Запаролить файл: Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем Всё!

Как поставить пароль на файл Excel, установить и запаролить ячейки – WindowsTips.Ru. Новости и советы

Как поставить пароль на файл Excel? Войдите в раздел «Файл» и выберите пункт «Сведения». Кликните на клавишу «Защита книги» и перейдите на пункт «Зашифровать с использованием пароля». Введите секретную комбинацию и жмите «ОК». После этого еще раз подтвердите ввод в графе «Подтверждение» и кликните «ОК». Ниже подробно рассмотрим, как поставить защиту не только на файл, но и на лист, ячейку или книгу. Отдельно разберемся, для чего это необходимо.

Как запаролить

Зная, как защитить файл Эксель паролем, можно избежать его изучения или редактирования посторонним пользователем. Это же можно сделать в отношении ячейки или листа. Параллельно существуют и другие методы защиты, такие как ограничение доступа, цифровая подпись, пометка файла, как окончательного и т. д. Ниже подробно разберемся только с установкой пароля и особенностями такой работы для разных элементов документа Excel.

Файл

В большинстве случаев у пользователей возникает вопрос, как запаролить файл Эксель на открытие, если возникает необходимость в его защите. Для этого сделайте следующие шаги:

1. Войдите в вкладку «Файл».
2. Выберите пункт «Сведения».
3. Кликните на клавишу «Защита книги».
4. Жмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
5. Введите специальную комбинацию в поле «Пароль» и кликните на «ОК».
6. Еще раз введите эти данные и подтвердите их ввод.

Зная, как установить пароль на файл Excel, можно защитить весь документ на открытие. Но нужно учесть, что восстановление забытых ключей безопасности невозможно, поэтому требуется поставить такой код, чтобы впоследствии его не забыть. Сам ключ безопасности может иметь любую длину, содержать цифры и буквы разного регистра. При этом важно быть внимательным в случае предоставления доступа к паролям / файлам, ведь имеется риск перехода данных к злоумышленникам.

Лист

Бывают ситуации, когда можно поставить пароль на весь документ Excel, но в этом нет необходимости и достаточно одного листа. Такая работа выполняется в два этапа. Сначала разблокируются ячейки, которые подлежат изменению. На втором шаге осуществляется защита листа Excel от изменений паролем или без него. Рассмотрим оба этапа подробнее.

Для разблокировки всех ячеек, требующих изменений, сделайте следующее:

1. В файле Excel жмите на ярлык листа, который нужно защитить.
2. Выделите группу ячеек, которые смогут менять другие люди. Для этого выделите группу ячеек, кликните и удерживайте CTRL, а после жмите левой кнопкой мышки.
3. Жмите правой кнопкой мышки на любом участке и жмите «Формат ячеек», а после выберите «Защита» и уберите флажок с «Защищаемая ячейка».

Дальше необходимо определиться, какие действия могут выполнять пользователи Excel. К примеру, это может быть изменение объектов, вставка / удаление столбцов или строк, сортировка и применение автоматического фильтра. Также можно запаролить лист в Excel и поставить защиту от входа. Такой шаг не позволит остальным пользователям убрать установленную блокировку — придется ввести пароль.

Чтобы запаролить лист документа Эксель, сделайте следующие шаги:

1. Зайдите на вкладку «Рецензирование».
2. Жмите на клавишу «Защитить лист».
3. В перечне «Разрешить всем пользователям этого листа» поставьте отметки для элементов, внесение правок в которые должно быть доступно.
4. При желании можно поставить ключ безопасности в поле «Пароль для отключения защиты …», а после нажать на «ОК». Далее необходимо ввести код еще раз и снова нажать подтверждение.

Рекомендуется поставить надежный ключ безопасности с буквами, цифрами и символами. В нем должно быть не менее восьми знаков, но лучше использовать 14 и более. Если вы решили поставить пароль на открытие файла Excel, как рассмотрено выше, или лист, восстановить данные в случае утери не получится.

