Уменьшить формат пдф: Сжать PDF онлайн. Такое же качество PDF с меньшим размером файла

Если вы работаете с файлами PDF, то наверно знаете, что они могут быть большими размерами из-за содержания в них изображений и графиков. К счастью, можно сжимать PDF-файлы даже без потери качества, тем самым уменьшив его размер. В этой статье я попытаюсь показать вам несколько способов, с помощью которых можно уменьшить размер файла PDF.

Способ первый – онлайн конвертеры

Самый простой способ уменьшить ваш PDF-файл — использовать бесплатный онлайн-инструмент под названием SmallPDF.com. Сайт отличный (не заполнен спам-объявлениями и т.

Переходим на сайт и щелкаем на Compress PDF. Потом щелкаем на Drop PDF here Choose file и находим на компьютере нужный PDF файл для сжатия. После сервис автоматически начинает свою процедуру.

Он смог взять у меня файл размером 95.7 MB  и сократить его до 45.7 MB. Это фантастический результат, не правда ли? После нажимаем скачать сжатый файл.

Другой инструмент онлайн, который я использую для сжатия PDF-файлов, — это Neevia Compress PDF . Он имеет множество функций: высокое сжатие/низкое качество изображения или низкое сжатие/высокое качество изображения и т. д.

Второй способ – с помощью бесплатной программы

PDF Compressor — бесплатная программа, которую вы можете скачать для Windows XP / Vista / 7/8, которая позволяет быстро и эффективно уменьшить размер одного или нескольких PDF-файлов. Скачать можете по ссылке http://www.pdfcompressor.org

Она поддерживает сжатие без потери качества, поэтому вы не увидите снижения качества в PDF. Она также поддерживает зашифрованные документы PDF и может работать одновременно с несколькими или даже тысячами PDF-файлов.

Третий способ – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Начиная с 7 версии в Adobe Acrobat, в меню Advanced под названием PDF Optimizer есть новая функция.

Теперь вы попадаете на экран, на котором есть целая куча настроек!

Нажмите кнопку Audit space usage в правом верхнем углу, чтобы получить подробный список каждого компонента PDF-файла и сколько места он использует.

Как вы видите, можно сделать разные действия, чтобы уменьшить размер PDF-файла, включая оптимизацию или масштабирование изображений, настройку шрифтов, настройку прозрачности, удаление объектов и очистку PDF-файла.

В разделе «Изображения», например, вы можете уменьшить и сжать изображения, чтобы сэкономить место. Это действительно полезно, особенно если ваши изображения имеют действительно высокое разрешение. Если PDF-файл не нужно печатать, вы можете уменьшить качество и количество пикселей на дюйм. Для просмотра на экране вам нужно всего 72 пикселя.

Посмотрите все настройки и измените их под ваш конкретный PDF файл.

Надеюсь, что хоч один из вышеперечисленных методов даст вашему PDF файлу уменьшенный размер, после, который вы сможете прикрепить к электронной почте или к сообщению на сайте. Если вы используете другой метод, не упомянутый выше для сокращения PDF-файлов, сообщите нам об этом в комментариях. Спасибо.

Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

Как уменьшить размер файла и ускорить его

105910 11.11.2012

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза»

Проблема 1.

Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.

Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows).
4. Повторите то же самое со столбцами.
5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т. д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы:

• XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
• XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
• XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер — минимален.

Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам «по наследству» от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats)

на вкладке
Главная (Home)
:

Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting):

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire

, то ее необходимо подключить на вкладке
Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins)
.

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

1. нажмите Alt+F11
   , чтобы войти в редактор Visual Basic
2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer
   )
3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove
   — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением —
   No
   ):

Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны

Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3

или открыв окно
Диспетчера имен (Name Manager)
на вкладке
Формулы (Formulas)
:

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр

в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures)

на вкладке
Формат (Format)
:

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format)

нажмите кнопку
Область выделения (Selection Pane)
.

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос для удаления всех картинок на текущем листе Dim objPic As Shape For Each objPic In ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next objPic End Sub

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties)

— вкладка
Данные (Data)
— снять флажок
Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц

при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц

нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите
Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar)
и затем найдите в полном списке команд кнопку
Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard)
:

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook), то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная

список
Стили ячеек (Home — Cell Styles)
и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная

—
Очистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments)
.



Вадим Лис

31.01.2013 17:24:59

Отличная статья! Расширил свои знания! Сохранение в двоичный формат постояно использую. Ссылка

seregas

06.03.2013 01:31:16

а я рекомендую старый формат XLS,

т.к. постоянно и везде использую связи с Word и AutoCAD и они очень не любят сжатые файлы
XLSX.
Именно связи с разными приложениями позволяют делать сложные рабочие проекты. Жаль, что и MicroSoft и Autodesk полностью игнорируют тему OLE-link и занимаются ерундой (типа облачных технологий) и другими украшательствами. Ссылка

Николай Павлов

08.03.2013 15:34:43

Не соглашусь. Новый формат XLSX в разы лучше старого, который Microsoft как чемодан без ручки тащило через все версии ради совместимости больше десяти лет. Новый формат — это открытый OpenXML, с которым внешним программам работать на порядок легче, чем с закрытым XLS. Новый формат устойчивее к повреждениям и компактнее. Родитель Ссылка

Даниил Симонов

04.05.2013 07:40:35

Спасибо , Николай! Буду использовать формат XLSB при работе с кубами!!! Ссылка

Денис Батьянов

18.07.2016 23:30:55

Кстати, замечено, что XLSB гораздо менее надёжен при сохранении файлов (особенно частом). Я как-то потерял рабочий день из-за этого формата. До закрытия Excel файл XLSB многократно сохранялся без каких-либо проблем, а после переоткрытия Excel (на следующее утро) сказал, что файл повреждён и восстановлению не подлежит. Родитель Ссылка

Igor Stetsiuk

17.03.2014 02:30:34

Ссылка

Алена

14.05.2014 15:58:30

Здравствуйте!подскажите,пожалуйста,как быть, если в надстройках для модели компонентных объектов (COM) нет надстройки Inquire?(((

заранее спасибо;) Ссылка

Николай Павлов

14. 05.2014 17:55:30

А версия Excel какая? Родитель Ссылка

Алена

15.05.2014 08:05:49

Excel 2013… Родитель Ссылка

Алена

15.05.2014 08:11:46

в надстройках вообще нет никаких надстроек,в том числе и Inquire(( Родитель Ссылка

Николай Павлов

15.05.2014 10:51:41

Возможно, это просто не полная, а частичная установка. Попробуйте в Панели управления — Установка и удаление программ найти Office и нажать кнопку Изменить. Может быть не хватает галочки на каких-то компонентах Excel? Родитель Ссылка

Алена

15.05.2014 10:58:47

немаловероятно)но я так никогда и не узнаю,ибо нет у меня прав администратора(((….но все равно спасибо за подсказку:oops: Родитель Ссылка

Oksana

10.07.2014 10:45:26

Друзья, а строки не удаляются. Точней они удаляются, но все равно после этого Ctrl+End перемещает курсор на ту же ячейку, что показал и до удаления строк… Ссылка

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

10.11.2014 21:32:45

Оксана, как правило надо еще и закрыть файл и открыть заново. Тогда все вступит в силу. Родитель Ссылка

Юлия

27.11.2014 17:56:17

У меня аналогичная ситуация. Удаляю строки, сохраняю, закрываю, открываю снова — та же картина. Ну и размер файла, конечно, не меняется. В чем может быть дело? Excel 2010 Родитель Ссылка

Oleg Kozlov

26.02.2015 17:14:00

Первый способ помог уменьшить таблицу с 9 Мб до 14 Кб….. Ссылка

Николай Павлов

26.02.2015 21:09:21

Зачет! Родитель Ссылка

Jake

06.04.2015 10:31:12

Хотелось бы поделиться небольшим лайфхаком. Можно сконвертировать как было сказано в статье — в бинарный XLSB, сохранить, и сразу же сохранить обратно в XLSX или XLSM. Финальный размер книги уменьшится значительно, в моем лучае XLSM (4,4мб) -> XLSB (1,9мб) -> XLSM (2,4мб) Ссылка

Николай Павлов

16.12.2015 09:34:04

Интересно, попробуем — спасибо! Родитель Ссылка

cherwoshliapp

30.12.2015 12:00:34

Почему-то не получается. Есть исходный файл Тест.xlsx (11 772 кб). Сохранить как в xlsb —> становится 542 кб. Пересохраняюсь обратно в xlsx, но размер остаётся тем же — 11 772 кб. Родитель Ссылка

Дмитрий Д

23.07.2019 15:10:19

Сохранения в xlsb и обратно в xlsx не сжимает файл. Просто xlsb сам по себе более компактный формат эксельного файла, но только для данных — картинки и прочее xlsb сильнее не сожмет. Родитель Ссылка

Tatyana

15.12.2015 14:53:13

Николай, добрый день! Давно посещаю Ваш сайт но только решила задать вопросы. ))) Возможно ли прописать макрос на уменьшение файла? Ссылка

Николай Павлов

16.12.2015 09:38:01

Татьяна, смелее! А что этот макрос должен делать? Макрос, который удаляет лишние пустые строки (см. первый пункт этой статьи), например, давно есть в надстройке PLEX в Менеджере Листов. Родитель Ссылка

