Как уменьшить PDF-файл? Сжимаем документы
Как уменьшить размер скана PDF?
Уменьшение размера нескольких файлов PDF
- В Acrobat DC выберите Инструменты > Оптимизировать PDF.
- На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла нажмите Уменьшить размер файлов. …
- В диалоговом окне «Упорядочить документы» нажмите Добавить файлы > Добавить файлы.
Как уменьшить PDF файл онлайн?
Сжать PDF файлы онлайн и уменьшить размер файла Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.
Как уменьшить вес файла в PDF?
Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader. Откройте программу, затем откройте файл PDF, который хотите сделать меньше. Выберите Документ (Document) > Уменьшить размер файла (Reduce File Size).
Как уменьшить размер отсканированных документов?
Как уменьшить размер отсканированных копий документов
- Открываем файл в редакторе (через контекстное меню, щелчок правой кнопкой мыши по имени файла)
- Нажимаем «Изменить рисунки» в верхнем меню.
- В правой панели нажимаем ссылку «Сжатие рисунков»
- В правой панели выбираем «Сжатие для документов» (1), нажимаем «OK» (2)
Как уменьшить размер PDF файла на мак?
В приложении «Просмотр» на Mac откройте файл PDF, затем выберите меню «Файл» > «Экспортировать». Откройте всплывающее меню «Quartz-фильтр» и выберите вариант «Уменьшить размер файла».
Как сжать PDF файл в WinRAR?
Как сжать файл с помощью WinRAR
- Нажмите правой кнопкой мышки по файлу и выберите пункт Добавить в архив «name. …
- После этого в папке, где находится файл, выбранный для сжатия, появится архив. …
- Размер файла будет указан в появившемся окне (в нашем примере — 2,31 МБ).
- Затем так же узнайте размер файла-архива.
Как уменьшить размер PDF файла в Abbyy Finereader?
Уменьшение размера PDF-документа
- В меню Файл выберите команду Уменьшить размер файла…
- В открывшемся диалоге укажите:
- Нажмите Применить.
Как уменьшить размер PDF файла в Adobe Reader DC?
Опция для уменьшения размера файла PDF нажатием одной кнопки
- Откройте PDF в Acrobat DC.
- Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF. Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. …
- Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.
Как уменьшить размер пдф файла на айфоне?
Если Вам может потребоваться исходный документ без изменений, сохраните его копию меньшего размера.
- Выберите «Файл» > «Уменьшить размер файла» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
- Выберите изменения, которые требуется внести. …
- Чтобы применить выбранные изменения, нажмите одну из следующих кнопок.
Как соединить несколько PDF файлов в один?
Создание объединенных документов PDF
- Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
- Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
- Выполните одно из следующих действий. …
- Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:
Как улучшить качество текста в PDF?
в разделе Сканирование в PDF-файл используя кнопку PDF. Установите флажок Image Option (Параметр изображения) и затем выберите Text Enhancement (Улучшение качества текста). Если необходимо, выполните другие настройки изображения.
Как разделить файл PDF?
Как разделить документы PDF на несколько документов
- Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать страницы на панели справа. …
- На дополнительной панели инструментов нажмите Разделить.
youtube.com/embed/035E8iVPbkc» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>Как уменьшить размер фотографии на телефоне?
Другие способы уменьшить фото на андроиде
- Открыть необходимую фотографию;
- Кликнуть на вкладку «Изображение»;
- В открывшемся меню выбрать «Размер изображения»;
- Выставить наиболее оптимальные значения;
- Сохранить результат с помощью вкладки «Файл».
Как сжать JPG в Windows 10?
Все доступные настройки файла JPEG находятся в разделе «Инструменты» в строке меню. Чтобы открыть новое диалоговое окно «Размеры изображения», выберите пункт «Настроить размер». Можно менять ширину и высоту, разрешение и единицы измерения этих параметров.
В Adobe Acrobat Reader [2019]
После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.
Содержание:
PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС — adobe reader.
Преимущества формата:
- Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
- Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
- Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
- Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
- Автоматическое определение подлинности документа.
Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:
- Как редактировать PDF файлы — Практичные способы
- Как конвертировать djvu в pdf: Онлайн сервисы и программы
- Читалка книг для компьютера — Обзор лучших программ
Adobe Acrobat Pro для сжатия.
Использование стандартных функций
Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro. С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.
Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.
Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat
Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.
Следуйте инструкции:
Процесс уменьшения размера в приложении
- Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
- На главной панели включить вкладку Файл;
- Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…»и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;
Сохранение уменьшенного документа
- Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
- После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» — «Оптимизированный файл»и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
- Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК».
В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.
Для этого следуйте инструкции:
Принудительное уменьшение размера
- Откройте документ в программе;
- Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
- Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;
Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.
Настройки совместимости
- В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;
- Нажмите клавишу «ОК», чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.
Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows.
Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.
Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.
Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».
Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК».
Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.
Отображение дополнительных атрибутов
После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.
Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.
Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.
Например, 7Zip или WinRAR.
В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.
Утилита Cute PDF
Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.
Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.
Прямая ссылка на скачивание файла.
Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.
Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:
Включение окна для печати в ридере
- Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
- Теперь нажмите на кнопку «Печать»;
Клавиша свойств принтера
- В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;
В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.
- В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
- Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу «Печать»;
- Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
- Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.
Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat
Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл.
Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.
Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.
Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.
Процесс открытия файла в браузере
Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».
Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.
В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК».
Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.
При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.
к содержанию ↑Сжатие с помощью MS Word
Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ.
Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.
Сохранение файла в качестве объекта Word
Затем сохраните документ, как MS Word .
Конвертирование файла
Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.
Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.
Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.
к содержанию ↑Лучшие онлайн конвертеры
Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.
Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:
- Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс. Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.
Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.
Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.
На рисунке ниже показан пример использования сервиса;
Процесс работы сервиса Shrink PDF
Страница загрузки сжатого документа
Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.
- SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта. С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.
Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.
Внешний вид конвертера
Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5—20%.
Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.
Диалоговое окно после завершения оптимизации
- Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу. Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.
Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.
Внешний вид сервиса
- Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта.
Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии.
Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится.
Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.
Использование утилиты PDF-docs
Видеоматериалы:
Почему мой файл PDF такой большой и как уменьшить размер файла PDF?
Автор: Майк Пауэр
У вас есть большой PDF-файл? Мы любим большие файлы PDF! Это как-то по-нашему.
Возможно, вы не знаете, почему он большой, или, возможно, у вас нет инструментов, чтобы исправить это. Что ж, нам нравится узнавать, что делает файлы большими, и узнать, как их можно снова сделать маленькими. Итак, сегодня мы покажем вам, как выяснить, что именно делает ваш PDF-файл таким тяжелым, и дадим вам некоторые инструменты и методы для уменьшения его размера.
Начнем с того, почему…
Прежде чем мы углубимся, стоит отметить, что существует множество причин, по которым PDF-файлы могут стать такими большими, и существует множество различных инструментов и подходов, которые можно использовать для их уменьшения. Поэтому важно начать с четкого понимания типа контента, который в настоящее время скрывается в вашем PDF-файле. Потому что, когда вы знаете это, вы можете использовать правильный инструмент для работы и просто продолжать свой день.
5 распространенных причин, по которым файлы PDF становятся слишком большими
БОЛЬШИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ — очевидно, но не всегда так легко заметить, как вы думаете
ИНФОРМАЦИЯ О ЧАСТИ — дополнительные данные, сохраняемые в файле PDF такими приложениями, как Adobe Illustrator, Photoshop и т.
д.2
ПОТОКИ СОДЕРЖИМОГО — PDF-файлы, созданные с текстом, макетом и изображениями, объединенными вместе в непроницаемые потоки контента
ВСТРОЕННЫЕ ШРИФТЫ — некоторые шрифты могут быть удивительно большими.