Ячейки

Нередко возникают ситуации, когда необходимо запаролить ячейки в Excel и защитить их от внесения изменений (если это нужно). Здесь для защиты используется блокировка. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки Excel, которые требуют блокировки.
• Перейдите на «Главная», а потом «выравнивание».
• Жмите на небольшую стрелку для открытия окна «Формат ячеек».
• В разделе «Защита» кликните на «Блокировка», а потом на «ОК» для закрытия окна.

• В разделе «Рецензирование» в категории «Изменения» выберите «Защитить лист / книгу».  Предварительно желательно разблокировать все ячейки, которые могут потребовать внесения изменений в будущем.

Как видно, поставить пароль на ячейку в Excel не получится, а вот заблокировать вполне. При этом такой способ защиты доступен в любой момент.

Если рассмотренный выше вариант не подходит, можно сразу сделать защиту книги Excel от редактирования. Алгоритм действий такой:

1. Кликните на кнопку «Защитить книгу».
2. В появившемся окне выберите «Структура» или «Окна». В новой версии Excel второго варианта может и не быть. Он позволяет оформить запрет на закрытие, перемещение, скрытие и отображение окна книги, а также изменение ее размера.
3. Укажите пароль, жмите «ОК» и повторите ввод.

Если поставить пароль, можно получить более высокую эффективность. При его отсутствии защита может быть отменена в любой момент, что позволит внести изменения в книгу.

Для чего это нужно

Если своевременно поставить пароль, можно защитить книгу, файл или лист от изменений со стороны посторонних. Наиболее удобным считается установка пароля на листы Excel, ведь так можно указать, какие именно действия может осуществлять пользователь. При этом можно быть уверенным, что никакая важная информация не будет затронута. Это же касается и других вариантов обеспечения безопасности, рассмотренных выше. При этом нужно поставить надежную комбинацию, но при этом не забыть ее самому. В ином случае вернуть доступ к файлу не получится.

Зная, как поставить пароль на файл Excel, и какой-то элемент документа, можно самому регулировать доступ к той или иной информации. Но нужно понимать, что такая опция не гарантирует 100-процентной безопасности, поэтому рекомендуется использовать и другие инструменты.

Как поставить пароль на файл Excel| Wondershare PDFelement

Excel документы играют невероятно большую задачу в нашей повседневной обработке данных, особенно в таких фигурах, как финансовые документы. Да, эти документы содержат конфиденциальную информацию, и мы должны разработать как защитить паролем файл Excel или просто как заблокировать электронные таблицы Excel от доступа неавторизованных пользователей. Если вы серьезно относитесь к тому, как вставить пароль в файл Excel, вам нужен соответствующий инструмент, который может надежно защитить паролем Excel файл. К счастью, эта статья даст вам лучшее руководство о том, как легко зашифровать файл Excel.

Как Защитить Паролем Excel Файл

PDFelement это идеальный инструмент PDF, который облегчает выполнение любой задачи PDF-файлов. Этот инструмент создает потрясающие PDF-файлы и формы с невероятной скоростью, безопасностью и доступностью. Вы можете выполнять множество задач, таких как создание PDF, преобразование PDF в другие форматы, защита паролем электронных таблиц Excel, печать, совместное использование и оптимизация PDF-файлов в числе других.

Скачать бесплатно

Шаг 1. Перетащите Документ Excel в PDFelement

Запустите PDFelement, чтобы открыть основной интерфейс. Перейдите к месту сохранения целевых файлов Excel, затем перетащите их в главный интерфейс. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Создать PDF», чтобы импортировать файл Excel.

Шаг 2. Зашифруйте Документ Excel

Существует два типа защиты паролем, а именно: Открытый пароль и пароль доступа. Открытый пароль шифрует от несанкционированного входа, в то время как пароль доступа защищает от изменения ограничений неуполномоченными лицами. Если ваш PDF защищен двумя паролями, вы можете открыть с любым из них. Чтобы защитить документ, перейдите к значку «Защита» и нажмите на значок «Пароль».

Шаг 3. Установите Предпочтения для Пароля

В окне защиты паролем вы должны выбрать предпочитаемую защиту паролем. У каждого свои настройки. Как упоминалось выше, вы можете выбрать оба или только один метод. Для «Открытого пароля» выберите опцию с пометкой требования пароля, чтобы открыть документ, затем введите предпочитаемый пароль и подтвердите его.

