Уменьшение размера файла pdf: Сжать PDF — быстрый, онлайн, бесплатный

Как уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

Файл PDF слишком велик, чтобы поделиться им с другими в электронном письме? Сколько раз этот сценарий случался с вами? Когда вы готовите документ для передачи по электронной почте, а в письме пишет: «Файл слишком большой»? Это ситуация, с которой мы сталкиваемся ежедневно. Gmail и Yahoo ограничивают размер файла до 25 МБ. Hotmail ограничивает его до 10 МБ. Итак, как вы можете уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты? В этой статье вы найдете несколько способов уменьшить размер файла PDF.

Содержание

Часть 1. Как уменьшить размер файла PDF для отправки по электронной почте

Часть 2. Уменьшение размера файла PDF для вложения электронной почты

Часть 3. 3 решения для PDF, слишком большого для отправки по электронной почте

Как уменьшить размер PDF-файла для отправки по электронной почте

Для этой цели вам может понадобиться хороший редактор PDF. Существует отличный выбор Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, программное обеспечение PDF со знакомым дизайном в стиле ленты и доступной ценой. Но о программном обеспечении позже. Давайте сначала посмотрим, как легко уменьшить размер PDF для электронной почты в Windows.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 1. Откройте файл PDF

Запустите PDFelement и откройте файл, который хотите уменьшить для отправки по электронной почте. Вы можете нажать кнопку «Открыть файлы» на главном экране или нажать кнопку «Назад» > «Файл» > Опция «Открыть», чтобы загрузить файл.

Шаг 2. Уменьшите размер файла PDF для вложения электронной почты

Нажмите «Инструмент» > «Сжать PDF». Здесь вы можете выбрать три варианта уменьшения размера PDF-файла для отправки по электронной почте. Выберите между низкой, средней и высокой степенью сжатия. Программа автоматически рассчитает окончательный размер документа, а также процент уменьшения.

Шаг 3. Вложение электронной почты после уменьшения размера файла PDF

После того, как вы оптимизируете PDF-файл, вы можете легко поделиться им напрямую по электронной почте. Нажмите кнопку «Электронная почта» вверху. Он запустит инструмент электронной почты по умолчанию и автоматически прикрепит PDF-документ к электронному письму, а затем вам нужно будет ввести содержимое электронной почты, которое вы можете отправить.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

---

Уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

Кроме того, вы можете вручную уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты. Файлы PDF содержат изображения, текст, несколько страниц и т. д. PDFelement позволяет вам редактировать эти объекты по своему усмотрению. Если вы удалите что-либо из этого, вы можете уменьшить размер.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 1.

Удалите ненужные тексты

Откройте документ. Перейдите в раздел «Редактировать» и щелкните значок переключателя «Редактировать» в правом верхнем углу. Этот инструмент позволяет редактировать текст в «режиме строки» или «режиме абзаца». Просто удаляйте и удаляйте ненужные тексты.

Шаг 2. Измените размер или удалите изображения или объекты

Далее измените размер изображений, объектов или полностью удалите их. Нажмите значок «Изменить» еще раз. Теперь щелкните правой кнопкой мыши любое изображение или объект и выберите параметр «Свойства», чтобы обрезать изображение. После этого вам нужно выбрать кнопку «Обрезать объект», чтобы обрезать изображение, переместив курсор внутрь.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Пришло время проверить, нужны ли вам все страницы в документе. Перейдите в раздел «Страницы». Нажмите на значок «Удалить страницу» на панели инструментов. Вы можете удалить страницы в диапазоне, нечетные числа, четные числа или все страницы. Затем удалите ненужные страницы с помощью PDFelement, чтобы уменьшить размер PDF для отправки по электронной почте.

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Шаг 4. Отправьте PDF по электронной почте

Наконец, как и раньше, предоставьте общий доступ к документу. Перейдите в меню ленты и выберите значок «Электронная почта», чтобы отправить файл в виде вложения. С другой стороны, вы также можете поделиться им в Dropbox и Google Диске, щелкнув значок «Поделиться» на ленточной панели.