SAMIR GURBANOV

19.02.2016 13:07:03

Здравствуйте, Николай. Скажите пожалуйста, как насчет связи с внешними источниками, гиперссылки например, стоит ли от них избавляться или они незначительно утяжеляют книгу? Ссылка

Игорь

28. 04.2016 13:14:01

Николай, спасибо за видео. Углядел у вас на видео плагин для VBA — Rubberduck, — ранее про такой не слышал (сейчас вот установил, — пытаюсь найти в нём что-нибудь полезное) Ссылка

Зураб Зурабов

10.05.2016 09:21:59

Николай, здравствуйте! Вопрос по проблеме 2: Вы пишите- » Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel «, можно ли обновлять таблицу из Access в Excel в формате XLSB, загрузится ли она корректно (обновляю таблицу в Excel через сохраненный запрос,Excel 2016) ? С уважением, Зураб. Ссылка

Валентин Лазарев

20.06.2016 15:09:35

Николай подскажите, а можно ли изменить источник для всех уже созданных сводных таблиц ? у меня есть 2 странички с данными и 8-9 страниц презентационных материалов которые созданы с помощью кучи сводных таблиц. Я так понимаю что можно сильно сократить объем файла если воспользоваться пунктом 7 ваших рекомендаций. Только заново их все пересоздавать не хочется есть ли возможность построить их все на основе данных кэша первой без перестройки ? ( Excel 2007) Ссылка

Алексей Башмаков

11. 07.2016 12:54:32

Добрый день! Хорошая статья. У меня как раз проблема с «жирным файлом». Но все же не могу решить проблему. Суть в след: на листе проверяю кол-во ячеек используемых. нажал Ctrl+End и… о боже 1 039 971 строка. Далее если нажать Shift+Ctrl+вниз и потом нажать «Удалить» то комп благополучно просто зависает. ( видимо для него это нереальный труд). Решил попробовать удалить строки частично штук по 100 по 200 например. Выделяю, удаляю 200 строк. опять нажимаю Ctrl+End и он опять показывает мне 1 039 971 строк. Как так? что делать? Помогите сбросить вес. Ссылка

strushkin

12.07.2016 17:26:38

Алексей! Предлагаю скопировать и перенести с этого листа все нужные данные (формулы, данные, форматы) на новый лист, и старый лист удалить совсем, предварительно сделайте копию файла. Родитель Ссылка

Александр

22.09.2016 21:16:02

Оставлю это тут Ссылка на скачать файл не работает к Проблеме №9

Sub УдалениеСтилей() ‘Макрос для удаление лишних стилей Dim Стиль As Style For Each Стиль In ActiveWorkbook. Styles On Error Resume Next If Not Стиль.BuiltIn Then Стиль.Delete On Error GoTo 0 Next End Sub

Ссылка

Алеся Клименко

23.03.2017 13:31:45

Подскажите, пожалуйста, в сравнительном отношении файл весом 22 737 Кб имеющий основную вкладку с данными в 62 507 строк и 35 столбцов, плюс справочник, откуда подтягиваются ВПРми данные в основную многострочную вкладку и пару сводных таблиц имеет разумное соотношение объема информации и веса, или слишком тяжелый? и еще, втростепенный вопрос, насколько тяжелее и медленнее делают файл гиперссылки? Например, если в базе данных на 2 000 строк и 15 столбцов, тоже с ВПР и справочником сделать гиперссылки на сканы самих документов, которые занесены в базу, файл умрет? Ссылка

Николай Павлов

26.03.2017 20:41:42

Алеся, По ощущениям, тяжеловато, но надо смотреть на файл, конечно. И вообще, если компьютер мощный, то и 50 Мб неоптимизированный файл может «летать», а если старенький, то и с 5 Мб книгой могут быть тормоза жуткие. Главное — комфортно ли вам с файлом работать. По поводу гиперссылок — не особо влияют, ибо хранятся как обычный текст, практически. Родитель Ссылка

Алеся Клименко

27.03.2017 09:39:45

Большое спасибо за ответ! Родитель Ссылка

Андрей

24.10.2017 14:10:17

Подскажите пожалуйста. Есть файл в котором обрабатывается база данных, в нём прописано много массивных гипер формул (впр, поиск поз, если и тд) Если эти мегаформулы перенсти в макрос а в ячейках вбить формулу макроса, файл будет обрабатываться быстрее? Ссылка

Денис

24.11.2017 07:34:24

А почему могут не удаляться столбцы? У меня через PQ грузятся на лист данные. Выделяю лишние столбцы справа и удаляю, но потом все равно ставится последняя ячейка в этом столбце. Ссылка

Нина Бойчук

12.02.2018 13:04:40

Специально зарегистрировалась, чтобы сказать большое спасибо! Не все для меня понятно, но цели своей добилась благодаря первому пункту — с 64 МБ до 280 КБ!!! Да, еще на одном листе никак не удалялись строки и столбцы, скопировала таблицу, опять же как Вы советовали, на новый лист и все нормально! Проверю остальные файлы. Спасибо! Ссылка

Николай Павлов

06.11.2019 10:29:37

Родитель Ссылка

Айжана Жах

25.07.2018 12:29:13

Николай, благодарю за прекрасную статью! Столько разных инсайтов толкьо в одной теме Ссылка

Мария Максимова

13.01.2019 19:35:34

Николай, подскажите пожалуйста, есть ли шанс на Мас работать с файлом 1Гб. Вроде сейчас возможны такие большие таблицы, но на РС, есть какая-то надстройка. А у меня Мас, Офис 365, таблица весом 380 Мб (много картинок, я их конечно же уменьшила), но мой ноутбук её уже не тянет, а она мне нужна еще больших размеров… Ссылка

Алексей

04.07.2019 14:11:27

Добрый день, Николай! Спасибо за отличную статью! Пожалуй, это самый полезный и заполненный ресурс по экселю во всем рунете! Добавлю от себя пять копеек: Для ускорения работы можно отключить автосохранение файла и автопересчет формул. Сделать их по клику. Обычно я так делаю, когда после всех описанных Вами манипуляций файл все равно остается достаточно большим, и самопроизвольно включающееся автосохранение вешает его так, что можно не только сходить кофе налить, но также съездить домой поспать или поесть ))) Ссылка

Дмитрий Д

23. 07.2019 15:00:57

Я бы начал пробовать с разрешения 200 — очень уж некачественные фотки получаются в разрешении 96 точек на дюйм, и даже в 150 уже будут не очень.

Для удаления всех
видимых
графических объектов можно использовать простой приём: 1. выделить одно изображение мышкой 2. нажать Ctrl+A (английское) — выделятся все изображения 3. нажать Delete. Хорошо бы автор добавил в текст. И, реально, здесь самая полная подборка действий по сжатию файлов экселя!

Ссылка

Валерий Александрович

12.09.2019 08:30:21

Хорошая статья, спасибо. Ссылка

reestr00

13.09.2019 15:04:29

Николай, добрый день! Позвольте реанимировать вопрос про размер таблиц. На листе имеется 30000 строк с записями. В какой-то момент резко вырос размер файла (с 5 до 25 мб), а при нажатии ctrl+end курсор начал выделять ячейку на самой последней строке листа 1048576. Выделение всех лишних строк (с 30001 по 1048576), дальнейшая их очистка содержимого, условного форматирования и прочие «танцы с бубном», и в конце концов удаление строк с листа с последующим сохранением и выходом ни к чему не приводят. Курсор упорно при нажатии ctrl+end выделяет ячейку на самой последней строке листа 1048576. Вопрос, конечно, решён путём копирования рабочего диапазона на новый лист, но остался открытым вопрос установления причины такого поведения Экселя. Может у Вас есть какие-то комментарии? Ссылка

Николай Павлов

06.11.2019 10:33:00

Трудно ответить не видя «пациента». Много чего может быть. Родитель Ссылка

Яна Жирякова

10.10.2019 13:10:02

Николай добрый день! А вы сталкивались когда либо с проблемой когда рвешь связи а они не рвутся? Что делать в таких случаях? Ссылка

Николай Павлов

06. 11.2019 10:28:26

Сталкивался, да. Можно попробовать порвать макросом из PLEX, как вариант — может помочь. Родитель Ссылка

Татьяна

24.10.2019 11:47:11

Здравствуйте! :)Я не могла Вас не поблагодарить, только из-за этого зарегистрировалась! Вы облегчили мне жизнь в работе, спасибо Вам огромное! Очень полезная статья! Процветания Вам и успехов! Ссылка

Николай Павлов

06.11.2019 10:27:46

Спасибо, Татьяна! Рад, что смог помочь Родитель Ссылка

Sergey Seregin

23.12.2019 10:16:33

Добрый день, А если файл слишком большой и при попытке удалить строки/столбцы ругается на недостаточность ресурсов, есть ли возможность его почистить через архиватор? Ссылка

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

Сжатие без потерь

Сжатие без потерь позволяет уменьшить размер файла так, чтобы в дальнейшем можно было восстановить первоначальное качество. В отличие от сжатия с потерями, этот способ не удаляет никакую информацию. Рассмотрим простой пример. На картинке ниже стопка из 10 кирпичей: два синих, пять жёлтых и три красных.