При «Настройки доступа» пароля выберите первую инструкцию, затем введите подходящий пароль и подтвердите его. Теперь укажите уровень печати в разделе «Допустимая печать» и задайте действия по редактированию в разделе «Изменения разрешены». Вы также можете разрешить копирование текстов, изображений и другого содержимого, нажав на кнопку.

Шаг 4. Сохраните

После подтверждения нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и предпочтения.

Прелесть PDFelement заключается в современной системе защиты файлов, которая использует двойную защиту паролем и цифровые подписи. Функциональность OCR — это еще одна превосходная черта, которая позволяет пользователям редактировать отсканированные файлы PDF по своему усмотрению. С учетом вышесказанного, давайте теперь посмотрим, как заблокировать электронную таблицу Excel.

Скачать бесплатно

---

Способ 2: Как Заблокировать Файл Excel Напрямую

Для предотвращения доступа посторонних лиц к вашим файлам Excel, MS Office имеет возможность шифровать ваши Excel файлы от подобных вторжений. Это довольно элементарный процесс, и любой пользователь Excel может управлять этим без каких-либо препятствий.

Шаг 1. Откройте целевой документ Excel и перейдите на Файл > Инфо.

Шаг 2. В приведенном списке параметров выберите «Защитить книгу», а затем опцию «Зашифровать паролем».

Шаг 3. Введите подходящий пароль в поле Пароль и нажмите ОК.

Шаг 4. Введите пароль еще раз в поле «Введите пароль еще раз» и выберите «OK» для подтверждения пароля.

Поскольку Microsoft не может восстановить утерянные или забытые пароли, рекомендуется использовать легко запоминающуюся комбинацию символов. Однако нет никаких ограничений относительно длины и символов или цифр, используемых в паролях. Вы также должны быть осторожны, когда делитесь своими файлами, потому что пароли не обязательно обеспечивают абсолютную защиту от злоумышленников.

Вывод: Из вышеперечисленных функций вам никто не нужен, чтобы учиться тому, как поместить пароль в файл Excel с помощью PDFelement. Ассортимент возможностей делает его невероятным универсальным решением PDF. Это означает, что вы сэкономите время, потому что все, что вам потребуется для вашего PDF, доступно на той же платформе. На самом деле, он был специально разработан для удовлетворения потребностей пользователей, и включает в себя все, что необходимо вам как пользователю. Удивительный и простой интерфейс — это просто воплощение превосходного микса внутри этого замечательного инструмента. Предложенная высокоуровневая защита файлов является отличной функцией, потому что безопасность является ключевым аспектом данных в современном мире высоких технологий. Вы можете зашифровать свой файл, используя пароли и цифровые подписи. Просто нажмите на спусковой крючок и наслаждайтесь удивительными функциями, предлагаемыми PDFelement.

Защитить документ паролем

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 символов.

Если вы потеряете или забудете свой пароль, Word не сможет его восстановить. Обязательно сохраните копию пароля в надежном месте или создайте надежный пароль, который вы будете помнить.

1. Перейти к Файл > Информация > Защитить документ > Зашифровать паролем .

2. Введите пароль, затем введите его еще раз для подтверждения.

3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

1. Перейти к Просмотр > Защитить документ .

2. В разделе

   Security можно выбрать, следует ли вводить пароль для открытия документа, изменять документ или и то, и другое. Введите каждый пароль еще раз для подтверждения.

3. Щелкните OK .

Важно: Office для Mac 2011 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

1. На В меню Word щелкните Настройки .

2. В разделе Личные настройки нажмите Безопасность   .

3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите OK .

4. В диалоговом окне Confirm Password введите пароль еще раз и нажмите OK .

5. Нажмите Сохранить   .

Word Online не может зашифровать документ с помощью пароля и не может редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите или коснитесь Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word. После того, как вы добавили защиту паролем, вам нужно будет использовать настольную программу Word, чтобы открыть документ.

