Функция ТЕКСТ() в EXCEL. Примеры и описание
Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT() , преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
- Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
- Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой.
Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь ), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь ). Также приведено много форматов ]]> в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft ]]> .
Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь ).
Одной из самых полезных свойств функции
ТЕКСТ()
является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см.
подробнее об отображении
чисел
,
дат
и
времени
). В
файле примера
приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.
В файле примера приведено также множество других форматов.
Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст
В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.
Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:
- Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
- В диалоговом окне «Формат ячеек»
Как изменить шрифт Excel
Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм.
В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.
Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт. В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.
Выбор шрифта на ленте Excel 2013Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.
Мини-панель ЭксельОткройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1. В окне перейдите на вкладку Шрифт, выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.
Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!
Как выбрать способы начертания Excel
Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки.
Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.
Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:
- Используйте горячие клавиши:
- Ctrl+B – сделать полужирным
- Ctrl+I – текст курсивом
- Ctrl+U –
- Ctrl+5 – перечеркнуть
- Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
- Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
- Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
Настройка начертания с на ленте Эксель - Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение. В окне сразу будет показан образец отформатированного текста
Выравнивание текста в ячейках
Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке.
Указать параметры выравнивания можно такими способами:
- На ленте в блоке: Главная – выравнивание. Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд - В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание. В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»
В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:
- По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
- По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
- По центру – текст располагается в центре ячейки
- По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
- С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
- По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
- Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру
В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значениюВертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:
- По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
- По центру – содержимое располагается в середине клетки
- По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
- По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
- Распределенное – аналогично «По высоте»
Автоформатирование текста в Эксель
Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:
- Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст. Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам. Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
- Используйте автоподбор по ширине
Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст. Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам. Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширинеКак объединить ячейки в Excel
Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре. Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет.
Данные будут выровнены по центру.
Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.
Настройки объединения ячеекВы сможете выполнить такие дополнительные команды:
- Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
- Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
- Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.
Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.
Изменение ориентации и направления текста
Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия.
Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.
Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация. Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация.
Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.
В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!
Как работать с ключевыми словами в Excel
90% работы специалиста по контекстной рекламе — это работа над ключевыми словами. На обработку ключей уходит очень много времени. Для тех, кто не готов жертвовать качеством проделанной работы ради скорости, существует одна полезная надстройка для Microsoft Excel.
Она частично автоматизирует рутинную работу: в зависимости от количества обрабатываемых ключевых слов можно сэкономить до 30% необходимого на обработку времени.
В чем фишка?
При первом открытии файла Excel нужно разрешить редактирование и включить содержимое (разрешить работать скрипту).
У вас получится такая таблица:
- Список наших ключевых слов.
- В этом поле вводим запрос и динамически фильтруем ключевые слова.
- Показатели статистики, которые нам дал GA. Если идет подбор по новым ключевым словам, а не из статистики, то в данных колонках ничего нет.
- Процент трафика (от общего), который дали отфильтрованные фразы (можно сделать вывод, сколько денег съело «плохое» слово) и количество отфильтрованных фраз.
- Статистика по отфильтрованным фразам (можно понять, «плохое» ли это слово). В «условном форматировании» (поля, выделенные красным цветом) задаете нужные вам цифры.
Если вы не понимаете, о чем идет речь, но хотите узнать, как собирать и обрабатывать данные из Google Analytics, ознакомьтесь с серией постов о работе PPC-специалиста в Excel и других редакторах данных.
Как работать со списками ключевых слов
Субъективно, чем больше список ключевых слов, тем дольше (не в прямой пропорции) нужно работать с этим списком. Если разбираем тысячу ключей, например, один час, то две тысячи ключей — не 2 часа, а 2,5. В первую очередь нужно найти минус-слова, которые встречаются чаще всего, и удалить их. Алгоритм состоит из деcяти шагов.
1. Вставляем все фразы в блокнот и заменяем пробел на перенос строки (backslash + n). Получаем список всех слов: 2. Вставляем полученный список во второй пункт на вкладку «Уникальные» в столбец А.
3. Копируем слова еще раз и удаляем дубликаты:
4. Копируем список уникальных слов в столбец C.
5. В столбце D с помощью формулы считаем, сколько раз уникальное слово встречается во всех наших фразах:
6. Удаляем нули после окончания списка слов:
7. Сортируем в порядке убывания количества повторений.
