Google Slides может оживить ее и привлечь внимание аудитории на протяжении всего слайд-шоу. Включение видео с YouTube (или не YouTube) в вашу презентацию не займет много времени и усилий. Вот быстрое решение для добавления любого вида видео в Google Slides.

Видео не с YouTube:

  • Прежде чем вставлять видео в презентацию Google Slides, убедитесь, что оно доступно в вашем хранилище Google Диска. Если вы еще не загрузили его, перейдите на Google Drive, нажмите кнопку «Создать» и загрузите файл.
  • Откройте презентацию, выберите «Вставка» на панели и нажмите кнопку «Видео».
  • Выберите вкладку Google Диск в верхней части нового окна и найдите видео, которое вы хотите добавить. Дважды щелкните файл, чтобы он появился на слайде.

YouTube видео:

  • Откройте Google Slides и перейдите к слайду, в который вы хотите вставить YouTube  видео.
  • Выберите «Видео» из вкладки «Вставка».
  • Найдите нужное видео с помощью поиска или по URL, если вы знаете, какое видео вы хотите играть в презентации.
  • Нажмите «Выбрать», чтобы добавить его к выбранному слайду.

Вы можете оставить все как есть, но помните, что вам придется вручную воспроизводить видео в течение всего показа. Если это не проблема для вас, перейдите к следующему абзацу. Но если вы хотите стать лучшим докладчиком, у нас есть несколько коротких советов для вас. Подумайте о том, чтобы сделать воспроизведение видео простым и легким процессом.

Устанавливаем начало и конец воспроизведения

Когда вы добавите видео в Google Slides, щелкните по нему правой кнопкой мыши и перейдите в раздел «Параметры форматирования». Во всплывающем окне установите время начала и окончания для определенной части видео.

Далее, поставьте галочку ниже для автоматического воспроизведения видео. Ну а если вы не хотите перекрикивать звук видео во время презентации, то поставьте ещё одну галочку «Отключить звук».

Как загрузить Google Slides на YouTube

Теперь, когда вы знаете как с презентации в Google Slides сделать видео, загрузить его на YouTube будет просто. Итак, давайте быстро пройдемся по ключевым моментам и перейдем к пошаговому руководству, которое покажет вам, как добавить свое видео на YouTube.

  • Создайте презентацию.
  • Добавьте примечания докладчика к каждому слайду, чтобы позволить зрителям получить полную картину.
  • Используйте одно из дополнений Screencast-O-Matic, Creator Studio, Screencastify или другие, которые вам нравятся, чтобы превратить вашу презентацию Google Slides в видео. Загрузите видео на свой компьютер.

Перед загрузкой видео на YouTube проверьте формат, поддерживаемые платформой для обмена видео. После этого посмотрите краткое руководство.

  1. Зарегистрируйтесь на YouTube или войдите, если у вас уже есть аккаунт.
  2. Найдите кнопку загрузки в правом верхнем углу и нажмите, чтобы загрузить видео.
  3. Выберите файл для загрузки или перетащите его в окно.
  4. Выберите параметр доступа:

5. Добавьте информацию к видео, включая заголовок и описание, оптимизированные для SEO, теги, чтобы пользователи могли найти ваше видео, и миниатюры.

6. Когда вы закончите со всеми необходимыми настройками, пришло время сохранить ваши изменения и опубликовать видео.

Теперь, когда вы успешно загрузили видео-презентацию на YouTube, вы можете поделиться ею со своими коллегами, деловыми партнерами, инвесторами и многими другими, скопировав ссылку и отправив ее им.


Краткий обзор шаблонов для вашей Google Slides презентации

Это дополнительный раздел для тех из  вас, кто устал от стандартных шаблонов и ищет привлекательный и свежий дизайн для использования в своей презентации. Созданные профессионалами, квалифицированными разработчиками, эти Google Slides шаблоны предлагают приличную коллекцию инструментов и элементов, которые избавят вас от лишних хлопот.

Итак, давайте посмотрим на следующие пять новых шаблонов, которые вдохнут жизнь в вашу презентацию.

Doora — Шаблон Google Slides презентации

Этот минималистский шаблон Google Slides — отличное решение для креативных и уникальных презентаций. Поскольку у него гибкий дизайн, шаблон подойдет для большинства деловых, корпоративных или даже личных потребностей. Внутри установочного пакета вы найдете множество инструментов и элементов, необходимых для создания эффективной презентации.

Contrax — Шаблон Google Slides презентации

Contrax — это еще один минималистский шаблон, специально разработанный для ваших лучших, привлекательных презентаций, созданных в Google Slides. Он хорошо структурирован и содержит только необходимые элементы, которые помогают сосредоточиться на самой важной информации в презентации. Инструментов, включенных в шаблон, будет достаточно для создания привлекательного и полностью информативного слайд-шоу.

Business Rapture — Шаблон Google Slides презентации

Ознакомьтесь с этим креативным шаблоном с профессиональным дизайном, если вы ищете готовое решение для вашей бизнес-презентации. Это отличный вариант для годовых отчетов, презентаций бизнес-планов, студенческих проектов и даже личных потребностей. Для каждого, кто хочет творчески донести свои идеи до аудитории, этот шаблон станет настоящим «сокровищем».

Smart Report — Шаблон Google Slides презентации

Для тех, кто хочет поразить аудиторию яркой и интерактивной презентацией, подойдет шаблон Smart Report. В вашем распоряжении креативные и профессионально выглядящие слайды, а также многочисленные инструменты и элементы, необходимые для создания высококачественного слайд-шоу. Кроме того, шаблон полностью редактируемый, поэтому Photoshop не потребуется для настройки слайдов. Используя следующие элементы, вы можете сделать это одним нажатием кнопки.

Business Plaza — Шаблон Google Slides презентации

Планируете ли вы представить бизнес-план своим коллегам, деловым партнерам или инвесторам или у вас есть студенческий проект в университете, этот шаблон Google Slides будет отличным решением в большинстве случаев. Он содержит огромное количество элементов и инструментов и избавит вас от хлопот по созданию презентации с нуля. 


Заключение

Теперь, когда вы знаете, как добавить видео в презентацию Google Slides, настроить дополнительные параметры воспроизведения, сделать из презентации видео, а затем добавить его на YouTube, вы можете оживить его, повысить интерес аудитории и поделиться презентацией со всем миром. Мы надеемся, что это руководство вдохновило вас на то, чтобы вы начали использовать Google Slides для своих деловых и личных потребностей, а также для того, чтобы в кратчайшие сроки создать привлекательный и нужный формат.

6 шагов для отличной презентации и удобные «фишки» нового PowerPoint

«М.Видео» вместе с Microsoft и Академией презентаций Bonnie&Slide собрали простой алгоритм по созданию классных слайдов, в том числе при помощи нового редактора презентаций PowerPoint от Microsoft Office 365.

{«id»:139919,»url»:»https:\/\/vc.ru\/mvideoeldorado\/139919-6-shagov-dlya-otlichnoy-prezentacii-i-udobnye-fishki-novogo-powerpoint»,»title»:»6 \u0448\u0430\u0433\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u0443\u0434\u043e\u0431\u043d\u044b\u0435 \u00ab\u0444\u0438\u0448\u043a\u0438\u00bb \u043d\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e PowerPoint»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www. facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/mvideoeldorado\/139919-6-shagov-dlya-otlichnoy-prezentacii-i-udobnye-fishki-novogo-powerpoint»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/mvideoeldorado\/139919-6-shagov-dlya-otlichnoy-prezentacii-i-udobnye-fishki-novogo-powerpoint&title=6 \u0448\u0430\u0433\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u0443\u0434\u043e\u0431\u043d\u044b\u0435 \u00ab\u0444\u0438\u0448\u043a\u0438\u00bb \u043d\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e PowerPoint»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/mvideoeldorado\/139919-6-shagov-dlya-otlichnoy-prezentacii-i-udobnye-fishki-novogo-powerpoint&text=6 \u0448\u0430\u0433\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u0443\u0434\u043e\u0431\u043d\u044b\u0435 \u00ab\u0444\u0438\u0448\u043a\u0438\u00bb \u043d\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e PowerPoint»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/mvideoeldorado\/139919-6-shagov-dlya-otlichnoy-prezentacii-i-udobnye-fishki-novogo-powerpoint&text=6 \u0448\u0430\u0433\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u0443\u0434\u043e\u0431\u043d\u044b\u0435 \u00ab\u0444\u0438\u0448\u043a\u0438\u00bb \u043d\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e PowerPoint»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/mvideoeldorado\/139919-6-shagov-dlya-otlichnoy-prezentacii-i-udobnye-fishki-novogo-powerpoint»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=6 \u0448\u0430\u0433\u043e\u0432 \u0434\u043b\u044f \u043e\u0442\u043b\u0438\u0447\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u0443\u0434\u043e\u0431\u043d\u044b\u0435 \u00ab\u0444\u0438\u0448\u043a\u0438\u00bb \u043d\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e PowerPoint&body=https:\/\/vc. ru\/mvideoeldorado\/139919-6-shagov-dlya-otlichnoy-prezentacii-i-udobnye-fishki-novogo-powerpoint»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

10 580 просмотров

Коротко разберём максимально знакомый всем формат отчётного слайда и посмотрим, как можно легко и быстро, минут за 15, а главное, без дизайнерских навыков, превратить его в шедевр.

Слева слайд «до», справа «после»

Отсекаем всё лишнее

Шаг 0 – сразу меняем разрешение слайда на 16:9. Размер 4:3 уже давно не пользуется популярностью и не подходит для большинства презентационной техники.

Итак, первое, что бросается в глаза – на слайде очень много информации: 3 картинки (причём разные по стилю), таблица, текст и список.

Шаг 1 – удалим все лишнее, оставив максимально сухие данные и цифры. Большой блок текста лучше разрезать на кусочки и распределить по слайду. Все фразы можно и нужно переформулировать и сократить, чтобы они были максимально ёмкими.

Ещё одно важное правило: списки и буллиты – признаки текстового документа. Старайтесь не использовать их в презентациях. Они подходят для текстов, когда надо чётко структурировать информацию. Задача презентации все-таки донести простую мысль в динамике и вызвать эмоцию.

Если убрать картинки, фон, декоративные подчёркивания и буллиты, а после разбить текст на блоки, получаем вот что

Теперь перед нами максимально «отжатая» информация, которую мы постараемся эффективно донести с помощью дизайна.

Дизайн для смысла, а не для красоты

Основная проблема большинства современных презентаций состоит в том, что их авторы не используют элементы дизайна как средство невербальной коммуникации. То есть понять суть слайда можно лишь после прочтения всего текста.

Шаг 2 – превратим заголовок в «говорящий». Заголовок «Результаты месяца» ничего не скажет от том, какие это результаты, позитивные или негативные. Слушатель должен узнать сам, проанализировав всю представленную информацию.

Для быстрой работы в PowerPoint пригодятся горячие клавиши. Одна их самых удобных — Shift. С ее помощью выделяем все текстовые блоки и приводим к единому стилю. Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.

Дизайн — это способ коммуникации, общения. В дизайне всегда заложена какая-то мысль и одним из элементов ее передачи является контраст (по цвету, форме или размеру).

Шаг 3 – расставим акценты. Первым контрастным объектом на нашем слайде станет заголовок – так аудитории сразу будет понятно, что мы хотим сказать. При выборе размера не бойтесь очень крупных значений, 50+ и даже 60+. Не забудьте настроить и межстрочный интервал. Это нужно для того, чтобы один текстовый блок, состоящий из нескольких строчек, не растекался по слайду, а был, наоборот, собранным и аккуратным. Как правило, для заголовков подходит множитель 0.7.

