В эксель перенос текста в одной ячейке: Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Как в Excel перенести длинный текст на новую строку

Как в Excel перенести текст на новую строку в одной ячейке?

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
2. Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке?

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК. Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Как в Экселе перенести текст ниже?

Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК. Да, текст переносится по словам.

Как перейти на новую строку в Excel Mac?

Перенос текста в ячейке или группе ячеек

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Главная выберите элемент Переносить текст. . Текст в ячейке будет переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Как в Экселе в одной строке сделать абзац?

Для того чтобы разделить текст в ячейке на несколько строчек, каждая из которых начинается с нового абзаца, необходимо для перехода на новую строку нажать комбинацию Alt + Enter.

Как скрыть длинный текст в Excel?

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

1. Выделите нужные ячейки.
2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины. Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца.

Как в Excel уместить все на одну строку?

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?

Как изменять данные в ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке?

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку

1. Установите курсор в то место строки, где должен быть перенос
2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
3. Нажмите Alt+Enter для вставки переноса
4. Нажмите Enter для завершения редактирования

Как написать несколько строк в одной ячейке?

Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter. Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».

Как в Экселе перенести часть текста в другой столбец?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как начать новый абзац в Excel на Mac?

Чтобы начать новую строку текста или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке листа, нажмите клавиши CONTROL + OPTION + RETURN, чтобы вставить разрыв строки. Дважды щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить разрыв строки.

Как сделать перенос по словам в таблице?

Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов». Выберите из меню «Ручная». Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам.

Как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке

Главная » Excel

Автор admin На чтение 4 мин Просмотров 245 Опубликовано 07.09.2019

Не все пользователи программ Microsoft Office знакомы с тонкостями форматирования таблиц и текстов. С помощью встроенного функционала вы можете преобразить документ так, что в нем не останется проблемных мест. Например, это можно отнести к переносам строк в таблице. Если вы вводите длинное название или целое предложение в одну ячейку, то символы будут пересекать границы клетки, а не переноситься на строку ниже. Из-за этого ухудшается внешний вид таблицы, читаемость текста, а также возможность работы с соседними клетками. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке.

Мнение эксперта

Дарья Ступникова

Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.

Спросить у Дарьи

В руководстве вы найдете способ, подходящий для любой версии редактора с Excel 2003 до Excel 2016 года.

Содержание

1. Функция переноса текста
2. Формат ячеек
3. Перенос текста вручную
4. Форматирование ячейки
5. Видеоинструкция
6. Заключение

Функция переноса текста

Итак, вы вписали какой-либо текст в ячейку, но он вылез за границы и теперь портит вид документа. Во всех версиях Excel, начиная с выпуска 2007 года, на верхней панели инструментов имеется специальная кнопка «Переносить текст». Вам необходимо сделать следующее:

1. Нажать ЛКМ один раз на ячейку, в которую вы вводили текст. Не выделять ее и не входить в режим редактирования!
2. Теперь кликнуть по кнопке «Переносить текст» во вкладке «Главная».
3. Введенные слова автоматически отформатируются. При этом клетка увеличится так, чтобы уместить все введенные символы.

В Microsoft Excel 2003 данного элемента на панели инструментов нет. Но вы можете воспользоваться следующим методом из инструкции – он подходит для любых версий редактора.

Формат ячеек

Второй способ задействует контекстное меню программы. Процедура выполняется в несколько этапов, но сложнее от этого не становится. Убедитесь сами:

1. Нажмите ПКМ по ячейке с введенными словами.
2. В меню выберите пункт «Формат ячеек».
3. Откройте вкладку «Выравнивание».
4. Поставьте галочку в пункте «Переносить текст» и сохраните настройки.

Готово! Вас ждет тот же результат, что и в случае с первым способом из инструкции. Какой наиболее оптимален – выбирать только вам!

Оба варианта можно применять как к одной конкретной или нескольким ячейкам, так и ко всему листу. При копировании листа данный параметр сохраняется.

Перенос текста вручную

Описанные выше методы позволяют переносить текст по словам. Когда строка заполняется, а следующее слово не влезает, оставшаяся часть автоматически отправляется вниз. Но можно ли самому определять количество слов, которые будут на каждой строке? Давайте разберемся.

В Microsoft Excel множество операций выполняется с помощью горячих клавиш. Перенос текста не стал исключением. Вы можете воспользоваться им по данному руководству:

1. Войдите в режим редактирования ячейки двойным кликом мышки.
2. Теперь поставьте курсор для печати сразу после слова, которое должно оказаться последним на этой строке.
3. Нажмите сочетание клавиш [knopka]Alt[/knopka]+[knopka]Enter[/knopka].