Если вы обеспокоены тем, что конечные пользователи в вашей организации потеряют доступ к файлам Office, защищенным паролем, вам может подойти средство DocRecrypt. Обратите внимание, что вы должны развернуть инструмент DocRecrypt ДО того, как рассматриваемый файл будет защищен паролем. DocRecrypt не может задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до развертывания DocRecrypt. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление или сброс паролей к файлам с помощью DocRecrypt.

Как защитить паролем файлы и папки в Linux

Хотите ли вы поделиться файлом в Интернете, сохранить его в облаке, носить с собой на флэш-накопителе или добавить в свой архив, защита паролем — лучший подход для защиты его содержимого и предотвращения несанкционированного доступа.

То же самое относится и к папкам. Поэтому крайне важно также зашифровать их. В Linux у вас есть несколько способов защитить паролем файлы и папки. В большинстве этих методов используется шифрование, которое обеспечивает дополнительную защиту по сравнению с другими.

Вот список различных методов, которые вы можете использовать для защиты паролем файлов и папок в Linux.

Как защитить паролем файлы в Linux

В Linux есть несколько утилит, которые помогут вам защитить паролем/шифровать файлы на вашем компьютере. Ниже перечислены методы, которые вы можете использовать для этого.

Способ 1: зашифровать файл с помощью GnuPG

GnuPG — бесплатная программа для Linux, которая поддерживает несколько стандартов шифрования для шифрования файлов. Он предустановлен в большинстве дистрибутивов Linux и довольно прост в использовании.

GnuPG доступен через интерфейс командной строки. Вот как вы можете использовать его для шифрования файла:

1. Откройте терминал.
2. Используйте команды cd и ls, чтобы перейти к каталогу, содержащему файл, который вы хотите защитить паролем.
3. Оказавшись внутри каталога, выполните следующую команду, чтобы зашифровать файл:

    gpg -c имя файла 

4. Наконец, при запросе парольной фразы введите ее, которая будет надежной и легко запоминающейся.

Теперь GnuPG создаст зашифрованный файл (с расширением .gpg ) в вашем текущем рабочем каталоге. Чтобы получить к нему доступ, вам нужно расшифровать его. Для этого выполните следующую команду и при запросе пароля введите тот, который вы использовали для шифрования файла, и нажмите

. Введите :

.

 gpg имя файла.gpg 

GnuPG вернет расшифрованную версию файла в ваш текущий рабочий каталог.

Если вы хотите использовать любой другой алгоритм шифрования, сначала проверьте поддерживаемые алгоритмы, выполнив:

 gpg --версия 

А затем указать нужный алгоритм в команде вот так:

 gpg -c --cipher-algo имя_алгоритма имя файла 

Способ 2: зашифровать файл с помощью Zip

Zip — еще одна утилита CLI, позволяющая защищать паролем файлы в Linux. Он предустановлен во всех основных дистрибутивах Linux и идеально подходит для архивирования или сжатия нескольких файлов в один зашифрованный архив.

Выполните следующие действия, чтобы использовать Zip для защиты файла паролем:

1. Откройте терминал и с помощью команд cd и ls перейдите в каталог с файлами для шифрования.
2. Введите команду в следующем формате, чтобы создать защищенный паролем zip-файл:

    zip --password предпочитаемый_пароль архивный_файл. zip имя_файла1 имя_файла2 

   Здесь замените предпочтительный_пароль на пароль, который вы хотите использовать для шифрования архива, и архивный_файл .zip с именем файла, которое вы хотите дать результирующему архиву.

Теперь, когда вы хотите получить доступ к этим файлам, разархивируйте архив и введите свой пароль. Или, чтобы сделать это через терминал, введите:

 распаковать архивный_файл.zip 

Теперь Zip запросит у вас пароль. Введите пароль, который вы установили во время шифрования, и нажмите . Введите

, чтобы расшифровать файл.

Метод 3: шифрование файла с помощью mcrypt

mcrypt — это замена crypt, которая упрощает шифрование файлов в Linux. Он поддерживает различные стандарты шифрования, и у вас есть возможность указать алгоритм шифрования в зависимости от ваших предпочтений.

