Текст выходит за границы ячейки excel: «Как сделать так, чтобы текст в Excel не выходил за рамки?» — Яндекс Кью

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

   Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

   Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.

2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.

2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок

   Автоподбор ширины.

   Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

2. В меню

   Формат выберите пункт Ячейки.

3. org/ListItem»>

   В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания. Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз	В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке	В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек	Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

См. также

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Опубликовано 22.11.2018 автором Konsultant

Содержание

• 1 Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.
• 2 Подробное видео :
• 3 Перенос текста в ячейке Excel
  • 3. 1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
• 4 Включено отображение формул
• 5 Формула воспринимается программой, как текст

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
   2. Для переноса текста:

• выделяем нужные ячейки;
• жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

09:53      

Людмила

Просмотров:   23028

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Дата: 15 ноября 2018 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы. Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+`.

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

• В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.
  
  Измените формат на Числовой, как сказано здесь.
• Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».
  
  Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
• Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.
  
  Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
• Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.
  
  Удалите лишние кавычки, нажмите Enter, чтобы пересчитать.

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Excel

Как предотвратить перетекание текста в Excel

В этом посте вы узнаете, что вызывает переполнение данных в следующих столбцах и как предотвратить перетекание текста в Excel.

При вводе длинного текста в ячейку можно заметить, что иногда он выливается в соседние столбцы, а иногда скрывается за соседними ячейками. Как Excel определяет, что делать, и как предотвратить перетекание слов в следующие ячейки?

Что заставляет слова перетекать в другие столбцы?

Знание обстоятельств, при которых текст выходит за пределы текущего столбца, может помочь вам лучше управлять макетами листов Excel. Итак, составим два списка.

Текст переливается через

Чтобы содержимое ячейки вышло за границы ячейки, должны быть выполнены все следующие условия:

• Значение ячейки превышает ширину ячейки.
• Значение ячейки — текст. Длинные числа обычно преобразуются в экспоненциальное представление, а даты отображаются как ###, если ширина столбца недостаточна для отображения даты.
• Ни текущая, ни соседняя ячейка не объединены.
• Соседняя ячейка абсолютно пуста — не содержит пробелов, непечатаемых символов, пустых строк и т.п.
• Перенос текста отключен.

Текст НЕ выходит за пределы

Чтобы текст обрезался по краю ячейки, должно быть выполнено любое из следующих условий:

• Смежная ячейка не пуста.
• Либо текущая, либо соседняя ячейка объединены.
• Перенос текста включен.
• Режим Показать формулы включен.
• Горизонтальное выравнивание ячейки установлено на Fill .

Теперь, когда вы знаете, что влияет на переполнение текста, вы можете разумно предположить, что выполнение любого требования из второго списка предотвратит переполнение ячеек Excel. И вы правы! Однако есть небольшая сложность — все условия, кроме одного, нужно внести некоторые визуальные изменения в лист. Какой безопасный вариант никак не повлияет на согласованность электронной таблицы? Очевидно, последний. А в следующем разделе представлены подробные шаги по его реализации.

Как предотвратить перетекание текста в Excel

Чтобы ячейки Excel не перетекали в следующий столбец, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите предотвратить от переполнения.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните кнопку запуска диалога (маленькая стрелка в правом нижнем углу группы).
3. На вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек выберите Заполните в раскрывающемся списке Horizontal .
4. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь данные в выбранных ячейках усекаются на границе ячейки.

Примечание. Этот метод работает корректно только в том случае, если все выделенные ячейки высыпаются — в этом случае текст будет корректно обрезан. Если какая-то ячейка содержит более короткий текст, Fill заполнит всю ячейку содержимым, повторяя его столько раз, сколько необходимо. Например, ячейка, содержащая слово «Эй!» может выглядеть как «Эй! Эй! Эй!».

Остановить перенос слов в следующие ячейки с помощью Wrap Text

Те из вас, кто знает, как работает функция переноса текста в Excel, могут скептически относиться к этому методу. Действительно, включение переноса делает строки очень высокими:

Однако есть небольшая хитрость, позволяющая избежать этого эффекта! Прежде чем оборачивать текст, вот что вам нужно сделать:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите предотвратить.
2. На вкладке Дом , в ячейках , щелкните Формат > Высота строки .
3. Появится окно Row Height , показывающее текущую высоту выбранных ячеек. Нажмите OK , ничего не меняя, просто чтобы подтвердить текущую высоту строки. (В последних версиях Excel значение по умолчанию составляет 15 точек при 100% dpi. Если вы видите число, отличное от 15, сохраните его — высота строки Excel определяется размером шрифта и может отличаться на вашем листе).
4. На Вкладка Главная , в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста :

Вот оно! При совместном использовании этих двух функций длинный текст обрезается по краю ячейки.

Совет. Это работает и в обратном порядке. Если вы уже включили Wrap Text и теперь хотите избавиться от высоких строк, верните высоту строки по умолчанию (15 пунктов), как описано выше. Результатом будут нормальные строки, которые не перетекают в соседние пустые ячейки.