Вместо того чтобы показывать все 10 блоков, мы можем удалить все кирпичи одного цвета, кроме одного. Используя цифры, чтобы показать, сколько кирпичей каждого цвета было, мы представляем те же данные используя гораздо меньше кирпичей — три вместо десяти.

Это простая иллюстрация того, как осуществить сжатие без потерь. Та же информация сохраняется более эффективным способом. Рассмотрим реальный файл: mmmmmuuuuuuuoooooooooooo. Его можно сжать до гораздо более короткой формы: m5u7o12. Это позволяет использовать 7 символов вместо 24 для представления одних и тех же данных.

Где используется сжатие без потерь

ZIP-файлы — популярный пример сжатия без потерь. Хранить информацию в виде ZIP-файлов более эффективно, при этом когда вы распаковываете архив, там присутствует вся оригинальная информация. Это актуально для исполняемых файлов, так как после сжатия с потерями распакованная версия будет повреждена и непригодна для использования.

Другие распространённые форматы без потерь — PNG для изображений и FLAC для аудио. Форматы видео без потерь встречаются редко, потому что они занимают много места.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

Сжатие с потерями

Такой способ уменьшает размер файла, удаляя ненужные биты информации. Чаще всего встречается в форматах изображений, видео и аудио, где нет необходимости в идеальном представлении исходного медиа. MP3 и JPEG — два популярных примера. Но сжатие с потерями не совсем подходит для файлов, где важна вся информация. Например, в текстовом файле или электронной таблице оно приведёт к искажённому выводу.

MP3 содержит не всю аудиоинформацию из оригинальной записи. Этот формат исключает некоторые звуки, которые люди не слышат. Вы заметите, что они пропали, только на профессиональном оборудовании с очень высоким качеством звука, поэтому для обычного использования удаление этой информации позволит уменьшить размер файла практически без недостатков.

Онлайн-интенсив QA Skills

Старт 1 октября, 2 месяца, Онлайн, От 15 000 до 20 000 ₽

tproger.ru

События и курсы на tproger.ru

Аналогично файлы JPEG удаляют некритичные части изображений. Например, в изображении с голубым небом сжатие JPEG может изменить все пиксели на один или два оттенка синего вместо десятков.

Чем сильнее вы сжимаете файл, тем заметнее становится снижение качества. Вы, вероятно, замечали такое, слушая некачественную музыку в формате MP3, загруженную на YouTube. Например, сравните музыкальный трек высокого качества с сильно сжатой версией той же песни.

Сжатие с потерями подходит, когда файл содержит больше информации, чем нужно для ваших целей. Например, у вас есть огромный файл с исходным (RAW) изображением. Целесообразно сохранить это качество для печати изображения на большом баннере, но загружать исходный файл в Facebook будет бессмысленно. Картинка содержит множество данных, не заметных при просмотре в социальных сетях. Сжатие картинки в высококачественный JPEG исключает некоторую информацию, но изображение выглядит почти как оригинал.

При сохранении в формате с потерями, вы зачастую можете установить уровень качества. Например, у многих графических редакторов есть ползунок для выбора качества JPEG от 0 до 100. Экономия на уровне 90 или 80 процентов приводит к небольшому уменьшению размера файла с незначительной визуальной разницей. Но сохранение в плохом качестве или повторное сохранение одного и того же файла в формате с потерями ухудшит его.

Посмотрите на этот пример.

Оригинальное изображение, загруженное с Pixabay в формате JPEG. 874 КБ:

Результат сохранения в формате JPEG с 50-процентным качеством. Выглядит не так уж плохо. Вы можете заметить артефакты по краям коробок только при увеличении. 310 КБ:

Исходное изображение, сохранённое в формате JPEG с 10-процентным качеством. Выглядит ужасно. 100 КБ:

Где используется сжатие с потерями

Как мы уже упоминали, сжатие с потерями отлично подходит для большинства медиафайлов. Это крайне важно для таких компаний как Spotify и Netflix, которые постоянно транслируют большие объёмы информации. Максимальное уменьшение размера файла при сохранении качества делает их работу более эффективной.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows. Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip-папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP— формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP-архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Advanced PDF Compressor

Advanced PDF Compressor предоставляет пользователю возможность уменьшить размер требуемого PDF-документа. Здесь можно наглядно увидеть, насколько был уменьшен этот файл. Также благодаря Адвансед ПДФ Компрессор можно выполнить конвертирование изображений в один или несколько таких документов либо же сгруппировать любое количество PDF-файлов в один. Существенным отличием от остальных подобных программ является возможность создания профилей с разными настройками, что, в свою очередь, упрощает ее использование несколькими людьми.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Другие статьи сайта

• Как извлечь изображения из PDF-файлов
• Лучшие программы и веб-сервисы для редактирования файлов PDF
• Как создать файл в формате PDF
• Как соединить 2 и более PDF-документа в один файл

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.

1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву».

2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Как уменьшить размер PDF-файла на вашем компьютере

PDF — это формат, с которым мы регулярно работаем изо дня в день. Во многих случаях мы можем встретиться с тем, который слишком много весит. Что-то, что может быть проблематичным, например, если нам нужно отправить электронное письмо. Поскольку иногда он может таким образом превышать максимальный вес, который может быть отправлен.

В таком случае придется прибегнуть к такому важному варианту, как уменьшить вес указанного PDF. Для этого есть несколько вариантов. Таким образом, чтобы каждый пользователь мог выбрать наиболее удобный в его случае, обязательно найдется тот, который удобнее.

Веб-страницы

Первый метод, который можно использовать, — использовать веб-страницу.. В настоящее время существует множество веб-страниц, предназначенных для сжатия или уменьшения размера файла PDF. Так что мы получили с ними именно то, что искали в этом смысле. Работа этих типов страниц практически не меняется от одной к другой. Вам просто нужно загрузить в него нужный файл и дождаться завершения процесса. Затем его можно выгрузить, так как он весит меньше оригинала.

Следовательно, в этом смысле веб-страница, которая будет использоваться, не имеет большого значения для уменьшения веса указанного PDF-файла. Так как обычно все они работают корректно и очень просты в использовании. Просто выполните поиск в Google, чтобы найти много результатов. Хотя наиболее известными и, возможно, самыми популярными среди пользователей являются:

Любая из этих трех веб-страниц даст ожидаемый результат. Поэтому для пользователей, которые ищут способ уменьшить вес своих файлов PDF, любой из них встретится более чем достаточно. Как по интерфейсу, так и по работе страницы очень похожи друг на друга.

Adobe Acrobat Pro

Второй вариант, который возможен на компьютерах с Windows, — это использование Adobe Acrobat Pro.За формат PDF отвечает компания. Поэтому в их программах мы всегда находим возможности при работе с этим форматом. В этом случае эта программа имеет ряд доступных функций, среди которых есть возможность уменьшения ее размера. Это очень простой в использовании.

Мы должны открыть соответствующий файл в Adobe Acrobat Pro. Затем, когда этот файл появится на экране, мы готовы начать. Вы должны нажать на опцию файла, которая находится в верхней части экрана. На экране появится контекстное меню с рядом опций. Один из вариантов, на который мы должны нажать, называется Сохранить как другой. Когда мы нажимаем на эту опцию, справа от нее появляется меню. В этом меню мы найдем возможность сохранить указанный файл в нескольких различных форматах.

Хотя в этом списке есть и другой интересующий нас вариант. Эта опция называется PDF уменьшенного размера., который уже дает нам подсказки по имени. Благодаря этому у нас будет возможность простым способом уменьшить размер файла, о котором идет речь. Следовательно, в данном случае мы должны щелкнуть именно по этой опции. Затем Adobe Acrobat Pro просит нас выбрать, с какими версиями мы хотим, чтобы эта версия файла была совместима. Лучше всего выбирать самую свежую, потому что она позволяет еще больше снизить ее вес.

Тогда все, что у нас осталось, это выберите место на вашем компьютере, чтобы сохранить этот PDF-файл. Таким образом, мы полностью выполнили процесс, снизив вес указанного файла. Очень проста в использовании, хотя не у всех пользователей есть эта программа на своем компьютере.

Как уменьшить размер PDF-файла – несколько способов [2020]

PDF-файлы, изобилующие графическими вставками и картинками, имеют один существенный недостаток – вес. По этой причине на передачу таких документов через интернет уходит много времени. Кроме того, файлы занимают большое пространство на жестком диске компьютера или в облачном хранилище. В текущем материале опишем несколько вариантов, как уменьшить размер PDF.

Программы для компьютера

Основное преимущество использования локального программного обеспечения – автономность. После установки софта, выполнять сжатие PDF-документа можно будет без доступа в интернет и независимо от работоспособности различных онлайн-сервисов. Рассмотрим несколько программ с необходимым функционалом.

CutePDF

Это бесплатное ПО, которое работает на всех современных версиях Windows (98 и выше). Суть его возможностей заключается в уменьшении качества содержимого. Такие изменения не повлияют на комфорт просмотра документа, но позволят сократить вес файла. Инструкция:

Обратите внимание

Данное ПО также подойдет для конвертации формата «DOCX» в «PDF». Достаточно лишь открыть документ в Word и задать печать с помощью виртуального принтера.