8. Обычно я еще удаляю из списка слова, которые повторяются реже пяти раз.
9.
Полученный список переносим на вкладку «Минуса» и удаляем из списка слова, которые явно целевые.
10. Любые подозрительные слова фильтруем на вкладке «Фильтр». «Плохое» слово оставляем в минус-словах, фразы удаляем. У
далив все плохое, останется все хорошее. И список минус-слов в придачу.
P.S.: В качестве бонуса ловите еще один файл, который умеет оптом чистить список от фраз с минус-словами.
Как использовать файл:
- Вставляем фразы в колонку А листа 1, минус-слова вставляем в колонку А листа 2.
- Нажимаем кнопку «Удалить слова».
- В колонке D получаем очищенный список (если фраз и минусов много, Excel может довольно долго тупить).
Скрипт не понимает вхождений минус-слов (минус «как» почистит фразы, которые содержат «кактус».
Вот и все! Как видите, очень просто. Делитесь своими лайфхаками в комментариях.
Включите текст в формулы — служба поддержки Office
Мы часто слышим, что вы хотите упростить понимание данных, включив в формулы текст, например «2 347 проданных единиц».
Чтобы включить текст в свои функции и формулы, заключите его в двойные кавычки («»). Цитаты говорят Excel, что он имеет дело с текстом, а под текстом мы подразумеваем любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Вот пример:
= A2 & «продано» и B2 & «единицы».
В этом примере представьте, что ячейки в столбце A содержат имена, а ячейки в столбце B содержат номера продаж.Результат будет примерно таким: Бьюкенен продал 234 единицы .
В формуле используются амперсанды ( и ) для объединения значений в столбцах A и B с текстом. Также обратите внимание, что кавычки не окружают ячейку B2.
Они заключают в себя текст, который идет до и после ячейки.
Вот еще один пример общей задачи — добавление даты на рабочий лист. Он использует функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ для создания фразы, например «Сегодня пятница, 20 января.«
= «Сегодня» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дддд, мммм дд.»)
Давайте посмотрим, как этот работает изнутри. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшнюю дату, но отображает число, например 40679. Затем функция ТЕКСТ преобразует число в читаемую дату, сначала изменяя число на текст, а затем используя «дддд, мммм дд», чтобы управлять датой. Появляется — «Пятница, 20 января».
Убедитесь, что вы заключили формат даты «ддд, мммм дд» в двойные кавычки, и обратите внимание, как в этом формате используются запятые и пробелы.Обычно в формулах используются запятые для разделения аргументов — частей данных, которые необходимо выполнить. Но когда вы относитесь к запятым как к тексту, вы можете использовать их всякий раз, когда вам нужно.
Наконец, в формуле используются числа и , чтобы объединить форматированную дату со словами «Сегодня». И да, ставьте пробел после «есть».
Excel TEXT Function
Home »Встроенные функции Excel» Текстовые функции Excel »Текстовая функция Excel
Связанные функции:
DOLLAR functionFIXED function
Function Description
Функция Excel Text преобразует предоставленный числовое значение в текст в указанном пользователем формате.
Синтаксис функции:
ТЕКСТ (значение, формат_текст)
Аргументы функции:
| значение | — | Числовое значение, которое вы хотите преобразовать в текст. |
| format_text | — | Текстовая строка, определяющая форматирование, которое вы хотите применить к предоставленному значению. |
Определения форматов, которые можно использовать в функции Excel Text, показаны в таблице ниже.Эти определения имеют то же значение при использовании в пользовательском стиле форматирования ячеек Excel.
Примеры текстовых функций
Пример 1
В следующей таблице показана текстовая функция Excel, используемая для применения различных типов форматирования к различным числовым значениям.
Формулы:
| Результаты:
|
07.2015
75Обратите внимание, что Все результаты, возвращаемые функцией Text, являются текстовыми значениями.
Пример 2
Одним из наиболее распространенных способов использования функции Excel Text является вставка дат в текстовые строки.
Без использования функции Text простое объединение даты возвращает базовое целочисленное значение даты.Это показано в примере ниже:
Формулы:
| ||||||||||||||||
Результаты:
|
03.1976Дополнительные сведения и примеры функции «Текст в Excel» см. На веб-сайте Microsoft Office.
