Ворд не печатает текст на принтере: Принтер не печатает документы word: устранение проблем с печатью

Почему в ворде не печатается текст

Полезные советы на все случаи в жизни

Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться

Если ваш компьютер перестал вас слушаться и в Microsoft Word не пишет буквы при нажатии на клавиши до тех пор пока вы не нажмёте пробел , не стоит ругать свою клавиатуру и нет нужды переворачивать с ног на голову word, вся проблема кроется в конфликте Word с программой PDF complete . Нужно удалить программу PDF complete и вы закроете этот вопрос . Чтобы удалить программу PDF complete, нужно зайти в панель управления, далее Установка и удаление программ, найти в списке PDF complete и нажать кнопку — удалить. Это всё .

И теперь инструкция в картинках

Идём в нижний левый угол и нажимаем ПУСК.

Далее как на картинке ниже нажимаем ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

Далее В новом открывшемся окне жмём ПРОГРАММЫ И КОМПОНЕНТЫ

Теперь в новом открывшемся окне находим программу PDF complete и удаляем программу нажатием кнопки УДАЛИТЬ. На картинке ниже нет установленной программы PDF complete и потому я произвольно указал удаляемую программу, в вашем же случае будет установленная программа PDF COMPLETE и её именно и удаляем.

На этом всё, в идеале перезагрузить компьютер для того чтобы изменения вступили в силу и проверить работу Word. У меня после проделанной манипуляции Word стал печатать буквы, которые до того никак не желал печатать. Вроде простое решение, но очень эффективное, поможет сберечь вам ценное время. Вместо PDF Complete есть другие хорошие программы которые так не конфликтуют с Microsoft Word, например можете скачать программу pdf24-creator-8.2.1 — отличная программа для работы с PDF, выполняет много полезных функций с PDF файлами.

Почему не печатается документ «Word»?

Статья расскажет, почему принтер не печатает документы Word и как эту проблему решить.

Многие пользователи текстового редактора «Word» сообщают о некоторых проблемах. После того, как они напечатали документ, его не представляется возможным распечатывать на принтере.

Почему принтер не печатает документы «Word»?

Здесь сразу можно прояснить ситуацию перед ее решением. Если принтер не печатает абсолютно все документы, не только документы «Word», то можно сделать вывод, что проблема кроется в самом принтере. Но если у вас не получается распечатать текст непосредственно из «Word» файла, тогда нам следует обратить внимание на работу программы «Word».

В данном обзоре мы обсудим, почему не печатается документ «Word», а также рассмотрим прочие причины, по которым принтер отказывается выполнять свою работу.

Почему принтер не может распечатать документы «Word»?

Если вы новичок, то, возможно, вы еще не разобрались в работе принтера и совершили некоторые ошибки. Сначала разберемся с этим вопросом.

Не исключено, что вы неправильно подключили оборудование. Проверьте, подключен ли кабель как к принтеру, так и к компьютеру. Проверьте также, включен ли сам принтер. Это вроде бы примитивный совет, но во многих случаях он действительно помогает:

Почему принтер не печатает документы «Word»?

Если подключение имеется, и компьютер видит ваш принтер, тогда перейдем к следующему этапу. Теперь нам необходимо убедиться, что текстовой редактор правильно настроен для работы с вашим принтером.

• Через меню «Пуск» заходим в «Панель управления»

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Далее проходим в «Оборудование и звук»

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Затем заходим в «Устройства и принтеры»

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Находим в списке устройств свой принтер, кликаем по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню нажимаем на пункт «Использовать по умолчанию».

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Далее открываем текстовой редактор «Word» и проходим в «Файл—Сведения», нажимаем на «Защита документа» и в открывшемся меню выбираем пункт «Разрешить редактирование».

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Если вы увидели под надписью «Защита документа» строчку «Все могут открывать, копировать и изменять любую часть этого документа», тогда действия, описанные в предыдущем шаге нужно пропустить.

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Теперь зайдите в «Файл—Печать», нажмите на кнопку «Печать» и попробуйте распечатать ваш документ «Word».

Почему принтер не печатает документы «Word»?

