Как пронумеровать страницы в Word
Как пронумеровать страницы в Word
Большинство создаваемых нами в Word документов, могут, да и, в большинстве случаев, состоят из нескольких страниц и даже из нескольких десятков страниц. К таким документам относятся рефераты, доклады, проекты, курсовые работы, договоры, бизнес-планы, какие-то отчёты, ну и другие документы. По общепринятым стандартам оформления, страницы таких документов должны быть обязательно пронумерованы.
Одни документы должны быть пронумерованы с первой страницы до последней, а другие, например, нумеруются, начиная со второй или третьей страницы или с какой-то другой.
Сегодня речь пойдёт о самой простой и часто используемой нумерации страниц, которая может быть нами применена для большинства создаваемых документов. В примерах я использую свои рабочие наброски к одной из статей о Power Point.
Необходимые опции, с помощью которых мы нумеруем страницы документа и форматируем (редактируем), в общем, изменяем непосредственно саму нумерацию, находятся во вкладках «Вставка» и «Разметка страницы» верхнего меню:
Опции нумерации во вкладке «Вставка» я бы назвал стартовыми, так как с помощью них мы и начинаем нумерацию страниц. Давайте откроем вкладку «Вставка» и всё своё внимание направим на её раздел «Колонтитулы», с находящимся в нём функционалом «Номер страницы»:
Давайте нажмём эту главную кнопку «Номер страницы» для того чтобы перечень опций увидеть:
Первые три опции (отсчёт сверху вниз) содержат шаблоны нумерации, то есть варианты расположение номеров на странице. Опция с названием «Текущее положение» (4-я по счёту) также содержит шаблоны нумерации, но работа с данными шаблонами несколько отличается от работы с нумерацией первых трёх опций. Нумерация с помощью третей опции то же своеобразна и также отличается от нумерации страниц с помощью первых двух опций.
А вот первыми двумя опциями «Вверху страницы» и «Внизу страницы» мы, пожалуй, можем нумеровать страницы чаще всего. Давайте о них в первую очередь и поговорим сегодня.
Поскольку нумерации страниц с помощью этих опций практически идентичны и разница лишь в расположении на странице (в верхней части и нижней части страницы) и формах самой нумерации, то в примерах используем опцию «Вверху страницы».
Давайте щелчком мыши выберем её:
и перед нашими глазами откроется перечень шаблонов форматов нумерации:
Те шаблоны, которые увидят наши глаза, являются лишь частью всех шаблонов нумерации. Для того чтобы увидеть другие шаблоны и сделать выбор на своё усмотрение, нам нужно подвигать ползунок в правой части окошка, ну или же пощёлкать кнопками-стрелками вверх/вниз:
При выборе шаблона нужно учитывать и характер документа, над которым мы работаем. «Игривый» формат нумерации не подойдёт для документов делового характера.
Как только щелчком мыши мы выберем один из шаблонов, все страницы документа автоматически пронумеруются (я выбрал специально шаблон с хорошо видимой нумерацией):
Так как главная кнопка «Номер страницы» располагается в разделе «Колонтитулы», то нумерация страниц происходит в режиме работы с колонтитулами с одновременной активизацией новой вкладки «Конструктор»:
Поэтому мы и видим все эти пунктирные линии и надписи. После того как страницы пронумеровались, из режима работы с колонтитулами нужно выйти. С этой целью нажимаем кнопку закрытия окна работы с колонтитулами:
После нажатия этой кнопки все пунктирные линии исчезают, а нужная нам нумерация страниц остаётся:
Применить нумерацию мы можем сразу же, как только приступили к созданию документа, а также в «самом разгаре работы» или же тогда, когда редактирование текста полностью закончено и нумерация страниц является завершающим действием в работе над документом.
Применённая однажды к страницам документа нумерация сохраняется. Если мы применили нумерацию в самом начале, то есть, в тот момент, когда только приступили к работе над документом, то волноваться по поводу нумерации следующих страниц нам не нужно. В этом случае каждая новая (следующая) страница будет нумероваться автоматически:
В том случае, когда мы трудимся в команде над каким-то проектом, то мы можем работать лишь с определённой частью документа. Например, нам досталась заключительная часть. Остальные участники команды пронумеровали каждый свою часть документа и нумерация страниц нашей части документа должна начинаться с номера 65.
