Как пронумеровать страницы в Ворде: Для всех версий
Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.
Содержание:
Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.
Использование колонтитулов
Колонтитул – это определенные автором документа данные заголовков. Различают два вида колонтитулов:
- нижний;
- верхний.
В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста.
Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.
Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).
Добавление информации в колонтитул
Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы».
Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.
Добавление номера автоматически с помощью меню инструментов колонтитулов
Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.
к содержанию ↑Нумерация только первой страницы вручную
Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.
Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:
- Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;
Разрыв двух страниц
- После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.
Отображение нумерации только на первой странице
Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».
Рекомендуем прочитать еще парочку интересных статей:
- Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде
- Как сделать сноску в Ворде — Лучшие варианты
Нумерация с определенной страницы
Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее.
Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.
Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:
- Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;
Настройка формата номеров в Ворде
- С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.
Форматирование номера листов ( с 3 стр.)
Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.
к содержанию ↑Автоматическая нумерация
Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста.
Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.
Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.
Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль.
Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.
Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:
- Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;
Создание стиля
- Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;
Добавление форматирования нумерации в стиле
- Настройте вид нумераций.
Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов
Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).
к содержанию ↑Нумерация всех страниц, кроме первой
Чтобы начать нумерацию со второй странички (без титульной), сначала нужно сделать это для всех листов стандартным способом, как показано на рисунке выше в статье.
Затем щелкните по цифре на первой странице и в конструкторе поставьте галочку напротив пункта «особый колонтитул для первого листа».
Удалите № первой страницы (только не удаляйте страницу).
После выполнения данного действия документ будет нумероваться, начиная со второй и до конца файла.
Настройка особого колонтитула для отображения № на всех страницах, кроме титульной
Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Как пронумеровать страницы в Ворде: Примеры для всех версий
Максим Wood
Развитие цифровых технологий требует непрестанного получения новых знаний и расширения кругозора.
Как пронумеровать страницы в Ворде?
Новичкам 01.10.2018 alimugik Комментариев нет
Все мы любим Microsoft Word за простоту в использовании. Чтобы там не говорили, но альтернативы в виде LibreOffice и подобных еще далеки от идеала – студенты и школьники предпочитают в работе детище Билла Гейтса. Когда документ простейший, то как правило проблем с ним не возникает. Однако есть невероятно большое количество нюансов в казалось бы такой элементарной задаче, как пронумеровать страницы в Ворде.
Какие могут быть нюансы в нумерации? – Я хочу затронуть с вами тему разделов (очень удобная фишка в MS Word) и рассказать о разных способах нумерации. Например пропуск первой страницы или римские цифры, все это активно используется в любом документе, который чуть сложнее школьного реферата.
Содержание:
- 1 Как пронумеровать страницы в Ворде
- 1.1 Как проставить номера без первой страницы в Ворде
- 1.2 Разная нумерация на четных и нечетных страницах
- 1.3 Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы
- 1.3.1 Формат номеров – Римские цифры
- 1.3.2 Нумерация страницы с произвольного числа
- 1.4 Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация
- 2 Итоги
Как пронумеровать страницы в Ворде
Если необходимо проставить номера страниц в документе совсем без заморочек, то для вас есть простое решение (как говорится в пару кликов). Инструкция подойдет для любой версии Office Word выше 2007 (владельцы 2003 Word… обновитесь уже наконец).
Перемещаемся на вкладку “Вставка” и на ленте с кнопками ищем “Номер страницы” в разделе “Колонтитулы” (о них мы еще попозже поговорим).
Всплывающая менюшка покажет нам возможные места и стили расположения нумерации. Вверху страницы или классическое снизу – это не все что умеет Ворд, последние несколько вариантов расположения помогают более гибко расставить номера страниц… но нам надо все по простому, поэтому более продвинутые способы рассмотрим в другой части заметки.
В каждом из предложенных вариантов можно увидеть как будет выглядеть номера страниц в нашем документе – просто выбираем понравившийся нам стиль…
Если вы как и я, выбрали верхнее или нижнее расположение нумерации, то автоматически откроется окно настроек Колонтитулов. Здесь вы можете в дальнейшем более точно настроить нумерацию, ну а пока просто закройте “Конструктор колонтитулов” (или просто кликните дважды в пустом месте документа).
