Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Xml в word: Создание надстроек Word с помощью Office Open XML — Office Add-ins

Содержание

XML для начинающих - Служба поддержки Office

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

Пометки, разметка и теги

Для понимания языка XML он помогает понять смысл пометки данных. Люди создали документы для протяжении столетий, и пока они не пометили их в течение всего времени. Например, преподаватели замечают все время на учебные материалы для учащихся. Они указывают слушателям на то, что вы можете перемещать параграфы, прояснить предложения, исправлять опечатки и т. д. Пометка документа определяет структуру, значение и визуальное представление данных в документе. Если вы когда-нибудь использовали функцию "исправления" в Microsoft Office Word, вы использовали заметку, которая была установлена на компьютере.

В мире информационных технологий термин "пометка" превратился в термин "разметка". При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например <p> и <h3>. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (<p> ... </p>) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

  • HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

  • Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

  • Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    
    <?xml version="1.0"?>
    <CAT>
      <NAME>Izzy</NAME>
      <BREED>Siamese</BREED>
      <AGE>6</AGE>
      <ALTERED>yes</ALTERED>
      <DECLAWED>no</DECLAWED>
      <LICENSE>Izz138bod</LICENSE>
      <OWNER>Colin Wilcox</OWNER>
    </CAT>
    

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о "правильно сформированном" XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы.

Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы

Не пугайтесь термина "схема".

Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные <CAT> на соответствие схеме CAT.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов <CAT> ... </CAT>:


<xsd:element name="CAT">  
  <xsd:complexType>  
    <xsd:sequence>
      <xsd:element name="NAME" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="BREED" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="AGE" type="xsd:positiveInteger"/>
      <xsd:element name="ALTERED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="DECLAWED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="LICENSE" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="OWNER" type="xsd:string"/>        
    </xsd:sequence>
  </xsd:complexType>
</xsd:element>

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

  • Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

  • Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление <xsd:sequence> означает, что теги, такие как <NAME> и <BREED>, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

  • Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Данные> <CAT загружаются в таблицу на веб-странице. Опять же, на момент создания образца не показывается, как создать преобразование, но показать одну из них, которая может быть преобразована.


<?xml version="1.0"?>
<xsl:stylesheet version="1.0"> 
<TABLE>
  <TR>
    <TH>Name</TH>
    <TH>Breed</TH>
    <TH>Age</TH>
    <TH>Altered</TH>
    <TH>Declawed</TH>    
    <TH>License</TH>
    <TH>Owner</TH>
  </TR>
  <xsl:for-each select="CAT">
  <TR ALIGN="LEFT" VALIGN="TOP">
    <TD>
      <xsl:value-of select="NAME"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="BREED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="AGE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="ALTERED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="DECLAWED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="LICENSE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="OWNER"/>
    </TD>
  </TR>
</xsl:for-each>
</TABLE>

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

XML в системе Microsoft Office

Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Для получения дополнительных сведений о новых форматах ознакомьтесь с разрешениями в разделе форматы файлов Open XML и расширение имени файла. К другим преимуществам относятся:

  • Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

  • Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов можно найти в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов.

Итак, но что делать, если у вас есть XML-данные без схемы? Программы Office, поддерживающие XML, обладают собственными подходами для облегчения работы с данными. Например, если вы открыли XML-файл, который еще не содержит, Excel выводит схему. После этого приложение Excel выдаст вам возможность загрузить эти данные в XML-таблицу. С помощью списков XML и таблиц можно сортировать, фильтровать данные и добавлять в них вычисления.

Включение средств XML в Office

По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

XML для начинающих - Служба поддержки Office

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

Пометки, разметка и теги

Для понимания языка XML он помогает понять смысл пометки данных. Люди создали документы для протяжении столетий, и пока они не пометили их в течение всего времени. Например, преподаватели замечают все время на учебные материалы для учащихся. Они указывают слушателям на то, что вы можете перемещать параграфы, прояснить предложения, исправлять опечатки и т. д. Пометка документа определяет структуру, значение и визуальное представление данных в документе. Если вы когда-нибудь использовали функцию "исправления" в Microsoft Office Word, вы использовали заметку, которая была установлена на компьютере.

В мире информационных технологий термин "пометка" превратился в термин "разметка". При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например <p> и <h3>. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (<p> ... </p>) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

  • HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

  • Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

  • Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    
    <?xml version="1.0"?>
    <CAT>
      <NAME>Izzy</NAME>
      <BREED>Siamese</BREED>
      <AGE>6</AGE>
      <ALTERED>yes</ALTERED>
      <DECLAWED>no</DECLAWED>
      <LICENSE>Izz138bod</LICENSE>
      <OWNER>Colin Wilcox</OWNER>
    </CAT>
    

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о "правильно сформированном" XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы

Не пугайтесь термина "схема". Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные <CAT> на соответствие схеме CAT.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов <CAT> ... </CAT>:


<xsd:element name="CAT">  
  <xsd:complexType>  
    <xsd:sequence>
      <xsd:element name="NAME" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="BREED" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="AGE" type="xsd:positiveInteger"/>
      <xsd:element name="ALTERED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="DECLAWED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="LICENSE" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="OWNER" type="xsd:string"/>        
    </xsd:sequence>
  </xsd:complexType>
</xsd:element>

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

  • Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

  • Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление <xsd:sequence> означает, что теги, такие как <NAME> и <BREED>, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

  • Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Данные> <CAT загружаются в таблицу на веб-странице. Опять же, на момент создания образца не показывается, как создать преобразование, но показать одну из них, которая может быть преобразована.


