Ведение расходов: Как правильно вести свои финансы

Содержание

Как настроить понятный учет доходов и расходов: пошаговая инструкция

Первое, с чего предприниматель начинает вести учет — с фиксации доходов и расходов. Причем совсем неважно, где это делается: на салфетке, в блокноте, в Excel или в заметках телефона. Главное, как потом с этой информацией обращаются.

Часто эти записи так и хранятся неразобранным архивом банковских операций. Чтобы работать с такими данными было проще, их нужно систематизировать — разделить на группы.

Правильно составленный список доходных и расходных статей вашего бизнеса поможет найти самое выгодное направление, оптимизировать расходы, предупреждать кражи или нецелевое расходование средств компании, получать больше чистой прибыли.

Дальше расскажем, как за 5 шагов составить грамотную структуру расходов и доходов. Спойлер: это проще, чем кажется.

Шаг 1. Составьте список статей

Возьмите выписку из банка за последний месяц, в которой содержатся все совершенные приходные и расходные операции. Если банков несколько, лучше взять выписку из каждого, чтобы ничего не упустить.

Для начала выпишите все статьи расходов и доходов, которые кажутся вам очевидными.

Шаг 2. Укрупните категории

Посмотрите на получившийся список статей – есть ли среди них похожие по целям или назначению? Например, оплата интернета, электричества и услуги клининга – это всё коммунальные расходы, а контекстная реклама и SMM — расходы на рекламу.

Важное правило: не плодить статьи под каждую банковскую операцию – это затруднит дальнейший анализ.

Если вам кажется, что каждая операция самостоятельна и объединять нечего – отложите на время список и вернитесь к нему позже.

Шаг 3. Создайте группы статей

Группа статей – это еще более крупная категория, куда входят созданные на прошлом шаге объединения. Например, коммунальные платежи, аренда и закуп канцелярии – это всё расходы на офис, а рекламные бюджеты, услуги фрилансеров и подписки на сервисы аналитики – маркетинг.

Групп должно быть меньше, чем статей. Оптимально выделить 5-7 таких категорий – это поможет при дальнейшем первичном анализе расходов. Захотели узнать, сколько получится сэкономить, если всех сотрудников перевести на удаленку – открыли группу «Расходы на офис» и все сразу стало понятно.

Шаг 4. Распределите операции и создайте категорию «Прочее»

Пришло время банковской выписки: распределите все операции за прошлый месяц по созданным статьям. Если остались операции, которые не подходят для придуманных категорий, доработайте структуру. Но помните – слишком увлекаться не стоит, а то получите ту же банковскую выписку, только в другой «обертке».

Если нераспределенных операций совсем немного и они не носят системный характер, постарайтесь отнести их к существующим статьям или создайте статью «Прочее» на экстренный случай.

Шаг 5. Разделите ваши финансовые потоки

Теперь осталось разделить финансовые потоки по видам деятельности. Такая градация поможет понимать, как дела у компании и откуда в нее действительно поступают средства.

Есть три основных вида деятельности:

операционная;
финансовая;
инвестиционная.

Операционная деятельность — это доходы и расходы, связанные с основным видом деятельности. Например, когда вы продали товар покупателю, оплатили сырье или аренду.

К финансовой деятельности относятся кредиты, дивиденды и займы для финансирования бизнеса. С кредитами будьте внимательны. К финансовой части можно отнести только оплату тела кредита — вы просто вернули то, что вам дали. А проценты — это уже операционная деятельность, ведь их вы платите из своих денег.

Инвестиционная — обслуживание и покупка оборудования или основных средств, обучение сотрудников или консалтинг.

На этом этапе не помешает создать регламент разнесения операций по статьям, особенно если этим занимается несколько человек. Так вы избежите ситуаций, когда вы относите уборку к расходам на офис, а ваш офис-менеджер записывает ее в хозяйственные расходы.

Что теперь с этим делать?

Структура расходов и доходов создана — осталось понять, как применять эту информацию. Тот процесс, который мы описали в пошаговой инструкции – это основа для отчета о движении денежных средств или ДДС. Он показывает, на что компания тратит деньги и с чего зарабатывает, а также помогает отслеживать актуальные остатки средств на счетах.

Составить отчет ДДС можно в таблицах – вот тут писали, как это сделать, или использовать специализированный сервис, например, Adesk. Второй вариант сэкономит вам кучу времени и нервов – нужно просто один раз внести нужные статьи, настроить правила их применения (тот же регламент, только не для коллег, а для сервиса) и подключить интеграцию с банком.