Общая ошибка функции текста Excel
У некоторых пользователей возникают проблемы, когда функция текста Excel возвращает # ИМЯ? ошибка:
Общая ошибка
| # ИМЯ? | — | Это возвращается из функции Excel Text, если вы опустите кавычки вокруг аргумента format_text. Например, формула = ТЕКСТ (A2, мм / дд / гггг) вернет # ИМЯ? Ошибка . Решение: добавьте кавычки вокруг определения форматирования. Например, приведенный выше пример будет исправлен как: = ТЕКСТ (A2, «мм / дд / гггг») |
Вернуться к списку всех встроенных функций Excel
Текстовые функции Excel
На главную »Встроенные функции Excel» Текстовые функции Excel
На этой странице перечислены все встроенные текстовые функции Excel.
Функции сгруппированы по категориям, чтобы помочь вам найти нужную функцию.Каждая ссылка на функцию содержит полное описание функции с примерами использования и типичными ошибками.
Обратите внимание, что некоторые из текстовых функций Excel, перечисленных ниже, являются новыми в Excel 2013 или Excel 2016, поэтому недоступны в более ранних версиях Excel.
Список текстовых функций Excel
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вернуться к списку Все встроенные функции Excel
Вернуться к ExcelFunctions.net Домашняя страница
Преобразование текста в числа в Excel
Обычно числа хранятся в Excel в виде текста. Это приводит к неправильным вычислениям при использовании этих ячеек в функциях Excel, таких как СУММ и СРЕДНЕЕ (поскольку эти функции игнорируют ячейки, содержащие текстовые значения). В таких случаях вам необходимо преобразовать ячейки, содержащие числа в виде текста, обратно в числа.
А теперь, прежде чем двигаться дальше, давайте сначала рассмотрим несколько причин, по которым у вас может получиться книга, в которой числа хранятся в виде текста.
- Использование ‘(апострофа) перед числом.
- Многие люди вводят апостроф перед числом, чтобы сделать его текстом. Иногда это также происходит, когда вы загружаете данные из базы данных. Хотя при этом числа отображаются без апострофа, это влияет на ячейку, заставляя ее обрабатывать числа как текст.
- Получение чисел в результате формулы (например, LEFT, RIGHT или MID)
- Если вы извлекаете числовую часть текстовой строки (или даже часть числа) с помощью функций ТЕКСТ, результат число в текстовом формате.
Теперь давайте посмотрим, как бороться с такими случаями.
Преобразование текста в числа в Excel
В этом руководстве вы узнаете, как преобразовать текст в числа в Excel.
Метод, который необходимо использовать, зависит от того, как число было преобразовано в текст.
Вот те, которые рассматриваются в этом руководстве.
- Использование опции «Преобразовать в число».
- Измените формат с текстового на общий / числовой.
- Использование специальной пасты.
- Использование текста в столбец.
- Использование комбинации функций VALUE, TRIM и CLEAN.
Преобразование текста в числа с помощью опции «Преобразовать в число»
Когда к числу добавляется апостроф, он меняет формат числа на формат текста. В таких случаях вы заметите зеленый треугольник в верхней левой части ячейки.
В этом случае вы можете легко преобразовать числа в текст, выполнив следующие действия:
- Выделите все ячейки, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
- Щелкните значок желтого ромба, который появляется в правом верхнем углу. В появившемся меню выберите опцию «Преобразовать в число».
Это мгновенно преобразует все числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа.
Вы могли бы заметить, что числа выравниваются по правому краю после преобразования (в то время как они выравниваются по левому краю при сохранении в виде текста).
Преобразование текста в числа путем изменения формата ячеек
Когда числа отформатированы как текст, вы можете легко преобразовать его обратно в числа, изменив формат ячеек.
Вот шаги:
- Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
- Перейти на главную -> Номер. В раскрывающемся списке Числовой формат выберите Общие.
Это мгновенно изменит формат выбранных ячеек на Общий, и числа будут выровнены по правому краю. Если вы хотите, вы можете выбрать любой из других форматов (например, число, валюта, учет), что также приведет к тому, что значения в ячейках будут считаться числами.