---

Универсальное решение для работы с файлами PDF — PDFelement

Теперь поговорим немного о PDFelement. Как видите, программное обеспечение довольно простое в использовании и поддерживает системы Windows, Mac, iOS и Android. Сделано с учетом простоты, даже начинающие пользователи могут освоиться. Знакомый ленточный интерфейс похож на Microsoft Office. Для облегчения навигации есть разделы для каждой отдельной задачи, которую вы можете выполнить. Более того, он предоставляет руководства на веб-сайте для ознакомления с программным обеспечением. Имея это в виду, вот некоторые из лучших функций:

Скачать Бесплатно Скачать Бесплатно КУПИТЬ СЕЙЧАС КУПИТЬ СЕЙЧАС

Редактируйте текст в режиме строки или абзаца.

Редактировать изображения, изменять их размер, поворачивать и удалять любые другие графические элементы.

Открывать, просматривать, сохранять, защищать и печатать PDF-файлы.

Преобразование PDF-документов в форматы Office, RTF, HTML, Epub или формат изображения.

Автоматическое распознавание полей формы и создание интерактивных полей формы.

Вставьте номера страниц и другие элементы страницы.

Добавить водяной знак в файлы PDF.

Оптимизируйте PDF, чтобы уменьшить его размер.

Создавайте цифровые подписи и подписывайте документы .

Используйте OCR, чтобы преобразовать отсканированные документы в доступный для поиска и редактирования текст.

Извлечь данные из интерактивных форм и экспортировать в формате CSV.

Отправить документ напрямую по электронной почте, Wondershare Document Cloud, OneDrive, Dropbox и Google Диск.

---

Три решения для PDF, слишком большого для отправки по электронной почте

Как уменьшить размер файлов PDF для отправки по электронной почте? Есть три решения, которые вы можете использовать. Вот их краткое описание.

Решение 1. Уменьшите размер файла PDF с помощью PDFelement

Мы коснулись первого решения, а именно использования PDFelement для уменьшения размера файла PDF. Это самый простой, быстрый и лучший способ. Во-первых, вы сохраняете качество документа и просто уменьшаете размер файла. Что еще более важно, вы можете использовать PDFelement для ряда других задач PDF.

Решение 2. Заархивируйте

Второй вариант — заархивировать файл. Существует разное программное обеспечение для архивирования файлов. Выберите тот, который работает для вас лучше всего. Сжатие вложения уменьшит размер файла и позволит приемнику распаковать его. Получатель сможет открыть файл в исходном размере. Недостатком этого решения является то, что на получателе должно быть установлено программное обеспечение для архивирования.

Решение 3. Загрузите его на Google Диск

И последнее, но не менее важное: вы можете загрузить файл на Google Диск. Опять же, ограничение заключается в том, что и вам, и получателю нужна учетная запись Google Drive. Google Диск дает вам 15 ГБ свободного места. После того как вы загрузите файл на Google Диск, вам нужно создать ссылку для общего доступа и отправить ее получателю.

Лучшие способы уменьшить размер файла PDF без потери качества

Лучший

«Вы не можете загружать файлы размером более 25 МБ». Я сталкивался с этой ошибкой много раз при прикреплении файлов PDF в Gmail. И не только это, есть еще несколько причин, по которым вам следует нажать PDF файл , например, когда мне нужно загрузить некоторые документы на правительственный веб-сайт, и он принимает только PDF-файлы меньше определенного размера.

Если вы хотите отправить обычное изображение в формате JPEG, большинство серверов (например, Facebook и WhatsApp) автоматически сжимают эти файлы и снижают качество. PDF использует технологию сжатия без потерь, которая сохраняет качество и ключевую информацию, необходимую для сохранения исходного формата в неизменном виде. К счастью, вы всегда можете Сожмите файл PDF. И пока недостатка в инструментах сжатия PDF нет. Я перечислил пять способов, которые помогут вам сжать ваши PDF-файлы и упростить их хранение и обмен по электронной почте.