После этих простых манипуляций:

Операции со всех подключенных банков будут попадать в сервис автоматически.
Каждой операции будет присваиваться нужная статья расхода или дохода.
На основании всех проведенных операций будет автоматически строиться отчет о движении денежных средств.

Попробовать бесплатно

Как правильно вести финансовый учет и зачем?

Бизнес не может долго оставаться прибыльным, если предприниматель не умеет считать прибыль и влиять на нее, замечая изменения в доходах и расходах. Главная причина вести учет доходов и расходов — разбираться в том, что происходит с бизнесом, и вовремя принимать решения на основе точных цифр. О том, как правильно это делать, рассказывает Махабат Рамазанова, финансовый директор «Нескучных финансов».

Алина Алещенко

Содержание

Что такое финансовый учет и какие отчеты в нем необходимы?
Где лучше всего вести финансовый учет?
Этапы составления бюджета
Отчет о прибылях и убытках
Баланс
Почему во многих компаниях не принято вести учет?
Чем может помочь ведение учета?
Почему у компания возникают проблемы с финансами?

Минимально необходимый инструмент, который даст вам общее понимание о бизнесе — отчет о прибылях и убытках. Этот отчет облегчает ведение учета доходов и расходов, помогает понять их структуру и динамику. А также выявить, какие направления в бизнесе приносят больше всего выручки и на что компания расходует средства. Но одного лишь этого отчета недостаточно, чтобы вести полноценный финансовый учет.

Что такое финансовый учет и какие отчеты в нем необходимы?

Финансовый учет — это регулярный процесс сбора и систематизации данных о финансовом состоянии и результатах деятельности компании. Система финансовой отчетности должна включать три главных отчета:

Отчет о движении денег (ДДС) — показывает, сколько у компании денег;
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
— расскажет о том, сколько зарабатывает бизнес;
Баланс — отчет о богатстве компании, он расскажет, что есть у компании сейчас и за счет каких средств это приобреталось.

Помимо трех основных отчетов, чаще всего нужны вспомогательные: учет основных средств, зарплатная ведомость, учет дебиторки и кредиторки и т. д. Они помогают погрузиться в детали и правильно собрать три главных отчета.

Где лучше всего вести финансовый учет?

Вести финансовый учет можно в Google-таблицах или специализированных сервисах. На рынке их множество. Во многих сервисах есть дополнительные рекомендации, как вести учет расходов, чтобы итоговые цифры давали вам полное представление о бизнесе.

Мы часто используем автоматические сервисы финучета. К ним относятся, например, «Финтабло», «ПланФакт» и другие. Такой сервис помогает контролировать движение денег, планировать финансы с точностью до 90%+ и видеть прибыль ежедневно. Сервисы автоматически загружают данные со счетов компании и формируют отчеты для принятия решений.

Этапы составления бюджета

Бюджетирование — итерационный процесс, с первого раза может не получиться. Но с каждым разом вы будете лучше понимать, как вести учет доходов и расходов, и результаты будут становиться лучше.

Чтобы создать бюджет, сначала нужно собрать отчетность. Без фактических данных планировать бюджет невозможно. Кроме того, перед планированием нужно поставить цели для компании и сопоставлять с ними плановые показатели.

Собрать бюджет можно несколькими способами. Первый способ — собрать данные от ответственных сотрудников и свести в общий план. Второй способ — поставить плановые показатели так, как их видит руководство, и отдать на исполнение сотрудникам.

Читайте также:
Как легко вести учет средств бизнеса в Google-таблицах
10 способов уменьшить налоговую нагрузку на бизнес
Как самостоятельно вести бухгалтерию продавцу с маркетплейса?

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках помогает увидеть, сколько на самом деле заработала компания. Он формируется за отчетный период — месяц или квартал. Чтобы правильно вести отчет, важно понимать, к какому периоду отнести доход или расход, так как возникают они не в момент оплаты, а в момент исполнения обязательств.

Например, компания продает и проводит курсы по истории искусств. Когда ученик внес деньги за урок — это еще не доход компании. Доход появится, когда компания проведет урок. А расход по заработной плате преподавателю возникнет не тогда, когда компания выплатит зарплату, а когда преподаватель проведет урок — то есть исполнит свои обязательства.