Если у нас не получилось распечатать документ, тогда переходим к следующей инструкции (возможно, что в вашем конкретном документе имеются поврежденные символы, которые принтер печатать не может):

• Открываем новый документ «Word» и вводим такие символы (без кавычек): «=rand(10)». Далее нажмите на «Enter».

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Мы увидим автоматически набранный случайный текст, как видно на скриншоте

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Теперь попытаемся распечатать данный текст

Почему принтер не печатает документы «Word»?

• Если у нас получится распечатать этот текст, то попробуйте распечатать его вновь, но уже с измененным шрифтом и добавлением, например, таблицы.

Почему принтер не печатает документы «Word»?

Вышеописанная инструкция поможет вам проверить, печатает ли ваш принтер документы «Word» вообще. Как мы уже поняли, проблема может крыться в неправильно введенных символах (или поврежденных) в документе, поэтому следует пробовать распечатывать другие тексты. Также не помешает проверить подключение самого принтера к компьютеру.

Почему в ворде не печатается текст

Проблема та же,что и описана в этом блоге, но решение: «выключить надстройки» не получается выполнить — почему. потому что Word пишет что это действие может выполнять только Администратор.
На компьютере один пользователь — и он является Администратором.
Почему Word тупит и не воспринимает пользователя как Администратор?

Подскажите выход из ситуации.

Изображения

alt=»Тип файла: jpg» />	Word надстройки.jpg (23.4 Кб, 276 просмотров)
alt=»Тип файла: jpg» />	Администратор.jpg (93.5 Кб, 4669 просмотров)

By Alex, если не используете эту надстройку и не знаете, что это такое, то удалите программу PDFComplete с компьютера.

1. закройте программу Word;
2. перейдите вот сюда:
   C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
3. кликните правой кн. мыши по WINWORD. EXE — Запуск от имени администратора;
4. попробуйте удалить надстройку из программы Word.

Простейший вариант — войти в паку, что указана внизу вашего скриншота, и удалить файл надстройки.

О причинах могу только догадываться. Идей, как исправить, только две:
1. Как советует Скрипт, Запустить Word от имени админа
2. Глянуть вкладку безопасность свойств файлов в папке установки Word. Добавить себя с полными правами. Если раньше права были особые, то при переустановке Windows вы могли их потерять.

Причины, почему Ворд не видит принтер

Проблема, когда принтер не печатает документ Word случается достаточно часто. Как показывает практика, ее решение может быть довольно быстрым, несложным, под силу даже неопытному пользователю. Зачастую неисправность заключается в том, что Ворд не видит печатающее устройство. Рассмотрим несколько вариантов устранения проблемы. Начать стоит из тестовой печати других документов и в других программах, чтобы убедиться, что неисправность именно с Вордом.

В зависимости от версии программы, а сейчас активно используются сборки Ворд 2003, 2007, 2010 и более новые, достаточно будет проведения небольшого вмешательства в их настройки. Самым сложным вариантом устранения неисправности может быть переустановка драйверов Вашего принтера или всего офисного пакета. В единичных случаях иногда требуется переустановка всей операционной системы.

Проверка подключения устройства печати

Печать любых документов, фотографий и графиков без печатающего аппарата невозможна физически. Таким устройством, зачастую в большинстве случаев, выступает обычный офисный принтер. Именно его подключение следует проверять. Присоединятся аппарат к компьютеру или ноутбуку может несколькими способами:

1. USB кабелем.
2. Посредством беспроводной связи по технологии Wi-Hi.
3. Сетевым шнуром.

К электросети подключается кабелем питания, а некоторые модели через специальный блок питания. Ваша задача проверить наличие подключения по всем пунктам. Также не забудьте подать питание на принтер нажатием кнопки включения на его корпусе. Лампочка или индикатор должны непрерывно гореть зеленым цветом. Если имеются запасные шнуры и кабеля, то можно попробовать использовать их.

Компьютер не видит принтер
Способы исправить проблему.
Что делать, если принтер выдает ошибку печати?
Полный список действий для устранения.