Для того чтобы нумерация страниц начиналась с цифры 65, нам нужно воспользоваться опцией «Формат нумерации страниц», выбрав её в уже знакомом перечне опций нумерации страниц:
Сделаем выбор этой опции обычным щелчком мыши, и перед нами откроется окошко настройки её параметров. В этом окошке мы можем изменить формат непосредственно самой нумерации:
а также установить тот начальный номер страницы, с которого и должна начинаться нумерация страниц:
В нашем примере нумерация должна начинаться с номера 65. Эту цифру нам и нужно написать (выбрать кнопками-стрелками) в строке ввода «Начать с…». Давайте так и сделаем — напишем её:
Ну и заключительным действием будет нажатие кнопки «Ок».
И что же мы видим? Мы видим всю туже картину. Страницы нашего документа, как были без нумерации, такими же чистыми и остались.
А дело-то в том, что мы выполнили лишь одну часть настроек. Теперь нам нужно выполнить другую часть настроек, то есть выбрать в перечне шаблонов нумерации нужный шаблон. Говоря другими словами — определить месторасположение нумерации на страницах.
Выберем опцию «Вверху страницы» (она служит нам примером) и перед глазами откроется перечень шаблонов нумерации, в которых появилась цифра 65:
Щелчком мыши выберем нужный шаблон и страницы пронумеруются:
Ну и в завершении, закроем окно работы с колонтитулами:
и все пунктирные линии исчезнут:
Мы можем сначала выбрать шаблон нумерации, — пускай страницы пронумеруются, а уже затем в окошке «Формат номера страницы» ввести нужный номер первой страницы (у нас был номер 65). Первоначальная нумерация автоматически поменяется, и первая страница будет уже начинаться с номера 65 (номер из примера).
Как пронумеровать страницы мы уже знаем. А если нам понадобится изменить формат нумерации или окажется, что она в каком-то документе не нужна, то тогда воспользуемся опцией «Удалить номера страниц». Эту опцию мы видели в окошке опций нумерации страниц.
Оставить комментарий
pmweb.ru
без титульного листа, буквами, римскими или арабскими цифрами.
При создании текстовых документов часто возникает потребность в нумерации страниц. Например, в дипломной, курсовой работе или методичке. Пронумеровать страницы в Ворде можно арабскими, римскими цифрами и даже буквами вверху и внизу листа.
Быстрая нумерация страниц в документе Word
Перед выполнением любой из описанных операций нужно встать в начало листа, с которого начнется или будет завершена нумерация.
Вставить нумерацию страниц в Word следует через одноименную кнопку на вкладке «Вставка» на панели «Колонтитулы».
В следующем окне указывается место расположение нумерации (вверху, внизу, слева, справа). Кликаем щелчком левой кнопки мыши по выбранному варианту.
Это самый простой и быстрый способ вставить нумерацию страниц.
Такой способ подойдет, если пользователю не нужно задавать дополнительные параметры, например, вид цифр или частичную нумерацию.
Как сделать нумерацию страниц без титульного листа или с определенного места
- Первый способ. На вкладке «Вставка» — «Номер страницы» выбираем пункт «Формат номеров».
В следующем окне нужно указать параметр «Начиная с» и нажать кнопку «Применить».
Например, нужно пронумеровать страницы в Ворде, начиная с третей. В таком случае следует указать цифру 3.
На этом этапе цифры можно редактировать, например, менять шрифт или цвет.
На листе страницы отображается полоска колонтитулов.
Чтобы она исчезла, нужно «Закрыть окно колонтитулов» в верхней панели меню.
Вот как можно пронумеровать страницы текста не с начала.
- Второй способ. Вставляем нумерацию любым удобным способом, а затем жмем кнопку «Изменить нижний/верхний колонтитул».
На вкладке «Конструктор» выбираем пункт «Особый колонтитул для первой страницы» и закрываем меню.
- Третий способ. Как еще можно пронумеровать страницы, начиная со второй? На вкладке «Разметка страниц» нажимаем кнопку в виде стрелки вниз.
В окне «Параметры страницы» переходим на вкладку «Источник бумаги» и ставим галочку напротив «Первой страницы».
Таким способом мы можем пронумеровать страницы в Ворде и отредактировать их.
Как пронумеровать страницы буквами, римскими или арабскими цифрами
Вставить нумерацию страниц в Word можно в любом формате, например, римскими цифрами или буквами. Сделать это можно в том же меню «Формат номеров».
