Нажмите "Enter", чтобы перейти к содержанию

Сжать документ word: 3 способа уменьшить размер документа в MS Word

Содержание

Как сжать документ Ворд — 13 способов

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.

Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.

Содержание:

  1. Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
  2. Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
  3. Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
  4. Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
  5. Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
  6. Как сжать размер документа Word — 6 способ
  7. Как сжать размер документа Word — 7 способ
  8. Метод копирования исходного документа — 8 способ
  9. Преобразование формата исходного файла — 9 способ
  10. Удаление несохраненных копий документа — 10 способ
  11. Архивация документа Word — 11 способ
  12. Как сжать документ Word онлайн — 12 способ
  13. Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ
  14. Выводы статьи

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.

Подобная операция необходима в следующих случаях:

  • Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
  • При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
  • Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
  • При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.

На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?

Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:

  • Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
  • Сжать документ Ворд онлайн.

В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.

В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.

Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

  1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
  2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
  3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
  4. Выберите «Использование формата документов Word».

  1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
  2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.

Проделайте следующее:

  1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
  2. Нажмите на «Сохранить как».
  3. Выберите место для сохранения файла.
  4. В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».

  1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».

  1. В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.

  1. Нажмите на кнопку «ОК».
  2. Сохраните файл Word на компьютере.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Выделите изображение.
  2. Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».

  1. В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.

Пройдите шаги:

  1. Откройте меню «Файл».
  2. Нажмите на кнопку «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
  4. Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.

Выполните следующие действия:

  1. Перейдите в меню «Файл».
  2. Войдите во вкладку «Сведения».
  3. Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».

  1. В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».

Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

  1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
  2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

  1. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

  1. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Метод копирования исходного документа — 8 способ

Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:

  1. Скопируйте содержимое вашего документа.
  2. Откройте окно нового документа Word.
  3. Вставьте скопированное из буфера обмена.
  4. Сохраните новый документ на компьютере.

Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.

Преобразование формата исходного файла — 9 способ

Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.

Вам необходимо сделать следующее:

  1. В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
  2. Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
  3. Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».

  1. Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
  2. Сохраните файл в современном формате DOCX.

В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.

Удаление несохраненных копий документа — 10 способ

В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.

Сделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
  2. Нажмите на кнопку «Управление документом».
  3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
  4. В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
  5. Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

  1. В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».

Архивация документа Word — 11 способ

Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.

Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress. com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

  1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
  2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.

  1. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ

Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.

Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.

Проделайте следующее:

  1. Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/.
  2. Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
  3. Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».

  1. Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Как сжать документ Ворд онлайн

Содержание

  • Способы сжатия документа Word
    • Способ 1: YouCompress
    • Способ 2: Wecompress
    • Способ 3: Compresss. com
    • Способ 4: ASPOSE
    • Способ 5: ClipCompress
  • Эффективность сервисов
  • Вопросы и ответы

Важно! Все представленные в статье действия выполняются на примере документа DOCX, степень сжатия которого может отличаться от устаревшего DOC. При этом каждый описанный онлайн-сервис совместим с обоими форматами файлов.

Читайте также: Все способы сжатия документа Microsoft Word

Способы сжатия документа Word

Существует множество сервисов, предоставляющих возможность уменьшить размер исходного документа. Все они используют разные алгоритмы работы, по этой причине эффективность может отличаться. Для наглядности сначала будет зафиксирован исходный размер файла, чтобы в будущем сравнить его с итоговым. За основу берется документ размером 3 632 294 байт, который содержит текстовую информацию объемом 20 970 символов и 60 изображений различного качества.

Примечание! Важно понимать, что степень сжатия файла зависит от множества факторов, поэтому эффективность обработки документа, в котором есть изображения, может отличаться от содержащего исключительно текст.

Читайте также: Как сжать любой файл онлайн

Способ 1: YouCompress

YouCompress — многофункциональный компрессор, который способен сжать не только документы Microsoft Word, но и файлы других форматов: Excel, PowerPoint, OpenOffice, APK, WAV, MP3, MP4, MOV, AVI, PDF, PNG, JPG, TIFF и GIF. Чтобы уменьшить размер исходных данных, потребуется загрузить файл и запустить процесс обработки.

Перейти к онлайн-сервису YouCompress

  1. Перейдите на сайт, кликнув по кнопке, расположенной выше. Находясь на главной странице, нажмите «Выбрать файл».
  2. В открывшемся окне файлового менеджера перейдите в папку, где расположен документ Word, предназначенный для сжатия. Выделите его и щелкните «Открыть».
  3. Запустите процесс обработки, воспользовавшись кнопкой «Загрузить и сжать файл».
  4. Скачайте измененный файл на свой компьютер, кликнув по появившейся ссылке.

