Ускорить работу: Как ускорить работу ноутбука – Руководство

Путин поручил ускорить работу по повышению уровня жизни в новых регионах

https://ria.ru/20230124/regiony-1847116752.html

Путин поручил ускорить работу по повышению уровня жизни в новых регионах

Путин поручил ускорить работу по повышению уровня жизни в новых регионах — РИА Новости, 24.01.2023

Путин поручил ускорить работу по повышению уровня жизни в новых регионах

Владимир Путин поручил премьер-министру Михаилу Мишустину ускорить работу по повышению уровня жизни граждан в новых российских регионах. РИА Новости, 24.01.2023

2023-01-24T16:02

2023-01-24T16:02

2023-01-24T16:31

владимир путин

михаил мишустин

россия

луганская народная республика

херсонская область

госдума рф

совет федерации рф

мариуполь

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0b/0a/1583871744_393:729:2738:2048_1920x0_80_0_0_f9d65cd124f6c71a94a15de9081578c1. jpg

МОСКВА, 24 янв — РИА Новости. Владимир Путин поручил премьер-министру Михаилу Мишустину ускорить работу по повышению уровня жизни граждан в новых российских регионах.Глава государства подчеркнул, что власти подготовили необходимые средства для решения этой задачи.»У нас все на это есть, мы обо всем договорились», — добавил Путин.Глава Минстроя Ирек Файзуллин рассказал президенту, что отопительный сезон в новых регионах России проходит в штатном режиме. По его словам, на особом контроле находятся Мариуполь, Волноваха, Энергодар и Северодонецкая агломерация.Донецкая и Луганская народные республики, Запорожская и Херсонская области вошли в состав России после проведенных там референдумов. Большинство проголосовавших высказались за присоединение к стране.Тридцатого сентября Владимир Путин и главы регионов подписали договоры о принятии новых территорий в состав страны, а затем их ратифицировали Госдума и Совет Федерации.

https://ria.ru/20230111/pensii-1844209706.html

https://ria. ru/20230111/naproekty-1844144266.html

россия

луганская народная республика

херсонская область

мариуполь

волноваха

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2023

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

1920

1080

true

1920

1440

true

https://cdnn21.img. ria.ru/images/07e4/0b/0a/1583871744_594:802:2255:2048_1920x0_80_0_0_802273fe91c7b7680d4c9f727678d6ef.jpg

1920

1920

true

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

1

5

4.7

96

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

владимир путин, михаил мишустин, россия, луганская народная республика, херсонская область , госдума рф, совет федерации рф, мариуполь, волноваха, министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства рф (минстрой россии)

Владимир Путин, Михаил Мишустин, Россия, Луганская Народная Республика, Херсонская область , Госдума РФ, Совет Федерации РФ, Мариуполь, Волноваха, Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ (Минстрой России)

МОСКВА, 24 янв — РИА Новости. Владимир Путин поручил премьер-министру Михаилу Мишустину ускорить работу по повышению уровня жизни граждан в новых российских регионах.

«

«У нас там целый набор мероприятий был предусмотрен, в том числе и в социальной сфере, в сфере повышения уровня жизни людей, уровня доходов и так далее. <…> Я бы попросил ускорить принятие соответствующих технических решений для того, чтобы эта работа началась как можно быстрее. Уже сегодня, 24 января», — сказал президент на совещании с членами правительства.

Глава государства подчеркнул, что власти подготовили необходимые средства для решения этой задачи.

«У нас все на это есть, мы обо всем договорились», — добавил Путин.

Голикова рассказала о назначении пенсий в новых регионах

11 января, 18:02

Глава Минстроя Ирек Файзуллин рассказал президенту, что отопительный сезон в новых регионах России проходит в штатном режиме. По его словам, на особом контроле находятся Мариуполь, Волноваха, Энергодар и Северодонецкая агломерация.

Донецкая и Луганская народные республики, Запорожская и Херсонская области вошли в состав России после проведенных там референдумов. Большинство проголосовавших высказались за присоединение к стране.

Тридцатого сентября Владимир Путин и главы регионов подписали договоры о принятии новых территорий в состав страны, а затем их ратифицировали Госдума и Совет Федерации.