Прежде чем мы перейдем к различным методам, давайте сначала разберемся, как работает сжатие PDF. Следовательно, измеряется. Качество PDF С DPI (точек на дюйм) для обеспечения наилучшего качества вам необходимо выбрать оптимальный размер. Теперь, если у меня есть PDF-файл, который содержит только общую информацию, которую я буду видеть только на экране своего компьютера, 72dpi — это самое низкое качество, которое гарантирует наименьший размер PDF. Электронные книги обычно имеют разрешение от 100 до 150 точек на дюйм и идеально подходят для большинства текстовых PDF-файлов. Не рекомендуется использовать что-либо более 200 точек на дюйм, так как большинство компьютерных мониторов все равно не могут отображать это. Однако давайте рассмотрим различные способы сжатия файлов PDF с помощью разных приложений и инструментов.

Уменьшите размер файла PDF без потери качества

Метод 1: сжатие файлов из источника

Первое и наиболее очевидное решение заключается в том, что вы сжимаете файлы при создании файлов PDF в первую очередь. Вы получаете возможность создавать PDF-файлы на компьютерах и большинстве смартфонов, и мы редко обращаем внимание на размер. Включает в себя Acrobat Reader Он имеет встроенную опцию для оптимизации PDF для Интернета и автоматической настройки DPI для максимальной эффективности.

Предоставляет Illustrator и Adobe Acrobat И многие другие приложения создают PDF из-за мультиформатности при экспорте файла в формат PDF, вы можете установить параметры, которые могут значительно уменьшить размер файла, так что вам не нужно обращаться к компрессору PDF. Вы можете уменьшить размер при сохранении, выполнив следующие действия. Просто зайдите в Файл> Экспорт> Сохранить для Интернета.

Хотя это позволяет вам контролировать каждый аспект сжатия, вы не всегда можете полагаться на это, потому что вы не всегда создаете PDF-файлы, а иногда вы получаете большие PDF-файлы.

Метод 2: онлайн-инструменты

Когда вы получаете сообщение об ошибке, что ваш PDF-файл слишком велик для почты или портала, вы находитесь всего в одной вкладке от сжатия ваших файлов. Есть много сайтов по сжатию PDF-файлов, которые делают это бесплатно. Вам просто нужно найти PDF Compress и щелкнуть по первому результату, это действительно так просто. я нашел PDFresizer.com (Также работает на смартфонах) Лучшее для работы. Он предлагает несколько решений, таких как преобразование, изменение формата, объединение и обрезка. Вращение и изменение размера. Перетащите файл PDF и нажмите кнопку, и файл PDF будет загружен, и вы сможете выбрать качество, установив DPI. Он отображает сжатый размер, и вы можете загрузить сжатый файл PDF на свой компьютер.

Согласно политика конфиденциальности Все загруженные PDF-документы автоматически удаляются в течение XNUMX часа, поэтому вы можете не захотеть загружать какие-либо личные и конфиденциальные PDF-файлы на их серверы.

PDFresize достиг только 20% сжатия, но также увеличил размер уже сжатого PDF-файла меньшего размера, который я пытался сжать.

В общем, он хорошо работает с небольшими файлами, где сжатие легко, однако вы не можете контролировать качество с помощью этого метода, и ваши данные могут быть в опасности. Мы рекомендуем этот метод только тогда, когда другой вариант недоступен.

Метод 3: Использование приложений для сжатия PDF-файлов

Следующий самый удобный способ сжать PDF Она пользуется приложением. Это хорошо продуманный код, который выполняет свою работу эффективно и без каких-либо проблем. Я нашел несколько приложений для каждой платформы и перечислил лучшее для каждой группы в каждой категории. Эти приложения сжимают и оптимизируют ваши PDF-файлы для различных порталов и веб-сайтов.