<?xml version="1.0"?>
<xsl:stylesheet version="1.0"> 
<TABLE>
  <TR>
    <TH>Name</TH>
    <TH>Breed</TH>
    <TH>Age</TH>
    <TH>Altered</TH>
    <TH>Declawed</TH>    
    <TH>License</TH>
    <TH>Owner</TH>
  </TR>
  <xsl:for-each select="CAT">
  <TR ALIGN="LEFT" VALIGN="TOP">
    <TD>
      <xsl:value-of select="NAME"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="BREED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="AGE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="ALTERED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="DECLAWED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="LICENSE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="OWNER"/>
    </TD>
  </TR>
</xsl:for-each>
</TABLE>

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

XML в системе Microsoft Office

Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Для получения дополнительных сведений о новых форматах ознакомьтесь с разрешениями в разделе форматы файлов Open XML и расширение имени файла. К другим преимуществам относятся:

  • Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

  • Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов можно найти в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов.

Итак, но что делать, если у вас есть XML-данные без схемы? Программы Office, поддерживающие XML, обладают собственными подходами для облегчения работы с данными. Например, если вы открыли XML-файл, который еще не содержит, Excel выводит схему. После этого приложение Excel выдаст вам возможность загрузить эти данные в XML-таблицу. С помощью списков XML и таблиц можно сортировать, фильтровать данные и добавлять в них вычисления.

Включение средств XML в Office

По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

XML для начинающих - Служба поддержки Office

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

Пометки, разметка и теги

Для понимания языка XML он помогает понять смысл пометки данных. Люди создали документы для протяжении столетий, и пока они не пометили их в течение всего времени. Например, преподаватели замечают все время на учебные материалы для учащихся. Они указывают слушателям на то, что вы можете перемещать параграфы, прояснить предложения, исправлять опечатки и т. д. Пометка документа определяет структуру, значение и визуальное представление данных в документе. Если вы когда-нибудь использовали функцию "исправления" в Microsoft Office Word, вы использовали заметку, которая была установлена на компьютере.

В мире информационных технологий термин "пометка" превратился в термин "разметка". При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например <p> и <h3>. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (<p> ... </p>) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

  • HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

  • Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

  • Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    
    <?xml version="1.0"?>
    <CAT>
      <NAME>Izzy</NAME>
      <BREED>Siamese</BREED>
      <AGE>6</AGE>
      <ALTERED>yes</ALTERED>
      <DECLAWED>no</DECLAWED>
      <LICENSE>Izz138bod</LICENSE>
      <OWNER>Colin Wilcox</OWNER>
    </CAT>
    

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о "правильно сформированном" XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы

Не пугайтесь термина "схема". Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные <CAT> на соответствие схеме CAT.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов <CAT> ... </CAT>:


<xsd:element name="CAT">  
  <xsd:complexType>  
    <xsd:sequence>
      <xsd:element name="NAME" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="BREED" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="AGE" type="xsd:positiveInteger"/>
      <xsd:element name="ALTERED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="DECLAWED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="LICENSE" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="OWNER" type="xsd:string"/>        
    </xsd:sequence>
  </xsd:complexType>
</xsd:element>

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

  • Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

  • Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление <xsd:sequence> означает, что теги, такие как <NAME> и <BREED>, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

  • Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Данные> <CAT загружаются в таблицу на веб-странице. Опять же, на момент создания образца не показывается, как создать преобразование, но показать одну из них, которая может быть преобразована.


<?xml version="1.0"?>
<xsl:stylesheet version="1.0"> 
<TABLE>
  <TR>
    <TH>Name</TH>
    <TH>Breed</TH>
    <TH>Age</TH>
    <TH>Altered</TH>
    <TH>Declawed</TH>    
    <TH>License</TH>
    <TH>Owner</TH>
  </TR>
  <xsl:for-each select="CAT">
  <TR ALIGN="LEFT" VALIGN="TOP">
    <TD>
      <xsl:value-of select="NAME"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="BREED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="AGE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="ALTERED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="DECLAWED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="LICENSE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="OWNER"/>
    </TD>
  </TR>
</xsl:for-each>
</TABLE>

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

XML в системе Microsoft Office

Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Для получения дополнительных сведений о новых форматах ознакомьтесь с разрешениями в разделе форматы файлов Open XML и расширение имени файла. К другим преимуществам относятся:

  • Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

  • Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов можно найти в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов.

Итак, но что делать, если у вас есть XML-данные без схемы? Программы Office, поддерживающие XML, обладают собственными подходами для облегчения работы с данными. Например, если вы открыли XML-файл, который еще не содержит, Excel выводит схему. После этого приложение Excel выдаст вам возможность загрузить эти данные в XML-таблицу. С помощью списков XML и таблиц можно сортировать, фильтровать данные и добавлять в них вычисления.