Путин призвал подключить новые регионы к нацпроектам

11 января, 15:07

Как ускорить работу ноутбука: способы увеличить скорость ноута

Если становится очевидно, что проблема медленной работы компьютера лежит не в его физических данных, то пора разобраться с тем, как ускорить работу ноутбука на Windows.

Устранение вредоносного ПО

Часто замедление системы происходит из-за ее наполненности различным вредоносным софтом, который в лучшем случае без дополнительного злого умысла замедляет работу компьютера. Чтобы избежать негативного влияния, надо хотя бы раз в несколько месяцев проводить небольшую профилактику. Для этого можно воспользоваться даже встроенными утилитами Windows:

• Откройте «Панель управление» или «Параметры Windows».
• В ней выберите пункт «Конфиденциальность и защита» или «Безопасность Windows».

• Выберите «Защитник Windows» и запустите проверку в автоматическом режиме.

Проверка от «Защитника» займет порядка 15 минут, в итоге компьютер может перезагрузиться. Эта встроенная утилита самостоятельно найдет и удалит все доступные ей вирусы. Чтобы обновлять эту базу данных, не забывайте устанавливать последние обновления для операционной системы.

В Windows 10 и 11 «Защитник» стал гораздо более полезным и работоспособным инструментом, но даже он не всегда может очистить и ускорить ноутбук. Если есть сомнения в качестве его работы, то можно воспользоваться специальным решением.

Большинство производителей антивирусного ПО предлагает в течение ограниченного времени попробовать их продукты. В экстренной ситуации можно воспользоваться этим предложением и очистить компьютер в бесплатной версии, однако для полноценной защиты имеет смысл приобрести полноценную лицензию — например, Kaspersky Internet Security или DR-WEB.

Антивирус Kaspersky Internet Security, 1ПК/1Г

1 799 р.*

Смотреть товар

Антивирус DR-WEB Security Space 1ПК/2Г

1 999 р.*

Смотреть товар

Чистка цифрового мусора

Еще один вариант, который позволит увеличить производительность вашего ноутбука и ускорить загрузку. Многочисленные файлы и программы, которые находятся на компьютере, занимают место и при этом не используются, также замедляют работу.

Заметно на это влияет нахождение файлов на рабочем столе. Если у вас прямо на нем лежит множество фотографий в высоком разрешении, то все их изображения будут автоматически загружаться в оперативную память, что при ее недостатке или низкой скорости может замедлять работу всей системы.

Поэтому время от времени на рабочей машине стоит проводить аудит:

• Выявлять и удалять приложения, которыми вы не пользуетесь и в ближайшее время не планируете. Особенно это касается ресурсоемких программ вроде игр и различного профессионального софта. Если вы уже два года не можете взяться за освоение «Фотошопа» или видеомонтажа, то зачем держать их в памяти?
• Не загружать лишними файлами рабочий стол, особенно большим количеством фотографий и видео в высоком разрешении.
• Структурируйте хранимые файлы и документы, удаляйте неиспользуемое или переносите на внешние хранители данных для архивации.
• Не забывайте время от времени чистить папку «Загрузки» вашего браузера.

Еще стоит очищать и другой, еще более незаметный цифровой мусор. Это могут быть временные файлы Windows и браузера, остатки уже удаленных программ и так далее. Поскольку удалить их вручную может быть проблематично, используйте специальные программы: CCleaner, Advanced SystemCare, Auslogics BoostSpeed, Wise Disk Cleaner, CleanMyPC и так далее.

Ручное обновление и оптимизация

Очевидный и уже ранее упомянутый пункт, но поскольку это важно, стоит обратить внимание на этот момент. Чтобы ускорить производительность ноутбука, нужно устанавливать на него последние версии обновлений для операционной системы и драйверов для «железных» составляющих, будь то видеокарта, BIOS или что-либо еще.

Современные версии Windows справляются с этим самостоятельно, но нелишним будет также время от времени заходить в фирменное ПО от производителя вашего ноутбука и смотреть, не появилось ли обновлений от него. Так ваш процессор, видеокарта и другие составляющие будут работать стабильнее и быстрее.