PDF Creator

Программа является альтернативой предыдущей и работает по такому же принципу. В процессе установки создается виртуальный принтер, через который и выполняется сжатие файла. Краткая инструкция:

• Перейти по ссылке: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download.
• Кликнуть по кнопке «Download» в колонке с бесплатной версией софта.
• Сохранить файл на компьютере и запустить его. Следовать инструкциям установщика.
• Открыть PDF-документ в любой программе, обеспечивающей просмотр файла (например, Foxit Reader).
• Открыть меню «Файл» и выбрать опцию печати.
• В списке принтеров найти «PDF Creator».
• Действовать согласно шагам 7-10 предыдущего списка.

Как оптимизировать PDF в Adobe Acrobat

Данный раздел статьи будет интересен пользователям платной версии ПО от Adobe Systems. Программа позволяет не только просматривать файлы в расширении PDF, но также выполнять их оптимизацию. Инструкция:

Как уменьшить файл PDF на Mac

На компьютерах Mac сжатие документа в формате ПДФ выполняется встроенными средствами системы без установки дополнительных программ. Пошаговая инструкция:

• Запустить программу «Просмотр».
• Раскрыть меню «Файл» и выбрать «Открыть».
• Указать путь к файлу на жестком диске.
• Снова воспользоваться меню «Файл», выбрать пункт «Экспортировать».
• Открыть всплывающее окно «Quartz-фильтр», отметить вариант «Уменьшить размер файла».
• Вписать имя будущего документа, указать папку и нажать «Сохранить».

Онлайн-сервисы для сжатия PDF

На просторах интернета присутствует множество сайтов, которые предоставляют бесплатные услуги уменьшения размера документов формата ПДФ. Рассмотрим несколько наиболее популярных.

SmallPDF

Это браузерное приложение, которое можно использовать на любой операционной системе. Разработчики сайта гарантируют конфиденциальность загружаемой информации, и заявляют, что все документы удаляются с сервер спустя 1 час. Добавленный документ уменьшается до 144 dpi и идеально подходит для пересылки по электронной почте и через другие каналы связи. Ресурс принимает файлы весом до 5 Гб, а все вычислительные операции проводит в облаке, не нагружая систему компьютера.

Чтобы уменьшить вес ПДФ файла онлайн, необходимо выполнить следующие шаги:

• Перейти по ссылке: https://smallpdf.com/ru/compress-pdf.
• Перетащить документ на красный блок в центре окна или нажать «Выберите файл» и указать его расположение в памяти ПК.
• Дождаться окончания загрузки.
• Выбрать вариант сжатия: «Высокое качество» (приблизительно -40% веса) или «Сильное сжатие» (-75%). Второй вариант доступен только в пробном режиме или после оплаты подписки (6$ в месяц).
• Кликнуть «Выбрать опцию», чтобы начать процесс.
• Система отчитается о степени сжатия и предложит сохранить файл на ПК. Также его можно загрузить в облако или отправить по email. При сохранении к первоначальному имени документа добавляется пометка «Сжатый».

ILovePDF

Схожий по функционалу сервис, который также поддерживает добавление документа с Google.Drive и Drop Box. Инструкция по использованию:

Теперь вы знаете, как уменьшить размер файла PDF. Достичь поставленной цели получится через специальные программы, встроенные средства ОС в компьютерах Mac и онлайн-сервисы. Последний вариант позволяет не привязываться к устройству и сжимать документы лишь при наличии доступа в интернет. Широким функционалом в данной области обладает платный Adobe Acrobat – в нем можно установить тонкие настройки по каждому элементу содержимого ПДФ.

Как уменьшить размер PDF онлайн и с помощью программ

PDF-файлы — это очень удобный способ хранить документы, в которых есть схемы, таблицы и картинки. Так как при открытии вордовского документа на другом компьютере или даже просто на другой день файл может “поплыть”, все картинки собьются, а схемы будут стоять в неправильном месте — и придется долго редактировать вручную. Однако, если в PDF-файле очень много картинок и других графических элементов, отправлять его по интернету да и просто хранить у себя из-за большого размера — не самая лучшая вещь.

Поэтому, если вам не нужен файл прямо сейчас или вы собираетесь отправить его по электронной почте, в мессенджере или другим способом — то лучше всего будет уменьшить размер файла. Так отправка и хранение на компьютере будут намного более удобными. Также уменьшить стоит, если собираетесь хранить на флешке или другом съемном носителе, который имеет относительно небольшой объем.

В этой статье мы разберем самые удобные и часто используемые методы того, как уменьшить размер пдф. Однако нужно предупредить, что большинство из способов, которые будут представлены в статье ниже, могут быть осуществлены только в том случае, если у вас на компьютере стоит программа Acrobat DC от Adobe. Как и все программное обеспечение от этой компании, она платна. Однако, вы можете скачать пробную бесплатную версию на месяц, если вам нужно лишь один раз уменьшить размер файлов. Версию можно скачать с сайта Adobe Systems, программа сама подскажет, как ее установить и что с ней стоит делать.

Если не хотите тратить время на то, чтобы скачивать и разбираться в работе программы, можете просто воспользоваться одним из других способов, которые покажутся вам наиболее удобными в использовании.

PDF-конвертер

Самый простой ответ на вопрос о том, как сжать пдф, — уменьшить его размер с помощью распространенных конвертеров. Одним из них является популярная программа CutePDF. С ее помощью можно перевести практически любые текстовые или графически-текстовые документы в PDF. Кроме того, с этой программой пользователь может менять размер файла. Он делает выше или ниже качество текстов и рисунков и таким образом файл тяжелеет или становится легче.

Интересно, что когда вы устанавливаете эту программу, то ваша система как бы создает себе виртуальный принтер, но вместо печати файла он просто переводит его в формат PDF и тогда уже с файлом можно работать и менять его. Работа с этой программой проста:

1. Скачайте программу с их сайта. Скачивание и установка конвертера бесплатна.
2. После того, как вы установили программу, откройте файл, который вам нужен в программе, которая поддерживает его формат. Важно, чтобы в этой программе можно было послать документ на печать. Если вы работаете с PDF, то это будет самый простой Adobe Reader.
3. После этого откройте вкладку “Файл” и там найдите “Печать”. Вам должно открыться окно, в котором можно установить настройки печати и вы сможете выбрать принтер. Нужно выбрать виртуальный принтер CutePDF Writer.
4. Найдите пункт Свойства принтера”, после этого должно открыться окно, там найдите и нажмите “Дополнительно”, после чего выберите качество, в котором будет отображаться сам файл. Для того, чтобы получить файл меньшего размера, чем у вас был изначально, нужно постепенно понижать качество и смотреть, насколько хуже он стал и насколько сильно уменьшился. Когда найдете оптимальное для себя сочетание — выберите “Печать” и сохраните файл туда, куда вам нужно.

Онлайн

Для тех, кто не хочет ничего скачивать и ставить себе на ПК, предлагаем способ сжатия файла прямо в сети в режиме online.

Для этого нужно найти подходящий вам конвертер, с которым будет удобно работать. Мы разберем сайт Smallpdf. Он удобен тем, что не ставит ограничение по размеру файла, который будет загружен в сеть, однако есть ограничение по количеству файлов в сутки, стоит это учитывать.

Есть очень много подобных сайтов. Например, относительно удобными являются PDFzipper, Online2pdf, Compress PDF. Некоторые из них разрешают загружать на сервер только файлы до 50 Мб или 100 Мб, некоторые не имеют ограничений по размеру, но имеют ограничение по количеству — стоит смотреть на то, чем вам будет удобнее пользоваться в конкретной ситуации.

Мы же сейчас разберем работу со Smallpdf:

• Зайдите на сайт и загрузите на сервер необходимый вам документ. Вы можете сделать это через проводник либо просто перетащив с нижней панели файл мышкой и “выбросив” это в области, которая предназначена для этого. Кроме того, можно загрузить файл с файлообменника или облака.
• Выберите конвертацию файла в нужный вам размер. После того, как все будет готово, сервис предложит вам сохранить полученный результат. Его можно скачать на компьютер или в облако.

В Adobe Acrobat

Вы также можете уменьшить размер PDF в Adobe Acrobat DC. Она платная, но на официальном сайте вы можете скачать бесплатную версию на 30 дней. После того, как вы скачаете и установите, нужно сделать следующее:

• Откройте нужный вам документ через эту программу и выберите в меню “Файл” и нажмите на кнопку “Сохранить как другой”. После этого выберите пункт “Файл PDF уменьшенного размера”.
• Выпадет список, в нем нужно выбрать версию программы, с которой совместим документ. Если вы выберите самую новую версию, то файл сожмется максимально. Но тогда вы сможете не открыть его в предыдущих версиях Адоб Акробат Ридер.
• Когда все выбрали, то просто подтвердите свое действие кнопкой “Ок” и подождите до тех пор, как все будет готово. После остается только сохранить файл в нужное место на компьютере.

Кроме того, если на вашем компьютере стоит Adobe Acrobat и вам нужно сжать документ, который загружен на облако, до меньшего размера, то можно воспользоваться следующим методом, если вы хотите знать, как сжать PDF.