Баланс

Баланс — главный отчет собственника бизнеса. Он помогает понять, в каком состоянии находится бизнес и отвечает на самые важные вопросы:

Где деньги?
За чей счет живет компания?
Насколько компания богата?

Баланс состоит из активов и пассивов. Активы показывают, что есть в компании, а пассивы — откуда все это появилось. Если ОПИУ собирается по результатам отчетного периода, то баланс — всегда на конкретную дату.

Почему во многих компаниях не принято вести учет?

Причин может быть много, но главная из них — нет ресурсов: квалифицированных сотрудников и времени на ведение учета расходов.

Часто собственники на старте сами занимаются всеми процессами, и на учет времени не остается.

Многие предприниматели вообще не знают, что нужно вести финансовый учет и считают, что бухгалтерского учета уже достаточно. Другим не хватает знаний и опыта для самостоятельного ведения.

Чем может помочь ведение учета?

Финансовый учет нужен для принятия качественных управленческих решений. Инструменты учета покажут, что происходит в компании и как улучшить финансовый результат. При помощи качественной информационной системы можно сделать компанию управляемой и предсказуемой.

Отчеты помогут понять, в каком состоянии находится компания, сколько у нее денег, сколько компания зарабатывает и насколько эффективно работают деньги в бизнесе. Инструменты планирования помогут спрогнозировать результат и пути его достижения.

Почему у компания возникают проблемы с финансами?

Первая причина — компания может работать в убыток. В этом случае проблемы неизбежны, убыток будет копиться, увеличивать долги и дыру в собственном капитале.
Вторая причина — отсутствие качественного учета. В этом случае собственник или руководитель не может оперативно реагировать на изменения, прогнозировать результат. А иногда и вовсе не видит, что в компании есть проблемы.
Третья причина — неправильно выстроенные бизнес-процессы. К примеру, компания работает с прибылью, но предоставляет слишком большие отсрочки клиентам. В этом случае есть риск возникновения кассовых разрывов.
Четвертая причина финансовых сложностей — неправильное распределение прибыли.
Например, собственник выводит в качестве дивидендов больше, чем зарабатывает. Это грозит дырой в собственном капитале.

Иногда все эти причины встречаются вместе. Чтобы такого не допустить, можно переложить задачи по ведению учета на финансового директора — в штате или на аутсорсинге.

Фото на обложке: Shutterstock / CrizzyStudio

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Определение управления затратами — глоссарий Gartner Finance

Клиент Gartner? Журнал в для персонализированных результатов поиска.

Финансы

Глоссарий Gartner Финансовый глоссарий С Управление затратами

Управление затратами — это процесс планирования и контроля затрат, связанных с ведением бизнеса. Он включает в себя сбор, анализ и предоставление информации о затратах для более эффективного составления бюджета, прогнозирования и мониторинга затрат. Методы управления затратами могут применяться к конкретным проектам или ко всей операционной модели компании. Управление затратами обычно направлено на создание сбережений и максимизацию прибыли в долгосрочной перспективе.

Стать клиентом

Клиенты получают круглосуточный доступ к проверенным управленческим и технологическим исследованиям, экспертным советам, контрольным показателям, диагностике и многому другому. Заполните форму, чтобы связаться с представителем и узнать больше.

Или позвоните нам

8:00 – 19:00 ET
8:00 – 17:00 время по Гринвичу
с понедельника по пятницу

Рабочий адрес электронной почты Имя Фамилия Телефон Тип человека

Должность Название компании Функция работы Аудит и рискОбслуживание и поддержка клиентовФинансыТехнология/поставщики услугКадрыСпециалист по информационным технологиямСпециалист по инвестициямПравовые вопросы и соответствие нормативным требованиямМаркетинг и коммуникацииМаркетинг у поставщика технологий/услугЗакупкиИсследования и разработкиПродажиЦепочка поставокСтрана

Пожалуйста, предоставьте согласие ниже

Я прочитал, понял и принял Gartner Отдельное письмо-согласие , тем самым я соглашаюсь (1) предоставить Gartner мою личную информацию и понимаю, что информация будет передаваться за пределы материкового Китая и обрабатываться компаниями группы Gartner и другими законными обрабатывающими сторонами, и (2) группа Gartner свяжется со мной компаний через Интернет, мобильный телефон/телефон и электронную почту в целях продаж, маркетинга и исследований.

Нажимая кнопку «», вы соглашаетесь с Условия использования Gartner и Политика конфиденциальности.

