Использование зарубежных программ для автоматизации учетных работ на отечественных предприятиях
Библиографическое описание:Макарова, Л. М. Использование зарубежных программ для автоматизации учетных работ на отечественных предприятиях / Л. М. Макарова, Е. Н. Душутина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2014. — № 2 (61). — С. 485-488. — URL: https://moluch.ru/archive/61/9133/ (дата обращения: 21.04.2023).
В настоящее время ведение бухгалтерского учета на предприятии невозможно представить без использования специализированных программ бухгалтерского учета. Современные бухгалтерские программы помогают избегать ошибок в учете, экономить рабочее время, создавать новые возможности в аналитической работе организаций, а так же оперативно получать всю нужную информацию для выполнения поставленных задач.
Приобретая специальный программный продукт, покупатель ориентируется на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт в работе проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию, лицензии и сертификаты качества реализуемых программ.
— должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учета;
— обязана соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации;
— иметь в наличии функции, отвечающие профилю фирмы, специфике ее работы;
— реализовывать достаточный уровень аналитического учета, т. е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом;
— обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера.
Анализ требований бухгалтерского программного обеспечения дает возможность выделить некоторые особенности развития бухгалтерских программ, которые порождают проблемность и одновременно являются основным двигателем прогресса в этой области:
— постоянные изменения в законодательстве заставляют некоторых разработчиков совершенствовать свои программы в направлении универсальности и настраиваемости, а слабый уровень подготовки пользователей требует создания максимально дружелюбных пользовательских интерфейсов;
— разные требования к учету на предприятиях со стороны государства и предпринимателей, реально участвующих в бизнесе.
Эта задача волнует многих, так как большинство отечественных IT-специалистов в том или ином качестве обеспечивают поддержку автоматизированного учета на предприятиях;
— наступление эпохи рационального хозяйствования, переход на международные стандарты учета и бурно развивающиеся технологии Internet ставят перед разработчиками проблему коренного обновления своих программ;
— распространение компьютерного пиратства способствует покупки лицензии.
Следует отметить, что большинство потенциальных потребителей делового программного обеспечения, покупая лицензию на конкретный программный продукт, хочет быть уверенным в возможности получения вместе с ним и всего спектра услуг по внедрению, сопровождению, модернизации и обучению его будущих пользователей.
Среди 15–20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы в Россию, сегодня конкуренцию отечественным разработкам мoгут сoставить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса комплексных систем, ориентирoванных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учетa.
— конкретная сложная организационная структура;
— существующие и модернизируемые бизнес — процессы;
— внутренние принципы учета, анализa и управления снабжением, производством и cбытом;
— параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями.
С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают сегодня на российском рынке самые сoвременные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, BAAN, CA и др.), с другой — российские разработчики лучше представляют отечественную специфику ведения бизнеса. Зарубежные бухсистемы слабо применяются в России. Это связанo сo многими фактoрами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского yчета в России, динамика изменения российского законодательства в области организации учета и формирования отчетности.
Бухгалтерский учет в крупных предприятиях ведется при помощи сoвременных ERP-систем, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и управление производством.
ERP-система — это система планирования ресурсов предприятия, которая реализует автоматизацию учета и управления. ERP-система внедряется на предприятие для тoго, чтобы объединить все подразделения компании и необходимые функции в одной компьютерной системе, которая обслуживает текущие потребности этих подразделений.
Для своей рабoты ERP-система создает единую базу данных по вcем подразделениям предприятия и задачам, тaк что доступ к ней становится проще, а главное, подразделения имeют возможность обмениваться информацией.
Внедрение ERP-системы на предприятии иногда занимает несколько лeт. Пo оценкам экспертов, не бoлее 20 % всех проектов по внедрению ERP-решений заканчивается в оговоренное контрактом время и с сохранением денежных средств. Иногда, дополнительные факторы, например, такие как незапланированные финансовые издержки, приводят к ограничению функциональности решения, либо проект завершается ранее поставленного срока, когда внедрена только часть функциональных мoдулей.
Тeм не мeнее, помимо существенных финансовых затрат, направленных нeпосредственно нa реализацию проекта, важно помнить, что ERP-система — это достаточно типизированное решение, обладающее совершенно конкретной бизнес-логикой, построенной на заранее определенных алгоритмах. В связи с этим, на любом предприятии перед внедрением ERP-системы проводится обязательная фаза, называемая реинжинирингом бизнес-процессов.
Эта стадия крайне важна, но в России ей зачастую не уделяется должное внимание, вследствие чего множество проектов оказываются провальными.
Рассмотрим основные иностранные ERP-системы, представленные на российском рынке в таблице 1.
