Уменьшение размера файла пдф: Сжать PDF онлайн. Такое же качество PDF с меньшим размером файла

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Как уменьшить размер файла PDF

Последнее обновление 28.11.2019, 19:29 от пользователя Наталья Торжанова .

Если Вам нужно переслать документ, PDF – идеальный формат, совместимый с операционными системами Windows, Mac и Linux. Файлы PDF не только универсальны, но и хорошо защищены, что позволяет назначать пароли для особенно важных документов.

Уменьшить размер файла PDF

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader. Откройте программу, затем откройте файл PDF, который хотите сделать меньше. Выберите Документ (Document) > Уменьшить размер файла (Reduce File Size).

Программное обеспечение для сжатия PDF-файлов

Также стоит обратить внимание на такие популярные программы для сжатия файлов, как WinZip, WinRAR или 7ZIP. В большинстве случаев они могут помочь Вам создать более легкие версии файлов PDF.

Уменьшить размер файла PDF на Mac

Пользователи Mac

Откройте файл PDF с помощью Preview и перейдите в меню Файл (File) > Экспорт (Export).

Выберите фильтр Quartz, а затем выберите Уменьшить размер файла (Reduce file size). Нажмите Сохранить (Save), чтобы завершить сжатие файла.

Сжать файл PDF онлайн

В Интернете Вы также можете найти множество бесплатных инструментов, которые могут сжать Ваши файлы PDF.

Smallpdf

Smallpdf, бесплатный сайт для редактирования PDF, поможет Вам легко и просто уменьшить размер нужных файлов PDF онлайн. Сайт включает функцию автоматического сжатия, что делает процесс очень быстрым. Затем Вы можете загрузить себе уже новый сжатый файл.

Сам процесс сжатия файлов состоит из двух этапов. Перейдите в Smallpdf и перетащите свой файл в поле с помощью мыши или нажмите

Подождите, пока начнется автоматический процесс сжатия, затем загрузите себе готовый файл.

PDF Creator

PDF Creator – это программа с несколькими интересными функциями, которые могут помочь Вам легко создавать PDF-файлы. Во время установки PDF Creator создает виртуальный принтер, который позволяет сохранять документы (Word, Excel и т. д.) в формате PDF.

После установки установки PDF Creator, откройте файл с помощью Acrobat Reader. Нажмите Печать (Print) и выберите виртуальный принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).

Затем откройте Свойства (Properties) > Бумага/Качество (Paper/Quality) и нажмите Дополнительно (Advanced).

Выберите Качество печати (Print quality) и уменьшите DPI (разрешение) файла. После запуска задания на печать будет создана новая более легкая версия

Изображение: © Artem Samokhvalov — Shutterstock.com

4 способа сжать и уменьшить размер файла PDF

У вас есть огромные PDF документы? Возможно, вы хотите уменьшить размер ваших файлов PDF, будь то из-за того, что он слишком велик для отправки в виде вложения электронной почты, или просто потому, что он слишком долго загружается в вашу программу чтения PDF

,

К счастью, существует широкий спектр услуг, которые могут сжать ваши файлы до более удобного размера. (Как работает сжатие файлов?) Мы выбрали некоторые из лучших ниже.

Некоторые из них не могут быть проще. Другие предлагают гораздо больше возможностей, чтобы помочь вам решить, насколько сильно вы теряете качество (если оно есть), если вы хотите, чтобы ваши PDF-файлы страдали. Если есть другие подобные бесплатные решения, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях!

1. Сторонние инструменты PDF

Adobe Acrobat PDF Optimizer (кросс-платформенный)

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, в приложении есть инструмент под названием «PDF Optimizer». Это один из лучших и самых простых способов сжать PDF-документ.

Для этого откройте свой PDF в Acrobat, нажмите Инструменты> Оптимизировать PDF. Панель инструментов с несколькими опциями появится прямо над PDF.

Если вы нажмете Уменьшить размер, Acrobat будет применять настройки по умолчанию к вашему файлу, чтобы уменьшить его размер.

Если вы нажмете Продвинутая оптимизация, у вас будет больше возможностей для поддержания необходимого качества. Чтобы помочь с этим, в окне Advanced Optimization нажмите Аудит использования пространства, и вы сможете увидеть, сколько места занимает каждый элемент в файле.

PDF Compressor (Windows)

Для простоты использования и возможности массового сжатия большого количества PDF-файлов, PDF Compressor — отличный выбор, который мы рассмотрели ранее. Эта программа может не только сжимать тысячи PDF-файлов одновременно, но и сокращать зашифрованные и защищенные PDF-файлы.

Более того, это сжатие без потерь означает, что качество сохраняется, несмотря на меньший размер файла.

4 Dots Бесплатный PDF Compress (Windows)

Это бесплатное приложение позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов одним махом. Вы также можете сжимать целые папки PDF всего несколькими щелчками мыши, даже если PDF-файлы защищены паролем.

После того, как вы выбрали, какие файлы вы хотите сжать (перетаскивание поддерживается), выберите место, где вы хотите сохранить файлы меньшего размера. Удар Компресс и инструмент сделает всю работу за вас.

Бесплатный PDF Compressor (Windows)

Это совершенно бесплатное программное обеспечение также чрезвычайно простое в использовании. Выберите файл, который вы хотите сжать, нажмите Компресс, затем сохраните файл меньшего размера.

Кроме того, вы можете выбрать один из пяти уровней сжатия, в зависимости от того, как вы хотите использовать файл:

• Низкое разрешение (72 т / д), идеально подходит только для просмотра на экране
• Среднее разрешение (150 точек на дюйм), идеально подходит для электронной книги
• Высокое разрешение (300 точек на дюйм), идеально подходит для печати
• Допечатная подготовка (300 точек на дюйм), идеально подходит для допечатной подготовки, включая сохранение цвета
• По умолчанию, идеально подходит для широкого спектра использования

2. Браузер PDF Инструменты

SmallPDF

Вам даже не нужна учетная запись для использования SmallPDF. Просто зайдите на сайт, добавьте файл и нажмите Сжать PDF. Затем вы можете перетащить PDF-файл на страницу, найти файл на жестком диске или импортировать PDF-файл с Google Диска или Dropbox. Затем файл будет сжат автоматически. Просто нажмите кнопку загрузки, чтобы сохранить новый файл на жестком диске.

Вы можете сжимать два файла в час бесплатно. Если вы хотите больше, вам нужно перейти на премиум-версию.

Качество сжатого файла не должно быть ниже 144 dpi. Это должно сделать большинство PDF-файлов достаточно маленькими для загрузки или отправки по электронной почте без каких-либо проблем. А если вы беспокоитесь о безопасности, файл удаляется с серверов SmallPDF через час.

NeeviaPDF

Если вы хотите больше контролировать качество сжатого PDF, попробуйте NeeviaPDF от DocuPub (для файлов размером менее 10 МБ).

Для простоты вы можете выбрать одну из предустановок, которые варьируются от низкого сжатия (для более высокого качества изображения) до максимального сжатия (для более низкого качества изображения). Вам также предоставляется возможность удалить некоторые элементы из вашего PDF. Это включает в себя такие вещи, как формы, аннотации и ярлыки страниц, которые могут излишне увеличивать размер файла.