Управление стоимостью проекта: шаги, основы и преимущества

Организации стремятся к тому, чтобы их проекты были успешными и соответствовали ожиданиям клиентов, а также их внутренним целям. Но какова реальность на земле? В отчете PMI 14% опрошенных ИТ-проектов были признаны неудачными. Только 57% проектов были завершены в рамках их первоначальных бюджетов, а остальные превзошли поставленную перед собой цель.

Это плохая новость для предприятий, поскольку перерасход средств не только влияет на их прибыль, но и препятствует реализации будущих проектов. Понимание того, что такое управление стоимостью проекта и как добиться в нем эффективности, может помочь организациям не сбиться с пути.

В этой статье мы рассмотрим, что такое управление стоимостью проекта, его преимущества и шаги, связанные с его внедрением.

Что такое управление стоимостью проекта?

Управление стоимостью проекта — это процесс оценки, бюджетирования и контроля затрат на протяжении всего жизненного цикла проекта с целью удержания расходов в рамках утвержденного бюджета.

Чтобы проект считался успешным, необходимо, чтобы

он соответствовал требованиям и объему
качество его выполнения соответствовало высоким стандартам
он был завершен в соответствии с графиком и
он был завершен в рамках бюджета.

Таким образом, управление стоимостью проекта является одним из ключевых столпов управления проектами и актуально независимо от предметной области, будь то производство, розничная торговля, технологии, строительство и т.д. Это помогает создать финансовую основу, по которой менеджеры проектов могут сравнивать текущее состояние своих проектных затрат и при необходимости корректировать направление.

Узнайте, как EcoSys может помочь вам достичь полного управления затратами

Посетите веб-страницу контроля затрат Вебинар по запросу с AACE

Почему важно управление стоимостью проекта?

Важность управления затратами легко понять. Возьмем простой пример из реальной жизни: если вы решили построить дом, первое, что нужно сделать, это установить бюджет. Когда вы понимаете, сколько нужно потратить на проект, следующим шагом будет разделение общего бюджета на расходы на подзадачи и более мелкие статьи.

Бюджет будет определять важные моменты принятия решений, такие как: какого дизайнера нанять — того, кто будет разрабатывать и реализовывать проект от начала до конца, или того, кто может помочь с несколькими элементами и сможет работать за меньший бюджет? Сколько этажей должно быть в структуре? Какое качество материалов следует использовать?

Без заранее определенного бюджета не только трудно ответить на эти вопросы, но и становится невозможно оценить, продвигаетесь ли вы в правильном направлении после того, как проект запущен. В крупных организациях масштабы этой проблемы еще более усугубляются из-за одновременного выполнения нескольких проектов, изменения первоначальных предположений и добавления непредвиденных затрат. Вот где может помочь управление затратами.

Внедряя эффективные методы управления затратами, менеджеры проектов могут:

Устанавливать четкие ожидания с заинтересованными сторонами
Контролировать расширение масштабов, используя прозрачность, установленную с заказчиком
Отслеживать прогресс и быстро реагировать корректирующими действиями маржу, повысить рентабельность инвестиций и избежать потери денег на проекте
Генерация данных для оценки будущих проектов и отслеживания долгосрочных тенденций затрат

Четыре шага в управлении стоимостью проекта

Хотя управление затратами рассматривается как непрерывный процесс, полезно разделить эту функцию на четыре этапа: планирование ресурсов, оценка, составление бюджета и контроль. В основном они последовательные, но возможно, что некоторые изменения ресурсов происходят в середине проекта, что приводит к корректировке бюджетов. Или отклонения, наблюдаемые в процессе контроля, могут потребовать пересмотра оценок.

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих четырех шагов.

1. Планирование ресурсов проекта

Планирование ресурсов — это процесс определения ресурсов, необходимых для выполнения проекта и его завершения. Примерами ресурсов являются люди (например, сотрудники и подрядчики) и оборудование (например, инфраструктура, большие строительные машины и другое специализированное оборудование в ограниченном количестве).

Планирование ресурсов выполняется в начале проекта, до того, как начнется какая-либо фактическая работа.

Прежде чем приступить к работе, руководители проектов должны подготовить структуру распределения работ (WBS). Им нужно посмотреть на каждую подзадачу в WBS и спросить, сколько людей, какие навыки необходимы для выполнения этой задачи, и какое оборудование или материалы необходимы для выполнения этой задачи?