Дорогу цифрам, но не всем

Если на вашем слайде есть цифра, сделайте ее в несколько раз больше, даже больше заголовка. Ведь именно ее должны запомнить, а остальное вы расскажете устно. Хорошо выделить ключевые показатели жирным, так они станут не просто заметными, но и важными.

Шаг 4 – подберем картинки по смыслу. Теперь посмотрим на табличку. Мы сделали ее чуть меньше относительно первого варианта, но даже в исходном виде прочитать ее было невозможно. Вероятно, все эти цифры важны, и вы хотите обязательно их показать, но чаще всего при работе с данными от вас ждут только основных выводов. Такой массивный объект можно оставить в качестве декоративного элемента. Для этого возьмём изображение ноутбука и впишем табличку в его экран. Так мы с помощью дизайна покажем, что обработали все эти данные и получили выводы, приведённые на слайде.

Картинки действительно оживляют презентацию, добавляют эмоций и позволяют лучше считать суть слайда. Раньше их искали в браузере или фотобанках, натыкаясь на низкое качество, заблокированные фото и устаревший дизайн. Теперь огромный банк стоковых изображений доступен внутри приложения Power Point. Можно выбрать одну или коллекцию картинок. Пользователи также оценят возможность вставлять картинки уже на прозрачном фоне. И для этого даже не надо открывать поисковик и переключаться между программами.

Выделение цветом и формой

Шаг 5 – добавим цвет. Старайтесь придерживаться небольшого количества цветов в презентации. Как правило, у любого бренда есть один-два лидирующих цвета в айдентике (в «М.Видео», например, ярко-красный). Его логично использовать в вашей рабочей презентации, дополнив базовыми нейтральными оттенками (белый, серый или чёрный). Простые цветные элементы могут не только оживить презентацию, но и создать логическую связку между объектами на слайде. В нашем случае цветной прямоугольник выделяет главную позитивную цифру и показывает, что 69% возникли не просто так, а из этой таблички в ноутбуке. А вот для отображения негативного показателя используем контрастный элемент – и по форме, и по цвету. На чёрный круг также невозможно не обратить внимание.

Впервые в PowerPoint появилась функция Рисование. Любую фигуру вы можете нарисовать стилусом или мышкой, а затем трансформировать в графический элемент и дальше работать с ним как с обычной фигурой, выбрать цвет и толщину контура, размер или заливку.

Контраст на маленькой площади

Шаг 6 – визуально поработаем с подвалом, куда вынесены выводы и практические рекомендации. Несмотря на то, что свободного места для полёта фантазии немного, даже тут можно применить контрастные элементы. Например, выделить подзаголовки внутри уже существующих блоков. Для привлечения внимания также подойдут иконки, особенно если объединить их с элементами выше при помощи цвета. В новом Power Point значительно расширили коллекцию встроенных иконок – теперь их более 2000. Как и любую фигуру их очень просто перекрасить в нужный цвет или поместить на фоне цветных элементов.

Вот такой получился слайд. Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования. Все зависит только от вашей фантазии и насмотренности на действительно красивые презентации. Посмотреть запись этого урока вы можете в сообществе «М.Видео» в ВКонтакте.

Раскрывайте новые функции офисных продуктов Microsoft, доступных в «М. Видео», а если хотите узнать больше, самостоятельно разрабатывать концепции и отрисовывать слайды, за которые не стыдно, приходите в Bonnie&Slide. Ребята научат.

Напоследок давайте вспомним, с чего мы начали…

Занятие 3 Работа с текстом в презентациях PowerPoint

Рассматривается создание надписей в PowerPoint. Основы форматирования текста, абзацев и списков, а также, проверка правописания в презентациях.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Добавление текста на слайд 2. 1.1
Применение форматирования и стилей к тексту 2.1.2
Форматирование текста в нескольких колонках 2.1.4
Создание маркированного и нумерованного списка 2.1.5
Вставка текстовых надписей 2.2.2
Изменение размеров фигуры и текстовой надписи 2.2.3
Форматирование фигуры и текстовой надписи 2.2.4
Применение стилей к фигуре и текстовому блоку 2.2.5

Теория:

  1. Надписи в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

На слайдах презентации PowerPoint текстовые надписи можно глобально разделить на два типа:
  • Текстовые заполнители. По умолчанию представлены маркированным списком, однако, их можно перевести в обычный текст или в нумерованные заполнители. Текстовые заполнители добавляются на слайд на этапе проектирования макета слайда либо, при добавлении информации на слайд в режиме структуры (и первое и второе будем рассматривать позже).
  • Обычные текстовые поля. Добавляются из вкладки «Вставка»/ группа «Текст»/ «Надпись». Также, обычный текст можно вписать практически в любую фигуру, которая имеет внутреннюю полость (прямоугольник, овал, треугольник и т.д.).

Визуально текстовые поля обоих типом можно привести к одинаковому виду так, что различить их будет невозможно, так в чем же принципиальное отличие? Принципиальное отличие заключается в том, что текст введенный в текстовый заполнитель, будет отображаться в структуре, а введенный в простую фигуру – нет.

Надписи и текстовые заполнители на слайде PowerPoint

Кроме того, текст введенный в обычные текстовые поля или фигуры, т.е. не в заполнители, не будет менять свое расположение и форматирование с изменением макета слайда.

Добавление надписей в PowerPoint

Текстовые заполнители, участвующие в структуре, добавляются в макет слайда на этапе создания макета (будем рассматривать в шестом занятии). Однако, даже если макетом не предусмотрен текстовый заполнитель, можно переключить презентацию в режим структуры и вводить текст в панели слайдов.

Текст в заполнители в режиме структуры вводится по следующим правилам: первым вводится заголовок, переход в следующий заполнитель осуществляется комбинацией Ctrl + Enter (нажатие на последнем заполнителе начнет новый слайд с таким же макетом), если нужно сделать разрыв строки в текущем заполнителе, тогда используем Shift + Enter.

Клавиша Enter работает по разному в зависимости от того, где была нажата: после ввода заголовка — начнется новый слайд (если случайно нажали, можно нажать Tab, тогда новый слайд удалиться, а вы перейдете в редактирование текста в заполнителе), если нажать Enter, при вводе текста в заполнителе, то просто начнется новый абзац в текстовом заполнителе.

Весь текст, введенный в режиме структуры в панели слайдов по умолчанию будет представлен маркированным списком, это можно будет исправить уже на самом слайде при редактировании или убрать маркер при проектировании макета.

Добавление текста на слайд в режиме структуры

Добавление второго типа надписей – обыкновенных текстовых блоков, производится с помощью команды «Надпись» из вкладки «Вставка», либо, как уже было отмечено, вставка фигуры и добавление текста уже в нее.

Текст на слайде PowerPoint в обычных текстовых полях

Использование автоподбора текста

По умолчанию текстовые заполнители умеют изменять размер шрифта так, чтобы он полностью помещался в границах надписи, в то же время, если добавить новое простое текстовое поле, там размеры поля подстраиваются под текст и, наконец, если добавить фигуру и вписать в нее текст, там текст и фигура «живут» независимо друг от друга, другими словами, текст может выходить за границы фигуры.

Различные параметры настройки текста для текстового поля PowerPoint

Пользователю не обязательно ограничиваться установленными параметрами по умолчанию, данной настройкой можно управлять. Это делается из боковой панели «Формат фигуры»/ Параметры текста/ Надпись, либо ../Параметры фигуры/ Размер и свойства/ Надпись.

Опции настройки параметров текста в надписи

Всего есть 3 настройки, которые работают совместно с опцией «Переносить текст в фигуре по словам«, создавая 6 вариантов размещения текста в надписи.

Если опция включена:

  • Без автоподбора – текст может выходить за рамки фигуры только в вертикальной плоскости, т.е. вниз.
  • Сжать при наложении – уменьшение размера шрифта происходит по мере набора текста, который не помещается в фигуру, вам не стоит беспокоиться о том, чтобы с помощью Enter начать новую строку.
  • Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст в вертикальной плоскости, т.е. фигура по ширине не меняется, а меняется по высоте, размер шрифта зафиксирован.

Если опция выключена:

  • Без автоподбора – если текст в поле не будет помещаться, то он просто начнет выходить за границы как по вертикали, так и по горизонтали.
  • Сжать при наложении – текст будет ужиматься только когда не будет помещаться вертикально, в то же время, горизонтально текст сможет заходить за рамки.
  • Подгонять размер фигуры под текст – размеры фигуры подстраивается под текст как по ширине, так и по высоте, при этом, если текст выходит за рамки слайда, то он выходит за рамки вместе с фигурой.

Кроме того, для текстовых заполнителей, когда текст при заданных параметрах не помещается, в нижнем левом углу появляется всплывающая команда «Параметры автоподбора ширины», но там можно переключиться только между «Без автоподбора» и «Сжать при наложении».

Настройка параметров текста всплывающей команды фигуры

Форматирование надписей

При выделении текстового блока (клике по его границе), пользователю доступны элементы форматирования. Первое, на что следует обратить внимание, так это возможность поворота самого поля на произвольный угол, просто кликнув мышкой по завернутой стрелке сверху блока и проворачивая мышкой. Если при таком повороте зажать Shift, то фигура будет поворачиваться дискретно на 7,5 градусов, это бывает удобно, если надпись необходимо развернуть на 45 или 90 градусов.

Управление надписями с помощью элементов интерфейса PowerPoint

С помощью команды «Изменить фигуры» в группе «Вставка фигур» вкладки «Формат» прямоугольную фигуру текстовой надписи можно изменить на любую, которая имеют внутреннюю полость. К фигурам можно применять заготовленные стили, а можно настраивать параметры индивидуально, это делается с помощью группы «Стили фигур».

Второй важный момент – форматирование любой надписи можно разделить на форматирование фигуры и текста, именно такое разделение присутствует при вызове панели «Формат фигуры» из контекстного меню по границе надписи, или специальной треугольной стрелке любой группы на дополнительной вкладке «Формат».

Третий важный момент – форматирование текстовой надписи (как заполнителя, так и простой) и форматирование любой фигуры абсолютно ничем не отличается именно по этой причине здесь мы не будем детально останавливаться на форматировании.

Сохранение форматирования для будущих надписей

Если вы используете типовое форматирование надписей имеет смысл сохранить это форматирование как форматирование по умолчанию, тем более, что делается это чрезвычайно просто.
Сначала настаиваете форматирование как самой фигуры, так и текста внутри нее: заливка, эффекты, цвет текста внутри, шрифт, горизонтальное и вертикальное выравнивание, параметры автоподбора и т.д. Далее просто вызывается контекстное меню и выбирается опция «Сделать текстовым полем по умолчанию».

Установка параметров форматирования надписи, как параметры по умолчанию для будущих текстовых надписей

Все, теперь при вставке новой текстовой надписи на слайд, она уже будет иметь заранее предопределенное форматирование.

  1. Основы форматирования текста в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование в PowerPoint – это изменение внешнего вида объектов, которые присутствуют на слайде. Это может быть текст, рисунок, диаграмма и т.д. В случае с презентацией грамотное форматирование элементов является важнейшей составляющей успешной подачи выступления.

Если сравнивать PowerPoint с текстовым процессором Word, то настройки шрифта практически одинаковы, а вот из настроек абзаца присутствуют только базовые параметры и полностью отсутствует возможность управления стилями текста. Здесь есть стили оформления текстовых блоков, но это уже относится к форматированию фигур.