Сколько исходного PDF-файла вы хотите удалить, зависит от того, сколько места вам действительно нужно сэкономить.

3. Инструменты Windows PDF

В Windows 10 наконец-то появилась возможность печати в PDF. Однако расширенные функции, такие как настройка качества и размера документа, не являются частью этой функции. Между тем, многие принтеры PDF позволяют выбирать параметры качества и сжатия, которые могут существенно повлиять на размер ваших файлов PDF.

Обратите внимание, что инструменты, выделенные ниже, требуют GhostScript для просмотра и обработки PDF-файлов.

FreePDF

FreePDF — классический принтер PDF

и мы выделяем это здесь, потому что это позволяет вам создавать свои собственные профили сжатия. После установки (помните, что вам нужен GhostScript), вы найдете его в списке своих принтеров Windows.

Чтобы уменьшить размер документа PDF с помощью FreePDF, откройте его, нажмите Ctrl + P чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите FreePDF как ваш принтер, нажмите Хорошо, и дождитесь появления диалога FreePDF. Здесь вы можете выбрать один из трех заданных профилей PDF, включая электронную книгу, Высокое качество и Среднее качество.

Чтобы создать собственный профиль PDF, нажмите Изменить конфигурацию в правом верхнем углу выберите профили, щелчок новый, и настроить параметры, доступные в Редактор профиля окно. Вы можете изменить общее качество вашего PDF-файла, настроить разрешение по умолчанию для изображений в PDF-файле или добавить водяной знак в свои PDF-файлы.

Профиль среднего качества по умолчанию сжимал отсканированный PDF-документ объемом 10 МБ в 1,7-МБ PDF-файл с приемлемой потерей качества.

IrfanView

IrfanView — это легкая и многофункциональная программа для просмотра изображений для Windows. Он поставляется с целым рядом плагинов

которые превращают его в универсальный инструмент, например, для преобразования изображений в файлы различных типов, добавления водяных знаков на фотографии и пакетной обработки изображений

, Он также имеет качество печати PDF, хотя и не в классическом смысле.

Прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF с помощью IrfanView, вам необходимо установить GhostScript. Затем, когда вы пытаетесь Сохранить Ваш негабаритный PDF как новый и меньший файл PDF, вы увидите Настройки PDF окно рядом с вашим Сохранить PDF как … Диалог. Под генеральный, вам, возможно, придется установить Предварительный просмотр PDF во время операции сохранения в не нужно, так что вы можете выбрать настройки сразу. Затем вы можете настроить параметры сжатия, как показано ниже.

В моем тесте я выбрал среднее качество для всех типов изображений и может уменьшить размер отсканированного PDF-документа размером 10 МБ до менее 1 МБ. Результат был явно размытым, но отлично читаемым.

4. Инструменты Mac PDF

Фильтр PDF

Если вы регулярно обновляете операционную систему вашего Mac, вы сможете сжать PDF без установки каких-либо новых приложений. Это крутая функция в OS X, о которой многие люди не знают.

Во-первых, откройте свой PDF в предварительном просмотре. Обычно вы можете просто дважды щелкнуть файл, но если у вас установлены программы для чтения PDF, например, Adobe Reader, вам нужно щелкните правой кнопкой мыши> Открыть с помощью> Предварительный просмотр). Затем нажмите Файл> Экспорт, и в раскрывающемся списке Кварцевый фильтр выберите Уменьшить размер файла.

Это работает только с большими файлами PDF. Попробуйте сделать это с очень маленьким PDF (меньше чем несколько МБ), и они могут фактически увеличиться в размере.

PDF Squeezer

Помимо простого процесса, описанного выше, действительно нет большого выбора для надежных бесплатных инструментов сжатия PDF для пользователей Mac. Если вы хотите контролировать качество вывода и т. Д. Сжатых PDF-файлов, лучше всего загрузить такое приложение, как PDF Squeezer (5,99 долл. США).

Это относительно недорогое приложение, которое позволяет вам выбирать различные предопределенные параметры сжатия или выбирать свои собственные. Вы также можете обрабатывать несколько файлов одновременно (включая зашифрованные файлы).

Какие инструменты сжатия PDF вы рекомендуете?

Это только начало того, что вы можете сделать со своими PDF-файлами. От чтения текста в изображениях и сканирования файлов на наличие вредоносных программ до преобразования PDF-файлов в другие форматы и разблокирования PDF-файлов, защищенных паролем, вы можете найти идеальный инструмент PDF, который поможет вам.

Независимо от того, имеете ли вы дело с интерактивными PDF-файлами или большими электронными книгами, PDF-файлы могут оказаться на удивление большими. Каждый из вышеперечисленных инструментов должен помочь уменьшить эти файлы до гораздо более удобного размера.

Вам нужно отредактировать PDF-файлы, но не хотите устанавливать программное обеспечение? Попробуйте эти онлайн-редакторы PDF и инструменты аннотаций

,

Как уменьшить размер файлов PDF?

PDF (Portable Document Format) — это формат файла, который захватил все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое можно просмотреть, просмотреть, распечатать или переслать кому-то другому. Файлы PDF создаются с помощью Adobe Acrobat, Acrobat Capture или аналогичных продуктов.

Для просмотра и использования файлов вам понадобится бесплатная программа Acrobat Reader, которую вы можете легко загрузить. После того, как вы загрузили Reader, он запустится автоматически, когда вы захотите просмотреть файл PDF.

Файлы PDF особенно полезны для таких документов, как журнальные статьи, брошюры о продуктах или флаеры, где вы хотите сохранить исходный графический вид в Интернете. Файл PDF содержит одно или несколько изображений страниц, каждое из которых можно увеличивать или уменьшать. Вы можете перемещаться вверх и вниз по странице.

PDF-файлы: как происходит их сжатие

Продукт Acrobat, позволяющий создавать файлы PDF, продается в не слишком завышенном ценовом диапазоне. Альтернативой, не принадлежащей Adobe, является продукт под названием Niknak от 5D, британской компании. (Сама программа для чтения бесплатна и может использоваться в качестве подключаемого модуля к вашему веб-браузеру или запускаться сама по себе). Некоторые ситуации, в которых желательны файлы PDF, включают:

Разработка графического дизайна, при которой члены команды работают удаленно, и поэтому им необходимо изучать дизайнерские идеи в Интернете.

Люди службы поддержки, которым нужно увидеть печатную книгу, которую просматривают пользователи

Онлайн-распространение любого печатного документа, в котором вы хотите сохранить его печатный вид

PDF-файлы Acrobat — это больше, чем изображения документов. В файлы можно встраивать шрифты гарнитуры, чтобы они были доступны везде, где вы просматриваете. Они также могут включать интерактивные элементы, такие как кнопки для ввода форм и для активации звука и фильмов Quicktime или AVI. Файлы PDF оптимизированы для работы в Интернете за счет отображения текста перед графическими изображениями и гипертекстовыми ссылками.