БОЛЬШИЕ СТРАНИЦЫ — напр. иллюстрации для постеров
д.Узнайте, что делает ваш PDF-файл большим
Полезно знать, что есть бесплатный инструмент , который позволяет точно понять, почему ВАШ PDF-файл такой большой >>>
Онлайн-анализатор PDF-файлов от WeCompress покажет вам разбивку содержимого в вашем файле PDF:
В приведенном выше примере мы видим, что 4 из 5 распространенных причин выделены явно, а 1 сгруппирована под другим заголовком:
Изображения : 9 587 КБ
Потоки содержимого : 27 КБ
0 9 0 КБ 5 Шрифты 9
Размер страницы : 9,5” x 12,0”
Информация о единицах сгруппирована в группе Other : 27 392 КБ (27 МБ)
Анализатор также предоставляет рассчитанное значение Size Per Page .
Если это меньше 100 КБ, вы вряд ли сможете значительно уменьшить файл. В приведенном выше примере вы можете видеть, что это более 6 172 КБ (6 МБ) на страницу — так что определенно есть возможности для уменьшения.
Буква США имеет размер 8,5 x 11 дюймов, поэтому, если ваш PDF-файл намного больше этого, это определенно будет фактором увеличения размера файла. Посмотрите на этот пример изображения баннера, где вы можете видеть, что размер страницы очень большой:
Как уменьшить размер файла PDF
Итак, теперь вы знаете, за что отвечает контент, давайте узнаем, как это исправить.
Ниже приведен раздел, посвященный устранению каждой из 5 наиболее распространенных причин, а приведенные ниже ссылки перенаправят вас прямо к нужному разделу.
Как сжать большие изображения в файлах PDF
Как удалить информацию о фрагменте (или данные частного приложения) для уменьшения размера PDF-файла
Как сжать потоки содержимого PDF
Как разделить шрифты на подмножества для уменьшения размера файла PDF
Как изменить размеры страницы, чтобы уменьшить размер файла PDF
Как сжать большие изображения в файлах PDF
Вы можете сказать, просто взглянув на документ, что он полон больших полноцветных изображений, и знаете, что они, вероятно, виноват размер файла.
В этом случае лучше всего использовать PDF Compressor, например NXPowerLite Desktop. Или, если ваш файл меньше 50 МБ, у вас есть возможность использовать бесплатный онлайн-компрессор файлов WeCompress.
Эти инструменты предназначены для быстрого и простого сжатия PDF-файлов за счет автоматического изменения размера изображений, оптимизации форматов изображений и настройки уровней качества при удалении фона или скрытых данных, которые не нужны для нормального использования файла.
Извлечение изображений из PDF-файла для их ручной оптимизации не является практичным вариантом, поэтому рекомендуется использовать компрессор. Однако, если файл был создан в другом приложении и у вас есть доступ к исходному файлу, лучшим вариантом может быть сохранение нового PDF-файла из источника и проверка параметров для уменьшения разрешения изображений.
Например, это диалоговое окно сохранения PDF в Photoshop, которое может иметь предустановку для наименьшего размера, но вы ищете параметры сжатия, включая понижение разрешения изображения, как показано ниже.
Что делать, если ваши изображения выглядят как текст?
Иногда отсканированные PDF-документы могут выглядеть так, как будто они содержат только текст , однако на самом деле каждая страница вместо этого представляет собой полностраничное изображение текста. PDF Compressors, такие как NXPowerLite, часто могут уменьшить эти файлы за счет оптимизации изображений, однако вы можете получить лучшие результаты, используя оптическое распознавание символов (OCR) для преобразования изображений в текст.
Один из способов проверить, является ли ваш текст на самом деле изображением текста, — попытаться выделить текст с помощью Adobe Reader (или предпочитаемого вами программного обеспечения для чтения PDF-файлов). Как вы можете видеть из приведенного ниже примера, если вы видите рамку вокруг текста, а не курсор текстового редактора, вы можете быть уверены, что текст является графическим представлением текста.