Включение средств XML в Office

По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

XML для начинающих - Служба поддержки Office

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

Пометки, разметка и теги

Для понимания языка XML он помогает понять смысл пометки данных. Люди создали документы для протяжении столетий, и пока они не пометили их в течение всего времени. Например, преподаватели замечают все время на учебные материалы для учащихся. Они указывают слушателям на то, что вы можете перемещать параграфы, прояснить предложения, исправлять опечатки и т. д. Пометка документа определяет структуру, значение и визуальное представление данных в документе. Если вы когда-нибудь использовали функцию "исправления" в Microsoft Office Word, вы использовали заметку, которая была установлена на компьютере.

В мире информационных технологий термин "пометка" превратился в термин "разметка". При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например <p> и <h3>. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (<p> ... </p>) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

  • HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

  • Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

  • Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    
    <?xml version="1.0"?>
    <CAT>
      <NAME>Izzy</NAME>
      <BREED>Siamese</BREED>
      <AGE>6</AGE>
      <ALTERED>yes</ALTERED>
      <DECLAWED>no</DECLAWED>
      <LICENSE>Izz138bod</LICENSE>
      <OWNER>Colin Wilcox</OWNER>
    </CAT>
    

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о "правильно сформированном" XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы

Не пугайтесь термина "схема". Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные <CAT> на соответствие схеме CAT.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов <CAT> ... </CAT>:


<xsd:element name="CAT">  
  <xsd:complexType>  
    <xsd:sequence>
      <xsd:element name="NAME" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="BREED" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="AGE" type="xsd:positiveInteger"/>
      <xsd:element name="ALTERED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="DECLAWED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="LICENSE" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="OWNER" type="xsd:string"/>        
    </xsd:sequence>
  </xsd:complexType>
</xsd:element>

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

  • Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

  • Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление <xsd:sequence> означает, что теги, такие как <NAME> и <BREED>, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

  • Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Данные> <CAT загружаются в таблицу на веб-странице. Опять же, на момент создания образца не показывается, как создать преобразование, но показать одну из них, которая может быть преобразована.


<?xml version="1.0"?>
<xsl:stylesheet version="1.0"> 
<TABLE>
  <TR>
    <TH>Name</TH>
    <TH>Breed</TH>
    <TH>Age</TH>
    <TH>Altered</TH>
    <TH>Declawed</TH>    
    <TH>License</TH>
    <TH>Owner</TH>
  </TR>
  <xsl:for-each select="CAT">
  <TR ALIGN="LEFT" VALIGN="TOP">
    <TD>
      <xsl:value-of select="NAME"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="BREED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="AGE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="ALTERED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="DECLAWED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="LICENSE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="OWNER"/>
    </TD>
  </TR>
</xsl:for-each>
</TABLE>

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

XML в системе Microsoft Office

Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Для получения дополнительных сведений о новых форматах ознакомьтесь с разрешениями в разделе форматы файлов Open XML и расширение имени файла. К другим преимуществам относятся:

  • Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

  • Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов можно найти в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов.

Итак, но что делать, если у вас есть XML-данные без схемы? Программы Office, поддерживающие XML, обладают собственными подходами для облегчения работы с данными. Например, если вы открыли XML-файл, который еще не содержит, Excel выводит схему. После этого приложение Excel выдаст вам возможность загрузить эти данные в XML-таблицу. С помощью списков XML и таблиц можно сортировать, фильтровать данные и добавлять в них вычисления.

Включение средств XML в Office

По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

XML для начинающих - Служба поддержки Office

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

Пометки, разметка и теги

Для понимания языка XML он помогает понять смысл пометки данных. Люди создали документы для протяжении столетий, и пока они не пометили их в течение всего времени. Например, преподаватели замечают все время на учебные материалы для учащихся. Они указывают слушателям на то, что вы можете перемещать параграфы, прояснить предложения, исправлять опечатки и т. д. Пометка документа определяет структуру, значение и визуальное представление данных в документе. Если вы когда-нибудь использовали функцию "исправления" в Microsoft Office Word, вы использовали заметку, которая была установлена на компьютере.

В мире информационных технологий термин "пометка" превратился в термин "разметка". При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например <p> и <h3>. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (<p> ... </p>) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

  • HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

  • Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

  • Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    
    <?xml version="1.0"?>
    <CAT>
      <NAME>Izzy</NAME>
      <BREED>Siamese</BREED>
      <AGE>6</AGE>
      <ALTERED>yes</ALTERED>
      <DECLAWED>no</DECLAWED>
      <LICENSE>Izz138bod</LICENSE>
      <OWNER>Colin Wilcox</OWNER>
    </CAT>
    

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о "правильно сформированном" XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы

Не пугайтесь термина "схема". Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные <CAT> на соответствие схеме CAT.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов <CAT> ... </CAT>:


<xsd:element name="CAT">  
  <xsd:complexType>  
    <xsd:sequence>
      <xsd:element name="NAME" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="BREED" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="AGE" type="xsd:positiveInteger"/>
      <xsd:element name="ALTERED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="DECLAWED" type="xsd:boolean"/>
      <xsd:element name="LICENSE" type="xsd:string"/>
      <xsd:element name="OWNER" type="xsd:string"/>        
    </xsd:sequence>
  </xsd:complexType>
</xsd:element>

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

  • Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

  • Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление <xsd:sequence> означает, что теги, такие как <NAME> и <BREED>, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

  • Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Данные> <CAT загружаются в таблицу на веб-странице. Опять же, на момент создания образца не показывается, как создать преобразование, но показать одну из них, которая может быть преобразована.