Таблица 1
Иностранные ERP-системы
|
Решение |
Производитель |
Срок внедрения |
Стоимость внедрения |
Сфера применения |
Примеры внедрений в России |
|
Oracle Applications |
Oracle (США) |
1–5 лет и более |
$5 тыс. |
Металлургия, телекоммуникации, финансы, химическая сфера. |
Магнитогорский металлургический завод, «Объединенная металлургическая компания», «Генезис», «ВымпелКом», РАО ЕЭС «Связьинвест», «ЕвроХим». |
|
SAP R/3 |
SAP AG (Германия) |
1–5 лет и более |
$350 тыс. |
Оборонные предприятия, нефтеобработка, металлобработка, энергетика, банки. |
НПЗ: Ярославский, Омский, ТНК-ВР, «Мечел», «Сургунефтегаз», «ЕвразХолдинг», «Белгородэнерго». |
|
Baan ERP |
SSA Global (США) |
6 мес-1,5 года и более |
$3 тыс. Соотношение цены решения и расходов на внедрение 1:1–1:3. |
Автомобилестроение, химическая сфера, фармацевтика, пищевая сфера. |
«УМПО», «Элара», «Балтийский завод», «УралАЗ», «ИРКУТ», «КАМАЗ», «Завод им.Дегтярева», «КНААПО». |
|
iRenaissance |
Ross Systems (США) |
4 мес. |
$200 тыс. |
Пищевая, химическая, целлюлозно-бумажная сферы, металлургия, нефтепереработка. |
Ярославский шинный завод, «Берлин-Фарма», Московский шинный завод, Тюменская нефтяная компания, «Маркохим», Липецкий хладокомбинат. |
|
IFS Application |
IFS (Швеция) |
0,8–3 года и более |
$250 тыс. и более. Также существенно зависит от требуемой функциональности. |
Машиностроение, энергетика, пищевая сфера, фармацевтика, кабельная сфера. |
Алдарис, АЗР Автомобиль, Импэксбанк, Бурейская ГЭС, Подольсккабель, Oriflame, ЭЗАН, Новокузнецкий водоканал, «Русский алюминий, Энсто Электро. |
|
iScala |
Epicor (США) |
3 мес. — 1,5 года и более |
$2–5 тыс. за одно рабочее место. |
Машиностроение, телекоммуникации, пищевая сфера. |
Челябинский электро-металлургический комбинат, «Соник Дуо», «Электроизделия», TETRA PAK-Кубань, Московская Сотовая связь, Новошип, Луцкий подшипниковый завод, фабрика «Большевик», Производственно-строительная фирма Норд. |
|
MFG/PRO |
QAD (США) |
3 мес. — 1,5 года и более |
Стоимость лицензии $2–5 тыс. |
Авиа-, электро- компании, химическая сфера, фармацевтикаю. |
«Gillette», «Видеофон», «Электромеханика», Пивоваренный завод «Браво», «Кока-Кола», НПК «БЫСТРОВ». |
|
MBS Axapta, Navision |
Microsoft (США) |
6 мес. — 2 года и более |
Лицензия $3,5 тыс. |
Нефтепереработка, пищевая сфера, торговля, металлургия, дистрибуция, телекоммуникации. |
МВО, Останкинский молочный комбинат, РУССО, «Юнимилк», «Ростелеком», «Интерспорт», Московский завод «Кристалл», книжная сеть «Буквоед», ПНТЗ, «Краски ТЕКС». |
— 1,3 года и более
Стоимость внедрения составляет 100–250 % стоимости решения.Далее в таблице 2 рассмотрим системы российского производства, которые являются аналогами зарубежных решений. Дoстаточно крупных и действительно хорошo зарекомендовавших себя отечественных разработок немного, среди всех программ можно отметить корпорации «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием», «Пaрус», а также «Галактика».
Таблица 2
ERP-системы российского производства
|
Решение |
Произ-водитель |
Срок внедрения |
Стоимость внедрения |
Сфера применения |
Примеры внедрений в России |
|
«1С: Предприятие 8 Управление производственным предприятием» |
1C |
3–9 мес. |
Лицензия $150–600. Стоимость $200–1000 |
Машиностроени, пищевая сфера |
«Цветлит», «НИИЭФА-ЭНЕРГО», «Карельский окатыш», «Торжокский вагоностроительный завод», «Плитпром», «Остров». |
|
«Парус» |
Парус |
4 мес. — 1 год и более |
Стоимость лицензии $1–2 тыс. Стоимость внедрения 100–200 % цены решения. |
Машиностроение, нефтегазовые компании, энергетика |
«НАСТА», «Пензаэнерго», «Сибирский берег», Рязанский нефтеперерабатывающий завод, «Татойл-Сервис». |
|
«Галактика» |
Галактика |
4 мес. — 1,5 года и более |
Лицензия $350–1200. Стоимость внедрения стоит 80 % этой суммы. |
Нефтегазовая отрасль, машиностроение, химия, энергетика, металлургия и др. |
«Тольяттиазот», «Отечественные лекарства», «Почта России», Оренбурггазпром, Nutricia, «Транснефть». |
и более
Таким образом, на сегодняшний день одной из основных особенностей российского рынка ERP-систем является противостояние между российскими и зарубежными разработчиками программ, так как они предлагают однотипные по функциональному содержанию продукты и являются конкурентами.