Для улучшения установки обновлений Windows можно сделать следующее:

• Зайдите в «Параметры» компьютера.
• Выберите «Центр обновления Windows».
• Нажмите на пункт «Дополнительные параметры».

• В разделе «Оптимизация доставки» выберите сети и время, в которое вам было бы удобно получать обновления.

Устранение автозагрузки лишних программ

Для ускорения ноутбука нелишним будет повысить скорость загрузки операционной системы. Иногда максимальный показатель упирается в физические характеристики вашего жесткого диска, но в некоторых случаях достаточно просто уменьшить количество программ, которые загружаются вместе с Windows.

На самом деле это довольно легко: в современные версиях Windows все можно сделать через «Диспетчер задач». Для этого проделайте следующее:

• Вызовите диспетчер задач через Ctrl+Alt+Delete или любым другим удобным способом.
• Выберите вкладку «Автозагрузка приложений».

Здесь вы можете выбрать и отключить ненужные программы, которые будут включаться вместе с компьютером. Для каждой из них Windows даже определит, насколько сильно они влияют на скорость загрузки ОС.

Стоит отметить, что отключать нужно только те приложения, в назначении которых вы уверены. В противном случае возможно, что не загрузится какая-то важная системная программа: например, аудиодрайвер вашей звуковой карты.

Отключение фоновых служб

Помимо включающихся с компьютером программ существуют еще и приложения, работающие в фоне. Очевидно, что они тоже замедляют работу компьютера и их оптимизация тоже входит в ответ на вопрос «Как ускорить работоспособность ноутбука?».

Убрать конкретные процессы можно уже во время компьютера вручную, это также делается в диспетчере задач. Для этого откройте его и на первой же вкладке «Процессы» обратите внимание не на раздел «Приложения», а именно на «Фоновые процессы». Любой из них можно выделить и остановить нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта в меню. Как и в прошлый раз, предостерегаем: останавливайте только те процессы, в назначении которых уверены.

Но тут речь идет лишь о единоразовом закрытии, и, чтобы достичь постоянного эффекта, подобные действия нужно будет проделывать при каждом включении компьютера. Чтобы остановить некоторые фоновые действия навсегда, сделайте следующее:

• Зайдите в «Параметры» — через меню «Пуск» или сочетанием Win+I.
• Выберите раздел «Конфиденциальность».
• Там найдите вкладку «Фоновые приложения».
• У ненужных приложений уберите галочку «Разрешить работать в фоновом режиме».

Это позволит освободить дополнительные ресурсы процессора и оперативной памяти, но будьте аккуратны с теми процессами, которые останавливаете.

Оптимизация SSD

Если в вашу систему уже установлен твердотельный накопитель, но быстродействие системы не повысилось, то можно попробовать улучшить производительность вручную. Хотя с SSD особо ничего нельзя сделать (вопреки мифам, они не нуждаются в дефрагментации), можно проверить один из параметров. Для этого проделайте следующее:

• Зайдите в «Компьютер» (бывш. «Мой компьютер», «Этот компьютер» и так далее).
• Нажмите правой кнопкой мыши на конкретный диск, в данном случае тот, который является SSD.
• Выберите вкладку «Сервис», а там — кнопку «Оптимизировать».
• В открывшемся окне обратите внимание на графу «Тип носителя» — твердотельный накопитель должен быть указан именно так. Если он назван жестким диском, то это нужно исправить.

Чтобы точно определить тип диска, выполните команду winsat diskformal (нажмите Win+R, наберите cmd и уже в новом окне введите туда эту команду) или переустановите драйверы для SSD-накопителя.

Замена комплектующих

Самый радикальный способ увеличить быстродействие — заменить доступные составляющие ПК или ноутбука. Самый простой способ здесь — увеличить количество оперативной памяти и заменить жесткий диск на SSD.

В дальнейшем улучшения машины могут включать в себя замену процессора или видеокарты, если речь идет о проблемах в высокоресурсных приложениях, однако в ноутбуках эти варианты чаще всего не рассматриваются.

Также временами пользователи меняют в своих ноутбуках кулеры. Это не решает проблему того, что со временем они загрязняются, однако в некоторых случаях поможет увеличить эффективность системы охлаждения.