Проверка настроек принтера

Если физическое подключение проверено и с ним все в порядке, то вторым пунктом устранения проблем будет настройка печати. Следует убедиться в наличии в списке печатающих устройств Вашего принтера. Попасть в данный список можно через панель управления. Далее в нем выберите раздел «Устройства и принтеры». В окне будут отображены все подключенные к Вашему персональному компьютеру или ноутбуку.

Узнайте точную модель или серию своего принтера и найдите его в перечне. Он должен быть отмечен зеленой галочкой. В противном случае, нажмите по нему правой клавишей мыши и из меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Такое действие гарантирует использование данного устройства всеми программами. При наведении курсора мыши в подсказке будет надпись о статусе. Если все в порядке, то Вы увидите сообщение «Статус: Готов». Если статус «Отключен», то точно убедитесь, что устройство включено и работает. Двойным нажатием мыши произведите подключение.

Тестовая печать

Чтобы точно убедиться, что проблема связана с определенным документом или самой программой Ворд, проведем тестовую печать других файлов, тех же документов в других редакторах, попробуем использовать несколько программ. На любом компьютере найдутся такие программы как Wordpad, «Блокнот», редактора pdf документов. Они нам пригодятся. Дальнейшие Ваши действия будут такими:

1. Откройте любой другой файл Word и попробуйте его распечатать. Если все удалось без проблем, то проблема кроется в отдельно взятом документе.
2. Распечатайте любую картинку в графическом редакторе или pdf документ в программе просмотра таких файлов, чтобы убедиться в неисправности Ворда.
3. Откройте проблемный документ и измените в нем шрифт на популярный times new roman или arial. Некоторые нестандартные шрифты Ворд может отказываться печатать.
4. Откройте проблемный документ в Wordpad. Сделать такое можно несколькими способами: через меню и пункт «открыть с помощью», открыв из самой программы через пиктограмму «Открыть», переносом документа в окно Вордпада. Неважно какой способ выберете Вы. Если печать выполнена успешно, то можно в дальнейшем пользоваться этим способом.

Выполнив все перечисленные пункты, можно легко определить источник проблемы. Их может быть три: сам Ворд, отдельный вордовский документ, нестандартные шрифты.

Фоновая печать

Перед выполнением дальнейших инструкций рекомендуем проверить не включена ли, по ошибке, фоновая печать. Из-за этой настройки физически распечатывать вордовские файлы система не будет. Следуйте такой инструкции:

1. Откройте программу Word.
2. Нажмите закладку «Файл».
3. Найдите внизу пункт «Параметры».
4. В списке слева щелкните по «Дополнительно».
5. Справа найдите подраздел «Печать».
6. Вторым пунктом идет «Фоновая печать», с которой нужно снять галочку при ее наличии.

Сброс настроек Word

Проблема, из-за которой Ворд не видит принтер и не может печатать, могла возникнуть после внесения изменений в настройки самой программы. Что-то настраивать могли Вы вручную или скрипты, макросы и другие микропрограммы. Чтобы сделать сброс необходимо произвести удаление веток в реестре системы.

Попасть в реестр можно несколькими способами:

1. Через кнопку «Пуск» воспользоваться поиском и найти regedit.
2. Открыть командную строку нажатием комбинации CTRL+R и выполнить команду regedit.
3. Найти «Редактор реестра» в стандартных программах Windows.

Найдите ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\номер вашей версии\Word и удалите ее. В зависимости от года выпуска номера версий будут такими:

• 2016 — 16. 0.
• 2013 — 15.0.
• 2010 — 14.0.
• 2007 — 12.0.
• 2003 — 11.0.

Например, для сброса настроек Ворда 2007 года следует удалить ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word.

Переустановка «Офиса»

Полная переустановка подразумевает удаление и повторную установку. Это несложно сделать даже неопытному пользователю при наличии дисков с установочным пакетом. В этом разделе мы опишем процесс восстановления параметров офисных программ, что будет по времени намного быстрее, а иметь эффект тот же.

Ворд 2003

Откройте любой вордовский документ. В главном меню найдите раздел «Справка», а в нем «Найти и восстановить». Возможно Вам будет нужен установочный диск с соответствующим дистрибутивом.

