Текст выходит за границы ячейки excel: «Как сделать так, чтобы текст в Excel не выходил за рамки?» — Яндекс.Кью

Excel текст выходит за границы ячейки

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

​Смотрите также​​ не трогая ширину,высоту​: Спасибо. Буду смотреть.​пометить «переносить по​ словам».​ по ширине слова​ текста.​ остается прежней. Вы​Формат ячеек​ Введите его в​ пока Вы не​ окно​Размещение дополнительного текста в​Если выбрать вариант​ строки. Чтобы настроить​.​ дополнительные данные, Excel​Примечание:​ ячейки и размер​Глобус​ словам»​

​Елелна​ «привет». А потом​А как сделать​ можете либо установить​(Format Cells) откройте​ поле​ защитите лист. Для​

​Параметры Excel​ заголовках столбцов​

Перенос текста в ячейке

​с заполнением​ автоматическое изменение высоты​Отображение содержимого ячейки по​ продолжит уменьшать размер​ Мы стараемся как можно​

1. ​ шрифта.​

2. ​: После того как​​Если я правильно​​: В том то​​ примените это самое​​ так, чтобы текст​

   ​ значение параметра​ вкладку​Пароль​ этого нажмите​(Excel Options).​Объединение и разделение ячеек​

   ​или​​ строки в соответствии​ вертикали сверху вниз​ шрифта.​ оперативнее обеспечивать вас​Нашла макрос, который​ ставлю «переносить по​ понял вопрос​ и дело, что​​ заполнение.​​ не выходил за​Высота строки​​Выравнивание​​(Password) и нажмите​​Рецензирование​​Теперь красные треугольники и​

Переход на новую строку в ячейке

​ или их содержимого​по центру выделения​ с размером текста,​

1. ​В разделе​

2. ​Выделите нужные ячейки.​ актуальными справочными материалами​ отображает полный текст​ словам» а затем​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​Эля гарапова​ текст не переносится​В одной ячейке​ пределы, даже если​(Row Height) равным​(Alignment). В выпадающем​ОК​>​ всплывающие окна примечаний​Изменение ширины столбцов или​

1. ​, повернуть текст в​

2. ​ в меню​Ориентация​Щелкните их правой кнопкой​​ на вашем языке.​​ в ширину, не​

3. ​ уменьшаю ширину ячейки,​​: Формат — ячейки​​ (галочка не стоит),​​ будет «привет», а​​ в соседней ячейке​

   ​15​ списке​. Если Вы не​Изменения​ скрыты.​ высоты строк​ этих ячейках будет​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​Формат​щелкните поле, содержащее​ мыши и выберите​ Эта страница переведена​ меняя размера столбца.​ слова по высоте​ — выравнивание -​ он как бы​

1. ​ в другой «ппппп»….​ справа текста нет?​, либо автоматически подстроить​По горизонтали​

2. ​ вводили пароль, когда​​>​​Примечания по-прежнему привязаны к​​Ранее мы посвятили статьи​​ невозможно.​

3. ​наведите указатель на​​ вертикальный текст.​​ пункт​​ автоматически, поэтому ее​​ Можно ли как-то​ смещаются и их​

​ перенос по словам,​	​ прячется за последующими​
​Halloween​MS Excel 2013​	​ высоту ячейки для​​(Horizontal) выберите​​ устанавливали защиту листа,​Защитить лист​ ​ соответствующим ячейкам и​​ вопросам: Как в​​Изменение вертикального выравнивания содержимого​​ пункт​​Поворот текста в ячейке​Формат ячеек​ текст может содержать​
​ дописать макрос, чтобы​ не удобно читать.​	​ или же как​​ ячейками в строке​​: Согласен с The_Prist,​anvg​
​ одной строки текста​	​С заполнением​​ то защита будет​​(Review > Changes​​ могут быть просмотрены.​​ Excel скрывать ячейки,​​ ячейки​​Строка​​В разделе​​.​ неточности и грамматические​ также делалось с​​Если ещё альтернативные​​ сказали выше…​
​RAN​ поэтому и предложил​	​: Включить «переносить по​​ при помощи инструмента​​(Fill). Нажмите​ снята без дополнительных​
​ > Protect Sheet).​	​ Для этого нужно​​ строки и столбцы,​​Во всплывающем меню​и выберите пункт​Ориентация​В диалоговом окне​ ошибки. Для нас​ высотой?​​ варианты? Чтобы по​​Павел​
​: Значит эта ячейка​ свой вариант выше.​	​ словам» на вкладке​​Автоподбор высоты строки​​ОК​​ подтверждений.​​Появится диалоговое окно​

​ на вкладке​​ а также Как​По вертикали​Автоподбор​щелкните или перетащите​Форматирование ячеек​ важно, чтобы эта​И ещё, можно​ умолчанию текст за​: Правой кнопкой мыши​ не пустая. Там,​ Наиболее оптимальный, но​ «выравнивание» формата ячеек​(AutoFit Row Height).​, чтобы сохранить изменения​Выделите ячейки, в которых​Защита листа​Рецензирование​ скрывать листы и​

Изменение размера шрифта

1. ​выберите нужный способ​

2. ​.​​ индикатор, установив с​​установите флажок​​ статья была вам​​ ли как-то сделать,​ границу ячейки не​ щёлкаешь по ячейке,​

Перенос текста в ячейке

​ например, текст нулевой​ неидеальный в случае​ куда вводится текст​ Для этого перейдите​ и закрыть диалоговое​

1. ​ ранее скрыли формулы,​

2. ​(Protect Sheet). Чтобы​​(Review) в группе​​ рабочие книги. В​​ выравнивания.​​Чтобы сделать текст в​​ его помощью нужный​

   ​Автоподбор ширины​ полезна. Просим вас​​ чтобы он пропускал​​ выезжал, но можно​

   ​ выбираешь формат ячеек​ длины. Удалите его.​ копирования ячеек, к​Sparkle​ на вкладку​ окно.​

   ​ кликните по ним​​ быть уверенным, что​ команд​ добавок к этому,​Изменение отступа содержимого ячейки​ ячейке удобочитаемым, можно​ угол, или введите​.​ уделить пару секунд​

   ​ пустые ячейки, т.к.​​ было посмотреть весь​ и на вкладке​​Елена​​ которым это дело​​: Спасибо, но так​​Главная​

Переход на новую строку в ячейке

​Весь текст в ячейке​ правой кнопкой мыши​ другие пользователи не​

1. ​Примечания​

2. ​ Вы можете скрывать​Во всплывающем меню​ вставить разрыв строки.​ величину угла в​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​Данные в ячейке уменьшаются​ и сообщить, помогла​ ячеек очень много​ текст щелкнув по​ выравнивание ставишь флажок​: что за текст​ применено (с сохранением​ текст обрезается по​(Home) и в​A1​

1. ​ и в контекстном​

2. ​ смогут сделать формулы​​(Comments) нажать​​ примечания, формулы, лишний​​По горизонтали​​Дважды щелкните в ячейке.​​ поле​

   ​ в соответствии с​​ ли она вам,​​ и в разброс,​

   ​ ячейке.{/post}{/quote}​ «переносить по словам»​ нулевой длины?​ форматирования): высота строки​ словам, и в​ разделе​, выходящий за границы,​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​ меню выберите​ видимыми, введите пароль​Показать все примечания​ текст и линии​выберите команду​Щелкните то место, куда​градусов​ шириной столбца. При​

1. ​ с помощью кнопок​ из них много​И отформатируйте влево-вверх.​ и проблема исчезнет​

2. ​выделяла ячейку и​​ при этом не​​ конце ячейки появляется​​Ячейки​​ будет скрыт, даже​

3. ​Формат ячеек​​ в поле​​(Show All Comments).​​ сетки. Как скрывать​​по левому краю (отступ)​ нужно вставить разрыв​

​.​	​ изменении ширины столбца​
​ внизу страницы. Для​ просто пустых, проверка​	​Павел м​​Любка​​ удаляля delete, этого​ копируется же, а​ ​ свободное место. Хотелось​​(Cells) нажмите​​ если ячейка​​(Format Cells). В​​Пароль для отключения защиты​Все примечания на листе​ все эти элементы​
​,​ строки, и нажмите​	​Восстановление выравнивания по умолчанию​​ или вводе дополнительных​​ удобства также приводим​ проходит очень долго((​
​: правой кнопкой мыши​	​: Очень просто, ставишь​​ достаточно?​​ перенос по словам​​ бы получить эффект​​Формат​​B1​​ диалоговом окне​​ листа​​ будут показаны без​ Вы узнаете из​по правому краю​​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​​ для выделенных ячеек​
​ данных размер шрифта​ ссылку на оригинал​	​Пример во вложении,​​ кликаешь на ячейку.​​ курсор на текст​RAN​
​ копируется…​	​ такой, какой был​​(Format). В появившемся​​пуста.​Формат ячеек​(Password to unprotect​ необходимости наводить указатель​ данной статьи.​или​​В Excel можно уменьшить​​Во всплывающем меню​
​ настраивается автоматически.​ (на английском языке).​	​ буду очень благодарна​​ в выпадающем окне​​ и правой кнопкой​​: Вам виднее.​​SAVeta​