С помощью этой функции вы можете отредактировать содержимое ячейки как угодно. Также вы можете пользоваться сочетанием клавиш прямо во время ввода текста.

Форматирование ячейки

Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматически под нужный размер, то вы всегда можете сделать это вручную. Для этого необходимо следовать инструкции:

1. Выделите ячейку, которую нужно отредактировать по высоте или ширине.
2. Во вкладке «Главная» найдите блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
3. В списке вы можете найти функции автоматического выравнивания. При их применении клетка примет оптимальный размер, чтобы весь текст полностью отображался.
4. Если вы хотите выставить другой размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строки» и «Ширина столбца».

Видеоинструкция

В ролике подробно разбирается каждый способ из нашей инструкции. Автор видео показывает и комментирует каждый шаг, поэтому мы рекомендуем вам не пропускать это руководство!

Заключение

Мы рассказали вам обо всех методах переноса текста в рамках одной ячейки. Как видите, эта функция есть во всех Excel с 2003 года по актуальную версию. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант и пользоваться им постоянно.

Если вы зададите вопрос по теме с помощью раздела комментариев ниже, то получите быстрый и развернутый ответ с помощью или советами!

4 способа переноса текста в Excel

Обычный лист Excel имеет ячейки шириной 8,43 пункта и высотой 15 пунктов. Обычно это около 64 пикселей в ширину и 20 пикселей в высоту.

Если ваши текстовые данные длинные, вы можете увеличить ширину ячейки, чтобы она соответствовала длине данных.

Лучшим вариантом может быть перенос текста, чтобы увеличить высоту строки, чтобы вместо этого данные помещались в ячейку!

В этом посте вы узнаете 3 способа переноса текстовых данных, чтобы они поместились внутри ячейки.

Что такое перенос текста?

Это означает, что если текст слишком длинный и не помещается в ячейку, он автоматически адаптируется для отображения на нескольких строках внутри ячейки.

Данные внутри ячейки не изменятся, и символы разрыва строки не будут вставлены. Он будет отображаться только в нескольких строках.

В приведенном выше примере вы можете видеть, что текст внутри ячейки B2 выходит далеко за пределы ширины ячейки и выходит за пределы ячейки вправо.

После того, как к ячейке был применен обтекающий текст, вы можете увидеть, что высота строки была скорректирована, чтобы вместить весь текст.

Перенос текста с ленты

Это очень распространенное действие, поэтому его можно найти на вкладке Главная команд ленты.

Оберните текст.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование переноса текста.
2. Перейдите на вкладку Главная .
3. Нажмите команду Wrap Text из раздела Alignment .

Это применит форматирование к вашим ячейкам!

Рекомендуется сначала настроить ширину ячеек до нужного размера, так как высота строк будет скорректирована таким образом, чтобы весь текст помещался внутри ячейки.

Сочетание клавиш для переноса текста

Специального сочетания клавиш для форматирования переноса текста нет, но для этого можно использовать горячие клавиши Alt .

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить перенос текста, затем нажмите Alt ➜ H ➜ W .

Безусловно, быстрый и простой способ применить форматирование.

Перенос текста в диалоговом окне «Формат ячеек»

Диалоговое окно форматирования ячеек содержит все параметры форматирования, которые можно применить к ячейке электронной таблицы, включая параметр переноса текста.

Вы можете открыть это меню, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейкам, затем выберите Формат ячеек или с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1 .

Перейдите на вкладку Выравнивание в меню ➜ Установите флажок Перенос текста в Раздел управления текстом ➜ затем нажмите кнопку OK .

Это отличный вариант, если вы хотите применить перенос текста и другие параметры форматирования одновременно.

Автоматическая настройка высоты строки по размеру текста

Если высота строки не соответствует размеру всего текста и слишком мала или слишком велика, ее необходимо отрегулировать.

Вы можете сделать это вручную, щелкнув и перетащив строку, но есть простой способ автоматической настройки высоты.

Перейдите на вкладку Home ➜ выберите параметры Format ➜ затем выберите AutoFit Row Height в меню. Вы также можете сделать это, дважды щелкнув край заголовка строки.

Высота строки будет точно соответствовать высоте, необходимой для отображения всего текста.

Добавление разрывов строк вручную для переноса текста

Параметр переноса текста автоматически отформатирует текст с разрывами строк в зависимости от доступной ширины ячейки.

Если вы хотите выбрать, где будут появляться разрывы строк, вы можете сделать это, вручную добавив символы разрыва строки в текстовые данные.

Поместите курсор в текст в то место, где вы хотите добавить разрыв строки, затем, удерживая клавишу Alt , нажмите Enter .

