Сжать файлы: Компрессор файлов ⁠— Сжимайте документы и изображения онлайн бесплатно.

Как максимально сжать файлы в архив

Автор admin На чтение 4 мин Просмотров 173 Опубликовано 30.05.2019

Архив — это некая обертка, при помощи которой можно объединить несколько объектов в один. При этом функционал программы позволяет сжать файлы, а сила такого сжатия зависит от типа объектов. Например, в случае с текстовыми документами, их размер может быть уменьшен чуть ли не в 10 раз, а если речь идет о JPEG или MP3, никакого сжатия в таком случае добиться не удастся. В нашей сегодняшней статье речь как раз и пойдет о том, как максимально сжать файлы в архиве.

Содержание

1. Максимальное сжатие файла в архиве
2. Выбор формата
3. Установка архиватора
4. Сжатие данных
5. Видеоинструкция
6. Подводим итоги

Максимальное сжатие файла в архиве

Итак, давайте рассмотрим вариант, который дает максимальное сжатие, при упаковке данных в архив. Для вашего удобства мы разделили всю дальнейшую инструкцию на три основных части. Сначала поговорим о выборе формата, потом покажем, как установить сам архиватор, и напоследок расскажем, как, собственно, сжать архив.

Выбор формата

Существует огромное количество различных форматов архивов. Это и RAR, и TAR, и 7Z, и ZIP. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки, например, 7Z имеет наилучшее сжатие, однако, мало какими программами поддерживается. Другой формат — ZIP, поддерживается даже в операционной системе без какого-либо архиватора, однако, не обладает самым лучшим сжатием. Но вы должны понимать, что разница в сжатии между данными типами архивом настолько мала, что простой пользователей может ею пренебречь. При этом любой из этих форматов может сжимать данные по-разному. Есть такое понятие, как степень компрессии и о ней мы тоже поговорим ниже.

Мнение эксперта

Дарья Ступникова

Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.

Спросить у Дарьи

Мы рекомендуем выбирать именно ZIP-архив. В результате он будет читаться на любых операционных системах, любыми архиваторами, на телефонах и даже в операционной системе без установки дополнительного ПО.

Установка архиватора

Теперь давайте установим сам архиватор. Использовать мы будем программу 7-ZIP. Она полностью бесплатна и доступна на своем официальном сайте. Что ж, давайте посмотрим, как установить данный софт:

1. Переходим на домашнюю страничку 7-ZIP и скачиваем последнюю русскую версию программы для своей операционной системы.
2. запускаем инсталлятор и, следуя подсказкам пошагового мастера, производим установку.
3. В результате архиватор установится и автоматически пропишет все нужные ассоциации. После этого любой архив на вашем компьютере будет открываться простым двойным кликом. Соответственно, мы сможем запустить сам архиватор, и произвести упаковку данных.

Сжатие данных

Приступаем непосредственно к упаковке данных с максимальной степенью сжатия. Работает это следующим образом:

1. Находим объект или папку с данными, которые хотим упаковать, и жмем по ним правой кнопкой мыши.
2. Из контекстного меню сначала выбираем пункт 7-ZIP, затем в нем по «Добавить к архиву…».

3. В поле «Уровень сжатия» выбираем максимальную степень. В данном случае это «Ультра». Дальше просто жмем кнопку «ОК».

4. Начнется упаковка, которая потребует определенного количества времени, зависящего от производительности машины и содержимого самого архива.

Кроме этого, тут можно настроить и ряд дополнительных параметров, к которым относятся, например:

• формат архива;
• метод сжатия;
• размер словаря
• размер слова;
• размер блока;
• число потоков;
• разбивка архива на Тома;
• установка пароля.

Это далеко не все возможности, которыми нас может порадовать 7-ZIP. Установите данный архиватор, и вы убедитесь в этом самостоятельно.

Существует множество других архиваторов, однако, о них мы говорили сегодня не будем. По функционалу они ничем не превосходят 7-ZIP, но, зачастую являются платными. Взять хотя бы тоже WinRAR. Никто и никогда не покупает его, а только заражает свой компьютер вирусами, пытаясь скачать программу с торрента. Не советуем повторять участь таких людей, просто загрузите бесплатный лицензионный 7-ZIP с его официального сайта.