За форматирование текста отвечает вкладка «Главная», а более точно, группы «Шрифт» и «Абзац» данной вкладки.

Группа «шрифт» вкладки «Главная»

В группе шрифт ключевым параметром является выпадающий список шрифтов. В списке находятся все шрифты, которые находятся в системе. Позже в данном занятии мы добавим новые шрифты в систему, а также научимся внедрять шрифты в саму презентацию.

Кстати, что такое символ и шрифт, как соотносится размер шрифта с реальными размерами в метрических единицах, можно узнать из первого вопроса третьего занятия по текстовому процессору MS Word. Здесь же оставим рисунок из данного занятия.

Типы и размеры шрифтов

Рядом с выпадающим списком шрифтов находится команда изменения размера. можно указать как точный размер, так и немного увеличить/ уменьшить, подбирая оптимальный размер.

Внизу группы находятся команды: выделение полужирным, курсивом, сделать текст подчеркнутым или зачеркнутым, установить межзнаковый интервал и изменить регистр слова. Также можно изменить как цвет шрифта, так и текст выделения (маркер).

Перечисленные команды доступны и в диалоговом окне «Шрифт», здесь же можно настроить более точно некоторые параметры, а самые востребованные команды оформления шрифта находятся еще и на мини-панели инструментов.

Инструменты PowerPoint для форматирования текста

Если нужно обратить вспять проделанные изменения, то следует воспользоваться командой «Очистить форматирование»

Изменение стиля шрифта

Несмотря на то, что в PowerPoint можно изменять параметры шрифта, выделяя текст полужирным, курсивом, подчеркнутым, или зачеркнутым, а также, добавляя эффект тени, или изменяя цвет, здесь нельзя сохранять проделанные настройки в стили, как в том же Word или Excel.

Поэтому, говоря о стиле шрифта в PowerPoint, здесь имеется ввиду не сохраненный набор параметров оформления, а просто примененный к определенному участку текста.

Использование инструмента «Формат по образцу»

Формат по образцу

В то же время, если вы изрядно потрудились, подбирая размер шрифта, его цвет, настраивая другие параметры, то эти настройки можно легко перенести с помощью инструмента «Формат по образцу».

Формат по образцу находится на вкладке «Главная» в самом начале ленты, группа «Буфер обмена», также его можно найти на всплывающей мини-панели инструментов, а, если вы привыкли работать с сочетаниями на клавиатуре, то горячее сочетание для копирования оформления и применения на новом участке Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V соответственно.

Выделяем участок-донор форматирования, нажимаем «Формат по образцу» и кликаем по участку, который должен перенять исходное форматирование.

Если нужно скопировать форматирование с одного участка, а применить потом не на одном, а нескольких, то нажать на кнопку инструмента «Формат по образцу» следует два раза, а потом кликать по тем участкам, где нужно такое же форматирование. Во время копирования форматирования можно переходить по слайдам, а в завершении следует нажать клавишу Esc, или еще раз кликнуть по команде «Формат по образцу».

Добавление нестандартных шрифтов

По умолчанию в системе Windows установлено много шрифтов, но стремлении создать идеальную презентацию подбор красивых шрифтов нестандартных шрифтов может выделить ваш доклад.

Нестандартным шрифтом будем называть шрифт, который по умолчанию не установлен в системе.

Перед использованием нестандартных шрифтов нужно понимать два важных момента:

  • если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, то на нем так же должны быть установлены данные шрифты, иначе система подберет стандартную замену и внешний вид потеряется;
  • не все шрифты поддерживают кириллицу, хотя правильнее – не все шрифты поддерживают все языки. Если вы нашли красивое оформление шрифта на английском, не обязательно он будет поддерживать русский.

В тоже время, есть способ открывать офисные документы и презентации в частности, на компьютерах без установленных нестандартных шрифтов, для этого необходимо внедрить шрифты в документ. Для внедрения шрифтов в презентацию на вкладке «Сохранение» в параметрах PowerPoint следует отметить опцию «Внедрить шрифты в файл», если планируется изменять презентацию, то следует отметить опцию «Внедрять все знаки».

Внедрение нестандартных шрифтов в презентацию

Где же искать нестандартные шрифты?

Некоторые шрифты могут быть платными, но даже и бесплатных достаточно много. Отличный инструмент по подбору шрифта предлагает Google: https://fonts.google.com/.

Здесь можно ввести текст, который следует оформить определенным шрифтом, можно произвести фильтрацию по типам шрифтов, а также указать поддерживаемые языки. Кроме того, очень удобная сортировка, с помощью которой можно узнать, какие шрифты пользуются популярностью.

Поиск интересных шрифтов с помощью Google fonts

После выбора шрифта нажимаем на «+», переходим на вкладку дополнительных настроек и скачиваем архив.

Дополнительные опции при скачивании нестандартных шрифтов

После этого разархивируем шрифты, выделяем и нажимаем установить.

Установка новых шрифтов в систему

После этого можно перезапустить приложение и использовать нестандартные шрифты в своей работе.
В шестом занятии проектирования темы презентации мы еще вернемся к вопросу правильного определения и использования шрифтов.

  1. Форматирование абзацев и списков

Видеоверсия

Текстовая версия

Текст в PowerPoint размещается в текстовых блоках, специальных заполнителях, или фигурах, которые могут свободно перемещаться по площади слайда. Просто ввести, как, например, в Word, текст без создания блока под него в PowerPoint нельзя. Возможности форматирования абзацев сведены к минимуму, в этом можно убедится, если открыть диалоговое окно «Абзац».

Команды управления абзацами в PowerPoint

С одной стороны, присутствуют все необходимые параметры: настройка выравнивания, отступ, как первой строки, так и всего текста, интервалы, а с другой – нет возможности сохранять наборы стилей, можно только использовать инструмент «Формат по образцу».

На ленте интерфейса в группе «Абзац» есть команды, которые пересекаются с диалоговым окном, а есть несколько уникальных.

И с помощью ленты и диалогового окна можно настроить выравнивание: по левому, по центру, по правому краю, или растянуть по ширине текстового блока, установить отступ для всего текста в блоке и задать стандартные параметры междустрочного интервала.

Только с помощью ленты можно разбить текст на колонки, изменить направление текста (например, разместив текст на слайде PowerPoint вертикально) и установить выравнивание текста в текстовом поле по верхнему краю, по центру, либо по нижнему краю.

Уникальные параметры для диалогового окна – это установка отступа первой строки, настройка интервала перед и после абзаца, а также точное значение междустрочного интервала.

Настройка табуляции в PowerPoint
Табуляция

Табуляция – это инструмент для выравнивания текста в строках. Кнопка «Табуляция» позволяет настроить тип и позиции табуляции. Кроме того, можно переключать тип табуляции на линейке слева. (Если у вас отключена линейка, отметьте чек бокс «Линейка» на вкладке «Вид»)

В PowerPoint существует 4 вида табуляции:

  • левостороння табуляция – используется по умолчанию и выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции;
  • табуляция по центру – выравнивает текст по центру относительно позиции табуляции;
  • правосторонняя табуляция – выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции;
  • табуляция по разделителю – выравнивает текст по разделителю. Используется, как правило, для того чтобы выровнять числа относительно разделителя целой и дробной части в числах.

Чтобы установить позицию табуляции, нужно либо вписать числами значение в диалоговом окне «Табуляция» и нажать кнопку «Установить». Новая позиция табуляции появится в окошке, а ее тип будет отображаться переключателем. А можно на линейке слева выбрать тип и щелкнуть по желаемой позиции на линейке, приблизительно указав место, схватив значок табуляции его можно перенести влево, либо право, а потянув вниз с линейкиудалить позицию табуляции. Если табуляций много, лучше их удалять из диалогового окна соответствующими кнопками.

Списки в PowerPoint

В PowerPoint доступно использование двух типов списков: нумерованных и с маркированных. Последние еще называют буллитами. Любой из этих списков может быть как одноуровневым, так и многоуровневым, с разным типом нумерации для каждого уровня.

Примеры списков в PowerPoint

Для того, чтобы начать список, следует выбрать его тип на ленте интерфейса. Если кликнуть не на саму пиктограмму, а на выпадающий список возле нее, то можно выбрать тип маркера (тире, точка, птичка или собственный) или номера (арабский, римский, буквы и т. д.). При этом, в режиме живого просмотра, маркер в списке будет меняться на тот на котором просто наведен курсор.

Списки в PowerPoint, фактически, представляют собой абзацы с номером или маркером в начале, а каждый последующий уровень устанавливается с помощью клавиши Tab (но это не табуляция, в том понимании, что мы рассмотрели ранее), если нужно вернуться на уровень выше, нажимается сочетание Shift+Tab. Это сочетание, кстати, также работает со списками в Word.

Работа с различными уровнями списка в PowerPoint

По умолчанию, последующий уровень будет иметь такой же номер (или маркер) как предыдущий, поэтому, если нужен другой тип нумерации для определенного уровня, его придется выбрать в выпадающей команде на ленте. Если выбрать внизу команду «Список…», то можно будет дополнительно настроить цвет, или установить собственный тип маркера.

В PowerPoint, когда проектируется макет слайда (рассмотрим в 6-м занятии) и вставляются заполнители для содержимого текст, то этот текст, по умолчанию, вводится маркированным списком. Для того, чтобы маркированный список превратить в обычный абзац, необходимо так сказать «отжать» кнопку списка на ленте. Причем, если у вас маркированный список, то нажимать следует на команду маркированного списка, если нумерованный – то нумерованного, иначе вы просто будете переключать типы списков.

Такое переключение списка в обычный абзац работает не только в заполнителях, но и обычных текстовых полях или фигурах и работает для каждого уровня списка отдельно. Например, можно сделать 3-х уровневый список с нумерованным 1-м уровнем, второй уровень сделать без маркера, а третий сделать маркированным.

Остается только добавить, что нумеровать можно уже введенный текст, достаточно его выделить и выбрать маркер, а клавишей Tab выбрать уровень для выделенного текста.

  1. Проверка правописания

Видеоверсия

Текстовая версия

На вкладке «Рецензирование» сосредоточены инструменты, которые позволят проверить содержимое на ошибки, подобрать синонимы, при необходимости, перевести на другой язык и настроить языковые параметры презентации.

Настройка правописания на вкладке «Рецензирование» в PowerPoint

Механизм проверки правописания достаточно прост. В Office есть словарь со словами определенных языков, если слово отсутствует в словаре, значит оно подчеркивается волнистой красной линией. Вызывая контекстное меню на слове, вы можете выбрать вариант его исправления или добавить новое слово в свой словарь.

Посмотреть список установленных словарей, а также установить свой словарь можно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», команда «Настраиваемые словари». Кроме того, если вы начнете создавать презентацию PowerPoint, или писать текст в Word на незнакомом языке приложение покажет запрос на установку дополнительных словарей. Словари устанавливаются не отдельно для каждого приложения, а для Office в целом, таким образом, установив словарь в PowerPoint, у вас автоматически будет работать проверка орфографии в Word и наоборот.

В проверке правописания в PowerPoint нужно понимать следующее:

Орфографические ошибки в презентациях, которые подчеркиваются красной волнистой линией, не будут подчеркиваться во время показа слайд-шоу. Это важно, когда в презентации, есть сокращения, которые не понимает PowerPoint. Нет необходимости все слова добавлять в словарь только ради того, чтобы PowerPoint не указывал на ошибки во время презентации.