Это самый просто способ нумерации страниц в Майкрософт Ворд – ничего лишнего, только цифры без настроек и в пару кликов. Подойдет только для базовых документов без сложной структуры.
Однако не всегда документы простые и базовой настройки номеров страницы недостаточно. Например, что делать если номер на первой странице (или первой страницы раздела) не нужен? Как сделать разное оформление на четных и нечетных страницах (как во многих книгах) или использовать римские цифры? – Все это мы с вами сейчас рассмотрим более детально.
Как проставить номера без первой страницы в Ворде
Достаточно часто в документах Word мы используем титульную страницу и было бы глупо в углу наблюдать цифру “1”. Как правило, для титульника используются колонтитулы отдельные от остальной части документа. Вы можете открыть окно колонтитулов через меню вкладок как в предыдущем способе, так и просто кликнув по верхнему или нижнему полю страницы.
На вкладке “Конструктор” вы найдете возможность поставить галочку “Особый колонтитул для первой страницы”.
Тут важно осознавать, что это применимо не к конкретному документу… а к активному в настоящий момент разделу. Как правило мало кто знает как профессионально верстать документы в Word – поэтому обычно у пользователей весь документ состоит из одного раздела.
Но вы же понимаете что данный параметр применяется для первой страницы каждого из разделов – на самом деле это очень удобно и логично
Разная нумерация на четных и нечетных страницах
Номера страниц в Ворде могут быть разными для четных и нечетных… почему я сравнил это с книгами? – Если вы возьмете книгу в руки, то наверняка заметите что на левой странице номер будет в левой части листа, на второй странице соответственно справа. Для реализации данного функционала как раз и задействуем четные и не очень страницы.
Как обычно переходим на вкладку “Конструктор” (если забыли как туда попасть, просмотрите чуть выше – уже рассматривали в начале заметки) и отметьте пункт “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц”.
Microsoft Word автоматически расставит страницы – вам только останется задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (если стандартный вариант вас не устроит)
Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы
Не всегда хватает вышеописанных методов простановки номеров страниц. К примеру при выполнении моей дипломной работы мне необходимо было вклеить смету на строительство и соответственно нумерация должна была пропускать этот раздел с расчетами (т.е. при печати диплома у меня шли 1-75 и 89-112 к примеру, с 75-89 были распечатаны из другой программы).
Чтобы не плодить пустые листы в документе (а многие так и делали) мы можем обратиться за помощью к разделам Microsoft Word – очень полезный функционал, который многие не используют.
Первое что нам необходимо сделать для нестандартной нумерации – создать разные разделы со своими правилами. Выберите конец первого раздела и перейдите на вкладку “Макет”, выберите “Разрывы” и в категории “Разрывы разделов” выберите “Следующая страница” – со следующей страницы у вас начнется новый раздел документа, но он все еще будет копировать параметры всего документа… движемся дальше!
Теперь, когда мы имеем два раздела (а может и больше) нам необходимо разорвать связь новой части документа со старым разделом. Для этого кликните дважды по верхнему или нижнему полю страницы чтобы открыть окно редактора колонтитулов и !ОТКЛЮЧИТЕ параметр “Как в предыдущем разделе”
Теперь у каждого раздела документа может быть своя нумерация – какие варианты номеров страниц у нас есть?
Формат номеров – Римские цифры
Римские цифры при нумерации встретишь не часто, но мы же разбираем вопрос по максимуму – не упустим такую возможность. Предварительно у вас уже должны быть вставлены номера страниц – мы просто поменяем их формат.
Кликните правой кнопкой мыши по номеру страницы и выберите в контекстном меню пункт “Формат номеров страниц…”
Здесь скрыты параметры нумерации, которые можно сменить на римские цифры (а также добавить в колонтитулы название разделов и прочие фишки)
Как видите в Ворде можно использовать не только цифровую нумерацию страниц, но и буквенную… однако в России такой способ не получил распространения и поэтому я не вижу острой необходимости об этом рассказывать.