Применяя этот подход на уровне задач, менеджеры проектов получают возможность создавать точную и полную инвентаризацию всех ресурсов, которая затем используется в качестве входных данных для следующего этапа оценки затрат.

Несколько советов, которые следует учитывать в процессе:

Рассмотрите исторические данные — прошлые графики и трудозатраты — перед определением подзадач и соответствующих ресурсов.
Получайте отзывы от малых и средних предприятий и членов команды — совместный подход хорошо работает, особенно в проектах, в которых нет прошлых данных для использования.
Оценить влияние времени на потребности в ресурсах. Например, ресурс может быть доступен только через несколько месяцев, затягивая график проекта. Это может повлиять на оценку стоимости.
Хотя этот шаг происходит на этапе планирования, руководители проектов должны учитывать реальные реалии. Например, вы можете определить потребность в ресурсе с определенным опытом, но если такой ресурс недоступен внутри организации, вам следует подумать о найме подрядчика или обучении вашей команды, чтобы они могли ускориться. Все эти переменные влияют на управление затратами.

2. Оценка стоимости

Оценка стоимости — это процесс количественной оценки затрат, связанных со всеми ресурсами, необходимыми для выполнения проекта. Для расчета затрат нам потребуется следующая информация:

Потребности в ресурсах (результат предыдущего шага)
Цена каждого ресурса (например, затраты на персонал в час, затраты на найм поставщиков, затраты на закупку серверов, расценки на материалы за единицу, и т.д.)
Продолжительность, в течение которой требуется каждый ресурс
Список допущений
Потенциальные риски
Прошлые затраты на проект и отраслевые ориентиры, если таковые имеются
Понимание финансового состояния компании и структуры отчетности ключ здесь. Кроме того, руководители проектов должны учитывать такие факторы, как постоянные и переменные затраты, накладные расходы, инфляция и временная стоимость денег.
Чем больше расхождение между расчетными и фактическими затратами, тем меньше шансов на успех проекта. Тем не менее, есть много моделей оценки на выбор. Аналоговая оценка — хороший выбор, если у вас есть много исторических данных о затратах по аналогичным проектам. Некоторые организации предпочитают математические подходы, такие как параметрическое моделирование или метод оценки и анализа программ (PERT).
Тогда есть выбор между использованием подхода «сверху вниз» или «снизу вверх». Метод «сверху вниз» обычно работает, когда доступны прошлые данные о затратах. При этом менеджеры проектов обычно имеют опыт выполнения подобных проектов и поэтому могут принять правильное решение. Восходящее работает для проектов, в которых организации не имеют большого опыта, и, следовательно, имеет смысл рассчитать смету на уровне задачи, а затем свернуть ее вверх.
Оценка затрат как средство принятия решений
Полезно помнить, что смета делается на этапе планирования и поэтому еще не все конкретно. Во многих случаях проектные группы предлагают несколько решений для проекта, и оценка затрат помогает им решить, как действовать дальше. Существует множество методологий калькуляции затрат, таких как калькуляция затрат по видам деятельности, калькуляция стоимости работ и калькуляция стоимости жизненного цикла, которые помогают выполнить этот сравнительный анализ.
Стоимость жизненного цикла, например, учитывает полный сквозной жизненный цикл проекта. Например, в ИТ-проектах затраты на техническое обслуживание часто игнорируются, но расчет стоимости жизненного цикла выглядит долгосрочным и учитывает использование ресурсов до конца цикла. Точно так же в производственных проектах цель состоит в том, чтобы свести к минимуму будущие затраты на обслуживание и плату за замену.
Иногда процесс оценки также позволяет командам оценивать и сокращать затраты. Например, инжиниринг стоимости помогает получить максимальную отдачу от проекта при одновременном снижении затрат.
3. Бюджетирование затрат
Бюджетирование затрат можно рассматривать как часть оценки или как отдельный процесс. Бюджетирование — это процесс распределения затрат на определенную часть проекта, например, на отдельные задачи или модули, на определенный период времени. Бюджеты включают резервы на непредвиденные расходы, предназначенные для управления непредвиденными расходами.
Например, предположим, что общая стоимость проекта, рассчитанного на три года, составляет 2 миллиона долларов. Однако, поскольку распределение бюджета зависит от времени, руководитель проекта решает пока рассматривать только первые два квартала. Они определяют рабочие элементы, которые необходимо выполнить, и выделяют бюджет, скажем, в размере 35 000 долларов США на этот период времени и эти рабочие элементы. Менеджер проекта использует WBS и некоторые методы оценки, рассмотренные в предыдущем разделе, чтобы получить это число.