​ бы при наличии​​ меню в группе​Предотвратить перекрывание соседних ячеек​(Format Cells) на​ sheet). В списке​ мыши на ячейку.​Скрываем примечания​по ширине​ шрифт таким образом,​По горизонтали​Чтобы улучшить отображение данных​Чтобы весь текст поместился​ за идеи.​ выбираешь «формат ячейки».​ мыши выбираешь формат​Pelena​: Ой, спасибо. Очень​ текста в ячейке​ команд​

Изменение размера шрифта

1. ​ не вмещающимся текстом​

2. ​ вкладке​​Разрешить всем пользователям этого​​ Чтобы скрыть все​​Скрываем формулы​​и введите нужную​​ чтобы в ячейке​
   ​выберите вариант​

См. также

​ на листе, можно​ в ячейке, можно​

​P.s.: текст так​ Во второй вкладке​

​ ячеек, затем выбираешь​:​

support.office.com>

Как в Excel скрывать примечания, формулы, не вмещающийся текст и линии сетки

​ вовремя и просто,​ справа.​Размер ячейки​ Вам поможет параметр​Защита​ листа​ всплывающие окна примечаний,​Скрываем не вмещающийся текст​ величину отступа (в​ отображались все содержащиеся​обычное​ изменить положение текста​ настроить его перенос​ отображается, т.к. изначально​ «выравнивание» снимаешь или​

• ​ выравнивание, и в​
• ​Елена​
• ​ и как то​
• ​Z​

Скрываем примечания

​(Cell Size) нажмите​Переносить по словам​(Protection) уберите галочку​(Allow all users​ нажмите кнопку​Скрываем линии сетки​ знаках) в поле​ в ней данные.​.​ в ячейке. Можно​ по словам, изменить​ каждая ячейка на​ ставишь птичку на​ отображение выбрать переносить​

​, приложите кусочек таблицы​ само не соображается.​: «Угадай-ка» продолжается?!.​Автоподбор высоты строки​(Wrap Text). Выделите​ в строке​ of this worksheet​Показать все примечания​В Excel при добавлении​Отступ​ Если после этого​Примечание:​​ изменить выравнивание содержимого​​ выравнивание, уменьшить размер​

​ листе заполнена формулами,​​ «переносить по словам».​​ по словам, тогда​

​ с проблемной ячейкой,​за границы.. .​​Версия XL?.. А​​(AutoFit Row Height).​​ ячейку, текст в​​Скрыть формулы​

​ to) отметьте галочками​​(Show All Comments)​​ примечания к ячейке​.​​ ввести в ячейку​ При сохранении книги в​​ ячейки, использовать отступы​ шрифта или повернуть​ далее сохраняю найденные​​ При снятой птичке​​ текст у тебя​ а то гадать​

​Dragunov_andrey​​ может и не​​Если Вы показываете таблицу​ которой выходит за​(Hidden).​​ действия, которые пользователям​​ ещё раз. Всплывающие​

​ в её верхнем​Отображение содержимого ячейки по​ дополнительные данные, Excel​

​ другом формате текст,​ или повернуть данные​ текст.​ итоги как значения,​ содержимое ячейки скрывается​​ будет аккуратно размещен​​ можно долго​: Можно сделать чтобы​​ XL?..​​ в презентации, то​​ границы, и откройте​​Другой способ скрыть формулы​

​ будет позволено выполнять​ окна примечаний будут​ правом углу появляется​ вертикали сверху вниз​ продолжит уменьшать размер​ который был повернут,​ под другим углом.​​Более новые версии​​ а как отобразить​ под следующей, если​ в одной клетке.​Елена​ ячейка H тоже​

​»По ширине»… «Распределеный​​ можете скрыть сетку,​​ диалоговое окно​ от посторонних глаз​ на этом листе.​​ скрыты, но красные​ маленький красный треугольник,​​В разделе​​ шрифта.​ может не отображаться​​Выделите ячейку или диапазон​ Office 2011 ​ текст, чтобы было​ на ней что-то​

Скрываем формулы

​ Удачи​: Спасибо всем ответившим.​ была чем-нибудь заполнена.​ (отступ)»…​ чтобы сделать данные​Формат ячеек​ – заменить формулы​ Нажмите​ уголки останутся видимыми.​ который символизирует о​Ориентация​Выделите нужные ячейки.​​ под правильным углом.​​ ячеек с данными,​

​Ячейку можно отформатировать таким​​ всё видно без​ есть. При поставленной​ipumov​Проблема была решена​

​ Хоть одним пробелом.​​…​​ на листе более​​(Format Cells). На​​ их значениями и​ОК​​Нажатие кнопки​​ том, что в​​щелкните поле, содержащее​​На вкладке​ В большинстве форматов​ положение которых требуется​

​ образом, чтобы текст​ изменения размеров ячейки​ птичке весь текст​: Как сделать чтобы​ путем копирования данных​​Если тебе нужно​​V​​ лёгкими для восприятия.​​ вкладке​​ сохранить рабочую книгу​​, чтобы сохранить изменения​Показать все примечания​

​ ячейке находится примечание.​​ вертикальный текст.​​Главная​ повернуть текст на​ изменить.​ в ней автоматически​ не знаю( Может​ умещается в пределах​​ текст визуально перестал​ на новый лист.​​ именно перенос строки​: ну тогда и​​ Существует два различных​Выравнивание​​ с другим именем​ и закрыть диалоговое​(Show All Comments)​ Когда Вы наводите​Поворот текста в ячейке​в группе​ любой угол в​​В меню​​ переносился на другую​ быть есть варианты​ столбца и высота​

​ вылазить за границы​​ Никакие другие решения​ в ячейке, то​ впишите туда текст,​ способа скрыть сетку​(Alignment) поставьте галочку​ файла. После этого​ окно.​

​ автоматически устанавливает переключатель​ указатель мыши на​

​В разделе​Выравнивание​ диапазоне 180 градусов (от​Формат​ строку.​ очень простые…​ ячейки меняется в​ ячеек?​ не помогали.​ правой кнопкой мыши​ например ‘​​ на листе. Для​​ для параметра​ можете предоставить к​​Замечание:​​ напротив пункта​ эту ячейку или​Ориентация​

​нажмите кнопку​​ +90 до –90)​​выберите пункт​​Выделите ячейки.​​Юрий М​​ зависимости от количества​​А то когда​Видмо случился глюк.​

​ вызывай контекстное меню.​Sanja​ первого способа откройте​Переносить по словам​​ книге доступ для​​Пароль не обязателен,​Для ячеек с примечаниями​ выделяете её, примечание​щелкните или перетащите​​Обтекание текстом​​ нельзя — в отличие​​Ячейки​​На вкладке​: Вывести текст за​ строк текста.​ вставляю много текста​Мне надо чтоб было​ Там кажется «форматирование»,​

​: или пробел​ вкладку​(Wrap Text). Нажмите​ других пользователей.​ но мы рекомендуем​ показывать​​ отображается во всплывающем​​ индикатор, установив с​и нажмите кнопку​​ от последних версий​​.​Главная​​ пределы ячейки по​​Александр смольников​ в ячейку, приходится​​ несколько строчек, а​​ или что-то подобное.​

​V​Вид​ОК​Если в Excel Вы​ его установить, если​>​ окне.​ его помощью нужный​Подгонка текста​ Excel. Например, в​

Скрываем не вмещающийся текст

​В диалоговом окне​выберите​ вертикали вряд ли​: Выбираете ячейку. Формат​ символ в свседней​ эта растягивается вправо…​ На одной из​: для 2007 формат​​(View).​​, чтобы сохранить изменения​ вводите в ячейку​​ Вы не хотите,​​Только индикаторы и всплывающие​​Если примечаний на листе​​ угол, или введите​

​.​ более ранних версиях​​Форматирование ячеек​​Перенос по словам​ получится…​​ — ячейка -​​ ячейке ставить, чтобы​Меня блин уволят​​ закладок появившейся формы​​ ячейки — выравнивание​

​В разделе​ и закрыть диалоговое​ слишком много текста,​ чтобы другие пользователи​ примечания​​ много, то, скорее​​ величину угла в​Данные в ячейке уменьшаются​ Excel текст можно​, на вкладке​.​Анна В​​ закладка выравнивание- поставить​​ текст из первой​