4 способа повысить производительность и скорость работы

В конце рабочего дня – гордитесь ли вы тем, что работаете 8 часов, или чувствуете вину за то, что большую часть времени отвлекаетесь? Престижность вашей сосредоточенности и решимости, если вы относитесь к «гордому» типу. Добро пожаловать в клуб! Если вы «виноваты». Не унывать! Вы не одиноки.

Различные способы повышения производительности и скорости работы

99% сотрудников отвлекаются на работе. Социальные сети, веб-чаты, чтение новостных сайтов и участие в дискуссиях с коллегами, не связанных с работой, входят в четверку основных отвлекающих факторов на рабочем месте. Ключом к ускорению вашей работы и повышению производительности является соблюдение баланса между работой и так называемыми отвлекающими факторами.

Отвлекающие факторы на рабочем месте

Отчет Udemy о отвлекающих факторах на рабочем месте за 2018 г., основанный на опросе 1000 штатных сотрудников США, показал, что более половины респондентов признались, что их отвлекают социальные сети в рабочее время. Другие отвлекающие факторы включают шумное рабочее место, болтливых коллег, личные проблемы и офисные сплетни. Опрос Udemy показал, что 52% респондентов были более продуктивны, работая в тихой рабочей обстановке. Даже деловые встречи могут отвлекать сотрудников от работы. Однако, поскольку встречи планируются заранее, сотрудники могут планировать свой рабочий график таким образом, чтобы их работа не прерывалась.

Вот список распространенных отвлекающих факторов на рабочем месте:

• Болтливые коллеги
• Социальные сети, онлайн-новости, электронная почта
• Офисный шум
• Встречи
• Мобильные телефоны/текстовые сообщения
• Сплетни, кофе/чай/перекур
• Личные вопросы

Как отвлекающие факторы и задержки влияют на скорость и производительность

Каково влияние этих отвлекающих факторов?

Конечно, это заставляет сотрудников терять концентрацию на своей работе, а также снижает скорость их работы и производительность. Опрос Udemy также показал, что если сотрудник отвлекся, ему требуется 23 минуты, чтобы снова сосредоточиться на задаче. Эти отвлекающие факторы настолько сильны, что иногда отвлекают от обычной работы над проектом.

На самом деле отвлекающие факторы, вызванные социальными сетями или серфингом в Интернете, таковы, что они становятся постоянными задачами: одна новость побуждает сотрудника просматривать другие связанные статьи. Это как бездонная яма — работника засасывает в нее и он теряет счет времени. Вначале сотрудники могут отвлечься от этих отвлекающих факторов и переориентироваться на свою работу, но как только они становятся зависимыми от этих отвлекающих факторов, их скорость работы и производительность резко ухудшаются.

Задержки в бизнес-процессах не только отвлекают внимание, но и влияют на скорость и продуктивность работы. Наиболее распространенными задержками являются задержки утверждения. Задержки в утверждении счетов или заявок вызывают узкие места в бизнес-процессе.

Комплексная автоматизация рабочих процессов

Создавайте полностью настраиваемые рабочие процессы без написания кода в один миг.

Способы ускорить вашу работу

Мы подробно обсудили отвлекающие факторы на рабочем месте и то, как они влияют на нашу концентрацию и скорость работы. Сколько из этих отвлекающих факторов вызвано самим собой, а сколько связано с рабочей средой? Как только мы закончим эту классификацию, будет легче работать над устранением тех, которые наносятся сами себе. Устранение собственных отвлекающих факторов проясняет ситуацию, так что сотрудники могут работать над способами повышения производительности и скорости своей работы.

Вот несколько советов, как вернуть внимание и ускорить работу:

1. Улучшить внимание:

Сосредоточение внимания на рабочих вещах помогает повысить производительность. Избавьтесь от отвлекающих факторов и сосредоточьтесь на своей работе, чтобы выполнять ее быстрее. Это не означает, что вы не можете делать перерывы; все, что вам нужно сделать, это рассчитать время перерывов, чтобы не терять фокус на работе.