Видеоинструкция

Для наглядности мы также подготовили обучающее видео, в котором автор подробно рассказывает о том, как максимально сжать файлы в архиве. Рекомендуем обязательно ознакомиться с роликом и уже после этого приступать к практике.

Подводим итоги

На этом мы свою статью можем смело заканчивать, так как вы, наверняка, понимаете, как сжать файлы в архиве наилучшим образом. Но если все же какие-то вопросы останутся, можете написать их в комментариях. Мы все время контролируем обратную связь с нашим сайтом и, при необходимости, дадим исчерпывающий ответ каждому пользователю.

Уменьшение размера файла изображения в Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще.

..Меньше

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размер рисунка в зависимости от того, как вы планируете использовать рисунок, например при просмотре на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные. 

Эти функции доступны не в Office в Интернете, а только в классических версиях набора Office.

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

Сжатие отдельных рисунков

Если для получения приемлемой версии изображения пиксель не требуется каждый элемент, можно сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.

org/ItemList»>
1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

   Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

   В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

3. Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

   Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

4. В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

   Примечания: 

   • Разрешение рисунка по умолчанию в Office равно 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию илиотключить сжатие рисунков.

   • Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.

   • Сжатие рисунка может сделать изображение другим из-за потери детализации. По этой причине перед применением этого эффекта необходимо сжать рисунок и сохранить файл.

   Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

3. В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

4. Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

Все сведения об изменениях, внесенных в рисунок, хранятся в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить изменения, потребуется повторно вставить рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

1. Откройте вкладку Файл.

2. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

3. В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Изменение разрешения по умолчанию для вставки рисунков в Office

Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков

Сжатие файлов мультимедиа в презентации

Обрезка рисунка

Отключение сжатия рисунка

Сжатие отдельных рисунков

org/ItemList»>

1. Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл > «Сжать рисунки» (или «> уменьшить размер файла»).

   Чтобы сжать только выбранные рисунки, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните нужные рисунки и нажмите кнопку » рисунки» на вкладке «Формат рисунка«.

2. Выберите параметр в поле «Качество рисунка». Наивысшее разрешение отображается первым, а наименьшее — последним.

   Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

3. org/ListItem»>

   Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.

   Примечание: Если выбрать все рисункина шаге 1 с помощью меню «Файл», эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применяться ко всем изображениям в документе.

Объяснение WinZip Computing

Сжатие файлов: Объяснение WinZip Computing

Если вы когда-либо загружали что-либо из Интернета (что вполне вероятно, учитывая тот факт, что это 2017 год), есть большая вероятность, что вы сталкивались с ZIP-файлами (или каким-либо другим типом сжатия файлов, таким как RAR или 7Z).

Также есть большая вероятность, что вы не совсем понимаете, как работает сжатие файлов, что объясняет, почему вы читаете этот пост.

Из сотен различных типов расширений файлов сжатые файлы, такие как ZIP, уникальны. Они не предназначены для изображений, видео, аудио или любого другого типа данных.

Вместо этого они являются результатом сжатия больших файлов во что-то более управляемое. Благодаря сжатию файла данные занимают меньше места, а файлы можно отправлять и получать намного быстрее.

Но подождите, как можно уменьшить размер файла, не испортив данные? Это может показаться невозможным, но как только вы узнаете, что происходит за кулисами, это обретает смысл.

Итак, если вы когда-нибудь задавались вопросом, что делает сжатие файла? тогда вы находитесь в правильном месте. Итак, давайте начнем с некоторых основ.

Что такое сжатие файлов?

Это правда, что ZIP — не единственный тип сжатого файла, но определенно один из самых распространенных. Мы могли бы продолжать и продолжать о ZIP, ARC, ARJ, RAR, CAB и десятках других, но все они по сути работают одинаково. Итак, чтобы этот пост был ясным и легким для понимания, мы сосредоточимся только на расширении ZIP.