Для Windows это NXpowerlite Бесплатный PDF-компрессор для Windows, позволяющий сжимать до 95%. Он достиг уровня сжатия 72%, что лучше, чем у большинства доступных программ, хотя они заявляют уровень сжатия 95%. 72% неплохо и на самом деле экономит много данных, когда у вас очень мало файлов для сжатия.

Если вы пользователь Mac, вам не нужно загружать сторонние приложения. Чтобы сжать PDF-файл на Mac, вы можете использовать исходную кнопку предварительного просмотра. Начните с создания копии вашего PDF-файла (документ заменит исходный файл), после этого откройте PDF-файл из окна предварительного просмотра, затем выберите «Файл»> «Экспорт»> «Из раскрывающегося меню кварцевого фильтра» выберите «Уменьшить размер файла». вариант и нажмите кнопку «Сохранить».

Для смартфонов Compress PDF требует мобильных инструментов. Это лучшее приложение для всех Android و iOS комбинированный. Он мгновенно сжимает ваши PDF-файлы и позволяет вам делиться ими по электронной почте, через Whatsapp и облако.

Метод 4: сжатие нескольких файлов PDF

Если вы работаете над несколькими проектами и вам нужно сжать кучу файлов. Вместо сжатия каждого файла по отдельности вы можете Заархивируйте все файлы и сожмите всю папку. Файлы будут сильно сжаты без потери данных во время сжатия. Вы также можете защитить паролем zip-архив.

несмотря на то что PDF Сама по себе может быть защищена паролем, за исключением того, что имеет смысл запирать все здание, а не отдельные комнаты. В Windows и Mac есть инструменты для архивирования Zip, но в Интернете доступны более продвинутые инструменты. Rarzilla, WinRar и 7-zip — одни из самых популярных архивных инструментов, которые с легкостью сжимают ваши файлы.

Хотя эти инструменты доступны для Windows и Mac, существует множество приложений для Android и iOS.

Работает Почтовый индекс Лучше на iOS и WinZip на Android.

До этого я сжал кучу PDF-файлов размером 20 МБ. Сжатие файлов с помощью ZIP сжимает файлы в один файл размером около 16 МБ, что немного, но вы получите относительно более быструю загрузку, чем загрузка 20 отдельных PDF-файлов.

Метод 5: Наконец, найдите избыточность

Я не должен даже называть это методом, но иногда при создании PDF-файла мы вставляем один и тот же файл несколько раз, что, в свою очередь, увеличивает размер PDF-файла. Проверьте свой файл на наличие лишней и бесполезной информации, которая может занимать место в вашем файле.

Хотя это избавляет вас от необходимости использовать другие методы, но не вносит важных изменений.

Как лучше всего уменьшить размер файла PDF?

Всегда существует более одного метода решения проблемы, но наиболее распространенное решение — выполнить двойной поиск, пятый метод заключается в удалении избыточности. Хотя вы всегда можете использовать онлайн-инструменты, я не полагаюсь на них из-за схематичного интерфейса, хотя некоторые из них действительно хороши.

Я предлагаю, если вы создаете документы, используйте первый метод сжатия файлов или вы можете использовать приложения, разработанные специально для этого. Расскажите нам о предпочитаемом вами методе сжатия файлов.