<?xml version="1.0"?>
<xsl:stylesheet version="1.0"> 
<TABLE>
  <TR>
    <TH>Name</TH>
    <TH>Breed</TH>
    <TH>Age</TH>
    <TH>Altered</TH>
    <TH>Declawed</TH>    
    <TH>License</TH>
    <TH>Owner</TH>
  </TR>
  <xsl:for-each select="CAT">
  <TR ALIGN="LEFT" VALIGN="TOP">
    <TD>
      <xsl:value-of select="NAME"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="BREED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="AGE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="ALTERED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="DECLAWED"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="LICENSE"/>
    </TD>
    <TD>
      <xsl:value-of select="OWNER"/>
    </TD>
  </TR>
</xsl:for-each>
</TABLE>

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

XML в системе Microsoft Office

Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Для получения дополнительных сведений о новых форматах ознакомьтесь с разрешениями в разделе форматы файлов Open XML и расширение имени файла. К другим преимуществам относятся:

  • Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

  • Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов можно найти в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов.

Итак, но что делать, если у вас есть XML-данные без схемы? Программы Office, поддерживающие XML, обладают собственными подходами для облегчения работы с данными. Например, если вы открыли XML-файл, который еще не содержит, Excel выводит схему. После этого приложение Excel выдаст вам возможность загрузить эти данные в XML-таблицу. С помощью списков XML и таблиц можно сортировать, фильтровать данные и добавлять в них вычисления.

Включение средств XML в Office

По умолчанию вкладка "Разработчик" не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Конвертировать XML в DOCX (Word) / XML в DOCX (Word) конвертер онлайн и бесплатно

Конвертируйте ваши XML файлы в DOCX (Word) онлайн и бесплатно

1. Выберите файлы XML с устройства, Google Drive, Dropbox для конвертации

Или введите URL файла XML, который вы хотите конвертировать



Как конвертировать XML в DOCX (Word)

шаг 1

Загрузить XML

Выберите файлы из компьютера, URL, Google Drive, Dropbox или перетащив их на страницу.

шаг 2

Выберите в DOCX (Word)

Выберите DOCX (Word) или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается более 200 форматов)

шаг 3

Загрузите ваш DOCX (Word)

Позвольте файлу конвертироваться, и вы сможете сразу же загрузить файл DOCX (Word)

XML

Extensible Markup Language

XML — расширяемый язык разметки.

Рекомендован Консорциумом Всемирной паутины (W3C). Спецификация XML описывает XML-документы и частично описывает поведение XML-процессоров (программ, читающих XML-документы и обеспечивающих доступ к их содержимому).

DOCX (Word)

Microsoft Office Open XML

С 2007 года Microsoft начал использовать формат файла docx, созданный с использованием формата Office Open XML. Этот формат представляет собой сжатый файл, содержащий текст в форме XML, графики и иные данные, которые могут быть преобразованы в битовые последовательность при помощи защищенных патентами двоичных форматов. Поначалу предполагалось, что этот формат заменит формат doc, но оба формата все еще используются по сегодняшний день.

Конвертировать XML в DOCX (Word) бесплатно

Конвертер XML в DOCX (Word) легко прост в использовании без каких-либо ограничений и ограничений.

Вам не нужно регистрироваться или передавать какую-либо личную информацию. Кроме того, вы даже можете использовать эту услугу на любом устройстве, в любое время и в любом месте.

Безопасность файлов защищена

Ваша конфиденциальность значит для нас все. Нашим приоритетом является обеспечение его безопасности. Ни один из ваших файлов или их содержимое не будет использовано после конвертации. Вы можете узнать больше о безопасности из нашей Политики конфиденциальности.

Конверсия в лучшем качестве

XML в DOCX (Word) не так уж и сложен. Но качество сложно гарантировать. К счастью, с нашими решениями, лучшим поставщиком решений на рынке, наш сервер может предложить вам лучшее качество для преобразования вашего XML-файла в DOCX (Word).

Как XML преобразовать в PDF, WORD или TXT

Дорогие друзья, сегодня мы с вами постараемся произвести конвертацию файла XML в разные форматы. Говорить о том, зачем это нужно, наверное, не стоит, поэтому мы сразу перейдём к активным действиям. Стоит отметить лишь то, что для работы вам потребуется, прежде всего, компьютер или ноутбук с работающим интернет-подключением, немного внимательности, терпения и усилия с вашей стороны. Тогда вам будет сопутствовать успех и всё у вас получится. Что же, не будем томить ваше ожидание, приступим!

Переводим XML в разные форматы

Сразу скажем, что для всех трёх случаев имеется возможность конвертировать онлайн на разных сайтах. Их мы рассматривать не будем, так как вы вполне самостоятельно можете посмотреть в работе каждый из них, примерно оценив сервисы. Обратите внимание, что некоторые из них могут предлагать услугу на платной основе, поэтому будьте очень аккуратны с этим. Далее, мы же посмотрим различные утилиты и программы, которые также помогут нам добиться своей цели.

Как преобразовать XML в TXT?