Также прочтите: Как преобразовать серийные номера в даты в Excel
Преобразовать текст в числа с помощью специальной опции «Вставить»
Чтобы преобразовать текст в числа с помощью специальной опции «Вставить»:
- Введите 1 в любую пустую ячейку на листе. Убедитесь, что он отформатирован как число (т. Е. Выровнен по правому краю ячейки).
- Скопируйте ячейку, содержащую 1.
- Выделите ячейки, которые нужно преобразовать из текста в числа.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
- В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Умножение» в категории «Операция».
- Щелкните OK.
Убедитесь, что он отформатирован как число (т. Е. Выровнен по правому краю ячейки).Преобразование текста в числа с использованием текста в столбец
Этот метод подходит в случаях, когда у вас есть данные в одном столбце.
Вот шаги:
- Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
- Перейдите в Данные -> Инструменты для работы с данными -> Текст в столбцы.
- В мастере преобразования текста в столбец:
- На шаге 1: выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
- На шаге 2: выберите табуляцию в качестве разделителя и нажмите «Далее».
- На шаге 3: в формате данных столбца убедитесь, что выбрано «Общие». Вы также можете указать место назначения, в котором вы хотите получить результат. Если вы ничего не укажете, он заменит исходный набор данных.
Вы также можете указать место назначения, в котором вы хотите получить результат. Если вы ничего не укажете, он заменит исходный набор данных.Хотя вы все еще можете обнаружить, что результирующие ячейки имеют текстовый формат, а числа по-прежнему выровнены по левому краю, теперь это будет работать в таких функциях, как СУММ и СРЕДНЕЕ.
Преобразование текста в числа с помощью функции VALUE
Для преобразования текста в числа можно использовать комбинацию функций VALUE, TRIM и CLEAN.
- Функция ЗНАЧЕНИЕ преобразует любой текст, представляющий число, обратно в число.
- Функция TRIM удаляет все начальные и конечные пробелы.
- CLEAN Функция удаляет лишние пробелы и непечатаемые символы, которые могут проникнуть внутрь, если вы импортируете данные или загружаете их из базы данных.
Предположим, вы хотите преобразовать ячейку A1 из текста в числа, вот формула:
= VALUE (TRIM (CLEAN (A1)))
Если вы хотите применить это и к другим ячейкам, вы можете скопировать и используйте формулу.
Наконец, вы можете преобразовать формулу в значение с помощью специальной вставки.
Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:
Экономия времени с текстовыми операциями в Excel
Это руководство доступно для скачивания в виде бесплатного PDF-файла. Загрузите этот файл сейчас. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей. Microsoft Excel — это популярное приложение для всех, кому приходится работать с большим количеством чисел, от студентов до бухгалтеров.Но его полезность выходит за рамки больших баз данных; он также может делать много замечательных вещей с текстом.
Перечисленные ниже функции помогут вам анализировать, редактировать, преобразовывать и иным образом вносить изменения в текст — и сэкономить вам много часов утомительной и повторяющейся работы.
Навигация: Неразрушающее редактирование | Символы половинной и полной ширины | Функции персонажей | Функции анализа текста | Функции преобразования текста | Функции редактирования текста | Функции замены текста | Функции выделения текста | Пример из реального мира
Неразрушающий монтаж
Одним из принципов использования текстовых функций Excel является неразрушающее редактирование.
Проще говоря, это означает, что всякий раз, когда вы используете функцию для изменения текста в строке или столбце, этот текст останется неизменным, а новый текст будет помещен в новую строку или столбец. Поначалу это может немного дезориентировать, но может быть очень ценным, особенно если вы работаете с огромной таблицей, которую будет сложно или невозможно восстановить, если редактирование пойдет не так.
Хотя вы можете продолжать добавлять столбцы и строки в свою постоянно расширяющуюся гигантскую электронную таблицу, один из способов воспользоваться этим — сохранить исходную электронную таблицу на первом листе документа, а последующие отредактированные копии — на других листах.
Таким образом, независимо от того, сколько изменений вы вносите, у вас всегда будут исходные данные, с которыми вы работаете.
Символы половинной и полной ширины
Некоторые из обсуждаемых здесь функций ссылаются на наборы однобайтовых и двухбайтовых символов, и прежде чем мы начнем, будет полезно выяснить, что именно они собой представляют.