Пользователи часто задаются вопросом, как уменьшить размер файла PDF, чтобы он был принят судебной системой управления делами и, таким образом, успешно заархивирован в электронном виде.

Существует целый ряд правил, касающихся размера файлов, в зависимости от системы управления, которая используется для управления получаемыми вами файлами. Важно заранее ознакомиться с местными правилами в вашем суде.

В целом, однако, очень мало причин для PDF-файлов размером в сотни мегабайт, если только они не содержат доказательств, которые должны быть сохранены как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив несколько простых шагов, даже большие файлы, состоящие из сотен страниц, не должны превышать 10 МБ.

Как определить размер вашего PDF-документа

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто. Просто нажмите «Файл», затем «Свойства». Вы увидите много информации о своем документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей документ, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать свойства.

Файлы большего размера будут загружаться дольше, их трудно передать в электронном виде (например, по электронной почте), и они быстрее займут файловое хранилище вашей юридической фирмы. Кроме того, хотя суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать более мелкие и оптимизированные файлы.

Так как же уменьшить размер PDF-документов? Вот пять быстрых советов.

По возможности избегайте сканирования PDF-файлов

Распространено заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и изображений в один PDF-файл необходимо распечатать все и отсканировать все вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные файлы.

Нужно сканировать только те документы, которые существуют только на бумаге; все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF. Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в PDF-файлы с помощью такого программного обеспечения, как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.

Сохранить как «Маленький PDF»

Если ваш файл все еще очень велик после того, как он был создан в электронном виде, вместо сканирования вы можете предпринять несколько шагов. Самый простой — повторно сохранить файл в формате PDF уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который нужно повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите «Файл», «Сохранить как другое», а затем «Маленький PDF». Вам будет предложено выбрать необходимую совместимость версий, а затем вы можете нажать OK, чтобы сохранить. Мы рекомендуем настроить его совместимость как минимум с Acrobat X, поскольку эта версия все еще широко используется.

Используйте Adobe Acrobat PDF Optimizer

Иногда вам нужно иметь больший контроль над тем, какие элементы в вашем документе будут понижены до версии или удалены. В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизации PDF.

Перед оптимизацией файла рекомендуется провести аудит использования файлового пространства: проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. Д., Используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите «Файл», «Сохранить как другое», а затем нажмите «Оптимизированный PDF-файл». В появившемся диалоговом окне нажмите Audit Space Usage в правом верхнем углу.

Уменьшить размер при сохранении в Word

В Word, чтобы преобразовать документ в PDF, вы используете опцию «Сохранить как». Этот параметр обычно создает файл довольно небольшого размера, в зависимости от количества изображений в документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, по-прежнему слишком велик, в Word есть еще один вариант, который создаст файл значительно меньшего размера. Вот как им пользоваться:

Откройте документ Word, который нужно преобразовать в PDF. Нажмите кнопку «Файл», а затем «Сохранить как». В меню «Тип файла» выберите PDF и введите желаемое имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где написано Оптимизировать для внизу диалогового окна, выберите Минимальный размер (онлайн-публикация).

Используйте инструмент для печати PDF

Другие инструменты PDF (не от Adobe) обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF. Однако, если вы ищете бесплатный вариант, есть несколько доступных. В настоящее время самым загружаемым бесплатным средством для создания PDF-файлов (по данным download.com) является PrimoPDF.

После установки PrimoPDF просто откройте PDF-файл, который хотите сжать (например, в Acrobat Reader или в веб-браузере), нажмите Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеров, а затем нажмите Создать PDF.

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

Когда дело доходит до экономии места на вашем компьютере Mac, вы можете многое сделать: очистить корзину, удалить установщики приложений, избавиться от повторяющихся файлов и многое другое.

Вы также можете уменьшить размер файлов PDF-документов, чтобы сделать их более компактными и занимать меньше места на вашем Mac.

Однако важно отметить, что это также может снизить качество исходного PDF-файла.

Если вам нужен высококачественный PDF-файл для презентации или рабочего задания, вы можете использовать другой метод экономии места, например сохранить его в облачной системе резервного копирования или на внешнем жестком диске.

Сжатие DF может помочь снизить затраты на совместное использование, хранение и передачу файлов в облако. Это ускоряет процесс загрузки, скачивания, печати или прикрепления PDF-файла, поскольку чем меньше размер, тем быстрее он распространяется.

Итак, как лучше всего воспользоваться всеми преимуществами сжатия PDF? Анджела О’Доннелл объясняет это, отвечая на наши вопросы ниже.

Не могли бы вы вкратце объяснить, что такое сжатие PDF?

Сжатие PDF реорганизует данные в файле PDF, сохраняя их более эффективно, чтобы их можно было уменьшить в размере без потери важных деталей в процессе. Изменение порядка данных может означать, что изображения будут изменены и / или переформатированы для уменьшения размера файла.

Что делать, если мои файлы, требующие сжатия, не являются PDF? В этом случае нам пригодится автоматизация, поскольку преобразование сотен, тысяч или даже миллионов документов в PDF вручную — непростая задача.

Администраторы могут направить службу автоматического преобразования в репозиторий документов, например в основные системы управления документами (DMS), Dropbox, SharePoint или даже в отдельную папку в сети Windows, и незаметно конвертировать документы в PDF в фоновом режиме.

Как работает автоматизация в процессе сжатия?

Вместо того, чтобы применять сжатие к файлам вручную по одному, служба автоматического сжатия может непрерывно обрабатывать большой объем файлов в вашем репозитории. Таким образом, вся работа по сжатию выполняется в фоновом режиме без вмешательства пользователя после начальной настройки.

Этот тип автоматического сжатия — мощная услуга, охватывающая все документы, независимо от того, как они попали в ваше хранилище документов.

Вам интересно посмотреть, как выглядит автоматическое сжатие? Эта удобная инфографика представляет собой обзор того, как она работает в сочетании со службой автоматической обработки OCR.

Уменьшение PDF-файлов до оптимальных размеров с четырьмя вариантами размера.

Организация PDF-файлов по нумерации Бейтса, индексированию, водяным знакам и т. Д. это возможно при использовании PDFelement Pro.

Опция пакетной обработки упрощает жизнь, когда необходимо одновременно сжимать, редактировать, организовывать и публиковать несколько PDF-файлов.

Отсканированные PDF-файлы можно преобразовать в редактируемые форматы с помощью технологии распознавания текста.

От заполнения форм PDF, извлечения данных до защиты файлов — все возможно с помощью iSky soft PDFelement Pro для Windows.

Метод 2. Уменьшите PDF-файл с помощью Microsoft Word

MS Office давно известен как лучший пакет для ПК для Windows, но большинство из нас не знает, что с выпуском MS Office 2013 мы даже можем создавать и редактировать файлы PDF без каких-либо проблем. Это большой шаг вперед от Microsoft, и он полезен для пользователей, которые хотят сжать свои PDF-файлы до оптимальных размеров для различных целей, таких как совместное использование, хранение и т. Д.