Прежде всего нужно зайти в облако со своей учетной записи. Мы будем разбирать как пример Google Диск, но если у вас другое облачное хранилище, то подобное можно сделать через него. Главное — ищите аналогичные пункты в своем облачном хранилище.

1. Выберите на диске PDF, который вам необходимо сделать меньшего размера и щелкните по нему дважды.
2. После выберите мышкой значок принтера, вам откроется экран с настройками печати.
   Там выберите из выпадающего списка Adobe PDF.
3. После нужно нажать на “Свойства” и вылезет еще одно окно, в нем необходимо нажать “Бумага и качество печати” и потом “Дополнительно”. Эта кнопка должна находиться в окошке снизу.
4. Выпадет еще одно окно, в котором вы уже сможете выбрать качество документа, которое вам необходимо.

Помните, что чем ниже качество документа, тем меньше его размер. Но если вы выберите слишком низкое качество, то это может сильно отразиться на внешнем виде документа и в некоторых случаях его даже может быть трудно прочитать или рассмотреть все детали на рисунках и схемах, которые присутствуют в этом документе. Поэтому выбирайте среднее качество — это золотая середина между маленьким весом и нормальной читаемостью файла.

Когда вы выберите качество, вам откроются еще два окна, там тоже нужно нажать на “ОК”. После этих манипуляций у вас будет файл намного меньшего размера. Его можно будет оставить на диске или сохранить на своем компьютере.

С Вордом и двойной конвертацией

В этом методе того, как уменьшить размер PDF суть достаточно проста. Вы сначала переводите документ из одного формата в другой и потом обратно конвертируете. Способ достаточно хитрый, но если все делать по инструкции, то сможете достаточно просто уменьшить размер файла.

Прежде всего вам необходимо открыть свой PDF документ, который необходимо уменьшить, через Adobe Acrobat После этого в программе вам необходимо найти меню файла и там нажать на пункт “Сохранить как”. После этого нажать на кнопку “Выбрать другую папку” и изменить тип документа, выбрав новый. Для вас это будет “Документ Word (*.docx)”. После этого определите место, в котором будет в дальнейшем храниться файл и сохраните его кнопкой.

После этого вам необходимо открыть сохраненный документ уже через Microsoft Word и выбрать меню файла. Там вы найдете “Сохранить как Adobe PDF”. После этого вы сможете сохранить документ в меньшем весе, чем был исходный файл. Однако будьте внимательны, при конвертировании в ворд картинки и схемы могут поплыть, поэтому перед тем, как сохранять заново в PDF вы должны проверить все и поправить при необходимости.

Также вам следует знать, что с такой конвертацией размер уменьшается не намного, но качество остается высоким.

Оптимизатор PDF

В этом случае при уменьшении размера PDF-файлов вы также не сможете обойтись без Adobe Acrobat. Программа вообще очень удобная и мы советуем ее установить, если вы часто работаете с документами в формате PDF, она значительно облегчит вам жизнь в данном случае. Для того, чтобы уменьшить файл этим способом, вам необходимо:

• Открыть нужный для уменьшения документ через программу Adobe Acrobat. После этого нужно зайти в меню файла и найти там строчку “Сохранить как другой”.
• В этой строке есть пункт “Оптимизированный файл PDF”. Он отвечает за оптимизацию документов такого формата.
• Вам должно открыться окно с оптимизацией и там стоит выбрать “Оценить использование пространства”, с помощью этого пункта вы сможете понять, какие элементы в файле сколько место занимают. Удобно, что программа показывает эти значения через проценты и через байты, так что вы сможете оценить так, как вам будет удобно.
• После того, как вы прикинули, что вам нужно сжать, а что нет смысла уменьшать из-за изначально маленького размера, вам стоит закрыть окно, нажав на ок и выбрать нужные настройки для сжатия. В левой части нужно выбрать пункт, который весит много, а в правой нужно будет менять настройки на меньшие, какие вам больше подходят.

Интересно, что с помощью этого способа достаточно просто уменьшать файл разными способами, буквально просто играя с параметрами. Так, вы можете удалять картинки и схемы, которые вам не нужны и облегчать размер файла таким способом, вы можете переводить в черно-белые картинки их цветные версии. Кроме того, можно оптимизировать файл под себя для большего удобства чтения, меняя шрифты, выделяя или удаляя что-то из текста и так далее.

После того, как вы все оптимизировали под себя, можно сохранять файл так, как вам будет нужно и работать с уже уменьшенной и улучшенной по вашему желанию версией.

В Mac OS X

Если вы создаете PDF-документы на компьютере от фирмы “Apple” на системе Mac OSX, то по своим размерам они будут весить больше, чем простые файлы, которые пользователь создает в Adobe Acrobat. Если вы хотите уменьшить размер PDF-файла, который вы создали на системе Mac OS X, то для этого вам нужно сделать следующие шаги:

1. Зайдите в приложение TextEdit, найдите меню этого приложения и там выберите “Файл”, после чего — “Напечатать”.
2. Вам откроется окно. Внизу слева в этом окне должна быть кнопка “PDF”. Если вы выберите ее, вам должен открыться пункт “Сжать PDF”.
3. После того, как вы воспользуетесь этой опцией, вы получите PDF гораздо меньшего размера, чем у вас был до этого.

Архиватор

Для того, чтобы удобно переслать документ по электронной почте или чтобы он занимал меньше места на компьютере, можно просто архивировать его с помощью любого удобного для вас архиватора. Чаще всего у людей на компьютере по умолчанию установлен 7Zip или WinRAR. Первый чуть более распространен потому что он бесплатный, но если компьютер у вас давно, то может стоять какая-то старая пиратская версия Вин рара.

Для того, чтобы сжать файл через 7Zip, нужно просто клацнуть по нему правой кнопкой мыши. После этого найдите в окне, которое вам выпадет 7Zip и выберите его правой кнопкой мышки, после этого выберите “Добавить к…” и у вас архив создастся автоматически. Примерно так же проходит архивирование и в программе WinRAR, только с тем отличием, что вам будет нужно выбрать строчку WinRAR и потом дальше пройти процесс архивации. Он простой и понятен интуитивно.

Но если у вас вдруг что-то не получится с WinRAR, то советуем установить 7Zip. Он бесплатный, устанавливается быстро и просто и, по нашему мнению, с ним удобнее работать. У вашего старого архиватора может быть просрочен пробный период или на компьютере может стоять пиратская версия сомнительного качества, так что 7Zip в любом случае будет удобнее.

Преимущество уменьшения размера файла таким способом в том, что вы можете сжать сразу несколько файлов, объединив их в папку — и тогда вам не придется прикреплять все отдельно или хранить на диске несколько позиций, в папке будет быстрее и легче найти в папку. Но для просмотра придется разархивировать всю папку полностью, учтите это.

После того, как вы уменьшили размер своего файла с помощью архиватора, он будет быстрее и легче передаваться по сети, а также его будет экономнее хранить. Но учитывайте, что прежде, чем его прочитать, человек должен разархивировать файл тем же архиватором, которым он был уменьшен. Предупреждайте об этом, если отправляете кому-то по почте или в социальной сети.

Выводы

В этой статье мы постарались максимально разобраться с тем, как сжать пдф файл на компьютере разными способами. Легче всего, конечно, сделать это онлайн, но для очень больших файлов или если вам нужно уменьшить размер сразу многих файлов, этот способ не подойдет.

Поэтому выбирайте то, что вам наиболее удобно и делитесь другими способами, которые вы знаете в комментариях. Там же вы можете задать вопросы, которые остались после прочтения этого текста.

способы сжатия и уменьшение объёма

Даже с помощью достаточно простого конвертера можно снизить размер PDF документа. Но тут необходимо быть максимально осторожным, далеко не все документы получится сжать данным способом. Использование конвертера считается одним из наиболее простых способов снижения потребляемого дискового пространства.

Все действия будут производиться на примере приложения PDF Converter :

В указанной в программе папке будет храниться уменьшенный файл.

Онлайн-инструменты

В интернете присутствует куча сайтов, позволяющих буквально в два клика выполнить сжатие документа в любом формате. Для этого достаточно:

Внимание ! Для документов, содержащих очень важную информацию, лучше не пользоваться подобными ресурсами. Личная или конфиденциальная информация может попасть в руки посторонних людей.

Приложение Adobe Acrobat

С помощью программы Acrobat Reader также можно попробовать уменьшить размер файла, заново выполнив его сохранение. Такой способ подойдёт далеко не всегда, в некоторых случаях он наоборот увеличит занимаемый дисковый объём, поэтому с его использованием стоит быть аккуратным:

Сжатие с помощью Adobe Acrobat DC

Данный метод позволяет уменьшить размер очень больших документов. С заранее сжатыми файлами печать в файл может ничем не помочь, а в некоторых случаях вовсе размер будет увеличен . Поэтому представленным способом стоит пользоваться с максимальной осторожностью.

Как пользоваться Adobe Acrobat DC:

Печать завершена, теперь вы можете заходить в каталог в сохранённым ПДФ, открыть его или отправить по электронной почте.

Используем Acrobat и Word

Этот способ уменьшения размера предполагает сохранение в формате.doc в Acrobat DC и обратная конвертация с помощью Microsoft Word или другого подобного текстового редактора.