Проверку орфографии можно отключить. Сокрытие ошибок возможно в параметрах PowerPoint на вкладке «Правописание», здесь же можно настроить параметры проверки грамматики, но этим параметром лучше лишний раз не употреблять, иначе не успеете опомнится, как презентация наполнится ошибками.

Отключение исправления ошибок в параметрах PowerPoint

Если презентация мультиязычная, то незнакомые слова будут подчеркиваться, не стоит их добавлять в основной словарь, нужно установить курсор на слове и указать для него язык, кликнув на строке состояния по индикатору языка.

Принудительный запуск проверки правописания

Вы можете принудительно запустить проверку правописания в презентации, пройдясь по всем ошибкам, с помощью команды «Правописание» на вкладке «Рецензирование», или с помощью клавиши F7. Внизу боковой панели можно указать язык подчеркнутого слова.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Установка нестандартных шрифтов

  1. Установить в систему в систему нестандартный шрифт «Pacifico».
  2. Открыть презентацию из предыдущего занятия. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  3. Убедится, что новый шрифт доступен в списке шрифтов. Для проверки можно написать название сайта данным шрифтом «Msoffice-Prowork.com», например, на новом слайде, который потом не забыть удалить.

Посмотреть решение


Задание 2. Добавление текстовых надписей в презентацию

  1. Открыть презентацию из предыдущего занятия. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Добавить тест в текстовые заполнители для слайдов 26 и 27. Информацию взять из таблицы. Отформатировать введенный текст точно так, как он представлен в таблице (добавить подчеркивание и сделать перечень маркированным списком).
    Заголовок слайда указан в целях точной идентификации слайда, он уже должен присутствовать.
    № слайда Заголовок слайда Заполнитель для текста Универсальный заполнитель
    26 В заключение хорошим тоном будет указать заимствования Идеи и примеры из презентаций:
    • «Как стать супер-героем презентаций»
    • «Как сделать презентацию для блондинок»
    • «Сколько слайдов в самый раз?»
    • «Самая лучшая преза»
    • «Почему презентации так трудно делать?»

    Картинки из презентаций (от SlidesCarnival):

    При подготовке использовались:
    27 Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно Автор: Николай Колдовский
    Веб-сайт: msoffice-prowork.com
    Специально для курса: «PowerPoint от новичка до профессионала»
    Спасибо за внимание!
  3. Сохранить презентацию для последующих занятий. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Тест

Видео: вставьте видео с вашего ПК

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как вставить или связать видео, сохраненное на локальном диске вашего компьютера.

Хотите больше?

Вставьте видео с вашего ПК

У вас есть видеофайл на вашем компьютере, который вы хотите воспроизвести в своей презентации.

Вот как его вставить и выбрать настройки воспроизведения.

Есть несколько способов вставить видеофайл в зависимости от макета слайда.

Сначала мы вставим видео в макет содержимого внутри заполнителя.

В заполнителе я нажимаю значок вставки видео, затем нажимаю Обзор , выбираю мое видео и нажимаю Вставить .

Видео вставляется в заполнитель.

К нему прикреплена панель воспроизведения, и я могу управлять действием, нажимая Воспроизвести и Пауза .

Теперь давайте перейдем к третьему слайду и сравним пустой макет.

Чтобы вставить сюда видео, я нажимаю вкладку INSERT , Video , Video on My PC .

Выбираю видео и нажимаю Вставить .

В пустом макете видео вставляется либо в середину слайда, либо в полный размер слайда.

В зависимости от исходного формата видео.

Если вы хотите изменить размер видео и сохранить его по центру, нажмите и удерживайте контрольную точку в углу и перетащите двухконечный курсор.

PowerPoint сохраняет пропорции высоты и ширины при изменении размера.

Теперь нажмите Slide Show , чтобы воспроизвести видео в режиме слайд-шоу.

В слайд-шоу, когда я перемещаю курсор, появляется полоса воспроизведения.

Я нажимаю Воспроизвести , чтобы запустить видео, и делаю паузу, чтобы приостановить его.

Я могу перетащить полосу воспроизведения, чтобы перейти вперед или назад.

Причем, есть регулятор громкости.

Обратите внимание, что я также могу воспроизвести видео, щелкнув по нему, когда я укажу на него, появится курсор в виде руки.

И я могу щелкнуть, чтобы приостановить его.

Вернувшись в нормальный вид, попробуем другой подход.

На этот слайд я вставил видео, изменил его размер и поместил в угол.

Я хочу, чтобы видео запускалось автоматически и отображалось в полноэкранном режиме только во время воспроизведения.

Я также хочу, чтобы это текстовое поле появлялось при остановке видео.

Чтобы выбрать нужные мне настройки, я выбираю видео и нажимаю вкладку Video Tools PLAYBACK .

Затем для начальной настройки я изменю При нажатии на Автоматически .

Я также проверю Play Full Screen и Hide While Not Playing .

Теперь давайте щелкните предыдущий слайд и щелкните слайд-шоу, чтобы увидеть последовательность.

Я щелкаю слайд перед видео, и видео автоматически воспроизводится в полноэкранном режиме.

Когда это будет сделано, оно исчезнет, ​​и мы увидим только текстовое поле на видео слайде.

Наконец, вот важный момент, касающийся видео и размера файла.

Когда вы нажимаете Вставить , чтобы вставить видео, видеофайл внедряется в презентацию, что приводит к увеличению размера файла для презентации.

Чтобы уменьшить размер файла, сохраните презентацию и щелкните вкладку ФАЙЛ на вкладке Информация в разделе свойств вы увидите размер файла.

Размер этого файла превышает восемь мегабайт.

Чтобы уменьшить размер файла и сделать его более управляемым для совместного использования, щелкните Сжать носители и выберите тип сжатия с точки зрения качества.

Давайте попробуем Качество интернета .

Файл сжимается, и в окне сжатого мультимедиа отображается объем сохраненного места.

Мы закроем это окно.

Когда я сохраняю файл и снова нажимаю File , в свойствах я вижу, что размер файла меньше.

Если мне не нравится результат сжатия, я могу нажать Отменить сжатие мультимедиа .

Чтобы избежать проблемы с большим размером файла, можно использовать ссылку на видеофайл.

Для этого при первой вставке видео щелкните стрелку рядом с вставкой и щелкните Ссылка на файл .

Во время презентации у вас должен быть доступ к связанному видеофайлу с компьютера для презентации.

Для получения дополнительной информации об этом и дополнительных советов, таких как создание триггера для воспроизведения видео, см. Сводку курса в конце этого курса.

Далее, отредактируйте и отформатируйте видео.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint

Встраивать видео в слайды PowerPoint очень просто, и есть два способа сделать это, каждый со своими плюсами и минусами.

Метод первый: встраивание онлайн-видео с YouTube или Vimeo

PowerPoint в настоящее время поддерживает вставку онлайн-видео с YouTube и Vimeo — вот как: —

  1. Найдите нужное видео на Vimeo или YouTube и скопируйте URL-адрес ( е.г. https://vimeo.com/127919888 или https://youtu.be/3HHz7AjV3_g)
  2. Откройте PowerPoint и выберите слайд, в который нужно вставить видео.
  3. Выберите меню «Вставить», нажмите кнопку «Видео» и выберите «Видео в Интернете»: —

4. Скопируйте URL-адрес видео в диалоговое окно и нажмите «Вставить

».

5.Теперь ваше видео будет отображаться в виде объекта на слайде.

Преимущество : YouTube или Vimeo берут на себя нагрузку, когда дело доходит до хостинга и потоковой передачи видео

Недостаток : для этого вам понадобится подключение к Интернету, когда вы проводите презентацию для работы

Метод второй: встраивание видео с вашего компьютера

Этот метод берет видеофайл с вашего локального компьютера и встраивает его в слайд. PowerPoint поддерживает широкий спектр различных форматов видеофайлов, включая ASF, AVI, MP4, M4V, MOV, MPG, MPEG, SWF и WMV.

  1. Откройте PowerPoint и выберите слайд, в который нужно вставить видео.
  2. Выберите меню «Вставка», нажмите кнопку «Видео» и выберите «Видео на моем ПК / Mac»: —

3. Новый диалог появится, с помощью которого вы можете найти на своем компьютере видеофайл, который хотите вставить.

4. Когда вы нашли нужный файл, есть два варианта — нажмите маленькую стрелку вниз рядом с кнопкой «Вставить», чтобы выбрать «Вставить, который вставляется» весь видеофайл в ваш файл PowerPoint или «Ссылка на файл», которая сохраняет файл отдельно, но ссылается на него в PowerPoint.Вставка проще, так как вы получаете все в одном файле, но это может означать, что ваш файл презентации огромен по размеру. Ссылка на файл работает хорошо, если вы можете использовать для презентации свой компьютер, но будьте очень осторожны, если попытаетесь импортировать презентацию на другой компьютер, поскольку соединение по ссылке будет потеряно.

Преимущество : локальный видеофайл встроен или упоминается в вашем документе PowerPoint, поэтому для его воспроизведения не требуется подключение к Интернету.

Недостатки : встроенные видео занимают много места, поэтому ваш файл PowerPoint может стать очень большим по размеру. Если вы собираетесь показывать видео на другом компьютере, это опасно: вы можете забыть видеофайл.

Форматирование и настройки после вставки видео

После того, как вы вставили видео, PowerPoint предлагает целый ряд вариантов форматирования и воспроизведения. Выберите свое видео на слайде, и вы должны увидеть несколько новых параметров меню панели инструментов PowerPoint: —

Формат видео : в этом меню представлены параметры для цветов, границ, эффектов и даже формы кадра, на котором оно запускается.

Воспроизведение : Это меню поможет вам решить, что происходит при фактическом воспроизведении видео. Вы можете выбрать, будет ли он воспроизводиться автоматически, когда вы дойдете до слайда, или вы предпочтете щелкнуть, чтобы запустить его. У него также есть опции обрезки только части видео, постепенного появления и исчезновения, отображения в полноэкранном режиме, цикла и перемотки назад.

Каким бы способом вы ни занимались, воспроизведение видео во время презентации может быть отличным способом оживить ситуацию и удержать внимание аудитории. Почему бы не попробовать провести опрос аудитории ParticiPoll после воспроизведения видео, чтобы оценить реакцию аудитории?

Как встроить видео в PowerPoint

Видео — отличный способ привлечь вашу аудиторию более увлекательным, динамичным или эмоциональным образом, чем можно достичь с помощью одного только стандартного PowerPoint. Или это может сэкономить вам много времени. Есть несколько вариантов, если вы хотите встроить видео в PowerPoint.

Прочтите пошаговые инструкции и многое другое!

Как встроить видео в PowerPoint

  • Вставить> Видео> Видео на моем ПК
  • Измените размер видео — в соответствии с вашим дизайном, содержимым и макетом или сделайте его полноэкранным
  • Воспроизведение> Параметры видео> Воспроизвести в полноэкранном режиме — простой вариант воспроизведения в полноэкранном режиме
  • Воспроизведение> Пуск: в последовательности щелчков, автоматически или при нажатии
  • Анимация> Панель анимации — для точного управления деталями

Самый надежный способ встроить видео в PowerPoint — это перейти на Вставьте выступ на ленту, а затем Видео с правой стороны. Здесь вы можете выбрать Video on My PC и перейти к соответствующему файлу на вашем компьютере. После выбора нажмите Вставить , и вы вставите видео в PowerPoint. Видео будет отображаться на слайде в виде стандартной формы. Используя белые ручки, вы можете изменить размер видео и переместить его в любое место на слайде. Если вы встраиваете видео в слайды PowerPoint, на которых есть другие элементы, попробуйте выровнять видео со всем остальным и аккуратно вписаться в заданную рабочую область.Не оставляйте его плавающим. Если у вас пустой слайд PowerPoint, сделайте так, чтобы видео занимало весь экран, чтобы вашей аудитории было легче видеть, что происходит.