На этот раз нужно указать параметр «Формат номеров», выбрав из выпадающего списка, например, римские цифры.
Так выглядит готовая нумерация страниц.
Удаление нумерации
При работе с текстовыми документами возникает потребность не только пронумеровать страницы, но и удалить нумерацию. Эта опция доступна на вкладке «Вставка» — «Номер страницы» – «Удалить номера страниц».
Нумерация страниц в разных версиях Ворда
В разных релизах программы доступ к панели «Номера страниц» расположен в разных пунктах меню.
В Word 2003 создание номеров страниц осуществляется через пункт «Вставка», подпункт «Номера страниц…».
В окне настроек можно выбрать расположение номера (верху, книзу), выравнивание (слева, по центру, справа) и наличие нумерации на первой странице.
Римские, арабские цифры и буквы настраиваются через «Формат».
Чтобы изменения вступили в силу жмем ОК.
Пронумеровать страницы в Ворде 2007 можно через пункт «Вставка» — «Номер страницы».
Иначе реализована эта возможность в Ворде 2013. На вкладке «Макет» выбираем «Разрыв» — «Следующая страница».
На следующем листе нужно выбрать колонтитул, в котором будет отображен номер (верхний / нижний). На вкладке «Конструктор» переходим в разделе «Работа с колонтитулами» и щелкам «Как в предыдущем разделе», чтобы разделить колонтитулы.
В поле «Колонтитул» выбираем «Номер страницы».
Вот как открыть окно настроек в разных версиях Ворда.
Нестандартные решения
Иногда возникает потребность выборочно пронумеровать листы. Например, в презентацию нужно вставить график, буклет или таблицу и на это странице не должно быть номера. Эта настройки также можно реализовать в Ворде и состоят из комбинации описанных ранее вариантов.
Сначала удаляем нумерацию на тех страницах, где она не должна присутствовать: «Вставка» — «Номер страницы» — «Удалить номера страниц».
Щелкаем в начало той страницы, где должна отобразиться нумерация. Если нужно пропустить две страницы в тексте, то курсов устанавливаем в начало третьего листа.
Вставляем разрыв на следующую страницу.
Щелкаем два раза по месту, где должен стоять номер, чтобы появилась надпись колонтитула.
Нажимаем кнопку «Как в предыдущем разделе» на вкладке «Колонтитул». Она должна поменять цвет с оранжевого на серый. Галочку «Особый колонтитул для первой страницы» убираем.
А теперь добавляем номер страницы.
Закрываем колонтитулы.
Если у вас остались вопросы, по теме того, как вставлять и изменять нумерацию страниц, вы можете задать их в комментариях.
[center][center]
alfaman.org
Как пронумеровать страницы в Word 2013 (кроме первой)?
Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст — вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.
1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней — вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).
2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».
3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.
4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).
Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.
5) Чуть ниже на скриншоте показано, что на том месте, где раньше был номер страницы — сейчас ничего нет. Работает. 😛
pcpro100.info
Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016
Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы — 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:
Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016
Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде
Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы
Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц
Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»
Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде
Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):
- Заходим во вкладку «Вставка».
- Находим раздел «Колонтитулы», а в нем строку «Номер страницы».
- Выбираем в выпадающем окне расположение номера (в верхнем/ нижнем колонтитуле), его стиль. При этом откроется панель «Конструктор колонтитулов». Если внешний вид шрифта, его размер или цвет вас не устраивает, то все можно поменять на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».
Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.
Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы
Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.
Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор», кликаем по разделу «Номер страницы», в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).
Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы». После этого убираем ноль клавишей «Backspace» или «Delete». На второй странице у нас останется номер 1, а все последующие будут пронумерованы по-порядку.
Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2», то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два». Первым номером будет подразумеваться титул.
Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц
Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.
Итак, допустим, на первой странице — титуле и второй — оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3». Наши действия в этом случае будут такими:
- На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl+Shift+8
- Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
- На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв», а в открывшемся окне — строку «Следующая страница».
- На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) — откроется панель «Конструктор».
- В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
- В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
- В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
- Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор», либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.
Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.
Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»
Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:
- открываем вкладку «Вставка»;
- в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
- в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
- в коллекции стилей находим формат «страница X из Y»;
- закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).
Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.
Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.
До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
prowebwriting.ru
Ваш комментарий будет первым