Word online презентация: Создание презентации PowerPoint из структуры

Как конвертировать документы Word в презентации PowerPoint • Оки Доки

Преобразование документов Word в презентации PowerPoint всегда было проблемой. Независимо от того, полагаетесь ли вы на один из этих онлайн-конвертеров формата или вручную вставляете / импортируете содержимое, качество вывода почти никогда не бывает идеальным.

Помня об этом, Microsoft теперь выпустила новую функцию который позволяет создавать презентации PowerPoint из документов Word через веб-версию Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, я укажу на ограничения этой функции. На данный момент функция доступна только на английском языке. Кроме того, он не поддерживает браузеры Internet Explorer и Safari.

Примечательно, что на данный момент он поддерживает только текстовый контент, а другой медиа-контент, такой как изображения, не будет автоматически добавляться в презентацию. Однако вы всегда можете добавить медиа в презентацию позже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Примечание. Ищете лучшие альтернативы Microsoft Word? Ознакомьтесь с нашими любимыми бесплатными текстовыми редакторами, нажав на ссылку.

Шаги по преобразованию документов Word в презентации PowerPoint

1. Откройте документ Word в Office Online. Вы должны загрузить файл в OneDrive, чтобы открыть его из веб-версии Word. После того, как он откроется, нажмите File -> Transform.

2. В разделе «Преобразование» нажмите «Преобразовать в презентацию PowerPoint» и дождитесь следующей страницы.

3. Word предложит вам выбрать тему оформления для презентации. Выберите один из доступных шаблонов и нажмите «Преобразовать», чтобы создать файл презентации.

4. Через несколько секунд будет создана новая презентация на основе вашего документа Word. Когда все будет готово, вы можете щелкнуть «Открыть презентацию», чтобы открыть ее. Вы также можете получить доступ к файлу презентации из OneDrive.

Созданный файл презентации Первые впечатления

Чтобы протестировать эту функцию, я загрузил образец документа Word и преобразовал его в презентацию. Результат выглядел годным, и вы можете использовать его для презентаций с некоторыми настройками. Более того, как отмечает Microsoft, компания также добавляет в презентацию соответствующие изображения, значки, видео, темы и шрифты, используя AI в процессе преобразования.

Тем не менее, этот инструмент будет немного полезнее, если компании удастся реализовать передачу медиаконтента в будущем.

Создавайте презентации из документов Word

Итак, это было наше краткое руководство, демонстрирующее новейший инструмент Microsoft, который поможет вам создавать презентации из документов Word. Мы надеемся, что это поможет вам легко создавать презентации в срок. Если вы ищете альтернативное решение для Microsoft PowerPoint, взгляните на наш список альтернатив Microsoft PowerPoint.

Похожие записи

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как Вставить Документ Word в PowerPoint

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, возможно вставить документ Word в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую Вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью MS Office, между этими двумя приложениями существует большая степень взаимодействия. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и Вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. И мы здесь, чтобы помочь Вам! Эта статья не только покажет Вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но также продемонстрирует, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Часть 1. Как вставить файл Word в PPT

Часть 2. Как конвертировать документ Word в PowerPoint

Как вставить документ Word в PowerPoint

Этот процесс работает одинаково в PowerPoint 2013 и вплоть до PowerPoint для Office 365 и PowerPoint 2019. У Вас есть два возможных варианта: вставить документ Word в PPT как объект, который по существу делает его недоступным для редактирования при импорте, или использовать документ Word, чтобы создать схему PPT для Вашей презентации. Об этих вариантах поговорим ниже.

Вариант 1. Импортировать файл Word как объект в PowerPoint

Вы можете вставить содержимое документа Word как объект, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открывать в Word и изменять или просматривать по мере необходимости. Вот как это сделать:

• Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе этот способ не сработает.
• В файле PPT перейдите к слайду, на котором должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что в нем нет другого содержимого (что это пустой слайд).
• Нажмите на «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов в разделе «Текст»; нажмите на него.
• В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок на «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
• Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его как значок Word, чтобы пользователи могли щелкнуть по нему, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
• По завершении нажмите «ОК», и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT.

Вариант 2: Использование структуры Word в качестве шаблона для PowerPoint

Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из Word. Сначала нужно создать заголовки в документе Word, что относительно просто. Затем нужно создать новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из заданной структуры Word.

• Чтобы создать заголовки в Word, откройте документ в MS Word.
• Отформатируйте весь контент, который Вы хотите видеть в качестве заголовков слайдов, как h2, используя инструмент «Стили».
• Таким же образом отформатируйте все, что хотите видеть в качестве содержимого слайда, как h3.
• Сохраните файл Word и закройте его.
• В PowerPoint перейдите на вкладку «Главная» и нажмите маленькую стрелку рядом с «Новый слайд».
• В появившейся всплывающей панели нажмите «Слайды», Вы увидите этот вариант внизу.
• В диалоговом окне «Вставить структуру» перейдите к файлу и выберите его, нажав в конце «Вставить».