Ни для кого не секрет, что файлы XML можно спокойно открыть в стандартном приложении блокнота в операционной системе Windows. Именно эта программа работает со вторым форматом, в который вы собираетесь перевести: это TXT. То есть если зайти в «Блокнот», напечатать там некоторый текст и сохранить его, то он будет иметь расширение TXT. Получается, что достаточно открыть файл XML в блокноте и сохранить его?

Не всё так просто! Дело в том, что не всегда приложение корректно загружает и показывает информацию пользователю на экран. Но это не значит, что вы не можете попробовать этот способ. Возможно, что именно он и поможет вам добиться наилучшего результата. Но всё же у пользователей возникает необходимость использования сторонних ресурсов.

В качестве такового может послужить «Конвертер из XML в TXT», который намного упростит вашу задачу. Его можно бесплатно загрузить по ссылке http://freesoft. ru/konverter_iz_XML_v_TXT. Но вы также можете воспользоваться универсальным решением, которое будет представлено далее (рекомендуется использовать именно его).

Конвертер из XML в TXT

Эта программа уже старая, поэтому при проблемах запуска на последних версиях Windows можете попробовать включить ей режим совместимости со старыми версиями.

Единое решение!

Многие задаются вопросами: как конвертировать XML в PDF или как преобразовать XML в Word? И несмотря на совершенно разные типы расширения, в которых нужно открыть и преобразовать файл, существует единое решение для всех них, в том числе и для обсуждаемого ранее формата TXT. Имя этому чуду — программа Total Excel Converter.

Окно программы Total Excel Converter

Утилита представляет собой мощный инструмент с поддержкой огромного числа расширений. Поэтому вам не придётся держать у себя на компьютере или ноутбуке несколько разных приложений, которые бы только мусорили свободное место на устройстве. Интерфейс у Total Excel Converter очень удобный, поэтому сложностей с работой у вас не возникнет: вы легко поймёте, как перевести XML в любой другой формат, чтобы, например, открыть файл в Word. На что стоит тогда обратить внимание?

Дело в том, что этот продукт имеет пробный период, после которого вам нужно решить: покупать полную лицензию или нет. Во втором случае вы не сможете больше никак пользоваться программой, поэтому этот вопрос лучше всего решить заранее. То есть подготовьтесь к тому, что, если вам понравится этот продукт, то нужно будет купить лицензионный ключ. Это придётся сделать, если вы собираетесь проделывать эту операцию на постоянной основе, а для одноразовой работы хватит и пробной версии. Дело в том, что альтернатив этой программе просто нет, кроме онлайн-сервисов.

Заключение

Уважаемые читатели, надеемся, что теперь вы полностью разобрались с вопросом конвертирования и преобразования файлов XML в различные форматы, например, DOC, PDF или TXT. Оказалось, что достаточно загрузить всего лишь одно программное обеспечение Total Excel Converter, которое решит ваши проблемы. Не забываем делиться своим мнением, впечатлением, а также опытом использования этой программы, если вы, конечно же, её скачали и испробовали.

3 шага для преобразования XML в Word

21-12-2020, 15:17:06 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Формат файла XML, как и несколько других форматов, можно открывать, а также редактировать в Microsoft Word. Это форматированный текстовый формат, который используется для документов, в которых есть много специфического форматирования. PDFelement - один из самых эффективных и доступных инструментов, который вы можете использовать для преобразования XML в Word .Процесс преобразования состоит из 3 этапов, которые выделены ниже. После завершения процесса расширение вашего файла изменится с .xml на .doc.

Как преобразовать XML в Word

В формате XML описание содержимого файла указывается в терминах конкретных описываемых данных. Например, теги разметки, содержащие слово phonenum, показывают, что следующие данные - это номер телефона. Файл в формате XML может обрабатываться исключительно как данные компьютерной программой или отображаться, как файл в формате HTML, или сохраняться с использованием аналогичных данных на другом компьютере.В примере, приведенном выше для phonenum, в зависимости от способа, которым приложение на принимающем компьютере выбрало обработку телефонного номера, его можно было набрать, сохранить или отобразить. Чтобы преобразовать XML в Word с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить 3 шага, которые резюмируются следующим образом:

Шаг 1. Откройте файл XML

Чтобы открыть файл XML, вы можете перетащить его на новую вкладку браузера, после чего он откроется в браузере.

Шаг 2. Распечатайте XML

Нажмите кнопку «Печать» в браузере и выберите «PDFelement» в качестве принтера для печати.

Шаг 3. XML в Word

Напечатанный файл откроется в PDFelement, вы можете нажать кнопку «Преобразовать»> «В Word», чтобы преобразовать напрямую.


Почему стоит выбрать PDFelement для преобразования XML в Word

PDFelement - популярный инструмент для предприятий и домашних пользователей. Он предлагает впечатляющие функции и возможности, которые помогут вам профессионально управлять своими файлами. Это удобный инструмент для преобразования XML в Word, PDF в Word, PDF в Excel и имеет ряд других функций преобразования документов.PDFelement - идеальное программное обеспечение для людей, которые работают с этими типами файлов, упомянутых выше, и тех, кто ищет доступный пакет для редактирования. Он в равной степени используется для создания, открытия и сохранения файлов PDF.