Порядок конвертации форматов:

Использование оптимизатора

Использование специального компрессора (оптимизатора) PDF – один из наиболее простых и эффективных способов уменьшения размера. При этом пользователю не понадобится совершать такие непростые действия, как печать в файл или изменение формата.

Все необходимые действия будут показаны на примере приложения PDF Compressor:

Архивация файлов

Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее). Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором.

Как сжать данные с помощью 7zip:

Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.

Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…

Что влияет на размер PDF

Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

• Защитить информацию от несанкционированного копирования.
• Оптимизировать контент для электронного обмена.
• Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

Его размеры зависят от нескольких параметров:

• Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
• Используемые шрифты.
• Метод сжатия.

Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

4 простых способа сжатия

Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:

• Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.

• Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
• Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .

В чём преимущество сервиса Small PDF

Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!

Среди достоинств Small PDF хочется отметить:

• Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
• Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
• 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
• Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
• Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».

Как сжать с помощью SmallPDF (видео)

Как изначально создать файл пдф небольшого размера

Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.

А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.

Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.

Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.

Немного теории

Популярность файлов PDF объясняется возможностью быстрого их создания, а также длительного хранения. Особенную актуальность данный формат приобретает, если предполагается выпуск полиграфической продукции, а также сохранение копий отсканированных документов. Чаще всего вопрос о том, как максимально сжать PDF-файл, появляется у пользователей, когда они замечают, что размер пары одинаковых документов существенно отличается. Причин тут несколько: способ сжатия, шрифт и рисунки. Файлы большого размера могут попросту не помещаться на флеш-накопитель или в электронное письмо. Разобравшись с тем, как сжать размер PDF-файла, вы сможете удобно его использовать, просматривать, передавать по почте и даже освободить дополнительное пространство на вашем жестком диске.

Предварительный этап

PDF предусматривает широкое использование цветной графики, которая позволяет красочно оформлять различные документы. Такой объем не могут принять даже качественные сервисы, специализирующиеся на электронной почте. Создаваемый документ следует изначально сохранить в формате PDF, это позволит в колоссальной степени уменьшить его выходной размер, при этом вы получите файл, который не потеряет уровень качества. Остальные форматы, среди которых JPEG, PNG и TIF, нуждаются в значительных объемах для сохранения отсканированных копий документов на жестком диске. Кроме того, сжатые материалы передаются адресату намного быстрее, при этом они могут быть легко объединены в едином пакете документов. Подчеркнем, что шифрованную информацию сжимать нежелательно, так как во время ее распаковки, как правило, происходит раскрытие информации. Это непреднамеренно, однако вполне вероятно.

Способы сжатия

Первый ответ на вопрос о том, как сжать PDF-файл, нам дадут и 7-Zip. При этом процедура сжатия происходит непосредственно в Windows. Если нажать правой кнопкой мышки, появляется возможность «Отправить» в Zip-папку. В итоге размер документа значительно уменьшится, однако и формат станет иным.

С тем, нам может помочь разобраться и Adobe Acrobat. Откройте интересующий вас файл в указанной программе. Отыщите в ней функцию сохранения файла PDF с уменьшением его размера. Все необходимые параметры можно предварительно задать в настройках данного программного решения. К примеру, в параметрах вывода необходимо прописать название данных и адрес соответствующей папки. При этом размер данных вы также можете уменьшить при помощи оптимизатора PDF, который имеется в Acrobat. В его настройках имеется возможность удаления из файлов всего лишнего, например, вы можете исключить встроенные шрифты. Открыв документ, примените «Сохранение» и воспользуйтесь функцией оптимизирования файла PDF. При этом настройки можно сохранить по умолчанию либо задать свои. Вот мы с вами и разобрались с тем, как сжать PDF-файл.

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

С помощью стороннего ПО

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

С помощью WinRAR

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия — это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 — SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.

Сжать PDF до выбранного размера в Интернете

Это бесплатный онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов?

Стандартный режим сжатия доступен каждому бесплатно и по нулевой цене. После загрузки файла на нашем веб-сайте появятся 19 других инструментов, которые можно использовать для дальнейшего редактирования PDF-файла. Однако для использования режима сильного сжатия требуется подписка Pro.

Вы можете проверить стоимость и преимущества создания учетной записи на странице регистрации на нашем сайте. Smallpdf также предлагает недельную бесплатную пробную версию для людей, которые хотели бы протестировать инструменты перед покупкой.Во время тестирования нашего продукта важно просмотреть выходной файл и увидеть, какая степень сжатия лучше всего соответствует вашим потребностям.

Безопасная обработка PDF-файлов в Интернете

Smallpdf — самый популярный онлайн-инструмент для уменьшения размера PDF-файлов. У нас есть простой пользовательский интерфейс с перетаскиванием, быстрая обработка и шифрование SSL для обработки файлов, чтобы ваши файлы были в безопасности. Таким образом, вы можете заходить на наш сайт всякий раз, когда вам нужно уменьшить PDF-файлы любого размера.

Как сжимать файлы, отличные от PDF

Помимо PDF-компрессора, вы также можете сжимать другие типы файлов, например, JPG, PPT или Word.Способ сделать это довольно прост, но это означает, что вы можете сжать практически все с помощью нашего компрессора PDF. Выберите файлы в разных форматах, а затем выберите конвертер на нашей домашней странице (которая доступна в любом веб-браузере), например, Word в PDF. Чтобы уменьшить размер других типов файлов, сначала преобразуйте файл в формат PDF, нажмите «Сжать PDF» на странице результатов, а затем сохраните файл обратно в исходный формат. Вуаля!

Все эти инструменты доступны для использования бесплатно и без установки какого-либо программного обеспечения или приложений или даже без необходимости вводить адрес электронной почты.После сжатия большого PDF-файла до выбранного размера вы можете свободно делиться им, отправлять по электронной почте или даже экспортировать его на Google Диск или Dropbox. Файлы меньшего размера также удобны для локального хранения.

Команда Smallpdf усердно работает над тем, чтобы предоставить вам еще более высокий уровень сжатия, то есть легкое сжатие для тех, кому не требуется значительного уменьшения размера файла. Если у вас есть какие-либо предложения, напишите нам по электронной почте через нашу страницу поддержки.

Сжимайте / уменьшайте PDF-файл, если размер документа превышает ограничение | Электронная помощь

Большинство судов устанавливает размер файла 25 МБ для PDF-документов и 35 МБ для всего конверта.Все, что превышает этот предел, препятствует подаче заявки. (Верховный суд Фресно допускает ограничение на размер файла и конверта 100 МБ, , в то время как LASC Civil имеет ограничение 200 МБ .)

Суды не , а устанавливают ограничение на количество документов, которые податель заявки может приложить к заявке, если они не превышают два ограничения размера файла, указанные выше.

Уменьшение, сжатие или оптимизация размеров файлов

Если размер файла документа превышает ограничение на размер файла в 25 МБ, то пользователю может потребоваться выполнить некоторую работу, чтобы уменьшить, сжать или оптимизировать размер файла.В противном случае файловый агент может захотеть разделить документ на две части для хранения и предоставить каждому новому PDF-файлу отдельную страницу с заголовками. Тем не менее, заявителю может потребоваться сначала обратиться к клерку конкретного суда, чтобы сообщить, разрешено ли разделение документа для его суда.

Прежде чем начать, важно отметить несколько моментов о сжатии документов и размеров файлов.

1. Существует ограничение на степень сжатия файла. Документ размером 100 МБ не может быть сжат до нужного размера.Если пользователь сжимает файл, а его размер по-прежнему превышает 25 МБ, ему нужно будет попробовать повторно сканировать документ, а затем, возможно, даже повторно сжать файл.
2. 1 МБ НЕ равно 1 странице. Фильтр не ограничивается количеством страниц в PDF, если размер файла PDF составляет 25 МБ или меньше.
3. Использование электронной файловой системы для преобразования документов с возможностью текстового поиска может увеличить размер файла.

Преобразовать документы

Если документ был создан с помощью текстового процессора, такого как Microsoft Word или Word Perfect, нет необходимости распечатывать документ, подписывать его, а затем сканировать.Лучше подписать этот документ электронной подписью с помощью символа / s /, за которым следует имя поверенного в строке подписи. Затем просто конвертируйте документ в PDF. Документы, преобразованные в PDF из текстового процессора, всегда приводят к очень маленькому размеру файла.

Оптимизировать настройки сканера

В редких случаях возникает необходимость сканировать документы в цвете или с высоким разрешением с целью электронной архивации. В идеале рекомендуется сканировать документы с разрешением не более 300 точек на дюйм и в черно-белой или серой шкале.

Оптимизируйте файл PDF с помощью Adobe Acrobat

1. Открыть документ в Adobe Acrobat
2. На вкладке Файл выберите Сохранить как другое , а затем Оптимизированный PDF
   
3. Появится всплывающее окно PDF Optimizer . Настройки по умолчанию должны быть в порядке. Не рекомендуется уменьшать число пикселей на дюйм ниже 150 пикселей на дюйм.
   
4. Щелкните Ok и сохраните документ с соответствующим именем файла.

Уменьшите размер файла PDF с помощью Adobe Acrobat

1. Открыть документ в Adobe Acrobat
2. На вкладке Файл выберите Сохранить как другое , а затем PDF уменьшенного размера
   
3. Появится всплывающее окно Уменьшить размер файла .Настройка по умолчанию должна подойти, поэтому вам не нужно здесь ничего менять.
   