Этот текст IS
Это НЕ текст — это изображение
Если у вас есть PDF-файл с отсканированным содержимым, вы можете уменьшить размер файла, используя процесс оптического распознавания символов (OCR) для содержимого. Ранее мы успешно использовали онлайн-сервис распознавания текста PDF-файлов Soda. Это преобразует эти графические представления текста обратно в фактические текстовые и графические элементы, что может значительно уменьшить размер. Имейте в виду, что этот метод не будет работать для каждого отсканированного PDF-файла, а процесс OCR иногда может увеличить размер PDF-файла!
Информация о фрагменте может включать в себя все виды конфиденциальной информации, которую приложение хочет сохранить в файле PDF. Не требуется отображать или печатать PDF-файл, вместо этого он будет использоваться для других целей.
Наиболее распространенная причина возникает при сохранении PDF-файла из приложения, такого как Photoshop или Illustrator, когда параметр Сохранить возможности редактирования Photoshop / Illustrator не установлен.
При этом полная копия файла .AI/.PSD будет сохранена внутри PDF-файла, что позволит в будущем редактировать его в исходном приложении.
Если ваш PDF-файл содержит большой компонент информации о фрагменте, вы можете сжать его с помощью PDF Compressor, как мы предложили выше для изображений. Такие приложения, как NXPowerLite, обычно имеют настройку, которая позволяет вам удалить информацию о фрагменте или, как ее еще называют, данные частного приложения.
В качестве альтернативы, если у вас есть доступ к исходному файлу, из которого был создан PDF-файл, например, из файла Adobe Photoshop или Illustrator, вы можете просто повторно экспортировать PDF-файл и не забудьте снять флажок «Сохранить возможности редактирования», чтобы избежать фрагмента. Информация сохраняется в файле.
Как сжать потоки содержимого PDF
Большинство приложений используют разметку изображений и текста для создания элементов содержимого PDF, однако некоторые приложения создают файлы PDF, использующие потоки содержимого.
По сути, это содержимое страниц — текст и любые рисунки. Когда используются потоки содержимого, страница в документе PDF имеет одну или несколько частей потока содержимого, которые вместе содержат все команды описания страницы PDF для страницы. Проблема в том, что, поскольку весь контент хранится в «потоке» данных, нет реального способа определить, какая часть контента увеличивает размер файла.
В отличие от изображений, размер которых можно изменить или повторно сжать с более оптимальным качеством, чтобы уменьшить их размер, потоки контента имеют тенденцию быть большими и не могут быть сжаты напрямую. Однако существуют обходные пути для сжатия файлов PDF, созданных из потоков содержимого. Основной из них — попытаться перепечатать PDF-файл с помощью браузерного PDF-принтера, а затем использовать компрессор PDF, чтобы уменьшить размер полученного файла. Это очень просто, и мы покажем вам, как это сделать в этой статье поддержки.
Как разделить или удалить шрифты для уменьшения размера PDF-файла
Если вы хотите, чтобы шрифты выглядели одинаково на всех устройствах, на которых может отображаться PDF-файл, рекомендуется встроить шрифты.
Даже если на хост-компьютере не установлены шрифты, это гарантирует, что шрифты будут отображаться правильно, а макет документа останется таким, как задумал редактор.
Однако встраивание шрифтов происходит за счет увеличения размера файла. Если в документе используется несколько шрифтов или двухбайтовые шрифты, это может означать, что размер файла увеличивается на много мегабайт.
Если вы заметили, что шрифты сильно влияют на размер вашего PDF-файла, то в большинстве случаев лучшим вариантом будет подмножество шрифтов в PDF-файле, что удалит все неиспользуемые символы из встроенного набора шрифтов. Это может уменьшить размер файла, но также будет означать, что редактирование файла в будущем потребует загрузки шрифтов на хост-компьютер.
Вы можете проверить список шрифтов, используемых в вашем PDF-файле, а также определить, являются ли они встроенными или составными, с помощью Adobe Reader. Просто нажмите на Меню «Файл» , а затем Свойства и перейдите на вкладку Шрифты .
Если в скобках после имени нет ничего, оно НЕ встроено — в противном случае в скобках рядом с каждым шрифтом будет указано, является ли он Embedded Subset или если полный шрифт Embedded .