2. Установление сроков:

Самостоятельно установленные сроки мотивируют сотрудников на ускорение работы. Вы можете установить ежедневные сроки или еженедельные цели, чтобы завершить свою работу. Еще лучше, вы можете вознаградить себя, как только цели будут достигнуты. Вы можете побаловать себя просмотром фильма или едой в любимом ресторане или чем-то простым, например шоколадным батончиком, когда достигнете поставленных целей.

3. Установите график работы:

Организованность в работе — отличный способ повысить производительность. Набросайте рабочий график, в котором укажите время работы, перерывов и совещаний. Если вы установили расписание на неделю, то можете пересматривать его и вносить изменения по мере необходимости.

4. Использование технологий:

Внедрение новейших технологий, таких как автоматизация, может ускорить бизнес-процессы. Избыточность устраняется, а бизнес-процессы оптимизируются за счет автоматизации повторяющихся рутинных шагов процесса. Задержек с утверждением можно избежать с помощью автоматического утверждения.

Автоматизация рабочего процесса для повышения скорости и эффективности работы

Помимо отвлечения внимания, выполнение рутинных задач также может привести к тому, что сотрудники потеряют внимание или интерес к своей работе. Повторяющиеся шаги в бизнес-процессе можно автоматизировать с помощью автоматизации рабочего процесса. Автоматизация рабочих процессов повышает скорость и эффективность бизнес-процессов за счет устранения дублирования и оптимизации рабочих процессов. Процессы, связанные с утверждениями, можно ускорить за счет автоматизации утверждений. Автоматизация рабочих процессов обеспечивает скорость, эффективность и прозрачность процессов утверждения.

Cflow — это мощное программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов, которое может автоматизировать любой бизнес-процесс за несколько минут.

Простой в использовании визуальный конструктор форм может использоваться даже нетехническим специалистом для автоматизации рабочего процесса. Ускорьте свою работу и повысьте производительность бизнеса с помощью Cflow.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы каждый день был продуктивным.

Что бы вы хотели сделать дальше?​

Автоматизируйте свои рабочие процессы с помощью наших экспертов Cflow.​

Автоматизируйте рабочие процессы БЕСПЛАТНО

Название компании

Деловая электронная почта

Телефон

Нарисуйте свой рабочий процесс. Сделайте снимок и загрузите его сюда

Хорошее время, чтобы позвонить

Ваш часовой пояс

Опишите ваши требования (если есть)

Отправляя эту форму, вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания и политикой конфиденциальности.

Как работать быстрее (7 советов для большей эффективности)

Может быть, вам нужно уложиться в срок.

Может быть, вы хотите закончить работу пораньше, чтобы успеть поработать по дому или пойти куда-нибудь с друзьями.

Или, возможно, вам платит проект, и вы хотите больше работать, чтобы зарабатывать больше.

Какой бы ни была ваша мотивация, часто бывает так, что вам просто нужно выполнить работу быстрее. Однако работать быстрее не так просто, как может показаться. Недостаточно просто приковать себя к рабочему столу. Неорганизованность, отвлекающие факторы, тревога и усталость могут свести на нет даже самые лучшие усилия. Хорошая новость заключается в том, что выработка хороших рабочих привычек и их соблюдение могут сделать вас более эффективным работником в целом — не только сейчас, но и в долгосрочной перспективе. Если вам интересно, как работать быстрее, вот несколько советов, которые помогут вам.

1. Работайте в наиболее эффективное время дня

Вы ранняя пташка или сова? Если вы не совсем уверены, возможно, пришло время разобраться в этом и использовать это для улучшения своей работы. У разных людей разные суточные ритмы, которые работают на них. Ученые считают, что эти различия могут быть результатом генетики, возраста или других факторов. Удивительно, но то, что вы «жаворонок», не означает, что вы обязательно должны делать свою самую важную работу утром, и наоборот. Некоторые исследования показывают, что ваше «неоптимальное» время может быть вашим лучшим временем для выполнения творческих задач и задач по решению проблем. Как оказалось, вы действительно можете быть очень креативными в то время, когда вы чувствуете себя более умственно усталым. Попробуйте поэкспериментировать с различными режимами дня, пока не найдете тот, который подходит именно вам.