Еще один способ скрыть переполнение текста в Excel

А вот еще один удивительно простой способ удержать длинный текст в границах ячейки — просто наберите что-нибудь в соседней ячейке. Не хотите никаких дополнительных данных в вашем листе? Введите пробел 🙂 Слишком много переполненных ячеек? Введите пробел в диапазоне или во всем столбце, чтобы удалить переполнение из нескольких ячеек за один раз!

Вот шаги, чтобы скрыть длинный текст, выходящий за край ячейки:

1. Выберите диапазон пустых ячеек, смежных с переполненными ячейками. Или выберите весь столбец справа (если весь столбец пуст).
2. Введите пробел, и он появится в первой ячейке, как показано на снимке экрана ниже.
3. Не нарушая выделения, нажмите Ctrl+Enter. Это добавит пробел в каждую ячейку выбранного диапазона.

Готово! Соседний столбец по-прежнему выглядит пустым, но текст слева в него не поступает.

Не допускайте переполнения текста в определенных ячейках

В некоторых ситуациях может возникнуть дополнительное препятствие — некоторые ячейки в соседнем столбце могут быть заполнены данными, а другие — нет. В результате содержимое некоторых ячеек будет продолжено в следующем столбце и далее, в то время как другие данные будут ограничены видимой частью их текущих ячеек. Это имеет тенденцию запутывать вещи и делает довольно уродливое представление.

Чтобы решить эту проблему, введите пробел только в пустых ячеек столбца, в который переливаются данные (столбец C в нашем примере). Чтобы быстро выбрать пустые ячейки, используйте функцию Перейти к специальному :

1. Выберите диапазон ячеек или весь столбец справа от переполненных ячеек.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному . Или нажмите F5, а затем нажмите Специальный… .
3. В диалоговом окне Перейти к специальному выберите Пустые и нажмите OK .
4. Выделив пустые ячейки, введите пробел и нажмите Ctrl + Enter. Пробел будет вставлен в каждую выбранную пустую ячейку.

Вуаля, данные не перетекают в следующие столбцы, даже если соседняя ячейка пуста (на самом деле там есть пробел, но кто об этом узнает? 😉

Совет. Первые два метода (выравнивание по горизонтали и высота строки + перенос текста) также будут работать в этом сценарии.

Это четыре быстрых и простых способа удалить переполнение ячеек в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

Исправление данных, обрезанных в ячейках

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Дополнительно…Меньше

Перенесите текст, измените выравнивание, уменьшите размер шрифта или поверните текст так, чтобы все, что вы хотите, поместилось в ячейке.

Перенос текста в ячейку

Вы можете отформатировать ячейку так, чтобы текст переносился автоматически.

1. Выберите ячейки.

2. На вкладке Главная щелкните Перенос текста .

   Текст в выбранной ячейке переносится по ширине столбца. При изменении ширины столбца обтекание текстом настраивается автоматически.

   Примечание.  Если не виден весь обтекаемый текст, это может быть связано с тем, что для строки задана определенная высота. Чтобы включить автоматическую корректировку строки и отобразить весь перенесенный текст, в меню Формат выберите Строка и щелкните Автоподбор .

Начать новую строку в ячейке

Вставка разрыва строки может облегчить чтение текста в ячейке.

1. Дважды щелкните ячейку.

2. Щелкните место, где вы хотите вставить разрыв строки, а затем нажмите CONTROL + OPTION + RETURN.

Уменьшить размер шрифта, чтобы он соответствовал данным в ячейке

Excel может уменьшить размер шрифта, чтобы отобразить все данные в ячейке. Если вы введете в ячейку больше содержимого, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выберите ячейки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек .

3. В диалоговом окне Формат ячеек установите флажок рядом с Уменьшить до размера .

   Данные в ячейке уменьшаются, чтобы соответствовать ширине столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта изменяется автоматически.

Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или повернув текст

Для оптимального отображения данных на листе вы можете изменить положение текста в ячейке. Вы можете изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы для увеличения интервала или отобразить данные под другим углом, повернув их.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить.

2. В меню Формат щелкните Ячейки .

3. org/ListItem»>

   В поле Формат ячеек и на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

от до	Сделай это
Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки	Во всплывающем меню Horizontal выберите нужное выравнивание. Если выбрать параметр Заполнить или По центру выделения , поворот текста для этих ячеек будет недоступен.
Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки	Во всплывающем меню Вертикально выберите нужное выравнивание.
Сделать отступ для содержимого ячейки	Во всплывающем меню Горизонтально щелкните Слева (Отступ) , Справа или Распределено , а затем введите нужный отступ (в символах) в поле Отступ .
Отображение содержимого ячейки вертикально сверху вниз	В разделе Orientation щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Повернуть текст в ячейке	до 9 лет0063 Ориентация , щелкните или перетащите индикатор на нужный угол или введите угол в поле градусов .
Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию	Во всплывающем меню Horizontal щелкните General .

Примечание. Если вы сохраните книгу в файле другого формата, повернутый текст может отображаться не под правильным углом. Большинство форматов файлов не поддерживают поворот на полные 180 градусов (от +90 до –90 градусов), что возможно в последних версиях Excel. Например, более ранние версии Excel могут поворачивать текст только на углы +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменить размер шрифта

1. Выберите ячейки.

2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

См.