Изучите широкий спектр интересных функций PDFelement, специально разработанных для оптимизации ваших профессиональных и личных операций по управлению файлами. Этот программный пакет, по сути, является идеальной альтернативой полной версии Adobe Acrobat. Благодаря тому, что PDF стал стандартом для обмена документами в различных компьютерных системах, пользователи получили возможность легко просматривать документы, отправленные по электронной почте или загруженные с веб-сайтов.

PDFelement позволяет редактировать PDF-файлы, которые вы не создавали лично (например, загруженные документы и т. Д.), Точно так же, как вы можете добавлять дополнительные материалы в документ в Microsoft Word. Кроме того, он используется для аннотирования, почти так же, как Word, для добавления комментариев к исходному документу. Также программа позволяет удалять разделы / изображения текста. PDFelement, один из многих качественных продуктов Wondershare, является эффективным инструментом для включения вашей собственной печати в отправляемый вам файл PDF.Вы даже можете бесплатно пользоваться уникальными предложениями приложения на пробной основе.

Одними из самых выдающихся черт PDFelement являются простота использования и быстрота. Это намного больше, чем просто программа для редактирования. Программа предлагает увлекательный элемент проверки орфографии, встроенный в пакет, и вам не нужно экспортировать онлайн-средство проверки орфографии или новые текстовые элементы в Microsoft Word, чтобы гарантировать, что ваш контент создан профессионально. PDFelement позаботится обо всех этих аспектах.

Помимо этой функции, он также имеет функцию автоматической подгонки. Пользователи, которые не знакомы с программным обеспечением для настольных издательских систем, найдут этот вариант чрезвычайно полезным. Если вы пишете несколько слов, которые будут использоваться вместе с фотографией или диаграммой, уже в редактируемом PDF-файле, это предложение позаботится о том, чтобы ваши слова не выходили за верхнюю часть страницы и не нарушали порядок.

Благодаря удобной технологии оптического распознавания символов PDFelement позволяет преобразовывать текст в редактируемый формат.Это сделает его удобным для поисковых систем (дружественным к Google), поскольку это больше не будет просто изображением текста.


Советы: понимание формата XML

Формат

XML - это расширение файла, являющееся аббревиатурой от Extensible Markup Language. Он используется для создания общих информационных форматов, а также для обмена данными и форматом на платформах, включая World Wide Web, интрасети и другие, с помощью стандартного текста ASCII.

Формат

XML имеет мало общего с HTML.Одна из них заключается в том, что в этих двух используются символы разметки для описания содержимого страницы или файла. Однако HTML, язык гипертекстовой разметки, описывает содержимое веб-страницы (в основном текст и графические изображения) исключительно в отношении того, как оно должно отображаться, а также взаимодействовать с ним. В качестве примера: буква «p», помещенная в теги разметки, начинается с нового абзаца.

В отличие от HTML, XML считается расширяемым из-за того, что символы разметки являются самоопределенными и неограниченными.Этот последний формат является более простым в использовании подмножеством SGML, что означает стандартный обобщенный язык разметки, стандарт для метода создания структуры документа. И HTML, и XML часто используются вместе во многих веб-приложениях. Например, разметка XML может отображаться на странице HTML.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


Как конвертировать XML в MS Word: 7 шагов (с изображениями)

Поддержите образовательную миссию wikiHow

Каждый день в Wikihow, мы упорно работаем, чтобы дать вам доступ к инструкции и информацию, которые помогут вам жить лучше, то ли это держать вас безопасным, здоровым, или улучшение Вашего благосостояния.В условиях нынешнего кризиса общественного здравоохранения и экономического кризиса, когда мир резко меняется, и мы все учимся и приспосабливаемся к изменениям в повседневной жизни, людям нужна wikiHow больше, чем когда-либо. Ваша поддержка помогает wikiHow создавать более подробные иллюстрированные статьи и видеоролики и делиться нашим надежным брендом учебного контента с миллионами людей во всем мире. Пожалуйста, подумайте о том, чтобы внести свой вклад в wikiHow сегодня.

Об этой статье

Написано:

Технический специалист

Эта статья написана Николь Левин, МИД.Николь Левин - автор статей по технологиям и редактор wikiHow. Она имеет более чем 20-летний опыт создания технической документации и руководит группами поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и программным обеспечением. Николь также имеет степень магистра в области творческого письма в Государственном университете Портленда и преподает композицию, написание художественной литературы и создание журналов в различных учреждениях. Эту статью просмотрели 74 570 раз (а).

Соавторы: 1

Информация обновлена: 15 мая 2018 г.

Просмотры: 74,570

Краткое содержание статьи X

1.Откройте Word .
2. Откройте файл XML.
3. Щелкните Файл .
4. Щелкните Сохранить как .
5. Щелкните Обзор .
6. Выберите Word Document из раскрывающегося списка «Сохранить как тип».
7. Щелкните Сохранить .

  • Печать
  • Отправить письмо поклонника авторам
Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 74 570 раз.