Если вы хотите, чтобы слайд был обратным отсчетом, вы можете вставить видео в PowerPoint как слой на слайде. Один из вариантов, который также хорошо работает, если вам нужно поделиться своей презентацией с другими, — это выбрать видео, перейти на вкладку Воспроизведение на ленте и просмотреть раздел Видео Параметры посередине. Есть флажок для Воспроизвести Полный Экран , что означает, что вы можете сделать видео довольно маленьким на слайде, но оно будет воспроизводиться в полноэкранном режиме в режиме слайд-шоу. Он может быть крошечным или даже полностью отсутствовать на слайде, но он все равно будет воспроизводиться в полноэкранном режиме без потери качества и будет отображаться поверх всего остального контента, так что это довольно полезная функция.

Затем, все еще находясь на вкладке Воспроизведение в разделе Видео Параметры посередине, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать, когда видео начинается .Здесь есть три варианта, и они могут ввести в заблуждение. В Click Sequence и автоматически оба означают, что видео начинает воспроизводиться, когда анимация Play будет следующей в порядке анимации. Если у вас на слайде больше нет анимации, это просто. Но если есть другие анимированные объекты, то In Click означает, что вам нужно щелкнуть, чтобы воспроизвести видео, и сначала могут быть анимированы другие объекты. Автоматически означает, что он начнется сразу после последней добавленной анимации.С любым из этих вариантов вам лучше перейти на вкладку Animation на ленте и выбрать Animation Pane с правой стороны. Здесь вы увидите список всех анимаций на слайде — синий значок воспроизведения показывает вам, когда будет воспроизводиться видео. Число со значком мыши показывает, что вам нужно щелкнуть. Отсутствие числа и значок часов показывают, что видео будет воспроизводиться после предыдущей анимации. Вы можете изменить, когда произойдет одно из этих событий, перетащив анимацию вверх или вниз по списку анимации или используя стрелки в верхнем правом углу панели анимации.Вы также можете использовать другие анимации в видео, например анимацию входа, чтобы перенести его на слайд в определенном месте, и анимацию выхода, чтобы удалить его после завершения воспроизведения.

Вот и все. Теперь вы знаете, как вставить видео в PowerPoint. Но вы можете сделать гораздо больше, и я знаю, что вы хотите!

Макет, обрезка, форматирование и дизайн видео в PowerPoint

Как кадрировать видео в PowerPoint

Как настраивать кадрирование видео в PowerPoint

Как создать видео текст в PowerPoint

Как редактировать или обрезать видео в PowerPoint

Как воспроизводить видео в PowerPoint

Скрыть элементы управления видео в PowerPoint

Как добавить видеозакладки в PowerPoint

Как извлечь видео из PowerPoint

Макет, обрезка, форматирование и дизайн видео в PowerPoint

Когда вы встраиваете видео в PowerPoint, простое его воспроизведение — это лишь верхушка айсберга с точки зрения ваших возможностей.Когда вы щелкаете видео в PowerPoint, на ленте появляются две новые вкладки. Вкладка Видео Формат дает вам возможность изменить стиль видео. Такие вещи, как исправления для изменения яркости и контрастности, не очень хороши, равно как и параметры размытия цвета, хотя вы можете найти применение для шкалы серого. Что может быть полезно, так это изменение рамки плаката с помощью кнопки слева, которая изменяет неподвижное изображение, которое вы видите перед началом воспроизведения видео. Вы можете использовать любое изображение, которое вы сохранили на своем компьютере (которое может быть кадром из более позднего видео), или что-то, что PowerPoint нашло в Интернете, или даже значок — что я бы не рекомендовал, поскольку он выглядит странно, прыгая с полностью другое изображение или значок к видео.

Video Effects Кнопка в середине ленты дает вам целую кучу вариантов стилей видео, большинство из которых ужасны, и вам не стоит приближаться, но может быть полезно применить их в некоторых экземпляры. У вас есть все те же параметры форматирования, что и для изображений. Таким образом, тень может помочь видео выделиться, или, возможно, небольшое вращение трехмерного изображения полезно для размещения видео на изображении с телевизором или экраном под углом, чтобы создать более естественную сцену.Просто помните, что вы, вероятно, хотите, чтобы люди легко просматривали видео, поэтому минимизируйте применяемые эффекты и сделайте видео как можно большим (в идеале — на весь экран).

Как кадрировать видео в PowerPoint

Вы также можете кадрировать видео, используя кнопку Crop в правой части ленты. Это может быть полезно для удаления ненужных вещей, например черных колей, созданных, если широкоэкранное видео было сохранено в старом соотношении сторон 4: 3, или вы можете кадрировать, чтобы увеличить область видео.

Вы также можете обрезать видео по любой из стандартных форм в PowerPoint, используя кнопку Video Shape в середине ленты. В большинстве случаев это будет выглядеть ужасно, поэтому будьте осторожны. Но у вас есть несколько примеров, когда это могло бы выглядеть великолепно. Представьте себе кружок, показывающий «линзу» в нечто вроде машины, раскрывающей больше деталей или создающей впечатление системы клинической визуализации, заглядывающей внутрь тела. Это будет особенно хорошо смотреться, если вы добавите внутреннюю тень с помощью параметра «Видеоэффекты» на ленте.К сожалению, в отличие от кадрирования изображения, здесь нет возможности выбрать соотношение сторон, поэтому используйте форму круга, чтобы выровнять и получить правильное изображение, а не гадать на глаз.

Как индивидуально кадрировать видео в PowerPoint

Что делать, если вам не нужна стандартная форма? Возможно, ваш брендинг использует определенный угол во всем, и вы хотите создать блок сбоку для заголовка, цитаты или выноски? Вы не можете использовать Edit Points для изменения видеокадра, но вы можете использовать инструменты Merge Shape , если они находятся на панели быстрого доступа. Инструменты Объединить Форма находятся на вкладке Форма Формат на ленте, но не появляется, если у вас выбрано видео. Добавьте их в свой QAT, и, пока у вас есть стандартная форма, выбранная с видео, вы можете вычесть любую форму или комбинацию фигур из видео.

Или вы можете использовать опцию Intersect для рисования произвольной формы и использовать Edit Points , чтобы получить что-то очень точное, а затем использовать это в качестве настраиваемой рамки кадрирования.

Как создать видеотекст в PowerPoint

Еще одно применение Intersect — «заполнить» текст видео. Введите текст, затем установите шрифт и размер. Поместите текст на видео, выберите видео и нажмите Shift, чтобы выделить текст, затем выберите Intersect , чтобы видео выглядело как ваш текст. При этом важно сначала выбрать видео, иначе вы просто сохраните текст, а не текст видео. Затем вы можете поместить видеотекст поверх другого видео, если вы очень заинтересованы, и можете создать несколько довольно аккуратных двойных видеоэффектов — и все это с помощью PowerPoint.

Вы можете пойти еще дальше, потому что, почему бы вам не использовать Fragment . Это даст вам много видео, над которыми вы сможете независимо управлять, что может создать интересный эффект ступенчатого воспроизведения.

Вы можете начать делать действительно интересные вещи, так что попробуйте.

Как редактировать или обрезать видео в PowerPoint

Я уже говорил об обрезке видео до определенного размера, но в PowerPoint вы также можете обрезать видео, чтобы удалить ненужные кадры.Это не сложно, но быстро. Выделив видео, перейдите на вкладку Воспроизведение на ленте и инструменты Редактирование слева. Здесь вы можете выбрать Trim Video , что позволяет начинать и заканчивать в любой момент. К сожалению, вы не можете создать несколько разделов, что было бы очень полезно, но если вы отчаянно хотите сделать это в PowerPoint, вы можете обрезать видео до первого нужного раздела, затем скопировать / вставить видео и обрезать второе видео во второй раздел, который вы хотите.Немного поиграв с анимацией, используя исчезновение на первом видео и анимацию появления и воспроизведения на втором видео, тогда получился бы эффект плавного воспроизведения двух частей видео как одного. Но я согласен, это больно.

Чтобы обрезанное видео не было слишком резким, вернувшись к вкладке Воспроизведение на ленте, вы также можете использовать кнопки Fade In и Fade Out , чтобы сделать видео контент более черным и до черного.Обратите внимание, что это не то же самое, что видеообъект, исчезающий на слайде из ничего. У вас будет черное видеоокно, в котором будет отображаться видеоконтент. Это хорошо работает для полноэкранных видеороликов, но для всего остального я бы использовал обычную анимацию входа и выхода в PowerPoint, как указано ниже.

Как воспроизводить видео в PowerPoint

Воспроизвести видео в PowerPoint очень просто. Есть несколько методов, но, вероятно, лучше всего использовать параметры анимации PowerPoint, упомянутые ранее во введении.Это также лучший способ заставить PowerPoint автоматически воспроизводить видео без каких-либо дополнительных действий.

Если вы ищете другие варианты воспроизведения видео в PowerPoint, вы можете навести курсор мыши на видео, чтобы открыть элементы управления проигрывателем, и нажать кнопку воспроизведения в любой момент, чтобы воспроизвести видео (в режиме редактирования или слайд-шоу. режимы), или вы можете просто щелкнуть любую часть видео, и оно начнет воспроизводиться, а затем щелкните еще раз, и воспроизведение будет приостановлено.

Эти вещи фактически управляются триггерной анимацией, когда щелчок по объекту на слайде запускает анимацию воспроизведения.Что угодно может быть триггером для запуска анимации, поэтому это не обязательно должно быть видео. У вас может быть красиво оформленная кнопка воспроизведения, например, которую вы нажимаете, чтобы воспроизвести видео. Чтобы создать триггер, выберите анимацию Play в Animation Pane , перейдите на вкладку Animation на ленте и выберите Trigger справа, затем на Щелкните из , и выберите объект, который должен быть триггером, например красивую кнопку воспроизведения, которую вы создали.

И, конечно же, кнопка воспроизведения может запускать не только анимацию воспроизведения, но и анимацию входа, поэтому видео появляется на слайде, а затем начинает воспроизведение. Для начала это не обязательно должно быть на экране. Вы также можете удалить видео со слайда, когда оно будет завершено с анимацией выхода. Это может происходить автоматически после завершения воспроизведения видео или снова с использованием триггерной анимации и объекта на слайде, чтобы «закрыть» видео или удалить его.

А если вы очень увлечены, вам даже не нужно щелкать мышью, вместо этого можно использовать мышь над Action , чтобы настроить воспроизведение видео.Выберите видео, на которое нужно навести курсор мыши для воспроизведения, перейдите на вкладку Insert на ленте и выберите Action справа. Во всплывающем меню выберите Mouse Over tab, выберите Object action в середине, а затем Play в раскрывающемся меню. Теперь, когда вы наводите указатель мыши на видео, оно немедленно воспроизводится.

Если вы внимательны, вы заметите, что в Mouse Щелкните вкладку в окне Action Settings , Object action Play параметр включен, который вот почему видео фактически воспроизводится, когда вы нажимаете на него в режиме слайд-шоу (но оно все равно приостанавливается из-за триггерной анимации). Если вы не хотите, чтобы видео воспроизводилось при нажатии на него, вы можете изменить этот параметр на Нет , а затем полностью полагаться на элементы управления проигрывателем или анимацию на панели анимации.