Word 2007

В этой версии офисных программ компонент восстановления находится в меню «Параметры Word». В нем найдите пункт «Ресурсы и диагностика». Далее следуйте инструкциям, которые будет давать сама программа.

Word 2010 и версии выше

Через панель управления зайдите в закладку «Программы и компоненты». В списке программ найдите свою версию Ворда и отметьте ее клавишей мыши. Поднимитесь и нажмите на кнопку «Изменить.»

В окне, которое открылось, выберите пункт «Восстановить». Нажмите кнопку «Продолжить» внизу.

Дождитесь окончания процесса восстановления.

Драйвера принтера

Драйвера — это специальное программное обеспечение, которое «связывает» печатающее устройство со всеми программами, которые могут выполнять печать. Они тоже могут быть одной из причин, почему не печатается Ваш документ. В случае их отсутствия или неполадок, печать попросту будет недоступна. Если с других программ файлы печатаются, а с Word принтер не хочет печатать документ, то откидать проблемы с драйверами не стоит. Неисправности этого программного обеспечения могут быть такие:

• Отсутствие на компьютере или ноутбуке вовсе.
• Установлены старые версии.
• Файлы повреждены пользователем или вирусами.

Во всех случаях выход только один — это полная переустановка.

Есть несколько способов это сделать:

1. Самый простой и быстрый — установка с установочного диска, который прилагается к принтеру при покупке.
2. Скачать драйвера с официального сайта производителя Вашего печатающего устройства.
3. Обновить программное обеспечение принтера через службу Windows Update.

Подробное описание действий по каждому перечисленному выше пункту можете найти в нашей статье об установке драйверов.

Проблемы с Windows

Если ни один из вариантов не помог решить проблему, то нужно также исключить из перечня источников саму систему Windows. Могут блокировать печать другие программы или драйвера устройств. Чтобы это точно проверить, произведите несколько действий по инструкции ниже.

Но также Вы можете скачать любую другую программу для печати текста на принтере и вместо Ворда использовать ее.

1. Выключите Ваш компьютер полностью.
2. Извлеките компакт диски, флешки, другое подключенное оборудование.
3. Включите ПК.
4. Нажмите клавишу F8, а для новых моделей ноутбуков может потребоваться нажатие комбинации клавиш Fn+F8.
5. В меню загрузки выберите вариант «Безопасный режим». Если принтер подключен по сети, то выбирайте вариант загрузки с сетевыми драйверами.
6. Дождитесь полной загрузки операционной системы.
7. Откройте проблемный документ и попробуйте его напечатать.

В случае удачи, Вы точно будете знать, что проблема с Виндовс. Как вариант решения, попробуйте удалить недавно установленные программы, обновления, драйвера других устройств.

Как печатать в черно-белом формате в Microsoft Word

Главная » Разное

Автор Лёвкин Борис На чтение 3 мин. Просмотров 737 Опубликовано 07.05.2021

Microsoft Word не только используется для создания документов, но также используется для их печати. Когда дело доходит до создания документов в Microsoft Word, ограничений по цвету нет – вы можете добавлять текст или графику практически любого цвета в документ Word. Однако при печати документа Microsoft Word вы ограничены в цветах, которые вы можете распечатать не с помощью Microsoft Word, а с помощью самого принтера – вы можете печатать только те цвета, которые могут создавать картриджи вашего принтера. Иногда у принтеров заканчиваются пустые картриджи с цветными чернилами, а у некоторых принтеров цветные картриджи вообще отсутствуют.

Каким бы удивительным или мощным ни был текстовый редактор Microsoft Word, он не может быть распечатайте цвет, который ваш принтер не может создать. В таком случае иногда пользователям необходимо распечатать документы Word, содержащие различные цвета, только в черно-белом режиме. Это гарантирует, что ваш принтер будет использовать только черный картридж и никакие другие чернила. Однако, к сожалению, Microsoft Word может контролировать только цвет текста и графики в документе Word – цвета, в которых печатается документ Word, могут контролироваться только вашим принтером и его настройками, Microsoft не может их контролировать.