Вышеописанный процесс создаст новый слайд для каждого тега h2 и заполнит содержимое слайда всем содержимым h3 из Вашего файла Word. Это позволит редактировать содержимое слайдов, однако есть и гораздо более простой способ сделать это.

---

Как конвертировать Word в PowerPoint

Самый простой способ вставить Word в PowerPoint — сначала конвертировать файл в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который преобразует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой формат, который Вам нужен для работы, включая PowerPoint.

Преобразование в PDF и обратно — лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще умеет программа:

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

• Редактирование — С легкостью редактируйте любой элемент в документе PDF, включая текстовые строки и абзацы, изображения, графики, таблицы, ссылки, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, фоны и все остальное.
• Аннотации — Рецензирование и разметка Вашего PDF файла комментариями, это очень просто благодаря всем доступным инструментам аннотации, таким как текстовые выноски и поля, формы и стрелки, штампы и многое другое.
• Защита — Независимо от того, нужно ли Вам просто отредактировать контент в целях конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование файла PDF, все это возможно сделать всего за пару щелчков мышью.
• Формы — Формами сложно управлять, но с PDFelement Вы можете создавать, конвертировать (неинтерактивные в редактируемые), извлекать, редактировать формы, и так далее.
• OCR — оптическое распознавание символов — это расширенная функция, которая позволяет отсканированные страницы PDF преобразовывать в полностью редактируемые документы. Процесс выполняется быстро, и возможен даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
• Оптимизация — Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было легче хранить или делиться ими.
• Совместное использование — Легко интегрируйте облачные сервисы, такие как Drive и Dropbox, для хранения файлов в интернете для быстрого доступа с любого устройства.
• Печать — Настройки печати позволят Вам настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.

Инструкция по преобразованию Word в PowerPoint

Процесс преобразования документа Word в PowerPoint — это вопрос нескольких щелчков мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что есть в файле Word, Вы увидите и в выходном файле PowerPoint. Затем Вы сможете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащить слайды в целевой файл, который является Вашим основным файлом презентации. Вот что надо делать:

Шаг 1. Откройте документ Word

Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если программа открыта, или перетащите на значок на рабочем столе, если закрыта. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.

Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint

Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Нажмите на вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов. Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для совершения того же действия.

После создания окончательного варианта файла PPT, откройте его вместе с основной презентацией, а затем выберите и перетащите слайды из источника в целевой файл.

Как презентовать документы Word в Интернете во время живых презентаций

Служба презентаций Office позволяет докладчикам транслировать слайды Live PowerPoint через Интернет. Этот же сервис можно также использовать для представления документов Word в Интернете во время живых презентаций.

Реклама

Трансляция вашего документа Word через Интернет

Прежде чем представить документы Word в Интернете, убедитесь, что ваш документ готов и не требует дальнейших изменений, чтобы избежать перерывов во время сеанса Live. Чтобы начать трансляцию документа Word онлайн, перейдите на Файл -> Общий доступ -> Представить в сети . Вы также можете включить опцию, позволяющую зрителям загружать файл.

Ваш документ будет транслироваться в Интернете через службу презентаций Office через несколько секунд для подключения к сети. Убедитесь, что у вас есть работающее подключение к Интернету, когда вы пытаетесь транслировать свой документ.

Реклама

Поделитесь ссылкой на трансляцию и запустите презентацию

Вам будет предоставлена ​​ссылка, которой вы можете поделиться со своей аудиторией. Эта ссылка может быть использована кем угодно для просмотра и загрузки вашего документа. Как упоминалось ранее, для последнего вам нужно будет включить загрузку файла перед выходом в Интернет. Вы можете отправить эту ссылку участникам по электронной почте, через мгновенные сообщения, разместить ее на своем веб-сайте или показать в зале, чтобы участники могли присоединиться к сеансу Live. Поскольку сгенерированный URL-адрес довольно длинный, вы можете создать его короткую версию с помощью средства сокращения URL-адресов, такого как TinyURL. Кроме того, вы можете отправить ссылку в мгновенном сообщении или по электронной почте, чтобы участники могли щелкнуть и присоединиться к сеансу, а не вводить длинную ссылку. Когда будете готовы к презентации, нажмите

Начать презентацию .

Как только вы начнете транслировать свою презентацию в Интернете, ваша аудитория сможет следить за вашей презентацией по общей ссылке. Во время презентации вы можете обмениваться заметками о собрании с помощью OneNote, отправлять приглашения с помощью параметра приглашения, приостанавливать презентацию, чтобы редактировать ее, и завершать презентацию после завершения сеанса с помощью параметра Завершить онлайн-презентацию .

Реклама

Разрешите вашей аудитории просматривать трансляцию из интернет-браузера

На изображении ниже показан браузер настольного компьютера, используемый для просмотра прямой трансляции документа Word. Ваша аудитория может распечатать и загрузить документ (если он включен), а также использовать иммерсивное средство чтения для прослушивания текста документа.