Большинство редакторов PDF поддерживают удаление или подмножество встроенных шрифтов. Если у вас нет к нему доступа, воспользуйтесь бесплатным онлайн-компрессором PDF или программным обеспечением для сжатия PDF-файлов в автономном режиме, которое может подобрать для вас подмножество шрифтов.
Как изменить размеры страницы, чтобы уменьшить размер файла PDF
Хотя большинство размеров страниц для PDF-файлов являются либо стандартными A4, либо буквами США, некоторые из них имеют значительно большие размеры страниц. Возьмите дизайн баннера, который нужно распечатать. Они должны быть рассчитаны на фактический размер, необходимый для печати. Для хорошей печати PDF-файла, скорее всего, будут использоваться графика и контент с высоким разрешением.
Это, очевидно, значительно увеличивает размер файла, и вам нужно быть более осторожным с параметрами сжатия, если вы хотите уменьшить размер файла без негативного влияния на качество печати.
Большинство приложений для просмотра или редактирования PDF-файлов не выделяют размер страницы, поэтому вам придется копаться в свойствах файла, чтобы найти эту информацию. Вы также можете использовать анализатор размера PDF на WeCompress и развернуть Свойства документа , чтобы увидеть размер страницы.
Если вам не нужен PDF-файл с полным размером страницы, вы можете изменить размер (масштаб) страниц PDF с помощью онлайн-инструмента, такого как Docupub. В качестве альтернативы, если у вас есть Adobe Acrobat Pro, вы можете масштабировать страницы PDF с помощью их инструмента предварительной проверки. Масштабирование содержимого в файлах PDF — непростая процедура, и иногда содержимое может выглядеть странно, поэтому рекомендуется проверить.
Поздравляем! Теперь вы разобрались со своим проблемным файлом и можете продолжать свой день.
🏆
Если вы часто сталкиваетесь с этой проблемой и вам интересно, можете ли вы что-то изменить, чтобы вам не приходилось регулярно иметь дело с негабаритными PDF-файлами, прочитайте немного больше. Мы прольем немного света на пару распространенных сценариев, которые могут показаться знакомыми.
Почему отсканированные PDF-файлы становятся такими большими?
Чаще всего это связано либо с плохо настроенными сканерами, либо со старым программным обеспечением сканера. Это может привести к тому, что сканеры будут считывать страницы документа как изображения с высоким разрешением без какого-либо сжатия. Если ваши PDF-файлы регулярно создаются слишком большими, возможно, вам лучше проверить конфигурацию вашего сканера или, в некоторых случаях, обновить его. Новые сканеры должны иметь возможность сканировать оптимизированные PDF-файлы как небольшие оптимизированные изображения или использовать OCR для создания текстовых PDF-файлов меньшего размера.
Если это не вариант, приведенные выше компрессоры PDF могут помочь вам уменьшить размер сканированных PDF-файлов на специальной основе.
Если вам нужна автоматизация, Neuxpower предлагает серверный PDF-компрессор, который можно настроить для автоматического сжатия PDF-файлов, поступающих в определенные папки.
Почему PDF-файлы Photoshop/Illustrator/Office становятся такими большими?
Для Photoshop и Illustrator мы уже упоминали функцию сохранения возможностей редактирования, а также необходимость убедиться, что изображения регулярно уменьшаются соответствующим образом.
Другой распространенный рабочий процесс, который может привести к созданию слишком больших PDF-файлов, также влияет на файлы, созданные в Microsoft Office. Чтобы PDF-файл хорошо отображался на любом устройстве, некоторые дизайнеры или редакторы PDF-файлов могут выбрать преобразование шрифтов в контуры . Например, если документ должен быть напечатан, и он содержит шрифт, которого нет в вашей типографии, то этот шрифт будет заменен другим шрифтом, что, вероятно, изменит макет и будет означать, что он будет напечатан неправильно.