Нумерация страницы с произвольного числа
Как я уже писал выше – бывают ситуации, в которых необходимо пропустить часть нумерации или начать не с первого листа. Если вам нужно стартануть со второго или более позднего листа, то новые разделы создавать не нужно. Если же вы хотите сменить нумерацию в середине документа, то сперва создайте разделы (параметры применяются именно к разделам) и опять кликните по нумерации и выберите “Формат номеров страниц…”
В окне “Формат номеров страниц” в категории “Нумерация страниц” выберите с какой страницы необходимо начать нумерацию в разделе (я для примера начал с 99)
Как видите ничего сложного в формировании номеров страниц нет, достаточно лишь разобраться с разделами и все пойдет как по маслу!
Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация
Если в документе Word нарушена нумерация или она в хаотическом порядке, то практически наверняка проблема с разделами (мы же сейчас пробовали чуть выше извращаться с различным форматирование и вариантами нумерации).
Проблема разделов в Ворде в их невидимости. В типичной разметке документа разрывы и разделы никак не отображаются. Отсюда следует простая истина – покажи разделы и поймешь, что не так с нумерацией.
Самый простой способ показать разделы документа – переключиться в режим черновик (На вкладке “Вид” выбираем вариант отображения документа “Черновик”)
В режиме “Черновик” Microsoft Word показывает где конкретно в тексте происходит разрыв разделов.
Определив расположение разделов возвращаемся в привычный вид документа для работы с Колонтитулами (для удобства конечно же) и начинаем работу детектива.
Проверьте что колонтитулы кривого раздела копирую параметры предыдущего… а в целом лучше ознакомьтесь с данной заметкой, тогда скорее всего проблем разобраться с нумерацией непонятного документа не составит никаких проблем
Итоги
Пронумеровать страницы в Ворде не составит труда, проблема кроется в нюансах нумерации! Надеюсь моя заметка была вам полезна и теперь вы будете использовать разделы и навык “ГУРУ РЕФЕРАТОВ” у вас немного прокачался.
Как добавить номера страниц на определенные страницы в Word
Независимо от того, являетесь ли вы студентом, учителем или бизнес-профессионалом, вы можете эффективно создавать и редактировать документы с помощью WPS Writer в качестве текстовых редакторов. Сегодня мы научимся вставлять номера страниц в документ, что облегчит чтение вашей статьи. Итак, здесь мы за несколько простых шагов обсудим, как мы можем добавить номера страниц на определенные страницы в Word, выполнив действительно простые и легкие шаги. Независимо от того, на каком устройстве вы используете WPS, этот метод работает на всех устройствах. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, учителем или бизнес-пользователем, вы можете повысить эффективность своей работы с помощью WPS Writer.
Как добавить номера страниц на определенные страницы в Word?
Если вы хотите вставить номера страниц в Word, но не хотите начинать нумерацию с первой страницы, вам может помочь WPS Writer.
1. Откройте документ в WPS Writer.
2. Дважды щелкните нижний колонтитул ваших статей, нижний колонтитул станет редактируемым.
3. Дважды щелкните поле «Вставить номер страницы», затем выберите его формат и положение. Вы также можете решить, где их применить, в разделе Применить к. Наконец, нажмите ОК, чтобы завершить этот процесс.
Как добавить номера на все страницы?
В повседневной жизни нам часто приходится добавлять в документ номера страниц. Номера страниц помогают определить порядок и общее количество страниц. Если вы хотите установить свой любимый формат номера страницы, вы можете нажать «Вставить номер страницы», чтобы открыть диалоговое окно. Мы можем установить формат номера страницы и положение на странице.
1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы», чтобы выбрать встроенный стиль.
2. Добавьте номера страниц на каждую страницу документа.
Как удалить номера страниц в документе wps?
Иногда вам нужно удалить страницу в файлах и документах WPS. Есть простые шаги, чтобы удалить страницы в файлах WPS. Как удалить пустую страницу в WPS Writer? Прочитав этот учебник, вы перейдете от новичка к Word.
Пустые страницы в основном вызваны разрывами, такими как разрывы строк, разрывы разделов и разрывы страниц.
Чтобы удалить пустые страницы, мы можем показать знаки абзаца, чтобы узнать, почему были созданы эти пустые страницы.
1. Перейдите на вкладку Главная .
2. Нажмите значок «Показать/скрыть метку редактирования» и установите флажок «Показать/скрыть метки абзаца». Этот метод можно использовать для удаления пустых страниц, вызванных разрывами строк.
3. Перейдите на вкладку «Главная» > «Набор текста» > «Удалить» > «Удалить пустой абзац». Затем пустая страница удаляется.