Вот шаги для шифрования файла с помощью mcrypt:

1. Откройте терминал и с помощью cd и ls перейдите в каталог, содержащий файл, который вы хотите зашифровать.
2. Введите команду ниже, чтобы вывести список всех поддерживаемых алгоритмов шифрования:

    mcrypt --list 
    

3. Наконец, зашифруйте файл, используя:

    mcrypt -a имя_алгоритма имя_файла 

   При запросе парольной фразы введите ее дважды и нажмите Введите .

Теперь mcrypt зашифрует ваш файл и сохранит его с расширением «.nc». Если вы хотите открыть этот файл, вам необходимо его расшифровать. Для этого запустите:

 mcrypt -d имя_файла.nc 

Затем введите кодовую фразу для расшифровки.

Как защитить паролем папки в Linux

Подобно тому, как вы защищаете паролем файлы в Linux, защита паролем папок также проста. Ниже приведен список всех методов, которые вы можете использовать, и шаги по их использованию.

Способ 1: зашифровать папку с помощью GNOME EncFS Manager

GNOME EncFS Manager — это утилита для монтирования, которая позволяет легко шифровать папки в Linux. Он поддерживается большинством дистрибутивов Linux и имеет удобный графический интерфейс, что упрощает его использование.

Вот шаги по использованию GNOME EncFS Manager для шифрования папки в Linux:

1. Откройте меню приложений, найдите GNOME EncFs и запустите его.
2. Нажмите значок плюса ( + ) на панели инструментов. В следующем диалоговом окне выберите второй переключатель под Каталог или диск для шифрования или импорта и выберите папку. Обязательно создайте здесь новую (пустую) папку. (Позже вам потребуется переместить содержимое исходной папки в эту папку.)
3. Выберите соответствующий параметр для каталога монтирования, т. е. место, куда вы хотите смонтировать зашифрованную папку.
4. В поле Пароль дважды введите пароль, который вы хотите использовать для шифрования папки.
5. Нажмите Create , чтобы создать зашифрованную папку.

GNOME EncFS Manager теперь создаст зашифрованную папку (также называемую тайником) и смонтирует ее в выбранный вами каталог назначения. Дважды щелкните этот подключенный диск, чтобы получить доступ к содержимому папки внутри. Чтобы размонтировать его, снимите флажок рядом с ним. Или щелкните правой кнопкой мыши по тайнику и выберите Unmount .

Теперь, когда вы захотите смонтировать его снова, просто поставьте галочку. GNOME EncFS Manager запросит у вас пароль. Введите пароль, и теперь вы сможете получить доступ ко всему его содержимому.

Метод 2: шифрование папки с помощью VeraCrypt

VeraCrypt — это бесплатный инструмент для шифрования дисков с открытым исходным кодом. Он доступен во всех основных операционных системах, и вы можете использовать его для создания зашифрованного каталога в Linux, где вы можете безопасно хранить файлы и папки.

Сначала загрузите VeraCrypt на свой компьютер по ссылке ниже и установите ее.

Загрузить: VeraCrypt

Затем запустите его из меню приложений и следуйте этим инструкциям:

1. Выберите слот для диска и нажмите Создать том .
2. Выберите Создайте зашифрованный файловый контейнер и нажмите Далее .
3. Выберите тип тома Standard VeraCrypt .
4. Щелкните . Выберите файл и создайте файл для хранения зашифрованного диска.
5. Выберите алгоритм шифрования и алгоритм хеширования в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите Далее .
6. Укажите размер тома для этого диска.
7. Дважды введите пароль для блокировки этого диска и нажмите Далее .
8. Выберите тип формата тома, т. е. файловую систему, из раскрывающегося списка.
9. Наконец, нажмите Формат , чтобы создать том VeraCrypt.

Теперь вам нужно смонтировать этот зашифрованный том. Для этого вернитесь в главное окно VeraCrypt и нажмите Select File под Volume . Выберите файл и нажмите Mount . При запросе пароля введите пароль, который вы установили при создании тома.