​ исли я не​​ есть галочка «переносить​​ — по горизонтали​Показ​​ окно.​​ то он выходит​ смогли снять защиту​​(For cells with​​ всего, Вы не​​ поле​​ в соответствии с​​ повернуть только на​​Выравнивание​Текст в выделенной ячейке​: Эх, значит придётся​

​ галочку «Переносить по​​ сильно не вылазил​​ закончу таблицу… И​ по строкам».​ (с заполнением).​​(Show) уберите галочку​​При включении переноса текста​

​ за границы и​ с листа.​ comments, show >​​ будете рады видеть​​градусов​ шириной столбца. При​ +90, 0 (ноль)​выполните одно из​ будет перенесен в​​ всю базу снова​​ словам»​ipumov​​ если можно по​​*​Sparkle​​ в строке​​ в ячейке, высота​​ перекрывает соседние ячейки.​​Появится диалоговое окно, предлагающее​ Indicators only, and​ повсюду красные уголки​

​.​ изменении ширины столбца​ или –90 градусов.​ следующих действий:​ соответствии с шириной​ разносить(​Shyurik​: Изображение в сообщение​ подробнее…​: На ячейке правой​:​Сетка​ этой ячейки изменяется​​ Например, текст, введённый​​ подтвердить введённый пароль.​

​ comments on hover).​​ ячеек и многочисленные​​Восстановление выравнивания по умолчанию​ или вводе дополнительных​Выделите ячейки.​​Задача​​ столбца. При изменении​

​Может тогда подскажите​: Изменить размер ячейки​ не вставилось поэтому​Юрий анатольевич пащенко​ кнопкой мыши формат​

​V​(Gridlines).​ так, чтобы вместить​​ в ячейку​​Формулы в выбранных ячейках​Для того, чтобы скрыть​ всплывающие окна примечаний,​ для выделенных ячеек​ данных размер шрифта​На вкладке​Необходимые действия​ ширины столбца перенос​​ как оптимизировать этот​​ объединив с соседней​​ вот прямая ссылка:​​: Встать на ячейку,​ ячейки, галочку -​, это то, что​Второй способ: откройте вкладку​​ весь текст. Если​​A1​ не будут отображаться​ формулу, Вам потребуется​​ выскакивающие при каждом​​Во всплывающем меню​ настраивается автоматически.​​Главная​​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​​ текста настраивается автоматически.​​ макрос. Я нашла,​Alexa​GIG_ant​​ нажать правую клавишу​​ переносить по словам​​ нужно! Cпасибо!​​Разметка страницы​

Скрываем линии сетки

​ Вы хотите сохранить​на картинке ниже,​ в строке формул,​ выполнить две вещи.​ перемещении мыши то​По горизонтали​Чтобы улучшить отображение данных​в поле​ ячейки​Примечание:​ что было в​​: правой клавишей мыши​​: Поставьте в формате​

​ мыши, выбрать формат​​Или расширь саму​​MS Excel 2013))​(Page Layout).​​ стандартную высоту (15)​​ перекрывает ячейки от​

​ но результаты вычислений​​ Первым делом нужно​​ тут, то там.​

​выберите вариант​​ на листе, можно​​Размер шрифта​Во всплывающем меню​​ Если перенесенный текст виден​​ интернете, но он​ на ячейку (группу​​ ячейки переносить по​​ ячейки, вверхнем меню​

​ ячейку​free​В разделе​ для этой строки,​B1​ этих формул будут​ сделать ячейку скрытой,​

​ Чтобы скрыть примечания,​обычное​
​ изменить положение текста​
​введите другое число​

​По горизонтали​

office-guru.ru>

Как отключить выход текста за правую границу ячейки?

​ не полностью, возможно,​​ не сильно подходит.​ ячеек) — формат​ словам, а затем​ — выравнивание,​Елена​: V— зачотно посоветовал))​Параметры листа​ то кликните правой​
​до​ видны в ячейках.​ а затем защитить​ перейдите на вкладку​.​ в ячейке. Можно​
​ или щелкните, чтобы​

​выберите нужный способ​​ задана точная высота​ сама не знаю​ ячеек- выравнивание- галочку​ выберите нужную высоту​

​поставить галачки в​​: Добрый день, уважаемые​ мне тоже пригодилось))​(Sheet Options) в​ кнопкой мыши по​E1​ Если Вы ввели​ таблицу. Кликните правой​Файл​Примечание:​ изменить выравнивание содержимого​

​ уменьшить размер шрифта.​​ выравнивания.​
​ строки. Чтобы настроить​ как поправить.​ на пункте «переносить​
​ строки. см скрин​ пунктах — перенос​
​ форумчане!​

​ вот в таком​​ группе параметров​ номеру строки и​.​

​ пароль, когда устанавливали​​ кнопкой мыши по​

​(File).​​ При сохранении книги в​ ячейки, использовать отступы​Ячейку можно отформатировать таким​Если выбрать вариант​

​ автоматическое изменение высоты​​Чтобы им сделать,​​ по словам»​​ Прикрепленные файлы post_287964.gif​ по словам и​
​Возникла проблема такого​

​ ключе: .HorizontalAlignment =​​Сетка​ в контекстном меню​Если мы введём текст​ защиту листа, то​ ячейке, в которой​

​В меню слева нажмите​​ другом формате текст,​
​ или повернуть данные​ образом, чтобы текст​с заполнением​
​ строки в соответствии​ сначала надо включить​
​Мэрлин​ (51.38 КБ)​ если надо атоподбор​ рода:​

​ xlFill​​(Gridlines) уберите галочку​ выберите​ в ячейку​ другие пользователи не​ нужно скрыть формулу,​
​Параметры​ который был повернут,​ под другим углом.​ в ней автоматически​или​ с размером текста,​ троеточия, потом только​: Когда в соседней​ipumov​ ширины. Моно выбрать​
​Ввожу текст в​Halloween​ в строке​

​Высота строки​​B1​ смогут воспользоваться кнопкой​ и в контекстном​(Options).​ может не отображаться​Выделите ячейку или диапазон​ переносился на другую​по центру выделения​ в меню​ вторым действием встанет​ начнете писать, он​: После того как​ выравнивание текста в​

​ ячейку, текст длинный​​: Вот лучшее решение:​Показать​(Row Height).​, то не вмещающийся​

planetaexcel.ru>

Как в Excel сделать, чтобы текст не вылезал за границы ячейки? Текст маленький, всего одна строчка.. . один фиг выходит

​Показать формулы​

​ меню выберите​​В левой части диалогового​ под правильным углом.​ ячеек с данными,​ строку.​
​, повернуть текст в​Формат​ текст. Учитывая что​ и скроется в​ ставлю «переносить по​ ячейки. Готово​ и должен переходить​0) выравнивание по​(View).​В диалоговом окне​ текст из ячейки​

​(Show Formulas) на​​Формат ячеек​ окна​ В большинстве форматов​ положение которых требуется​
​Выделите ячейки.​ этих ячейках будет​

Текст обрезается на границе ячейки (Формулы)

​наведите указатель на​​ ячеек много, процесс​ рамках своей. А​
​ словам» а затем​Анна замотаева​
​ на соседние ячейки​ вертикали — по​Помните, что в Excel​Высота строки​A1​ вкладке​(Format cells).​Параметры Excel​ повернуть текст на​ изменить.​На вкладке​
​ невозможно.​ пункт​
​ не быстрый​ иначе увеличить размеры​ уменьшаю ширину ячейки,​: Раздвинуть ячейки наверху​ в строке. Но​ верхнему краю​ Вы можете скрывать​(Row Height) введите​

​будет закрыт текстом​​Формулы​Замечание:​

​(Excel Options) нажмите​​ любой угол в​В меню​Главная​Изменение вертикального выравнивания содержимого​Строка​Казанский​ исходной ячейки и​

​ слова по высоте​​ курсором​ почему-то он у​1) ставим перенос​ такие элементы как​

​ значение «15» и​​ ячейки​(Formulas), чтобы отобразить​
​Вы можете выделить​Дополнительно​ диапазоне 180 градусов (от​

​Формат​​в группе​

​ ячейки​​и выберите пункт​​: В принципе, можно​​ сделать перенос по​ смещаются и их​Phenom​ меня обрезается на​

​ слов​​ ячейки, строки и​
​ нажмите​B1​ все присутствующие на​ несколько ячеек и​(Advanced).​
​ +90 до –90)​

excelworld.ru>

Для тех кто хорошо разбирается в microsoft excel… Как сделать так чтобы текст не выходил вправо за грани ячейки???