Это может быть полезно, если у вас есть другое активное содержимое на слайде, например триггеры или гиперссылки для другого содержимого. Вы же не хотите, чтобы кто-то случайно щелкнул видео, и оно начнется, когда вы действительно хотите нажать на ссылку. Другой вариант, который может быть более быстрым, — просто разместить прозрачное поле без заливки над видео, чтобы вы не могли случайно щелкнуть по нему.Это поле может действовать как гиперссылка, или вы можете создавать другие формы или даже другие прозрачные поля без заливки в определенных областях, которые имеют гиперссылки или триггеры для различных элементов. Это также означает, что элементы управления проигрывателем не отображаются, когда вы наводите указатель мыши на видео, что, как правило, выглядит плохо и может вызывать сильное раздражение.

Скрыть элементы управления видео в PowerPoint

Если вы встраиваете видео в PowerPoint, но не хотите, чтобы элементы управления проигрывателем были видимыми, вы можете скрыть их, перейдя на вкладку Slide Показать на ленте и сняв флажок Показать Медиа Управляет полем посередине.Это означает, что вам нужно либо убедиться, что параметр Action сохранен, либо вы используете анимацию воспроизведения (либо в последовательности кликов), либо на триггере для воспроизведения видео. Вы также не сможете пропустить видео, если не используете закладки для видео.

Как добавить закладки для видео в PowerPoint

PowerPoint позволяет добавлять закладки к видео, которые помогают быстро и легко переходить к определенным точкам. Чтобы добавить закладку, выберите видео и используйте полосу прокрутки видео, чтобы выбрать место в видео, на которое вы хотите поставить закладку. После выбора перейдите на вкладку Воспроизведение на ленте, а затем Добавить Закладка с левой стороны. Теперь вы увидите маленький кружок на полосе прокрутки, который является закладкой. Вы можете добавить сколько угодно закладок и удалить их с помощью кнопки Удалить Закладка на вкладке «Воспроизведение».

Теперь вы можете использовать эти закладки для перехода к определенной точке видео, используя полосу прокрутки видео и щелкая по ним. Или используйте сочетания клавиш Alt + Home , чтобы вернуться к предыдущей закладке, и Alt + End , чтобы перейти к следующей закладке.Также стоит отметить, что начало и конец видео считаются закладкой с этими ярлыками, вы можете вернуться к началу или сразу к концу.

Но что действительно здорово, так это то, что вы можете использовать закладки в качестве триггера для любой другой анимации, так что когда видео достигает закладки, анимация запускается. Одним из хороших вариантов использования для этого являются аннотации к видео, так что фигура PowerPoint, текстовое поле или любая комбинация элементов появляется поверх видео или где-либо еще на слайде, когда видео попадает в нужную точку.А затем исчезает позже в другом месте видео. Допустим, у вас есть видеоурок по использованию PowerPoint и вы хотите показать упомянутые сочетания клавиш. Вы можете создавать изображения или формы клавиш, группировать их и добавлять анимацию входа с помощью кнопки Добавить Анимация на вкладке Анимация на ленте. Затем нажмите кнопку Trigger и выберите на Закладка , где вы можете выбрать соответствующую закладку в видео.Используя эту технику, вы можете сделать так, чтобы элементы появлялись, изменялись или исчезали, и все они были синхронизированы с видео. И если вы будете прыгать по видео, то объекты будут анимироваться каждый раз в одной и той же точке видео.

Стоит отметить, что порядок добавления анимации может иметь значение. Например, если у вас есть объект с эффектом входа и выхода, каждый из которых запускается разными закладками, имеет значение порядок анимации сверху вниз на панели анимации. Таким образом, если вы сначала добавите триггер к анимации выхода, он появится первым в списке, даже если он находится на закладке 2.Затем добавив анимацию входа к тому же объекту, он появится вторым в списке, даже если он находится на закладке 1. Это означает, что PowerPoint видит первую анимацию в списке как анимацию выхода, поэтому объект появится на слайде из начало. Когда вы дойдете до закладки 1 в видео, она запустит анимацию входа, поэтому объект слетит со слайда, а затем вернется. Это больно, так как это означает, что редактировать анимацию, запускаемую закладками видео, неудобно, но пока если вы заранее все спланируете, все будет в порядке.Просто анимируйте и запускайте объекты в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они появлялись.

Как извлечь видео из PowerPoint

Когда вы вставляете видео в PowerPoint, вы можете сохранить это видео из PowerPoint, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Сохранить как Media , чтобы извлечь видео из PowerPoint как файл отдельный видеофайл, сохраненный где-то на вашем компьютере. Если вы хотите извлечь все видеофайлы в колоду PowerPoint, вы можете сделать это с помощью бесплатной надстройки BrightSlide, используя функцию экспорта в разделе File & Master и выберите Export Media Files .

К сожалению, когда вы извлекаете видео из PowerPoint, любое примененное форматирование, обрезка или обрезка не будет сохранена (хотя вы можете сохранить обрезку, сжав медиафайлы, о которых вы можете узнать здесь). Вы просто извлекаете базовое видео, изначально встроенное в PowerPoint, но это может быть именно то, что вам нужно. Если нет, один из способов получить отредактированное видео — сохранить слайд (или весь файл PowerPoint) как видео. Перейдите на вкладку File на ленте и выберите Export на полпути вниз в левом меню.Затем выберите в меню Создать видео , выберите разрешение и укажите, хотите ли вы использовать какой-либо комментарий, добавленный в колоду. Затем вся презентация будет сохранена как видеофайл MP4. Если вы хотите, чтобы в виде видео был экспортирован только один слайд — слайд с отредактированным на нем видео — скройте все остальные слайды в колоде. Затем PowerPoint экспортирует один слайд в видео. Затем вы можете снова отменить скрытие слайдов. Чтобы скрыть слайд в PowerPoint, выберите слайд (или слайды) в миниатюрах слева, справа щелкните и выберите Скрыть Слайд во всплывающем меню.Это действует как тумблер, поэтому, если слайд уже скрыт, вы можете отобразить слайд, выполнив то же самое.

Теперь, используя все эти методы, вы готовы приступить к созданию действительно интересного интерактивного видеоконтента. У моего коллеги Микилы есть несколько полезных советов о том, как эффективно использовать интерактивные видео в электронном обучении, которые могут вдохновить вас в дальнейшем.

Оставить комментарий

Встроенные видео в PowerPoint не воспроизводятся?

Как замечательно, что последние версии Office автоматически встраивают видео в PowerPoint, а не связывают их.И как неприятно, когда вы собираете свою красивую самодостаточную мультимедийную презентацию, а кто-то другой сообщает, что видео не воспроизводятся на их компьютере. «Кодек недоступен» сообщает, что не работает, но не сообщает, что работает. Это проблема, с которой мы сталкивались много раз на протяжении многих лет, и ее устранение может быть очень сложным и трудоемким, поэтому мы разработали небольшой инструмент, который можно использовать для определения наиболее подходящего формата видео для использования, когда встраивание видео в презентацию, которая будет использоваться кем-то другим.

В основе всех проблем лежит такая штука, которая называется «кодек» (или кодер-декодер, или компрессор-декомпрессор). По сути, кодеки кодируют и переводят ваши медиафайлы, чтобы сделать их пригодными для хранения и воспроизведения — и существует множество различных. Выдергивание волос / чесание бороды происходит, когда кодеки, используемые для создания или преобразования файла фильма на одном ПК, не установлены на целевом ПК. Когда PowerPoint встречает медиафайл в презентации, он использует Windows Media Player для его воспроизведения, и если кодеки не совпадают, он не может декодировать данные, и клип не воспроизводится.Чтобы усугубить злодейство, медиафайлы теперь кодируются во многих различных контейнерах (например, avi, wmv, mp4, mov), каждый из которых может использовать разные кодеки. Это становится большой проблемой, потому что люди, которые создают или конвертируют медиафайлы, вероятно, будут иметь огромный диапазон доступных кодеков на своей машине, тогда как люди, которым нужно воспроизводить медиафайлы, могут иметь установки кодеков «заводских стандартов» с гораздо меньшей гибкостью. .

Все это стало предметом пристального внимания в недавнем проекте, в котором мы встроили дюжину видеоклипов в презентацию только для того, чтобы обнаружить, что пользователь не может воспроизвести ни один из них.Итак, я разработал тестовый файл, чтобы увидеть, какой «вкус» фильма они смогут увидеть. Вместо того, чтобы снова и снова конвертировать видео и отправлять их на тестирование клиенту, я сделал презентацию в PowerPoint, которая включает короткие видеоклипы в различных комбинациях контейнер / кодек.

Загрузите инструмент для встраивания видео со страницы ресурсов.

Просто отправьте файл ppsx по электронной почте и попросите получателя открыть его и следовать инструкциям. Если все в порядке, по крайней мере, один или два клипа будут воспроизводиться правильно, и эти клипы сообщат зрителю, какая комбинация контейнера и кодека сработала для них.Вооружившись этой информацией, вам просто нужно получить бесплатный видео конвертер и применить правильные настройки для преобразования видео в нужный формат. Затем вставьте его в PowerPoint, и все должно работать как в кинематографической мечте.

Отличный бесплатный видео конвертер — HandBrake. Он отлично подходит для сжатия видео и уменьшения размера файла, а также для преобразования формата видео, которое не воспроизводится в PowerPoint. Вы можете перетащить практически любое видео в HandBrake, и по умолчанию для предустановки Fast 1080p30 выводится MP4, который является наиболее универсальным и широко распространенным видеоформатом.Он использует видеокодек H.264, поэтому, скорее всего, он будет нормально воспроизводиться на любом устройстве.

Если у вас нет возможности устанавливать такие программы, как HandBrake, тогда есть онлайн-варианты, такие как Online Video Converter, которые конвертируют ваше видео в значительной степени в выбранный вами формат, но я бы порекомендовал MP4 для стабильности и согласованности. .

Оставить комментарий

5 простых способов вставить видео с YouTube в PowerPoint

, Дэвид МакУайт Последнее обновление: 2019. 02.14

Один из способов улучшить свои презентации и удержать аудиторию в плену — это вставить видео с YouTube в PowerPoint .

YouTube легко стал наиболее широко используемым и богатым ресурсом для видео в Интернете, и, учитывая обилие видео, доступных на YouTube, вы, вероятно, в какой-то момент захотите включить одно или два видео в свои презентации.

Найти видео на YouTube для вашей презентации несложно, но чтобы поместить это видео на слайд и обеспечить его воспроизведение в день презентации, необходимо выполнить несколько шагов, с которыми вы, возможно, не знакомы. Чтобы помочь вам воспользоваться преимуществами видеоресурсов, доступных на YouTube, мы создали это руководство, в котором вы узнаете, какие шаги необходимо предпринять, чтобы добавить видео YouTube в свою следующую презентацию PowerPoint.

ПРИМЕЧАНИЕ : следующие методы предназначены для PowerPoint 2013 и новее в Windows 10.

Если вы используете PowerPoint 2010, перейдите к следующему разделу с инструкциями по автономному воспроизведению. Если вы используете PowerPoint в OS X, см. Раздел ниже для пользователей Mac.