Это добавит символ разрыва строки в ваши текстовые данные, и данные будут отображаться на нескольких строках на листе.

Удалить перенос текста

Удалить форматирование переноса текста так же просто, как и применить его.

Удалить форматирование

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование, а затем выполните любой из этих методов.

• Перейдите на вкладку Home и нажмите команду Wrap Text .
• Откройте меню Формат ячеек и снимите флажок Перенос текста на вкладке Выравнивание .
• Используйте сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ W .

Те же команды, что и для применения форматирования, можно использовать и для удаления форматирования!

Удалить добавленные вручную разрывы строк

Если вы вручную добавили в текст символы разрыва строки для достижения эффекта переноса, вам потребуется удалить их с помощью метода поиска и замены.

Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.

Поместите курсор в раздел Find what и нажмите Ctrl + J , чтобы добавить символ разрыва строки. Оставьте поле Заменить на пустым, а затем нажмите клавишу 9.0017 Кнопка Заменить все .

Это заменит все символы разрыва строки, которые вы добавили вручную, ничем, тем самым удалив их.

Выводы

Обтекание текстом — отличный вариант для оформления электронных таблиц и повышения их удобочитаемости.

Это тоже здорово, потому что это очень легко сделать.

Какой ваш любимый метод? Дай мне знать в комментариях!

Об авторе

Джон является Microsoft MVP и квалифицированным актуарием с более чем 15-летним опытом. Он работал в различных отраслях, включая страхование, рекламные технологии и совсем недавно в консалтинге Power Platform. Он умеет решать проблемы и страстно любит использовать технологии для повышения эффективности бизнеса.

Как переносить текст в Microsoft Excel двумя разными способами

• Вы можете переносить текст в Excel, чтобы весь текст в ячейке был виден сразу.
• Существует два способа переноса текста — вы можете отредактировать настройки, чтобы ячейки переносились автоматически, или вы можете вручную разбивать строки для переноса текста.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Обтекание текстом в ячейке Excel упрощает просмотр всех данных в этой ячейке. Обернутая ячейка расширяется по мере того, как вы в нее вводите, поэтому она всегда будет соответствовать всему, что вы вводите.

Обтекание текстом не является параметром по умолчанию в Microsoft Excel, но его можно легко настроить. Есть два способа переноса текста в Excel: вы можете либо отредактировать настройки для автоматического переноса текста, либо вручную ввести разрывы строк.

Обратите внимание, однако, что вам, возможно, придется отрегулировать высоту строки, чтобы убедиться, что весь ваш текст виден.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office 365 Home (от 99,99 долларов США в Best Buy)

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad 130 (от 299,999 долларов США в Best Buy1)

Как переносить текст в Excel автоматически

1. Откройте Excel на Mac или ПК и выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

2. Выберите вкладку «Главная», затем найдите значок переноса текста и нажмите «Перенос текста».

Вы можете переносить текст в ячейки одним щелчком мыши. Уильям Антонелли/Business Insider

3. Кроме того, вы можете выбрать «Формат» в меню вверху, нажать «Ячейки», а затем выбрать «Обтекание текстом» на вкладке «Выравнивание».

Если вы предпочитаете использовать это меню, вы найдете обтекание текстом на вкладке «Выравнивание». Уильям Антонелли/Business Insider

4. Обратите внимание, что размер ячейки влияет на текст, который вы видите. Например, если вы измените ширину ячейки, перенос данных автоматически подстроится под новое пространство.

Обернутый текст не будет перетекать в другие ячейки. Уильям Антонелли/Business Insider

Если ваш обернутый текст виден не весь, это может быть связано с тем, что для строки задана определенная высота, которая не может вместить объем текста, или текст находится в диапазоне ячеек, которые были объединены.

Вот как отрегулировать высоту ячейки:

1. Выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите отрегулировать высоту строки.

2. Выберите вкладку «Формат», затем выберите «Высота».

3. Отсюда можно:

• Выберите «Автоподбор высоты строки», чтобы автоматически настроить высоту строки в соответствии с текстом.
• Укажите точную высоту строки, выбрав «Высота строки» и введя высоту (в пикселях) в поле.

AutoFit обычно является лучшим решением. Уильям Антонелли/Business Insider

Как вручную перенести текст в Excel с разрывами строк

1. Чтобы вручную разбить текст и переместить его на другую строку, сначала дважды щелкните ячейку в том месте, где вы хотите сделать разрыв строки .

2. Оказавшись в ячейке, щелкните место, где вы хотите сделать разрыв строки, и нажмите «Alt + Enter». Это переместит текст на одну строку вниз.

3. Как только вы щелкнете за пределами ячейки, текст будет перенесен.