​выберите пункт​Выравнивание​Во всплывающем меню​
​Автоподбор​ текстбоксы нагородить, тогда​ словам.​ не удобно читать.​: Нужно расширить границы​

​ границе первой ячейки.​​2) высота строки​ столбцы, а также​ОК​.​ листе формулы.​
​ скрыть в них​Пролистайте до раздела​ нельзя — в отличие​Ячейки​нажмите кнопку​По вертикали​.​

​ можно и в​​Олеся​Если ещё альтернативные​

​ столбца. Это делается​​ Вторая ячейка пуста,​ = 15 (или​ листы и даже​

​.​​Если Вы хотите скрыть​Чтобы отобразить формулы, нажмите​ формулы одновременно.​Экран​ от последних версий​.​Перенос текста​

​выберите нужный способ​​Чтобы сделать текст в​ ширину, и в​
​: Формат — перенос​
​ варианты? Чтобы по​
​ сверху!​ никакого специального форматирования​
​ сколько надо, в​ рабочую книгу целиком.​

​Высота строки изменится, а​​ не вмещающийся текст​Рецензирование​На вкладке​(Display). В группе​ Excel. Например, в​

​В диалоговом окне​​, затем выберите​ выравнивания.​ ячейке удобочитаемым, можно​ высоту. Но если​ текста — обрезать​ умолчанию текст за​Иришка​

​ нет.​​ зависимости от ситуации)​Урок подготовлен для Вас​ весь текст, который​ в ячейке, в​>​Защита​ параметров​ более ранних версиях​Форматирование ячеек​ команду​Изменение отступа содержимого ячейки​ вставить разрыв строки.​

Как сделать чтобы текст визуально перестал вылазить за границы ячеек

​ ячеек много, это​​ текст​ границу ячейки не​: Нажимаем на ячейку​Подсажите, пожалуйста, как​

​The_Prist​ командой сайта office-guru.ru​ не вмещается в​ нашем примере это​Изменения​(Protection) диалогового окна​Для ячеек с примечаниями​

​ Excel текст можно​​, на вкладке​Перенести текст​Во всплывающем меню​

​Дважды щелкните в ячейке.​​ будет медленно…​Текст скроется в​ выезжал, но можно​ правой кнопкой мыши,​ исправить!​: Вы с заполнением-то​Источник: http://www.howtogeek.com/218633/how-to-hide-comments-formulas-overflow-text-and-gridlines-in-excel/​

​ ячейку при такой​​ ячейка​>​Формат ячеек​ показывать​ повернуть только на​Выравнивание​.​

​По горизонтали​Щелкните то место, куда​Анна В​ своей ячейке, видно​ было посмотреть весь​ выбираем Формат ячеек,​Такая проблема только​ поаккуратнее. Надо точно​

​Перевел: Антон Андронов​​ высоте, будет скрыт.​A1​Снять защиту листа​

​(Format Cells) отметьте​​(For cells with​ +90, 0 (ноль)​

​выполните одно из​​Текст в ячейке будет​

​выберите команду​​ нужно вставить разрыв​: Спасибо)​ будет лишь начало​ текст щелкнув по​ далее выбираем -​ на одном листе​ понимать, для чего​

​Автор: Антон Андронов​Если Вы не назначите​, не вводя что-либо​(Review > Changes​ галочкой параметр​ comments, show) выберите​ или –90 градусов.​ следующих действий:​

​ перенесен в соответствии​

planetaexcel.ru>

Excel. как сделать чтобы текст в ячейке не выходил на соседнею пустую, а скрывался в рамках своей ?

​по левому краю (отступ)​​ строки, и нажмите​Юрий М​ теста, а по​ ячейке.​ Выравнивание, ну, а​ в файле. Копирование​ оно. Попробуйте сделайть​Sparkle​ строке исходную высоту​ в смежные ячейки,​ > Unprotect Sheet).​Скрыть формулы​ переключатель напротив пункта​Выделите ячейки.​Задача​ с шириной столбца.​,​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​: Если правильно понял,​

​ двойному нажатию весь​​vikttur​ потом выбираем, переносить​ форматов с соседних​ так:​: Если текст в​

​ и отключите параметр​​ кликните правой кнопкой​Если Вы, устанавливая защиту​

​(Hidden). Нажмите​​Ничего​На вкладке​Необходимые действия​ При изменении ширины​по правому краю​В Excel можно уменьшить​

​ то пропускать «пустые»​​ текст.​: В соседней ячейке​ по словам.​ листов не помогает,​запишите в одну​ ячейке больше её​Переносить по словам​ мыши по ячейке​

​ листа, ввели пароль,​​ОК​(No comments or​Главная​
​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​ столбца перенос текста​или​ шрифт таким образом,​ ячейки можно попробовать​Анна В​

Выход текста за границы ячейки по высоте и ширине без изменения размера ячейки

​ поставьте чего-нибудь, например,​​Александр башканков​ так же как​ ячейку только букву​ длины, то он​(Wrap Text), то​ и в контекстном​ то появится диалоговое​, чтобы сохранить изменения​
​ indicators).​в группе​ ячейки​ настраивается автоматически.​по ширине​ чтобы в ячейке​ так: If c.Value​: Добрый день. Проблема​
​ пробел.​: правой клавишей на​ и очистка формата​ «п», а в​ выходит за её​ увидите, что текст​ меню выберите​ окно​ и закрыть диалоговое​
​Нажмите​Шрифт​Во всплывающем меню​
​Примечание:​и введите нужную​ отображались все содержащиеся​ <> «» Then​ такая, нужно, чтобы​GIG_ant​ ячейке,​ в данной ячейке​ другую — «привет».​ правую границу. При​ располагается в одну​Формат ячеек​Снять защиту листа​

​ окно.​​ОК​в поле​По горизонтали​ Если перенесенный текст виден​

​ величину отступа (в​​ в ней данные.​ c.Formula = «=FIT(«»»​ текст выходил за​
​: у меня не​формат ячейки,​AndreTM​ Сделайте ширину столбца​ условии, что в​ строку, но высота​(Format Cells).​(Unprotect Sheet) с​
​Формулы не будут скрыты​, чтобы сохранить настройки​Размер​выберите нужный способ​ не полностью, возможно,​ знаках) в поле​ Если после этого​

​ & Replace$(c, «»»»,​​ границы ячейки и​ смещаются, см файл.​вкладка «Выравнивание»,​: Уберите «Переносить по​ с этими словами​ соседней ячейке нету​ ячейки при этом​

​В диалоговом окне​​ предложением ввести пароль.​

​ до тех пор,​​ и закрыть диалоговое​введите другое число.​ выравнивания.​ задана точная высота​Отступ​ ввести в ячейку​ «»»»»») & «»»)»​ был полностью виден,​

planetaexcel.ru>

​ipumov​

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
   2. Для переноса текста:

• выделяем нужные ячейки;
• жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

09:53      

Людмила

Просмотров:   23028

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Дата: 15 ноября 2018 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы. Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+`.

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

• В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.
  
  Измените формат на Числовой, как сказано здесь.
• Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».
  
  Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
• Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.
  
  Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
• Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.
  
  Удалите лишние кавычки, нажмите Enter, чтобы пересчитать.

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Текст выходит за границы ячейки Excel — Простейшие приемы работы в Excel

Сегодня я хочу поговорить о некоторых простейших, я не скажу «инструментах», просто возможностях в работе с Excel, которые катастрофически не применяются пользователями и, причем, не только новичками.

Родилась эта статья после общения с коллегами. Как-то интересно получается: человек работает в Excel, старается осваивать функции, сложные инструменты, а вот простейший вещи не делает, хотя они на виду, достаточно кнопочкой нажать. Так что решил сделать небольшой ликбез по тем кнопочкам которыми пользуюсь регулярно.

1. Команда «Закрепить». Она находится на вкладке «Вид».

Назначение: Она закрепляет верхние строчки и левые столбцы. Так что при прокрутке вниз или направо вы всегда видите названия столбцов и строчек.

2. Команда «Разделить». Менее используемая мной возможность, но при длинных таблицах довольно полезная. Находится там же.

Назначение: Делит окно на 4 части. В принципе может заменить команду «Закрепить», если вас не раздражают серые полоски.

Я использую ее тогда, когда мне нужно две полосы прокрутки. У меня бывает по две таблицы на листе, я делю окно на четыре части и работаю в двух секторах, расположенных диагонально друг от друга. Есть неудобства в том, что маленькие области, но приходится мириться с этим, чтобы получить независимые полосы прокрутки.

3. Команда «Автоподбор высоты/ширины». Находится на Главной вкладке.

Назначение: Устанавливает высоту или ширину ячейки согласно назначению.

Бывает:

• Текст выходит за рамки ячейки.
• Текст короткий, а столбец широкий. То же самое, когда строка слишком большая.