    5. Как видно, сайт автоматически предоставляет сравнительные сведения о двух файлах — изначальном и итоговом. Если перепроверить данные, воспользовавшись свойствами документов, будет видно, что все сходится.

    Оригинальный файл был размером 3 632 294 байта, после сжатия он стал весить 1 587 831 байт. Соответственно, в процентном соотношении данные ужались на

    56,286 %.

Способ 2: Wecompress

Wecompress, в отличие от предыдущего ресурса, может сжать файлы меньшего числа форматов, но DOCX поддерживает тоже. Позволяется уменьшить размер документов PowerPoint, Excel, PDF, PNG, JPEG и TIFF. Стоит отметить, что на сервисе есть ограничение на объем загружаемых данных: нельзя сжать файл, размером более 75 Мб, для этого потребуется использовать фирменное программное обеспечение.

Перейти к онлайн-сервису Wecompress

  1. Откройте главную страницу сайта и щелкните по кнопке в виде плюса на фиолетовом фоне.
  2. В окне «Проводника», которое появится после этого, перейдите в папку с документом Word, выделите его одним кликом по названию и нажмите «Открыть».
  3. Ожидайте завершения процесса сжатия, которое запустится автоматически после выполнения предыдущего пункта инструкции.
  4. Скачайте измененный документ себе на компьютер посредством кнопки «Загрузка».

    5. Воспользовавшись информацией из файлового менеджера, можно заметить, что документ Word стал весить 2 099 775 байт, изначальная его версия была размером 3 632 294 байта. В процентном соотношении разница составляет 42,192 %.

    Читайте также: Как сжать файл Microsoft Word

Способ 3: Compresss.com

На сайте Compresss.com тоже можно снизить объем файлов разных форматов, но для этого потребуется переходить по различным разделам. При этом важно отметить, что сервис поддерживает пакетную обработку данных — можно загрузить до 100 документов, чтобы сжать их сразу, но максимальный размер каждого не должен превышать 40 Мб.

Перейти к онлайн-сервису Compresss.com

  1. Воспользуйтесь кнопкой, расположенной выше, чтобы перейти на сайт, и кликните по выделенному полю.

    Обратите внимание! Перед выбором файла для дальнейшего сжатия можно задать параметры обработки данных — указать качество изображений в документе и количество пикселей на дюйм. Делать это рекомендуется только опытным пользователям, в противном случае есть риск сильно снизить качество исходного материала. По умолчанию настройка сбалансирована — позволяет уменьшить размер без ухудшения содержания.

  2. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в директорию, в которой находится документ Microsoft Word. Выделите его и нажмите «Открыть».
  3. Дождавшись окончания загрузки, перейдите к блоку «Выходные файлы» и щелкните по кнопке «Загрузить», выделенной на изображении ниже.
  4. Попав в новую вкладку, нажмите по ссылке, расположенной в строке «File URL». При необходимости можно загрузить файл в облачное хранилище Dropbox или Google Drive, воспользовавшись соответствующими кнопками.

    5. При сравнении исходного документа с итоговым, размер которого равен 1 567 814 байтам, наблюдается разница в 56,837 %.

Способ 4: ASPOSE

ASPOSE, в отличие от предыдущих сервисов, предоставляет возможность выбирать степень сжатия. Таким образом, чтобы вычислить эффективность использующихся при обработке алгоритмов, будет произведено сравнение каждого итогового файла.

Перейти к онлайн-сервису ASPOSE

  1. Откройте в браузере страницу сервиса и сразу установите переключатель на желаемый уровень сжатия. После этого кликните по области «Выберите Word файлы».
  2. В открывшемся «Проводнике» перейдите в директорию с документом, размер которого нужно уменьшить. Выделите его и щелкните по кнопке «Открыть». При необходимости можно выбрать сразу несколько.
  3. После добавления файла на сайт нажмите по кнопке
    «Сжать»    , чтобы запустить процесс обработки данных.
  4. Дождавшись завершения процедуры, кликните «Скачать», чтобы загрузить измененный документ на компьютер. Стоит отметить, что здесь же можно добавить файл сразу в облачное хранилище, воспользовавшись соответствующими ссылками.

    5. Для определения эффективности этого сервиса было произведено три сжатия одного и того же файла. Точные результаты можно наблюдать в таблице ниже.