Как встроить видео YouTube в PowerPoint с помощью функции «Поиск на YouTube»

Добавление видео с YouTube в презентацию PowerPoint стало настолько распространенным явлением, что Microsoft теперь включила функцию «Поиск на YouTube» в PowerPoint, которая позволяет находить и вставлять видео в вашу презентацию очень просто.Вот шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы добавить видео YouTube в вашу презентацию с помощью этой функции поиска:

  1. Выберите слайд, на который вы хотите добавить видео YouTube, затем щелкните вкладку Insert на верхней ленте. .
  2. Справа от меню Insert вы увидите опцию Video . Щелкните значок Video и выберите Online Video… из раскрывающегося меню.
  3. Появится диалоговое окно, в котором вы увидите окно Search YouTube .Введите название видео, которое вы хотите найти, и нажмите Enter.
  4. Появится список видео, связанных с вашим поиском. Прокрутите список, пока не найдете видео, которое вы ищете, выберите его и нажмите кнопку Вставить внизу.
  5. PowerPoint добавит видео к слайду, и вы можете перемещать и изменять размер видео по своему усмотрению, а также добавлять желаемые эффекты перехода и анимации.
  6. Если вы хотите просмотреть видео, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Preview .Появится эскиз видео, и вы можете щелкнуть стрелку воспроизведения, чтобы увидеть, как он выглядит.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если ваше видео не вставляется правильно после выполнения этих действий, еще раз проверьте, установлены ли необходимые обновления Office.

Дополнительную информацию о необходимых обновлениях и версиях можно найти здесь.

Плюсы

Минусы

  • Не подходит для более старой версии Microsoft PowerPoint.
  • Требуется надежное подключение к Интернету.

Для следующих двух шагов вам нужно будет сначала найти свое видео на YouTube, прежде чем добавлять его в презентацию.

Как вставить видео YouTube в PowerPoint с помощью кода встраивания

Первый вариант — вставить видео YouTube с помощью кода внедрения. Этот метод позволяет настраивать атрибуты видео с помощью параметров встраивания YouTube. Вот шаги по использованию кода встраивания YouTube для вставки видео в презентацию PowerPoint:

  1. После того, как вы нашли свое видео на YouTube, нажмите Поделиться под видео, а затем нажмите Вставить из списка варианты обмена.
  2. Откроется новое окно с кодом внедрения и несколькими вариантами внедрения. Вы можете изменить время начала воспроизведения видео, выбрать отображение или скрытие элементов управления проигрывателем, а также включить или отключить режим повышенной конфиденциальности. Выбрав нужные параметры, выберите и скопируйте весь код встраивания вверху.
  3. В PowerPoint выберите слайд и щелкните вкладку Вставить вверху.
  4. Справа от меню Insert вы увидите опцию Video .Щелкните значок Video и выберите Online Video… из раскрывающегося меню.
  5. Появится диалоговое окно, в котором вы увидите Вставьте сюда код вставки . Вставьте свой код в поле и нажмите Enter.
  6. Вы можете использовать элементы управления для перемещения и изменения размера видео по своему усмотрению, а также для добавления желаемых эффектов перехода и анимации.
  7. Если вы хотите просмотреть видео, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Preview . Появится эскиз видео, и вы можете щелкнуть стрелку воспроизведения, чтобы увидеть, как он выглядит.

Плюсы

  • Больше контроля над воспроизведением видео.

Минусы

  • Более медленный процесс, чем вставка с URL-адресом.
  • Требуется надежное подключение к Интернету.

Как создать ссылку на онлайн-видео YouTube в PowerPoint

Этот метод немного сложнее, чем методы, описанные выше, но если вы предпочитаете ссылаться на свое видео и воспроизводить его на YouTube, а не в PowerPoint, Вот шаги, которые вам необходимо предпринять:

  1. Первый шаг — вставить в презентацию изображение, которое вы можете связать с адресом вашего видео на YouTube.Вы можете выбрать изображение, которое у вас уже есть, или сделать снимок экрана своего видео и использовать его в качестве предварительного просмотра содержания видео.
  2. Если у вас уже есть изображение : вставьте изображение на слайд, выбрав слайд, щелкнув вкладку Вставить вверху, щелкнув параметр изображения и выбрав свое изображение. Вы можете перейти к шагу 5.
  3. Если вы хотите использовать снимок экрана : сначала найдите свое видео на YouTube, затем выберите кадр, который вы хотите использовать в качестве изображения для предварительного просмотра (мы рекомендуем на этом шаге сделать видео полноэкранным) и нажмите кнопку PrtScrn на клавиатуре ( Ctrl + Shift + 4 на Mac). Теперь у вас есть скопированное изображение экрана, которое можно вставить прямо в презентацию. (Вы также можете вставить его в программу для редактирования фотографий, такую ​​как Microsoft Paint или Adobe Photoshop, если вы хотите отредактировать свой снимок экрана перед вставкой его в презентацию.)
  4. В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и Вставьте изображение на слайд . При необходимости вы можете настроить и изменить размер изображения.
  5. Теперь щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое вы вставили (или вставили), щелкните стрелку рядом с параметром Ссылка и выберите Вставить ссылку в боковом меню.
  6. Вернитесь к своему видео на YouTube и скопируйте URL-адрес видео.
  7. В PowerPoint вставьте URL-адрес вашего видео в поле Адрес в нижней части окна «Вставить гиперссылку» и нажмите OK .
  8. Ваше изображение теперь связано с вашим видео на YouTube. Когда вы перейдете к слайду с видео, ваш браузер откроет YouTube.com и воспроизведет видео оттуда.

Плюсы

  • Вы можете указать, какое изображение будет отображаться в качестве предварительного просмотра видео.

Против

  • Переход PowerPoint на YouTube может прервать ход вашей презентации.
  • Требуется надежное подключение к Интернету.

Как добавить видео с YouTube в презентацию PowerPoint на Mac

PowerPoint для Mac не включает параметры «Искать на YouTube» или встраивать код, поэтому вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы вставить YouTube в PowerPoint в OSX:

  1. Скопируйте URL-адрес видео, которое вы хотите вставить в PowerPoint.
  2. Выберите слайд, на который вы хотите добавить видео YouTube, и щелкните вкладку Insert на верхней ленте.
  3. Справа от опций Insert вы увидите значок Video со стрелкой раскрывающегося списка. Щелкните значок и выберите Онлайн-фильм… из появившегося списка параметров.
  4. Вставьте URL-адрес в открывшееся поле и нажмите Вставить .
  5. PowerPoint вставит видео в выбранный слайд.Отсюда вы можете перемещать и изменять размер видео по своему усмотрению, а также добавлять желаемые эффекты перехода и анимации.
  6. Если вы хотите предварительно просмотреть видео, вы можете щелкнуть стрелку воспроизведения в видео и посмотреть, как оно выглядит.

Плюсы

  • Наличие только одного метода делает его простым.

Минусы

  • Этот метод не позволяет настроить воспроизведение видео.

Как вставить видео YouTube в PowerPoint для автономного воспроизведения

Для всех этих методов требуется надежное подключение к Интернету для воспроизведения во время презентации.Если вы хотите узнать, как встроить видео с YouTube в PowerPoint для автономного воспроизведения, вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Сначала вам нужно загрузить видео на свой компьютер с помощью веб-сайта, например www. youtubnow. .com.
  2. Чтобы встроить видео в презентацию PowerPoint, просто выберите слайд, на котором вы хотите воспроизвести видео, и щелкните вкладку Вставить вверху.
  3. Щелкните значок Видео справа и выберите Видео на моем ПК… (или Фильм из файла… на Mac).
  4. Найдите и выберите видео, нажмите кнопку Вставить , а затем внесите необходимые изменения в размер, положение или переходы видео.

Плюсы

  • Подключение к Интернету не требуется.

Минусы

  • Для загрузки видео требуются дополнительные действия.
  • Нет параметров для настройки воспроизведения.

После того, как вы встроили видео YouTube в презентацию PowerPoint, убедитесь, что вы запустили презентацию, чтобы ваше видео выглядело и воспроизводилось так, как вы хотите ( F5 в Windows или Shift + Command + Return на Mac) . Вы должны сделать это задолго до дня презентации, чтобы вас не застали врасплох ошибки воспроизведения.

FAQ

Как заставить видео автоматически воспроизводиться в PowerPoint?

Вы можете управлять воспроизведением видео в PowerPoint, выбрав видео и используя параметры на вкладке Воспроизведение , которая отображается на верхней ленте под Элементы управления видео . Чтобы видео воспроизводилось автоматически:

  1. Щелкните раскрывающееся меню рядом с Start .
  2. Выбрать автоматически .

Теперь ваше видео начнет воспроизводиться, как только появится слайд, на который вы его встроили.

Как сделать петлю видео в PowerPoint?

Если вы хотите, чтобы ваше видео продолжало повторяться, вы можете включить функцию «зацикливания». После того, как вы вставили видео YouTube в свою презентацию PowerPoint:

  1. Выберите видео и нажмите вкладку Воспроизведение , которая появляется вверху под Элементы управления видео .
  2. В группе Параметры видео вы увидите параметр «Цикл до остановки ». Щелкните белое поле, чтобы включить функцию зацикливания.

Если эта функция включена, воспроизведение видео будет продолжаться до тех пор, пока вы не перейдете к следующему слайду.

Заключение

Пытаетесь ли вы развлечь или обучить, добавление видео YouTube в PowerPoint обязательно поможет вашей аудитории оставаться внимательной и заинтересованной. Теперь, когда вы знаете, как вставить видео с YouTube в PowerPoint, мы надеемся, что вы воспользуетесь преимуществами множества ресурсов, которые предлагает YouTube, и найдете идеальное видео, которое сделает вашу следующую презентацию Microsoft PowerPoint максимально креативной и привлекательной!

Что вы думаете о нашем руководстве? Пропустили ли мы какие-либо шаги или методы для добавления видео YouTube в вашу следующую PowerPoint? Дайте нам знать, что вы думаете, в разделе комментариев ниже!

Вставка видео в PowerPoint

У вас есть видеофайл, который вы хотите включить в презентацию PowerPoint? Вы можете сделать ссылку на видео YouTube или выйти из презентации, чтобы открыть файл в другом месте . .. или вы можете встроить видеофайл, который находится в самой презентации!

Итак, если у вас есть видеофайл, вот как вы его вставляете и заставляете автоматически воспроизводиться.И вам не нужно брать с собой отдельный видеофайл.

Начнем с пустого слайда в PowerPoint.

Вставить видео в пустое текстовое поле

На новом слайде с пустым текстовым полем вы увидите значки в середине текстового поля для добавления таких элементов, как таблицы, диаграммы, изображения и видео.

  1. Вставьте курсор в поле «Щелкните, чтобы добавить текст». Щелкните значок внизу справа из шести вариантов в центре.Если вы наведете курсор на этот значок, появится надпись «Вставить видео» .
  2. В открывшемся окне «Вставить видео» выберите первый вариант Из файла и нажмите Обзор .
  3. Выберите видео файл. Он будет вставлен (это может занять некоторое время, если ваш файл очень большой), а затем заменит пустое текстовое поле на видеоплеер.

Вставить видео в пустой слайд

Если у вас нет пустого текстового поля с параметрами вставки, вы все равно можете вставить видео.Просто перейдите к слайду, на который хотите его вставить.

  1. Перейдите к Вставьте на панель инструментов ленты.
  2. Найдите группу «Медиа» справа и выберите Видео> Видео на моем компьютере .

Видео будет вставлено, как правило, настолько большим, насколько это возможно, чтобы заполнить пространство.

Автоматическое воспроизведение видео в PowerPoint

Если вы хотите, чтобы ваше видео, вставленное в PowerPoint, автоматически воспроизводилось при переходе к слайду, вот как это сделать.