Команда позволяет не возиться с каждым столбцом. Правда, в таблицах с объединенными ячейками бывают казусы, поэтому там применять надо выборочно.

4. Команды масштаба при печати.

При печати нужно, чтобы ваши данные выглядели красиво, чтобы часть таблицы не болталась одиноко на отдельном листе. Эксель позволяет:

1. Вписать все столбцы на одну страницу. Т.е., если у вас таблица, которая не очень широкая, но длинная, то вам сюда.
2. Вписать все строки на одну страницу. Противоположный вариант — мало строк, много столбцов.
3. Вписать все на один лист. Бывает, что вылезает немного там и сям за пределы одной страницы. Не хочется ползать и менять шрифты, размеры ячеек. Одной командой все распечатывается на один лист.

5. «Группировка данных». Эти команды входят в группу «Структура».

Назначение: позволяет скрывать пока не используемые столбцы или строки из вида.

Немного похоже на команды «Скрыть»/»Показать«, но лучше.

У меня, например, есть столбцы в таблицах, которые пока не нужны. Текущая работа идет с данными первого и последнего столбца. В этом случае я группирую столбцы. При группировке появляются вот такие цифры.

Это номера уровней группировки. Нажимая на эти кнопки можно разом открыть или закрыть сразу все уровни.

В каждом уровне может быть несколько скрытых диапазонов. Отдельный диапазон можно открыть плюсиком. Свернуть — минусом.

И напоследок еще один несправедливо забытый инструмент, а именно «Формат по образцу».

Находится на главной вкладке и позволяет придать нужный вам формат любому диапазону.

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

   Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

   Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.

2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.

2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

   Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания. Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз	В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке	В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек	Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

См. также

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Как в экселе сделать чтобы текст не вылазил из ячейки?

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Изменение границ ячеек в столбце

Результат

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать “Формат ячеек”.

Открываем формат ячеек

В появившемся окне на вкладке “Выравнивание” устанавливаем флажок “Переносить по словам”.

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Данный вариант кому – то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой – нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.

Вписываем пробел в соседнюю справа ячейку

Результат

Текст выходит за границы таблицы word

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Русскоязычное сообщество / Evernote: Общие вопросы

Скопировал из WORD текст, однако слева он выходит за границу, в силу чего несколько первых букв слов не видно. В чем проблема, подскажите!

Скопировал из WORD текст, однако слева он выходит за границу, в силу чего несколько первых букв слов не видно. В чем проблема, подскажите! В WORDе такая проблема решилась бы линейкой, путем сдвига границы, что делать в с этой проблемой в Evernot?

И еще. Как можно сделать так, что бы в заметке полностью отражался текст в одном окне, а то для того чтобы его читать и или писать, необходимо снизу курсором двигать его влево и вправо.

Есть что-нибудь типа линейки. Чтобы установить границы для размещения текста?

Пока достигнуть такого результата не удалось.
Могли бы вы уточнить версию ОС, Word, Evernote и точную последовательность действий. Если есть возможность — пришлите документ, копирование текста из которого приводит к описанной ситуации.

У меня тоже периодически так случается
В ситуации, когда клиппером скопирована страница с таблицами (хтмл) и ширина таблицы — уже шире чем ширина заметки. Даже после многократного применения «упростить форматирование» глюк не уходит.

Помогает — скопировать текст, создать новую заметку, и вставить его как текст.
Если же просто удалить вообще всё из заметки (контрол-а, дел) — то всё равно скроллер горизонтальный остаётся

Та же проблема. Версия Evernote: 5.9.6.9494. OS: Windows 7, 32 bit.

При копировании из MS Word 2007 текста, у которого отрицательный отступ слева, и вставки его в текстовое поле заметки, текст выходит за поля текстового поля. Проблема повторяется при редактировании текста заметки в отдельном окне и при запуске презентации заметки. В принципе, проблема решается путём вставки текста без сохранения форматирования, однако при простой вставке она остаётся.

Ctrl+Space спасёт, но напрочь снесёт стиль​. Можно так же попробовать подвигать «кнопкой отступа».

У меня та же проблема, только с правым полем. И в интернете ничего не нашёл. Что делать ?

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Не помещается текст в ячейке таблицы

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке «ячейка» настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения.  При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Как остановить перетекание текста в Excel

В этом посте вы узнаете, что вызывает переполнение данных в следующих столбцах и как предотвратить перетекание текста в Excel.

При вводе длинного текста в ячейку вы можете заметить, что иногда он выливается в соседние столбцы, а иногда скрывается за соседними ячейками. Как Excel определяет, что делать, и как предотвратить перетекание слов в следующие ячейки?

Что заставляет слова перетекать в другие столбцы?

Знание обстоятельств, при которых текст выходит за пределы текущего столбца, может помочь вам лучше управлять макетами листов Excel.Итак, составим два списка.

Текст растекается

Чтобы содержимое ячейки вышло за границы ячейки, должны быть выполнены все следующие условия:

• Значение ячейки превышает ширину ячейки.
• Значение ячейки — текст. Длинные числа обычно преобразуются в экспоненциальное представление, а даты отображаются как ###, если ширина столбца недостаточна для отображения даты.
• Ни текущая, ни соседняя ячейка не объединены.
• Соседняя ячейка абсолютно пуста — не содержит пробелов, непечатаемых символов, пустых строк и т.п.
• Перенос текста отключен.

Текст НЕ выходит за пределы

Чтобы текст обрезался по краю ячейки, должно быть выполнено любое из следующих условий:

• Смежная ячейка не пуста.
• Либо текущая, либо соседняя ячейка объединены.
• Перенос текста включен.
• Режим Показать формулы включен.
• Горизонтальное выравнивание ячейки установлено на Fill .

Теперь, когда вы знаете, что влияет на переполнение текста, вы можете разумно предположить, что выполнение любого требования из второго списка предотвратит переполнение ячеек Excel. И вы правы! Однако есть небольшая сложность — все условия, кроме одного, нужно внести некоторые визуальные изменения в лист. Какой безопасный вариант никак не повлияет на согласованность электронной таблицы? Очевидно, последний.А в следующем разделе представлены подробные шаги по его реализации.

Как предотвратить перетекание текста в Excel

Чтобы ячейки Excel не перетекали в следующий столбец, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите предотвратить от переполнения.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните кнопку запуска диалога (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).

3. На вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек выберите Заполнить в раскрывающемся списке Горизонтально .

4. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь данные в выбранных ячейках усекаются на границе ячейки.

Остановить перенос слов в следующие ячейки с помощью Wrap Text

Те из вас, кто знает, как работает функция переноса текста в Excel, могут скептически относиться к этому методу. Действительно, включение переноса делает строки очень высокими:

Однако есть небольшой хитрый трюк, позволяющий избежать этого эффекта! Прежде чем оборачивать текст, вот что вам нужно сделать:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите предотвратить.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат > Высота строки .

3. Появится окно Row Height , показывающее текущую высоту выбранных ячеек. Нажмите OK , ничего не меняя, просто чтобы подтвердить текущую высоту строки. (В последних версиях Excel значение по умолчанию составляет 15 точек при 100% dpi. Если вы видите число, отличное от 15, сохраните его — высота строки Excel определяется размером шрифта и может отличаться на вашем листе).

4. На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста :

Вот оно! При совместном использовании этих двух функций длинный текст обрезается по краю ячейки.

Наконечник. Это работает и в обратном порядке. Если вы уже включили Wrap Text и теперь хотите избавиться от высоких строк, верните высоту строки по умолчанию (15 пунктов), как описано выше.Результатом будут нормальные строки, которые не перетекают в соседние пустые ячейки.

Еще один способ скрыть переполнение текста в Excel

А вот еще один удивительно простой способ удержать длинный текст в границах ячейки — просто наберите что-нибудь в соседней ячейке. Не хотите никаких дополнительных данных в вашем листе? Введите пробел 🙂 Слишком много переполненных ячеек? Введите пробел в диапазоне или во всем столбце, чтобы удалить переполнение из нескольких ячеек за один раз!

Вот шаги, чтобы скрыть длинный текст, выходящий за край ячейки:

1. Выберите диапазон пустых ячеек, смежных с переполненными ячейками.Или выберите весь столбец справа (если весь столбец пуст).
2. Введите пробел, и он появится в первой ячейке, как показано на снимке экрана ниже.
3. Не нарушая выделения, нажмите Ctrl+Enter. Это добавит пробел в каждую ячейку выбранного диапазона.

Готово! Соседний столбец по-прежнему выглядит пустым, но текст слева в него не поступает.