Шаг 1. При использовании MS Word 2013 все, что вам нужно сделать, это сохранить файл Word в формате PDF. В окне «Сохранить как» («Файл»> «Сохранить как») выберите PDF из раскрывающегося списка, содержащего выходные форматы, а также выберите «Минимальный размер» из вариантов ниже. Это новая функция, позволяющая сохранять документ Word как файл PDF с наиболее оптимальным размером.

Поиск проблемы

Одна из самых больших неприятностей при работе с файлом PDF — это большой размер файла. Нет ничего хуже, чем письмо из большого PDF-файла, застрявшее в вашем почтовом ящике, если, конечно, это не медленная загрузка PDF-файла из Интернета.

Как уменьшить размер документа PDF? Хотя это во многом зависит от одного PDF-файла к другому и от типа содержимого, которое он содержит, существуют некоторые общие параметры создания PDF-файлов, на которые следует обратить особое внимание. Несколько настроек здесь и там существенно уменьшат размер вашего файла в мегабайтах.

Используйте команду «Сохранить как».

Это хорошее место, чтобы уменьшить отек. Каждый раз, когда вы нажимаете «Сохранить» в приложении, вы обычно получаете больший размер файла. Это потому, что функция сохраняет изменения и добавляет их в файл. То же самое и с файлами PDF.

Вместо этого используйте команду «Сохранить как». Таким образом вы перезаписываете весь файл, удаляя неиспользуемые объекты и накопленные изменения. В результате вы можете справиться с меньшим размером файла PDF. Поэтому выберите вариант «Сохранить как», как только вы добавите все необходимое в свой PDF-файл.

Сжимайте и уменьшайте размер изображений PDF

Учитывая визуальную природу цифрового контента сегодня, изображения составляют большую часть файлов PDF. Однако, если ваш PDF-файл не предназначен для использования с высоким разрешением, вы можете контролировать свой файл, уменьшая размер и сжимая изображения. Понижая дискретизацию растровых изображений, вы в основном уменьшаете количество пикселей, что снижает общее разрешение и, следовательно, размер PDF-файла.

Выберите правильное цветовое пространство

Возможно, вы слышали о цветовых пространствах RGB и CMYK раньше. У каждого из них разные методы обработки цвета. В целом CMYK идеально подходит для печати, а RGB идеально подходит для отображения на экране.

Если ваш PDF-файл предназначен для просмотра в основном в Интернете или на экране компьютера, выберите цветовое пространство RGB для изображений PDF. В некоторых средствах создания PDF вы можете выбрать преобразование изображений CMYK в RGB, если это необходимо. Для этого требуется меньше данных, чем для CMYK. А меньший канал данных означает меньший размер файла.

Подконфигурируйте свои шрифты

Встраивая шрифты, вы в основном заключаете в PDF-файл весь набор символов, что может значительно увеличить размер файла. Вместо этого попробуйте разделить источники. Это позволит свести к минимуму размер PDF-файла.

Когда шрифт является подмножеством, добавляются только символы шрифта, которые используются в PDF. Если в файле не используется специальный символ, такой как «#», он не будет включен. В большинстве случаев вы можете выбрать автоматическое подмножество шрифтов, если использование символов меньше определенного количества. Воспользуйтесь этой функцией, если она у вас есть. Ваши PDF-шрифты так же важны, как и ваши изображения.

Избавьтесь от ненужных излишеств

В зависимости от того, для кого и для чего предназначен ваш PDF-контент, вы можете значительно уменьшить раздувание. Приложения, которые создают PDF-файлы для конкретных нужд, такие как Adobe Photoshop, позволят вам сохранять PDF-файлы с расширенными настройками, такими как «Сохранить возможности редактирования Photoshop».

Но если ваши PDF-файлы открываются не только в Photoshop для редактирования, то готовить файл для этого не нужно. Поэтому, прежде чем сохранять PDF-файл со всеми особенностями, получите хорошее представление о том, как ваш PDF-файл будет использоваться, и вы можете легко соответственно уменьшить размер.

PDF-файлы должны быть высокого качества, но это не обязательно означает, что они должны отражаться в размере файла. Вы можете получить управляемый PDF-файл с помощью всего лишь нескольких настроек. И в качестве дополнительного бонуса вы можете выполнить большинство этих настроек с помощью Sonic PDF Creator. Вам просто нужно перейти в меню «Просмотр»> «Параметры создания» … и получить к ним доступ через диалоговое окно.

Как изменить размер PDF файла в несколько раз без потери качества для тендера?

Автор nibbl На чтение 6 мин Опубликовано 2020-02-06 Обновлено 2020-02-10

Введение

Случалось ли Вам когда то участвовать в тендере? да да, именно в нем! Мы многое слышим о нем, но кто с ним работал пытается забыть этот ужас и тупизм который присутствует на каждом этапе этого квеста или шарады (но не будем углубляться в коррупционную составляющую данной теневой экономики)

Моя статья будет посвящена тому, как подготовить к отправке документы на эти площадки для тендеров, а если быть точнее, что бы отправляемые документы соответствовали определенному формату и размеру каждого загружаемого файла.

Для начала хотел бы рассказать какие бывают площадки для тендеров:

Федеральные ЭТП

1. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) — roseltorg.ru
2. Национальная электронная площадка — etp-ets.ru
3. ZakazRF. Общероссийская Система Электронной Торговли — zakazrf.ru
4. РТС-тендер — rts-tender.ru
5. ТЭК-Торг — tektorg.ru
6. ЭТП ГПБ. Секция «Государственные закупки» — gos.etpgpb.ru

Это основные Федеральные площадки по электронной торговли, есть еще и коммерческие, но не в этом суть!

Сама суть заключается в том, что разработчики которые разрабатывают данные системы издеваются над людьми:

• которые отправляют документы
• кто проверяет документы

Если с первым пунктом и так понятно, то по поводу тех кто проверяет тут нужно пояснение! В моем случае который был на этой неделе, мне нужно было сжать pdf файл размером 114 мегабайт в 6 раз!!! (потому как по условиям площадки все должно отправляться в ОДНОМ архиве!!!)

Что бы было более наглядно:

по условиям площадки мне нужно было сжать файл в 114Мб до 20 мегабайт = в 6 РАЗ! как я это сделал читай ниже!

А теперь представьте, что при сжатии (мы не говорим про архивировании потому как это совсем другой метод сжатия и на отсканированные документы он не распространяется потому как это изображение) мы говорим об ухудшении качества файлов и потом вот эти файлы на той стороне бедные операторы и менеджеры должны проверить ломая глаза,

а самое опасное, что не дай бог к концу рабочего дня у них глаза могут увидеть ошибку там где ее нет и ваши документы отзовут! Финиш!

Лирика закончена, переходим к практики!

Как уменьшить размер pdf файла?