По сути, сжатый файл — это своего рода архив, содержащий один или несколько файлов, размер которых был уменьшен. Поскольку эти файлы меньше, их можно хранить, не занимая много места, или передавать через Интернет на более высоких скоростях. С помощью такой программы, как WinZip, вы можете распаковать файл или файлы обратно в их исходное состояние без какого-либо ухудшения качества.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Загрузить пробную версию

Все еще не знаете, как на самом деле работает это волшебство? Потерпите меня, пока я буду немного более техническим.

Как работает сжатие файлов?

Здесь все может стать немного сложнее. По сути, существует два основных типа сжатия файлов? без потерь и с потерями. Сжатие без потерь берет ваши файлы и уменьшает их размер без потери информации. Сжатие с потерями уменьшает размер файла, отсекая фрагменты, которые не являются на 100 % необходимыми для работы. Я знаю, что это довольно сильное упрощение, поэтому давайте разберем их по одному.

Сжатие файлов без потерь

Это может показаться безумием, но это то, как это работает. Чтобы сжатие без потерь работало, файл необходимо уменьшить, ничего не потеряв. Это делается путем удаления избыточности.

Какая избыточность, спросите вы?

Избыточность данных — это условие, созданное в базе данных или среде хранения данных, в котором один и тот же фрагмент данных хранится в нескольких местах.

Благодаря устранению избыточности у вас остается только один экземпляр каждого бита данных.

Сжатие файлов без потерь будет похоже на взятие этого:

AAABBBBBCC

и сжатие его до этого:

A3B5C2

Там та же информация, но она упрощена, чтобы занимать меньше места соответствует количеству повторений предыдущей буквы). Таким образом, когда вы распаковываете (распаковываете/открываете/распаковываете) файл, он знает, как вернуться к исходной форме. Это в основном используется для текста и электронных таблиц, потому что потеря слов или данных из документа — это не то, чего вы хотите.

Сжатие файлов с потерями

Сжатие с потерями работает в основном так же, но, как вы, вероятно, можете сказать по названию, оно приводит к безвозвратной потере некоторых данных (не так плохо, как кажется).

Это чаще встречается с мультимедийными файлами, такими как видео, аудио и изображения, потому что они не слишком сильно страдают от потери данных. На самом деле, музыка и видео, которые сейчас находятся на вашем компьютере, вероятно, были сжаты, и вы даже не замечаете недостающих битов. Это связано с тем, что удаленные данные находятся за пределами диапазона, который люди могут слышать или видеть.

Однако есть и обратная сторона: если вы сжимаете один и тот же файл снова и снова, используя метод с потерями, вы начнете замечать снижение качества, поскольку данные каждый раз удаляются.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Загрузить пробную версию

Зачем сжимать файлы?

Если вы часто редактируете мультимедийные файлы, вы знаете, насколько важно сжатие файлов при передаче фотографий, музыки и видео. Вы действительно не хотите убить всю свою пропускную способность и тратить тонны ценного дискового пространства. Если вы не из таких людей, то вот почему это так необходимо.

Занимает меньше места

Допустим, у вас есть огромное количество файлов на вашем компьютере, но вы пока не планируете ничего с ними делать (может быть, вы виртуальный накопитель, кто знает). Оставлять их на жестком диске, чтобы они занимали место, — не самый практичный выход.

Вместо этого вы можете заархивировать большое количество файлов в одну архивную папку, что освободит место и упростит организацию.

Храните свою коллекцию старых фильмов о кунг-фу на жестком диске? Сожмите их все в один ZIP-файл и удивитесь, сколько места вы сэкономите.

Более эффективная передача

Если вы когда-либо пытались отправить по электронной почте действительно большой файл, вы знаете, что это может занять много времени. Еще хуже — пытаться отправить по электронной почте сразу несколько документов. В большинстве случаев ваше сообщение не будет выполнено из-за того, что некоторые почтовые клиенты не позволяют передавать файлы, превышающие определенный размер.

Конечно, вы можете отправить серию из нескольких писем с небольшими вложениями в каждом, но это отнимает много времени и трудно отслеживать (и вы, вероятно, будете раздражать получателя).