    Уровень сжатия Исходный размер Итоговый результат Процентное соотношение
    Низкий 3 632 294 байта 3 625 451 байт 0,188 %
    Средний 3 782 263 байта — 4,129 %
    Высокий 3 525 300 байт 2,946 %

    Как и стоило ожидать, наибольшую эффективность ресурс ASPOSE показал при обработке документа на высоком уровне сжатия. Но результат этот, в сравнении с другими сервисами, ничтожно мал — всего 2,946 %. Поразительно, что при среднем уровнем сжатия сервис сделал итоговый файл большим по размеру, чем был исходный.

    Обратите внимание! Нужно понимать, что результат с другими документами может быть кардинально противоположным. Здесь играет роль количество изображений в документе, инфографики, текста и прочих объектов.

Способ 5: ClipCompress

ClipCompress может работать со множеством документов различных форматов, при этом разработчики заверяют, что сжатие способно достигать 90 %. Но загружаемый на сервис файл не должен быть более 50 Мб.

Перейти к онлайн-сервису ClipCompress

  1. Воспользовавшись ссылкой выше, перейдите на главную страницу сайта, а затем кликните по кнопке «Select File to Compress».
  2. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в папку с документом, выделите его и щелкните «Открыть».
  3. Дождитесь загрузки на сайт с последующей обработкой, после чего нажмите по ссылке «Download», чтобы запустить процесс скачивания на компьютер.

Есть основания полагать, что этот сервис является аналогом рассмотренного нами в первом способе YouCompress, так как после обработки файл стал такого же размера — 1 587 831 байт. В процентном соотношении отличие от оригинала составляет 56,286 %.

Эффективность сервисов

Анализируя всю вышеизложенную информацию, можно подвести итоги, составив таблицу эффективности сжатия каждого рассмотренного сервиса. Результаты можно увидеть ниже.

№ Название Изначальный размер Размер итогового файла Процент сжатия
1 Compresss.com 3 632 294 байта 1 567 814 байта 56,837 %
2 YouCompress 1 587 831 байт 56,286 %
ClipCompress 1 587 831 байт 56,286 %
3 Wecompress 2 099 775 байт 42,192 %
4 ASPOSE 3 525 300 байт 2,946 %

Как уменьшить размер документа Word

Когда вам нужно поделиться документом Word, его размер имеет значение.

При большом размере файла вы можете столкнуться с проблемой при отправке документа по электронной почте или при его печати. Между тем, ваши получатели могут столкнуться с проблемами при попытке открыть документ большого размера на своих мобильных устройствах.

Вот несколько простых способов уменьшить размер документа Word, чтобы сделать его менее громоздким и более доступным для совместного использования.

1. Сжатие изображений

Когда вы вставляете изображения в документ Word, программа может значительно увеличить его размер. Один из простых способов уменьшить размер файла — настроить размер каждого изображения перед его вставкой.

Однако вы также можете сжимать изображения, если они находятся в документе Word.

  • Выберите изображение в документе и нажмите на него. Вы увидите вкладку Формат изображения в верхней части документа. Выберите вкладку.
  • Выберите параметр «Сжать изображения» на вкладке «Формат изображения»
  • В зависимости от ваших потребностей выберите один из вариантов сжатия (если вы выберете «применить только к этому изображению», будет сжато только одно изображение. Если вы снимите флажок, будут сжаты все изображения).
  • Если вы хотите удалить обрезанную область изображения, установите флажок «Удалить обрезанные области изображения». Если вы удалите обрезанные области, вы не сможете их восстановить.
  • Выберите желаемое разрешение документа.
  • Нажмите «ОК»

Помните, что сжатие изображения влияет на его качество. Поэтому, если вы хотите, чтобы картинка хорошо выглядела в документе Word, она должна иметь отличное исходное качество.

2. Сохранение изображений с более низким разрешением

Вы можете настроить параметры документа Word для автоматического сохранения вставленных изображений с более низким разрешением.

  • Перейдите в «Файл»> «Параметры» (в левом нижнем углу окна) и выберите «Дополнительно».
  • Убедитесь, что флажок «Не сжимать изображения в файле» не установлен.
  • Выберите более низкое разрешение из «Разрешение по умолчанию».
  • Выберите «Отменить данные редактирования». При этом удаляются данные, которые используются для восстановления изображения после его редактирования. После сброса вы не сможете восстановить исходную картинку.