Как я и писал выше, исходные данные у меня были следующие:

1. 223 страницы отсканированного документа в формате PDF
2. Размер файла составляет 114 мегабайт
3. Документ содержит много картинок и изображений (это помимо самого отсканированного текста), что усложняет сжатие документа
4. это нужно отправить ОБЯЗАТЕЛЬНО одним файлом!!!!
5. Время на работу 2 часа потом перестают принимать документы

Как вы понимаете задача была не ахти какая и больше вопросов была к разработчика которые эту систему придумали или к тем кто организовывал эти торги (я никогда не исключаю намеренно усложняющие требования к торгам если там есть какой то интерес у группы лиц)

Поэтому давайте рассмотрим всю последовательность, что бы понять логику действий и вы уже можете на каждом этапе выбрать ваш вариант который Вам нужен!

Уменьшение размера pdf онлайн

Данный способ обработки документы очень привлекателен тем, что Вам не нужно ничего устанавливать дополнительно на компьютер, а через браузер загрузить документ и получить его обратно в уменьшенном размере!  и все бы ничего, да вот как обычно я вас немного попугаю:

и этот способ я размещу первым, что бы вы его прочитали и обдумали!! Задача и моего блога помогать вам!

1. Нет гарантий, что Ваши документы не окажутся в руках третьих лиц
2. При использовании такого сервиса в одной конторе уволили сотрудника потому как это идет как разглашение коммерческой тайны (служба безопасности сработала оперативно) а это товарищи билет в один конец и потом на работу вы уже не устроитесь с такой записью!
3. даже если вы не боитесь за документы, то сжатие таким методом будет максимум 20-30% и то при наличии в документе только текста без графических элементов
4. Если это не добросовестный сервис, ваши документы потом окажутся на каком нибудь сайте который разместит документы на своих страницах и будет продавать с них ссылки (были случае когда такие сайты создавали люди которым нужен был уникальный контент для сайтов по продаже ссылок) и ваши страницы документа становятся отдельными страницами сайта!

Если кратко, то я не советую использовать online сайты по оптимизации PDF документов которые гарантируют Вам сжатие документов, но потом Вы не оберётесь проблем!

Бесплатный сыр бывает только в мышеловки!!!!! Помните это всегда! 

Ведь на это и идет расчет, что в папыхах вы сделаете ошибку которая потом вам будет стоить много! Вот поэтому нельзя пользоваться сервисами и сайтами онлайн по уменьшению документов!

Это можно сделать самим, для это просто дочитайте мою статью и Вы поднимите себе уровень в работе с документами!

Программы которые оптимизируют и уменьшают PDF файлы

А теперь перейдем у рабочим вариантам!

Acrobat Reader Pro

Данная программа у меня стоит по умолчанию (в чем вы можете убедиться если читали мою статью как подписать документ ЭЦП )

Сейчас многие возмутятся, но она же платная! товарищи, нам этот дистрибутив нужен будет только для установки (мы его даже запускать не будем) и все логика наших действия заключается в том, что при установки Acrobat Reader Pro с ним ставится виртуальный принтер Adobe PDF ))

С помощью которого мы и будем сжимать наш документ до нужного нам размера!

1. Ставим Acrobat Reader Pro у кого нет пишите в личку
2. После того как поставили, открываем документ PDF который надо уменьшить или оптимизировать по размеру
3. Заходим в меню Файл и нажимаем Печать
   
4. Выбираем из списка наш новый принтер который поставился вместе с adobe PDF (рис.1) и нажимаем Свойство
   
   
5. В открывшемся окне переходим на вкладку Параметры создания файлов PDF (рис:1) и в пункте настройки по умолчанию выбираем из выпадающего списка Наименьший размер (рис.2) файла и отправляем на печать!
   
6. НО если вы хотите сделать дополнительные какие то настройки, что бы еще уменьшить размер документа или наоборот что бы при сжатии не сильно оптимизироались картинки, то можно эти настройки сделать самим для этого всего лишь надо Выбрать способ сжатия (рис.1) и нажать кнопку Изменить (рис.2)
   
7. Откроется окно в котором можно сделать настройки под себя и с учетом уже своих требований и хотелок )
   
8. После того как ввели все настройки нажимайте на печать и сохраняйте документ, после того как он оптимизуется вы удивитесь полученному результату и главное его всегда можно улучшить!

Вот наверное и все! Как обычно снизу будет видео в котором я продемонстрирую свою работу по уменьшению размера pdf документа почти в 10 раз.

Как уменьшать размер пдф| Wondershare PDFelement

PDF стал самым популярным форматом в современном бизнесе. PDF-файлы очень удобны, потому что их можно просматривать, редактировать и сохранять на различных устройствах и платформах. Сжатие PDF позволяет сделать файлы намного меньше и упростить их перенос или отправку через Интернет. В этой статье мы рассмотрим одну из лучших бесплатных программ для сжатия PDF-файлов — PDFelement.

Простой способ сжатия PDF-файлов

Шаг 1: Запуск программы и открытие файла

Нажмите кнопку «Загрузить» для загрузки и установки PDFelement перед началом сжатия PDF-файлов. После установки запустите программу на своем компьютере. Затем нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы импортировать PDF-файл в PDFelement. Также вы можете открыть меню «Файл» и выбрать опцию «Открыть», чтобы открыть PDF-файлы, размер которых вам необходимо уменьшить.

Шаг 2: Уменьшение размера PDF-файла

Нажмите кнопку «Оптимизировать» во вкладке «Файл». Здесь вы можете увидеть предустановленные параметры качества изображения PDF-файла. Выберите наиболее подходящий вариант в зависимости от типа и характера использования редактируемого вами PDF-файла. Если предустановленные параметры не соответствуют вашим требованиям, вы можете выбрать «Пользовательский режим» и настроить параметры вручную.

После выбора параметров качества изображения или создания персональных настроек нажмите «Оптимизировать», чтобы сохранить PDF в уменьшенном виде.

Подобные статьи：Как сжать PDF до 200 КБ .

Видео о том, как как сжимать PDF-файлы с помощью PDFelement

Другие программы для сжатия PDF-файлов в Интернете

1. CVISION PdfCompressor

PDF compressor от Cvision – одна из наиболее передовых программ для уменьшения PDF, имеющая много преимуществ по сравнению с онлайн-компрессорами PDF. PdfCompressor использует новейшие технологии конвертирования и сжатия изображений, которые ускоряют и упрощают процесс сжатия файлов, делая его более эффективным. По сообщениям пользователей эта программа уменьшает черно-белые документы в 10 раз быстрее обычного, а цветные PDF-сканы в 100 раз быстрее обычного. Pdfcompressor от Cvision также поддерживает пакетное сжатие нескольких PDF-файлов , что позволяет одновременно преобразовывать до 80 файлов в обычные PDF-файлы нормального размера.

Однако последняя версия Pdfcompressor не поддерживает работу с мобильными платформы, такими как Android или iOS, поэтому у ценителей портативности могут возникнуть проблемы при работе с этой программой.

2. Уменьшение размера PDF-файла

Этот инструмент представляет собой простой PDF-редактор для Windows. У него простой и понятный интерфейс с кнопкой загрузки в правой верхней части страницы. Доступны четыре варианта сжатия: настройки по умолчанию, высокое качество, низкое качество и сжатие для просмотра на экране.