Использование такого инструмента, как ClickUp, который предлагает интуитивно понятные функции планировщика, помогающие эффективно планировать каждый день. Вы можете легко ставить задачи по их важности и отслеживать ход выполнения каждого вашего проекта.

2. Разбивайте большие проекты на управляемые части

Вы когда-нибудь боялись начинать большую задачу, например, заполнять налоговую декларацию или завершать важный проект? Задачи, скорее всего, напугают нас, если мы чувствуем, что не знаем, как их выполнять, или если мы думаем, что они будут неприятными и займут вечность. Согласно Psychology Today, это чувство беспокойства может привести к прокрастинации. Чтобы избежать этой прокрастинации, основанной на страхе, хорошая идея для управления задачами — разбить большой проект на управляемые более мелкие.

Составьте «список дел» и еженедельный план, которые помогут вам достичь этих небольших целей. Вы можете сделать это с помощью ClickUp.

Например, если вам нужно написать отчет на десяти страницах, подумайте об этом с точки зрения шагов: сначала вы создадите план, затем вы напишете каждый раздел от введения до заключения, затем вы откорректируйте его, и, наконец, вы отошлете его. Мысль «сегодня мне нужно сделать план» гораздо менее пугающая, чем мысль «мне нужно написать десятистраничный отчет на этой неделе», верно?

3. Избегайте многозадачности

Если ваши рабочие дни заполнены электронными письмами, собраниями Zoom и сеансами чата, вам может казаться, что вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую. Проблема такой многозадачности в том, что она крайне неэффективна. Фактически, многозадачность может привести к потере до 40% вашей продуктивности! Чтобы ограничить время, которое вы тратите на многозадачность, постарайтесь отделить время, которое вы тратите на административные задачи или неважные задачи (например, ответы на электронные письма или составление электронных таблиц), от времени, затрачиваемого на целенаправленную, интенсивную работу.

4. Попробуйте группировать задачи

Вместо того, чтобы постоянно переключать свое внимание, постарайтесь полностью сосредоточиться в течение нескольких часов подряд, когда вам нужно выполнить сложную одну задачу (например, написать отчет или создать презентацию). Затем, как только вы его закончите, вы можете провести остаток дня, занимаясь другими задачами с менее требовательной работой. Поскольку исследования показывают, что четыре часа творческой работы в день могут быть максимумом, с которым может справиться наш мозг, интенсивная концентрация в течение этих четырех часов просто имеет смысл.

Такое разделение времени иногда называют «группированием задач» или «пакетной работой».

Использование ClickUp для определения приоритетов и группирования этих задач поможет вам убедиться, что вы знаете, что необходимо сделать, чтобы вы могли лучше использовать стратегии пакетирования задач для повышения производительности. Со списком всех ваших задач в одном месте проще сначала сосредоточиться на самых важных и разбить их на более управляемые сегменты.

Если вы добились успеха в пакетной работе в течение дня, почему бы не сделать еще один шаг и не попробовать группировать свою неделю? Кендалл Черри, основатель и креативный директор The Candid Collective, начала свой бизнес, работая полный рабочий день. Она считает, что еженедельная пакетная работа помогает ей управлять своей работой, аспирантурой, подкастом и более чем 100-часовыми клиентскими проектами.

«Выбор определенных дней для работы над конкретными проектами действительно помог мне оставаться в здравом уме и управлять своей энергией каждый день, потому что я всегда знал, чего ожидать, и это дало мне некоторую структуру. Например, вторник был моим днем ​​подкастов. Так что в тот день недели не имело значения, над чем я работала, это просто должно было быть [связано] с созданием моего подкаста», — сказала она.