В большинстве случаев вам не нужны изображения с разрешением 150 ppi и выше. Выбрав эти настройки, вам не придется настраивать каждое изображение после его вставки в документ.

3. Избегайте встраивания шрифтов

Когда вы встраиваете шрифты в документ Word, человек, у которого в приложении не установлены такие же шрифты, может их увидеть. Несмотря на удобство, этот параметр увеличивает размер вашего файла.

Чтобы предотвратить встраивание шрифтов в документ Word:

  • Выберите «Файл»> «Параметры» (в левом нижнем углу окна).
  • Выберите вкладку Сохранить (в левом столбце).
  • Перейдите вниз и в разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа» снимите флажок «Встроить шрифты в файл»

Если необходимо внедрить шрифты для сохранения качества документа, выберите «Внедрять только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера) и «Не встраивать общие системные шрифты».

4. Сохраните копию документа

Вместо автоматического сохранения большого документа Word во время работы над ним рассмотрите возможность использования параметра «Сохранить как». При этом история версий и часть данных редактирования исчезают из файла.

  • Перейти на вкладку «Файл»
  • Выберите «Сохранить как»
  • Перейти в нужное место
  • Сохраните файл под другим именем
  • Нажмите «Сохранить»

При сохранении копий больших файлов добавьте к имени дату или время. Таким образом, вы можете вернуться к старым версиям, если это необходимо.

5. Остановить отслеживание изменений

Хотя отслеживание изменений в документе Word может улучшить сотрудничество с вашими коллегами, оно также может увеличить размер файла. Когда вы закончите с изменениями, отключите эту опцию.

  • Перейдите на вкладку Обзор.
  • Выберите Отслеживание.
  • Выберите «Отслеживать изменения».
  • Выключить.

После отключения опции «Отслеживание изменений» сохраните копию документа.

6. Используйте формат .docx

Если вы все еще используете формат doc для своих документов Word, пришло время переключиться на docx. Хотя между двумя форматами может не быть видимой разницы, docx сжимает содержимое файла, уменьшая размер документа.

  • Перейдите на вкладку «Файл».
  • Выберите «Сохранить как».
  • Перейдите в нужное место.
  • Выберите документ Word (*.docx) в раскрывающемся меню «Сохранить как тип».
  • Нажмите «Сохранить».

После этого вы можете удалить старый файл .doc. Все данные будут сохранены в новом документе.

7. Вставка изображений вместо копирования/вставки

Хотя копирование/вставка изображений в документ Word может быть более удобным, тем самым вы передаете часть контроля программе. Word «решает», какой тип файла использовать или когда добавлять другие данные, которые могут увеличить общий размер.

  • Выберите вкладку «Вставка».
  • Нажмите «Изображения».
  • Найдите местонахождение картины.
  • Щелкните файл изображения.
  • Щелкните вставить (или дважды щелкните файл изображения).

Когда вы вставляете изображение, оно не теряет сжатия и сохраняет тип файла.

Прежде чем вставлять изображение в документ Word, обрежьте его или уменьшите размер в программе редактирования изображений. На самом деле, чтобы уменьшить изображение и запретить Word сохранять какие-либо исходные данные, просто выполните все редактирование вне программы.

8. Оптимизация при сохранении в формате PDF

Если вы сохраняете файл Word в формате PDF для целей презентации, вы можете уменьшить размер файла в процессе.

  • Перейдите на вкладку «Файл».
  • Выберите «Сохранить как».
  • Перейдите в нужное место.
  • Выберите документ Word (*.pdf) в раскрывающемся меню «Сохранить как тип».
  • В разделе «Оптимизировать» выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете)».
  • Нажмите «Сохранить».

Если выбрать вариант «Минимальный размер (публикация онлайн)», файл будет пригоден только для просмотра на компьютере.

Приложения Office, такие как Word, обычно имеют множество полезных, но не очень простых опций. Если вам нужна помощь с Microsoft Word или другим корпоративным программным обеспечением, мы здесь, чтобы помочь.

В HRCT мы предлагаем высококачественные услуги управляемой ИТ-поддержки клиентам по всему миру. Чтобы узнать больше, свяжитесь с нами в любое удобное время.

File Compressor ⁠— Сжимайте документы и изображения онлайн бесплатно

Online File Compressor — loading…

Перетащите файл сюда

Выберите или перетащите файл
Выберите или перетащите файл Макс. 50 МБ

Предпочитаете работать в автономном режиме? Загрузка, пожалуйста подождите. ..

Преимущества WeCompress