Включение и отключение оповещений на рабочем столе
Outlook
Настройка
Настройка представления
Настройка представления
Включение и отключение оповещений на рабочем столе
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Еще…Меньше
Оповещение на рабочем столе — это уведомление, которое появляется на вашем рабочем столе при поступлении нового сообщения электронной почты, приглашения на собрание или поручения. По умолчанию такие оповещения включены.
Информация, отображаемая в оповещении на рабочем столе, зависит от элемента, поступившего в вашу папку Входящие.
-
Сообщение электронной почты
Отображаются имя отправитель, тема и первые две строки сообщения.
-
Запрос на собрание
Отображаются отправитель, тема, дата, время и место проведения собрания. -
Запрос задачи
Отображаются отправитель, тема и дата начала назначенной задачи.
Просмотрите видеоролик длительностью 1:54 минуты о всплывающих оповещениях (уведомлениях).
Включение и отключение оповещений
Совет: Если вы хотите оставить оповещение на рабочем столе видимым, чтобы было больше времени для его чтения, наведите на него указатель, прежде чем оно перестанет отображаться.
-
Выберите Файл > Параметры > Почта.
-
В группе Получение сообщения установите или снимите флажок Выводить оповещение на рабочем столе и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Чтобы запретить другие способы уведомления, такие как воспроизведение звуков, изменение формы указателя мыши или появление значка конверта на панели задач, снимите флажки, соответствующие этим функциям.
Если оповещения на рабочем столе не отображаются
Оповещения на рабочем столе не отображаются во время начальной синхронизации учетной записи электронной почты, а также при ручном запросе на отправку или получение.
Кроме того, если вы используете правила обработки сообщений и новые сообщения перемещаются из папки «Входящие» учетной записи, используемой по умолчанию, оповещения на рабочем столе могут не появляться.
Включить уведомления об изменениях элементов списка и списка
SharePoint
Документы и библиотеки
Оповещения
Оповещения
Включить уведомления об изменениях элементов списка и списка
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint в Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft Списки Еще…Меньше
Будьте в курсе изменений списков или элементов списков, включив параметр Оповещать меня. После этого вы будете получать уведомления об изменениях событий в календаре или элементов списка задач. Вы также можете определить способ доставки, чтобы оповещения появлялись в почтовом ящике или в текстовых сообщениях, отправленных на ваш телефон.
Если у вас есть разрешение на управление оповещениями, вы также можете создать оповещения для других пользователей, введя сведения о пользователях в поле Пользователи.
Другой способ: Использование правил — это новый и простой способ настроить уведомления о списке. Дополнительные сведения см. в статье Создание правила для автоматизации списка.
Примечание: Ваш экран выглядит не так, как в приведенных здесь примерах? Возможно, ваш администратор настроит классический опыт в списке или вы используете более ранную версию. В таком случае см. статью Создание оповещения или подписка на RSS-канал. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, пошаговые инструкции по настройке представления, используемого по умолчанию, см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов и списков.
org/ItemList»>Откройте список, для который вы хотите создать оповещение.
На панели команд щелкните много многочек (…) и выберите Оповещать меня, чтобы отобразить диалоговое окно Оповещать меня об изменении элементов.
Если много много раз(…) не отображается, убедитесь, что не редактируете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 или SharePoint сайта или списка.
В разделе Название оповещения укажите название.
Оно отображается в строке темы уведомительного сообщения электронной почты и используется для управления оповещениями.
Если раздел Получатели оповещений доступен, введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправлять оповещения.
В разделе Способ доставки выберите способ доставки оповещений.
Примечание: Чтобы оповещение отправлялось в текстовом сообщении, введите в поле свой номер телефона. Если параметры Текстовое сообщение (SMS) неактивны, возможно, на сайте не настроены исходящие оповещения по электронной почте и в текстовых сообщениях. Обратитесь к Microsoft 365 или SharePoint администратору.
org/ListItem»>
Если доступен раздел Тип изменений, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях в списке или элементе списка либо только об удалении элементов.
В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения обо всех или об определенных изменениях (например, если кто-либо изменил список или элемент списка, который вы создали или недавно изменили).
В разделе Частота отправки оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.
Примечание: Для оповещений на мобильных телефонах доступен только один параметр — Отправлять уведомление немедленно.
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: В зависимости от настройки сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.
Включение или выключение всплывающего окна предупреждения о новом сообщении
ПерспективаНастроить
Настроить вид
Настроить вид
Включение или выключение всплывающего окна предупреждения о новом сообщении
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Дополнительно.
.. Меньше
Оповещение на рабочем столе — это уведомление, которое появляется на вашем рабочем столе, когда вы получаете новое сообщение электронной почты, приглашение на собрание или задание. По умолчанию оповещения на рабочем столе включены.
Информация, отображаемая в предупреждении на рабочем столе, зависит от элемента, который вы получаете в папке «Входящие» .
Сообщение электронной почты
Отображает имя отправителя, тему и первые две строки сообщения. Оповещение на рабочем столе не отображает содержимое зашифрованного сообщения или сообщения с цифровой подписью. Чтобы просмотреть сообщение, его необходимо открыть.Запрос на встречу
Отображает отправителя, тему, дату, время и место встречи.Запрос задачи
Отображает отправителя, тему и дату начала назначенной задачи.
Посмотреть видеоролик продолжительностью 1:54 минуты о всплывающих окнах (уведомлениях)
Включение и выключение предупреждений
Совет: Если вы хотите, чтобы оповещение на рабочем столе оставалось видимым, чтобы у вас было больше времени на его чтение, наведите указатель мыши на оповещение, прежде чем оно исчезнет из поля зрения.