5. Оптимизируйте свое рабочее пространство для повышения производительности

Чтобы работать быстро, вам понадобится рабочее пространство, предназначенное для концентрации внимания. Это особенно верно, если вы работаете из дома, где много отвлекающих факторов. Чтобы оптимизировать домашнее рабочее пространство, убедитесь, что у вас есть удобная настройка. Приобретите качественный стул и письменный стол и поставьте их в тихом месте, где нет отвлекающих факторов. В идеале ваше рабочее место должно иметь закрытую дверь, чтобы другие не могли войти без стука. По возможности избегайте мест общего пользования, таких как гостиная или кухня. Вы также должны убедиться, что у вас есть правильные технологии и оборудование. Если вы боретесь со слабым сигналом WiFi или медленным соединением, попробуйте подключить компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet, чтобы увеличить скорость и стабильность. Если вы часто проводите встречи по видеосвязи, купите пару хороших наушников и рассмотрите возможность использования программного обеспечения для шумоподавления, если вы находитесь в шумной обстановке. Для тайм-менеджмента вам нужно инвестировать в правильное программное обеспечение. Отслеживание времени и блокировка времени ClickUp помогут вам быть в курсе своей работы, чтобы вы могли точно определить, куда уходит ваше время. Это полезно, особенно если вы работаете удаленно. Вы также можете проверить расширение Chrome, которое включает в себя инструмент для создания снимков экрана, приложение для создания заметок и функцию отслеживания времени, которая напрямую соотносится с задачами.

Некоторые профессионалы также рекомендуют покупать два монитора для вашего рабочего места, чтобы повысить вашу эффективность.

Итан Тауб, генеральный директор Goalry, считает этот метод очень полезным. «Открытие программ на обоих делает все гораздо более упорядоченным, а также позволяет мне видеть данные, а не запоминать их. Это также отлично подходит для видеозвонков, так как я могу видеть, что все представляют, пока я выполняю свои задачи». По словам Тауба, дополнительный монитор может оказаться на удивление доступным. «Если у вас достаточно портов HDMI, вы можете купить небольшой монитор за пару сотен долларов. Это такая достойная инвестиция».

Если вы находитесь в офисе, у вас может не быть полного контроля над своим рабочим пространством, но вы все равно можете сделать его более удобным. Старайтесь содержать свой рабочий стол в чистоте, без еды и бумаг. Добавление личных вещей может сделать пространство более уютным и поднять настроение.

6. Делайте регулярные перерывы

Перерывы, возможно, не первое, о чем вы думаете, когда пытаетесь уложиться в срок, но они действительно могут помочь вам работать быстрее в долгосрочной перспективе.

Если вы столкнулись с ментальным блоком, 15-минутный перерыв может оказаться более эффективным, чем безучастный взгляд на экран в течение часа.

Эти перерывы помогут вам «перезагрузить» свой разум, чтобы вы могли вернуться свежим и готовым к работе. Так что же делать в перерыве? Эксперты рекомендуют прогуляться, перекусить здоровой пищей, помедитировать или заняться творчеством. Избегайте перерывов, когда вы уже находитесь в состоянии «потока», вместо этого откладывайте их на время, когда вы чувствуете, что вам нужно изменить деятельность. Что делать, если у вас нет времени на перерывы в течение рабочего дня?

У Лорен ЛеМуньян из Spitfire Coach есть совет: назначайте встречи продолжительностью 45 или 15 минут, делая между ними короткие перерывы. «Большинство людей не назначают время на 11:15 [например], поэтому вы автоматически получаете дополнительные 15 минут назад. Конкретное время также посылает сигнал о том, что встречи будут эффективными и действенными, и люди должны быть готовы».

7. Не будьте перфекционистом

«Идеальное — враг хорошего». Хотя никто точно не знает, откуда взялась эта цитата, похожие приписывают Вольтеру, Конфуцию и Шекспиру. Идея состоит в том, что если вы слишком стараетесь сделать свою работу идеальной, вы рискуете не сделать ее вообще. Конечно, работа быстрее не означает, что вы должны отказываться от качества.

Но есть разница между завершением работы в меру своих возможностей и перфекционизмом, когда работа никогда не выполняется или занимает в два раза больше времени, чем нужно. Чтобы понять, не слишком ли вы перфекционист, подумайте о своем текущем процессе выполнения работы. Есть ли какие-то дополнительные шаги, которые вы предпринимаете больше из-за беспокойства, чем из-за реальной необходимости, такие как бесконечные проверки или корректура? Есть ли области, в которых вы могли бы делегировать или передать контроль кому-то другому?

Вывод: научиться работать быстрее стоит того

Когда вы устали и пытаетесь уложиться в срок, работать быстрее может показаться невозможным. Мы все время от времени сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтолкнуть себя к выполнению рабочих обязательств.