Для своего предприятия в использование можно выбрать как зарубежную программу, так и российскую. Но при работе, как отмечают специалисты, ощутимы различия в комплексной автоматизации. Зарубежные решения, как правило, являются более проработанными и функционально полными, а также содержат прогрессивный управленческий опыт. Отечественные решения являются учетными системами, регистрирующими осуществленные операции, возможности планирования в них представлены слабо. Существенным плюсом российских разработок является относительно невысокая стоимость.
Литература:
1. Брага В. В. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. — М.: ЗАО «Финстатинформ», 2001. — 220с.
2. Селдушова А. В., Макарова Л. М. Проблемы внедрения корпоративных информационных систем отечественных и зарубежных производителей / XLI Огаревские чтения: материалы науч. конф.: в 3 ч. — Саранск: Изд-во Морд. ун-та, 2013.- с.480–485
- с.480–485
3. Макарова Л. М., Мялина Е. М., Тенденция развития автоматизированного учета [Электронный ресурс] - Режим доступа:http://www.sisupr.mrsu.ru/2012
Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, SAP, Россия, США, пищевая сфера, предприятие, стоимость внедрения, IFS, программа, химическая сфера.
Что такое троянские программы и каких типов они бывают?
И ночью отворилось чрево лошади, но было уже поздно… Поле длительной осады грекам, наконец, удалось захватить город Трою и положить конец Троянской войне. Тысячи лет спустя миф о троянском коне все еще жив, хотя и в нелестной интерпретации. Изощренная хитрость и чудо инженерной мысли греков дали название группе вредоносных цифровых инструментов, единственная цель которых – незаметно нанести ущерб компьютерам жертв. Они делают это путем считывания паролей, записи нажатия клавиш или загрузки других вредоносных программ, которые могут даже захватить компьютер целиком.
Они могут совершать следующе действия:
- Удаление данных
- Блокировка данных
- Изменение данных
- Копирование данных
- Нарушение работы компьютеров и компьютерных сетей
В отличие от компьютерных вирусов и червей, троянские программы не способны к самовоспроизведению.
Типы троянских программ
Бэкдоры
Это один из самых простых, но потенциально наиболее опасных типов троянских программ. Такие программы могут загружать в систему всевозможные вредоносные программы, исполняя роль шлюза, а также повышать уязвимость компьютера для атак. Бэкдоры часто используется для создания ботнетов, когда без ведома пользователя компьютеры становятся частью зомби-сети, используемой для атак. Кроме того, бэкдоры позволяют выполнять на устройстве вредоносный код и команды, а также отслеживать веб-трафик.
Эксплойты
Эксплойты – это программы, содержащие данные или код, позволяющие использовать уязвимость в приложении на компьютере.
Руткиты
Руткиты предназначены для сокрытия определенных объектов или действий в системе. Их основная цель – предотвратить обнаружение вредоносных программ и, как результат, увеличить их время работы на зараженном компьютере.
Дропперы / Загрузчики
Одной из самых известных троянских программ-дропперов является вредоносная программа Emotet, которая, в отличие от бэкдора, сама по себе не может выполнять никакого кода на компьютере. Однако она загружает другие вредоносные программы, например банковский троян Trickbot и программу-вымогатель Ryuk. Дропперы похожи на трояны-загрузчики, но загрузчикам нужен сетевой ресурс для загрузки вредоносных программ из сети, а дропперы содержат другие вредоносные компоненты в своем программном пакете. Оба типа троянских программ могут удаленно обновляться их разработчиками так, чтобы их невозможно было обнаружить при антивирусной проверке даже с помощью новых описаний вирусов. Таким же образом к ним могут добавляться новые функции.
Банковские трояны
Банковские трояны встречаются наиболее часто. Распространение онлайн-банкинга и невнимательность некоторых пользователей делают банковские троянские программы перспективным способом для присвоения злоумышленниками чужих денег. Цель таких программ – получить учетные данные для доступа к банковским счетам. Для этого используется фишинг: предполагаемые жертвы перенаправляются на контролируемую злоумышленниками страницу для ввода учетных данных. Следовательно, для онлайн-банкинга необходимо использовать безопасные методы для входа в систему: приложение банка, а не ввод учетных данных в веб-интерфейсе.
Трояны, выполняющие DDoS-атаки
Распределенные атаки типа «отказ в обслуживании» (DDoS) продолжают будоражить интернет. В этих атаках к серверу или сети обращается огромное количество запросов, как правило, это делается с использованием ботнетов. Например, в середине июня 2020 года компания Amazon отразила рекордную по интенсивности атаку на свои серверы.
В течение более трех дней на веб-сервисы Amazon обрушилось огромное количество запросов, скорость составляла 2,3 терабайта в секунду. Для достижения такой вычислительной мощности необходим огромный ботнет. Ботнеты состоят из так называемых компьютеров-зомби. На первый взгляд, эти компьютеры работают нормально, однако они также используются при совершении атак. Причиной является троянская программа с бэкдором, незаметно присутствующая на компьютере и при необходимости активируемая оператором. Результатом успешных ботнет и DDoS-атак является недоступность веб-сайтов или даже целые сетей.
Трояны, имитирующие антивирусы
Трояны, имитирующие антивирусы, особенно коварны. Вместо защиты устройства они являются источником серьезных проблем. Эти троянские программы имитируют обнаружение вирусов, тем самым вызывая панику у ничего не подозревающих пользователей и убеждая их приобрести эффективную защиту за определенную плату. Однако вместо полезного инструмента антивирусной проверки у пользователя возникают новые проблемы: его платежные данные оказываются переданы создателям троянской программы для дальнейшего несанкционированного использования.
Поэтому никогда не следует переходить по ссылкам в предупреждениях о вирусах, особенно внезапно отображаемых в браузере при посещении веб-сайтов. Можно доверять только своему инструменту антивирусной проверки.
Похитители игровых аккаунтов
Этот тип программ похищает учетные записи онлайн-игроков.
Трояны, атакующие приложения для обмена мгновенными сообщениями
Эти троянские программы похищают учетные данные приложений для обмена мгновенными сообщениями, таких как ICQ, MSN Messenger, AOL Instant Messenger, Yahoo Pager, Skype и прочих. Можно утверждать, что в настоящее время эти мессенджеры практически не используются, однако новые приложения для обмена сообщениями также не защищены от троянов. Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram и Signal тоже могут подвергнуться атакам троянских программ. Например, в декабре 2020 года было зафиксировано распространение троянских программ для Windows через канал Telegram. Службы обмена мгновенными сообщениями также должны быть защищены от опасных фишинговых атак.
В январе 2018 года исследователи «Лаборатории Касперского» обнаружили троян Skygofree – чрезвычайно продвинутую вредоносную программу, способную самостоятельно подключаться к сетям Wi-Fi, даже если эта функция отключена на устройстве пользователя. Троянская программа Skygofree также может отслеживать сообщения в популярном мессенджере WhatsApp: читать, а также похищать их.
Трояны-вымогатели
Этот тип троянских программ может изменять данные на компьютере, вызывая сбои в его работе или блокируя доступ к определенным данным. Злоумышленники обещают восстановить работоспособность компьютера или разблокировать данные только после получения требуемого выкупа.
SMS-трояны
Они могут показаться пережитком прошлого, однако все еще активны и представляют серьезную угрозу. SMS-трояны могут работать по-разному. Например, Faketoken – вредоносная программа для Android – массово рассылает SMS-сообщения на дорогие международные номера, при этом маскируясь в системе под стандартное SMS-приложение.
Владельцу смартфона приходится оплачивать эту рассылку. Другие SMS-трояны подключаются к дорогим SMS-сервисам премиум-класса.
Трояны-шпионы
Троянские программы-шпионы могут следить за работой пользователя на компьютере: отслеживать вводимые с клавиатуры данные, делать снимки экрана и получать список запущенных приложений.
Трояны-сборщики адресов электронной почты
Эти вредоносные программы совершают несанкционированный сбор адресов электронной почты на компьютере.
Кроме того, существуют другие типы троянских программ:
- Трояны, вызывающие сбои архиватора
- Трояны-кликеры
- Трояны, уведомляющие злоумышленника
- Трояны-прокси
- Трояны для кражи аккаунтов
Трояны – угроза для всех устройств
Троянские программы нацелены не только на компьютеры Windows, но и на компьютеры Mac и мобильные устройства, поэтому не следует, доверившись ложному чувству безопасности, работать в интернете без современной защиты от вредоносных программ, такой как Kaspersky Internet Security.
Вредоносные программы часто попадают на компьютеры посредством зараженных вложений, текстовых сообщений с манипулятивным содержимым или поддельных веб-сайтов. Однако существуют также троянские программы, используемые секретными службами. Они могут быть установлены удаленно, незаметно для пользователя и без какой-либо реакции со стороны целевого устройства. Программное обеспечение Pegasus израильского производителя NSO, например, распространяется через сеть мобильной связи. Pegasus включает в мощный арсенал средств перехвата: можно считывать всю информацию на устройстве, записывать звонки, использовать телефон как подслушивающее устройство. В Германии полиция применяет государственную троянскую программу для контроля и отслеживания действий преступников. Однако это вредоносное ПО, официально известное как программное обеспечение для прослушивания телефонных разговоров, не может использоваться для наблюдения без постановления суда.
Киберпреступники используют трояны для нанесения максимального ущерба
В то время как государственные органы используют программы наблюдения для расследования уголовных преступлений, киберпреступники имеют прямо противоположные цели – чаще всего это личное обогащение за счет своих жертв.
При этом злоумышленники используют различные средства, а иногда даже целые цепочки вредоносных программ. Как они это делают? Одним из примеров может быть незаметная установка на компьютер бэкдора посредством зараженного вложения электронной почты. Бэкдор обеспечивает тихую загрузку других вредоносных программ на компьютер. Другие примеры: кейлоггер, записывающий нажатия клавиш при вводе паролей или конфиденциальных данных, банковские троянские программы для кражи финансовых данных, программы-вымогатели, шифрующие весь компьютер и предоставляющие доступ к зашифрованным данным только после получения выкупа в биткойнах. Нашумевшая вредоносная программа Emotet, атаки которой периодически повторяются, описывается как «самая опасная вредоносная программа». Называемая также «Король троянцев», эта программа использовала сеть зараженных компьютеров для рассылки спам-сообщений и зараженных документов Word и Excel. Британским институтом стандартов (BSI) была создана отдельная страница с информацией об Emotet.
Выводы
- Emotet считается одной из самых разрушительных и опасных троянских программ.
- Пока неизвестно, кто стоит за Emotet.
- Ущерб, нанесенный Emotet, исчисляется миллионами.
- Основными целями Emotet являются компании. Частные пользователи также могут пострадать, если Emotet получит их адреса электронной почты из адресных книг и добавит их в свою огромную базу.
- Чтобы предотвратить заражение, помимо использования новейшего программного обеспечения, следует отключить макросы в Word и Excel и не открывать вложения из писем от неизвестных отправителей.
Проникновение на устройство
Троянскими программами можно заразиться не только при открытии вложений электронной почты, они также могут быть встроены в якобы бесплатные программы. Поэтому важно не использовать сомнительные источники загрузки программного обеспечения, такие как пакеты кодеков или взломанные программы, даже если на этом можно сэкономить несколько евро. Ущерб, причиняемый троянскими программами, часто превышает стоимость приобретения программного обеспечения через легальные каналы.
Троянские программы не следует путать с вирусами. Компьютерные вирусы самостоятельно распространяются в системе, в то время как троянские программы только «открывают двери», хоть и с потенциально разрушительными последствиями.
Ниже приведен список рекомендаций, как защитить себя и свои устройства от троянских программ:
- Оцените письмо, прежде чем открывать вложение: проверьте отправителя и текст сообщения и решите, действительно ли нужно открывать вложение.
- Обновляйте системы на мобильных и стационарных устройствах. Регулярно устанавливайте обновления безопасности как для операционной системы, так и для программ.
- Отключите макросы в Word и Excel.
- Не переходите по ссылкам, не оценив их надежность, поскольку существует вероятность заражения. При посещении поддельных веб-сайтов может произойти незаметная установка вредоносных программ, при которой вредоносное ПО загружается в домашнюю систему в фоновом режиме.
- Избегайте загрузки программ из небезопасных источников. Не устанавливайте на мобильные устройства приложения, отсутствующие в Google Play Store и Apple Store.
- Настройте отображение всех расширений файлов. Это подскажет, является ли предполагаемое изображение, обычно с расширением jpg, исполняемым файлом с расширением exe.
- В качестве дополнительной меры безопасности используйте двухфакторную аутентификацию с помощью мобильного приложения и надежные пароли, а в идеале, менеджер паролей.
- Всегда выполняйте проверку системы с помощью антивирусного программного обеспечения с актуальными определениями. Kaspersky Internet Security обеспечивает защиту от вредоносных программ и вредоносного контента.
- Регулярно выполняйте резервное копирование данных, не только в облачных сервисах, но и на физических носителях: мобильных SSD-картах или USB-подключаемых жестких дисках.
Не устанавливайте на мобильные устройства приложения, отсутствующие в Google Play Store и Apple Store.Будьте осторожны при работе в интернете
В этой статье описаны самые известные типы троянских программ. Их всех объединяет то, что они могут попасть на устройство только с помощью пользователя.
Однако этих угроз можно избежать, если соблюдать осторожность при работе в интернете, не открывать подозрительные вложения в сообщения электронной почты и устанавливать программы только из надежных источников. Более надежную защиту от троянских программ обеспечит также своевременно обновляемая операционная система и постоянно работающий антивирус.
Решения безопасности для защиты от троянов и прочих онлайн-угроз
Kaspersky Internet Security
Kaspersky Total Security
Trojan Virus Removal
Статьи по теме:
Обнаружение программ-вымогателей: чем отличаются трояны-шифровальщики
Советы по предотвращению фишинга
Защита от программ-вымогателей: как сохранить данные в безопасности
Возможности, плюсы и минусы – Forbes Advisor
Обновлено: 10 февраля 2023 г., 13:29
Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Наш вердикт
Zoho Books — это простая в использовании облачная бухгалтерская программа с системой выставления счетов, инвентаризации и управления проектами.
Он предлагает конкурентоспособный бесплатный план и множество функций, которые сделают ваши процессы проще и эффективнее. Zoho — особенно хороший вариант, если вы представляете малый или средний бизнес (SMB) и ищете альтернативу более крупному и дорогому программному обеспечению.
Pros
- Доступен бесплатный план
- Многофункциональное бухгалтерское программное обеспечение
- Надежное мобильное приложение
- Впечатляющие варианты поддержки
Минусы
- Максимум 10 пользователей
- Необходимо инвестировать в планы более высокого уровня для расширенных функций
- Ограниченная интеграция
Содержание
- Обзор книг Zoho
- Прочие льготы
- Мелкий шрифт
- Как развивается Zoho Books Итог
- : подходят ли вам Zoho Books?
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Подробнее
Краткий обзор Zoho Books
Zoho Books предлагает бесплатный план и пять вариантов подписки по цене от 15 до 240 долларов в месяц.
Планы более высокого уровня не только позволяют использовать больше пользователей и выставлять счета, но также включают расширенные функции, такие как подтверждение покупки, порталы поставщиков и настраиваемые модули.
С помощью Zoho вы можете отправлять индивидуальные счета и подключаться к платежным шлюзам, чтобы клиенты могли оплачивать ваши продукты и услуги в Интернете. Вы также сможете связать один или несколько банковских счетов с важными транзакциями и автоматически классифицировать их для быстрого и простого согласования.
Приборная панель даст вам четкое представление о ваших самых больших расходах, общей сумме дебиторской и кредиторской задолженности и продажах. Вы также можете создавать различные бизнес-отчеты, такие как отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств. Кроме того, есть налоговый инструмент, который вы можете использовать для установки налоговой ставки по умолчанию, расчета налога с продаж и подачи 1099 для подрядчиков.
Независимо от того, какой план вы выберете, вы можете позаботиться о своих бухгалтерских потребностях на ходу с помощью приложения Zoho Books, которое доступно в Apple Store или Google Play. Приложение позволит вам создавать и отправлять счета-фактуры, записывать расходы и быстро получать бизнес-аналитику.
Если вы застряли во время использования программного обеспечения, у вас будет доступ к различным ресурсам поддержки. Вы можете позвонить в Zoho, отправить электронное письмо или воспользоваться функцией чата на веб-сайте. Сайт также содержит базу знаний, страницу часто задаваемых вопросов (FAQ), бизнес-руководства, видео, форумы и вебинары.
Прочие преимущества
Zoho предлагает три дополнительных варианта, расширяющих функциональные возможности программного обеспечения. Если вы найдете план Zoho, который соответствует вашим потребностям, но вы хотите добавить больше пользователей, вы можете добавить пользователя в свою учетную запись за 2,50 доллара США в месяц.
В случае, если вам необходимо отправить бумажные копии счетов или оценок своим клиентам, вам может пригодиться надстройка Zoho Books Snail Mail. Вы можете использовать его кредиты для отправки бумажных документов клиентам по всей стране и миру.
Чтобы вывести свои бухгалтерские процессы на новый уровень, вы можете рассмотреть надстройку автоматического сканирования Zoho Books. Это позволит вам и вашим бухгалтерам сканировать финансовые отчеты, чтобы Zoho мог автоматически извлекать ключевую информацию и вводить ее в свою учетную запись. За 8 долларов в месяц вы получите доступ к 50 сканированиям в месяц.
Мелкий шрифт
Zoho предлагает несколько вариантов плана, но ограничивает количество пользователей, которых вы можете иметь в своей учетной записи. Хотя вы можете решить эту проблему с помощью надстройки «Добавить пользователя», вам придется заплатить за это дополнительную плату. Кроме того, план Enterprise, который является лучшим планом, ограничивает количество пользователей до 10.
Другие решения допускают неограниченное количество пользователей.
Что такое Zoho Books?0089 Рейтинг советников Forbes
Прежде чем решить, подходит ли Zoho Books для вашего бизнеса, рекомендуется сравнить его с другими программами для бухгалтерского учета.
В то время как Zoho преуспевает в отделе поддержки клиентов, предлагая поддержку по телефону и электронной почте, чат в реальном времени и множество ресурсов веб-сайта, его бесплатная пробная версия составляет всего 14 дней.
Как QuickBooks, так и FreshBooks позволяют вам попробовать их программное обеспечение в течение 30 дней. Они также предлагают больше сторонних вариантов интеграции, чем Zoho, что делает их лучшим выбором для масштабируемости. Узнайте больше о конкурсе в нашем полном обзоре лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Итог: подходит ли вам Zoho Books?
Если вы ищете многофункциональное программное обеспечение, которое не сломит банк, Zoho Books должно быть на вашем радаре. Скорее всего, вы найдете план, отвечающий вашим потребностям, особенно если у вас малый или средний бизнес. Однако, если вы не можете быть ограничены пользователями или вам требуются дополнительные возможности интеграции, вы можете поискать альтернативу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Бесплатно ли Zoho?
У Zoho есть бесплатный план для предприятий с годовым доходом менее 50 000 долларов США, который может быть отличным решением, если у вас есть стартап, индивидуальный предприниматель или домашний бизнес, которому требуется базовая система бухгалтерского учета. Вы получите доступ ко многим полезным функциям, чтобы вы могли автоматизировать свой бухгалтерский учет без больших затрат.
Предлагает ли Zoho бесплатную пробную версию?
Если вы хотите попробовать Zoho до перехода на платный план, вы можете это сделать. Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, которая может дать вам представление о том, подходит ли она для вашего конкретного бизнеса.
Что такое надстройки Zoho?
Zoho предлагает три дополнительных опции: добавление пользователя, стандартная почта и автосканирование. Это может позволить вам добавлять пользователей в свою учетную запись, отправлять бумажные сметы и счета-фактуры и сканировать финансовые отчеты для извлечения важных данных в программное обеспечение.
Какие функции следует искать в бухгалтерском программном обеспечении?
Все лучшие программы для бухгалтерского учета имеют схожие функции, поэтому, выбирая, какая из них лучше всего подходит для вашего бизнеса, вам необходимо учитывать, какие функции наиболее важны в вашей ситуации. Это поможет вам решить, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше всего соответствует вашим потребностям. Определенное программное обеспечение лучше всего подходит для таких действий, как кредиторская задолженность (A / P) и банковское дело и управление денежными средствами, в то время как другие больше ориентированы на розничные компании, предлагая отслеживание затрат, управление запасами, а также сбор и отправку налога с продаж. Другие функции, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, включают в себя наличие у программного обеспечения мобильного приложения, насколько хорошо его обслуживание клиентов и насколько хорошо оно справляется с дебиторской задолженностью (A/R) и финансовой отчетностью.
Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Была ли эта статья полезна?
Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
Комментарии Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Еще от
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor.
Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.
Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?
Особенности, плюсы и минусы – Forbes Advisor
Обновлено: 23 марта 2023 г., 15:05
Примечание редактора: мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Наш вердикт
Если вы управляете небольшой компанией или фрилансером, вы, вероятно, знакомы с манипулированием несколькими клиентами, сроками оплаты, счетами и многим другим — всегда есть что-то еще, что нужно помнить. FreshBooks — это бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для владельцев индивидуального бизнеса, фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.
Программное обеспечение позволяет легко оставаться организованным, отслеживать причитающиеся платежи и произведенные расходы, отправлять счета и принимать платежи.
Несмотря на то, что существует множество вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, FreshBooks особенно хорошо подходит для небольших предприятий и компаний с одним основным владельцем и оператором.
Pros
- Интуитивный и простой в использовании
- Доступные цены на нижнем уровне
- Функция бухгалтерских отчетов с двойной записью
- Предоставляет простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса
Минусы
- Не предназначен для крупных предприятий
- Дополнительная плата в месяц за добавление дополнительного члена команды
- Меньше вариантов настройки, чем у другого программного обеспечения
Содержание
- Краткий обзор FreshBooks
- Прочие льготы
- Мелкий шрифт
- Чем отличается FreshBooks
- Подходит ли FreshBooks для вас или вашего бизнеса?
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Показать больше
FreshBooks Краткий обзор
FreshBooks включает в себя множество функций, которые делают его отличным программным обеспечением для учета и выставления счетов для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса.
Это позволяет вам легко составлять счета и принимать платежи с помощью кредитных и дебетовых карт, переводов автоматизированной клиринговой палаты (ACH), Stripe и PayPal. Комиссия за обработку кредитной карты составляет 2,9% плюс 30 центов за транзакцию, что является стандартным показателем в отрасли.
На момент публикации предлагается скидка 50% на первые шесть месяцев подписки. Как и во всех вводных предложениях, это может быть изменено. Вот как распределяются цены на ежемесячную подписку:
- Lite: 15 долларов в месяц (после четырехмесячного периода 6 долларов в месяц)
- Плюс: 30 долларов в месяц (после четырехмесячного периода 12 долларов в месяц)
- Премиум: 55 долларов в месяц (после четырехмесячного периода 22 доллара в месяц)
- Выберите: Индивидуальные цены; запросить цену
Если вы выберете годовой план вместо ежемесячного, вы получите скидку 10% на выбранную подписку.
С тарифным планом Lite вы можете отправлять неограниченное количество счетов пяти оплачиваемым клиентам. Это число увеличивается до 50 оплачиваемых клиентов с планом Plus, а затем неограниченное количество для плана Premium.
План Lite предлагает самое необходимое и лучше всего подходит для людей, у которых всего несколько клиентов и у которых нет бизнес-модели, направленной на достижение большего. Тем не менее, вы можете отправлять платежи с помощью кредитных карт и банковских переводов и отслеживать неограниченные расходы, что является одним из ключевых инструментов, необходимых фрилансерам. Этот план также позволяет вам легко отслеживать начисление заработной платы благодаря интеграции с Gusto Payments.
За дополнительную плату план Plus предлагает более широкий набор функций и лучше подходит для индивидуальных предпринимателей, у которых более пяти клиентов. В дополнение к 50 оплачиваемым клиентам план Plus предлагает бухгалтерские отчеты с двойной записью и возможность пригласить своего бухгалтера, а также возможность настроить периодическое выставление счетов и авансовые платежи клиентов.
Уровень «Премиум» позволяет настраивать шаблоны электронной почты и подписи, а также автоматические электронные письма клиентов с динамическими полями. Этот уровень позволяет отслеживать счета, платежи по счетам и поставщиков с кредиторской задолженностью и прибыльностью проекта. Планы Plus и Premium предлагают возможность выставлять счета клиентам по модели на основе подписки. Эта функция также включена в уровень Select в дополнение к более низким комиссиям за обработку кредитных карт.
Другие преимущества
FreshBooks известен своим интуитивно понятным интерфейсом, в котором легко ориентироваться. Если вы ищете простое решение для организации вашего бухгалтерского учета в одной системе, вам не потребуется много времени, чтобы начать работу с основами и отправить свой первый счет.
Мелкий шрифт
FreshBooks лучше всего подходит для учетных записей с одним основным пользователем. Компания взимает с пользователей 10 долларов в месяц за дополнительных членов команды, что составляет большой процент от общей ежемесячной стоимости для более низких уровней.
Что такое FreshBooks?
Существует множество вариантов программного обеспечения для работы с учетными записями, поэтому имеет смысл изучить конкурентов и предложения других компаний. Мы упростили вам задачу, сравнив несколько ведущих компаний.
FreshBooks, Intuit QuickBooks и Square Invoices имеют 30-дневную бесплатную пробную версию. Однако лучше всего их использовать для разных целей.
QuickBooks лучше подходит для крупных компаний, поскольку предоставляет больше возможностей для настройки, но за это взимается дополнительная плата. FreshBooks, с другой стороны, лучше подходит для малого бизнеса и ситуаций, когда не более одного человека управляет учетной записью.
Варианты настройки QuickBooks более сложны, чем FreshBooks и Square Invoices, но они также предназначены для крупных компаний и предприятий, которым требуется большая гибкость в их системах учета. QuickBooks имеет дополнительное преимущество, поскольку является платформой, наиболее часто используемой профессиональными бухгалтерами, а это означает, что если вы уже нанимаете или планируете нанять бухгалтера в будущем, у них больше шансов понять все тонкости QuickBooks по сравнению с другим бухгалтерским программным обеспечением.
Square Invoices также хорошо подходит для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, особенно потому, что у него есть бесплатная опция, которая позволяет вам использовать его основные функции (отправлять счета и получать платежи) без ежемесячной абонентской платы.
Подходит ли FreshBooks для вас или вашего бизнеса?
FreshBooks — отличный вариант для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и всех, кому необходимо отправлять счета и принимать платежи в рамках бизнеса. С другой стороны, если у вас большая команда или вам нужны дополнительные параметры настройки или более одного человека в учетной записи, возможно, стоит рассмотреть другой вариант, например QuickBooks. Чтобы узнать больше о возможностях, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для выставления счетов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Является ли FreshBooks бесплатным?
FreshBooks — это платная услуга, работающая по модели подписки. Самый низкий ценовой уровень стоит 15 долларов в месяц (после четырехмесячного начального платежа в размере 6 долларов в месяц), но ограничен пятью оплачиваемыми клиентами. В качестве альтернативы, другие системы онлайн-бухгалтерии предлагают бесплатную версию, которую, возможно, стоит проверить в ситуациях, когда вам не нужно больше, чем возможность создавать и отправлять счета-фактуры и принимать платежи.
Узнайте больше в нашем сравнении лучшего бесплатного программного обеспечения для выставления счетов.
Каковы плюсы и минусы FreshBooks?
FreshBooks — это программное обеспечение, предоставляющее необходимые бухгалтерские услуги для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Он прост в использовании, относительно доступен и позволяет легко оставаться организованным. С другой стороны, FreshBooks имеет ограничения для крупных компаний или команд. Например, добавление члена команды в вашу учетную запись будет стоить дополнительно 10 долларов в месяц, а планы более низкого уровня имеют ограничение на количество клиентов, которых вы можете иметь.
В чем разница между FreshBooks и QuickBooks?
FreshBooks и QuickBooks — два самых известных бухгалтерских программного обеспечения на рынке. QuickBooks лучше подходит для крупных компаний, поскольку предлагает множество функций настройки и гибкость, в то время как FreshBooks предоставляет основы бухгалтерского учета с интуитивно понятным дизайном, который лучше всего подходит для небольших предприятий.
Нужно ли мне бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?
Да, если вы хотите сэкономить время и деньги. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать многие утомительные задачи, связанные с бухгалтерским учетом, такие как выставление счетов, отслеживание платежей и подготовка отчетов. Это освободит ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на управлении своим бизнесом. Кроме того, программное обеспечение может помочь обеспечить соответствие ваших книг требованиям.
Безопасна ли бухгалтерская программа?
Ведущие современные бухгалтерские платформы предлагают стандартные функции безопасности, такие как шифрование данных, безопасная токенизация учетных данных и многое другое. Хотя человеческая ошибка всегда будет играть определенную роль в нарушениях безопасности, вы можете быть уверены в своей учетной платформе, когда речь идет о безопасности вашей информации.
Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей.
Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Была ли эта статья полезна?
Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты
Комментарии Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Еще от
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor.
Ваш комментарий будет первым