При выборе низкого качества и сжатия для просмотра на экране все изображения в PDF-документе будут удалены. Выбор варианта «Настройки по умолчанию» позволит вам получить приемлемый коэффициент сжатия с коэффициентом конвертирования около 70%. Также с помощью этой программы вы можете проводить нескольких PDF-файлов одновременно.

3. Orpalis PDF Reducer

Программа для уменьшения размера файлов Orpalis PDF обеспечивает одну из самых быстрых скоростей сжатия PDF по сравнению с аналогичными программами. Этот PDF-компрессор предлагает несколько вариантов сжатия. Вы можете самостоятельно настраивать формат вывода, определять размер изображений и цвет, а также удалять содержимое. В Orpalis PDF Reducer вы можете выбирать между многопоточной и однопоточной обработкой файлов, что позволяет вам максимально использовать производительность вашего компьютера при сжатии PDF-файлов. При работе с Orpalis PDF reducer степень сжатия файлов может достигать 80%.

Почему PDFelement – это лучший вариант PDF-компрессора

PDFelement вобрал в себя все лучшее от ведущих инструментов для сжатия PDF, чтобы создать идеального помощника для работы с PDF-файлами. Это многоцелевое приложение для работы PDF, которое позволяет пользователям сжимать большие PDF-файлы с использованием различных настроек. Одна из основных особенностей PDFelement – наличие различных пресетов при выборе нужного вам размера сжатого документа. Он также позволяет менять настройки пресетов для создания выходных PDF-файлов с пользовательскими настройками.

Помимо сжатия PDF, PDFelement предлагает пользователям много других функций для максимально эффективной работы с документами. Вы можете с легкостью открывать, редактировать, конвертировать, комбинировать и упорядочивать PDF-файлы.

Изменить размер PDF онлайн | Smallpdf

После того, как вы загрузите файл, инструмент сжатия Smallpdf обнаружит и заменит повторяющиеся шаблоны в ваших данных более легкими идентификаторами. Следовательно, содержимое должно оставаться неизменным (шрифты, размер страницы, цвета), а размер PDF должен быть намного меньше.

Как насчет режима «сильного сжатия»?

Второй вариант этого онлайн-инструмента направлен на еще большее уменьшение размера вашего PDF-файла. Однако настройка мощного сжатия может отрицательно сказаться на качестве содержимого файла.Цвет может немного измениться, отсканированные PDF-файлы могут стать размытыми и т. Д.

Мы осознаем необходимость изменения размера PDF-файлов до нужного размера. Например, для большинства бесплатных почтовых клиентов ограничение на размер файла обычно составляет 20 МБ. Лучше закончить работу любым способом, чем вообще ничего не добиваться, верно?

Но куда девается исходный файл?

На наши серверы, где мы сжимаем его, там, где он идет. После этого мы гарантируем, что файл будет окончательно удален с наших серверов (AWS) после одного часа обработки.В течение этого времени никто другой не должен иметь доступа к файлу, кроме единственного пользователя — вас!

Тем не менее, Smallpdf хочет облегчить совместное использование и совместную работу ваших цифровых документов. Из-за этого, как только вы измените размер своего PDF-файла, вы также можете поделиться им по электронной почте или сгенерировать общий URL-адрес прямо на странице результатов.

Сделайте больше с измененным размером PDF

Если вы думаете, что возможность быстро изменить размер и обрезать файл PDF до доли от его исходного размера невероятна, веселье на этом не заканчивается.На нашей домашней странице вы найдете 18 удивительных инструментов для преобразования, изменения и даже подписи этих цифровых файлов.

Совершенно верно — вы можете получить доступ ко всем инструментам на дисплее бесплатно, поскольку они доступны для ограниченного использования для всех, кто просматривает их. Если вы часто используете Smallpdf, наш сайт может предложить вам зарегистрировать платную учетную запись Pro.

Подписка даст вам неограниченный доступ к инструменту изменения размера PDF, хотя это не единственное преимущество. Наличие платной учетной записи позволит вам изменять размер многих PDF-файлов за один раз, до 5 ГБ.Вы даже можете сжимать и редактировать PDF-файлы в автономном режиме, используя наше настольное приложение, доступное только для участников со статусом «Pro»!

5 способов уменьшить размер PDF

В One Legal нас часто спрашивают, как уменьшить размер файла PDF, чтобы он был принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную почту.

Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую бэк-офисную систему использует суд для обработки поступающих документов.В большинстве судов по электронной подаче документов на всей территории США размер файла не должен превышать 35 МБ, и в каждом суде Калифорнии есть свои ограничения. Вы можете проверить максимальный размер файла для вашего суда в нашем Центре поддержки, а также найти информацию о других правилах местного суда.

В целом, однако, очень мало причин для PDF-файлов размером в сотни мегабайт, если они не содержат экспонатов, которые абсолютно необходимо сохранять как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, можно уменьшить даже документы объемом в сотни страниц в соответствии с требованиями.

Как определить размер вашего PDF-документа

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто. Просто щелкните File , затем Properties. Вы увидите много информации о вашем документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей ваш документ, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства ».

Файлы большего размера будут загружаться дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), а хранилище файлов вашей юридической фирмы будет израсходовано быстрее.И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать оптимизированные файлы меньшего размера.

Итак, как вы должны уменьшить размер ваших PDF-документов? Вот пять быстрых советов.

# 1 По возможности избегайте сканирования PDF-файлов

Распространено заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо распечатать все и отсканировать все вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные файлы.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF. Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в PDF-файлы с помощью такого программного обеспечения, как Adobe Acrobat, без необходимости распечатывать документы для их объединения.

Подробнее: Как правильно редактировать PDF

# 2 Сохранить как «PDF уменьшенного размера»

Если ваш файл все еще очень велик после того, как вы создали его в электронном виде, а не сканировали, вы все же можете предпринять некоторые шаги.Самый простой — повторно сохранить файл в формате PDF уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите Файл , Сохранить как другой , а затем PDF уменьшенного размера. Вам будет предложено выбрать необходимую совместимость версий, а затем вы можете нажать OK для сохранения. Мы рекомендуем установить совместимость как минимум с Acrobat X, так как эта версия все еще широко используется.

Этот метод быстрый и простой, но имейте в виду, что он снизит качество изображений и удалит цифровые подписи.Если вам нужен больший контроль над сжатием PDF-файла в Acrobat, используйте вместо этого метод оптимизации, описанный ниже.