В некоторых языках, таких как китайский, японский и корейский, каждый символ (или несколько символов) будет иметь две возможности для отображения: одну, закодированную в двух байтах (известную как полноширинный символ), и другую, закодированную в один байт (полуширина). Вы можете увидеть разницу в этих символах здесь:
Как видите, двухбайтовые символы крупнее и часто их легче читать.
Однако в некоторых вычислительных ситуациях требуется один или другой из этих типов кодирования. Если вы не знаете, что это означает или почему вам нужно об этом беспокоиться, очень вероятно, что вам не придется об этом думать. Однако если вы это сделаете, в следующие разделы включены функции, которые относятся конкретно к символам половинной и полной ширины.
Функции персонажей
Не так часто вы работаете с отдельными символами в Excel, но такие ситуации иногда возникают.
И когда они это сделают, вам нужно знать эти функции.
Функции CHAR и UNICHAR
CHAR принимает номер символа и возвращает соответствующий символ; если у вас есть список номеров символов, например, CHAR поможет вам превратить их в символы, с которыми вы больше привыкли иметь дело.
Синтаксис довольно прост:
= СИМВОЛ ([текст])
[текст] может принимать форму ссылки на ячейку или символа; так что = CHAR (B7) и = CHAR (84) работают.
Обратите внимание, что при использовании CHAR будет использоваться кодировка, установленная на вашем компьютере; поэтому ваш = CHAR (84) может отличаться от моего (особенно, если вы работаете на компьютере с Windows, поскольку я использую Excel для Mac).
Если число, в которое вы преобразуете, является числом символов Юникода, и вы используете Excel 2013, вам нужно будет использовать функцию UNICHAR.
Предыдущие версии Excel не имели этой функции.
Функции CODE и UNICODE
Как и следовало ожидать, CODE и UNICODE действуют прямо противоположно функциям CHAR и UNICHAR: они принимают символ и возвращают число для выбранной вами кодировки (или которая установлена на вашем компьютере по умолчанию).
Важно помнить, что если вы запустите эту функцию для строки, содержащей более одного символа, она вернет ссылку на символ только для первого символа в строке. Синтаксис очень похож:
= КОД ([текст])
В этом случае [текст] — это символ или строка.
И если вам нужна ссылка на Unicode вместо используемой по умолчанию на вашем компьютере, вы будете использовать UNICODE (опять же, если у вас есть Excel 2013 или более поздняя версия).
Функции анализа текста
Функции в этом разделе помогут вам получить информацию о тексте в ячейке, которая может быть полезна во многих ситуациях.
Начнем с основ.
Функция LEN
LEN — очень простая функция: она возвращает длину строки.
Так что, если вам нужно подсчитать количество букв в кучке разных ячеек, это правильный вариант. Вот синтаксис:
= LEN ([текст])
Аргумент [текст] — это ячейка или ячейки, которые вы хотите подсчитать.
Ниже вы можете видеть, что при использовании функции LEN для ячейки, содержащей название города «Остин», она возвращает 6. Когда она используется в названии города «South Bend», она возвращает 10. Пробел считается символом с LEN. , поэтому имейте это в виду, если вы используете его для подсчета количества букв в данной ячейке.
Связанная функция LENB делает то же самое, но работает с двухбайтовыми символами.
Если бы вы посчитали серию из четырех двухбайтовых символов с LEN, результатом было бы 8. С LENB это 4 (если у вас включен DBCS в качестве языка по умолчанию).
Функция НАЙТИ
Вы можете задаться вопросом, зачем использовать функцию FIND, если вы можете просто использовать CTRL + F или Edit> Find.
Ответ кроется в специфичности, с которой вы можете выполнять поиск с помощью этой функции; вместо поиска по всему документу вы можете выбрать, с какого символа каждой строки будет начинаться поиск. Синтаксис поможет прояснить это запутанное определение:
= НАЙТИ ([find_text], [within_text], [start_num])
[find_text] — это строка, которую вы ищете.
[inside_text] — это ячейка или ячейки, в которых Excel будет искать этот текст, а [start_num] — это первый символ, на который он будет смотреть. Важно отметить, что эта функция чувствительна к регистру. Возьмем пример.
Я обновил образцы данных, так что идентификационный номер каждого студента представляет собой шестизначную буквенно-цифровую последовательность, каждая из которых начинается с одной цифры, M для «мужской», последовательность из двух букв для обозначения уровня успеваемости студента.