Не допускайте переполнения текста в определенных ячейках

В некоторых ситуациях может возникнуть дополнительное препятствие — некоторые ячейки в соседнем столбце могут быть заполнены данными, а другие — нет.В результате содержимое некоторых ячеек будет продолжено в следующем столбце и далее, в то время как другие данные будут ограничены видимой частью их текущих ячеек. Это имеет тенденцию запутывать вещи и делает довольно уродливое представление.

Чтобы разрешить этот случай, введите пробел только в пустых ячеек столбца, в который переливаются данные (столбец C в нашем примере). Чтобы быстро выбрать пустые ячейки, используйте функцию Перейти к специальному :

1. Выберите диапазон ячеек или весь столбец справа от переполненных ячеек.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному . Или нажмите F5, а затем нажмите Special… .
3. В диалоговом окне Перейти к специальному выберите Пустые и нажмите OK .

4. Выделив пустые ячейки, введите пробел и нажмите Ctrl + Enter. Пробел будет вставлен в каждую выбранную пустую ячейку.

Вуаля, данные не перетекают в следующие столбцы, даже если соседняя ячейка пуста (на самом деле там есть пробел, но кто об этом узнает? 😉

Наконечник. Первые два метода (выравнивание по горизонтали и высота строки + перенос текста) также будут работать в этом сценарии.

Это четыре быстрых и простых способа удалить переполнение ячеек в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

учебных пособий по Excel, формул и функций для начинающих и опытных пользователей

Лучший люкс

Более 70 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот всеобъемлющий набор инструментов, позволяющих сэкономить время, охватывает более 300 вариантов использования и поможет вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для:   Windows

Узнайте больше о Ultimate Suite Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны электронной почты для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстрый ответ на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Автоматически прикреплять файлы и изображения
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создание красивого дизайна электронной почты
• Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на сенсорных устройствах
• Запуск на ПК, Mac, планшетах с Windows

Работает для:   Windows•macOS•Outlook Online

Подробнее об общих шаблонах электронной почты Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, подтвердите их, исправьте недействительные и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы ваш документ оставался аккуратным и актуальным.

• Поиск по всем типам ссылок
• Определить состояния ссылки

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для:   Windows

Подробнее о проверке ссылок Текстовый инструментарий для Excel

Более 35 удобных опций, которые сделают ваши текстовые ячейки идеальными

Вместо создания формул или выполнения сложных многоэтапных операций запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Отделка дополнительных пространств
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечение текста или чисел
• Удалить текст по его позиции
• Добавить тот же текст в выбранные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске

• Замена ненужных символов
• Удалить лидирующие нули
• Очистить непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках
• Поиск, извлечение, замена и удаление строк с помощью регулярных выражений
• Объединить столбцы, строки или ячейки в один
• Объединить строки по дубликатам

Подходит для:   macOS•Excel Online

Подробнее о наборе инструментов для работы с текстом

Надстройки для Google Таблиц

Слияние почты

Идеально подходит для информационных бюллетеней, предложений и поздравлений, адресованных вашим личным контактам

Mail Merge — это способ сэкономить время при организации ваших личных мероприятий по электронной почте.Он предлагает:

• Настраиваемые и адаптивные шаблоны слияния писем
• Персонализированные поля слияния в зависимости от получателя или контекста

• Динамические вложения и изображения
• Списки рассылки на основе таблиц Excel
• Планирование «Отправить немедленно» и «Отправить позже»

Работает для:   Windows•macOS•Outlook Online

Подробнее о слиянии почты

учебных пособий по Excel, формул и функций для начинающих и опытных пользователей

Лучший люкс

Более 70 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот всеобъемлющий набор инструментов, позволяющих сэкономить время, охватывает более 300 вариантов использования и поможет вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для:   Windows

Узнайте больше о Ultimate Suite Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны электронной почты для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстрый ответ на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Автоматически прикреплять файлы и изображения
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создание красивого дизайна электронной почты
• Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на сенсорных устройствах
• Запуск на ПК, Mac, планшетах с Windows

Работает для:   Windows•macOS•Outlook Online

Подробнее об общих шаблонах электронной почты Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, подтвердите их, исправьте недействительные и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы ваш документ оставался аккуратным и актуальным.

• Поиск по всем типам ссылок
• Определить состояния ссылки

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для:   Windows

Подробнее о проверке ссылок Текстовый инструментарий для Excel

Более 35 удобных опций, которые сделают ваши текстовые ячейки идеальными

Вместо создания формул или выполнения сложных многоэтапных операций запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Отделка дополнительных пространств
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечение текста или чисел
• Удалить текст по его позиции
• Добавить тот же текст в выбранные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске

• Замена ненужных символов
• Удалить лидирующие нули
• Очистить непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках
• Поиск, извлечение, замена и удаление строк с помощью регулярных выражений
• Объединить столбцы, строки или ячейки в один
• Объединить строки по дубликатам

Подходит для:   macOS•Excel Online

Подробнее о наборе инструментов для работы с текстом

Надстройки для Google Таблиц

Слияние почты

Идеально подходит для информационных бюллетеней, предложений и поздравлений, адресованных вашим личным контактам

Mail Merge — это способ сэкономить время при организации ваших личных мероприятий по электронной почте.Он предлагает:

• Настраиваемые и адаптивные шаблоны слияния писем
• Персонализированные поля слияния в зависимости от получателя или контекста

• Динамические вложения и изображения
• Списки рассылки на основе таблиц Excel
• Планирование «Отправить немедленно» и «Отправить позже»

Работает для:   Windows•macOS•Outlook Online

Подробнее о слиянии почты

Исправление данных, обрезанных в ячейках

Обтекание текста, изменение выравнивания, уменьшение размера шрифта или поворот текста так, чтобы все, что вы хотите, помещалось в ячейку.

Перенос текста в ячейку

Вы можете отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически.

1. Выберите ячейки.

2. На вкладке Главная щелкните Перенос текста .

   Текст в выбранной ячейке переносится по ширине столбца. При изменении ширины столбца обтекание текстом настраивается автоматически.

   Примечание.  Если не виден весь обтекаемый текст, это может быть связано с тем, что для строки задана определенная высота. Чтобы включить автоматическую корректировку строки и отобразить весь перенесенный текст, в меню Формат выберите Строка и щелкните Автоподгонка .

Начать новую строку в ячейке

Вставка разрыва строки может облегчить чтение текста в ячейке.

1. Дважды щелкните ячейку.

2. Щелкните место, где вы хотите вставить разрыв строки, а затем нажмите CONTROL + OPTION + RETURN.

Уменьшить размер шрифта, чтобы он соответствовал данным в ячейке

Excel может уменьшить размер шрифта, чтобы отобразить все данные в ячейке. Если вы введете в ячейку больше содержимого, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выберите ячейки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек .

3. В диалоговом окне Формат ячеек установите флажок рядом с Уменьшить до размера .

   Данные в ячейке уменьшаются, чтобы соответствовать ширине столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта изменяется автоматически.

Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или повернув текст

Для оптимального отображения данных на листе вы можете изменить положение текста в ячейке. Вы можете изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы для увеличения интервала или отобразить данные под другим углом, повернув их.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить.

2. В меню Формат щелкните Ячейки .

3. В поле Формат ячеек и на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

—	Сделай это
Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки	Во всплывающем меню Horizontal выберите нужное выравнивание. Если выбрать параметр Заполнить или По центру выделения , поворот текста для этих ячеек будет недоступен.
Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки	Во всплывающем меню Вертикально выберите нужное выравнивание.
Сделать отступ для содержимого ячейки	Во всплывающем меню Горизонтально щелкните Слева (Отступ) , Справа или Распределено , а затем введите нужный отступ (в символах) в поле Отступ .
Отображение содержимого ячейки вертикально сверху вниз	В разделе Orientation щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Повернуть текст в ячейке	В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор на нужный угол или введите угол в поле градусов .
Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию	Во всплывающем меню Horizontal щелкните General .

Примечание. Если вы сохраните книгу в файле другого формата, повернутый текст может отображаться под неправильным углом. Большинство форматов файлов не поддерживают поворот на полные 180 градусов (от +90 до –90 градусов), что возможно в последних версиях Excel. Например, более ранние версии Excel могут поворачивать текст только на углы +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменить размер шрифта

1. Выберите ячейки.