Обход ограничения совместимости мобильных браузеров

При использовании службы презентаций Office для документа Word у участников могут возникнуть проблемы с просмотром документа через мобильные браузеры. Хотя мы не сталкивались с такой проблемой для презентаций PowerPoint, во время тестирования службы мы обнаружили, что мобильные браузеры несовместимы для просмотра документов Word, транслируемых через службу презентаций Office. Вы можете попросить свою аудиторию использовать настольную версию мобильного браузера в качестве обходного пути. Во время тестирования нам не удалось использовать браузер Android Chrome, однако встроенный браузер Android отлично воспроизвел документ, как только он был переключен на версию 9.0011 Настольная версия .

С помощью Службы презентаций Office вы можете транслировать свои документы Word во время удаленных собраний, вебинаров и презентаций в режиме реального времени, чтобы ваша аудитория могла следить за документом Word и просматривать его через устройство, подключенное к Интернету. Для смартфонов и планшетов вашей аудитории потребуется переключиться на настольную версию, чтобы воспроизвести документ. Однако некоторые мобильные браузеры используют этот обходной путь, а некоторые — нет. Мы надеемся, что в ближайшем будущем Microsoft устранит ограничение совместимости браузеров для трансляции документов Word.

Теги

Live PresentationMeetingsOfficeOffice 2016Office 2019Office 365Office Presentation ServiceОнлайн-совещаниеПрезентацияВеб-семинарПрезентация веб-семинараWord 2016Word 2019Word Documents

Как преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint

Главная / Бизнес / How-To

Практическое руководство

Иногда лучше работать в удобной программе

Маршалл Ганнелл

PCWorld 18 марта 2022 г. 9:00 по тихоокеанскому времени

Изображение: OnlyOffice

Независимо от того, предпочитаете ли вы работать в PowerPoint или хотите представить содержимое документа Word по-другому, мы предоставим вам все необходимое. Существует несколько различных способов преобразования Word документ в презентацию PowerPoint. Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, вы можете использовать Word для Интернета для преобразования или сделать это непосредственно с помощью PowerPoint. Есть и другой вариант. Не хотите преобразовывать документ в презентацию, но все же хотите использовать его в качестве справочного материала? Вы можете вставить его как объект прямо в слайд. Если все это звучит слишком сложно, не волнуйтесь. Мы будем сопровождать вас на каждом этапе пути.

Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью Word для Интернета

Сначала откройте веб-браузер и войдите в Office. После входа откройте документ, который хотите преобразовать, в Word для Интернета и щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.

IDG / Marshall Gunnell

Нажмите «Экспорт» на левой панели и выберите «Экспорт в презентацию PowerPoint (предварительный просмотр)».

IDG / Marshall Gunnell

Появится окно «Экспорт в презентацию». Здесь выберите тему дизайна, которую вы хотите использовать, и нажмите «Экспорт».

IDG / Marshall Gunnell

Word для Интернета начнет подготовку вашей новой презентации. Когда все будет готово, нажмите «Открыть презентацию».

IDG / Marshall Gunnell

Ваша презентация откроется в PowerPoint для Интернета. Если вам нужна локальная копия, вы всегда можете загрузить ее, выбрав «Файл» > «Сохранить как» > «Загрузить копию».

Преобразование документа Word в презентацию PowerPoint с помощью PowerPoint

Вы можете преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint с помощью самой PowerPoint, но сначала необходимо убедиться, что документ Word правильно отформатирован для преобразования. Для контента, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, убедитесь, что вы присвоили ему стиль «Заголовок 1». Для содержимого, которое вы хотите использовать в качестве текста на слайде, присвойте ему стиль «Заголовок 2».

Когда вы будете готовы, откройте PowerPoint и убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная». Затем выберите «Новый слайд» на ленте, а затем «Слайды из схемы» в нижней части появившегося меню.

IDG / Marshall Gunnell

Отсюда найдите документ Word, который хотите использовать, выберите его и нажмите «Вставить».

IDG / Marshall Gunnell

Затем PowerPoint сделает свое дело. Хотя этот способ не так хорош, как использование Word для Интернета, он все же выполнит свою работу.

Вставьте документ Word как объект в презентацию

Если вы не заинтересованы в преобразовании документа Word в презентацию PowerPoint, вы можете вставить его как объект для быстрого доступа.

Прежде чем мы продолжим, важно, чтобы вы понимали разницу между двумя типами объектов, которые вы можете вставлять в свой документ: связанными или встроенными.

Основное различие между ними заключается в том, где хранятся данные. Если вы встраиваете объект в свою презентацию, данные этого объекта сохраняются в презентации. Это хорошо, если вы беспокоитесь об изменении местоположения текстового документа (что может повредить связанный объект), но это увеличит размер вашего файла.