Вывод
WPS Office, интегрированный с четырьмя многофункциональными приложениями, представляет собой сложный офисный пакет для редактирования документов, управления электронными таблицами и расчета данных. Как упоминалось выше, несколько более простых функций WPS выручат вас независимо от вашей профессии. Вы можете редактировать, создавать или повторно редактировать свои документы в любом месте, в любое время и на любом устройстве. WPS Office — это приложение, созданное для удовлетворения конкретных потребностей.
WPS Office — ведущий мировой поставщик офисных программных решений для повышения личной и деловой производительности.
номеров страниц по-разному | Ноу-хау MS Word
Что делать, если вам нужно использовать разные форматы номеров страниц (1, 2,… или I, II,… или A, B, C,… и т. д.) в разных разделах документа? Многие авторы следуют этому соглашению и используют римские цифры на первых нескольких страницах, а на остальных страницах документа продолжают использовать целые числа.
Чтобы добиться такого стиля нумерации страниц в MS Word, нам нужно использовать Разрывы разделов . Каждый раздел документа может иметь уникальный формат номера страницы.
Следующая процедура показывает, как вставить римские цифры в нижний колонтитул первых трех страниц документа, а затем целые числа для остальной части документа.
ПРОЦЕДУРА
Во-первых, разделим документ на две части, применив разрыв раздела. Первый раздел будет состоять из первых трех страниц документа.
Применение разрыва раздела
- Поместите курсор мыши внизу третьей страницы документа.
- На ленте , , на вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите Разрывы . Появится раскрывающийся список.
- Из списка выберите параметр Следующая страница , доступный в разделе Разрывы разделов .
См. следующее изображение:
Word вставляет разрыв раздела в конце третьей страницы. Если вы не можете увидеть разрыв раздела, нажмите Ctrl+Shift+8 . С помощью разрыва раздела Word делит документ на два логических раздела.
Чтобы включить раздел нижнего колонтитула документа
- Щелкните правой кнопкой мыши в нижней части документа и выберите Редактировать нижний колонтитул . Word включает раздел нижнего колонтитула.
- Поместите курсор в нижний колонтитул третьей страницы (куда вы собираетесь вставить номер страницы). Теперь мы собираемся вставить номер страницы в нижний колонтитул.
Чтобы вставить номер страницы
- На вкладке Вставка в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните раскрывающийся список Номер страницы и выберите Текущая позиция . В подменю Current Position выберите Plain Number ( см. изображение ниже). Word вставляет номер страницы в позицию курсора для первых трех страниц.
- Затем измените формат номера страницы на римские цифры.
- Выберите номер вставленной страницы.
- На вкладке Вставка в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Номер страницы и перейдите к Формат номеров страниц .
- В диалоговом окне Формат номеров страниц выберите Римские цифры из раскрывающегося списка Формат чисел .
- Word заменяет целые числа римскими цифрами на страницах i, ii и iii.
См. следующее изображение:
3. Теперь поместите курсор в нижний колонтитул четвертой страницы. Затем на вкладке Вставка в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните раскрывающийся список Номер страницы , а затем щелкните раскрывающийся список Текущая позиция и выберите Формат простого числа. Word вставит номер страницы, начинающийся с цифры.
Примечание. Если вы не хотите, чтобы на титульном листе был указан номер страницы, выполните следующие действия. :
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку со стрелкой в правом нижнем углу. Появится окно Параметры страницы.
- Установите флажок Другая первая страница .
- Нажмите OK .
Опубликовано автором wordknowhow • в Без рубрики • добавление и форматирование номера страницы с тегами, пользовательское разбиение на страницы в Word, как контролировать нумерацию страниц, как вставлять номера страниц в разные разделы, как вставлять два набора номеров страниц, как устанавливать страницу на любой странице, вставлять две схемы нумерации страниц , вставка пользовательского номера страницы, стиль нумерации нескольких страниц, нумерация страниц по-разному, нумерация страниц начинается со второй страницы • 38 комментариев Поиск
- Все, что вам нужно знать о фигурах в Word (вставить фигуру, цвет заливки, добавить текст, изменить фигуру, сгруппировать фигуру, повернуть фигуру)
15 июня 2014 г.
Ваш комментарий будет первым