(HP для высокого, SP для стандартного, LP для низкого и UP / XP для неизвестного) и последняя последовательность из двух чисел.Давайте воспользуемся функцией FIND, чтобы выделить каждого успешного ученика. Вот синтаксис, который мы будем использовать:
= НАЙТИ ("HP"; A2; 3) Это скажет нам, появляется ли HP после третьего символа ячейки.
Применяя ко всем ячейкам в столбце идентификатора, мы можем сразу увидеть, был ли ученик успешным или нет (обратите внимание, что 3, возвращаемые функцией, — это символ, на котором обнаружено HP). FIND можно лучше использовать, если у вас более широкий выбор последовательностей, но вы поняли идею.
Как и LEN и LENB, FINDB используется для тех же целей, что и FIND, только с двухбайтовыми наборами символов.
Это важно из-за спецификации определенного персонажа. Если вы используете DBCS и указываете четвертый символ с помощью FIND, поиск начнется со второго символа. FINDB решает проблему.
Обратите внимание, что FIND чувствителен к регистру, поэтому вы можете искать с определенным регистром.
Если вы хотите использовать альтернативу без учета регистра, вы можете использовать функцию ПОИСК, которая принимает те же аргументы и возвращает те же значения.
Точная функция
Если вам нужно сравнить два значения, чтобы увидеть, совпадают ли они, функция EXACT — это то, что вам нужно.
Когда вы вводите EXACT с двумя строками, он вернет TRUE, если они точно такие же, и FALSE, если они разные. Поскольку EXACT чувствителен к регистру, он вернет FALSE, если вы дадите ему строки, которые читаются как «Test» и «test». Вот синтаксис EXACT:
= ТОЧНЫЙ ([текст1], [текст2])
Оба аргумента говорят сами за себя; это те строки, которые вы хотите сравнить.
В нашей таблице мы будем использовать их для сравнения двух результатов SAT. Я добавил вторую строку и назвал ее «Сообщено». Теперь мы пройдемся по электронной таблице с ТОЧНЫМ и посмотрим, где заявленная оценка отличается от официальной, используя следующий синтаксис:
= ТОЧНЫЙ (G2, F2)
Повторение этой формулы для каждой строки столбца дает нам следующее:
Функции преобразования текста
Эти функции принимают значения из одной ячейки и преобразуют их в другой формат; например, от числа к строке или от строки к числу.
Есть несколько разных вариантов того, как это сделать и каков точный результат.
Функция ТЕКСТ
ТЕКСТ преобразует числовые данные в текст и позволяет форматировать их определенным образом; это может быть полезно, например, если вы планируете использовать данные Excel в документе Word.
Давайте посмотрим на синтаксис, а затем посмотрим, как его можно использовать:
= ТЕКСТ ([текст], [формат])
Аргумент [формат] позволяет выбрать способ отображения числа в тексте.
Существует ряд различных операторов, которые вы можете использовать для форматирования текста, но здесь мы будем придерживаться простых (подробные сведения см. На странице справки Microsoft Office в разделе ТЕКСТ). ТЕКСТ часто используется для преобразования денежных значений, поэтому мы начнем с него.
Я добавил столбец под названием «Стоимость обучения», в котором указаны номера каждого студента.
Мы отформатируем это число в строку, которая немного больше похожа на то, что мы привыкли читать денежные значения. Вот синтаксис, который мы будем использовать:
= ТЕКСТ (G2, «$ #, ###»)
Использование этой строки форматирования даст нам числа, которым предшествует символ доллара и которые включают запятую после разряда сотен.
Вот что происходит, когда мы применяем его к электронной таблице:
Теперь каждое число отформатировано правильно.
Вы можете использовать ТЕКСТ для форматирования чисел, значений валют, дат, времени и даже для того, чтобы избавиться от несущественных цифр. Для получения подробной информации о том, как это сделать, посетите страницу справки, указанную выше.
ФИКСИРОВАННАЯ функция
Подобно TEXT, функция FIXED принимает ввод и форматирует его как текст; однако FIXED специализируется на преобразовании чисел в текст и предоставляет вам несколько конкретных параметров форматирования и округления вывода.
Вот синтаксис:
= ИСПРАВЛЕНО ([число], [десятичные знаки], [no_commas]).
Ваш комментарий будет первым