Источник

Сжатие PDF-файла в режиме предварительного просмотра на Mac

Искать в этом руководстве

• Добро пожаловать
• Открывайте PDF-файлы и изображения
• • Просмотр PDF-файлов и изображений
  • Поиск текста в PDF-файлах
  • Взаимодействие с текстом на фотографии
  • Добавляйте PDF-страницы в закладки
  • Просмотр информации о файлах PDF и изображениях
  • Импорт изображений с камеры
  • Посмотрите, где было сделано фото
  • Отображение PDF в виде слайд-шоу
  • Просмотр анимированных GIF-кадров
• • Заполнять и подписывать PDF-формы
  • Выделить и скопировать текст в PDF
  • Выделение, подчеркивание и зачеркивание текста
  • Добавление заметок и речевых пузырей в PDF
  • Аннотировать PDF
  • Объединить PDF-файлы
  • Добавляйте, удаляйте или перемещайте страницы PDF
  • Обрезать или повернуть PDF
  • Добавление эффектов в PDF
• • Изменение размера, поворот или отражение изображения
  • Преобразование типов файлов изображений
  • Извлечь изображение или удалить фон
  • Аннотировать изображение
  • Посмотрите, как изображение выглядит на другом устройстве
  • Применение цветового профиля к изображению
• • Сохраняйте PDF-файлы и изображения
  • Отменить изменения в PDF-файлах и изображениях
  • Копировать PDF-файлы и изображения
  • Блокировка PDF-файлов и изображений
  • Экспорт PDF-файлов и изображений
  • Защитите PDF паролем
  • Сжать PDF-файл
  • Печать PDF-файлов и изображений
• • Если вы не можете выделить или скопировать текст в PDF
  • Если изображения или PDF-файлы имеют неправильный размер
  • Если при переходе на страницу отображается неправильная страница PDF-файла
• Изменить настройки предварительного просмотра
• Горячие клавиши
• Авторские права

Максимальное количество символов: 250

Пожалуйста, не указывайте личную информацию в своем комментарии.

Максимальное количество символов — 250.

Спасибо за отзыв.

Как уменьшить размер файла PDF на Mac

• Вы можете уменьшить размер PDF на Mac с помощью приложения Preview или стороннего компрессора.
• Уменьшение размера файла PDF на компьютере Mac поможет сэкономить место на диске.
• Сторонние опции могут быть платными, в то время как приложение Preview доступно бесплатно и встроено в ваш Mac.

Когда дело доходит до экономии места на вашем компьютере Mac, вы можете сделать многое — очистить корзину, удалить установщики приложений, избавиться от дубликатов файлов и многое другое.

Другой вариант — уменьшить размер файла PDF-документа, чтобы сделать его более компактным. Это занимает меньше места на вашем Mac.

Прежде чем начать, важно отметить, что это также может снизить качество исходного PDF-файла.

Если вам нужен высококачественный PDF-файл для презентации или рабочего задания, возможно, вам лучше использовать другой способ экономии места, например сохранить его в облачной системе резервного копирования или на внешнем жестком диске.

Но если вы решите, что это правильный путь, вот что вам нужно сделать, чтобы уменьшить размер файла PDF на вашем Mac.

Как уменьшить размер файла PDF на компьютере Mac с помощью Preview

1. Откройте PDF — если Preview не является вашим приложением по умолчанию, щелкните PDF правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью , а затем Предварительный просмотр .

Выберите приложение «Предварительный просмотр». Девон Дельфино/Инсайдер

2. Когда файл открыт, перейдите на верхнюю панель инструментов.

3. Выберите Файл и затем Экспорт .

Выберите Экспорт. Девон Дельфино/Инсайдер

4. Вы увидите всплывающее окно в верхней средней части PDF-файла — щелкните раскрывающееся меню рядом с Quartz Filter и выберите Уменьшить размер файла .

Выберите Уменьшить размер файла. Девон Дельфино/Инсайдер

5.  Нажмите Сохранить .

Подсказка: Размер файла нового PDF-файла можно проверить, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Получить информацию .

Как уменьшить размер файла PDF на компьютере Mac с помощью программного обеспечения для сжатия

Если вы решите не использовать предварительный просмотр, вы также можете использовать стороннее программное обеспечение для сжатия, чтобы уменьшить размер файла PDF.

Однако за их загрузку может потребоваться плата, хотя некоторые из них доступны бесплатно. Методы также будут зависеть от программного обеспечения, с которым вы работаете.

Вот несколько сторонних вариантов сжатия файлов, которые следует учитывать:

• PDF Expert
• Adobe Acrobat
• PDF Compressor

Девон Дельфино

Девон Дельфино — независимый журналист из Бруклина, специализирующийся на личных финансах, культуре, политике и идентичности.