Бюджетирование создает базовый план затрат, относительно которого мы можем продолжать измерять и оценивать эффективность затрат проекта. Если бы не бюджет, общая сметная стоимость оставалась бы абстрактной цифрой, и ее было бы трудно измерить на полпути. Оценка эффективности проекта дает возможность определить, какой объем бюджета необходимо высвободить для будущих этапов проекта.
Еще одна причина для укрепления бюджетов заключается в том, что организации часто полагаются на ожидаемые будущие денежные потоки для своего финансирования. На начальных этапах руководитель проекта имеет ограниченный финансовый пул и должен соответствующим образом устанавливать цели. Это похоже на строительство фундамента и одного этажа дома в первые несколько месяцев, а затем завершение остальной части проекта, поскольку вы экономите больше.
4. Контроль затрат
Контроль затрат — это процесс измерения отклонений затрат от базового плана и принятия соответствующих мер, таких как увеличение выделенного бюджета или сокращение объема работ, для исправления этого разрыва. Контроль затрат — это непрерывный процесс, осуществляемый на протяжении всего жизненного цикла проекта. Акцент здесь делается как на своевременной и четкой отчетности, так и на измерении.
Наряду с базовым планом затрат план управления затратами является важным входом для контроля затрат. Этот план содержит такие детали, как то, как будет измеряться эффективность проекта, каков порог отклонений, какие действия будут предприняты в случае нарушения порога, а также список людей и ролей, обладающих исполнительными полномочиями для принятия решений.
Управление освоенным объемом (EVM) — один из самых популярных подходов к измерению рентабельности. Возьмем пример.
В конце недели вы измеряете ход выполнения задачи X и обнаруживаете, что она выполнена на 25 %. Теперь, как вы оцениваете, находитесь ли вы на пути к выполнению бюджета задачи?
Сначала руководитель проекта рассчитывает плановое значение для этой задачи (на этапе планирования). Допустим, задача X имеет бюджет в 4000 долларов, и ожидается, что к неделе она будет выполнена на 50%.
Плановая стоимость (PV) задачи X на неделю = 4000 $ * 0,5 = 2000 $
Заработанная стоимость (EV) задачи X на неделю = 4000 $ * 0,25 = 1000 $
Теперь вы также определяете фактическую стоимость ( AC) работы, которая включает в себя другие переменные, такие как стоимость оборудования и материалов (скажем, 800 долларов).
Отклонение от графика = EV – PV = 1000 долл. США – 2000 долл. США = -1000 долл. США.
Отклонение по стоимости = EV – AC = 1000$ – 800$ = 200$.
Отрицательное отклонение графика указывает на отставание задачи, а положительное отклонение по стоимости указывает на то, что оно находится в рамках бюджета.
При работе с сотнями задач в крупных проектах контроль затрат может обеспечить уровень прозрачности, необходимый лицам, принимающим решения, для быстрого реагирования на ситуацию.
Программное обеспечение для расчета стоимости проекта
Управление стоимостью, как и другие аспекты управления проектом, становится сложным, поскольку в нем задействовано множество переменных. Сам процесс сложен и требует внимания к деталям наряду со строгим подходом. Использование программного обеспечения для управления проектами может значительно упростить этот процесс.
Давайте рассмотрим несколько преимуществ использования программного обеспечения для управления стоимостью проекта:
- Автоматизация громоздкого количественного анализа во время оценки и измерения помогает избежать ручных ошибок
- Интеграция данных при планировании, оценке, бюджетировании и контроле обеспечивает непрерывный , упреждающие меры, а не разовые вмешательства
- Принятие решений упрощается, поскольку программное обеспечение для оценки затрат помогает оценивать альтернативные решения с помощью прогнозирования сценариев и анализа «что, если»
- Наглядная и простая отчетность в виде информационных панелей и других многофункциональных пользовательских интерфейсов
- Сложность мультивалютного управления в проектах в разных географических точках упрощается с помощью программного обеспечения для расчета стоимости проекта
- объединены и проанализированы
- Сравнительный анализ и стандартизация возможны при наличии данных о производительности по нескольким проектам
Управление затратами и эффективность корпоративных проектов
В отчете PMI Pulse of the Profession за 2018 год 41% респондентов заявили, что их проекты отличаются высокой сложностью.