Конвертируйте XML в DOC онлайн, бесплатно .xml в.изменение документа

Расширение файла .doc
Категория файла документы
Описание DOC - специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года.В этом формате хранится информация о форматировании текстового документа - абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы Microsoft Word DOC могут включать текстовую информацию и многочисленные изображения, графику, сценарии и диаграммы. DOC - это расширение в формате двоичного файла, которое начинается с информационного блока, который действует как ключевой элемент всей коллекции файлов данных. Такие двоичные файлы содержат относительно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в широком диапазоне ОС.В этом формате файлы открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогов из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилит вроде Corel WordPerfect.
Технические характеристики В первых версиях формата файла DOC приоритет отдается содержимому форматированного текста. Тем не менее, со временем в него добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы, так и графики, а также различные медиафайлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC могут содержать данные о слиянии, чтобы шаблон текстового редактора можно было использовать вместе с таблицей или базой данных.
Программы

Microsoft Word

OpenOffice.org Writer

IBM Lotus Symphony

Apple Pages

AbiWord

Основная программа Microsoft Word
Разработчик Microsoft
Тип MIME

приложение / msword

приложение / kswps

Онлайн-конвертер XML в DOC

Онлайн-конвертер XML в DOC - Конвертируйте XML в DOC БЕСПЛАТНО

Convert XML to DOC online бесплатно, также вы можете получить информацию о форматах XML и DOC

Требуемый формат XML вы можете найти Aspose. PDF-документация

Ваши файлы были успешно обработаны

Поделиться через фейсбук

Поделиться в Твиттере

Поделиться в LinkedIn

Посмотреть другие приложения

Добавить это приложение в закладки

Задайте приложение-конвертер XML в DOC для преобразования XML в формат DOC, также вы можете сохранить результат в DOC, DOCX, XLSX, PPTX, XML, XPS, EPUB, TEX, HTML, BMP, PNG, SVG, TIFF, JPG, EMF.Конвертируйте XML в DOC онлайн из Mac OS, Linux, Android, iOS и где угодно. Если вы хотите преобразовать программным способом, обратитесь к документации Aspose.PDF

Как преобразовать XML в DOC

  • 1

    Откройте бесплатный веб-сайт Aspose PDF и выберите «Преобразовать приложение».
  • 2

    Щелкните внутри области размещения файла, чтобы загрузить файлы XML или перетащить файлы XML.
  • 3

    Для операции можно загрузить не более 10 файлов.
  • 4

    Нажмите кнопку «Конвертировать». Ваши XML-файлы будут загружены и преобразованы в формат результата.
  • 5

    Ссылка для скачивания файлов результатов будет доступна сразу после конвертации.
  • 6

    Вы также можете отправить ссылку на XML-файл на свой адрес электронной почты.
  • 7

    Обратите внимание, что файл будет удален с наших серверов через 24 часа, и ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого периода времени.

FAQ

  • 1

    ❓ Как преобразовать XML в DOC?

    Во-первых, вам нужно добавить файл для преобразования: перетащите файл XML или щелкните внутри белой области, чтобы выбрать файл.Затем нажмите кнопку «Конвертировать». Когда конвертация XML в DOC завершится, вы сможете скачать файл DOC.

  • 2

    ⏱️ Сколько времени нужно, чтобы преобразовать XML в DOC?

    Этот конвертер работает быстро. Вы можете преобразовать XML в DOC за несколько секунд.

  • 3

    🛡️ Безопасно ли конвертировать XML в DOC с помощью бесплатного конвертера Aspose?

    Конечно! Ссылка для скачивания файлов DOC будет доступна сразу после конвертации. Мы удаляем загруженные файлы через 24 часа, и ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого времени.Никто не имеет доступа к вашим файлам. Преобразование файлов (в том числе XML в DOC) абсолютно безопасно.

  • 4

    💻 Могу ли я конвертировать XML в DOC в Linux, Mac OS или Android?

    Да, вы можете использовать бесплатный конвертер Aspose в любой операционной системе, в которой есть веб-браузер. Наш конвертер XML в DOC работает онлайн и не требует установки программного обеспечения.

  • 5

    🌐 Какой браузер использовать для преобразования XML в DOC?

    Вы можете использовать любой современный браузер для преобразования XML в DOC, например, Google Chrome, Firefox, Opera, Safari.

Онлайн-конвертер XML в DOC

Вы также можете конвертировать XML во многие другие форматы файлов. См. Полный список ниже.