  1. Щелкните видео, чтобы выбрать его.Группа Видео инструменты появится на ленте.
  2. В разделе Video Tools выберите Playback
  3. В группе Параметры видео измените Start на Автоматически .

Вот как вы вставляете видео в слайды PowerPoint. Вставлять и встраивать видео очень просто, а параметры воспроизведения на ленте дают вам возможность обрезать видео, регулировать громкость и перематывать / перематывать.

Как встроить видео YouTube в PowerPoint (онлайн или офлайн)

Зрители сохраняют 95% сообщения, когда они смотрят его в видео, по сравнению с 10% при чтении в тексте.

Если вы научились загружать видео на YouTube — или просто имеете любимое видео на YouTube — и теперь хотите продемонстрировать его в соответствующей бизнес-презентации, я настоятельно рекомендую это сделать. Видео оказалось более интересным, эффективным и запоминающимся, чем любое другое средство массовой информации.

Поэтому, если вы собираетесь провести презентацию о работе и беспокоитесь о том, чтобы удержать внимание аудитории, подумайте о том, чтобы включить релевантное видео.

Как встроить видео YouTube в PowerPoint

  1. Перейти к слайду PowerPoint
  2. Скопируйте ссылку на видео YouTube, которую хотите добавить
  3. На вкладке Вставить в PowerPoint щелкните Фильм, , затем Онлайн-фильм. Вставьте ссылку и вставьте
  4. Отформатируйте видео с помощью вкладок Video Format и Playback

Если вы проводите презентацию в PowerPoint, добавление видео может показаться не интуитивным. Фактически, это может быстро стать неприятным. Это должно , а не мешать вам спать в ночь перед презентацией. Я проведу вас по шагам, чтобы вы могли сосредоточиться на более важных вещах — например, на доведении до совершенства сообщения, которое вы хотите донести до важного дня.

В этой статье показано, как встраивать видео YouTube в PowerPoint. Продолжайте читать, чтобы узнать, как с помощью URL-адреса или встроенного кода, или перейти к автономному методу, как встроить видео из ваших файлов.

Есть два способа добавить видео в PowerPoint: встроить его с YouTube или вставить видеофайл с вашего компьютера. Я расскажу о каждом из них и о том, как отредактировать видео, чтобы сделать его максимально привлекательным и бесшовным.

Видео должны помочь вашей презентации, а не повредить ее и не замедлить ее.Итак, давайте рассмотрим, как улучшить вашу презентацию PowerPoint с помощью видео!

Как встроить видео с YouTube

видео YouTube легко встроить, если вы знаете, на какие кнопки нажимать. Вы можете вставлять видео со своего собственного канала YouTube (узнайте, как создать канал YouTube здесь) или с чужого.

Совет: YouTube — единственная платформа, которую PowerPoint поддерживает для встраивания видео. Например, Vimeo нельзя встроить в презентации PowerPoint.Забегая вперед, мы расскажем, как загружать и встраивать видео с YouTube и других форматов из ваших файлов.

Имейте в виду, что если вы воспользуетесь следующим методом, вам придется быть в сети во время презентации, иначе видео не будет воспроизводиться.

1. Перейдите к слайду PowerPoint

Решите, на каком слайде вы хотите разместить свое видео. Пусть этот слайд будет посвящен исключительно самому видео. Если вы попытаетесь добавить на слайд много текста, он может стать ошеломляющим.Однако разумно продолжать использовать один и тот же фон или цветовую схему на протяжении всей презентации.

2. Выберите видео YouTube

Теперь откройте YouTube. Перейдите к видео, которое вы хотите включить. Оказавшись на странице этого видео, скопируйте URL-адрес вверху браузера.

3. Вставьте видео YouTube в PowerPoint

Вернувшись в PowerPoint, перейдите в меню Вставить . Он расположен рядом с Home в верхней части экрана. Затем перейдите к Video (или Movie , в зависимости от того, есть ли у вас Mac или ПК) и щелкните по нему.В этом раскрывающемся меню выберите Онлайн-фильм .

Оттуда появится окно с просьбой ввести URL-адрес онлайн-видео. Так что вперед и сделайте это! Вставьте только что скопированный URL-адрес в пустое поле и нажмите «Вставить» .

Совет: Для тех же результатов вы также можете использовать код встраивания видео вместо URL.

Это окно исчезнет, ​​и ваше видео появится на слайде PowerPoint.

4. Отформатируйте видео YouTube в PowerPoint

После встраивания у вас должна появиться новая вкладка в баннере меню — вкладка Video Format . Здесь вы найдете множество доступных вам вариантов редактирования.

Вы можете выбирать из широкого диапазона рамок и специальных эффектов. Вы также можете обрезать и изменить размер видео.

Если вы щелкните Панель форматирования справа, откроется боковая панель. Это может помочь сделать некоторые из этих параметров редактирования более доступными.Вы сами выбираете, каким образом хотите работать.

Если вы перейдете на вкладку Воспроизведение , расположенную справа от вкладки Video Format , вы увидите дополнительные параметры редактирования. На этой вкладке Воспроизведение , скорее всего, вы внесете большинство изменений.

Здесь вы можете обрезать видео, решить, в какое время вы хотите, чтобы оно увеличивалось или уменьшалось, и вы можете поиграть с громкостью. Но возможности редактирования на этом не заканчиваются! Мои любимые варианты — это выбрать, как запускать видео, и будет ли видео воспроизводиться в полноэкранном режиме или оставаться того же размера.

Совет: Вы не можете изменить рамку плаката или миниатюру при встраивании видео YouTube. Единственное исключение — если вы, , сами создали видео, и в этом случае вы можете войти в свою учетную запись YouTube и изменить изображение. Убедитесь, что вы соблюдаете требования к размеру миниатюр Youtube!

Я расскажу вам о каждом из вышеперечисленных вариантов.

Как запустить видео в определенное время

На вкладке Воспроизведение посмотрите на середину баннера, где написано Старт. Вы заметите, что доступно раскрывающееся меню. In Click Sequence выбирается автоматически, что означает, что видео будет воспроизводиться, когда вы продолжите нажимать Enter или щелкать для продвижения презентации. Если вы хотите изменить это, нажмите раскрывающееся меню и выберите начальные настройки.

Лично мне нравится выбирать при нажатии на , потому что тогда у меня есть все права на воспроизведение видео. In Click Sequence тоже подойдет, но если вы случайно нажмете Enter слишком много раз во время презентации, воспроизведение может начаться до того, как вы будете готовы.

Еще одна причина, по которой я предпочитаю при нажатии на , заключается в том, что я могу сделать паузу и уделить время представлению концепции, окружающей видео, перед его воспроизведением. Таким образом ваша аудитория точно знает, что и почему они собираются смотреть.

Как воспроизвести видео в полноэкранном режиме

Если вы хотите, чтобы ваше видео занимало весь экран при воспроизведении, установите флажок, расположенный под раскрывающимся меню Пуск . Он интуитивно назван Play Full Screen.

Как вставлять видео в PowerPoint из файлов

Если вы хотите добавить видео, сохраненное на вашем компьютере, это легко сделать.Хорошая новость в том, что подключение к Интернету не повлияет на качество видео во время презентации.

Совет: Вы можете загружать видео с YouTube или Vimeo по своему усмотрению, просто убедитесь, что вы соблюдаете законы об авторских правах.

1. Перейдите к слайду PowerPoint

Снова выберите слайд, на котором вы хотите представить видео. Как и при встраивании видео, я настоятельно рекомендую либо не использовать текст на слайде, либо включать только сопроводительный заголовок.Пусть видео немного вздохнет и будет в центре внимания. Таким образом, это просто выглядит как более чистый дизайн!

2. Выберите видео

На слайде нажмите Insert. Это вторая вкладка в баннере меню рядом с Домой. Новый баннер откроется, показывая все параметры вставки. Полностью пройдите вправо и нажмите Video . В этом раскрывающемся меню выберите Фильм из файла.

Оттуда появится новое окно «Выбрать фильм», дающее вам доступ ко всем файлам на вашем компьютере.Найдите и выберите видео, которое хотите включить в презентацию PowerPoint.

3. Вставьте видео в PowerPoint

Дважды щелкните видео или нажмите Вставьте в правом нижнем углу. Окно должно исчезнуть, и ваше видео должно появиться в PowerPoint. Скорее всего, он занимает весь слайд и выглядит ошеломляющим. К счастью, вы можете отредактировать его так, как хотите!

4. Форматировать видео

Теперь, когда видео находится в вашем PowerPoint, вы можете поиграть с его форматированием.Вы автоматически будете перенаправлены на новую вкладку в баннере меню под названием Video Format.

В правой части экрана, если вы щелкните Панель форматирования , появится боковая панель редактирования.

Вы можете редактировать яркость видео, обрезать его, добавлять рамку и изменять ее размер. Измените размер видео, просто перетаскивая углы, пока не будете удовлетворены.

Как запустить видео в определенное время

Когда вы освоитесь с тем, как выглядит видео, вы можете перейти на вкладку Воспроизведение .Здесь вы можете выбрать, когда и как запускать видео во время презентации. Лично я предпочитаю, чтобы он запускался, когда я нажимаю именно на него.

Для этого перейдите туда, где написано Start в середине баннера.

Используйте раскрывающееся меню рядом с ним. Вы заметите, что в последовательности кликов выбирается автоматически. Это означает, что видео начнется, когда вы нажмете клавишу ввода или щелкните экран для продвижения презентации. Если вы не против, оставьте это себе!

Если вы нервничаете из-за публичных выступлений и / или эта презентация высока, вы можете позволить своим нервам взять верх и нажать Enter слишком много раз. Я знаю, что делал это раньше. Когда это произойдет, вам придется извиниться и снова перемотать видео в начало. Авкард.

Поскольку я предпочитаю иметь больший контроль, я собираюсь выбрать при нажатии на из этого раскрывающегося меню. Таким образом, видео запускается только тогда, когда я специально нажимаю кнопку Play на слайде PowerPoint.

Как воспроизвести видео в полноэкранном режиме

Справа под этим меню находится флажок со словами Play Full Screen. Неудивительно, что если вы хотите, чтобы ваше видео отображалось в полноэкранном режиме при воспроизведении, вы должны установить этот флажок.

Как поменять рамку плаката

После встраивания вашего видео одно неподвижное изображение из видео появится как «кадр постера». Это изображение, которое представляет видео, пока вы не нажмете кнопку воспроизведения. Если вас не устраивает изображение, которое было загружено автоматически, вы можете изменить его на что-нибудь более интересное!

Совет: Этот работает только с видео, которое вы вставляете из компьютерного файла. Это не будет работать с видео YouTube, которые вы вставляете.

Нажмите кнопку воспроизведения видео в PowerPoint. Дайте ему поиграть, пока не найдете рамку, которую хотите использовать. Сделайте паузу на этом кадре.

Теперь перейдите на вкладку Video Format . Выберите кадр плаката . Появится раскрывающееся меню. Оттуда нажмите Current Frame.

Теперь, когда вы переходите к этому слайду, выбранное изображение должно быть новой рамкой плаката.

Теперь в вашей презентации есть видео!

Видите ли, встраивание видео с YouTube или ваших файлов далеко не так много времени, как вы думали! Теперь вы можете двигаться дальше и сосредоточиться на общей картине вашего PowerPoint, не беспокоясь о мельчайших деталях.

Удачи в проведении презентации!

Интересно, какие еще инструменты для презентаций вам доступны? Ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для презентаций.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.