4. Щелкните Ok и сохраните документ с соответствующим именем файла.

Для получения дополнительной информации о том, как оптимизировать файл PDF или как уменьшить размер файла PDF с помощью Adobe Acrobat, посетите Adobe

Используйте онлайн-службу сжатия PDF

Некоторые файловые системы также используют онлайн-компрессоры PDF для уменьшения размера файлов. Однако перед тем, как использовать какой-либо онлайн-компрессор PDF-файлов, хранитель может захотеть оценить уровень конфиденциальности, который необходим документу.

Вот несколько компрессоров PDF, которые используют некоторые клиенты:
https://smallpdf.com/compress-pdf
http://www.ilovepdf.com/compress_pdf
http://pdfcompressor.com/

Как уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

2021-08-26 20:04:01 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

PDF-файл слишком велик для отправки другим пользователям по электронной почте? Сколько раз с вами случался этот сценарий? Когда вы готовите документ для передачи по электронной почте, а в письме появляется сообщение «файл слишком большой»? Это ситуация, с которой мы сталкиваемся ежедневно.Gmail и Yahoo ограничивают размер файла до 25 МБ. Hotmail ограничивает его размером всего 10 МБ. Итак, как можно уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты ? В этой статье вы найдете несколько решений для уменьшения размера файла PDF.

Как уменьшить размер PDF в электронном письме

Для этой цели вам может потребоваться хороший редактор PDF. Существует отличный выбор PDFelement, программного обеспечения для работы с PDF со знакомым дизайном в виде ленты и доступной ценой. Но о программном обеспечении мы поговорим позже. Давайте сначала посмотрим, как легко уменьшить размер PDF-файла для электронной почты.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Запустите PDFelement и откройте файл, который нужно уменьшить, для отправки по электронной почте. Вы можете нажать кнопку «Открыть файлы» на главном экране или нажать «Назад»> «Файл»> «Открыть», чтобы загрузить файл.

Шаг 2. Уменьшите размер файла PDF для вложения электронной почты

Щелкните «Инструмент»> «Сжать PDF». Здесь вы можете выбрать три варианта уменьшения размера PDF-файла для электронной почты. Выберите между низким, средним и высоким сжатием.Программа автоматически рассчитает окончательный размер документа, а также процент уменьшения.

Шаг 3. Вложение электронной почты после уменьшения размера файла PDF

После оптимизации PDF-файла вы можете легко отправить его по электронной почте. Нажмите кнопку «Электронная почта» вверху. Он запустит ваш инструмент электронной почты по умолчанию и автоматически вложит PDF-документ в электронное письмо, а затем вам нужно будет ввести содержимое электронной почты, которое вы можете отправить.

Уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

Кроме того, вы можете вручную уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты.Файлы PDF содержат изображения, текст, несколько страниц и т. Д. PDFelement позволяет редактировать эти объекты по своему усмотрению. Если вы удалите что-либо из этого, вы можете уменьшить размер.

Шаг 1. Удалите ненужные тексты

Откройте документ. Перейдите в раздел «Изменить» и щелкните значок переключателя «Изменить» в правом верхнем углу. Этот инструмент позволяет редактировать текст в «Режиме строки» или «Режиме абзаца». Просто удали и удали ненужные тексты.

Шаг 2. Изменение размера или удаление изображений или объектов

Затем измените размер изображений, объектов или полностью удалите их.Снова щелкните значок «Редактировать». Теперь щелкните правой кнопкой мыши любое изображение или объект и выберите параметр «Свойства», чтобы обрезать изображение. После этого вам нужно нажать кнопку «Обрезать объект», чтобы обрезать изображение, перемещая курсор внутрь.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Пора проверить, нужны ли вам все страницы в документе. Зайдите в раздел «Страницы». Щелкните значок страницы «Удалить» на панели инструментов. Вы можете выбрать удаление страниц в диапазоне, нечетных, четных или всех страницах.Затем удалите ненужные страницы с помощью PDFelement, чтобы уменьшить размер PDF для электронной почты.

Шаг 4. Отправьте PDF-файл по электронной почте

Последний, как и раньше, предоставьте доступ к документу. Перейдите в меню ленты и выберите значок «Электронная почта», чтобы отправить файл как вложение. С другой стороны, вы также можете поделиться им в Dropbox и Google Диске, щелкнув значок «Поделиться» на панели ленты.

Универсальное решение PDF — PDFelement

А теперь поговорим немного о PDFelement. Как видите, программа довольно проста в использовании.Сделано с учетом простоты, даже начинающие пользователи могут освоить его. Знакомый интерфейс в виде ленты похож на Microsoft Office. Для упрощения навигации есть разделы для каждой задачи, которую вы можете выполнить. Более того, на веб-сайте представлены руководства для ознакомления с программным обеспечением. Имея это в виду, вот некоторые из лучших функций:

• Редактируйте текст в режиме строки или абзаца.
• Редактируйте изображения, изменяйте размер, вращайте и удаляйте любые другие графические элементы.
• Открытие, просмотр, сохранение, защита и печать файлов PDF.
• Преобразуйте документы PDF в форматы Office, RTF, HTML, Epub или формат изображений.
• Автоматическое распознавание полей формы и создание интерактивных полей формы.
• Вставьте номера страниц и другие элементы страницы.
• Добавить водяной знак в файлы PDF.
• Оптимизируйте PDF для уменьшения размера.
• Создавайте электронные подписи и подписывайте документы.
• Используйте оптическое распознавание текста, чтобы преобразовать отсканированные документы в текст с возможностью поиска и редактирования.
• Извлечение данных из интерактивных форм и экспорт в формат CSV.
• Отправьте документ напрямую по электронной почте, в Dropbox и на Google Диск.

Три решения для PDF-файла слишком большого размера для отправки по электронной почте

Как уменьшить размер файлов PDF для электронной почты? Вы можете использовать три решения. Вот их краткое описание.

Решение 1. Уменьшите размер файла PDF с помощью PDFelement

Мы коснулись первого решения, а именно использования PDFelement для уменьшения размера файла PDF.Это самый простой, быстрый и лучший способ. Во-первых, вы сохраняете качество документа и просто уменьшаете размер файла. Что еще более важно, вы можете использовать PDFelement для ряда других задач PDF.

Решение 2. Заархивируйте его

Второй вариант — заархивировать файл. Есть разные программы для архивирования файлов. Выберите тот, который подходит вам лучше всего. Сжатие вложения уменьшит размер файла и позволит получателю распаковать. Получатель сможет открыть файл в исходном размере.Обратной стороной этого решения является то, что на ресивере должно быть установлено программное обеспечение для архивирования.

Решение 3. Загрузите его на Google Drive

И последнее, но не менее важное: вы можете загрузить файл на Google Диск. Опять же, ограничение заключается в том, что и вам, и получателю нужна учетная запись Google Диска. Google Диск дает вам 15 ГБ свободного места. После того, как вы загрузите файл на Google Диск, вам необходимо создать ссылку, которой можно поделиться, и отправить ее получателю.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как бесплатно уменьшить размер файла PDF

являются одним из наиболее распространенных типов форматов документов, и они востребованы как предпочтительный формат для подачи документов для онлайн-порталов и официального использования.Однако иногда есть оговорки о максимальном размере PDF-файла, который вы можете использовать для различных целей, и это делает невозможным использование какого-либо PDF-документа в зависимости от его размера. Однако вы можете легко уменьшить размер указанного PDF-файла, сжав его, и есть разные способы сделать это, будь то на вашем телефоне Android, iPhone или ноутбуке.

СМОТРИТЕ: Зачем и как конвертировать веб-страницы в PDF на ПК

Реклама — продолжайте чтение ниже

Вы можете уменьшить размер PDF-файла с любого устройства с подключением к Интернету, посетив Adobe Online PDF Compressor.Нажмите «Выбрать файл», чтобы выбрать PDF-файл, который нужно сжать.

Выберите степень уменьшения размера PDF-файла, но помните, что чем выше степень сжатия, тем ниже качество.

Подождите несколько секунд, пока файл не будет сжат, а затем нажмите кнопку «Загрузить», чтобы получить сжатый PDF-файл.

Пользователи Mac могут уменьшить размер PDF-файла в автономном режиме, просто открыв его с помощью Preview . Как только вы это сделаете, нажмите File в строке меню, а затем Export .

Выберите место, где вы хотите разместить файл, выберите PDF в качестве нужного формата и, чтобы уменьшить размер PDF, нажмите Qualtz Filter и выберите Уменьшить размер файла и нажмите Сохранить .

Подробнее: Как объединить несколько файлов PDF в один документ

Заключение

Существуют и другие онлайн-платформы, например ilovepdf.com и hipdf.com, на которых можно уменьшить размер файла PDF. Эти платформы в чем-то похожи на собственные платформы Adobe и также бесплатны.Кроме того, вы можете загружать приложения исключительно для этой цели на свой телефон или ноутбук. На самом деле вы не можете указать размер, до которого хотите уменьшить PDF-документ, но можете выбрать только степень его сжатия в ущерб качеству.