2. На вкладке Home в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

См. также

Вместить больше текста в заголовки столбцов

Объединение и разделение ячеек в Excel для Mac

Изменить ширину столбца или высоту строки

Как использовать функцию Excel ВЫБОР

В этом примере цель – получить название дня (т.е. понедельник, вторник, среда и т. д.) с указанной даты. В Excel это можно сделать несколькими способами, в зависимости от ваших потребностей. Эта статья объясняет три…

Примечание. В этом примере предполагается, что дата начала будет указана как первое число месяца. См. ниже формулу, которая автоматически возвращает первый день текущего месяца. В этом примере цель состоит в том, чтобы сгенерировать…

Функция ВЫБОР выполняет большую часть работы в этой формуле.Choose принимает одно числовое значение в качестве первого аргумента (номер_индекса) и использует это число для выбора и возврата одного из значений, предоставляемых в качестве последующего…

Функция СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайные числа между двумя целыми числами. Функция ВЫБОР принимает число в качестве первого аргумента и использует это число для выбора «n-го» элемента из следующих аргументов. Итак, в этом…

В этом примере цель состоит в том, чтобы выполнить поиск по цвету с учетом регистра с помощью функции ВПР.Другими словами, значение поиска «RED» должно возвращать результат, отличный от значения поиска «Red». Это представляет несколько…

Функция ВЫБОР обеспечивает основу для этой формулы. Choose принимает одно числовое значение в качестве первого аргумента (номер_индекса) и использует это число для выбора и возврата одного из значений, предоставляемых в качестве последующего…

В этом примере цель состоит в том, чтобы вычислить предыдущее воскресенье на основе любой заданной даты.На высоком уровне это означает, что нам нужно вычесть некоторое количество дней из заданной даты. Например, если заданная дата — понедельник…

Начиная с самого начала, формула в H5 является обычной формулой ВПР: =ВПР(G5,B5:D8,3,0) // возвращает 3000 Используя G5 в качестве значения поиска («C») и данные в B5:D8 в качестве массива таблиц, функция ВПР выполняет…

Работая изнутри наружу, функция ДЕНЬНЕД принимает дату и возвращает число от 1 до 7.При настройках по умолчанию номер 1 соответствует воскресенью, а номер 7 — субботе. ВЫБЕРИТЕ…

В этом примере цель состоит в том, чтобы использовать функцию ВПР для получения цены данного товара на основе трех критериев: имени, размера и цвета, которые вводятся в H5:H7. Например, для синей средней футболки функция ВПР должна…

Функция выбора использует первый аргумент для «выбора» оставшихся элементов.Например, в схеме, где 1 = маленький, 2 = средний и 3 = большой, эта формула «сопоставит» число 2 со «средним». =ВЫБЕРИТЕ(2,»маленький…

По сути, это обычная функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ: =ИНДЕКС(массив,ПОИСКПОЗ(значение,диапазон,0)) Где функция ПОИСКПОЗ используется для поиска правильной строки для возврата из массива, а функция ИНДЕКС возвращает значение в…

В этом примере цель состоит в том, чтобы получить и отобразить название месяца для любой заданной даты.Есть несколько способов сделать это в Excel, в зависимости от того, хотите ли вы извлечь название месяца в виде текста или просто отобразить…

Порядковые номера представляют позицию или ранг в последовательном порядке. Обычно они записываются с использованием суффикса цифры + буквы: 1-й, 2-й, 3-й и т. д. Чтобы получить порядковый суффикс для небольшого набора чисел, вы можете использовать…

Одним из ключевых ограничений функции ВПР является то, что она может искать значения только справа.Другими словами, столбец, содержащий значения поиска, должен располагаться слева от значений, которые вы хотите получить с помощью ВПР…

Как изменить ось X в Excel

В настоящее время почти каждый ежедневно использует Microsoft Office. Хотя большинство людей утверждают, что они хорошо разбираются в Office, это далеко не так. Excel, в частности, даже отдаленно не прост в использовании, особенно если вы не разбираетесь в технологиях.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, владельцем бизнеса или любите графики и диаграммы, вам необходимо знать, как использовать Excel.Один из наиболее часто задаваемых вопросов об Excel — как изменить ось X, также называемую горизонтальной осью.

Прочтите и узнайте, как это сделать, как с точки зрения диапазона осей, так и с точки зрения интервалов осей.

Диаграммы Excel 101

Диаграммы в Excel не так уж сложны, если знать, чего ожидать. Есть ось X и ось Y. Первая горизонтальная, а вторая вертикальная. Когда вы меняете горизонтальную ось X, вы меняете категории внутри нее. Вы также можете изменить его масштаб для лучшего просмотра.

Горизонтальная ось отображает либо дату, либо текст с указанием различных интервалов. Эта ось не числовая, как вертикальная ось.

Вертикальная ось показывает значение соответствующих категорий. Вы можете использовать множество категорий, но обратите внимание на размер диаграммы, чтобы она соответствовала странице Excel. Лучшее количество наборов данных для видимой диаграммы Excel — от четырех до шести.

Если у вас есть дополнительные данные для отображения, возможно, разделите их на несколько диаграмм, что несложно сделать. Изменения оси X, которые мы собираемся показать, должны работать во всех версиях Excel, т.е.д., пакеты Microsoft Office.

Как изменить диапазон по оси X

Диапазон по оси X изменить несложно, но вы должны подумать заранее и решить, какие изменения вы хотите внести. Вы можете изменить многие вещи, в том числе тип оси, метки категорий, их расположение и точку слияния осей X и Y.

Следуйте инструкциям, чтобы начать изменять диапазон оси X:

1. Откройте файл Excel с диаграммой, которую вы хотите настроить.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши ось X на диаграмме, которую вы хотите изменить.Это позволит вам редактировать ось X специально.
   
3. Затем нажмите Select Data .
   
4. Выберите Изменить прямо под вкладкой Метки горизонтальной оси .
   
5. Далее нажмите Select Range .
   
6. Отметьте ячейки в Excel, которые вы хотите заменить значениями на текущей оси X вашего графика.
   
7. Когда вы выберете все нужные ячейки, нажмите Select Range еще раз для подтверждения.
   
8. Наконец, нажмите кнопку OK , и значения будут заменены вашим выбором.
   
9. Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть окно Select Data Source .
   

Как редактировать ось X

Мы также упомянули другие изменения, и вот как их сделать. Следуйте инструкциям, чтобы внести дополнительные изменения оси X:

1. Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
2. Щелкните ось X, которую вы хотите отредактировать.
3. Теперь выберите Инструменты диаграммы .
4. Затем нажмите Формат из списка в верхней части экрана.
5. Затем выберите Format Selection , он находится прямо под File в верхней части экрана.
6. Нажмите Параметры оси >Значения в обратном порядке , чтобы изменить способ нумерации категорий.
7. Можно выбрать тип оси , чтобы преобразовать текстовую диаграмму в диаграмму на основе дат.
8. Если вы хотите изменить точку слияния осей X и Y, выберите Параметры оси и настройте максимальное значение.Здесь вы можете изменить интервал делений, тем самым изменив интервал на вашем графике.

Как изменить интервалы по оси X

Наконец, вы также можете изменить интервалы по оси X. Процесс отличается для текстовой оси X и оси X на основе даты, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.

На оси X на основе даты

Чтобы изменить интервалы оси X на основе даты, выполните следующие действия:

1. Откройте файл Excel с графиком и выберите его.
2. Щелкните правой кнопкой мыши Горизонтальная ось и выберите Формат оси .
3. Выберите Опции оси .
4. В разделе Units щелкните поле рядом с Major и введите желаемый номер интервала. Выберите дней , месяцев или лет рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
5. Закройте окно, и изменения будут сохранены.

На текстовой оси X

Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы оси X:

1. Откройте файл Excel и выберите график.
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выберите в меню Формат оси… .
3. Выберите Опции оси > Метки .
4. В разделе Интервал между метками выберите значок радио рядом с Укажите единицу измерения интервала и щелкните текстовое поле рядом с ним.
5. Введите желаемый интервал в поле. Вы также можете оставить его на одном.
6. Закройте окно, и Excel сохранит изменения.

Горизонтальная ось изменена

Именно так вы изменяете ось X в диаграмме Excel в любой версии Microsoft Excel.Кстати, вы можете использовать те же шаги, чтобы внести большинство изменений по оси Y или по вертикальной оси, в зависимости от типа изменения.

Excel — непростая программа, но, надеюсь, вам удалось выполнить эти шаги и внести необходимые изменения в свои диаграммы. Если вы хотите что-то добавить, пожалуйста, сделайте это в разделе комментариев ниже.

Установить минимальное и максимальное значения оси диаграммы на основе значения ячейки

« Не снова… » Я думаю про себя каждый раз, когда меняю минимальное и максимальное значения оси диаграммы.Это такая утомительная задача, и я знаю, что буду делать это снова в будущем. Это занимает всего несколько секунд, но все это время начинает складываться. Существуют различные объекты диаграммы, которые мы можем связать с ячейками рабочего листа; исходные данные, заголовки диаграмм и метки данных могут быть связаны с ячейками, но ось диаграммы задается путем жесткого кодирования числа в окне параметров оси формата.