Сжимая документы в один ZIP-файл, он будет занимать меньше места и передаваться намного быстрее. Получателю просто нужно использовать программу, такую ​​​​как WinZip, для извлечения файлов, и все, что вы им отправили, будет в одной организованной папке.

Может сэкономить деньги

Жесткие диски стоят дорого — мне не нужно вам об этом говорить. Хранение огромного количества данных, очевидно, занимает много места, так почему бы не получить максимальную отдачу от затраченных средств?

Допустим, у вас есть 200 ГБ данных, которые вам нужно спрятать на вашем компьютере, но на вашем жестком диске всего 250 ГБ. Конечно, он подойдет, но тогда у вас останется только 50 ГБ, что в наши дни не так уж и много.

Вы можете пойти и купить более крупный и дорогой жесткий диск, перенести все со старого на новый, и все готово.

ИЛИ

Вы можете сжать свои 200 ГБ данных в ZIP-файл, который занимает всего 100 ГБ. У вас все еще есть все ваши файлы, готовые к использованию, когда они вам понадобятся, но вам не нужно тратить деньги на дополнительное пространство для хранения.

Как сжимать/распаковывать файлы

К этому моменту вы должны иметь довольно четкое представление о сжатии файлов — как оно работает и почему оно выгодно. Это здорово и все такое, но вы, вероятно, хотите знать, как архивировать и распаковывать файлы самостоятельно, верно?

Ниже приведен краткий курс по процессу сжатия и распаковки файлов. К счастью, если файлы, которые вы пытаетесь сжать, относительно малы, ваша операционная система должна иметь возможность архивировать их без необходимости использования стороннего программного обеспечения. Простой вариант щелчка правой кнопкой мыши позаботится об этом за вас.

Но что, если вы имеете дело с несколькими гигабайтами данных? Вам понадобится что-то более «умное», чтобы позаботиться о вещах. К счастью для вас, WinZip является ведущим файловым архиватором.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Загрузить пробную версию

Сжатие больших файлов в WinZip

1. Эта часть довольно сложна. Во-первых, вам нужно открыть WinZip (сложно, правда?).
2. Затем вам нужно найти и выбрать все файлы, которые вы хотите сжать, на панели Файлы .
3. Как только они все будут выбраны, вы нажмете Добавить в Zip.
4. Щелкните Сохранить как.
5. Выберите целевое расположение, дайте ему имя и нажмите Сохранить. Вот и все.

Сжатие больших файлов вне WinZip (для этого необходимо установить WinZip)

1. Откройте папку, содержащую все файлы, которые вы хотите сжать.
2. Выделите каждый, который вы собираетесь заархивировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в выделенной области, и появится подменю WinZip. У вас есть несколько вариантов на выбор здесь.
* Добавить в Zip-файл: щелкнув эту опцию, вы сможете назвать свой Zip-файл, определить, как он должен быть сжат, и добавить шифрование.
* Добавить в [имя файла].zip: Этот вариант намного быстрее, но у вас не так много свободы. По сути, он создаст Zip-файл с именем содержащей его папки, но вы не сможете настроить параметры.
4. Теперь ваш Zip-файл создан для хранения или передачи.

Распаковка (распаковка) ваших файлов

Распаковать файл так же просто, как:

1. Перетащите файл или папку из заархивированной папки в новое место.

ИЛИ

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри заархивированной папки, выберите Извлечь все , затем следуйте инструкциям.

Вот и все

Итак, это подводит итог основам сжатия файлов. Кажется невозможным уменьшить размер файла, а затем собрать его обратно в другом месте, но, по сути, это то, что происходит.

Если вы хотите узнать больше, посетите веб-сайт WinZip для получения дополнительной документации.

Нужно скачать WinZip?