Однако переход к меню, из которого вы можете настроить свой принтер для печати только черно-белого документа Word, все еще продолжается. достигается из Microsoft Word. Настройка вашего принтера для печати документа Word только в черно-белом режиме на самом деле довольно простой процесс, хотя он может немного отличаться в зависимости от типа используемого вами принтера. Чтобы документ Word печатался только в черно-белом цвете в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, вам необходимо:

1. Щелкните Файл .
2. Щелкните Печать .
3. На правой панели окна найдите и щелкните Свойства принтера .
4. Вот здесь все становится немного сложнее, и ваш опыт будет зависеть от того, какой у вас принтер. Меню Свойства принтера на самом деле не является частью Microsoft Word, хотя вы можете получить к нему доступ из программы – на самом деле это актив используемого вами принтера, поэтому пользователи различные меню Свойства принтера в зависимости от типов принтеров, которые они используют. Однако где-то в меню Свойства принтера будет опция для печати в оттенках серого или в черно-белом . Когда принтер печатает в оттенках серого, он печатает с использованием различных оттенков серого цвета и нескольких других оттенков цветов, таких как синий и зеленый, чтобы лучше представить фактические цвета документа. С другой стороны, при черно-белой печати файл печатается полностью с использованием картриджа с черными чернилами принтера, выполняющего печать.. Вам нужно использовать параметры, представленные в меню Свойства принтера , чтобы ваш компьютер печатал в черно-белом (желательно) или в оттенках серого.
   В большинстве случаев параметры цвета будут расположены в разделе или на вкладке меню Свойства принтера с пометкой Color или Advanced . , но опять же, все зависит от того, какой у вас принтер, поэтому вам придется немного изучить его самостоятельно.

После того, как вы настроили свой принтер для печати документов Word в черно-белом режиме с помощью меню Свойства принтера , просто распечатайте документ Word, который хотите распечатать, и убедитесь, что он распечатывается. в черно-белом.

Документы Word печатаются неправильно или неправильно

Если ваши документы Microsoft Office Word печатаются неправильно или неправильно , вот несколько решений, которые вы можете попытаться решить. Проблема может быть связана с драйвером, проблемой со шрифтом, самим документом Word или даже с общей проблемой ПК. Однако, прежде чем мы продолжим, мы предлагаем вам перейти в «Система»> «Устранение неполадок»> «Другие средства устранения неполадок». Выберите параметр «Устранение неполадок принтера», а затем нажмите кнопку «Выполнить». Затем попробуйте распечатать и посмотреть, работает ли это. Если это не так, перейдите к расширенному устранению неполадок. 9

Тест в WordPad для проблем в Windows

Пробная печать с использованием различных драйверов принтера

Для этого вам потребуется учетная запись администратора.

1] Пробная печать других документов

Если ваши документы или графика содержат поврежденные шрифты, это может вызвать проблемы при печати в Microsoft Word. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, попробуйте проверить возможности печати Word. Вы можете добиться этого, протестировав новый текстовый документ.

• Откройте Word и щелкните новый пустой шаблон документа.
• Чтобы вставить десять абзацев образца текста в первую строку документа, введите =rand(10) и нажмите Enter.
• Включите принтер и используйте Ctrl + P, чтобы проверить, печатается ли документ.
• Если документ печатается, то нужно попробовать с разными объектами, которые поддерживает Word. Список включает
  • Картинки, стол
  • Объект рисования
  • Шрифты
  • Онлайн фото и так далее.
• Попробуйте распечатать еще раз и проверьте, работает ли это.

Эти тесты определяют, может ли Microsoft Word правильно печатать документы. Они также могут выявить проблемы с некорректной печатью определенных шрифтов или графики.

Если вы не получаете никаких ошибок при попытке распечатать документ, но документ не печатается, возможно, он поврежден. Даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, это может быть связано с повреждением файла, которое проявляется не на всех компьютерах. В этом случае узнайте, как можно исправить поврежденные документы Word.

Кроме того, если принтер работает при изменении шрифта, необходимо удалить его с ПК и переустановить для проверки. Если это не так, выберите другой шрифт.

Если ни один из этих способов не работает, попробуйте второй метод.