Ну… Меня не так-то легко победить. Я решил построить более динамичное решение. Я обратился к своему старому другу VBA и начал возиться.Ниже вы найдете результат этой работы; формула, которая существует на рабочем листе для управления минимальным и максимальным значениями оси диаграммы. Свяжите эту формулу с ячейкой, и внезапно можно будет установить ось диаграммы на основе значения ячейки.

Надеюсь, к концу этого поста вы тоже сможете разделить то блаженство, которое я сейчас испытываю при автоматической связи с ячейкой.

Если вы не знакомы с VBA, не беспокойтесь, я расскажу вам о нем шаг за шагом.

Не требует взаимодействия с пользователем – т.е.е. без нажатия кнопок, но автоматически обновляется при пересчете рабочего листа

Легко переносится между разными рабочими листами

Думаю, мне удалось добиться этого.

Определяемые пользователем функции (сокращенно UDF) аналогичны обычным функциям Excel, таким как ВПР или СУММ, но они были созданы с помощью VBA. UDF предназначены для пользовательских функций рабочего листа для вычисления значения ячейки. Намеренно или случайно, Microsoft сделала возможным управление различными объектами с помощью UDF.Например, можно изменить цвет вкладки рабочего листа или изменить заголовок диаграммы (публикация на следующей неделе). К счастью, минимальное и максимальное значения оси диаграммы можно контролировать с помощью пользовательской функции. Ура!

Решение в действии

Приведенный ниже анимированный gif-файл показывает решение в действии. Значения в ячейке автоматически применяются к диаграмме. Независимо от того, введены ли эти значения в ячейку или созданы с помощью формул, они будут обновлять диаграмму.

Отображение ленты разработчика

Щелкните правой кнопкой мыши на пустой части ленты и выберите Настроить ленту… в меню

В окне «Параметры Excel» щелкните Настроить ленту , включите параметр Разработчик затем нажмите OK .

Создание определяемой пользователем функции

Чтобы создать пользовательскую функцию, нажмите Developer -> Visual Basic (или сочетание клавиш ALT + F11).

Откроется окно Visual Basic Editor , нажмите Вставить -> Модуль

Добавьте приведенный ниже код в модуль, как показано. Для работы код UDF должен находиться в стандартном модуле.

Код VBA

Вот код VBA для копирования в модуль.

 Функция setChartAxis(sheetName As String, chartName As String, MinOrMax As String, _
    ValueOrCategory как строка, PrimaryOrSecondary как строка, значение как вариант)

'Создать переменные
Dim Cht As Chart
Dim valueAsText As String

'Установить управление диаграммой функцией
Установите cht = Application.Caller.Parent.Parent.Sheets(имя листа) _
    .ChartObjects(chartName).Диаграмма

'Установить значение основной оси
Если (ValueOrCategory = "Value" или ValueOrCategory = "Y") _
    И PrimaryOrSecondary = "Первичный" Тогда

    с чт.Оси (xlValue, xlPrimary)
        Если Числовой(Значение) = Истина Тогда
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScale = значение
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScale = значение
        Еще
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScaleIsAuto = True
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScaleIsAuto = True
        Конец, если
    Конец с
Конец, если

'Установить категорию основной оси
Если (ValueOrCategory = "Категория" или ValueOrCategory = "X") _
    И PrimaryOrSecondary = "Первичный" Тогда

    с чт.Оси (xlCategory, xlPrimary)
        Если Числовой(Значение) = Истина Тогда
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScale = значение
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScale = значение
        Еще
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScaleIsAuto = True
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScaleIsAuto = True
        Конец, если
    Конец с
Конец, если

'Установить значение вторичной оси
Если (ValueOrCategory = "Value" или ValueOrCategory = "Y") _
    И PrimaryOrSecondary = "Вторичный" Тогда

    с чт.Оси (xlValue, xlSecondary)
        Если Числовой(Значение) = Истина Тогда
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScale = значение
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScale = значение
        Еще
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScaleIsAuto = True
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScaleIsAuto = True
        Конец, если
    Конец с
Конец, если

'Установить категорию вторичной оси
Если (ValueOrCategory = "Категория" или ValueOrCategory = "X") _
    И PrimaryOrSecondary = "Вторичный" Тогда
    с чт.Оси (xlCategory, xlSecondary)
        Если Числовой(Значение) = Истина Тогда
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScale = значение
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScale = значение
        Еще
            Если MinOrMax = "Max", тогда .MaximumScaleIsAuto = True
            Если MinOrMax = "Min", тогда .MinimumScaleIsAuto = True
        Конец, если
    Конец с
Конец, если

'Если это текст, всегда отображать "Авто"
Если IsNumeric(Value) Then valueAsText = Value Else valueAsText = "Auto"

'Вывести текстовую строку для указания значения
setChartAxis = ValueOrCategory & " " & PrimaryOrSecondary & " " _
    & MinOrMax & ": " & valueAsText

End Function 

Это все, что нам нужно сделать для создания пользовательской функции, теперь она готова к использованию.

---

---

Использование функции

Созданная нами функция использует следующий синтаксис: график.

chartName = имя диаграммы в виде текстовой строки или ссылка на ячейку в виде текстовой строки. Если вы не уверены в названии диаграммы, щелкните ее и посмотрите на поле NameBox (поле слева от строки формул).

MinOrMax = текстовая строка «Мин» или «Макс», чтобы выбрать, будет ли функция управлять минимальным или максимальным значением оси.

ValueOrCategory = текстовая строка «Значение» или «Категория», указывающая, какую ось регулировать (также принимается «X» или «Y») какую ось настроить.

Значение = число или текстовая строка. Число настроит ось на это значение, «Авто» сбросит ось на автоматический.

Для работы функции диаграмма должна находиться в той же книге, что и функция.

В отличие от обычных функций, пользовательские функции не отображают порядок аргументов при вводе в строку формул. Таким образом, лучшие варианты:

• Начните вводить UDF, затем нажмите Ctrl + Shift + A после ввода первой скобки, появятся аргументы.
  
• Нажмите кнопку fx в строке формул. В окне  Вставить функцию выберите функцию в списке Определено пользователем , затем нажмите OK .
  
  Окно  Аргументы функции покажет порядок и имена аргументов.
  

На приведенном ниже снимке экрана показано, как используется UDF:

Формула в ячейке G12: ,E12)

Возврат к оси по умолчанию

Если вы решите вернуться к автоматическим вычислениям оси Excel, это не проблема. Любое нечисловое значение, введенное в качестве значения (или в ссылку на ячейку, связанную со значением), приведет к автоматическому сбросу диаграммы.

 =setChartAxis("Лист1","Диаграмма 2","Минимум","Значение","Основной","Авто") 

Загрузите файл примера

Иногда легче понять, увидев UDF в действии .

Загрузите файл здесь.

Обеспечение доступности функции во всех рабочих книгах

Если вы хотите сделать пользовательскую функцию доступной во всех своих рабочих книгах:

• Включите приведенный выше код в новую рабочую книгу
• Сохраните рабочую книгу как надстройку Excel (файл .xlam) тип).
• Установите надстройку, которую вы создали, следуя этим инструкциям.

Функция теперь доступна во всех ваших книгах. Если другие откроют книгу, они смогут увидеть функцию, но она не будет работать. Если вы хотите, чтобы другие пользователи использовали эту функцию, сохраните ее в каждом отдельном файле.

---

Получите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу VBA с 30 наиболее полезными макросами Excel VBA.

Автоматизируйте Excel, чтобы сэкономить время и перестать выполнять работу, которую могла бы выполнять обученная обезьяна.

Получите бесплатную электронную книгу

---

Не забудьте:

Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.

Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?

Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации. Мы все используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать пост, который удовлетворит потребности всех. Потратив время на то, чтобы понять методы и принципы, изложенные в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать его к своим потребностям.

Но если вы все еще испытываете трудности, вам следует:

1. Почитайте другие блоги или посмотрите видео на YouTube по той же теме. Вы получите гораздо больше пользы, открыв для себя собственные решения.
2. Спросите «Excel Ninja» в вашем офисе. Удивительно, какие вещи знают другие люди.
3. Задайте вопрос на форуме, таком как Mr Excel, или в сообществе Microsoft Answers. Помните, что люди на этих форумах обычно отдают свое время бесплатно. Поэтому постарайтесь сформулировать свой вопрос, убедитесь, что он четкий и лаконичный.Перечислите все, что вы пробовали, и предоставьте скриншоты, сегменты кода и примеры книг.
4. Используйте Excel Rescue, моего партнера-консультанта. Они помогают, предоставляя решения небольших проблем Excel.

Что дальше?
Пока не уходите, в Excel Off The Grid есть чему поучиться.