Процесс преобразования текста в контуры означает, что текст больше не является текстом — он стал графикой, и текст нельзя изменить. Как только текст будет отображаться в виде изображения, он будет выглядеть одинаково на любом устройстве, независимо от того, какие шрифты установлены или не установлены. Однако большая точность достигается за счет размера файла.
Microsoft Office также делает то же самое по умолчанию при сохранении в формате PDF. Вариант Bitmap text, если шрифты не могут быть встроены (показан ниже). Если этот флажок установлен, любой текст с использованием шрифтов, которые не установлены на хост-компьютере или не могут быть встроены в момент экспорта в PDF, будет преобразован в изображения. Это гарантирует, что вы не создадите PDF-файл, который будет сильно отличаться от вашего документа Word, но может значительно увеличить размер файла.
Чтобы избежать этой проблемы, мы предлагаем попробовать использовать шрифты, которые можно встроить — Microsoft расширила предложение облачных шрифтов, и теперь существует множество вариантов.
Обратите внимание на облачные символы в списке шрифтов приложения Microsoft. Для получения дополнительной информации — Джули Терберг создала подробное руководство по использованию облачных шрифтов.
CompressorCompressionPDFContent StreamsFontsRemove fontsSubset FontsAdobe
Майк Пауэр
Мой файл PDF большой. Как уменьшить размер файла? Сжать PDF? :
Недавние поиски
Популярные статьи
- Мой файл PDF большой. Как уменьшить размер файла? Сжать PDF?
- Как докладчик, как я могу предварительно записать свою презентацию?
- Как мне заявить права организатора виртуальной встречи Zoom?
- Как создать электронный или виртуальный плакат? Как мне выбрать размер моего плаката? (Мой PDF-файл выглядит нечетким или размытым)
- Я веду вебинар в Zoom. Что мне нужно делать? Как подготовить настройки вебинара? Как воспроизвести видео как одновременное?
Что мне нужно делать? Как подготовить настройки вебинара? Как воспроизвести видео как одновременное?Артикул
Посмотреть все
Темы
Просмотреть все
Билеты
Просмотреть все
Извините! ничего не найдено для
Оптимизируйте свои PDF-файлы и уменьшите размер файла
Для удобства просмотра старайтесь, чтобы размер файла PDF был как можно меньше. Удаляйте элементы мультимедиа, изменяйте размер изображений перед их включением в PDF (масштабирование внутри PDF не меняет фактический размер файла изображения) и, самое главное, делайте документ коротким. PDF-файлы не предназначены для маленьких экранов, а при плохом дизайне требуют горизонтальной прокрутки, что делает чтение PDF-файлов на маленьких экранах утомительным для пользователей мобильных платформ.
Советы по сжатию
- Adobe Free Compress PDF
- PDFCompress для уменьшения размера файла PDF Оптимизатор, встроенный в Acrobat Pro, для оптимизации PDF для мобильных устройств. Сжимайте изображения и уменьшайте разрешение всех изображений до 72 пикселей на дюйм, не встраивайте ненужные шрифты и т. д.
Узнайте больше о параметрах оптимизатора PDF (Adobe Acrobat DC) или ознакомьтесь с «Советами Adobe по созданию PDF-файла, удобного для мобильных устройств».Или посмотрите учебник по Acrobat XI:
Если вы используете Adobe Acrobat 9, вам могут помочь следующие шаги:
- Откройте документ в Adobe Acrobat Pro
- Файл > Сохранить как 90
- В окне сохранения найдите Формат и выберите Файлы Adobe PDF, оптимизированные
- Выберите кнопку Настройки — оттуда можно выполнить дальнейшую оптимизацию или нажмите OK , чтобы сохранить оптимизированный файл
Удалить мультимедиа
Мультимедиа в PDF-файлах прекрасно работает на обычных компьютерах, однако мобильные PDF-файлы на разных устройствах не обязательно отображают мультимедийные объекты.
Сжимайте изображения и уменьшайте разрешение всех изображений до 72 пикселей на дюйм, не встраивайте ненужные шрифты и т. д. 
Ваш комментарий будет первым