2] Проверка в WordPad

• Нажмите кнопку «Пуск».
• В поле поиска введите Wordpad.
• В списке программ нажмите WordPad.
• В документе WordPad введите несколько случайных слов
• В меню «Файл» выберите «Печать».
• В диалоговом окне «Печать» нажмите «ОК» или «Печать».

Если вы используете WordPad впервые, вам может быть предложено выбрать принтер. Сделав это, вы также можете добавить изображения и другие поддерживаемые объекты, чтобы проверить, работает ли печать.

Если это не работает, нам нужно проверить, работает ли печать из другой программы.

3] Тестовая печать из других программ

После того, как вы закончите создание документа в WordPad, вы можете протестировать функции печати в веб-браузере или другой программе Office. Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу для вашего принтера. Чтобы напечатать текстовую страницу, выполните следующие действия:

• Откройте Настройки Windows с помощью Win + I
• Перейдите к Bluetooth и устройствам > Принтеры и сканеры
• Выберите свой принтер, чтобы развернуть параметр
• Нажмите, чтобы выбрать Печать тестовой страницы.

Если это не работает, проблема в принтере. Необходимо переустановить драйвер принтера и проверить, устранена ли проблема. Однако, если это решение работает, вы можете печатать из любого места, кроме Microsoft Word. Ознакомьтесь со следующим предложением, чтобы решить проблему.

4] Repair Office

Если проблема с печатью сохраняется, выполните следующие действия, чтобы запустить программу восстановления и переустановить все отсутствующие или поврежденные программные файлы.

• Закройте все программы Office.
• Откройте Настройки Windows, перейдите в раздел Приложения > Список приложений и функций,
• Найдите и выберите Office, затем щелкните меню из трех точек и выберите Дополнительные параметры
• Прокрутите, найдите кнопку Восстановить, нажмите на нем, и пусть мастер завершит процесс.

После этого снова откройте Word и проверьте, можете ли вы печатать.

5] Проверка на наличие проблем в Windows

Для устранения возможных проблем с драйверами устройств или резидентными программами можно запустить Windows в безопасном режиме и проверить печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия.

1. Удалите все USB-устройства с компьютера и перезагрузите компьютер.
2. Перезагрузите компьютер и нажмите клавиши F8 во время загрузки компьютера.
3. Держите ее нажатой, пока не появится экран  Дополнительные параметры загрузки
4. Затем вы можете перейти к безопасному режиму , перейдя к разделу «Устранение неполадок»
5. Войдите в систему на своем ПК и повторите попытку печати из Word.

Если у вас не возникает проблемы с печатью Word при запуске Windows в безопасном режиме, вы можете выполнить те же действия для устранения неполадок после чистого запуска. Это поможет определить источник проблемы.

6]  Пробная печать с использованием разных драйверов принтера

Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, можно протестировать различные драйверы. Вы можете начать с обновления драйвера принтера, и если это не сработает, вам нужно использовать универсальный текстовый драйвер принтера для проверки печати из Word. Для этого выполните следующие действия:

• Откройте меню питания с помощью Win + X
• Нажмите «Диспетчер устройств»
• Разверните раздел «Принтеры» и выберите принтер
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить драйвер» > «Обновить драйверы на твой компьютер
• Затем нажмите «Позвольте мне выбрать из списка доступных драйверов на моем компьютере».
• Снимите флажок «Показать совместимое оборудование».

Если вы видите сообщение об ошибке при попытке распечатать файл, содержащий только текст, но не при использовании универсального текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью в удалении драйвера принтера и установке обновленной версии.

Почему мой Microsoft Word не открывается?

Если документ Word не открывается, это может быть связано с повреждением документов или ошибками, такими как использование изображения в качестве значка документа. Другие причины включают использование Word с другими программами и надстройками.

Где хранятся несохраненные документы Word?

Эти файлы Word можно найти, выбрав «Файл» > «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы» в нижней части списка последних файлов.

90 Акции

90 011 Дополнительно

Параметры печати скрытого текста и обходной путь для Word

Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Office для Mac, Microsoft Word, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /

Печать скрытого текста в документе Word возможна, но это сложнее, чем должно быть. Вот как можно быстро изменить настройку с ленты или изменить настройку печати только для одного задания на печать.