Подробнее: Как преобразовать заполняемую форму для электронной подачи

# 3 Используйте Adobe Acrobat’s PDF Optimizer

Иногда вам может потребоваться больше контроля над тем, какие элементы документа будут снижены по качеству или удалены. В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Перед тем, как оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файлом — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. Д., Используют больше всего данных.Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите «Файл », «Сохранить как другой» , а затем — «Оптимизированный PDF-файл ». В появившемся диалоговом окне щелкните Аудит использования пространства в правом верхнем углу. Вы увидите таблицу с информацией примерно такого вида:

Оптимизатор дает вам полный контроль над элементами вашего PDF-файла, которые будут сжаты. Установите флажок рядом с панелью (например,грамм. Изображения, Шрифты), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый из них.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовый Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

Подробнее: 7 мифов и заблуждений о PDF

# 4 Уменьшить размер при сохранении в Word

В Word, чтобы преобразовать документ в PDF, вы используете опцию Сохранить как .Этот параметр обычно создает файл довольно небольшого размера, в зависимости от количества изображений в документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще одна опция, которая создаст файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь преобразовать в PDF. Нажмите кнопку File , а затем Save As. В меню Сохранить как тип выберите PDF и введите желаемое имя файла.Вот дополнительный шаг: там, где в нижней части диалогового окна написано Оптимизировать для , выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Подробнее: Как исправить ошибки распознавания текста в Adobe Acrobat

# 5 Используйте инструмент для печати в PDF

Другие (не Adobe) инструменты PDF обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF. Однако, если вы ищете бесплатный вариант, он есть в наличии. В настоящее время самый загружаемый бесплатный инструмент для создания PDF-файлов (по данным download.com) — это PrimoPDF.

После установки PrimoPDF просто откройте PDF-файл, который хотите сжать (например, в Acrobat Reader или в веб-браузере), нажмите C trl + P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеров, а затем щелкните Создать PDF.

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

Мой PDF-файл большой. Как уменьшить размер файла? Сжать PDF? : by ATIV Software

Оптимизируйте файлы PDF и сохраняйте их небольшой размер

Для удобства просмотра сохраняйте как можно меньший размер файла PDF.Удалите мультимедийные элементы, измените размер изображений перед включением их в PDF (масштабирование внутри PDF не изменяет фактический размер файла изображения) и, что наиболее важно, сделайте документ коротким. PDF-файлы не предназначены для маленьких экранов и, если они плохо спроектированы, требуют горизонтальной прокрутки, что делает чтение PDF-файла на маленьких экранах утомительным для пользователей мобильных платформ.

Советы по сжатию

Бесплатные онлайн-инструменты

Acrobat Pro — Оптимизировано для сохранения для мобильных устройств

Используйте оптимизатор PDF, встроенный в Acrobat Pro, для оптимизации PDF-файлов для мобильных устройств.Сжимайте изображения и уменьшайте разрешение всех изображений до 72 пикселей на дюйм, не вставляйте ненужные шрифты и т. Д.
Узнайте больше о параметрах оптимизатора PDF (Acrobat версии X) или посмотрите видео с советами и рекомендациями Adobe «Как подготовить файл PDF для мобильного использования» . »

Или посмотрите учебное пособие по Acrobat XI:

Если вы используете Adobe Acrobat 9, для вас могут подойти следующие шаги:

1. Откройте документ в Adobe Acrobat Pro
2. Файл> Сохранить как
3. В окне сохранения найдите Format и выберите Adobe PDF Files, Optimized
4. Нажмите кнопку Settings — вы можете продолжить оптимизацию оттуда или нажмите OK , чтобы сохранить оптимизированный файл

Удалить мультимедиа

Мультимедиа в PDF-файлах отлично подходит для обычных компьютеров, однако мобильные PDF-файлы на разных устройствах не обязательно отображают мультимедийные объекты.Удаление мультимедиа или, если оно связано, простое добавление изображения «плакат» (плакат — это просто изображение, которое будет отображаться вместо мультимедийного объекта).

Как уменьшить размер файла PDF без потери качества на Mac

При отправке файла PDF по электронной почте или хранении его в облачном хранилище имеет смысл сделать файл как можно меньше, чтобы не тратить лишнее место. На Mac вы можете использовать встроенное приложение предварительного просмотра для изменения размера PDF-файлов, что удобно.

Однако этот процесс не идеален, поскольку значительно снижает качество файла.Мы покажем вам, как уменьшить размер файла PDF без потери качества на Mac.

Как изменить размер PDF-файлов в предварительном просмотре на Mac

Уменьшить размер PDF-файла с помощью предварительного просмотра очень просто. Для этого просто дважды щелкните PDF-файл в Finder, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. После загрузки выберите File> Export в строке меню в верхней части экрана. В появившемся окне откройте раскрывающийся список Кварцевый фильтр и выберите Уменьшить размер файла перед экспортом файла, что сделает его меньше.

Хотя это обеспечивает меньший размер файла PDF, проблема этого метода заключается в том, что он резко снижает качество файла. Если ваш PDF-файл становится настолько размытым, что становится неразборчивым, это не подходящее решение.

К счастью, вы можете настроить некоторые файлы на своем Mac, чтобы добиться лучшего баланса между качеством и размером файла. Однако для этого необходимо отключить важную защиту безопасности в современных версиях macOS.

Отключение SIP для настройки качества экспорта PDF

Начиная с OS X El Capitan в 2015 году, Apple представила защиту целостности системы (SIP). Это повышает безопасность вашего Mac, ограничивая доступ к конфиденциальным папкам на вашем устройстве. К сожалению, вам нужен доступ к защищенной папке / System для выполнения этой настройки PDF.

Если вам это удобно, вы можете отключить защиту целостности системы, чтобы выполнить следующие шаги.Если вы это сделаете, не забудьте снова включить SIP, как только вы закончите, чтобы ваш Mac был в безопасности. Вам также следует избегать загрузки ненадежного программного обеспечения, когда у вас отключен SIP.

Если вы не хотите выполнять эти шаги, есть более простые способы уменьшить размер файла PDF без потери качества. Веб-инструменты — ваш лучший вариант; попробуйте бесплатный сервис, например SmallPDF, чтобы уменьшить размер файла PDF, ничего не загружая.

Как уменьшить размер файла PDF на Mac без потери качества

Чтобы настроить необходимые системные файлы после отключения SIP, сначала откройте Finder.Выберите Перейти> Перейти к папке в строке меню, затем введите местоположение / Система / Библиотека / Фильтры .

Содержимое полученной папки управляет параметрами, доступными в раскрывающемся списке Кварцевый фильтр , упомянутом ранее. Вы должны увидеть один под названием Reduce File Size.qfilter . Скопируйте его и вставьте на рабочий стол или в другое удобное место.

Чтобы получить несколько вариантов сжатия PDF, создайте несколько копий Reduce File Size.qfilter файл. Изменяя указанные ниже значения по-разному для каждого и сохраняя их все отдельно, вы можете получить доступ к различным уровням сжатия из одного и того же меню.

Редактирование файла PDF с качеством

Теперь щелкните правой кнопкой мыши только что созданный дублированный файл. Выберите Открыть с помощью> TextEdit или любой другой текстовый редактор, который вам больше нравится. Он открывается как файл XML, который является распространенным форматом для сохранения параметров программы таким образом, чтобы люди и машины могли читать и понимать.

Внутри этого файла найдите строку Compression Quality , которая находится внутри тегов . При необходимости вы можете нажать Cmd + F для поиска. По умолчанию значение под этой строкой в ​​тегах установлено на 0,0 . Однако вы можете установить любое значение от -1 (максимальное сжатие, самое низкое качество) до 1 (минимальное сжатие, лучшее качество).