Загрузите бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Скачать пробную версию

Сжатие файлов — Видеоруководство по Mac OS

Из курса: Компьютерная грамотность для Mac

Сжатие файлов

“

— Независимо от типа файла, который вы отправляете кому-то, если вы используете Интернет для отправки файла, будь то по электронной почте или через веб-службу обмена, вам следует выработать еще одну привычку — сжимать файлы перед отправкой по электронной почте. . Когда дело доходит до Интернета, размер файла по-прежнему имеет большое значение и является основным определяющим фактором того, сколько времени потребуется для отправки и получения файла, а также возможности отправки файла вообще. Сжатие файла делает именно то, на что оно похоже: оно уменьшает размер файла. К счастью, в Mac OS есть возможность сжимать файлы в самом популярном формате сжатия — формате zip. Давайте посмотрим, как это работает. У меня на рабочем столе есть папка с файлами упражнений для этого курса. Теперь я мог бы легко открыть новое сообщение электронной почты и перетащить все эти файлы в сообщение в виде отдельных вложений, но вы обнаружите, что сжатие нескольких файлов в одно вложение обычно приводит к тому, что все файлы доставляются к месту назначения без повреждения или повреждения. ошибки гораздо чаще, чем отправка всего несжатого в виде отдельных вложений. Но это не означает, что вы не должны сжимать отдельные файлы. Даже если бы я отправлял только один текстовый документ, я бы, вероятно, все равно сжал его, особенно если это большой документ. Текстовые процессоры печально известны тем, что они не очень эффективны с тем объемом места, который занимают их файлы. Итак, чтобы заархивировать эти файлы, я просто выбираю их все. В этом случае я просто обведу их прямоугольником, и теперь я могу либо выбрать файл, сжать пять элементов, либо, альтернативно, я могу щелкнуть правой кнопкой мыши любой из выбранных элементов и выбрать здесь сжатие пяти элементов. Теперь я также мог бы выбрать вложенную папку, в данном случае папку с файлами упражнений, и вместо этого сжать ее. Если бы я хотел, чтобы сама папка была включена. Но именно так у меня теперь есть этот файл под названием Архив, который является моим zip-файлом. Я собираюсь перетащить это на свой рабочий стол. И теперь у меня есть единственный файл для прикрепления к электронному письму, который немного меньше по размеру, чем первоначальная коллекция документов. Поэтому, когда вы сжимаете свои файлы, вы ничего не делаете с исходными файлами. Эти пять элементов до сих пор лежат на моем компьютере в несжатом виде. У меня просто есть их сжатая копия на моем рабочем столе, которая в настоящее время называется Archive.zip. На этом этапе я обычно предпочитаю переименовывать файл во что-то менее общее. Итак, я нажму на имя файла и назову его ex files.zip. Но это почти все, что нужно знать, как сжимать файлы. Теперь, как работает сжатие? Чтобы объяснить это в самых общих чертах, программы сжатия проверяют содержимое файла и пытаются найти избыточную информацию, которую вы затем можете использовать как своего рода сокращение для сжатия. Например, позвольте мне открыть текстовый редактор здесь. И допустим, я хотел отправить файл, содержащий эту серию символов. Теперь программа сжатия может посмотреть на это и сказать: хорошо, есть четыре буквы А подряд. Так и будет написано 4А. Есть для Is подряд, так что я наберу 4I. И есть одна, две, три, четыре, пять, шесть Э, так что 6Е. Таким образом, вместо того, чтобы писать все эти символы, он будет писать четыре А, четыре один, шесть Е, что намного короче, чем писать все это по буквам. Теперь, когда придет время повторно заархивировать этот файл, чтобы распаковать его, их программа сжатия просмотрит сокращенную версию, а затем расширит ее до полной версии. Это очень упрощенное объяснение того, как работает сжатие, но я думаю, что это справедливое представление. Так что же происходит, когда вы получаете сжатый файл? Опять же, Mac не требует дополнительного программного обеспечения для расширения или распаковки zip-файла. Допустим, я только что получил этот файл с именем ex files.zip и скопировал его на свой рабочий стол. Чтобы разархивировать или распаковать его, я просто дважды щелкаю по нему. И вот так коллекция файлов распаковывается, теперь у меня есть эта папка с именем ex files, и я могу заглянуть внутрь, чтобы найти свои отдельные документы. На этом этапе я мог бы выбросить zip-файл или просто сохранить его на случай, если я захочу сохранить сжатую версию этих файлов. Таким образом, архивировать и распаковывать файлы на Mac очень просто. И это не так уж сложно сделать и в Windows.