По умолчанию скрытый текст не печатается, но вы можете распечатать его, если хотите.

Печать скрытого текста — это глобальный параметр Word, который применяется ко всем документам. К сожалению, это не параметр документа, и его нет на панели «Печать» или в параметрах диалогового окна «Печать», как вы ожидаете.

Перейти к файлу | Опции | Отображать. Затем перейдите в область «Параметры печати» и установите или снимите флажок «Печатать скрытый текст», в зависимости от ваших предпочтений.

См.: Скрытый текст, изображения и объекты в Word

Приемы размещения и форматирования скрытого текста в Word

Поиск и удаление скрытого текста в Word

Зачем нужна общая настройка Word?

Почему это глобальный параметр для всех документов Word, а не выбор, установленный в каждом документе, например, на панели «Печать»? В конце концов, печать скрытого текста — это то, что вы, вероятно, будете включать/выключать для отдельных документов или отдельных заданий на печать.

Нет хорошего ответа, кроме как сказать «История». Печать скрытого текста — это лишь один из многих общих параметров Word, которые будут иметь больше смысла на уровне документа.

Решение было принято много лет назад, и теперь оно глубоко укоренилось в сложном коде Word. Microsoft могла бы это исправить, но финансовых причин для этого мало.

Это затрудняет, но не делает невозможным изменение настроек на уровне документа или только для одного задания на печать.

Сделать скрытый текст видимым

Один из вариантов, который мы уже рассмотрели в разделе «Скрытие в стилях», — это использование стиля со скрытым текстом в качестве атрибута. Измените стиль, чтобы сделать скрытый текст видимым или нет.

Во многих отношениях это лучший и более гибкий вариант, чем печать скрытого текста.

Печать скрытого текста на ленте

Вместо того, чтобы копаться в параметрах Word, есть способ изменить параметр «Печать скрытого текста» на уровне документа. Это некрасиво, но возможно.

К сожалению, нет возможности печати скрытого текста на ленте или панели быстрого доступа.

Добавьте в документ следующий код.

 Sub PrintHiddenTextToggle()
' Переключает глобальный параметр Word "Печать скрытого текста"
' MsgBox можно закомментировать.
Если Options.PrintHiddenText = True Тогда
Options.PrintHiddenText = Ложь
MsgBox ("Печать скрытого текста: ВЫКЛ")
Еще
Options.PrintHiddenText = Истина
MsgBox ("Печатать скрытый текст: ВКЛ")
Конец, если
End Sub 

Изменение кнопки ленты в соответствии с настройкой — это совсем другая тема, поэтому мы упростили ее с помощью небольшого окна сообщения, чтобы сообщить вам текущую настройку. Прокомментируйте строки MSGBox, если хотите.

Печать Скрытый текст – короткая версия

Вышеприведенный код преднамеренно упрощен с полной структурой IF…Else… Это также позволяет использовать дополнительные команды в операторе IF, которые будут необходимы, см. ниже.

Несколько читателей, в том числе Дэвид П. и Сэм Дж. , указали на гораздо более короткую версию, которая выполняет ту же работу в две строки.

 Подпрограмма PrintHiddenTextToggle()
' Переключает глобальный параметр Word "Печать скрытого текста"
' MsgBox можно закомментировать.
Options.PrintHiddenText = Не Options.PrintHiddenText
MsgBox ("Печать скрытого текста: " & Options.PrintHiddenText)
Конец суб 

    Не    отменяет текущую настройку. True становится False или наоборот.

В MsgBox параметр Options.PrintHiddenText   вернет текст True/False.

Однако ни одного из этих макросов недостаточно, см. « Комментарии Catch » ниже.

Получив макрос, прикрепите его к ленте или панели быстрого доступа. Перейдите к настройке ленты (или настройке панели быстрого доступа).

Выберите команды из: Макросы

Добавьте макрос на любую вкладку ленты, которая вам нравится.