Возможно, вам придется изменить это значение несколько раз, чтобы найти правильный баланс качества и размера файла.Попробуйте 0,5 для среднего уровня сжатия — вы можете настроить его позже, если это покажется неправильным. Если вы создаете несколько файлов с разными уровнями сжатия, попробуйте 0,75 для файла более высокого качества.

Все еще внутри XML-файла следует проверить следующее поле: ImageSizeMax . По умолчанию это значение 512 , но вы можете изменить его, чтобы увеличить окончательный размер после сжатия. Попробуйте установить для него значение 1684 для сжатия среднего качества (в результате получается бумага формата A4 с разрешением 144 точек на дюйм) и 3508 для высококачественного сжатия (эквивалентно бумаге формата A4 с разрешением 300 точек на дюйм).

Наконец, найдите поле Name внизу файла. Измените это на что-нибудь ясное, так как имя появится в раскрывающемся списке Кварцевый фильтр , когда вы закончите. Если вы создаете два новых файла, вы можете использовать Уменьшить размер файла лучше для среднего качества и Уменьшить размер файла лучше для высокого качества.

Добавление новых параметров экспорта PDF в предварительный просмотр

По завершении сохраните каждый файл.Переименуйте файлы в Finder, чтобы они соответствовали именам, которые вы дали им в XML, затем скопируйте и вставьте их обратно в / System / Library / Filters , откуда вы получили исходный файл. Если это не сработает, убедитесь, что вы отключили SIP, поскольку вы не можете перемещать файлы в эту папку, когда она активна.

Теперь, когда вы используете меню Export в Preview, вы увидите новые параметры сжатия в раскрывающемся меню Quartz Filter . Используйте их для создания PDF-файла меньшего размера, качество которого не будет таким низким, как по умолчанию.

Связанный: Основные советы и рекомендации для предварительного просмотра на Mac

Если вам не нравится, как это выглядит, или размер файла все еще слишком велик, попробуйте немного поиграть со значениями, пока не получите их правильно. Не забудьте снова включить SIP, когда будете удовлетворены новыми параметрами экспорта.

Сжимайте PDF-файлы Mac без потери качества

Теперь вы знаете, как уменьшить размер файла PDF в macOS, не делая его полностью размытым.Отключение SIP — это сложный шаг, поэтому вам, возможно, не захочется делать все это, если вам нужно лишь время от времени изменять размер PDF-файлов. Но если вы все время используете эту опцию в Finder, вам будет удобно иметь более качественные опции прямо в том же меню.

Не забывайте, что с PDF-файлами на Mac можно делать гораздо больше!

Кредит изображения: Сасун Бугдарян / Shutterstock

Нужно редактировать PDF-файлы на Mac? Вот ваши лучшие варианты, как бесплатные, так и платные.

Читать далее

Бен — заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf.Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более семи лет.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Разверните, чтобы прочитать всю историю

Сжимайте / уменьшайте PDF-файл, если размер документа превышает ограничение | Электронная помощь

Большинство судов устанавливают размер файла 25 МБ для PDF-документов и 35 МБ для всего конверта. Все, что превышает этот предел, препятствует подаче заявки. (Верховный суд Фресно допускает ограничение размера файла и конверта 100 МБ, , в то время как LASC Civil имеет ограничение 200 МБ .)

Суды не , а налагают ограничение на количество документов, которые податель заявки может приложить к заявке, при условии, что они не превышают два ограничения размера файла, указанные выше.

Уменьшение, сжатие или оптимизация размеров файлов

Если размер файла документа превышает ограничение на размер файла в 25 МБ, то пользователю может потребоваться выполнить некоторую работу, чтобы уменьшить, сжать или оптимизировать размер файла. В противном случае файловый агент может захотеть разделить документ на две части для хранения и предоставить каждому новому PDF-файлу отдельную страницу с заголовками.Тем не менее, заявитель может сначала обратиться к клерку конкретного суда, чтобы сообщить, разрешено ли разделение документа для его суда.

Прежде чем начать, важно отметить несколько моментов о сжатии документов и размеров файлов.

1. Существует предел сжатия файла. Документ размером 100 МБ не может быть сжат до нужного размера. Если пользователь сжимает файл, а его размер по-прежнему превышает 25 МБ, ему нужно будет попробовать повторно сканировать документ, а затем, возможно, даже повторно сжать файл.
2. 1 МБ НЕ равно 1 странице. Фильтр не ограничивается количеством страниц в PDF, если размер файла PDF составляет 25 МБ или меньше.
3. Использование электронной файловой системы для преобразования документов с возможностью поиска по тексту может увеличить размер файла.

Преобразовать документы

Если документ был создан с помощью текстового процессора, такого как Microsoft Word или Word Perfect, нет необходимости распечатывать документ, подписывать его, а затем сканировать. Лучше подписать этот документ электронной подписью, используя / s / с указанием имени поверенного в строке подписи.Затем просто конвертируйте документ в PDF. Документы, преобразованные в PDF из текстового процессора, всегда приводят к очень маленькому размеру файла.

Оптимизировать настройки сканера

В редких случаях возникает необходимость сканировать документы в цвете или с высоким разрешением с целью электронной архивации. В идеале рекомендуется сканировать документы с разрешением не более 300 точек на дюйм и в черно-белой или серой шкале.

Оптимизируйте файл PDF с помощью Adobe Acrobat

1. Откройте документ в Adobe Acrobat
2. На вкладке File выберите Save as Other , а затем Optimized PDF
   
3. Появится всплывающее окно PDF Optimizer .Настройки по умолчанию должны быть в порядке. Не рекомендуется уменьшать число пикселей на дюйм ниже 150 пикселей на дюйм.
   
4. Щелкните Ok и сохраните документ с соответствующим именем файла.

Уменьшите размер файла PDF с помощью Adobe Acrobat

1. Откройте документ в Adobe Acrobat
2. На вкладке Файл выберите Сохранить как другое , а затем Уменьшенный размер PDF
   
3. Появится всплывающее окно Уменьшить размер файла .Настройка по умолчанию должна подойти, поэтому вам не нужно здесь ничего менять.
   
4. Щелкните Ok и сохраните документ с соответствующим именем файла.

Для получения дополнительной информации о том, как оптимизировать файл PDF или как уменьшить размер файла PDF с помощью Adobe Acrobat, посетите Adobe

Используйте онлайн-службу сжатия PDF

Некоторые файловые системы также используют онлайн-компрессоры PDF для уменьшения размера файлов. Однако перед тем, как использовать какой-либо онлайн-компрессор PDF-файлов, хранитель может захотеть оценить уровень конфиденциальности, который необходим документу.

Вот несколько компрессоров PDF, которые используют некоторые клиенты:
https://smallpdf.com/compress-pdf
http://www.ilovepdf.com/compress_pdf
http://pdfcompressor.com/

Compress PDF — Уменьшите размер PDF-файла в Интернете БЕСПЛАТНО

\ n Ежемесячно (выставляется ежегодно) \ n

\ n Ежемесячно (выставляется каждые 2 года) \ n

\ n Ежегодно \ n

\ n 2 года \ n