Конвертер XML в PDF (переносимый документ) Конвертер XML в EPUB (формат файлов цифровых электронных книг) Конвертер XML в XPS (спецификация Open XML Paper) Конвертер XML в TEX (исходный документ LaTeX) Конвертер XML в PPT (презентация PowerPoint) Конвертер XML в PPS (слайд-шоу Microsoft PowerPoint) Конвертер XML в PPTX (презентация PowerPoint Open XML) Конвертер XML в PPSX (слайд-шоу PowerPoint Open XML) Конвертер XML в ODP (формат файла презентации OpenDocument) Конвертер XML в OTP (шаблон исходного графика) Конвертер XML в POTX (шаблон Microsoft PowerPoint Open XML) Конвертер XML в POT (шаблон PowerPoint) Конвертер XML в POTM (шаблон Microsoft PowerPoint) Конвертер XML в PPTM (презентация Microsoft PowerPoint) Конвертер XML в PPSM (слайд-шоу Microsoft PowerPoint) Конвертер XML в FODP (представление OpenDocument Flat XML) Конвертер XML в XLS (формат двоичных файлов Microsoft Excel) Конвертер XML в XLSX (электронная таблица Microsoft Excel Open XML) Конвертер XML в XLSM (электронная таблица Microsoft Excel с поддержкой макросов) Конвертер XML в XLSB (двоичный файл электронной таблицы Microsoft Excel) Конвертер XML в ODS (таблица открытого документа) Конвертер XML в XLTX (шаблон Microsoft Excel Open XML) Конвертер XML в XLT (шаблон Microsoft Excel) Конвертер XML в XLTM (шаблон Microsoft Excel с поддержкой макросов) Конвертер XML в TSV (файл значений, разделенных табуляцией) Конвертер XML в XLAM (надстройка Microsoft Excel с поддержкой макросов) Конвертер XML в CSV (файл значений, разделенных запятыми) Конвертер XML в FODS (электронная таблица OpenDocument Flat XML) Конвертер XML в SXC (электронная таблица StarOffice Calc) Конвертер XML в DOCM (документ Microsoft Word с поддержкой макросов) Конвертер XML в DOCX (документ Microsoft Word Open XML) Конвертер XML в DOT (шаблон документа Microsoft Word) Конвертер XML в DOTM (шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов) Конвертер XML в DOTX (шаблон документа Word Open XML) Конвертер XML в RTF (формат файла Rich Text) Конвертер XML в ODT (текст открытого документа) Конвертер XML в OTT (шаблон открытого документа) Конвертер XML в TXT (формат обычного текстового файла) Конвертер XML в MD (Markdown) Конвертер XML в TIFF (формат файлов изображений с тегами) Конвертер XML в TIF (формат файлов изображений с тегами) Конвертер XML в JPG (файл изображений совместной группы экспертов по фотографии) Конвертер XML в JPEG (изображение JPEG) Конвертер XML в PNG (переносимая сетевая графика) Конвертер XML в GIF (файл графического формата обмена) Конвертер XML в BMP (формат файла растрового изображения) Конвертер XML в ICO (файл значков Microsoft) Конвертер XML в PSD (документ Adobe Photoshop) Конвертер XML в WMF (метафайл Windows) Конвертер XML в EMF (расширенный формат метафайлов) Конвертер XML в DCM (изображение DICOM) Конвертер XML в WEBP (формат файлов растровых изображений в Интернете) Конвертер XML в SVG (файл масштабируемой векторной графики) Конвертер XML в JP2 (файл основного изображения JPEG 2000) Конвертер XML в EMZ (сжатый расширенный метафайл Windows) Конвертер XML в WMZ (сжатый метафайл Windows) Конвертер XML в SVGZ (сжатый файл масштабируемой векторной графики) Конвертер XML в HTML (язык гипертекстовой разметки) Конвертер XML в HTM (файл языка гипертекстовой разметки) Конвертер XML в MHT (инкапсуляция MIME агрегированного HTML) Конвертер XML в MHTML (инкапсуляция MIME агрегированного HTML)

конвертировать xml в doc бесплатно онлайн

9010
Имя XML DOC
Полное имя XML - файл расширяемого формата разметки DOC
Расширение файла . xml .doc
MIME-тип application / xml, text / xml application / msword
Разработано World Wide Web Consortium12
Тип формата Язык разметки Формат файла документа
Описание В вычислениях Extensible Markup Language (XML) - это язык разметки, который определяет набор правил для кодирования документов в формате, который является одновременно человеческим. -читаемые и машиночитаемые.Цели разработки XML подчеркивают простоту, универсальность и удобство использования в Интернете. DOC - это расширение имени файла для текстовых документов, чаще всего в проприетарном формате двоичных файлов Microsoft Word. В Microsoft Word 2007 и более поздних версиях двоичный формат файла был заменен в качестве формата по умолчанию на формат Office Open XML, хотя Microsoft Word по-прежнему может создавать файлы DOC.
Технические детали XML - это текстовый формат данных с сильной поддержкой Unicode для различных человеческих языков.Существует несколько систем схем, помогающих в определении языков на основе XML, в то время как программисты разработали множество интерфейсов прикладного программирования (API) для помощи в обработке данных XML. Двоичные файлы DOC часто содержат больше информации о форматировании текста (а также сценарии и информацию об отмене), чем некоторые другие форматы файлов документов, такие как Rich Text Format и HyperText Markup Language, но обычно менее широко совместимы.
Преобразование файлов Преобразование XML Преобразование DOC
Связанные программы Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, Apple iWork Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, IBM Lotus Symphony, Apple Pages, AbiWord.
Wiki https://en. wikipedia.org/wiki/XML https://en.wikipedia.org/wiki/Doc_(computing)

Преобразование XML в Word / XML в Word конвертер онлайн и бесплатно - pdfmall.com

pdf html текст док docx rtf ppt pptx xls xlsx odt odp оды xps быки wps csv vcf сообщение eml паб xml страницы vsd mht mpp json pmd odg ключ wpd djvu epub azw cbz kwd чм fb2 lrf моби PDB rb снб tcr webp swf Изобразительное искусство PNG jpg сырой BMP cr2 dds дибить dng точка dpx ЭДС eps гифка jp2 jxr pcx пнм пс psd svg tga размолвка ttf xwd dwg CDR ай dxf телочка Heic jpeg ico дворняга azw3 abw dbk dotm dotx sxw превосходить слово

к

json превосходить pdf оды csv xls html xlsx

.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *