Убрать пробелы: Убрать пробелы в тексте | Онлайн калькулятор — Магазин Apple iPhone в Перми

Содержание

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Начните запись формулы со знака =, который в синтаксисе Excel ее и обозначает.

Впишите название функции СЖПРОБЕЛЫ, по желанию прочитав ее описание.

Создайте одинарные скобки сразу же после названия функции без пробела и внесите туда номер ячейки, где требуется удалить лишние пробелы. Нажмите по клавише Enter для подтверждения этой операции.

Ознакомьтесь с полученным результатом и выполните то же действие с остальными ячейками путем ручного создания формулы или ее копирования.

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

На вкладке

«Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».

Откроется окно, которое отвечает за настройку быстрой замены символов. В поле «Найти» дважды нажмите по клавише Пробел, чтобы обозначить искомые данные.

Поле «Заменить на» трогать не нужно, поскольку нет символов, на которые надо заменить пробелы.

Если значений всего несколько, используйте кнопку «Заменить», а в противном случае просто нажмите на «Заменить все».

Пройдет несколько секунд, после чего появится уведомление об успешном выполнении данной операции. Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в изменениях.

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ, для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее:

ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";""), где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.

Нажмите по ним ПКМ и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Формат ячеек».

Через панель слева перейдите на формат «Числовой» или тот, который изначально был задан для выбранных ячеек.

Снимите галочку с пункта «Разделитель групп разрядов» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как убрать лишние пробелы в Excel

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».

Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.

Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.

Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.

Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как убрать большие пробелы между словами в Word — Kursysmolensk.ru

Как убрать большие пробелы в тексте Ворд

Очень часто при работе с текстом в редакторе Word пользователи обнаруживают, что пробелы между словами слишком большие. Проблема тут может крыться как в неправильных приемах форматирования, так и в невнимательности наборщика, допустившего вставку лишних символов. Длинные пробелы представляют собой обычное явление, когда статьи копируются из интернета или формируются после распознавания отсканированных документов. Проблема кажется серьезной, особенно если дело касается объемных текстов с множественными ошибками, но на самом деле вопрос решается весьма просто. Как убрать большие пробелы между словами в Ворде, мы расскажем в данной статье.

Разрывы при выравнивании по ширине

Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.

Выходом из подобной ситуации является изменение способа выравнивания. Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите, к примеру, «Выровнять по левому краю» (Ctrl+L). Слова сместятся, и расстояние между ними уменьшится до стандартного, привычного глазу.

Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами. Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы. Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».

Все, теперь программа автоматически сделает переносы там, где это возможно, а пробелы между словами после такого редактирования станут меньше.

Некорректная табуляция

Если большие пробелы в Ворде наблюдаются не во всем тексте, а только в отдельных местах, то возможно между словами затесались знаки табуляции. Чтобы выяснить, так это или нет, сначала включите отображение скрытых элементов форматирования, нажав специальную кнопку в блоке «Абзац» верхней панели.

Теперь посмотрите, встречаются ли в тексте значки в виде направленной вправо стрелки. Именно такими символами обозначается табуляция (вставляется клавишей Tab), добавляющая разрыв между словами.

Удалите все знаки табуляции или замените их стандартными пробелами, если это необходимо для разделения слов.

При большом количестве отступов табуляции воспользуйтесь инструментом поиска/замены. Скопируйте знак табуляции, выделив его и нажав комбинацию Ctrl+C. Затем откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (вызывается сочетанием Ctrl+H или соответствующей кнопкой в группе «Редактирование»).

Теперь вставьте в строку «Найти» нажатием Ctrl+V сохраненный в буфере знак табуляции (отобразится как длинный отступ), а в строку «Заменить на» введите пробел или оставьте ее пустой.

Запустите процесс замены. Ненужная табуляция удалится, а вместе с ней исчезнут и большие пробелы.

При сложной разметке текста зачастую используются маркеры табуляции, причем их может быть несколько. Установите курсор на строку с большими пробелами и посмотрите на верхней горизонтальной линейке, есть ли там маркеры.

При необходимости удалите их, просто перетащив за пределы линейки. Затем уберите знаки табуляции. Таким образом вы решите проблему большого расстояния между словами.

Удаление лишних пробелов

Большие пробелы в Ворде нередко являются таковыми по той простой причине, что вместо одного в некоторых местах вставлено сразу несколько пробелов – два, три или более. Убедиться в этом можно, включив отображение скрытых знаков форматирования. Пробелы будут обозначены точками, и, если между словами вы найдете сразу несколько точек, значит, имеются лишние пробелы.

Удалить их вроде бы проще простого, но иногда в тексте встречается множество подобных пробелов. Как действовать в такой ситуации? Правильно – прибегнуть к помощи инструмента поиска/замены, который мы уже использовали при удалении табуляции. Для вызова нужного окна кликаем по кнопке «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+H). Далее в поле «Найти» проставляем два пробела, а в поле «Заменить на» – один.

Нажимаем «Заменить все». Двойные пробелы во всем тексте будут заменены на одинарные. При необходимости повторяем процедуру несколько раз, пока программа не напишет, что заменять больше нечего.

Пожалуй, на этом все. Мы привели наиболее распространенные причины увеличения расстояния между словами в Ворде и способы убрать большие пробелы. Конечно, длинные разрывы могут появляться и вследствие других действий неподготовленного пользователя. В таких случаях выявлять причину некорректной разметки удобнее при включенных знаках форматирования.

Источник:
http://viarum.ru/kak-ubrat-probelyi-v-word/

Выравнивание по ширине в «Ворде». Как убрать большие пробелы

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

по левому краю;
по центру;
по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
Теперь найдите вверху страницы «Ворда» вкладку «Главная». В ней имеется пять подгрупп («Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили», «Редактирование»), среди которых вам нужно обратить внимание на группу «Абзац».
После перехода в данную группу найдите в ней кнопку «По ширине» и сразу нажимайте.
Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

выделить его полностью;
после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

зайдите во вкладку «Главная»;
в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
после чего перейдите по ней;
в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде». Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Источник:
http://fb.ru/article/339885/vyiravnivanie-po-shirine-v-vorde-kak-ubrat-bolshie-probelyi

Как выровнять текст в Ворде по обоим краям, по ширине без пробелов и переносов, в таблице по центру, по вертикали, а также по линейке и госту

Настоящие условия ГОСТа диктуют условия форматирования текста по нормам. Так, любая научная статья, дипломная или диссертационная работа нуждается в обработке при помощи текстового редактора.

Какие методики редактирования предусмотрены программной разработкой для редактора серии Microsoft Word? Познакомимся с основными направлениями в практической работе с функциональным текстовым редактором.

Выравнивание текста в Ворде (Word)

Выполнить подобную манипуляцию можно несколькими способами:

через основные вкладки панели инструментов;
при помощи «горячих клавиш»;
при использовании дополнительного меню (функциональные возможности правой кнопки мыши).

Кроме того, можно воспользоваться различными границами для редактирования документа:

по обоим краям;
левый край листа;
правый край страницы;
ширина документа с учетом переносов и пробелов;
в таблице по центру;
вертикальное форматирование страницы;
работа с линейкой.

Каждый из представленных вариантов подходит для работы с различными типами документов: рефератов, контрольных работ, диссертаций, нормативно-правовых документов (исковые заявления, судебные иски и ответы). Для удобства пользователя существуют нормативы ГОСТ, которые действительны и общедоступны.

Как выровнять текст по обоим краям

Рассмотрим первый способ. Откройте вкладку «Главное меню», выберите раздел «Абзац». Теперь необходимо выделить выбранный блок или весь документ. На панели инструментов выбираем значок «выравнивание по ширине». Выравнивание по обоим краям отобразится тут же.

Теперь перейдем ко второму методу. Можно воспользоваться «горячими клавишами», то есть системой быстрого действия. Нажмите «Ctrl + E», и изменения отобразятся в окне редактора.

Существует ещё одна методика редактирования документа, при которой пользователь вручную настраивает параметры боковых ползунков экрана. Но данный способ будет рассмотрен немного позже.

Как сделать ровно по левому краю

Те организации, деятельность которых не связана с нормативно-правовыми регламентами и строгим оформлением документации, часто пользуются удобным выравниванием по левому краю. Выделим документ или его часть на листе, выбираем графу «Выровнять по левому краю» на панели инструментов.

Если необходима быстрая манипуляция, воспользуйтесь уже знакомым нам методом. Выделите необходимый абзац при помощи правой кнопки мыши и нажмите Ctrl+L.

Выровнять по правому краю

Выделяем нужную нам часть страницы и нажимаем кнопку «Выровнять по правому краю» в графе «Абзац».

Выделяем часть листа при помощи мыши или сенсорной панели, нажимаем одновременно клавиши Ctrl+R.

Как выровнять по ширине без пробелов и переносов

Методика значительно не отличается от процесса выравнивания по обоим краям, но есть особенность. Необходимо выполнить расстановку переносов и пробелов.

На панели инструментов выбираем раздел «Разметка страницы», нажимаем на кнопку «Расстановка переносов». В открывшемся окне выбираем пункт автоматического регулирования переносов символов. Устанавливаем галочку, наблюдаем результат.

Как выровнять в таблице по центру

Один из наиболее частых вопросов пользователей: работа с содержимым ячеек в таблице. Выравнивание содержимого столбца необходимо, чтобы улучшить визуальный эффект печатной работы.

Для начала рассмотрим более последовательный метод. На панели инструментов выбираем раздел «Работа с таблицами» и вкладку «Макет». В открывшемся окне выбираем нужный нам вариант выравнивания содержимого ячейки.

Теперь обратимся к более быстрой методике работы с таблицами. При помощи левой кнопки мыши выделяем либо всё содержимое в таблице, либо отдельные ячейки. Нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем направление выравнивания.

Выравниваем по вертикали

Чаще всего данный метод используется при работе над созданием титульной страницы или макетов приложений. Выравнивание предполагает формирование отступов от нижнего и верхнего краев страницы.

Выберем для работы раздел на панели инструментов «Разметка страницы». Теперь необходимо нажать кнопку «Параметры страницы». На экране пользователя отобразится операционное окн

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

В начале или в конце предложений;
Дублирование пробелов;
Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Инструмент для удаления промежутков — Удаление промежутков

Поиск инструмента

Средство для удаления пробелов

Инструмент для удаления пробелов в строках символов. Пробел может быть представлен табуляцией, разрывом строки и т. Д., Пробелами, для которых иногда необходимо использовать это средство удаления текста.

Результаты

Средство для удаления пробелов — dCode

Тег (и): Обработка данных

dCode и другие

dCode является бесплатным, а его инструменты — ценная помощь в играх, математике, геокешинге, головоломках и задачах, которые нужно решать каждый день!
Предложение? обратная связь? Жук ? идея ? Запись в dCode !

Инструмент для удаления пробелов в строках символов.Пробел может быть представлен табуляцией, разрывом строки и т. Д., Пробелами, для которых иногда необходимо использовать это средство удаления текста.

Ответы на вопросы

Как убрать пробелы?

Пробелы на самом деле такие же символы, как и другие, за исключением того, что они невидимы. Чтобы удалить их в тексте, нужно найти все символы с пробелом кода и выполнить их удаление (или замену).

Пример: D C O D E без пробелов становится DCODE

Какие символы уподобляются пробелам?

Стандарт Unicode определяет несколько символов как пробелы, например пробел или неразрывный пробел, к которым также можно добавить разрывы строк или специальные символы табуляции.

Как убрать двойной интервал?

В текстовых редакторах иногда трудно определить, есть ли между словами 1 или 2 пробела. Один из способов — выполнить поиск и заменить (пробел) (пробел) на (пробел) и при необходимости повторить операцию (для тройного или четверные пробелы).

Как убрать лишние пробелы в начале или конце?

Операция удаления пробелов в начале или конце строки называется обрезкой.

Задайте новый вопрос

Исходный код

dCode сохраняет право собственности на исходный код онлайн-инструмента Spaces Remover.За исключением явной лицензии с открытым исходным кодом (обозначенной CC / Creative Commons / free), любой алгоритм, апплет или фрагмент (конвертер, решатель, шифрование / дешифрование, кодирование / декодирование, шифрование / дешифрование, переводчик) или любая функция (преобразование, решение, дешифрование / encrypt, decipher / cipher, decode / encode, translate), написанных на любом информатическом языке (PHP, Java, C #, Python, Javascript, Matlab и т. д.), доступ к данным, скриптам или API не будет бесплатным, то же самое для Spaces Remover скачать для автономного использования на ПК, планшете, iPhone или Android!

Нужна помощь?

Пожалуйста, заходите в наше сообщество в Discord для получения помощи!

Вопросы / комментарии

Сводка

Инструменты аналогичные

Поддержка

Форум / Справка

Ключевые слова

пробел, интервал, удалить, удалить, заменить, текст

Ссылки

Источник: https: // www.dcode.fr/spaces-remover

Как удалить пробелы в Excel

В этом руководстве объясняется, как удалить пробелы в Excel с помощью формул и инструмента Text Toolkit. Вы узнаете, как удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, удалять лишние пробелы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

Какая самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза.Внимательный пользователь может иногда уловить начальный пробел, скрывающийся перед текстом, или несколько лишних пробелов между словами. Но нет никакого способа обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

Это не было бы большой проблемой, если бы лишние пробелы просто валялись, но они испортили ваши формулы. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один пробел, считаются разными значениями. Итак, вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как удалить пробелы в Excel — начало, конец, между словами

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция Excel TRIM может помочь вам удалить их все за один раз — ведущие, конечные и несколько промежуточных пробелов, за исключением одного символа пробела между словами.

Обычная формула TRIM очень проста:

= ОБРЕЗАТЬ (A2)

Где A2 — это ячейка, из которой вы хотите удалить пробелы.

Как показано на следующем снимке экрана, формула Excel TRIM успешно удалила все пробелы до и после текста, а также последовательные пробелы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце усеченными значениями. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения , подробные инструкции можно найти здесь: Как копировать значения в Excel.

Кроме того, вы можете использовать функцию Excel TRIM, чтобы удалить ведущих пробелов, только , сохранив все пробелы в середине текстовой строки нетронутыми. Пример формулы здесь:
Как обрезать ведущие пробелы в Excel (обрезка слева)

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т. Д.

Функция TRIM может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически Excel TRIM предназначен для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII, которое является пробелом.

Чтобы удалить пробелы и непечатаемые символы в строке, используйте TRIM в сочетании с функцией CLEAN. Как следует из названия, CLEAN предназначен для очистки данных, и он может удалить любые без исключения первые 32 непечатаемых символа в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10 ).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет иметь следующий вид:

= ОБРЕЗАТЬ (ЧИСТКА (A2))

Если формула Trim / Clean объединяет содержимое нескольких строк без пробелов, вы можете исправить это, используя один из следующих методов:

Воспользуйтесь функцией Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J; и в поле «Заменить на» введите пробел. Нажатие кнопки Replace All заменит все разрывы строк в выбранном диапазоне на пробелы.
Используйте следующую формулу для замены символов возврата каретки (значение 13) и перевода строки (значение 10) на пробелы:
= ЗАМЕНА (ПОДСТАВИТЬ (A2, СИМВОЛ (13), «»), СИМВОЛ (10), «»)

Дополнительные сведения см. В разделе Как удалить возврат каретки (разрывы строк) в Excel.

Как удалить неразрывные пробелы в Excel

Если после использования формулы TRIM & CLEAN некоторые упорные пробелы все еще остаются, скорее всего, вы скопировали / вставили данные откуда-то, и несколько неразрывных пробелов проникли внутрь.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-символ & nbsp; ), замените их обычными пробелами, а затем попросите функцию TRIM удалить их:

= ОБРЕЗАТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A2; СИМВОЛ (160), ""))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

Неразрывный символ имеет значение 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью формулы CHAR (160).
Функция ЗАМЕНА используется для превращения неразрывных пробелов в обычные пробелы.
И, наконец, вы встраиваете оператор SUBSTITUTE в функцию TRIM, чтобы удалить преобразованные пробелы.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, используйте функцию CLEAN вместе с TRIM и SUBSTITUTE, чтобы избавиться от пробелов и ненужных символов одним махом:

= ОБРЕЗАТЬ (ОЧИСТИТЬ ((ПОДСТАВИТЬ (A2; СИМВОЛ (160), ""))))

Разницу демонстрирует следующий снимок экрана:

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере (TRIM, CLEAN и SUBSTITUTE), не смогло устранить пробелы или непечатаемые символы на вашем листе, это означает, что эти символы имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символов) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию CODE, чтобы определить значение символа, а затем используйте SUBSTITUTE, чтобы заменить его обычным пробелом, и TRIM, чтобы удалить пробел.

Предполагая, что пробелы или другие нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете 2 формулы:

В ячейке B2 определите проблемное значение символа с помощью одной из следующих функций CODE:
- Пробел или непечатаемый символ в начале строки:
  = КОД (ЛЕВЫЙ (A2,1))
- Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:
  = КОД (ПРАВЫЙ (A2,1))
- Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного символа:
  = КОД (MID (A2, n , 1)))
В этом примере у нас есть неизвестный непечатаемый символ в середине текста, в позиции 4 ^-го, и мы узнаем его значение по следующей формуле:
= КОД (MID (A2,4,1))
Функция КОД возвращает значение 127 (см. Снимок экрана ниже).
В ячейке C2 вы заменяете CHAR (127) обычным пробелом («»), а затем обрезаете это пространство:
= ОБРЕЗАТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A2; СИМВОЛ (127), ""))

Результат должен выглядеть примерно так:

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ЗАМЕНА, чтобы удалить все нежелательные коды символов за один раз:

= ОБРЕЗАТЬ (ПОДСТАВИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A2, СИМВОЛ (127), ""), СИМВОЛ (160), "")))

Как удалить все пробелы в Excel

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая отдельные пробелы между словами или числами.Например, если вы импортировали числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч, что упрощает чтение больших чисел, но препятствует вычислению ваших формул.

Чтобы удалить все пробелы за один раз, используйте SUBSTITUTE, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете символ пробела, возвращаемый CHAR (32), ничем («»):

= ПОДСТАВИТЬ (A2, СИМВОЛ (32), "")

Или вы можете просто ввести пробел («») в формуле, например:

= ЗАМЕНА (A2, "", "")

После этого замените формулы на значения, и ваши числа будут рассчитываться правильно.

Как считать пробелы в Excel

Перед удалением пробелов из определенной ячейки вам может быть любопытно узнать, сколько их на самом деле.

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

Вычислить всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР (A2)
Заменить все пробелы ничем: SUBSTITUTE (A2, «», «»)
Вычислить длину строки без пробелов: LEN (SUBSTITUTE (A2, «», «»))
Вычтите длину строки «без пробелов» из общей длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A2, полная формула выглядит следующим образом:

= LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, "", ""))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без лишних пробелов, а затем вычтите ее из общей длины строки:

= LEN (A2) -LEN (ОТДЕЛКА (A2))

На следующем снимке экрана показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние пробелы, используя формулу TRIM.

Способ удаления пробелов и очистки данных без формул

Как вы уже знаете, многие лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формулы. Конечно, изучение нескольких формул — хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.

Пользователи

Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в наш Ultimate Suite for Excel.Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.

После установки Ultimate Suite добавляет несколько полезных кнопок на вашу ленту Excel, таких как Trim Spaces , Remove Characters , Convert Text , Clear Formatting и некоторые другие.

Всякий раз, когда вы хотите удалить пустые места на листах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

Выберите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
Нажмите кнопку Trim Spaces на вкладке Ablebits Data .
Выберите один или несколько вариантов:
- Удалить в начале и в конце пробелов
- Обрезать лишних пробелов между словами до одного
- Удалить неразрывных пробелов (& nbsp;)
Нажмите кнопку Trim .

Готово! Все лишние пробелы удаляются одним щелчком мыши.

Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Промокод для Ultimate Suite — эксклюзивное предложение для читателей нашего блога!

Вас также может заинтересовать

Python Удалить пробелы из строки

В Python есть различные способы удаления пробелов из строки.Это руководство предназначено для предоставления краткого примера различных функций, которые мы можем использовать для удаления пробелов из строки.

Python Удалить пробелы из строки

Python Строка неизменяема, поэтому мы не можем изменить ее значение. Любая функция, которая управляет строковым значением, возвращает новую строку, и мы должны явно назначить ее строке, иначе строковое значение не изменится.

Допустим, у нас есть пример строки, определенной как:

  s = 'Hello World From Pankaj \ t \ n \ r \ tHi There'

В этой строке есть разные типы пробелов, а также символы новой строки.

Давайте посмотрим на различные функции удаления пробелов.

strip ()

Python String Функция strip () удаляет начальные и конечные пробелы.

  >>> s.strip ()
'Привет, мир от Панкаджа \ t \ n \ r \ tHi There'

Если вы хотите удалить только начальные или конечные пробелы, используйте вместо них функцию lstrip () или rstrip ().

replace ()

Мы можем использовать replace (), чтобы удалить все пробелы из строки. Эта функция также удалит пробелы между словами.

  >>> s.replace ("", "")
'HelloWorldFromPankaj \ t \ n \ r \ tHiThere'

join () с split ()

Если вы хотите избавиться от всех повторяющихся пробелов и символов новой строки, вы можете использовать функцию join () с функцией string split ().

  >>> "" .join (s.split ())
"Привет, мир от Панкаджа, привет!"

translate ()

Если вы хотите избавиться от всех пробелов, а также символов новой строки, вы можете использовать функцию string translate ().

  >>> импортная строка
>>> s.translate ({ord (c): нет для c в string.whitespace})
'HelloWorldFromPankajHiThere'

Python Удалить пробелы из строки с помощью Regex

Мы также можем использовать регулярное выражение для сопоставления пробелов и их удаления с помощью функции re.sub () .

  импорт ре

s = 'Hello World From Pankaj \ t \ n \ r \ tHi There'

print ('Удалить все пробелы с помощью RegEx: \ n', re.sub (r "\ s +", "", s), sep = '') # \ s соответствует всем пробелам
print ('Удалить начальные пробелы с помощью RegEx: \ n', re.\ s + | \ s + $ "," ", s), sep = '') # | для условия ИЛИ

Вывод:

  Удалите все пробелы с помощью RegEx:
HelloWorld от Pankaj привет тут
Удалите ведущие пробелы с помощью RegEx:
Привет, мир из Панкаджа
Всем привет
Удалите конечные пробелы с помощью RegEx:
  Привет, мир из Панкаджа
Всем привет
Удалите начальные и конечные пробелы с помощью RegEx:
Привет, мир из Панкаджа
Всем привет

Вы можете проверить полный скрипт Python и другие примеры Python в нашем репозитории GitHub.

Ссылка: вопрос StackOverflow

Удаление лишних пробелов из данных Excel

Звучит знакомо? Вы ищете данные, которые, как вы знаете, ввели, но запрос Джо Смита просто не возвращает никаких результатов. Или, как насчет того, что вы пытаетесь сложить два столбца чисел, но продолжаете получать ошибки.

Часто эти проблемы вызваны дополнительными пробелами, скрытыми перед, после или между текстом и числами в ваших данных. Особенно, когда информация была скопирована / вставлена в электронную таблицу, могут появиться лишние пробелы и скрываться незамеченными, пока что-то не пойдет не так.

Excel предлагает несколько способов помочь вам удалить пробелы и очистить данные, но вы захотите выбрать правильный метод для того типа данных, с которыми вы работаете. Следующие советы описывают два метода с использованием функций и формул для удаления ненужных пробелов из ваших данных.

Эти шаги применимы к Excel 2007-2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7.

Вариант 1

Используйте функцию обрезки

Функция ОБРЕЗАТЬ удаляет все пробелы из текста , кроме , одного пробела между словами.Используйте эту функцию, если у вас есть текстовые данные, содержащие скрытые пробелы в ячейке. В нашем примере вы увидите, что в наших данных есть несколько имен Джо Смита. На первый взгляд, некоторые из них даже выглядят одинаково. Однако столбец # символов показывает, что в тексте есть скрытые пробелы.

Шаг 1

Чтобы использовать функцию TRIM, вам необходимо создать временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце вашей электронной таблицы.В целях демонстрации мы назвали столбец «Обрезка».

Чтобы использовать наш пример выше, загрузите Excel Remove Spaces Formula Template

Шаг 2

Щелкните первую ячейку столбца «Обрезка». На вкладке Формулы щелкните раскрывающееся меню Текст в группе Функции и выберите ОБРЕЗАТЬ .

Шаг 3

После появления диалогового окна щелкните ячейку, содержащую текст, из которого вы хотите удалить пробелы, чтобы выполнить функцию.Нажмите ОК .

Шаг 4

Скопируйте функцию в оставшиеся ячейки столбца, чтобы применить функцию к остальным ячейкам имени. Вы можете видеть, что функция TRIM убрала лишние пробелы, и количество символов теперь такое же, как , за исключением для «JoeSmith», в котором не было пробелов между именем и фамилией. Обратите внимание, что TRIM не добавляет пробелов.

Шаг 5

Теперь вам просто нужно заменить исходные данные на чистые.Для этого выделите все ячейки в столбце «Обрезка», затем нажмите CTRL + C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена.

Затем выберите первую ячейку в столбце «Имя» и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Вставить значения под заголовком Параметры вставки . Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец Trim, и ваш столбец Name станет чистым.

Вариант 2

Используйте формулу для удаления всех пробелов

Если вам нужно подготовить данные для импорта в базу данных (например, MS Access) или иметь комбинацию числовых и текстовых данных, для которой просто нужно удалить ВСЕ пробелы, вы можете использовать формулу вместо функции TRIM, чтобы удалить ВСЕ пробелы в клетка.

Шаг 1

Создайте временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце вашей электронной таблицы, как вы это делали для функции TRIM. В этом примере столбец называется Без пробелов .

Шаг 2

Щелкните первую ячейку столбца «Обрезка». На вкладке Формулы щелкните раскрывающееся меню Текст в группе Функции и выберите ЗАМЕНА .

Шаг 3

Когда появится диалоговое окно:

Щелкните первую ячейку в столбце, которую необходимо изменить
В поле «Старый_текст» введите символ, который нужно заменить, через кавычки.Чтобы удалить пробелы, это будет «».
В поле «Новый_текст» введите символ, который должен отображаться вместо него. Поскольку мы не хотим, чтобы символы заменяли пробел, введите «».

Шаг 4

Нажмите ОК , чтобы применить формулу к ячейке.

Шаг 5

Скопируйте формулу в оставшиеся ячейки вспомогательного столбца. Затем скопируйте данные в столбец данных, как вы это делали до использования CTRL-C и параметров вставки.

Бонусная подсказка!

Вы также можете удалить пробелы с помощью функции «Найти / заменить» в Excel. Щелкните CTRL + F , чтобы открыть диалоговое окно «Найти», затем щелкните вкладку Заменить . Введите один пробел ”” в поле «Найти:» и оставьте поле «Заменить на:» пустым, чтобы удалить все пробелы.

Предупреждение: этот метод будет искать и заменять ВСЕ пробелы на всем листе или в области выбора. Используйте осторожно, чтобы не удалить все еще нужные или нужные пробелы!

С помощью этих советов вы можете очистить данные, введенные из нескольких источников, и убедиться, что они согласованы и менее подвержены непреднамеренному дублированию.Используйте эти советы, чтобы удалить пробелы, если хотите:

Найдите непреднамеренные дубликаты в ваших данных
Подготовьте чужие данные, прежде чем импортировать их в свои электронные таблицы
Подготовьте данные для экспорта в базу данных

Когда возникает необходимость находить и удалять ненужные пробелы?

Тепринг Крокер

Тепринг Крокер — внештатный копирайтер и консультант по маркетингу.Ее проекты включают в себя все: от разработки курсов и вебинаров для клиентов по бизнес-обучению, таких как семинары Фреда Прайора, до электронной почты, веб-сайтов и стратегии контент-маркетинга для малых предприятий в районе Канзас-Сити. Тепринг занимается интернет-маркетингом с 1998 года, когда она начала работать менеджером по продуктам и контенту в Go.com, поисковом портале, принадлежащем Disney.

Удаление пробелов ▷ Французский перевод

Удаление пробелов ▷ Французский перевод — примеры использования Удаление пробелов в предложении на английском языке ловец супраймер éliminer ôter демон Переименовать файлы Удалить пробелы
Пробелы в именах файлов могут быть большой проблемой, особенно если файл должен быть отправлен кому-то или размещен в Интернете .
Переименование файлов и удаление пробелов в именах файлов очень важно для каждого пользователя, чтобы он мог дать более значимое имя своим файлам, и это помогает во все большем количестве способов, чем мы могли себе представить.
Просеивание большого количества файлов и удаление пробелов вручную — непродуктивный способ добиться результата. Чтобы упростить вам задачу, у нас есть несколько методов, которые обещают результаты с высокой степенью точности в сочетании с быстротой выполнения операции по удалению пробелов в именах файлов.
Вы можете сделать это вручную (выполнимая, но очень сухая и разочаровывающая работа), использовать для этого сценарий (выполнимо, но попросту не всем по душе) или, наконец, использовать программное обеспечение (лучший вариант для большинства пользователей). Просто загрузите и установите Easy File Renamer , загрузите целевые данные и примените соответствующее правило. Нажмите Rename, — работа выполнена! Это так просто!
Удаление пробелов из имен файлов
Easy File Renamer распространяется с проверяемыми цифровыми подписями
Метод 1. Используйте пакетный сценарий Windows
Если вы хотите только удалить пробелы из файлов, не заботясь о типах файлов, которые будут затронуты, работа с Windows Script — идеальный подход.Вот как вам нужно действовать:
Скопируйте все файлы, которые вы хотите переименовать, без пробелов в одну папку.
Создайте новый текстовый файл в той же папке и вставьте в текстовый файл следующий сценарий:
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
for %% j in (*. *) Do (
set filename = %% ~ nj
set filename =! Filename:. =!
set filename =! Filename: =!
если не «! Filename!» == ”%% ~ nj” ren «%% j» «! Filename! %% ~ xj»
)
Сохраните текстовый файл и измените расширение текстового файла с .txt с по .bat .
Теперь дважды щелкните файл .bat , и все файлы в папке будут освобождены от пробелов в именах.
Метод 2: Используйте Easy File Renamer
Easy File Renamer обеспечивает более простой и эффективный способ удаления пустых пробелов в именах файлов. Используйте это руководство, чтобы избавиться от любых пробелов в именах файлов, чтобы обозначить более единообразный подход к именованию файлов на вашем компьютере.

Загрузите и установите Easy File Renamer .
Запустите программу и щелкните значок Добавить файлы , чтобы добавить файлы, которые нужно переименовать. В отличие от сценария, представленного в последнем методе, вы можете выбирать файлы из любого количества мест.
Затем вы переходите к раскрывающемуся меню Step 2 . Здесь вы можете выбрать правило Удалить текст , чтобы удалить пробел, или выбрать Заменить текст , чтобы заменить пробелы чем угодно.