Щелкните правой кнопкой мыши новый элемент ленты, затем «Переименовать» и дайте кнопке лучшее имя (вместо Project. Module….) и выберите значок.

Теперь появится кнопка, как показано выше.

Предупреждение — применяется ко всем открытым документам

Помните, что это общие настройки Word, они будут применяться ко всем документам, открытым на момент внесения изменений.

И параметр «Печать скрытого текста» останется включенным для всех документов Word, пока он не будет изменен.

Если это кажется слишком простым для Word и Office, вы правы. В документации Microsoft есть ошибка при изменении параметра «Печать скрытого текста» через VBA.

«Установка для свойства PrintHiddenText значения False автоматически устанавливает для свойства PrintComments значение False .
Однако установка для свойства PrintHiddenText значения True не влияет на настройку свойства PrintComments ».

Вот другая версия макроса, учитывающая изменение PrintComments.

Это может или не может быть применимо в вашей ситуации.

 Sub PrintHiddenTextToggle()
' Переключает глобальный параметр Word "Печать скрытого текста"
' и также предупреждает / изменяет настройку PrintComments.
' MsgBox можно закомментировать.
Если Options.PrintHiddenText = True Тогда
Options.PrintHiddenText = Ложь
' Для Options.PrintComments автоматически устанавливается значение false!
MsgBox («Печатать скрытый текст и комментарии: ВЫКЛ.»)
Еще
Options.PrintHiddenText = Истина
Options.PrintComments = Истина
MsgBox ("Печатать скрытый текст и комментарии: ВКЛ")
Конец, если
Конец суб 

Если вы предпочитаете, чтобы функция PrintComments всегда была отключена, измените строку Options.PrintComments = True  на  = False .

Печать скрытого текста только для одного задания на печать

Если вам интересно, нет макроса AutoPrint() для автоматического изменения настроек до или после задания на печать (нам нужны AutoPrintBefore() и AutoPrintAfter() ).

Вам нужно будет создать свой собственный макрос печати.

Это очень простой пример.

Макрос PrintwithHiddenText изменяет параметры PrintHiddenText и связанных параметров PrintComments, а затем открывает стандартное диалоговое окно «Печать».

При закрытии диалогового окна «Печать» (после печати или ее отмены) настройки снова изменяются.

Опять же, имейте в виду, что это глобальные настройки Word, которые применяются ко всем заданиям на печать. Настройки будут применяться, если вы запустите этот макрос, а затем оставите диалоговое окно «Печать» открытым при переключении на печать другого документа Word. Конечно, это маловероятно, но стоит иметь в виду.

 Sub PrintwithHiddenText()
' Включает глобальный параметр Word Печатать скрытый текст
' затем открывает диалоговое окно печати
' и впоследствии сбрасывает параметр «Скрытый текст».
' MsgBox можно закомментировать.
Options.PrintHiddenText = Истина
Options.PrintComments = Истина
MsgBox ("Печатать скрытый текст и комментарии: ВКЛ")

' открыть диалоговое окно печати
Диалоги (вддиалогфилепринт).  Показать

Options.PrintHiddenText = Ложь
' Options.PrintComments автоматически устанавливается в false, но давайте все равно сделаем это
Options.PrintComments = Ложь
MsgBox («Печатать скрытый текст и комментарии: ВЫКЛ.»)
Конец суб 

Печать скрытого текста — это общая настройка Word, которая может устанавливаться или не устанавливаться при открытии документа.

Чтобы изменить настройку при открытии документа, используйте специальный макрос AutoOpen(). Как следует из названия, макрос AutoOpen() всегда запускается при открытии документа.

Добавьте этот макрос, чтобы ваш документ всегда открывался с включенным PrintHiddenText (или измените True/False по своему усмотрению).

 Подавтооткрытие()
' убедитесь, что некоторые настройки в порядке при каждом открытии документа.
' для этого документа обычно печатается скрытый текст.
Options.PrintHiddenText = Истина
' PrintComments имеет значение False, когда PrintHiddenText отключен.
Options.PrintComments = Ложь
Конец суб 

Опять же, имейте в виду, что это глобальная настройка Word, которая применяется ко всем документам, пока не будет изменена.