Выберите Файл > Опции > Почта .
org/ListItem»>Под Прибытие сообщения , установите или снимите флажок Отобразить оповещение на рабочем столе , а затем выберите ОК .
Примечание. Чтобы отключить или включить другие уведомления, такие как звуки, изменения указателя мыши или отображение значка конверта на панели задач, установите или снимите соответствующие флажки для этих функций.
Когда оповещения на рабочем столе не появляются
УведомленияDesktop Alert не появляются во время первоначальной синхронизации учетной записи электронной почты или при запросе отправки/получения вручную.
Кроме того, если вы используете правила для сообщений и новое сообщение перемещается из папки «Входящие» учетной записи по умолчанию, вы можете не получать оповещения на рабочем столе.
SharePoint
Документы и библиотеки
Оповещения
Оповещения
Создайте оповещение, чтобы получать уведомления об изменении файла или папки в SharePoint
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Больше.
..Меньше
Чтобы оставаться в курсе изменений в документе SharePoint или элементе на вашем сайте, создайте оповещение.
Вы можете настроить оповещение для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Например, вы можете настроить оповещение для определенной папки в библиотеке, не получая оповещений о других элементах в библиотеке.
Другие способы делать уведомления:
Использование правил — это новый, более простой способ настройки уведомлений о списке. Дополнительную информацию см. в разделе Создание правила для автоматизации списка.
Еще один способ получать уведомления об изменениях файла или элемента списка — использовать Power Automate с соединителем SharePoint.
Вы можете получать оповещения при каждом изменении файла, ссылки или папки в библиотеке документов SharePoint. В зависимости от элемента (файла, папки, ссылки) при настройке оповещения могут отображаться разные параметры.
Перейти к списку или библиотеке.
Выберите файл, ссылку или папку, для которых вы хотите получать предупреждения.
В списке параметров для списка или библиотеки выберите .
.. (многоточие), а затем выберите Предупредить меня .В диалоговом окне Предупреждать меня при изменении элементов выберите и измените нужные параметры.
Чтобы сохранить, выберите OK .
.. (многоточие), а затем выберите Предупредить меня .Перейдите к списку или библиотеке и убедитесь, что элементы не выбраны.
В диалоговом окне Предупреждать меня при изменении элементов измените или заполните нужные параметры.
Выберите ОК .
org/ListItem»>В списке параметров для списка или библиотеки выберите … (многоточие), а затем выберите Предупредить меня .
Чтобы просмотреть свои оповещения со страницы на сайте, в списке параметров списка или библиотеки выберите .
.. (многоточие), а затем выберите Управление моими оповещениями .Выберите оповещение, которое хотите удалить.
Выберите Удалить выбранные оповещения .
Чтобы удалить, выберите OK .
.. (многоточие), а затем выберите Управление моими оповещениями .Просмотр обновлений без уведомлений по электронной почте
Если вы предпочитаете не получать электронную почту, но хотите быть в курсе изменений в своих библиотеках документов, ознакомьтесь с разделом Действия с файлами в библиотеке документов.
Важно: Прежде чем вы сможете получать оповещения по электронной почте, администратор сервера должен настроить исходящую электронную почту в центре администрирования SharePoint. Аналогичным образом, прежде чем вы сможете получать оповещения в виде текстовых сообщений, администратор сервера должен включить настройки службы SMS/MMS в центре администрирования.
Перейдите в библиотеку или список SharePoint, где вы хотите настроить оповещение. Если вы просматриваете представление списка или библиотеки на другой странице, возможно, вам придется сначала выбрать название списка или библиотеки. Например, чтобы перейти к библиотеке Documents , сначала нужно выбрать Documents .
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы настроить оповещение для всей библиотеки или списка , выберите Библиотека или Список , затем выберите Предупредить меня , а затем выберите Установить оповещение для этой библиотеки .
Чтобы настроить оповещение для документа , выберите документ, выберите Файлы или Документы , выберите Оповестить меня , а затем выберите Установить оповещение для этого документа .
Чтобы настроить оповещение для элемента списка , выберите элемент, перейдите на вкладку Элементы , выберите Предупредить меня , а затем выберите Установить оповещение для этого элемента .
Выберите нужные параметры предупреждения.
Примечание. Точные названия вкладок и кнопок на шагах 1 и 2 различаются, если вы находитесь в специализированной библиотеке или списке, например библиотеке изображений, списке задач или списке календаря. Например, в списке календарей События и Календарь Вкладки, где вы можете найти Предупреждать меня .
В зависимости от того, как настроены ваш сайт и серверы, пользователь, для которого вы создали оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее, что вы создали оповещение. Электронное письмо с предупреждением может содержать ссылки на список или библиотеку, настройки оповещения, имя пользователя, создавшего оповещение, мобильное представление и другую информацию и команды.
Перейдите в библиотеку или список SharePoint, где вы хотите настроить оповещение. Если вы просматриваете представление списка или библиотеки на другой странице, возможно, вам придется сначала выбрать название списка или библиотеки. Например, вам может потребоваться сначала выбрать Documents , чтобы перейти в библиотеку Documents .
Выберите Библиотека или Список , выберите Оповещать меня , а затем выберите Управление моими оповещениями .
Примечание. Точные названия вкладок различаются, если вы находитесь в специализированном списке, таком как список задач или список календаря. Например, список календарей содержит вкладки События и Календарь , на которых можно найти Предупреждать меня .
Установите флажок рядом с названием предупреждения, которое вы хотите удалить.
Выберите Удалить выбранные оповещения , а затем выберите OK .
Ваш комментарий будет первым