Как сжать большой PDF-файл | Small Business

PDF-файлы — один из самых популярных форматов документов как в Интернете, так и в автономном режиме. Они стали ведущим форматом для документирования и публикации научных статей, технических руководств и электронных книг.Последние версии Acrobat Adobe позволяют экспортировать и импортировать PDF-документы из различных других проприетарных форматов. Однако по сравнению с текстовым документом PDF-версия того же файла будет занимать больше места на диске. Кроме того, большие PDF-файлы не подходят для удобных вложений электронной почты.

Acrobat

Редакторы PDF-документа в Acrobat могут сделать несколько вещей, чтобы уменьшить общий размер. Например, конвертируйте изображения в форматы JPEG или GIF, а не в растровые, чтобы уменьшить размер документа.Уменьшение размера шрифта также приведет к уменьшению размера документа. Кроме того, если документ представляет собой обычный текст, вы можете преобразовать документ PDF в оттенки серого. Формат в градациях серого может уменьшить размер документа более чем на 50 процентов, что является значительной разницей при работе с файлами PDF большого размера. Чтобы уменьшить размер файла в Acrobat 8, выберите «Дополнительно | Печатная продукция | Преобразование цветов | Цвета документа | Серый цвет устройства | Целевое пространство | Гамма серого 1.8».

WinZip

Winzip — это программное обеспечение сжатия по умолчанию для операционных систем Windows и Mac.Последняя версия Winzip доступна для 45-дневного бесплатного ознакомления. Более старые версии также доступны для загрузки и бесплатны для использования без каких-либо ограничений по времени. Чтобы сжать файл PDF, найдите файл в папке и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Отправить в | сжатую (заархивированную) папку». Хотя он может отличаться от одного документа PDF к другому, Winzip может уменьшить размер файла на 20 процентов.

WinRaR

WinRAR — это условно-бесплатная программа для архивирования файлов. Среди других функций программа предлагает утилиту для сжатия больших файлов всех форматов.Когда файл извлекается из WinRAR, как и в случае с WinZip, полученный документ сохраняет свой исходный формат. Компрессор не нарушает ни один из элементов документа. Чтобы сжать PDF-документ, после установки WinRAR найдите файл в папке и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Добавить в rar». WinRAR — бесплатное программное обеспечение, и, хотя оно может отличаться от одного документа PDF к другому, оно может уменьшить размер файла на целых 25 процентов.

Другие методы

Существует специальное программное обеспечение для сжатия PDF-файлов, которое сжимает большие PDF-файлы до меньшего размера.См. Ссылку для загрузки в разделе «Ресурсы». Существует также веб-сайт, который сжимает файлы PDF в Интернете. Онлайн-компрессор требует, чтобы вы загрузили и отправили файл PDF, а затем загрузили файл с веб-сайта после его сжатия. См. Ссылку в разделе ресурсов ниже.

Adobe Acrobat 9

Самый простой способ уменьшить размер файла PDF-документа — вместо того, чтобы щелкать значок «Сохранить», щелкайте «Файл» и щелкайте «Сохранить как» каждый раз, когда вы вносите изменения в документ.Adobe Acrobat 9 имеет функцию, которая автоматически оптимизирует размер файла за один шаг.

Другой вариант — выбрать «Документ | Уменьшить размер файла», чтобы уменьшить размер файла. Команда «Уменьшить размер файла» сжимает структуру документа, изображения и размер шрифта. Формат файла не останется прежним после сжатия, и это может повлиять на качество документа.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Киран Бхартхапуди имеет более чем семилетний опыт работы в печати, радиовещании и журналистике новых СМИ.Он сотрудничал с несколькими крупными новостными агентствами, включая Радио Организации Объединенных Наций, онлайн BBC и журнал «Consumer Reports». Его статьи специализируются на областях бизнеса, технологий и новых медиа. Имеет докторскую степень. в массовых коммуникациях.

Как уменьшить размер файла PDF?

Формат переносимых документов, широко известный как PDF, является одним из наиболее предпочтительных форматов файлов для различных целей и профессий. Этот формат файла совместим практически со всеми электронными устройствами.Будучи высокозащищенным форматом, он используется для распространения онлайн-контента, такого как электронные книги, исследовательские статьи, приложения и пресс-релизы.

— Реклама —

Большинство организаций используют облачные хранилища, такие как Amazon Web Services, Microsoft Azure и Google Cloud. За хранение на серверах приходится платить. Чем больше файлы, тем большие затраты понесут компании. Именно здесь уменьшение размера PDF-файла становится решающим.Более того, передача тяжелых файлов (скажем, несколько МБ или даже ГБ) требует времени, поскольку они требуют гораздо большей пропускной способности по сравнению с небольшими файлами. Таким образом, для уменьшения задержки передачи необходимо сжатие файлов. В нашей повседневной жизни мы можем не чувствовать необходимости уменьшать размер файлов PDF. Но когда дело доходит до масштабируемых проектов, сжатие файлов является неотложной задачей.

Вот лучшие способы уменьшить размер файла PDF.

1. Откройте веб-сайт iLovePDF ( https://www.ilovepdf.com/ ) в веб-браузере. Этот веб-сайт предлагает множество инструментов для изменения ваших файлов ODF.
2. Щелкните опцию «СЖАТЬ PDF» в строке меню, расположенной вверху.
3. Нажмите кнопку «Выбрать файлы PDF».
4. Выберите файлы из памяти устройства, чтобы уменьшить их размер.
5. Нажмите кнопку «Сжать PDF», расположенную в правом нижнем углу.
6. Время обработки может варьироваться в зависимости от размера файла PDF.Чем больше PDF-файл, тем больше времени потребуется на его обработку.
7. Загруженный файл PDF будет сжат и автоматически загружен. Однако, если функция автоматической загрузки не работает, нажмите кнопку «Загрузить сжатый PDF-файл», чтобы сохранить файл.

Сжатие файлов с использованием веб-сайта ilovepdf.com

1. Откройте веб-сайт онлайн-компрессора Adobe PDF ( https: // www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html ) в веб-браузере.
2. Нажмите кнопку «Выбрать файл».
3. Выберите файл из памяти устройства, чтобы уменьшить его размер.
4. Нажмите кнопку «Сжать».
5. Время обработки может варьироваться в зависимости от размера файла PDF. Чем больше PDF-файл, тем больше времени потребуется на его обработку.
6. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы сохранить сжатый файл PDF в хранилище вашего устройства.

Сжатие файлов с помощью онлайн-компрессора Adobe PDF

Чтобы получать последние новости о гаджетах и ​​технологиях и обзоры гаджетов , подписывайтесь на нас в Twitter , Facebook и .Для получения новейших видео о технологиях и гаджетах подпишитесь на наш канал YouTube . Вы также можете оставаться в курсе с помощью приложения для Android Gadget Bridge .

— Реклама —

Как уменьшить размер файла в Adobe или в Интернете

Если вы хотите использовать PDF-файл на экране или сделать его доступным для загрузки, размер файла должен быть как можно меньше. Мы покажем вам, как сжать PDF-файл с высоким разрешением с помощью Windows, Mac и онлайн-инструментов.

Формат файла PDF от Adobe — широко используемый формат документов, не зависящий от платформы. «Правильный» размер PDF-документа всегда будет зависеть от его применения.

Готовый к печати PFD для листовок или плакатов должен иметь высокое разрешение, тогда как более низкого разрешения достаточно для отображения документа на экране или печати его на струйном принтере. В этом случае подойдет PDF-файл уменьшенного размера или оптимизированный PDF-файл. Реальная проблема заключается в том, чтобы уменьшить размер существующего файла PDF, например, чтобы обеспечить соблюдение ограничений на загрузку.Это может быть еще более сложной задачей, если у вас нет исходного файла или исходного приложения.

Есть несколько способов решить эту задачу. Результаты зависят не только от выбранного метода или инструмента сжатия, но и от содержимого PDF-файла в значительной степени. Если вы хотите уменьшить не только размер файла, но и размер страницы, например от A4 до A5, мы собрали некоторую информацию в конце этой статьи.

Содержание

Сжатие PDF-файлов: пользователи Windows

Как пользователь Windows вы можете использовать два разных метода сжатия PDF-файла для уменьшения размера файла: вы можете сохранить его как PDF-файл уменьшенного размера или как оптимизированный PDF-файл.

Решение 1. Сохранение PDF-файла с уменьшенным размером

Первый способ не всегда лучший, но наиболее очевидный: откройте PDF-файл в Adobe Acrobat Pro DC и выберите «Файл»> «Сохранить как другое: PDF-файл уменьшенного размера». (К сожалению, эта команда недоступна в бесплатном Acrobat Reader. В этом случае вы можете попробовать онлайн-инструменты)

Acrobat, затем автоматически, выполняет повторную выборку и сжатие изображений. Кроме того, удаляются встроенные шрифты Base 14 (Courier, Helvetica, Times, Symbol и Zapf Dingbats), а также встроенные подмножества, структура документа сжимается, а недействительные закладки и цифровые подписи удаляются.Впоследствии новый PDF-файл сохраняется с уменьшенным размером файла. Этот метод не позволяет пользователю влиять на уровень сжатия или разрешения изображения. Изображения автоматически уменьшаются до 150 dpi, что может привести к потере качества данных изображения. Встроенная функция